5 mẫu báo cáo công việc mới nhất 2026 (tải về miễn phí)
Mẫu báo cáo công việc cá nhân tạo bởi CakeMục lục:
Báo cáo công việc là gì?5 mẫu báo cáo công việc chuẩn 2026 (tải miễn phí)Mẫu báo cáo công việc theo từng vị trí phổ biếnLưu ý khi sử dụng mẫu báo cáo công việc5 câu hỏi thường gặp về báo cáo công việcTùy vào đặc điểm ngành nghề và yêu cầu của mỗi công ty, phòng ban mà bạn cần phải hoàn thành mẫu báo cáo công việc hàng ngày hay báo cáo doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng. Đặc biệt từ năm 2026, với sự phát triển của các công cụ AI như Notion AI, ChatGPT, Gemini hay Microsoft Copilot, việc lập báo cáo công việc đã trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, nhưng cũng đòi hỏi mẫu khung chuẩn để AI "hiểu" và hỗ trợ hiệu quả.
Trong bài viết này, Cake sẽ chia sẻ với bạn 5 mẫu báo cáo chuyên nghiệp, dễ sử dụng, đã cập nhật theo tiêu chuẩn 2026, cùng với những lưu ý quan trọng về cách trình bày báo cáo công việc hiệu quả và các phiên bản dành riêng cho từng vị trí phổ biến như Marketing, Sales, văn phòng và quản lý dự án.
Báo cáo công việc là gì?Bảng báo cáo công việc là một văn bản cung cấp thông tin định kỳ liên quan đến một hoặc nhiều khía cạnh trong công việc của bạn. Bạn có thể tạo file bằng những công cụ như Word (văn bản), Excel (trang tính) hoặc viết tay, sau đó nộp bản mềm hoặc gửi qua email.Trước khi bắt tay vào viết văn bản này, bạn cần xác định 2 yếu tố quan trọng là người nhận và nội dung sẽ trình bày về những vấn đề gì.
Form báo cáo công việc thường được gửi đến và duyệt bởi cấp trên của bạn, chẳng hạn như leader hay line manager. Biết trước ai sẽ đọc báo cáo là một bước quan trọng trong việc xác định cách bạn sẽ trình bày văn bản này, những gì cần đưa vào và văn phong nên sử dụng khi viết.Sau khi xác định người đọc file báo cáo công việc, bạn nên quyết định xem những thông tin nào cần được đưa vào. Bạn có thể đặt câu hỏi cho sếp để biết những gì họ muốn nắm bắt. Ví dụ, nội dung chính của mẫu báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần sẽ là đánh giá của bạn về tiến độ công việc, mục tiêu cho thời gian tới và những vướng mắc, khó khăn cùng đề xuất hướng giải quyết.Cập nhật 2026: Theo khảo sát YouNet Group 2025, hơn 60% nhân viên văn phòng tại Việt Nam đã sử dụng công cụ AI hỗ trợ soạn báo cáo hàng tuần. Điều này không thay thế việc bạn tự đánh giá và phân tích; nhưng tiết kiệm 30-50% thời gian định dạng và tóm tắt. Hãy chọn mẫu khung chuẩn từ bài viết này để AI làm việc hiệu quả hơn.📍Bản báo cáo công việc hàng ngày còn là cơ sở để bạn tự đánh giá và nâng cao năng suất làm việc đấy!
5 mẫu báo cáo công việc chuẩn 2026 (tải miễn phí)Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng ExcelMẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng ExcelMẫu báo cáo công việc bằng WordMẫu báo cáo tiến độ công việcMẫu email báo cáo công việc1. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc
BẢNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG TUẦNTuần: ...... Từ ..../...../...... đến ..../...../......
Họ và tên: ......................................................................Bộ phận: ........................................................................Vị trí: ..............................................................................NGÀYCÔNG VIỆCKẾT QUẢĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ..../...../.....[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]..../...../.....[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]..../...../.....[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]
Tải mẫu báo cáo công việc hàng tuần tại đây2. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng Excel
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc
BẢNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
Ngày ..../...../......
Họ và tên: ......................................................................Bộ phận: ........................................................................Vị trí: ..............................................................................
STTNỘI DUNGTIẾN ĐỘĐÁNH GIÁ CỦA CẤP TRÊNGHI CHÚ1234Tải mẫu báo cáo công việc hàng ngày tại đây3. Mẫu báo cáo công việc bằng Word
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc
BẢNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
Tuần: ...... Từ ..../...../...... đến ..../...../......
Họ và tên: ......................................................................Bộ phận: ........................................................................Vị trí: ..............................................................................
Tự đánh giá chung:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT
STTNỘI DUNGTIẾN ĐỘĐÁNH GIÁ CỦA CẤP TRÊNGHI CHÚ1234
Mục tiêu cho tuần …. từ ..../...../...... đến ..../...../......:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Đề xuất:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NGƯỜI BÁO CÁO(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải mẫu báo cáo công việc bằng word tại đây4.Mẫu báo cáo tiến độ công việc
[Tên chủ đầu tư] .........................Số: ……/……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc
…., ngày …… tháng ….. năm …..
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Kính gửi:
Ủy ban nhân dân ……………………………………………………………………………Sở xây dựng …………………………………………………………………………………
1. Chủ đầu tư:
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………..Người đại diện: ………………………………………………………………………………Số điện thoại: ………………………………………………………………………………..
2. Thông tin dự án:
Tên dự án: ……………………………………………………………………………………Địa điểm: ……………………………………………………………………………………..Quyết định phê duyệt dự án: ……………………………………………………………….Mục tiêu dự án: ………………………………………………………………………………Tổng diện tích đất: …………………………………………………………………………..Quy mô: ……………………………………………………………………………...........…Các chỉ tiêu về xây dựng công trình: ……………………………………………………...Tổng mức đầu tư: …………………………………………………………………..............
3. Các văn bản hồ sơ pháp lý
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..
4. Quá trình thực hiện dự án
Tình hình giải phóng mặt bằng: …………………………………………………..…………Tình hình nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất: ……………………………………………..Tình hình xây dựng hạ tầng kỹ thuật: …………………………………………………..…..Tình hình xây dựng công trình: …………………………………………………..………….Tình hình huy động vốn: …………………………………………………..…………………Tình hình kinh doanh BĐS: …………………………………………………..……………...Tình hình chuyển nhượng đất cho nhà đầu tư cấp 2: …………………………………………………..……………………………………………….Các vấn đề khác: …………………………………………………..………………………….
5. Các cam kết với khách hàng…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..
6. Các quyền và lợi ích của các tổ chức, cá nhân có liên quan…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..CHỦ ĐẦU TƯ CHUYỂN NHƯỢNG(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
Tải mẫu báo cáo tiến độ công việc tại đây5.Mẫu email báo cáo công việc
Tiêu đề: [BÁO CÁO CÔNG VIỆC _ TÊN]
Kính gửi anh, chị [Tên cấp trên],
Tôi tên là ………… từ bộ phận …………… Tôi gửi email này nhằm cập nhật thông tin cho anh/chị về dự án [tên dự án], đến hạn vào ngày 2 tháng 1 năm 2023. Trong bản báo cáo, tôi sẽ trình bày chi tiết tiến độ công việc, những nhiệm vụ đã hoàn thành trong khuôn khổ của dự án từ [ngày/ tháng/ năm] đến [ngày/ tháng/ năm].
Cụ thể, trong khoảng thời gian trên, tôi đã hoàn thành những mục tiêu sau:
[Mục tiêu 1][Mục tiêu 2][Mục tiêu 3]…
Những mục tiêu tôi cần hoàn thành trước [ngày/ tháng/ năm] bao gồm:
[Mục tiêu 1][Mục tiêu 2][Mục tiêu 3]…
Về cơ bản, dự án [Tên dự án] đang trên đà hoàn thành đúng dự định. Cá nhân tôi và team hiện không gặp phải trở ngại hoặc vấn đề nào lớn, nhưng nếu chúng phát sinh, tôi sẽ nhanh chóng báo cáo với cấp trên và tìm hướng giải quyết kịp thời.
Trân trọng,[Tên][Chức danh công việc][Email]
Đọc thêm:Mẫu báo cáo thực tập kèm bìa
Mẫu báo cáo công việc theo từng vị trí phổ biếnMỗi vị trí có những yêu cầu riêng về nội dung và cấu trúc báo cáo. Dưới đây là gợi ý khung báo cáo phù hợp cho 5 nhóm vị trí phổ biến nhất tại các doanh nghiệp Việt Nam năm 2026.
1. Báo cáo công việc cho nhân viên Marketing
Nên kết hợp dữ liệu định lượng (số liệu từ Google Analytics 4, Meta Ads, TikTok Ads) với phân tích định tính (insight, hành vi khách hàng).Nội dung tối thiểu cần có bao gồm:
KPIs chính: traffic, conversion, CTR, CPL/CPA, ROASSố liệu chiến dịch nổi bật trong kỳSo sánh với mục tiêu (target) và kỳ trướcInsight và đề xuất tối ưu cho kỳ tiếp
2. Báo cáo công việc cho nhân viên Sales
Tập trung vào pipeline và doanh thu. Khung báo cáo này cần:
Số lead mới, lead chuyển đổi, tỷ lệ close dealDoanh thu thực tế vs targetTop deal đang trong giai đoạn negotiationKhó khăn từ khách hàng + đề xuất hỗ trợ từ leader
3. Báo cáo công việc cho nhân viên văn phòng / hành chính
Báo cáo thường mang tính tổng kết những tác vụ đã làm. Bạn nên dùng Mẫu 1 (Excel hàng tuần) hoặc Mẫu 3 (Word) làm khung và cần ghi rõ:
Danh mục công việc đã xử lý trong kỳCông việc đang dang dở + lý doKế hoạch tuần/tháng tới
4. Báo cáo công việc cho Project Manager / quản lý dự án
Với báo cáo này, bạn có thể dùng Mẫu 4 hoặc kết hợp bảng tổng quan số liệu. Nội dung trọng tâm bao gồm:
Tiến độ % so với plan ban đầuMilestone đã đạt + milestone kế tiếpRisk + Issue (RAID log)Budget thực chi vs forecast
5. Báo cáo công việc cho nhân viên sản xuất
Mẫu 2 (Excel hàng ngày) là lựa chọn hợp lý. Bạn đừng quên ghi rõ:
Số lượng sản phẩm sản xuất + đạt chuẩnTỷ lệ lỗi (defect rate)Sự cố/thiết bị bảo trì (nếu có)Đề xuất cải tiến quy trình
Lưu ý khi sử dụng mẫu báo cáo công việcKhông riêng gì cácmẫu báo cáo công việc cho sếp, mà tất cả giấy tờ, văn bản hành chính ở môi trường công sở (ví dụ: đơn xin chuyển công tác, biên bản cuộc họp,...) đều phải trình bày khoa học, theo đúng cấu trúc cả về mặt hình thức lẫn nội dung.Do đó, bạn cần lưu ý những điều sau để trình bày email hoặc tạofile báo cáo công việc chỉn chu hơn:Về hình thứcĐảm bảo không mắc lỗi chính tả hoặc đánh máy.Chọn định dạng font chữ, cỡ chữ, căn lề, cách đoạn,... đẹp mắt, khoa học cho mẫu báo cáo công việc bằng word.Trình bày nội dung theo bullet points hoặc danh sách để dễ theo dõi.Tải mẫu báo cáo công việc phù hợp với mục đích và nội dung cần truyền đạt (ví dụ:đánh giá, tóm tắt, hay đề xuất).Đính kèmsố liệu, biểu đồ, hình ảnh,... giúp người đọc dễ hình dung.Về nội dungĐiền đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết trongfile báo cáo công việc, bao gồm: tiêu đề, tên dự án/công việc, người thực hiện, thời gian báo cáo, nội dung chi tiết, khó khăn và đề xuất giải pháp.Sắp xếp lại bố cục củamẫu viết email báo cáo công việc một cách logic.Sử dụng ngôn từ dễ hiểu, chuyên nghiệp, lịch sự.Đảm bảo nội dung báo cáo công việc tuần hay tháng đều ngắn gọn, đúng trọng tâm.Thể hiện thái độ tích cực, nhìn nhận vấn đề khách quan, tránh đổ lỗi cho đồng nghiệp khác khi nhắc đến các khó khăn trong bảng báo cáo công việc.Làm rõ chi tiết về quá trình làm/tiến độ công việc (đối với những ngành nghề như Marketing, Logistics,... nên có thêm số liệu minh chứng).Về sử dụng AINếu bạn dùng các công cụ AI (ChatGPT, Notion AI, Microsoft Copilot, Gemini) để hỗ trợ viết báo cáo công việc:
Luôn nhập đầy đủ dữ liệu thực tế (số liệu, KPIs, task list), bởi vì AI sẽ không tự tạo ra thông tin.Yêu cầu AI viết theo khung mẫu sẵn (paste mẫu vào prompt) để đảm bảo định dạng nhất quán.Tự kiểm tra lại nội dung trước khi gửi cho cấp trên, lý do là AI có thể "diễn giải sai" dữ liệu.Không chia sẻ dữ liệu nhạy cảm (tài chính, khách hàng) lên các công cụ AI public. Thay vào đó, hãy sử dụng phiên bản enterprise hoặc tự host nếu công ty cho phép.
Dự đoán 7 ngành nghề hot trong tương lai5 câu hỏi thường gặp về báo cáo công việc1. Báo cáo công việc nên dài bao nhiêu?
Báo cáo hàng ngày nên gói gọn trong 1 trang A4 (200-400 chữ). Báo cáo hàng tuần khoảng 1-2 trang. Báo cáo tháng/quý có thể dài 3-5 trang, kèm số liệu và biểu đồ. Nguyên tắc chung bạn cần nhớ là: nội dung súc tích nhưng vẫn cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, ưu tiên gạch đầu dòng ngắn gọn và bảng biểu thay vì đoạn văn dài.
2. Báo cáo công việc nên gửi qua email hay nộp file?
Điều này tùy vào quy định của công ty bạn và mức độ trang trọng:
Email báo cáo (Mẫu 5): phù hợp cho báo cáo nhanh, ngắn gọn, hàng ngày/tuầnFile đính kèm (Mẫu 1-4): phù hợp khi báo cáo có nhiều số liệu, biểu đồ, hoặc cần lưu trữ chính thức
3. Có nên dùng AI viết báo cáo công việc thay mình không?
Có và không. AI rất tốt cho việc: định dạng văn bản, tóm tắt task list, dịch tiếng Anh, sửa văn phong chuyên nghiệp. Ngược lại, AI KHÔNG nên thay bạn ở việc: đánh giá cá nhân, phân tích khó khăn riêng, đề xuất giải pháp dựa trên kinh nghiệm. Nói tóm lại, hãy coi AI là trợ lý chứ không phải người viết; bạn vẫn là chủ thể của nội dung nhé!
4. Cách báo cáo công việc cho sếp khi gặp khó khăn?
Bạn nên áp dụng nguyên tắc "Vấn đề + 2 giải pháp đề xuất": không chỉ nêu khó khăn mà luôn kèm 1-2 hướng giải quyết khả thi (kể cả khi bạn cần sếp hỗ trợ). Điều này thể hiện bạn là người chủ động, tư duy giải quyết vấn đề chứ không chỉ đẩy việc qua sếp. Ngoài ra, cũng tránh dùng ngôn ngữ tiêu cực, đổ lỗi cho đồng nghiệp/phòng ban khác nhé!
5. Khi nào nên báo cáo công việc bất thường (ngoài lịch định kỳ)?
Có 4 tình huống bạn nên chủ động báo cáo ngay, không đợi đến lịch định kỳ:
Phát hiện rủi ro lớn có thể ảnh hưởng đến deadline hoặc chất lượng dự ánVượt KPI hoặc đạt cột mốc đặc biệtCó sự cố cần leader can thiệp ngayCần phê duyệt cho quyết định ngoài thẩm quyền của bạn
📍Kết luậnDù không có quy chuẩn chung nào cho một mẫu báo cáo công việc, nhưng bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách viết và các form báo cáo công việc mà Cake đã tạo sẵn ở trên (cập nhật theo chuẩn 2026) với các vị trí phổ biến và tích hợp với xu hướng AI hỗ trợ. Tùy vào từng tổ chức và phòng ban, hãy lựa chọn mẫu tương ứng bạn nhé!
Cake hy vọng bài viết sẽ giúp ích được bạn, những nhân viên văn phòng, công nhân viên chức, project manager, sales, marketer,... trong việc cập nhật tiến độ công việc tới sếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩnVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet