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Apr 13th 2026

求職 CV 怎麼寫?中英文 CV 範例模板、3 大格式與內容解析

CV 是什麼?CV(Curriculum Vitae)是一份能完整呈現求職者的工作經歷、專業技能與職涯亮點的文件。若是申請外商公司或是具有國際視野的新創企業,對方往往會要求求職者提供 CV。因此,若能掌握寫好一份 CV 的技巧,將 CV 寫得清楚、專業且具有說服力,便有機會順利通過第一輪審核,獲得面試的機會。 本文將帶你認識 CV 的必備內容、基本格式、撰寫要點與常見錯誤,並提供 CV 範例下載,幫助你打造一份專業度滿分的求職文件,在競爭激烈的求職市場中脫穎而出。正在準備求職的你可千萬不能錯過,現在就繼續看下去吧! 本文大綱CV vs Resume:CV 和履歷有什麼差異?CV 必備 7 大內容:寫出打動人資的專業 CVPart1:個人資訊Part2:個人簡介Part3:學歷Part4:工作經驗Part5:專業能力Part6:獎項與成就Part 7:推薦人如何設計吸睛的 CV?3 種 CV 格式與範例下載 CV vs Resume:CV 和履歷有什麼差異? 許多人會將 CV(Curriculum Vitae)與履歷(Resume)混淆,然而兩者在內容呈現與使用情境上略有不同。履歷的內容短而精練,聚焦於求職者最具代表性的經歷;而 CV 則長而詳細,細部說明專業能力、工作經歷與學術背景。 履歷(Resume) 履歷通常不超過 1 頁,重點是在短時間內吸引面試官的目光、留下好的印象。因此履歷應當精煉、聚焦,呈現求職者最精華且具有代表性的經歷與技能,讓雇主快速看見求職者的價值,進而產生想深入了解的興趣。 CV(Curriculum Vitae) CV 的理想篇幅為 2 頁到 4 頁,詳細說明求職者的專業能力、工作經歷與學術背景。在履歷中無法詳述的細節,可以在 CV 中延伸並進一步闡述,用來協助雇主全面了解你的專業價值與潛力。 在台灣,多數企業傾向要求提交「履歷」而非「CV」,因此兩者時常在實務上互相混用。若你在求職時不確定該繳交哪種形式的話,建議主動和企業 HR 聯繫做確認,以確保資料格式符合對方企業的需求,以免錯失面試機會。想更了解英文 CV 怎麼寫嗎?前往閱讀:【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫?外商、海外工作必備 5 步驟完整解析 CV 必備 7 大內容:寫出打動人資的專業 CV CV 應該具備以下 7 大內容:「個人資料」、「個人簡介」、「學歷」、「工作經驗」、「專業能力」、「獎項及成就」、「推薦人」,接下來將逐一說明每個內容撰寫的方式與重點!CV 的「個人資訊」(Contact Information)CV 的最上方應放上個人資訊,包含聯絡資訊與作品集連結等。與工作較不相關的個人資訊,例如性別、婚姻狀況、國籍、地址、生日等,除非企業有特別要求,否則可以省略,同時也避免求職歧視,進而造成雙方困擾。CV 的「個人簡介」(Summary) 在撰寫中英文 CV 的個人簡介部分,可以先用 2-3 句話簡短自我介紹,點出過去的經驗與應徵職缺的連結、可為企業所貢獻的能力,以及職涯目標等內容,幫助企業在閱讀 CV 前快速建立對你的第一印象、增加記憶點。CV 的個人簡介特別適合剛畢業、經驗不多的新鮮人,或是轉職者可用來展現能力與熱忱。若是你本身已有足夠豐富的經驗能夠填滿 CV,這個部分也可以彈性拿掉。CV 的「學歷」(Education) 撰寫學歷時,可以從最近期且最高的依序列出,最久可追溯至大學即可。剛畢業的新鮮人或是學生可將學歷安排在 CV 的一開始,如果在校成績不錯,可放上 GPA,並記得要清楚標示最高的標準分數,協助對方判斷分數的相對高低,同時也可以註記與職缺相關的課程、獎項與比賽經驗等。 如果是工作超過 5 年的資深職場人士,建議讓工作經驗成為 CV 的亮點,學歷可往後挪動,簡單留下最高學歷的資訊(學校名稱、主修科目、畢業年份)即可。 CV 的「工作經驗」(Work Experience) 工作經驗無疑是整份英、中文 CV 中最重要的部分!建議你在撰寫此段落時可以「描述成效而非完成的事」,並適度「連結個人特質與企業文化」,掌握這兩項技巧可以更聚焦在你的貢獻與價值,讓內容更具說服力。接下來就讓我們逐一解析這兩大技巧: 撰寫 CV 的「工作經驗」技巧 1:描述成效而非完成的事 撰寫每段工作經驗時,建議使用列點(Bullet Point)去解析每份工作的經驗,幫助雇主快速抓住重點。特別要注意的是,不要只是單純描述你做的事、寫得跟 JD 一樣,而是應該強調你的行動與成果! 建議套用「行為描述(Action)」+「成效數據(Result)」的架構,明確展現你能為公司「帶來的價值」。例如: 陌生開發並成功簽約 30 組客戶,為公司創造 2,000 萬元營收透過 SEO 策略及內容行銷,與去年同季相比為網站增加 10 萬的不重複訪客瀏覽數改善開發流程及人力配置,成功減少 20% 的成本及工時 同時需避免使用「很多」、「極大」等模糊的形容詞去描述你的工作成就,盡可能以實際數字與百分比呈現成果,幫助雇主或面試官客觀評估你的貢獻。 撰寫 CV 的「工作經驗」技巧 2:連結個人特質與企業文化 若工作成效較難以數據呈現(如團隊管理、跨部門協作、對外關係經營等),可以嘗試連結企業文化與職位需求,從軟實力與個人特質切入,展現你與該職位的契合度。例如: 新創公司重視執行效率及自我管理,因此較偏好敏捷度和自主性高、具備專案管理經驗的求職者大公司制度嚴謹且職權分明,會期待求職者具備謹慎的特質、按部就班的習慣...等等 可以依據公司特質、企業文化選擇較為符合的經驗、使用適當的詞彙敘述。對於工作經驗較少的在學生、新鮮人,建議可以從社團活動、競賽、專案或是擔任幹部的經驗中,挑選最加分的軟實力,並利用數據(如人數、評價等)輔佐說明、連結個人特質與企業文化,相信也可以成為不錯的亮點!CV 的「專業能力」(Skills/Profession) 專業能力也是中英文 CV 上不容小覷的部分。此段落應列出個人的軟硬實力,你可以透過參考 JD 來重點列出與應徵職缺有高度相關的能力,並分別列點敘述。不建議使用進度條、圖示等圖像化的方式呈現,否則企業無法客觀得知求職者的標準,造成雙方的期待落差。 撰寫 CV 的「專業能力」:硬實力 硬實力又稱為技術能力(Hard Skills),通常可以透過學習、證照、實務經驗來佐證,列舉項目通常與工作直接相關,能確實展現出求職者的專業能力。 撰寫 CV 的「專業能力」:軟實力 除了技術導向的硬實力以外,軟實力(Soft Skills)也是求職者可以發揮的優點,可以羅列的技能包括跨團隊溝通、專案管理、團隊領導等等。在 CV 中你也可以放上外語能力,並適當標示出程度,例如 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語)。當然如果你有考過國際通用的語言測驗,寫上成績也是可以的。另外,如果該語言不是你所要應徵職缺的那個地區、國家常見的,也許企業無法掌握語言測驗的標準,你也可以在成績旁邊再括號附註程度。CV 的「獎項及成就」(Awards) 獎項與成就可根據求職者的實際狀況可以彈性增減。如果是非常著名的專業獎項,可以考慮放在 CV 在最前方(僅次於個人資訊&簡介之後)。如果是較為小眾或公司內部的獎項,則可以置於 CV 最下方作為輔助說明與參考之用。在呈現獎項時,建議將名稱、頒發單位、日期等基本條件羅列清楚。 如果想要放上個人職涯中重大成就,可以於 CV 的最後呈現。如果是使用電子檔形式投遞履歷,且應徵的企業的文化也較為活潑,建議除了文字描述以外,也可利用 Cake 的線上 CV 編輯工具,加入圖片、影片等多媒體,更加生動呈現你的作品。CV 的「推薦人」(References)你可以尋找前主管、同事、客戶作為你的推薦人。推薦人的用意在於透過第三方的客觀評價,讓雇主能更全面了解你的工作表現與專業能力。雖然推薦人並非 CV 的必備項目,然而在適當的情況下提供推薦人資訊,往往能提升你的可信度,甚至能幫助你獲得面試機會。CV 的推薦人(References)一般有三種呈現方式: 在 CV 尾端加上推薦人的段落新增一頁附在同一份 CV 中,將推薦人的資訊獨立出來將推薦人的資訊另外新增一個文件,在寄出應徵信時與 CV 一起附上 無論選擇何種方式,推薦人的選擇與資訊呈現都須謹慎,才能為求職者加分。而在挑選 CV 的推薦人時,需要注意以下 3 大重點: 重點 1:選擇熟識、合作經驗良好的推薦人推薦人應當能真實且具有說服力地評價求職者,可以是與你有實際合作關係、能具體描述你的工作表現與人格特質的人選,例如主管、同事、指導教授等等。重點 2:推薦人不超過 5 位建議精選 1-3 位推薦人,最多不超過 5 位,透過聚焦選擇出最能幫助你的推薦人。你可以優先考慮與應徵職缺相關、在業界有影響力、合作經驗愉快的人。重點 3:完整提供推薦人的資訊為了方便企業聯繫與查證,可以提供以下資訊:推薦人姓名、求職者與推薦人的關係、推薦人的現職職稱、推薦人的現職公司、推薦人的聯絡方式(Email、電話等),也可以選擇性放上曾與推薦人合作的專案。 在撰寫推薦人段落時,別忘了事先確認推薦人的意願以及方便的聯絡時間&方式,避免在未通知的情況下讓企業聯繫推薦人,否則也會讓企業 HR 產生不佳的觀感。完成 CV 了嗎?也許你還需要 👇🏻精選英文履歷範本與模板!英文履歷 6 大基本格式、5 大撰寫技巧人資愛看的履歷表怎麼寫?解析中文履歷撰寫7大重點與範例!如何設計吸睛的 CV?3 種 CV 格式與範例下載 以下我們將帶你認識常見的 3 種 CV 設計方式,包含倒序型(Reverse Chronological Order)、功能型(Functional Order)、混合型(Hybrid / Combination Order)。倒序型 CV 模板(歡迎點擊下載)功能型 CV 模板(歡迎點擊下載)混合型 CV 模板(歡迎點擊下載)CV 設計格式之 1:倒敘型設計(Reverse Chronological Order)適合對象:已有工作經驗的求職者寫法重點:時間軸為主要羅列規則,越接近現在的內容放在前面由於一般人閱讀時,越靠前面的內容會更容易被專心閱讀,因此在撰寫 CV 時,可以將最近的職位寫在最前面,也較能體現自身的工作能力。因此,倒序型的 CV 相當適合工作經驗與應徵職缺高度相關的求職者。CV 設計格式之 2:功能型設計(Functional Order) 適合對象:轉職者、希望能夠模糊時間資訊的求職者(例如 Gap Year、轉換工作間的空窗期)寫法重點:不遵循時間序,而是將「越亮眼」的部分放在越前面。 撰寫功能型 CV 時 ,建議熟讀應徵職缺的 JD(Job Description)。你可以將自己過去的經驗有策略性地對應到 JD 的核心需求,並將這些亮點放在 CV 最前面。CV 上的內容與應徵職缺的核心能力相關性越高,便越能有效吸引雇主的眼光。將這些高度相關、可量化的經歷作為重點強調,讓你的轉職動機與目的一目了然。 CV 設計格式之 3:混合型設計(Hybrid / Combination Order) 適合對象:經歷多元、希望同時展現技能與經驗的新鮮人與學生寫法重點:混合倒敘型與功能型設計 顧名思義,混合型 CV 便是結合上述兩種 CV 設計方式。混合型 CV 最大彈性在於內容排序可以根據個人優勢調整。如果你具備與應徵職缺高度相關,或是曾任職在知名企業的工作經驗,建議將工作經驗放在履歷前段;反之,如果你有特別突出的獎項、證照與專案成果,亦可以選擇先列出,吸引雇主的目光。打造專業 CV ,邁向理想工作 不管你的 CV 要放什麼、怎麼放,切記一份好的英文和中文 CV 最重要的就是要隱惡揚善,並爭取面試的機會。因此,好的 CV 求精不求多,在撰寫的時候,記得以企業的角度去設想:「如果你是一位 HR,你會想要雇用怎麼樣的人?」相信掌握以上的要點並持續換位思考,寫出一份合適的 CV 也就不難了!如果你正在找尋更適合自己的職涯機會,不妨來 Cake 探索看看。這裡有來自科技業、FMCG 等各產業的優質職缺,並擁有實用的職涯資源,幫助你更了解市場外,也更精進自己的求職能力。一起朝理想工作邁進吧! 想更了解英文 CV 怎麼寫嗎?前往閱讀: 【Cover Letter 範例】英文求職信怎麼寫?外商、海外工作必備 5 步驟完整解析
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May 13th 2026

人資愛看的履歷表怎麼寫?解析中文履歷撰寫7大重點與範例!

正在準備履歷表的你,是否還在煩惱履歷表怎麼寫,才能吸引人資的注意?根據統計,一份履歷平均只有 8 秒的閱讀時間,在這短短幾秒內展現專業與個人優勢,就是履歷撰寫的關鍵所在。無論你是應屆畢業的新鮮人,還是正在轉職的求職者,這篇文章將手把手教你履歷怎麼寫才吸睛又具備說服力。我們整理出 7 大履歷格式與技巧重點,並提供實用的履歷表範例、履歷表自我介紹撰寫建議,以及搭配 AI 工具(Cake AI 履歷健檢)來優化內容。不需要華麗詞藻,只要花 10 分鐘,掌握簡單步驟,你也能寫出 HR 愛不釋手的履歷表,提升拿到面試的機會! 本文大綱掌握履歷結構,打造吸睛履歷表1. 個人資訊:履歷表怎麼寫最重要的第一步2. 照片:選對形象照,提升第一印象3. 履歷表自我介紹:用 3 句話快速抓住 HR 的目光4. 工作經歷怎麼寫:呈現專業與成果的核心段落5. 學歷:依求職階段彈性調整順序與內容6. 專業技能:強調硬實力與語言能力,提升履歷表含金量7. 獎項與成就 / 作品集與專案:讓你的履歷更具亮點 不知道履歷怎麼寫才好?快搭配 Cake AI 履歷健檢! 為自己打造一份專屬履歷,提升求職勝率 掌握履歷結構,打造吸睛履歷表 一份優秀的履歷,不只是在「寫自己做過什麼」,更關鍵的是如何清楚、有邏輯地呈現職涯亮點。為了幫助你快速掌握撰寫要點,我們接下來將拆解履歷表中不可或缺的 7 大區塊,針對每一區提供實用的撰寫技巧與格式建議,幫助你依照履歷結構有系統地優化內容。建議你參考這 7 大區塊作為架構,量身打造清晰有條理的個人化履歷留下良好第一印象,同時也提升被錄取的機會!7 大履歷架構搶先看!快速掌握各區塊重點內容個人資訊列出你的姓名、聯絡方式與社群或個人網站連結照片選擇背景乾淨、五官清晰的半身證件照自我介紹簡潔說明職涯背景、技能亮點與求職動機工作經驗搭配量化數據說明具體事例,展現個人工作成效學歷新鮮人可詳列主修、副修、GPA 或專案;已有職場經驗者則精簡至最高學歷即可專業技能列出專業技能、工具、證照或語言能力獎項與成就放上作品集與專案簡報(視情況增減)Cake 履歷範例免費下載、匯出成 PDF/Word 檔在實際撰寫履歷內容前,記得也要先準備一份合適且美觀的履歷模板!Cake 提供多樣履歷模板,求職者可以快速套用模板,製作一份專業且出眾的履歷,並在網頁上或 App 內直接進行內容編輯!完成履歷製作後,還可以根據個人需求選擇免費列印、下載成 PDF/Word 格式的履歷,或透過連結進行線上分享。Cake 免費提供多樣履歷模板,註冊/登入會員後一鍵套用。立即試用如果你需要制式的履歷表範本,也可以點擊右方連結 ➡ 下載 Word 檔Cake 資深獵才顧問,帶你掌握履歷製作 4 大重點你的履歷能在短短 8 秒內通過 HR 的考驗嗎?其實,只要掌握這 4 個關鍵步驟,你的履歷也能成為敲開職場大門的利器!我們邀請到 Cake 的資深獵才顧問 —— Shan,透過獵才/HR 的角度,讓你了解人資在審核履歷時會注意的重點內容,透過 4 大要點,幫助你做出能夠吸引 HR 眼球的履歷! 1. 個人資訊:履歷表怎麼寫最重要的第一步 履歷中的「個人資訊」範例 / 範本在履歷表最上方,建議優先放上「個人資訊」,讓人資一眼就能找到聯絡方式,增加聯繫與面試機會。✅ 必填項目 姓名:使用真實姓名。如有英文名,可一併標示,例如:王小明(Jason Wang)聯絡方式:常用的 Email 與電話號碼,並可註明聯絡時段職涯社群連結:可加上 LinkedIn 或 Cake 履歷頁面,有助於展示完整職涯背景 ⚠️ 選填項目Facebook / Instagram:若個人頁面內容具專業性質(如應徵社群經營職缺時),可作為加分補充GitHub / Behance:若你是工程師、設計師等職位,放上作品連結能有效補充履歷表範例內容 其他與工作較無直接關聯的資訊,如婚姻狀況、國籍、地址或生日等,視應徵產業及企業文化而定,一般情況下可省略,避免資訊過多模糊重點。 推薦閱讀:求職 CV 怎麼寫?中英文 CV 範例模板、3 大格式與內容解析 2. 照片:選對形象照,提升第一印象 選擇背景乾淨、五官清晰的半身證件照,可提升履歷的專業感。若你應徵的是新創或設計類職缺,對照片的形式相對彈性;但若目標是金融、外商等正式產業,建議使用背景簡潔、五官清楚的證件照最為穩妥。除非你是應屆畢業生,否則非初次求職的應徵者不建議使用畢業照作為履歷照片,以免給人經驗不足的印象。 閱讀更多:你履歷照片再這樣放,Offer 直接跟你說掰掰!- 以 Cake 為例 3. 履歷表自我介紹:用 3 句話快速抓住 HR 的目光 履歷表中「自我介紹」建議放在個人資訊之後,以 2~3 句話簡潔說明自己的背景與強項,幫助人資快速建立印象。建議可從職缺的工作內容(Job Description)中擷取關鍵字,回應公司需求,並強調你能帶來的價值。這樣的履歷撰寫方式不只能增加被注意的機會,也讓你的履歷看起來更像是為應徵的公司量身定做的。若你是新鮮人履歷製作者,也可以列出實習經驗、社團經歷、專題專案等,從中展現你具備與「應徵職位產生連結」的軟實力,給面試官留下專業印象。 延伸閱讀:履歷專長怎麼寫?新鮮人必讀的「求職興趣」專長撰寫 答題技巧教學4. 工作經歷怎麼寫:呈現專業與成果的核心段落 履歷中的「工作經驗」建議依照時間由近到遠排列,每份經歷用 2~4 點條列說明,並搭配具體數據,突顯你的成效與能力。這段是 HR 判斷是否繼續閱讀履歷表的關鍵區塊。 撰寫履歷表工作經驗必備的 4 項內容:公司名稱:建議填寫完整公司名稱職稱:附上中英文職稱,有助於 HR 了解你的工作內容及職能範疇工作期間:建議標示年/月或年限,若經歷短暫,可略去具體起訖日工作內容與成效:建議搭配量化數據說明具體事例,說明個人在專案中扮演的角色與實際成效 3 個履歷撰寫技巧:讓你的工作經歷更加分如果想讓你的履歷更與眾不同,從眾多求職者中脫穎而出,務必在呈現工作成效的段落中,搭配以下 3 個小技巧來讓你的履歷更加分! 1. 標示工作年資讓人資快速掌握你的穩定度與資歷深淺。若轉職頻繁,可簡化日期僅標示年份,或略過不記,僅放上與應徵職位連結度較高的經歷。 2. 插入關鍵字參考職缺說明(Job Description)中出現的技能關鍵詞,如「提案規劃」、「溝通協調」、「專案管理」等,在描述中自然融入,強調你具備該職位所需能力。3. STAR 法則呈現成果用 STAR 法則(情境 Situation → 任務 Task → 行動 Action → 成果 Result)呈現具體案例,並加入量化指標佐證,例如:「負責經營社群平台,一季內提高 5000 名粉絲,創造每月 3 萬元銷售額。」 求職履歷的「工作經驗」撰寫範本 / 範例: 履歷的「工作經歷」範例 / 範本5. 學歷:依求職階段彈性調整順序與內容 建議依照學歷時間由近到遠排序,建議標註出畢業年份。若已具職場經驗者可簡潔列出最高學歷;若是應屆畢業生或社會新鮮人,則可以補充與應徵職務相關的課程、專案、比賽或活動成果。新鮮人/畢業生的履歷表怎麼寫 若你缺乏有利的工作或實習經驗,建議在「學歷」多加著墨,強調在學校、自修課程、社團或課外活動中所學習到的硬技能和軟實力,能如何應用在應徵職缺上。讓 HR 認知到你對應徵職務與公司業務的了解,也看見你的積極性。 已具職場經驗者的履歷撰寫建議 若已有一定的工作經驗,「學歷」段落則應放在「工作經驗」之後,簡潔列出最高學歷至大學資訊即可,重點應集中在實戰經歷上。 6. 專業技能:強調硬實力與語言能力,提升履歷表含金量 「專業技能」通常放在履歷表最後,作為總結整理。而專業技能又分為專業能力與語言能力 2 大類:專業能力 這一部分應根據你所應徵職缺的需求,列出具體工具與技能。 設計職:可細分為「設計工具」如 Photoshop、Illustrator、Figma、Sketch 等工程職:依照前端、後端、App、資料庫分類技能,清楚列出程式語言與框架 其他職種則可列出如專案管理、行銷策略、數據分析等核心技能,若有相關證照亦可加註(如 Google Ads 認證、JLPT、PMP 等)。語言能力 在台灣求職時,履歷的「語言能力」通常會放上英文能力,或是其他與工作相關的外語能力,如果有檢定分數,建議以此呈現該語言能力的程度高低;如果真的沒有,再以 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語)去標示你的語言能力程度,較能避免解讀標準不一的情況。 小提醒:不建議使用進度條、圖示或百分比來表達技能程度,容易因個人判斷差異造成誤會。 更多知識:履歷專長怎麼寫?新鮮人必讀的「求職興趣」專長撰寫 答題技巧教學 7. 獎項與成就 / 作品集與專案:讓你的履歷更具亮點 履歷的最後一部分可以加入「獎項與成就」或「作品集與專案」,幫助 HR 更好了解你的成就與過往表現,讓履歷更具吸引力。 獎項與成就:將獎項名稱、頒發單位、頒發日期等基本條件條列清楚作品集與專案:建議挑選最多 5 項與應徵職缺或企業相關的作品或專案,並附上作品連結 小技巧:作品集或專案應與「工作經驗」和「專業技能」呼應,讓履歷的每個部分都能互相支持,強化你的整體專業形象。 延伸閱讀:【作品集範例】作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票! 不知道履歷怎麼寫才好?快搭配AI 履歷健檢! 用 AI 履歷健檢功能,產出符合 ATS 系統的優質履歷既然你已經掌握了履歷表的寫法並完成了你的第一份個人履歷,下一步便是要優化你的履歷。根據統計,約有 70% 的履歷會在第一關就被 HR 刷掉。若未能凸顯與職缺的契合度,你的履歷仍可能在書面審查階段就被淘汰。 為協助你更客觀地檢視履歷品質與職缺的適配度,Cake 推出 AI 履歷健檢工具,運用人工智慧快速比對履歷與職務需求,並提供實用的優化建議與即時編輯功能,有效提升你的履歷在書審階段的通過率!以下是 Cake AI 履歷健檢的重點檢測功能: 職缺適配度評分:上傳職缺描述,或直接選用 Cake 內建職缺,即可比對履歷與職位的適配度。報表分析功能:自動生成詳細報告,清楚標示履歷中需加強的重點。即時編輯功能:可依建議直接在頁面上編輯履歷,不需在不同工具間反覆切換視窗。搭配 AI 建議進行修改:除了自行編輯外,也可以一鍵套用 AI 建議,立即優化履歷內容。免費下載履歷:支援匯出成 PDF 檔,方便進行履歷投遞。啟用 Cake AI 履歷健檢,檢查你的履歷與心儀職缺的適合度,提升求職成功率!立即免費試用 為自己打造一份專屬履歷,提升求職勝率 製作一份條理清晰、內容精準的履歷,是邁向理想職涯的第一步。透過掌握履歷表的七大重點區塊,並針對應徵職缺進行調整,你將更有機會在眾多競爭者中脫穎而出。別忘了,與其寄出大量標準履歷,不如花點時間打造一份真正為自己量身打造的作品! 現在就試試 Cake AI 履歷編輯器,不僅能線上編輯個人化履歷,還結合 AI 履歷健檢工具,針對不同職缺提供即時建議與優化方向,幫助你持續調整、快速更新,在每次投遞中都能展現最佳版本的自己! 推薦閱讀:人資面試必問 10 道面試問題,讓 Cake 帶你完整掌握面試答題技巧【作品集範本】作品集怎麼做?參考作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票!
Job Search Tips
Jan 20th 2025

自傳/履歷/求職信差別是什麼?一篇就懂各求職文件撰寫技巧!

自傳、履歷、求職信到底有什麼差別? 履歷/自傳/求職信差別在哪? 相信你在找工作的階段,都曾被要求繳交履歷(resume / cv)、自傳、求職信(cover letter)等文件。雖然這三種求職文件的格式和重點各不同,但目的卻是一樣的——「推銷自己,說服人資主管為什麼該選擇你進入下一階段」。你是不是有點困惑,既然目的相同,為什麼要花費時間準備這麼多文件呢?一起來看看履歷、自傳、求職信差別是什麼,對雇主又有什麼不同的用途吧! 履歷/自傳/求職信差別比拚:履歷篇 求職文件差別:履歷(Resume / CV) 履歷通常為篇幅 A4 一頁,有特殊排版、格式,為在海內外找工作時的必備求職文件,通常為人資/雇主搜尋人才、篩選應徵者的第一步驟。履歷的特點在於十分精簡、準確,通常包含聯絡資訊、教育背景、相關技術能力、相關工作經歷等,多以列點的形式呈現,建議求職者多利用數據化資訊及關鍵字。 履歷撰寫三大技巧: 關鍵字 - 善用關鍵字呈現技術能力,可以直接複製應徵職缺上的工作描述 (Job Description,含工作內容及技術要求)量化數據 - 由於履歷篇幅精簡,且人資閱讀的時間短,因此準確、有效率地呈現工作表現十分關鍵常規的格式排版 - 由於現今不少企業於人才篩選的第一階段,透過機器來偵測履歷關鍵字的相符度,因此過於奇特的履歷格式及排版會降低機器的判讀能力 (設計及部分行銷相關職缺除外)延伸閱讀:CV 和履歷有什麼差異?resume / CV 意思、使用時機一次看! 履歷/自傳/求職信差別比拚:自傳篇 求職文件差別:自傳求職自傳通常篇幅為 1000 字左右,為應徵部分日商、台灣較傳統企業職缺時所需要的求職文件,通常為履歷之後,雇主想更了解應徵者個人背景、個人特質的方式。自傳的撰寫較履歷、求職信更需要鋪陳、構思,過程類似文章撰寫,需要將自己的家庭背景、求學歷程、工作經歷等緊密串連,建構出一個獨特的個人形象。 自傳撰寫三大技巧: 分段、大小標 - 由於自傳格式類似一篇短文,文字占了大部分版面,因此善用分段及大標、小標可以突顯重點,讓自傳更容易閱讀具體的過程 - 與履歷不同的是,撰寫自傳時有更多的自由、篇幅來描述細節和過程,而非只專注於結果。可以花點心力撰寫於求學、求職過程中做的選擇,執行中遭遇的困難,及如何應對、成長吸引人的開頭 - 超過 8 成的求職自傳都是以姓名、自我介紹、家庭背景做切入,若能夠在開頭加入一點巧思,在 5 秒內引起人資主管的好奇心,便是一個成功的開頭延伸閱讀:【自傳範例】成功的自傳怎麼寫?最佳自傳範本、常見 8 大錯誤 履歷/自傳/求職信差別比拚:求職信篇 求職文件差別:求職信(cover letter) 求職信 (Cover Letter) 的定義較為廣泛,形式也比較多元。廣義來說,求職者於找工作期間,透過任何管道 (如:Email、LinkedIn、Facebook、CakeResume 等等)向雇主傳達應徵意願的訊息都可以視為求職信 (通常連同履歷寄送);狹義來說,較嚴謹的求職信為篇幅約 A4 一頁 (1000 字以內),內容包含聯絡資訊、應徵動機、相關技術能力、相關工作經歷等的文件,撰寫格式與自傳較為相似 (除聯絡資訊部分),而國內與國外的求職信格式也不盡相同。 求職信撰寫三大技巧: 客製化 - 務必於撰寫求職信前仔細研究應徵的公司及職缺,包含公司的背景、產品、理念,職務的內容、條件、技能,並於求職信中展現對公司的了解及自己的適任性量化數據 - 求職信和自傳相似的地方在於格式,雖然求職信不如自傳一般詳細冗長,但主要仍由文字段落組成。善用列點及量化數據呈現過去的成就及能力,讓閱讀者更好掌握重點強烈的應徵動機 - 求職信和自傳最大的內容差異在於,求職信主要在傳達應徵動機,自傳則是個人特質、工作價值觀。建議聚焦於 3 項應徵動機,並其中至少有一項是強烈適用於該公司/職缺延伸閱讀:【範例】Cover Letter 也有玄機?求職信 4 重點吸引人資點開你的履歷! 履歷/自傳/求職信差別總結履歷自傳求職信字數範圍篇幅約 A4 1~2 頁內大約 1000~2000 字約 1000 字以內求職實用性高,求職必備較低,部分台日商要求無強制,但建議附上針對企業客製化需針對不同職缺做適當調整較低,需針對不同職缺/公司進行些微調整高,建議針對不同職位/公司作客製化撰寫現在,你清楚自傳/履歷/求職信的差別了嗎?別忘記好好利用這些求職文件的用途與差別,在求職的每個環節都面面俱到、讓雇主/HR 一看就想把你找來面試!
Career Planning
Dec 26th 2025

【2026 特休大全】勞基法特休天數計算、特休換錢、離職及特休規定解析

每逢歲末開始期待 2026 過年連假,常會看到各種請假攻略整理如何利用特休與國定假日一起規劃,安排一個長長的假期。特別休假之於其他所有的假是一個特別的存在,不扣薪、不需附證明、企業不可干涉請假時間等等,可以說是勞工最好用的一種假。然而,你清楚自己的特休假到底有幾天嗎?你知道企業隨意挪移勞工的特休是違法的嗎?特休天數根據年資各異,那麼年資的「年」又怎麼算?特休休不完怎麼辦?什麼情況下特休可以換成錢?特別休假的彈性極高,但也因此成為容易被錯誤解釋的假別、產生不少勞資糾紛。因此,本篇文章將要為大家介紹這個在勞基法中獨樹一幟的特別休假,希望大家都能夠熟悉法律規定、爭取自己應有的權益!本文大綱一、2026 勞基法特休天數規定二、特別休假的「一年」怎麼計算?週年制/曆年制/其他制度三、特休規定與其他常見問題特休加班費計算/雇主可以不准特休假嗎/雇主可以指定日期休假嗎四、特休換錢可以嗎?特休休不完、離職特休(新年度、資遣、退休)一、特休天數怎麼算?2026 勞基法特休規定最新制 根據勞基法第 38、39 條,雇主應給予達到一定年資的勞工一定天數的特別休假,並於特別休假期間,發給勞工工資。特休天數則依勞工在該企業累積的年資而定,勞基法規定的特休最低標準如下: 到職 6 個月以上但未滿 1 年者,在這 6 個月到 1 年的期間有 3 日的特休。到職 1 年以上但未滿 2 年者,在這 1-2 年的期間有 7 日的特休。到職 2 年以上但未滿 3 年者,在這 2-3 年的期間有 10 日的特休。到職 3 年以上但未滿 5 年者,每年有 14 日的特休。到職 5 年以上但未滿 10 年者,每年有 15 日的特休。到職 10 年以上者,每一年加給 1 日的特休,加至 30 日為止。 其中,每個級距所享有的特休假是分開計算的。舉例來說,Jerry 在新公司到職滿半年,在 6 個月到 1 年的這個期間,他有 3 天的特休假;等到他任職滿 1 年後,1 年到 2 年的這個區間,他又可享有 7 天的特休假。以下我們也幫大家整理了 2025 年最新的勞基法特休規定、各年資所享有的特休天數:年資天數年資天數年資天數6 個月3 天9 年15 天18 年24 天1 年7 天10 年16 天19 年25 天2 年10 天11 年17 天20 年26 天3 年14 天12 年18 天21 年27 天4 年14 天13 年19 天22 年28 天5 年15 天14 年20 天23 年29 天6 年15 天15 年21 天24 年30 天7 年15 天16 年22 天25 年30 天8 年15 天17 年23 天26 年30 天時薪制勞工的特別休假基本上,時薪制勞工的特休假相關規定與月薪制勞工無異,但是雇主可以根據勞動部所制定的僱用部分時間工作勞工應行注意事項,依照時薪制勞工的工作時數按比例計算特休。【範例:時薪制勞工的特休天數計算】 Anna 和 Nancy 都在同一間超商上班滿兩年,雖然年資相同,但因為勞動時數的差異,特休計算的方式也不同。Anna 每週排班 3 天、每天上班 8 小時,每週總工作時數為 24 小時,特休天數為:10 x (24/40) = 6 天特休Nancy 是全職的時薪制,每週工作 5 天、每天 8 小時,每週工作總時數 40 小時,特休天數按比例計算為:10 x (40/40) = 10比照月薪制勞工,Nancy 可以享有 10 天的特休假 重視特休假的你在找新工作嗎?特休優於勞基法的職缺都在這裡!二、怎樣算年資滿「一年」?特休天數的計算制度全解析 年資對於特休天數的影響是無庸置疑的,那麼所謂的「一年」到底怎麼計算呢? 特休天數按照「週年制」計算 最直覺、對於勞工也最方便的算法,就是依照「到職日」計算。以前面提過的 Jerry 為例,Jerry 若在 2024 年 7 月 1 日到職,那麼在 2025 年 1 月 1 日到 2025 年 6 月 30 日這個期間(到職 6 個月 - 1 年),Jerry 便有 3 天的特休假;而後在 2025 年 7 月 1 日到 2026 年 6 月 30 日的這一年間(到職 1-2 年),他又可額外享有 7 天的特休假。 特休天數按照「曆年制」計算也就是無論加入時間點為何,一律以完整的一個曆年(1 月 1 日 到 12 月 31 日)來計算年資。如果不是在 1 月 1 日開始就加入的員工,會依照比例來計算特休的天數。 【範例:曆年制特休天數計算】例如 Daniel 在 2024 年 7 月 1 日加入了一間以曆年制計算特休天數的公司,那麼對他來說,他的特休天數算法如下:2024 年 7 月 1 日 - 2024 年 12 月 31 日到職 6 個月以內,與週年制一樣沒有特休。 2025 年 1 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日在 2025 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 6 個月,享有 3 天的特休假。同時,在 2025 年 7 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日這段時間 ,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 1-2 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 12 個月,而是僅有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 7 = 3.5 天。因此,在 2025 年一整年中,Daniel 可享有 3+3.5=6.5 天特休假。2026 年 1 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日在 2026 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 18 個月。在到職第 1-2 年這個區間應享有的 7 天特休假,Daniel 已經在前一個曆年(2025 年 1 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日)使用掉 3.5 天,所以在 2026 這一年可以再享有剩下的 3.5 天。再來,在 2026 年 7 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日這段時間,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 2-3 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 24 個月(2 年),而是僅有 18 個月,離第 2 年還有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 10 = 5 天。因此,在 2026 年一整年中,Daniel 可享有 3.5+5=8.5 天特休假。往後每年的特休假天數計算方法以此類推。 週年制與曆年制的特休天數計算圖示,歡迎點擊右鍵下載!在規模較大的企業,可能會因為管理方便而採用曆年制計算特休假,可以看到在同樣實際入職一年的時間點(2024年 7 月 1 日),Jerry 已經休過滿半年的 3 天特休假,並且可以開始請滿 1 年的 7 天特休假,但是 Daniel 在 2025 年 7 月 1 日後可以請的「到職 1 年以上但未滿 2 年」的特休假只有 3.5 天。曆年制的特休假不是消失了,而是被「延遲」了。長遠來說,兩個制度可享有的特休天數是相同的,但是對於兩個同樣時間入職的員工來說,可以使用特休的區間不同。也因為曆年制有遞延給假的特性,所以雖然曆年制是合法的,但仍然建議勞資雙方在勞工入職時可以特別說明與約定,避免日後造成爭議。 特休天數按照其他制度(學年制、會計年度、自行約定年度期間)計算 上述的其他制度僅是對於所謂的年資「一年」有不同的起始與終止日的定義,但是計算的方式與邏輯和曆年制是相同的。只要把握同樣的原則計算即可,同樣也建議在到職時雙方要有明確的共識,往後才不會衍生紛爭。推薦職缺""三、2026 特休規定:加班費怎麼算?可以不准假嗎?不補班需要用特休換嗎? 特休假加班的費用與規定 根據勞基法第 39 條,如果雇主需要勞工在已經排定的特休日出勤,需要事先徵得勞工的同意,並且比照國定假日支付加班費。 雇主不可禁止勞工請特休假,也不可要求檢附證明 勞工能自行決定特別休假的排定方式,若是雇主有營運上的急迫需求,可經由雙方協商調整是否出勤加班。原則上,雇主不可限制勞工排定特別休假,也不能要求附上休假證明。特休可以臨時請嗎?按勞動基準法第 38 條第 2 項規定:「前項之特別休假期日,由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素,得與他方協商調整。」法律明訂特休假為勞工權益,雇主僅能在因為企業經營上之急迫需求時,與勞工進行協商。而現行勞基法並沒有明確規定特休須於幾日前提出,因此原則上即使勞工臨時提出特休申請,雇主也不能隨意拒絕。特休假是否一定要請整天 根據 勞基法第 38 條,特休假是以「日」為計算單位,所以是否能請「半天」或是否能以「小時」來計算特休假,都要看勞資雙方的協議,若雙方達成共識,即可以以半天或是幾小時的形式請假。建議可以在談 offer 時,一併向人資詢問清楚喔! 雇主無權要求勞工在特定的時間請特休假除了請假原因以外,請特休假的時間點也是勞工可以自由決定的,勞資雙方可以協商,但若勞工不願更動,雇主基本上也不能強制。(當然,如果勞工能夠衡量工作狀況與需求、在適當的時間請假,想必雙方能夠減少很多摩擦。)除了不能禁止請特休假,雇主也不可要求勞工「在特定的時間請特休假」。這樣的狀況常見於號稱「補班日不用上班,但是卻要求員工當天要請特休假」的企業,不需補班應是企業主動提供的福利,不能要求勞工用自己的權益來交換。延伸閱讀:【2026 行事曆】新增 5 國定假日!一文掌握 2026 年放假與請假攻略 四、特休換錢:特休假休不完怎麼辦?離職怎麼辦? 特休換錢情況一:勞工在當年度未休完特休假若勞工在年度終結時尚未休完特休假,勞基法第 38 條規定以折為工資發給勞工為優先,或是可在勞資雙方取得共識的前提下,延續到下一年實施。但若是推延過一次仍然沒有休完特休假,雇主應該要將特休假折為工資發給勞工。 特休換錢情況二:離職時特休沒休完,特休換錢該怎麼計算? 特休假折算成工資有 3 種情況: 勞工在年度終結時未休完特休假,且勞工沒有要求延後到隔年繼續休已經延過一年但是仍然沒有休完的特休假勞動契約截止時(離職、資遣、退休等) 那麼,所謂的「特休換成錢」的工資要怎麼計算呢?以下分為日/時薪制以及月薪至兩種支薪方式來說明。日/時薪制勞工的特休天數折算工資計算方式計算單位:「年度終結或是契約終止前一天」的正常工時所得之工資。舉例來說,在超商打工的 Nancy 在離職前一天上班 8 小時、日薪新台幣 1,360 元,離職時他尚有 3 天特休還沒休完,老闆應該支付給他 1,360 x 3 = 4,080 元。月薪制勞工的特休天數折算工資計算方式計算單位:「年度終結或是契約終止前一個月」的正常工時所得之工資÷ 30=1 日工資。假設 Jerry 的月薪為 48,000 元,離職時尚有 5 天的特休還沒休完,老闆應該要支付 48,000÷ 30 x 5 = 8,000 元的工資給 Jerry。離職的特休天數計算方式這邊要特別注意的是不論公司是採取「週年制」還是「曆年制」的方式來計算特休,離職時的特休計算方式都要依照勞工的「到職日」與工作年資計算(也就是週年制的方式)。舉例來說,員工於 2025 年 4 月 1 號到職,於 2026 年 5 月 3 號離職,則特休天數為「滿半年 3 日+滿 1 年時 7 天=10 天」,其中滿 1 年的 7 天不會因為年度內離職而變成依比例計算。詳細規範可以參考勞動部的特休說明。 不知道上述的說明,有沒有解決你對特別休假的所有困惑呢?如果還是不太確定,可以使用勞動部的「特別休假日數試算系統」輸入在職時間以及設定一年的計算方式,就可以自動計算出特休天數。希望大家都能夠更加清楚關於特別休假的規定、把握自己的權益,善用自己的特別休假休息或充電,為工作加分!備註:本文最後更新時間為 2025/12/26。法律規定須以最新修正日期為準。推薦職缺""
Recruitment & HR
Oct 17th 2025

【信件範本】HR 怎麼寫面試通知、錄取通知和婉拒求職者的感謝函?

給求職者的面試通知、錄取通知書和未錄取通知該怎麼寫呢?本文重點: HR 如何撰寫面試通知信?撰寫技巧 / 信件範本:面試通知 婉拒求職者的未錄取通知信 / 未錄取感謝函這樣寫撰寫技巧 / 信件範本:未錄取通知 / 信件範本:二次面試未錄取 錄取通知信 / 錄取通知書怎麼寫?撰寫技巧 / 信件範本:錄取通知身為 HR ,你所寄出的每一封信都代表著公司的形象,尤其在求職市場中,與求職者保持友好的關係不僅有助於建立企業的雇主品牌,也將替你在人資業界留下好風評。 不論是寄送面試通知給進入面試關卡的求職者、向人選傳遞好消息的錄取通知,或甚至是婉拒優秀求職者的未錄取通知信、感謝函,身為 HR 的你,都該在通知信中用理性且友善的口吻,感謝求職者在這段時間的努力與付出。 不過,要寫好面試通知、錄取通知書和未錄取的感謝函,就有許多需要注意的眉角了。參考這篇文章的步驟教學與範本,一起來看看 HR 該如何寫出得體又不失專業的通知信! HR 該如何撰寫面試通知信? 寄給求職者的面試通知信不需要長,而是要清楚表達出以下重點—— 你是誰:禮貌表明自己是哪家企業的 HR從哪裡得知求職者的資訊:是從人力銀行、自家履歷信箱或經由其他人轉介等管道?邀請面試的資訊:包含邀請求職者面試的職位、面試時間、面試官的職稱、參與面試人數與面試需要的準備事項等聯絡資訊:公司地址、公司電話、HR 電話或 Email,方便求職者聯繫 當然,在面試通知信中除了這些必要資訊,還能夠適時補充和求職者應徵相關的內容。例如,面試通常會經歷幾個關卡、前往公司的大眾交通方式等,都能讓求職者感受到 HR 的貼心與專業,而不只是冷冰冰的面試通知信。Cake for Employers:一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用 HR 該如何快速撰寫出一封面試通知信呢?可以參考這個面試通知信的架構、範本,建議整封信不超過 500 字,並視情況輔以大小標、列點說明: 面試通知信的「標題」 為了避免任何誤會,面試通知信的標題要直接了當,表明是哪家公司邀約哪個職缺的面試,並在邀約面試的通知信標題中,附上欲邀請面試的求職者姓名與職位,例如[XX 公司面試邀約_王大雄_資深前端工程師]。 面試通知的「信件開頭」 和標題的作用類似,面試通知的信件開頭,你需要清楚介紹自己是某某公司的 HR,在哪個管道看到求職者的履歷後十分印象深刻,因此寄出這封面試通知信,希望邀請來公司面試。 面試通知的「信件中段」 面試通知的信件中段便是整封通知信的重點,如果可以,建議用列點方式呈現,會讓收件的求職者更一目瞭然。 你可以在面試通知信中提供數個面試時段,方便求職者選擇(若已經先以電話確認過求職者的面試時間與意願,則可略過)。接著,說明面試進行的形式與細節,例如是一對一面試或團體面試,是技術測驗或主管面試等。 最後,若有面試前須繳交的資料或文件,或面試當天需攜帶的物品,也別忘記提醒求職者準備。若要提供求職者前往公司的交通指南,也可以在面試通知信的這個段落附上。 面試通知的「信件結尾」 面試通知的信件結尾可以附上連絡資訊,包含公司的電話與地址,你的電話、Email 或其他聯絡方式,也有些 HR 會附上公司過往的媒體報導連結供求職者參考,都是適合放在面試通知信結尾的內容。 信件範本:面試通知 Hi 大雄,我是 ABC 公司的 HR Lannie,在[XXXX 人力銀行]上看到您的履歷,並對您豐富的前端開發經驗感到十分印象深刻。在與技術部門的主管討論後,想邀請您來參加第一階段的面試!以下提供幾個面試時段供選擇:5/12(三)10:00 ~ 11:00 / 15:00 ~ 16:005/13(四)9:30 ~ 10:30 / 14:00 ~ 15:00 / 16:30 ~ 17:305/17(一)10:00 ~ 11:00 / 16:30 ~ 17:305/18(二)11:00 ~ 12:00 / 16:00 ~ 17:00面試時間皆為 1 小時,技術部門主管 Alex 將針對履歷與作品集部分與您進行面試,若有相關文件可一併於當天面試時攜帶。公司地址:台北市信義區 XXX 路 XX 號 4 F(捷運市政府站 2 號出口)公司電話:02-XXXX-XXXX公司官網:www.ABC.com媒體報導:______p.s. 面試當天請先在 1 樓大廳和警衛換證登記後,搭電梯至 4 樓,左手邊的第一間就是 ABC 公司!若您有意願參加面試,再麻煩於本週五前回覆至少 3 個方便面試的時段,我們會在下週二之前盡快回覆您確切的面試時間。若有任何問題,也歡迎透過此信箱聯絡我,期待您的回覆,謝謝! 面試後,如何婉拒求職者?未錄取通知、感謝函這樣寫 比起發無聲卡,委婉且友善地拒絕求職者,用「未錄取通知」或「未錄取感謝函」明確告知未錄取的消息,反而會讓多數求職者放下心中一塊石頭,而非焦躁空等。 不過,HR 要如何撰寫未錄取感謝函得體地婉拒求職者呢?在表明立場的同時,也要與求職者維繫好關係,保持專業並以禮貌相待,求職者就算沒有錄取,也能感受到公司用心對待人才的態度,一封好的未錄取感謝函也將替公司形象帶來正面的影響。 未錄取通知 / 感謝函的「信件開頭」 未錄取通知的信件開頭,可以先表明自己是哪家企業的 HR(若之前已有通過信件可視情況省略),並感謝求職者前來面試的時間。這部分建議用 1~2 句話說明即可。 未錄取通知 / 感謝函的「信件中段」 在未錄取感謝函的信件中段,HR 最重要的任務便是讓每位求職者明白,他們的能力與經歷十分優秀,但礙於最後的取捨與考量,公司只能在有限的職缺名額中做出選擇,也感到十分惋惜。 因此,最合適的寫法是將未錄取感謝函的重點放在「人選本身的經驗與能力」,而非與其他求職者的競爭上,避免造成誤會,也讓求職者感受到公司在經過面試後,確實了解自己的工作能力。 未錄取通知 / 感謝函的「信件結尾」 最後,在未錄取通知信的結尾,建議 HR 可以再次針對求職者為了加入公司所做的準備、來回面試的時間表達感謝,祝福對方未來的職涯順利;也可以在感謝函中提到,若未來還有合適的職缺,很期待能有機會再和對方合作,就會是一封專業又近人情的未錄取通知信。 信件範本:未錄取通知信 / 感謝函接下來,初次面試與二次面試的未錄取通知也會有所不同。參考以下的面試未錄取感謝函範本/感謝信範例,依照不同狀況做改寫,在婉拒求職者的同時也能在對方心中留下深刻印象。 Hi 大雄您好,我是 ABC 公司的 HR Lannie,感謝您在日前撥冗前來參加[XXXX 職缺]的面試,您豐富的開發經驗與技術背景都令我們感到印象深刻。不過,由於職缺名額有限,在多方考量下,我們很遺憾地通知您並未錄取[XXXX 職缺]。面試主管 Alex 仍十分看重您在面試中展現的應變力與技術能力,若是將來有更符合您背景的職缺,也希望有機會能和您合作共事。再次感謝您對 ABC 公司的青睞與前來面試的寶貴時間,也預祝您早日找到理想的職務,謝謝您! Cake for Employers:一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用信件範本:二次面試的未錄取通知 / 感謝函 若求職者已參與兩次以上的面試,而獲得未錄取的結果,則建議在婉拒求職者的感謝函中針對「求職者的面試表現」與「求職者的學經歷背景」多點著墨;如果可以的話,先撥通電話告知求職者未錄取的結果,並感謝他付出的時間,也是給予求職者的尊重。可以參考下列的未錄取感謝信範例: Hi 大雄您好,我是 ABC 公司的 HR Lannie,感謝您三度撥冗前來參加[XXXX 職缺]的面試,您豐富的開發經驗與技術背景都讓團隊留下深刻的印象。不過,如同稍早在電話中的說明,十分遺憾地,我們最後無法與您一同共事。非常感謝您在這段時間所參與的 3 場面試 ,儘管暫時沒有合作的機會,您在面試中提到的 XXXX 與XXXXX,都展現了您豐富的工作經驗與決斷力,仍讓這個決定非常不容易。希望未來有符合您經歷的職務時,能夠借重您在 XXX 領域的經驗與專長,一起與團隊合作共事。再次感謝您對我們的青睞,也預祝您接下來的發展順利,謝謝您! 可以發 Offer 了!給求職者的錄取通知怎麼寫? 錄取通知或錄取通知書的重點,在於讓求職者知道錄取職位、到職時間與報到所需的一切文件資料。而薪資、福利、工作條件等其他規定,通常會於另一份正式的聘雇合約中說明。 錄取通知的「信件開頭」 錄取通知的信件開頭,可以恭喜錄取者並歡迎對方加入公司,並在錄取通知書的開頭就明列求職者的姓名與錄取職位。 錄取通知的「信件中段」 HR 在錄取通知信中,須說明錄取者報到時的相關資訊,通常會包含但不限於: 報到日期、時間與地點服裝要求(若無則可省略)證件與文件:身分證正本、兩吋照片、最高學歷證書正本 /影本、薪轉帳戶的存摺正本/ 影本 錄取通知的「信件結尾」 錄取通知書的結尾,通常會放上 HR 的電話、Email 或其他聯絡方式,用意在提醒錄取者若在報到之前有其他問題,都能夠與公司聯絡並及時處理。 信件範本:錄取通知 大雄 您好,非常榮幸邀請您加入[XXXX 公司] 的團隊,在此通知您成功錄取,並將擔任[XX 部門]的[XX 職位]。請攜帶此錄取通知書,並依照下列說明前來[XXXX 公司]人資部門報到:報到時間:2021.05.13(四)10:00報到地點:[公司地址、XX 辦公室]報到相關文件:身分證正本(影印後發還)兩吋照片一張最高學歷證書正本(影印後發還)薪轉帳戶的存摺正本(影印後發還)若您無法於上述時間辦理報到,或者尚有任何疑問,都歡迎您來電或寄信告知詢問,謝謝!HR Lannie / [辦公室電話或手機]/[ Email 信箱]XXXX 年 XX月 XX日 關於面試通知、錄取通知書和未錄取感謝函的眉角、撰寫細節和範本,看完這篇文章,你是否已經掌握要點了呢? HR 經常代表公司與求職者進行第一線接觸,因此不論是電話聯絡或信件往來,都需要拿捏好禮貌與專業之間的界線,不可流於毫無感情的公版回覆—— 要在面試通知中展現適度的細心、未錄取通知信中傳達感謝,並在錄取通知信中說明仔細。 希望透過這篇文章,讓 HR 都能快速寫出面試通知、未錄取通知以及錄取通知,替公司順利招募到合適的人才!Cake for Employers:一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用
Interview Skills
Mar 11th 2026

面試要準備簡報嗎?4 步驟帶你了解怎麼做自我介紹 PPT

一份架構清晰的面試簡報,不只能清楚傳達你的優勢與經歷,還能展現你的溝通能力並幫助你穩定發揮,是面試時加分的重要關鍵。本篇文章將帶你從零開始了解「自我介紹 PPT」的準備方法,說明常見的使用時機、設計面試簡報時應注意的細節,並提供清晰的面試簡報架構與實用範例,幫助你在關鍵時刻自信應對,脫穎而出!文章大綱 一、為什麼要準備面試簡報?哪些職位會要求? 二、自我介紹 PPT 怎麼做?4 步驟準備一場讓人印象深刻的自我介紹 PPT 三、面試簡報/自我介紹範例分享 四、面試簡報常見問題與注意事項 一、為什麼要準備面試簡報?哪些職位會要求?什麼情況下需要準備自我介紹 PPT?並不是所有面試都會明確要求準備自我介紹 PPT,但若你想更有條理地呈現自己的背景、經歷與專業能力,自行準備一份自我介紹 PPT,反而能為面試加分不少。透過視覺化的簡報輔助自我介紹,不僅能讓面試官更快速地認識你,還能更穩定地掌握面試節奏,同時展現你的準備用心度與專業態度。那麼,什麼情況下適合準備自我介紹 PPT 呢?以下是幾種常見時機:二次面試或最終面試:當你進入二次面試或最終面試,代表你的能力與工作特質已經獲得一定的認可,面試官對你有較高的興趣深入了解。此時,若準備好一份清楚又有邏輯性的面試簡報,不僅能在面試時幫助你更有條理地組織內容,甚至有可能順利地爭取到理想待遇。 線上面試:在視訊面試中,常常遇到網路不穩定、聲音和影像斷斷續續等情況,分享面試簡報不但可以清楚傳達重點,還能避免因設備或連線問題,影響到溝通效果。 需呈現大量作品的職務:像是設計師、影像工作者等職位,在面試時無法單靠言語描述讓面試官具體了解自己的作品風格,此時面試簡報就可以用圖像的方式直觀地展示作品,在介紹自己的經歷與專業能力時提供更強而有力的佐證。延伸閱讀:【2025 作品集範本】作品集怎麼做?參考作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票! 二、自我介紹 PPT 怎麼做?4 步驟準備一場讓人印象深刻的自我介紹 PPT要讓自我介紹 PPT 真正發揮效果,不只是「把自我介紹做成投影片」那麼簡單,而是從理解公司需求、設計清晰架構、視覺美化到實際練習,每個環節都不能少。以下就帶你一步步準備一場讓人印象深刻的自我介紹!步驟一:研究公司與面試題目準備簡報的第一步,是深入了解你要面試的公司,這不僅能幫助你更精準地挑選要放進簡報的內容,也能讓你的回答更貼近公司期待。你可以事先進行以下幾點研究: 瀏覽公司網站與招募頁面:了解公司的重點產品、品牌理念、企業文化,思考自己與公司的契合之處。搜尋近期新聞與產業趨勢:了解公司正面臨什麼狀況,如果正在拓展新市場、推出新產品,這些資訊都可以成為你簡報中「了解公司痛點、展現熱忱」的素材。分析職缺內容與職務說明:從 JD(職務說明)中找出關鍵字,推測這個職位可能會問什麼問題,你過去哪些經歷可以對應到他們的需求。 步驟二:設計清楚有力的簡報架構一場有邏輯、條理分明的自我介紹簡報,能讓面試官在短時間內了解你的核心價值。建議將簡報內容切分為三大區塊:1. 開場:自我介紹 + 簡報主題簡潔有力的開場白,說明姓名與目前狀態(例如畢業學校、目前職位)。交代簡報的主題與目的,例如:「我將透過三個案例介紹我的行銷企劃能力」。 2.主體內容:三大重點說明簡報主體內容建議分為三個重點說明,架構分別是「現況分析 → 解決方案 → 預期成果」,也可以採用 STAR 原則(Situation 情境、Task 任務、Action 行動、Result 結果)具體說明你的過去經歷,幫助面試官更有系統性地了解你的貢獻與價值。範例:「在上一份工作中,我發現品牌社群互動率僅有 1%,於是設計了 4 週互動式內容計畫,最終平均互動率提升至 5.8%,並帶動產品頁流量成長 30%。」 3. 總結 + 呼應公司需求最後一頁可快速總結自己的核心價值,並回到公司需求上,強調你為何是最合適的人選。 步驟三:美化簡報設計(建議 5 頁內)再好的內容,如果設計凌亂、文字過多,都可能讓面試官失焦。這裡有幾個實用設計原則: 每張簡報重點不超過三句話:避免大量文字,條列化重點、強調關鍵詞。使用圖表取代大量文字:可善用流程圖、數據圖表、作品圖片等等更清楚地傳達資訊。保持一致的字型與色系:選擇兩種以內的字型、主要色系,讓整體視覺看起來專業、統一。步驟四:實際演練簡報情境簡報做完不代表任務結束,真正讓人留下印象的,是你怎麼說這份簡報。建議在面試前多加練習,甚至錄下來自我檢視: 練習表達的流暢度與語氣:確保語速適中、語氣自信,避免死背逐字稿。在面試前也可以嘗試多與 ChatGPT 進行模擬面試,不僅訓練進行簡報時的口條,也能培養應對面試官提問的能力。為每張簡報設定關鍵訊息:思考「這一頁我希望面試官記住什麼?」才能確保表達聚焦。結合步驟三中提到的框架設定,也可以幫助你收斂介紹內容,去蕪存菁。預想常見追問題目:像是「你在執行時有遇到什麼困難嗎?」、「如果再來一次你覺得有哪些可以改善的地方?」等等,準備好有可能出現的追問題目,可以讓你在實際面試時穩定表現、不容易被問倒。 三、面試簡報/自我介紹 ppt對多數企業而言,要求應徵者準備自我介紹 PPT,並不只是想看你會不會做簡報,而是希望藉此深入了解你是否具備勝任職務所需的綜合能力,並觀察你在壓力下的應變與準備狀態。根據招募平台 Indeed 的觀察,當兩位條件相近的求職者出現在最終面試中,企業更傾向選擇能突破現狀、解決問題、並更具備職場適應力的人選。而一場表現良好的簡報,就能幫助你展現這樣的能力。以下是面試官在聆聽面試簡報時,經常會留意的幾項關鍵能力: 重點一:溝通與表達能力:能否清楚、條理分明地傳達資訊 無論是面對主管、同事或客戶,良好的溝通能力都是職場中不可或缺的一環。面試官會透過你的簡報觀察你是否能清楚說明自己的背景與優勢、條理分明地安排簡報內容,讓聽眾快速抓到重點;另外在講解過程中,語氣自然、自信不緊張也能讓人留下好印象。 重點二:解決問題與邏輯思考能力:簡報內容是否有組織、有觀點 不只是把經歷列出來而已,面試官希望從你的簡報中看見你對問題的觀察力與解決問題的能力,這也是許多公司評估應徵者是否具備主動思考、獨立作業能力的關鍵。與其單純說明「我曾經做過什麼」,更重要的是你能不能有邏輯地整理問題,說明你如何看待當時的情況、用了什麼方式解決,以及為什麼選擇這樣做。 重點三:對職位與產業的理解程度:能否連結公司需求與自身經驗 除了介紹自己過去的經歷,企業也很重視你是否真的了解這份工作的內容,以及你對產業的熟悉程度。面試官會觀察你是否在簡報中提到與職務相關的技能,哪些能呼應公司當前的需求。像是針對公司產品、近期活動或行銷策略提出觀察與想法,或說明自己可以在哪些地方發揮所長,這些都是展現你對這份工作高度理解的方式。 重點四:專業度與準備程度:是否展現出高度重視這次面試的態度 簡報內容和設計的品質,往往也能反映一個人的工作態度與細心程度。面試官會注意你是否按照指示完成簡報內容,有沒有控制好時間、資料是否準確,以及整體視覺是否清楚易懂。就算沒有被特別要求,如果你主動準備了一份簡潔有力、結構清楚的簡報,不僅展現你的專業感,也能讓人感受到你高度重視這次面試。 四、面試簡報常見問題與注意事項 即使內容準備得再完善,實際進入面試時仍可能遇到一些突發情況。以下整理幾個常見問題與實用建議,幫助你更周全應對。 Q1:沒有指定面試簡報主題時該怎麼辦? 如果企業沒特別說明簡報要講什麼,建議主動選擇一個與職位密切相關的主題。例如應徵行銷職位,就可以針對公司行銷專案提出優化建議。關鍵在於找出自己的強項,並與職缺需求結合,讓面試官看見你的價值與職位契合度。 Q2:面試簡報要用什麼工具製作? 建議選擇自己最熟悉的工具為主,例如 PowerPoint、Google Slides 或 Canva 都是不錯的選擇。如果重視排版與視覺設計,可考慮使用 Canva;需要多人協作或隨時雲端存取,Google Slides 會更方便。 Q3:現場若無法投影該怎麼辦? 為避免臨場設備問題影響簡報,建議自行攜帶筆電,並準備 PDF 備份檔與紙本簡報。這樣即使無法使用投影機,也能用筆電或紙本向面試官展示內容。 Q4:線上面試時怎麼分享簡報最順? 若面試採用 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 等平台,建議事前先熟悉畫面分享的操作方式,並練習簡報播放流程。也要確認網路穩定、開場頁面清楚,避免當場手忙腳亂,影響表現。 五、用一場好自我介紹 PPT,展現你就是最佳人選 面試簡報不只是形式上的加分項目,更是求職者主動表現自己、展現專業與溝通能力的絕佳機會。即便不是設計高手,只要有清晰的邏輯、有條理的內容安排,加上充分練習,就能讓面試官留下深刻印象,提升錄取機會。如果你還在尋找適合的職缺,也歡迎到 Cake 找工作平台,看看有哪些職位正在等著你的加入! 推薦職缺
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Nov 14th 2025

【推薦信範例】如何請老師/自己寫推薦信?4 步驟完美準備大學與研究所推薦信

申請大學或研究所的推薦信該如何準備?推薦信有什麼格式、範例或範本可以參考呢?申請大學或研究所時的推薦信該怎麼準備?該如何請教授或老師寫推薦信,取得師長推薦函?如果老師或教授請你自己寫好推薦信,有推薦信範例或範本可以參考嗎?推薦信又有什麼格式呢? 花個 3 分鐘閱讀這篇文章,釐清關於推薦信和推薦函的疑惑,打造成功獲得入學機會的推薦信吧! 文章大綱一、推薦信的重要性二、撰寫推薦信的推薦人- 該請哪位教授、老師寫推薦信?- 邀請教授、老師寫推薦信,Email 該包含哪些內容?三、推薦信的格式四、推薦信範例下載- 申請大學推薦信/推薦函範例- 研究所推薦信/推薦函範例 一、推薦信/推薦函的重要性 除了成績單、自傳和讀書計畫之外,為什麼申請大學或研究所還需要推薦信或推薦函呢?簡單來說,推薦信是大學或研究所更加了解你,並從「成績以外」之處判斷是否值得讓你入學的證明。 由於通常會請熟識的教授、老師寫推薦信,而不是你自賣自誇,對於欲申請的大學或研究所來說,更能透過師長推薦函從第三者的客觀角度認識你,也就是推薦信的價值所在。 若要出國留學、申請國外的大學或研究所,更不可小看推薦信或推薦函的重要性。比起成績單上的成果,海外學校更加重視個人特質、求學經歷與你在課堂上會如何表現,推薦信與推薦函寫得好不好反而成為申請學校的關鍵。 因此,一封好的推薦信,要能夠展現你的優勢、學習態度與個人特質,讓大學或研究所的入學委員會對你留下更鮮明的印象。二、如何請老師寫推薦信/推薦函? 很多人或許會以為,只要請到名聲越響亮、頭銜越高的老師或教授寫推薦信,就能替自己加上不少分數;但其實撰寫推薦信或推薦函最適合的人選,是足夠了解你的老師或教授,這樣的推薦人才能夠在師長推薦函中描述真實的細節,進而強調你的優勢。 別忘了,推薦信的主角並不是這位推薦人,而是你自己。因此,要寫出一封好的推薦信,便須根據欲申請的學校和科系,去斟酌最適合替你撰寫推薦信或推薦函的推薦人。該請哪位教授、老師撰寫推薦信? 若是高中生要申請大學的推薦函,則一般來說會請與自己較熟悉的班導、科任老師撰寫推薦信,且由於高中時期的課程安排與大學不同,老師與學生會有較頻繁的互動,從中找到適合撰寫推薦信的老師絕對不難。 若是大學生要申請研究所推甄的推薦函,則能夠邀請撰寫推薦信的教授就有許多位,你可以從必修課、選修課或通識課的教授中選擇,或考慮邀請系主任、院長撰寫推薦信。 不論是哪一種形式的推薦信/ 推薦函撰寫邀請,都建議先從下列因素考量如何選擇推薦人,並列出 4-5 位邀請撰寫推薦信的老師或教授。 若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較熟悉 通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選: 曾修過該教授或老師的課,並在課堂上有較深的互動,如:專題報告、小組活動、畢業專案等。曾修過該教授或老師的課,且在課堂上獲得高分成績。不曾修過該教授或老師的課,但透過其他管道與老師熟識,如有兼任行政職務的老師(與他校交流的機會也較高)、曾與該教授或老師一同共事(畢業專案、國科會計畫、助理等)。 若邀請撰寫推薦信/ 推薦函的教授或老師和你較不熟悉 通常以下情況是理想的推薦信 / 推薦函撰寫人選: 曾修過該教授或老師的課,且在課堂上獲得高分成績,但此外並無多餘互動。代表教授或老師一定程度認可你在學業上的努力和成就。 與欲申請科系相關的業界名師,或該領域知名的研究教授。這樣的推薦人說話有份量,但要注意我們上個段落中提到的,推薦信的重點是你,而非該名推薦人,因此提供推薦人足夠的資訊替你撰寫推薦信,甚至擬好推薦信的草稿、範本就很重要了。 認識欲申請科系教授的老師。有助於提升推薦信的可信度與效率,不過同樣地,若在該名老師或教授與你互動不多的情況下,你需要主動提供撰寫推薦函的相關素材,讓老師或教授能夠寫出值得參考的推薦信或推薦函。 學校、系所中擔任行政職的老師或教授,或是系主任。不論該名老師或教授與你熟不熟悉,如果他兼任校長、院長或系主任等職位,代表有一定程度的資歷,也擁有與其他學校的教授和老師交流的機會,所寫的推薦信也較有公信力。若是大學生申請研究所推甄,也建議邀請系主任替你撰寫其中一封推薦信。 如何請教授、老師替我寫推薦信? 寫推薦信這件事,其實是頗重交情和情份的。 如果你選擇邀請平時較熟悉的老師或教授,當然可以先口頭詢問他們撰寫推薦信或師長推薦函的意願,再寄出一封正式的 Email,邀請教授或老師替你寫推薦信。 如果你決定邀請與你互動較少的老師或教授作為推薦人,也建議除了寄出正式的師長推薦函 Email 邀請之外,親自向該名老師和教授打聲招呼、說明邀請撰寫推薦函的來意,也是較有禮貌的作法。 邀請教授、老師寫推薦函,Email 該包含哪些內容? 在正式邀請教授、老師撰寫推薦信的 Email 中 ,最重要的便是附上有助於對方撰寫推薦信/ 推薦函的相關資訊,如個人的履歷表、自傳、讀書計畫、欲申請的系所資料等。相關的資料提供得越詳細,不但有助於對方寫出好的大學或研究所推薦函,更提高你自己成功申請學校的機率。 以下是邀請教授或老師寫推薦信時,Email 該包含的 4 大段落內容:4 步驟寫好邀請教授的 email! 1. Email 標題 清楚表明邀請撰寫推薦信的來意,如[XX 系 XX 教授撰寫推薦信邀請__系級__姓名]或[您好,我是 XX 系級的學生 OOO,想請教授 /老師撰寫推薦函]等 2. 信件開頭 打招呼,介紹你自己是誰,專業科目是什麼,並簡單說明你和教授或老師的關係,例如是哪一堂課的學生、哪一年的助理等。畢竟教授和老師教過這麼多學生,或許很難一看名字就馬上記起你是誰,提供一些背景資訊讓對方知道邀請撰寫推薦信的對象是誰,也是較有禮貌的方式。 3. 信件內文 表明想請教授寫推薦信的目的,並且讓教授知道你決定邀請他作為推薦人的原因。建議從你課程或專案上的收穫去描述,提到你獲得的優異成績,學習到的知識與見解,你與教授之間互動的具體事項等,都是可以作為撰寫推薦函的素材。 接著,簡介你欲申請的大學科系或研究所,是否要求哪些條件或特質,並將此與你上段的敘述連結,強調自己申請該系所的動機與優勢。此外,若你有希望推薦人在推薦函中著重的具體經驗、技能或知識,也可以在這個段落一併敘述。 若不確定教授是否需要你提供推薦信的草稿,可以主動提出;最後,若申請系所有指定的推薦信格式、截止日期等,也別忘了提供給教授或老師。 4. 信件結尾 感謝教授,並附上相關檔案供撰寫推薦信參考,如個人履歷表、成績單、自傳、讀書計畫、專題計畫或系所資料等備審資料。也可以在信件結尾附上你方便的聯絡方式,如果教授或老師對於撰寫推薦信或推薦函有疑問,也能及時聯絡到你。如果你還沒準備好備審資料,趕緊看看這篇吧!👇【備審資料範例】參考模板與格式,5 步驟寫出致勝的備審資料邀請老師、教授撰寫推薦信/ 推薦函的 Email 範例模板: XX 教授/老師您好,許久不見,希望您最近一切順心。我是 XX 系 XX 年級的學生[ 姓名 ],曾在 XX 年修過老師的[ 該課程名稱 ],當時,您在課堂中提到的........,讓我獲得了......[ 收穫或見解 ],更獲得了 A+ 的成績。今年,我預計申請 X 個研究所——OO 大學的[ 該研究所全名 ] 與 XX 大學的[ 該研究所全名 ],繼續朝向 XXX 的領域鑽研,因此想請老師幫忙寫推薦信。OO 大學的[ 該研究所全名 ]與 XX 大學的[ 該研究所全名 ]皆注重......,與我在課堂上所展現的[ 表現、成績等 ]不謀而合,此外,我更具備[ 特質、能力 ]......如果老師願意撰寫推薦信的話,也想請您在推薦信中針對此部分多加著墨,不曉得老師是否方便呢? / 不曉得老師是否願意撥冗幫我寫推薦信呢?如果需要推薦信草稿,我可以在[日期]前提供給您。信件下方副檔處有這 X 間系所的相關資訊、推薦信格式與我的個人簡歷,提供給您參考。若有說明不清楚的地方,您可以透過這個 Email 或是[ 手機、電話或其他聯絡方式 ]聯絡我,期待收到老師的回覆,謝謝您!Best Regards,XXX 敬上 三、推薦信的格式:推薦信怎麼寫? 如果教授或老師答應了撰寫推薦信 / 推薦函的邀請,接下來可能會遇到 3 種情況: 由教授或老師自行撰寫推薦信教授或老師請你先擬一份推薦信草稿,再進行細部調整教授或老師請你自己撰寫推薦信,直接在推薦信上簽名 若是第一種情況,則你須確保推薦人足夠了解你,最好也提供充分的推薦信撰寫資訊。 至於後面兩種情況的推薦信該怎麼自己寫呢?只要掌握 3 個重點——你為何適合該學校或科系,為何該錄取你,以及為何是這位推薦人幫你撰寫推薦信?並以此抓出欲在推薦信中強調的 2-3 個特質,就能夠自己寫出加分的推薦函。推薦信怎麼寫?按照這 3 個段落就行! 推薦信 / 推薦函的開頭該怎麼寫? 推薦信的開頭,會包含你與該名推薦人的關係,平時互動的頻率,並提到信件內容中想要著重的 2-3 個特質,如領導力、積極度、責任心、對該領域的興趣深厚、資質聰穎、學習力等。推薦信的開頭 範例: ○○○ 同學畢業於本校機械工程學系,○○ 在校期間,品學兼優,課業成績自始至終都相當優異,因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試...... 推薦信 / 推薦函的中段內容該怎麼寫? 推薦信的中段內容,則要分別針對你想著重的 2-3 個特質詳加描述,建議透過實際的案例或故事佐證,並且與欲申請校系連結,強調該特質的重要性。推薦函中可以包含但不限於: 學習態度:成績優異、課堂互動積極、專題報告深入、研究透徹等 與他人的互動:具領導力、同理心、擅長團隊合作等 課外活動經驗:社團、打工、實習或比賽經驗等 推薦信的中段內容 範例: 在本人所教授的物理、物理實驗等課程中,我發現 ○○ 對於物理學實驗、物理學的應用方面特別有興趣,並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究,由他所繳交的作業與專題報告中,皆展現清晰的邏輯思考力,可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於 [報告主題] 作出研究,深入發現......,並將此發現延伸帶入...... 推薦信 / 推薦函的結尾該怎麼寫? 推薦函的結尾則再次聚焦於前段的重點,並強調申請該科系的動機與意願即可。推薦信的結尾 範例: ○○ 同學除了學習態度認真積極外,其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳,本人認為擁有非常高的研究潛力。此外,優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質,必能加速 ○○ 將來成功發展,在此為 ○○ 同學推薦,相信若順利進入貴所就讀,將有更加出色的表現與成就。 💡 小訣竅!完成推薦信/推薦函後,不論大學或研究所的申請是否成功,都別忘記向寫過推薦信的教授、老師們表達感謝;若申請成功,也可以向老師傳達好消息! 四、推薦信範例:大學、研究所推薦信 不曉得上述內容,是否讓大家更了解推薦信與推薦函的格式、範例和請老師寫推薦信的方法呢?如果還不是很熟悉,也歡迎參考下方的研究所推薦信範例。綜合文章中提到的步驟與撰寫要點,相信你也可以寫出完美的推薦信。研究所推薦信 範例: ○○○ 同學畢業於本校經濟學系,○○ 在校期間,品學兼優,課業成績自始至終都相當優異,因此本人極力推薦 ○○ 同學參加貴所的研究生保送甄試。在本人所教授的個體經濟學、賽局理論等課程中,我發現 ○○ 對於經濟學實驗、賽局的議價談判方面特別有興趣,並憑藉極大的熱忱與高標準的自我要求進行研究,由他所繳交的作業與專題報告中,皆展現清晰的邏輯思考力,可以確信他在這方面確實下過苦心。○○ 曾對於[報告主題]主題作出研究,深入發現......,並將此發現延伸帶入......。○○ 經常在課後與我討論課程及賽局理論應用面上的問題,且對於問題的解決相當執著,務必求得自己認同的答案後方肯罷手。每當對問題有所領悟後,必定立即著手分析,將結果與我作進一步的討論。這種研究學理的精神實在難能可貴,但這也是 ○○ 於個體經濟學領域,能在系上擁有出眾表現的主要原因。除了在經濟學領域展現驚人的天賦與優異的成績外, ○○ 對於系上的活動亦十分熱衷。由他擔任經濟系系學會會長的表現可以知道,○○ 確實是一位認真負責,且具領導能力的人才。無論是活動的規劃、進行與成果檢討上,都盡心盡力帶領系學會幹部與同學達成目標,追求效率的同時,卻也展現出團隊合作的精神,在團隊中總是擔任「領導者」角色的 ○○ 令我十分讚賞。○○ 同學除了學習態度認真積極外,其邏輯清晰的分析力、 思慮周詳,本人認為擁有非常高的研究潛力。此外,優秀的領導力與善於傾聽及溝通的特質,必能加速 ○○ 將來成功發展,在此為 ○○ 同學推薦,相信若順利進入貴所就讀,將有更加出色的表現與成就。 推薦人__________________ 若還想參考更多推薦信/推薦函的格式、範例與範本,也歡迎從以下的大學推薦信範例、研究所推薦信範例中選擇並下載!申請大學推薦信/推薦函範例 ➡ Word 檔下載申請大學推薦信/推薦函範例 ➡ PDF 檔下載研究所推薦信/推薦函範例 ➡ Word 檔下載研究所推薦信/推薦函範例 ➡ PDF 檔下載在申請研究所嗎!請看:【研究申請必讀】台灣研究所、國外研究所申請流程、履歷、自傳範例大揭秘
Resume & CV
Mar 6th 2026

英文履歷怎麼寫? 掌握 5 大架構、9 大撰寫技巧,勇敢前進外商、海外追夢

撰寫英文履歷(Resume)應遵循「簡潔、條列式、數據化」原則,聚焦於成就而非僅是職責,將經歷量化(例如:增加業績、節省時間)。結構上建議包含:個人資訊、自傳 、工作經驗(以時間倒序)、學歷、技能。所有內容務必客製化,以符合應徵職缺的職缺描述(Job Description)。 本文將會拆解好英文履歷的 5 大段落,並分享 9 個撰寫英文履歷的技巧,陪你從頭開始,寫出一份滿分英文履歷! 文章大綱一、英文履歷格式:5 大必備架構-1. 英文履歷 個人資料-2. 英文履歷 求職目標 / 自傳-3. 英文履歷 工作經驗-4. 英文履歷 學歷-5. 英文履歷 技能二、英文履歷撰寫技巧:5 大撰寫技巧與 4 個常見地雷三、不用怕,強化你的英文履歷,就從 Cake AI 履歷健檢開始一、英文履歷 5 大必備架構 要寫一份好的英文履歷(Resume)中應該要具備個人資料 (Personal Information)、求職目標 (Objective) / 自傳 (Autobiography)、工作經驗 (Work Experience)、學歷 (Education)、技能 (Skills)。撰寫時務必要記得兩大原則:「簡潔有力」與「條理清晰」。無論你的資歷再豐富、能力再專業,無法讓人資及招募主管一眼看出一切都免談! 在規劃英文履歷排版之前,還是需要掌握基本英文履歷格式。接下來我們將一起認識英文履歷中不可或缺的 5 個基本段落! 1. 英文履歷 個人資料 (Personal Information) 在英文履歷個人資料的必備資訊有:姓名、電話、Email、所在地區,必要時也可以附個人網站連結。 姓名寫法上建議直接使用你的英文名字,並於後方括號註記中文姓名的拼音,例如:David Wang (Xiao-Ming, Wang),這樣的標示方式對於外籍 HR 來說更直觀,也能避免誤稱。同理,電話也務必加上國碼(例如臺灣為 +886);Email 則建議附上常用的帳號,避免使用過於隨便的名稱。地址則不需寫得太詳細,標示城市與國家即可,例如 Taipei, Taiwan 或 New York City, USA 。個人資料一定要簡潔明確,HR 才能快速辨識不同求職者,並在需要時找到與你聯繫的方式, 個人照片的部分,則建議視應徵地區而定(部分國家為防止種族、性別、年齡、外表等歧視,不希望在履歷中放上照片);若為應徵本土公司或在地化較深的外商公司,則可以放上清晰整潔的專業照。英文履歷中可以加入個人興趣嗎?由於興趣及個人特質是較不相關且抽象的內容,因此較不建議經驗豐富的職場老手將此項納入英文履歷中。對於職場新鮮人,若英文履歷仍過於空洞、內容不足,建議可以多加著墨於自傳、自我介紹、職涯目標及展望等部分。 2. 英文履歷 求職目標 (Objective) / 自傳 (Autobiography) 英文履歷自傳通常包含個人特質、能力/技術、應徵職位與求職目標,整體建議控制在 50 字上下(400 字元以內),重點清楚、語氣自信,避免過長導致失焦。 其中,「求職目標」是英文履歷中較爲特殊的部分。通常以 1~2 句簡潔描述個人職涯方向,並凸顯你對應徵職位的理解與熱忱。寫作時應緊扣職缺內容與企業文化,透過回應職務描述中的關鍵字,突顯你與職位的契合度及能帶來的價值。同時可融入個人特質、目前的求職狀態與職涯規劃,讓 HR 看見:你不只是勝任這份工作,更視它為職涯發展的重要一步。 💡 如何擴充英文履歷自傳的內容?可以問問自己以下 3 個問題:1. 我有哪些技術、能力可以貢獻,來幫助公司成長?2. 該職缺 / 企業吸引我的地方? (如:企業文化、產業發展)3. 擔任該職務或加入該企業對我的職涯發展有什麼影響、重要性想了解更多撰寫求職/大學英文自傳的技巧嗎?👉3 步驟解析求職、申請大學的英文自傳! 3. 英文履歷 工作經驗 (Work Experience) 英文履歷的工作經驗建議依照時間由近期到遠期排序,每一項工作經驗利用 3-4 個列點說明具體職責,並藉由數據來呈現績效和成果,增加說服力。 撰寫英文履歷的工作經驗段落時,每一項成就通常習慣以「過去式動詞」開頭,並記得選擇強動詞加強語感,如 Achieved、Led、Improved、Launched 等,營造出更強烈的主動及結果導向語氣。延伸閱讀:50+ 英文履歷常用動詞/單字,用強動詞展現你的傑出能力與經歷!若是經驗豐富的職場老手,建議挑選 3-5 項與應徵職缺最相關的工作經驗,或是表現最傑出的來撰寫;至於應屆畢業生、新鮮人準備英文履歷,則可以加入實習及社團經驗,特別是能展現職場軟實力,如團隊合作、溝通表達、問題解決等,標題也可以根據應徵職缺的條件、公司的文化做變化。 英文履歷「工作經驗」範例(使用 Cake AI 履歷編輯器製作) 4. 英文履歷 學歷 (Education)英文履歷的學歷寫法可根據工作資歷來調整,一般包涵學校名稱、科系/學位、就讀期間、GPA 等。 如果是應屆畢業生或社會新鮮人,學歷可以放前面一些,並加入學業表現 (GPA)、與應徵職缺相關的課程等;若已有工作經驗,通常放在工作經歷後即可,一般只需列出大學學歷 (含) 以上的求學期間、校系即可。 5. 英文履歷 技能 (Skills)英文履歷的技能段落可整理與職缺直接相關的能力,例如:專業技能、語言能力等。若有相關證照,或如果應徵的職位講究作品集的展示,也可以在這段落中附上。 英文履歷的「專業技能」:專業技能可以根據應徵職缺的工作技能要求,透過分類列點的方式呈現。例如軟體工程師可以將技能分類為前端、後端、資料庫、版本控制等等,再依照分類列出相應的語言、工具;多數求職者也可以將技能分類為軟實力 (Soft Skills) 和硬實力 (Hard Skills)。若有相關證照或檢定證明,也可以於此處註記。 英文履歷的「語言能力」:於台灣求職時,英文履歷所必要標註的語言能力為中文及英文,其餘語言則視職缺要求來註記,如:台語、客語、西班牙文、法文等等。此部分可直接由相關檢定分數來呈現,如:TOEIC 910 分,較不建議以「略懂」、「中等」等方式呈現,畢竟每個人自行判斷的標準不一。 英文履歷的「作品集」:部分職缺需要展示專案、作品集,如設計師、攝影師、軟體工程師等,此部分可挑選 3~5 項與應徵職缺 / 產業最相關或表現最傑出的作品作呈現,輔以圖 / 影片、文字敘述及作品連結。如果應徵的職位講究作品的展示(如圖片、影片、PDF、簡報等),可以在 Cake 的作品集頁面新增與管理作品,並與英文履歷連結,也可以直接使用 Cake 的履歷工具排版英文履歷、加入不同形式的作品板塊,讓 HR 能夠在瀏覽英文履歷的同時就認識你的作品!Bonus✨: Cake 英文履歷範本,提升製作效率 還不確定英文履歷版型該如何安排,或想更有效率完成履歷嗎?直接使用現成模板會是更省時的做法。Cake 提供超過 140 款實用履歷範本,涵蓋不同職務與產業情境,你可依自身背景與應徵方向,挑選較合適的履歷版型,減少自行排版的負擔。 對初次撰寫英文履歷,或不熟悉履歷版面安排的人來說,直接套用模板能更快進入內容撰寫階段,也有助於避免履歷架構混亂、資訊配置不均等問題。無需付費,只需要註冊會員,就可以直接在 Cake 上編輯履歷;完成後即可免費下載,方便後續投遞!超過 140 種職業專屬履歷範本,依據你要應徵的職缺挑選,註冊後即可免費編輯&下載!立即使用 二、英文履歷撰寫技巧:5 大撰寫技巧與 4 個常見地雷撰寫英文履歷時有以下 5 個要注意的事項和 4 個應該避免的地雷行為:Do’s:5 大撰寫要點用成果導向描述經歷使用「過去式強動詞」開頭依照應徵職缺客製化履歷內容保持版面簡潔、內容精煉選用制式化英文履歷字體Don’ts:4 個常見地雷不要直接把中文履歷逐字翻譯成英文不要使用過度冗長或不自然的英文不要過度美編或使用複雜排版不要忽略細節錯誤與格式混亂 對非英文母語的求職者來說,最致命的錯誤是將中文履歷直接翻譯成英文履歷,忽略了兩者之間須具備不同策略性思考,那麼該如何在眾多英文履歷中,甚至在跟母語人士競爭時脫穎而出?以下我們將分享幾項在撰寫英文履歷時「要注意的事」和「要避免的地雷」,幫助提升你的英文履歷專業度與中選率:Do’s|1. 用成果導向描述經歷英文履歷應聚焦在和應徵職位有關的經歷與能力,重點是寫出你在上一份工作中「完成了什麼、帶來什麼成果」。英文履歷比起工作事項羅列,更重視成效與貢獻,若能加入量化數字或具體成果會更有說服力。 Do’s|2. 使用「過去式強動詞」開頭 英文履歷常用簡潔、有力的過去式動詞開頭,例如 Managed、Developed、Led、Coordinated、Improved 等,能讓句子更俐落,也更容易凸顯專業度與行動力。 除了用字與文法之外,日期寫法、標點符號、大小寫與條列格式也都要統一,才能呈現專業感。有哪些動詞可以讓英文履歷看起來更專業?來看看實用的英文履歷動詞表!前往瀏覽 Do’s|3. 依照應徵職缺客製化履歷內容 不同職缺看重的能力不同,因此英文履歷不建議一稿多投。可以根據職缺需求調整 Summary、Skills 與 Work Experience 中的描述,讓履歷更貼近企業期待,也更容易對應關鍵字篩選。 如果想讓 HR 眼睛一亮,可以將履歷內容「對齊」職缺描述(Job Description),讓對方感受到「你非他不可」!仔細觀察該公司希望解決什麼問題、需要什麼技能,並在你的英文履歷自我介紹、工作經驗與技能描述中有策略地呼應,才能展現出你是為這份工作量身打造的人選。 Do’s|4. 保持版面簡潔、內容精煉 英文履歷重視易讀性,因此資訊要精簡、架構要清楚。新鮮人通常以 1 頁為主,有工作經驗者則可控制在 1-2 頁,避免不必要的贅述,讓招聘者能快速抓到重點。 Do’s|5. 選用制式化英文履歷字體 制式化的英文履歷是最保險的,建議選最通用的 Times New Roman 字型來撰寫英文履歷。如果應徵的是新創或是文化開放的企業,則可以依據應徵的職位調性或是個人形象,彈性調整英文履歷使用的字體。延伸閱讀:人資最愛看的履歷表怎麼寫?解析履歷撰寫 7 大重點與範例! Don’ts|1. 不要直接把中文履歷逐字翻譯成英文 英文履歷的寫法和中文履歷邏輯不同,若只是直譯,常會出現語氣不自然、句型冗長或資訊排序不符合英文閱讀習慣的問題。與其翻譯,不如用英文履歷常見的表達方式重新整理內容。 Don’ts|2. 不要使用過度冗長或不自然的英文 英文履歷不是英文作文,刻意使用艱深字彙或複雜句型就是畫蛇添足了。比起華麗文句,HR 更在意內容是否清楚、專業,能否快速理解你的能力與背景。 Don’ts|3. 不要過度美編或使用複雜排版 過多顏色、圖表、圖示或欄位設計,雖然看起來吸睛,但可能影響閱讀,也不利於 ATS 系統辨識。英文履歷通常以乾淨、清楚、專業的版面為優先。 Don’ts|4. 不要忽略細節錯誤與格式混亂 英文履歷中若出現拼字錯誤、公司名稱寫錯、等問題,容易影響整體專業形象。即使內容再完整,只要出現日期格式不一、標題大小寫混亂、條列符號不一致等小錯誤,都可能讓履歷顯得不夠細心。完成後務必逐字檢查,確認所有內容正確無誤,再正式投遞。 Bonus✨ 善用工具挑出英文履歷的錯字 相信正在閱讀本篇文章的讀者多數非英文母語人士。試想我們在撰寫中文內容時偶爾也會用錯字,何況是外語呢?在排版英文履歷前,可以使用線上工具或 AI 服務(如 ChatGPT)檢查是否有錯字,或者請英文程度好的朋友幫忙看看,為你的履歷內容提供優化見解。 除此之外,也可以直接使用Cake AI 履歷編輯器排版英文履歷,編輯器內部支援拼字檢查,會主動把疑似有誤的單字標註紅線,協助你製作出更專業英文履歷!三、不用怕,強化你的英文履歷,就從 Cake AI 履歷健檢開始擁有一份精準有力的英文履歷(Resume),是敲開海外職涯的第一步。但你是否曾懷疑:這份履歷真的能讓 HR 看見你的價值嗎?為此,Cake 推出 AI 履歷健檢功能,幫助你高效對齊職缺需求、強化履歷內容。 你只需要上傳現有履歷和目標職缺的職缺描述(JD),或直接套用 Cake 上的職缺,系統就會自動比對關鍵字與內容匹配度,以量化分數呈現你的履歷與欲應徵職缺的契合程度,並提供履歷分析與專業優化建議,提升書審通過率。 除了關鍵字分析外,Cake AI 也會針對格式、排版、用詞與可讀性提供診斷建議,提升每一段文字的專業度。更便利的是,你可以在線上即時編輯,一鍵套用 AI 建議,無需切換工具或視窗。從履歷撰寫到投遞前的最後確認,Cake 都為你準備好最有效的支援!根據所選職缺分析履歷優劣勢,羅列專業修訂建議,拉近你與理想職缺之間的距離!立即檢測 推薦職缺
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Jun 23rd 2020

下班後如何透過接案、兼職,打造斜槓人生 - 接案平台、兼職工作整理

下班後的生活,決定 5 年後的你! 根據行政院主計處統計,台灣 25 - 34 歲年齡區間的人口,低於 30% 受僱就業者的每月主要工作收入超過 40k 新台幣,在開銷偏高的台北市,要維持生活水準可以說是不容易。從另一個角度切入,檢視一下自己下班後的生活,你都做了甚麼?統計顯示,線上追劇、瀏覽社群網站是多數人於下班後消磨時間主要從事的活動。想一想,這看似充裕的 5 - 6 小時的時間,卻常常在低頭滑手機中迅速流逝,有沒有什麼兩全其美的方式可以有效率地利用下班時間,在提升自己的同時,透過網路在家賺外快?本篇文章將統整可以透過業餘時間發展的接案、兼職工作類型,及分享海內外 5 大接案平台。不論你是打算公務員兼職或是正職上班族/ SOHO 接案,都值得參考!延伸閱讀:想嘗試遠端工作?不妨試試這幾個熱門平台! 6 大接案、兼職工作種類 6 大接案、兼職工作種類 1. 設計接案 設計接案可以主要分為線上設計及實體設計兩種,最熱門的為平面設計接案及室內設計接案。相關技能的部分,網站/網頁設計接案多會要求應徵者具備一些基礎的前端知識、技能,如 HTML、JavaScript、jQuery;而廣告、文宣等平面設計接案則多會要求應徵者具備 Adobe Photoshop、Illustrator、Adobe InDesign 等繪/修圖工具。工作待遇的部分多按件計酬,薪資依經歷、技能的不同差異幅度大。 在 Cake 上查看更多優質設計接案工作! 2.程式接案 程式設計接案的種類較廣泛,除了常見的軟體接案、網頁/站接案,也有專注於前端接案、後端接案等等,根據職務安排有相應的技能要求。程式接案較常見到長期合作的案件 (約 2~6 個月),也有不少提供表現優良者轉正的機會!工作待遇的部分有按件計酬、以時/月薪計算等方式,薪資依工作內容、經歷的不同差異幅度大。 在 Cake 上查看更多優質程式接案工作! 3.翻譯接案 翻譯接案涵蓋多種不同的語言,形式上分為筆譯及口譯,語言部分以日文翻譯接案、英文翻譯接案、韓文翻譯接案為大宗。筆譯為較常見的翻譯接案類型,工作內容涵蓋文章、書籍、商業文件、影片字幕的翻譯;翻譯接案多會要求應徵者具備特定語言程度認證,如 TOEIC 多益 900 分以上、法文通過 C1 檢定等等;工作待遇的部分多按件計酬或以翻譯字數量計價。若想從事翻譯接案,有職缺要求的相關產業學經歷,如法律知識、醫學/生技經歷等,都非常加分。 在 Cake 上查看更多優質翻譯接案工作! 4.藝術相關接案 插圖接案、繪圖接案:主要分為線上及實體兩種類型,線上部分多要求應徵者需熟習相關電腦繪圖工具;實體的部分則依設計風格的不同要求水彩、水墨、速寫、版畫等各式技能專長。修圖接案:多要求應徵者須熟悉 Adobe Photoshop、Illustrator 等修圖軟體。動畫接案、剪接接案:多要求應徵者須熟悉各類影片剪接技術及軟體,如多媒體設計 Premiere、影像處理 Adobe Effect 等等。攝影接案:可以依照拍照主題及拍攝地點做分類,多數為室內/外活動的攝影、側拍,如婚禮攝影、公益活動側拍等等。若想從事攝影接案,須考量到早期的案源多來自於親友,需一段時間建立人脈及口碑。 在 Cake 上查看更多優質藝術相關接案! 5.行銷相關接案 行銷相關接案主要以文案/章撰寫、搜尋引擎優化 (SEO) 為大宗,常見的內容為廣告文案、社群媒體文案、部落格文章等等。文案接案多要求應徵者須具備寫作技巧、創意發想能力,若為 SEO 接案,則會要求具備關鍵字規劃能力、基礎網站架構知識及使用者體驗分析等。 在 Cake 上查看更多優質行銷相關接案! 6.行政相關接案 行政相關接案的大宗為打字/Key-in 接案,主要工作內容為聽音檔打/校對逐字稿及資料Key-in。打字接案根據音檔內容,部分會要求應徵者具特定語言能力,如台語;Key-in 接案則多會要求應徵者的打字速度。 在 Cake 上查看更多優質行政相關接案! 海內外 5 大自由工作者接案平台 海內外 5 大自由工作者接案平台 UpWork 綜合型的全球知名接案平台 UpWork,前身為 Elance-oDesk。平台上的自由工作者可以自行訂定報價,且可以要求案主漁專案進行期間分段付款。 Fiverr 綜合型的全球性接案平台 Fiverr,從主打每個案件只收費 5 USD 打開知名度,平台則收取 20% 的佣金;當然現今有許多案子收費都遠高於 5 USD。 PTT SOHO 版 版上的案件多偏向設計、軟體工程等領域,應徵方式多透過站內信;此外板上也參雜不少經驗分享文、討論文,若為初次接觸自由工作者領域,可以多加利用。 鐘點大師 於 2015 年於台灣成立的接案平台,於 2017 年轉型為 Freelancer 加速器,主打提供自由工作者更多元的工具,以幫助產出不同形式的服務;平台於成交後收取 3%~20% 的手續費。 數字外包網 較廣為人知的本土外包網,如 104 外包網、1111 外包網、518 外包網等,主要以案主的角度出發,接案者需付費接案,平台上案子種類多,也有不少技術含量較低的兼職工作。 延伸閱讀:想要成為自由工作者?別急,先花 5 分鐘了解優缺點和未來發展延伸閱讀:想在家工作?5 個接案技巧讓自由工作者一次上手 (內含職缺)

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