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Jun 7th 2024

英文面試準備技巧指南,英文面試題目和英文自我介紹範例大公開!

英文面試準備技巧指南,英文面試題目和英文自我介紹範例大公開!為了解求職者的外語溝通能力,不少企業會進行英文面試,尤其想進入外商公司或擁有海外工作經驗的求職者,準備英文面試更是必經之路。千萬別因為看到要英文面試而打退堂鼓!其實,只要事先準備好一些常見的英文面試問題,再擬出屬於自己的答案,經過不斷練習與精進,英文面試並沒有想像中困難。以下分享幾個常見的英文面試題目、英文面試自我介紹範例和英文面試技巧,讓求職者在準備英文面試時能更得心應手。文章大綱 一、英文面試必備環節:英文自我介紹範例公開 二、5 大常見英文面試問題及對話範例 三、英文面試回答不出來?3 個面試技巧教你從容應試 一、英文面試必備環節:英文自我介紹範例公開 「自我介紹」是每個面試都會遇到的問題,英文面試也不例外!英文面試自介其實沒有想像中困難,只要事先構想好英文自我介紹的架構並多加練習,就能在面試公司時好好表現。以下提供幾個英文面試自我介紹範例,讓面試者在準備英文自介時更有頭緒!開頭(打招呼)英文面試就和中文面試一樣,基本的禮貌和良好的態度不可少!因此,就算只短短幾句話,也千萬不能忽略。個人資訊(名字、個人特質)簡要說明個人背景和資訊,讓面試官可以快速認識你,並從中了解你的人格特質。過去經歷(學歷、工作經驗、成就)精簡扼要地說明過往的經驗,建議可以個用一兩句話闡述學歷、工作經驗,並用「數字成效」佐證達成的成就。結尾在英文自我介紹的最後,可以適時展現對企業的了解程度,並將上述經歷與欲面試職位結合,說服面試官為何要錄取你! 英文面試自我介紹範例 Good morning. / It’s a pleasure to meet you!My name is xxx, but you can also call me Jennifer. I am not only organized and attentive, but also very open-minded. I tend to embrace all kinds of different opinions and make decisions carefully.I graduated from National Chengchi University in 2019 and majored in Journalism studies. I have been working as a sports reporter for 2 years in xxx company. During Tokyo 2020 Summer Olympic Games, I was represented to interview Taiwanese athletes, and completed 40 of the reports within the 20 days.To sum up, due to my personality and array of relevant experiences that I have had, I feel I am ready for more challenges and to be qualified for this job.早安。/很榮幸認識你!我的名字是 xxx ,也可以稱呼我 Jennifer 。我是一個細心且有條理的人,同時也非常心胸開闊,我傾向接納各種不同想法並仔細地做出決定。我於 2019 年畢業於政大新聞系,並在 xxx 公司擔任了兩年的體育線記者,在 2021 東京奧運期間,我代表去採訪台灣選手,在 20 天內完成 40 則報導。總而言之,由於我的個性和眾多相關經驗,我認為我已經準備好面對更多挑戰並能勝任這項職務。 掌握好英文自我介紹的架構、事先想好應對內容,遇到面試英文自介時就不用緊張了!更多關於英文自我介紹範例、英文自介技巧可以參考:英文自介範例|面試如何用英文自我介紹?掌握英文自介 4 技巧! 二、5 大常見英文面試問題及對話範例英文面試題目百百種,提前進行英文面試準備、構思英文面試問題的答案,在進行英文面試時才能免於手忙腳亂的窘境,落落大方地回答問題。 以下提供幾個常見的英文面試問題、以及幾個實用的答題訣竅和和英文面試對話範例,給予正在準備英文面試的求職者一些方向;此外,建議回答時運用「STAR」架構 — 「S」ituation情境、「T」ask 任務、「A」ction 行動、「R」esult 結果,讓回答更加清楚完整。開放式的問題在英文面試中越來越常見了!面試官不想收到制式的答案,而是希望求職者透過自身經歷回答,從中了解求職者的處事態度、人格特質;建議回答的內容要具體並舉以實例,並切記避免淪為抱怨或流水帳! What are your strengths and weaknesses?(請問你有哪些強項和弱點?)在英文面試詢問強弱項、優缺點時,應該要扣緊在工作能力和人格特質上、避開無關緊要的答案;同時,回答「缺點/弱項」時,也應該要進行適度包裝,不要一五一十地透露!❌ 負面範例 1. 答案與求職內容不相關:I am good at playing video games. (我擅長打電動。) 2. 未包裝「缺點」:I am a careless person, and make decison without thorough consideration. (我很粗心,常常沒深思熟慮就下決定。) ⭕️ 正面範例I am talented at speaking different languages fluently, and outstanding at writing SEO articles on the internet as well. Sometimes I might care about the traffic too much, and tend to write the articles that cater to the audiences rather than those with serious issues. (我擅長流利地說各種語言,也擅長撰寫網路 SEO 文章。然而,有時候我會太在意流量,寫出單純迎合閱聽人口味的文章、避免一些嚴肅議題的內容。) What challenges have you faced? How did you handle them?(你曾遇過什麼挑戰?你是如何處理的?)開放式的問題在英文面試中越來越常見了!面試官不想收到制式的答案,而是希望求職者透過自身工作經歷回答,從中了解求職者的處事態度、人格特質;建議回答的內容要具體並舉以實例,並切記避免淪為抱怨或流水帳!❌ 負面範例 1. 單純抱怨,未實際解決問題:My boss asked me to finish the project in three days, but it was actually mission impossible. I complained to him and handed the task over to other colleagues.(老闆要求我在三天內完成一個專案,不過這根本是不可能的任務,所以我向他反應之後,就將這項任務交給其他同事了。)2. 毫無重點的流水帳:It was a sunny day. I walked for a long way to meet one of my clients. Unfortunately, I got lost…(那是個大晴天,我走了很長一段路要去找客戶,但不幸的是我迷路了......以下略。)⭕️ 正面範例When I was a management associate, I needed to participate in a lot of meetings in each department. Initially, it was a little bit difficult for me to deal with so many tasks at the same time. However, I tried to schedule and asked for some time-management tips from my mentor. From these experiences, I know how to work more efficiently and effectively now.  (當我擔任儲備幹部時,我常常需要參與各部門的會議。一開始,我很難同時處理這麼多事情;然而,我試著做計畫並詢問主管一些時間管理的方式。因為有了這些經驗,我現在知道該如何更有效率的工作了。) What is your biggest achievement during your career?(在你的職涯過程中,什麼是你最大的成就?)講到個人成就,不免想讓人滔滔不絕、大講一番!然而,進行英文面試時切記要直接說重點,避免過度鋪陳或拐彎抹角,並在說明時加入數據佐證,讓故事更有說服力。❌ 負面範例 1. 未舉出實際例子:I played an imperative role in the department. (我在部門裡扮演了重要的角色。)2. 未提出數字佐證:The sales figures have showed a significant increase since I participated in the project.(自從我加入這項專案後,銷售額大漲。)⭕️ 正面範例Due to my detail-oriented and attentive personality, I am known for making decisions carefully and thoroughly. Also, I am quite good at analyzing datas . Every time when determining how much money for advertisement, I played an essential role in my department. With my strong analytical skills and careful trait , the sales figures increased by 25% compared to last season. (因為細心和耐心的個性,我以謹慎做決定聞名;此外,我也相當擅長數據分析。每當決定花多少錢下廣告時,我總是在部門中扮演重要的角色;因為我強大的分析能力和細心的人格特質,和上一季比起來銷售額成長了 25%。) Where do you see yourself in five years?(你 5 年後有什麼目標?)切記所有英文面試題目回答都應緊扣著職涯與工作,不要回答過於私人的答案、描述不切實際的夢想,也不適合在這個階段要求福利。建議可以透過這類問題,說明具體的職涯規劃,將企圖與熱誠展現給面試官。❌ 負面範例 1. 私人答案:I want to earn a lot of money and buy a Rolls-Royce in the future. (我想要賺一堆錢,並在未來買一台勞斯萊斯。)2. 要求福利:I want to work from home 4 days a week. (我想要一週在家上班四天。)⭕️ 正面範例I am looking forward to contributing my abilities through this job, and also willing to face obstacles. I want to gain more skills about marketing and deta analysis, and I hope to become a manager in the marketing department in five years. (我相當期待能在這個職位發揮所長,並願意面對各種挑戰。此外,我想學習更多行銷和數據分析的技能,並在未來五年內擔任行銷部門的主管。) Do you have any questions for us?(還有其他想問的問題嗎?)面試提問也是面試的必考題,英文面試也不例外,千萬別忘記準備!此時,建議可以針對職務內容提出更深入的問題,或是詢問公司團隊氛圍、了解企業文化;以下提供幾個問題範例給整在準備英文面試的求職者參考。 ⭕️ 範例1. What is the most challenging part of this position? (請問這個職位的工作內容中最有挑戰性的部分是什麼?) 2. Can you share about the way of collaboration between the departments?(可以分享貴公司部門間的合作方式嗎?) 3. Would the company provide further training or education?(公司會提供更進階的教育訓練嗎?) 除了以上幾個常見的英文面試題目,再提供更多英文面試問題集給予求職者,讓求職者在準備英文面試時能更加順利!Why did you leave your last job?(你為何離開上一份工作?)Why should we hire you?(為什麼我們該雇用你?)What are your short-term and long-term goals? (你的短期和長期目標是什麼?)What have you learned from the previous job?(從過去的工作中你獲得什麼經驗?)How do you work under pressure?(你如何在壓力之下工作?)除了準備上述的英文面試問題之外,也要格外注意一些容易犯的小錯誤;可以參考:台灣人最常犯的 3 大英文面試錯誤,讓英文面試過程更加順利! 三、英文面試回答不出來?3 個小技巧教你從容應試3 個英文面試技巧,讓你面試如神!適時運用「緩衝句子」如何善用緩衝句子為自己爭取思考時間,是英文面試時相當重要的小技巧,避免發生與面試官乾瞪眼的狀況!不過,建議過程中最多使用一次這樣的句子就好,切勿濫用。1. That’s a great question! (這是個好問題!)2. To be honest, I have never thought about this. Let me think for a second. (老實說,我從來沒想過這個問題。請讓我想一下。)3. An array of factors may lead to why…Firstly,.....(有一連串的原因,導致為什麼......。第一......。)重複詢問問題重複詢問問題不僅可以幫自己爭取更多思考時間,也很適合當求職者覺得問題有點模糊、不清楚面試官意思的時候;透過請面試官重複剛剛的提問,詳細釐清問題、不要隨意回答,免得答非所問。1. Sorry that I am not sure what you meant by. Do you mean…?(抱歉,我不是很確定你剛剛問的問題。請問你的意思是......?)2. I am sorry, I do not completely understand your question. Could you repeat the question again?(抱歉,我沒有完全理解你的問題。請問你可以再覆述一次問題嗎?)由於英文並非一般台灣人的母語,就算英文程度再好的人,在進行英文面試時也不免會發生「知道怎麼用中文回答,但一時之間不知道如何用英文表達」的情形;此外,若遇到較難的英文面試題目時,也可能需要多一點時間擬答。分享幾個實用的小技巧,讓你在進行英文面試時更加從容!感謝信在面試結束後,可以寄封感謝信給面試官,表現對這份工作的重視與渴望;同時,也能在感謝信中重新回答面試時回答不好的問題、或詢問可改善之處,積極展現對職缺的熱誠。延伸閱讀:<a href="https://www.cakeresume.com/resources/top-10-interview-questions ">精選 10 道面試問題懶人包,回答技巧&回答範例分享,輕鬆通過面試!
Career Planning
Oct 17th 2025

新鮮人找工作:掌握寫履歷技巧、找工作方向,一次成為求職達人

又到了 6 月畢業季,每年台灣將近有30 萬名畢業生從校園步入職場。身為這 30 萬名畢業生之一的你,是否對找工作感到迷茫呢?一開始,新鮮人找工作肯定會遇到許多困難,例如:新鮮人履歷如何撰寫、面試應答該怎麼練習,以及新鮮人找工作方向如何設定。本篇文章搜集畢業找工作 Dcard、新鮮人找工作 PTT 等各大平台資訊,將為新鮮人介紹找工作要注意哪些事、如何撰寫履歷以及找工作方向參考。文章大綱一、社會新鮮人定義二、求職心理準備三、新鮮人履歷別犯這 4 大地雷四、新鮮人找工作方向參考:各大領域職位及起薪範圍 首先,社會新鮮人定義是什麼? 目前,就業市場將沒有工作經驗,或是工作經驗 1 年以下的求職者稱為「社會新鮮人」,意指學生從校園踏入職場時,身份上的轉變。 新鮮人工作選擇前,先做好求職心理準備 剛開始找工作時,可能會有投遞許多履歷卻沒有回覆的情況,此時新鮮人可能會覺得找工作期間似乎在浪費時間。根據yes123 求職網統計,選擇第一份正職工作時,平均求職時間為 2.7 個月,至少須投遞 31 封履歷。,目的是為了讓自己的就業符合自己的興趣、專長,而不只是隨便找一份能夠賺錢的工作。再者,找工作須保持積極的態度,看準職缺便快速下手。許多新鮮人可能會收集完想應徵的公司,才開始投遞履歷。不過,此時你的競爭對手可能已經投遞履歷,並完成面試了。因此,看到好的職缺就必須積極地去爭取。 想提前了解職場生存術,請參考:新鮮人的五個職場生存之道 小心!新鮮人履歷別犯這 4 大地雷 說到履歷,相信也是許多新鮮人最煩惱的一部分,而一份履歷的好壞,將會影響雇主對你的印象。一份簡單明瞭的履歷,除了包含自我介紹、工作/社團/實習經歷,如何有條理地描述自身經歷也很重要。以下列出 4 種 NG 履歷的寫法,讓你可以巧妙地避開履歷地雷: 新鮮人履歷地雷1:自傳過於流水帳 自傳,是在短時間內可以讓雇主快速了解你的方法。不過,許多新鮮人在撰寫自傳時,可能會從小學一路描述到大學求學經驗,讓整段自傳內容過多,雇主反而無法在短時間內了解應徵者。建議新鮮人在撰寫自傳時,可以換位思考,想一下雇主最希望看到什麼內容,並用簡短、條理、有故事性的方式撰寫自傳。 新鮮人履歷地雷2:大頭貼放生活照 有些人在撰寫履歷時,會放上大學畢業照、生活照,或是直接不放照片。其實,以上 3 種照片呈現方式在人資主管眼中,都是不及格的。建議新鮮人穿著正式服裝拍攝個人大頭貼,才能展現出新鮮人的職場形象。 新鮮人履歷地雷3:使用抽象字詞、無可比性數據 許多新鮮人在描述過去社團、實習經驗時,容易使用抽象字詞,例如:會、善於、許多,或是利用無法比較的數據來佐證自己的能力。如果以「我在貿易公司實習期間,為公司增加100位客戶」這句話為例,此處的100位客戶雖然是一項數據,但缺乏可比性。正確的履歷寫法應為:「我在貿易公司實習的一年中,利用精準行銷策略,讓公司的客戶數從10位增加到100位。」這樣的寫法讓雇主在閱讀時,能夠更清楚知道增加100位客戶對於此貿易公司來說,是多還是少。 新鮮人履歷地雷4:履歷出現錯別字、火星文 一個人資主管一天需要看上幾百封的履歷,而每封履歷平均只花幾秒種時間閱讀。如果今天你的履歷出現一個錯字或是網路用語,會讓雇主覺得你對於面試的用心度不夠,而你在雇主心中的第一印象也會大打折扣。 四、新鮮人找工作方向參考:各大領域職位及起薪範圍 為了讓各領域新鮮人在找工作前,先了解各職位的薪資範疇,以下根據Cake 平台求職資訊,整理出一個薪資對照圖與詳細表格: 新鮮人月平均薪資 新鮮人月平均薪資表 以上就是為各位新鮮人所準備的找工作總整理啦!Cake 找工作平台提供許多新鮮人適合的職缺,希望各位剛從校園離開的新鮮人,可以好好調適心態,用對方法準備履歷,讓自己可以成功拿到職場的入門券。 新鮮人履歷該怎麼寫,請看:新鮮人履歷怎麼寫?4 大履歷範本解析、5 大履歷撰寫策略
Job Search Tips
Jun 23rd 2020

想在家工作?5 個接案技巧讓自由工作者一次上手 (內含職缺)

網路兼職接案的全球風氣 自由的工作型態、較少的職場人際壓力及培養多元技能的機會,是許多上班族想成為自由工作者 (freelancer) 的原因。由於網路科技的發達,透過網路接案或兼職的工作型態已經十分普遍,尤其在歐洲、美國等西方國家特別盛行。根據全球最大的自由工作者接案平台 Upwork 統計,2019 年光是於美國就有約 5700 萬人從事自由接案工作,為超過美國 1/3 的勞動力;歐洲的自由工作者人數更是佔了全球自由工作者人數的 35.5%。 研究也顯示,於多數國家,自由工作者的平均收入較高,雖然行內的薪資差距大;此外,自由工作者有幾個共通點,除了年輕勞動人口尤其偏好從事網路兼職/接案之外,多數自由工作者也較注重生活品質,身體狀況更良好!不過對於初次嘗試自由接案及網路兼職的新手,貿然轉職成為自由工作者有不小的風險,包含初期階段品牌、口碑尚未建立,需要調適生活及工作型態,甚至考慮到未來重回職場的困難性。究竟需要具備哪些特質才適合成為自由工作者?而在成為自由工作者之後,又有那些技巧可以加速成功的步調?一起看下去! 自由工作者的必備特質 自由工作者的必備特質 自律 真實的自由工作者生活並不是如多數人所想像的,睡到自然醒,無拘無束地想做什麼就做什麼。成功的自由工作者都具備自律的特質,自律除了包含時間及生活上規劃,更重要的是計畫的落實和管理。足夠的專注力及具遠見的計畫才能讓自由工作者走得長久;此外,於訂定計畫時,多數自由工作者也常以目標或價值為導向,而這裡提到的目標及價值指的不單是短期工作上的方向,更是長遠職涯、人生的規劃。 主動 成為自由工作者之後,工作、案子是不會自己主動找上門的。自由工作者須主動出擊,參加各種相關活動、社群來建立人脈,和尋找接案的機會。有些上班族想成為自由工作者的原因可能是想逃離職場上的人際互動,但積極主動地建立人際關係是自由工作者的必經日常。此外,自由工作者須具備自我推銷的能力,才有利於個人品牌的建立與推廣。 開放 能夠以單一專業維持生計的自由工作者是少數,大部分的自由工作者在核心技能的基礎上,都可以延伸出多元的專業。因此,擁有開放的心態去學習、接受新的事物對自由工作者十分關鍵;此外,網路的發達讓接案、兼職的形式及管道越來越多元,開放的態度可以讓自由工作者願意嘗試新的途徑,創造出更多潛在的機會。 除了自律、積極主動和通達開放,擁有自己的原則及責任感也是自由工作者所需具備的特質,當不再有同事、上司替作品進行把關,自由工作者必須堅持產出的品質與效率,才能建立出好的品牌聲望。延伸閱讀:職涯專訪》開啟遠端職涯你必須知道的 4 件事 —— 專訪遠端前端工程師與設計師 游宭鎬 自由工作者的 5 大職場技巧 自由工作者的 5 大職場技巧 1. 尋找利基 (niche) 市場 首先最重要的一步在於找到自己和其他人不同的專業和價值,並尋覓可以發揮所長的利基市場。同一類型的案子,如攝影、翻譯、文案撰寫等,都已經有無數經驗豐富的自由工作者在從事接案,你和他們有什麼差異?你的特別之處是否可以開創一個新的利基市場?例如,你的專長是新生兒攝影、你擅長翻譯科技領域的文章、你會對文章進行關鍵字調查等等,突顯個人價值。 2. 設立停損點 許多人在踏入自由工作者領域前都充滿雄心壯志,但在開始不久後一經歷挫折期,便會開始懷疑當初的決定。這時候訂立一個停損點是相當必要的,讓自己可以在合理的時間、金錢限度內竭盡全力。此外,也可以在尚未離開正職工作時,先藉由兼職來檢視自己是否適合相關的工作形態及模式,同時也可以測驗即將要投入的市場是否有足夠需求支撐未來的生計。 3. 建立個人品牌 即使你的作品很優良,在沒有行銷及推廣的狀況下還是很難迅速地建立口碑,這時平日的個人品牌建立便十分重要。透過 LinkedIn、Cake 等平台經營個人頁面,甚至是自行建立網站、部落格, 展示履歷及作品集等。此外,透過參與相關線上、線下活動及社群,積極主動地建立相關人脈,行銷自己和作品,也是建立個人品牌的有效途徑之一。 4. 規劃收入組合 在離開職場後,自由工作者的收入來源穩定性便出現了風險,除了個人品牌及技術能力上的風險之外,大環境變化所產生的風險更難以預測和防範。因此,當自己核心能力的主要業務逐漸步入正軌,可以開始從核心技能做延伸,發展出不同形式、內容的業務,或挑戰從事更多元的職務,根據自己的能力及展望,規劃出最合適的個人收入組合。 5. 學習主動提案 在參與相關活動及社群時,除了建立人脈、行銷個人品牌,也是接觸潛在案主的好時機。而這時如何在短時間內鎖定特定人選,主動建立聯結,並有效率地呈現、推銷自己的特色及專業技能是十分重要的。這就必須於事前做好足夠的功課,包含調查即將出席活動之潛在案主的背景,及練習如何在利用 10 分鐘、5 分鐘,甚至是 30 秒的時間快速且精準地展現自己的價值。 接案 兼職工作 (職缺) 想從兼職開始檢視自己適不適合成為自由工作者嗎?Cake 上有豐富的接案、兼職工作! 軟體工程師 (遠端工作)設計師 (遠端工作)設計接案 (兼職)翻譯接案 (兼職)業務兼職 延伸閱讀:想要成為自由工作者?別急,先花 5 分鐘了解優缺點和未來發展延伸閱讀:下班後如何透過接案、兼職,打造斜槓人生 - 接案平台、兼職工作整理
Job Search Tips
Oct 17th 2025

新鮮人怎麼挑選西裝?不 NG 的職場西裝挑選技巧

新鮮人怎麼挑選西裝?不 NG 的職場西裝挑選技巧作為一個新鮮人,選擇一套好的西裝對於你的職場形象至關重要,能展現自信與注重細節的態度。一套合適的西裝則能讓你在面試、商務會議或其他正式場合中脫穎而出,給人留下良好的印象,本篇將分享新鮮人如何挑選職場西裝以及面試穿搭的重點。 文章大綱一、職場西裝挑選基本原則二、男生職場西裝怎麼挑? 三、女生職場西裝怎麼挑?四、職場西裝穿搭 3 大重點,打造專業形象五、避免 NG 的職場西裝穿搭 一、職場西裝挑選基本原則 挑選西裝有幾個值得注意的基本原則,除了能確保你在穿著西裝時呈現出最專業的形象,還可以展現你的品味。以下是一些西裝挑選的基本原則: 挑選西裝重點 1:合身度 西裝外套應該選擇合身而不過緊或過寬,確保肩部、胸圍、袖長和褲子的長度都適合您的身形。如果想擁有一套合身的西裝,建議可以到實體服飾店與店員討論,請他們根據你的體型,搭配合適的裁剪、顏色款式等風格的西裝。 另外,衣長與袖長部份也需要格外注意,衣長應該至少遮住2/3的屁股,而過長則會看起來像大衣;至於袖長,建議不要超過手腕,在大多數情況下會建議露出手腕,但仍取決於企業文化及個人喜好進行綜合考量。 挑選西裝重點 2:顏色 根據不同的場合和企業文化,來搭配適當的西裝顏色。一般而言,經典的海軍藍、炭灰色或灰色是較為保險的選擇,避免選擇淺藍或藍色以及太過明顯的圖案,以免顯得過於輕浮。 挑選西裝重點 3:質地 在選擇西裝外套的布料時,記得選擇優質的材質,例如 100% 羊毛。羊毛是西裝品質的重要指標,但如果有預算考量,也可以選擇混紡布料。在預算範圍內,選擇高品質的羊毛布料,例如 Super 80、Super 100、Super 120 等,通常帶有 Super 字樣的材質都具有極高的品質。 挑選西裝重點 4:口袋 至於西裝外套口袋的設計也有一些差異,貼袋的款式看起來較為休閒,而口袋越多且越斜,則顯得越加休閒。而商務西裝的話,通常都是兩側都有蓋子的蓋袋(Flap Pocket)。 挑選西裝重點 5:設計和細節 細節的注重可以反映出你對品質的重視,同時也能凸顯自己的處事態度。除了選擇簡潔、經典的設計,避免過於時尚和潮流的款式外,也要確保西裝的剪裁整齊,線條流暢,沒有過多的裝飾。最後,也要留意西裝的鈕扣和襯衫的顏色、材質,是否與整體造型協調一致。二、男生職場西裝怎麼挑? 這段將會分別介紹男生與女生該如何挑選合適的職場西裝,並提供以下的幾點建議,讓你輕鬆掌握「簡潔端莊」的原則,幫助你在職場中脫穎而出。 男生西裝外套怎麼選 材質:當選擇男生的西裝外套時,首先要先考慮材質,優質的材質能夠提升外套的外觀和舒適度,常見的選擇包括羊毛、羊毛混紡和絲混紡等。 顏色:而顏色的話,在職場中,黑色、深灰色和深藍色是經典且常見的選擇,能展現出穩重的形象。 硬挺度:此外,適度的硬挺度能夠使外套看起來有層次,但過於硬挺又會略顯不自然。另外,剪裁也是關鍵,一個合身但不過於緊身的剪裁能突出你的身形曲線,並同時保持舒適度和商務形象。 在選擇西裝外套時,試穿不同款式和尺寸的外套,找到最適合你體型、風格和職場需求的選擇,同時著重於高品質的材質和細緻的剪裁,這樣能確保你在職場中展現出簡潔端莊的形象。圖片由 UNIQLO 提供襯衫/西裝褲怎麼選 西裝 選擇搭配西裝褲時,材質和顏色和前面說的西裝外套概念相似。只不過要特別注意褲長部分,褲管應該幾乎觸及鞋跟,但不可拖地,以展現整潔和嚴謹形象。 此外,合身度也非常重要,要確保褲子在腰部、臀部和大腿部位合適,既不過緊也不過寬,直筒或微擴腳的款式是傳統和適合的選擇。 襯衫 在選擇搭配西裝的男士襯衫時,材質可以考慮棉質或棉混紡,以提供舒適的觸感和透氣性;顏色則以白色和淺藍色為經典且百搭的選擇。衣長方面,襯衫應該足夠長以在褲子內塞進去,避免衣襬脫出褲子的尷尬情況,但也要注意避免衣長過長,以免影響整體比例。 合身度的方面,要確保襯衫在肩部、胸圍和袖長處適合你的身形。最後,細節設計如領型和袖口的款式也需要注意,翻領和有扣子的袖口是比較正式的選擇。 不同領片的差異性 關於西裝的翻領,有三種款式可供選擇:標準領、劍領和絲瓜領。 標準領(Notched Lapel):這是最常見的領片款式,具有一個小凹口,兩側向下彎曲。標準領適合各種場合,既正式又優雅,是商業西裝外套和面試穿搭的經典選擇。劍領(Peak Lapel):劍領是一種寬而尖的領片款式,兩側向上彎曲形成尖頂。這種領片款式更為正式和豪華,常見於正式場合和晚禮服。絲瓜領(Shawl Lapel):絲瓜領是一種光滑且圓弧形的領片款式,沒有凹口或尖頂。這種領片款式常見於婚禮、宴會和其他正式社交場合。 新鮮人西裝類型推薦扣子的排數與釦數 在選擇西裝的釦子和口袋設計時,該如何抉擇呢?主要與釦數的選擇、扣子排數有關。 單排扣(Single-Breasted):一般來說,單排扣外套通常有兩到三個扣子。如果是較短的外套,通常只有兩個扣子,而較長的外套則可能有三個扣子,這是最常見的商業西裝款式。雙排扣(Double-Breasted):雙排扣外套通常有四個或更多的扣子。較常見的是四個扣子的款式,但也可以看到六個扣子的設計。這種款式比較正式和豪華,通常在正式場合或特殊場合中穿著。 單排扣 / 雙排扣三、女生職場西裝怎麼挑?女生西裝外套怎麼選 選擇女生的商業西裝外套時,有一些與在選擇男性西裝不同的要點需要考慮。 材質:首先是材質,女生的西裝外套通常柔軟而具有光澤感的布料,如羊毛混紡或棉質混紡,以確保舒適度和優雅的外觀。顏色:女性商業西裝外套通常有更多的色彩選擇。除了經典的中性色調,女性可以選擇如米色等更鮮明的色彩,以展現個人風格和活力,但仍要注意選擇與企業文化和場合相符的顏色。硬挺度:女性的西裝外套通常更貼身,突顯腰部曲線,相較於男性西裝,女性西裝外套的材質更注重觸感和流動性。 總體而言,女性商業西裝外套的選擇更注重柔軟、流動和優雅的感覺。它們提供了更多的色彩和設計選擇,以突顯女性的商務形象。因此,在選擇女性商業西裝外套時,著重於材質的柔軟性、顏色的多樣性和設計的優雅性是關鍵要素。西裝褲/正裝裙怎麼選 選擇高品質的材質對於女性西裝褲或正裝裙至關重要,常見的選擇包括羊毛、羊毛混紡、絲綢和棉質,顏色方面,黑色、深藍色和灰色都具有優雅的職場形象,而中性色調如米色、卡其色和深棕色也是常見的選擇。此外,西裝褲和正裝裙的長度應該適合個人身形和場合需求,西裝褲的長度應該以遮住腳踝為宜,可以選擇修身款或直筒款式,避免過於緊身或過於寬鬆;正裝裙的長度可以選擇及膝或膝上幾公分的款式,視場合正式度而定。 內搭、襯衫怎麼選 選擇內襯或襯衫的材質時,常見的選擇包括棉質、絲綢、聚酯纖維等。棉質透氣舒適,適合面試穿搭和日常商務穿著;絲綢則呈現出優雅和豪華的感覺,適合正式場合;聚酯纖維則常用於提供柔軟和防皺的效果。而顏色的話可以考慮經典的如白色、淡藍色和淺粉色或是根據個人膚色和喜好選擇其他中性色調。另外,一般來說,襯衫的下擺應該至少遮住腰帶的部分,以保持整體的整潔感。如果喜歡在襯衫外露出一部分,則可以選擇稍長一點的款式,但不要超過臀部的位置。圖片由 UNIQLO 提供 四、職場西裝穿搭 3 大重點,打造專業形象 新鮮人職場西裝穿搭重點在職場中或是面試時,適當的西裝穿搭是展現自信的關鍵,本段將提供 3 個西裝穿搭技巧,幫助你在職場上輕鬆掌握正式端莊的形象。 西裝穿搭重點 1:根據產業選擇適當西裝 首先,根據所在的產業、所屬的職位來選擇適當的服裝最為重要,因為不同產業有不同的企業文化,穿著符合行業標準的穿搭或是西裝款式,能夠加深他人對你的正面形象。 以下整理了常見行業及其穿搭建議,希望對於正為職場、面試穿搭煩惱的你有所幫助! 活潑創意的職業形象 行業:娛樂業、服務業、公關行銷公司、媒體廣告或零售公司穿搭重點:這些行業通常具有較為活潑、創意和多元化的工作環境,因此在穿搭方面也可以展現出個人的風格和時尚感,因此可以以 Smart Casual 作為基礎,同時展現一些個人風格的元素。 以下提供一些男女皆適用的搭配法則,上身可穿著素色休閒襯衫或帶有個性圖案的襯衫,下身可挑選修身的休閒長褲或細腿直筒褲款,並且避免有洞的牛仔褲已顯得過於隨便。而鞋子的部分則搭配一雙舒適而有型的皮鞋或休閒鞋。此外,你還可以加入一些細節,如一條精緻的皮帶,完美地呼應了這些行業的活潑、時尚的氛圍,同時也不讓人覺得過度隨意。圖片由 UNIQLO 提供 較保守且可靠的職業形象 行業:櫃檯行政、內勤職位、公部門、飯店業、諮詢業 穿搭重點:這些行業通常要求較為嚴謹和可靠的形象,因此在穿搭方面需要注重正式度和整潔感。因此可以採用正式混搭休閒的 Smart Casual 風格,既不需要過於正式,卻仍要保持穩重形象。 男性建議搭配襯衫並搭配深色長褲,女性則可以選擇襯衫或針織衫搭配較正式的窄裙。在選擇衣物時避免過於花俏或過於鮮豔的顏色,也要確保合身且整潔的外觀,以符合工作場合的要求。在配飾方面,可以考慮選擇高質感的領帶、皮帶或領結等作為配件以提升整體形象。圖片由 UNIQLO 提供 專業性高且嚴謹的職業形象 行業:會計業、金融保險業、法律業、企業管理顧問 穿搭重點:在這些行業和職位中,正裝是首選,以傳達認真專注的態度。男性應選擇成套西裝,搭配正式襯衫和領帶,女性可以選擇套裝或正裝裙,搭配適合的高跟鞋或尖頭平底鞋。此外,配飾的部分,男性可佩戴正式的領帶、手錶和皮帶,女性則可選擇簡單優雅的配飾,如項鍊、手鍊和耳環等。 圖片由 UNIQLO 提供 領導且可信的形象 行業:不限行業的主管 穿搭重點:以西裝打造企業主管沈穩細緻的形象。建議男性穿著西裝外套,搭配適合的領帶、領帶夾和手錶,女性則推薦選擇套裝或及膝連身洋裝,搭配耳環、首飾。在穿搭時,可以選擇一些細膩的變化,例如較特殊的材質或剪裁,以展現個人風格和品味。西裝穿搭重點 2: 選擇適當配件 選擇適當的配件可以讓你為西裝穿搭更加分,並同時展現自我風格與企業文化,以下是一些技巧和舉例說明: 領帶: 男性可以選擇一條經典且與西裝外套相協調的領帶。素色或微紋的領帶是最保險的選擇,要切記避免過於花俏或亮眼的圖案,保持簡潔的職業形象。 皮帶、手錶: 男性可以選擇一條高質感且與鞋子相搭配的腰帶,另外手錶也是一個重要的配件,選擇簡單而精緻的款式,以展現時間觀念和成熟的形象。 領巾、項鍊: 女性可以考慮佩戴一條與西裝外套色調相應的素色或印花領巾,以增添細節和個人風格;而項鍊的話,要避免選擇過於華麗或大型的項鍊,保持適度的精緻感。 包款: 女性可以選擇一個適合攜帶必要文件的手提包或公事包,例如經典的皮革手提包。 皮鞋: 男性可以選擇經典的皮鞋或商務鞋款式,材質以皮革為佳,並確保鞋子保持整潔和良好的狀態,也請避免選擇過於花俏或夸張的款式。女性則能選擇設計大方的皮鞋或淺口鞋款式,不過也要避免選擇鞋跟過高或太過華麗的款式,以適度的高度和經典的設計為主,展現穩重形象。 西裝穿搭重點 3:定期維護和保養 定期送洗和熨燙: 根據西裝的材質和洗滌說明,定期將西裝送至專門的乾洗店清潔。這將有助於去除污漬和保持外套和褲子的清潔和衛生。在洗滌後,使用熨斗輕輕熨平西裝,確保外套和褲子平整而光滑。 收納方式: 當你不穿著西裝時,要確保正確的收納方式。避免將西裝放在擁擠的衣櫃中,這可能導致皺摺和變形。掛起西裝時,使用合適的衣架和肩墊,以保持外套的形狀和褲子的整潔。同時,避免長時間使用塑膠衣套,以免造成潮濕和不透氣。 檢查和修補: 定期檢查西裝的磨損或損壞。注意確保釦子、拉鍊、袖口和口袋等細節完好無損。如發現任何破損,及時修補以避免進一步損害。可以請裁縫或修補店進行必要的維修,例如替換鈕扣或修補破洞。五、避免 NG 的職場西裝穿搭 5 大 NG 職場西裝穿搭在選擇職場或面試穿搭時,有一些是要極力避免的 NG 穿搭,以免給人留下不良的第一印象。以下整理了 5 大面試服裝禁忌,如果你正在考慮類似的服裝或配件,那麼立即把它們收回衣櫃或鞋櫃吧! 露腳趾: 西裝穿搭最好選擇閉合式的皮鞋或正式的尖頭鞋,不要穿涼鞋、拖鞋等露出腳趾的鞋款,這種休閒的鞋款不符合職場正裝的要求。 過於曝露: 千萬不要穿短褲、短裙、低胸等太過暴露的服裝。著裝應該保持得體,選擇長度適中的襯衫、褲子或裙子,以防暴露身體私密部位。 穿著過於隨便: 避免穿卡通 T 恤、破洞牛仔褲、帽 T 等休閒的服飾,或是襯衫沒扣好也會給人一種不認真對待工作的印象。相反,選擇整潔的襯衫、長褲或裙子,並確保衣物符合身材且合身。 戴帽子和墨鏡: 即使你喜歡戴帽子或墨鏡,也建議在面試前取下,以顯示對面試場合的尊重,帽子和墨鏡可能會給人一種隱藏真實面貌或缺乏專注的印象。 過於浮誇的配件或妝容: 避免配戴過於華麗和過大的首飾、配件,以及打扮濃重的妝容。由於過多的首飾或配件可能會分散注意力,並給人一種不專注或不成熟的形象。妝容則應該輕薄自然,只須突出你的優點即可。 無論你是即將踏入職場的新鮮人,還是希望提升職業形象的職場資深人士,這些西裝穿搭建議都能幫助你打造簡潔端莊的形象。記住,一套好的西裝不僅僅是外表的體現,它是你職業生涯中的利器,能夠增添自信和專業度。穿上適合的西裝,投射出你對工作的熱情和專業態度,讓每一個重要場合都成為你展現自我和取得成功的舞台。六、到哪裡挑新鮮人職場西裝?如果對於新鮮人職場西裝挑選沒什麼想法的話,歡迎到 UNIQLO 的網站或是門市逛逛,無論是單品還是成套西裝的款式,都能讓你靈活運用、自由穿搭! 現在 UNIQLO 推出的感動西裝系列,可以讓你穿得舒服又兼具正式感!感動西裝外套少了一般外套特有的重量感,穿起來舒適輕快,且彈性絕佳。感動褲也跟外套一樣具有彈性,坐下時大腿不緊繃,十分舒適。成套穿搭既有適合正式場合的高雅細節,且能穿出有別於往的舒適感。搭配膚觸良好的嫘縈上衣即可打造正式感造型。UNIQLO 感動西裝|新鮮人西裝首選【女裝】 女裝感動防曬抗UV西裝外套(輕量透氣) 女裝感動西裝長褲(輕量透氣) 【男裝】 感動西裝外套(輕量透氣) 感動西裝長褲(輕量透氣)(仿羊毛) 男裝特級抗皺Slim Fit襯衫延伸閱讀:新鮮人剛進職場怎麼穿?5 大新鮮人職場穿搭教學
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May 20th 2021

遠端工作如何效率加倍?別錯過 4 個實用軟體與 3 招遠端工作技巧!

如何提升遠端工作、居家辦公的效率?必知的遠端工作協作軟體,與提升效率的技巧都在文章中!文章大綱: 一、遠端工作必備 4 大軟體 ・Slack ・JANDI ・Trello ・Todoist 二、3 招遠端工作技巧 ・建立儀式感 ・Slack 技巧 ・線上會議技巧因應新冠肺炎(COVID-19)的疫情,許多企業為了防疫,都開始實行居家辦公政策,也讓遠端工作再次成為話題。Facebook 創辦人馬克祖克柏就曾在 2020 年 5 月發表了一則貼文及直播,表示在接下來的 5 -10 年內,會讓 50% 的員工進入遠端工作的模式;推特也曾宣布,工作性質適合遠端工作的所有員工都可以永久遠端工作、居家辦公,不必進辦公室上班。不過想要「有效率」地遠端工作,並不是真的這麼容易。你除了需要實用的遠端工作軟體,來處理與同事客戶間的溝通、會議以及檔案文件的同步等,還需要透過一些小技巧,找出最適合自己的遠端工作步調,才能在居家辦公時提升效率。有哪些軟體工具和技巧可以協助遠端工作呢?一起來看看這篇文章的介紹!遠端工作必備 4 大軟體1. 遠端工作的通訊協作軟體:Slack2014 年 2 月上線的 Slack ,是一個可以架設「團隊內部通訊平台」的服務。想像一個團隊在遠端工作時,要如何知道同事們都在忙什麼事?各自的工作細節該如何整合,才能讓遠端工作上的溝通簡單又有效率?Slack 有三大特色,就能幫助團隊解決這個問題,而需要遠端工作的團隊也可以透過 Slack 更順暢地溝通。遠端工作的通訊協作軟體 Slack,圖片來源:SlackSlack 特色一:在團隊中開設子頻道、私訊群組,遠端工作也能順暢溝通Slack 分為群組和個人兩種溝通管道,可以依據專案需求開設好幾個不同的頻道(Channel),也可以建立一對一的私訊(Direct Messenge),或是多人的對話群組。就算是需要遠端工作的團隊,在 Slack 也可以讓團隊維持平時在辦公室工作時的溝通頻率,而不受到遠端工作無法面對面討論的影響。Slack 特色二:搜尋重點、回溯訊息,遠端工作不怕漏資訊以免費版的 Slack 來說,可以搜尋最近的 10,000 則訊息,並且在任何新成員加入後,都可以回溯到每個頻道之前的歷史訊息內容,銜接討論進度。即便同事們各自居家辦公,無法面對面討論,也可以直接從歷史訊息中搜尋關鍵字查找,遠端工作時資訊也不漏接。要是擔心忘記重要訊息或是共享的內容,還可以在頻道中使用「 Pinned 釘選」的功能,或是按「星號」保存,方便搜尋。Slack 特色三:檔案共享,遠端工作的協作更容易Slack 與第三方的深度整合對企業用戶來說算是十分友善,像是 Google Drive、Github、Dropbox、Trello 等第三方服務都可以直接在 Slack 的介面上瀏覽。遠端工作時,企業更需要依靠這些整合功能掌握彼此進度,例如,若某位同事在 Trello 中有更新的動作,會直接連動 Slack 通知,讓遠距工作也維持在辦公室工作時的同步與效率。遠端工作的通訊協作軟體 Slack此外,以居家辦公、遠端工作中最常用到的「雲端檔案」共享來說,像是 Dropbox、 Google Drive ,用戶都可以直接將雲端服務檔案連結分享到 Slack 頻道上,讓遠端工作的成員共享檔案,分享過的檔案還會顯示在「Shared Files」欄位,如果分享對象沒有文件權限還會發出提醒。整體來說,使用 Slack 的最大優點是訊息的分流機制,讓每個人可以決定自己要專注的討論,即便使用電腦遠端工作,也不會讓溝通干擾工作,Slack 上的許多小工具也能幫助遠端工作者快速掌握專案進度,輕鬆和同事接軌,對需要遠端工作的團隊來說是內部協作的一大利器。2. 遠端工作的通訊協作軟體:JANDIJANDI 是由來自韓國的跨國新創 Toss Lab 所推出的,跟發源矽谷的 Slack 相比,最大的不同點便是以亞洲的工作文化為主要的設計語言,如果你是在台灣的遠端工作者,應該也會對這樣的軟體介面較為熟悉。遠端工作的通訊協作軟體 JANDI,圖片來源:JANDIJANDI 在台灣有本地的團隊營運,因此除了支援英、日、韓等語言之外,也包含中文介面與功能;整體的介面設計也更近似於我們熟悉的 LINE 聊天軟體,對台灣的遠端工作用戶來說更親切,很適合本土的中小企業。除此之外,JANDI 還有這四大特點:JANDI 特色一:操作直覺的訊息分流介面,分門別類進行遠端工作可以替不同 team 建立各自的討論平台,且團隊成員無上限,在一個團隊內,還可以再開設不同的頻道,讓不同專案的資訊可以被分類討論,有助於企業遠端工作的效率。遠端工作需要討論時,還有星號、公告、指名、問卷等等功能,在訊息的指派與提示上十分明確。如果你所屬的團隊需要遠端工作,使用 JANDI 能夠省下許多專案討論的時間,又或者你是創業型或接案型的遠端工作者,JANDI 會讓你更有效率的找到不同專案各自需要的資訊。JANDI 特色二:搜尋功能,遠端工作也能快速找到所需檔案JANDI 在搜尋功能上不只有關鍵字搜尋,還可以用上傳位置、檔案類型等篩選訊息,永久保存,不限時間找到所有檔案,免費版更可以搜尋最近 15,000 則訊息。和 Slack 類似,這個功能都可以讓遠端工作者、遠端工作團隊更清楚找到需要的資訊及檔案。JANDI 特色三:檔案共享、協作,零隔閡遠端工作JANDI 和 Google Drive、 Dropbox、 Google 日曆與 Trello 等雲端工具整合,讓遠端工作的企業更有效率地在溝通平台上協作,訊息中還可以插入檔案共享,單一團隊平台更擁有免費的 5GB 容量,讓遠端工作團隊無須煩惱檔案的協作。JANDI 特色四:跨平台使用便利,遠端工作更彈性因應亞洲的工作需求,JANDI 有代辦事項、專案管理工具、團隊活動管理等功能,對無法看到團隊成員的居家辦公時期來說十分方便;還有網頁版、電腦軟體、手機 App ,可跨平台使用。3. 遠端工作的專案管理軟體:TrelloTrello 最大的優點就是透過簡潔、直覺的介面,不需要知道特定的專案管理技巧,讓每個人都可以變成整理高手,不管是居家辦公、遠端工作者要統整專案走期,或是公司的團隊要追蹤專案進度,都可以讓所有任務變得井然有序。遠端工作的專案管理軟體 Trello,圖片來源:TrelloTrello 特色一:大展開式介面,遠端工作操作簡單、一目瞭然Trello 簡易的功能選項非常容易上手,只要在一大塊看版( Board)中建立無數個專案清單( List ),接著,在專案清單中建立一張張卡片(Card),用拖曳移動的方式,標示出每個專案清單中會需要的各項任務、資料、想法或是討論串等等。在 Trello 上,你會看到排列好的每個專案清單( List )底下,有多少卡片(Card)的代辦任務,就能夠快速展開所有的工作項目,更全面地掌握專案。對遠端工作者來說,更容易控制自己的工作進度,也看得到團隊中其他人遠端工作的情形,協作起來一目瞭然。Trello 特色二:容易追蹤,掌握遠端工作進度Trello 有許多小功能,可以讓遠端工作者一目瞭然專案的分類。例如「標籤」讓使用者自行定義顏色及名稱,並依據緊急程度或屬性清楚辨識各事項,例如:紅色代表最緊急,黃色代表例行會議等等。此外,透過待辦清單(Check List)功能,列出每項工作底下的執行細節,做完後就打勾,實際掌控遠端工作進度;以及「新增評論」,讓遠端工作的團隊成員們撰寫評論與備註,並附上檔案、標註成員、新增表情符號等等。不論是一般企業或者是遠端工作者、接案者,使用起來都非常方便。Trello 特色三:跨裝置、多方串接,隨時隨地都可以遠端工作除了網頁版,Trello 也有 APP 可以使用,無論任何時間地點,在手機、平板電腦都能同步管理專案進度,這對遠端工作、在家工作者來說真的十分方便。此外,免費版就有很夠用的第三方應用程式可以串接,像是 Google Calendar、Slack、Google Drive、Voting 等,遠端工作時若善用這些應用程式,就能創造更便利的遠端工作模式。4. 遠端工作的專案管理軟體:Todoist適合拆解、分配、追蹤每個遠端工作者每天完成的行動,也是團隊可以共用的待辦清單工具。Todoist 的介面設計非常簡潔,又具備完整的繁體與簡體中文版,通常不需要摸索太久,就可以直接在 Todoist 中列出自己的任務清單。遠端工作的專案管理軟體 Todoist,圖片來源:TodoistTodoist 特色一:分類清楚的多層結構,遠端工作更有邏輯不同於 Trello 的「大展開示」設計, Todoist 是用樹狀層次去分類任務。你可以在 Todoist 中的專案、任務上建立很多層的「子專案」、「子任務」,只要用拖曳的方式就能操作,而且子任務、子專案也能被完美收合在任務清單中。身為遠端工作者,如果你不習慣將所有代辦事項都展開來,而比較喜歡將每項工作任務依照類別收好,需要時再展開,那麼 Todoist 的介面呈現會比較適合你。Todoist 特色二:簡易、實用的管理功能,區分遠端工作優先級與期限你可以在 Todoist 中設定工作任務的四個優先等級,遠端工作時,就能夠在清單中更快找出這些任務。此外,也可以設定任務的截止日期、分派任務給指定團隊成員,並運用搜尋功能,過濾出指派給自己的任務等等,讓團隊在遠端工作期間仍然有效率運作。Todoist 特色三:管理升級靠外掛,完美整合遠端工作Todoist 提供 Google Chrome 與 Firefox 外掛,只要在瀏覽器安裝這些套件後,就可以把目前所在的網頁變成任務之一,例如建立資料清單。也可以把 Gmail 中的郵件變成任務,設定信件的回覆時間等等。而Todoist 也加入了同步整合 Evernote 與 Google 日曆的功能,讓待辦清單和時間管理完美結合,不用開一大堆網頁,提升遠端工作的效率。Todoist 特色四:跨裝置即時同步,遠端工作也不怕和 Trello 一樣, Todoist 也可以跨平台即時同步,免費版就能下載所有的電腦軟體和 App ,可以自由切換裝置,遠端工作不怕漏接資訊,登入網站也可以盡情使用待辦清單服務。擔心遠端工作沒效率?3 招遠端工作技巧1. 建立遠端工作的儀式感不像是以往還要梳妝整理、通勤前往辦公室上班,遠端工作或居家辦公反而讓工作與生活的界線變得模糊,因此,如何在家中創造出「準備工作的氛圍」和「開機前的儀式感」就十分重要,以下分享 3 個建立遠端工作儀式感的小技巧:換下睡衣 / 化淡妝 / 噴香水讓外在狀態暗示自己即將要工作了!遠端工作或居家辦公時,穿著睡衣可能會讓你難以切換自身狀態,在外表上花點心思,是提升遠端工作效率的好辦法!區分床與工作區域不要因為居家辦公,就在你平常休息的地方工作,你有可能經常受到床的誘惑,時不時就想休息一下。在家裡設置好遠端工作的區域,並把臥室留給真正需要睡覺的時段,才不會在需要工作時無法專注;若家裡很難區分出不同空間,也可藉由「鋪床」、「穿上正式服裝」、「綁好頭髮」等動作,讓休息這件事變得困難一點。設定開始、結束與休息時間一旦開始遠端工作,反而令人更容易忽略了上下班的界線,經常超時工作而不自知。因此,在一天正式開始遠端工作前,先設定好自己開始與結束遠端工作的時間,並在這段時間內,設定好休息的區隔,例如每個小時起來走動 5 分鐘等,更能提升遠端工作的效率。2. 遠端工作期間的 Slack 技巧在無法見到同事、老闆,需要居家辦公和遠端工作的期間,透過軟體協作的效率變得尤為關鍵!在文章前半部分介紹的 4 大遠端工作軟體中,Cake 平時就透過 Slack 作為工作軟體,在遠端工作期間也藉由以下技巧增進效率、幫助彼此遠端工作更順暢:訓練文字溝通力遠端工作期間,無法面對面討論,也不是所有事情都需要線上會議溝通,在 Slack 中使用文字清楚表達自己的需求和問題,反而能節省更多時間成本。不妨試試先從「結論或問題」開始、再說明自己對於該狀況或問題的認知,最後,則表明該狀況或問題的背景是從何而來。遠端工作期間的文字溝通範例: Joseph:Hi Annie, 想請問你目前[XXXX]的狀況(先敘述結論或問題),是不是有[情境 1 ]、[情境 2]或[情境 3]呢?(表明自己對於該狀況或問題的認知,若有一個可能性以上,則建議各別列點)因為我和 Tiffany 需要......,想先和你確認[XXXX]是否......,謝謝!(表明狀況或問題的背景來由)Annie:目前[XXXX]的狀況是......Joseph:了解,感謝! 善用 emoji若是通知或公告性質的 Slack訊息,要如何知道大家都接收到了呢?這時,就可以善用 Slack 中的 emoji 表示自己看到或接收到訊息了。善用遠端工作的通訊軟體 Slack 中的 emoji,維持遠端溝通順暢!善用 thread以文字溝通為主的遠端工作期間,如果收到訊息通知一直跳出來也是很煩人的吧?我們推薦大家使用 Slack 中的 thread 功能,只要在該訊息下方點選「Reply in thread」,就只有發送該訊息、與之後在 thread 底下留言的人會收到之後的回覆通知,避免過多的訊息干擾到非主要負責者。善用遠端工作的通訊軟體 Slack 中的 thread,避免通知擾人、專注在該訊息的溝通主題!安裝工作相關外掛Slack 有許多方便的外掛功能,是 Cake 一直以來就有在使用的,例如 Google Calendar, Google Drive, Trello 或 Zoom 等,只要在 Slack 上設定好,在會議時間即將開始前、檔案更新或工作進度更新時,Slack 就會自動跳出通知,方便掌握遠端工作的進度與會議。3. 遠端工作時的線上會議技巧遠端工作期間,免不了需要用線上會議溝通各方需求。要如何有效率地進行線上會議呢?分享 3 點小技巧:線上會議前先確認目的、時間與工具這件事情真的需要開線上會議嗎?還是用文字清楚溝通後就可以了呢?先釐清這點,再確認遠端會議的開始時間、參與人員與加入會議的工具,並在會議開始前通知相關人員,如果可以的話,簡單列出議程也有助於推進遠端會議的進度。善用靜音、舉手功能多人參與的遠端會議,難免受限於時間與空間,而在彼此同時需要講話時,影響音質或溝通品質。若你還不需要在會議上出聲,建議先使用靜音功能、關掉麥克風,避免遠端會議中聽到過多雜訊,需要講話時再開啟。現在許多的雲端視訊軟體也都有「舉手」的功能,當你臨時需要發言,卻又不想突然打斷發言者時,可以先透過「舉手」預告大家,也是較尊重發言者、維持線上會議秩序的做法。增加點頭回覆的頻率遠端會議不像面對面的討論,同事之間能夠及時給予回應及反饋,因此參加線上會議時若關掉麥克風,還是可以透過視訊畫面「點頭回覆」給予發言者反應,讓彼此了解訊息確實被接收。最新遠端工作職缺在這裡!遠端工作的生活,其實並不如想像中的無拘無束、想做什麼就做什麼,而是需要很大程度的自律、規劃及時間管理,因此上述這些協助遠端工作的軟體和技巧就十分重要,幫助你真正有效率地達到遠端工作的價值。對遠端工作有興趣,或是想嘗試遠端工作的你,快來看看 Cake 上豐富的遠端工作職缺!延伸閱讀:遠端工作哪裡找?熱門職缺 10 大遠距工作求職管道都在這裡!

電話行銷怎麼做?6 大電銷技巧大公開,讓冷電話(Cold Call)熱起來!

我們已經迎來數位時代,商業模式也快速線上化,傳統電話行銷(Telemarketing)卻依然保持極高的商業價值。電話行銷是許多企業拓展市場、接觸潛在客戶的重要手段,特別是在電商、保險、房地產和法律服務等需要大量人際接觸的行業中,能有效幫助企業達成銷售目標。本文將詳細介紹電話行銷人員的工作內容,探討冷電話(Cold Call)與熱電話的區別,若你有興趣踏入電銷領域,也將得到實用技巧介紹、基本薪資和發展參考。文章大綱一、電話行銷人員的專業分工:電話也有冷熱之分?二、學會以下電訪的 6 大技巧,冷電話也能一通致勝三、想加入電話行銷領域?Cake 帶你看薪水與職場概況 一、電話行銷人員的專業分工:電話也有冷熱之分?電話行銷人員的主要工作內容,是透過電話推廣特定產品或服務,有時也會擔任類似客服人員的角色,維護與客戶之間的關係,而像這樣的電話開發又可以根據對話的對象,再分為冷電話(Cold Call)和熱電話(Warm Call)兩大類: 冷電話(Cold Call) 冷電話是一種極具挑戰性的電話行銷方式,關鍵在於些電訪都是立基於客戶對公司或產品完全不認識的基礎上,電話行銷人員必須主動撥打電話來推銷。冷電話通常用於開發新客戶,這需要電銷人員具備極強的溝通能力和耐心,因為大多數潛在客戶對此類電話並不感興趣。 熱電話(Warm Call) 相較於冷電話,熱電話是針對那些已經表現出興趣的潛在客戶進行聯繫。這些客戶通常已經與公司有過互動,比如填寫線上表單、參加活動或是對產品表現出明顯興趣,電訪的成功率比冷電話更高,對於電話行銷人員來說,這類的電話開發工作難度也相對較低。 電話行銷 2 大類別比較我們可以用一張簡單的表格,幫助了解冷電話(cold call)和熱電話(warm call)這兩種電話行銷的差別: 電話行銷類型客戶關係目標電話開發難度成功率冷電話無既有聯繫開發新客戶、推廣服務高低(相對熱電話)熱電話已有聯繫跟進有興趣的客戶低高(相對冷電話) 冷電話成功率較低,一般約為 1.48%,但由於其處於銷售流程的初始階段,仍然是拓展業務的重要手段。熱電話因其客戶對公司有一定了解,成功率相對較高,是電話行銷人員最常用的方式之一。 推薦職缺 二、學會以下電訪的 6 大技巧,冷電話也能一通致勝說到電話行銷人員,你可能直覺要靠天花亂墜的話術,才能在第一次通話就達到目標,事實上電話行銷是一項更細緻的專業,必須持續優化來提升每一通電話的成功率。到底該怎麼提升電訪效率呢?以下是六個能顯著提升 Cold Call 成效的實用技巧: 避免機械式話術 事前就準備好內容,讓電話行銷人員可以提供一致的回應,但千篇一律的電訪語氣容易讓潛在客戶的感受不佳。電話行銷更需要的靈活應變,根據不同情況給予適當的回應,同時語氣應該保持自然,讓客戶感覺受到重視,而不只是機械任務的其中一項。 一開場就抓住眼球 冷電話前 30 秒是最重要的,超過這個時間客戶很容易失去注意力,甚至會掛掉電話,讓你的電話開發宣告失敗。作為一名電銷人員應該在電話一接通時,就立即展示產品或服務的核心價值,以此抓住客戶的注意力。例如,透過快速說明你將如何解決客戶的痛點,讓對方願意繼續聆聽。 電訪需要的是對話,而非一股腦的推銷 進行電話開發時,請記得和你對話的是一個「人」,即便你是作為電銷人員撥打這通電話,依然可以開啟一段有來有往的對話,提出開放性問題,例如:「您目前面臨最大的挑戰是什麼?」引起客戶思考後,也讓你更好了解他們的需求。 做好事前準備 電話行銷人員的工作不只是撥打電話的那幾分鐘,電訪前的資料準備會深深影響你電話開發的成功於否,深入了解客戶的背景,如其公司行業、競爭對手等,以便更好調整談話的內容,提高成功率。 在對的時間打對的電話 根據統計,週二至週四上午 10 點至下午 2 點是進行 Cold Call 的最佳時間。選擇在客戶較有空閒時段撥打電話,能顯著提升通話成功率。畢竟忙碌時接到電銷人員的來電,任誰都會覺得心情被打擾了。 分析拒絕原因,並在下一通電話改善 當你被拒絕,並不意味著電訪徹底失敗,進一步分析這一位客戶拒絕的原因,並記錄下來以便日後適當時機優化開發的方式,這往往能帶來意想不到的轉機。三、想加入電話行銷領域?Cake 帶你看薪水與職場概況 一般而言,電銷人員的薪資範圍依據行業和公司規模有所不同。在台灣,電銷人員的平均月薪大約為 30,000 至 50,000 台幣。其中,保險和房地產的電訪人員因為還有獎金制度,業績優秀者的月薪甚至可以達到 100,000 台幣以上。 而根據年資和學歷不同,電銷人員的薪資結構也會有所差異: 新進電話行銷人員(0-2 年經驗):月薪約 30,000-40,000 台幣,外加績效獎金。中階電話行銷人員(3-5 年經驗):月薪約 40,000-60,000 台幣,依據其業績表現與公司政策,獎金比例可能顯著提高。高階電話行銷人員(5 年以上經驗):月薪可達 60,000 台幣以上,對於業績優秀的行銷人員而言,獎金部分常常能達到其總收入的 50% 或更多。 此外,電話行銷人員在不同學歷背景下的薪資也有差異。一般來說,擁有學士學位以上學歷的行銷人員,起薪和升遷空間相對較大。而電銷的工作模式通常是責任制或約聘制,通常你可以更加彈性的安排工作時間,但也伴隨著較大的業績壓力。 推薦職缺 掌握電訪的「溫度」,讓你的電銷有更多發展性。電話行銷雖然面臨著高拒絕率和壓力,但它依然是開發市場、拓展客戶的重要手段。通過冷電話和熱電話的不同策略,電銷人員能夠直接與潛在客戶對話,為個人及企業創造更多機會。掌握上述技巧與策略,或許你也能成為一位成功的電話行銷人員!延伸閱讀:數位行銷顧問、品牌行銷顧問需要具備什麼技能?行銷顧問工作求職指南想了解更多電話行銷工作嗎?你想要的職缺都在 Cake 求職平台!查看職缺
Interview Skills
Sep 20th 2022

不可不知的面試注意事項及面試技巧大補帖!有效遠離面試緊張感

3 點面試注意事項及 4 大面試技巧,讓求職者做好面試前準備在求職過程中,除了具備履歷文件、專業能力或技能達標外,也需要透過持續精進求職面試技巧來面對面試緊張的情緒以獲得心目中的職缺。本篇將向大家介紹面試注意事項及面試技巧,讓求職者做好面試前準備、獲得面試官的青睞!文章大綱 一、了解面試技巧前,先做好面試前準備-面試前的 5 點回答技巧-約面試時間的技巧-緩解面試情緒的 3 個要點 二、不可不知的 3 大面試技巧公開-面試技巧(態度、行為舉止)-面試回答的 4 技巧-面試的提問技巧 三、面試技巧不限於面試中,完美收尾更重要 一、面試前先做好面試準備!1. 面試前的 5 點回答技巧準備面試回答技巧的準備 — 自我介紹在大多情況下,面試官多會請面試者以「 3 分鐘自我介紹 」作為面試的開端。事實上,自我介紹中的內容大大地影響面試官在後續會詢問的問題外,也同樣代表著對面試者的第一印象。因此,熟悉面試技巧中自我介紹是極度重要的。在自我介紹時,除了避免講述過於冗長的家庭及教育背景(細至國高中學歷)外,在過程中以經驗強調自己的優勢也能讓面試官眼中為之一亮,並在後續對面試者的過往經歷多加追問。 延伸閱讀:【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?4 技巧完美活用自我介紹 面試回答技巧的準備 — 同一個問題準備多種版本即便應徵的職缺內容相似,求職者也能在應徵不同企業的過程中,針對相同問題回答多種版本,以提升自己的印象分數。舉例而言,「為什麼想要應徵這份職缺呢?」是常見的面試問題,然而,大家可以將問題切為兩個部分,分別是「為什麼想要進入這間企業?」以及「為什麼想要應徵這個職缺?」來進行面試回答技巧的練習。 【面試回答技巧範例】 過去在擔任 XX 公司的 XX 實習生 / 專員時,知識、技能與過去產品開發經驗的累積上,學習如何具備 / 執行 OOO 的技能,也在過程中產生對 OO 產業有所熱忱,能夠推動我在這份工作上盡心盡力的發揮所長。之前也從不同資訊中了解貴公司的 OOO 展望,也希望能加入貴公司的技術團隊一起打造更好的產品。 面試前準備 — 提前了解公司產品、公司文化、願景...等資訊在面試前準備中,事先查詢並瀏覽、紀錄與應徵企業相關的資訊,包含公司過去及現在推出的產品、企業文化以及公司內部氛圍,除了有助於在面試過程中回應相關問題外,也能事先評估自己對這間企業的期待、整體氛圍是否適合自己...等。面試前準備 — 客製化履歷與簡報針對不同面試與企業,在面試時提供相對應的客製化履歷,或是在面試過程中以客製化簡報進行面試都是十分加分的面試技巧。若能運用面試簡報技巧,能有助於在面試官心中的印象分數提高。面試前準備 — 請他人協助自己進行模擬面試在面試日接近前,求職者可以邀請親朋好友擔任面試官、隨機詢問面試相關問題。除了能持續練習面試回答技巧外,也能讓自己體驗如果遇到不熟悉或未準備過的問題時如何隨機應變進行回答。推薦閱讀:精選 10 道面試問題懶人包,回答技巧&回答範例分享,輕鬆通過面試! 2.約面試時間的技巧分享在通過書審履歷階段、收到面試邀請時,大家是否也有看著信件思索該如何回信,不知道約面試最佳的時間應該要何時呢?事實上,約面試時間技巧在求職過程中也是十分重要的,其中包含「該於何時回信」以及「最佳面試時間」兩點。越快回覆面試時間,越能讓面試官有好印象約面試時間的技巧上,除了避免讓人資或面試官等待過久,越早面試也能讓面試官在心目中被當成其他人面試時的「指標」、留在對方心中的印象越久。除此之外,越早面試能夠避免後續可能因其他公務延期、取消或甚至是已決定人選而喪失面試的機會。避免預約接近休息的時間進行面試在選擇約面試時間的技巧上,應盡量避開休息時間(如:午餐時間的前後一小時或下班時間前),以免影響自己面試期間的表現或面試官的情緒、或甚至是時間的臨時調度。 3. 緩解面試緊張情緒的 3 個要點事先查詢面試地點與行車路線 在面試日前,事先查詢好面試地點或甚至實際走過一次行車路線,有助於減緩當天面試緊張的情緒,除此之外,也能大幅降低面試當天遲到的可能性。 持續練習並熟悉面試回答技巧 透過持續的練習面試回答技巧、面試簡報技巧能讓自己熟悉面試時的應對、並有效改善自己的口條,幫助求職者在面試當下減緩面試緊張感之外,也能在應答過程中更加流暢。 善用語句間的停頓時間點 在面試過程中,語句之間的小停頓除了能夠幫助大家快速思考外,也能讓求職者放慢語速、減緩面試緊張感所造成的顫抖。透過重述面試官問題的面試技巧,來讓自己有更加充裕的面試回答及思考時間。 二、3 大面試技巧公開1.面試技巧(態度、行為舉止)以下 4 點面試注意事項及面試技巧能有效幫助求職者在面試過程中更加順利:態度禮貌並積極:不只適用於用人主管面試技巧,在電話會談時、或甚至在寄信的過程中,求職者的說話語調及態度上都應展現禮貌以及積極的態度,來讓面試官了解大家是希望並真誠地對待這份職缺。誠實為上:在面試回答技巧上,求職者應保持誠實為上的心態進行回答,避免在後續需要進行人事查核作業(Reference Check)時、或甚至是在錄取後,發現與事實不符的情況,造成無法挽回的結果。保持自信:在面試過程中,保持自信並維持笑容的回應面試問題,除了能讓回答更具可信度外、讓自己的面試緊張感降低,也能讓面試官對自己的印象分有所提升。維持服裝儀容:事前了解企業氛圍、根據企業屬性去選擇面試穿著,能幫助面試官將注意力集中到求職者本身,或甚至帶給面試官大方得體的良好第一印象。2. 面試回答的 4 技巧善用 STAR 法則:在面試技巧上若能善用 STAR 法則,能讓人資或面試官迅速了解過往的經驗或是求職者所具備的技能。所謂的 STAR 法則主要包含:S — 情境(Situation)、T — 任務(Task)、A — 行動(Action)以及 R — 結果(Result)。在面試回答技巧上,STAR 法則除了能幫助人資更了解自己外,求職者也能避免以較為空泛的方向及內容回答面試官。回答多使用實際經驗:呈如上述所提到的 STAR 法則,在面試回答技巧中,STAR 法則需要從情境中說明自己從事過的經驗與困難,若能在回答時以自己親身經歷的實務經驗進行說明,除了能增加可信度外,也能減少「我對 OO 很有興趣」...等空泛的字詞。 【面試技巧回答範例】 Q:在過去的經驗中,是否曾在工作上遇到困難,以及你是如何解決的?A:在去年 3 月擔任產品管理專員時 — Situation 情境主管要求我針對最新上線的服務進行用戶購買意願調查 — Task 任務在調查回覆意願低的狀況下,我重新將問卷內容縮減、篩選出符合填答條件的用戶並加上抽獎誘因來進行推播通知,並在七天後回收問卷進行分析。 — Action 行動除了順利在七天內達到 3,000 名用戶的填答數量,在後續分析中也找到用戶購買意願不高的核心原因,並在後續進行了改善。— Result 結果 以列點式面試回答技巧回應問題在回答較為困難的問題時,以列點的方式進行回答能幫助自己思考問題的本質、建構有邏輯的回答以及避免回答空泛卻重複的內容。在列點回答問題時,主要以不超過 3 點為面試回答技巧的原則。此外,面試前準備過程中,預先設想可以列點式回答的問題有助於面試中更加順利地展現面試回答技巧。 【結合實務經驗的 STAR 法則面試技巧回答範例】 Q:為什麼會離開前公司 / 為什麼選擇離職?A:會想離開前公司的主要原因包含 2 點,首先是因為自己的職涯規劃上的考量,我認為....;除此之外,我希望自己能趁年輕時再多體驗不同產業下,OO 的工作是否更具有挑戰性...。 該如何與公司談薪水 — 面試談薪水技巧薪水固然重要,但求職者應避免在初期階段的面試中就追問或開啟薪資待遇等話題。除了在網路上搜尋相關職缺的薪資待遇外,面試談薪水的技巧在於不到最後關頭,不直接將確切數字報出來,以避免錯失工作機會或損失提高薪資的空間。3. 面試的提問技巧在面試過程到達尾聲時,面試官往往會詢問「還有什麼想問的問題嗎?」,若能在此時展現面試提問技巧,也能有效表現自己的積極,在印象分數中大大加分。💡 展現面試提問技巧的 3 個好問題: 您認為這份工作需要具備的技能或特質包含哪些?這份工作最具有挑戰性的地方是什麼?是否能分享部門或團隊中主要的工作流程呢?避免在面試初期的提問中詢問薪資、公司福利等較為現實的問題,轉而詢問與職缺技能、工作內容與合作團隊相關等問題,有助於讓這次的面試過程有所收穫。除了一般常見的面試流程外,在線上面試技巧、團體面試技巧中也有相對應需要注意的面試技巧與細節。💡 其他面試技巧線上面試技巧 — 提早上線並避免呈現背景凌亂畫面在線上面試技巧中,除了仍需穿著符合面試當下的服裝及儀容外也須注意避免背景凌亂。此外,為了避免在面試過程中斷線、網路狀態不穩的情況導致面試緊張感提升,提早上線或甚至與人資預約測試網路環境有助於面試中的順暢度。團體面試技巧 — 注意聆聽他人發言內容在團體面試過程中,並非總是由自己發言。除了應避免與他人激烈搶答的情況發生,在團體面試技巧中,求職者可以在他人發言時專注聆聽,並以點頭、注目的方式表示自己也十分重視他人的想法。 三、面試外的完美收尾技巧面試結束後並不代表面試階段已結束;若能在面試順利結束後寄送面試感謝信,不僅可以再次推薦自己,也能加強面試官對求職者的印象。感謝信可以包含以下內容:在感謝信中說明來意、表達感謝:「OOO (先生 / 小姐)您好,我是今日(日期 / 時間)與您進行面試的 OOO,感謝您給予我此次參與 XX 一職的面試機會,在面試過程中感受到...及體驗到...」 展現自己在面試中所獲得的收穫:「在這次的面試過程中,我對於 XXX 一職有更加深入的了解、以及 貴公司希望具備的條件與技能,包含像是...」 強調自身與職務的連結性:「其中在面試過程中提到 XX 職的工作型態十分重視團隊合作,由於自己在過去經驗上也很喜歡以及不斷地與許多人合作,包含擔任 XXX 的過程中…,因此也很樂意在未來與其他部門的同仁進行合作與溝通。」延伸閱讀:【感謝信範例】如何寫面試後的感謝信?24 小時內寄出,增加錄取機會!
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Dec 24th 2025

【2026 最新】馬來西亞找工作懶人包:面試技巧、工作簽證、求職管道破解

本文是 2025 最新的馬來西亞找工作大全,一次為你整理馬來西亞的面試技巧、應徵流程、工作簽證申請方法,以及有效率的求職管道(5 大求職網站、3 大獵頭 / 人力仲介、2 大人才平台)。無論你是受新南向政策和租稅優惠等影響,而考慮前往大馬工作的專業工作者,還是對海外工作夢想充滿期待的職場新人,我們一次解答你對馬來西亞工作的所有疑問。 從本文點擊各段的完整延伸閱讀連結,還可了解更多情報資訊! 立即看 Cake 的馬來西亞最新工作機會,一圓你的海外工作夢開始瀏覽職缺文章大綱一、馬來西亞面試技巧 應徵流程二、馬來西亞工作簽證申請三、馬來西亞找工作管道一、馬來西亞面試技巧 應徵流程馬來西亞面試準備 4 步驟熟悉馬來西亞工作文化:在馬來西亞普遍加班文化不盛行,整體社會重視多元文化和宗教的和諧共處,儘管華人占總人口多達 ⅓,英語在職場仍是一項必須掌握的技能。增進多國語言技能:馬來語和英語都是馬來西亞的官方語言,建議透過收聽 Podcast、閱讀當地新聞等方式,熟悉馬來西亞式英語(Manglish)和馬來語,有助於更快融入當地社會。了解工作簽證類型:計畫前往馬來西亞工作之前,應提前查詢有關工作簽證的最新情報,這樣在面試過程中即可把握機會,和人力資源部門或直屬主管進行明確的討論。掌握企業組織目標方向:想往海外工作,就要對當地的就業環境多做功課、儘可能全面了解,針對感興趣想加入的公司深入研究組織願景、公司文化,確保自己在面試前就對投遞的職位已有清晰的認識。馬來西亞應徵流程 3 步驟馬來西亞工作面試的 3 大流程:投遞履歷、篩選型面試、1 - 2 輪主管面試。Step 1. 投遞履歷:透過如 Cake、Linkedin 等求職平台尋找職缺,或透過獵頭顧問等媒合工作機會。Step 2. 篩選型面試(Screening interview):透過電話或視訊面試對求職者進行初步了解及篩選。Step 3. 1-2 輪主管面試:依據公司產業不同,可能會進行 1-2 場線上 / 實體面試,並針對職缺內容更深入認識應徵者的專業工作技能、人格特質等。馬來西亞面試問題 5 大方向文化及語言能力:你的英文能力為何?對於工作中的文化衝突你會如何解決?投遞履歷動機:你對我們公司有什麼了解?為什麼會想來這裡工作?你為什麼想離開目前的職位?個人經驗及特質:請描述你的工作經驗。你有什麼優勢 / 缺點?你認為上一份工作中最喜歡和最不喜歡的事是什麼?未來生涯規劃:你五年內有什麼規劃?預計留在馬來西亞多久?向面試官提問:入職後我會先接觸到那些工作項目?目前團隊成員 / 部門正在進行哪些專案項目?完整延伸閱讀:馬來西亞找工作攻略:5 大面試技巧、3 階段應徵流程懶人包二、馬來西亞工作簽證申請在馬來西亞政府開放給外國人申請的工作簽證之中,適合台灣人士申請的工作簽證有 3 種:工作准證(Employment Pass)、專業人士通行准證(Professional Visit Pass),以及數位遊牧簽證(Digital Nomad Visa):台灣人可申請的馬來西亞 3 大工作簽證:工作准證(Employment Pass)、專業人士通行准證(Professional Visit Pass)以及數位遊牧簽證(Digital Nomad Visa)馬來西亞 3 類工作簽證比較馬來西亞工作簽證類型簽證效期主要條件簽證特色工作准證Employment Pass(EP)最長 5 年,可續簽有薪資及學經歷要求主要正職工作簽證,依照月薪等級分3個類別專業人士通行准證Professional Visit Pass(PVP)最長 1 年,不可續簽無薪資要求,有業種限制適合短期工作或實習培訓數位遊牧簽證Digital Nomad Visa最長 1 年有薪資要求,需從事科技相關產業針對數位遊牧工作者發放家屬及傭人簽證申請方法身處異鄉海外工作,可以讓家人、子女或親近的人也申請簽證出國嗎?以下幾類符合資格的工作簽證持有者,可為親屬或傭人申請相關准證,並依身份提出隨行簽證、探親簽證。眷屬准證Dependent Pass(DP)1. 可為合法配偶、18 歲以下子女及任何年齡的身障子女申請2. 擁有居留資格但不可工作3. 簽證有效期與持有工作簽證相同長期社會訪問准證 Long-Term Social Visit Pass(LT-SVP)1. 可為以下人選提出申請 a. 馬來西亞公民的外籍配偶 b. 馬來西亞 EP 簽證持有者的下列家庭成員: 1. 同居伴侶 2. 18 歲以上的未婚子女2. 父母或岳父母簽證有效期最短 6 個月,最長 5 年,可依條件續簽社會訪問准證 - 臨時雇用傭人Social Visit Pass(SVP)1. EP 持有人月薪每滿 5,000 令吉可聘請一位用人2. 傭人需為 21 至 45 歲,並通過體檢3. 簽證效期最多 1 年完整延伸閱讀:【2026 最新】馬來西亞工作簽證申請全攻略:前往大馬海外工作!三、馬來西亞找工作管道大馬海外工作機會分散在不同平台和渠道,該怎麼有效率的搜尋大量且最新的馬來西亞職缺資訊呢?記得善用 3 大尋找馬來西亞工作的方法:求職網站、人力資源仲介(獵頭)公司,以及 LinkedIn、Cake 這類國際人才平台,加速你找尋到令人嚮往的海外職涯。馬來西亞找工作管道一:5 大求職網站Indeed:囊括豐富的馬來西亞職缺,職缺類型來自許多國際知名企業。用戶能依據篩選器來尋找適合的職位:工作地點(馬來西亞各大城市)、希望的薪水範圍、是否提供遠程工作選擇、以及職位發布日期新舊等。JobStreet:東南亞立足超過20年的老牌求職平台,提供了大量馬來西亞的職位空缺及深入的企業資訊。用戶在 JobStreet 上還能快速對比新加坡、印尼、菲律賓等東南亞各國的工作機會和薪酬情況。Maukerja:主要是馬來西亞各地的兼職、全職和實習機會,還提供了薪水檢查器功能,能把自己薪資跟平台上熱門職缺進行對比,提高提高求職者對自己的收入潛力和薪資談判的掌握。MyStarjob:擁有豐富的過濾選項,求職者可以按職能、行業或地點進行精確搜索,從而找到最匹配的工作機會。此外,MyStarjob 每年也會在馬來西亞舉辦職涯博覽會。Glassdoor:Glassdoor 和 Indeed 整合一部分的企業評分和評論功能,方便求職者在瀏覽職缺時還可以查看到關於公司的各項評論,例如職業發展機會、員工福利、企業文化與價值觀、管理方式,以及工作與生活平衡等評分。 馬來西亞找工作管道二:3 大獵頭、人力仲介公司想前往馬來西亞就業,不妨考慮透過獵頭顧問服務,通常對於求職者端來說都是免費的。以下介紹 3 家在大馬地區有提供媒合的獵頭公司:Randstad:荷蘭的任仕達(Randstad)長期活躍於馬來西亞求職媒合市場,其獵頭和人力仲介服務主打的職位領域有:工程、資訊科技、金融、醫療保健、人力資源、教育、法律以及市場行銷等,並滿足自由工作者等職務類別。Adecco:藝珂(Adecco)在大馬地區提供長期與短期職位的人才媒合獵頭服務,主打的職位領域有:工程與技術、資訊科技、產業、製造與運營、辦公室行政、零售、銷售與市場營銷、客戶服務中心,以及供應鏈與物流等範疇。Hays:英國的 Hays 已進軍馬來西亞市場,主打的職位領域有:包含會計與金融、銀行與金融服務、工程、人力資源、保險、法律、生命科學、製造與運營、市場營銷與數位、銷售,以及供應鏈與技術等。 除了以上列舉的幾家獵頭公司,想到馬來西亞工作的人,也可以參考其他獵才招募機構如:Michael Page、Persolkelly、Robert Walters。 馬來西亞找工作管道三:LinkedIn、Cake 國際人才平台透過專業人士社群平台 LinkedIn,以及國際人才平台 Cake,你可以深入洞察馬來西亞的就業市場動態,還有機會藉主動聯繫、建立關係來匹配的潛在雇主。 在 Cake 上,不妨多加利用馬來西亞企業、教育機構等條件式篩選,積極與當地和其他專業人士建立聯繫。Cake 平台自 2023 年底還推出了 Meet 功能,通過簡單的滑動操作,便可建立有價值的專業鏈結、開展對話,未來能逐漸匹配到更多的海外潛在人脈。LinkedIn:專業人士社群平台,能幫求職者深入瞭解馬來西亞就業市場趨勢,更能針對潛在雇主進行定向,並與不同公司的專業人士建立關係。Cake:國際人才媒合平台,提供馬來西亞豐富職缺與機會,能讓用戶篩選條件建立人脈,並透過 Meet 功能 輕鬆滑動建立有意義對話,開拓更多海外職業機遇!完整延伸閱讀:【2026 最新】馬來西亞 3 大找工作管道:求職網站、獵頭、人脈社群啟程馬來西亞,開啟你的國際職涯之門 —— 以上資訊提供給希望朝海外工作的你,建議全面性掌握馬來西亞工作文化、提升語言技能,到精準尋找工作機會,和獲取工作簽證的方法。記得多加利用專業平台和獵頭公司的優勢,加速你的職場躍進。無論你的目標是探索新的生活方式、追求職業成長還是擴展國際視野,這篇文章將是你實現海外工作夢想的起點。馬來西亞的豐富體驗和工作機會正等著你,一起踏上這段令人興奮的旅程吧! 想找馬來西亞工作嗎?國際人才平台 Cake 都為你整理好了!瀏覽海外職缺 海外工作機會|出國工作夢想全解鎖Cake 一次集結日本、新加坡、馬來西亞等地的海外工作大全:出國找工作管道、面試技巧、簽證申請、薪水情報,甚至還有打工度假和實習指南,一次全解鎖。立即瀏覽並應徵海外工作機會! 透過 Cake 海外找工作主題職缺專頁,加速啟動你的國際職涯
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Sep 10th 2024

企業商務談判怎麼加強?溝通與談判技巧、商務談判注意事項大補帖

在職場生活中,不管是企業併購、銷售、工程發包,還是企業間的策略聯盟,都需要和客戶或是其他企業高層進行商務談判,協調價格、利潤等問題,「溝通與談判技巧」便是在這過程之中最重要的技能之一,如果能夠提升談判技巧,說服對方的成功率也能增加許多。本篇文章將說明商業談判需要的思維、談判技巧,幫助你在職場中更上一層樓!本文大綱一、職場中哪些場合會遇到商務談判?二、商務談判前需要先準備什麼?三、4 大談判技巧與談判策略一、職場中哪些場合會遇到商務談判? 採購議價 當企業作為買方打算採購商品時,常需要與外界廠商議價,協調價格、報價單、交付日期、付款時間等細節。在這段商務談判的協調過程中,買方的採購談判與議價技巧就非常重要,不僅要控制成本,談出最漂亮的價格,也要確保公司利潤,更重要的是能夠產生雙贏局面,創造出企業的競爭力! 業務銷售 另外一個常見的企業商務談判場景是業務銷售,常常是 BD(Business Development)的工作範疇之一。細部來說,業務銷售是和客戶建立關係之後,釐清客戶需求、解讀對方心理、分配利益,因此如何在談判過程中運用溝通與談判技巧,達到自己理想的結果,又滿足客戶提出的問題,便是一大課題。二、商務談判前需要先準備什麼?作為一名談判者,在正式上場與對方談判前,準備越多勝率也越高,但事前需要先準備什麼功課或是心態呢?以下分享進行商業談判前,需要注意的 5 點事項: 準備可證明事實之數據 為了協助自己在談判上更加有說服力,建議談判者事先收集好與自己論點、要求有關的數據,像是市場數據圖表或是相關照片,並運用談判技巧說服對方接受自己開的條件。 確定雙方利益 在談判之前,一定要再次審視本次談判的目的是什麼,清楚了解自已的立場,並列出每一項利益的重要程度,如此一來在商務談判過程中,就可以避免「放棄高利益、保住低利益」的情況發生。 但除了掌握自身狀況還不夠,對方期望藉由談判達成的目的也同樣重要!所謂知己知彼百戰百勝,建議談判者可以先調查清楚對方的市場背景,試想對方可能的疑慮、目的為何,站在對方的角度,思考自身是否符合對方需求。 列出「不知道清單」 不過掌握對方資訊畢竟困難,因此也可能有在商務談判之前,尚未完全掌握有關對方期望的市場價格、目標數量的窘境發生。在相關資訊都還不清楚的狀況下如果開出不符合對方期望的價格,開始來回議價,不管談判技巧多好,談判過程都有可能耗時又缺乏效率。 所以談判之前可以先列出一份「不知道清單」,並在談判過程中詢問清單上的問題,不僅可以讓對方感到想法備受尊重,也能讓自己在思考解決方案和後續談判策略時更有依據。 設定共同標準 商務談判過程中不免發生摩擦或是紛爭,這時為了避免談判破局,可以預先思考能讓雙方皆大歡喜的解決方式,提升談判效率也增加談判效益。 預先思考「談判協議的最佳替代選項」 談判協議的最佳替代選項(best alternative to a negotiated agreement,以下簡稱「BATNA」)意思是當一場談判破局時,最佳的替代方案。舉例來說,如果你原本想和某一間大公司採購商品,但因雙方期待不同而遲遲沒有定案,這時可以尋求其他解決方案中利益最大的一項執行,例如改找中小型店家配合等等。 思索 BATNA 時,建議可依循 3 個步驟,幫助自己釐清最好的替代方案。首先是列出原本的 Plan A 失敗後,自己有可能採取的其他措施,第二步則是從這些措施當中,具體化為實際能夠執行的行動,最後再從這些點子當中,選出最佳選項。三、4 大談判技巧與談判策略基本上,一系列的談判過程總共分成 4 個階段,分別是準備、討論、討價還價及議價階段,每個階段的談判技巧也都不同,上一個段落已經說明完準備階段需要注意的事項,接下來則根據討論、討價還價及議價這 3 個階段,提供 4 大溝通與談判技巧與談判策略:討論階段:找出交集點這個階段指的是雙方互相確認事實,交換想法意見,並釐清對方目的、需求的一個環節,因此最重要的談判技巧就是找到雙方的交集點。實例說明: 你正在跟一個客戶溝通產品的交貨時間,剛開始你可能說需要 3 個月,但對方希望2個月就能送達,兩個人缺乏共識。此時就可以先思考「為什麼對方希望在 2 個月送達?」以及「為何公司內部需要 3 個月」,接著對方可能提出他們希望產品正式販售之前,先給網紅協助曝光,而你們公司可能是物流人力缺乏,所以排程至 3 個月之久,這時就能從兩者目的中,尋找一個交集點,像是可以先給一部份產品,同時不運用到這麼多公司人力等方式,尋求雙贏解決方案。 討價還價階段 此階段則開始正式談判,雙方提出自身要求,互相評估利益層面,因此不免碰到僵局或是衝突的狀況,以下提供 2 個方法,協助你維繫兩者關係,增進採購談判與議價技巧: 考慮全面因素扭轉僵局 假設你是一名買方,正在和供應商協商價格,而你只願意支付 10 元,但是供應商堅持底價為 15 元,這時候談判便卡關。建議可以把眼光放遠,別只考慮「價格」,轉而思考其他因素,例如從數量開始著手,詢問對方把訂單數量提高,有沒有可能因此降低價格等方式,運用談判技巧翻轉僵局。 強調損失而非利益 以心理學來說,通常大多數人較在意避免損失,而非獲得利益,也就是說,大家對於損失比獲得還要來得有感,這一套心理戰術就是強而有力的採購談判與議價技巧。像是比起「我們能夠提供您 XXX 好處」,「其他廠商無法給予您 XXX 好處,但是我們可以」這句就會比較容易吸引到對方。不過建議此談判技巧適量使用即可,若過度強調損失,對方也可能產生被威脅的感受。 協議階段:維繫人際關係協議階段指的是利用溝通與談判技巧產生雙贏,就算沒辦法讓兩者平衡,也要盡量運用談判技巧,把損失最小化。但談判過後,人脈的經營也相當重要,不論後續是否再次合作,或是請對方介紹其他潛在客戶,人脈都能夠派上用場,因此建議談判者努力經營與客戶的關係,並保持友好。 透過這些溝通談判技巧,有效在商務談判時達成自己的目標! 談判是職場中不可避免的一環,不論是採購議價還是業務銷售,都需要有一定的談判技巧與策略。希望透過本篇介紹的內容,能夠幫助職場上需要進行談判的人們更加順利地達成目標。 延伸閱讀:【履歷範本】採購人員履歷教學,輕鬆開啟理想職涯
Industry & Job Overview
Sep 29th 2024

想當職能治療師嗎?職能治療師薪水、工作機會、履歷撰寫技巧一次看

在台灣的長照 2.0 十年計畫中,被譽為「失能個案生活魔法師」的職能治療師,扮演著不可或缺的關鍵角色。隨著台灣即將在 2025 年進入超高齡化社會,職能治療師的角色和價值日益重要,透過多元的職能治療活動幫助患者重建生活日常機能。本文將帶你了解職能治療師工作內容、如何成為一位職能治療師、職能治療師的薪水,以及職能治療師職缺工作機會!文章大綱一、職能治療師跟物理治療師差在哪?職能治療師工作內容解密!二、如何成為職能治療師?科系、證照、出路一次看三、職能治療 OT 人才求職履歷這樣寫:強調 5 大技能四、想找職能治療師職缺,來 Cake 找工作平台!一、職能治療師跟物理治療師差在哪?職能治療師工作內容解密!究竟什麼是職能治療?職能治療是一種以個案為中心,透過「特殊設計的活動」來達到治療目的一種臨床醫學 ; 而職能治療師(Occupational Therapist,簡稱 OT)便是透過有目的性的活動設計,協助因生理、心理、發展或社會功能障礙而無法獨立生活的人,重新獲得或維持日常活動能力的專業人員。哪些人需要職能治療的協助呢?事實上,職能治療的需求無關年齡,但凡是心理、生理或發展功能異常者都可能需要相關協助。日常生活中的洗衣、煮飯、日常起居等,都是日常基本活動之一,當我們因生理、心理、發展或社會功能障礙而失去日常活動能力時,便需要職能治療師的介入治療,透過職能治療的方式幫助患者重歸日常生活。 簡單舉一個例子來說,職能治療師可能會用模擬的廚房環境,幫助患者學習烹飪技能,以增強患者的獨立生活能力。 職能治療師可以大致區分為三大專業類別,分別為生理障礙職能治療、兒童職能治療及心理障礙職能治療,從幫助兒童學習日常技能、早期療育,到協助成年人克服因疾病、傷害或衰老而造成的功能障礙,或協助精神病患者克服功能障礙,助其重新適應生活等,皆屬於職能治療師的工作服務範疇,因此無論是在醫院、康復中心、學校或社區設施,職能治療師都扮演著關鍵的角色,為患者提供專業的支援和指導。職能治療、物理治療大不同職能治療與物理治療時常被混為一談,然而事實上,兩者在治療方式上卻有很大的不同: 差異分析職能治療師物理治療師關注重點提高獨立性和生活品質恢復或改善身體的運動功能和活動能力主要治療方式治療性活動、代償性活動徒手治療、物理因子治療、運動治療 簡單來說,物理治療師專注於評估和診斷運動功能障礙以及治療疾病本身,而職能治療往往更注重評估評估和改善人生活的能力,幫助人們在患有障礙的情況下,優化生活機能與獨立性。職能治療師不只關注身體層面的功能,還會考慮到心理、情緒和社會因素對患者日常活動、生活自主性的影響。 二、如何成為職能治療師?科系、證照、出路一次看目前在台灣要成為職能治療師,需要滿足兩個條件: 完成職能治療學系學士學位:目前有台灣大學、成功大學、長庚大學、中山醫學大學等學校皆設有職能治療學系,而職能治療學系的核心課程內容涵蓋:基礎與臨床醫學、職能治療理論架構與實務應用、職能治療評估學、心理疾病職能治療學、兒童職能治療學、生理疾病職能治療學以及臨床實習等內容,基本學制為四年。通過職能治療師國家考試、取得執照:依據《職能治療師法》,經考試及格者才能獲取執照並擔任職能治療師。該考試由考選部每年舉辦一次,考試內容包括職能治療學概論、職能治療技術學、生理疾病職能治療學、心理疾病職能治療學、小兒職能治療學等,在考試及格後即可申請職能治療師執照。職能治療師的出路有哪些?職能治療師的職涯發展道路選擇多元,學士畢業後,可以攻讀職能治療相關碩士與博士學位,未來持續進行相關學術研究或擔任職能治療教育工作 ; 也可以選擇在醫院精神科、復健科進行相關工作,或選擇特殊教養機構、長期照護機構、托育機構等,此外,也可以自行開業、發展經營居家復健等。三、職能治療 OT 人才求職履歷這樣寫:強調 5 大技能隨著超高齡化社會的來臨,人們對健康和生活品質的重視日益增加,職能治療師的需求也在不斷增加,未來將可能會在更多的領域發揮作用!成為職能治療師究竟需要哪些技能、什麼樣人格特質的人更容易在其中脫穎而出呢? 我們整理了 5 個職能治療師的核心能力,正在尋找相關工作的你,記得在履歷上和面試流程之中多加強調相關技能、實力與經歷,讓你更勝一籌!職能治療師的 5 大核心能力 職能治療專業知識:首先,職能治療師理當必須具備職能治療理論與基礎、人類解剖學與生理學、運動學與運動生理學、病理學、職能治療評估、倫理與法律等方面的專業知識與硬實力。溝通理解能力:職能治療師必須能夠與個案、家屬、醫療團隊和其他專業人員進行有效的溝通,理解他們的需求並清晰地傳達治療計劃和建議。同理心與高度耐心:職能治療師必須能夠理解和體會個案的感受和需求,並且需要高度耐心陪伴個案學習和成長。細心觀察力:職能治療師必須具有細心觀察和分析的能力,能夠發現患者的身體、心理和情緒變化,以調整治療計劃以符合個案的需求。創造力與問題解決力:職能治療師必須能夠設計出有趣的和具有挑戰性的治療活動,能夠面對各種患者的挑戰和困難,幫助個案克服障礙、激發個案的參與度。四、想找職能治療師職缺,來 Cake 找工作平台!職能治療師薪水職能治療師的薪資環境如何呢?職能治療學士畢業後,起薪約為每月四萬台幣左右,後續隨著年資增長以及知名度的累積,薪資可能會提升至每月六萬至八萬台幣之間! 你正想找職能治療師工作嗎?我們整理了幾項相關職缺,如果你對職能治療師職業感興趣,不妨來 CakeResume 尋找你的天職吧!更多相關職缺可以點這裡查看。 工作職稱公司薪資範圍工作內容心理師、職能治療師(勞工健康服務人員特約兼職)永悅健康股份有限公司800 ~ 800 TWD / 小時1. 勞工健康服務計畫擬定執行。2. 健康促進活動講座。3. 依公司派案,工作時間彈性。職能治療師天益教育科技有限公司30,000 ~ 80,000 TWD / 月1. 在各種場域裡帶孩子們上課玩遊戲(幼兒園/親子空間)2. 以醫療專業為核心進行設計大型的活動3. 發揮創意設計各種有趣的教學內容投入4. 透過專業引導模式與家長溝通來提高家庭功能5. 提供舞台讓專業人士在社區中能發揮優勢和專長長照 2.0 的推行,加上後疫情時代社會對健康和生活品質的關注日益增加,長照領域將充滿著潛力和機遇,對於有意踏入醫療保健和健康領域的專業人才來說,擔任職能治療師將是十分值得納入職涯發展的選擇之一!職能治療師將在長照的時代扮演著不可或缺的角色,職能治療專業知識和技能可以為患者提供健全的治療和支持,幫助患者最大程度地重返自主、獨立的生活。延伸閱讀:【履歷範本】護理師與護士履歷教學,打造令人信服的專業履歷

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