Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
Resume & CV
Aug 24th 2025

Mẫu CV Project Manager (quản lý dự án) chuyên nghiệp & hướng dẫn A-Z

Tạo CV online trên CakeMục lục: Thông tin cần có trong CV Project ManagerLưu ý khi viết CV Project ManagerCách viết đơn xin việc Project ManagerMẫu CV Project Manager ITQuản lý dự án luôn nằm trong top công việc lương cao với nhiều đãi ngộ tốt. Các nhiệm vụ chính thường gặp trong CV xin việc Project Manager bao gồm: giám sát tiến độ của dự án, đảm bảo chất lượng đầu cuối của sản phẩm, quản trị nguồn nhân lực tham gia vào dự án, và cân đối, phân bổ ngân sách. Công việc hot là vậy nhưng để “săn job" thành công là điều không hề dễ dàng bởi ứng viên cần có khả năng đa nhiệm và kinh nghiệm dày dặn trong nghề. CV cho quản lý dự án cũng cần minh chứng được bạn am hiểu và nắm vững các mấu chốt thành bại của một dự án. Bên cạnh đó, làm cách nào để nổi bật các kỹ năng quan trọng trong CV Project Manager như kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, sắp xếp và lên kế hoạch, v.v. là thử thách cho rất nhiều ứng viên.Thông tin cần có trong CV Project Manager1. Thông tin cá nhân Bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần nhân sự quản lý dự án với các chuyên môn khác nhau.Do vậy, trong CV xin việc Project Manager nên nêu kèm tiêu đề CV hoặc chức danh nghề nghiệp ngoài các thông tin chính bao gồm: Số điện thoạiEmailLinkedIn Ví dụ thông tin cá nhân trong mẫu CV quản lý dự án:NGUYỄN THỊ THÙY DUNGQuản lý dự án truyền thông hơn 8 năm kinh nghiệmLinkedIn: Nguyễn Thuỳ DungEmail: [email protected]ĐT: +8491.xxxxxxxĐọc thêm:Giới thiệu bản thân trong CV làm sao cho nổi bật và ấn tượng? 2. Mục tiêu nghề nghiệp Nhà tuyển dụng luôn hướng đến ứng viên giàu kinh nghiệm và thường xuyên cởi mở với các dự án mới nhằm phát triển doanh nghiệp lâu dài. Muốn vậy, ứng viên phải không ngừng cập nhật xu hướng phát triển của xã hội và nâng tầm năng lực quản lý dự án của bản thân. Đó cũng chính là mục tiêu dài hạn.Mẫu mục tiêu nghề nghiệp trong CV quản lý dự án kinh doanh:Phát triển kỹ năng lãnh đạoĐặt chỉ tiêu ra mắt thành công 3 dự án kinh doanh mới trong năm 2023Sau 3 năm được bổ nhiệm trưởng phòng quản lý dự án của Công ty ABCTrở thành chuyên gia tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước 3. Kinh nghiệm làm việc Kinh nghiệm làm việc trong CV cho quản lý dự án là yếu tố hàng đầu nhà tuyển dụng quan tâm. Với số vốn không nhỏ đầu tư cho một dự án, họ chắc chắn không mạo hiểm giao cho một “tay mơ” vì không nắm chắc được tỉ lệ thành công. Hơn nữa, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn với một người quản lý từng trải.Ví dụ về kinh nghiệm làm việc trong CV quản lý dự án:Quản lý 25 dự án thiết kế website |Intel ISEF8/2020 - 9/2022Phân công, điều phối nhóm thực hiện dự án với 15 thành viên gồm chuyên viên lập trình phần mềm, marketing, thiết kế đồ họa, kinh doanh và an toàn mạngTheo dõi tiến độ các dự ánGiải quyết vấn đề phát sinh sau khi các sản phẩm được giới thiệu và đưa vào sử dụngCân đối ngân sách và đề xuất 3 giải pháp tối ưu vốn đầu tư 4. Học vấn Cũng như mọi ngành nghề khác, quản lý dự án đòi hỏi ứng viên có trình độ, đặc biệt có kiến thức về lĩnh vực của các dự án nhất định. Có thể nói công việc quản lý dự án vừa mà vừa hẹp. Ví dụ như CV Project Manager cho ngành truyền thông hoàn toàn có thể ứng tuyển quản lý dự án marketing, văn hóa, kinh doanh, v.v.. Tuy nhiên một số ngành đặc thù như xây dựng thì ứng viên cần bằng kỹ sư xây dựng hoặc khối ngành tương đương như vật lý hay kiến trúc. Cùng với bằng cấp, học vấn cao cho thấy bạn vững vàng về chuyên môn và có năng lực học hỏi, tiếp thu cái mới.Tip viết trình độ học vấn trong CV Project ManagerVí dụ về trình độ học vấntrong CV quản lý dự án:Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vănCử nhân ngành Khoa học quản lý2010 - 2014Đọc thêm:Tip viết trình độ học vấn trong CV sao cho thu hút nhà tuyển dụng 5. Kỹ năng Điểm mạnh Đặc biệt khi làm CV xin việc Project Manager, kỹ năng được coi trọng hơn cả trình độ học vấn bởi đây là minh chứng rõ ràng cho năng lực của bạn. Điều quan trọng bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy là bạn biết cách vận dụng linh hoạt những kiến thức học từ trường lớp vào thực tiễn quản lý dự án.Các kỹ năng và điểm mạnh có thể kể đến trong CV Project Manager gồm:Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ chi tiêu ngân sáchKỹ năng lãnh đạo, tổ chứcKỹ năng giải quyết vấn đềBản lĩnh vững vàng trước áp lực công việc lớnKhả năng ngoại giao tốt 6. Khác Người tham chiếu trong CV và các chứng chỉ liên quan là những thông tin thêm trong CV giúp bạn tăng mức độ cạnh tranh với các đối thủ nặng ký. Ngoài ra, việc show ra trình độ ngoại ngữ trong CV quản lý dự án Project Manager sẽ là một điểm cộng "siêu to khổng lồ" nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, marketing, IT, thương mại quốc tế, v.v.Ví dụ chứng chỉ trong CV Project Manager ngành thương mại điện tử:Chứng chỉ CFAChứng chỉ CAPMTOEIC: 850📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển. Lưu ý khi viết CV Project Manager1. Tìm hiểu kỹ thông tin doanh nghiệp bạn ứng tuyển Trước khi tạo CV Project Manager, bạn hãy chịu khó tìm hiểu các thông tin sau từ tin đăng tuyển của doanh nghiệp như: Năng lực mong muốn từ ứng viênYêu cầu về các kỹ năng đặc biệtMục tiêu các dự án họ hướng đếnCác dự án đã thành công của doanh nghiệpCác dự án thua lỗ hoặc đóng băngĐịnh hướng phát triển của doanh nghiệp Nhờ đó bạn sẽ có chiếc CV cho quản lý dự án ấn tượng và dễ dàng tìm được tiếng nói chung với nhà tuyển dụng! 2. Số hóa các dự án và thành tựu Một cách viết CV Project Manager hiệu quả là đưa ra các con số cụ thể. Ví dụ, thay vì chỉ đơn thuần liệt kê nhiệm vụ lập ngân sách cho dự án XYZ, bạn có thể gây ấn tượng mạnh hơn khi cụ thể hóa “tối ưu ngân sách cho 12 dự án kinh doanh” hay “đấu thầu thắng 5 dự án thiết kế khu nghỉ dưỡng. 3. Không nên nêu mức lương mong muốn trong CV Mức lương của quản lý dự án luôn được cho là xứng tầm với các yêu cầu cao đặc thù của công việc này. Tuy nhiên, hệ số lương phụ thuộc phần lớn vào kinh nghiệm làm việc của ứng viên và quy mô các dự án. Do đó, nếu đề cập mức lương mong muốn trong CV, bạn sẽ đối mặt với 2 nguy cơ. Một là bạn đánh giá không đúng năng lực của bản thân. Hai là mức lương không tương thích với ngân sách dự kiến của nhà tuyển dụng.Đọc thêm:Nên Không nên khi tạo CV online Cách viết đơn xin việc Project ManagerKhác với CV cho quản lý dự án, đơn xin việc (cover letter) là cơ hội bạn làm rõ hơn các kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc đã được tổng quát trong CV, cũng như bày tỏ lý do ứng tuyển.Ví dụ như về kinh nghiệm làm việc, bạn đã đề cập trong CV Project Manager rằng mình thành công thương thảo 3 hợp đồng với doanh nghiệp lớn. Vậy trong đơn xin việc quản lý dự án, bạn sẽ chia sẻ thêm bạn đã thuyết phục họ như thế nào và mang lại giá trị gì cho công ty.Các thông tin cần có trong đơn xin việc Project Manager gồm:Giới thiệu sơ lược bản thânĐộng lực thúc đẩy bạn theo đuổi nghề quản lý dự ánCách thức nào bạn biết đến doanh nghiệpLý do vì sao muốn ứng tuyển vào doanh nghiệp, nhấn mạnh mức độ khát khao với vị trí công việc nàyLàm rõ vai trò, chức năng và mức độ thành công của các dự án bạn đã từng quản lýGiá trị bạn sẽ mang lại cho doanh nghiệpMẫu CV Project Manager IT Vũ Minh Quản lý dự án về công nghệ hơn 9 năm kinh nghiệ[email protected]linkedin.com/vuminh091-xxx-xxxx Mục tiêu nghề nghiệp Phát triển kỹ năng lãnh đạoĐặt chỉ tiêu ra mắt thành công 3 dự án kinh doanh mới trong năm 2023Sau 3 năm được bổ nhiệm trưởng phòng quản lý dự án của Công ty ABCTrở thành chuyên gia tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước Kinh nghiệm làm việc Quản lý 25 dự án thiết kế websiteCông ty TNHH Intel ISEF8/2020 - 9/2022 Phân công, điều phối nhóm thực hiện dự án với 15 thành viên gồm chuyên viên lập trình phần mềm, marketing, thiết kế đồ họa, kinh doanh và an toàn mạngTheo dõi tiến độ các dự ánGiải quyết vấn đề phát sinh sau khi các sản phẩm được giới thiệu và đưa vào sử dụngCân đối ngân sách và đề xuất 3 giải pháp tối ưu vốn đầu tư Quản lý 10 dự án lập trình phần mềmCông ty FPT6/2018 - 7/2020 Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩmViết báo cáo và cập nhật tình trạng vận hành của dự án cho cấp trênTăng 20% tỷ suất hoàn vốn từ các dự án cho doanh nghiệpĐảm bảo chất lượng từng khâu của dự án Học vấn Bằng cấp Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vănCử nhân ngành Khoa học quản lý2009 - 2013 Kỹ năng Điểm mạnh Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ chi tiêu ngân sáchKỹ năng lãnh đạo, tổ chứcKỹ năng giải quyết vấn đềBản lĩnh vững vàng trước áp lực công việc lớnKhả năng ngoại giao tốt Chứng chỉ Chứng chỉ CFAChứng chỉ CAPMTOEIC: 850📍Kết luậnTóm lại, một CV Project Manager hiệu quả không chỉ liệt kê kinh nghiệm mà còn phải làm nổi bật những thành tựu cụ thể, sử dụng các con số định lượng để chứng minh giá trị bạn mang lại.Bạn cũng đừng quên tối ưu CV quản lý dự án của mình bằng cách chèn vào các từ khóa liên quan đến ngành, đồng thời thể hiện cá tính riêng để thu hút nhà tuyển dụng nữa nhé!Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục vị trí Project Manager mơ ước!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay!
Resume & CV
Jan 13th 2026

Catat, Ini 24 Contoh Deskripsi Diri dalam CV yang Disukai Rekruter!

Deskripsi diri dalam CV yang menarik sangat penting agarCV lamaran kerjakamustand outdibandingkan kandidat yang lain.Deskripsi diri di CV yang baik tidak terlalu panjang maupun terlalu pendek namun harus dapat menyoroti diri kamu yang terbaik.Maka itu, apa isi deskripsi diri yang menarik? Daftar isi: Apa itu Deskripsi Diri ? Cara Menulis Deskripsi Diri diCV 24 Contoh Deskripsi Diri dalam CV Tips Menulis Deskripsi Diri yang Profesional Tips Mendeskripsikan Diri saat Interview Apa itu Deskripsi Diri?Menurut KBBI, deskripsi adalah penggambaran menggunakan kara-kata secara jelas dan terperinci. Deskripsi diri di CV adalah 2-4 kalimat "tentang saya" atau profil diri singkat dalam CV yang menggambarkan kamu secara profesional.Karena bagian ini adalah ringkasan profil diri, jadi harus dibuat dengan menghighlight fitur terbaikmu.Pada bagian deskripsi diri atau "tentang saya", beberapa hal yang dapat kamu tunjukkan:Keterampilan/pengalaman yang dapat kamu tawarkan,Prestasi terbesar,Objektif melamar ke pekerjaan tersebut.Contoh Deskripsi Diri dalam CV -- DIbuat di Cake 24 Contoh Deskripsi Diri dalam CV 24contoh ringkasan profil diri singkat di CV: Contoh Deskripsi Diri yang Menarik HRD Contoh Deskripsi Diri Singkat Deskripsi diri CV mahasiswa baru lulus (fresh graduate) Contoh Deskripsi Diri Anak SMA Contoh Deskripsi Diri Lulusan SMK Deskripsi diri CV berpengalaman Contoh deskripsi diri di CV guru Contoh "tentang saya" di CV data analis Contoh deskripsi diri CV akuntan Contoh deskripsi diri di CV digital marketer Contoh deskripsi diri di CV customer service Contoh "tentang saya" di CV teknik mesin Contoh deskripsi diri di CV kasir Contoh deskripsi diri di CV HRD Contoh deskripsi diri sendiri di CV mahasiswa Contoh deskripsi diri di CV dalam bahasa Inggris Contoh Deskripsi Diri Brand Manager Contoh "About Me" di CV Bank Yuk, langsung lihatcontoh-contoh tentang saya di CV berikut: 1. Contoh Deskripsi Diri yang Menarik HRD Cepat dan teliti dalam menghasilkan tulisan. Memiliki pengalaman lebih dari 4 tahun dalam dunia jurnalistik dan content writing. Telah menaikkan jumlah pembaca bulanan sebanyak 100 orang saat bekerja di Virtual Land Company. Berpengalaman dalam melakukan riset SEO, membuat kerangkan tulisan, serta menghasilkan artikel bahasa Inggris dan Indonesia. 2. Contoh Deskripsi Diri Singkat Two years of experience as a Business Development Associate, collaborating with Marketing, Business, and IT teams to provide more value to customers. Generated 300 qualifies leads in 2 years, bringing revenue of IDR 2 Bio. Great negotiator and strategic thinker. 3. Contoh Deskripsi Diri di CV Fresh Graduate Contoh Personal Profile CV Fresh Graduate #1Lulusan S1 Ekonomi Universitas Indonesia. Memiliki pengalaman magang di salah satu digital agency di Jakarta selama setahun. (Nama) adalah orang yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan. Mencari kerja untuk semakin berkembang dan bertumbuh bersama (nama perusahaan). Contoh Summary CV Fresh Graduate #2Lulusan S2 Programming Universitas Binus dengan pengalaman magang di salah satu Fintech Indonesia. Memiliki beberapa projek pembuatan software untuk bisnis pengiriman uang. [Nama] adalah seorang yang dapat diandalkan, suka bekerja sama dengan tim dan selalu tepat waktu. Contoh Tentang Saya dalam CV Fresh Graduate #3[Nama] adalah lulusan S1 Universitas Atma Jaya jurusan Sastra Inggris. Selama kuliah,[Nama] aktif dalam organisasi English Club sebagai ketua organisasi serta pernah memenangkan lomba National Championship English Debate in Malaysia. Memiliki passion dalam translating dan interpreting.4. Contoh Deskripsi Diri Anak SMA Lulusan SMA dengan jurusan IPS yang memiliki ketertarikan di bidang akuntansi dan telah menerima gelar siswa terbaik seangkatan di tahun 2024. Berpengalaman dalam melakukan pembukuan laporan keuangan sekolah dan mengatur dana pentas seni tahunan. Terbuka untuk peluang kerja dibidang manajemen dan akuntansi. 5. Contoh Deskripsi Diri Lulusan SMK Lulusan SMK Administrasi Perkantoran yang bersemangat untuk memasuki dunia kerja. Saya percaya diri, memiliki pengalaman magang sebagai tenaga administrasi yang berorientasi pada ketelitian dan kerapihan, dan saya siap bekerja di perusahaan Anda. 6. Contoh Profil Singkat pada CV Project Manager Berpengalaman Projek Manajer Senior dengan 15+ tahun pengalaman di bidang [bidang]. Telah mengajukan projek dan solusi baru yang meningkatkan 20% pendapatan tahunan. Sedang mencari posisi projek manajer untuk meningkatkan keuntungan dan pendapatan perusahaan [nama perusahaan].7. Contoh Deksripsi Diri pada CV Guru Guru yang telah mengajar lebih dari 10 tahun. Selalu menggunakan hati dan empati untuk mengajar. Mendengar keluh-kesah dari murid untuk menciptakan suasana belajar yang efektif dan sesuai dengan setiap kebutuhan dan kemampuan anak-anak.📚 Baca juga: 5+Contoh CV Surat Lamaran Kerja Guru beserta Contohnya (TK, SD, Privat, Dll) 8. Contoh CV Tentang Saya untuk Data Analis Data analyst yang dengan pengalaman lebih dari 5 tahun. Berpengalaman dalam menafsirkan dan menganalisis data untuk mendorong pertumbuhan perusahaan e-commerce ternama di Indonesia. Dapat memberikan wawasan, analitik, dan kecerdasan bisnis yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.9. Contoh Profil CV seorang Akuntan Accounting manager dengan 5 tahun pengalaman akuntasi di industri real estate dan marketing. Menguasai pengetahuan akuntansi umum, payroll, budgeting, dan pembukuan. Mahir dalam menerapkan praktik dan prosedur akuntansi yang inovatif untuk meningkatkan efisiensi.📚 Baca juga:4 Contoh CV Akuntansi Profesional dan Cara Membuatnya! 10. Contoh Deskripsi Diri di CV Digital Marketing Specialist Digital Marketing Specialist dengan 4 tahun pengalaman dalam meningkatkan user base sebuah perusahaan SaaS. Berpengalaman dalam memimpin kampanye pemasaran dan meningkatkan traffic website perusahaan melalui SEO. Selalu mengambil keputusan berdasarkan data dan mengalokasikan dana marketing dengan tepat.11. Contoh Ringkasan Profile Resume Customer Service Customer Service Specialist dengan pengalaman kerja lebih dari 3 tahun. Mampu menghandle volume telpon yang tinggi dan memiliki skil interpersonal yang kuat. Berhasil membangun program retensi pelanggan baru yang meningkatkan kesetian pelanggan hingga 25%. 12. Contoh bagian Tentang Saya dalam CV Teknik Mesin Lulusan Magister dari Universitas Indonesia dengan gelar termodinamika. Memiliki lisensi profesiona dengan pengalaman 8 tahun di bidang pemeliharaan mesin. Sedang mencari kesempatan bekerja di [nama perusahaan]untuk membantu operasi perusahaan lebih efektif.📚 Baca juga:3 Contoh CV Teknik Mesin Terbaik Beserta Surat Lamaran Kerja! 13. Contoh Profil Diri Singkat untuk Kasir Lulusan ASMI Akuntansi yang berorientasi padadetail. Memiliki pengalaman luas di bidang perbankan, keuangan dan manajemen. Memiliki logika tajam dan naluri angka yang tepat. Sedang mencari posisi bekerja sebagai kasir dan siap berkembang bersama perusahaan.14. Contoh Profil Resume seorang HRD/Rekruter Sedang mencari perusahaan untuk mengaplikasikan pengalaman 9 tahun sebagai HRD. Berpengalaman dalam pemecahan masalah, penempatan karyawan, kolaborasi dan kemampuan evaluasi yang mendetail. Punya kemampuan berkomunikasi dan empati yang tinggi. 15. Contoh Deskripsi Diri Sendiri Mahasiswa Contoh deskripsi diri untuk melamar kerja sebagai mahasiswa #1Mahasiswa bisnis tingkat akhir di Universitas Prasetya Mulya yang energetik dan pantang menyerah. Aktif dalam keanggotaan organisasi kampus (BEM). Memiliki ketertarikan tinggi di bidang finansial dan investasi saham. Pernah magang satu tahun di sebuah perusahaan asuransi di Indonesia. Contoh about me di CV Mahasiswa #2Memiliki kepribadian ESFJ, saya adalah seseorang yang selalu termotivasi untuk mencoba hal baru, berpikir kritis dan kreatif. Saya memiliki kemampuan untuk berkomunikasi yang baik dan memiliki ketertarikan besar dalam dunia digital. Mempunyai pengalaman magang sebagai (posisi pekerjaan) di (nama perusahaan) selama 6 bulan. Contoh tentang saya untuk CVMahasiswa #3Saya adalah mahasiswa semester 7 jurusan Teknik Industri Universitas Gajah Mada. Memiliki menaglaman magang di salah satu perusahaan manufaktur ternama Indonesia dimana saya menaikan performa teknik manufaktur LEAN. Mahir menggunakanAutoCAD, VBA, dan SolidWorks.📚 Baca juga:6Contoh CV Mahasiswa: Masih Kuliah, Kreatif dan Magang16. Contoh Deskrpisi Diri Sendiri dalam Bahasa Inggris Contoh Deskripsi Diri di CV Bahasa Inggris sebagai Desainer Grafis #1Highly creative and experienced graphic designer with more than 2 years of experience in managing design campaigns and projects by creating Facebook ad creatives, social media conceptualization, and more. I am passionate about working in a digital marketing agency where I can be involved in a team to deliver the best result for clients in all fields. Contoh Profil CV Menarik Bahasa Inggris Marketing Manager #2I'm a multi-talented influencer marketing manager who has worked in the FB industry for over 3 years. I'm able to communicate effectively with a result-driven approach to marketing strategies. Lastly, I have proven leadership record focused on achieving success through collaboration. Contoh About Me Menarik Bahasa Inggris Software Engineer #33+ years of experience in software development and in creating innovative solutions to system issues. I am a team player with strong programming experience to build and operate secure systems. Committed to developing software engineering expertise to help ABC company grow more efficiently.17. Contoh Deskripsi Diri Brand Manager Berpengalaman lebih dari 5 tahun bekerja dalam industri FMCG sebagai Brand Manager. Memiliki pemahaman yang kuat tentang pasar produk konsumen dan strategi positioning. Pencapaian terbesar termasuk meningkatkan sales sebesar 50% dan memenangkan penghargaan “Product of the Year”. 18. Contoh "About Me" di CV Bank Berpengalaman sebagai teller bank selama lebih dari 7 tahun di bank swasta dan negeri. Mengutamakan kepuasan nasabah bank serta bekerja secara terorganisir. Dapat melakukan pekerjaan dibawah tekanan dengan performa yang baik dan cepat dalam melayani kebutuhan finansial nasabah. Cake adalah pembuat CV online yang menyediakan 50+ template CV menarik yang bisa digunakan secara gratis! Ayo buat CV lamaran kerja kamu!🎉Buat CV Tips Menulis Deskripsi Diri atau Bagian Tentang Saya di CV Pastikan jangan ada keslahan mengetik (typo) atau salah grammar dalam penulisan deskripsi diri di CV kamu. Kamu akan memberikan kesan pertama yang buruk jika ada salah penulisan dalam deskripsi diri untuk lamaran kerja kamu. Nah setelah mengetahui bagaimana cara mengisi bagian tentang saya dalam CV, yuk kita lihat 5 tips agar bisa menuliskan deskripsi diri yang menarik! 1. Ringkas Saat menulis cv bagian tentang saya, ingat, jangan bertele-tele! Dalam sehari perekrut harus membaca ratusan CV, bukan hanya CV kamu. Deskripsi Diriyang ideal untuk melamar pekerjaan biasanya berisi 30-50 kata. Ingat, jangan sampai melebihi 100 kata. Karena singkat, kamu perlu mengambil poin-poin paling penting dari CV kamu dan menaruh di dalamnya. 2. Struktur yang Rapih Sebenarnya strukturdeskripsi diriitu bebas, tapi jangan loncat-loncat dan membuat rekruter yang membaca jadi bingung. Contohnya mulailah dengan profesi kamu, lanjut ke pengalaman kerja dan skill mu. 3.Identifikasi Diri Secara Profesional Saat menulis jabatan dideskripsi diri, pilihlah jabatan profesional yang menggambarkan dirimu. Contohnya kamu adalah seorang marketer, desainer, programmer atau lainnya. 4.Tonjolkan Poin Penting Kalau kamu pernah kerja di suatu perusahaan besar yang ternama, jangan lupa ditulis ya saat mendeskripsikan diri sendiri! Hal ini tentunya akan menambah kredibilitas kamu sebagai kandidat. 5.Jangan Typo atau Salah Grammar Yang HARUS ada dalam deskripsi diri CV:PenghargaanSoft Skills/ Keterampilan AkademikHard Skills/ Keterampilan Non AkademikPencapaian yang RelevanPendidikan/ Lulusan Instusi PendidikanYang DIHINDARI saat menulis deskripsi diri:Memuji diri terlalu berlebihanDeskripsi diri yang sama untuk semua pekerjaanTidak spesifikTerlalu panjangTerlalu pendek Cara Membuat Deskripsi Diri di CV yang Menarik - 5 Tips Cara Membuat Deskripsi Diri yang TepatBagaimana cara menulis bagianabout me di CV(tentang saya di CV)? Banyak hal yang dapat ditulis di deskripsi diri CV. Yuk, kita ikuti 4 langkah dibawah untuk membuat bagian tentang saya pada CV: 1. Baca dan Mengerti Deskripsi Pekerjaan Cara pertama saat menulis deskripsi diri adalah membaca dan mengerti deskripsi pekerjaan ataujob descriptiondari lowongan tersebut. Ketahui kandidat seperti apa yang mereka sedang cari dan jika kamu memiliki kualifikasinya, tambahkan saat mendeskripsikan diri. Contohnya jika perusahaan sedang mencari seorang digital marketer yang bisa menggunakan Google Ads, maka jika kamu memiliki kemampuan itu, tulislah pada deskripsi diri kamu. Dengan mengerti deskripsi pekerjaan pada lowongan yang kamu lamar, kamu bisa menuliskanprofil singkat pada CVdengan lebih mudah. Di saat yang sama, rekruter juga bisa mencari kandidat dengan lebih cepat. 📚 Bacaan Lanjutan:7 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan Iklan yang Baik dan Benar! 2. Pilih Pengalaman Kerja dan Skill yang Relevan Bagaimana memilih skill untuk ditulis padadeskripsi diri dalam CVjika saya memiliki puluhan skill? Ketika menulis deskripsi diri, kamu tidak bisa menuliskan semua skill yang kamu miliki saat menulis bagiantentang saya di CV. Dari semua skil dan pengalaman kerja yang kamu miliki, tentunya tidak semuanya penting dan relevan dengan pekerjaan baru yang kamu lamar. Cobalah lihat keseluruhan CV dan pilih beberapa poin yang paling penting dan cocok dengan pekerjaan yang ingin kamu lamar, lalu tulislah padadeskripsi diri pada CV. 3. Gunakan Angka Saat Mendeskripsikan Pekerjaan Saat menjelaskan pencapaian dan tanggung jawab dari pekerjaan atau pengalaman organisasi sebelumnya, gunakanlah angka untuk membuat deskripsi diri lebih menarik. Angka yang bisa menjadi standar atau ukuran pencapaian kerja seseorang, sehingga akan lebih menarik perhatian rekruter saat membaca deskripsi diri pada CV kamu. Oleh karena itu, daripada menulis "merencanakan anggaran bulanan organisasi" padabagian tentang saya dalam CV,lebih baik menulis"meningkatkan keefektivitas organisasi dan mengurangi biaya pengeluaran organisasi sebesar 35%". Selain itu, daripada menulis"mengangkat telepon dan menjawab pertanyaan pelanggan"padaprofil singkat di CV,lebih baik menuliskan"meningkatkan kepuasan pelanggan sebanyak 20% dengan menggunakan 3S". Saat membuat CV dan deskripsi diri dalam CV, angka dapat digunakan saat menulis: Tingkat kepuasan pelangganPenghematan biayaPeningkatan user engagement, followers, traffic websitePeningkatan penjualanJumlah klien 4. Tujuan Karir / Karir Objektif dalam CV Tak lupa, di kalimat terakhirdeskripsi diri dalam CV, kamu juga bisa memberi pernyataan tentang tujuan atau target karir yang kamu inginkan dan bagaimana tujuan tersebut berhubungan dengan posisi yang kamu lamar. Karir objektif dalam CV seperti apa, sih?Ini dia contohnya agarprofil diri untuk CVkamu semakin menarik: Contoh Karir Objektif dalam CV: Sedang mencari posisi akuntan untukpemanfaatan keahilan saya di bidang pembukuan dan perpajakkan.Mencari posisi UI / UX designer sebagai wadah saya untukmenciptakan website yang user friendly dan responsive.Mencari pembiayaan untuk melanjutkan studi S2 di bidang Pengelolaan Limbah Pabrik di Universitas XXX untuk menciptakan lingkungan yang ramah dan tidak membahayakan. 10+Contoh Deskripsi Diri di CVKesimpulanDeskripsi diri adalah bagian dalam CVlamaran kerja yang berisi 2-4 kalimat ringkasan diri kamu secara profesional.Ketika menulis deskripsi diri kamu dapat mencantumkan: keterampilan/pengalaman sebelumnya, pencapaian terbesar, hingga objektif melamar ke lowongan tersebut.Ingat untuk membuat deskripsi diri yang ringkas namun mengandung kualitas diri kamu yang bisa kamu tawarkan kepada perusahaan.💡 Setelah belajar cara menulis deskripsi diri dalam CV, baca juga tips cara menulis CVlainnya:Tips Memilih Foto untuk CV Lamaran KerjaContoh Penulisan Objektif Karir dalam CVCara Mengisi Bagian Riwayat Pendidikan di CVCara Mengisi Bagian Pengalaman Kerja di CVCara Menulis Pengalaman Volunteer di CVCara Menulis Sertifikat di CVPenulisan Referensi dalam CVKesalahan Umum saat Membuat CVBuat CVProfesionalTanpa Ribet di CakeCake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!
Industry & Job Overview
Apr 11th 2022

Mau Jadi Project Manager? Ketahui Tugas, Gaji, Skill, Dll.

Daftar isi:Apa itu Project Manager?Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager5 Skill Project ManagerTips Menjadi Seorang Project Manager Ketika mendengar atau melihat “Project Manager” atau “Manajer Proyek” di sebuah posting pekerjaan, apa yang langsung muncul di benakmu? Mungkin terlintas di pikiranmu bahwa ini adalah pekerjaan seseorang di tingkat manajer dan pekerjaan sehari-harinya adalah mengelola proyek-proyek. Benar sekali, deskripsi tersebut merupakan penjelasan singkat untuk orang awam tentang pekerjaan manajer proyek. Namun, pekerjaan project manager lebih dari sekedar mengelola proyek yang sedang berlangsung, lho! Project manager adalah kunci keberhasilan sebuah proyek dengan lingkup proyek, jadwal proyek, dan budget proyek yang sudah disepakati dengan para pemangku kepentingan proyek sebelum sebuah proyek berlangsung. Apakah kamu tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang project manager, beserta tugas dan tanggung jawabnya, skill yang dibutuhkan, dan tips-tips untuk menjadi seorang project manager? Simak artikel ini untuk segudang informasi mengenai project manager yang perlu kamu ketahui! Apa itu Project Manager? Melansir situs Association of Project Manager, project manager adalah seseorang yang bertanggung jawab atas manajemen proyek sehari-hari dan harus berkompeten dalam mengelola enam aspek proyek, yaitu: Ruang lingkup (Scope)Jadwal (Schedule)Keuangan (Finance)Risiko (Risk)Kualitas (Quality)Sumber daya (Resources) Seorang manager project harus memiliki tanggung jawab atas keseluruhan untuk keberhasilan inisiasi, perencanaan, desain, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian dan penutupan proyek. Skill yang dibutuhkan untuk menjadi project manager yang sukses tidak semua berupa keterampilan teknis, melainkan kombinasi antara soft skills dan technical skills. Skill project manager bersifat universal dan transferable, ini artinya keterampilan yang kamu pernah gunakan dalam sehari-hari, dan relevan di semua industri. Namun, skill ini dikembangkan lebih jauh melalui pendidikan atau pelatihan, seperti penggunaan software project management dengan Microsoft Project, Asana, Trello, dan Jira. Perkembangan karir (career progression) seorang project manager biasanya dimulai dari posisi:1. Project Administrator/(PMO)Project Management Officer (pengalaman kerja 1-2 tahun),2. Senior Project Support (pengalaman kerja 3-4 tahun),3. Project Manager (pengalaman kerja lebih dari 5 tahun),4. Project Director (pengalaman lebih dari 10 tahun).✏️ Berikut adalah beberapa kualifikasi project manager yang harus dimiliki: Gelar sarjana di bidang IT, teknik, manajemen bisnis, atau bidang terkaitPengalaman terkait manajemen proyek yang relevanDapat mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software project management (Microsoft Project, Asana, Trello, Jira)Memiliki sertifikasi Project Management Professional (PMP) lebih diutamakanKemampuan analitik, komunikasi (tertulis dan verbal), manajemen tim dan waktuKemampuan untuk memantau dan mengontrol anggaran proyek 💰 Kisaran Gaji Project Manager: Rp 4.000.000 - 17.000.000/bulan Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager Tugas dan tanggung jawab project manager adalah memastikan proyek berjalan tepat waktu (Time), sesuai anggaran (Budget), dan dalam ruang lingkup (Scope). Job desk project manager melibatkan dirinya pada seluruh “Project Life Cycle” atau siklus proyek yang akan dibahas lebih lanjut disini. Berikut adalah tahapan dari siklus sebuah proyek: 1. Inisiasi (Initiating) Tahap Inisiasi proyek adalah fase pertama dari siklus hidup proyek. 📝 Pada fase ini, tugas project manager adalah:Mengidentifikasi lingkup, tujuan, masalah atau peluang bisnis,Menentukan solusi,Membentuk sebuah proyek,Menugaskan tim proyek untuk membangun dan memberikan solusi kepada pelanggan. Informasi-informasi tersebut akan dimuat di sebuah dokumen Project Charter untuk memberi wewenang kepada manajer proyek sehingga proyek dapat disetujui dan dimulai. Selain itu, ini juga merupakan tanda izin resmi untuk menggunakan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan proyek. 2. Perencanaan (Planning) Setelah dokumen Project Charter telah disetujui, perencanaan proyek adalah salah satu fase paling penting dalam siklus hidup proyek. Project manager akan membuat sebuah dokumen rencana proyek (project plan) dimana deliverables dan timeline proyek, tugas-tugas yang harus diselesaikan, serta waktu untuk menyelesaikan masing-masing tugas akan diidentifikasi. Sebuah proyek tidak bisa berjalan dengan lancar tanpa perencanaan yang memadai. Dengan adanya perencanaan yang tepat, projectmanager dapat mengatur aktivitas dalam seluruh proyek menjadi serangkaian deliverables dengan memetakan timeline dan memastikan ketersediaan sumber daya perusahaan. Rencana proyek (project plan) adalah sebuah dokumen hidup yang dapat terus berkembang dan berubah sepanjang proyek berlangsung. 📝 Tugas dan tanggung jawab project manager dalam fase perencanaan meliputi:Pembuatan WBS (Work Breakdown Structure)Pembuatan dokumen yang merangkap sumber daya rencana biayaPembuatan rencana komunikasi. 3. Pelaksanaan (Executing) Setelah semua telah direncanakan dengan baik pada fase perencanaan sebelumnya, ini saatnya anggota tim menempatkan rencana proyek ke tindakan nyata. Anggota tim akan menyelesaikan pekerjaan yang telah diidentifikasi dalam rencana proyek untuk mencapai tujuan proyek. 📝 Job desk project manager pada fase ini adalah adalah:Memimpin berjalannya proyekMenetapkan pekerjaan kepada masing-masing anggota timMemastikan bahwa tugas diselesaikan sesuai jadwal. Pekerjaan project manager pada fase pelaksanaan juga dapat termasuk untuk memfasilitasi penyelesaian masalah yang timbul saat proyek berlangsung, mengkomunikasikan progres dan status projek kepada para pemangku kepentingan dan anggota tim.4. Pemantauan (Monitoring) Proses pemantauan ini sebenarnya terjadi di setiap tahap proyek, dimulai dari awal proyek dan berlanjut selama fase perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan. 📝 Job desk project manager pada tahap ini adalah memastikan proyek selalu terkendali seperti:Proyek berjalan sesuai lingkupProyek dilaksanakan tepat waktuProyek tetap berlangsung dalam anggaran yang direncanakan. Pemantauan proyek oleh project manager juga akan didokumentasikan dalam dokumen laporan untuk menggambarkan kemajuan proyek dan memastikan setiap aktivitas dalam proyek dapat selesai dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, pertemuan mingguan juga akan dijadwalkan untuk menyampaikan kemajuan proyek, isu yang timbul saat proyek berlangsung, dan rencana penyelesaian isu tersebut. 5. Penutupan (Closing) Tahap penutupan adalah tahap akhir dari siklus hidup manajemen proyek yang menandakan selesainya proyek. 📝 Selama penutupan proyek, tugas dan tanggung jawab project manager adalah:Mendapatkan persetujuan resmi dari klien bahwa proyek telah selesai dan seluruh deliverables telah diterima dengan baikMelepaskan semua sumber daya yang tidak lagi diperlukan dalam proyek,Mengarsipkan dokumen proyek untuk referensi dan penggunaan di masa mendatangMembuat dokumen “Pelajaran yang Didapat” (lesson learned) sebagai bahan refleksi Dokumen lesson learned yang dibuat project manager/project leader adalah untuk menggambarkan apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak berjalan dengan baik, apa yang dapat dilakukan secara berbeda untuk meningkatkan praktik manajemen proyek yang akan datang. 5 Skill yang Harus Dimiliki Project Manager Nah, setelah kamu sudah paham seputar apa tugas seorang project manager, pada bagian ini Cake akan membantu kamu untuk mengetahui skill yang harus dimiliki project manager agar kamu bisa memulai mempertimbangkan karir sebagai project manager. Berikut merupakan beberapa skill penting yang harus dimiliki seorang project manager:➡️ Komunikasi (Communication) Komunikasi merupakan hal yang penting karena manajer proyek adalah seseorang yang akan berkomunikasi dan memimpin anggota tim proyek, para pemangku kepentingan, dan klien proyek tersebut. Tugas tersebut mengharuskan manajer proyek menjadi orang utama (key person) yang menghubungkan komunikasi proyek antar tim. Dari sini, manajer proyek ada baiknya berlatih untuk mengasah keterampilan komunikasi mereka.➡️ Kepemimpinan (Leadership) Seperti yang sudah dijelaskan di poin sebelumnya, project manager akan memimpin tim dari berbagai pihak dan mereka harus tahu kapan waktunya untuk mendelegasikan tugas kepada anggota tim dan kapan harus mengambil kendali. Tugas dan tanggung jawab project manager adalah untuk memberdayakan dan menginspirasi anggota tim karena kerjasama dalam tim sangat dipertaruhkan di sebuah proyek.➡️ Pemecahan Masalah (Problem Solving) Saat sebuah proyek sedang berlangsung, tidak jarang bahwa masalah atau isu akan muncul. Ini bisa meliputi masalah mengenai ruang lingkup, anggaran, alokasi sumber daya, dan masalah lainnya. Peran project manager adalah untuk memastikan bahwa masalah ini diselesaikan secara efektif untuk menjaga proyek tetap pada jadwal yang direncanakan. Masalah yang muncul ini biasanya akan dikomunikasikan dengan baik tanpa menghindar dari konflik, melainkan menghadapinya secara transparan dalam sebuah tim sehingga tim dapat melanjutkan pekerjaan dengan efektif dan produktif.➡️ Negosiasi (Negotiation) Setiap pemangku kepentingan proyek memiliki agenda nya masing-masing. Job desk project manager adalah untuk menegosiasikan persyaratan yang dapat diterima oleh semua orang dan dapat menciptakan situasi yang saling menguntungkan bagi semua orang. Manager project harus tahu kapan harus berkompromi dan kapan harus bertahan. Ketika project manager dapat memperoleh hasil yang diinginkan dari setiap negosiasi yang dilakukan tanpa berpihak kepada siapapun, ini merupakan pertanda baik.➡️ Manajemen Waktu (Time Management) Waktu merupakan elemen yang penting dalam keberhasilan sebuah proyek selain ruang lingkup dan biaya anggaran proyek. Waktu pengerjaan setiap aktivitas dalam proyek akan dilacak oleh project manager untuk mengetahui tugas mana yang dapat dikerjakan secara bersamaan dan tugas mana yang bergantung dengan satu sama lain. Dengan membagi tugas seperti ini, kinerja tim akan semakin efektif dan dapat penggunaan waktu akan menjadi lebih efisien. Tips Menjadi Seorang Project Manager Sampai disini, apakah kamu mulai tertarik untuk menjadi seorang project leader/project manager? Berikut adalah tips tambahan yang dapat membantu kamu mengambil aksi yang nyata:✅ Ambil Sertifikasi Skill yang kamu punya tentunya akan lebih baik jika ada sertifikasi khusus untuk bisa membuktikan bahwa kamu mampu dan berpengalaman dalam lingkup manajemen proyek (project management). Kamu bisa mengambil sertifikasi seperti: Project Management Professional (PMP)▸Sertifikasiyang paling populer dan sudah diakui dunia▸Pelatihan mengenai caramerencanakan dan mengelola ruang lingkup proyek yang melibatkan pemangku kepentingan, mengelola sumber daya manusia dalam proyek, dan membuat keputusan bisnis yang baik.Certified Associate in Project Management (CAPM) ▸ Cocok untuk yang baru ingin memulai karir di bidang project management▸ Pelatihan ini mencakup project communication management dan project risk managementPMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)▸ Sertifikasi untuk teori dan praktik manajemen proyek secara cerdas. ✅Pelajari Tools untuk Project Management Ada berbagai macam tools yang tersedia di luar sana yang akan membantu kamu menjelajah dan memahami tugas project manager. Kamu bisa mencoba untuk membuat timeline sebuah proyek yang akan disusun dengan sumber daya yang kamu punya dalam proyek, serta membuat anggaran untuk keseluruhan proyek. Tools ini akan mempermudah tugas dan tanggung jawab project manager untuk mengelola aktivitas dalam proyek, memonitor sebuah proyek, melihat aktivitas yang sedang berjalan, dan mengevaluasi masalah yang muncul ketika proyek berlangsung. 💻 Project management tools: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Project, Asana, Trello, dan Jira. ✅Membuat CV yang Menarik Curriculum Vitae (CV) akan menjadi pintu masuk di awal tahap perekrutan. Pastikan kamu mempunyai CV yang berbobot dan bisa menunjukkan keterampilanmu. Sebagai contoh, Cake sudah menyediakan contohnya untuk menjadi bahan referensi kamu! contoh CV project manager - dibuat di Cake Semoga sukses dalam menemukan pekerjaan project manager yang cocok dengan kemampuan dan pengalaman kamu! Sudah buat CV manajer proyek kamu, belum? Langsung saja buat di Cake 100% gratis dan ATS-friendly! Banyak template menarik juga, lho!🎉Buat CV --- Ditulis Oleh Priscilia Octaviani ---
Industry & Job Overview
Nov 25th 2024

PM là gì? Mô tả Công việc của Project Manager

Mô tả công việc Project ManagerMục lục: Project Manager là gì?Công việc của Project ManagerTìm hiểu thêm về công việc của Project ManagerProject Manager (viết tắt là PM)là người chịu trách nhiệm toàn bộ cho một dự án và đảm bảo nhân sự hoàn thành tốt nhất các đầu việc được giao. Vậy những kỹ năng cần có củaProject Manager là gì và cơ hội thăng tiến ra sao? Cùng CakeResume tìm hiểu trong bài viết này để định hướng nghề nghiệp cho bản thân một cách đúng đắn nhé! Project Manager là gì?Để giải đáp cho câu hỏi “PM là gì” thì trước tiên chúng ta cần hiểu về khái niệm Project Management. Theo Viện Quản lý Dự án PMI thì Project Management là việc sử dụng kiến thức và áp dụng các kỹ thuật và công cụ cần thiết và tối ưu các quy trình quản lý vào các hoạt động khi triển khai dự án nhằm đảm bảo hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu được đưa ra. Các dự án có thể nhằm để chế tạo sản phẩm, dịch vụ hoặc phát triển các quy trình kinh doanh, quy trình sản xuất, quy trình nghiệp vụ như ngân hàng, kế toán, v.v. Từ đó, người nắm trọng trách quản lý dự án (Project Manager) có vai trò đảm bảo toàn bộ quá trình này được tiến hành một cách trơn tru và hiệu quả nhất để cho ra được kết quả tối ưu nhất khi hoàn thành dự án. Việc làm Project Manager giỏi cũng đồng nghĩa với việc đảm bảo các thành viên trong dự án cảm thấy được công nhận và coi trọng công sức của họ trong suốt quá trình triển khai hành dự án. Đồng thời, PM cũng cần giữ vững được một môi trường làm việc ôn hòa, hạn chế tối ra các xung đột và rủi ro có thể ảnh hưởng làm trễ tiến độ của dự án. Cùng CakeResume tìm hiểu cụ thể công việc của Project Manager và làm sao để trở thành một Project Manager ở phần tiếp theo nhé! Công việc của Project Manager📌 Xây dựng kế hoạch chi tiết Điều đầu tiên cũng như là nền tảng để một dự án được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả là có được một bản kế hoạch chi tiết và hợp lý. Đây là điều mà một PM cần đảm bảo làm tốt ngay từ khi nhận quản lý dự án. Toàn bộ lộ trình theo thời gian, nguồn lực nhân sự, tổng thời gian cần thiết và kinh phí dự trù để hoàn thành dự án phải được PM phát triển và làm rõ từng bước một. Các kế hoạch và lộ trình này sẽ được trình bày và phê duyệt bởi khách hàng hoặc hội đồng quản lý, vì vậy công việc của Project Manager là phải nắm rõ mọi chi tiết của từng giai đoạn cũng như các phương hướng triển khai. 📌 Giám sát tiến độ, quản lý nhân sự Sau khi đã xây dựng bản kế hoạch chi tiết, thì công việc của Project Manager sẽ là giám sát tiến độ đảm bảo không sai lệch hay chậm trễ. Vậy Project Manager làm gì để chắc chắn được mọi giai đoạn của dự án được theo đúng kế hoạch? Điều này phụ thuộc vào khả năng quản lý nguồn lực. Việc quản lý con người trong dự án là yếu tố vô cùng quan trọng trong suốt quá trình thực hiện dự án. Nhiều dự án phức tạp và có quy mô lớn sẽ huy động không chỉ một mà nhiều nhóm đội ngũ nhân sự trong nhiều mảng chuyên môn nghiệp vụ khác nhau. Vì vậy, công việc của Project Manager là cần làm rõ từng nhiệm vụ và phân công hợp lý, cũng như đốc thúc và sát sao tiến độ hoàn thành từng đầu việc cho từng tiến độ. Đôi khi không tránh khỏi các hiểu nhầm cũng như xung đột giữa các đội nhóm, lúc này PM cần có khả năng hòa giải và sử dụng nhân lực một cách khéo léo. 📌 Quản lý ngân sách, đảm bảo sự thành công của dự án Khi mô tả công việc Project Manager, không thể không nhắc đến việc quản lý ngân sách và đảm bảo chất lượng thực thi của dự án. Việc kế hoạch và lộ trình được phê duyệt bởi khách hàng hay ban quản trị cũng đồng nghĩa với việc PM cần đảm bảo sự thành công đúng hạn của dự án trong mức chi phí đã hoạch định. PM cần quản lý ngân sách sao cho trong hạn mức và kế hoạch đã định mà vẫn luôn đảm bảo được các chi phí về công cụ, nguồn lực, nhân sự, v.v. Ngoài ra, lý tưởng nhất là dự án được hoàn thành trong thời gian sớm hơn so với kế hoạch và vẫn tối ưu chất lượng để có thể bàn giao cho khách hàng hoặc đệ trình lên ban quản trị. 📌 Quản lý rủi ro Việc dự án có theo kế hoạch hay không cũng liên quan tới khả năng quản lý rủi ro của PM. Việc quản lý rủi ro nằm ở con người, ở chi phí, ngân sách, hay nằm cả ở những yếu tố khó lường khác. Điều này đòi hỏi Project Manager làm gì? PM cần phải có cách xử lý nhanh nhẹn trước những tình huống bất ngờ, có nhiều phương án thay thế một cách hợp lý và dễ dàng. Ngoài ra, ngay ở bước lập kế hoạch, một PM giỏi và nhiều kinh nghiệm sẽ có thể hình dung nhiều viễn cảnh để từ đó hình dung các cách ứng phó sao cho không ảnh hưởng tới chi phí và tiến độ thực hiện dự án. 📌 Thực hiện báo cáo và thống kê Sau khi dự án được hoàn thành thì công việc của Project Manager là cần tổng hợp lại các dữ liệu để lập báo cáo và các thống kê liên quan. Đôi khi Project Manager được tuyển cho một dự án duy nhất và kết thúc vị trí khi dự án hoàn thành. Nhưng trong các tập đoàn lớn hay các agency chuyên về quản lý dự án thì công việc của Project Manager không dừng lại khi đã hoàn thành dự án. Project Manager sẽ có thể tiếp tục phát triển các giai đoạn tiếp theo của dự án hoặc tiếp tục các dự án có liên quan. Vì vậy, việc lập báo cáo thành thạo, chuyên nghiệp và tự tin lập các thống kê theo yêu cầu là điều quan trọng nếu muốn trả lời cho câu hỏi làm sao để trở thành Project Manager. Nếu bạn đang muốn hướng tới con đường sự nghiệp của một Project Manager chuyên nghiệp, hãy trau dồi kỹ năng này nhé!Mẫu CV Project Manager tạo bởi CakeResume Tìm hiểu thêm về công việc của Project Manager1. Làm sao để trở thành Project Manager? 8 kỹ năng cần có cho công việc của Project Manager: Kỹ năng quản lý tiến độ công việc, nhân lực chi phíKỹ năng quản trị rủi roKỹ năng lập kế hoạchKỹ năng ra quyết địnhKỹ năng lãnh đạoKỹ năng đàm phán, giao tiếpTư duy phản biệnTruyền lửa và tạo động lực cho cấp dưới Ngoài ra, để trở thành Project Manager giỏi thì đòi hỏi kinh nghiệm thực tiễn và khả năng nghiên cứu, học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng không ngừng. Càng có nhiều kinh nghiệm và trình độ cao, bạn sẽ càng dễ dàng tự tin khi đảm nhiệm vị trí Project Manager của bất kỳ dự án nào. 2. Lương project manager có cao không? Mức lương của Project Manager dao động từ 1000-3000 USD, phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ và lĩnh vực. Đối với những người dày dặn kinh nghiệm và đã thực hiện thành công nhiều dự án thì mức lương có thể lên tới 5000 USD. Bạn cũng nên nhớ, mức lương đi liền với trách nhiệm công việc và đòi hỏi một trình độ tương xứng. Nhìn chung, mức lương của Project Manager cũng khá cao so với mặt bằng lương trung bình vì vị trí này đòi hỏi nhiều kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm trong nghề. 3. Tìm việc làm Project Manager có khó không? Để trúng tuyển vị trí Project Manager sẽ không quá khó khăn nếu bạn biết cách tạo CV online thật chỉn chu và ấn tượng. Ở vòng phỏng vấn, bạn cũng cần chuẩn bị cho mình phong thái tự tin để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.Các câu hỏi phỏng vấn Project Manager:Việc quản lý dự án gồm những yếu tố cụ thể nào?Bạn có thể mô tả mô hình quản lý dự án lý tưởng nhất của bạn được không? Hãy nêu lý do tại sao?Nếu bất ngờ có sự kiện xảy ra khiến dự án không đi theo đúng lộ trình ban đầu, bạn với cương vị Project Manager làm gì?Việc quản lý dự án outsourcing (thuê ngoài) hoặc remote (từ xa) có làm khó bạn không? Bạn có kinh nghiệm thực tiễn chưa?Hãy chia sẻ một lỗi sai mà bạn đã từng mắc phải trong công việc của Project Manager mà bạn từng đảm nhận.Để sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho các đầu việc và nhiệm vụ cho từng giai đoạn của dự án, Project Manager làm gì và như thế nào?Bạn hãy làm rõ 1 yếu tố then chốt trong công việc của Project Manager quyết định sự thành công của dự án. Kết luận:Project Manager là một vị trí tuy có nhiều thách thức nhưng mang lại nhiều kinh nghiệm làm việc quý báu cũng như thu nhập cao, ổn định. CakeResume hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ công việc Project Manager là gì và kỹ năng cần có để làm PM. Chúc bạn tìm việc làm và ứng tuyển thành công nhé!Đọc thêm: Giải nghĩa các chức vụ trong công ty quan trọng tiếng Anh (CEO, CFO, CTO, CMO, v.v.)Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc--- Tác giả bài viết:Kristie ShenChou ---
Resume & CV
Jun 4th 2021

Construction Project Manager Resume Examples (Free Templates)

Created by CakeYou'll learn about: How to write a construction project manager resume?What a construction project manager resume should look like?Tips for writing the best construction project manager resumeHow to write a cover letter for a construction project manager?Construction Project Manager Resume SampleA construction project manager's job description and responsibilities include project planning, coordinating resources, managing budget - all in order to deliver construction projects on time and within scope and budget. All the long run requires both technical skills and leadership skills. It takes great teamwork to bring a construction project into life, but it also takes a great construction project manager to direct people to achieving the goal. Just like how a project manager determines the success of the construction project, so is a great resume a key to land a construction project manager role. How to write a construction project manager resume?Creating a resume could be a daunting task if you don’t know how to start. Even for a senior construction project manager with a series of experience, it’s somewhat tricky to fit all the experiences into a one page long resume. But worry no more because in this article, we are going to break down the steps of building a great construction project manager resume!Step 1:Understand the differences between a construction project manager CV and resume.A CV records every detail of someone’s education accomplishments and professional experiences. It is usually used during academic application, especially in the science related fields. The length of a construction project manager CV might be over two pages and extends as it grows overtime. On the other hand, a resume only highlights relevant information for a specific job position and therefore is more commonly required during the job application process. The content of a professional construction project manager/construction supervisor resume should fit within two pages length, and the content should be carefully crafted according to specific job requirements. Step2: Choose the right construction project manager resume format.A successful construction project manager resume convinces recruiters that you have adequate project management skills, construction expertise, and leadership abilities to do the job. You can showcase all these qualifications you have by carefully crafting your construction project manager resume with the right format. Of all 4 types of resume formats (reverse chronological, functional, hybrid, and targeted), the reverse chronological format is the most commonly used one. It sorts out one’s construction project management experience from the latest to the earliest.💡 Tip: Do some research on the company and the specific job position you are applying to customize your resume for that construction project manager job. The extra effort to build your resume will surely be worth it! Step 3: Look up construction project manager resume templates examples online as references.After deciding the format you want to use, try looking for some construction project manager resume templates with the chosen format. Pick the consistent sections from the references you collect. Analyze the “strong parts” as well as the “weak parts” from those templates to customize your own construction project manager resume.Step 4: Tailor your construction project manager resume for that specific position.Read through the job description to get some keywords regarding the required qualifications and tie them into the construction project manager template you’ve chosen. This way you can surely stand out among other candidates.Step 5: Craft a construction project manager cover letter. A well-written construction project manager cover letter complements the candidate’s resume. Contrarily, a good resume sent alone without a cover letter might sink the job application. A cover letter acts as an introduction written by the applicant to sincerely address his/her interest in the role and the qualifications they have for the construction project manager job.📝Furtherreading:New to writing a cover letter? Check out Cake’s Blog for a step by step guide to write a construction project manager cover letter. Step 6: Proofread.Avoid looking unprofessional by leaving word errors on your construction project manager resume. Beware of spelling, grammar, alignment, and spacing. The goal is to deliver an easy to read and error-free construction project manager resume.What a construction project manager resume should look like?An ideal construction project manager resume consists of some following body parts:1. Personal Information✍🏻 Purpose:This is the most basic section in any construction project manager resume that should provide recruiters essential key information about the candidate.The Must-Have Information:Full Name First step to authenticityProfessional Title A quick insight about where in a professional stage you areEmail Address The most used contact method during job searchPhone Number List your active phone number for interviewers to contact you directlyThe Don’t-Bother-to-Include:Current SalaryNational Insurance Number/Social Security Number Don’t risk exposing yourself to frauds by providing too much personal informationSexual OrientationHiring managers don’t need to know too much detail about a candidate's personal life 📍 Avoid looking unprofessional by mentioning irrelevant information on the early stage, salary negotiation is only necessary to be discussed during the interview.2.Resume Title/HeadlineA professional title below your name announces your expertise in the construction project management role. Resume headline example for a residential construction project manager resume:CPC Certified Construction Project ManagerResults-driven Residential Construction Project ManagerDetail-oriented Construction Project Manager 3.Resume SummaryA construction project manager resume summary is like an elevator pitch to the whole resume. It highlights your qualifications, experiences, and your most valuable skills. A good construction project manager resume summary should give a quick insight to your entire construction supervising journey within 6 seconds. Examples of construction project manager resume summary that catches recruiters’ attention:Results-driven construction project manager with 5+ years of experience in residential and commercial building projects. Completed 12 residential projects and 8 commercial developments with a combined sum of $2.5 million below budget. Enthusiast in taking the next career step as a senior construction project manager. 4. Resume ObjectiveA construction project manager resume objective puts emphasis on your career goals instead of your skills and expertise. Resume objective example for construction manager:Highly motivated construction project management graduate looking to secure an assistant construction project manager role at Shaffold Construction. Experienced in planning and managing projects at private residential construction sites in Denver. Adept at cost-saving, creative problem solving, negotiation, and utilizing resources. So, is it better to put a resume summary, or a resume objective in your construction project manager resume? Generally speaking, construction project managers usually have accumulated experiences, so a resume summary is the best and most commonly one used to advance your resume.💬 Note: If you are lacking construction management experience, writing a career objective for construction project manager will be favorable to adding value into your resume. 5. SkillsBoth the ATS and hiring managers will browse through your construction project manager skills in the resume to consider your qualifications. This is definitely a chance to show off, but remember, be concise and relevant. List your construction project management skills on your resume like this:✅Hard Skills:Project Management PlanningResidential Commercial DevelopmentBuilding Codes RegulationsProject estimation cost and biddingGeneral repairs maintenance✅Soft Skills:Strong time managementBroad knowledge in materials, tools, and assembly methodsDetail orientedProblem identifying solvingProactive team player 6. Work ExperienceFollow these guidelines when putting together your construction project manager experience and responsibilities for resume:Add your job title, employment dates, company name, and the city they’re located in.List your job responsibility in bullet points that start with action verbs.Quantify your achievements/accomplishments wherever possible.And here are the examples on how to write your construction project manager experience on resume:Construction Project ManagerJan 2018 - Present | Shaffold Construction, Denver, COKey Qualifications Responsibilities:Manage on-site construction of 75+ engineers, carpenters, and laborers.Conduct field engineering and site supervision on commercial and residential construction with budgets of up to $60M.Complete an average of 4 residential projects and 3 commercial projects on a yearly basis.Key Achievement:Achieved a total sum of $2.5 below budget in 3 years. 7. EducationWhen filling the education section in your construction project manager resume, make sure you provide comprehensive information regarding the details of your education background. Describe the relevant experience that matches the job requirements. EducationBS in Construction Project ManagementColorado States University, Fort Collins, CO (2014) GPA: 3.8/4 Awards: Certified MAUD Sustainable Construction 8. Additional InformationFor construction project manager jobs, these valuable extra points might boost up your resume:Certifications (CPC, CCM, etc.)Construction association or project management organization membership (ACG, NEMA, etc.)Second language proficiencyFor construction project manager jobs, these valuable extra points might boost up your resume: Certifications (CPC, CCM, etc.)Construction association or project management organization membership (ACG, NEMA, etc.)Second language proficiencyTips for writing the best construction project manager resume🔎 Tip 1: Customize your resume for the construction project manager job. Analyze the job requirements and match them to your skills and qualifications. Follow by making a list of your most-relevant accomplishments, and exclude irrelevant parts. 🔎 Tip 2: Use Keywords from the construction project manager job description in your resume. Craft the useful keywords attentively and naturally to enhance the visibility of your construction project manager resume to the hiring managers. 🔎 Tip 3: Quantify results on your construction project manager resume. Explain your points clearer by adopting numbers and statistics where possible. 🔎 Tip 4: Choose an ATS-friendly construction project manager resume format. It gets your construction project manager resume through the applicant tracking system and increases the chance to be seen by hiring managers. 🔎 Tip 5: Adopt resume action words. The action words you use in each bullet point of the construction project manager experience section on your resume shouldn’t be repetitive. Pick the right action verbs for each description to achieve high efficacy. 🔎 Tip 6: Increase the chance of being noticed by building your online portfolio. Utilizing platforms like LinkedIn or Cake is extremely useful for construction project managers to show potential clients the works they have completed. Attach your company link or private constructions projects to your profile.Cakeis an online resume builder that helps job seekers build professional construction project managerCVs.Try It Out How to write a cover letter for a construction project manager?Writing a cover letter might seem tedious, but you can nail it by following these simple steps. These are the structures of a construction project manager cover letter:🏷️ Contact details Include your full name, email address, mobile number, and address if necessary. You can also add links to your professional pages like LinkedIn or Cake if needed. 🏷️ Introduction Start with a polite and proper greeting by including the hiring manager’s name. This is an important step to make an authentic impression on the hiring manager, so don’t bother to take initiative looking through the company’s website if the hiring manager’s name is not provided. Follow by briefly introducing yourself: your full name, current role, and expertise/education background afterwards. 🏷️ Motivation Next, elaborate the reasons why you are interested in joining the company. This is a good chance to show how deep you understand the company to resolute your intention. You can point out how your career objective for the construction project manager job matches the company’s value. 🏷️ Qualification Beware that this is the main body of your construction project manager cover letter which is all about promoting yourself. Besides elaborating the qualities and skills you have for the job, tell the hiring managers the value you want to bring to the job. Put your top few accomplishments and try explaining by numbers and statistics. 🏷️ Closing Finally, close your cover letter by expressing your gratitude to the hiring managers for spending time reading your cover letter. Do mention if there is any resume, portfolio or other relevant document attached. Sign your full name at the end of the letter and congrats you’ve done writing your construction project manager cover letter!Construction Project Manager Resume SampleMathias White Goal-oriented construction project manager with 6-year experience (+1)000-1718[email protected]linkedin.com/mathiaswhitecakeresume.com/mathiaswhite Professional Summary Results-driven construction project manager with 5+ years of experience in residential and commercial building projects. Completed 12 residential projects and 8 commercial developments with a combined sum of $2.5 million below budget. Enthusiast in taking the next career step as a senior construction project manager. Work Experience Shaffold Construction, Denver, CO Construction Project Manager January 2019–Present Manage on-site construction of over 75 employees of engineers, carpenters, and laborers. Conduct field engineering and site supervision on commercial and residential construction with budgets of up to $60M. Complete average of 4 residential projects and 3 commercial projects on a yearly basis. Key Achievement: Achieved a total sum of $2.5 below budget in 3 years. Elite Construction, Denver, CO Assistant Construction Project Manager September 2014 - December 2018 Key Qualifications Responsibilities Assisted residential construction project manager in project planning, budget estimation, and resource allocation.Delivered a $8M construction project a week ahead and under $250K budget.Negotiated contracts by achieving mutually beneficial agreements and saved $300K in construction costs. Education Class of 2014, BS in Construction Project ManagementColorado States University, Fort Collins, CO (2014) GPA: 3.8/4 Awards: Certified MAUD Sustainable Construction Skills Hard skills: Project Management PlanningResidential Commercial DevelopmentBuilding Codes RegulationsProject estimation cost and biddingGeneral repairs maintenance Soft skills: Strong time managementBroad knowledge in materials, tools, and assembly methodsDetail orientedProblem identifying solvingProactive team player Certifications CPM Construction Project Management Institute - January 2019NEMA Construction Project Management Membership Languages English - nativeSpanish - full professional proficiency --- Originally written byElonike Verina ---
Resume & CV
Aug 25th 2025

How to Include Projects in Resumes (Samples, Tips, Templates)

Created by CakeResumeAlthough the project section isn't the main section of a resume, it can be helpful sometimes, especially for freelancers, designers, and software engineers. In this article, we will show you how to mention your projects on your resume effectively.TABLEOFCONTENTSWhy You Should List Your Projects on Your ResumeTypes of Projects to List in a ResumeHow to Include Projects in a Resume (+ Samples Template)Tips on How to List Projects on a ResumeResume Projects Section Examples Why You Should List Your Projects on Your Resume Adding projects in your resume can help catch the recruiter's attention as it provides additional information about your skills and expertise. Hiring managers can evaluate if your abilities and approach align with their company's vision and needs.Personal projects can also showcase your passion for the field. For candidates lacking work experience, such as students or recent graduates, projects on a resume can make up for that deficiency. Career changers with impressive projects in their resume can be highly valued as they bring knowledge and skills from various areas of the industry.📖 Further reading:What is a Resume? [Definition, Element, Writing Tips, and Examples]Types of Projects to List in a ResumeIf you’re not sure where to start with, consider the types of projects and related details that are suitable for your resume. There are three major types of projects to include in a resume. 1. Work ProjectsProjects you have participated in from your previous workplace are ideal, since they showcase your ability to communicate with real clients, meet real problems and needs, and achieve KPI goals. However, do notice that you should avoid listing projects that are confidential in the resume.2. Personal ProjectsPersonal projects that you’ve initiated proves your passion for the work in the resume. In addition, personal projects in a resume present your growing ability and skills. The topic you choose to work on also shows your traits that could be wanting in the hiring manager’s organization.3. Academic ProjectsAcademic projects accomplished at school in a resume show your competency. Technical skills or soft skills such as teamwork and leadership are valuable talents to gain with each experience. Including academic coursework projects in your resume is especially ideal for students.💡 Reminder:Categorize your projects and strategically choose which to list in your CV. Dumping your projects without appropriate organization and explanation is dangerous for job applicants.How to Include Projects in a Resume (+ Samples Template)When listing projects in a resume, whatever is most relevant to the job role comes first. If you are a fresher or student writing freelance or academic projects, list it in the education section in the resume. For career changers or project-focused positions such as IT, engineer, or Project Manager, you might consider adding a dedicated additional “Related Projects” section in your resume to emphasize different expertises. 1. Replace the Work Experience Section with a Project Section. When a project-focused resume demonstrates your skills better than other layouts, replacing the work experience with a project section is a good idea.Here's an example of replacing the work experience section with a project section on resume: PROJECTS Food delivery Explainer ad |Manhattan AgencyJune 2020Project manager and producer for a team of 5 motion designers.Produced a 2-minute explainer animation for a food delivery company within 3 weeks.Completed the animation 7 days earlier than expected, help the agency cut $1k expense.Digital Banking app for CitiBank |ABA CreativeJuly 2017User experience researcher for a $30k project.Collaborated with Scrum team to develop information architecture, prototype, and finalizing digital bank app that attracted 100k users with 97% satisfaction rate.2018 Red Dot communication design winner.Conducted thorough research on young segment investing habits to gain valuable insight on demands and needs. 2. Include a “Key Projects” Subsection under a Work Experience Description. Another way to list your projects in a resume is to highlight “Key Projects” under a work experience section. Crucial projects for big clients are always eye-catching. Small projects that are experimental or insightful are informative as well.Take a look at this example of listing key projects in the resume work experience section: WORKEXPERIENCE Operation Data Analyst |Nevins SolutionsJan. 2020 - Jul. 2021Key Projects: Logistic report for SpeedyExtracted failure rate, time, location, and transportation from clients to generate valuable reports for suggestions and helped clients cut 30% customer compensation expense.Utilized MS, SQL, Python to visualize data reports monthly and transform them into actionable insights for clients, stakeholders, and PMs. 3. Include the Projects in the Resume Education Section. When listing academic projects in a resume for freshers or students, place it under the education section. Creative coursework or final year projects in a fresher resume are welcoming.Here's an example of listing projects in the education section of a resume: EDUCATION University of Michigan, Ann Arbor, MichiganB.S. in Computer ScienceRailway Rerouting System, TokinLineJan 2021Responsible for Field Study, interactive prototype, crowdedness detention development.Apply Wise PaaS and security camera IoT to capture motion recognition.Use YOLO image recognition to calculate numbers of passengers and categorize into 4 levels of crowdedness.Food Delivery Chatbot,Food GeniusMay 2020Developed chatbot in Python for a school restaurant and invited 200 students to train quality optimization.Gained 93% accuracy feedback and positive encouragement from restaurants and local students.Don't let resume mistakes hold you back. Scan your resume with our AI checker and get personalized recommendations to land more interviews.Scan Resume NowTips on How to List Projects on a ResumeNo matter how your projects in a resume are structured, there are 5 crucial tips and principles. These are the aspects you should consider when you list and describe projects on a resume. 1. Provide Project Detail and Quantified Description in theResume Aside from the basic information such as name and date, you should also include enough details such as quantifiable results and key insights. Namely, list details that can be measured or anything that sharpen your skills in the projects. 2. Be Concise with the Descriptions Since you are listing your project in a resume rather than a portfolio, your description should be strong and concise. Make your descriptions short and cut directly to the point.When choosing adjectives and describing your accomplishments for projects in a CV or resume, go for the keywords that are used in the job description. 3. Be Consistent with the Format of the Projects List Consistent format makes your resume easier to read and more appealing visually. Stick with the same font style, size, and color in each heading in your CV or resume. 4. Use Descriptive Language and IncorporateAction Verbs The nuances of your description can bring different effects. For example, action verbs such as “led”, “developed”, “created”, “accomplished”, and more can demonstrate your initiative.To make your project description in the resume more appealing, relate it to the applying industry or position. 5. Consider Including the Link to Your Online Portfolio. If you have a personal website that includes the essence of your projects, including academic, personal, or work, be sure to include the link in your resume. A personal portfolio or website is a great way to think out of the resume and present your personal styles and more process details during each project. Resume Projects Section ExamplesResume Projects Examples: Python ProjectsAWS ProjectsWeb Development ProjectsTableau ProjectsDevOps ProjectsEcommerce ProjectAcademic ProjectsPersonal Projects 1. Python Projects Highway Accident Data Analysis Scraped data from governmental sources to analyze and visualize accident types, location, seriousness, and time on the map.Sharing results on Medium, acquiring 100+ claps within a day. 2. AWS Projects Airline Booking web application Worked with a team of 5 people to create a flight reservation app that provides flight search, flight payment, flight booking, and loyalty points that include end-to-end testing and CI/CD.Deployed automation and monitoring using AWS systems. 3. Web Development Projects Interactive website for designer agency Created Awwwards “Sites of the Day “Winning interactive website for a local design agency in 2 months.Used JavaScript, Processing, and Python in projects to incorporate motion graphics. 4. Tableau Projects Stock Returns Heatmap Data Visualization Extracted stock data using Google Finance to build Heatmap, Treemap, and stock returns dashboard with Tableau.Published step guides video on Youtube and gained 1k views. 5. DevOps Projects Financial and Tax Preparation Service app Set up CI/CD pipelines using Jenkins.Developed monitoring reports automation in a team of 5 developers.Maintained 50+ Unix servers with 97% up-time. 6. Ecommerce Project Fitness Studio E-commerce Website Built website and visual identity for local fitness studio client.Increasing sports and fitness product sales by 50% by rebranding color scheme, logotype, and studio visual marketing materials. 7. Academic Projects Senior project, New York University, 2019 Researched local broadway troupe and interviewed 10 real audiences to illustrate 3 personas and customer journey map.Designed service streamline prototype to expand community and fans loyalty. 8. Personal Projects Hunter City, Interactive Augmented Reality Game Developed an online multiple player interactive AR game that allows the player to explore their local city.Use Unity, photon server, and MySQL to develop a fast prototype.Gained SUS 93 score in usability testing and 97% positive feedback. 🔑 Key Takeaways:For freelancers, a project-focused resume is a great way to demonstrate your style and skills.Connect your projects in the resume with the applying job role to show technical and soft skills for the job role.Add academic projects under the education section if you’re a studentAdd personal projects section in your resume if you have a handful of projectsHighlight “Key projects”: the most relevant, unique, or thorough projects in your resumeAdding a personal portfolio website link to document thorough details and processes.Find this article helpful?Follow our blogfor more!Originally written by Wu Chao Min ---
Resume & CV
Oct 23rd 2024

Agile Project Manager Resume Step-by-Step Writing Guide (w/ Resume Sample)

7 Agile Project Manager Resume Samples and Writing GuideAgile project manager is a relatively new job compared to other manager positions. However, in the IT industry, this strategy has been implemented for a long time. Before making an Agile project manager resume, you need to know that this job requires a person who is agile, adaptable, and also able to build and collaborate with various teams. The advantage of Agile project management in doing work is its ability to capture changes in the project being worked on. Agile methodologies apply a short iteration system (usually 1-4 weeks) to see what changes, adjustments, or improvements need to be applied in the next project. Managing Agile projects is the main task. From establishing two-way communication with the team and stakeholders, ensuring that Agile principles and practices are applied, attending many meetings, organizing sprint planning, reviewing project progress, and even being a mentor and coach to younger members.Table of Contents:Key Sections in Agile Project Manager ResumeTop 7 Agile Project Manager Resume SamplesExtra Tips for When Crafting a Agile Project Manager ResumeConclusion In the iterative approach, the project is divided into small parts. The most commonly used methodologies are Scrum and Kanban. And here is the good news for you: demand for Agile professionals is on the rise, after declining the previous year. A stable and high-paying job, it’s a great time to create an Agile project manager resume. In this article, Cake provides 7 examples of Agile project manager resumes that you can use as a guide!Key Sections in Agile Project Manager Resume Let’s Start with Contact Information and Other Details Contact information contains personal information that must be included in the Agile project manager's resume. In addition to the resume, contact information must also be included in the cover letter. Full nameEmail addressPhone numberLinkedInPortfolio However, you should avoid including the following information in Agile project manager resume. Apart from data security issues, writing too much detailed information can also potentially lead to discrimination. Social security numberID numberBank account informationPrevious statusYour date of birthComplete addressRace Make A Professional Resume Summary Agile project manager is a position that requires long experience, so the format used is a professional resume summary and not a resume objective (which is usually used by recent graduates). The resume summarycontains concise information (about 3 sentences) that includes: the applicant's background, accomplishments in previous jobs, and also mastery of tools related to the Agile project manager position. Resume Summary Example #1Experienced Agile Project Manager skilled in applying Agile practices to marketing projects, resulting in a 15% increase in campaign ROI. Professional Scrum Master (PSM) and Scaled Agile Framework (SAFe Agilist) certifications. Accustomed to working with multinational companies and managing 20+ team members.Resume Summary Example #2Agile Project Manager with more than 5 years of experience in the asset management business, leading two teams with a 90% increase in productivity with a new work system. Scrum Master and CSM certified. Since 2023 involved in mentoring team members on Agile principles and best practices. List Your Work Experience In Agile Project Manager Resume Work experience is the soul of an agile project resume. Avoid using the same action verbs in a resume. Use a variety of words to make your information more enjoyable to read.Don't forget the little details such as last position, company name, and dates of employment. Try not to exaggerate the information so that recruiters don't overestimate your abilities. Believe us, it will all come out in the interview process. Recruiters have seconds to minutes to scan an application. For easy reading, always use bullet points in your work experience.Resume Work Experience Example #1Agile Project Manager, Marin Inc, Jan 2020 - Aug 2024Oversaw the sprint planning performance of 15 team members using the Jira application, increasing productivity by 50% with a collaborative work system.Led daily stand-up meetings with the team and stakeholders on real-time progress and roadblocks, increasing problem-solving efficiency by 30%.Received positive feedback from all team members regarding leadership and timeliness.Agile Project Manager, NAVA, Nov 2016 - Jan 2020Ensure 100% visibility into team efforts using Sprint Planning, Release and Sprint Burndown, Daily Scrum, Sprint Demos, and Retrospective.Promoted continuous improvement, resulting in 25% more innovation from the team than before.Trained and mentored 20 team members once a week for 6 months on Agile principles and best practices. Add Key Skills and Certifications for Agile Project Managers How important is it to include hard and soft skills in an Agile project manager resume? It all depends on your work experience. If you are a recent graduate, information about soft skills is very important because it is part of your negotiating power when applying for a job. Try to have a balance of both skills. In addition to the ability to master certain tools, an Agile project manager must be able to build good interactions with the team and stakeholders. Here are some skills that hiring managers look for:Soft SkillsCommunication skillsOrganizational skillsTeam leadershipSeamless collaborationAbility to work with multiple teamsProblem-solvingAdaptabilityHard SkillsBusiness AdministrationData AnalysisUnderstanding of Agile principles and values, such as iterative development, continuous improvement, and customer satisfaction.Ability to manage Agile projects, including sprint planning, backlog management, and stakeholder communication.Quality AssuranceMastery of the Scrum frameworkAbility to manage daily stand-up meetingsAbility to build continuous integrationProject management tools, such as Jira, Asana, Trello, MS ProjectMastering Agile methodologies: Scrum, Kanban, Lean, XP (Extreme Programming) However, for those with years of experience, the list of skills can be replaced with certifications. Aspiring Agile project managers need to list certifications for several reasons: Demonstrate skills and expertiseIncrease your credibilityIncrease your chances of being hiredDemonstrate progress in using Agile development practices Project management certifications that should be considered in an Agile project manager resume: Lean Six Sigma CertificationAgile Certified Coach (ICP-ACC)Kanban Management Professional (KMP)Scaled Agile Framework (SAFe Agilist)Professional Scrum Master (PSM)PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)Certified Scrum Product Owner (CSPO)Certified ScrumMaster (CSM) List References Does a resume with Agile experience need a list of references? Many people disagree on this point. Some think that including a list of references on a resume is too early and that recruiters may not be interested. Besides, a list of references will only take up space in a resume that is only 2 to 3 pages long. However, some say that such a list will make the Agile project manager's resume stand out. Cake has some tips for writing a reference list that you can follow: Ask permission first. Not everyone likes to have their information shared, so ask for permission by explaining which companies the references will be used for. It's best to avoid including this information if you're applying through a job portal. That is because the people with access to your Agile project manager resume are more numerous and harder to track. Remember, you're holding someone's personal information, so always be careful.References are usually requested during the interview process. You can write ‘references available upon request’ at the bottom of your resume to indicate that you are willing to provide a list of references if the hiring manager requests.Top 7 Agile Project Manager Resume Samples Agile Project Manager with Scrum Master Certification Agile Project Manager with PMI-ACP Certification Agile Project Manager Resume with CSM Certification Agile Project Manager With Experience in Software Development Agile Project Manager With Experience In IT Agile Project Manager With Experience In Project Management Agile Project Manager With Experience In Business Analysis Extra Tips for When Crafting a Agile Project Manager ResumeUse Keywords and Tailor your resume The rise of the Agile project manager role is great news, but it doesn't mean the challenges have gone away. The position is becoming increasingly competitive, and that means your competition could number in the hundreds or even thousands. Tailoring your resume can help you stand out from the crowd. The essence of tailoring your resume is to tailor your application to the requirements, demands and needs of the company. This means that the content of the resumes you send to different companies may be different. Wait, that doesn't mean you have to manipulate the information, but you do have to choose which information to emphasize. If a job opening at one company requires candidates to be proficient in Scrum, then that's the skill you highlight on your resume. However, another company may require candidates to have a broad understanding of the Kanban concept. So what should you do to ensure that your resume reflects your mastery of Agile methodologies? Understand the job requirements and find the right keywords.Emphasize relevant skills and experience.Make sure your resume is easy to read by the Applicant Tracking System (ATS). Company A - Agile/Scrum Project Manager Qualifications: 5+ years of recent experience as a Scrum Master and is CSM certified10+ years of project management experience with Agile teamsAsset Management experienceAbility to manage projects with functional project teamsStrong knowledge of sprint planning Company B - Agile Project Manager - Required Qualifications Certified Scrum Master (CSM) or equivalent required - Agile certifications such as PMI-ACP, CSP or SA, SAFe certificationsExperience with ADOComprehensive knowledge of Agile practicesAccustomed to working in an Agile environment In the example above, you can see how two companies advertising for the same position can have very different requirements, and that’s why you need to customize your Agile project manager resume. You can also find several keywords such as agile practices, agile environment, sprint planning, asset management, Scrum Master, project teams, etc. Use action verbs Action verbs are a group of words often used in resumes to emphasize achievement and performance. Action verbs are used in the cover letter, letter of recommendation, self-description, list of work experience, list of volunteer experience, and list of internship experience. Examples of action verbs that you can use include Successfully managedIncreased team productivityIncreased customer satisfactionManaged projectsReduced inefficiencyEnsure smoother project executionAssistedHelpedBuiltImproved Let's take an example sentence:Mentored and coached a team of 10 on Agile principles and best practices.Managed collective activities, issues, dependencies and risks of projects with a 100% success rate.Ensured transparency throughout the delivery using Agile best practices, giving impact on work effectiveness up to 90%. Quantify Your accomplishments It is kind of a red flag if you just wrote your responsibilities in the work experience section. The hiring manager knows better because the job responsibilities are used to compile Key Performance Indicators (KPIs) for the employee. Plus, they are the ones who make the job available. So why bother writing them down? What you should do is quantify your accomplishments by including metrics and statistics. These numbers will help hiring managers understand your contributions to the previous company. You can include quantifiable accomplishments in your cover letter, resume summary, and work experience. Here are some examples:Managed a team of 10 people from 2 different departments.Increased work efficiency to 100% by replacing an old system with a new one.Successfully managed a $10 billion national project scope. Conclusion An Agile project manager is responsible for overseeing work progress, communicating with various stakeholders, ensuring that all Agile principles and practices are implemented, and acting as a mentor and coach to junior staff.After experiencing a decline, the position of Agile project manager is predicted to continue to increase, considering that many companies are starting to adapt to Agile methodologies.The Agile Project Manager resume is intended for at least mid-level professionals, not recent graduates. Therefore, the resume summary and work experience must be able to highlight accomplishments and technical and non-technical skills.Keywords, quantifying accomplishments, and action verbs are a combination that will make your Agile project resume stand out to recruiters. That's why it's important to research the company and read the job posting carefully. Don't forget to make sure your resume is properly formatted, free of typos, and free of misinformation before submitting it. The Agile project manager resume samples is just one of hundreds of resume samples available on Cake. We also provide cover letters, resume and CV templates from a variety of professions, plus the free online resume builder. All of this is free to access by simply registering. Join us and discover more career tips!— Originally written by May Luong Erika Rizqi —
Resume & CV
Feb 25th 2026

Cách viết Kinh nghiệm làm việc trong CV (checklist + mẫu)

Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CVMục lục: Vì sao mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV quan trọng?Thông tin cần có khi viết kinh nghiệm làm việc trong CVCách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho sinh viênMẫu kinh nghiệm làm việc trong CV Khi tạo CV xin việc, phần “Kinh nghiệm làm việc” thường là mục được nhà tuyển dụng nhìn đầu tiên để đánh giá mức độ phù hợp của bạn đến đâu. Nhưng nhiều CV lại mắc những lỗi phổ biến như: liệt kê quá chung chung, viết dài như mô tả công việc, hoặc không có bất kỳ bằng chứng nào về kết quả. Trong bài viết này, Cake sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV theo cấu trúc dễ áp dụng, kèm checklist thông tin cần có, gợi ý riêng cho sinh viên và mẫu tham khảo để bạn chỉnh CV nhanh mà vẫn thuyết phục. Vì sao mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV quan trọng? Nhà tuyển dụng thường chỉ mất vài giây để lướt xem hồ sơ xin việc, nên họ sẽ ưu tiên xem những phần thông tin cốt lõi để đánh giá nhanh mức độ phù hợp của ứng viên.Kinh nghiệm làm việc là mục được nhà tuyển dụng chú trọng nhất và đọc ngay đầu tiên, bởi họ hiểu được bạn đã từng làm gì, mức độ liên quan với vị trí ứng tuyển ra sao và bạn có thể bắt nhịp công việc mới nhanh hay không. Vì vậy, bạn nên đầu tư nhiều thời gian và công sức để trình bày rõ ràng, ngắn gọn và đúng trọng tâm, cũng như ưu tiên các đầu việc sát với JD. Nếu có thể, hãy kèm theo kết quả/đầu ra cụ thể (số liệu, dự án, thành tích) để CV thuyết phục hơn và tránh cảm giác mô tả chung chung nhé! Thông tin cần có khi viết kinh nghiệm làm việc trong CVĐể mục “Kinh nghiệm làm việc” trong CV không bị lan man hoặc thiếu trọng tâm, bạn cần biết những thông tin tối thiểu bắt buộc phải có và cách sắp xếp sao cho nhà tuyển dụng dễ đọc. Chỉ cần trình bày đúng cấu trúc, bạn sẽ biến phần này thành “điểm cộng” thay vì liệt kê dài dòng mà không tạo giá trị. Dưới đây là checklist các thông tin quan trọng bạn nên đưa vào:1. Vị trí làm việc Nêu rõ vị trí bạn đảm nhiệm khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV giúp nhà tuyển dụng dễ dàng có được cái nhìn tổng thể đầu tiên về những gì bạn đã làm. Điều này đặc biệt có lợi khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí có chức danh công việc tương đương. Tuy có thể có những khác biệt nhỏ về nội dung công việc ở các công ty, ngành nghề khác nhau, nhưng về cơ bản, họ có thể đánh giá mức độ phù hợp giữa những vị trí bạn từng đảm nhiệm và vị trí họ đang tìm nhân tài. 2. Tên công ty Đây là thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng biết được môi trường làm việc mà bạn đã từng trải qua. Tên công ty ở mục kinh nghiệm làm việc trong CV thể hiện bạn đã từng làm ở các công ty đa quốc gia, hay công ty tư nhân, hoặc start-up, v.v. sẽ có thể là điểm cộng nếu môi trường tương đương với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. 3. Thời gian làm việc Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sao cho rõ ràng và minh bạch nhất là khi bạn nêu rõ thời gian thực tế mà bạn đảm nhiệm vị trí tại từng công ty. Thông thường họ sẽ đánh giá cao các ứng viên có thời gian làm việc không quá ngắn ở mỗi vị trí, để tránh hiện tượng “nhảy việc” của nhân viên tương lai. 4. Mô tả công việc Kinh nghiệm làm việc trong CV được thể hiện cụ thể nhất qua những đầu việc mà bạn đảm nhiệm. Đây là mục "khó nhằn" đối với hầu hết các ứng viên khi tạo CV. Bạn nên liệt kê những nhiệm vụ liên quan nhất tới vị trí ứng tuyển để thể hiện rõ năng lực và chuyên môn của bản thân. Mỗi đầu việc nên được trình bày bằng gạch đầu dòng và viết sao cho súc tích. Để làm được điều này, bạn nên đọc thật kỹ bản tin tuyển dụng để từ đó có thể chèn vào các từ khóa tương ứng cho mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV. Hồ sơ của bạn cũng vì thể vừa đảm bảo CV chuẩn ATS (hệ thống theo dõi ứng viên), vừa khiến nhà tuyển dụng "gật gù" rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công việc này trước khi ứng tuyển. Ví dụ về viết kinh nghiệm làm việc trong CV Project Manager: Lên kế hoạch chiến lược cho hơn 15 dự án.Theo dõi và giám sát các chương trình triển khai quy mô 4 thành phố và 3 địa điểm.Triển khai chương trình tri ân khách hàng cho 8 sản phẩm cốt lõi.Đo lường hiệu suất, đảm bảo 100% quy trình chuẩn.Báo cáo thường xuyên tiến độ kế hoạch hàng quý. 5. Thành tích nổi bật Để mô tả rõ hơn về chuyên môn và năng lực của bản thân, hãy chứng minh qua các thành tích, đóng góp. Nhà tuyển dụng hẳn sẽ cảm thấy ấn tượng hơn nếu bạn viết kinh nghiệm làm việc trong CV với những con số, dẫn chứng cụ thể. Bạn sẽ ghi điểm hơn so với việc tạo CV đơn thuần qua những đầu việc khô khan. Ví dụ về viết thành tựu trong CV Customer Service: Hỗ trợ khách hàng cá nhân về các dịch vụ và sản phẩm của Ngân hàng, hoàn thành +30 hồ sơ.Tham gia các chương trình tiếp thị, roadshow để tiếp cận khách hàng mới.Chăm sóc khách hàng và theo dõi chương trình tri ân theo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ. Cấu trúc viết kinh nghiệm làm việc trong CV chuẩn [Vị trí đảm nhiệm][Tên công ty], [Thành phố hoặc địa điểm làm việc][Thời gian làm việc] (tháng/năm - tháng/năm)[Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ 1, kèm thành tích, số liệu nếu có][Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ 2, kèm thành tích, số liệu nếu có][Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ 3, kèm thành tích, số liệu nếu có]Đọc thêm:Cách làm CV xin việc ghi điểm với nhà tuyển dụng Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho sinh viên“Không có kinh nghiệm thì viết CV như thế nào?”là câu hỏi mà rất nhiều sinh viên và người mới ra trường lo lắng khi bắt đầu làm CV.Trên thực tế, bạn vẫn có thể viết mục này một cách thuyết phục nếu biết cách "biến" các trải nghiệm như dự án học tập, hoạt động CLB, công việc part-time,… thành thông tin có giá trị. Phần dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sinh viên:Lưu ý cho mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV💡Chỉ ghi kinh nghiệm có liên quan tới vị trí ứng tuyển Bạn cần luôn lưu ý rằng nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để xét duyệt hồ sơ xin việc, vì vậy đừng trình bày lan man những thông tin không liên quan tới vị trí ứng tuyển khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV của bạn. Tập trung vào những kinh nghiệm sát với yêu cầu của vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. 💡Gây ấn tượng với số liệu cụ thể Khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV, ngoài tính hợp lý thì bạn cần tăng tính thuyết phục và làm CV nổi bật hơn bằng cách chèn các số liệu cụ thể.Ví dụ: Thay vì viết kinh nghiệm trong CV về việc quản lý hồ sơ khách hàng thì bạn có thể thêm số lượng hồ sơ mà bạn giám sát như sau:Quản lý hồ sơ vay vốn +50 khách hàng B2B và +300 khách hàng B2C 💡Dùng gạch đầu dòng Một cách để mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV khoa học, dễ nhìn nhất là sử dụng gạch đầu dòng để phân tách các ý. Nhờ đó, nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và đánh giá khả năng trình bày vấn đề cũng như tư duy logic của bạn. 💡Không liệt kê quá 5 nhiệm vụ/đầu việc Nếu bạn mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV vượt quá 5 nhiệm vụ trên mỗi đầu việc, thì bạn nên rút ngắn lại ngay. Việc liệt kê quá chi tiết khiến cho CV trở nên dài dòng. Bạn nên tập trung vào những đầu việc chính và chăm chút sao cho mục này thật sát với phần "Mô tả công việc" trong bản tin tuyển dụng. 💡Dùng thì động từ cho chính xác (đối với CV tiếng Anh) Khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, cần chú ý đến thì của động từ để đảm bảo đúng ngữ pháp. Nếu vẫn đang làm công việc này tại thời điểm hiện tại thì bạn nên chia động từ ở dạng V-ing. Ngược lại, chia động từ ở thì quá khứ nếu như bạn đang mô tả những công việc đã làm qua trong mục kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh của mình. Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CVSau khi nắm được cấu trúc và cách viết đúng, bước tiếp theo là tham khảo các mẫu thực tế để bạn dễ hình dung cách ghi “Kinh nghiệm làm việc” trong CV sao cho rõ ràng và thuyết phục. Tuỳ theo từng level mà cách viết sẽ khác nhau: người ít kinh nghiệm cần nhấn mạnh đầu ra và kỹ năng liên quan; quản lý/giám đốc cần tập trung vào phạm vi trách nhiệm và tác động; còn CV tiếng Anh cần chuẩn hoá câu chữ theo văn phong chuyên nghiệp. Dưới đây là một số mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV để bạn copy và chỉnh nhanh theo tình huống của mình.Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV cho người ít kinh nghiệm Kinh nghiệm làm việc Thực tập sinh khách hàng cá nhânNgân hàng Vietcombank, chi nhánh Ba Đình03/2022 - 07/2022 Hỗ trợ khách hàng cá nhân về các dịch vụ và sản phẩm của Ngân hàng, hoàn thành +30 hồ sơ.Tham gia các chương trình tiếp thị, roadshow để tiếp cận khách hàng mới.Chăm sóc khách hàng và theo dõi chương trình tri ân theo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV cho quản lý, giám đốc Kinh nghiệm làm việc Giám Đốc Hành Chính Nhân SựTập đoàn OEML, Đà Nẵng09/2015 - Nay Quản lý đội ngũ nhân sự mảng tài chính kế toán bao gồm 23 nhân viên.Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ, cộng tác viên, thực tập sinh.Đảm bảo hệ thống lương kiểm soát tốt.Phát triển văn hoá công ty chuẩn 4.0 với hệ thống chấm công khi làm việc từ xa. Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh Work Experience Isodyne Inc., Kansas City, MO Accounts Receivable Specialist January 2013–Present Created new policies and procedures around AR, cash flow and reconciliation processes, reducing average invoice processing time by 20%. Created new customer accounts and carried out associated data entry into central database, consistently beating targets for completion. Identified errors in refund processing totaling $15,000. Carried out forensic investigation into process failures to ensure mistake not repeated. Prepared new starter training materials for AR team. Responsible for onboarding new team members on AR principles, company policy, and duties. 📍Kết luậnTóm lại, kinh nghiệm làm việc trong CV sẽ thuyết phục hơn nhiều khi bạn viết theo cấu trúc hành động + cách làm + kết quả, ưu tiên số liệu (thành tích) cụ thể và chọn lọc những việc liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Trước khi nộp, cũng đừng quên rà lại câu chữ, đảm bảo các gạch đầu dòng ngắn gọn và nhất quán về thời gian nhé!Nếu bạn chưa chắc cách trình bày của mình đã đúng “gu” từng nghề, hãy tham khảo các mẫu CV theo ngành trên Cake để chọn bố cục phù hợp và tối ưu nội dung nhanh hơn.Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiềumẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV
Resume & CV
Jun 13th 2022

英文 CV 怎麼寫?英文 CV 範本 & 8 大內容教學全攻略!

英文 CV 怎麼寫?如果你想要加入外商或重視國際拓展的企業,想必會發現英文不僅是加分條件,更是基本條件。此時,除了準備好在台灣常見的中文履歷,一份妥善的英文 CV 也是必要的。該怎麼寫出完美的英文 CV、爭取到面試機會?一起來了解英文 CV 的必備內容,超詳細的 CV 範例手把手教你寫出最吸睛的英文 CV! 本文大綱:CV 跟 resume 有什麼不一樣? 英文 CV / resume 必備 NG 內容 英文 CV / resume 的 3 大格式、範本下載英文 CV / resume 8 種內容解析同場加映:英文 CV / resume 該不該放「個人興趣」?什麼是 CV?跟履歷有什麼不同? 除了 CV(Curriculum Vitae),我們可能更常看到企業要求繳交「resume」,其實兩者廣義都稱為履歷,但是在內容、篇幅會根據不同的使用情境而定: CV(Curriculum Vitae) Curriculum Vitae 是拉丁文「生命歷程」的意思,現在延伸為履歷之意,主要可分為求職或是申請學校/學術單位的工作之用。 學術用 CV 學術用 CV 通常用於申請學校、獎學金、學術單位的職位時,內容比起求職 CV 更詳盡,除了列出經歷,也須說明每個經歷具體的成果與成長等,格式沒什麼變化空間,建議按照時間序撰寫、越近期的排在越前面。學術用的 CV 較無頁面限制,內容通常包括學歷、工作經歷、研究經驗、專業能力等。 求職用 CV 除了學術用 CV 外,一般我們會認為 CV 就等於 resume,可以直接使用撰寫 resume 的方式去撰寫 CV。雖然兩個詞彙在大部分的國家都沒有特別的區分,如果仍然不太放心的話,可以主動和企業 HR 做確認。 resume resume 的字源為法文 résumé,原意為「總結性的敘述」,在英文中也有「回覆」之意,但是發音不同。而在法文中,履歷則是使用「CV」這個字。相較 CV,resume 較為單純、通常作為求職之用,建議在完整的一頁或兩頁中(根據資歷深淺),呈現最精華、優秀的經歷和亮點。延伸閱讀:履歷和 CV 有什麼不一樣? 現在,我們已經知道 CV 跟 resume 的不同。如果是作為「求職」的目的,CV 其實就跟 resume 是一樣的。那麼,在撰寫英文 CV 有什麼該注意的地方?一起接著看下去吧!找工作用的英文 CV 上面該放什麼? 英文 CV / resume 必備內容 一份好的英文 CV 能夠幫你快速取得面試機會,而我們該如何在短短的一到兩頁就達到這個目的呢?首先,先設想你是企業內部的人資或面試主管,每天都收到成千上百封的履歷,只能很快地在幾秒鐘內就決定這份 CV 要分類到「合格」還是「不合格」中。因此,為了在最短的時間內找到適合的人,以下是你在看英文 CV 的時候,三個在意的重點: 求職者的能力、經歷是否能夠勝任這個職位?根據先前的經歷、成果,這位求職者能為公司帶來什麼?如果有興趣更了解這位求職者,可以怎麼聯絡到他? 為了能夠回答上述三個問題,一份合格的英文 CV 至少需要具備五個元素:聯絡資訊工作經驗學歷軟硬實力成就 獎項此外,也可以根據應徵企業文化、個人經歷、所在國家的國情等,加入客製化的內容,像是自我介紹、職涯目標。 英文 CV / resume NG 內容 既然是求職之用,英文 CV 自然會以工作相關的內容為主。一般來說,若非求職當地的習慣或企業主動要求,應避免在 CV 上揭露過多詳細的個人資訊,包括婚姻狀態、個人照片、宗教信仰、完整的居住地址。此外,除非能夠找出有力的連結,不要放上與應徵職缺不相關的經驗,像是應徵軟體工程師,就不要把求學時的餐飲業打工經驗放上 CV。根據應徵職缺客製化英文 CV,增加通過第一關的機會 該怎麼排列英文 CV 的內容 ? 收集好英文履歷上要放的資訊後,該怎麼呈現在英文 CV 上最適合呢?找工作的英文 CV 不像學術用的 CV ,通常希望你按照時間順序撰寫、沒什麼截長補短的空間,也較沒有排版技巧可以為履歷加分。 然而,找工作的英文 CV 可就不同了,我們可以根據自身的求職狀況決定如何排版,讓企業一看就看到我們最優秀的部分!以下介紹三種不同的英文 CV 格式:英文 CV / resume 第 1 種排版:倒敘型 適合對象:工作經驗與應徵職缺高度相關的求職者最常見的英文 CV 排版,直接利用時間軸安排英文 CV / resume 內容。在同個項目中,越接近現在的內容放在越前面;整體而言,因為越前面的經歷會越被專心閱讀,因此工作經驗應置於學歷前。英文 CV / resume第 2 種排版:功能型 適合對象:轉職者、希望能夠模糊時間資訊的求職者(例如 gap year、轉換工作間的空窗期) 功能型 CV 以「亮眼程度」作為排版的依據,將能夠連結應徵職缺的核心能力、相關度越高的內容放在越前面;因此,你需要在過去經驗中,盡可能找出與 JD 關聯性高的內容放進英文 CV 中。 舉例來說,如果你想從行銷轉職為 UI 設計師,但是過去沒有設計相關的工作經驗、學歷背景,而是利用 gap year 上課和自學。在你的英文 CV 中,一開始應先列出與 UI 設計相關的專案以及能力,像是繪圖工具、程式語言、網頁設計,以及所有能夠證明你具備 UI 設計能力的證照、課程證明等等。英文 CV / resume 第 3 種排版:混合型 適合對象:經驗尚不多的新鮮人、經驗多元但各項都沒有深度鑽研的求職者 混合型 CV 也是常見的英文履歷寫法,綜合了以時間軸呈現的工作經驗&學歷,以及能夠呈現個人亮點的個人簡介、專業能力、成就與獎項等等內容,至於如何排序這些內容則沒有什麼限制,通常可以選擇把越有亮點的內容放在越前面,例如曾在大企業實習就把工作經驗放最前面;曾獲得國際知名獎項就把成就&獎項放在最前面。英文 CV 範本下載以下是三種不同英文 CV 排版的範本,都是使用 Cake 的 線上 CV 編輯器 製作,歡迎點擊下載英文 CV 範本!倒序型英文 CV 範本下載功能型英文 CV 範本下載混合型英文 CV 範本下載接下來,我們將更詳細地介紹該如何撰寫英文 CV,並分享下列 8 大內容在整體英文 CV 中的重要程度、適合什麼樣的求職者使用、撰寫的注意事項以及實際的英文 CV 撰寫範本。你也可以直接點擊主題跳到你最想了解的部分! 快速前往特定主題 👉標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人Part 1英文 CV 中的「標題」1. 英文 CV 中「標題」的作用 不管你的英文 CV 要放什麼內容、如何排序,在英文 CV 的最上方,或是第一部分的個人資料之後,都可以用「一句話」為你的職涯下個標題,讓企業一看到就覺得「就是你了!」在英文 CV 中的重要程度:選擇性撰寫 2. 設計英文 CV 的標題時該注意什麼? 在撰寫英文 CV 的標題時,務必要設想企業想要看到什麼?並注意以下 4 點:使用 JD 上的關鍵字當我們看到別人沿用自己說過的話,都會覺得印象特別深刻。撰寫英文 CV 標題時也是如此,盡可能使用 JD 上面的說法、詞彙,再根據自身狀況微調,給對方「非常適合」的第一印象。 用字簡短精確標題可以幫助你第一時間抓住對方的目光,但履歷的內容才應該是重要、花最多心思的地方,因此標題務求簡短、精確,並控制在 10 個英文字以內。根據企業客製化有些公司分工較細,就算是相同的專業需求,也可能細分成不同職位。因此,就算你的能力適合幾個不同的職位,也建議根據應徵的職缺客製化標題。顯眼且清楚既然是標題,若無法吸引人注意便沒有意義了,建議在標題的每個單字都使用大寫開頭,並且放在英文 CV 的最上方或是置於個人資料之後。3. 英文 CV 的「標題」範本以下舉 2 種英文 CV 範例:【1 個描述個人特質的形容詞】+【應徵職稱】+【任職相關工作的經驗】 Detail-Oriented Baby Sitter with First Aid TrainingChartered Accountant with Analytical and Interpersonal SkillsGoal-Oriented Sales Representative with 5 Years of Experience in FMCG【 1 個描述個人特質的形容詞】+【應徵職稱】+【 Skilled in/Specializing in 相關能力】 Creative Digital Marketer Specializing in SEOMultilingual Translator Skilled in Website TranslationPart 2英文 CV 中的「自我介紹/職涯目標」1. 英文 CV 中「自我介紹/職涯目標」的作用 在英文 CV 中,「自我介紹/職涯目標」的內容可視為標題的延伸,在 2-3 句話中,總括求職者的理想職稱、能力、經驗、近期求職狀態以及對職涯的規劃。簡單來說,可以讓企業在正式閱讀你的英文履歷前,用比較軟性、敘述性的文字了解你這個人。而對於新鮮人、轉職者來說,因為經驗尚不多或是與應徵職缺關聯性較低,適當的自我介紹與職涯目標陳述,可以呈現求職者的熱忱及企圖心。在英文 CV 中的重要程度:選擇性撰寫。特別推薦新鮮人、轉職者撰寫2. 撰寫英文 CV 的「自我介紹/職涯目標」時該注意什麼?插入關鍵字研究 JD 並找出符合自己經驗、能力的敘述以及人格特質寫入英文 CV,不僅能夠吸引對方的注意,更有助於成為 ATS(Applicant Tracking System)篩選通過的履歷!說明職涯目標(非必要)可說明自己的職涯目標,以及應徵該職缺/加入該公司可以如何幫助自己達到這個目標。陳述自己能帶來的價值除了從企業獲得,也可以多說說自己能為企業帶來的價值,想必這是所有人資、面試官最關心的內容。交代過往成就如果在應徵職缺的相關專業中,得過不錯的獎項、認證等,都可以簡單提到;要是有亮眼的相關工作經驗,也別忘記用數字輔助敘述!置於 CV 上方並精簡字數作為英文 CV 的開場白,建議將「自我介紹/職涯目標」的段落放在 CV 標題或是個人資訊後,建議控制在英文字 30-50 字以內。3. 英文 CV 中的「自我介紹/職涯目標」範本針對新鮮人及轉職者,分別有適合的內容以及各 2 種英文 CV 範本如下:新鮮人【你的主修】graduated with【應徵職缺必備能力】skills. Currently seeking a position as a【應徵職稱】at【應徵企業】, to【職涯目標】.Gained【應徵職缺必備的經驗或能力】experiences at【學術經驗/課外活動】, receiving/achieving【獎項或成就】.Computer Science graduate with proven front end coding skills. Currently seeking a position as a Frontend Developer at Amazon, to leverage coding UX skills to help improve user experience and conversion rate. Gained application development experience at Tata Consultancy Services in internship programs, receiving Best Intern Award for excellent performance.Marketing graduate with outstanding analytical skills. Currently seeking a position as a Marketing Strategist at Facebook, to apply my passion knowledge for content writing and marketing strategic planning. Gained social media and offline marketing experience at student association as Marketing Lead, receiving Student Organization Leadership Awards for outstanding performance.轉職者【前份工作職稱】with【應徵職缺必備能力】skills. Currently seeking a position as a【應徵職缺】at【應徵企業】, to【職涯目標】. Built【應徵職缺必備的經驗或能力】experience at【先前的工作經驗】, receiving/achieving【獎項或成就】.Patient and detailed-oriented customer service agent with proven communication organization skills. Currently seeking a position as a Product Manager at SoFi, to enhance customer loyalty and user experience. Built problem solving UX research experience at Delhivery as Customer Care Specialist, achieving 30% increase of user retention rate in 3 months.Elementary education teacher with lesson planning classroom management skills. Currently seeking a position as a Classroom Teacher at Merion Elementary School, to apply my 10 years of teaching experience for creating better education contents.Part 3英文 CV 中的「個人資訊」 1. 英文 CV 中「個人資訊」的作用與寫法 千萬別讓企業對你產生興趣卻又無法連絡到你!以下是在英文 CV 中,該放/不該放的個人資訊:英文 CV / resume 中可放的個人資訊:全名電子郵件信箱手機號碼目前所在的國家與城市作品集連結(非必要)LinkedIn 社群(非必要)英文 CV / resume 中不該放的個人資訊:年齡婚姻狀態生理性別/性別取向宗教信仰社會安全號碼(美國求職專屬)完整的居住地址不相關的社群連結Part 4英文 CV 中的「能力」1. 英文 CV 中「能力」的作用 在前面介紹英文 CV 的排版時所提到,功能型&混合型的英文 CV 著重呈現求職者的亮點,此時「能力」的段落便是呈現亮點的好方法。而對於工作經驗與應徵職缺高度相關、使用「倒序型」排版撰寫英文 CV 的求職者,也可以視英文履歷篇幅以及自身情況,在 CV 最後適當加入能力的段落。在英文 CV 中的重要程度:建議撰寫2. 撰寫英文 CV 的「能力」時該注意什麼? 那麼,在大大小小、專精或略有接觸的能力中,該怎麼挑選放上英文 CV 的 skills?同樣地,請再次化身企業的人資或面試官,想想他們看到你列出的 skills 時,心裡的疑問: 這些能力與應徵的職缺/產業有多麽相關?這些能力有說服我這位求職者能夠勝任這份工作嗎?這些能力可以為公司帶來什麼價值? 英文 CV 上應該列出來的能力在精不在多,如果你列出的 skills 可以很好地回答上述的任何一個問題,就可以考慮放在英文履歷上;如果無法,就不是適合應徵這個工作的能力。3. 英文 CV 中的「能力」內容與範例參考 JD 為主想要讓自己的 skills 跟應徵的職缺最 match,最簡單的方法當然是直接參考 JD 中列出的必備&加分能力。可簡單分為技術能力(hard skills)與軟性能力(soft skills),絕對高度相關、不會出錯。本身就注重技術能力的工作像是工程師、UI&UX 設計師等,凸顯相關的 hard skill 就特別重要;而除了硬實力以外,也著重團隊溝通協調的工作像是 PM,便應該注意軟硬實力呈現的比例。普遍都需要的能力為輔如果你想應徵的職缺 JD 沒有明確列出需要的能力,則可以寫各類型工作普遍都需要的電腦操作&文書能力、語言能力、軟實力(溝通、團隊合作、團隊帶領等)。分類並列點呈現在英文 CV 中描述自身能力時,建議分類並列點(bullet point)呈現。除非有證照、測驗分數可以證明程度,否則不需再額外使用文字說明,也不需要利用圖像呈現精熟的程度,一來是因為圖像不利於 ATS 篩選履歷,二來是這樣的呈現方式並沒有客觀的標準,對於 HR 或是面試官來說是沒有意義的。軟體工程師的英文 CV 「能力」範本 (使用 Cake 的線上 CV 編輯器製作)Part 5英文 CV 中的「學歷」1. 英文 CV 中「學歷」的作用 學歷除了彰顯求職者的背景,有時也帶有串連校友的社群作用。如果所學與應徵的職缺高度相關,學歷便成為一種背書;學校的名聲、在該領域的成就等,也可以佐證求職者的能力、幫助人脈的經營。在英文 CV 中的重要程度:必備 2. 撰寫英文 CV 的「學歷」時該注意什麼?使用倒序法撰寫依照時間軸排序,並將越近的學歷放在英文 CV 越前面,追溯至大學即可,除非高中是最高的學歷,一般來說不需要包含高中學歷。視資歷決定學歷在 CV 的重要程度對於甫畢業、經驗不多的新鮮人來說,可以多著墨學歷的內容並放在 CV 中前段的位置,較詳細列出在學成就以及所學專業。 至於應徵職缺與所學無關、或是經驗豐富的資深工作者,則應該讓其他能夠部分成為英文 CV 的亮點,像是工作經驗、Skills 等,並把學歷放在工作經驗後面。放上在學的學歷可以放上在學的學歷以及已經完成的學校專案,記得在英文 CV 標註預計畢業的年份即可。審慎撰寫肄業/休學的學歷除非沒有其他學歷可以放,通常不建議在英文 CV 放上肄業或是休學、未完成的學歷。如果需要,還是可以說明自己在學時曾完成的專題,並注意不要誤導企業認為你有取得這個學位。3. 英文 CV 的「學歷」怎麼內容與範本 一般來說,學歷可撰寫的內容如下: 學校名稱學校地點學歷程度主修&副修畢業年份在校成績(選擇性)與職缺相關的作品與專案(選擇性)學術成就:獎項、獎學金、出版品等(選擇性) 不管是英文履歷的哪個部分,都需謹記資訊在精不在多,而且要選擇能夠為自己加最多分、與應徵的職缺最相關的,避免暴露自己的短處,例如若是 GPA 普通甚至是頗低,就別放上去了!英文 CV 中的「學歷」範本 (使用 Cake 的線上 CV 編輯器製作) 英文 CV 中的「學歷」範本 (使用 Cake 的線上 CV 編輯器製作) Part 6英文 CV 中的「工作經驗」1. 英文 CV 中「工作經驗」的作用 終於來到英文 CV 中最重要的部分!相信大家不管是在學校學習、或是自己找資源,真正進到職場後,都會發現紙上談兵與實戰應用還是有些差距。這也是為什麼大部分的工作都會要求實務經驗,甚至在海外求職時,有些企業也會希望求職者有當地的工作經驗,以減少文化上的溝通障礙。在英文 CV 中的重要程度:必備 2. 撰寫英文 CV 的「工作經驗」時該注意什麼?使用倒序法與列點描述將最近的工作經驗放在最前面,在每份工作經驗中利用 3-5 個列點(bullet points)描述學習到的技能與達成的目標。使用動作動詞(action verbs)的過去式與正向描述在英文 CV 中,無論描述的是正在進行或是已經過去的經驗,動詞都建議使用「過去式」。如果想用現在式描述現在的工作也不無不可,但要注意在該工作經驗中的所有描述都要使用現在式。 除此之外,使用 action verbs 為每句話開頭,達成強而有力且客觀直接的敘述,並記得維持整份 CV 都有正向的調性。 視資歷決定工作經驗的篇幅新鮮人或資淺的工作者較沒有這個困擾,畢竟可放的工作經驗不多。如果經歷真的太少,可以放上課程經驗、課外活動、志工與實習經驗等。 另一方面,若是一份英文 CV 長達 2 頁,通常都是因為工作經驗的篇幅較長所致,也是因為這位求職者擁有較長的工作經歷。建議可以選擇 3-5 個工作經驗放在英文 CV 上,或是列出可追溯至近 10-15 年的工作經驗。3. 英文 CV 中的「工作經驗」怎麼寫?內容建議與範例分享專案成果除了用文字敘述工作經驗以外,如果英文 CV 的篇幅與企業文化允許,或你只是想做一份公開且能夠觸及到機會的英文 CV,不妨用比較活潑的方式放上專案的成果,像是 Cake 的 線上 CV 編輯器 中有各種模塊可以自由發揮,讓你同時放上圖像、影像、文字與連結,利用豐富的視覺吸引企業的注意!適當輔助說明如果你過往有些較為小眾的經驗,或是待過規模比較小的公司,甚至是想申請國外的工作,都可以審視自己的經驗是否能讓對方有共感。舉例來說,像是同樣 10% 的轉換率,對於 A 產業來說稀鬆平常,對於 B 產業來說可能是無法置信地高。因此,試著跳脫同溫層的心態,檢查你的英文 CV 是否可以適當加上說明的文字,讓對於這個經驗陌生的 HR 試著理解你的工作經驗。英文 CV 中的「工作經驗」範本 (使用 Cake 的線上 CV 編輯器製作) 英文 CV 中的「工作經驗-專案成果」範本 (使用 Cake 的線上 CV 編輯器製作) Part 7英文 CV 中的「聲明」1. 英文 CV 中「聲明」的作用 如果大家有申請過一些大型企業、需要填寫制式表格的工作,可能會遇過在整份文件的末端要求你簽字、押日期,保證自己在整份文件中所填的資料都是真實的,這就是「聲明」的作用。 在某些國家,像是印度,聲明段落是英文 CV 中常見的內容。一般來說,若是企業沒有特別要求,可以不用主動在英文 CV 中放上。在英文 CV 中的重要程度:視應徵企業需求 1. 撰寫英文 CV 的「聲明」時該注意什麼? 這個段落其實不需要費太多心思,主要是應該注意自己在撰寫 CV 時是否一直都有維持誠實、沒有虛構或是膨脹的描述。聲明段落不需要長,只需要簡單真誠即可。 3. 英文 CV 中的「聲明」範例【你的全名】, solemnly declare that all the details above in my cv is true and accurate. I take full responsibility for the correctness of the information mentioned. 【你的全名簽名】【日期】 Part 8英文 CV 中的「推薦人」1. 英文 CV 中「推薦人」的作用 現在已經不常看到把 references 放在英文 CV 中,但是 references check(資歷查核)在求職過程中仍是很重要的一環,有時是在應徵時就要求求職者附上;有時是在確定要聘任前,才會發生的環節;當然也有企業是完全不需要「推薦人」這個環節的。在英文 CV 中的重要程度:視應徵企業需求 因此,我們在撰寫英文履歷時,可以不用主動加入 references 的段落(除非你的推薦人大有來頭、可以讓企業眼睛為之一亮), 而若是在 JD 中就要求 CV 要附上 references,以下是撰寫這個段落的要點: 2. 撰寫英文 CV 的「推薦人」時該注意什麼?選擇有良好共事經驗的推薦人並確認其意願既然希望推薦人能幫自己說好話,當然要選擇關係好、合作經驗愉快的推薦人。除此之外,也不要仗著關係好就變得隨便,記得要確認推薦人的意願,偏好的聯絡方式甚至是方便的時間,不要讓對方接到冒昧的來電或是信件,對於你、推薦人或應徵企業都是不好的體驗。推薦人 1-3 位,不建議超過 5 位同樣地,推薦人也是在精不在多,有時太多推薦人反而會有影響品質的疑慮。可以選擇共事經驗愉快、與應徵職缺的產業/職能較為相關、在產業中有影響力的推薦人。 3. 英文 CV 中的「推薦人」怎麼寫?可以寫的內容與範例 在推薦人的段落中,可以放上這些資訊: 推薦人姓名你與推薦人的關係推薦人的現職職稱推薦人的現職公司推薦人的聯絡方式(Email、電話等)簡單描述曾與推薦人共事的專案(選擇性) 根據 CV 篇幅或是應徵企業的要求,一般來說推薦人的資訊有以下 3 個放法: 在 CV 尾端加上推薦人的段落在 CV 的同個檔案中,新增一頁只放推薦人的資訊將推薦人的資訊另新增一個文件,在寄出應徵信時與 CV 一起附上同場加映:英文 CV 該放「個人興趣」嗎?英文 CV 中「個人興趣」的作用 撰寫英文 CV 時,「個人興趣」是一個曖昧的主題,有時感覺個人興趣似乎能和工作連上關係,卻又不見得能為能力背書。個人興趣似乎像是「無關的個人資訊」,那麼,到底該不該放呢?在英文 CV 中的重要程度: 因人而異 一般來說,英文履歷的篇幅有限,工作經驗、skills 甚至是學歷更能為我們加分,因此個人興趣一般不建議花費篇幅撰寫。然而,以下兩種類型的求職者,可以考慮在英文 CV 中加上個人興趣: CV 內容少於一頁且沒有可放的內容了 對於社會新鮮人來說,在準備第一份 CV 時,可能會面臨沒有硬實力的內容可以撰寫的窘境。此時,個人興趣可能就是你的救星!也因為經驗較少,可以利用個人興趣展現你的軟實力和人格特質,像是負責、獨立、學習力強、善於團隊合作或是帶領團隊等,也許會吸引到很注重文化與個人特質的企業呢! 2. 個人興趣與應徵職缺高度相關 舉例來說,對於品牌行銷的工作而言,喜歡創作、寫作、製作 podcast 等興趣就會是加分的興趣;想要申請非營利組織工作的話,就可以連結平常做志工和社區服務的興趣;而如果你平常就喜歡打遊戲,遊戲產業就會很適合你。 英文 CV 中的「個人興趣」怎麼寫?可以寫的內容與範例 如同「能力」的段落一樣,利用列點的方式簡單列出,不需要花過多的敘述和篇幅,可以參考下表參照你的興趣是否對你想要應徵的工作很加分:興趣嗜好適合職位/企業/產業寵物照護寵物產業兒童照護教師/兒童照護產業攝影攝影師烹飪、烘焙餐廳&食品產業藝術、素描、繪畫設計師歷史、文化、旅遊導遊/旅遊產業閱讀、寫作、podcast行銷線上遊戲、電腦遊戲遊戲產業運動、健康運動教練/健身產業影片創作、看電影剪輯師/影視產業志工、社區服務社會企業、非營利組織音樂創作、聽音樂、演奏樂器音樂產業 如果你是上述第二種類型,也就是個人興趣與應徵職缺高度相關的求職者,除了文字以外,也可以嘗試利用多媒體的方式分享自己業餘進行的 project 成果,讓你的能力與熱忱可以更立體地呈現:以文字為主的英文 CV搭配投影片的英文 CV插入圖片/影片的英文 CV若你不想為排版苦惱,歡迎使用 Cake 的線上 CV 編輯工具,不管是想要純文字的英文 CV,還是想要插入圖片、簡報、影片等多媒體,都可以簡單拖曳完成。除了 CV,也可以用來排版其他文件、製作個人網站,邀請你一起試試! 英文 CV 全教程到此結束!還想再回去看看其他主題嗎?標題 自我介紹/職涯目標 個人資訊 能力 學歷 工作經驗 聲明 推薦人現在,相信你對英文 CV 的內容更清楚了,若你的英文履歷已經撰寫完成,不妨再試著優化你的英文 CV 內文吧👇延伸閱讀:精選英文履歷範本與模板!英文履歷 6 大基本格式、5 大撰寫技巧
People Operations
May 27th 2022

Common Project Manager Interview Questions + Tips & Samples

Created by CakeIn this article, we'll cover:Project Manager Interview TipsCommon Project Manager Interview Questions and AnswersWhat Questions to Ask in a Project Manager Interview Many consider it one of the most crucial positions in a company; a project manager (PM) is responsible for planning, organizing, and directing projects in a company. Project managers can heavily influence the outcome of a project. To be able to take on responsibility of such an important role, you have to first shine in a project manager interview, which is not that easy. You need to understand the role of a PM before thinking about what types of questions could be asked in a project manager interview. As the overseer of a project, a PM uses their broad knowledge to maximize the company’s efficiency, reduce costs, and maximize revenues. Their responsibilities span through the project’s life cycle. Such an influential role causes project manager interviews to be somewhat challenging. Other than field specific knowledge, PM interview questions will aim to learn about your hard and soft skills and even challenge you with situational questions.Project Manager Interview TipsYou will need to put in some effort to hone your skills and prepare for the project manager interview questions. Keep the following tips in mind too. 🖋 Read case studies. Because project management questions and answers cover so many areas, you should try to broaden your horizons by learning about different projects. Case studies are a great way to prepare for project manager interview questions. Do it s you can understand what other PMs have done in either successful or failed projects. The more you know, the easier it will get to answer any project manager questions. 🖋 Prepare for common project manager interview questions. Study before going to the project manager interview. Reading common questions for PM interviews can help you do it. Interviewers will ask you questions that range from planning and organizing to team and conflict management. Prepare good answers before a project manager interview for a positive result. 🖋 Be prepared to take the lead and ask questions. Recruiters will expect you to be able to assess situations and ask the right questions during the project manager interview. Therefore, you need to know what questions to ask in a project manager interview. Prepare a list of questions before you go in, and take note of interesting details you learn throughout the interview to know the best project manager questions to ask the interviewer. Common Project Manager Interview Questions and AnswersWhat tools do you use as a project manager?What was your most successful project?What project management methods do you use?How do you prioritize tasks on a project?Describe your management style.Describe your communication style.How would you fill stakeholders who missed meetings in and get them involved?Do you agree that a project manager should be proactive?What is your favorite part of working in technical project management?Please tell us about when your soft skills helped you deal with a difficult project.What are some must-have skills you think a software project manager needs?A project you're working on is failing to meet deadlines. How can you get it back on track?We have prepared the following list to help you prepare your answers to some of the most common questions for the PM interview. You can use the sample answers for reference when you prepare for the project manager interview. What tools do you use as a project manager? Show your organizational skills. This project manager interview question aims to understand how familiar you are with different tools that can help you organize any project you manage. Therefore, what tools do you use as a project manager is an interview question you need to be ready to answer. List down organizational tools you are familiar with before going to the project manager interview, or talk about the ones you know the best. Sample answer: “In my previous position as a PM assistant, I learned to use Asana. The platform provides several useful options. In my opinion, the best one is how you can integrate several apps like Google Drive and Gmail to control everything in one place.I have also been learning Basecamp on my own. It is a great app that eases communication as it has real-time chat, schedules, and even to-do lists. It has been a little challenging, but I enjoy learning to use new software.” What was your most successful project? This project manager question shines a light on your idea of success, aside from giving recruiters a better understanding of your work history. Ensure that your project manager interview answers focus on the steps you took to achieve the outcome rather than just the result. Try to give things a positive twist when you answer this project manager question. You can also highlight the obstacles you surpassed to show them your perseverance during the project manager interview. Sample answer: “It was managing a residential project, in affiliation with the government, from beginning to end. I was in charge of setting deadlines, managing our company’s teams, and meeting with stakeholders.Working with governmental organizations was quite challenging, but I learned how to deal with them. Thanks to our team effort, we stuck to the budget and finished before our proposed deadline. By the end of the project, our client was so satisfied that he signed again with us for more projects.” What project management methods do you use? There are several methodologies for the PM to use. This question for PM interviews analyzes how many you know and how skillful you are. Additionally, they want to check if you can use the one that suits the projects available best. Adapting to different projects is what project managers do. That’s why the company is interested in learning what you can provide referring to management methods. Keep it in mind when you answer this PM interview question. Sample answer: “I used traditional methods such as the Waterfall and Kanban approach when I worked at a production factory. However, I used the Scrum methodology in the company I worked with last. It was a very agile way that suited the company.We were a small team working with small producers. Our Scrum Master helped us cooperate with the product owners and lead our team to accomplish our goals. We also had constant feedback that helped us when sprinting to finish any tasks.” How do you prioritize tasks on a project? Another vital part of the project manager interview is to show your organizational skills when answering this question for the PM interview; you need to show the company that you can manage juggling tasks and even projects at once. Additionally, the recruiters would like to know your decision-making process; make sure you walk them through your thought process when answering this project manager interview question. Sample answer: “My first priority would be understanding the stakeholder’s needs. I would set new deadlines with them in mind. I will be able to draw the critical path once I clearly state the order of importance of the tasks.I gathered relevant experience in my previous position. It was a smaller company, and different projects overlapped sometimes; By following my strategy, we always delivered positive results on time.” Describe your management style. This project manager interview question digs deeper into your leadership style. It would be better to show that you can use different styles during the project manager interview because sometimes, companies need to project managers to change their management style mid-project or for different projects. Sample answer: “While I consider myself flexible enough to use different styles, I prefer transformational management. I feel I grew exponentially after working under a transformational manager myself.By using this style, I would focus on encouraging my team to be their best version. I would help them take on new and exciting challenges. With the right help, people can reach new heights. Together, we can make the company succeed.” Describe your communication style. This is one of the most important interview questions for you because a project manager is all about communicating with others. Your communication skills will show in how you answer this PM interview question. Keep in mind that you need to communicate differently with different people when working as a project manager. Make sure to clarify that there are various ways you communicate with people during the project manager interview. Sample answer: “I learned that there is no perfect communication style. As a PM, you need to be able to read the room and understand how to approach different people.For example, if the person I am talking to is rather passive, I would try a more persuasive approach. Being aware of the differences between styles helps me to choose the right one for different scenarios.” How would you fill stakeholders who missed meetings in and get them involved? Behavioral project manager interview questions can sometimes put you on the spot. It is hard to come up with quick and good solutions to questions you are not prepared to answer during the project manager interview. Take your time to arrange your ideas before answering this behavioral interview question during the interview for a project manager role. Try a step-by-step explanation of your procedure to show how organized you are. Sample answer: “I would acknowledge the stakeholder’s concerns first. If they have any, I would start by making sure I clarify their questions. If they do not, I would instead start by clarifying how things went in the initial meeting.I will ask for their opinions once they are up to date. I would invite other stakeholders for a follow-up meeting if they have any big concerns that would affect the other parties. Finally, I would send everyone involved a transcript of the meeting to assure every stakeholder has the most updated information.” Do you agree that a project manager should be proactive? Agile PM interview questions like this one aim to understand if you match the management style the company needs. The agile style focuses on being flexible and improving continuously. Proactive leaders should use this pm interview question to show they can anticipate threats and control projects better. Sample answer: “I agree. A proactive PM keeps track of any problem that can affect their project. Additionally, they give constant feedback to their team. It can lead to increased efficiency.Thanks to my organizational skills, I always read and study everything that can affect my project. I can evaluate and take preventive measures to get ahead of such changes. That gives the projects the flexibility we need to satisfy our customers' needs in terms of time, budget, and actions.” What is your favorite part of working in technical project management? Tech PM interview questions can get a little more specific due to the nature of the job. A Tech PM manages IT or It-related projects. Positions that require a Technical PM would need your skills to match their specific projects. Try to highlight your hard skills when answering Tech project manager interview questions. Sample Answer: “I graduated with a systems engineering degree; therefore, I am very interested in anything related to technology. Working with companies that are building the future of technology is quite exciting.I wish to use my organization and technical skills to help your customers make their dream projects come true. Additionally, I have much web-developing experience that can help us create the best UX for our customers.” Please tell us about when your soft skills helped you deal with a difficult project. Be prepared to answer some project manager behavioral interview questions. You can answer behavioral questions using the STAR method (Situation, Task, Action, Result). By doing so, you can ace your project manager interview. Sample answer: “I dealt with one of our client’s engineering teams at the company I last worked at. We had to create a new website for their new product line. It was difficult to deal with the person in charge at first. I believe my patience was key to easing our communication.My negotiation and problem-solving experience led me to understand we were talking in different languages, marketing and UI languages. Therefore, I decided to learn more about technical issues and earned the engineer’s respect. We finished the project on time and with positive results.” What are some must-have skills you think a software project manager needs? Both software project manager and project coordinator interview questions can also get very technical in the project manager interview. Software PMs need to show their technical knowledge aside from their leadership skills. Similar to answering tech PM interview questions, aim to showcase your experience when answering software PM interview questions. Sample answer: “As in any Project Management position, there are must-have skills like organization, communication, and leadership. However, I think that having a high level of technical skills is the uttermost necessary skill for a software PM.In our previous company, we had several teams led by different PMs. We realized that Software, IT, and Technical projects were facing delays constantly. We soon understood that only those PMs with technical backgrounds were moving forward as expected. Therefore, I believe that knowledge becomes ver important for Software PMs.” A project you're working on is failing to meet deadlines. How can you get it back on track? Case-study project manager interview questions care more about your process than the final result. Case-study PM interview questions give you a chance to showcase your analytical skills. You can use traditional analysis frameworks to strengthen your answers such as the four Ps of Marketing, the STAR method, SWOT analysis, and Porter’s five forces. A good answer will boost your chances of impressing the interviewer during your project manager interview. Sample answer: “I would start by meeting with my team to understand the situation better. I would proceed to reorganize the tasks every member has to perform to make sure we avoid further issues.Additionally, I would meet with our clients to make sure they can accept our changes. Most importantly, I would spend time and resources to mitigate what’s causing the issues. I can use tools such as the fishbone (root cause) analysis to avoid delays in the future.” What Questions to Ask in a Project Manager InterviewBy the end of the project manager interview, recruiters will probably expect you to come up with some project manager questions to ask the interviewer. Asking the right questions can change how the recruiter thinks about you. Examples of what questions to ask in a project manager interview:How does this project align with your company’s objectives?Which Key Performance Issues are the most important ones for the company?Is it possible to develop one’s career in this company? How likely is one employer to advance their career with your company? Cake provides the best CV making tools templates to help you create the perfect CV. Take your career journeyto new heights - create a CV online (free download) now!Create CV--- Originally written by Roger Rene Ortega Figueroa---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!