Job description yang baik akan menarik kandidat yang tepat dan mempercepat perusahaan dalam mengisi posisi yang terbuka. Job description yang baik adalah deskripsi pekerjaan yang disampaikan dengan singkat tetapi menunjukkan semua informasi penting yang perlu diketahui kandidat tentang posisi tersebut. Sebelum kamu menulis deskripsi pekerjaan, ada beberapa komponen penting yang perlu disertakan. Di artikel ini, Cake akan membahas apa saja isi deskripsi pekerjaan hingga beberapa contoh job description yang bisa kamu gunakan sebagai panduan! Rangkuman:Job description yang baik dapat menarik kandidat yang tepat dan mempercepat proses pengisian posisi kosong di perusahaan. Sebuah job description harus singkat, tetapi tetap mencakup informasi penting seperti tugas, tanggung jawab, syarat pendidikan, keterampilan, dan deskripsi perusahaan. Komponen penting dalam menulis job description meliputi: 1) nama jabatan Tugas dan tanggung jawab, 2) persyaratan pendidikan dan pengalaman, 3) keterampilan (soft skills hard skills), 4) kisaran gaji (opsional), 5) deskripsi singkat tentang perusahaan. Analisa pekerjaan perlu dilakukan terlebih dahulu untuk memastikan job description sesuai dengan kebutuhan posisi dan bisa menarik kandidat yang tepat. Artikel ini juga menyediakan contoh-contoh job description untuk berbagai posisi, seperti: 1) Staff Administrasi, 2) Karyawan Pabrik 3) Manager Komunikasi, 4) Sekretaris, 5) HRD Specialist, 6) Social Media Specialist (Marketing), dan 7) Customer Service. Anda juga bisa menggunakan AIJD Writer Cake untuk membuat JD secara cepat untuk berbagai jenis pekerjaan. Apa itu Job Description?Pengertian Job DescriptionDi setiap lowongan pekerjaan, ada bagian yang disebut deskripsi pekerjaan atau job description. Job description adalah bagian yang menggambarkan apa saja pekerjaan dari suatu posisi atau jabatan. Dengan kata lain, uraian pekerjaan adalah sebuah daftar yang berisi penjelasan terkait dengan tugas, tanggung jawab, peran, dan wewenang yang perlu dijalankan oleh karyawan yang menempati posisi tersebut. Tentunya, setiap posisi di perusahaan memiliki deskripsi pekerjaan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum menulis deskripsi pekerjaan, tim HRD atau pihak yang bertanggung jawab perlu melakukan analisa pekerjaan terlebih dahulu. Ini akan membantu tim HRD dalam membuat daftar yang lebih baik dan jelas sehingga dapat menarik kandidat yang tepat.📚Baca Juga: 10 Situs Pasang Iklan Lowongan Kerja Gratis 2024 Terbaik di Indonesia Isi Job Description KaryawanUraian pekerjaan adalah salah satu alat yang memberi kamu kesempatan untuk menarik perhatian para kandidat terbaik. Jadi, investasikan waktu dan tenaga untuk menulis deskripsi pekerjaan yang menarik agar lowongan pekerjaan kamu lebih menonjol. Hal-hal yang perlu kamu cantumkan di job description adalah: 1. Nama Jabatan Jabatan atau job title adalah salah satu bagian terpenting dalam deskripsi pekerjaan karena kandidat perlu mengetahui jabatannya dalam peran tersebut. Hal ini juga menunjukkan beberapa tanggung jawab dasar posisi tersebut. 2. Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab harus disertakan dalam deskripsi pekerjaan agar kandidat memahami dengan jelas apa saja tugas rutin pekerjaan dan tanggung jawab yang akan dijalani. 3. Persyaratan Pendidikan dan Pengalaman Jika suatu pekerjaan membutuhkan persyaratan pendidikan atau pengalaman minimum, penting untuk menyertakannya dalam deskripsi pekerjaan untuk memastikan kandidat memenuhi persyaratan tersebut. 4. Keterampilan Beberapa posisi memerlukan keterampilan khusus dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sehari-hari. Jadi, penting untuk memasukkan daftar soft skill dan hard skill yang dicari dalam seorang kandidat. 5. Kisaran Gaji Kamu juga bisa mencantumkan kisaran gaji dalam deskripsi pekerjaan. Hal ini opsional, tetapi bagian ini dapat membantu menarik lebih banyak kandidat. 6. Deskripsi Perusahaan Untuk membantu kandidat memperkirakan apakah perusahaan dan budaya perusahaan cocok dengannya, kamu juga bisa menyertakan deskripsi perusahaan singkat.Expert Insight:"Seringkali, perusahaan terpaku pada satu job platform yang sudah menjadi go-to tools nya karena success rate dari proses sebelumnya. Tapi, hal ini dapat menjadi jebakan untuk kedepannya, karena tidak menjamin bahwa talent pool untuk role lain ada di job platform tersebut. Jadi, akan lebih baik jika tim recruitment / talent acquisition berkomunikasi dengan tim job platform membahas tentang talent pool di masing-masing di job platform mereka."Ray Tambunan, Senior Recruitment Consultant Cake 📚 Baca juga:Cara Efektif Membuat Job Desk Karyawan! 10 Contoh Job Description KaryawanMungkin kamu masih belum mendapatkan ide untuk menulis deskripsi pekerjaan. Kali ini, CakeResume sudah menyiapkan beberapa contoh job description sederhana yang bisa kamu gunakan sebagai panduan. 1. Contoh Deskripsi Pekerjaan Karyawan Bahasa IndonesiaContoh Job Description Bahasa Indonesia2. Contoh Job Desc Bahasa InggrisContoh Job Description Bahasa Inggris3. Contoh Job Description SederhanaContoh Job Description Sederhana 4. Contoh Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi Tanggung Jawab: Melaksanakan tugas administratif harian (pengarsipan, pengolahan dokumen, dan pemeliharaan data)Mendukung kegiatan operasional kantorMengoordinasikan jadwal pertemuanMempersiapkan dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaanKualifikasi: Memiliki pendidikan minimal SMA atau sederajat; S1 di bidang administrasi diutamakanPengalaman kerja sebagai staf administrasi atau posisi terkaitMemiliki pengetahuan yang baik dalam penggunaan software kantor (Microsoft Office dan Google Workspace)Kemampuan organisasi yang baikMampu bekerja bersama dalam tim 5. Contoh Job Description Karyawan Pabrik Dengan keahlian 25 tahun, Elite Footwear berspesialisasi dalam membuat sepatu olahraga berkualitas tinggi. Pabrik kami berlokasi di Kabupaten Sidoarjo. Kami memadukan keahlian pengrajin dengan teknologi canggih untuk menghasilkan sepatu yang bergaya dan tahan lama. Tugas dan Tanggung Jawab: Melaksanakan tugas produksi sesuai dengan prosedur dan standar operasional yang ditetapkanMemastikan kualitas produk sudah memenuhi spesifikasiMelakukan perawatan dan pemeliharaan mesin/peralatan produksiMematuhi peraturan keselamatan dan prosedur kerja Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA atau sederajatPengalaman kerja di pabrik atau industri serupaMemiliki kemampuan fisik yang cukup untuk melakukan tugas-tugas produksiMampu mengikuti instruksi dengan baik dan bekerja dalam timMemiliki kedisiplinan yang tinggi terhadap waktu Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang Loker 6. Contoh Job Description Manager Position: Communications Manager Get to Know Our TeamCommunications Team bertanggung jawab dalam menjaga reputasi perusahaan dan membangun citra positif perusahaan. Pekerjaan tim komunikasi termasuk berbicara dengan media, influencer, komentator, hingga komunitas secara luas. Get to know the RoleSebagai Communications Manager, kamu akan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan kampanye sesuai dengan visi dan misi perusahaan serta anggaran yang ditentukan. Membuat konten seperti siaran pers, pidato, storylines, tanggapan media, dll. Membangun dan memelihara hubungan yang baik dan kuat dengan media dan influencer di Indonesia. Qualifications Keterampilan menulis dan storytellingMemiliki hubungan yang kuat dengan beragam reporter senior dan influencerSelf-motivated dan mampu berkembang dalam lingkungan yang dinamisMenguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris baik secara lisan maupun tertulisBerpengalaman 5-7 tahun di industri yang serupa 7. Contoh Job Description Sekretaris Deskripsi Pekerjaan: Menyampaikan informasi penting kepada pimpinanMenyusun laporan dan catatan pentingMenyiapkan jadwal rapat dan dokumen-dokumen yang dibutuhkanMenjadi perantara antara pihak lain dengan pimpinan perusahaan Persyaratan: Kemampuan organisasi yang baikPerhatian terhadap detailManajemen waktu yang baikKemampuan berkomunikasi yang baik Jika anda berminat, kirimkan CV dan surat lamaran anda ke [email protected] 8. Contoh Job Description HRD About the JobAs a Human Resource Development specialist, you'll focus on recruiting talents to support our team's growth and success. Your role is crucial in creating a positive and supportive work environment where everyone can thrive. If you're an individual with passion in people and HR strategy, join us in building a great workplace together. Responsibilities Develop a recruitment strategy to hire top talentsAssist in recruitment processParticipate in the onboarding process for new staffsWork with other departments to identify talent gaps Requirements At least a Bachelor's degree in Human Resources Management or a related field2+ years of experience in recruitment, talent development, or HRExcellent communication and interpersonal skillsProficient in written and verbal English communication Desired Skills and Experience Google Workspace, Microsoft Excel, English Language, Recruitment, and Talent Management 6. Contoh Deskripsi Pekerjaan Marketing The Role: Social Media Specialist Job Description: Membuat konten sosial media yang menarik (Twitter, Instagram, Youtube, TikTok, etc.)Memantau aktivitas komunitas online di berbagai sosial mediaMenanggapi komentar dan pertanyaan dengan tepat waktuMelakukan riset tren di sosial mediaMenganalisa engagement dan mengukur kinerja berdasarkan KPIs Requirements: Memiliki pengetahuan tentang media sosial (Twitter, Instagram, Youtube, TikTok, dll.)Memiliki pengalaman dalam membuat konten visual dengan kualitas yang tinggiKeterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 7. Contoh Deskripsi Pekerjaan Customer Service About Us AtYourService adalah sebuah perusahaan teknologi yang menyediakan solusi customer service yang inovatif dan terdepan kepada klien. Kami berdedikasi untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dengan menyediakan layanan yang responsif, efisien, dan ramah. Your Role Berkomunikasi dengan pelanggan dan membangun hubungan yang baikMenanggapi pertanyaan dan keluhan pelanggan dengan ramahMembantu memecahkan masalah dan memberikan solusi yang terbaikMemberikan informasi terkait produk atau layananMembuat catatan terkait dengan percakapan dengan pelanggan What We Expect Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baikMemiliki empati yang kuat terhadap pelangganKemampuan untuk melakukan banyak tugas dan menangani banyak pertanyaan pelanggan secara bersamaanKecerdasan emosional yang tinggi dan mampu merefleksikan kembali masukan yang diberikanKeterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan berpikir secara kritis What We Offer: Fully remoteGaji pokok yang kompetitifKursus pelatihan selama 2-7 minggu dalam bidang teknologi, produk, dan komunikasiPerformance bonus Buat Job Description Instan dengan Fitur AI Ini!Apakah Anda ingin membuat lowongan kerja untuk posisi selain di atas tadi? Anda kini bisa membuat job description secara instan dan akurat dengan bantuan teknologi AI, salah satunya AIJDWriter Cake. Fitur ini membantu perusahaan dalam membuat deskripsi pekerjaan berkualitas tinggi dengan cepat. Dengan memasukkan kata kunci spesifik, perusahaan dapat memastikan bahwa deskripsi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan posisi yang diinginkan.Mulai pasang iklan lowongan pekerjaan gratis di Cake dan gunakan fitur menarik satu ini!Coba Sekarang!Cake AI JD Writer Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang Loker Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

AI untuk CV screening telah menjadi salah satu inovasi terpenting dalam proses perekrutan di era digital saat ini. Survei IBM pada akhir tahun 2023 terhadap lebih dari 8.500 profesional IT global menunjukkan 42% perusahaan menggunakan AI screening untuk meningkatkan perekrutan dan sumber daya manusia. Dengan kemampuan kecerdasan untuk menilai pengalaman, keterampilan, dan kecocokan kandidat dengan lebih cepat dan akurat, penggunaan AI untuk CV screening tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga membantu tim HR untuk fokus pada aspek strategis lainnya dalam proses rekrutmen. Untuk mengetahui lebih dalam pengaruh AI atau Artificial Intelligence dalam proses rekrutmen, simak ulasan yang telah Cake rangkum berikut ini.Ringkasan: AI mempercepat dan mengefisiensikan proses rekrutmen Teknologi seperti ATS, chatbot, resume parser, hingga predictive analytics memungkinkan penyaringan CV secara otomatis dan cepat, sehingga HR bisa fokus pada aspek strategis lainnya dalam perekrutan.AI membantu meningkatkan kualitas dan objektivitas seleksi AI menyaring kandidat berdasarkan keterampilan dan pengalaman yang relevan, mengurangi risiko bias, dan mampu mendeteksi potensi kandidat yang mungkin terlewat dalam proses manual. Perlu pengawasan dan etika dalam penggunaan AI Agar hasil tetap akurat dan adil, penting memastikan kualitas data, pemilihan kata kunci yang tepat, keterlibatan manusia dalam keputusan akhir, serta kepatuhan pada regulasi privasi dan ketenagakerjaan. Pengaruh AI Pada Rekrutmen Pengaruh AI Pada RekrutmenPenggunaan AI untuk rekrutmen bisa memberikan sejumlah pengaruh penting di antaranya: 1. Mengurangi waktu perekrutan Salah satu pengaruh paling signifikan yang diberikan teknologi AI recruitment adalah potensinya untuk menghemat waktu dan membuat pekerjaan lebih efisien. Dengan teknologi AI, resume dapat dianalisis secara cepat, mengidentifikasi kata kunci, keterampilan, dan pengalaman, serta menyaring kandidat dalam hitungan menit, yang biasanya membutuhkan waktu berminggu-minggu. Dengan begitu, HR jadi bisa fokus pada aktivitas yang lebih kompleks.📚 Baca juga:Rekomendasi AI Talent Search Terbaik yang Bisa Anda Coba 2. Penghematan biaya Perekrutan tidak hanya memakan waktu, tetapi juga bisa mahal. Misalnya, penelitian dari Chartered Institute of Personnel and Development menunjukkan bahwa biaya rata-rata perekrutan manajer senior adalah sekitar £3.000 atau sekitar Rp46 juta. Dengan menggunakan AI untuk rekrutmen, perusahaan dapat mengurangi intensitas proses akuisisi bakat pada manajer perekrutan, sehingga berpotensi menghasilkan penghematan besar dan biaya bisa dialokasikan untuk keperluan lainnya. 3. Mengurangi bias Bias manusia, seperti preferensi terhadap latar belakang, ras, atau jenis kelamin tertentu, bisa masuk secara tidak sadar dalam proses seleksi kandidat. AI, jika diprogram dengan data yang tepat dan bebas dari bias, dapat menilai kandidat secara lebih objektif berdasarkan keterampilan dan pengalaman yang relevan, tanpa dipengaruhi oleh faktor yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. 4. Meningkatkan Pengalaman Kandidat Chatbot, iklan otomatis, dan alat penjadwalan berbasis AI bisa meningkatkan pengalaman kandidat, karena memberikan akses cepat ke informasi dan tindak lanjut tepat waktu. Hal ini tentu dapat memperkuat citra perusahaan serta memperluas jaringan kandidat potensial.📚 Baca juga:15 Cara Merekrut Karyawan Berkualitas, Pelajari Strategi Ini! AI Untuk CV Screening AI Untuk CV ScreeningAI untuk CV screening adalah penggunaan teknologi kecerdasan buatan untuk menyaring dan menilai CV secara otomatis. AI membantu proses perekrutan menjadi lebih cepat dan efisien dengan menganalisis CV berdasarkan kata kunci, keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang relevan. Beberapa jenis AI untuk CV screening antara lain: 1. Applicant Tracking System (ATS) AI recruitment yang sangat populer ini akan mengotomatiskan proses menyaring CV berdasarkan kata kunci. ATS dapat mengidentifikasi istilah spesifik yang dicari oleh perekrut, seperti kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang relevan, sehingga hanya CV yang paling sesuai yang diteruskan untuk tahap selanjutnya.📚 Baca juga:Tren AI ATS: Pengertian dan Manfaatnya untuk Rekrutmen 2. Chatbot AI Chatbot digunakan untuk berinteraksi langsung dengan kandidat di awal proses rekrutmen. AI ini dapat melakukan wawancara awal, mengajukan pertanyaan umum, dan mengumpulkan informasi penting dari kandidat. Berdasarkan jawaban yang diberikan, chatbot dapat menentukan apakah kandidat cocok untuk melanjutkan ke tahap rekrutmen berikutnya. 3. Resume Parsing Tools AI recruitment yang satu ini dapat mengekstrak informasi penting dari CV dan mengonversinya menjadi data terstruktur yang mudah dianalisis. Resume parsing tools memecah CV menjadi elemen-elemen seperti nama, keterampilan, pendidikan, dan pengalaman kerja, sehingga informasi ini bisa dibandingkan dengan kebutuhan pekerjaan secara otomatis. 4. Predictive Analytics Teknologi ini memprediksi kesuksesan kandidat dalam peran yang dilamar berdasarkan data historis. Dengan analisis berbasis AI, perusahaan dapat melihat pola yang menunjukkan kandidat mana yang lebih mungkin berhasil berdasarkan data perekrutan sebelumnya, seperti keterampilan, pengalaman, dan performa karyawan terdahulu. 5. Sentiment Analysis Beberapa sistem AI recruitment juga mampu menganalisis bahasa yang digunakan dalam CV atau surat lamaran untuk menentukan sikap atau kepribadian kandidat, membantu HR memahami kecocokan kandidat dengan budaya perusahaan.AI untuk CV ScreeningExpert Insight:”Jangan menggunakan asumsi ketika melakukan sourcing. Alasannya, banyak informasi yang mungkin tidak tersampaikan dalam CV. Jadi, proses seleksi sebenarnya adalah saat interview pertama, bukan dari saat kita melihat CV mereka.” Jansen Tendean,Recruitment Consultant Country Manager Cake Siap menarik talenta berkualitas? Mulai bangun employer branding Anda lebih efektif dengan Cake, Hubungi Konsultan Kami sekarang juga! 🎉 Manfaat AI Untuk CV Screening Manfaat AI Untuk CV ScreeningAda beberapa manfaat bisa didapat dari penggunaan AI untuk CV screening, antara lain: 1. Menghilangkan Kesalahan Manual AI untuk CV screening membantu mengurangi kesalahan manusia yang umum dalam proses seleksi. Tanpa AI, HR dapat secara tidak sengaja melewatkan CV yang relevan atau salah menafsirkan informasi karena kelelahan atau volume yang tinggi. Dengan sistem otomatis, AI dapat memastikan bahwa setiap CV dievaluasi secara konsisten berdasarkan kriteria yang ditentukan. 2. Kecepatan dan Efisiensi AI memungkinkan HR untuk memproses ribuan CV dalam hitungan menit, mengotomatisasi proses yang biasanya memakan waktu berminggu-minggu. Ini membantu perusahaan merespons lebih cepat dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan hal penting lainnya. 3. Penyaringan yang Lebih Akurat AI secara akurat menyaring CV berdasarkan kualifikasi yang relevan, seperti pengalaman, keterampilan, dan pendidikan. AI dapat mengenali kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan, serta mengidentifikasi pola dalam pengalaman kandidat yang mungkin terlewatkan oleh HR. 4. Meningkatkan Kualitas Kandidat Dengan analisis data yang lebih mendalam, AI untuk CV screening mampu mengidentifikasi kandidat berkualitas tinggi yang mungkin tidak terdeteksi dalam proses penyaringan manual, serta memprediksi kesuksesan mereka dalam peran yang dilamar. (Snippet) Data PWC menunjukkan bahwa banyak CEO kini menempatkan perekrutan sebagai proses bisnis keempat yang paling tidak efisien, setelah email, pengadaan, dan rapat. Proses perekrutan yang lambat dan panjang sangat merugikan, sehingga 60% pemimpin talent acquisition mengidentifikasi perlunya peningkatan efisiensi perekrutan dan pengurangan biaya.Memahami peran signifikan AI pada efisiensi proses rekrutmen, Cake pun ikut memenuhi kebutuhan ini lewat fiturCake AI JDWriter. Employercukup memasukkankeywordterkait skill yang dibutuhkan dan memilih bahasa yang diinginkan. Dalam hitungan detik, sistem AI akan menghasilkan deskripsi pekerjaan yang terstruktur dan siap dipublikasikan. Fitur ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan setiapjob descriptionmencakup informasi penting yang dibutuhkan calon kandidat. Dengan demikian,employerdapat fokus pada aspek-aspek penting lainnya dalam proses rekrutmen, sementaraCake AI JD Writermembantu mengoptimalkan langkah awal pencarian kandidat potensial.Cake AI JD Writer Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaanmu. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang Sekarang! Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menggunakan AI Untuk CV Screening Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Menggunakan AI Untuk CV ScreeningBerikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan AI untuk CV screening: Kualitas Data. Pastikan data yang digunakan melatih AI untuk CV screening tidak mengandung bias dan mewakili berbagai latar belakang, agar hasil yang diperoleh adil dan akurat.Pemilihan Kata Kunci. Tentukan kata kunci dan kriteria dengan cermat. Hal ini penting agar AI untuk CV screening dapat menemukan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.Transparansi: Buatlah proses penyaringan yang jelas sehingga semua pihak, termasuk kandidat, dapat memahami bagaimana keputusan diambil.Pengawasan Manusia: Meskipun AI recruitment sangat berguna, penting untuk melibatkan tim HR untuk meninjau hasil AI dan membuat keputusan akhir, agar proses tetap memiliki nuansa manusia.Kepatuhan Hukum: Pastikan bahwa penggunaan AI untuk CV screening mematuhi semua undang-undang yang terkait dengan privasi data dan ketenagakerjaan yang berlaku, sehingga tidak melanggar hak kandidat.📚 Baca juga:Memahami Cara Kerja Applicant Tracking System: Berbeda dengan CRM Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

ATS software telah menjadi bagian tak terpisahkan dari proses rekrutmen modern. Dengan kemampuannya untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan berbagai tahap dalam perekrutan, ATS membantu tim HR mempercepat penyaringan kandidat, mengelola data, dan meningkatkan pengalaman kandidat. Dari analisis resume otomatis hingga penjadwalan wawancara yang efisien, ATS software semakin cerdas berkat integrasi teknologi AI yang mendalam. Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam merekrut talenta terbaik, memahami cara kerja dan manfaat ATS menjadi kunci untuk memaksimalkan potensi sistem ini.Apa itu ATS Software? Apa itu ATS Sofware?Lalu, apa itu ATS software? ATS (Applicant Tracking System) software, adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi berbagai aspek dalam proses rekrutmen, seperti pembuatan iklan lowongan, peninjauan aplikasi, pengelolaan data kandidat, komunikasi, hingga penjadwalan wawancara. Dengan integrasi teknologi AI, ATS kini mampu memberikan solusi yang lebih cerdas dan efisien untuk kebutuhan rekrutmen modern. ATS software yang berbasis AI juga menawarkan fitur yang mendukung pengalaman kandidat yang lebih baik. Misalnya, sistem ini dapat memberikan umpan balik langsung kepada kandidat, menjawab pertanyaan mereka secara otomatis melalui chatbot, serta mengatur jadwal wawancara tanpa campur tangan tim HR. Dengan demikian, tim HR dapat lebih fokus pada proses strategis yang memerlukan keahlian manusia, seperti wawancara akhir dan keputusan perekrutan. 💡Fakta Unik:75% rekruter menggunakan ATS softwaredan 94% dari mereka mengatakan bahwa perangkat lunak ini telah meningkatkan proses perekrutan mereka.📚Baca Juga:AI untuk CV Screening: Solusi Cepat Seleksi Kandidat! Bagaimana Sistem ATS Software Bekerja? Cara Kerja Sistem ATS SofwareATS bekerja dengan cara mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data dari kandidat yang melamar pekerjaan di perusahaan Anda. Proses ini dimulai sejak kandidat mengirimkan lamaran mereka hingga tahap akhir rekrutmen. Berikut adalah langkah-langkah dasar yang menggambarkan bagaimana ATS bekerja: 1. Penyaringan Aplikasi Masuk Setelah lowongan pekerjaan dipublikasikan, kandidat akan mengirimkan lamaran mereka melalui portal aplikasi yang terintegrasi dengan ATS. Pada tahap ini, ATS akan menyaring aplikasi yang masuk berdasarkan kriteria tertentu, seperti kata kunci yang relevan dalam resume dan surat lamaran. Jika kandidat menggunakan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan, ATS akan menilai aplikasi tersebut lebih tinggi dan memasukkan kandidat ke dalam daftar pendek. Sebaliknya, aplikasi yang kurang relevan bisa langsung dipindahkan ke dalam kategori 'tidak sesuai'. 2. Pemrosesan dan Analisis Resume Salah satu fitur utama ATS adalah kemampuannya untuk melakukan analisis mendalam terhadap resume yang diunggah. Daripada hanya mencari kata kunci sederhana, teknologi AI yang terintegrasi pada beberapa ATS modern mampu menganalisis pola dalam keterampilan, pengalaman, dan soft skills yang ada pada CV kandidat. ATS bahkan dapat menilai kecocokan kandidat dengan posisi yang diinginkan berdasarkan faktor-faktor tersebut, memberikan penilaian yang lebih akurat daripada sekadar pencarian kata kunci. 3. Penilaian dan Pencocokan Kandidat Setelah aplikasi disaring dan dianalisis, ATS kemudian mencocokkan kandidat dengan kriteria yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Kriteria ini meliputi keterampilan yang dibutuhkan, pengalaman kerja, pendidikan, dan faktor-faktor lain yang relevan dengan posisi yang tersedia. ATS yang didukung AI dapat memperhitungkan lebih banyak faktor untuk memberikan penilaian yang lebih holistik dan relevan. 4. Penyusunan Daftar Pendek Setelah proses pencocokan selesai, ATS akan menghasilkan daftar kandidat yang paling sesuai dengan kriteria pekerjaan. Daftar ini akan menyaring kandidat-kandidat terbaik untuk dilanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses rekrutmen. Dalam beberapa sistem, ATS dapat memberikan skor untuk setiap kandidat berdasarkan seberapa baik mereka memenuhi kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. 5. Komunikasi dan Penjadwalan Wawancara Banyak ATS sekarang dilengkapi dengan fitur komunikasi otomatis. Setelah kandidat terpilih, ATS dapat mengirimkan email atau pesan otomatis untuk memberi tahu mereka tentang status lamaran mereka, serta untuk mengatur jadwal wawancara. Penjadwalan wawancara juga dapat dilakukan secara otomatis melalui integrasi dengan kalender, yang mengurangi risiko kesalahan atau keterlambatan. 6. Penyimpanan dan Pengelolaan Data Kandidat ATS tidak hanya berfungsi sebagai alat untuk memproses aplikasi yang masuk, tetapi juga berfungsi sebagai penyimpan data kandidat. Semua informasi yang terkumpul selama proses rekrutmen, seperti resume, percakapan email, hasil wawancara, hingga keputusan akhir, disimpan dalam sistem. Hal ini memungkinkan tim HR untuk mengakses data tersebut kapan saja, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang lebih baik dan berbasis data. 7. Pelaporan dan Analitik ATS modern dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan yang memungkinkan perusahaan untuk mengukur efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen mereka. Data yang terkumpul dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, seperti sumber aplikasi yang paling sukses, waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi, serta efektivitas berbagai metode perekrutan. Dengan menggunakan wawasan ini, perusahaan dapat terus mengoptimalkan strategi rekrutmen mereka. 8. Integrasi dengan Platform Lain ATS juga sering terintegrasi dengan platform lain seperti situs web pekerjaan, LinkedIn, atau media sosial. Ini memungkinkan perusahaan untuk memperluas jangkauan lowongan pekerjaan mereka dan menarik lebih banyak kandidat yang relevan. Selain itu, integrasi ini juga memungkinkan tim HR untuk menilai kandidat berdasarkan profil mereka di platform lain, seperti media sosial profesional. 9. Fitur AI dan Pembelajaran Mesin Sistem ATS yang menggunakan teknologi AI dan pembelajaran mesin (machine learning) dapat meningkatkan proses rekrutmen lebih jauh dengan menganalisis data yang lebih kompleks dan memberikan rekomendasi yang lebih cerdas. Teknologi ini dapat membantu ATS untuk mempelajari pola-pola terbaik dalam proses seleksi kandidat dan secara bertahap menjadi lebih baik dalam merekomendasikan kandidat yang cocok untuk posisi tertentu. 10. Keamanan dan Kepatuhan ATS juga dirancang untuk memastikan bahwa data kandidat disimpan dengan aman dan sesuai dengan peraturan privasi data yang berlaku, seperti GDPR. Dengan menggunakan ATS, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka mematuhi peraturan terkait pengelolaan data pribadi dan memberikan keamanan yang dibutuhkan oleh kandidat dan perusahaan. Secara keseluruhan, ATS adalah alat yang sangat berguna dalam membantu HR untuk mengelola dan menyederhanakan proses rekrutmen. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas administratif, ATS memungkinkan tim HR untuk fokus pada aspek yang lebih strategis, seperti berinteraksi langsung dengan kandidat dan membuat keputusan perekrutan yang lebih berbasis data. 💡Fakta Unik:Asia-Pasifik di 2025 akan fokus pada investasi AI yang berpusat pada peningkatan pengalaman pelanggan (21%), otomasi proses bisnis di back-office (18%), serta otomasi penjualan dan pengelolaan siklus hidup pelanggan (16%).Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang Loker Rekomendasi Software ATS Terbaik di Indonesia: 1. CakeCake Talent SearchCake menawarkan platform ATS yang didukung dengan teknologi AI, memungkinkan perusahaan untuk mempercepat proses rekrutmen secara signifikan. AI ATS Cake akan mencocokkan kandidat dengan posisi yang sesuai berdasarkan profil mereka, mempercepat penyaringan dan membantu menemukan talenta terbaik lebih cepat.Cake AIJob Description Writer Salah satu fitur unggulan Cake adalah Cake AI JD Writer, yang mempermudah penulisan deskripsi pekerjaan. Dengan memanfaatkan data dari lebih dari 7.000 perusahaan global, alat ini secara otomatis menghasilkan deskripsi pekerjaan yang terstruktur, mengandung kata kunci yang relevan, dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan visibilitas lowongan dan menarik kandidat yang lebih tepat. Selain itu, Cake AI Resume Checker memberikan umpan balik otomatis kepada kandidat untuk mengoptimalkan resume mereka, sehingga meningkatkan peluang untuk diperhatikan oleh perekrut. Dengan analitik profil dan resume yang dapat disesuaikan, Cake memudahkan perusahaan dalam menilai kandidat secara lebih efisien, membuat proses rekrutmen lebih cepat dan efektif. 2. LinovHR LinovHR adalah platform HRIS yang menawarkan modul ATS lengkap, termasuk manajemen lowongan, penyaringan kandidat otomatis, dan integrasi dengan job board populer. Dengan fitur analitik rekrutmen, tim HR dapat melacak kinerja proses perekrutan dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan. Fitur unggulannya adalah integrasi dengan media sosial untuk memperluas jangkauan pencarian kandidat dan memberikan wawasan lebih tentang keterampilan serta pengalaman mereka. 3. EVA Recruitment Management EVA menyederhanakan proses rekrutmen dengan chatbot berbasis AI yang dapat berinteraksi langsung dengan kandidat, memberikan pembaruan status aplikasi, dan mengatur jadwal wawancara. Platform ini juga menyediakan fitur penyaringan kandidat otomatis yang membantu tim HR memilih kandidat terbaik lebih cepat dan efisien. Dengan tampilan yang mudah digunakan, EVA mempermudah tim HR dalam mengelola seluruh proses rekrutmen secara lebih terstruktur. 4. Rippling Rippling menawarkan solusi all-in-one HR yang mencakup fitur ATS untuk manajemen lowongan, penyaringan kandidat, dan penjadwalan wawancara otomatis. Platform ini memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi HR lainnya, termasuk payroll dan manajemen karyawan. Hal ini menjadikannya solusi yang tepat untuk perusahaan yang ingin mengotomatisasi seluruh proses SDM dalam satu sistem terintegrasi. 5. Zoho Recruit Zoho Recruit adalah ATS yang memungkinkan pencarian kandidat berbasis kata kunci dan filter canggih. Dengan fitur wawancara jarak jauh, Zoho memudahkan proses perekrutan di era kerja remote. Platform ini juga menawarkan customization yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim HR, serta integrasi dengan aplikasi lain untuk mempermudah kolaborasi dan meningkatkan efisiensi proses rekrutmen.📚Baca Juga:Cara Screening CV Efektif di 2024: Proses, Metode, dan TipsCakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta ditalent poolglobal.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Salah satu hal yang wajib dan tidak boleh dilupakan saat ingin mengunggah lowongan pekerjaan adalah mencantumkan job desk pekerjaan. Penulisan job desk yang tepat bukan hanya membantumu mendapatkan kandidat yang relevan dan memiliki kualitas tinggi, namun juga akan membantu para pelamar untuk mengetahui ekspektasi perusahaan terhadap pekerjaan tersebut. Dilansir dari Journal Management, Business, dan Accounting Vol. 21 karya Nidyawati tahun 2022, job description dan kepuasan kerja berpengaruh sebesar 76% terhadap peningkatan produktivitas kerja karyawan. Artinya, penulisan job desk yang tepat dalam proses rekrutmen karyawan akan membantu para karyawan mengetahui tuntutan pekerjaannya dan menambah produktivitas yang berdampak positif untuk karyawan serta perusahaan dalam jangka panjang.Rangkuman: Penulisan job desk yang tepat tidak hanya menarik kandidat relevan, tetapi juga meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas hingga 76% dengan memperjelas ekspektasi dan tanggung jawab posisi.Mulailah dengan job analysis untuk memahami ruang lingkup dan kebutuhan posisi, lalu susun job desk yang ringkas namun komprehensif. Di dalamnya mencakup nama jabatan beserta profil singkat perusahaan, deskripsi tugas dan tanggung jawab, kualifikasi pendidikan, pengalaman skill (hard soft), serta kisaran gaji opsional. Sepanjang penulisan, terapkan prinsip penting seperti menghindari copy-paste, melibatkan tim untuk validasi, dan menyesuaikan gaya bahasa dengan kultur perusahaan.Artikel ini menyediakan contoh job desk untuk berbagai posisi (Administrasi, Pabrik, Manager, hingga Customer Service) dan merekomendasikan Cake AI Job Description Writer untuk membuat JD secara cepat, akurat, dan sesuai kebutuhan perusahaan.Pengertian Job DeskApa itu Jobdesk? Jobdesk (yang tepat adalah job desc) adalah petunjuk atau gambaran terhadap detail pekerjaan yang sebelumnya sudah ditetapkan. Sementara menurut Mondy dan Martocchio (2016), job desk artinya sebuah penjabaran pekerjaan yang sudah dirincikan sesuai jabatan yang telah ditentukan. Jadi, dalam cara membuat job desk, perlu disesuaikan dengan setiap jenis pekerjaan. Job desk sebuah pekerjaan isinya akan berbeda dengan job desk pekerjaan yang lain. Sebagai perusahaan atau organisasi pun penting untuk tidak hanya asal rekrut, namun mengetahui kepentingan dan manfaat posisi yang dibuka untuk pengembangan perusahaan.Manfaat Menyusun Jobdesk Setelah mengetahui definisinya, tentunya kamu juga akan bertanya apa sih manfaat dari menyusun job desk. Berikut adalah 4 manfaat yang bisa didapatkan dari menyusun job desk yang tepat:Mengalokasikan Sumber Daya Manusia yang Lebih BaikDengan cara menyusun job description yang benar, perusahaan akan terbantu untuk menilai kinerja karyawan. Apabila karyawan tidak menjalankan tugasnya dengan baik, perusahaan dapat menindaklanjuti masalah dan memastikan bahwa karyawan benar-benar bisa menjalankan job desk pekerjaan yang ditugaskan. Job desk menjadi daya ukur dalam pembentukan proses alokasi sumber daya manusia yang lebih baik, sehingga memenuhi standar perusahaan dan menjaga kinerja karyawan selama bekerja.Memberikan Pedoman yang Jelas Untuk Proses Onboarding KaryawanDengan adanya job desk pekerjaan perusahaan akan lebih mudah membimbing karyawan selama proses onboarding. Job desk dapat dijadikan acuan tentang keseharian tanggung jawab pekerjaan yang harus dilakukan, serta tools atau kelengkapan lain yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan karyawan.Mempermudah Penilaian Performa KaryawanBiasanya akan ada periode dimana perusahaan melakukan penilaian dan evaluasi terhadap performa karyawan. Ada yang di tengah tahun, ada juga yang di akhir tahun, atau bahkan di keduanya. Membuat job desk pekerjaan akan membantu perusahaan melakukan evaluasi mengikuti tolak ukur dari job desk dan memberi penilaian yang lebih relevan terhadap kontribusi karyawan terhadap pengembangan perusahaan.Memberi Motivasi Kepada KaryawanTidak hanya untuk perusahaan, job desk juga bermanfaat untuk pelamar kerja bahkan saat sebelum menjadi karyawan. Dengan mengetahui job desk pekerjaannya, pelamar dapat menilai dirinya sendiri apakah mampu mengerjakan ekspektasi perusahaan. Setelah diterima, job desk pekerjaan membantu karyawan untuk menjaga kualitas kerjanya, bahkan membuat karyawan merasa tertantang untuk berbuat lebih banyak dalam pekerjaannya. 📚Baca juga:45+ Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan dan Tools AI untuk Buat Cepat!Cara Membuat Job Desk yang Benar Cara Membuat Jobdesk yang BenarMembuat dan menerbitkan job desk ketika pasang iklan lowongan kerja juga tidak boleh sembarangan, kamu bisa memperhatikan 10 aspek berikut yang dapat membantumu saat ingin membuat job desk pekerjaan1. Padat, Jelas, dan Menarik Tidak hanya menulis dari sisi kebutuhan kandidat seperti apa yang perusahaan butuhkan, tapi bayangkan jika kamu pelamar kerja, lowongan pekerjaan beserta job desk seperti apa yang akan menarik perhatianmu? Keterangan pada job desk pekerjaan tidak perlu panjang lebar, cukup merangkum dengan padat dan jelas semua keperluan yang dibutuhkan perusahaan terhadap bidang tersebut. Jika panjang lebar justru akan membingungkan kandidat dan membuat mereka segan untuk mendaftar.2. Jangan Copy Paste Dengan banyaknya lowongan pekerjaan dengan bidang yang sama, tentunya kamu dapat dengan mudah menuliskan job desk pekerjaan dengan cara copy paste. Namun sebenarnya penting untuk memodifikasi kembali mengenai kebutuhan pekerjaan tersebut di perusahaanmu, penting untuk menyesuaikan job decription dengan tujuan perusahaan, level, gaji, dan lain-lain.3. Cantumkan Skill yang Diperlukan Dalam setiap bidang pekerjaan, tentunya ada soft skills dan hard skills yang wajib dikuasai namun ada juga skills yang sifatnya menjadi nilai plus jika si kandidat dapat menguasainya. Maka, bagilah kemampuan-kemampuan tersebut di lowongan pekerjaanmu, mana yang wajib, mana yang menjadi nilai plus. Dengan begitu dapat memberikan ekspektasi yang jelas ke pelamar dan membuat perusahaanmu lebih approachable.4. Perhatikan Tata Bahasa Dalam menuliskan job desk, perhatikan juga tata bahasamu, bukan dalam aspek linguistik namun dalam aspek sosial. Jangan sampai penulisan kata-kata dalam job desk pekerjaanmu menyudutkan satu organisasi tertentu, apalagi memihak suatu golongan tertentu untuk mendaftar. Kamu perlu memastikan kata-kata yang ada tidak melukai siapapun dan membuka pintu selebar-lebarnya untuk siapa saja dengan kemampuan yang sesuai untuk bergabung.5. Perhatikan 3 Faktor Spesifik Ada 3 faktor yang harus kamu bedakan ketika menuliskan job desk pekerjaan, yaitu kemampuan seorang individu dalam menguasai keterampilan yang dibutuhkan, kecocokan kandidat dengan pekerjaan tersebut, dan potensi kandidat untuk bisa berkembang dalam peran tersebut. Maka itu dari awal, sebaiknya tuliskan hal-hal yang akan dilakukan dalam rutinitas sehari-hari, bukan hanya menuliskan detail lain akan dibicarakan kembali atau sejenisnya.6. Diskusikan dengan Karyawan Saat Ini Dalam menuliskan job desk pekerjaan, perusahaan juga perlu melakukan diskusi dengan karyawan yang berada dalam tim dan bidang pekerjaan yang sama untuk mengetahui masukan dan pendapat mereka terhadap job desk yang dituliskan. Contoh saat membuat job desk untuk merekrut seorang akuntan baru, maka tanya dan diskusikan job desk saat ini dengan tim akuntansi atau rekan kerja di bidang sesama akuntansi. Hal ini akan sekaligus menjadi kesempatan untuk menambahkan pekerjaan yang belum tercantum atau mengurangi deskripsi mengenai kewajiban yang saat ini sudah tidak perlu dilakukan lagi.7. Update Job desk Secara Berkala Perbaharui isi job desk pekerjaan setiap kamu ingin melakukan rekrutmen terhadap bidang tersebut atau saat masuk ke kalender tahun yang baru. Kamu bisa mengetahui apa saja pembaharuan pekerjaan dengan bertanya ke manajer tim atau rekan kerja di bidang yang sama. Hal ini dilakukan agar keterangan yang nantinya kamu tulis dalam job desk sudah merupakan deskripsi terbaru, sehingga kandidat yang melamar pun kualifikasinya cocok dengan apa yang diharapkan perusahaan. 8. Tulis Sesuai Kultur Perusahaanmu Kadang ketika kamu ingin menulis lowongan pekerjaan, tidak jarang kamu pun melihat referensi lowongan yang serupa di portal-portal pencari pekerjaan. Namun, penting untuk tidak hanya mengikuti kata-kata dalam lowongan pekerjaan perusahaan secara harfiah. Tulislah deskripsi pekerjaan dengan gaya dan budaya perusahaanmu sendiri. Ini akan mencerminkan karakter dan nilai-nilai yang dibangun dalam perusahaan, serta menjadi daya tarik bagi para kandidat yang tertarik untuk melamar. Contohnya:Jika kamu bekerja di perusahaan yang formal seperti konsultan internasional yang memiliki banyak klien global, tidak mungkin gaya bicaramu akan sesantai saat kamu bekerja di startup. Sebaliknya, ketika kamu bekerja untuk sekolah, gaya dan kultur yang dapat di tulis di job desk akan berbeda saat kamu bekerja untuk sebuah pabrik sepatu. 9. Tonjolkan Kelebihan Perusahaanmu Semua orang suka membaca keuntungan yang bisa didapatkan ketika mereka masuk ke suatu perusahaan tertentu — employee benefit. Kamu dapat menonjolkan aspek-aspek positif serta kelebihan perusahaanmu untuk menarik para kandidat. Contoh kamu sedang menuliskan uraian pekerjaan untuk bidang product di startup E-Commerce di Indonesia, maka kamu dapat menonjolkan, misalnya, lingkungan yang suportif dan dinamis, pertumbuhan karir yang cepat, jam kerja yang fleksibel, asuransi korporat, sampai voucher belanja di E-Commerce tersebut maupun teh/kopi gratis yang disiapkan kantor.10. Buat Job Desk dari Perspektif Pelamar KerjaTentunya tidak hanya pelamar kerja yang bersaing untuk mendapatkan pekerjaan, perusahaan juga bersaing untuk mendapatkan kandidat terbaik yang sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan. Maka itu, selain menampilkan semua job desk pekerjaan yang harus dilakukan, tanyakan ke dirimu, jika kamu sebagai pelamar kerja, kira-kira hal apa lagi yang akan menarik perhatianmu untuk melamar? Selain kelebihan perusahaanmu, kamu juga dapat mencantumkan lokasi kantor, perkiraan gaji, penghargaan yang pernah diterima, dan lain-lain untuk menarik perhatian para pelamar kerja.Expert Insight:"Seringkali, perusahaan terpaku pada satu job platform yang sudah menjadi go-to tools nya karena success rate dari proses sebelumnya. Tapi, hal ini dapat menjadi jebakan untuk kedepannya, karena tidak menjamin bahwa talent pool untuk role lain ada di job platform tersebut. Jadi, akan lebih baik jika tim recruitment / talent acquisition berkomunikasi dengan tim job platform membahas tentang talent pool di masing-masing di job platform mereka." Ray Tambunan, Senior Recruitment Consultant Cake📚Baca juga:20 Contoh Slip Gaji Karyawan Berbagai Posisi: Download Edit! Berbagai Contoh Job Description Berbagai Contoh Job DescriptionBerikut adalah beberapa contoh job desk karyawan dari berbagai bidang pekerjaan yang dapat kamu jadikan referensi sewaktu ingin menulis lowongan kerja. Tidak perlu panjang lebar, kamu dapat menuliskan contoh job description secara sederhana seperti ini: 1. Contoh Job Desk Product Manager Kami sedang mencari seorang Product Manager yang berpengalaman dan antusias dalam mengelola pengembangan produk di perusahaan teknologi. Sebagai bagian dari tim manajemen produk, Anda akan berperan penting dalam merumuskan strategi produk, merencanakan roadmap, dan mengawasi jalannya peluncuran produk.Deskripsi pekerjaan: Mengembangkan strategi produk jangka panjang dan jangka pendek, termasuk penetapan tujuan, analisis pasar dan analisis persaingan.Merencanakan dan mengelola roadmap produk, termasuk pengaturan perencanaan dan jadwal pengembangan.Berinteraksi dengan tim development, marketing, design untuk memastikan perencanaan dan pengembangan produk berjalan dengan lancar. 2. Contoh Job Desk Business Development Specialist Kami sedang mencari seorang Business Development Specialist yang berpengalaman dan profesional dalam bidang pengembangan bisnis B2B. Sebagai bagian dari tim business development, Anda akan berkontribusi untuk mencari peluang bisnis baru, membangun hubungan dengan klien-klien potensial, dan menjalin kemitraan untuk pengembangan bisnis perusahaan. Deskripsi Pekerjaan: Mencari peluang bisnis baru secara B2B untuk memperkenalkan perusahaan dan meningkatkan cakupan klien melalui berbagai metode seperti cold calling, email, atau event tertentu.Melakukan riset dan analisa untuk mengidentifikasi prospek bisnis kedepan atau melanjutkan proyek-proyek yang sudah ada dengan menarik peluang-peluang baru.Menjalin hubungan dengan klien, serta mengidentifikasi tantangan, masalah, atau potensi bisnis mereka dan menyesuaikan proposal bisnis dengan kebutuhan klien. 3. Contoh Job Desk Digital Marketing Specialist Kami sedang mencari seorang Digital Marketing Specialist yang kreatif dan mampu membawa ide baru untuk perusahaan. Jika kamu orangnya, silakan daftar, gabung bersama kami untuk bersama mengembangkan strategi pemasaran digital. Deskripsi pekerjaan: Mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan visibilitas perusahaanMengelola kampanye melalui berbagai platform social, seperti media sosial, SEO, PPC, dan lain-lainMelakukan analisa terhadap kinerja kampanye dan memastikan tercapainya KPI sesuai dengan target pemasaran digital Keuntungan bekerja bersama kami: Mayoritas Gen-Z dan MillennialsJam kerja yang fleksibelUang lemburAsuransiWellness Day (setiap 3 bulan sekali) Mohon melampirkan portofolio lamaran kerja terkait proyek yang pernah dikerjakan beserta penjelasan singkat terkait proyek tersebut. 4. Contoh Job Desk Social Media Specialist Kami mencari seorang social media specialist yang mampu menjalankan dan mencapai target social media dengan menggunakan brand voice dan brand tone secara positif. Pekerjaan ini sifatnya kreatif dan dinamis, jadi tidak hanya kamu mengerjakan tugas-tugas harian, namun kamu juga boleh, bahkan sangat boleh, memberi saran dan mengatur langkah terkait segala kebutuhan social media. Deskripsi Pekerjaan: Mengelola akun media sosial perusahaan dan merencanakan konten yang menarik, kreatif, dan relevan (IG dan Tiktok)Meningkatkan keterlibatan dan pertumbuhan pengikut akun melalui strategi pemasaran sosial yang efektif, seperti penggunaan hastag, pemantauan tren, kolaborasi dengan KOL, acara di media sosial, dan lain-lainMenganalisa pertumbuhan dan kinerja media sosial serta memberi masukan terkait strategi pemasaran di media sosial seperti apa yang harus diambil untuk periode selanjutnya 5. Contoh Job Desk Content WriterKami sedang mencari seorang Content Writer berpengalaman yang dapat bekerja secara mandiri dan menghasilkan konten berkualitas. Anda akan bekerja secara full-time WFA (work from anywhere) dengan target 10-12 konten seminggu sebanyak kurang lebih 2000-2500 kata per artikel. Deskripsi Pekerjaan: Menulis konten yang menarik dan relevan untuk berbagai platform terutama pada blog dan websiteMelakukan riset mendalam terkait topik yang diberikan untuk memastikan informasi yang ditulis akuratMengoptimalkan penggunaan keyword untuk SEO dan strategi penulisan yang efektif Persyaratan: Mampu menghasilkan 10-12 konten per minggu dengan panjang kurang lebih 2000-2500 kata per artikelMenyukai bidang fintech dan mengikuti perkembangannyaOn time dalam pengumpulan tugas yang diberikanInformasi yang ditulis benar dan akurat Keuntungan: Bekerja dari mana saja (WFA)Jam kerja fleksibel Mohon melampirkan portofolio atau link terkait tulisan yang pernah dikerjakan beserta penjelasan singkat terkait tulisan tersebut. 6.Contoh Job Desk Software Engineer Kami mencari seorang Software Engineer yang berpengalaman dalam pengembangan perangkat lunak. Sebagai bagian dari tim teknologi, Anda akan berperan penting dalam merancang, mengembangkan, dan menguji solusi untuk software yang akan dibuat. Deskripsi pekerjaan: Merancang, mengembangkan, serta memelihara software sesuai dengan tujuan proyek yang akan dibuat beserta spesifikasinyaMelakukan pengujian dan debugging untuk memastikan kualitas dari suatu proyek yang diinginkan dapat berjalan secara optimalBerkolaborasi dengan tim development, analyst, product, dan tim lainnya untuk mengidentifikasi kebutuhan dan memastikan pemberian solusi yang tepat 7.Contoh Job Desk AkuntanKami sedang mencari seorang akuntan yang teliti dalam mengelola keuangan perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan akurasi dan ketepatan informasi keuangan perusahaan. Deskripsi pekerjaan: Melakukan pelaporan keuangan, termasuk pencatatan transaksi, persiapan laporan keuangan bulanan, dan analisis biayaMenangani peraturan serta pemeliharaan sistem akuntansi dan memastikan data akurat dan terkiniMenerapkan kebijakan dan prosedur keuangan Persyaratan: S1 Finance/Manajemen/Akuntansi atau sejenisnya. Fresh Graduate dapat melamar pekerjaan iniPengetahuan mendalam terkait standar akuntansi dan peraturan perpajakanTeliti dan mengerti sistem akuntansi umum yang digunakan8. Contoh Job Desk HRDAnda suka pada bidang Human Resources? Mungkin Anda yang kami cari. Kami membutuhkan seorang HRD yang akan berperan penting untuk mengatur dan mengembangkan kebijakan HR untuk mendukung kinerja karyawan agar tercapainya tujuan perusahaan. Deskripsi pekerjaan: Merancang dan melaksanakan program pengembangan untuk karyawan termasuk pelatihan, seminar, workshop, courses, dan lain-lain.Mengelola dan memelihara kebijakan serta prosedur HR termasuk pengelolaan data karyawan, pengaturan ketenagakerjaan, kompensasi dan manfaat.Menjembatani masukan dari karyawan maupun manajemen serta menerapkan dan memberikan solusi terbaik untuk semua pihak.9. Contoh Job Description Desain GrafisKami membutuhkan seorang desain grafis yang kreatif dan berbakat dalam menghasilkan materi visual yang menarik dan profesional. Anda akan berperan penting untuk merancang berbagai elemen desain yang mendukung tujuan pemasaran dan komunikasi perusahaan. Deskripsi pekerjaan: Menghasilkan desain grafis yang berkualitas untuk berbagai keperluan termasuk logo, brosur, pamflet, presentasi, media sosial, dan materi pemasaran lainnyaBerkolaborasi dengan tim marketing untuk memahami konsep desain yang diperlukan dan mengembangkannya dalam bentuk visualMengikuti tren desain terkini dan menerapkan prinsip desain yang baik mencakup tata letak, warna, tipografi, serta komposisi visual Persyaratan: Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang desain grafis atau industri kreatifMampu mengoperasikan Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel DrawMemiliki selera dan preferensi desain yang bagusBisa berbahasa InggrisAdaptif dan bisa bekerja dalam tekanan Keuntungan bekerja bersama kami: Jenjang karir yang jelasTim multinasionalOuting dan workshop karyawanAsuransi korporat + BPJS Mohon melampirkan portofolio desain grafis atau link terkait desain yang pernah dikerjakan beserta penjelasan singkat desain tersebut.10.Contoh Job Description Karyawan Pabrik (Operator Produksi) Kami mencari seorang karyawan pabrik untuk bergabung bersama kami sebagai operator produksi. Anda akan membantu kami dalam proses manufaktur, memastikan produksi yang efisien dan menjaga standar serta kualitas barang. Deskripsi pekerjaan: Mengoperasikan dan memantau mesin dan peralatan produksi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan serta sesuai dengan pedoman keselamatan perusahaanMelakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk untuk memastikan semua produksi berjalan sesuai spesifikasiMelaporkan masalah atau ketidaknormalan yang terjadiMembuat laporan harian terkait jalannya proses produksi harian dan menjaga kelancaran proses produksi Itu dia contoh 10 job desk kerja yang dapat kamu tiru dan modifikasi saat ingin membuat lowongan kerja yang benar dan sesuai. Dengan penulisan job desk pekerjaan yang tepat, maka kesempatanmu mendapatkan karyawan yang sesuai dan berkualitas juga semakin tinggi. Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang LokerBuat Deskripsi Pekerjaan Cepat Akurat dengan AICake AI Job Description WriterMemahami peran signifikan AI pada efisiensi proses rekrutmen, Cake pun ikut memenuhi kebutuhan ini lewat fiturCake AI Job Description Writer. Employercukup memasukkankeywordterkait skill yang dibutuhkan dan memilih bahasa yang diinginkan. Dalam hitungan detik, sistem AI akan menghasilkan deskripsi pekerjaan yang terstruktur dan siap dipublikasikan. Fitur ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan setiapjob descriptionmencakup informasi penting yang dibutuhkan calon kandidat. Dengan demikian,employerdapat fokus pada aspek-aspek penting lainnya dalam proses rekrutmen, sementaraCake AI Job Description Writermembantu mengoptimalkan langkah awal pencarian kandidat potensial.Kesimpulan Job desk adalah rincian tugas atau kewajiban yang perlu diselesaikan dalam suatu pekerjaan tertentu. Job desk satu pekerjaan akan berbeda dengan pekerjaan lainnya.Manfaat menyusun job desk adalah untuk mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih baik, memberi pedoman yang jelas untuk proses onboarding karyawan, mempermudah penilaian performa karyawan, dan memberi motivasi kepada karyawan10 Cara membuat job desk yang benar adalah dengan menuliskannya secara padat, jelas, dan menarik, hindari copy paste, cantumkan skills yang diperlukan, perhatikan tata bahasa, perhatikan 3 faktor penting yang spesifik, diskusikan dengan karyawan saat ini, perbaharui job desk secara berkala, tulis sesuai kultur perusahaan, tonjolkan kelebihan perusahaan, dan buatlah dengan menggunakan perspektif pelamar kerja.Ingin mempelajari strategiemployer branding yang strategis untuk merekrut karyawan berkualitas? Dapatkaninsighteksklusif dalamebookterbaru Cake!Cakeadalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan+8 juta kandidat berkualitas.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!