Surat referensi
kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Umumnya berisi mengenai keterangan jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawan tersebut selama be
kerja di perusahaan.Saat kamu ingin melamar setelah mengganti pe
kerjaan, hal yang butuh dipersiapkan selain CV yaitu surat referensi
kerja. Dokumen ini merupakan surat pendukung saat kamu melamar pe
kerjaan sehingga dalam pembuatannya pun tidak boleh sembarangan.
Sangat penting bagi penulis surat referensi
kerja untuk memahami pentingnya menulis surat referensi untuk karyawan mereka sendiri. Dalam artikel ini, Cake akan memberi kamu panduan bagaimana cara menulis surat referensi
kerja berserta contohnya!
Daftar Isi:Pengertian Surat Referensi
KerjaIsi dan Struktur dalam Surat Referensi
KerjaCara Membuat Surat Referensi
KerjaContoh Surat Referensi
Kerja
Apa itu Surat Referensi
Kerja?
Surat referensi
kerjaSurat referensi
kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Umumnya berisi mengenai keterangan jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawan tersebut selama be
kerja di perusahaan.
Surat referensi
kerja merupakan dokumen pendukung untuk karyawan disaat ingin melamar pe
kerjaan, karena surat tersebut membuktikan kinerja, pengalaman dan alasan mengapa karyawan tersebut direkomendasikan.
Surat ini bisa ditulis oleh HRD perusahaan untuk mantan karyawannya. Sifat surat referensi
kerja adalah rahasia, hanya diketahui oleh pihak yang memberi keterangan dan meminta keterangan. Saat HRD menulis surat referensi, penting untuk mempertimbangkan karyawan dengan hati-hati, hubungan dengan karyawan, dan aspek pe
kerjaan mereka di mana karyawan unggul.
Fungsi Surat Referensi
KerjaSeorang karyawan yang ingin melamar pe
kerjaan baru akan sering meminta surat referensi kepada perusahaan. Sehingga lamaran karyawan dapat diperkuat melalui rekomendasi perusahaan dan klaim apa pun yang dinyatakan dalam proses perekrutan mereka dapat didukung.
Berikut adalah beberapa fungsi surat referensi
kerja untuk berbagai keperluan:
1. Untuk melamar pe
kerjaan
Syarat administratifBukti pengalaman be
kerjaBukti kualitas kinerja selama be
kerjaBukti bahwa kamu mengundurkan diri secara baik-baik
2. Untuk keperluan perbankan
Dokumen keadaan keuangan calon debitur (jika membuka rekening bukan di kota domisili)Meningkatkan kepercayaan bank yang akan memberi kredit atau pinjaman lainnya (KPR, KKB, KTA).
3. Mendaftar beasiswa jalur profesionalIsi dan Struktur Surat Referensi
Kerja
Seperti menulis surat pada umumnya, dalam menulis surat referensi
kerja terdapat format dan struktur penting yang harus disertakan dalam surat referensi, yaitu:
1. Kop suratPada umumnya, kop surat berisi:
Nama perusahaanAlamatNomor telepon perusahaanAlamat email (bila ada)
2. Perihal suratPada bagian perihal surat, isinya sangat sederhana. Cukup tuliskan tujuan pembuatan surat, yaitu “surat rekomendasi
kerja”.3. Isi suratTuliskan informasi berikut pada bagian isi surat:
Biodata karyawan (nama, nomor KTP karyawan)JabatanLama waktu be
kerjaPenilaian atas kinerja
kerja4. PenutupPada bagian penutup, pemberi surat rekomendasi
kerja dapat menuliskan ucapan terima kasih serta menyebutkan nama pihak yang bersangkutan.
5. Tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan, dan nama pembuat suratDI bagian terakhir surat rekomendasi
kerja, ingat untuk cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama perusahaan, tanda tangan dan nama pembuat surat. Bisa juga cantumkan alamat email pemberi surat rekomendasi
kerja di bagian akhir. Tujuannya agar penerima surat rekomendasi dapat mengontak pemberi surat rekomendasi
kerja untuk memastikan kebenarannya.Cara Membuat Surat Referensi
Kerja
1. Kumpulkan Informasi Karyawan
Perusahaan dapat meminta CV mantan karyawan agar perusahaan dapat memberi pernyataan dan informasi penting dari karyawan tersebut. Data informasi lainnya seperti:
Jabatan pe
kerjaan sebelumnyaRiwayat gaji: promosi cepat dan banyak kenaikan dapat menunjukkan seorang karyawan dengan keinginan kuat untuk sukses. Tidak perlu menyertakan angka, karena ini hanya catatan untuk menunjukkan bahwa mereka menerima kenaikan.Tanggal mulai
kerja di perusahaan sebelumnyaTanggung jawab
kerja sebelumnya
2. Fokus Pada Deskripsi Pe
kerjaan
Mintalah kepada mantan karyawan tersebut mengenai deskripsi pe
kerjaan yang dilamar. Perusahaan dapat menulis tentang bagaimana mantan karyawan tersebut cocok dan layak diterima di posisi tersebut.
Dengan begitu, perusahaan dapat menyesuaikan surat referensi dengan menyebutkan keahlian, pengalaman dan tanggung jawab karyawan yang relevan.
3. Sertakan Contoh Keahlian Spesifik
Dalam surat referensi, berikan contoh spesifik mengenai cara karyawan menunjukkan berbagai keterampilan yang dimiliki. Perusahaan dapat memberikan contoh saat orang itu be
kerja.
Seperti pencapaian karyawan dalam be
kerja di perusahaan. Jika dapat menggunakan angka untuk mengukur kesuksesan karyawan akan lebih baik lagi.
4. Percaya Diri Tentang Karyawan dan Bagikan Hal Positif
Menulis surat referensi adalah dukungan besar untuk karyawan. Sebelum perusahaan setuju untuk menulis surat referensi untuk seorang karyawan, pastikan karyawan tersebut cocok untuk posisi tersebut. Pelajari tentang peran atau program akademik mantan karyawan.
Jika perusahaan tidak cukup tahu tentang karyawan tersebut untuk menulis surat, beri tahu mereka secepat mungkin, yang memungkinkan karyawan tersebut mendapatkan referensi
kerja dari orang lain yang dapat dengan percaya diri menulis atas nama mereka.
Dalam menulis hal positif, perusahaan dapat menuliskan hal seperti “Karyawan sangat profesional dan kooperatif selama be
kerja” atau “Karyawan banyak memberi dampak positif bagi perusahaan”.
5. Bagikan Informasi Kontak
Sediakan bagi pemberi
kerja untuk menghubungi perusahaan jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat referensi.
6. Cantumkan Detail Penting Tetapi Jangan Terlalu Panjang
Jika perusahaan memiliki banyak hal hebat untuk dikatakan tentang karyawan yang akan pergi, jangan ragu untuk memasukkannya ke dalam surat referensi.
Namun, hati-hati membuatnya terlalu panjang. Setiap hari, manajer dan departemen SDM diberi banyak surat referensi karyawan dan mungkin tidak punya waktu untuk membaca esai berjudul 'Mengapa Anda harus merekrut...'. Bahkan jika pembaca tidak memiliki waktu untuk membaca semuanya, mereka hanya membaca halaman pertama saja.
Surat referensi
kerja adalah kesempatan bagus untuk menyoroti manfaat yang akan diberikan karyawan kepada pemberi
kerja baru mereka, sekaligus menjaga hubungan perusahaan dengan karyawan tetap kuat di masa mendatang.7 Contoh Surat Referensi
KerjaSetelah mengetahui format dan cara menulis surat referensi
kerja, untuk memantapkan artikel ini Cake akan memberikan 7 contoh surat referensi
kerja yang bisa dipakai sebagai referensi kamu dalam menulis surat referensi!Contoh Surat Referensi
Kerja untuk Karyawan dari Perusahaan SwastaContoh Surat Referensi
Kerja untuk Karyawan dari Perusahaan SwastaContoh Surat Referensi
Kerja untuk Melamar Pe
kerjaanContoh Surat Referensi
Kerja untuk Melamar Pe
kerjaanContoh Surat Keterangan
Kerja untuk BankContoh Surat Keterangan
Kerja untuk BankContoh Surat Referensi
Kerja untuk FreelancerContoh Surat Referensi
Kerja untuk FreelancerContoh Surat Referensi
Kerja untuk Staff
PT. GREEN WOODJl. Tomang Raya No.25, Jakarta BaratNomor telepon 0223-8353-1010 | Email :
[email protected]
SURAT KETERANGAN REFERENSI
KERJANo: 80/GH/HRS-SKK/III/2022
Dengan ini perusahaan mengeluarkan surat referensi
kerja atas nama:
Nama : Allysa MilleniaTempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 23 September 1997Alamat : Jl. Grogol Baru Barat Blok E7 No. 53, Jakarta BaratJabatan Terakhir : Manajer Administrasi
Benar pernah be
kerja pada PT. Green Wood terhitung sejak 04 Maret 2020 sampai dengan 20 November Februari dengan jabatan terakhir manajer administrasi dan mengundurkan diri dengan baik-baik.
PT. Green Wood bermaksud merekomendasikan Saudari Allysa sebagai kandidat di perusahaan Anda. Selama Saudari Allysa be
kerja, Saudari menunjukkan kemampuan dirinya yang terbaik dan menjadi karyawan yang sangat bisa diandalkan.
Saudari Allysa melakukan pe
kerjaannya dengan baik dan setiap tahun Saudari mendapat prestasi dari perusahaan kami atas pencapaiannya. Kami juga salut dengan kemampuan komunikasi Saudari dalam menjalankan tugas bersama tim.
Saudari Allysa dapat menjadi aset yang berharga untuk perusahaan dan PT. Green Wood sepenuhnya mendukung untuk mendapatkan karir terbaik. Silahkan hubungi saya apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan.
Salam Hormat,Elyzabeth Margaretha
Head of HRDPT. Green
[email protected]
Contoh Surat Referensi
Kerja untuk StaffContoh Surat Keterangan
Kerja untuk Pengajuan KPR
PT. OTOMOTIF BANGSAJalan Gatot Subroto No. 56, Denpasar, BaliTelp. 02-0975-9733, Fax. 02-0975-9733Email:
[email protected]
SURAT KETERANGAN
KERJANo. 83/SKK-HRD/2020
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Herman BudimanJabatan : Direktur PT. Otomotif BangsaAlamat : Jl. Danau Bratan No. 54, Jimbaran, Kuta Selatan
Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan dibawah ini:Nama : David WangsaJabatan : Staff ProduksiAlamat : Jl. Dr. Setiabudi, Desa Kuta, Kuta, Badung, Bali
Dengan surat ini kami menyatakan bahwa Saudara David Wangsa benar menjadi karyawan tetap di PT. Otomotif Bangsa sampai sekarang dan menjabat sebagai Staff Produksi.
Surat keterangan
kerja ini digunakan sebagai syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudara David Wangsa.
Demikian surat keterangan
kerja ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bali, 11 November 2020Direktur PT. Otomotif BangsaHerman BudimanPT. Otomotif
[email protected]
Contoh Surat Referensi
Kerja untuk Pengajuan KPRContoh Surat Referensi
Kerja dalam Bahasa Inggris
To Whom it May Concern:
I would like to recommend Kenny Liam as a candidate for a position in your organization. In his position as Manager of Software Development, Liam was employed in our office from 2018-2022.
Liam did an amazing job in his position and was an asset to our company. He has excellent attention to details and communication skills, can work independently, and is able to do multi-task job to ensure that all projects are completed in a timely manner,
I even gave him additional tasks and responsibilities beyond his assignment and he did all the tasks. He is always willing to offer his assistance.
He is able to prioritize and determine what needs to be done. That is why I am happy to recommend Liam for the role.
Best.
Justin Luis(888)
[email protected]
Contoh Surat Referensi
Kerja dalam Bahasa Inggris
Surat referensi
kerja merupakan dokumen penting disaat karyawan melamar pe
kerjaan baru. Perusahaan dapat melihat kinerja dan kualitas
kerja saat karyawan be
kerja di perusahaan sebelumnya. Maka dari itu, penting bagi penulis surat keterangan referensi
kerja untuk menulis hal baik tentang karyawan.
Bagi kamu perlu surat referensi
kerja, siapkan informasi tentang dirimu seperti CV agar penulis surat referensi
kerja mendapatkan informasi tentang dirimu sebelum menulis surat rekomendasi
kerja. Pastikan kamu meminta surat rekomendasi
kerja ini kepada orang yang kamu percaya.Selain mempersiapkan surat referensi
kerja, jangan lupa untuk menyiapkan CVdan portofolio! Coba CVBuilder dari Cake untuk membuat CVtanpa ribet🎉
Buat CVLihat
lowongan kerja terbaru dari Cake di sini
Rekomendasi
Lowongan Kerja
Cake adalah
aplikasi dan website bikin CV ATS-friendly gratis dengan tampilan menarik dan profesional. Cocok untuk para mahasiswa, fresh graduates hingga para professional. Buat juga portofolio online kamu dengan Cake dan cari
lowongan di website cari
kerja atau
aplikasi cari
kerja kami. Yuk, cobain Cake sekarang juga untuk mendapatkan pe
kerjaan impian kamu!