Cake cung cấp nhiều tính năng AInhằm hỗ trợ ứng viên tìm việc thành công, gồm có:- AI tạo Cover Letter bằng AI dựa trên vị trí ứng tuyển và
CV của bạn.- AI chấm điểm
CVvà cung cấp gợi ý chi tiết để cải thiện hồ sơ xin việc. - AI đề xuất việc làm phù hợp với nhu cầu và chuyên môn cá nhân. ➡️ TRẢI NGHIỆM CAKE AI NGAY!Gợi ý
cách viết email ứng tuyển
CVBài
viết cung cấp các thông tin sau:Mục đích
viết email xin việcLưu ý khi
viết email gửi
CVNội dung
email xin việc gửi nhà tuyển dụng
Cách viết email xin việcbằng tiếng AnhMẫu
email xin việc (free download)Trong thời đại mà công nghệ thông tin và Internet làm chủ, mọi giao tiếp quan trọng trong công việc hầu hết đều diễn ra qua
email. Ngay cả trong việc tìm kiếm và thông báo việc làm,
email cũng đóng một vai trò quan trọng - đó là phương tiện trao đổi thông tin chính giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bạn thường
nộp CV online hoặc gửi
email CV xin việc để hỏi về vị trí tuyển dụng; còn nhà tuyển dụng gửi
email đến bạn để giải đáp thắc mắc, hoặc thông báo kết quả từng vòng.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết
cách viết email gửi
CV sao cho gãy gọn và chuyên nghiệp. Có bạn
viết nội dung quá sơ sài, có bạn lại copy-paste từ thư xin việc. Hãy cùng Cake tìm hiểu
cách viết mail xin việc giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, và tham khảo các mẫu
viết email xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh vô cùng chất lượng nhé!
Mục đích
viết email xin việcHiểu đơn giản là, thay vì mang bộ hồ sơ xin việc và
CV viết tay đến tận công ty
nộp, bạn chỉ cần
viết email gửi
CV xin việc. Như vậy, mục đích của
email này gồm có:
Giới thiệu bạn là ai và đang
viết email này với mục đích gìGiải thích thật ngắn gọn vì sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí nàyĐính kèm các file ứng tuyển (
CV, cover letter, portfolio…)
Đó cũng chính là câu trả lời cho câu hỏi “nên
viết gì trong
email gửi
CV?” mà một số bạn thường xuyên thắc mắc.
Trong nhiều năm gần đây, hầu hết các doanh nghiệp, công ty đều áp dụng hình thức
nộp CV qua mail như vòng đầu tiên của quá trình tuyển dụng. Phương pháp này không những giúp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí của cả phía tuyển dụng và ứng viên; mà còn đánh giá được sự chuyên nghiệp, cẩn thận của ứng viên đó.
Vậy nên, bạn cần nắm được
cách viết email gửi
CV xin việc để đơn vị tuyển dụng không phát đi tín hiệu “ét-ô-ét" và bỏ qua hồ sơ của bạn một
cách đáng tiếc.
Lưu ý: Đừng nhầm lẫn
email gửi
CV xin việc với đơn xin việc nhé! Đơn xin việc (cover letter) là văn bản dưới dạng đơn thư nhằm mục đích bày tỏ động lực ứng tuyển và giới thiệu bản thân qua những thông tin nổi bật nhất về kinh nghiệm, phẩm chất. Văn bản này thường được
nộp kèm
CV trong quá trình xin việc hoặc săn học bổng.
Lưu ý khi
viết email gửi
CV1. Sử dụng địa chỉ và chữ ký
email chuyên nghiệp.
Một nguyên tắc “bất thành văn" khi sử dụng địa chỉ
email trong công việc, đặc biệt khigửi
CV qua
email, là dùng tên thật thay vì nickname hoặc một dãy số, ví dụ:
✅ Nên:
[email protected]❌ Không nên:
[email protected]
Chưa bàn đến nội dung
viết email ứng tuyển, nhưng việc sử dụng một địa chỉ
email gửi
CV xin việc không chuẩn mực có thể gây mất thiện cảm từ ánh nhìn đầu tiên và khiến bạn sẽ bị đánh trượt ngay lập tức đấy!
Bên cạnh đó, chữ ký
email cũng là một phần quan trọng khi
viết email xin việc, bởi nhà tuyển dụng có thể lưu lại các thông tin liên lạc tới bạn.
Ví dụ:May Luong/Luong Vu Minh Khue (Ms.)(+849)
[email protected]/in/mayluong9999
2.
Viết tiêu đề
email rõ ràng, súc tích.Mọi người thường dựa vào tiêu đề (subject line) của một
email để quyết định xem có nên click và đọc. Vì vậy, nắm được
cách viết tiêu đề
email gửi
CV sẽ nâng cao cơ hội nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc của bạn.
Ví dụ về tiêu đề
email gửi
CV ứng tuyển:Ứng tuyển vị trí Graphic Design_IVY ModaProject Manager Position at PledgeCamp
Lưu ý: Nếu nhà tuyển dụng đã nêu rõ
cách viết email ứng tuyển
CV (ví dụ: đặt tiêu đề theo cấu trúc "Họ tên - Vị trí ứng tuyển") trên mô tả công việc, thì bạn nên làm theo nhé!3. Chỉ trình bày những thông tin có liên quan.Bộ phận tuyển dụng và đặc biệt là các sếp rất bận với hàng trăm
email liên quan tới công việc mỗi ngày. Do vậy,
cách viết email gửi
CV xin việc của bạn không nên quá dài dòng và lan man. Hãy trình bày các ý thật mạch lạc, tập trung vào nội dung chính và chỉ nên
viết tối đa 7 câu thôi nhé!
Hướng dẫn
viết email xin việc đầy đủ ý
4. Đính kèm các file quan trọng.
Cách gửi mail ứng tuyển chuyên nghiệp là ngoài
CV thì dù có bắt buộc hay không, bạn nên gửi thêm một số tài liệu quan trọng khác để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và khiến mình trở nên nổi bật hơn, ví dụ như:
Đơn ứng tuyển(Cover Letter)Thư giới thiệu (Letter of Recommendation)Portfolio xin việcBằng cấp chứng chỉ liên quan
5. Rà soát thông tin trước khi gửi.Bạn biết
cách gửi mail ứng tuyểnnhưng lại bỏ quathói quen cực cần thiết này?
Lỗi chính tả nghe có vẻ “cỏn con" nhưng lại là yếu tố hàng đầu gây mất thiện cảm, bởi nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không tỉ mỉ, nghiêm túc, thiếu kỹ năng giao tiếp cơ bản, hay biết đâu tảimẫu
viết email xin việc nhưng quên sửa...Đặc biệt khi áp dụng
cách viết email ứng tuyển
CVbằng tiếng Anh thì lỗi chính tả hoặc sai ngữ pháp sẽ khiến bạn mất điểm vô cùng.👉 Tham khảo bài
viết này ngay nếu bạn đang tìm hiểu
cáchduy trì một cấu trúc
email nhất quán và chọn đúng mẫu
email theo từng tình huống.
Nội dung
email xin việc gửi nhà tuyển dụngThông thường, khi
viết email gửi
CV ứng tuyển, bạn cần đảm bảo có đầy đủ 3 phần sau:
1. Phần mở đầu
Một lời chào trang trọng, lịch sự thay vì sử dụng những cụm từ suồng sã, thân mật trong giao tiếp hàng ngày là điều cơ bản nhất trong bất kỳhướng dẫn
viết email xin việc nàođấy!✅ Nên:Kính gửi Phòng Tuyển dụng, / Dear Anh/Chị, …❌ Không nên:Hi / Hey…
Sau đó, hãy giới thiệu bạn là ai, bạn đang
viết email này với mục đích gì (ví dụ:
viết email gửi
CV thực tập) và bạn đọc được thông báo tuyển dụng cho vị trí này ở đâu.
2. Phần thânĐây là phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ quyết định có nên đọc
CV của bạn hay không. Vậy gửi
CV qua
email nên
viết gì?
Hãy trình bày ngắn gọn trong khoảng 3 câu về background của bạn, gồm có:
Số năm kinh nghiệm trong nghềChuyên môn chínhKỹ năng nghề nghiệp điểm mạnhThông tin khác: Bằng cấp, chứng chỉ, dự án… (nếu có)
3. Phần kết
Phần cuối của tất cảmẫu
viết email xin việc sẽ luôn đề cập đến các file đính kèm để nhà tuyển dụng không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào. Ngoài ra, đừng quên gửi lời cảm ơn tới Quý công ty - không phải ứng viên nào cũng biết
cách viết email xin việc như này đâu nhé!
Ví dụ về
cách viết email gửi
CV xin việc: Dear Anh/Chị,Tôi là Thanh Mai - freelance content writer với 3 năm kinh nghiệm. Tôi có đọc được tin tuyển dụng của Bluer cho vị trí "Freelance Copywriter" trên group "Việc làm freelancer".Tôi đã làm việc với 15+ client trong các lĩnh vực như: công nghệ, thời trang, skincare, du lịch, và EdTech; với các nhiệm vụ chính bao gồm:Quản lý page trên Facebook và InstagramSản xuất content để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệuPhát triển kế hoạch xây dựng content từng tháng cho các nền tảng mạng xã hộiTôi đính kèm
CV tiếng Anh và portfolio của mình để Quý công ty tham khảo.Mong sớm nhận được hồi âm từ Bluer!Xin cám ơn Trân trọng!
Cách gửi
email xin việcbằng tiếng Anh5 bước trên hoàn toàn có thể được áp dụng khi bạn muốn
viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh.
Ngoài ra, có thêm một số lưu ý về
cách dùng từ mà bạn cần nắm được để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như trình độ tiếng Anh tốt của mình khi
viết mail gửi
CV.
Lời chào (Salutation)
Nên dùng:Dear Hiring Manager,Dear + [tên], Dear Mr/Mrs + [tên họ],Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,To Whom It May Concern,Không nên dùng:Dear all,Hey + [tên],Hi, how are you?What's up!Happy Monday!
Chữ ký (Sign-off)
Nên dùng:Sincerely,Best regards,Kind regards,Respectfully,With gratitude,Không nên dùng:Yours truly,Take care!Cheers!Best wishes!Sent from my iPhone
Email xin việc mẫubằng tiếng Anh:Chủ đề
email xin việc:[Chức danh công việc] - [Tên của bạn]Dear Hiring Manager,My name is Casy Luong and I'm writing this
email to apply for the Customer Service Representative position at Dutch Lady. I came across the job posting on LinkedIn and find that my qualifications match the job requirements.I have over 5 years of experience in Customer Relationship Management and Customer Success Operations for CakeResume, one of the biggest job search platforms in Taiwan. With exceptional problem-solving skills, I hope that you can consider me for an interview opportunity so I can further discuss my qualifications for this position with you.I also attached my
CV in English and IETLS certificate for your reference.Please let me know if you need any further information. Thank you for taking the time to review my application and looking forward to hearing from you soon!Best regards,Casy LuongĐọc thêm: Hướng dẫn
cách viết đơn xin việc qua
emailMẫu
email xin việc (free download)Mẫu
email xin việc bằng tiếng ViệtMẫu
email xin việcbằng tiếng Anh🔖 Mẫu
email xin việc bằng tiếng Việt
Chủ đề mẫu
email gửi
CV:[Chức danh công việc] - [Tên của bạn]
Nội dung gửi mail xin việc:
Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự – [Tên công ty],
Tôi là [tên của bạn], tôi xin
nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [chức danh công việc] theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại [website đăng tuyển].
Tôi tự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% yêu cầu công việc cũng như có đầy đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm. Tôi có [số năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và có khả năng [kỹ năng mềm] cùng [kỹ năng chuyên môn] tốt.
Gửi kèm theo
email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có [liệt kê các tài liệu bạn gửi].
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này.
Trân trọng,[Tên của bạn]
[Địa chỉ
email][LinkedIn][Số điện thoại]🔖 Mẫu
email xin việc bằng tiếng Anh
Chủ đề mẫu
email gửi
CV:[Chức danh công việc] - [Tên của bạn]
Nội dung gửi
CV qua mail:
Dear Hiring Manager,
I'm [tên của bạn]. I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. I have [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn] with strong [kỹ năng chuyên môn] skills and an ability to [kỹ năng mềm]. I earned my [bằng cấp cao nhất] in [chuyên ngành] from [trường Đại học].
I have attached my
CV and portfolio (nếu có) for your consideration. Please kindly check them out and let me know if you have any questions.
Thank you for your time and consideration.
Kind regards,[Tên của bạn]
[Địa chỉ
email][LinkedIn][Số điện thoại]Kết luận:Nói tóm lại, việc nắm được
cách viết email gửi
CV không kém phần quan trọng so với việc tạo
CV online chuẩn chỉnh. Qua địa chỉ
email, tiêu đề và nội dung
email xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của bạn khi đi tìm việc.Cake hy vọng nhữnghướng dẫn
viết email xin việc và gửi
CV ở trên cùng các mẫu thư tiếng Anh và tiếng Việt sẽ phần nào giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích liên quan tới ứng tuyển, và giành lấy "tấm vé" vào vòng trong nhé!Cake cung cấp mẫu
CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra
CV sau khi đã tạo để đảm bảo
CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo
CV online