27 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Berbagai Situasi, Lengkap dengan Cara Membuatnya!
RingkasanSurat izin tidak masuk kerja wajib memuat: tanggal dan durasi izin, data diri, alasan izin, dan ucapan terima kasih.Tersedia 27 contoh untuk berbagai situasi, dari yang paling umum hingga yang jarang dibahas seperti izin wisuda, tes CPNS, dan cuti haid.Format bisa disesuaikan dengan ketentuan perusahaan: surat formal, tulis tangan, email, maupun WhatsApp.Surat yang baik bersifat singkat, sopan, dan jelas tanpa perlu panjang lebar.Dalam dunia kerja, wajar jika sesekali kamu membutuhkan surat izin tidak masuk kerja untuk berbagai keperluan. Surat izin adalah pemberitahuan kepada perusahaan bahwa seorang pekerja tidak bisa hadir penuh atau sama sekali absen, untuk menyelesaikan pekerjaan harian.
Ada beberapa jenis dan format surat izin kerja yang perlu kamu ketahui. Misal, ada beberapa izin yang memerlukan format surat formal, sementara ada juga izin yang cukup disampaikan via pesan pendek maupun email.
Simak penjelasan lengkap dan contoh surat izin kerja di bawah ini!
Daftar isi:
Cara Membuat Surat Izin Kerja
25+ Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Format Surat Izin Tidak Masuk KerjaCara Membuat Surat Izin KerjaSebelum langsung ke contohnya, pastikan kamu tahu apa saja yang wajib ada dalam surat izin tidak masuk kerja agar tidak ada informasi penting yang terlewat.
4 hal yang wajib dicantumkan:Tanggal dan durasi izin kerjaData diri (nama lengkap, jabatan, NIP/NIK)Alasan izin kerjaUcapan terima kasih
1. Tanggal dan Durasi Izin Kerja
Sebelum menuliskan alasan untuk surat izin tidak masuk kerja mu, pastikan untuk mencantumkan tanggal dan durasi izin kerja yang kamu perlukan. Hal ini memudahkan HRD untuk melakukan pendataan terkait hari izin mu serta memeriksa tugas yang belum kamu selesaikan di hari izinmu. Dengan begitu, HRD dapat dengan mudah mengatur dan mengalihkan tugas tersebut kepada rekan kerja kamu yang masuk di hari itu.
2. Data Diri
Hal berikutnya yang perlu dicantumkan dalam surat izin tidak masuk kerja adalah data diri. Tuliskan data dirimu dengan lengkap, yaitu berupa:
Nama lengkapJabatan / divisiNomor induk kepegawaian
Kelengkapan data diri juga akan memudahkan HRD dalam melakukan pendataan izin kerja mu.
3. Alasan Izin Kerja
Alasan izin kerja merupakan bagian terpenting dalam membuat surat izin tidak masuk kerja karena poin ini akan menjadi penentu apakah izin kerja mu diterima atau ditolak oleh HRD perusahaan.Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan alasan izin yang logis dan jelas.
Alasan umum untuk izin misalnya:
Izin karena sakitIzin melahirkanIzin karena keperluan keluarga seperti menghadiri pesta pernikahan atau kegiatan pemakaman, dan lain sebagainya.
4. Ucapan Terima Kasih
Setelah menuliskan alasan, pastikan juga untuk menuliskan ucapan terima kasih kepada HRD yang telah meluangkan waktu membaca surat izin tidak masuk kerja mu. Ucapan terima kasih juga akan menjaga hubungan baik mu dengan HRD.
Saat menulis surat izin tidak masuk kerja kamu, ingat untuk membuatnya secara singkat dan jelas. Atasan kamu tidak perlu satu halaman esai berisikan alasan kamu meminta izin tidak masuk kerja, mereka hanya ingin tahu hal-hal yang penting dalam surat izin kerja tersebut.
25+Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut adalah 27 contoh surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan.Contoh Surat Izin Tidak Masuk KerjaIzin karena Kepentingan PribadiIzin karena Sakit (tanpa surat dokter)Izin karena Sakit(dengan lampiran surat dokter)Izin Kerja Tulis TanganIzin Keperluan KeluargaIzin Duka CitaIzin karena Keluarga SakitIzin MenikahIzin MelahirkanIzin Istri MelahirkanCuti Kerja TahunanCuti HaidCuti di Luar Tanggungan (unpaid leave)Izin karena Musibah Alam
Izin karena KecelakaanIzin Mengurus Dokumen Negara
Izin Mengurus Urusan Perbankan/Birokrasi
Izin Mengikuti Ujian/Sidang Skripsi
Izin Mengikuti Pelatihan/Seminar
Izin Mengikuti Tes CPNS
Izin Pindah Rumah
Izin karena Wisuda
Izin untuk Karyawan Pabrik
Izin untuk Pegawai Swasta
Izin Datang Terlambat
Izin Pulang Lebih Awal
Izin via WhatsApp
1. Izin karena Kepentingan PribadiIzin kepentingan pribadi digunakan ketika ada urusan mendesak yang tidak termasuk kategori sakit atau keperluan keluarga. Tidak perlu menyebutkan detail yang terlalu pribadi, cukup sampaikan bahwa ada kepentingan yang tidak bisa ditunda.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Kepentingan Pribadi
2. Izin karena Sakit (tanpa surat dokter)Untuk izin sakit satu hari atau kondisi ringan yang tidak memerlukan kunjungan ke dokter, format surat berikut sudah cukup. Sampaikan alasan dengan jelas dan jujur.Surat Izin Kerja Karena Sakit Ringan
3. Izin karena Sakit (dengan lampiran surat dokter)Jika izin sakit berlangsung lebih dari satu hari atau perusahaan mewajibkan surat keterangan dokter, gunakan format berikut dan lampirkan dokumen pendukung dari dokter atau klinik.Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit (dengan SuratDokter)
4. Izin Kerja Tulis TanganBeberapa perusahaan, khususnya di lingkungan pabrik atau instansi pemerintahan, masih mengharuskan surat izin tulis tangan yang diserahkan langsung ke HRD atau atasan.
Tips sebelum menulis:
Gunakan kertas putih polos atau kertas bergarisTulis dengan pena hitam atau biru, hindari tinta yang mudah pudarPastikan tulisan rapi dan terbaca, tidak ada coretanPeriksa ejaan sebelum diserahkan5. Izin Keperluan KeluargaKeperluan keluarga mencakup berbagai situasi, seperti menghadiri pernikahan, mendampingi anggota keluarga yang sakit, mengurus keperluan orang tua, atau kondisi darurat lainnya di lingkungan keluarga.
Surat Izin Kerja untuk Keperluan Keluarga6. Izin Duka CitaSurat izin duka cita perlu disampaikan sesegera mungkin, biasanya melalui pesan singkat terlebih dahulu, kemudian disusul dengan surat resmi. Sebutkan hubungan keluarga dengan almarhum/almarhumah agar HRD dapat menyesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Surat Izin Kerja karena Alasan Duka Cita7. Izin karena Keluarga SakitSaat anggota keluarga inti, seperti orang tua, pasangan, atau anak, dalam kondisi sakit dan membutuhkan pendampingan, kamu berhak mengajukan izin. Sebutkan kondisi yang dialami secara singkat tanpa perlu terlalu detail.Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Keluarga Sakit
8. Izin MenikahBerdasarkan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, karyawan yang menikah berhak mendapatkan izin selama tiga hari kerja dengan tetap menerima gaji. Pastikan kamu mengajukan surat izin ini jauh sebelum tanggal pernikahan.
Surat Izin Cuti karena Pernikahan
9. Izin MelahirkanKaryawan perempuan berhak mendapatkan cuti melahirkan (maternity leave) selama 90 hari (3 bulan), terdiri dari 1,5 bulan sebelum melahirkan dan 1,5 bulan setelah melahirkan, sesuai Undang-Undang Ketenagakerjaan. Ajukan surat ini sebelum memasuki masa cuti agar proses administrasi berjalan lancar.Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Melahirkan (Maternity Leave)
10. Izin Istri MelahirkanKaryawan laki-laki yang istrinya melahirkan berhak mendapatkan izin selama dua hari kerja sesuai peraturan ketenagakerjaan, atau disebut juga dengan paternity leave. Beberapa perusahaan memberikan kelonggaran lebih, tergantung kebijakan internal.
Surat Izin Kerja karena Istri Melahirkan (Paternity Leave)
11. Cuti Kerja TahunanCuti tahunan adalah hak karyawan yang telah bekerja minimal 12 bulan. Pengajuan cuti sebaiknya dilakukan minimal satu hingga dua minggu sebelumnya agar tim dapat menyesuaikan jadwal kerja.
Cuti Kerja Tahunan
12. Cuti HaidBerdasarkan UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 Pasal 81, karyawan perempuan berhak mendapatkan izin tidak bekerja pada hari pertama dan kedua saat haid jika mengalami rasa sakit. Hak ini berlaku tanpa pemotongan gaji.Surat Izin Cuti Haid
13. Cuti di Luar Tanggungan (Unpaid Leave)Cuti di luar tanggungan atau unpaid leave diajukan ketika karyawan membutuhkan waktu istirahat di luar jatah cuti tahunan yang sudah habis, atau untuk keperluan jangka panjang seperti merawat anggota keluarga yang sakit parah. Gaji tidak dibayarkan selama periode ini.
Cuti di Luar Tanggungan (Unpaid)
14. Izin karena Musibah AlamBencana alam seperti banjir, gempa bumi, atau tanah longsor adalah kondisi yang sepenuhnya di luar kendali. Surat izin ini perlu disampaikan sesegera mungkin, bahkan bisa melalui pesan singkat terlebih dahulu jika kondisi tidak memungkinkan.Izin Kerja karena Musibah Alam
15. Izin karena KecelakaanKecelakaan, baik lalu lintas maupun kecelakaan di rumah, bisa menjadi alasan izin yang sah. Sertakan keterangan dokter jika cedera yang dialami memerlukan waktu pemulihan lebih dari satu hari.Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kecelakaan
16. Izin Mengurus Dokumen Negara
Jakarta, 12 Agustus 2026
Kepada Yth. Bapak Rian DermawanKepala Divisi PengadaanPT Bintang Timur Persada
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putri HandayaniJabatan: Staff ProcurementNIK: 20230780
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 12 Agustus 2026 karena saya perlu mengurus perpanjangan paspor di Kantor Imigrasi Jakarta Selatan yang hanya melayani pada hari kerja.
Proses ini diperkirakan memakan waktu satu hari penuh sehingga saya tidak dapat hadir di kantor. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 13 Agustus 2026.
Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Putri Handayani
17. Izin Mengurus Urusan Perbankan/BirokrasiUrusan perbankan atau birokrasi seperti mengurus warisan, membuka rekening khusus, atau menghadiri panggilan dari lembaga negara sering kali tidak bisa diwakilkan dan hanya bisa dilakukan di hari kerja.
Surabaya, 18 Agustus 2026
Kepada Yth.Ibu Lestari HandokoFinance ManagerPT Indo Maju Sentosa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Gilang PermanaJabatan: Finance OfficerNIK: 20202340
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 18 Agustus 2026 karena saya perlu mengurus penutupan rekening bersama dan pemindahan dana waris di Bank Mandiri Cabang Surabaya yang mengharuskan kehadiran langsung dan hanya bisa dilakukan pada hari kerja.
Keperluan ini tidak dapat diwakilkan kepada orang lain karena menyangkut data pribadi dan dokumen keluarga.
Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,Gilang Permana
18. Izin Mengikuti Ujian/Sidang SkripsiBagi karyawan yang masih menempuh pendidikan, ujian akademik atau sidang skripsi adalah momen penting yang tidak bisa diundur. Kebanyakan perusahaan mendukung karyawan yang masih belajar, asalkan disampaikan dengan transparan dan jauh-jauh hari.
Jakarta, 22 Agustus 2026
Kepada Yth.Bapak Haris SantosoHRD Manager PT Artha Prima Lestari
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Aulia RahmaJabatan: Staff MarketingNIK: 20240010
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 22 Agustus 2026 karena saya akan menghadiri sidang skripsi di Universitas Indonesia, Depok pada pukul 09.00 WIB. Jadwal ini ditetapkan oleh pihak kampus dan tidak dapat diubah.
Saya telah memastikan pekerjaan yang bersifat mendesak sudah diselesaikan atau dikoordinasikan kepada rekan kerja, Ibu Risa Amelia, sebelumnya.
Atas perhatian dan dukungan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Aulia Rahma
19. Izin Mengikuti Pelatihan/SeminarJika pelatihan atau seminar dilakukan atas inisiatif pribadi (bukan dari perusahaan), tetap perlu mengajukan izin secara resmi. Sebutkan relevansi pelatihan dengan pekerjaan untuk memperkuat alasan.
Jakarta, 5 September 2026
Kepada Yth.Ibu Nurul HidayahHRD PT Maju Bersama Nusantara
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Bagas PratamaJabatan: Business AnalystNIK: 20220890
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 5 September 2026 karena saya akan mengikuti Seminar Nasional Digital Marketing 2026 yang diselenggarakan oleh Asosiasi Digital Indonesia di Jakarta Convention Center. Seminar ini berlangsung sepanjang hari dan sangat relevan dengan bidang pekerjaan saya, khususnya dalam hal analisis perilaku konsumen digital.
Saya berharap ilmu yang diperoleh dapat memberikan kontribusi positif bagi perkembangan kinerja saya di perusahaan.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Bagas Pratama
20. Izin Mengikuti Tes CPNSTes CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) hanya digelar pada waktu tertentu dan tidak bisa diundur. Sampaikan izin ini sejauh mungkin dari hari pelaksanaan tes.
Bandung, 10 September 2026
Yth. Bapak Agung Pramono HRD Manager PT Karya Mandiri Sejahtera
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cindy RamadhaniJabatan: Staff AdministrasiNIK: 20231560
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 10 September 2026 karena saya akan mengikuti Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) CPNS 2026 di Gedung BKN Regional III Bandung pada pukul 08.00 WIB. Jadwal ini ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara dan tidak dapat diubah.
Saya telah mempersiapkan pengalihan pekerjaan kepada rekan kerja, Ibu Sinta Lestari, agar tidak mengganggu kelancaran tim.
Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Cindy Ramadhani
21. Izin Pindah RumahProses pindah rumah memerlukan tenaga dan waktu penuh. Tidak realistis untuk tetap bekerja di hari yang sama, sehingga izin satu hari adalah hal yang wajar untuk diajukan.
Jakarta, 15 September 2026
Kepada Yth.Ibu Dewi MaharaniHRD PT Sinar Abadi Teknologi
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas ArdiansyahJabatan: Network EngineerNIK: 20211890
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 15 September 2026 karena saya akan melakukan proses pindah rumah ke Perumahan Griya Asri, Depok pada hari tersebut. Proses ini memerlukan waktu dan tenaga penuh sehingga saya tidak dapat hadir di kantor.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 16 September 2026 dan sudah memastikan tidak ada pekerjaan mendesak yang tertunda.
Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,Dimas Ardiansyah
22. Izin karena WisudaWisuda adalah momen penting yang hanya datang sekali. Jadwalnya ditetapkan oleh pihak universitas dan tidak bisa diundur, sehingga pengajuan izin perlu dilakukan secepatnya setelah jadwal wisuda diumumkan.
Jakarta, 20 September 2026
Kepada Yth.Bapak Rendra WijayaManajer Divisi KreatifPT Global Solusi Indonesia
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ella NovitasariJabatan: Junior Content WriterNIK: 20240450
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 20 September 2026 karena saya akan menghadiri upacara wisuda di Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta pada hari tersebut. Jadwal ini ditetapkan oleh pihak kampus dan berlangsung sepanjang hari.
Saya akan kembali bekerja pada tanggal 22 September 2026 dan sudah memastikan tidak ada pekerjaan mendesak yang tertunda selama saya tidak hadir.
Atas perhatian dan dukungan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,Ella Novitasari
23. Izin untuk Karyawan PabrikKaryawan pabrik atau bidang operasional umumnya memerlukan format surat yang lebih singkat dan langsung ke intinya, karena penyerahan surat izin sering dilakukan kepada mandor atau supervisor di lapangan.
Bekasi, 25 September 2026
Kepada Yth. Bapak Sugeng Raharjo Mandor Shift Pagi PT Cipta Prima Utama
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joko Widiarso Bagian/Shift: Operator Produksi / Line B / Shift PagiNIK: 20191045
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 25 September 2026 karena sakit demam disertai mual.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan akan kembali bekerja pada tanggal 26 September 2026.
Terima kasih atas pengertian Bapak.
Hormat saya, Joko Widiarso
24. Izin untuk Pegawai Swasta (Email)Pegawai swasta umumnya mengajukan izin melalui email atau sistem internal perusahaan. Format berikut cocok untuk perusahaan yang menggunakan email sebagai saluran resmi.
Subject email: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja - Ayu Lestari - 28 September 2026
Kepada Yth. Bapak Yusuf Habibi Creative Director PT Wahana Karya Mandiri
Dengan hormat,
Saya Ayu Lestari, Content Writer di divisi Creative, ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada tanggal 28 September 2026 karena mengalami migrain parah sejak malam sebelumnya dan tidak memungkinkan saya untuk bekerja.
Pekerjaan yang sedang berjalan telah saya koordinasikan kepada Bapak Dafa Ramadhan. Saya bisa dihubungi melalui email atau WhatsApp di 0857-1234-5678 jika ada hal mendesak.
Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Ayu Lestari Content Writer 0857-1234-5678
25. Izin Datang TerlambatKeterlambatan yang disebabkan oleh kondisi di luar kendali, seperti kemacetan parah, gangguan transportasi umum, atau urusan mendesak di pagi hari, tetap perlu diinformasikan kepada atasan sesegera mungkin.
Jakarta, 2 Oktober 2026
Kepada Yth. Bapak Rian DermawanAccount Director PT Bintang Timur Persada
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rivan MaulanaJabatan: Account ManagerNIK: 20223120
Dengan ini ingin menyampaikan bahwa saya akan datang terlambat pada hari ini, 2 Oktober 2026, dan diperkirakan tiba di kantor sekitar pukul 10.00 WIB. Keterlambatan ini disebabkan oleh kemacetan parah akibat kecelakaan di Jalan Tol Dalam Kota arah Semanggi yang menghambat seluruh arus lalu lintas.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan langsung memulai pekerjaan begitu tiba di kantor.
Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya, Rivan Maulana
26. Izin Pulang Lebih AwalKondisi seperti sakit mendadak di tengah hari kerja, keperluan keluarga darurat, atau janji dokter yang tidak bisa diubah bisa menjadi alasan yang sah untuk meminta izin pulang lebih awal.
Jakarta, 7 Oktober 2026
Kepada Yth.Bapak Haris SantosoDirektur HRPT Indo Maju Sentosa
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Shinta MaharaniJabatan: HR GeneralistNIK: 20210780
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk pulang lebih awal pada hari ini, 7 Oktober 2026, sekitar pukul 14.00 WIB karena saya memiliki janji dengan dokter spesialis THT di RS Pondok Indah yang sudah dijadwalkan dua minggu sebelumnya dan tidak dapat diubah.
Seluruh pekerjaan yang bersifat mendesak di hari ini telah saya selesaikan sebelum meninggalkan kantor.
Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,Shinta Maharani
27. Izin via WhatsAppJika perusahaan memperbolehkan izin melalui WhatsApp, gunakan format pesan yang tetap sopan, jelas, dan profesional. Hindari pesan terlalu santai atau singkat yang terkesan tidak serius.Berikut adalahcontoh pesan WhatsApp izin karena keperluan keluarga:Contoh Izin Kerja via WA karena Keperluan Keluarga
Contoh pesan WhatsApp izin tidak masuk karena sakit:
Selamat pagi, Pak Haris. Saya Taufik Hidayat dari divisi IT ingin menyampaikan bahwa hari ini saya tidak dapat masuk kerja karena demam tinggi sejak semalam dan tidak bisa bangun dari tempat tidur. Saya sudah berkoordinasi dengan Bapak Yogi untuk menangani tiket yang masuk hari ini. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya dan terima kasih atas pengertian Bapak.
Contoh pesan WhatsApp izin datang terlambat:
Selamat pagi, Pak Agung. Saya Reza Firmansyah ingin menyampaikan bahwa saya akan datang terlambat sekitar pukul 09.30 karena ada kecelakaan di jalan tol yang membuat lalu lintas macet total. Saya langsung menuju kantor sekarang. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Format Surat Izin Tidak Masuk KerjaAgar surat izin tidak masuk kerja tetap terlihat profesional dan valid, pastikan surat sudah mengikuti format yang benar dengan elemen-elemen berikut ini:1. Kop SuratKop surat harus terdiri dari tanggal penulisan, nama atasan yang dituju, serta nama perusahaan. Jangan lupa untuk mengisi lampiran sebagai notifikasi atau penguat dari alasan izin.
Contoh kop surat di surat izin tidak masuk kerja:
Yogyakarta, 12 Mei 2026
Perihal : Izin permohonan tidak masuk kerjaLampiran : -
Kepada Yth.Bapak/Ibu [Nama]Kepala Bagian HumanResource[Nama Perusahaan]
2. Badan SuratBadan surat adalah inti dari surat izin tidak masuk kerja. Jadi usahakan agar informasi yang tercantum lengkap dan tidak membingungkan. Kamu harus mencantumkan informasi berikut agar isi surat cukup jelas:-Tanggal dan durasi izin kerjaUntuk bagian ini, cantumkan dengan tepat hari dan tanggal. Jika izin setengah hari, jangan lupa menuliskan waktu spesifik absen. Contoh:...saya harus izin pulang cepat pada pukul 14.00 WIB.
- Data diriBagian terpenting kedua adalah data diri yang berupa nama lengkap, divisi, dan (jika memungkinkan) nomor pegawai. Jika data diri dikirim via email, jangan lupa untuk menambah ‘CC’ kepada email atasan.- Alasan izin kerjaBerbeda dengan cuti, pengajuan izin tidak kerja wajib mencantumkan alasan jelas. Jadi, menambahkan lampiran berguna sebagai informasi suplemen untuk memperjelas alasan izin.
Contoh badan surat di surat izin tidak masuk kerja:Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap : Giselle Wanodya
Jabatan : Staf Administrasi PT Bahagia Sejahtera
Nomor Induk Pegawai : 123456789
Melalui surat ini, saya memohon izin tidak masuk kerja pada [masukkan tanggal] untuk keperluan menemani ibu di rumah sakit.
3. Salam penutup
Terakhir adalah menuliskan ucapan terima kasih kepada HRD atas atensi dan izin yang dikeluarkan. Salam penutup tidak hanya sekadar basa-basi, tapi juga sebuah cara untuk memastikan hubungan dengan HR baik.
Contoh salam penutup pada surat izin tidak masuk kerja:
Demikian pengajuan ini dibuat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Giselle Wanodya
Itulah 27 contoh surat izin tidak masuk kerja untuk berbagai situasi yang bisa langsung kamu gunakan. Pilih format yang sesuai dengan ketentuan perusahaanmu, sesuaikan detail yang ada, dan pastikan kamu mengirimkan surat atau pesan izin sesegera mungkin agar atasan dan HRD bisa mengatur pekerjaan dengan baik.Pertanyaan Seputar Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Apakah surat izin tidak masuk kerja harus menggunakan kop surat?
Tidak harus. Kop surat hanya diperlukan jika perusahaan mensyaratkannya. Untuk surat tulis tangan atau email, kop surat biasanya tidak diperlukan. Yang terpenting adalah surat memuat data diri yang lengkap, alasan yang jelas, dan ditandatangani oleh karyawan.
Bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang simple?
Surat izin yang simple cukup memuat empat hal: tanggal izin, nama dan jabatan, alasan izin, dan ucapan terima kasih. Dua sampai tiga paragraf sudah cukup selama informasinya lengkap dan jelas.
Apakah perlu melampirkan surat keterangan dokter saat izin sakit?
Tergantung kebijakan perusahaan. Banyak perusahaan mewajibkan surat keterangan dokter jika izin sakit berlangsung lebih dari satu hari. Cek dulu aturan yang berlaku di tempatmu bekerja sebelum mengajukan izin.
Apakah surat keterangan dari RT wajib disertakan untuk izin kerja?
Tidak. Surat dari RT tidak wajib untuk izin tidak masuk kerja biasa. Surat yang kamu buat sendiri sudah cukup dan memiliki kekuatan yang sama.
Berapa lama batas maksimal izin tidak masuk kerja tanpa cuti resmi?
Tergantung peraturan perusahaan masing-masing. Secara umum, izin satu sampai dua hari masih bisa ditangani dengan surat izin biasa. Jika membutuhkan waktu lebih lama, sebaiknya ajukan cuti resmi sesuai prosedur yang berlaku.
Apakah boleh izin tidak masuk kerja lewat WhatsApp saja tanpa surat?
Boleh, selama perusahaanmu memperbolehkan. Namun, surat izin tetap lebih direkomendasikan karena bersifat resmi dan terdokumentasi. Jika izin lewat WhatsApp karena kondisi darurat, sebaiknya tetap menyusul dengan surat izin tertulis sebagai bukti formal.
Apakah ada perbedaan antara izin dan cuti?
Ada. Izin biasanya bersifat mendadak atau untuk keperluan satu sampai dua hari, dan bisa diajukan tanpa melalui sistem cuti resmi. Cuti adalah hak karyawan yang sudah diatur secara resmi oleh perusahaan dan undang-undang, seperti cuti tahunan, cuti melahirkan, dan cuti haid, dengan prosedur pengajuan yang lebih formal.
Kalo Cari Kerja, Cake Jawabannya!Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Dengan bantuan Cake AI, kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!