Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
Job Search Tips
Mar 17th 2025

12+ Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Cara Membuatnya [+Template]

Daftar isi:Pengertian Surat Pengunduran Diri Format Surat Pengunduran Diri yang Baik dan BenarMembuat Surat Pengunduran Diri dari Tempat KerjaContoh Contoh Surat Resign Kerja Dalam perjalanan karier seseorang, ada saat-saat ketika keputusan sulit harus diambil. Salah satu momen yang paling menantang adalah ketika seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya saat ini. Pada saat ingin mengundurkan diri dari perusahaan, kamu harus menyiapkan surat pengunduran diri untuk diserahkan kepada pihak perusahaan. Simak artikel ini sampai akhir untuk melihat contoh surat resign yang baik dan cara membuatnya! Apa itu Surat Pengunduran Diri?Surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang berisi pernyataan bahwa kamu ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tertentu dimana kamu sedang bekerja. Surat pengunduran diri biasanya juga disebut dengan surat resign.Surat pernyataan pengunduran diri ini biasanya ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas agar pihak perusahaan/instansi tempat kamu bekerja bisa memahami alasan kamu mengapa resign dari perusahaan tersebut.Surat pengunduran diri resmi itu penting untuk dibuat karena umumnya memiliki manfaat buat perusahaan dan juga bagi kamu sendiri. Manfaatnya antara lain:Agar kamu diakui sebagai pekerja yang profesional dengan memundurkan diri secara hormat dan resmi.Perusahaan secara resmi mencari karyawan baru yang akan menggantikan posisi kita.Dengan adanya surat pengunduran diri resmi, pihak perusahaan secara jelas tahu masa kerja kita di perusahaan tersebut akan berakhir.Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar Setelah mengerti apa itu surat pengunduran diri dari pekerjaan serta apa saja manfaatnya, tetapi masih bingung bagaimana cara bikin surat pengunduran diri yang baik dan benar, simak sampai akhir artikel ini untuk mempelajarinya lebih dalam.📚 Baca juga:30+ Kata-kata Perpisahan untuk Rekan Kerja dan Atasan yang Berkesan! Format Surat Pengunduran Diri 1.Kepala Surat Bagian ini berisikan tempat dan tanggal pembuatan surat pengunduran diri, nama penerima surat, serta alamat yang dituju. Contoh: Jakarta, 23 Oktober 2021 Kepada Yth,Pimpinan PT. XXXXJl. Gatot Subroto, No. YYY, Jakarta Barat, 10120, Indonesiadi tempat 2. Isi surat Ketika membuat surat permohonan pengunduran diri, kamu perlu memperhatikan apa saja kata kata mengundurkan diri dari pekerjaan yang cocok untuk dipakai. Secara umum, isi surat resign yang baik dan benar berisikan:Data diri:Sebelum kamu ingin menyampaikan maksud dan tujuan memundurkan diri dari pekerjaanmu, ada baiknya kamu menyebut identitas secara singkat sebagai orang mengajukan surat pengunduran diri kerja.Maksud dan Tujuan: Tuliskan tujuan kamu menulis surat iniApresiasi: Tuliskan apresiasi kamu selama bekerja di perusahaan tersebut.Ucapan permohonan maaf:Untuk tetap membangun hubungan yang baik dengan perusahaan itu, kalimat permohonan maaf secara keseluruhan perlu dicantumkan di dalam surat pengunduran diri kerjamu.Harapan untuk perusahaan:Sampaikan harapan kamu terhadap perusahaan tersebut untuk kedepannya. Hal ini perlu dituliskan agar meninggalkan kesan yang baik kepada perusahaan tempat kamu bekerja.Berikut contoh isi surat: Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama:Jabatan:Divisi:No. ID:Melalui surat ini saya ingin menyampaikan surat permohonan pengunduran diri dari jabatan [Posisi jabatan] di [Nama perusahaan] per tanggal [Tanggal, bulan, tahun]. Hal ini berkaitan dengan [Sebutkan alasan resign].Sebelumnya, saya sangat berterimakasih atas segala pengalaman yang didapatkan selama bekerja di [Nama perusahaan], melalui rekan-rekan kantor, pimpinan, serta pihak-pihak terkait. Saya secara pribadi banyak belajar dan berkembang di bawah pimpinan Bapak/Ibu sekalian secara khusus dalam mencapai target perusahaan selama ini.Saya juga memohon maaf jika selama ini ada tutur kata dan tindakan yang tidak berkenan bagi Bapak/Ibu sekaligus rekan-rekan kerja. Semoga [Nama perusahaan] dapat semakin maju ke depannya.Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran sepenuhnya tanpa tendensi dari pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,(Nama pemohon) 3. Penutup Bagian terakhir yang perlu dicantum di dalam surat pengunduran diri dari pekerjaanmu adalah bagian penutup yang berisi tentang ucapan terimakasih dan tuliskan nama dan tanda-tanganmu di bagian akhir surat. Perhatikan contoh menulisnya di bawah ini: Demikian surat permohonan pengunduran diri saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya,(Nama pemohon) 📚Baca juga:20+ Pertanyaan Interview Kerja Paling Sering Muncul [+Jawaban] Hal-hal yang Harus Diperhatikanpada Surat Pengunduran Diri Setelah kamu tahu format cara membuat surat pengunduran diri, ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan ketika sedang menulis surat pengunduran diri dari perusahaan. Tujuannya adalah agar isi surat surat pernyataan pengunduran diri yang kamu buat bisa tetap memberikan positif bagi kamu dan juga pihak perusahaan. Langsung saja yuk simak poin demi poin berikut ini.1. Usahakan isi suratnya positif dan ringkas Dalam membuat surat permohonan pengunduran diri, profesionalisme sangatlah penting. Menulis alasan memundurkan diri dari perusahaan/instansi tempat kamu bekerja perlu dipikirkan baik-baik. Tidak diperkenankan menulis kata-kata kebencian atau rasa sakit hati terhadap perusahaan/instansi kamu bekerja di dalam surat pengunduran diri resmi. Selain itu, isi surat pengunduran diri kerja tidak perlu ditulis dengan bertele-tele ya. 2. Periksa kebijakan pengunduran diri di perusahaan Sebelum membuat surat pernyataan pengunduran diri, alangkah baiknya juga kamu perlu mengecek peraturan atau kebijakan pengunduran diri. Hal-hal yang perlu diperhatikan seperti denda yang harus dibayar (jika ada), jalur administrasinya, dan lain sebagainya. 3. Berkomunikasi kepada atasan terlebih dahulu Jika kamu sudah memiliki rencana untuk resign dari pekerjaanmu yang sekarang dan ingin memiliki sebuah rencana ke depannya, diskusi secara lisan kepada atasan adalah langkah yang baik untuk dilakukan pertama kali nya. Tujuannya adalah untuk menghindari mis-komunikasi antara kamu dan pihak perusahaan perihal tentang pengunduran dirimu. Selain itu juga, alasan kamu memundurkan diri akan menjadi acuan ketika kamu membuat surat pengunduran diri dari pekerjaanmu.4.Selesaikan segala tanggung jawab sebelum meninggalkan tempat kerjaDalam proses menuju hari terakhirmu di tempat kerja, jangan lupa menyelesaikan tanggung jawab pekerjaanmu sebelum hari terakhir di kantor tersebut. Kamu juga akan melakukan handover (serah terima jabatan) kepada pengganti kamu nantinya. Tujuannya agar transisi pekerjaanmu ke orang baru nantinya akan lebih mudah serta hal ini juga menunjukan rasa tanggung jawabmu kepada pihak perusahaan/ instansi dimana kamu bekerja.Siap-siap cari kerja baru!Temukan 5000+ lowongan kerja dari perusahaan top di Indonesia. Langsung kirim CVdan surat lamaran🏃Cari Kerja 8 Contoh Surat Resign Kerja Template Surat Pengunduran DiriContoh Surat Resign dalam Bahasa InggrisContoh Surat Pengunduran Diri Kerja PabrikContoh Surat Pengunduran Diri Karena Pekerjaan LainContoh Surat Pengunduran Diri Karena Melanjutkan StudiContoh Surat Pengunduran Diri dari OrganisasiContoh Email Pengunduran DiriContoh Cara Resign Lewat Whastsapp (WA) 1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan (Template) (Tempat), (tanggal, bulan, tahun) Kepada Yth,Pimpinan PT. XXXX(Alamat kantor) di tempat, Yang bertanda tangan di bawah ini:NamaAlamatJabatanNo. ID :::: Dengan ini saya menyampaikan surat permohonan pengunduran diri dari jabatan [Posisi jabatan] di [Nama perusahaan] per tanggal [Tanggal, bulan, tahun]. Hal ini berkaitan dengan [Sebutkan alasan resign]. Sebelumnya, saya sangat berterimakasih atas segala pengalaman yang didapatkan selama bekerja di [Nama perusahaan], melalui rekan-rekan kantor, pimpinan, serta pihak-pihak terkait. Saya secara pribadi banyak belajar dan berkembang di bawah pimpinan Bapak/Ibu sekalian secara khusus dalam mencapai target perusahaan selama ini. Melalui surat ini saya juga memohon maaf jika selama ini ada tutur kata dan tindakan yang tidak berkenan bagi Bapak/Ibu Pimpinan dan rekan-rekan kerja. Besar harapan saya semoga PT. [Nama perusahaan] dapat semakin maju ke depannya. Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran sepenuhnya tanpa tendensi dari pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, (Nama pemohon) Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dari perusahaan (Template) 2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan dalam Bahasa Inggris Jakarta, October 22th, 2021 Mr. Jason LeeCEO of PT. Agung JayaJakarta Through this letter, I would like to inform you about my resignation from the marketing staff position at PT. Agung Jaya, started on the date of October 25th, 2021. This purpose is correlated with my future study plan. Thank you for the support, time and opportunities that PT. Agung Jaya has given to me during these last three years. Besides, I also thank my colleagues who have worked hard together in order to achieve the company's goals. I apologize profusely for all my mistakes during my tenure here that have left a bad impression on your heart. I hope the PT. Agung Jaya is able to keep growing in the future. Thank you very much for all the opportunities to work in this company. Sincerely, Ahmad Susanto Contoh surat resign kerja dalam bahasa inggris 3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik Semarang, 25 Oktober 2021 Kepada Yth,Staf HRD PT. Sido MunculSemarang, Jawa Tengah di tempat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:NamaAlamatJabatanNo. ID: Sukmawati Raharjo: Jl. Melati 2, NO.43, Unggaran, Jawa Tengah: Karyawan Produksi: 832XXXXX Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sido Muncul per tanggal 1 November 2021 dengan alasan karena ingin mengurus keluarga sepenuh waktu. Besar harapan surat permohonan ini dapat diterima dan tanpa permasalahan dikemudian hari. Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa dipengaruhi oleh pihak tertentu. Akhir kata saya ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Hormat saya, (Sukmawati Raharjo) Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik 4. Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri dengan Alasan Pekerjaan Lain Medan, 7 Oktober 2021 Kepada Yth,Pimpinan SMA Swasta Cahaya Medan,Jl. Hayam Wuruk No. 11, Kec. Medan Baru, Kota Medan di tempat,Dengan hormat, Melalui surat ini, saya:NamaTempat, tanggal lahirJabatan: Putra Sitompul: Medan, 27 Agustus 1993: Guru Mata Pelajaran Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai tenaga pengajar di SMA Swasta Cahaya Medan, terhitung sejak 1 November 2021. Hal pengunduran diri ini terkait dengan pekerjaan lain yang saya tekuni selama ini. Saya mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak di SMA Swasta Cahaya Medan, mulai dari rekan-rekan kerja sampai kepada pimpinan atas segala kesempatan dapat bekerjasama di tempat ini. Saya juga memohon maaf sekira selama ini ada tutur kata yang tidak berkenan di hati Bapak/ Ibu sekalian. Semoga pintu maaf dapat dibukakan. Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Putra Sitompul, Contoh Surat Pengunduran Diri Guru dengan Alasan Pekerjaan Lain5. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana karena Melanjutkan Studi Palembang, 15 Oktober 2021 Kepada Yth,Kepala HRDPT. Lestari Magris, Palembang di tempat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NamaAlamatJabatanNo. ID: Kartika Sari: Jl. Kebun Bunga, Kec. Sukarami, Palembang: Staf Marketing: 544DDDEEE Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf marketing di PT. Lestari Magris, Palembang per tanggal 2 November 2021 dengan alasan akan melanjutkan studi lanjut. Saya secara pribadi mengucapkan banyak terima kasih sudah diberi kesempatan berproses bersama PT. Lestari Magris, Palembang selama 2 tahun ini. Saya banyak belajar dan berkembang di tempat ini berkat dari bimbingan Bapak/Ibu sekalian. Saya berharap, PT. Lestari Magris, Palembang dapat terus maju dan berdampak dikemudian hari. Demikian surat permohonan ini saya tulis dengan sungguh-sungguh tanpa dipengaruhi oleh pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terimakasih. Hormat saya, Kartika Sari Contoh Surat Resign yang Baik dengan Alasan Lanjut Studi6.Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Bandung, 9 Oktober 2021 Kepada Yth,Ketua Organisasi XXXXJl. Moh. Hassin, No. AA, Bota bandung di tempat,Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NamaTempat, Tanggal LahirJabatan: Johan Hartono: Bandung, 21 Juli 1990: Sekretaris II Bidang Pendidikan dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Sekretaris II Bidang Pendidikan di Organisasi XXXX, dengan alasan ingin bekerja sepenuh waktu di tempat lain. Surat permohonan ini akan berlaku sejak 1 November 2021. Besar harapan saya semoga Organisasi XXXX dapat semakin berkembang ke depannya. Saya juga mengucapkan banyak terimakasih atas segala pengalaman yang di dapat selama bergabung di Organisasi XXXX. Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sepenuh hati. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak di Organisasi XXXX. Hormat saya, Johan Hartono Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi7.Contoh Surat Pengunduran Diri dari Kerja Melalui Email To : [email protected] : Surat Pengunduran Diri (Jonathan Hartono)Surabaya, 20 September 2021 Kepada Yth,HRD managerPT. Sumber Jaya MakmurJl. Yos Sudarso No. 22, Kota SurabayaIndonesia di tempat,Dengan hormat, Melalui email ini, saya Jonathan Harsono bermaksud ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sumber Jaya Makmur, terhitung sejak tanggal 1 Desember 2021. Saya mengucapkan banyak terima kasih atas segala kepercayaan bisa bekerja di PT. Sumber Jaya Makmur. Saya juga menyampaikan permohonan maaf kepada seluruh karyawan beserta pihak manajemen PT. Sumber Jaya Makmur atas kekhilafan yang saya perbuat selama bekerja di tempat ini. Saya berharap PT. Sumber Jaya Makmur dapat terus berkembang ke depannya. Atas perhatian saya ucapkan banyak terima kasih. Hormat saya, Jonathan Hartono Contoh Surat Pengunduran Diri dari PTlewat Email8.Contoh SuratResignResmi (One Month Notice) Rina AmeliaJl. Anggrek No. 15, [email protected] Januari 2025 Kepada Yth.Manajer HRD PT Sukses MakmurJl. Jendral Sudirman No. 78, Yogyakarta Dengan hormat,Melalui surat ini, saya, Rina Amelia, mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di PT Sukses Makmur. Sesuai dengan ketentuan kontrak kerja, saya akan tetap bekerja selama satu bulan ke depan hingga 20 Februari 2025. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Sukses Makmur. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan. Saya bersedia membantu dalam proses transisi dan menyelesaikan tanggung jawab saya hingga akhir masa kerja saya. Hormat saya,Rina AmeliaContoh Surat Pengunduran DiriOne-Month Notice9. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Kerja (Alfamart) Siti RahmawatiJl. Sejahtera No. 20, [email protected], 15 Februari 2025 Kepada Yth.Kepala Toko Alfamart Cabang CihampelasJl. Cihampelas No. 100, Bandung Dengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Siti Rahmawati, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Kasir di Alfamart Cabang Cihampelas, efektif per 15 Maret 2025. Keputusan ini saya ambil setelah melalui berbagai pertimbangan pribadi. Saya ingin menyampaikan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan yang telah saya dapatkan selama bekerja di Alfamart. Saya sangat menghargai semua pelajaran yang telah saya peroleh dan hubungan baik dengan rekan kerja serta manajemen. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum tanggal efektif pengunduran diri dan siap membantu proses transisi agar tidak mengganggu operasional toko. Hormat saya,Siti Rahmawati Contoh Surat Pengunduran Diri dari Alfamart10. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan (Guru) Budi SantosoJl. Merdeka No. 10, [email protected] Maret 2025 Kepada Yth.Kepala Sekolah SD Harapan BangsaJl. Pendidikan No. 5, Jakarta Dengan hormat,Melalui surat ini, saya, Budi Santoso, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai guru di SD Harapan Bangsa terhitung sejak 10 April 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor yang berkaitan dengan perkembangan pribadi dan profesional saya. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengajar dan berkontribusi di sekolah ini. Saya sangat menghargai pengalaman serta ilmu yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini. Saya berharap sekolah ini terus berkembang dan memberikan pendidikan terbaik bagi para siswa. Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh hormat. Saya bersedia untuk membantu dalam proses transisi agar tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar. Hormat saya,Budi SantosoContoh Surat Pengunduran Diri Guru11. Contoh Surat Pengunduran Diri karena Sakit Subject:Pengunduran Diri - Andi PratamaKepada Yth. Manajer HRD PT Sejahtera Abadi Dengan hormat,Dengan penuh rasa hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Pratama, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staff Administrasi di PT Sejahtera Abadi, efektif per 5 Mei 2025. Keputusan ini saya ambil karena kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab saya secara optimal. Setelah berkonsultasi dengan dokter dan mempertimbangkan kesehatan saya ke depan, saya merasa perlu untuk beristirahat dan fokus pada pemulihan. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini, serta dukungan dari seluruh rekan kerja dan manajemen. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses ke depannya. Hormat saya,Andi PratamaContoh Surat Pengunduran Diri karena Sakit (Email)12.Contoh SuratPengunduran Diri Magang Subject: Pengunduran Diri dari Program Magang Kepada Yth. Supervisor Magang PT Kreatif Muda, Dengan hormat, Saya, Dian Pertiwi, ingin mengajukan pengunduran diri dari program magang di PT Kreatif Muda sebagai Content Creator Intern, efektif sejak 10 Agustus 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor pribadi yang mengharuskan saya untuk menghentikan program magang lebih awal. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama magang di PT Kreatif Muda. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan bersedia membantu dalam proses transisi sebelum resmi mengundurkan diri. Hormat saya,Dian PertiwiContoh Surat Resign Magang melalui Email13. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Universitas Ahmad FauziJl. Cemara No. 25, [email protected] November 2025 Kepada Yth.Rektor Universitas NusantaraJl. Pendidikan No. 123, Medan Dengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ahmad Fauzi, mahasiswa Program Studi Manajemen dengan NIM 202312345 di Universitas Nusantara, bermaksud mengajukan pengunduran diri dari universitas ini terhitung sejak 5 Desember 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor pribadi yang mengharuskan saya untuk berhenti dari perkuliahan. Saya sangat berterima kasih atas ilmu dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama berkuliah di Universitas Nusantara. Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan ini. Hormat saya,Ahmad Fauzi Contoh Surat Pengunduran Diri dari Universitas dengan Alasan Pribadi14.Contoh Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Lewat WA Selamat pagi Pak. Melalui pesan singkat ini, saya Budi Pratama dengan jabatan sebagai asisten sales ingin menyampaikan perihal permohonan pengunduran diri. Alasan saya mengajukan permohonan ini berkaitan dengan rencana pindah kota domisili. Saya memohon maaf karena hanya dapat menyampaikan hal ini melalui pesan Whatsapp. Terima kasih atas segala bimbingannya selama bergabung di perusahaan yang Bapak pimpin. Saya sangat bersyukur dapat belajar banyak dari Bapak dan rekan-rekan kerja saya. Untuk tindak lanjut permohonan ini, saya akan segera menemui Bapak secara langsung untuk menyampaikan surat pengunduran diri saya secara resmi. Terima kasih atas perhatiannya. Salam, Budi Pratama Contoh Kata-Kata Resign Kerja lewat WhatsAppSudah siapkan CV untuk cari kerja lagi belum? Coba buat CVATS-Friendly di Cake dengan 50+template gratis!📄Buat CVCake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!
Job Search Tips
Aug 18th 2025

5 Contoh Kata Kata Resign Lewat WhatsApp yang Baik dan Benar

Dalam dunia pekerjaan, kata resign atau mengundurkan diri dari sebuah pekerjaan adalah hal yang sudah biasa terjadi. Umumnya, seseorang yang merencanakan untuk tidak bekerja lagi dari salah satu perusahaan/instansi bisa berhubungan dengan kondisi kerjanya ataupun karena merencanakan sesuatu untuk masa depannya. Biasanya perusahaan atau instansi memiliki aturan kalau seorang karyawan ingin resign dari pekerjaannya. Caranya? Yakni dengan membuat surat pengunduran diri secara resmi dengan dibubuhi oleh tanda tangan yang bersangkutan. Akan tetapi, terkadang seorang karyawan merasakan kesulitan dalam menyampaikan alasan dia mengundurkan diri kepada atasannya atau pihak perusahaan. Bagi kamu yang sedang merencanakan resign dari pekerjaan tetapi masih bingung cara menyampaikannya kepada atasan, kamu bisa memilih alternatif lain dengan cara menggunakan aplikasi WA (WhatsApp) pada HP. Bagaimana cara resign yang baik dan benar lewat chat WA?Yuk simak hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum mengetik kata-kata resign lewat WA. Daftar isi:Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Lewat WA yang baik dan benar Contoh Kata-Kata Resign Kerja yang Sopan Hal yang Harus Diperhatikan ketika Menulis Kata-kata Mengundurkan Diri Lewat WAKata Kata Pamitan Keluar Kerja Karena Melanjutkan Studi Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Lewat WA Bagi kamu yang sedang memikirkan bagaimana cara menyusun kata kata mengundurkan diri dari pekerjaan lewat WA, tips dan trik dibawah ini bisa menjadi acuan untuk menyampaikan kata kata pengunduran diri lewat WA kepada atasan dengan baik dan benar. 1. Sampaikan Kata Sapaan Terlebih Dahulu Ketika kamu ingin menyusun kata kata resign kerja lewat WhatsApp, kamu perlu menyadari bahwa orang yang akan menerima pesanmu nantinya adalah atasan kamu sendiri. Jadi, disarankan sebelum menyampaikan alasan kamu resign, kamu bisa menyapa atasanmu dengan kalimat seperti ini, Selamat pagi Pak. Melalui pesan WA ini, saya [tulis nama] dengan jabatan [sebutkan jabatan] ingin menginformasikan bahwa saya ingin menyampaikan perihal pengunduran diri saya. 2. Tuliskan Apa yang Menjadi Alasan Kamu untuk Resign Setelah kata kata pembuka pamitan resign kerjamu selesai, kamu bisa melanjutkan untuk mengetik tentang apa yang menjadi alasan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan tersebut. Tujuannya agar atasan kamu dapat memahami dengan baik alasan mengapa kamu ingin resign. Contoh kata kata mengundurkan diri lewat wa untuk alasan resign: Alasan saya mengajukan permohonan ini karena keinginan untuk studi lanjut. Saya secara pribadi memohon maaf kepada Bapak karena menyampaikan informasi ini melalui WA. Untuk bentuk-bentuk alasan untuk resign, kamu dapat menyesuaikan dengan kondisi kamu yang sesungguhnya ya. Misalnya, karena pindah kota, ingin membangun bisnis sendiri, fokus mengurus keluarga, dsb. 📚 Baca juga:Ingin Resign? Simak 10 Alasan Resign yang Masuk Akal 3. Utarakan Rasa Ucapan Terima Kasih Berikutnya, di dalam kata-kata pamitanmu, sampaikan ucapan terima kasih kepada atasan karena sudah diberi kesempatan untuk bekerja dan belajar di perusahaan tersebut. Kamu dapat menuliskannya seperti ini: Melalui pesan WA ini, saya juga menyampaikan rasa terima kasih kepada Bapak dan seluruh rekan-rekan kerja karena sudah diberikan kesempatan untuk belajar sekaligus mendapatkan banyak pengalaman selama bekerja di tempat yang Bapak pimpin. 4. Informasikan tentang Surat Pengunduran Diri secara Formal Bagian terakhir dari cara resign lewat WA adalah menginformasikan atasanmu bahwa kamu akan mengirimkan surat pengunduran diri dalam waktu dekat sebagai bukti bahwa kamu sudah memiliki niat yang total untuk resign dari perusahaan/instansi tersebut. Contoh kata-kata resign yang sopan untuk informasi tentang surat pengunduran diri: Untuk tindak lanjut permohonan ini, saya akan segera menemui Bapak secara langsung untuk menyampaikan surat pengunduran diri saya secara resmi. Terima kasih atas perhatiannya. 📚 Bacaan lanjutan:8 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan beserta Kiat-kiatnya Contoh Kata Kata Resign Lewat WA Biar kamu punya gambaran yang lebih jelas lagi seperti apa contoh pengunduran diri lewat WA yang baik dan benar, di bawah ini kamu ada 5 contoh resign lewat whatsapp beserta alasan-alasannya. Contoh kata-kata pamitan resign lewat WhatApp berikut terdiri dari kata-kata resign kepada atasan dan kata-kata pamitan resign kerja di grup WA. 1. Contoh Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan lewat WA (Alasan Umum) Selamat Pagi Pak. Melalui pesan WA ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya yang bernama Budi Santoso dengan jabatan sebagai staff engineer ingin undur diri dari perusahaan yang Bapak pimpin saat ini. Adapun alasan yang melatarbelakangi hal ini karena saya ingin mencari pengalaman kerja lain yang bergerak di bidang pertanian. Melalui pesan ini juga, saya menyampaikan ucapan terimakasih atas segala bimbingan dan arahan yang saya dapatkan dari Bapak secara pribadi dan juga dari rekan-rekan kerja saya. Dalam waktu dekat ini, saya akan segera menemui Bapak secara langsung sebagai pimpinan saya dan sekaligus menyerahkan surat pengunduran diri saya secara resmi. Demikian informasi ini, saya memohon maaf karena hanya dapat menyampaikannya melalui pesan WA kepada Bapak. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih. Contoh kata kata pengunduran diri lewat WA dengan alasan yang umum2. Contoh Kata-Kata Pamitan Keluar Kerja pada Bos (Melanjutkan Studi) Selamat Siang Pak Agus. Izinkan saya menyampaikan informasi terkait dengan permohonan pengunduran diri kepada Bapak sebagai atasan saya melalui pesan WA ini. Saya Angelina Nugroho sebagai asisten marketing di perusahaan yang Bapak pimpin memberitahukan bahwa terhitung awal bulan depan saya ingin resign dari pekerjaan saat ini. Keputusan ini saya ambil dengan alasan karena ingin melanjutkan studi. Saya secara pribadi sangat mengapresiasi tim kerja yang solid selama ini sudah berdampak bagi pengembangan diri saya di bidang marketing. Saya juga tidak lupa memohon maaf jika selama ini ada kesalahan yang saya perbuat. Semoga bisa dibuka pintu maaf bagi saya. Melalui pesan WA ini saya juga memberitahukan bahwa dalam waktu dekat ini saya akan menemui Bapak secara langsung dengan mengantarkan Surat Permohonan Pengunduran diri secara resmi. Demikian informasi ini, saya ucapkan terima kasih. Contoh resign lewat whatsapp karena melanjutkan studi3. Contoh Cara Resign Kerja Lewat WA (Ketidakcocokan) Selamat Siang Ibu. Melalui pesan WA ini saya menyampaikan perihal tentang permohonan resign saya kepada Ibu sebagai pimpinan di perusahaan ini. Keputusan ini didasarkan oleh ketidakcocokan jenis pekerjaan yang saya geluti dengan passion saya untuk kedepannya. Saya sangat berharap, Ibu sebagai pimpinan saya dapat mengerti keputusan ini. Tak lupa saya juga mengucapkan banyak terima kasih atas bimbingan Ibu dan kerjasama dari teman-teman semua selama ini. Semoga perusahaan ini dapat terus berkembang ke depannya. Untuk menindaklanjuti informasi ini, saya akan segera menemui Ibu secara langsung dengan surat permohonan diri saya secara resmi. Demikian permohonan ini, saya ucapkan terima kasih kepada Ibu dan perusahaan. Contoh kata-kata pamitan resign lewat whatsapp dengan alasan tidak cocok📚 Baca juga:Cara Membuat CV Lamaran Kerja yang Baik dan Benar (+ 10 Contoh)Berikut dua contoh kata-kata pamitan resign kerja di grup WA:4. Contoh Kata Kata Pamit dari Grup WA Kantor Karena Pindah Kota Selamat Pagi Bapak/Ibu dan rekan-rekan semua. Melalui group ini, izinkan saya atas nama Helena Dwi Kuncoro (staff administrasi) menyampaikan informasi bahwa setelah berdiskusi panjang dengan pihak keluarga, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan ini karena akan berpindah kota mengikuti suami. Saya secara pribadi mengucapkan banyak terima kasih karena sudah diberi kesempatan untuk belajar dan mendapatkan banyak pengalaman bersama dengan rekan-rekan semua selama ini. Besar harapan saya, perusahaan ini dapat terus berkembang dan tetap solid ke depannya. Tak lupa saya juga memohon maaf jika selama ini telah melakukan kesalahan terhadap Bapak/Ibu sekalian, semoga dapat dimaafkan. Untuk menindaklanjuti hal ini, saya akan menemui pimpinan perusahaan kita sekaligus memberikan surat pengunduran saya secara resmi. Demikian permohonan ini saya sampaikan kepada Bapak/Ibu dan rekan-rekan semua. Saya ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Contoh kata-kata ucapan pamit dari grup WA 2. Contoh Kata Kata Pamit dari Grup Kerja dengan Alasan Membangun Bisnis Sendiri Selamat Pagi semua Bapak/Ibu. Semoga kita dalam keadaan sehat selalu. Perkenalkan saya Johan S. Tambunan sebagai staff Bisnis dan Manajemen ingin undur diri pamit dari rekan-rekan dan perusahaan ini. Saya telah secara bulat mengambil keputusan ini karena ingin membuka bisnis secara mandiri ke depannya. Terima kasih atas segala pelajaran dan bimbingan dari Bapak/Ibu sekalian. Saya secara pribadi banyak belajar lewat proses yang saya alami diperusahaan ini. Saya juga sekaligus menyampaikan permohonan maaf atas segala tindak laku saya yang tidak berkenan di hati Bapak/ Ibu sekalian. Semoga kita dapat bertemu lagi di lain waktu. Untuk permohonan saya secara resmi, nanti saya akan menemui pimpinan perusahaan secara langsung sekaligus memberikan surat pengunduran diri saya yang bermaterai. Demikian informasi ini, saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak/ Ibu semuanya. Contoh kata kata pamit dari grup WA kantor Sudah cukup membantu bukan dengan contoh-contoh kata kata resign kerja lewat whatsapp di atas? Nah, tapi buat kalian juga yang sedang membuat kata kata mengundurkan diri dari pekerjaan lewat WA yang baik dan benar, jangan lupa perhatikan tips-tips berikut ini ya.📚 Baca juga:Ketahui 10 Tips Interview Kerja ini Sebelum Bertemu HRD Hal-hal yang Harus Diperhatikan Ketika Menulis Kata Kata Resign lewat WA Tips menulis teks resign lewat WA1. Pastikan bahwa keputusanmu sudah final Sebelum kamu ingin mengirimkan pesan singkat kepada atasanmu atau juga melalui group WA, pastikan bahwa keputusanmu untuk resign sudah bulat sehingga kamu tidak akan menyesal di kemudian hari. 2. Menggunakan kata yang sopan Menyampaikan informasi tentang pengunduran dirimu, disarankan menggunakan bahasa yang formal karena hal ini berkaitan dengan prosedur di dalam dunia pekerjaan. 3. Tetap kirim surat pengunduran kerja secara resmi Meskipun kamu sudah mengirimkan informasi perihal pengunduran diri dari tempat kerjamu, kamu perlu menyertakan informasi akan menyampaikan surat secara resmi kepada pihak perusahaan nantinya. Ini sebagai bukti secara resmi kamu sah resign dari perusahaan tersebut. 4. Pastikan kamu sudah menyelesaikan pekerjaan saat ini Dalam proses penyampaian tentang pengunduran dirimu, pastikan bahwa pekerjaan yang sedang diberikan kepadamu sudah tuntas dikerjakan sebelum kamu meninggalkan perusahaan tersebut nantinya. 5. Perhatikan waktu pengiriman WA Yang terakhir, disarankan untuk mengirim kata kata pamitan resign kerja melalui WA pada saat waktu kerja. Selain itu, waktu pagi hari adalah waktu yang baik untuk menyampaikan informasi ini karena atasanmu baru saja memulai pekerjaannya dengan masih memiliki pikiran yang fresh. Sudah cukup jelaskan contoh dan tips bagaimana cara mengundurkan diri dari pekerjaan lewat WA? Selamat mencoba ya. Sedang cari kerja? Yuk, cek 1000+ lowongan kerja dan temukan kesempatan terbaikmu di Cake🚀 Cek Loker Rekomendasi Lowongan Kerja Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!
Career Development
Oct 14th 2022

Panduan Lengkap Handover: Cara Melakukan Serah Terima Jabatan yang Efektif

Ketika seseorang meninggalkan pekerjaannya maka akan ada proyek-proyek yang harus dilanjutkan oleh siapapun yang akan menggantikannya. Untuk mempermudah kegiatan ini maka dilakukannya handover atau serah terima pekerjaan. Handover pekerjaan adalah proses penting dalam setiap perusahaan atau organisasi. Proses serah terima pekerjaan yang tepat dapat memastikan transisi pekerjaan yang mulus. Lantas, mengapa handover harus dilakukan dan bagaimana cara serah terima jabatan yang benar? Yuk simak artikel dibawah ini! Daftar Isi : Arti Handover PekerjaanMengapa Handover Harus Dilakukan?Bagaimana Cara Serah Terima Pekerjaan?Tips Handover yang BaikContoh Serah Terima Pekerjaan Kantor Tahapan Handover Kerja Apa itu Handover Pekerjaan? Handover pekerjaan atau serah terima pekerjaan adalah proses yang dilakukan seorang karyawan yang akan meninggalkan pekerjaannya, baik secara permanen atau sementara. Proses ini dilakukan untuk membantu orang yang menggantikannya dapat memahami dan menjalankan tugas dengan baik dan lancar. Pada dasarnya handover adalah cara membimbing secara verbal maupun tertulis yaitu dalam bentuk dokumen. Kapan handover pekerjaan dilakukan?Serah terima pekerjaan akan dilakukan pada kesempatan seperti:Cuti hamilCuti kesehataanCuti tahunanCuti sabatikalPengunduran diri karyawan atau alokasi kerjaPeralihan posisi atau jabatan 📚Bacaan lanjutan : 5 Contoh Surat Cuti Kerja Berbagai Alasan yang Baik dan Benar Pada masa-masa tersebut pekerjaan yang kamu tinggalkan harus di cover oleh orang lain, maka dari itu dibutuhkan proses handover selama beberapa waktu. Mengapa Harus Ada Kegiatan Handover Pekerjaan ? Studi dari HROnboard menunjukan bahwa perusahaan dengan proses handover formal memiliki peluang 14% lebih tinggi untuk meningkatkan retensi karyawan dan 11% lebih lebih besar untuk meningkatkan employee engagement. Serah terima pekerjaan yang baik akan: Membantu anggota tim baru beradaptasi di posisi mereka lebih cepat dan merasa nyaman dan percaya diri dengan pekerjaan barunya.Memungkinkan karyawan baru untuk menyelesaikan pekerjaan yang harus segera diselesaikan.Mencegah hilangnya informasi pentingMenjaga produktivitas dan performa perusahaan Serah terima pekerjaan yang terperinci juga dapat menguntungkan staf lain dan kegiatan bisnis secara keseluruhan.Bagaimana Cara Melakukan Serah Terima Pekerjaan? Handover adalah rangkaian proses yang harus dilakukan sebelum seorang mengundurkan diri. Maka dari itu proses ini tidak bisa dilakukan sembarangan. Ada beberapa prosedur handover yang wajib diperhatikan dan dipersiapkan sebelum melakukan proses handover. Berikut adalah cara melakukan handover pekerjaan pada umumnya. 1. Diskusikan Rencana Handover dengan Manager / Atasan Sebelum kamu melakukan proses serah terima pekerjaan, diskusikan rencana handover secara mendetail dengan manager atau supervisor untuk menentukan dengan tepat bagaimana mereka ingin kamu menangani serah terima pekerjaan. Dalam kebanyakan kasus, kamu setidaknya harus menyiapkan dokumen serah terima resmi. Diskusikan hal ini dengan manajer kamu dan cari tahu seberapa banyak kamu diharapkan untuk berkontribusi, dan apa fokus proses serah terima pekerjaan. Manager atau supervisor wajib menjelaskan bahwa proses handover ini adalah prioritas utama mereka sebelum mereka pergi dan harus dilaksanakan dengan maksimal. Kamu juga dapat berdiskusi dengan rekan kerja tentang rencana handover pekerjaan. Pada kesempatan ini kamu dapat menanyakan hal yang harus diprioritaskan dari sudut pandang mereka. 2. Siapkan dokumen-dokumen handover Setelah kamu berdiskusi dengan jelas dengan manager, kamu dapat mulai dengan menyusun draft dokumen serah terima. Dokumen ini akan membantu karyawan pengganti mengetahui informasi yang perlu dikerjakan selama periode serah terima.Dokumen ini mencakup:Daftar rinci tentang deskripsi tugas, jadwal kerja dan prioritas kerja,Daftar kegiatan utama sehari-hari atau day-to-day task list,Akses ke semua spreadsheet, dokumen, dan file yang relevan,Berkas penting yang berkaitan dengan pekerjaan,Tenggat waktu proyek yang sedang berlangsung dan pembaruan status,Informasi tentang meeting rutin,Daftar kontak utama – pelanggan, client, stakeholders, manajer, anggota tim,Setiap masalah yang sedang berlangsung yang mempengaruhi proyek,Detail semua login dan kata sandi,Housekeeping – lokasi kunci, alat tulis, peralatan,Informasi lainnya yang mungkin berguna untuk membantu karyawan baru beradaptasi. Dokumen yang dipersiapkan tergantung pada posisi dan tanggung jawab pekerjaan. Manfaatkan kesempatan ini untuk menjelaskan informasi penting pada karyawan pengganti. Pikirkan semua yang perlu kamu ketahui jika kamu baru memulai pekerjaan. Kamu juga dapat menyiapkan pertanyaan yang kamu miliki saat pertama kali memulai pekerjaan. Untuk memastikan kamu mempersiapkan semuanya, usahakan untuk memulai dua hingga empat minggu sebelum kamu berangkat/pergi cuti. Memulai lebih awal juga memungkinkan kamu meminta manajer dan/atau teman kerja untuk memeriksanya, dan memastikan tidak ada yang terlewatkan. 3. Mentoring Karyawan Pengganti Hal berikutnya yang harus dipersiapkan saat serah terima pekerjaan adalah tentukan dan sisihkan waktu untuk mentoring atau berdiskusi dengan karyawan pengganti. Saat mentoring dilakukan, kamu dapat menjelaskan tentang situasi dan budaya kerja dalam perusahaan. Hal dilakukan ini untuk tetap menjaga produktivitas kinerja perusahaan. Pastikan ke karyawan pengganti bahwa kamu siap untuk memberikan bantuan dan memberikan dukungan selama proses handover pekerjaan dijalankan. 4. Tentukan Batas Waktu Handover Pekerjaan Menentukan batas tenggat waktu proses handover merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan agar proses serah terima pekerjaan tidak berjalan berlarut-larut lamanya. Durasi proses serah terima pekerjaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tanggung jawab perusahaan. Selama proses handover, kamu harus menjelaskan, membimbing dan mengajarkan segala tanggung jawab yang harus dilakukan. Tentukan tenggat waktu dan maksimalkan waktu tersebut sampai karyawan pengganti siap dan efektif mulai bekerja. Idealnya, handover dilakukan selama dua sampai empat minggu sesuai dengan notice period, namun hal ini juga tergantung ketentuan perusahaan. 5. Adakan Final Meeting untuk Membahas Hasil Handover Hal terakhir yang harus dilakukan adalah melakukan final meeting.Meeting harus dihadiri oleh manajer/atasan terkait, karyawan lama dan karyawan baru untuk mereview hasil handover. Hal ini merupakan kesempatan baik bagi karyawan pengganti untuk memastikan bahwa ia telah memahami peran dan tanggung jawabnya.Manager juga dapat menambahkan hal dan informasi penting bagi kedua belah pihak. 📚Bacaan Lanjutan : 8 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan beserta Kiat-kiatnya Tips Serah Terima Jabatan yang Baik Agar persiapan serah terima jabatan berjalan dengan baik, alangkah baiknya kamu menghindari dan mempersiapkan hal-hal di bawah ini. Berikut adalah tips serah terima jabatan. 1. Berikan Dukungan dan Bantuan Pada awal proses handover, karyawan pengganti akan merasa sungkan dan belum beradaptasi pada lingkungan perusahaan. Maka tunjukkan bahwa kamu bersedia untuk memberikan bantuan disaat karyawan pengganti mengalami kesusahan. Anggaplah proses serah terima pekerjaan ini sebagai kesempatan bagi kamu untuk benar-benar berkontribusi memberi kesempatan terbaik untuk orang tersebut sukses. Proses handover pekerjaan ini tidak hanya menyerahkan tugas dan pekerjaan, tetapi juga membantu mengembangkan keprofesionalan karyawan pengganti dan kelancaran pekerjaan para karyawan lama. Mungkin ketika kamu memulai pekerjaan, kamu pernah menerima serangkaian pelatihan untuk membantu kamu beradaptasi dan berkembang. Pastikan kamu mengajarkan dan menjelaskan ini kepada karyawan pengganti , dan dorong mereka untuk mengeksplorasi lebih luas. 2. Kenalkan Budaya Kerja Kepada Karyawan Baru Setiap lingkungan kerja memiliki cara kerja dan budaya perusahaan yang berbeda-beda. Kamu dapat sisihkan waktu untuk memperkenalkan lingkungan dan budaya kerja kepada karyawan baru. Hal ini dapat mempermudah karyawan baru tersebut untuk beradaptasi lebih cepat. Kamu dapat membawa karyawan baru berkeliling kantor dan memperkenalkan kepada semua orang. Pastikan kamu menjelaskan peran karyawan baru kepada karyawan lama. 3. Berikan Kontak Kamu Jika kamu benar-benar ingin membantu dan bekerja lebih keras, kamu dapat memberikan detail kontak kepada karyawan baru tersebut. Kamu boleh mengatakan bahwa karyawan baru tersebut dapat menghubungi kamu jika ada masalah besar atau jika mereka membutuhkan sedikit bimbingan. Tidak semua orang mau dan senang melakukan hal ini, tergantung pada hubungan kamu dengan para karyawan lama. Sering kali masalah dapat diselesaikan dengan email. Menawarkan bantuan setelah kamu pergi akan memberikan kesan yang baik dan dapat membantu meningkatkan reputasi kamu.📚Baca juga: 30+ Kata-kata Perpisahan untuk Rekan Kerja dan Atasan yang Berkesan! Contoh Surat Serah Terima Jabatan Surat serah terima jabatan adalah surat yang ditulis untuk menginformasikan bahwa karyawan lama menyerahkan pekerjaan kepada karyawan baru. Surat ini dibuat biasanya ketika karyawan beralih department atau resign. Tujuan dari surat serah terima pekerjaan adalah untuk memastikan karyawan baru telah paham terkait pekerjaan yang akan dialihkan. Penulisan surat serah terima pekerjaan umumnya terdapat periode proses serah terima pekerjaan dan tanda tangan oleh dua belah pihak atas perjanjian dan kesepakatan yang telah ditentukan.Berikut adalah format surat serah terima pekerjaan :Data karyawan yang melakukan serah terima jabatanInformasi terkait pekerjaan yang diserahkan (nama/posisi pekerjaan)Waktu terjadinya serah terima jabatanTempat terjadinya serah terima jabatanKeterangan durasi proses serah terima pekerjaanTanda tangan oleh kedua belah pihak Untuk memperlengkap informasi, berikut Cake lampirkan contoh surat serah terima jabatan sesuai dengan format yang baik dan benar.Contoh Surat Serah Terima Jabatan KesimpulanHandover atau serah terima jabatan adalahproses yang dilakukan seorang karyawan yang akan meninggalkan pekerjaannya, baik secara permanen atau sementara.Handover wajib dilakukan untuk meningkatkan retensi dan keterlibatan karyawan.Untuk proses serah terima jabatan yang efektif, ingat untuk bicarakan terlebih dahulu dengan atasan, siapkan dokumen handover, mentor karyawan baru, dan adakan meeting terakhir untuk membahas handover.Pastikan kamu melakukan serah terima jabatan yang baik ketika mengundurkan diri. Dengan meluangkan waktu untuk melakukan serah terima yang tepat, kamu akan menutup fase karir kamu ini dengan pikiran jernih, siap untuk memulai bab menarik berikutnya dalam kehidupan karir kamu.Mau raih pekerjaan impianmu? Yuk, buat CV lamaran kerja dan portofolio online kamu, lalu lamar kerja di website lowongan kerja atau aplikasi cari kerja Cake. Semuanya 100% gratis. Ikuti blog kami untuk tips dan tutorial buat CV dan career development!--- Ditulis Oleh Phoebe Charissa ---
Career Development
Dec 25th 2022

13 Cara Resign agar Reputasi Tetap Baik dan Cara Mengajukannya!

Resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan merupakan keadaan dimana seseorang secara sukarela keluar dari pekerjaannya dengan berbagai pertimbangan yang dimiliki. Ketika seseorang sudah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, maka selanjutnya orang tersebut juga perlu memikirkan bagaimana cara resign yang baik dan profesional. Jangan sampai cara mengundurkan diri nantinya dipermasalahkan dan meninggalkan kesan negatif untuk perusahaan. Namun sebelum membahas cara mengundurkan diri dari pekerjaan dan cara mengajukannya, kenali dulu yuk peraturan resign yang berlaku di Indonesia! Daftar isi:Peraturan dan Hukum Resign Situasi Resign Mendadak yang Diperbolehkan Cara Resign dari Pekerjaan Cara Resign dari Pekerjaan yang Baik dan BenarKetentuan Resign pada Undang-Undang Prosedur mengundurkan diri dari perusahaan juga ada undang-undangnya. Menurut UU pasal 26 ayat (2) Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi nomor Kep-78/Men/2001 tentang Perubahan Atas Beberapa Pasal Keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor Kep-150/Men/2000 tentang Penyelesaian Pemutusan Hubungan Kerja dan Penetapan Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja, dan Ganti Kerugian di Perusahaan adalah sebagai berikut: Harus memenuhi syarat: pekerja/buruh mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis disertai alasannya selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.Pekerja/buruh melaksanakan kewajibannya sampai tanggal efektif pengunduran diriPekerja/buruh tidak terikat dalam ikatan dinas Jadi, jika kamu ingin mengundurkan diri dari pekerjaan harus memberi jeda 30 hari sebelum tanggal efektif pengunduran diri ya! Contoh: Ketika kamu mengajukan surat resign di tanggal 1 Maret, maka one month notice mu akan terhitung sampai dengan 31 Maret, baru kamu dianggap secara sah meninggalkan perusahaan tempatmu bekerja. Cara resign dari pekerjaan seperti ini dianggap sesuai dengan tata cara resign kerja yang berlaku. Tapi bagaimana jika kamu mengundurkan diri dari pekerjaan dengan status pegawai kontrak dan masa kontrak yang belum terpenuhi? Mengundurkan Diri (Status Pegawai Kontrak dan Masa Kontak Belum Terpenuhi) Ternyata, untuk kasus ini juga sudah ada undang-undangnya. Sesuai dengan Pasal 62 UU Ketenagakerjaan yang mengatur mengenai konsekuensi dari karyawan kontrak (PKWT) yang mengundurkan diri sebelum masa kontrak berakhir, dijelaskan bahwa apabila salah satu pihak mengakhiri hubungan kerja sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan dalam perjanjian, atau bukan karena ketentuan sebagaimana yang dimaksudkan dalam Pasal 61 ayat (1) maka pihak yang mengakhiri hubungan kerja diwajibkan membayar ganti rugi pada pihak lainnya sebesar upah pekerja/buruh sampai batas waktu berakhirnya perjanjian kerja. Namun kabar baiknya, Pasal 17 PP 35/2021 juga menyatakan bahwa pekerja berhak mendapat uang kompensasi walaupun resign sebelum kontrak berakhir yang besarannya dihitung berdasarkan jangka waktu PKWT yang telah dilaksanakan oleh pekerja/buruh. Berapa besaran uang kompensasi yang diberikan? Menurut Pasal 16 PP ayat (1) PP35/2021, uang kompensasi yang diberikan kepada pekerja tergantung dari masa kerja yang sudah dilakukan. Pembagiannya adalah sebagai berikut: PKWT selama 12 bulan tanpa berhenti, diberikan 1 bulan upahPKWT selama 1 bulan atau lebih tetapi kurang dari 12 bulan, dihitung secara proporsional dengan perhitungan: masa kerja / 12 bulan x 1 bulan upahPKWT selama lebih dari 12 bulan, dihitung secara proporsional dengan perhitungan: masa kerja / 12 bulan x 1 bulan upahBolehkah Resign Mendadak? Tentunya cara resign yang mendadak akan menyimpang dari peraturan resign yang berlaku. Dampak buruknya, cara resign seperti ini dapat dianggap tidak sopan dan bisa saja berujung di blacklist oleh perusahaan. Namun, pada situasi berikut ini cara resign kerja yang mendadak bisa saja diperbolehkan dengan ketentuan dan peraturan resign masing-masing perusahaan: Kesehatan mental yang menurun drastis karena stres yang disebabkan oleh pekerjaanTidak diberikan gaji sesuai dengan kesepakatan perjanjian kerjaGaji ditahan tanpa alasan yang jelas dan sampai periode yang tidak diketahuiMenjadi korban tindak kekerasanMenjadi korban pelecehan seksualKondisi lingkungan kerja yang tidak aman, tidak nyaman, dan tidak mendukung untuk berkembangAdanya masalah pribadi yang menyebabkan harus meninggalkan pekerjaan. Contoh: anggota keluarga sakit, pindah ke negara lain, dan lain-lainDiminta perusahaan melakukan hal yang menyalahi aturan dan illegalCara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Pengunduran diri dengan cara resign kerja yang baik akan menghindarkan kesan negatif untuk perusahaan dan meminimalisir konflik dengan pegawai perusahaan. Berikut tata cara resign kerja yang bisa kamu lakukan: 1. Pahami Resiko Pengunduran Diri Banyak alasan yang dapat memicu seseorang untuk resign, seperti lingkungan kerja yang sudah tidak nyaman, gaji yang tidak sesuai, kurangnya work-life balance, tuntutan keluarga, dan lain-lain. Namun seperti halnya dengan kalimat “ada aksi, ada reaksi”, maka ketika kita memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, kita perlu mengerti bahwa akan ada resiko dari setiap tindakan kita. Selain itu, untuk membuatmu lebih yakin akan keputusan resign, kamu juga dapat melihat kontrak kerja dan notice period yang disepakati. Cermati setiap poin-poin dan pastikan kamu mengikuti peraturan resign dari tempatmu bekerja ya! 2. Cari Alasan Resign yang masuk akalMemberikan alasan resign yang masuk akal merupakan hal yang penting karena jika kamu memberikan alasan yang tidak logis, ini bisa merusak reputasi dan hubungan kamu dengan perusahaan. Beberapa alasan resign yang masuk akal adalah:Dapat tawaran pekerjaan dari perusahaan lainStudi lanjutCareer switching, dan lainnyaApa pun alasan resign kamu, pastikan penyampaiannya tetap profesional, ya!3. Menulis Surat Pengunduran Diri Cara resign yang baik selanjutnya adalah dengan menulis surat pengunduran diri. Hal ini dianggap sebagai cara resign yang sopan dan profesional. Menulis surat pengunduran diri sebagai cara resign dari perusahaan juga memiliki aturan mainnya sendiri. Bagian-bagian dalam surat pengunduran diri meliputi: Kota dan tanggal penulisanNama dan alamat perusahaanSalam pembukaSampaikan pengunduran dirimu beserta alasannyaCantumkan tanggal kapan tanggal efektif terakhir bekerjaMenginfokan jika kamu bersedia melakukan peralihan tugas/serah terima jabatanUcapkan maaf dan terima kasih kepada perusahaanSalam penutup dan tanda tangan Untuk membantumu, berikut contoh surat pengunduran diri: Jakarta, 10 Desember 2023Kepada Yth. [nama pimpinan][nama perusahaan][kota]Dengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: Jerry DarmawanJabatan: UX DesignerNo IDkaryawan: 8201290Alamat: Jl. Bagus no. 15, Tangerang SelatanDengan ini menyatakan pengunduran diri dari [nama perusahaan] sebagai [jabatan] efektif per [tanggal]. Pengunduran diri ini didasari karena [alasan]. Dalam prosesnya, saya bersedia membantu semua hal terkait peralihan tugas atau serah terima jabatan.Saya ingin mengucapkan terima kasih untuk kesempatan dan kepercayaannya terhadap saya selama ini. Mohon maaf bila ada kesalahan atau tindakan yang kurang berkenan selama saya bekerja.Demikian surat pengunduran ini saya buat, untuk waktu dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Sukses selalu untuk [nama perusahaan].Hormat saya,Jerry Darmawan 4. Berbicara Dengan Atasan Untuk sebagian dari kamu, mungkin bagian ini akan menjadi bagian tersulit karena kamu perlu menyusun kata-kata dan mencari waktu yang tepat untuk berbicara one-on-one dengan atasanmu. Pastikan kata-kata yang kamu ucapkan tidak menyinggung atau melukai siapapun. Selain itu, cari waktu yang tepat dimana atasanmu sedang tidak dalam kondisi sibuk, sehingga cara resignmu dapat diterima dengan baik. 5. Beritahu Rekan Kerja Jangan lupa untuk memberitahu kabar pengunduran dirimu kepada teman-teman sekantor dan orang-orang yang berhubungan denganmu di pekerjaan. Hal ini juga menjadi bagian dari cara resign yang baik. Kamu juga dapat mengirimkan email pemberitahuan resign yang berisi tanggal efektif terakhirmu dan siapa yang akan menggantikanmu selanjutnya (jika ada). Dengan demikian, kolega akan tahu akan pengunduran dirimu dan dapat mengirimkan segala kepentingan terkait pekerjaan selanjutnya ke orang penggantimu. 6. Lakukan Serah Terima Jabatan Jika kamu telah mengetahui siapa penggantimu, maka luangkanlah waktu untuk sesi handover dan melatihnya agar segala tanggung jawabmu selanjutnya dapat diteruskan. Jika kamu belum mengetahui penggantimu, kamu dapat meninggalkan panduan atau guidelines yang dapat membantu penggantimu ketika sudah masuk. 7. Menyelesaikan Pekerjaan yang Belum Selesai Fungsi dari one month notice selain untuk memberi perusahaan waktu untuk mencari penggantimu, juga merupakan kesempatan untukmu membereskan segala pekerjaan yang belum selesai, sehingga nantinya, kamu dapat pindah ke perusahaan baru tanpa membawa pekerjaan yang lama lagi. 8. Hubungi Bagian HRD Biasanya ketika kamu memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, HRD akan memanggilmu untuk bernegosiasi lebih lanjut. Kamu dapat membicarakan alasanmu. Jika HRD setuju untuk memberikan tawaran yang lebih sesuai dengan ekspektasimu, maka kamu dapat mempertimbangkannya. Namun jika dirasa tetap belum sesuai dengan keinginanmu, maka kamu dapat mengikuti apa kata hatimu. 9. Persiapkan Diri untuk Exit Interview Kebanyakan perusahaan memiliki peraturan resign dengan mengadakan wawancara terakhir sebelum karyawan tersebut keluar. Biasanya, kamu akan ditanya seputar pekerjaan dan waktumu selama di perusahaan. Kamu dapat memberikan jawaban yang positif serta profesional saat wawancara. 10. Mengembalikan Semua Fasilitas Kantor Sebagian perusahaan memberikan fasilitas yang dipinjamkan kepada karyawannya ketika masih bekerja di perusahaan tersebut, contohnya laptop, handphone, atau barang-barang lainnya. Ketika kamu memutuskan untuk resign, maka cara resign yang baik adalah dengan mengembalikan barang-barang tersebut. Kamu dapat mengatur waktu dengan HR dan pastikan semua data di dalamnya sudah dibersihkan ya. 11. Minta Rekomendasi Atasan atau Rekan Kerja Setelah pernah menjadi bagian dari perusahaan tempat kamu bekerja, kamu dapat dengan sopan meminta bantuan atasan, rekan kerja, atau kolegamu untuk memberikan rekomendasi tentang bagaimana kamu bekerja dan pengalaman selama kamu bekerja di platform seperti LinkedIn. Hal ini dapat membantu kredibilitas halaman platform-mu untuk karirmu selanjutnya. 📚 Baca juga:5 Contoh Surat Rekomendasi Kerja yang Disukai Perusahaan! 12. Tetap Menjaga Hubungan Baik dengan Atasan, Rekan Kerja, dan Kolega Cara resign yang baik selanjutnya adalah dengan menjaga hubungan baik meskipun kamu telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan. Tetaplah bersikap ramah kepada rekan-rekan kerjamu di kantor yang lama. Dengan hubungan yang baik, siapa tahu nantinya kamu dapat menemukan kesempatan-kesempatan lebih baik juga di kemudian hari untuk karirmu kedepan? 13. Bersiap Membuka Lembar Baru Ketika mengundurkan diri dari perusahaan, maka tidak hanya fisikmu yang akan pindah ke tempat yang baru. Namun pastikan hatimu juga siap untuk membuka lembar baru, bertemu orang-orang baru, dan menjumpai tantangan baru dalam pekerjaan. Berikut beberapa tips untuk membantumu membuka lembaran baru:Ikut pelatihan, training atau bootcamp untuk meningkatkan skillIkut workshop dan webinar karir seperti Talent Connect dan Company Xpose untuk tetap mengikuti tren industri dan pekerjaanPerbarui profil CV dan portofolioCari pekerjaan baru melalui website lowongan kerja dan career fest Cara Resign Kerja Kesimpulan Ketentuan resign diatur dalam undang-undang (termasuk untuk pegawai kontrak)Cara resign yang mendadak diperbolehkan dengan melihat situasi dan kondisiCermati peraturan resign perusahaanmu dan ikuti cara resign yang baik sehingga tidak menimbulkan kesan buruk terhadap perusahaan Penting untuk kita benar-benar menimbang setiap alasan mengapa kita akhirnya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Tentunya kondisi dan situasi yang dialami setiap individu akan berbeda-beda dan tidak dapat dinilai hanya dengan hitam dan putih. Yang pasti, keputusan mengundurkan diri dari pekerjaan tidak sebaiknya dilakukan hanya didasari oleh emosi sesaat saja. Pengajuan resign yang baik adalah ketika seseorang memutuskan untuk memberikan surat pengunduran diri dengan mengetahui Ia sudah melakukan yang terbaik dan siap menghadapi setiap resiko yang akan terjadi setelah keputusan tersebut. Setelah membaca 12 tips cara resign yang baik serta cara pengajuan resign yang baik di atas, apakah kamu jadi semakin yakin untuk mengundurkan diri dari perusahaan?👉 Baca artikel ini untuk kata-kata resign lewat WA!Ingin buat CV ATS-friendly yang profesional biar dilirik HRD? Cobain Cake untuk membuat CV Online, portofolio lamaran kerja, dan juga cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami. 100% GRATIS!+ --- Ditulis Oleh Leony Jardine ---
Job Search Tips
Jan 12th 2022

8 Tanda Kenapa Kamu Harus Resign

Setiap tempat pekerjaan dan posisi pekerjaan tertentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing masing. Hal tersebut biasanya berpengaruh kepada resistansi seseorang dalam bekerja pada suatu perusahaan. Kekurangan yang dimiliki tempat kerja bisa saja menjadi salah satu alasan bagi seseorang untuk resign dari pekerjaannya.Tanda Harus Resign Beberapa orang lebih enjoy dengan pekerjaan yang menantang dan tidak monoton sehingga setiap pagi selalu bersemangat pergi ke kantor. Sebaliknya, beberapa orang lebih suka pekerjaan dengan prosedur yang lebih teratur dan tertata rapi. Keduanya tentu memiliki tekanan yang berbeda, tergantung siapa yang sedang bekerja di posisi tersebut. Faktor lainnya yang mungkin dapat berpengaruh yaitu peraturan yang dimiliki perusahaan untuk setiap pegawainya. Meskipun terkadang semua faktor tersebut terasa berat dan melawan hati kecil yang kita miliki, namun, sulitnya mencari pekerjaan menjadi salah satu alasan yang seringkali menekan diri kita untuk terus berjuang di pekerjaan yang kita miliki sekarang ini. 📚 Baca juga: 20+ Contoh CV Lengkap dan Benar: Contoh CV Tulis Tangan, CV PDF, CV Doc/Word Akan tetapi, hal ini jika diteruskan akan berdampak pada kesehatan mental yang kita miliki. Lantas, kapan kita harus resign dari pekerjaan? Dan apa saja tanda tanda kamu harus resign? Kali ini, Cake akan membahas 8 tanda harus resign yang perlu kamu perhatikan seperti: Kamu merasa takut dan cemas pergi ke kantor Kamu diremehkan dan tidak diapresiasi Pekerjaan sekarang sudah mengancam kesehatan tubuh / mental kamu Tidak ada yang dapat dipelajari lagi Tidak ada ruang untuk mengembangkan diri Budaya dan lingkungan kerja yang tidak sesuai Menunda-nunda pekerjaan Ada tawaran pekerjaan yang lebih baik 📚 Baca juga: 5 Contoh Kata Kata Resign Lewat Whatsapp yang Baik dan Benar 1. Kamu merasa takut dan cemas pergi ke kantorKamu merasa takut dan cemas pergi ke kantor Jika kamu merasa pergi ke kantor tidak hanya terasa berat, namun kamu juga merasa tidak tenang ketika dihadapkan dengan tanggung jawab, serta bertemu dengan teman kerja yang tidak sesuai, mungkin ini adalah salah satu tanda kenapa kamu harus resign. Memiliki perasaan cemas setiap hari bekerja bukan hanya terasa mengerikan, namun juga tidak dapat membuat kamu bekerja secara maksimal. Hal ini juga akan memberikan efek yang tidak baik jika dijalani dalam jangka panjang. Walaupun begitu, kamu juga tidak boleh mengambil keputusan sembarangan, ya. Yuk, simak 7 tanda kapan kita harus resign yang lainnya! 📚 Baca juga: 8 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan beserta Kiat-kiatnya 2. Kamu diremehkan dan tidak diapresiasiKamu diremehkan dan tidak diapresiasiBekerja tanpa apresiasi bisa saja terasa seperti kerja rodi. Apalagi jika diremehkan oleh atasan atau teman kerja yang lain. Ada banyak cara pendekatan yang bisa digunakan untuk mengkritik seseorang. Namun, jika di perusahaan kamu sekarang ini lebih memilih untuk menggunakan ejekan atau sindiran untuk mengkritik kamu dan sudah melebihi batas kewajaran serta malah menjatuhkan harga diri kamu, hal ini merupakan tanda untuk kamu harus resign. 3. Pekerjaan sekarang sudah mengancam kesehatan tubuh / mental kamu Pekerjaan sekarang sudah mengancam kesehatan tubuh / mental kamu Tanda harus resign yang satu ini biasanya berhubungan dengan jam kerja seseorang. Jam kerja untuk pegawai tetap biasanya sangat bervariasi tergantung dari ketentuan yang diberikan perusahaan masing-masing. Meskipun begitu, tidak bisa kita pungkiri bahwa ada beberapa pekerjaan yang memaksa kita untuk kerja lembur hingga larut malam atau bahkan shift malam yang akan menghancurkan keseimbangan aktivitas keseharian kita. Rutinitas yang tidak teratur seperti ini, jika dilakukan dalam jangka pendek memang tidak menjadi masalah. Namun, jika sudah dilakukan dalam jangka panjang maka dapat menjadi salah satu faktor yang dapat mengancam kesehatan tubuh atau mental kamu. Jika hal ini terjadi, kamu bisa pertimbangkan untuk memperjuangkan pekerjaan ini atau tubuh kamu yang sudah memberikan tanda untuk kamu harus resign dari pekerjaan ini. Selain itu, tanda kamu harus resign yang satu ini juga bisa saja terjadi karena tekanan pekerjaan yang terlalu tinggi atau faktor-faktor lainnya yang mungkin menyulitkan kamu untuk menerimanya secara psikis juga kurang baik untuk diperjuangkan. Perlu diketahui bahwa semua orang memiliki mentalitas yang berbeda-beda sama seperti daya tahan tubuh yang berbeda baik sejak lahir maupun seiring jalannya waktu. Maka dari itu, jika pekerjaan kamu sudah mengancam kesehatan tubuh dan mental kamu, kamu sebaiknya mulai mempersiapkan diri untuk mencari solusi terbaik sebagai cadangan atau plan B sebelum kamu harus resign. 📚 Baca juga: Ingin Resign? Simak 10 Alasan Resign yang Masuk Akal 4. Tidak ada yang dapat dipelajari lagi Tidak ada yang dapat dipelajari lagi Tanda kamu harus resign yang lainnya yaitu kamu sudah tidak dapat pelajaran apapun lagi dari posisi kamu di perusahaan tersebut. Jika hal ini membuatmu merasa hampa dan terasa hanya seperti robot yang sedang bekerja, maka hal ini mungkin bisa menjadi salah satu tanda kamu harus resign. Bukan hanya membosankan, tanda harus resign ini juga dapat membuatmu merasa tidak ada tujuan dalam karir yang ingin dicapai sehingga hanya terpontang panting mengikuti arus yang ada. Selain itu, tanda kamu harus resign yang satu ini juga menunjukkan bahwa kamu memerlukan tantangan baru untuk tumbuh kembang skill kamu yang berarti kamu tidak hanya bekerja untuk mencari nafkah, tetapi untuk mengasah kemampuan diri juga. 5. Tidak ada ruang untuk mengembangkan diri Tidak ada ruang untuk mengembangkan diri Hampir sama dengan tanda harus resign kerja sebelumnya, alasan kamu harus resign yang satu ini mengarah pada bagaimana perusahaan memperlakukan kamu sebagai karyawan. Jika tanda harus resign kerja yang tadi berarti kemampuan kamu melebihi standar kerja dan tanggung jawab yang ada, tanda harus resign yang satu ini berarti perusahaan hanya mengarahkan kamu pada tugas yang sudah ditetapkan dan tidak memberikan celah sedikitpun untuk kamu mengembangkan skill. Bentuk perlakuannya bisa bermacam-macam, contohnya seperti tidak peduli dengan pendapat dari kamu, tidak ada kesempatan untuk mengikuti pelatihan apapun, tidak dapat naik jabatan walaupun sudah bekerja dengan baik dalam jangka waktu yang lama, dsb. 6. Budaya dan lingkungan kerja yang tidak sesuai Budaya dan lingkungan kerja yang tidak sesuai Di mana pun kita bekerja, tentunya ada peraturan serta budaya yang harus ditaati oleh setiap pekerja. Peraturan dan budaya tersebut bisa sangat beragam dan belum tentu dapat diterima oleh setiap pekerjanya. Tanda harus risent yang satu ini sangat dipengaruhi oleh dampak yang diberikan dari peraturan dan budaya dalam sebuah perusahaan. Contohnya, jika kamu memiliki kondisi dimana kamu bekerja di perusahaan yang memiliki budaya untuk kerja lembur sampai larut malam, sedangkan kamu seringkali ketinggalan transportasi umum karena hal itu dan pada akhirnya harus mengeluarkan uang lebih untuk memanggil taksi setiap malamnya, maka budaya ini tidak sesuai dengan mu. Oleh sebab itu, jika kamu merasa bahwa tempat kerja kamu sekarang memiliki budaya dan peraturan yang tidak baik untuk keadaanmu sekarang. Maka, kamu bisa mempertimbangkan alasan kamu harus resign yang satu ini. 7. Menunda-nunda pekerjaan Menunda-nunda Pekerjaan Tanda harus resign yang satu ini sangat jelas terlihat ketika kamu mulai salah fokus dan menunda pekerjaan kamu hingga sulit mengejar deadline yang sudah ditetapkan. Sifat menunda-nunda pekerjaan ini bisa saja menunjukkan tanda kamu harus resign, bahwa kamu sudah tidak memiliki ketertarikan dalam pekerjaan tersebut. Jika seperti demikian, tugas pekerjaan apapun yang diberikan akan terasa hampa. Hal ini dapat menjadi alasan kamu harus resign. 8. Ada tawaran pekerjaan yang lebih baik Ada Tawaran Pekerjaan yang Lebih Baik Jika kamu memiliki tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang dapat memberikan lingkungan, tanggung jawab, dan faktor faktor lain yang jauh lebih sesuai dengan visi dan misi yang kamu punya, maka kamu tidak perlu ragu lagi untuk resign dari pekerjaan kamu sekarang. Pastikan pula untuk memanfaatkan sesi interview untuk bertanya kepada rekruter agar segala pertanyaan penting yang harus kamu ketahui dapat terjawab. Contohnya seperti: Bagaimana budaya dan lingkungan kerja di perusahan baru tersebut? Apakah sesuai dengan proyeksi yang kamu miliki?Apakah gaji dan tanggung jawab yang disepakati sudah sesuai dan kamu juga sudah puas dengan kesepakatan tersebut?Bagaimana jam kerjanya? Bagaimana kantor memberikan kompensasi kepada pekerja yang lembur?Dan lain sebagainya. Jika pertanyaan-pertanyaan tersebut sudah terjawab dengan jelas, dan kamu juga dapat menerima setiap kondisi baru tersebut. Maka, hal ini dapat menjadi tanda yang baik untuk kamu harus resign dari pekerjaan sebelumnya.📚 Baca juga: Apa yang Harus Ditanyakan Kepada HRD Saat Interview? Simak 30 Pertanyaan untuk HRD Nah! itu dia tanda tanda harus resign yang perlu kamu perhatikan jika kamu ingin resign tapi masih ragu. Semoga artikel ini dapat membantu kamu untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk harus resign dari pekerjaan, ya! Jika sekarang atau kedepannya kamu merasa tanda tanda harus resign di atas banyak yang sesuai dengan kondisi kamu, mulai lah mempersiapkan diri untuk mencari pekerjaan baru ataupun resign dari tempat kerja sekarang. Sudah punya CV yang menarik untuk mencari kerja yang baru? Cake menyediakan 50+ template CV yang bisa kamu download secara gratis! Yuk coba sekarang. Buat CV --- Ditulis Oleh Devi Intan Gunawan---
Career Development
Mar 6th 2024

Notice Period: Pahami Peraturannya Sebelum Resign! [+Caranya]

Bagi kamu yang baru mendapatkan pekerjaan pertama dalam perjalanan karir, pasti masih merasa asing dengan istilah notice period. Atau bagi kamu yang sudah cukup lama bekerja dan ingin meninggalkan pekerjaan untuk mencari kesempatan lainnya, sudah tahu belum apa itu notice period? Umumnya, notice period adalah waktu pemberitahuan saat kamu ingin resign. Waktu notice period setiap perusahaan juga berbeda-beda. Jadi kamu juga harus mengetahui ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan tempat kamu bekerja. Lalu, jika mengundurkan diri tanpa pemberitahuan atau notice period, apakah akan ada hukuman? Dan bagaimana cara menyampaikan notice period ke HR agar diterima? Yuk simak penjelasan Cake berikut ini! Daftar isi: Pengertian Notice Period Tujuan Adanya Notice Period Peraturan Notice Period Menurut Undang-undang Batas Waktu dan Sanksi Resign Tanpa Notice Period Cara Menyampaikan Notice Period ke HRD Apa itu Notice Period? Apa itu Notice Period? Notice period artinya lama waktu karyawan untuk terus bekerja setelah memutuskan untuk mengundurkan diri sampai hari terakhir bekerja di perusahaan. Biasanya perusahaan mewajibkan setiap karyawan untuk memberikan notice period sebelum benar-benar meninggalkan perusahaan. Tujuannya supaya perusahaan bisa bersiap-siap mencari pengganti posisi karyawan yang resign supaya proses handover pekerjaan lebih lancar. Karyawan yang akan mengundurkan diri dalam masa notice period juga harus bersedia untuk mengajarkan karyawan baru mengenai tugas dan tanggung jawabnya. Notice period dilakukan agar tidak ada kekosongan posisi ketika satu karyawan memutuskan resign. Jangka waktu notice period pada umumnya dua minggu atau lebih. Namun ada perusahaan yang menetapkan minimal 1 bulan, atau dikenal dengan one month notice. Notice period artinya dalam waktu selambat-lambatnya 30 hari, sebelum tanggal resign, HR sudah harus menerima surat resign kamu. Menurut XpertHR, posisi karyawan dalam perusahaan biasanya mempengaruhi jangka waktu notice periodnya. Semakin tinggi posisi karyawan dalam perusahaan, semakin panjang juga jangka waktu notice period. Tujuan Berlakunya Notice Period Adanya pemberlakuan notice period tentunya memiliki tujuan penting bagi kedua belah pihak, baik untuk perusahaan dan juga untuk karyawan. Berikut ini beberapa tujuan diberlakukannya notice period: Waktu untuk mencari karyawan baru. Dalam masa notice period, perusahaan akan memiliki waktu untuk mencari kandidat lain untuk mengisi posisi karyawan yang mengundurkan diri. Dalam beberapa perusahaan, karyawan yang akan resign bisa juga diminta ikut serta dalam proses rekrutmen, karena karyawan tersebut lebih memahami tugas dan tanggung jawab yang akan diberikan kepada kandidat baru. Waktu untuk mencari pekerjaan baru. Notice period artinya juga memberi waktu luang untuk karyawan yang akan resign untuk mencari pekerjaan baru atau karir lain. Dengan cara ini, karyawan dapat dipastikan tidak akan menganggur setelah berhenti dari pekerjaan saat ini. Mempersiapkan mental. Mengakhiri pekerjaan yang kamu jalani setiap hari pastinya tidak akan mudah. Apalagi jika kamu sudah menjalani pekerjaan tersebut selama bertahun-tahun. Notice period ini berguna untuk memberikan waktu bagi karyawan untuk mempersiapkan mental menghadapi hari pengunduran dirinya. Selain itu, karyawan juga bisa mempersiapkan berbagai macam berkas dan dokumen administrasi yang dibutuhkan sebelum hari terakhir bekerja. Handover. Jika dalam masa notice period perusahaan sudah berhasil menemukan kandidat baru untuk menggantikan posisi karyawan yang resign, maka waktunya untuk pendelegasian tugas kepada karyawan baru tersebut. Jika perusahaan belum menemukan karyawan baru, maka manajer atau atasan bisa mendistribusikan pekerjaan kepada rekan sesama tim. Karyawan yang resign bisa mengajarkan dan melatih rekan kerja untuk sementara waktu sampai menemukan karyawan baru untuk mengisi posisi tersebut. Menjaga hubungan dengan perusahaan. Dengan adanya notice period, kamu juga menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan karena telah mengundurkan diri secara baik-baik dan meninggalkan kesan positif. Selain itu, dalam masa notice period itu, karyawan yang resign juga berhak menerima surat rekomendasi dari atasan atau HR untuk mencari karir lainnya. 📚 Bacaan lanjutan: 8 Tanda Kenapa Kamu Harus Resign Regulasi tentang Notice Period Menurut Undang-undang Peraturan tentang Notice PeriodNotice period berlaku ketika seorang karyawan mengajukan surat pengunduran diri, dan/atau ketika perusahaan mengajukan surat pemutusan hubungan kerja pada karyawan yang bersangkutan. Di Indonesia, peraturan yang mencatat notice period tercantum dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 154A ayat (1) tentang Ketenagakerjaan. Peraturan tersebut membahas terkait ketentuan apa saja yang harus dipenuhi karyawan yang ingin mengundurkan diri. Peraturan terkait notice period adalah sebagai berikut: Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diriTidak terikat dalam ikatan dinasTetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri Dari ketentuan notice period tersebut, waktu yang ditetapkan adalah 30 hari atau one month notice. Aturan inilah yang menjadi acuan bagi perusahaan untuk menetapkan kebijakan notice period. Perusahaan juga diharuskan menjawab surat pengunduran diri karyawan maksimal 14 hari sebelum tanggal mulai resign. Jika dalam waktu tersebut perusahaan tidak menjawab permohonan pengunduran diri, maka perusahaan dianggap menyetujui permohonan tersebut. Batas Waktu dan Sanksi Resign Tanpa Notice Period Seperti yang telah dibahas sebelumnya, dalam peraturan Undang-Undang Ketenagakerjaan, batas waktu yang ditetapkan untuk notice period adalah selambat-lambatnya 30 hari atau 1 bulan sebelumnya. Jangka waktu notice period ini artinya one month notice. Tetapi jika ada perusahaan yang menetapkan lebih dari satu bulan sebelumnya, hal ini juga tergolong sah. Pada dasarnya, karyawan yang tidak memberikan notice period tidak akan dihukum, karena belum ada penetapan sanksi tegas. Namun, baik kamu bekerja di perusahaan besar atau kecil, kamu harus tetap menaati peraturan perusahaan tersebut. Mengajukan resign secara mendadak juga berkaitan dengan etika kerja. Oleh karena itu, terkait sanksi yang akan didapat, ditentukan berdasarkan perjanjian yang disepakati bersama di tahap awal. Karena perusahaan berhak memiliki ketentuan masing-masing mengenai pengunduran diri karyawan. Adapun beberapa contoh sanksi yang bisa diterapkan perusahaan: Karyawan tidak menerima pesangon:Sebagian perusahaan menetapkan sanksi dalam bentuk denda bagi karyawan yang mengundurkan diri secara mendadak tanpa notice period. Apabila karyawan tersebut berstatus sebagai karyawan tetap, maka tidak akan menerima pesangon.Tidak memberikan surat referensi kepada karyawan: Perusahaan juga berhak untuk tidak memberikan surat keterangan kerja ataupun surat referensi kepada karyawan yang mengundurkan diri tanpa notice period. Namun, jika kamu merupakan karyawan kontrak dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), maka tidak terlalu membutuhkan notice period. Cara Menyampaikan Notice Period Ke HR Bagaimana cara menyampaikan notice period ke HR? Ada baiknya notice period disampaikan secara baik dan sopan bahwa kamu ingin mengundurkan diri dari perusahaan. Juga disertakan dengan alasan yang jelas mengapa kamu ingin mengundurkan diri. Ikuti langkah berikut untuk menyampaikan notice period ke HR: 1. Tentukan kapan hari terakhir kamu bekerja Berikan waktu untuk perusahaan mempersiapkan pengunduran diri kamu. Usahakan beri waktu minimal 2 minggu. Kamu juga bisa mempertimbangkan seberapa banyak tugas dan tanggung jawab yang kamu miliki saat ini. Jadi kamu masih memiliki cukup waktu untuk mengkomunikasi pengunduran diri dengan tim kamu. Pertimbangkan juga notice period artinya sebagai persiapan diri kamu ketika ingin beralih dari profesi sebelumnya ke karir yang lain. Dengan menentukan kapan hari terakhir kamu bekerja di perusahaan lama, kamu akan bisa menyelesaikan tugas dan tanggung jawab kamu sampai akhir. 2. Diskusikan dengan HR atau atasan Sebelum benar-benar menyerahkan surat pengunduran diri secara resmi, diskusikan notice period dengan atasan secara personal. Buat waktu khusus untuk diskusi bersama bahwa kamu akan meninggalkan perusahaan. Meskipun kamu tidak harus memberikan detail keputusan kamu, setidaknya kamu telah menginformasikan secara keseluruhan bahwa kamu akan mengundurkan diri dalam waktu dekat. Hal yang paling penting dalam diskusi notice period ini adalah kapan hari terakhir kamu bekerja. Dan juga bagaimana kamu akan mendelegasikan tugas dan tanggung jawab kamu selama ini kepada karyawan baru, maupun rekan kerja yang lain. 3. Buat surat pengunduran diri Jika kamu sudah menentukan tanggal terakhir kerja dan diskusi dengan atasan, saatnya menulis surat pengunduran diri secara resmi. Dengan adanya surat pengunduran diri yang resmi ini, akan memudahkan HR jika membutuhkan referensi. Buat surat pengunduran diri secara singkat, jelas, dan padat. Kamu juga bisa menyertakan informasi berikut: Informasi kontak pribadi: nama lengkap, jabatan kerja di perusahaan, alamat, email, dan nomor teleponTanggal pengunduran diri: untuk mengingatkan perusahaan kapan kamu mulai menyerahkan notice period kamuAlasan resign: pada bagian ini kamu juga bisa menyertakan kapan kamu akan meninggalkan perusahaan. Juga sertakan alasan mengapa kamu akan resign. Selain itu, kamu juga bisa memberikan masukan yang membangun untuk atasan atau untuk perusahaan.Ucapan terima kasih: berikan kata-kata terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk mengembangkan karir di perusahaan tersebut. Kamu bisa menuliskan ucapan terima kasih untuk rekan kerja dan atasan secara profesional.Tanda tangan: bersamaan dengan penutup dan nama kamu, berikan tanda tangan untuk menandakan bahwa kamu telah menulis surat pengunduran diri ini dengan benar dan sungguh-sungguh. 📚 Bacaan lanjutan: 12 Alasan Resign yang Masuk Akal, Jangan Berbohong 4. Informasikan rekan kerja untuk mengambil alih pekerjaan kamu Setelah menyerahkan surat pengunduran diri dan menentukan notice period, kamu bisa mulai menginformasikan rekan kerja kamu mengenai keputusan kamu untuk resign. Untuk rekan kerja yang bekerja dalam tim setiap hari, kamu bisa memberitahu mereka secara personal. Untuk sisa keseluruhan rekan kerja di kantor, kamu bisa menggunakan email untuk menginformasikan pengunduran diri kamu.📚 Bacaan lanjutan: 7 Cara Resign yang Baik dan Cara Mengajukannya! Pengunduran diri memang tidak mudah dilakukan, apalagi jika kamu sudah cukup lama berada di perusahaan. Notice period adalah hal yang wajib dilakukan ketika seseorang ingin mengundurkan diri, untuk menjalankan etika kerja yang baik. Dalam masa notice period, kamu juga bisa mulai mencari kesempatan karir baru untuk meningkatkan kemampuan dan memperdalam pengalaman kamu. Cari kerja dengan mudah di Cake Job Search secara gratis! Langsung lamar pekerjaan dan dihubungi perusahaan secara langsung. Tidak hanya situs lowongan kerja gratis, Cake adalah aplikasi membuat CV ATS friendly. Yuk, buat CV online gratis, portofolio kerja, dan lamar kerja di website pencari kerja Cake. Sudah punya CV ATS friendly belum? Yuk, buat CV online kamu dengan Cake, ada 50+ template dan dapat kamu download dalam bentuk PDF, 100% gratis! 🎉Buat CV — Ditulis Oleh Rachel Vanadya —

Resume Builder

Build your resume only in minutes!