Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
Resume & CV
Jun 6th 2024

Panduan Mudah Menulis CV Quality Control, Beserta Contoh dan Tips!

CV quality control yang baik dibangun dari pengetahuan memadai mengenai profesi satu ini. Petugas quality control, atau quality inspector, bertanggungjawab memastikan kualitas produk baik dengan melakukan pengawasan dan pengecekan mulai dari proses, pengemasan, hingga sebelum didistribusikan. Dengan adanya sistem quality control, produk yang dihasilkan akan sesuai dengan standar serta spesifikasi yang telah ditentukan. Kontrol yang dilakukan dengan benar dan cermat secara langsung berpengaruh pada peningkatan kepercayaan konsumen terhadap perusahaan, serta meminimalisasi adanya eror yang merugikan dari segi bisnis. Memegang peranan penting yang berhubungan dengan citra perusahaan, quality control masih akan dibutuhkan hingga tahun-tahun mendatang. Cake telah menyusun panduan lengkap dan mudah menyusun cv quality inspector. Simak sampai selesai di bawah ini! Daftar isi: 3 Contoh CV Quality Control Struktur CV Quality Control Tips Membuat CV Quality Control yang Dilirik HRD 3 Contoh CV Quality Control Kamu bisa menggunakan contoh CV QC ini sebagai referensi dan juga pembanding. Akan lebih baik juga jika menambahkan cover letter sebagai pengantar CV lebih lanjut. Simak contoh-contoh CV quality control selengkapnya hanya di bawah ini. 1. Contoh CV Quality ControlContoh CV Quality Control -- DIbuat di Cake2. Contoh CV Quality Control Bahasa InggrisContoh CV Quality Control Bahasa Inggris -- DIbuat di CakeIngin buat CV quality control seperti di atas? Yuk, buat CV profesional kamu yang ATS friendly di Cake, tersedia 50+ template gratis yang bisa di-download dalam bentuk PDF!🎉Buat CV3. Contoh CV Quality Control Fresh Graduate Gina Basundara [email protected](+62)-999-888LinkedIn: linkedin.com/in/ginabasundaraJakarta Lulusan S-1 jurusan Bisnis Administrasi dengan IPK 3.8 dari Universitas Gadjah Mada. Memiliki pengalaman magang sebagai Staf Admin dan juga Customer Service selama kurang lebih satu tahun. Terbiasa menangani dan menganalisis berbagai dokumen yang membutuhkan tingkat akurasi tinggi. Mampu berpikir kritis dan analitis. Berminat untuk mengisi posisi Quality Control Staff di PT ABC. Pengalaman Magang Staff AdministrasiFaber Castle(Januari 2023-Sekarang) Membantu staf administrasi senior dalam mengelola dan mendokumentasikan laporan dari 7 departemen.Menjawab telepon, pesan singkat, dan email terkait dengan dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh staf lain.Merencanakan dan mengkoordinasikan 20 rapat internal yang melibatkan staf senior dan eksekutif.Membuat laporan mingguan terkait kinerja diri sendiri untuk diberikan dan dinilai oleh staf administrasi senior. Customer ServiceSwana(Januari 2022- Agustus 2022) Membantu mengatasi dan menyelesaikan keluhan 20 pelanggan via telepon setiap hari.Mempromosikan produk terbaru Swana kepada pelanggan baru dan pelanggan lama lewat email dan telepon.Melayani pelanggan terkait akses kepada produk terbaru Swana, berhasil meraih 40 pelanggan baru selama waktu magang. Pendidikan Universitas Gadjah MadaJurusan Bisnis AdministrasiAgustus 2019 - Februari 2024 IPK 3.8/4.0 Hard Skill Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)CanvaKemampuan presentasiAnalisis data Soft Skill Teliti, kritis, dan analitisKomunikatifAdaptifProblem-solvingManajemen waktu Sertifikat Microsoft Office Specialist (MOS) Expert - Microsoft, 2024Microsoft Office Specialist (MOS) - Microsoft, 2023 Kemampuan Bahasa Bahasa IndonesiaBahasa Inggris (TOEFL 620)Mandarin (HSK 2) Struktur CV Quality Control Memahami elemen-elemen yang membentuk CV adalah langkah pertama untuk memperbesar peluang lamaran yang dikirim untuk lolos ke tahap selanjutnya. Bagian ini akan memberikan gambaran mengapa CV yang lebih dari tiga lembar justru tidak menarik perhatian. Alih-alih terasa lengkap, CV QC yang terlalu panjang akan dianggap tidak efisien dan sulit dipahami. 1. Data Diri Data diri terletak di bagian atas CV yang berguna sebagai informasi dasar mengenai kandidat yang perlu diketahui oleh Human Resources (HR). Namun ada batasan data-data personal apa saja yang layak dicantumkan dan mana yang tidak. Mengapa? Selain karena alasan privasi, beberapa informasi justru bisa menimbulkan bias saat proses seleksi. Pada beberapa kandidat mencantumkan seluruh data diri bisa sangat merugikan.Data diri yang perlu dicantumkan termasuk: Nama lengkapKota domisiliNomor teleponAlamat emailAkun LinkedIn Jangan memberikan alamat lengkap sebelum kamu resmi dikontrak oleh perusahaan tersebut. Hal ini untuk menghindari jika terjadi kebocoran data kandidat yang dapat mengarah kepada scam.Tidak perlu mencantumkan agama, status pernikahan, suku, golongan darah dan umur (kecuali jika secara spesifik diminta).Menuliskan akun media sosial di CV adalah opsional. Karena berhubungan dengan kehidupan pribadi, sebelum mencantumkan nama akun, renungkan apakah pekerjaan yang kamu lamar berhubungan dengan pembuatan konten di internet atau tidak. Mari lihat contoh benar dan contoh kurang tepat ketika membuat data diri di CV quality control. Contoh data diri di CV yang benarNada Aryani(+62)[email protected]: linkedin.com/in/nadaaryaniJakarta Contoh data diri di CV yang kurang tepatNada Aryani(+62)[email protected]: linkedin.com/in/nadaaryaniGandaria City, Jl. Lombok No. 50, Kebayoran Lama, Jakarta Utara, Daerah Khusus JakartaIslamMenikah 2. Deskripsi Diri Perlakukan deskripsi diri sebagai intisari dari seluruh isi CV QC. Sebelum masuk ke bagian-bagian lain, HR biasanya melakukan screening tingkat kecocokan kandidat dengan kebutuhan perusahaan lewat deskripsi diri. Nah, bentuk deskripsi diri yang tepat bergantung dengan tingkat pengalaman kerja yang kamu miliki. Berikut beberapa tips yang bisa kamu pertimbangkan: Jika kamu adalah seorang lulusan baru, maka pertimbangkan untuk menggunakan format career objective atau tujuan karier. Alih-alih menonjolkan pengalaman kerja, career objective lebih menekankan pada keahlian (teknis dan nonteknis) yang berguna untuk posisi quality control serta tujuan yang ingin kamu raih dalam karier.Untuk kandidat profesional atau memiliki pengalaman kerja di atas satu tahun, CV summary adalah format yang lebih sesuai. Format ini memuat ringkasan pengalaman kerja, pencapaian dan kontribusi yang pernah kamu raih (ditulis dalam satuan ukuran), serta posisi yang ingin kau lamar.Gunakan kata kunci dengan tepat membantu CV Quality Control lolos dari seleksi tahap awal jika HR menggunakan mesin ATS atau sistem AI lain. Jadi tidak heran jika penempatan kata kunci jadi krusial di sini. Selengkapnya tentang kata kunci di dalam CV bisa kamu baca di bagian “Tips Membuat CV Quality Control” di artikel ini! Contoh Career Objective (cocok untuk fresh graduate dan kandidat tanpa pengalaman kerja) Sarjana Strata Satu Administrasi Bisnis dari Universitas Gadjah Mada, dengan IPK 3.9. Memiliki keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Lulus pelatihan Quality Management System ISO 9001:2015 pada tahun 2023. Sedang mencari peluang untuk menerapkan keahlian di atas sebagai quality control inspector di PT Ramayana. Contoh CV Career Summary (cocok untuk profesional)Quality Control Inspector dengan pengalaman 5 tahun yang memiliki keahlian di bidang manufaktur dan produksi. Mampu melakukan inspeksi dan pengujian komponen yang masuk dalam lokasi manufaktur dan gudang untuk memastikan kesesuaian dengan standar spesifikasi. Berhasil melampaui target inspeksi 90% untuk 40 proyek, menghasilkan peningkatan produktivitas hingga 70%. 3. Pengalaman Saatnya memasuki intisari dari CV yaitu pengalaman kerja. Bagian ini memuat tidak hanya daftar tanggung jawab kandidat di perusahaan sebelumnya, tapi pencapaian terukur, dan keterampilan yang dapat jadi bahan penilaian dari HR. Berikut beberapa tips untuk menulis pengalaman kerja di CV quality control yang baik: Tulis tiap pengalaman kerja menggunakan bullet points. Kenapa? Karena HR hanya memiliki waktu 7.4 detik hingga menit untuk membaca CV quality control inspector, bullet points membuat tiap kalimat jadi lebih efisien.Masukkan kata kunci berdasarkan persyaratan dan job description yang ada di lowongan pekerjaan. Contoh: pastikan apakah perusahaan A mencari seorang quality control atau quality inspector. Jika istilah kedua yang digunakan, gunakan kata tersebut untuk mendeskripsikan pencapaianmu.Urutkan pengalaman kerja (untuk fresh graduate bisa menuliskan riwayat organisasi, kegiatan sukarelawan, atau magang) secara kronologis dari yang paling baru. Contoh Pengalaman Kerja untuk Fresh Graduate (Magang)Magang Customer ServiceBank Central Asia (BCA)Januari 2024 - Desember 2024 Menangani keluhan 50 nasabah setiap hari melalui telepon dengan tingkat kesuksesan menyelesaikan masalah 90%.Mamandu nasabah yang kesulitan mengakses produk terbaru BCA, berhasil meningkatkan tingkat kepuasaan pelanggan hingga di angka 90%.Membantu Customer Service senior dalam menyusun dokumen-dokumen nasabah. Contoh Pengalaman Kerja untuk ProfesionalLead Quality InspectorPT SwanaFebruari 2019 - SekarangMelakukan inspeksi lokasi proyek yang komprehensif, memastikan kepatuhan terhadap standar internal dan PDCA di lebih dari 40 proyek setiap tahunnya.Mengembangkan dan memelihara laporan terperinci yang meningkatkan transparansi terkait kebersihan, pelaksanaan proyek, dan kemajuan, yang mempengaruhi tingkat keberhasilan hingga 50%.Mengidentifikasi masalah-masalah penting terkait kualitas produksi, serta melatih lebih dari 50 anggota staf untuk memperkuat reputasi perusahaan. 4. Skill Quality Control Memasukkan daftar kemampuan (teknis dan non teknis) di CV QC penting agar tim rekrutmen bisa menilai apakah kandidat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tak hanya penguasaan teknis (seperti Excel dan lain-lain), keahlian non teknis atau soft skills juga digunakan untuk melihat sejauh mana kandidat bisa berbaur dan berinteraksi dengan partner kerja, atasan, hingga klien. Menulis keterampilan yang relevan di CV adalah upaya untuk memperbesar peluang agar CV QC bisa lolos ke tahap selanjutnya. Cake telah merangkumkan daftar soft skills dan hard skills yang berguna di dunia kerja nantinya! Soft Skill KomunikasiManajemen waktuMudah beradaptasiMampu memecahkan masalahKolaboratifKreatifMampu bernegosiasiBerpikir kritisTekunOptimisKepemimpinanTeliti Hard Skill RisetMicrosoft Excel (Excel, Word, PowerPoint)Analisis dataPengetahuan tentang prosedur keamananPengetahuan tentang kualitas produkOSHA (Occupational Safety and Health Administration)Audit internalISO (International Organization for Standardization)R (bahasa pemrograman)GMP (Good Manufacturing Practice 📚 Baca juga: 4 Cara Menulis Skill dalam CV!5. Riwayat Pendidikan Sebagian besar CV quality control memang mencantumkan riwayat pendidikan. Beberapa perusahaan memang mempertimbangkan jurusan dari kandidat, nilai yang didapatkan selama sekolah, serta jaringan alumni. Namun ada beberapa kondisi kamu tidak perlu memasukkan informasi ini sama sekali: Riwayat pendidikan penting untuk fresh graduate, kandidat tanpa pengalaman, dan kandidat yang masa kerjanya masih pendek (2 - 5 tahun).Jika kamu sudah memiliki masa kerja di bidang yang sama selama 6 tahun atau lebih, mencantumkan riwayat pendidikan adalah opsional. Pengecualian jika kamu memiliki gelar S-2 dan S-3 yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.Informasi yang harus kamu cantumkan adalah nama almamater, jurusan, IPK (jika lebih dari 3/5/4/0), dan lama tempuh pendidikan. Bisa juga memasukkan judul skripsi, tesis, deskripsi, atau proyek jika memang relevan dengan posisi quality control. Contoh penulisan riwayat pendidikan di CVS1 Bisnis AdministrasiUniversitas Gadjah MadaAgustus 2014 - Agustus 2018IPK 3.9/4.0Lulusan terbaik Universitas Gadjah Mada periode 2018Dipilih sebagai mahasiswa pertukaran pelajar ke National University of Singapore 2016 - 2017 6. Informasi Tambahan Kamu bisa mengakhiri CV sampai di bagian ‘Riwayat Pendidikan’ saja. Namun jika kamu memiliki informasi tambahan yang dirasa perlu untuk dicantumkan, kamu bisa memasukkannya di bagian paling bawah. Sertifikat Sertifikat adalah tanda bahwa kemampuanmu diakui secara profesional. Akan tetapi, tidak semua sertifikat layak dimasukkan ke dalam CV quality control. Kamu harus memastikan bahwa sertifikat memang bisa menunjang kemampuanmu sebagai seorang quality inspector, dikeluarkan oleh lembaga kredibel, serta terhitung masih baru. Contoh penulisan sertifikat di CV SertifikatMicrosoft Office Specialist (MOS) - Microsoft, 2020Microsoft Office Specialist Expert (MOS Expert) - Microsoft, 2021 Konferensi Salah satu konferensi bergengsi terkait pengendalian kualitas adalah International Convention on QC Circles atau ICQCC. Selain itu, Perhimpunan Manajemen Mutu Indonesia juga beberapa kali menyelenggarakan konferensi dalam rangka memastikan kualitas produk dan jasa yang diproduksi perusahaan-perusahaan. Contoh penulisannya di CV KonferensiInternational Convention on QC Circles - Jakarta, 2022ISO 31000 Series 1: ERM Fundamentals dengan International Conference - Jakarta, 2019 Lisensi Lisensi punya perbedaan yang mencolok jika dibanding dengan sertifikat. Hanya entitas pemerintah saja yang boleh mengeluarkan lisensi. Sementara sertifikat pada umumnya dapat diperoleh lewat lembaga atau organisasi lain non pemerintah. Bahasa yang Dikuasai Memasuki era ketika kerja sama internasional adalah hal paling umum, kemampuan bahasa asing jadi penting. Saat ini banyak perusahaan yang berani memberi gaji tinggi untuk kandidat yang mampu menguasai bahasa Mandarin, Jepang, Inggris, dan lain-lain. Ada baiknya memang kamu mengambil tes khusus untuk memastikan di level mana kemampuan bahasa asingmu. Beberapa perusahaan biasanya menawarkan biaya pelatihan berbahasa asing jika memang karyawannya dinilai potensial. Contoh penulisan kemampuan bahasa asing di CV BahasBahasa Indonesia (Bahasa Ibu)Bahasa Inggris (TOEFL: 600)Mandarin (HSK 4) Penghargaan Informasi mengenai penghargaan yang kamu dapatkan bisa jadi opsi terakhir untuk dicantumkan. Pasalnya, jarang ada perlombaan khusus atau acara penghargaan di lingkungan pekerjaan quality control. 📚 Baca juga:Quality Control (QC): Kenali Arti, Job Desk, Gaji, Syarat! Tips Membuat CV Quality Control Bagaimana cara menonjolkan kemampuan diri di dalam CV quality control tanpa berupaya menyombong atau melebih-lebihkan? Pertama tentu adalah dengan memahami kebutuhan macam apa yang diinginkan perusahaan serta melakukan riset mendalam. Selain itu seorang quality control juga dituntut untuk teliti, rapi, komunikatif, dan juga proaktif. Berikut beberapa tips agar CV QA kamu berhasil menarik perhatian HR! 1. Melakukan riset perusahaan yang dituju Riset membuatmu memiliki gambaran apa saja yang perlu ditulis di dalam CV, keahlian apa saja yang harus digaris bawahi, serta apakah pengalamanmu cocok dengan daftar persyaratan. Riset juga membantumu untuk meraba lingkungan kerja semacam apa yang ditawarkan oleh perusahaan, berapa gaji dan benefit yang mampu mereka berikan, serta seperti apa kenaikan karier yang akan kamu dapatkan jika diterima sebagai karyawan. 2. Gunakan kata kerja di CV Quality Control Kata kerja atau yang dikenal juga dengan action verbs adalah jenis kata yang mampu menguatkan pencapaian, kontribusi, dan cara kerjamu. Kesan kuat inilah yang layaknya ditampilkan dalam CV. Berikut beberapa contoh kata kerja yang bisa umum dipakai: MeningkatkanMenganalisisMenurunkanMengembangkanMenambahMengurangiMengidentifikasiMenilai MenyesuaikanMembangunMemperolehMengelolaMelakukanMemeriksaMenginvestigasi 3. Gunakan kata kunci dan sesuaikan CV Quality Inspector untuk tiap lowongan Penggunaan kata kunci di bagian deskripsi diri dan pengalaman kerja membantu CV-mu untuk lolos dari mesin seleksi AI. Bagaimana cara mencari kata kunci yang tepat? Ini langkah mudahnya.Di bawah ini adalah contoh iklan lowongan kerja. KualifikasiMinimal lulusan S-1 Teknik KimiaMemiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Industri kertas menjadi nilai tambahMemiliki jiwa kepemimpinanTeliti, memiliki kemampuan analisis, berorientasi pada target dan kualitasMampu bekerja dalam timJob DescMemantau dan menguji perkembangan produk beserta bahan penunjangMemverifikasi kualitas produk sesuai standarMemahami dan mengawasi komponen yg dibutuhkan selama proses produksiMendokumentasikan hasil inspeksi dan tes yang dilakukanMembuat analisa keseluruhan produk Kata kunci yang didapat dari kualifikasi dan job description di atas antara lain “S-1 Teknik Kimia”, “Analisis”, “Teliti”, “Verifikasi”, “Dokumentasi”. Setiap perusahaan tentu memiliki daftar syarat, kualifikasi, dan job description yang berbeda. Jadi kemungkinan besar memang satu CV tidak bisa digunakan untuk lebih dari satu lamaran. Contoh: Perusahaan A menggunakan istilah Quality Control Staff, sementara Perusahaan B menggunakan istilah Quality Control Officer. 4. Buat CV Quality Control yang Ramah ATS Seperti sudah disebut di atas, perusahaan memang biasanya menggunakan Applicant Tracking System atau ATS untuk tahap pertama seleksi kandidat. Saat kandidat dinilai cocok, maka lamaran yang dikirim akan secara otomatis ditandai sebagai ‘sesuai’. 📚 Baca juga:Cara Membuat CV ATS Friendly Agar Lolos Screening! Kesimpulan Quality control inspector memiliki tugas penting, yaitu untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh perusahaan sesuai dengan standar yang telah dibuat.CV quality control terdiri dari data diri, deskripsi diri, pengalaman kerja, daftar kemampuan, riwayat pendidikan, dan informasi tambahan (bisa sertifikat, konferensi yang pernah diikuti, lisensi, bahasa asing yang dikuasai, dan penghargaan yang pernah didapat).Kata kunci di dalam CV quality control memperbesar peluang lamaranmu lolos ke tahap selanjutnya. Semoga tips menyusun CV quality control Indonesia ini membantumu untuk mendapatkan pekerjaan dengan segera. Pastikan juga agar CV quality control tidak lebih dari tiga halaman karena HR jarang menghabiskan waktu membaca lamaran lebih dari 2 menit. Setelah itu, cek bahwa tiap bagiannya tidak ada salah ketik atau salah informasi. Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.--- Ditulis Oleh Erika Rizqi ---
Resume & CV
Apr 29th 2025

3 Contoh CV Management Trainee dan Tipsnya Agar Stand Out!

Kalau kamu seorang fresh graduate atau pekerja dengan masa kerja yang masih minim, mengikuti program Management Trainee adalah pilihan yang baik untuk karier ke depan. Program ini dipersiapkan perusahaan untuk mencari calon-calon manajer dan pemimpin hebat. Agar bisa terpilih untuk program tersebut, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat CV Management Trainee. Ternyata membuat sebuah CV harus hati-hati karena kamu akan berhadapan dengan sistem AI yang dinamakan Applicant Tracking System (ATS). Tenang saja, Cake telah menyusun tips dan contoh CV Management Trainee yang akan membantu kamu. Simak sampai habis agar tidak ketinggalan tips dan trik pentingnya, ya!Daftar isi: 3 Contoh CV Management Trainee Struktur Management Trainee CV Tips Menulis CV untuk Management Trainee Ikut Program Management Trainee oleh Cake 3 Contoh CV untuk Management Trainee 1. Contoh CV Management TraineeContoh CV Management Trainee -- Dibuat di Cake2. Contoh CV Management Trainee Fresh GraduateContoh CV Management Trainee Fresh Graduate -- Dibuat di CakeIngin buat CV Management Trainee di atas? Yuk, buat di Cake, ada 50+ template profesional dan ATS Friendly, 100% Gratis!🎉Buat CV3. Contoh CV untuk Management Trainee Bahasa Inggris Nandi Anggraeni [email protected](+62)-08-000-222LinkedIn: Nandi AnggraeniPortfolio: bit.ly/nandianggraeniJakarta, Indonesia With one year of experience as a Human Resources Coordinator at PT Informa, I've specialized in employee performance improvement, achieving up to a 50% increase. Prior to that, I gained valuable experience as a Human Resources Assistant intern at Oracle, where I honed my skills in handling company HR issues swiftly and proposing effective solutions. I'm highly motivated to leverage my experience in the Management Trainee Program at PT Ecology Banua. Work Experience Human Resources CoordinatorInforma January 2023–Present Developed and implemented HR policies, procedures and programs that resulted in a 50% increase in employee’s work efficiency.Managed the hiring process, new employee orientation and ensured good employee relations.Conducted hiring interviews with 30 candidates per day and provided feedback to the hiring manager.Assisted in conducting monthly employee performance reviews. Human Resources Assistant Intern Oracle July 2017–July 2019 Successfully improved the efficiency of the recruiting process for over 20 positions.Assisted Senior HR in organizing and entering important employee documents and data into the Talenta.co system.Organized interview schedules for 25 candidates per day and established communication with candidates. Education Gadjah Mada UniversityBachelor of EconomicsJanuary 2018 - December 2022Summa Cum Laude SkillsHard Skills: Microsoft Office (Excel, Word)NotionSynthesioGoogle AlertsGoogle Keywords ToolsTalenta.co Soft Skills: Effective communicationLeadershipProblem solvingCritical and analyticalHighly adaptableCreative Languages: Indonesian Language (Native)English (TOEFL 550)Mandarin (HSK 3)Japanese (NHK 3) Certifications Leadership Training - Global Leadership Training (Jan 2024)Management Skills Certificate - HRCI Learning (Jun 2023)Project Management Certificate - Google (Sep 2023) Struktur CV Management Trainee Apakah kamu salah satu orang yang mengira bahwa CV bisa dibuat begitu saja tanpa mengikuti ketentuan khusus? Sayangnya, HR sebenarnya sudah memiliki patokan struktur CV. Hal ini digunakan untuk mempermudah proses seleksi sekaligus memastikan informasi yang ditulis kandidat menjadi lebih padat. 1. Data Diri Data diri adalah kumpulan informasi yang melekat pada dirimu. Bagian data diri ini memudahkan HR untuk mengidentifikasi siapa dirimu, latar belakang, dan juga informasi krusial. Mari kita bedah satu-persatu bagian dalam Management Trainee CV di bawah ini: Data yang Perlu Dicantumkan:NamaAlamat emailNomor teleponLink portofolio (jika ada)Akun LinkedInDomisili Jika dirasa memang dibutuhkan, kamu juga bisa mencantumkan informasi lain seperti:Posisi di perusahaan sebelumnyaAkun media sosial (sebaiknya terpisah dari akun yang berisi kehidupan personal) Contoh menulis data diri di CV Management Trainee:Nadya Oskara(+62)08-xxx-xxxx[email protected]/portofolionadyaoskaralinkedin.com/in/nadyaoskaraSurabaya, IndonesiaFresh Graduate S-1 Manajemen Bisnis, Universitas Indonesia Sebagai tambahan, hindari untuk memberikan informasi sensitif terutama jika dirimu belum resmi diterima sebagai karyawan. Selalu ada kemungkinan untuk kebocoran data, oleh karena itu lebih baik jika kamu tidak mencantumkan alamat lengkap, fotokopi KTP, hingga informasi terkait rekening tabungan. 2. Deskripsi Diri Deskripsi diri berfungsi sebagai susunan kalimat yang berisi ringkasan CV untuk menarik perhatian HR. Ada dua cara untuk menuliskan deskripsi diri di CV Management Trainee, berikut penjelasan lengkapnya: Perkenalan diri yang berisi nama, pengalaman terakhir (fresh graduate bisa menuliskan nama jurusan dan nilai IPK sebagai gantinya).Deskripsi diri sebaiknya tidak lebih dari 3 hingga 4 kalimat.Perjelas pengalaman kerja, magang, volunteer, maupun organisasi. Jika memiliki pencapaian, tulis dalam format terukur (contoh: berhasil meningkatkan penjualan hingga 99%, dll). Format yang sering disebut CV summary ini biasanya dipakai untuk job seekers yang sudah memiliki pengalaman sebelumnya.Pada kalimat terakhir, perjelas tujuan yang ingin kamu capai (contoh: dengan pengalaman tersebut, saya yakin dapat menjalani program Management Trainee untuk posisi Engineer Assistant di PT XXX). Jenis ini seringkali disebut sebagai CV objective dan biasa dipakai oleh fresh graduate. Namun tidak menutup kemungkinan job seekers profesional juga bisa menggunakan format di atas. Contoh Deskripsi Diri untuk CV Management Trainee Professional:Digital Marketing Staff dengan pengalaman 1 tahun. Berhasil mengimplementasikan strategi pemasaran, membuat penjualan produk XXX dari PT XXX mengalami peningkatan hingga 40% pada paruh pertama tahun 2024. Menguasai Microsoft Office, mampu beradaptasi dengan cepat, komunikatif, dan pekerja keras. Memiliki motivasi tinggi untuk bergabung dalam program Management Trainee sebagai Calon Kepala Cabang PT XXX. 3. Pengalaman Saatnya membahas tentang bagian paling penting dalam CV Management Trainee yaitu pengalaman kerja. HR biasanya hanya menghabiskan waktu tidak lebih dari 10 detik untuk memutuskan apakah CV yang masuk memang menarik perhatian mereka atau tidak. Lalu, bagaimana cara agar membuat daftar pengalaman jadi mudah dibaca? Berikut tipsnya: Gunakan bullet points supaya kalimat yang kamu susun lebih padat dan ringkas.Gunakan kata kunci yang ada di lowongan pekerjaan.Cantumkan informasi penting: nama perusahaan, lama periode bekerja, serta posisi terakhirmu. Untuk fresh graduate bisa mengganti informasi ini dengan pengalaman magang, berorganisasi, dan lain-lain.Pakai kata kerja agar kalimat yang kamu tulis lebih berdampak seperti: meningkatkan, merencanakan, menumbuhkan, mengimplementasikan, dan lain-lain. Penggunaan kata kerja adalah cara lain untuk meng-highlight keterampilan dan pencapaianmu.Sama seperti saat menulis deskripsi diri, perjelas pencapaianmu dalam satuan yang bisa diukur. Ini memudahkan HR menilai cara kerjamu dengan cepat.Kalau kamu memiliki pengalaman kerja yang panjang, lebih baik hanya memasukkan pengalaman sepuluh tahun terakhir. Contoh Pengalaman Kerja Fresh Graduate di CV Management Trainee:Pengalaman MagangDigital Marketing InternMizan (Agustus 2023 - April 2024)Membuat rencana pengujian A/B untuk konten unggahan Instagram yang berhasil meningkatan Return of Investment (ROI) sebesar 10%.Membantu marketing TEAM dalam menyusun konten SEO untuk situs resmi perusahaan.Melakukan riset di berbagai platform untuk memahami tren pasar. Contoh Pengalaman Kerja untuk Profesional di CV Management Trainee:Pengalaman KerjaHuman Resources AssistantPT Angkasapura(April 2023 - Februari 2024)Menjadwalkan wawancara dengan HR senior dan user untuk 30 kandidat per hari.Menyusun dan menyebarkan lebih dari 20 lowongan pekerjaan di berbagai portal job dan akun sosial media perusahaan.Membantu HR senior dalam menyusun kebutuhan pelatihan calon karyawan. 4. Skill Daftar keahlian adalah alat penunjang ketika nanti kamu diterima bekerja. Selain kemampuan teknis (hard skills) yang berhubungan dengan penggunaan alat-alat kerja, perusahaan juga memberikan penghargaan tinggi jika kamu memiliki kemampuan non-teknis (soft skills) yang berhubungan dengan sikap hingga cara berkomunikasi dengan partner kerja, atasan, hingga klien. Di dunia sekarang ini, kemampuan soft skills sangat dicari oleh perusahaan. Penelitian tahun 2017 menyatakan bahwa soft skills semakin dibutuhkan untuk mengisi ⅔ pekerjaan di dunia hingga tahun 2030 nanti. Berikut adalah contoh hard skill dan soft skill Management Trainee.Hard Skill: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Menguasai research toolsAhli dalam menggunakan Canva dan Adobe PremiereMenguasai bahasa pemrogramanMenguasai graphic designMenguasai digital securityMenguasai bahasa Inggris Soft Skill: Memiliki kemampuan memimpinPekerja kerasKomunikatifMudah beradaptasiDapat bekerja dalam timMampu berpikir kritisMampu memecahkan masalah dengan cepat dan tepat 5. Riwayat Pendidikan Calon manajer perusahaan, perhatikan hal-hal ini ketika mencantumkan riwayat pendidikan. Informasi ini penting karena perusahaan memang secara khusus mencari fresh graduate yang memiliki potensi untuk menduduki posisi sebagai manajer. Untuk itu, di bawah ini adalah tips yang bisa kamu terapkan: Tulis maksimal dua riwayat pendidikan terbaru.Gunakan bullet points agar informasi mengenai nama almamater, jurusan, periode menempuh pendidikan, hingga IPK, tersusun rapi.Sebagian besar perusahaan biasanya hanya mensyaratkan pelamar memiliki ijazah S-1. Bahkan ada beberapa yang memperbolehkan lulusan SMA untuk turut mendaftar. Namun jika kamu memiliki gelar S-2 dan S-3 yang relevan dengan posisi MT, tidak masalah untuk mencantumkannya. Contoh Menulis Riwayat Pendidikan di CV Management Trainee: Riwayat PendidikanUniversitas IndonesiaS2 Manajemen Bisnis (Januari 2023 - Januari 2024)IPK 3.9/4.0, Summa Cum LaudeUniversitas IndonesiaS1 Jurusan Manajemen Bisnis (Januari 2018 - Januari 2022)IPK 3.7/4.0, Cum Laude 6. Informasi Tambahan Sekarang kita memasuki bagian terakhir dari sebuah CV. Sertifikat dari lembaga terpercaya, kemampuan berbahasa asing, hingga penghargaan adalah informasi berharga yang bisa menambah nilai CV untuk Management Trainee. Akan tetapi, tetap ada hal-hal yang perlu kamu perhatikan saat mencantumkan informasi tambahan: Pastikan daftar sertifikat, kemampuan bahasa asing, dan juga penghargaan merupakan yang paling baru dan relevan dengan program Management Trainee.Jika kamu memiliki kemampuan berbahasa asing, jangan lupa untuk mencantumkan skor dari hasil tes resmi.Sertifikat berbeda dengan lisensi. Lisensi adalah sebuah surat dari lembaga pemerintah yang menyatakan keterampilanmu sudah teruji dan legal untuk digunakan. Sementara sertifikat bisa dikeluarkan oleh lembaga mana pun di luar pemerintah. Contoh Informasi Tambahan di CV Management Trainee: SertifikatManagement Skills Certificate - HRCI Learning, 2022Project Management Certificate - Google, 2021Kemampuan BahasaBahasa Indonesia (native)Bahasa Inggris (TOEFL 5800)Mandarin (HSK 4)Jepang (NHK 2) Tips Saat Membuat CV Management Trainee 1. Lakukan Riset Mendalam Tentang Perusahaan yang Kamu Lamar Ketika kamu melewati tahapan wawancara, pertanyaan paling umum yang diajukan oleh HRD adalah, “Apa saja yang kamu ketahui tentang perusahaan kami?”. Pertanyaan tersebut bukan hanya basi-basi, tapi untuk mengetahui sejauh mana komitmen dan tingkat keseriusan kandidat agar bisa bergabung dengan perusahaan. Memberikan jawaban yang tegas dan jelas atas pertanyaan di atas bisa meningkatkan kesan dan impresi tim rekrutmen terhadapmu. Namun, tahapan riset tidak hanya membantumu dalam persiapan wawancara. Manfaatnya bahkan lebih besar lagi. Riset akan memberi gambaran tentang lingkungan kerja seperti apa yang kamu hadapi saat bergabung dengan perusahaan tersebut, berapa perkiraan gaji yang mereka tawarkan, seperti apa jenjang karier yang tersedia, apakah perusahaan memberikan kesempatan belajar untuk karyawannya, dan lain-lain. Kamu bisa melakukan riset melalui akun media sosial perusahaan, situs resmi, dan juga situs-situs yang menyediakan review anonim untuk melihat potensi turnover. Dengan begitu saat mengirim CV Management Trainee, kamu sudah memperkirakan perusahaan seperti apa yang dilamar. 📚 Baca juga:10 Pertanyaan Interview Management Trainee dan Bocoran Jawabannya 2. Gunakan Kata Kunci dan Sesuaikan CV Management Trainee Bukan rahasia lagi kalau banyak perusahaan memilih untuk menggunakan mesin Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring pelamar yang sesuai. Mesin ATS mengurangi beban pekerjaan HR sekaligus mempercepat proses seleksi. Oleh karena itu, penting untuk membuat CVyang ATS friendly. ATS bekerja dengan menelusuri kata kunci alias keywords yang dimasukkan oleh perusahaan. CV Management Trainee yang mengandung kata kunci sesuai dengan yang persyaratan akan terdeteksi sebagai ‘lamaran yang sesuai’. Mari kita bedah kata kunci dalam lowongan kerja di bawah ini:Lowongan Management Trainee di Paragon Corp -- Diambil dari Cake Kata kunci yang bisa digunakan antara lain antara lain: S-1 Farmasi, S-1 Teknik Kimia, S-1 Kimia, skill manajemen, komunikasi, dan analitis. Kamu bisa menempatkan kata kunci di bagian deskripsi diri, pengalaman kerja, dan cover letter. Agar tidak terkesan terlalu berlebihan, taruh kata kunci sealami mungkin, ya! Jika sudah memahami cara kerja kata kunci di dalam sebuah CV, kamu perlu memperhatikan bahwa setiap perusahaan belum tentu menerapkan syarat dan kualifikasi yang sama.Sebagai contoh, program Management Trainee di atas tadi mensyaratkan lulusan jurusan Farmasi, Kimia, atau Teknik Kimia, sementara program Management Trainee di Rodamas tidak memiliki syarat latar belakang pendidikan khusus.Lowongan Management Trainee di Rodamas-- Diambil dari Cake Oleh karena itulah seorang job seeker sebaiknya menyiapkan lebih dari satu CV yang disesuaikan dengan poin-poin di dalam tiap lowongan pekerjaan.Mau gabung program Management Trainee? Yuk, daftar sekarang di Cake dan dapatkan peluang pelatihan dan pengembangan karir yang melimpah!🎉Daftar Sekarang 3. Jangan Lupa Untuk Membuat Cover Letter Terdengar seperti pekerjaan tambahan karena kamu perlu menyiapkan cover letter. Namun percayalah, cover letter yang ditulis dengan baik dan menggugah punya dampak besar terhadap penilaian HR terhadap dirimu. Apakah setiap lamaran yang dikirim membutuhkan cover letter? Biasanya tidak semua perusahaan mewajibkan pelamar untuk membuat cover letter. Namun kamu tetap perlu menuliskan “pengantar” di badan email atau ketika mendaftar di job portal milik perusahaan secara langsung. Nah, cara kerjanya hampir sama dengan cover letter. Fungsi utama dari cover letter adalah memberikan kesempatan bagi rekrutmen untuk mengenal sisi personalmu dengan lebih baik. Lewat cover letter kamu bisa menjelaskan motivasi mendaftar, pengalaman kerja, cita-cita karier, hingga perjalananmu menambah pengetahuan dan keahlian kerja lewat kursus maupun kelas-kelas khusus. Dalam artikel di BBC, cover letter adalah kesempatan emas untuk lebih menonjol dibanding kandidat lain. Jadi, tunggu apalagi, cek contoh dan cara membuat cover letter yang baik dan benar:Cover Letter Bahasa IndonesiaCover Letter Bahasa Inggris 4. Lakukan Proofreading Sebelum Mengirim CV Management Trainee Langkah terakhir sebelum mengirim lamaran adalah memastikan tidak ada salah ketik (typo) dan salah informasi di dalam CV. HR seringkali menilai ketelitian seorang kandidat melalui detail-detail kecil semacam ini. Ikut Program Management 2026 by Cake! Kabar baik bagi kamu yang ingin menjadi MT, karena Cake mengumpulkan perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia yang sedang mengadakan Program Management Trainee 2025 untuk membantu para profesional dan fresh graduates menemukan potensi dan membangun fondasi masa depan yang sukses!Program Management Trainee by Cake Yuk, gabung program Management Trainee 2025 di Cake dan dapatkan peluang pelatihan dan pengembangan karir yang melimpah!🎉Daftar SekarangSebelum mendaftar program MT, ingat kembali poin-poin penting berikut ini: Langkah pertama menyusun CV untuk Management Trainee yang menarik adalah dengan mempelajari bagian-bagian yang harus dicantumkan sebelum mulai menyusun sebuah curriculum vitae.Melakukan riset, menemukan kata kunci serta membuat cover letter untuk disertakan bersama CV Management Trainee meningkatkan kesempatan untuk lamaranmu bisa lolos dari seleksi perusahaan.Jangan sampai membiarkan CV untuk Management Trainee mengandung kesalahan sepele agar kredibilitas dan profesionalitas tidak turun di hadapan HR! Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.
Resume & CV
Mar 1st 2026

Cách viết CV tiếng Trung chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt

Mục lục: Các mẫu CV tiếng Trung đẹpNhững mục cần có trong CV tiếng TrungNhững câu hỏi thường gặp khi tạo CV tiếng TrungTheo một báo cáo năm 2025, tiếng Trung dẫn đầu về tăng trưởng vị trí việc làm với số lượng gần 13.000, gấp đôi so với cùng kỳ năm 2023. Bên cạnh đó, Việt Nam hiện nay còn thu hút được rất nhiều các doanh nghiệp từ Trung Quốc và Đài Loan đến đầu tư. Điều này đã mở ra cơ hội việc làm đa dạng cho số đông người lao động, nhưng cũng đòi hỏi bạn cần chuẩn bị một CV xin việc tiếng Trung chỉn chu. Đừng lo lắng nếu chưa có kinh nghiệm viết CV tiếng Trung nhé! Trong bài viết lần này, Cake sẽ cung cấp hướng dẫn cấu trúc CV xin việc chi tiết, kèm mẫu CV tiếng Trung đơn giản, miễn phí để download, giúp các bạn tự tin chiến thắng! Các mẫu CV tiếng Trung đẹp1.Mẫu CV tiếng Trung đơn giảnMẫu CV tiếng Trung được tạo bởi Cake AI CV Builder2.Mẫu CV xin việc bằng tiếng Trung cho người có nhiều kinh nghiệmDownload mẫu CV xin việc tiếng Trung này Những mục cần có trong CV tiếng Trung1. Thông tin cá nhân / 个人信息 Cách viết CV tiếng Trung "đúng chuẩn" trước tiên là cầncung cấp đầy đủ các thông tin liên lạc cơ bản sau: Họ tên / 姓名Ngày tháng năm sinh / 生日Quốc tịch / 国籍Số điện thoại ​/ 电话号码Email / 电子邮件Địa chỉ / 地址Phương thức liên lạc / 联系方式 (ví dụ: Line - được sử dụng nhiều tại Đài Loan, Wechat - được sử dụng nhiều tại Trung Quốc)Ví dụ về thông tin cá nhân khi viết CV tiếng Trung: Truong Minh Anh (張名英) 24/08/1996(+886) 985-467-321Line: [email protected]地址:第五郡,胡志明市,越南 2. Giới thiệu bản thân / 自我介绍 Để phần giới thiệu bản thân trong CV xin việc tiếng Trung trở nên ấn tượng và giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về ứng viên, bạn nên viết khoảng 4 câu dựa vào các yếu tố sau: Kinh nghiệm làm việc / 工作经验: Nêu thâm niên làm việc và chuyên môn về một lĩnh vực nào đóQuá trình học tập / 学习历程: Nêu kết quả hoặc thành tích trong quá trình học tậpTính cách / 个性: Sử dụng một vài tính từ hoặc động từ tích cực để làm nổi bật tính cách bản thân trong công việcVí dụ "Giới thiệu bản thân" khi viết CV tiếng Trung - vị trí UX/UI designer:熱愛海洋、個性活潑、外柔內剛,善於跨部門溝通與時程規劃,擁抱挑戰新事物,在快速迭代的環境中能獨立工作。 目前主要從事網頁與應用程式UIUX、響應式網站、管理系統介面設計工作。 3. Mục tiêu nghề nghiệp / 职业目标 Bạn cần tìm hiểu kỹ về công việc cũng như công ty, sau đó hãy liệt kê khoảng 2-3 dòng về mục tiêu nghề nghiệp ngắn và dài hạn của mình. Khi tạo CVtiếng Trung online, phần này sẽ giúp khẳng định quyết tâm xin việc của bạn. Mục tiêu ngắn hạn / 短期目标 (ví dụ: hoàn thành tốt công việc được giao, đạt được KPI, nâng cao nghiệp vụ, v.v.)Mục tiêu dài hạn / 长期目标(ví dụ: thăng tiến, giúp công ty phát triển, sáng tạo ra sản phẩm mới, v.v.)Ví dụ "Mục tiêu cá nhân" khi viết CV tiếng Trung - vị trí HR:能够完成主管交代的任务运用学到的知识和累积的经验帮助公司发展有能力在公司晋升高阶职位 4. Học vấn / 学历 Trong CV xin việc tiếng Trung, bạn nên nêu tóm tắt quá trình học tập từ cấp bậc Đại học trở về sau theo trình tự như sau: Tên trường / 学校名称Niên học / 就读期间Bậc học / 学位Chuyên ngành / 主修Hoạt động ngoại khoá / 课外活动 Ví dụ "Học vấn" khi viết CV tiếng Trung: 大学毕业 - 主修行销外贸学院09/2014 - 07/2017 5. Kinh nghiệm làm việc / 工作经验 Nếu đã xem qua các mẫu CV tiếng Trung đơn giản thì bạn sẽ thấy đây là cấu trúc viết kinh nghiệm ngắn gọn, đúng trọng tâm: Tên công ty / 单位Thời gian làm việc / 工作期间Chức vụ / 岗位Công việc đảm nhiệm / 工作内容 Ví dụ "Kinh nghiệm làm việc" khi viết CV tiếng Trung:人资服务 | Thai Nguyen公司 10/2017 - Now 建立和管理招聘流程,监督候选人的选择评估培训需求以实施和监控培训计划监控和管理员工的评价,奖惩制度制定和管理员工薪酬,福利和福利计划管理和建立公司文化向董事会报告并通过人力资源指标支持决策 6. Kỹ năng Điểm mạnh / 技能 个人专长 Từ học vấn và kinh nghiệm bạn đã trình bày, hãy nêu trong CV xin việc bằng tiếng Trung khoảng 5 kỹ năng được chia thành 2 loại: kỹ năng mềm (软实力) và kỹ năng cứng (硬实力). Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm Ví dụ "Kỹ năng Điểm mạnh" khi viết CV tiếng Trung: 流利的英/中语交流熟练办公软件(Word,Power Point,Excel,Outlook)团队合作责任心强适应性强专精于人资领域高EQ 7. Khác / 其他 Dù có sử dụng mẫu CV tiếng trung hay không, bạn cũng nên chọn ra một những mục sau để đưa vào, bởi đây là những mụcgiúp bạn tăng điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy! Sở thích / 爱好Chứng chỉ / 证书Người tham chiếu / 推荐人Dự án / 计画📍Bạn có biết: Các doanh nghiệp Trung Quốc hoặc Đài Loan rất chuộng các mẫu CV xin việc đơn giản! Những câu hỏi thường gặp khi tạo CV tiếng Trung1. Khi nào cần viết CV tiếng Trung? Bạn cần làm CV bằng tiếng Trung khi: Ứng tuyển vào một số ngành nghề đặc thù như Giáo viên tiếng Trung, Phiên dịch và biên dịch tiếng Trung, Hướng dẫn viên du lịch tiếng Trung,... Lúc này, nhà tuyển dụng cần bạn cung cấp mẫu CV tiếng Trung để đánh giá rõ hơn về năng lực cũng như mức độ phù hợp đối với công việc.Có nguyện vọng làm việc cho doanh nghiệp Trung Quốc hoặc Đài Loan tại Việt Nam: Ngay cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu, bạn cũng nên chủ động làm CV tiếng Trung gửi họ để tạo được ấn tượng tốt.Muốn sang làm việc tại Trung Quốc hoặc Đài Loan: Để có thể vượt qua vòng sơ tuyển của các doanh nghiệp bản xứ, CV tiếng Trung của bạn phải đảm bảo đúng định dạng theo tiêu chuẩn của họ.Ứng tuyển học bổng hoặc các chương trình nghiên cứu: Nếu bạn dự định xin học bổng Chính phủ Đài Loan (MOE), học bổng ICDF hoặc các chương trình thực tập sinh và trao đổi sinh viên, một bản CV tiếng Trung chuyên nghiệp sẽ chứng minh bạn đã sẵn sàng để học tập và nghiên cứu trong môi trường học thuật của họ. 2. Có cần chuẩn bị CV tiếng Việt hoặc tiếng Anh đi kèm CV tiếng Trung không? Nên - lý do là vì: Thứ nhất, tại các công ty Trung Quốc/Đài Loan ở Việt Nam, người xem hồ sơ đầu tiên thường là nhân sự người Việt. Họ cần bản tiếng Việt/Anh để đánh giá nhanh thông tin trước khi chuyển cho quản lý người Trung.Thứ hai, một số thuật ngữ chuyên môn hoặc tên bằng cấp khi dịch sang tiếng Trung có thể gây hiểu lầm, nên HR cần thêm CV tiếng Việt/Anh để đối chiếu thông tin.Cuối cùng là, nếu bạn ứng tuyển vào các tập đoàn lớn, đa quốc gia, việc nộp thêm CV tiếng Anh sẽ là bằng chứng thuyết phục cho thấy bạn có thể làm việc tốt trong môi trường quốc tế. 📍 Tham khảo thêm các mẫu CV tiếng Anh/tiếng Việt đơn giảntrên Cake nhé! 3. Nên để lương kỳ vọng vào CV tiếng Trung không? Bạn không nên để mức lương kỳ vọng vào CV xin việc tiếng Trung vì những lý do sau: Ghi con số cụ thể quá sớm sẽ khiến bạn khó thương lượng mức lương cao hơn ngay cả khi đã thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn.Nếu mức lương bạn đưa ra cao hơn ngân sách dự kiến của công ty, họ có thể loại bạn ngay mà chưa kịp xem xét năng lực thực tế.Các công ty Trung Quốc, Đài Loan thường coi lương là vấn đề nhạy cảm. Họ thích thảo luận trực tiếp về đãi ngộ dựa trên năng lực mà bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn. 4. Nên dùng chữ Giản thể hay Phồn thể cho CV tiếng Trung? Việc tạo CV tiếng Trung bằng chữ Giản thể hay Phồn thể sẽ tùy vào công ty mà bạn muốn ứng tuyển. Dùng chữ Giản thể (简体中文) khi ứng tuyển vào các công ty Trung Quốc Đại lục, một số công ty Singapore/Malaysia hoặc xin học bổng Chính phủ Trung Quốc.Dùng chữ Phồn thể (繁體中文) khi săn học bổng hay ứng tuyển vào các doanh nghiệp Đài Loan, Hồng Kông và Ma-cao. 5. Font chữ nào là chuyên nghiệp nhất cho CV tiếng Trung? Để bản CV tiếng Trung trông chuyên nghiệp và không bị lỗi hiển thị, bạn nên chọn font chữ dựa trên loại chữ sử dụng (Giản thể hay Phồn thể). Đối với chữ Giản thể: Các font chữ như Microsoft YaHei, SimSu sẽ là lựa chọn phù hợp.Đối với chữ Phồn thể: Các font chữ như Microsoft JhengHei, PMingLiU sẽ là những font chữ lý tưởng. 📍Kết luận:Ngay cả khi vốn tiếng Trung của bạn tốt thì việc viết CV và đơn xin việc tiếng Trung sao cho chuẩn chỉnh không hề dễ dàng.Bên cạnh việc cho nhà tuyển dụng thấy về kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, sự phù hợp với văn hoá doanh nghiệp, thì tư duy hệ thống thể hiện qua cách viết CV tiếng Trung đúng cấu trúc, đủ nội dung là yếu tố gây ấn tượng hơn hết.Hy vọng là với hướng dẫn và mẫu CV xin việc tiếng Trung chuyên nghiệp do Cake gợi ý, hành trình ứng tuyển công việc mơ ước của bạn sẽ dễ dàng hơn.Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online
Resume & CV
Apr 18th 2025

Có nên ghi sở thích trong CV?

Cách ghi sở thích trong CVMục lục: Khi nào nên ghi sở thích trong CV?Cách ghi sở thích trong CVTop 30 sở thích trong CV cực ấn tượngQA về sở thích trong CVTạo CV là bước đầu tiên mà mọi ứng viên cần chuẩn bị khi đi xin việc. Một hồ sơ ấn tượng sẽ khiến các nhà tuyển dụng phần nào biết được tính cách và “vibe" của bạn, từ đó đánh giá sự phù hợp với văn hoá doanh nghiệp. Để làm được điều này, không ít ứng viên đã trình bày thêm mục “Sở thích” trong CV. Tuy nhiên, cũng có ý kiến cho rằng việc này là không chuyên nghiệp và không cần thiết. Để đi tìm câu trả lời cho thắc mắc nên hay không viết thông tin này, và nên ghi sở thích gì trong CV, cùng đọc bài viết dưới đây của Cake nhé! Khi nào nên ghi sở thích trong CV?Có một bí mật mà các ứng viên thường kháo nhau rằng: “Các sếp và nhà tuyển dụng thường chỉ mất 10 giây để đọc xong một CV và có thể chấm điểm luôn được ứng viên đó”. Cộng thêm với việc có quá nhiều điều bạn muốn chia sẻ về bản thân, thì phần sở thích trong CV xin việc bị coi nhẹ là điều dễ hiểu. Vậy nhưng, nếu gặp một trong 5 trường hợp dưới đây thì đừng ngần ngại liệt kê các sở thích cá nhân trong CV của mình nhé, bởi vì nhà tuyển dụng sẽ có thể sẽ "vote" bạn đấy! 1. Khi đây là CV cho sinh viên hoặc người chưa có kinh nghiệm. Đối với CV cho sinh viên, một trong những điều khó nhất là viết gì cho đủ một trang khi mà bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc và đạt được thành tích nổi bật trong nghề. Bí quyết để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng chính là trình bày năng khiếu và sở thích trong CV xin việc của mình - vừa để lấp đầy khoảng trống về nội dung, vừa thể hiện được thế mạnh của bản thân. 2. Khi sở thích trong CV có liên quan trực tiếp tới đặc thù công việc. Một nhiếp ảnh gia giỏi trước hết cần phải thích chụp ảnh, cũng giống như một cây bút tài năng cần phải có đam mê với viết lách. Đó là những minh chứng tiêu biểu cho sự liên quan mật thiết giữa điều bạn thích làm và điều bạn muốn làm. Vậy còn đối với những ngành nghề không yêu cầu năng khiếu bẩm sinh và tính sáng tạo cao, ví dụ như ngân hàng, tài chính, tuyển dụng, v.v thì sao? Trong phần 3, Cake sẽ gợi ý cho bạn nên ghi sở thích gì trong CV đối với từng nhóm ngành cụ thể. 3. Khi bạn muốn thể hiện vốn hiểu biết của bản thân. Sở thích ghi trong CV không chỉ đơn thuần là bạn thích làm gì, mà còn thể hiện được sự hiểu biết của bạn về một lĩnh vực nào đó. Ví dụ, bạn đang ứng tuyển vào vị trí Content Writer nhưng bên cạnh đam mê với viết lách, bạn cũng thích thiết kế đồ hoạ và chỉnh sửa ảnh trên PhotoShop - thì đây lại là một điểm cộng cực lớn cho hồ sơ xin việc của bạn đấy! 4. Khi bạn muốn thể hiện cá tính riêng. CV về cơ bản đều giống nhau - là bản tóm tắt quá trình làm việc, học tập và phát triển bản thân của mỗi ứng viên. Hơn nữa, các mẫu CV online hiện nay đều không có mục “Sở thích", vì vậy dễ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy đơn điệu và nhàm chán. Để thể hiện cá tính riêng mỗi người một khác cũng như tạo ra sự khác biệt trong CV thì không gì hiệu quả bằng việc trình bày sở thích khi đi xin việc. 5. Khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chia sẻ sở thích khi đi xin việc. Tuy hiếm nhưng không phải là không có những công ty yêu cầu bạn chia sẻ sở thích trong CV hoặc khi phỏng vấn. Đối với các công ty có văn hóa doanh nghiệp đặc thù nổi bật, chẳng hạn như thường xuyên tổ chức các sự kiện nội bộ, picnic, du lịch,…; thì sẽ cực "xịn" khi sở thích ghi trong CV của bạn là team building, tổ chức sự kiện hay chơi thể thao. Cách ghi sở thích trong CVVì đây không phải phần bắt buộc phải có, nên không phải ai cũng biết cách ghi sở thích trong CV. Dưới đây là 5 tip trình bày sở thích khi viết CV xin việc: ✨ Chọn ra sở thích nên ghi trong CV. Trước tiên, bạn cần biết được chính xác mình thích làm gì hay có đam mê với lĩnh vực gì. Sau đó, hãy list ra tất cả để chọn được sở thích nên ghi trong CV. Tự trả lời những câu hỏi sau có thể giúp bạn dễ dàng biết mình thích nên chia sẻ gì với nhà tuyển dụng: Dạo này bạn có đang học thêm kỹ năng gì đó mới lạ, hữu ích?Bạn có thích đọc sách không và bạn yêu thích thể loại nào nhất?Khi rảnh rỗi bạn thường làm gì mà bạn nghĩ là sẽ có lợi cho công việc của bạn?Bạn có thích viết không và bạn thường viết về chủ đề gì? ✨ Tìm hiểu kỹ về văn hoá doanh nghiệp. Như đã nói ở trên, một số công ty có văn hoá doanh nghiệp đặc thù sẽ mong muốn tìm kiếm ứng viên có “vibe" tương đồng. Một ứng viên rụt rè chắc chắn không phù hợp với môi trường làm việc năng động, cởi mở hay thậm chí có phần “lầy lội". Vậy nên, bạn không chỉ cần tìm hiểu kỹ về vị trí tuyển dụng mà hãy “ngó nghiêng" xem văn hoá công ty ở đây có phù hợp với tính cách và con người của bạn không nhé. Để từ đó, bạn có thể tự tin chia sẻ các sở thích khi đi xin việc.Nguồn tìm kiếm thông tin về công ty ✨ Sử dụng gạch đầu dòng hoặc icon CV cho phù hợp. Chức năng của gạch đầu dòng là giúp cho việc trình bày, diễn đạt trở nên ngắn gọn, chặt chẽ, cũng như giúp người đọc nhanh chóng nhìn ra các ý chính mà người viết đã liệt kê. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chèn vào icon CV phù hợp với sở thích cá nhân để hồ sơ xin việc thêm phần sáng tạo và đẹp mắt. ✨ Viết cụ thể và link tới vị trí ứng tuyển. Thay vì liệt kê các sở thích trong CV xin việc một cách chung chung, hãy cụ thể hoá và link tới vị trí ứng tuyển. Qua đó, nhà tuyển dụng cũng có thể thấy được sự hiểu biết và kỹ năng của bạn về lĩnh vực này.Ví dụ, nếu đang làm CV ngân hàng thì “Thích theo dõi chứng khoán và dự báo tiền tệ" là một thông tin cực kỳ ghi điểm đấy! ✨ Đưa mục “Sở thích" trong CV xuống cuối trang Vì không phải thông tin thiết yếu nhất trong hồ sơ xin việc nên bạn hãy để mục này xuống cuối trang, đóng vai trò như thông tin bổ trợ mà thôi. Lưu ý rằng, cũng không nên viết quá nhiều, 3-5 năng khiếu hoặc sở thích trong CV là lý tưởng nhất.📍Tham khảo 10+ mẫu CV online mới nhấtđể biết cách tạo CV chuyên nghiệp! Top 30 sở thích trong CV cực ấn tượngMỗi công việc đều có những đặc thù riêng cũng như đòi hỏi kỹ năng và yêu cầu nhất định. Sở thích cá nhân có thể trở thành sở trường, giúp bạn phát huy thế mạnh trong công việc và từ đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong phần này, Cake gợi ý cho bạn các sở thích nên ghi trong CV đối với từng nhóm ngành khác nhau.CV công nghệ thông tin (IT) Lập trìnhSửa chữa đồ điện tửLắp ráp mô hìnhThiết kế gameThiết kế web CV marketing, báo chí, truyền thông, v.v. Viết láchDịch sáchChỉnh sửa ảnh videoHọc ngoại ngữ mớiĐọc tin tức quốc tế CV sales, HR và chăm sóc khách hàng Tham gia các hoạt động xã hộiĐi tình nguyệnDu lịchĐọc sách self-helpNghe podcast CV thiết kế, nghệ thuật, kiến trúc, xây dựng, v.v. Vẽ tranhChụp ảnhQuay phim chỉnh sửa videoKhám phá các công trình kiến trúc độc đáoĐi triển lãm nghệ thuật CV sư phạm Du lịchXem tin tứcĐọc văn học kinh điểnThăm quan viện bảo tàngXem phim tài liệu Khác Nấu ănThiền địnhTập yogaChơi board gameTham gia hoạt động từ thiệnLeo núiNhảy dùChơi nhạc cụViết chữ thư phápLàm thơQA về sở thích trong CV1. Khi nào không cần mục sở thích trong CV? CV của bạn đã đủ một trang A4 hoặc sắp vượt quá độ dài lý tưởng (2 trang A4)? Bạn đã có nhiều năm trong nghề và đạt được một số thành tựu nổi bật? Vậy thì việc ghi sở thích trong CV không hoàn toàn cần thiết đâu! 2. Không nên ghi sở thích gì trong CV? Sở thích quá chung chung và không liên quan tới vị trí ứng tuyển, ví dụ:Nghe nhạcLướt webXem NetflixSở thích không lành mạnh, ví dụ:Chơi bàiChat chitĐua xeSở thích mang tính tôn giáo, chính trị, ví dụ:Tham gia bàn luận về chính trịĐi chùa/nhà thờXem bói/tarot 3. Nếu không biết ghisở thích gì trong CV? Nếu bạn luôn cảm thấy mông lung vì không biết bản thân thực sự đam mê, hứng thú với điều gì, thì cũng đừng nên quá trăn trở khi cứ mãi đi tìm cho mình câu trả lời ấy. Mục “Sở thích” trong CV cũng chỉ mang chức năng cung cấp thông tin bổ trợ, để nhà tuyển dụng phần nào thấy được tính cách, con người bạn. Thông tin chính họ muốn tìm hiểu là kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, và kỹ năng, điểm mạnh của ứng viên.📍Kết luậnNhư vậy, việc "Có cần ghi sở thích trong CV hay không?" tuỳ thuộc vào vị trí ứng tuyển cũng như background của bạn. Và trong thực tế, sẽ có hoặc không nhà tuyển dụng quan tâm đến phần này khi sàng lọc hồ sơ xin việc của ứng viên.Cake chúc bạn tìm được câu trả lời xác đáng cho mình, và đừng quên tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp của chúng mình để biết cách làm hồ sơ xin việc sao cho ấn tượng nhất nhé! Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online
Recruitment & HR
Sep 13th 2024

HR Wajib Tahu! 3 Cara Efektif Melakukan Background Check

Karyawan adalah salah satu faktor yang menentukan keberhasilan sebuah perusahaan. Oleh karena itu, proses rekrutmen karyawan baru perlu dilakukan dengan hati-hati. Tidak hanya melalui penyaringan CV dan wawancara, tetapi pre employment background check juga perlu dilaksanakan. Background check adalah tahap penting dalam proses rekrutmen untuk menemukan kandidat yang tepat untuk mengisi jabatan di perusahaan. Ini juga akan memastikan perusahaan untuk menghindari risiko merekrut karyawan yang salah. Oleh karena itu, dalam proses rekrutmen tidak hanya perlu menyiapkan pertanyaan wawancara saja, tetapi juga perlu menyiapkan proses background check. Baca lebih lanjut artikel Cake ini untuk memahami lebih lanjut tentang background check karyawan.Daftar isi: Apa itu Background Check Mengapa Background Check Penting? Ini Tujuannya Bagaimana Cara Melakukan Background Check yang Efektif? Apa yang Harus Dihindari Saat Melakukan Background Check Apa itu Background Check? Dilansir dari Forbes, background check adalah proses yang dilakukan oleh pemberi kerja untuk memverifikasi informasi yang diberikan oleh pelamar kerja. Tujuan utama dari background check adalah untuk menghindari risiko mempekerjakan karyawan yang mungkin menimbulkan masalah bagi perusahaan. Dalam proses background check karyawan, tim HRD akan memverifikasi keakuratan informasi karyawan sesuai yang tertulis di CV atau surat lamaran. Biasanya, pertanyaan background check akan seputar verifikasi identitas, riwayat kerja sebelumnya, catatan kriminal, riwayat kredit, latar belakang pendidikan, serta kontak dan tempat tinggal. Mengapa Background Check Penting? Ini Tujuannya Dikutip dari sebuah artikel LinkedIn, 80% dari CV yang diberikan oleh pelamar kerja berisi data palsu, 75% profil Linkedin dimanipulasi, dan 90% informasi dibuat-buat agar terlihat mengesankan. Jadi, tim HRD perusahaan tidak dapat bergantung sepenuhnya pada informasi yang tersedia di CV para kandidat. Selain memverifikasi fakta yang tertulis di CV, ada banyak informasi lainnya yang juga perlu diverifikasi faktanya. Di sinilah perlunya dilakukan pre-employment background check. Merekrut karyawan yang salah memperbesar kemungkinan terjadinya pencurian aset, korupsi, dan tindakan buruk lainnya yang merugikan dan dapat merusak reputasi perusahaan. Meski background check interview tidak sepenuhnya menjamin perusahaan untuk menemukan karyawan yang tepat, proses ini dapat membantu untuk memahami lebih dalam siapa kandidat yang direkrut. Selebihnya, background check adalah salah satu cara yang dapat mengungkap fakta tersembunyi yang mungkin memiliki potensi timbulnya masalah di masa depan. Tujuan lain dari background check yaitu: Mengetahui alasan mengapa kandidat meninggalkan posisi sebelumnyaMengetahui pencapaian atau kesulitan kandidat di tempat kerja sebelumnyaMemverifikasi identitas kandidatMemastikan kebenaran latar belakang pendidikan dan pengalaman kerjaMemastikan bahwa karyawan tidak memiliki catatan buruk dalam database kriminalMencegah terjadinya pembongkaran data rahasia perusahaanSedang cari karyawan baru?Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga! 🎉Pasang Loker 3 Cara Melakukan Background Check yang Efektif? Komponen spesifik dari background check oleh HRD berbeda-beda bergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, penting untuk memastikan bahwa pre-employment background check dijalankan dengan benar untuk menghindari pelanggaran sumber daya manusia. Berikut adalah cara melakukan background check yang efektif: 1. Beritahu Kandidat Terlebih Dahulu Kandidat memiliki hak untuk diberitahu terlebih dahulu akan adanya pre employment background check. Jelaskan juga kepada kandidat bahwa background check adalah bagian dari penyaringan pelamar kerja. 2. Dapatkan Persetujuan Secara Tertulis Pemberi kerja pun harus mendapatkan persetujuan dari kandidat sebelum proses background check karyawan dilaksanakan. Sampaikan kepada kandidat bahwa langkah selanjutnya yaitu menandatangani surat kuasa untuk background check interview. 3. Prosedur Background Check Karyawan yang Terstruktur Data yang biasanya perlu dikonfirmasi selama proses background check adalah: Latar Belakang PendidikanRiwayat Pekerjaan SebelumnyaCatatan KriminalRiwayat KesehatanLisensi dan SertifikasiSurat ReferensiJejak Digital dan Media SosialPemeriksaan NarkobaLaporan KreditKontak dan Tempat Tinggal 📚 Baca juga:7 Proses Rekrutmen Efektif, HR Wajib Tahu! Apa yang Harus Dihindari Saat Melakukan Background Check? Agar proses perekrutan berjalan dengan efektif hingga akhir, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh tim yang bersangkutan. Lantas, apa saja yang harus dihindari oleh tim HRD ketika melakukan background check karyawan? 1. Tidak Memiliki Kebijakan Background Check Background check oleh HRD perlu dilakukan secara konsisten agar data yang diperoleh lengkap dan juga konsisten. Maka, perusahaan perlu menetapkan kebijakan atau aturan secara tertulis yang menjadi panduan tim HRD ketika melaksanakan background check interview. 2. Hanya Menggunakan Media Sosial Sebagai Sumber Media sosial memang merupakan media yang bisa digunakan untuk memahami latar belakang kandidat. Tetapi, hindari mengandalkan media sosial sebagai satu-satunya sumber untuk menggali informasi, karena banyak juga orang memanipulasi informasi diri di media sosial. Ini akan menyebabkan terjadinya kesalahan dalam background check karyawan. 3. Tidak Memverifikasi Pengalaman Kerja dan Pendidikan Menurut survei dari CareerBuilder, 58% manajer perekrutan mengatakan mereka menemukan kebohongan pada CV pelamar kerja. Di sinilah background check dilakukan untuk memverifikasi pengalaman kerja dan pendidikan kandidat. Ini juga bisa menjadi kesempatan untuk menilai karakter kandidat. 4. Tidak Meminta Izin dari Kandidat Sebelum melaksanakan background check karyawan, perusahaan harus meminta izin tertulis kepada kandidat. Akan lebih baik lagi jika memperoleh tanda tangan dari kandidat. 5. Memiliki Bias dalam Proses Rekrutmen Selama proses background check berlangsung, perusahaan harus memastikan tidak ada bias. Bias dapat muncul karena faktor usia, ras, agama, dan jenis kelamin. Proses rekrutmen harus dilaksanakan secara adil dan tidak memihak.Hindari Hal Ini Saat Background Check Karyawan 📚 Baca juga:15+ Strategi Rekrutmen Ampuh Untuk Mencari Karyawan Terbaik! Kesimpulan Nah, itulah penjelasan apa itu background check, tujuan, cara melakukan background check, hingga hal-hal yang perlu dihindari ketika melakukan background check. Untuk menemukan karyawan yang tepat dan bisa membantu perusahaan mencapai kesuksesan, coba terapkan background check dalam proses perekrutan. Selain itu, untuk mempermudah dalam menemukan kandidat berkualitas, Hubungi timCake Recruitment Consulting untuk mendapatkan berbagai informasi dari para profesional yang berpengalaman!Cake adalah situs lowongan kerja dengan jutaan pengguna dari seluruh Indonesia. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertamamu dan temukan kandidat berkualitas di Cake! Atau biarkan kami jadi Recruitment Consultant perusahaanmu untuk menemukan talenta yang terbaik! Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut. --- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---
Resume & CV
Feb 5th 2026

Hướng dẫn viết CV freelance từ A–Z & Mẫu tham khảo

Tạo CV online trên CakeMục lục: Hướng dẫn viết CV freelancer từ A - Z6 tip tạo CV freelancer ấn tượngTạo CV freelancer ở đâu?Mẫu CV freelance MarketingFreelancer không chỉ cần làm tốt những project được giao từ khách hàng, mà còn cần biết cách "PR" được năng lực của mình trong vài giây đầu khi khách hàng hay nhà tuyển dụng lướt qua đơn ứng tuyển. Vì vậy, trước khi tạo CV xin việc, bạn nên hiểu CV freelancer khác gì CV ứng tuyển full-time. Nói đơn giản, thay vì liệt kê chức danh và nhiệm vụ, bạn cần làm nổi bật dự án đã làm, kết quả đạt được, kỹ năng dịch vụ và quan trọng nhất là portfolio của mình. Trong bài viết này, Cake sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV freelancer từ A–Z, kèm checklist và mẫu CV freelance Marketing để bạn có thể vận dụng ngay trong thực tế! Hướng dẫn viết CV freelancer từ A - ZCũng giống như khi làm CV xin việc, CV freelance của bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin sau: 1. Thông tin cá nhânBao gồm:Ảnh chân dungHọ tênThông tin liên lạc (địa chỉ email, số điện thoại, LinkedIn hoặc portfolio - nên có). 2. Header TaglineTrong CV freelancer, phần header nên giới thiệu nhanh, ngắn gọn "bạn là ai và bạn giúp khách hàng đạt được điều gì" - càng cụ thể càng tốt. Ngoài họ tên và thông tin liên hệ, hãy thêm 1 tagline theo công thức:Vai trò + thế mạnh + kết quả/đầu ra để khách hàng thấy được bạn có thực sự phù hợp hay không ngay trong 10 giây đầu. Ví dụ tiêu đề trong CV freelancer:Freelance Content Writer | Viết bài SEO tăng traffic lead | 50+ bài/tháng cho SaaS HR Freelance Graphic Designer | Branding Social Design | 3 năm kinh nghiệm, 100+ thiết kế chiến dịchFreelance Video Editor | Short-form TikTok/Reels | Chuyên dựng video review sản phẩm vlogNói ngắn gọn, một tagline tốt sẽ khiến CV freelancer của bạn khác hẳn hồ sơ xin việc truyền thống vì nó tập trung vào vấn đề bạn sẽ giải quyết cho khách hàng chứ không chỉ đơn thuần là mô tả bản thân. 3. Dịch vụ cung cấpPhần “Dịch vụ cung cấp” nên liệt kê theo hướng phạm vi công việc (scope) + kế hoạch tổng thể (master plan) + đầu ra cụ thể (deliverables)để khách hàng biết chính xác sẽ bạn làm gì và họ sẽ nhận được gì. Ví dụ, thay vì viết chung chung “viết content”, bạn hãy nên rõ: Viết bài SEO 1.500–2.000 từ (bao gồm outline + bài hoàn chỉnh + meta title/meta description)Bàn giao dưới dạng file Google Docs.4. Kinh nghiệm làm việc / Dự ánTrong phần này, bạn hãy đảm bảo nêu ra được ít nhất một kinh nghiệm làm việc với một công ty, doanh nghiệp, hoặc tổ chức. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, bạn có thể kể tên các công việc thực tập, hoặc vị trí trong đoàn thể, trường lớp liên quan đến chuyên môn.Bạn hãy trình bày phần kinh nghiệm làm việc theo format như sau trong CV freelance: [Vị trí][Tên doanh nghiệp, công ty][Thời gian làm việc][Các công việc bạn đảm nhiệm][Các thành tích và công nhận (nếu có)] Ví dụ cho phần “Kinh nghiệm làm việc” trong CV freelancer thiết kế:Graphic DesignerCakeResume Việt Nam01/2020 - 03/2022Dẫn dắt các buổi họp cho các dự án tiếp thị nhằm tăng doanh thu cho công tyPhát triển hơn 20 dự án thiết kế đồ họa (logo, quảng cáo, infographic) giúp tăng gần 10% giao dịch của khách hàng.Đóng góp vào quá trình xây dựng website thương mại điện tử của công ty. 5. Kỹ năng Công cụKhách hàng tiềm năng sẽ nhìn vào mục này trong CV xin việc freelancer để một lần nữa khẳng định những giá trị mà bạn có thể đem lại. Sẽ lý tưởng nhất nếu như bạn có một chứng chỉ kèm theo mỗi kỹ năng chuyên môn của mình.Đọc thêm:50+ kỹ năng trong CV giúp ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng6. Portfolio / Links / Testimonial (nếu có)CV freelancer gần như bắt buộc yêu cầu phải có portfolio vì khách hàng thường đưa ra quyết định dựa trên những sản phẩm, dự án thực tế bạn từng đảm nhiệm. Hãy đặt 2-4 link nổi bật nhất và gắn nhãn rõ ràng theo dự án, ví dụ: Portfolio (Figma): bit.ly/… Case study SEO: bit.ly/…Behance/Dribbble: … GitHub: …Còn đối với testimonial, hãy chọn 1–2 câu ngắn có bối cảnh (người nhận xét là ai, liên quan tới dự án gì) và ưu tiên câu có kết quả, ví dụ: “May delivered 12 SEO articles on-time, content was publish-ready and needed minimal edits.” – Marketing Lead, SaaS. Nếu như chưa có testimonial, bạn hoàn toàn có thể thay bằng những minh chứng "biết nói" khác như:Rating trên platform (ví dụ: 5 sao trên Upwork với 20 việc làm thành công) Số khách hàng (ví dụ:12 khách hàng SME trong 6 tháng)6 tip tạo CV freelancer ấn tượng 1. Đặt tiêu đề CV bắt mắt Tiêu đề CV là một câu tóm tắt về bạn và công việc bạn làm, đặt trên đầu CV freelance. Tiêu đề CV càng bao quát và độc đáo, nhà tuyển dụng sẽ càng tò mò và muốn tìm hiểu thêm về hồ sơ xin việc freelance của bạn. Ví dụ cho tiêu đề CV trong CV freelance marketing:Trưởng phòng marketing sáng tạo, nhạy bén, với hơn 5 năm kinh nghiệm tiếp thị. 2. Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân Việc cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân trong hồ sơ xin việc freelancer giúp nhà tuyển dụng biết rõ bạn là ai. Điều này cũng sẽ giúp khách hàng biết cách liên lạc với bạn nhanh chóng nhất sau khi xem xét hồ sơ và muốn hợp tác với bạn. 3. Làm nổi bật chuyên môn Hãy đầu tư thời gian vào các mục như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tựu, chứng chỉ. Đính kèm các mẫu sản phẩm và dự án cá nhân còn là một cách để bạn xây dựng và quảng bá thương hiệu. Ví dụ, khi viết CV freelancer dịch thuật, hãy viết CV song ngữ. Hay khi viết CV freelancer thiết kế, hãy đính kèm link một sản phẩm mà bạn tâm đắc nhất. 4. Điều chỉnh CV freelancer theo vị trí ứng tuyển Nếu như bạn đang chủ động ứng tuyển cho một vị trí freelance, hãy nghiên cứu kỹ thông tin tuyển dụng, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, dự án mà bạn mong muốn hợp tác cùng. Từ đó, điều chỉnh CV freelancer theo vị trí ứng tuyển. 5. Thể hiện dấu ấn cá nhân CV xin việc freelancer cần được xây dựng chuyên nghiệp và đúng chuẩn, nhưng cùng lúc nó cũng là công cụ để bạn thể hiện sự vượt trội và khác biệt của bạn.Việc sử dụng những template quá phổ biến sẽ khiến người duyệt CV freelance cảm thấy nhàm chán. Hãy biết cách sáng tạo trong ngôn từ và thiết kế, qua đó thể hiện dấu ấn cá nhân. 6. Đính kèm file quan trọng (cover letter, portfolio, bản PDF các chứng chỉ) Trong một hồ sơ xin việc freelance thì ngoài CV, các văn bản như cover letter hay các nội dung như portfolio, chứng chỉ, đính kèm để chứng minh năng lực của bạn cũng rất quan trọng đấy!Đọc thêm:Tạo portfolio online trên Cake chuyên nghiệp - ấn tượng Nên tạo CV freelancer ở đâu?🖥 Cake.me Cake là trang web tạo CV online hoàn toàn miễn phí với 50+ mẫu CV đa ngành nghề. Ưu điểm:Tùy chỉnh thiết kế CV bằng thao tác kéo - thả đơn giảnHỗ trợ đa ngôn ngữ và đa phương tiện, bao gồm: hình ảnh, video, đường dẫn,… Hỗ trợ chia sẻ CV freelancer online trên các nền tảng khác nhauNhược điểm:Chỉ tạo được 1 CV freelancer duy nhất và sử dụng các tính năng cơ bản với một tài khoản Cake miễn phíCác lựa chọn phông chữ tiếng Việt còn hạn chế📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển. 🖥 Joboko Joboko là website tìm mẫu CV và tạo CV online miễn phí. Website này còn đóng vai trò như một trang tuyển dụng, giúp người dùng tìm việc làm và nộp đơn trực tuyến cho các đơn vị tuyển dụng uy tín.Ưu điểm:Hỗ trợ tạo CV freelance online hoàn toàn miễn phíHướng dẫn chi tiết về cách viết cho từng mụcNhược điểm:Không có sự tự do trong thiết kế, khó điều chỉnh nội dung CV theo vị trí ứng tuyển và thẩm mỹ cá nhânChỉ hỗ trợ upload hình ảnh 🖥 Behance Với một tài khoản Behance - nền tảng mạng xã hội thuộc Adobe, bạn có thể chia sẻ và khám phá những portfolios và sáng tạo nghệ thuật của cộng đồng người dùng rộng lớn. Với những ứng viên muốn tạo CV freelancer thiết kế, đây sẽ là một nền tảng thích hợp.Ưu điểm:Nguồn tài nguyên phong phú, từ hoạt ảnh, đồ họa chuyển động, đến tác phẩm nhiếp ảnh, thiết kế nội thấtNhược điểm:Không có tiếng ViệtChỉ phù hợp với những người làm nghệ thuật chuyên nghiệpKhông có template cho CV truyền thống Mẫu CV freelance Marketing Nguyễn Văn DũngFreelancer Digital Marketing Email: [email protected]SĐT: 0985222763Địa chỉ: Hà Nội, Việt Namnguyendung.com.vn Giới thiệu bản thân Freelancer tiếp thị sản phẩm chuyên nghiệp, có tư duy tiến bộ và năng động với chuyên môn cao trong mảng tư vấn khách hàng. Thông thạo và giao tiếp hiệu quả bằng văn bản hoặc lời nói trong cả hai ngôn ngữ Anh - Việt. Với khả năng ứng dụng công nghệ cao và tận dụng xu hướng trong tiếp thị để tối đa hoá lợi nhuận, tôi cam kết mang lại kết quả đột phá và có ảnh hưởng lớn. Kinh nghiệm làm việc Media Planner - Ban Đối ngoạiCLB Marketing trường ĐH Kinh tế Quốc dân08/2017 - 12/2020 Tổ chức các buổi họp phát triển tài liệu quảng cáo, nội dung fanpage trên các phương tiện mạng xã hội.Góp phần xây dựng và quản lý các hệ thống đo lường ROI và phạm vi phủ sóng của CLB.Thành lập và quản lý bộ phận quan hệ truyền thông giúp tăng 50% lượng tương tác trên fanpage CLB. Chuyên viên tư vấn tiếp thị freelanceTrung tâm tiếng Anh American Eagle01/2021 - nay Quản lý hai báo cáo kinh doanh và hỗ trợ đào tạo chuyên môn cho Phòng tiếp thị.Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ các phương tiện truyền thông để lên sáng kiến cho các chiến lược tiếp thị.Thành tích: Sáng kiến chiến lược tiếp thị quý 3 năm 2021 thu hút thành công 200 học sinh mới. Luôn hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng. Trình độ học vấn Cử nhân MarketingĐại học Kinh tế Quốc dân2017 - 2021 Tốt nghiệp bằng GiỏiGPA 4.5/5 Kỹ năng chuyên môn PhotoShop Canva ProMicrosoft OfficeCarterEaseDigital MarketingCustomer Relations Chứng chỉSEO | HubSpot AcademyTOEIC 850📍Kết luậnTóm lại, CV freelancer tốt là CV giúp người đọc trả lời nhanh 3 câu hỏi: bạn đã làm những dự án gì, đạt được kết quả ra sao, và vì sao tôi nên thuê bạn.Nên nhớ là, hãy trình bày cách thức triển khai và kết quả dự án thật cụ thể, kèm portfolio rõ ràng - đó chính là “vũ khí” mạnh nhất để bạn chốt job freelance. Nếu bạn vẫn chưa chắc nên trình bày hồ sơ xin việc như thế nào cho lĩnh vực của mình, hãy tham khảo các mẫu CV theo ngành trên Cakenhé!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online
Resume & CV
Nov 25th 2024

Hành chính nhân sự là gì? Tất tật về công việc hành chính nhân sự

Mô tả công việc hành chính - nhân sựMục lục: Hành chính nhân sự là gì?Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sựHỏi-Đáp về nghề hành chính nhân sựCâu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sựNhân viên hành chính nhân sự trong thực tế bao gồm chức năng của cả mảng hành chính và nhân sự. Họ vừa xử lý các thủ tục giấy tờ của nhân viên và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên, vừa hỗ trợ các mảng chức năng khác thuộc nhân sự khi có yêu cầu. Một chuyên viên hành chính nhân sự giỏi không chỉ có tư duy tổ chức tốt mà còn có hiểu biết căn bản về các hoạt động nhân sự như tuyển dụng hay đào tạo. Do đó đây là công việc đòi hỏi kết hợp nhiều kỹ năng và kiến thức khác nhau. Trong bài viết này, CakeResume sẽ cùng bạn tìm hiểu về việc làm hành chính nhân sự từ A đến Z, để giúp bạn định hướng nghề nghiệp đúng đắn.Hành chính nhân sự là gì?Dù là công ty lớn hay nhỏ, hành chính nhân sự là vị trí không thể thiếu. Như đã đề cập ở phần giới thiệu, chức năng nghề nghiệp của nhân viên hành chính nhân sự được chia thành hai mảng chính: hành chính và nhân sự. “Hành chính” bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý thông tin và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Khi thêm yếu tố “nhân sự” vào chức năng hành chính, điều này có nghĩa là phạm vi công việc hành chính mà nhân viên hành chính nhân sự phụ trách sẽ gắn liền với nhân sự của công ty. Tùy vào tính chất công ty mà công việc của họ có thể không hoàn toàn giới hạn trong văn thư và hồ sơ. Vậy chuyên viên hành chính nhân sự và nghề nhân sự có giống nhau không? Tuy làm việc tại cùng một bộ phận nhưng công việc của hai vị trí này lại có sự phân biệt rõ ràng. Chuyên viên nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ liên quan tới yếu tố con người như tuyển dụng, đào tạo, chính sách nhân sự. Trong khi đó, chuyên viên hành chính nhân sự thường được giao quản lý dữ liệu, thông tin và hồ sơ của người lao động. Chuyên viên hành chính nhân sự thường không tham gia vào các hoạt động mang tính chiến lược nhân sự mà thiên về các nhiệm vụ thuộc mảng vận hành. Vì vậy, vị trí nhân viên hành chính nhân sự hay thực tập sinh hành chính nhân sự cực kỳ phù hợp với người mới vào ngành khi cho họ cái nhìn tổng quan về cách bộ phận nhân sự hoạt động và làm quen với bộ máy của công ty.Mẫu CV HR tạo bởi CakeResumeĐọc thêm:HR là gì? Nghề nhân sự và các mảng công việc hấp dẫn Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sựCông việc của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, song song với hỗ trợ các chuyên viên nhân sự khác trong bộ phận tùy vào tình hình thực tế.Nhiệm vụ thuộc chức năng hành chính bao gồm:Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự thường xuyênQuản lý và duy trì phần mềm, hệ thống nhân sự của công tyTiếp nhận văn bản, giấy tờ, công văn hoặc tài liệu liên quan đến nhân sự như đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ việc, báo cáo bộ phận, v.v.Điều chỉnh, cập nhật các văn bản và tài liệu nhân sự khi có yêu cầu Nhiệm vụ thuộc chức năng nhân sự (phần lớn ở vai trò hỗ trợ)bao gồm:Tính lương, thưởng và bảo hiểmHoạt động tuyển dụng và quản lý hồ sơ xin việc của ứng viênLiên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ headhunt trong quá trình tuyển dụngĐảm bảo vận hành các hoạt động tập huấn và đào tạo trong công tyTham gia giám sát, tổng hợp và đánh giá hoạt động các bộ phận trong công tyTheo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên và kịp thời báo cáo khi có vấn đề cần xử lý Dưới đây là bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự trên CakeResume Hỏi-Đáp về nghề hành chính nhân sự❓Mức lương chuyên viên hành chính nhân sự hiện nay là bao nhiêu? Mức lương nhân viên hành chính nhân sự nằm trong khoảng 6-10 triệu đồng. Nếu đã có kinh nghiệm làm việc trên 2 năm, bạn có thể kỳ vọng mức lương khởi điểm là 8 triệu đồng. ❓Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì? Nhân viên hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm đối với hồ sơ và giấy tờ liên quan tới nhân sự công ty. Bên cạnh đó, họ còn là cầu nối giữa người lao động và phòng nhân sự. Để hoàn thành xuất sắc đồng thời hai mảng nhiệm vụ này, nhân viên hành chính nhân sự cần có: Hiểu biết về quy trình tuyển dụng nhân sự, cách tính lương thưởng, luật cơ bản liên quan đến người lao động và nội quy công tyKỹ năng cứng, bao gồm:Kỹ năng tổ chức công việcKỹ năng tin học văn phòngKỹ năng quản lý thông tinKỹ năng mềm, bao gồm:Kỹ năng giao tiếpKỹ năng quản lý thời gianKỹ năng phân tích và xử lý tình huốngKỹ năng đàm phán, thuyết phụcThái độ của chuyên viên hành chính nhân sự:Cầu tiến, chủ động trong công việcCó tinh thần sẵn sàng hỗ trợ các thành viên trong công tyPhân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm ❓Ứng tuyển thực tập sinh hành chính nhân sự có khó không? Cơ hội việc làm hành chính nhân sự rất tiềm năng. Để ứng tuyển thực tập sinh hành chính nhân sự, bạn không bắt buộc phải có bằng cấp liên quan trực tiếp với vị trí này. Hãy thể hiện mình là người có các kỹ năng cần thiết cho công việc, luôn chu đáo, cẩn thận, có thể xử lý nhanh nhạy các khó khăn và tình huống cấp bách - đây chính là mấu chốt để bạn tìm việc hành chính nhân sự thành công! Câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự1. Bạn sẽ xử lý theo quy trình ra sao khi nhận được phàn nàn từ một nhân viên trong công ty? Mặc dù mỗi tình huống sẽ cần chuyên viên hành chính nhân sự ứng xử linh hoạt nhưng theo tôi, nên bắt đầu từ việc lắng nghe nhân viên công ty để hiểu rõ hơn vấn đề từ góc nhìn của họ. Sau đó, tôi thường đối chiếu các vấn đề được nhắc tới trong nội quy của công ty và xem có điều gì mình có thể làm được trong phạm vi quy định hay không, cũng như lời phàn nàn của nhân viên đó có hợp lý hay không. Với trường hợp nằm ngoài quyền hạn, tôi sẽ báo cáo lên quản lý để có hướng tiếp cận phù hợp hơn. 2. Theo bạn, tại sao nhân viên hành chính nhân sự cần đến sự linh hoạt khi giải quyết xung đột? Theo tôi, linh hoạt trong ứng phó với xung đột sẽ giúp chuyên viên hành chính nhân sự tìm ra cách xử lý phù hợp với tình huống và đặc điểm của các bên liên quan. Tôi cũng tin rằng linh hoạt trong cách giải quyết xung đột cho thấy chuyên viên hành chính nhân sự thực sự lắng nghe và cố gắng hết sức mình để xử lý tình huống. Điều này chắc chắn sẽ góp phần giảm bầu không khí căng thẳng gây ra bởi xung đột trước đó. 3. Bạn sẽ xử lý thế nào với nhân viên thường xuyên đi làm muộn? Trước hết, tôi sẽ trao đổi với trưởng phòng hoặc quản lý bộ phận về nhân viên này để tìm hiểu xem có lý do nào khiến họ không thể đến công ty đúng giờ hay không. Vì đôi khi họ đi làm muộn do đoạn đường tới công ty thường xuyên bị tắc, hoặc gia đình họ có con nhỏ cần đưa tới trường trước khi tới chỗ làm. Nếu đó là lý do khiến họ thường xuyên đi làm muộn, với tư cách là chuyên viên hành chính nhân sự, tôi sẽ trao đổi với nhân viên này và xem công ty có thể làm gì để hỗ trợ họ hay không. Nếu đơn thuần xuất phát từ ý thức cá nhân, tôi sẽ nhắc nhở nhân viên về chính sách, nội quy của công ty liên quan đến việc đi làm muộn. 4. Nếu có một nhân viên mà bạn rất thân thiết vô tình vi phạm nội quy của công ty, bạn sẽ xử lý như thế nào? Một mặt, vì nhân viên hành chính nhân sự là người hiểu rõ nhất nội quy của công ty, tôi sẽ đưa ra một vài lời khuyên giúp nhân viên này giảm thiểu hậu quả và ảnh hưởng của vi phạm đó tới hoạt động của công ty. Mặt khác, nhằm tránh xung đột lợi ích, tôi sẽ liên hệ với trưởng bộ phận và đồng nghiệp khác của mình để nhờ họ xử lý tình huống này, giúp đảm bảo tính công bằng và khách quan. 5. Bạn có định hướng gì trong phát triển chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự? Tuy chưa thể đưa ra câu trả lời chính xác về tương lai sự nghiệp của mình, nhưng ở thời điểm hiện tại tôi rất muốn hoàn thiện thêm các kỹ năng cốt lõi mà bất kỳ vị trí nào trong nhân sự cũng cần, cũng như bổ sung kiến thức về phát triển nguồn nhân lực và quản trị nhân sự. Vì thế mà tôi lựa chọn bắt đầu sự nghiệp với vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Bên cạnh đó, tôi có hứng thú đặc biệt với mảng tuyển dụng. Được tiếp xúc, giao tiếp với mọi người và tìm hiểu về họ là một trong những yếu tố khiến tôi mong muốn được trải nghiệm vị trí đó trong tương lai.Kết luậnBài viết này đã cung cấp những thông tin quan trọng về vị trí nhân viên hành chính nhân sự - bao gồm mô tả công việc, kỹ năng cần có và mức lương trung bình.Nếu đang tìm việc hành chính nhân sự thì bạn hãy tham khảo các mẫu CV online chuyên nghiệp trên CakeResume, cũng như các bản tin tuyển dụng mới nhất. Chúc bạn sớm nhiều may mắn và thành công trên hành trình sự nghiệp của mình!Đọc thêm:Nhảy việc: Kinh nghiệm nào để tìm việc thành công?Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc--- Tác giả bài viết: Hoang Phuong ---
Resume & CV
Nov 6th 2024

CV nhân viên văn phòng |Tips & Mẫu CV đẹp cho bạn

Mẫu CV trên CakeMục lục: Thông tin cần có trong CV nhân viên văn phòng5 tips giúp bạn viết CV nhân viên văn phòng chuẩnTải mẫu CV cho nhân viên văn phòng ở đâu?Mẫu CV xin việc hành chính văn phòngMột tổ chức muốn vận hành trơn tru thì không thể thiếu bộ phận Hành chính - Nhân sự. Nhân viên thuộc bộ phận này được gọi là nhân viên hành chính văn phòng, và công việc mà họ phụ trách tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng thực tế lại vô cùng đa dạng và đòi hỏi tổng hoà nhiều kỹ năng. Muốn ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần tạo CV xin việc nhân viên văn phòng chuẩn chỉnh, thể hiện tố chất và năng lực, khiến nhà tuyển dụng nhận ra bạn chính là người họ đang tìm kiếm. Cùng tìm hiểu cách viết CV nhân viên văn phòng trong bài viết này với Cake nhé! Thông tin cần có trong CV nhân viên văn phòng1. Thông tin cá nhân Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp thông tin cơ bản, chính xác bao gồm: Họ tên đầy đủSố điện thoạiEmailCác ứng dụng giao tiếp khác như: Zalo, Viber, LinkedIn,... Cách trình bày “Thông tin cá nhân” trong mẫu CV xin việc nhân viên văn phòng:Lưu Quốc Bảo0980-090-000[email protected]Zalo: 0980090000 2. Mục tiêu nghề nghiệp Nhiều ứng viên chỉ tập trung vào mục tiêu cá nhân mà không nhắc tới các giá trị mong muốn mang lại cho công ty. Vì thế để CV hành chính văn phòng được điểm cộng ở phần này, bạn nên viết cả mục tiêu ngắn và dài hạn của bản thân nhé. Ứng viên có mục tiêu “win-win” thì cơ hội dành chiến thắng sẽ cao hơn các đối thủ có mục tiêu mơ hồ hoặc chung chung đấy! Cách viết “Mục tiêu nghề nghiệp” cho CV xin việc lễ tân văn phòng:Thành thạo vi tính văn phòng, có thể giao tiếp lưu loát bằng ngôn ngữ Anh, Trung. Mong muốn trở thành nhân viên lễ tân giúp gắn kết mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng và công ty AAA, đồng thời đặt mục tiêu thăng chức quản lý sau 2 năm làm việc. 3. Kinh nghiệm làm việc Khi xem CV xin việc nhân viên hành chính văn phòng, thì yếu tố quan trọng hàng đầu để nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên chính là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, hãy khéo léo lựa chọn những kinh nghiệm có liên quan và đề cập chúng theo thứ tự thời gian từ công việc gần đây nhất cho đến các công việc cũ hơn. Ngoài ra, bạn nên sử dụng các con số cụ thể để trình bày thành tựu trong công việc, điều này giúp thể hiện phong thái chuyên nghiệp và mang tính thuyết phục cao. Ví dụ về kinh nghiệm làm việc cho CV xin việc văn phòng:Nhân viên hành chính văn phòng |Novaland06/2020 - NayDuy trì hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu văn phòng.Hẹn lịch phòng họp, cùng Phòng HR tổ chức sự kiện nội bộ.Đảm nhận mua sắm các thiết bị văn phòng.Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận tương ứng.Phối hợp các dịch vụ chuyển phát nhanh.Thành tựu: Hướng dẫn hơn 100 nhân viên sử dụng hệ thống nội bộ làm việc từ xa mùa dịch, nhận được phản hồi tích cực từ các đồng nghiệp về công tác hướng dẫn sử dụng hệ thống. 4. Học vấn Khi trình bày trình độ học vấn ở CV xin việc nhân viên văn phòng, bạn cần ghi đầy đủ tên trường, chuyên ngành, thời gian theo học và xếp loại tốt nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên mới ra trường thì nên ghi thêm các dự án cá nhân, chứng chỉ, hoạt động ngoại khóa,... để nhà tuyển dụng thấy được tiềm năng của bạn.Đọc thêm: Tip viết trình độ học vấn trong CV Ví dụ về “Trình độ học vấn” cho CV xin việc hành chính văn phòng:Đại học Huflit 2016 - 2020Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Đông Phương Học (Ngôn ngữ Trung)Xếp loại: GiỏiVí dụ về “Chứng chỉ” cho CV hành chính văn phòng:HSK cấp độ 4 (cấp ngày 28/7/2022)TOIEC 800/990 (cấp ngày 6/1/2022)Microsoft Office Specialist - MOS (cấp ngày 14/5/2019)Đọc thêm:Cách viết trình độ học vấn trong CV 5. Kỹ năng Điểm mạnh CV cho nhân viên văn phòng cần trình bày cả kỹ năng và điểm mạnh, vì nhà tuyển dụng mong muốn thấy được năng lực, tố chất cũng như khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý thời gian của ứng viên."Kỹ năng“ cho CV văn phòng:Thành thạo Microsoft OfficeSử dụng quen thuộc Google WorkplaceQuản lý và kiểm soát email nội bộSắp xếp và quản lý lịch trìnhQuản lý và mua sắm thiết bị, văn phòng phẩm“Điểm mạnh” cho CV nhân viên hành chính văn phòng:Giao tiếp lưu loát Anh, Trung, ViệtKỹ năng ứng xử tình huốngTỉ mỉ, nhanh nhẹnNhiệt tình, ham học hỏiLàm việc nhómĐọc thêm:Nên Không nên khi tạo CV online 5 tips giúp bạn viết CV nhân viên văn phòng chuẩn👌 Ưu tiên thiết kế CV đơn giản. CV xin việc cho nhân viên văn phòng không nên thiết kế quá màu mè, rối mắt. Thay vào đó hãy lựa chọn gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với bố cục CV để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. 👌 Chọn lọc từ khóa ghi vào CV. Hiện nay, nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) để quét CV theo các từ khóa phù hợp với vị trí và tự động chọn ra ứng viên đủ tiêu chuẩn. Vì thế, bạn nên đọc kỹ yêu cầu công việc và lựa chọn từ khóa thích hợp ghi vào CV hành chính văn phòng của mình.Ví dụ: Trong bản tin tuyển dụng có yêu cầu “thành thạo vi tính văn phòng” thì bạn nên đối chiếu kinh nghiệm bản thân để thêm từ khóa nay vào CV của mình. 👌 Chỉnh sửa CV cho từng vị trí Bạn không nên dùng chung một mẫu CV xin việc văn phòng để apply cho cùng một vị trí tại công ty khác, vì nhà tuyển dụng sẽ biết ngay khi nội dung quá đại trà! Do đó, hãy dành thời gian cá nhân hóa CV cho từng vị trí ứng tuyển để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp nơi bạn đang ứng tuyển. 👌 Chú ý bố cục CV Trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành 6 giây để đọc xong một hồ sơ xin việc, do đó, hãy cố gắng duy trì độ dài lý tưởng của CV là một trang A4. 👌 Viết đơn xin việc và email xin việc chuyên nghiệp Đừng nghĩ rằng chỉ nộp CV là đủ khi đi xin việc! Một ứng viên để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng là người sẽ gửi kèm đơn xin việc để giới thiệu thành tích, kỹ năng nổi bật chưa được nhắc tới trong CV nhân viên văn phòng và một bức email xin việc với nội dung lịch sự và chuyên nghiệp. Đọc thêm:Mẫu viết email xin việc gửi CVTải mẫu CV cho nhân viên văn phòng ở đâu?Nhờ sự trợ giúp của các nền tảng hỗ trợ tạo CV online với nhiều mẫu thiết kế đa dạng, bạn chỉ cần tạo tài khoản, chọn mẫu CV nhân viên văn phòng thích hợp và chỉnh sửa theo nhu cầu, là có ngay một chiếc CV xin việc chuẩn chỉnh. Sau đây là các ưu, nhược điểm của 3 trang web hỗ trợ tạo CV online miễn phí được giới trẻ ưa chuộng nhất hiện nay:CakeƯu điểm:Có thể trích xuất profile thành CVTính năng kéo-thả tự do giúp chỉnh sửa CV mẫu nhanh chóng, dễ dàngCó nhiều bài viết hướng dẫn cách viết CV cho từng ngành nghề khác nhauNhược điểm:Chưa có nhiều font chữ CV tiếng ViệtChỉ tạo được 1 CV miễn phí JobokoƯu điểm:Nhiều mẫu CV tiếng ViệtCó hướng dẫn viết gì cho từng mục chính của CVNhược điểm:Font chữ và icons trong CV còn hạn chếThao tác chỉnh sửa CV chưa thân thiện với người dùng Tìm việc 365Ưu điểm:Có thể tạo CV bằng điện thoạiTích hợp tính năng tìm việc trên webNhược điểm:Chỉ được lựa chọn màu sắc đã dùng trong mẫuKhông được tự do di chuyển danh mục của CV mẫu Mẫu CV xin việc hành chính văn phòng Phạm Thị Minh Thư 0902-090-222[email protected]Zalo: 0902090222 Mục tiêu nghề nghiệp Thành thạo vi tính văn phòng, có thể giao tiếp lưu loát bằng ngôn ngữ Anh, Trung. Mong muốn trở thành nhân viên lễ tân giúp gắn kết mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng và công ty AAA, đồng thời đặt mục tiêu thăng chức quản lý sau 2 năm làm việc. Kinh nghiệm làm việc Nhân viên hành chính văn phòngTập đoàn Bất động sản Novaland03/2021 - Nay Duy trì hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu văn phòngHẹn lịch phòng họp, cùng Phòng HR tổ chức sự kiện nội bộĐảm nhận mua sắm các thiết bị văn phòngTiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận tương ứngPhối hợp các dịch vụ chuyển phát nhanhThành tựu: Hướng dẫn hơn 100 nhân viên sử dụng hệ thống nội bộ làm việc từ xa mùa dịch, nhận được phản hồi tích cực từ các đồng nghiệp về công tác hướng dẫn sử dụng hệ thống. Nhân viên lễ tânKhách sạn Hải Dương, Vũng Tàu12/2019 - 01/2021 Liên hệ với các nhà cung cấp đồ dùng cho khách sạnĐón tiếp và giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại của khách hàngNhận đặt phòng qua email, ứng dụng, điện thoạiGiúp khách hàng làm thủ tục nhận, trả phòngGiúp khách xử lý các tình huống phát sinh tại khách sạnThành tựu: Đoạt giải “Lễ tân ưu tú” năm 2020 của khách sạn, được chỉ định đón tiếp đoàn khách hàng VIP (Trung Quốc). Kỹ năng chuyên môn Thành thạo Microsoft OfficeSử dụng quen thuộc Google WorkplaceQuản lý và kiểm soát email nội bộSắp xếp và quản lý lịch trìnhMua sắm và quản lý thiết bị, văn phòng phẩm Điểm mạnh Kỹ năng ứng xử tình huốngTỉ mỉ, nhanh nhẹnNhiệt tình, ham học hỏiLàm việc nhómQuản lý thời gian Học vấn Đại học Huflit 2016 - 2020 Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Đông Phương Học (Ngôn ngữ Trung)Xếp loại: Giỏi Chứng chỉ HSK cấp độ 4 (cấp ngày 28/7/2022)TOIEC 800/990 (cấp ngày 6/1/2022)Microsoft Office Specialist - MOS (cấp ngày 14/5/2019)Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiềumẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou ---
Career Planning
Nov 20th 2024

HR là gì? Nghề nhân sự và các mảng công việc hấp dẫn

Mô tả công việc của HRHãy cùng tìm hiểu: HR là gì?HR là làm gì?Câu hỏi thường gặp về nghề HRHR là gì hay ngành quản lý nhân sự là gì? Ngoài phụ trách chấm công, tính lương và tuyển dụng, thì người làm nghề nhân sự còn đảm nhận vai trò tư vấn, hướng nghiệp, tạo cơ hội để người lao động phát huy đúng tiềm năng, cũng như giúp doanh nghiệp tìm kiếm “mảnh ghép còn thiếu” cho hành trình phát triển bền vững của mình. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về nghề nhân sự, nội dung công việc và tương lai của nghề quản trị nhân sự ra sao trong bài viết này nhé! Có thể sau khi xem xong, bạn sẽ cảm thấy thích thú và muốn chuẩn bị ngay một bản CV nhân sựđể theo đuổi nghề HR đấy!HR là gì?Human resources là gì? Human resources (HR) là thuật ngữ nói về ngành quản trị nhân sự, có nhiệm vụ giúp doanh nghiệp quản lý vòng đời của nhân sự, bao gồm: thu hút, tuyển dụng, đào tạo, quản lý, sa thải, v.v… Bộ phận nhân sự tương đối quan trọng đối với doanh nghiệp vì đóng vai trò chủ chốt trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo hoạt động công ty được vận hành trơn tru và hiệu quả. Ngoài ra, nghề nhân sự còn được biết đến với dịch vụ thuê ngoài có tên gọi là Recruitment Consultant - nghề tư vấn nhân sự, chuyên phụ trách chiêu mộ nhân tài ở vị trí cấp cao mà bộ phận chuyên viên nhân sự của doanh nghiệp đó khó tiếp cận được.Vai trò của HR trong doanh nghiệp Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì cũng không thể phủ nhận vai trò quan trọng của chuyên viên nhân sự trong việc quản trị nguồn nhân lực, giúp hoạt động của công ty được diễn ra suôn sẻ. Phòng nhân sự như cầu nối giữa doanh nghiệp và nhân viên, giúp giải quyết xung đột và đảm bảo quyền lợi hai bên. Bên cạnh đó, họ còn phụ trách xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh để người lao động có thể đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp. HR là làm gì?Công việc của HR sẽ phụ thuộc vào môi trường làm việc và quy mô của mỗi tổ chức. Nhưng nhìn chung, nghề nhân sự sẽ phụ trách các mảng sau:Mảng tuyển dụng nhân sựMảng đào tạo và phát triển nhân sựMảng CB - lương thưởng và phúc lợiMảng quản lý hành chính nhân sựMảng đánh giá hiệu suất và quản trị nhân lực 1. Mảng tuyển dụng nhân sự Nhân lực được coi là “mạch máu” của công ty, chính vì thế công tác tuyển dụng được xem là nhiệm vụ quan trọng nhất của nghề HR. Chuyên viên nhân sự cần nắm rõ yêu cầu của các phòng ban, từ đó sàng lọc hồ sơ và hẹn phỏng vấn ứng viên phù hợp. Một số công việc trong công tác tuyển dụng nhân sự:Lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo yêu cầu của từng bộ phậnPhụ trách viết và đảm bảo thông tin tuyển dụng chính xácĐăng tin tuyển dụng qua các website nhân lựcSàng lọc và lưu giữ hồ sơ ứng viênXếp lịch phỏng vấn với ứng viên và các bộ phận liên quanThực hiện trao đổi thông tin trong quá trình tuyển dụngTổ chức hoạt động, chương trình nhằm quảng bá tuyển dụng 2. Mảng đào tạo và phát triển nhân sự Ngày nay, muốn thu hút nhân tài về làm việc, các doanh nghiệp không ngừng bổ sung chi phí cho mảng đào tạo và phát triển nhân lực, để nâng cao kiến thức và năng lực của nhân viên dựa trên những thay đổi về kế hoạch cũng như công nghệ hiện đại. Để làm tốt nhiệm vụ này, chuyên viên ngành quản lý nhân sự sẽ dựa vào quá trình làm việc của các phòng ban và lên kế hoạch đào tạo bài bản cho nhân viên mới. Đồng thời, tìm hiểu và trao đổi với các chuyên gia trong ngành để mời họ về giảng dạy, cập nhật kiến thức và kỹ năng mới cho nhân viên theo yêu cầu doanh nghiệp. 3. Mảng CB - lương thưởng và phúc lợi CB là viết tắt của "Compensation Benefits", bao gồm các vấn đề về lương thưởng và phúc lợi của nhân viên trong công ty. Một số công việc mà nhân viên nhân sự mảng CB có thể phụ trách:Tính lương, tiền thưởng, phụ cấp cho nhân viên mỗi thángCập nhật và ghi nhận các ngày nghỉ phép, tăng ca, đi trễ,v.v… của nhân viênPhối hợp với các phòng ban khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắcHỗ trợ Giám đốc HR xem xét tăng lương hoặc offer cơ hội thăng chứcHỗ trợ lên kế hoạch cho chương trình team building của doanh nghiệpTổ chức hoạt động vào các dịp lễ, mua quà tặng cho nhân viên theo ngân sách 4. Mảng quản lý hành chính nhân sự Chắc hẳn khi nhắc đến HR là bạn sẽ nghĩ ngay đến công việc hành chính nhân sự. Vì công việc này là một phần không thể thiếu của nghề quản lý nhân sự và đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối sự hài hòa giữa các phòng ban khác của công ty. Mô tả công việc hành chính nhân sự:Phụ trách thực thi các chính sách nội bộ của công tyThu mua và bảo quản thiết bị văn phòng phẩmLưu giữ và quản lý các văn bản nội bộXếp lịch phòng họp, đón tiếp kháchTiếp nhận hóa đơn và chuyển phát nhanh của các phòng ban Bản mô tả công việc giám đốc HR trênCake 5. Mảng đánh giá hiệu suất và quản trị nhân lực Do thời đại công nghệ số hóa, nghề nhân sự cũng đã kết hợp kỹ thuật công nghệ qua việc xây dựng và sử dụng hệ thống phần mềm quản trị nguồn nhân lực (Human Resource Information System). Hệ thống này cho phép chuyên viên nhân sự nhập và theo dõi dữ liệu của toàn thể nhân viên của công ty một cách dễ dàng, qua đó tiết kiệm thời gian và giúp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên chuẩn xác hơn. Ngoài ra, phần mềm HRIS cũng giúp doanh nghiệp tự động hóa một số công việc hành chính như: chấm công, tính thuế và lương bổng, tính số ngày nghỉ phép, v.v… Câu hỏi thường gặp về nghề quản lý nhân sự❓Chuyên viên nhân sự cần có kỹ năng gì?Kỹ năng chuyên môn của HR:Kiến thức quản trị nhân lựcKiến thức Luật lao động và quyền lợi người lao độngXây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụngKỹ năng tổ chức hướng nghiệp và đào tạoKhả năng quy hoạch và cơ cấu bộ máy nhân sựKỹ năng mềm cho nghề HR:Kỹ năng đàm phán và thuyết phụcKỹ năng xử lý tình huốngKỹ năng quản lý và sắp xếp thời gianKỹ năng đọc vị tâm lýKỹ năng lắng ngheKỹ năng làm việc nhómPhân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm ❓Mức lương ngành quản lý nhân sự hiện nay là bao nhiêu? Tùy từng vị trí và môi trường làm việc, mức lương của chuyên viên nhân sự sẽ khác nhau: Với người chưa có kinh nghiệm: mức lương dao động từ 5-7 triệu/thángVới người có kinh nghiệm từ 2-5 năm: mức lương dao động từ 7-12 triệu/thángVới vị trí cấp cao (Trưởng phòng, Giám đốc,...): mức lương dao động từ 20-40 triệu/tháng Riêng nghề tư vấn nhân sự thì sẽ có mức thu nhập cao hơn tùy thuộc vào khả năng của mỗi người. Ngoài mức lương cơ bản từ 5-7 triệu VND/tháng, thì nhân viên Headhunter còn nhận được tiền thưởng cho mỗi lần tuyển dụng nhân sự cấp cao thành công giúp doanh nghiệp ủy thác. ❓Cơ hội việc làm HR như thế nào? Nghề nhân sự là một trong những nghề “hot” hiện nay do xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu. Đây là một công việc ít nhàm chán do phạm vi làm việc chia thành nhiều mảng đã đề cập bên trên và đối tượng tiếp xúc đa phần là con người. Tuy nhiên, trong thời đại số hóa như hiện nay thì bộ phận HR của các doanh nghiệp cần vận dụng công nghệ tiên tiến chẳng hạn như sử dụng hệ thống tuyển dụng Applicant Tracking System - ATS để nâng cao hiệu quả trong tuyển dụng. Việc áp dụng các phần mềm công nghệ sẽ giúp bộ phận nhân sự kiểm soát chất lượng công việc hiệu quả hơn, cũng như đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên chính xác hơn. ❓Tìm kiếm chương trình đào tạo nghề nhân sự ở đâu? Sau khi hiểu rõ HR là nghề gì, nếu bạn muốn tìm kiếm chương trình đào tạo nghề nhân sự bài bản và chuyên nghiệp ở Việt Nam thì có thể tham khảo các nơi đào tạo sau: Các trường đại học có đào tạo ngành quản trị nhân sự:Trường ĐH Kinh Tế Quốc DânTrường ĐH Thương MạiTrường ĐH Công Nghiệp Hà NộiTrường ĐH Kinh Tế – Đại Học Đà NẵngTrường ĐH Kinh Tế – Đại Học HuếTrường ĐH Kinh tế TPHCMTrường ĐH Mở TPHCMTrường ĐH Tôn Đức ThắngTrường ĐH Kinh Tế -Tài Chính TPHCMTrường ĐH Hoa SenCác trung tâm hoặc khóa học uy tín đào tạo nghề quản lý nhân sự:VinaTrainEduVietGEC - TPHCM (Global Economic Center)Trung tâm phát triển Khoa học Kinh tế (CED)Tổ chức giáo dục VNNP Việt Nam Kết luận Nghề HR có tỉ lệ cạnh tranh ngày một cao, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các câu hỏi tương đối khó cho ứng viên, nhằm sàng lọc người thích hợp nhất cho vị trí chuyên viên nhân sự.Tuy nhiên, Cake tin rằng, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ kiến thức chuyên môn, luyện tập kỹ càng các kịch bản phỏng vấn, cùng với tâm thế thoải mái và tự tin thì nhất định bạn sẽ vượt qua vòng phỏng vấn và rinh được job ngon dễ dàng! Xem thêm: Định hướng nghề nghiệp cho Gen Z - Đi tìm cảm hứng phát triển tương laiCake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm việc online phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc--- Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou ---
Resume & CV
Apr 11th 2022

When and When Not to Put a Photo on Your CV

Created by CakeIn this article, you will read about:Why You SHOULD NOT Put a Photo on Your CVWhy You May Want to Put a Photo on Your CVTips for a Decent CV Profile PhotoAttaching a photo to your CV is getting more popular as we’re living in a world of images, memes, GIFs, and emojis. However, this topic has aroused much controversy among both recruiters and employers. Some agree that job applicants should put a profile photo on their CVs, whereas in some countries, this can be deemed unprofessional and against labor laws. There’s no correct answer to this, depending on factors such as the country and job requirements. Let’s dive into the circumstances when and when not you should put a photo on your CV. To help you make the right choice, this article is also going to show you how to take a professional CV photo.Why You SHOULD NOT Put a Photo on Your CVYou reside in a country with strict anti-discrimination and labor laws. Do not include an image for your CV if you’re living or applying for a position in the following countries: United KingdomIrelandUnited StatesCanada The reason is that these countries have strict anti-discrimination and labor laws. Prohibited Employment Policies/Practices by US Equal Employment Opportunity Commission says: “The law makes it illegal for an employer to make any employment decision because of a person's race, color, religion, sex (including gender identity, sexual orientation, and pregnancy), national origin, age (40 or older), disability or genetic information. That means an employer may not discriminate when it comes to such things as hiring, firing, promotions, and pay.” Hence, employers from these countries will likely reject CVs with an image or photo to avoid being accused of labor law violations in the recruitment process. You want to prevent discrimination and maintain professionalism. As mentioned earlier, recruiters and hiring managers don’t want to make hiring decisions based on your appearance when viewing your CV profile photo. By putting a photo on your CV, you may draw their attention to the following aspects which easily lead to discrimination and unprofessionalism: Race/EthnicityAgeGenderWeightDisabilityOther sensitive details As many companies are continuously educating their employees on their role in preventing discrimination in the workplace, HR departments would select CVs with no photos in the first place. You have limited space on your CV. Normally, a CV profile photo would take up quite a lot of space. Instead of adding photos to your CV, you can make the best use of your application by including more essential and relevant information, such as: Career objectiveSkills and qualificationsAccomplishments in previous roles If you want to provide more information about how you look, you can include your LinkedIn profile in your CV. This way, the recruiter and employer can still know about your appearance and you also don’t have to worry about the length of your CV. Images can make your CV not ATS-friendly. More and more companies have been using ATS to automatically narrow their applicant pools instead of manual screening methods. Thus, having an ATS-compatible CV is the first critical step if you want to go further. Putting a photo on your CV can potentially cause problems for ATS, resulting in your application being automatically rejected. To have your CV pass through ATS, you need to insert relevant keywords from the job ad, including job titles, job requirements like skills and qualifications, educational backgrounds, relevant work experience, etc. Note that you should avoid not only images for CVs, but also typos and fancy formatting like graphs, tables, and symbols. Photos in a CV might distract recruiters from other important information. According to a recent study, recruiters and employers only spend an average of 7 seconds reviewing a CV/resume. That means they would expect to see key information about you that is related to the job opening. Photos in a CV, on the other hand, could be a distraction from other important details such as skills, education, employment history, etc. CVs are commonly longer than resumes and provide extensive information on a candidate’s academic background, work experiences, and other achievements. Why You May Want to Put a Photo on Your CVThere’s no law prohibiting the use of photos on a CV in your country. There are not any clear-cut practices for the following countries: AfricaAsiaEurope (Spain, Belgium, France, Portugal, Germany, Sweden, Denmark, Norway, etc.)South America Therefore, you can worry less about including a CV photo if you live in the above listed countries, unless it’s clearly specified in the job description not to include a photo on your CV. The job you are applying for requires a photo on the CV. There are some jobs where your appearance matters and partly determines whether you get hired or not. These positions commonly call for you to be on stage, in front of a camera, or usually meet new people: ModelActorMusicianTV broadcasterMCReporterFlight attendantHigh-end sales If you’re applying for these positions, it’s a must to have a CV with images, including a CV profile photo and other job-related photos. In other cases, follow the requirements stated in the job posting and see whether your CV needs a photo. You want to draw the recruiters’ attention with images. In the visually-driven era of social media, eye-catching photos are key to enticing viewers to click on and know more about a product or an individual. It’s similar when it comes to hiring and recruitment. Adding a photo to your CV can potentially capture a hiring manager’s attention amongst the countless CVs that they are looking through. An online CV with a photo will help build your brand. If you’re seeking a creative job such as fashion, graphic design, architecture, arts, or films, you may have more freedom to express your personality in the CV. You also need to include your personal page or LinkedIn profile to present more projects and demonstrate your talent. For that reason, putting a photo on your CV can help develop your personal brand and online presence. Keep in mind to use the same profile photo with your LinkedIn or Gmail, so recruiters and employers can easily identify you through your pictures. Tips for a Decent CV Profile PhotoIf you decide to include a profile photo in your CV, the next important thing to do is to make sure to include a professional photo in your CV. Follow the guide below to know what a decent CV profile photo is like. 💡 Use a professional profile photo for your CV. Regardless of the country, make sure the profile photo for your CV is, or at least similar to, a professional headshot. That could leave a positive first impression on the recruiter and employer.Below are the characteristics of a professional profile photo:Taken within 6 months.Clearly show what you look like.Show only your head and shoulders.Feature you in your professional or business casual attire.Use a neutral background and good lighting. Examples of good CV photos: These portraits meet the requirements because they are taken for the purpose of employment seeking and have good image quality. The candidates also dress up properly and look professional. Examples of bad CV photos: CVs with profile pictures similar to the above examples are not the best choice. The image quality is low and employers can’t see you clearly. Also, don’t use a selfie as a CV profile picture. That will make you look unprofessional or unreliable. 💡 Place your photo in the CV header. The best place for CV profile pictures is in the header, together with the CV/resume summary. This is where you briefly introduce yourself to recruiters and employers. Check out the examples below:Created usingCakeCreated usingCakeCreated usingCake 💡 Use adequate size to save space on your CV. Don’t place your photo too big – that would take up more space on your CV. You also don’t want to make it too small as employers can’t see your face clearly. It’s best to go for a passport-sized photo and check your CV carefully before it is published or submitted to the hiring manager.🔑Key TakeawaysCV formats vary depending on the country, cultural preferences, and characteristics of the industry. You should consider all of these factors when asking yourself “Does my CV need a photo?”.If yes, ensure you select a headshot which is professionally taken, has good lighting, and clearly shows your face. You also dress up properly and face straight toward the camera in that CV profile photo. Keep in mind that inappropriate pictures can hurt your chances of landing an interview. That might be a CV profile photo where your face is blurred and you’re not wearing properly.If you're not supposed to put a photo on your CV, include your LinkedIn profile instead and stick to an ATS-friendly format.With Cake, you can easily create a CV online, free download your CV's PDF formats, and utilize ATS-compliant templates to create a CV. Land your dream job, create your CV online (free download) now!Create CV--- Originally written by May Luong ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!