Ketika karyawan bekerja di perusahaan, terkadang ada pekerjaan yang harus dikerjakan sampai melewati jam kerja. Biasanya, bisa karena load pekerjaan yang ada sedang banyak, atau bisa juga karena ada pekerjaan dadakan yang dibutuhkan segera. Dengan adanya waktu lembur karyawan tersebut, maka perusahaan juga memiliki ketentuan untuk membayar lembur karyawan. Biasanya dari tim HR perlu menyiapkan surat perintah lembur atau form lembur karyawan untuk nantinya dikumpulkan dalam rekap lembur karyawan. Dari sana, HR bisa lebih mudah untuk mendata dan membayar upah lembur para karyawan. Seperti apa sih form lembur, apa tujuannya, dan bagaimana contoh dari form lembur sendiri? Mari simak penjelasannya di bawah ini.Daftar isi:Pengertian Form Lembur Karyawan Tujuan Form Lembur Karyawan Cara Membuat Form Lembur Karyawan Contoh Rekap Lembur Karyawan Pengertian Form Lembur KaryawanPengertian Form Lembur KaryawanForm lembur kerja adalah sebuah form yang yang menyatakan tanggal, hari, jam, alasan seorang karyawan melakukan lembur dan ditandatangani atau diketahui oleh karyawan dan atasan yang bertanggung jawab. Form lembur karyawan ini penting untuk menjadi catatan bagi HR terhadap waktu lembur yang dikerjakan karyawan. Selain itu, dengan adanya form lembur harian yang diketahui oleh karyawan serta atasan dapat menghindari kecurangan yang dapat terjadi, contohnya mengaku lembur di satu hari kerja namun pada kenyataanya tidak.Baca Juga:20 Contoh Slip Gaji Karyawan Berbagai Posisi: Download Edit!Tujuan Form Lembur KaryawanTujuan Form Lembur Karyawan1. Mengikuti Aturan Pemerintah Ternyata form pengajuan lembur ini sudah diatur oleh pemerintah dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Bab IV pasal 26 ayat 1-2, yang mengatakan bahwa: Waktu karyawan untuk kerja lembur hanya dapat dilakukan paling lama 4 jam selama 1 hari 18 jam selama 1 mingguKetentuan waktu kerja lembur di atas tidak termasuk dalam waktu istirahat mingguan atau hari libur resmi Jadi, ada batasan jumlah lembur yang diatur oleh PP No. 35 untuk melindungi batasan lembur karyawan terhadap pekerjaannya. 2. Acuan Perhitungan Upah Lembur Dengan adanya form lembur karyawan yang akan ditinjau oleh perusahaan, bukan hanya membuat jam lembur terdata dengan baik, namun juga menjadi acuan untuk perhitungan upah lembur yang juga harus dibayarkan perusahaan ke karyawan. Peraturan terkait lembur ini diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Bab IV pasal 29 dan 31 yang berisi:Pasal 29 ayat 1-2:Jika karyawan diminta untuk melakukan kerja lembur, maka perusahaan juga wajib untuk menyiapkan 3 hal berikut: Membayar upah kerja lembur, memberi karyawan istirahat yang cukup, serta memberi makanan minuman sekurang-kurangnya 1.400 kg kalori jika jam kerja lembur adalah 4 jam atau lebih.Pemberian makanan dan minuman ini tidak bisa digantikan dalam bentuk uang.Pasal 31 ayat 1:Perusahaan yang mempekerjakan karyawannya melebihi waktu kerja wajib membayar upah kerja lembur dengan ketentuan sebagai berikut:Jam kerja lembur pertama: 1,5 kali upah sejamSetiap jam berikutnya: 2 kali upah sejamPasal 32:Perhitungan upah untuk perjam adalah: 1/173 kali upah sebulan yang diatur dalam pasal 32 ayat 2-4:Cara menghitung upah sejam yaitu 1/173x upah sebulanJika komponen upah terdiri dari gaji pokok + tunjangan tetap, maka dasar perhitungan upah kerja lembur 100% dari upahJika komponen upah terdiri dari gaji pokok + tunjangan tetap + tunjangan tidak tetap, dan apabila gaji pokok + tunjangan tetap nilainya 75% keseluruhan upah, maka dasar perhitungannya sama dengan 75% dari keseluruhan upah. 3. Pertanggungjawaban Kerja Karyawan Pada form lembur yang dibuat biasanya disertakan alasan lembur karyawan yang berupa keterangan proyek apa yang sedang dikerjakan hingga harus membuatnya bekerja di luar jam kerja. Hal ini dapat menjadi pertanggungjawaban kerja karyawan sehingga saat form lembur diajukan dan diproses lebih lanjut ke management, para petinggi perusahaan mengetahui alasan mengapa lembur diperlukan dan berapa yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membayar lembur karyawan. 4. Menjadi Bukti untuk Kebutuhan Audit Ketika perusahaan melakukan proses audit, maka ada beberapa dokumen tambahan yang perlu disiapkan, salah satunya form lembur karyawan ini. Biasanya auditor juga akan melihat tanggal, jam, persetujuan, serta alasan untuk karyawan melakukan lembur.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Cara Membuat Form Lembur Karyawan dan ContohnyaCara Membuat Form Lembur Karyawan dan ContohnyaSetelah memahami arti serta tujuan dari form lembur, sekarang pertanyaannya adalah bagaimana sih cara membuat form lembur itu sendiri? Format Form Lembur KaryawanForm lembur karyawan ternyata memiliki format tersendiri, dan tidak bisa asal dibuat begitu saja. Beberapa hal yang perlu tercantum pada form lembur adalah: Kop suratNama karyawanDivisi karyawanTanggal dan waktu kerja lemburAlasan kerja lemburTanda tangan karyawanBukti persetujuan dari atasanTentunya poin-poin di atas terkait form pengajuan lembur juga perlu disesuaikan dengan kebijakan perusahaan masing-masing. Ada perusahaan yang wajib mencantumkan semua poin di atas, namun ada juga yang tidak harus dengan kop surat, atau cukup bukti screenshot persetujuan dari atasan, dan lain-lain.Di bawah adalah contoh form lembur harian yang dapat Anda ikuti:1. Contoh Form Lembur Karyawan RegulerContoh Form Lembur Karyawan Reguler2. Contoh Form Lembur ProyekContoh Form Lembur Karyawan Proyek3. Contoh Form Lembur BulananContoh Form Lembur Karyawan BulananUnduh template form lembur karyawan by Cake di sini 👉Unduh Excel Contoh Rekap Lembur KaryawanDari form lembur yang sudah diajukan, HR akan mengumpulkan semua form lembur tersebut dan menaruhnya dalam satu file yang disebut rekap lembur karyawan. File tersebut biasanya dibuat di Excel maupun Google Sheets, namun ada juga perusahaan yang menggunakan sistem internal untuk merekap semua lembur karyawan. Berikut beberapa contoh form lembur di Excel dan Google Sheets yang dapat menjadi referensimu:Contoh Form Rekap Perhitungan Lembur Karyawan:Contoh Rekap Form LemburRekap form lembur ini ada yang bersifat publik, namun ada juga yang bersifat confidential untuk diakses oleh tim HR saja. Hal ini dikarenakan pada sebagian form rekap perhitungan lembur, tercantum gaji karyawan yang bersifat rahasia. Namun pada rekap form rekap perhitungan lembur yang bersifat publik, Anda dapat mendownload form lembur tersebut dan membukanya pada excelmu. Keuntungan pada form rekap lembur karyawan yang bersifat publik adalah Anda dapat mencocokkan data yang ada di excel dengan form lembur yang sudah Anda ajukan, apakah jumlah jam lembur dan harinya sesuai. Jika tidak sesuai, Anda masih dapat bertanya ke HR agar dapat dibetulkan. Sampai di sini, apakah Anda sudah mengerti tentang form lembur dan bagaimana cara perhitungan lembur karyawan? Semoga artikel ini dapat membantumu mengisi form lembur ketika bekerja di luar jam kerja dan mengerti cara menghitung upah lemburmu ya!Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Kesimpulan Form lembur adalah sebuah form yang yang memuat tanggal, hari, jam, alasan seorang karyawan melakukan lembur dan ditandatangani atau diketahui oleh karyawan dan atasan yang bertanggung jawab.Tujuan form lembur adalah sebagai pertanggungjawaban kerja karyawan, acuan untuk tim HR menghitung upah lembur, mengikuti aturan pemerintah, dan menjadi bukti untuk kebutuhan audit.Format form lembur karyawan biasanya terdiri dari: kop surat, nama, divisi, tanggal dan waktu lembur, alasan, tanda tangan karyawan, bukti persetujuan atasan. Hal ini dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.HR akan mengumpulkan semua form lembur dalam satu periode dan merekapnya menjadi satu file yang disebut form rekap perhitungan lembur karyawan. Form ini berisi total upah yang harus dibayar kepada setiap karyawan yang melakukan lembur pada periode tertentu.Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Setiap perusahaan pasti memiliki metode tersendiri untuk penilaian kinerja karyawan. Namun, dalam proses penilaian kinerja karyawan ini, bisa menjadi hal yang sulit bagi pihak manajer maupun karyawan itu sendiri. Tujuan penilaian kinerja karyawan adalah untuk meningkatkan kinerja dan saling mendukung dalam upaya evaluasi karyawan. Evaluasi kinerja karyawan bisa membantu karyawan dan manajer untuk memahami apa yang sudah dilakukan dan apa yang perlu ditingkatkan. Proses penilaian kinerja pegawai ini terkadang dikaitkan dengan pemberian kompensasi atau promosi jabatan. Jika penilaian karyawan memuaskan, maka karyawan bisa mendapatkan kenaikan jabatan. Untuk mempermudah cara menilai kinerja karyawan, penting untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan penilaian karyawan, indikator penilaian kinerja karyawan, dan lihat juga contoh evaluasi kinerja karyawan.Daftar isi: Penilaian Kinerja Karyawan Adalah Indikator Penilaian Kinerja Karyawan Metode Penilaian Kinerja Karyawan Contoh Komentar Penilaian Kinerja Karyawan Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Apa itu Penilaian Kinerja Karyawan? Penilaian kinerja karyawan adalah suatu proses penilaian karyawan yang sering kali menggabungkan elemen tertulis dan lisan. Dimana pihak manajemen perusahaan akan mengevaluasi dan memberikan umpan balik atas kinerja karyawan. Metode penilaian kinerja juga berhubungan dengan langkah-langkah untuk meningkatkan atau mengarahkan aktivitas sesuai kebutuhan. Tujuan penilaian kinerja adalah untuk meninjau kembali untuk mengetahui perkembangan karyawan, yang biasanya dilakukan dalam waktu setahun sekali ataupun setiap kuartal. Evaluasi kinerja karyawan juga penting untuk membantu staf meningkatkan kinerja mereka, dan mengetahui bagian mana yang perlu ditingkatkan lagi."Inti dari penilaian kinerja adalah adanya umpan balik yang memungkinkan orang menilai apakah mereka melakukan hal yang benar dan bekerja dengan baik sesuai budaya perusahaan," ujarRavi Bhogaraju, Global Head Talent Development Archroma. Cara mengukur kinerja karyawan sangat beragam. Ada perusahaan yang mengukur pencapaian karyawan dalam bentuk angka, ada juga perusahaan yang melihat kualitas kerja karyawan. Beberapa manfaat dan tujuan penilaian kinerja: Menyediakan informasi untuk membuat keputusan terkait kenaikan jabatan, atau pemindahan posisiMemberikan data yang diperlukan untuk identifikasi kebutuhan program pelatihan karyawanMembantu untuk konfirmasi keputusan terkait karyawan yang telah menyelesaikan masa probationMemfasilitasi komunikasi antara manajer dan divisi terkait karyawan tersebut"Semakin tinggi Anda dalam suatu organisasi, semakin bergantung Anda pada kinerja bawahannya. Realitas ini memiliki implikasi bagi apa yang harus dilakukan manajer sebelum, selama, dan setelah penilaian kinerja."Frank V. Cespedes, Senior Lecturer Harvard Business School📚 Baca juga:360 Degree Feedback: Pengertian, Kelebihan, dan Cara Efektif Indikator Penilaian Kinerja Pegawai Sebelum mengevaluasi kinerja karyawan, penting bagi perusahaan untuk memahami apa saja yang menjadi indikator utama dalam penilaian tersebut. Tanpa adanya tolok ukur yang jelas, penilaian kinerja bisa menjadi subjektif dan tidak konsisten. Inilah mengapa menentukan indikator penilaian yang tepat sangatlah krusial. Indikator-indikator ini tidak hanya membantu dalam menilai seberapa baik karyawan menjalankan tugasnya, tetapi juga memberikan gambaran tentang kontribusi mereka terhadap tujuan jangka panjang perusahaan. Berikut ini adalah beberapa indikator yang menunjukkan contoh penilaian kinerja karyawan pada perusahaan dengan baik: 1. Komunikasi Pengukuran kinerja karyawan ini menilai keakuratan dan komunikasi profesional dalam setiap pekerjaan. ✅ Contoh komunikasi yang baik: Komunikasi verbal dan tertulis yang jelasRutin follow-up email atau kebutuhan customerMerespon rekan kerja dan juga manajerKemampuan untuk merepresentasikan konsep, ide, dan saran ❌ Komunikasi yang buruk berarti: Ketidakmampuan dalam merumuskan masalah dan pemecahannyaRespon tidak cakap dalam menanggapi permintaan rekan kerjaKomunikasi tertulis termasuk salah ketik, atau konten kalimat yang tidak sesuai dengan topik 2. Kerja Tim Rekan kerja yang bisa bekerjasama secara efektif, biasanya memberi kontribusi besar dalam pekerjaan tim. ✅ Contoh penilaian kinerja karyawan berdasarkan kerja tim adalah: Berpartisipasi dalam brainstorm dengan timMemiliki inisiatif untuk mengambil bagian dalam proyek timMengutarakan opini dalam kerja grup jika dibutuhkanMenautkan hasil kerja orang lainMendukung ide sesama rekan kerjaBersedia menjalankan posisi yang orang lain tidak ingin lakukan ❌ Kerjasama tim yang tidak baik melingkupi: Tidak bersedia berpartisipasi dalam kerjasama timSikap buruk terhadap tujuan proyek atau tujuan timKurangnya partisipasi dalam setiap proyekKeengganan untuk berbagi hasil kerja atau lari dari tanggung jawab 3. Kualitas Kerja Kualitas kerja karyawan bisa dilihat dari evaluasi karyawan secara berkala. Apakah berjalan dengan baik? Apakah detail pekerjaan selesai tepat waktu? Kamu juga bisa lihat penilaian kinerja karyawan dari para klien. ✅ Contoh penilaian karyawan berdasarkan kualitas kerja: Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaanTidak hanya mementingkan kuantitas tapi juga kualitasPekerjaan dapat selesai dengan minim kesalahanDapat menyelesaikan masalah dalam lingkungan kerjaTidak bergantung pada orang lain ❌ Kualitas kerja yang tidak baik adalah: Sering menunda-nunda pekerjaan, karena beranggapan masih ada hari besokMengerjakan pekerjaan sampai lembur karena pada jam kerja kurang produktifMenyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus, tetapi hasilnya tidak maksimalBanyak kesalahan dalam menyelesaikan pekerjaanBergantung pada rekan kerja lain ketika menyelesaikan proyek 4. Kehadiran Tingkat kehadiran mencerminkan karyawan yang disiplin. Karyawan yang menaati kehadiran di kantor, biasanya menunjukkan karyawan yang patuh pada regulasi perusahaan dan menjalankan peraturan perusahaan. ✅ Cara mengukur kinerja karyawan berdasarkan indikator kehadiran: Hadir dalam kurun waktu bekerja yang ditentukan perusahaanDatang tepat waktu sesuai kesepakatan bekerjaJika berhalangan kerja, memiliki alasan rasional untuk menunda pekerjaan sementara waktuBekerja dengan produktif dalam jam kerja yang berlaku ❌ Contoh penilaian karyawan yang buruk adalah: Sering datang terlambat ke kantorTelat menyelesaikan pekerjaanSering meninggalkan kantor untuk alasan pribadiTidak bekerja produktif di jam kerja yang berlaku 5. Bertanggung Jawab Meskipun tanggung jawab merupakan penilaian kinerja karyawan yang tidak bisa dilihat, tetapi kamu bisa mengukur tingkat tanggung jawab seseorang dari beberapa hal berikut.✅ Indikator tanggung jawab yang baik: Keterlibatan karyawan dalam menyelesaikan proyekMengerjakan dengan baik pekerjaan yang telah didelegasikanMenyelesaikan pekerjaan yang telah dimulaiMemiliki rasa empati terhadap rekan kerja yang lain untuk keberhasilan kerja tim ❌ Karyawan yang tidak menunjukkan tanggung jawab yang baik: Menyerahkan pekerjaan kepada orang lainMenyalahkan rekan kerja jika ada kesalahan, agar tidak disalahkan manajerTidak menyelesaikan pekerjaan yang telah dimulai, atau melalaikan sebuah pekerjaanTidak menunjukkan empati terhadap tujuan proyek atau tujuan perusahaan 6. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan Memecahkan masalah dan mengambil keputusan dengan cepat dan tepat memang tidak mudah. Namun seorang karyawan, apalagi calon pemimpin, harus memiliki nalar untuk bisa memecahkan masalah serta mengambil keputusan.✅ Indikator pemecaham masalah dan pengambilan keputusan yang baik: Bisa merumuskan masalah dan menyarankan solusi terbaikMembuat keputusan dengan cepat dan tepatMampu membagi tugas dengan adil kepada rekan kerjaKemampuan mencari bantuan jika diperlukan secara cepat ❌ Jika tidak memiliki kemampuan memecahkan masalah, maka karyawan cenderung memiliki sifat sebagai berikut: Kewalahan jika berhadapan dengan masalahTidak bisa bekerja dalam tekanan dan cenderung lebih mudah stressBimbang dalam menentukan pilihan dan keputusan yang tepat untuk perusahaanBingung harus meminta bantuan kepada siapa ketika membutuhkan bantuanKriteria Penilaian Kinerja KaryawanKriteria penilaian kinerja karyawan dapat dilihat sebagai penilaian terhadap aspek-aspek dasar yang menunjukkan apakah seorang karyawan tidak hanya memenuhi peran mereka, tetapi juga sesuai dengan budaya perusahaan (culture fit). Berbeda dari indikator yang mengukur hasil spesifik dari tindakan karyawan, kriteria lebih menitikberatkan pada prinsip-prinsip yang melekat pada perilaku atau pendekatan seorang individu dalam pekerjaannya, seperti kesesuaian dengan nilai-nilai perusahaan, sikap terhadap tim, dan motivasi intrinsik. Mengukur kriteria yang lebih subjektif ini dapat mencakup aspek seperti:1. Cultural Alignment (Kesesuaian Budaya): Menilai apakah nilai-nilai pribadi dan perilaku karyawan sesuai dengan nilai-nilai inti perusahaan. Karyawan yang memenuhi kriteria ini cenderung memiliki dampak positif pada lingkungan kerja dan mendukung tujuan jangka panjang organisasi.2. Komitmen Terhadap Pembelajaran: Seorang karyawan yang menunjukkan keinginan untuk terus belajar dan beradaptasi dianggap memenuhi kriteria penting ini. Hal ini sejalan dengan tren terkini, di mana Forbes melihat karyawan yang proaktif dalam pengembangan diri cenderung meningkatkan performa tim secara keseluruhan karena mereka membawa ide-ide segar dan kemampuan baru ke dalam pekerjaan.3. Motivasi dan Inisiatif: Penilaian terhadap tingkat motivasi internal karyawan, apakah mereka secara proaktif mengambil inisiatif tanpa diminta. Ini sering menjadi indikator dari seberapa besar seorang karyawan dapat memberikan kontribusi lebih dibandingkan ekspektasi standar.4. Adaptabilitas terhadap Perubahan: Kriteria ini mengukur sejauh mana karyawan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan operasional atau struktur. Adaptabilitas dianggap krusial, terutama dalam industri yang dinamis dan sering mengalami transformasi.📚 Baca juga:Performance Management: Panduan Lengkap Mengelola Kinerja di 2024Tips Proses Penilaian Kinerja Agar Efektif dan ProduktifAgar penilaian kinerja benar-benar bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan, penting untuk merancang proses yang efektif dan berdampak. Berikut adalah tips praktis yang bisa diimplementasikan, berdasarkan pandangan para profesional di bidang HR:1. Gunakan Rencana Pengembangan Individu sebagai Landasan UtamaPenilaian kinerja bukan hanya soal evaluasi angka atau target, tetapi juga pengembangan pribadi. Seperti yang disampaikan oleh Cheney Cherry dari Brooklyn Navy Yard Development Corporation, rencana pengembangan individu yang diperbarui secara rutin (misalnya setiap bulan atau kuartal) dapat membantu menciptakan dokumentasi performa yang lengkap sepanjang tahun. Saat penilaian tahunan tiba, manajer sudah memiliki catatan rinci untuk mengevaluasi kemajuan karyawan, menjadikan proses ini lebih objektif dan berkesinambungan.2. Berikan Pemberitahuan Lebih Awal dengan Instruksi yang JelasKaryawan perlu waktu untuk merenung dan mempersiapkan diri dengan baik. Mark Sinatra dari AspenHR menekankan pentingnya memberikan pemberitahuan jauh-jauh hari sebelum penilaian dilakukan, lengkap dengan instruksi yang jelas. Dengan waktu yang cukup, karyawan dapat merefleksikan pencapaian dan tantangan mereka. Perusahaan juga dapat mempertimbangkan investasi dalam platform penilaian kinerja digital untuk menyederhanakan dan mempercepat proses.3. Jangan Hanya Menilai, Tapi Juga Beri Makna pada Kinerja KaryawanMenurut Julia Brandon dari Lenovo, penting untuk memulai penilaian dengan "mengapa." Jelaskan mengapa kontribusi karyawan sangat penting, misalnya, "Proyek yang Anda kelola membantu anak-anak mendapatkan akses lebih baik ke teknologi." Ini membantu karyawan melihat dampak nyata dari pekerjaan mereka. Diskusikan juga bagaimana penilaian dilakukan, termasuk perbandingan antara hasil yang dicapai dan cara mencapainya, sehingga proses ini lebih transparan dan bermakna.4. Lakukan Pertemuan Berkala untuk Menjaga KonsistensiSteve Lowisz dari Qualigence International mengungkapkan bahwa kunci penilaian yang efektif terletak pada konsistensi dan frekuensi pertemuan. Usahakan untuk selalu mengadakan rapat bulanan atau bahkan dua mingguan untuk memperjelas ekspektasi dan mendiskusikan perkembangan. Dengan ini, penilaian tidak lagi menjadi aktivitas tahunan yang membebani, melainkan percakapan berkelanjutan yang membangun.5. Ciptakan Penilaian yang Kolaboratif, Bukan Sekadar FormalitasSanja Licina dari QuestionPro menekankan bahwa penilaian kinerja tidak boleh menjadi kegiatan satu arah. Jadikan penilaian sebagai kesempatan untuk berkolaborasi dalam menyelesaikan masalah atau mengatasi hambatan yang dihadapi. Ini tidak hanya efektif dalam memberikan umpan balik tetapi juga membantu mempererat hubungan kerja. Proses ini bisa diibaratkan sebagai sesi pembelajaran bersama yang memperkuat tim.6. Beri Ruang untuk Feedback Berkelanjutan di Berbagai SituasiFeedback tidak harus menunggu sampai akhir tahun; bisa diberikan kapan saja. Stacey Woods dari XPO Logistics, Inc. menyarankan untuk menormalisasi feedback yang kontinu, baik melalui rapat 1:1, saran setelah presentasi, maupun evaluasi 360 derajat. Semakin sering dan terbuka komunikasi mengenai kinerja, semakin besar peluang bagi karyawan untuk berkembang dan mengejar target dengan lebih baik.7. Hubungkan Tingkat Kinerja dengan Nilai-Nilai PerusahaanMegan Barbier dari Jumio menyarankan agar penilaian kinerja tidak hanya fokus pada pencapaian target, tetapi juga pada bagaimana karyawan melakukannya sesuai dengan nilai-nilai perusahaan. Ketika nilai-nilai perusahaan tercermin dalam perilaku sehari-hari, proses penilaian menjadi lebih dari sekadar angka—ini adalah penguatan budaya perusahaan yang memberikan standar perilaku yang jelas dan konsisten bagi semua orang.Mulai bangun employer branding Anda lebih efektif dengan Cake sekarang juga! 🎉Hubungi Konsultan Cara Mengukur Kinerja Karyawan Bagaimana cara mengukur kinerja karyawan dengan baik? Dan apa metode penilaian kinerja yang tepat dan mudah diterapkan? Yuk, simak penjelasan berikut: 1. Umpan Balik 360 Derajat (360-Degree Feedback) 360-degree-feedback merupakan metode penilaian kinerja karyawan untuk mendapatkan umpan balik atau saran dari orang-orang sekitar karyawan, seperti manajer, rekan kerja, maupun klien. Proses penilaian kinerja karyawan ini mencakup beberapa indikator yang harus diperhatikan: Review klien atau pelanggan: caranya biarkan pelanggan berinteraksi dengan karyawan dan menilai secara langsungSubordinates appraising manager (SAM): manajer perusahaan melakukan evaluasi karyawan berdasarkan laporan yang masukSelf-appraisal: karyawan berhak melihat penilaian kinerja pegawai dalam waktu tertentu, misalkan satu tahun, atau enam bulan.“Saya sebagai praktisi yang sudah berpengalaman sudah melihat the beauty of feedback. Contohnya, ketika merasa performance diri sendiri kurang bagus, namun feedback orang lain ternyata performance-nya sudah bagus, jadi bisa boosting their confidence spirit.” Dias Murtadho, Head of Talent Management Org Development Kapal Api Group📚Baca juga:PanduanPerformance Appraisal2024 + Insight Eksklusif Kapal Api Group 2. Manajemen Berdasarkan Tujuan Metode penilaian kinerja selanjutnya adalah manajemen berdasarkan tujuan atau management by objectives yang berarti: Planning: manajer dan karyawan sama-sama identifikasi dan menentukan tujuan yang ingin dicapaiMonitoring: mengecek setiap proses dan menilai target kerja sudah tercapai atau belumReviewing: tahapan dimana karyawan dan manajer berdiskusi tentang hasil yang sudah dicapai atau belum. Kemudian karyawan bisa diberikan nilai berdasarkan hasil kerja mereka. 3. Metode Pusat Penilaian (Assessment Center Method) Cara mengukur kinerja karyawan ini merupakan gambaran bagaimana orang lain mengamati dan memberi penilaian terhadap kontribusi karyawan dalam pekerjaannya. Bisa dilakukan dengan metode partisipasi dalam sosial, diskusi, latihan penyelesaian masalah, pengambilan keputusan. Kelebihan dari metode ini, bisa memprediksi penilaian karyawan di masa depan secara akurat dan faktual karena berdasarkan aktivitas sehari-hari. Tetapi, bisa memakan waktu dan biaya karena membutuhkan waktu yang lama. 4. Penilaian Psikologis (Psychological Appraisals) Penilaian kinerja pegawai dengan penilaian psikologis ini digunakan untuk melihat ada tidaknya potensi tersembunyi yang tidak terlihat. Pengukuran kinerja karyawan ini fokus pada analisis kerja masa depan karyawan itu sendiri. Bagaimana respon ketika menghadapi masalah, dan bagaimana solusi yang bisa diberikan. Setidaknya ada 7 komponen penting yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan: Kemampuan kognitifKeterampilan interpersonalKemampuan intelektualJiwa kepemimpinanKarakter kepribadianMengontrol emosionalKeterampilan terkait 5. Behaviorally Anchored Rating Scale (BARS) Metode penilaian kinerja ini melakukan pengukuran pekerjaan secara kualitatif dan kuantitatif. Cara mengukur kinerja karyawan ini menggunakan menghasilkan perbandingan kinerja karyawan dengan rating angka. Metode ini merupakan salah satu contoh penilaian kinerja karyawan excel. Kelebihan menggunakan metode ini adalah standar yang lebih jelas dan konkret, analisis kerja yang akurat, dan evaluasi karyawan yang konsisten. Karena dinilai dengan angka, maka metode ini bisa mengurangi hasil yang bias. 6. Metode Perhitungan Akuntansi atau Sumber Daya Manusia (Human-ResourceCost Accounting Method) Metode penilaian kinerja yang satu ini menggunakan manfaat moneter yang dihasilkan untuk organisasi. Penerapan cara ini dilakukan dengan membandingkan biaya perusahaan untuk mempertahankan karyawan yang memiliki kontribusi untuk perusahaan. Kelebihan dengan metode ini adalah bisa melakukan analisis biaya dan bisa mengukur biaya secara efektif serta nilai kontribusi karyawan di perusahaan. Apakah biaya perusahaan sudah sebanding dengan kontribusi karyawan selama ini atau belum. Selain itu, kamu juga bisa melakukan pengukuran kinerja karyawan terhadap pendapatan perusahaan.📚 Baca juga:Apa itu Assessment? Cara Membuat dan Contohnya untuk Karyawan Contoh Komentar Penilaian Kinerja Karyawan Setelah kamu mengetahui apa itu penilaian kinerja karyawan, juga berbagai metode penilaian kinerja, berikut adalah contoh penilaian karyawan yang bisa kamu jadikan referensi ketika mengevaluasi kinerja karyawan: 1. Contoh Komentar Penilaian Kinerja Diri Sendiri Jika kamu ingin menulis evaluasi karyawan itu diri sendiri, berikut beberapa hal penting yang bisa kamu perhatikan: Buat daftar tujuan dan pencapaian yang ingin dilakukanTunjukkan dokumen pendukung pencapaian kamuBuat rencana hal yang ingin dilakukan dalam jangka waktu tertentuBeri perhatian lebih pada hal yang kamu rasa masih membutuhkan peningkatan Adapun contoh penilaian karyawan untuk diri sendiri sebagai berikut: "Dengan dokumen ini, saya melaporkan bahwa saya telah melampaui target kinerja saya untuk kuartal pertama.""Terlepas dari usaha terbaik yang sudah saya lakukan, saya menyadari saya masih kurang dalam komunikasi publik dan berbicara di depan umum. Saya bermaksud untuk menyusun strategi guna meningkatkan kemampuan komunikasi saya." 2. Contoh Komentar Penilaian Kinerja Oleh Manajer Jika kamu seorang manajer, kamu perlu memperhatikan poin berikut sebelum memberi komentar penilaian karyawan, agar komentar tersampaikan dengan baik: Memperhatikan dan mencermati pencapaian karyawanMencatat seluruh kontribusi dan kinerja karyawanMenjalankan parameter penilaian kinerja karyawan Berikut contoh penilaian kinerja karyawan yang bisa dituliskan manajer kepada karyawan: "Saya rasa Anda memiliki bakat untuk bekerja sama dengan orang lain dalam memecahkan masalah. Jika Anda mempertahankan kemampuan tersebut, saya yakin Anda bisa menjadi pemimpin tim yang kompeten.""Anda pasti paham bahwa setiap anggota bisa memiliki sudut pandang yang berbeda dari Anda. Dan pendapat setiap orang sama pentingnya untuk didengar. Pemimpin yang sesungguhnya, akan memastikan bahwa anggota tim memiliki kesempatan untuk mengutarakan pendapat. Kedepannya, saya harap Anda bisa menerima sudut pandang orang lain."📚 Baca juga:Balanced Scorecard: Pengertian, Manfaat, Perspektif, dan Contoh Penerapannya Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Bagian paling terakhir, kamu harus mengetahui bagaimana bentuk form penilaian kinerja karyawan, agar bisa merumuskan hal apa saja yang perlu dinilai. Berikut contoh form penilaian kinerja karyawan:Contoh Formulir Penilaian Kinerja KaryawanDapatkan panduan praktis dan template yang siap digunakan untuk melakukan penilaian kinerja secara efektif.Ebook terbaru Cake, "Penilaian Kinerja Efektif: Kunci Merekrut Tim Berkinerja Tinggi", menyediakan informasi yang komprehensif, mulai dari langkah-langkah merancang performance appraisal yang efektif hingga template siap pakai! Unduh secara gratis sekarang dan akses panduan performance appraisal komprehensif langsung dari pakar HR! Cakeadalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan+7 juta kandidat berkualitas.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagaiRecruitment ConsultantAnda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik,konsultasi hari ini!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif. --- Ditulis Oleh Rachel Vanadya ---