Ketika karyawan bekerja di perusahaan, terkadang ada pekerjaan yang harus dikerjakan sampai melewati jam kerja. Biasanya, bisa karena load pekerjaan yang ada sedang banyak, atau bisa juga karena ada pekerjaan dadakan yang dibutuhkan segera. Dengan adanya waktu lembur karyawan tersebut, maka perusahaan juga memiliki ketentuan untuk membayar lembur karyawan. Biasanya dari tim HR perlu menyiapkan surat perintah lembur atau form lembur karyawan untuk nantinya dikumpulkan dalam rekap lembur karyawan. Dari sana, HR bisa lebih mudah untuk mendata dan membayar upah lembur para karyawan. Seperti apa sih form lembur, apa tujuannya, dan bagaimana contoh dari form lembur sendiri? Mari simak penjelasannya di bawah ini.Daftar isi:Pengertian Form Lembur Karyawan Tujuan Form Lembur Karyawan Cara Membuat Form Lembur Karyawan Contoh Rekap Lembur Karyawan Pengertian Form Lembur KaryawanPengertian Form Lembur KaryawanForm lembur kerja adalah sebuah form yang yang menyatakan tanggal, hari, jam, alasan seorang karyawan melakukan lembur dan ditandatangani atau diketahui oleh karyawan dan atasan yang bertanggung jawab. Form lembur karyawan ini penting untuk menjadi catatan bagi HR terhadap waktu lembur yang dikerjakan karyawan. Selain itu, dengan adanya form lembur harian yang diketahui oleh karyawan serta atasan dapat menghindari kecurangan yang dapat terjadi, contohnya mengaku lembur di satu hari kerja namun pada kenyataanya tidak.Baca Juga:20 Contoh Slip Gaji Karyawan Berbagai Posisi: Download Edit!Tujuan Form Lembur KaryawanTujuan Form Lembur Karyawan1. Mengikuti Aturan Pemerintah Ternyata form pengajuan lembur ini sudah diatur oleh pemerintah dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Bab IV pasal 26 ayat 1-2, yang mengatakan bahwa: Waktu karyawan untuk kerja lembur hanya dapat dilakukan paling lama 4 jam selama 1 hari 18 jam selama 1 mingguKetentuan waktu kerja lembur di atas tidak termasuk dalam waktu istirahat mingguan atau hari libur resmi Jadi, ada batasan jumlah lembur yang diatur oleh PP No. 35 untuk melindungi batasan lembur karyawan terhadap pekerjaannya. 2. Acuan Perhitungan Upah Lembur Dengan adanya form lembur karyawan yang akan ditinjau oleh perusahaan, bukan hanya membuat jam lembur terdata dengan baik, namun juga menjadi acuan untuk perhitungan upah lembur yang juga harus dibayarkan perusahaan ke karyawan. Peraturan terkait lembur ini diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 Bab IV pasal 29 dan 31 yang berisi:Pasal 29 ayat 1-2:Jika karyawan diminta untuk melakukan kerja lembur, maka perusahaan juga wajib untuk menyiapkan 3 hal berikut: Membayar upah kerja lembur, memberi karyawan istirahat yang cukup, serta memberi makanan minuman sekurang-kurangnya 1.400 kg kalori jika jam kerja lembur adalah 4 jam atau lebih.Pemberian makanan dan minuman ini tidak bisa digantikan dalam bentuk uang.Pasal 31 ayat 1:Perusahaan yang mempekerjakan karyawannya melebihi waktu kerja wajib membayar upah kerja lembur dengan ketentuan sebagai berikut:Jam kerja lembur pertama: 1,5 kali upah sejamSetiap jam berikutnya: 2 kali upah sejamPasal 32:Perhitungan upah untuk perjam adalah: 1/173 kali upah sebulan yang diatur dalam pasal 32 ayat 2-4:Cara menghitung upah sejam yaitu 1/173x upah sebulanJika komponen upah terdiri dari gaji pokok + tunjangan tetap, maka dasar perhitungan upah kerja lembur 100% dari upahJika komponen upah terdiri dari gaji pokok + tunjangan tetap + tunjangan tidak tetap, dan apabila gaji pokok + tunjangan tetap nilainya 75% keseluruhan upah, maka dasar perhitungannya sama dengan 75% dari keseluruhan upah. 3. Pertanggungjawaban Kerja Karyawan Pada form lembur yang dibuat biasanya disertakan alasan lembur karyawan yang berupa keterangan proyek apa yang sedang dikerjakan hingga harus membuatnya bekerja di luar jam kerja. Hal ini dapat menjadi pertanggungjawaban kerja karyawan sehingga saat form lembur diajukan dan diproses lebih lanjut ke management, para petinggi perusahaan mengetahui alasan mengapa lembur diperlukan dan berapa yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membayar lembur karyawan. 4. Menjadi Bukti untuk Kebutuhan Audit Ketika perusahaan melakukan proses audit, maka ada beberapa dokumen tambahan yang perlu disiapkan, salah satunya form lembur karyawan ini. Biasanya auditor juga akan melihat tanggal, jam, persetujuan, serta alasan untuk karyawan melakukan lembur.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Cara Membuat Form Lembur Karyawan dan ContohnyaCara Membuat Form Lembur Karyawan dan ContohnyaSetelah memahami arti serta tujuan dari form lembur, sekarang pertanyaannya adalah bagaimana sih cara membuat form lembur itu sendiri? Format Form Lembur KaryawanForm lembur karyawan ternyata memiliki format tersendiri, dan tidak bisa asal dibuat begitu saja. Beberapa hal yang perlu tercantum pada form lembur adalah: Kop suratNama karyawanDivisi karyawanTanggal dan waktu kerja lemburAlasan kerja lemburTanda tangan karyawanBukti persetujuan dari atasanTentunya poin-poin di atas terkait form pengajuan lembur juga perlu disesuaikan dengan kebijakan perusahaan masing-masing. Ada perusahaan yang wajib mencantumkan semua poin di atas, namun ada juga yang tidak harus dengan kop surat, atau cukup bukti screenshot persetujuan dari atasan, dan lain-lain.Di bawah adalah contoh form lembur harian yang dapat Anda ikuti:1. Contoh Form Lembur Karyawan RegulerContoh Form Lembur Karyawan Reguler2. Contoh Form Lembur ProyekContoh Form Lembur Karyawan Proyek3. Contoh Form Lembur BulananContoh Form Lembur Karyawan BulananUnduh template form lembur karyawan by Cake di sini 👉Unduh Excel Contoh Rekap Lembur KaryawanDari form lembur yang sudah diajukan, HR akan mengumpulkan semua form lembur tersebut dan menaruhnya dalam satu file yang disebut rekap lembur karyawan. File tersebut biasanya dibuat di Excel maupun Google Sheets, namun ada juga perusahaan yang menggunakan sistem internal untuk merekap semua lembur karyawan. Berikut beberapa contoh form lembur di Excel dan Google Sheets yang dapat menjadi referensimu:Contoh Form Rekap Perhitungan Lembur Karyawan:Contoh Rekap Form LemburRekap form lembur ini ada yang bersifat publik, namun ada juga yang bersifat confidential untuk diakses oleh tim HR saja. Hal ini dikarenakan pada sebagian form rekap perhitungan lembur, tercantum gaji karyawan yang bersifat rahasia. Namun pada rekap form rekap perhitungan lembur yang bersifat publik, Anda dapat mendownload form lembur tersebut dan membukanya pada excelmu. Keuntungan pada form rekap lembur karyawan yang bersifat publik adalah Anda dapat mencocokkan data yang ada di excel dengan form lembur yang sudah Anda ajukan, apakah jumlah jam lembur dan harinya sesuai. Jika tidak sesuai, Anda masih dapat bertanya ke HR agar dapat dibetulkan. Sampai di sini, apakah Anda sudah mengerti tentang form lembur dan bagaimana cara perhitungan lembur karyawan? Semoga artikel ini dapat membantumu mengisi form lembur ketika bekerja di luar jam kerja dan mengerti cara menghitung upah lemburmu ya!Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Kesimpulan Form lembur adalah sebuah form yang yang memuat tanggal, hari, jam, alasan seorang karyawan melakukan lembur dan ditandatangani atau diketahui oleh karyawan dan atasan yang bertanggung jawab.Tujuan form lembur adalah sebagai pertanggungjawaban kerja karyawan, acuan untuk tim HR menghitung upah lembur, mengikuti aturan pemerintah, dan menjadi bukti untuk kebutuhan audit.Format form lembur karyawan biasanya terdiri dari: kop surat, nama, divisi, tanggal dan waktu lembur, alasan, tanda tangan karyawan, bukti persetujuan atasan. Hal ini dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.HR akan mengumpulkan semua form lembur dalam satu periode dan merekapnya menjadi satu file yang disebut form rekap perhitungan lembur karyawan. Form ini berisi total upah yang harus dibayar kepada setiap karyawan yang melakukan lembur pada periode tertentu.Cakeadalah platform rekrutmen dengan +8 jutadatabasetalenta di talent pool global.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM,employer branding,serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

RingkasanSurat tugas adalah dokumen resmi dari pimpinan kepada bawahan untuk melaksanakan tugas tertentu di luar instansi. Fungsi surat tugas adalah sebagai bukti legal pelaksanaan tugas, dokumen administrasi riwayat kerja, dan kemudahan karyawan menjalankan mandat. Format wajib surat tugas kerja meliputi kop surat, nomor perihal, identitas pemberi/penerima, keterangan tugas, lokasi durasi, lalu penutup + tanda tangan. Bahasa harus singkat, padat, sopan, tidak bertele-tele, langsung ke inti tujuan tugas. Artikel menyediakan 12 contoh surat tugas untuk berbagai kebutuhan: seminar, dinas, audit, marketing, hingga technical support.Di dalam perusahaan maupun dunia kerja terdapat surat resmi yang digunakan salah satunya adalah surat tugas resmi. Bagi kamu yang sudah memasuki dunia kerja pasti sudah tidak asing lagi dengan surat tugas kerja ini. Terkadang dalam satu perusahaan, seorang pemimpin menugaskan bawahan untuk melakukan tugas atau kewajiban diluar perusahaan. Hal ini memerlukan surat tugas kerja resmi sebagai bukti atau dokumentasi perintah. Untuk menulis surat resmi seperti surat tugas kerja tentu harus ditulis dengan format serta struktur yang baik dan benar. Dalam artikel ini Cake akan membahas lebih dalam mengenai pengertian, fungsi serta cara membuat surat tugas kerja.Daftar Isi: Pengertian Surat Tugas PerusahaanFungsi Surat Tugas KerjaHal yang Wajib Dicantumkan Di Surat Tugas KerjaStruktur Surat Tugas dan Cara MembuatnyaContoh Surat Tugas yang Baik dan Benar Apa Itu Surat Tugas? Surat tugas kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu pimpinan kepada bawahan dalam suatu lembaga atau instansi tertentu untuk melaksanakan tugas dan kewajiban tertentu. Surat ini biasa dikeluarkan oleh pihak pertama yang dituju untuk pihak kedua, lalu surat ini akan diberikan kepada pihak ketiga dengan maksud memperjelas tujuan tugas tersebut. Selain itu, surat tugas resmi juga digunakan jika pihak pertama berhalangan hadir dalam suatu acara atau tugas dan memberikan mandat atau perintah kepada pihak kedua untuk mewakilinya.📚Baca Juga:Contoh Form Lembur Karyawan Beserta TemplatenyaFungsi Surat Tugas Fungsi utama surat tugas resmi yaitu sebagai media surat perintah yang sah untuk memerintahkan suatu tugas dari suatu lembaga atau instansi. Disamping itu surat tugas kerja memiliki beberapa fungsi lainnya:Surat legal tertulis keterangan melaksanakan tugas: surat tugas kerja berperan sebagai surat bukti yang sah dan legal sebagai keterangan bahwa karyawan benar-benar melaksanakan tugas yang telah diperintah.Sebagai dokumen untuk administrasi riwayat kerja karyawan.Memudahkan pihak pelaksana untuk menjalani tugasnya: dengan adanya surat tugas kerja, maka dapat mempermudah karyawan yang diberi mandat untuk melakukan tugas yang diberi oleh instansi tertentu berhubungan dengan tugas yang diperintah.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Surat Tugas Kerja Surat tugas kerja merupakan surat resmi, maka ada beberapa hal yang harus disiapkan terlebih dahulu sebelum kamu menulis surat tugas kerja.Surat ini tidak bisa ditulis sembarangan dan hanya terdiri dari satu atau dua lembar saja. Prosedur penulisan surat tugas kerja sebagai berikut : 1.Menentukan Tujuan Utama Surat Disaat kamu menulis surat tugas kerja, pastikan kamu menulis langsung ke intinya dengan jelas dan tidak bertele-tele. Kalimat yang ditulis bertujuan untuk memperjelas tujuan dari surat tugas kerja tersebut. 2.Perhatikan Bahasa Yang Digunakan Dalam menulis surat resmi, sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta mudah dimengerti agar diterima oleh lembaga. 3.Kelengkapan Data Identitas Salah satu format dalam surat tugas kerja adalah menulis identitas atasan dan identitas orang yang diberi tugas. Pastikan kamu menulisnya dengan lengkap mulai dari nama, jabatan, nomor pegawai serta alamat lembaga pemberi tugas. 4.Panjang Surat Penulisan surat tugas resmi cukup sederhana ditulis dengan singkat, padat dan jelas. Menulis surat resmi tidak perlu bertele-tele dan langsung ke inti tujuan dari surat.📚Baca Juga:Surat Pengangkatan Karyawan yang Baik dan BenarFormat Surat Tugas Setelah kamu mempersiapkan beberapa hal yang sudah dijelaskan diatas, waktunya untuk menulis surat tugas resmi dengan baik dan benar sesuai format yang akan dijelaskan dibawah. 1.Kop Surat atau Kepala Surat Bagian kepala surat berperan sebagai identitas instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat. Kop surat terdiri dari: nama instansi, logo beserta kontak instansi seperti alamat/email/website/nomor telepon. Dengan adanya kop surat dapat dinyatakan bahwa surat ini resmi dikeluarkan oleh instansi bersangkutan. 2.Nomor Surat dan Perihal Dibawah kop surat diikuti dengan tulisan surat tugas dengan huruf kapital dan nomor surat. Nomor surat berfungsi untuk mempermudah administrasi dalam urusan pengarsipan data dan mempermudah proses waktu pencarian saat dibutuhkan. Nomor surat ditulis dengan format berikut: Nomor urut surat - Kode tujuan surat - Bulan - Tanggal pembuatan surat Perihal berisi tujuan dari surat tugas kerja agar pihak penerima mengerti tujuan dari surat tugas kerja tersebut. 3.Identitas Pemberi dan Penerima Tugas Bagian ini berisikan identitas lengkap untuk memberi keterangan jelas pemberi dan penerima mandat. Biasanya berisi identitas lengkap seperti nama, jabatan/pangkat, alamat atau email. 4.Keterangan Tugas Bagian ini kamu dapat menjelaskan penjelasan tugas yang diberi oleh pihak pemberi kepada penerima tugas. Bagian ini sangat penting karena merupakan inti dari bagian surat tugas kerja. 5.Penjelasan Detail Lokasi dan Durasi Pengerjaan Tugas Kamu dapat menulis lokasi pengerjaan tugas dan tanggal serta durasi waktu pengerjaan tugas akan berakhir. 6. Penutup Surat Bagian ini biasanya berisi kalimat penutup dan pada bagian kaki surat terdapat keterangan surat ini dibuat yang biasanya berisi:Tempat dan tanggal pembuatan suratNama jabatan dari yang menandatangani surat tugas kerjaTanda tangan / stempel instansi 12 Contoh Surat Tugas Untuk Berbagai Keperluan (Gratis Template) Setelah kamu memahami format penulisan surat tugas, berikut adalah contoh surat tugas kerja yang dapat kamu perhatikan. 1. Contoh Surat Tugas untuk Menghadiri Seminar 2. Surat Tugas untuk Kunjungan Kerja 3. Surat Tugas untuk Pelatihan Internal 4. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas 5. Contoh Surat Tugas Word/Doc Unduh template surat tugas gratis di sini👉Unduh Template 6.Surat Tugas untuk Proyek Pengembangan Produk7.Surat Tugas untuk Pelatihan Eksternal8. Surat Tugas untuk Audit Internal9. Surat Tugas untuk Representasi Perusahaan10. Surat Tugas untuk Technical Support11. Surat Tugas untuk Campaign Marketing12. Surat Tugas untuk Audit Keuangan Cakeadalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan+7 juta kandidat berkualitas.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagaiRecruitment ConsultantAnda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik,konsultasi hari ini!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Lembur pastinya merupakan salah satu hal yang sering terjadi di dunia pekerja. Kerja lembur bisa terjadi karena banyak hal, misalnya karena pekerjaan yang sedang banyak, deadline projek, dan lain sebagainya. Tidak heran jika ada saja karyawan yang lembur di hari kerja atau bahkan diminta lembur di hari libur atau hari pekan. Nah, lembur itu lumrah jika kamu mendapatkan uang lembur yang sesuai. Gimana kalo selama ini sudah lembur dan tidak mendapatkan upah lembur? Perhitungan gaji lembur seperti apa yang harus diketahui? Apakah gaji lembur yang diberikan termasuk dalam perhitungan upah lembur karyawan per jam? Yuk lanjut baca artikel Cake kali ini agar kamu lebih paham akan peraturan, kebijakan, dan perhitungan uang lembur yang seharusnya!Daftar isi:Pengertian dari Lembur Kerja Jenis-Jenis Lembur Kerja Peraturan Pemerintah Tentang Lembur Kerja dan Jam Kerja Rumus Menghitung Upah Gaji Lembur Contoh Perhitungan Menggunakan Rumus Kapan Gaji Lembur DiterimaApa itu Lembur Kerja?Lembur kerja dapat diartikan sebagai pekerjaan yang dilakukan di luar ketentuan jam kerja. Menurut peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 35 tahun 2021, waktu kerja lembur dapat diartikan sebagai: Menurut peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 35 tahun 2021, waktu kerja lembur dapat diartikan sebagai: Waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam perminggu untuk 6 kali kerja dalam satu minggu.Waktu kerja yang melebihi 8 jam sehari dan 40 jam perminggu untuk 5 kali kerja dalam satu minggu.Waktu kerja pada hari istirahat mingguan atau pada hari libur resmi yang ditetapkan pemerintah.Waktu kerja lembur paling banyak dilakukan sebanyak 3 jam per hari atau 14 jam perminggu, dan diluar istirahat mingguan atau hari libur nasional. Umumnya, ada persetujuan tertulis antara karyawan dan perusahaan untuk melaksanakan lembur, surat persetujuan ini disebut sebagai SPL (Surat Persetujuan Lembur) atau yang disebut sebagai Surat Perintah Lembur kerja. Perlu diingat bahwa ada pekerjaan tertentu yang memiliki peraturan sendiri mengenai waktu kerja, lembur dan istirahat, terutama bagi para pekerja di lapangan. Misalnya seperti pekerja lapangan pengeboran minyak, tambang, dan lainnya yang memerlukan waktu bekerja yang banyak. Persetujuan waktu kerja dan aturan lembur ini wajib ditulis dalam surat perjanjian kerja supaya tidak terjadi perselisihan di kemudian hari.👉Ayo lihat juga Contoh Form Lembur Karyawan beserta templatenya disini Jenis - Jenis Lembur KerjaYuk ketahui lebih lanjut tentang berbagai jenis perhitungan upah lembur di luar jam kerja sesuai hitungan lembur dari depnaker. 1. Lembur Hari Libur Resmi dan Lembur Akhir Pekan Jika hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek (seperti hari Jumat), maka perhitungannya adalah: Jam 1 sampai ke-5: 2x upah satu jamJam ke-6: 3x upah satu jamJam ke-7 sampai ke-9: 4x upah satu jam 2. Lembur Hari Kerja Perhitungan lembur pada hari kerja memiliki upah lembur sebesar 1,5 kali upah di jam lembur pertama, dan 2 kali upah di jam lembur berikutnya. 3. Lembur 5 Hari Waktu lembur bekerja selama 5 hari per minggu dan 40 jam per minggu adalah sebagai berikut:Jam 1 sampai ke-8: 2x upah satu jamJam ke-9: 3x upah satu jam Jam ke-10 sampai ke-12: 4x upah satu jam 4. Lembur 6 Hari Waktu lembur bekerja selama 6 hari per minggu dan 40 jam per minggu adalah sebagai berikut: Jam 1 sampai ke-7: 2x upah satu jamJam ke-8: 3x upah satu jamJam ke-9 sampai ke-11: 4x upah satu jamSedang cari kerja? Temukan pekerjaan impian kamu di Cake! Job Portal terbaik dan terpercaya di Indonesia. 🎉Cari Loker Peraturan Pemerintah Mengenai Jam Kerja dan Kerja LemburApa saja peraturan pemerintah terkait jam kerja dan kerja lembur? Berikut adalah poin penting seputar perhitungan overtime berdasarkan peraturan UU pemerintah yang harus diketahui. Peraturan Jam Kerja Berdasarkan UU no 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan, pemerintah menetapkan 2 jenis jam kerja, yaitu: 7 jam dalam satu hari atau 40 jam dalam satu minggu untuk 6 hari kerja dalam satu minggu.8 jam dalam satu hari atau 40 jam kerja dalam satu minggu untuk 5 hari kerja dalam satu minggu. Namun, ada bidang pekerjaan tertentu yang diizinkan untuk tidak mengikuti peraturan tersebut, misalnya seperti pekerjaan di sektor Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM), Perikanan, dan Pertambangan Umum. Syarat Kerja Lembur dari Pemerintah Sebelum membahas detail mengenai perhitungan lembur karyawan, pekerja perlu mengetahui poin penting mengenai syarat kerja lembur yang ditetapkan oleh pemerintah. Syarat lembur ini sesuai dengan peraturan Kemenakertrans No. KEP. 102/MEN/VI/2004 Pasal 6, yang mencakup: Kerja lembur dilakukan jika ada perintah tertulis dari pengusaha dan persetujuantertulis dari pekerja/buruh yang bersangkutan.Perintah tertulis dan persetujuan tertulis sebagaimana dalam ayat 1 dapat dibuatkan dalam bentuk daftar pekerja/buruh yang bersedia bekerja lembur yang ditandatangani oleh pekerja/buruh yang bersangkutan dan pengusaha.Pengusaha sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 harus membuat daftar pelaksanaan kerja lembur yang memuat nama pekerja/buruh yang bekerja lembur dan lamanya waktu kerja lembur. Sedang cari kerja? Temukan pekerjaan impian kamu di Cake! Job Portal terbaik dan terpercaya di Indonesia. 🎉Cari LokerRumus Perhitungan Upah Lembur Kerja Berdasarkan HukumDi paragraf ini, Cake akan membahas mengenai rumus perhitungan uang lembur. Keputusan dan detail mengenai perhitungan gaji lembur telah ditetapkan pemerintah dalam Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transamigrasi (Kepmenakertrans) nomor Kep.102/MEN/VI/2004. Adapun isi peraturan tersebut mengenai Waktu Kerja Lembur dan Upah Kerja Lembur. Cara menghitung uang lembur mengacu pada gaji bulanan dengan hitungan 1/173 upah 100% dalam sebulan, yang terdiri dari upah pokok serta tunjangan tetap. Angka 173 adalah angka rata-rata jam kerja karyawan dalam satu bulan. Di bawah ini adalah detail rumus untuk menghitung gaji lembur. 1. Rumus Menghitung Lembur Pada Hari Libur Pemerintah membagi upah lembur untuk pekerja menjadi 2, yaitu jumlah hari bekerja 5 hari dalam satu minggu dan 6 hari dalam satu minggu. Berikut adalah rinciannya. a. Perhitungan waktu lembur bekerja selama 5 hari per minggu Waktu LemburKetentuan gaji lemburRumus perhitungan8 jam pertama2x upah per jam8 jam x 2 x 1/173 x upah satu bulanJam ke-93x upah per jam1 jam x 3 x 1/173 x upah satu bulanJam ke-10 hingga jam ke-114x upah per jam1 jam x 4 x 1/173 x upah satu bulan b. Perhitungan waktu lembur bekerja selama 6 hari per minggu Waktu LemburKetentuan gaji lemburRumus perhitungan7 jam pertama2x upah per jam7 jam x 2 x 1/173 x upah satu bulanJam ke-83x upah per jam1 jam x 3 x 1/173 x upah satu bulanJam ke-9 hingga jam ke-104x upah per jam1 jam x 4 x 1/173 x upah satu bulan 2. Rumus Menghitung Lembur Di Hari Kerja Berdasarkan peraturan pemerintah dalam pasal 11 ayat (a) Kepmenakertrans No.102/MEN/VI/2004, rumus perhitungan lembur di hari kerja adalah sebagai berikut:Waktu LemburKetentuan gaji lemburRumus perhitunganSatu jam pertama1,5x upah per jam1,5 x 1/173 x upah satu bulanSetiap jam berikutnya2x upah per jam2 x 1/173 x upah satu bulanContoh Perhitungan Upah Lembur dengan Rumus Setelah mengetahui rumusan perhitungan uang lembur, kini saatnya untuk melihat contoh riil perhitungan upah lembur menggunakan rumusan yang telah dipelajari: 1. Contoh Lembur Pada Hari Libur Di contoh pertama, Cake akan membahas perhitungan lembur di hari libur/ di hari sabtu-minggu. Berikut adalah contohnya: Contoh Perhitungan Irwan bekerja selama 7 hari setiap hari atau 40 jam dalam seminggu, selama 6 hari kerja. Irwan mendapatkan gaji sebesar Rp 4.000.000 setiap bulannya, yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, serta tunjangan tidak tetap.Hari Selasa adalah hari libur, sementara Irwan diminta untuk masuk dan bekerja lembur selama 7 jam, maka perhitungan gaji lembur untuk Irwan adalah sebagai berikut:Gaji bulanan terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, maka perhitungan gaji bulanannya adalah sebesar 75%.Gaji bulanan = 75% x Rp 4.000.000 = Rp 3.000.000Biaya lembur = 2 x 1/173 x 7 jam x Rp 3.000.000 = Rp 242.000Dari perhitungan di atas, dapat dilihat bahwa biaya lembur Irwan sebesar Rp 242.000. 2. Contoh Lembur Di Hari Kerja Bagimana jika lembur di hari kerja? Contoh Perhitungan Irwan bekerja selama 7 hari setiap hari atau 40 jam dalam seminggu, selama 6 hari kerja. Irwan mendapatkan gaji sebesar Rp 4.000.000 setiap bulannya, yang terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap.Di Minggu ini, Irwan diminta untuk bekerja lembur selama 2 jam di hari Senin dan Selasa, maka perhitungan gaji lembur untuk Irwan adalah sebagai berikut:Gaji bulanan terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap, maka perhitungan gaji bulanannya adalah sebesar 100%.Biaya lembur jam pertama = 1,5 x 1/173 x 2 jam x Rp 4.000.000 = Rp 69.364Biaya lembur jam kedua = 2 x 1/173 /x 2 jam x Rp 4.000.000 = Rp 92.485Perhitungan pekerja lembur di hari kerja masuk dalam hitungan upah lembur per jam.Dari perhitungan di atas, dapat dilihat bahwa biaya lembur Irwan sebesar Rp 161.849 (Rp 69.364 + Rp 92.485)Sedang cari kerja? Temukan pekerjaan impian kamu di Cake! Job Portal terbaik dan terpercaya di Indonesia. 🎉Cari Loker Kapan Upah Lembur Diterima? Berdasarkan pasal 32 ayat (1) Peraturan Pemerintah No. 35/2021, perhitungan upah kerja lembur didasarkan pada gaji bulanan, maka dapat dikatakan bahwa upah lembur akan diterima bersamaan dengan pembayaran upah bulanan. Setiap perusahaan tentu memiliki kebijakan dan peraturan yang berbeda, maka sangatlah penting untuk mengetahui cara menghitung lembur serta tenggat waktu pembayarannya.Buat CV di Cake, tersedia 12+ template CV menarik yang ATS friendly. Gratis Download PDF! 🎉Buat CV Kesimpulan Saat bekerja lembur, tentunya penting untuk memahami perhitungan gaji lembur per jam, terutama jika kamu lembur di hari kerja. Yuk review lagi beberapa poin penting tentang gaji kerja lembur dari artikel Cake kali ini! Lembur kerja dapat diartikan sebagai pekerjaan yang dilakukan di luar ketentuan jam kerja.Secara umum terdapat 2 jenis lembur kerja, diantaranya adalah lembur di hari kerja dan lembur di hari libur resmi atau lembur akhir pekan.Berdasarkan UU no 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan, pemerintah menetapkan 2 jenis jam kerja, yaitu:7 jam dalam satu hari atau 40 jam dalam satu minggu untuk 6 hari kerja dalam satu minggu8 jam dalam satu hari atau 40 jam kerja dalam satu minggu untuk 5 hari kerja dalam satu minggu. Cara menghitung uang lembur mengacu pada gaji bulanan dengan hitungan 1/173 upah 100% dalam sebulan, yang terdiri dari upah pokok serta tunjangan tetap. Angka 173 adalah angka rata-rata jam kerja karyawan dalam satu bulan.Tidak hanya CV maker gratis, Cake adalah situs lowongan kerja terpercaya dan transparan. Kamu bisa mencari pekerjaan impian kamu dari berbagai perusahaan berkualitas dan ternama. Yuk, buat CV online gratis, portofolio kerja, dan lamar kerja di website pencari kerja atau aplikasi cari kerja Cake.--- Ditulis Oleh Lydia Gavrilla---

Setiap perusahaan pasti memiliki metode tersendiri untuk penilaian kinerja karyawan. Namun, dalam proses penilaian kinerja karyawan ini, bisa menjadi hal yang sulit bagi pihak manajer maupun karyawan itu sendiri. Tujuan penilaian kinerja karyawan adalah untuk meningkatkan kinerja dan saling mendukung dalam upaya evaluasi karyawan. Evaluasi kinerja karyawan bisa membantu karyawan dan manajer untuk memahami apa yang sudah dilakukan dan apa yang perlu ditingkatkan. Proses penilaian kinerja pegawai ini terkadang dikaitkan dengan pemberian kompensasi atau promosi jabatan. Jika penilaian karyawan memuaskan, maka karyawan bisa mendapatkan kenaikan jabatan. Untuk mempermudah cara menilai kinerja karyawan, penting untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan penilaian karyawan, indikator penilaian kinerja karyawan, dan lihat juga contoh evaluasi kinerja karyawan.Daftar isi: Penilaian Kinerja Karyawan Adalah Indikator Penilaian Kinerja Karyawan Metode Penilaian Kinerja Karyawan Contoh Komentar Penilaian Kinerja Karyawan Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Apa itu Penilaian Kinerja Karyawan? Penilaian kinerja karyawan adalah suatu proses penilaian karyawan yang sering kali menggabungkan elemen tertulis dan lisan. Dimana pihak manajemen perusahaan akan mengevaluasi dan memberikan umpan balik atas kinerja karyawan. Metode penilaian kinerja juga berhubungan dengan langkah-langkah untuk meningkatkan atau mengarahkan aktivitas sesuai kebutuhan. Tujuan penilaian kinerja adalah untuk meninjau kembali untuk mengetahui perkembangan karyawan, yang biasanya dilakukan dalam waktu setahun sekali ataupun setiap kuartal. Evaluasi kinerja karyawan juga penting untuk membantu staf meningkatkan kinerja mereka, dan mengetahui bagian mana yang perlu ditingkatkan lagi."Inti dari penilaian kinerja adalah adanya umpan balik yang memungkinkan orang menilai apakah mereka melakukan hal yang benar dan bekerja dengan baik sesuai budaya perusahaan," ujarRavi Bhogaraju, Global Head Talent Development Archroma. Cara mengukur kinerja karyawan sangat beragam. Ada perusahaan yang mengukur pencapaian karyawan dalam bentuk angka, ada juga perusahaan yang melihat kualitas kerja karyawan. Beberapa manfaat dan tujuan penilaian kinerja: Menyediakan informasi untuk membuat keputusan terkait kenaikan jabatan, atau pemindahan posisiMemberikan data yang diperlukan untuk identifikasi kebutuhan program pelatihan karyawanMembantu untuk konfirmasi keputusan terkait karyawan yang telah menyelesaikan masa probationMemfasilitasi komunikasi antara manajer dan divisi terkait karyawan tersebut"Semakin tinggi Anda dalam suatu organisasi, semakin bergantung Anda pada kinerja bawahannya. Realitas ini memiliki implikasi bagi apa yang harus dilakukan manajer sebelum, selama, dan setelah penilaian kinerja."Frank V. Cespedes, Senior Lecturer Harvard Business School📚 Baca juga:360 Degree Feedback: Pengertian, Kelebihan, dan Cara Efektif Indikator Penilaian Kinerja Pegawai Sebelum mengevaluasi kinerja karyawan, penting bagi perusahaan untuk memahami apa saja yang menjadi indikator utama dalam penilaian tersebut. Tanpa adanya tolok ukur yang jelas, penilaian kinerja bisa menjadi subjektif dan tidak konsisten. Inilah mengapa menentukan indikator penilaian yang tepat sangatlah krusial. Indikator-indikator ini tidak hanya membantu dalam menilai seberapa baik karyawan menjalankan tugasnya, tetapi juga memberikan gambaran tentang kontribusi mereka terhadap tujuan jangka panjang perusahaan. Berikut ini adalah beberapa indikator yang menunjukkan contoh penilaian kinerja karyawan pada perusahaan dengan baik: 1. Komunikasi Pengukuran kinerja karyawan ini menilai keakuratan dan komunikasi profesional dalam setiap pekerjaan. ✅ Contoh komunikasi yang baik: Komunikasi verbal dan tertulis yang jelasRutin follow-up email atau kebutuhan customerMerespon rekan kerja dan juga manajerKemampuan untuk merepresentasikan konsep, ide, dan saran ❌ Komunikasi yang buruk berarti: Ketidakmampuan dalam merumuskan masalah dan pemecahannyaRespon tidak cakap dalam menanggapi permintaan rekan kerjaKomunikasi tertulis termasuk salah ketik, atau konten kalimat yang tidak sesuai dengan topik 2. Kerja Tim Rekan kerja yang bisa bekerjasama secara efektif, biasanya memberi kontribusi besar dalam pekerjaan tim. ✅ Contoh penilaian kinerja karyawan berdasarkan kerja tim adalah: Berpartisipasi dalam brainstorm dengan timMemiliki inisiatif untuk mengambil bagian dalam proyek timMengutarakan opini dalam kerja grup jika dibutuhkanMenautkan hasil kerja orang lainMendukung ide sesama rekan kerjaBersedia menjalankan posisi yang orang lain tidak ingin lakukan ❌ Kerjasama tim yang tidak baik melingkupi: Tidak bersedia berpartisipasi dalam kerjasama timSikap buruk terhadap tujuan proyek atau tujuan timKurangnya partisipasi dalam setiap proyekKeengganan untuk berbagi hasil kerja atau lari dari tanggung jawab 3. Kualitas Kerja Kualitas kerja karyawan bisa dilihat dari evaluasi karyawan secara berkala. Apakah berjalan dengan baik? Apakah detail pekerjaan selesai tepat waktu? Kamu juga bisa lihat penilaian kinerja karyawan dari para klien. ✅ Contoh penilaian karyawan berdasarkan kualitas kerja: Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaanTidak hanya mementingkan kuantitas tapi juga kualitasPekerjaan dapat selesai dengan minim kesalahanDapat menyelesaikan masalah dalam lingkungan kerjaTidak bergantung pada orang lain ❌ Kualitas kerja yang tidak baik adalah: Sering menunda-nunda pekerjaan, karena beranggapan masih ada hari besokMengerjakan pekerjaan sampai lembur karena pada jam kerja kurang produktifMenyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus, tetapi hasilnya tidak maksimalBanyak kesalahan dalam menyelesaikan pekerjaanBergantung pada rekan kerja lain ketika menyelesaikan proyek 4. Kehadiran Tingkat kehadiran mencerminkan karyawan yang disiplin. Karyawan yang menaati kehadiran di kantor, biasanya menunjukkan karyawan yang patuh pada regulasi perusahaan dan menjalankan peraturan perusahaan. ✅ Cara mengukur kinerja karyawan berdasarkan indikator kehadiran: Hadir dalam kurun waktu bekerja yang ditentukan perusahaanDatang tepat waktu sesuai kesepakatan bekerjaJika berhalangan kerja, memiliki alasan rasional untuk menunda pekerjaan sementara waktuBekerja dengan produktif dalam jam kerja yang berlaku ❌ Contoh penilaian karyawan yang buruk adalah: Sering datang terlambat ke kantorTelat menyelesaikan pekerjaanSering meninggalkan kantor untuk alasan pribadiTidak bekerja produktif di jam kerja yang berlaku 5. Bertanggung Jawab Meskipun tanggung jawab merupakan penilaian kinerja karyawan yang tidak bisa dilihat, tetapi kamu bisa mengukur tingkat tanggung jawab seseorang dari beberapa hal berikut.✅ Indikator tanggung jawab yang baik: Keterlibatan karyawan dalam menyelesaikan proyekMengerjakan dengan baik pekerjaan yang telah didelegasikanMenyelesaikan pekerjaan yang telah dimulaiMemiliki rasa empati terhadap rekan kerja yang lain untuk keberhasilan kerja tim ❌ Karyawan yang tidak menunjukkan tanggung jawab yang baik: Menyerahkan pekerjaan kepada orang lainMenyalahkan rekan kerja jika ada kesalahan, agar tidak disalahkan manajerTidak menyelesaikan pekerjaan yang telah dimulai, atau melalaikan sebuah pekerjaanTidak menunjukkan empati terhadap tujuan proyek atau tujuan perusahaan 6. Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan Memecahkan masalah dan mengambil keputusan dengan cepat dan tepat memang tidak mudah. Namun seorang karyawan, apalagi calon pemimpin, harus memiliki nalar untuk bisa memecahkan masalah serta mengambil keputusan.✅ Indikator pemecaham masalah dan pengambilan keputusan yang baik: Bisa merumuskan masalah dan menyarankan solusi terbaikMembuat keputusan dengan cepat dan tepatMampu membagi tugas dengan adil kepada rekan kerjaKemampuan mencari bantuan jika diperlukan secara cepat ❌ Jika tidak memiliki kemampuan memecahkan masalah, maka karyawan cenderung memiliki sifat sebagai berikut: Kewalahan jika berhadapan dengan masalahTidak bisa bekerja dalam tekanan dan cenderung lebih mudah stressBimbang dalam menentukan pilihan dan keputusan yang tepat untuk perusahaanBingung harus meminta bantuan kepada siapa ketika membutuhkan bantuanKriteria Penilaian Kinerja KaryawanKriteria penilaian kinerja karyawan dapat dilihat sebagai penilaian terhadap aspek-aspek dasar yang menunjukkan apakah seorang karyawan tidak hanya memenuhi peran mereka, tetapi juga sesuai dengan budaya perusahaan (culture fit). Berbeda dari indikator yang mengukur hasil spesifik dari tindakan karyawan, kriteria lebih menitikberatkan pada prinsip-prinsip yang melekat pada perilaku atau pendekatan seorang individu dalam pekerjaannya, seperti kesesuaian dengan nilai-nilai perusahaan, sikap terhadap tim, dan motivasi intrinsik. Mengukur kriteria yang lebih subjektif ini dapat mencakup aspek seperti:1. Cultural Alignment (Kesesuaian Budaya): Menilai apakah nilai-nilai pribadi dan perilaku karyawan sesuai dengan nilai-nilai inti perusahaan. Karyawan yang memenuhi kriteria ini cenderung memiliki dampak positif pada lingkungan kerja dan mendukung tujuan jangka panjang organisasi.2. Komitmen Terhadap Pembelajaran: Seorang karyawan yang menunjukkan keinginan untuk terus belajar dan beradaptasi dianggap memenuhi kriteria penting ini. Hal ini sejalan dengan tren terkini, di mana Forbes melihat karyawan yang proaktif dalam pengembangan diri cenderung meningkatkan performa tim secara keseluruhan karena mereka membawa ide-ide segar dan kemampuan baru ke dalam pekerjaan.3. Motivasi dan Inisiatif: Penilaian terhadap tingkat motivasi internal karyawan, apakah mereka secara proaktif mengambil inisiatif tanpa diminta. Ini sering menjadi indikator dari seberapa besar seorang karyawan dapat memberikan kontribusi lebih dibandingkan ekspektasi standar.4. Adaptabilitas terhadap Perubahan: Kriteria ini mengukur sejauh mana karyawan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan operasional atau struktur. Adaptabilitas dianggap krusial, terutama dalam industri yang dinamis dan sering mengalami transformasi.📚 Baca juga:Performance Management: Panduan Lengkap Mengelola Kinerja di 2024Tips Proses Penilaian Kinerja Agar Efektif dan ProduktifAgar penilaian kinerja benar-benar bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan, penting untuk merancang proses yang efektif dan berdampak. Berikut adalah tips praktis yang bisa diimplementasikan, berdasarkan pandangan para profesional di bidang HR:1. Gunakan Rencana Pengembangan Individu sebagai Landasan UtamaPenilaian kinerja bukan hanya soal evaluasi angka atau target, tetapi juga pengembangan pribadi. Seperti yang disampaikan oleh Cheney Cherry dari Brooklyn Navy Yard Development Corporation, rencana pengembangan individu yang diperbarui secara rutin (misalnya setiap bulan atau kuartal) dapat membantu menciptakan dokumentasi performa yang lengkap sepanjang tahun. Saat penilaian tahunan tiba, manajer sudah memiliki catatan rinci untuk mengevaluasi kemajuan karyawan, menjadikan proses ini lebih objektif dan berkesinambungan.2. Berikan Pemberitahuan Lebih Awal dengan Instruksi yang JelasKaryawan perlu waktu untuk merenung dan mempersiapkan diri dengan baik. Mark Sinatra dari AspenHR menekankan pentingnya memberikan pemberitahuan jauh-jauh hari sebelum penilaian dilakukan, lengkap dengan instruksi yang jelas. Dengan waktu yang cukup, karyawan dapat merefleksikan pencapaian dan tantangan mereka. Perusahaan juga dapat mempertimbangkan investasi dalam platform penilaian kinerja digital untuk menyederhanakan dan mempercepat proses.3. Jangan Hanya Menilai, Tapi Juga Beri Makna pada Kinerja KaryawanMenurut Julia Brandon dari Lenovo, penting untuk memulai penilaian dengan "mengapa." Jelaskan mengapa kontribusi karyawan sangat penting, misalnya, "Proyek yang Anda kelola membantu anak-anak mendapatkan akses lebih baik ke teknologi." Ini membantu karyawan melihat dampak nyata dari pekerjaan mereka. Diskusikan juga bagaimana penilaian dilakukan, termasuk perbandingan antara hasil yang dicapai dan cara mencapainya, sehingga proses ini lebih transparan dan bermakna.4. Lakukan Pertemuan Berkala untuk Menjaga KonsistensiSteve Lowisz dari Qualigence International mengungkapkan bahwa kunci penilaian yang efektif terletak pada konsistensi dan frekuensi pertemuan. Usahakan untuk selalu mengadakan rapat bulanan atau bahkan dua mingguan untuk memperjelas ekspektasi dan mendiskusikan perkembangan. Dengan ini, penilaian tidak lagi menjadi aktivitas tahunan yang membebani, melainkan percakapan berkelanjutan yang membangun.5. Ciptakan Penilaian yang Kolaboratif, Bukan Sekadar FormalitasSanja Licina dari QuestionPro menekankan bahwa penilaian kinerja tidak boleh menjadi kegiatan satu arah. Jadikan penilaian sebagai kesempatan untuk berkolaborasi dalam menyelesaikan masalah atau mengatasi hambatan yang dihadapi. Ini tidak hanya efektif dalam memberikan umpan balik tetapi juga membantu mempererat hubungan kerja. Proses ini bisa diibaratkan sebagai sesi pembelajaran bersama yang memperkuat tim.6. Beri Ruang untuk Feedback Berkelanjutan di Berbagai SituasiFeedback tidak harus menunggu sampai akhir tahun; bisa diberikan kapan saja. Stacey Woods dari XPO Logistics, Inc. menyarankan untuk menormalisasi feedback yang kontinu, baik melalui rapat 1:1, saran setelah presentasi, maupun evaluasi 360 derajat. Semakin sering dan terbuka komunikasi mengenai kinerja, semakin besar peluang bagi karyawan untuk berkembang dan mengejar target dengan lebih baik.7. Hubungkan Tingkat Kinerja dengan Nilai-Nilai PerusahaanMegan Barbier dari Jumio menyarankan agar penilaian kinerja tidak hanya fokus pada pencapaian target, tetapi juga pada bagaimana karyawan melakukannya sesuai dengan nilai-nilai perusahaan. Ketika nilai-nilai perusahaan tercermin dalam perilaku sehari-hari, proses penilaian menjadi lebih dari sekadar angka—ini adalah penguatan budaya perusahaan yang memberikan standar perilaku yang jelas dan konsisten bagi semua orang.Mulai bangun employer branding Anda lebih efektif dengan Cake sekarang juga! 🎉Hubungi Konsultan Cara Mengukur Kinerja Karyawan Bagaimana cara mengukur kinerja karyawan dengan baik? Dan apa metode penilaian kinerja yang tepat dan mudah diterapkan? Yuk, simak penjelasan berikut: 1. Umpan Balik 360 Derajat (360-Degree Feedback) 360-degree-feedback merupakan metode penilaian kinerja karyawan untuk mendapatkan umpan balik atau saran dari orang-orang sekitar karyawan, seperti manajer, rekan kerja, maupun klien. Proses penilaian kinerja karyawan ini mencakup beberapa indikator yang harus diperhatikan: Review klien atau pelanggan: caranya biarkan pelanggan berinteraksi dengan karyawan dan menilai secara langsungSubordinates appraising manager (SAM): manajer perusahaan melakukan evaluasi karyawan berdasarkan laporan yang masukSelf-appraisal: karyawan berhak melihat penilaian kinerja pegawai dalam waktu tertentu, misalkan satu tahun, atau enam bulan.“Saya sebagai praktisi yang sudah berpengalaman sudah melihat the beauty of feedback. Contohnya, ketika merasa performance diri sendiri kurang bagus, namun feedback orang lain ternyata performance-nya sudah bagus, jadi bisa boosting their confidence spirit.” Dias Murtadho, Head of Talent Management Org Development Kapal Api Group📚Baca juga:PanduanPerformance Appraisal2024 + Insight Eksklusif Kapal Api Group 2. Manajemen Berdasarkan Tujuan Metode penilaian kinerja selanjutnya adalah manajemen berdasarkan tujuan atau management by objectives yang berarti: Planning: manajer dan karyawan sama-sama identifikasi dan menentukan tujuan yang ingin dicapaiMonitoring: mengecek setiap proses dan menilai target kerja sudah tercapai atau belumReviewing: tahapan dimana karyawan dan manajer berdiskusi tentang hasil yang sudah dicapai atau belum. Kemudian karyawan bisa diberikan nilai berdasarkan hasil kerja mereka. 3. Metode Pusat Penilaian (Assessment Center Method) Cara mengukur kinerja karyawan ini merupakan gambaran bagaimana orang lain mengamati dan memberi penilaian terhadap kontribusi karyawan dalam pekerjaannya. Bisa dilakukan dengan metode partisipasi dalam sosial, diskusi, latihan penyelesaian masalah, pengambilan keputusan. Kelebihan dari metode ini, bisa memprediksi penilaian karyawan di masa depan secara akurat dan faktual karena berdasarkan aktivitas sehari-hari. Tetapi, bisa memakan waktu dan biaya karena membutuhkan waktu yang lama. 4. Penilaian Psikologis (Psychological Appraisals) Penilaian kinerja pegawai dengan penilaian psikologis ini digunakan untuk melihat ada tidaknya potensi tersembunyi yang tidak terlihat. Pengukuran kinerja karyawan ini fokus pada analisis kerja masa depan karyawan itu sendiri. Bagaimana respon ketika menghadapi masalah, dan bagaimana solusi yang bisa diberikan. Setidaknya ada 7 komponen penting yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan: Kemampuan kognitifKeterampilan interpersonalKemampuan intelektualJiwa kepemimpinanKarakter kepribadianMengontrol emosionalKeterampilan terkait 5. Behaviorally Anchored Rating Scale (BARS) Metode penilaian kinerja ini melakukan pengukuran pekerjaan secara kualitatif dan kuantitatif. Cara mengukur kinerja karyawan ini menggunakan menghasilkan perbandingan kinerja karyawan dengan rating angka. Metode ini merupakan salah satu contoh penilaian kinerja karyawan excel. Kelebihan menggunakan metode ini adalah standar yang lebih jelas dan konkret, analisis kerja yang akurat, dan evaluasi karyawan yang konsisten. Karena dinilai dengan angka, maka metode ini bisa mengurangi hasil yang bias. 6. Metode Perhitungan Akuntansi atau Sumber Daya Manusia (Human-ResourceCost Accounting Method) Metode penilaian kinerja yang satu ini menggunakan manfaat moneter yang dihasilkan untuk organisasi. Penerapan cara ini dilakukan dengan membandingkan biaya perusahaan untuk mempertahankan karyawan yang memiliki kontribusi untuk perusahaan. Kelebihan dengan metode ini adalah bisa melakukan analisis biaya dan bisa mengukur biaya secara efektif serta nilai kontribusi karyawan di perusahaan. Apakah biaya perusahaan sudah sebanding dengan kontribusi karyawan selama ini atau belum. Selain itu, kamu juga bisa melakukan pengukuran kinerja karyawan terhadap pendapatan perusahaan.📚 Baca juga:Apa itu Assessment? Cara Membuat dan Contohnya untuk Karyawan Contoh Komentar Penilaian Kinerja Karyawan Setelah kamu mengetahui apa itu penilaian kinerja karyawan, juga berbagai metode penilaian kinerja, berikut adalah contoh penilaian karyawan yang bisa kamu jadikan referensi ketika mengevaluasi kinerja karyawan: 1. Contoh Komentar Penilaian Kinerja Diri Sendiri Jika kamu ingin menulis evaluasi karyawan itu diri sendiri, berikut beberapa hal penting yang bisa kamu perhatikan: Buat daftar tujuan dan pencapaian yang ingin dilakukanTunjukkan dokumen pendukung pencapaian kamuBuat rencana hal yang ingin dilakukan dalam jangka waktu tertentuBeri perhatian lebih pada hal yang kamu rasa masih membutuhkan peningkatan Adapun contoh penilaian karyawan untuk diri sendiri sebagai berikut: "Dengan dokumen ini, saya melaporkan bahwa saya telah melampaui target kinerja saya untuk kuartal pertama.""Terlepas dari usaha terbaik yang sudah saya lakukan, saya menyadari saya masih kurang dalam komunikasi publik dan berbicara di depan umum. Saya bermaksud untuk menyusun strategi guna meningkatkan kemampuan komunikasi saya." 2. Contoh Komentar Penilaian Kinerja Oleh Manajer Jika kamu seorang manajer, kamu perlu memperhatikan poin berikut sebelum memberi komentar penilaian karyawan, agar komentar tersampaikan dengan baik: Memperhatikan dan mencermati pencapaian karyawanMencatat seluruh kontribusi dan kinerja karyawanMenjalankan parameter penilaian kinerja karyawan Berikut contoh penilaian kinerja karyawan yang bisa dituliskan manajer kepada karyawan: "Saya rasa Anda memiliki bakat untuk bekerja sama dengan orang lain dalam memecahkan masalah. Jika Anda mempertahankan kemampuan tersebut, saya yakin Anda bisa menjadi pemimpin tim yang kompeten.""Anda pasti paham bahwa setiap anggota bisa memiliki sudut pandang yang berbeda dari Anda. Dan pendapat setiap orang sama pentingnya untuk didengar. Pemimpin yang sesungguhnya, akan memastikan bahwa anggota tim memiliki kesempatan untuk mengutarakan pendapat. Kedepannya, saya harap Anda bisa menerima sudut pandang orang lain."📚 Baca juga:Balanced Scorecard: Pengertian, Manfaat, Perspektif, dan Contoh Penerapannya Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Bagian paling terakhir, kamu harus mengetahui bagaimana bentuk form penilaian kinerja karyawan, agar bisa merumuskan hal apa saja yang perlu dinilai. Berikut contoh form penilaian kinerja karyawan:Contoh Formulir Penilaian Kinerja KaryawanDapatkan panduan praktis dan template yang siap digunakan untuk melakukan penilaian kinerja secara efektif.Ebook terbaru Cake, "Penilaian Kinerja Efektif: Kunci Merekrut Tim Berkinerja Tinggi", menyediakan informasi yang komprehensif, mulai dari langkah-langkah merancang performance appraisal yang efektif hingga template siap pakai! Unduh secara gratis sekarang dan akses panduan performance appraisal komprehensif langsung dari pakar HR! Cakeadalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan+7 juta kandidat berkualitas.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagaiRecruitment ConsultantAnda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik,konsultasi hari ini!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif. --- Ditulis Oleh Rachel Vanadya ---

Kenaikan gaji tentu saja bisa menjadi motivasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Perusahaan biasanya akan menaikkan gaji karyawannya setiap tahun atau bergantung dari kondisi keuangan perusahaan. Namun, sebenarnya karyawan sendiri juga bisa meminta kenaikan gaji lho. Jika saat ini kamu merasa beban pekerjaan kamu terlalu banyak dan tidak sesuai dengan gaji yang dibayarkan, kamu bisa mempertimbangkan pengajuan kenaikan gaji. Namun, biasanya hal ini menjadi masalah bagi sebagian karyawan karena merasa akan menyinggung perusahaan. Sebelum mengajukan permohonan kenaikan gaji, kamu harus mempertimbangkan dahulu alasan penting apa yang mendasari kenaikan gaji. Kamu tidak perlu khawatir atau takut lagi untuk membuat surat kenaikan gaji. Dalam artikel ini, Cake akan memberikan tips-tips cara membuat surat pengajuan gaji yang baik, contoh surat pengajuan kenaikan gaji, hingga kapan harus mengajukan permohonan kenaikan gaji. Daftar Isi:Timing Penulisan Surat Permohonan Kenaikan Gaji Cara Menulis Surat Permohonan Kenaikan Gaji Komponen dari Gaji Karyawan Apa yang Tidak Dituliskan Dalam Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Siapa yang Menerima Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Contoh Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Waktu Untuk Menulis Surat Pengajuan Kenaikan GajiTentunya kamu harus memiliki alasan dasar yang kuat sebelum mengajukan surat permohonan kenaikan gaji. Untuk menghindari perasaan yang tidak enak kepada perusahaan, sebaiknya kamu bisa mempertimbangkan waktu yang tepat untuk mengajukan form kenaikan gaji. 1. Ketika Tanggung Jawab Pekerjaan Bertambah Pada waktu tertentu, perusahaan bisa saja memberikan tambahan tugas pekerjaan. Kamu bisa membuat form kenaikan gaji pada waktu ini, terlebih jika kamu sudah melewati masa percobaan kerja. Ada baiknya saat menulis surat pengajuan gaji, kamu bisa menjelaskan apa saja tanggung jawab tambahan yang kamu terima dan bagaimana itu bisa meningkatkan performansi dan skill kamu. 2. Di Akhir Kontrak Pekerjaan Mengajukan surat kenaikan gaji di akhir kontrak pekerjaan bisa juga merupakan waktu yang tepat. Manajer perusahaan bisa jadi sudah meninjau performansi kerja dan mempetimbangkan kenaikan gaji. Menuliskan surat permohonan kenaikan gaji juga bertujuan untuk menunjukkan pencapaian kamu selama ini. Pastikan untuk menonjolkan alasan permohonan kenaikan gaji. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu seseorang yang berdedikasi terhadap perusahaan. 3. Kinerja Perusahaan Sedang Baik Kinerja perusahaan yang sedang baik juga bisa menjadi momen yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji. Perusahaan akan menyetujui surat permohonan naik gaji jika memang mereka berada dalam kondisi keuangan yang baik. 4. Setelah Menyelesaikan Proyek Besar Waktu yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji adalah ketika kamu sudah membantu menyelesaikan suatu proyek dengan sukses. Perusahaan tentunya juga memiliki catatan bagaimana kamu sudah bekerja dengan baik untuk menyelesaikan proyek yang ada. Dalam surat kenaikan gaji, kamu bisa menuliskan apa saja kontribusi yang kamu berikan dan apa dampaknya terhadap proyek yang kamu kerjakan.Cara Menulis Surat Permohonan Naik GajiBerikut tips-tips untuk menuliskan surat permohonan gaji yang baik: 1. Tentukan Tujuan Surat Hal pertama yang perlu kamu tulis adalah tujuan surat dan tujuan permohonan kenaikan gaji. Pastikan kamu menuliskan tujuan surat pada kalimat pertama. Jelaskan seberapa lama kamu sudah bekerja, serta posisi saat ini. Hal ini bertujuan untuk memberikan pandangan perusahaan mengenai dirimu. 2. Sebut Alasan Kamu Pantas Mendapatkan Kenaikan Gaji Selanjutnya, jabarkanlah alasan yang kuat mengapa kamu layak untuk diberikan kenaikan gaji. Kamu bisa menyebutkan poin-poin di bawah ini: Pencapaian di Perusahaan: Tuliskan apa yang kamu sudah peroleh mulai dari yang paling terbaru hingga terlama. Jika ada, kamu juga bisa menuliskan penghargaan yang kamu peroleh.Contoh: Setelah berkontribusi terhadap proyek acara kampanye 10.10, saya merasa performansi saya telah meningkat. Saya telah berhasil mencapai tujuan saya dengan membuat 10 konten sosial media, dimana hal ini juga membantu meningkatkan kreativitas saya. Selain itu, hal ini mampu meningkatkan 45% penjualan, dimana angka ini lebih tinggi dibandingkan yang diharapkan. Sebagai ketua dari proyek ini, saya telah belajar untuk bekerja multitasking, kerjasama dalam tim, serta kepemimpinan. Untuk itu, saya hendak mengajukan permohonan kenaikan gaji. Tanggung Jawab Perusahaan: Kamu juga bisa mencantumkan tanggung jawab pekerjaan tambahan yang kamu miliki.Contoh: Mulai dari awal karir sebagai guru di sekolah ABC, saya telah bekerja dengan tujuan untuk membantu siswa memperoleh hasil yang baik, dan mengarahkan mereka ke impian mereka. Selama bekerja saya selalu berkontribusi dalam acara-acara sekolah. Saya juga memegang tanggung jawab penting dalam membuat kurikulum setiap tahun. Saya merasa senang dengan kontribusi yang saya berikan, dan saya ingin mengajukan proposal kenaikan gaji dikarenakan saya memiliki tambahan tanggung jawab dan akan mulai untuk mengajar 2 tambahan kelas ekstrakurikuler semester depan. Riset Data Gaji Profesi Kamu:Kamu bisa mencantumkan data riset gaji profesi mu. Data ini bisa digunakan sebagai acuan kamu untuk meminta seberapa banyak persentase kenaikan gaji yang kamu inginkan.Contoh: Dengan melihat seluruh pencapaian dan lama masa kerja, saya ingin mengajukan kenaikan gaji sebesar 5%. Setelah melakukan berbagai riset pasar, saya menemukan bahwa pekerjaan akuntan di area Bekasi adalah Rp 60.000.000, per tahun , dimana angka ini 5% lebih tinggi dibanding gaji yang saya peroleh saat ini. 3. Bahas Rentang Gaji yang Kamu Inginkan Jangan bersikap menggantung atau menyerahkan kepada perusahaan. Kamu bisa menuliskan angka pasti atau persentase kenaikan gaji yang kamu harapkan. Pakailah riset data tentang gaji untuk menentukan angka yang tepat. Jangan menuliskan angka yang tidak masuk akal. Kenaikan gaji yang umum adalah sekitar 3%, jadi kamu bisa mempertimbangkannya dalam surat kenaikan gaji. 4. Buat Ruang Negosiasi Dalam membuat surat pengajuan kenaikan gaji. Tuliskan juga bahwa kamu bersifat sangat terbuka terhadap keputusan yang akan diambil. Jelaskan bahwa kamu bersedia untuk mendiskusikan hal ini dengan manajer, atau HRD untuk menemukan solusi yang tepat untuk kedua belah pihak. 5. Ucapan Terima Kasih Kalimat terakhir yang penting ditulis adalah ucapan terimakasih atas waktu yang sudah diberikan manajer atau HRD untuk membaca dan mempertimbangkan surat permohonan gaji. Cari kerja sesuai level kamu di Cake! Tersedia lebih dari 100 perusahaan ternama di seluruh Indonesia, mulai dari BCA, UNIQLO, JTCargo, dan masih banyak lagi 🎉 Cari LowonganKomponen Gaji Karyawan Untuk Pertimbangan Kenaikan GajiDalam pengajuan kenaikan gaji, kamu bisa melihat bagian-bagian apa saja yang biasanya ada dalam slip gaji. Biasanya komponen ini akan dipakai tim HR dan karyawan untuk mendiskusikan bagian mana dan berapa persentase kenaikan gaji yang akan didapatkan. Tahukah kamu, jika jenis-jenis komponen gaji karyawan swasta ditulis dalam surat edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE-07/MEN/1990. Komponen gaji karyawan tersebut, yaitu: 1.Gaji Pokok Pertama, gaji pokok adalah pembayaran dasar yang diterima karyawan, berdasarkan kesepakatan bersama yang tertera dalam kontrak kerja.2. Tunjangan Tidak TetapContoh tunjangan tidak tetap adalah uang makan dan transportasi. Tunjangan tidak tetap ini merupakan biaya di luar gaji pokok, dan biasanya diberikan berdasarkan jumlah hari kehadiran karyawan.3. Tunjangan TetapSeperti namanya, tunjangan tetap adalah uang yang diberikan dalam jangka waktu dan jumlah yang tetap, sama halnya dengan gaji pokok. Yang termasuk tunjangan tetap, diantaranya tunjangan istri, tunjangan anak, perumahan, kematian, dll.📚 Baca juga:Employee Benefit: Apa Saja Tunjangan yang Diberikan Kepada Karyawan? Hal yang Harus Dihindari dalam Surat Permohonan Naik GajiSeperti yang sudah dibahas sebelumnya, mengajukan proposal kenaikan gaji menjadi suatu hal yang menakutkan bagi sebagian karyawan. Maka ada pentingnya untuk memperhatikan hal-hal apa saja yang sekiranya tidak boleh ditulis dalam contoh surat permohonan naik gaji. 1. Isu Finansial Personal Kamu Walaupun saat ini kamu sedang memiliki masalah dengan kondisi keuanganmu, namun hal ini bukan merupakan alasan yang baik dalam menulis surat pengajuan gaji. Hindari membicarakan alasan apa yang membuat kamu membutuhkan kenaikan gaji, namun jelaskan apa yang membuat kamu layak mengajukan proposal kenaikan gaji. Hal ini akan lebih baik dan nyaman untuk kamu dan perusahaan. Contoh: Dengan tidak mengurangi rasa syukur dan terima kasih, saya bermaksud untuk memohon pengajuan kenaikan gaji sebesar 20%. Saat ini, saya memiliki 2 anak yang akan masuk sekolah SMP dan SD tahun ini. Dengan kondisi keuangan saya saat ini, hal ini tidak memungkinkan bagi saya untuk mencukupi keluarga. Maka, saya harap Bapak bisa memahami kondisi saya saat ini dan mempertimbangkan surat permohonan gaji saya. 2. Komplain Mengenai Pekerjaan Hal ini tentu saja bukan alasan yang bagus dalam contoh surat permohonan kenaikan gaji. Komplain mengenai pekerjaan justru akan membuat perusahaan menilai kamu sebagai karyawan yang buruk serta tidak akan menyetujui permohonan kenaikan gaji. Hal ini juga akan bisa berdampak pada karir kamu dalam jangka panjang. Maka, tunjukkanlah bahwa kamu merupakan karyawan yang percaya diri dan berkompeten. Contoh: Saya mengirimkan email ini dengan tujuan untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji. Hal ini dikarenakan akhir-akhir ini beban pekerjaan saya sangat banyak. Ini membuat saya harus bekerja lembur setiap hari. Hal ini membuat saya jadi tidak bisa memiliki waktu yang cukup dengan keluarga. Saya harap Bapak dapat memahami kondisi saya.3. Menyebutkan Gaji Teman Sekantor Contoh surat pengajuan kenaikan gaji adalah surat yang menceritakan tentang dirimu. Maka, kamu tidak perlu melibatkan orang lain, terlebih menyebutkan gaji teman sekantor. Hal ini justru akan membuat kamu dianggap tidak profesional dan tidak sopan. Dibanding dengan menyebut gaji teman sekantor, gunakanlah data gaji yang kamu temukan di pasaran. Gunakan data untuk mendukung alasanmu tersebut. Hal ini lebih bersifat faktual dan terpercaya. Contoh: Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan surat permohonan gaji, dikarenakan saya menyadari bahwa gaji teman satu departemen saya, yaitu Leo lebih tinggi dari saya. Maka, saya ingin mengajukan kenaikan gaji yang sama dengan Leo. Ingat bahwa ketiga hal ini perlu dihindari dalam contoh surat kenaikan gaji, ya.Siapa yang Harus Menerima Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Kamu?Setelah siap dengan contoh surat kenaikan gaji, lalu kepada siapa ya surat tersebut harus diberikan? Berikanlah surat permohonan naik gaji kepada departemen yang bertanggung jawab terhadap perhitungan gaji, bonus, dan hal terkait. Ini bisa berasal dari manajer, supervisor, atau kepala HRD. Jika kamu tidak yakin siapa yang bertanggung jawab atas hal ini, maka kamu juga bisa menanyakannya kepada tim HR.Penulisan surat pengajuan gaji bisa bersifat lebih formal serta sebagai bukti permohonan kenaikan gaji. Atasanmu tentunya akan lebih menghargai hal ini dibandingkan dengan membicarakan pengajuan kenaikan gaji secara langsung.Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji yang Baik dan Benar 1. Contoh Surat Permohonan Naik Gaji KaryawanContoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji2. Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji Setelah Proyek BesarContoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji Buat CV di Cake, tersedia 12+ template CV menarik yang ATS friendly. Gratis Download PDF! 🎉 Buat CV Kesimpulan Bagaimana membuat surat permohonan kenaikan gaji yang baik?Tuliskan tujuan surat, jabarkan alasan yang tepat (pencapaian, tanggung jawab yang dimiliki), tuliskan persentase kenaikan gaji berdasar riset data, terbuka untuk negosiasi, dan ucapan terimakasih.Hal apa yang tidak boleh dituliskan dalam form kenaikan gaji?Kondisi finansial pribadi, komplain mengenai pekerjaan, serta menyebutkan gaji teman.Kapan harus menyerahkan surat permohonan gaji?Di akhir kontrak, setelah menyelesaikan proyek, tanggung jawab makin banyak, kinerja perusahaan sedang baik. Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai surat pengajuan kenaikan gaji beserta contohnya. Tidak perlu khawatir lagi untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji ya. Selamat membuat surat pengajuan gaji kamu!Mau Pindah Kerja?Cake Siap Membantu!Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang! --- Ditulis Oleh Fiorency Santoso ---

Apa itu human capital? Human capital artinya modal dalam bentuk sumber daya manusia. Sumber daya manusia atau dalam hal ini karyawan dianggap sebagai aset perusahaan yang perlu dikembangkan. Walaupun istilah human kapital sudah banyak didengar orang, namun tidak jarang pengertian human capital (HC) ini sering di salah artikan dengan human resource (HR). Kenapa bisa? Apa bedanya HR dan HC? Apa sebenarnya fungsi human capital? Dan bagaimana cara membangun human capital? Mari kita simak artikel di bawah ini.Daftar isi:Mengenal Human Capital 5 Tipe Human Capital Contoh-Contoh Human Capital Tugas Human Capital Manfaat dari Pengelolaan Human Capital Strategi Human Capital ManagementPerbedaan Human Capital dan Human ResourcesApa itu Human Capital?Apa itu Kerja Human Capital? Pengertian human capital bisa dianggap sebagai modal manusia. Apa artinya? Karyawan perusahaan merupakan aset sumber daya yang perlu dikembangkan untuk keberlanjutan bisnis. Contoh modal manusia, yaitu pengetahuan, keahlian, kemampuan, keterampilan, kesehatan, loyalitas, hingga kedisiplinan. Semua hal ini menjadi aset berharga bagi perusahaan. Secara ekonomi, human capital adalah anggapan manusia sebagai kunci utama keberadaan perusahaan. Sumber daya manusia nantinya akan melaksanakan pekerjaan operasional, merencanakan dan melaksanakan strategi bisnis perusahaan. Maka, perusahaan berperan untuk mengembangkan kualitas modal, dengan cara pemberian motivasi, pengembangan keterampilan karyawan, pelatihan, atau rekreasi. Selanjutnya, karyawan diharapkan bisa meningkatkan produktivitas kerja, mentransfer pengetahuan ke perusahaan, serta merubah budaya perusahaan.📚 Baca juga:Job Enrichment: Pengertian, Manfaat dan Cara Meningkatkan Kinerja Karyawan Perbedaan Human Capital dan Human Resources Pada dasarnya, teori human capital berfokus pada pengembangan bakat dan keterampilan sumber daya manusia. Di sisi lain, pengelolaan sumber daya manusia juga merupakan pekerjaan human resources. Lalu apa bedanya HR dan HC? Mari kita lihat Tabel berikut.AspekHuman CapitalHuman ResourceCara pandang karyawanAset perusahaanSumber daya manusiaFungsi karyawanKunci perkembangan perusahaanPendukung kegiatan operasional untuk mendapatkan keuntunganSifat karyawanSemakin bernilai seiring berjalannya waktuTenaga kerja yang bisa habis seiring berjalannya waktuAnggaran karyawanBentuk investasiBiaya keluarTolak ukur karyawanPerkembangan skillHasil akhir kinerjaStrategi PerusahaanMenambah nilai karyawan untuk perusahaanMengoptimalkan karyawan untuk meraih lebih banyak keuntungan Jenis-Jenis Human CapitalBerbagai jenis capital human: 1. Relationship Human Capital Sesuai dengan namanya, relationship berarti menjalin hubungan dengan orang lain, hal ini bisa terhadap sesama karyawan, vendor, ataupun kolega bisnis lainnya. Maka, jenis human capital ini berfokus pada kemampuan komunikasi. Setiap karyawan wajib memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga proses bekerja bisa berjalan lebih lancar, target pekerjaan juga bisa tercapai secara lebih optimal. 2. Strategic Human Capital Di dalam situasi tertentu, karyawan diharapkan dapat beradaptasi dan memahami kondisi dalam perusahaan dengan cepat sehingga mampu membuat keputusan yang strategis. Keahlian yang bersifat strategis ini bisa diperoleh melalui pelatihan ataupun pengalaman di berbagai kondisi tertentu. Contoh:SDM/HC strategis adalah mengelola keuangan atau pemotongan anggaran secara efisien di saat kondisi kurang menguntungkan, menerapkan kebijakan berdasarkan keputusan pemerintah yang mendadak. 3. General Human Capital General human capital artinya berfokus pada pengembangan talenta kepemimpinan, kemampuan manajerial, pengambilan keputusan yang tepat, pengelolaan operasional, dan keahlian fungsional. Jenis human capital ini biasanya dibutuhkan oleh tingkat manajemen eksekutif, dengan tujuan mereka mampu berkontribusi terhadap kemajuan perusahaan. 4. Company Specific Human Capital Jenis human capital ini harus memiliki pemahaman mengenai perusahaan tempat karyawan berada. Pemahaman meliputi kondisi perusahaan, struktur organisasi, serta kebijakan yang berlaku. Jenis modal manusia ini penting sehingga karyawan bisa bekerja dengan nyaman dan efektif. Karyawan juga mampu beradaptasi terhadap kondisi yang ada. 5. Industry Human Capital Human capital industri artinya memiliki pengetahuan mendalam mengenai industri makanan, retail, pertanian, dll. Human capital ini berfokus pada aspek industri, seperti detail teknis, vendor, regulasi.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Contoh Human CapitalSeperti yang sudah dibahas sebelumnya, pekerjaan human capital berfokus pada perkembangan sumber daya manusia. Lalu, hal-hal apa saja yang dikembangkan? Berikut merupakan beberapa contoh modal manusia. 1. Pengalaman Tentunya, seiring bertambahnya pengalaman, hampir setiap karyawan akan semakin berkembang. Bayangkan saja, seseorang yang sudah memperbaiki puluhan mesin tentu saja mempunyai skill yang lebih baik, lebih memahami kendala yang terjadi, dan dapat mengingat kembali solusi yang diterapkan, jika dibandingkan dengan seseorang yang belum memiliki pengalaman sama sekali. 2. Kemampuan Berkomunikasi Pekerjaan tidak pernah lepas dari komunikasi. Karena ketika bekerja dalam sebuah perusahaan, kamu tidak akan bekerja sendirian, namun bersama tim. Maka, kemampuan komunikasi yang baik dapat membantu mengoptimalkan kinerja karyawan. 3. Ketahanan Pribadi Contoh human capital ini meliputi kemampuan bertahan di bawah tekanan, tantangan pekerjaan, kemampuan menyelesaikan masalah, hingga kemampuan beradaptasi dalam situasi apapun. Sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan karyawan tidak mengalami burnout. 4. Pendidikan Pendidikan masih menjadi hal yang sangat penting. Menempuh pendidikan yang sesuai dengan jenis pekerjaan dapat membantu memperoleh pengetahuan baru, yang akan sangat membantu dalam mencapai target perusahaan. 5. Kreativitas Kreativitas modal manusia adalah kemampuan untuk berpikir luas dan out of the box. Kreativitas bukan dianggap sebagai kemampuan natural, namun dapat dikembangkan seiring dengan bertambahnya pengalaman. 6. Penilaian Kemampuan penilaian dan analisa juga merupakan contoh dari modal manusia. Karyawan diharap bisa melakukan penilaian terhadap keberhasilan suatu proyek. Tidak hanya menerima proyek secara apa adanya, namun melihat apakah strategi yang diimplementasikan berfungsi, atau menggunakan metrik untuk mengukur kesuksesan. Apa Saja Tugas Human Capital?Pertanyaan berikutnya yaitu apa itu kerja human capital? Apa saja yang menjadi tugas human capital?1. Memanajemen Beban yang Dijalankan Karyawan Dalam hal ini, pekerjaan dan tugas human capital adalah untuk memastikan bahwa beban kerja yang dimiliki karyawan sudah sesuai, jangan sampai terlalu sedikit atau melebihi kapasitas. Selain itu, tugas SDM/HC adalah menentukan strategi terbaik. Contohnya, jika bisnis sedang berkembang pesat, apa strategi yang perlu dilakukan? Merekrut karyawan baru atau menambah beban kerja karyawan yang ada, dengan pertimbangan sistem lembur?2. Merekrut Karyawan Baru Tugas utama human capital management adalah mencari kandidat karyawan terbaik yang bisa bertahan dalam jangka waktu yang lama, dan sulit digantikan orang lain. Pada dasarnya, pelaksanaan tugas ini mirip dengan sistem kerja HRD, dimulai dari membuat lowongan pekerjaan, menyeleksi calon pekerja, melakukan wawancara, hingga proses tanda tangan kontrak kerja. 3. Validasi Data Tugas penting lainnya HC dalam perusahaan adalah validasi setiap data dan memastikan bahwa tidak ada kesalahan, dan sudah sesuai dengan ketentuan. Data yang divalidasi biasanya seperti form gaji, pengajuan cuti, absensi, klaim jaminan sosial, dll. 4. Menilai Kinerja Karyawan Pekerjaan human capital berikutnya adalah memberikan penilaian terhadap kinerja karyawan. Human kapital harus menentukan sistem yang tepat dan tolak ukur kinerja karyawan. Penilaian kinerja sangatlah penting untuk mengetahui efisiensi dan produktivitas kinerja, membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan skill. Penilaian ini juga biasanya diikuti dengan pemberian umpan balik kepada karyawan untuk tujuan yang lebih baik. 5. Memastikan Ketepatan Waktu dan Memeriksa Kehadiran Aspek ini menjadi poin penting modal manusia. Analisa data kehadiran akan berdampak juga terhadap penilaian karyawan, dan menjadi tolak ukur apakah karyawan berdedikasi dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dimiliki. 6. Menyesuaikan Diri yang Cepat dengan Perubahan Salah satu tugas penting HC dalam perusahaan adalah membantu karyawan untuk menyesuaikan diri baik terhadap lingkungan pekerjaan yang baru ataupun terhadap perubahan yang terjadi. 7. Menarik dan Mempertahankan SDM yang Kompeten Peran human capital management adalah mendapatkan kandidat yang potensial serta mempertahankan karyawan yang sudah dimiliki. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisis kebutuhan masing-masing karyawan dan memfasilitasi perkembangan skill mereka. Dengan begitu, SDM kompeten yang ada dapat terus berkembang dan mendukung pertumbuhan perusahaan. Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang LokerManfaatHuman Capital ManagementSudah dipahami sebelumnya bahwa human capital adalah aset berharga yang dimiliki perusahaan. Teori human capital management memandang SDM sebagai bentuk investasi. Maka, fungsi human capital dianggap akan memberikan dampak lebih baik terhadap keseluruhan perusahaan. Berbagai manfaat human capital management adalah:1. Membuat proses rekrutmen lebih baik Manfaat SDM/HC adalah mendorong tim HR untuk dapat merekrut orang yang tepat untuk posisi yang tepat. Perusahaan yang menawarkan budaya kerja dan fasilitas yang baik tentunya juga bisa menjadi daya tarik bagi calon karyawan potensial. Hal ini membuat proses rekrutmen tidak memerlukan promosi yang ekstensif. 2. Mempermudah proses pengembangan skill karyawan Fungsi human capital akan membantu pekerja untuk memahami kekurangan dan kebutuhan mereka. Selanjutnya, perusahaan akan membantu dalam pengembangan dan pelatihan skill yang tepat. 3. Meningkatkan kepuasan karyawan Lingkungan kerja yang mendorong pengembangan diri karyawan tentunya akan menciptakan budaya positif. Karyawan akan merasa dihargai, dan menjadi lebih bahagia. Karyawan yang merasa puas akan memiliki hasil pekerjaan yang semakin baik. Inilah salah satu contoh manfaat human capital. 4. Meningkatkan performa perusahaan Investasi human kapital juga akan berdampak pada peningkatan kinerja perusahaan. SDM potensial yang dimiliki akan terus memberikan kontribusi positif dalam perkembangan bisnis perusahaan. Dengan demikian, Return of Investment (ROI) juga akan meningkat.Pasang GRATIS 3 lowongan kerja pertama untuk perusahaan Anda. Sortir CV rekrut kandidat berkualitas dengan mudah sekarang juga!🎉Pasang Loker Strategi Human Capital Management yang Baik dan BenarHasil dari perkembangan SDM tentunya membutuhkan waktu yang lama. Dalam hal ini, menjalankan strategi human capital management juga tidak bisa dilakukan secara terburu-buru. Berikut CakeResume berikan berbagai tips untuk membuat strategi HC yang baik:1. Menetapkan Visi dan Tujuan yang Jelas Hal pertama yang penting dalam perencanaan capital human tentu saja adalah menetapkan visi dan tujuan. Penetapan ini memerlukan pemahaman mengenai visi perusahaan, kondisi keuangan perusahaan, harapan stakeholder, kebutuhan jumlah karyawan, dsb. 2. Merencanakan Implementasi yang Baik dan Teratur Berikutnya dalam perencanaan modal manusia adalah perencanaan implementasi yang teratur, seperti apa saja langkah yang dibutuhkan, kapan tenggat waktunya, alokasi anggaran. 3. Tetapkan Kebijakan Untuk Pencapaian Sasaran Kebijakan-kebijakan apa saja yang perlu dilakukan demi mencapai sasaran yang diinginkan harus dibuat secara teratur. Pembuatan kebijakan biasanya bersifat jangka panjang. 4. Memilih Sistem yang Akuntabilitas Penerapan teori human capital membutuhkan waktu yang panjang, dan dalam prosesnya perlu dilakukan analisis secara teratur. Pemilihan sistem akuntabilitas dapat membantu proses tracking keberhasilan dan kegagalan rencana yang dilakukan. Sistem juga dapat membantu proses analisa celah kegagalan dan cara terbaik apa yang bisa dilakukan untuk memperbaikinya.Kesimpulan Jadi, apakah kamu sudah bisa menjelaskan apa yang dimaksud dengan modal manusia? Human capital kerjanya apa? Bagaimana cara membangun human capital? Modal manusia adalah pandangan melihat SDM sebagai sebuah investasi. Kumpulan aset pengetahuan, keahlian pekerja perlu dikembangkan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja.Pekerjaan human capital diantaranya: merekrut karyawan baru, pengelolaan beban kerja, penilaian karyawan, membantu proses adaptasi karyawan, mempertahankan SDM kompeten.Menerapkan strategi human capital management harus dilakukan dengan memahami tujuan dan visi perusahaan, membuat rencana implementasi, sasaran pencapaian, serta memilih sistem yang akuntabilitas.Cakeadalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan+8 juta kandidat berkualitas.Pasang lowongan kerja gratisuntuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkanEmployer Brandinglebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATSCake AIdanRecruitment Consultantprofesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.

Seiring perkembangan zaman, human resource department (HRD) mengalami perubahan dimana sekarang para HR menggunakan aplikasi human resource untuk membantu pekerjaannya. Perubahan ini tentunya bisa lebih efektif dan menghemat biaya. Penggunaan aplikasi HR berguna juga untuk menghindari kesalahan fatal yang disebabkan oleh manusia dalam mengelola SDM jumlah besar. Terdapat aplikasi HRD yang gratis dan yang berbayar. Tujuan adanya software HRD tentunya untuk mempermudah pekerjaan HRD. Software HR ini termasuk mengurus absen, perhitungan gaji, hingga pengajuan cuti. Di Indonesia, terdapat beberapa aplikasi HRIS gratis terbaik yang bisa digunakan perusahaan. Ingin tahu apa saja aplikasinya? Berikut ini adalah beberapa contoh aplikasi HR terbaik yang bisa kamu gunakan! 1. Mekari Talenta Aplikasi HRD yang menggunakan sistem berbasis cloud adalah Mekari Talenta. Aplikasi HR ini merupakan software HR yang berkantor pusat di Jakarta, Indonesia. Software HR ini memiliki fitur seperti pengajuan cuti, lembur hingga penggantian dana yang bisa diakses menggunakan smartphone oleh karyawan. Di software ini, setiap karyawan akan memiliki akun perusahaan, lengkap dengan data dirinya. Dari sana, karyawan bisa mengajukan cuti dan aplikasi HRD ini juga akan memonitor perhitungan gaji dan pajak secara akurat. Kelebihan aplikasi HR satu ini adalah aplikasi ini dapat digunakan untuk semua skala perusahaan dari berbagai bidang. Kekurangannya adalah aplikasi HR ini berbayar jika ingin menggunakan fitur yang lebih mumpuni. 2. LinovHR Aplikasi HRD yang berbasis cloud selanjutnya adalah LinovHR. Software HR ini menawarkan kemudahan dalam mengelola gaji karyawan serta data karyawan. Aplikasi HR ini cocok digunakan untuk perusahaan dengan karyawan mencapai ribuan. Oleh karena itu, aplikasi HRD ini menjanjikan keakuratan dan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data privasi karyawan. Semua karyawan yang memiliki akses dapat mengatur jadwal secara real time. Kelebihan aplikasi HR ini adalah aplikasi ini dapat mengoptimalkan jadwal kerja karyawan menjadi lebih efisien dan mengintegrasikannya dengan sistem penggajian karyawan. Kelemahan aplikasi in adalahi harganya yang cukup tinggi dengan batasan user. 3. Hashmicro Software HRD ini sudah dipercaya oleh ratusan perusahaan besar di Indonesia. Aplikasi HR Hashmicro dilengkapi dengan fitur canggih yang mendukung manajemen HR menjadi lebih efektif, seperti absensi, penggajian, KPI, penilaian karyawan, rekrutmen, hingga sistem rostering. Software HRD ini dibagi menjadi tiga produk yang dapat digunakan sesuai kebutuhan perusahaan, yaitu recruitment management, HRIS essentials, dan talent management. Kelebihan dari aplikasi HR ini adalah tampilan web yang user-friendly dan mudah digunakan, penggunaan GPS tracker untuk mendukung efisiensi kerja karyawan. Kelemahan aplikasi HR ini adalah waktu implementasi yang beragam tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan tiap perusahaan. 📚 Baca juga:Apa itu HRIS? Mengenal Definisi, Manfaat, FItur, dan Pilihannya [+tips] 4. Hadirr Aplikasi HR Hadirr merupakan aplikasi HR terkemuka dari Indonesia. Fitur unggulan aplikasi HR ini adalah fitur manajemen kehadiran atau absensi. Aplikasi Hadirr juga bisa terintegrasi dengan software HR lainnya untuk merekap gaji karyawan. Software HR Hadirr sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki tenaga sales yang sering memiliki kunjungan ke berbagai klien. Kelebihan dari aplikasi HRD ini adalah keakuratan dan keamanannya yang telah dilengkapi dengan sistem GPS. Kekurangan aplikasi HR ini adalah aplikasi ini tidak bisa merekap perhitungan gaji secara langsung. 5. Gadjian Aplikasi HRIS gratis terbaik lainnya adalah Gadjian. Fitur aplikasi HRD ini adalah absensi karyawan, perhitungan PPh21, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, penggajian, hingga fitur analisis. Aplikasi HR ini bukan hanya menyediakan perhitungan gaji, tapi juga laporan gaji yang rinci dan memastikan perusahaan mematuhi peraturan pajak yang berlaku di Indonesia. Aplikasi HR ini juga bisa diintegrasikan dengan aplikasi HR absensi lainnya untuk sistem yang lebih komprehensif. Kelebihan aplikasi HR ini adalah fitur unggulan yang lengkap karena mencakup absensi dan perhitungan gaji, hingga laporan pajak. Kekurangan aplikasi ini adalah aplikasi ini tidak dilengkapi dengan absensi digital yang bisa diakses secara real time. 6. HRD Pintar Aplikasi HRIS gratis terbaik lainnya adalah HRD Pintar, yang menyediakan kebutuhan untuk manajemen HR, seperti absensi dan penghitungan gaji karyawan. Menariknya, aplikasi HR berbasis cloud ini bisa mengelola data karyawan full-time, pekerja harian, part-time, outsourcing, hingga karyawan magang. Kelebihan aplikasi HR satu ini adalah fiturnya yang lengkap untuk mengelola data karyawan, jadwal kerja, perhitungan pajak PPh21, dan BPJS. Kelemahan aplikasi HR ini adalah fiturnya yang terbatas jika menggunakan akun gratis. 7. Kerjoo Aplikasi HRD satu ini memudahkan HRD untuk mengelola data karyawan, meningkatkan produktivitas karyawan di kantor maupun karyawan yang WFH. Fitur utama aplikasi HR ini adalah mengatur jadwal kehadiran beserta ringkasan absen, penjadwalan shift atau jadwal kerja karyawan, kunjungan klien, pengajuan izin dan cuti karyawan, juga perhitungan ringkasan gaji berdasarkan absensi kehadiran karyawan. Aplikasi HR Kerjoo telah dipercaya oleh ratusan perusahaan dari lebih 20 jenis industri berbeda. Kelebihan software HR ini adalah adanya pengaturan kunjungan klien yang memudahkan perusahaan dengan divisi sales yang mengharuskan melakukan kunjungan ke tempat klien. Kelemahan software HR ini yaitu keterbatasan pengguna hanya maksimal 2 karyawan untuk akun gratis. 8. Koneksi Software HRD satu ini menawarkan solusi terbaik untuk mengurus administrasi secara efektif dalam satu platform, yaitu Koneksi. Software HR ini bisa digunakan untuk mengelola data pribadi karyawan, perekrutan, perhitungan gaji dan tunjangan, serta meningkatkan produktivitas karyawan. Kelebihan dari software HR ini ialah gratis tanpa batas pengguna dan juga bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Namun aplikasi HR Koneksi kurang cocok untuk pelaku UMKM yang tidak memiliki kebutuhan kompleks. 9. BambooHR Aplikasi human resource ini cocok bagi kamu yang ingin mengurangi penggunaan spreadsheet dalam mengelola SDM, juga membuat setelan otomatis dari tugas HR dengan basis data. Fitur utama BambooHR adalah fiturnya yang menyederhanakan proses persetujuan, sehingga membuat pekerjaan HRD lebih fokus pada tujuan luas perusahaan. Aplikasi HR ini juga sudah memiliki built-in kalender untuk memudahkan ketersediaan cuti karyawan dan juga mempersingkat waktu dalam mengajukan cuti. Kelebihan aplikasi HRD ini adalah aplikasi memiliki banyak akses ke berbagai partner untuk integrasi sistem. Tetapi aplikasi ini memiliki keterbatasan kustomisasi dan skalabilitas. 10. Monday.com Aplikasi HRD terakhir ini adalah Monday.com yang bisa menarik data lamaran kandidat, kemudian menambahkannya ke alur kerja HR agar lebih efisien. Selanjutnya, HRD akan mengirimkan informasi ke user yang bersangkutan untuk meninjau lamaran kandidat. Selain perekrutan, aplikasi HR ini juga bisa menghitung jam kerja karyawan, merencanakan dan mengukur KPI karyawan, serta membuat template untuk proyek kerja. Kelebihan aplikasi Monday.com yaitu aplikasi ini menyediakan fitur form untuk kebutuhan proyek yang lebih mudah dan praktis. Kekurangan aplikasi HR ini yaitu pengguna harus membayar untuk bisa menggunakan seluruh fitur lengkap.Aplikasi Human Resource Terbaik Kesimpulan Bagi perusahaan, manajemen SDM sangat berpengaruh bagi keberlangsungan operasional perusahaan, dan manajemen SDM yang baik bisa membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis. Jika pengelolaan SDM kurang tepat, maka produktivitas kerja akan menurun atau bahkan mengurangi loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Dengan adanya berbagai aplikasi human resource, tentunya akan sangat mempermudah pekerjaan HRD dalam mengelola sumber daya dan meningkatkan performa perusahaan. Oleh karena itu, pilihlah software HRD yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan software HRD yang dipilih mencakup fitur: Pencatatan dan perhitungan absensiPengaturan jadwalPerhitungan gajiPerhitungan pajak/BPJSPengajuan cuti dan izin Cake adalah situs lowongan kerja yang banyak peminatnya dengan jutaan pengguna dari seluruh Indonesia. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertamamu dan temukan kandidat berkualitas di Cake! Atau hubungi kami untuk informasi lebih lanjut. --- Ditulis Oleh Rachel Vanadya ---