Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
People Operations
Jan 20th 2025

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự: Những điều cần biết & cách triển khai

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Khám phá các tính năng Cake AI mới để tuyển dụng hiệu quả với chi phí tối ưu!Mục lục: Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là ? Ví dụ chuyển đổi số trong quản trị nhân sựVì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số trong quản trị nhân sự?Những thách thức khi chuyển đổi số trong quản trị nhân sựCác bước để doanh nghiệp chuyển đổi số trong quản trị nhân sựNhắc tới AI, đa số chúng ta thường nghĩ tới sự tiện lợi và dễ dàng. Tuy nhiên trong bối cảnh doanh nghiệp nói chung và công tác chuyển đổi số trong quản trị nhân sự nói riêng, đây không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Theo khảo sát của PwC, 63% lãnh đạo chưa sẵn sàng số hóa công tác quản lý nhân sự do lo ngại về chi phí đầu tư, an ninh mạng và gián đoạn kinh doanh. Bởi vậy, dù đã nhen nhóm từ 20 năm trước, việc dùng công nghệ để cải thiện tình hình nhân sự của công ty vẫn chưa phổ biến. Cùng Cake tìm hiểu cách các công ty lớn quản trị nhân sự hiệu quả nhờ ứng dụng công nghệ kịp thời, và đâu là quy trình số hóa sẽ đem lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp.Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là ? Không đơn thuần là đưa các chức năng lên máy tính hay đám mây để quản lý, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (HR digital transformation) tập trung vào quá trình tự động hóa công tác nhân sự dựa trên dữ liệu. Trong báo cáo Human Capital Trends phát hành năm 2017, Deloitte nhấn mạnh quá trình này sẽ tác động mạnh mẽ tới quy trình thực hiện chức năng nhân sự, đồng thời ảnh hưởng đến lực lượng lao động và cách họ quản lý công việc của chính mình. Do đó, không nên nhầm tưởng rằng chuyển đổi kỹ thuật số nhân sự chỉ dành cho bộ phận HR. Hơn cả, đó là quá trình biến đổi toàn bộ doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu cao nhất: quản trị nhân sự hiệu quả để phát triển bền vững. Ví dụ chuyển đổi số trong quản trị nhân sự 1. Công ty IBM IBM, tập đoàn công nghệ máy tính đa quốc gia với hơn 400 nghìn nhân viên, là một trong những đơn vị tiên phong chuyển đổi số để quản trị nhân sự hiệu quả. Hệ thống quản lý nhân sự của IBM giúp nhân viên “làm chủ” công việc với các chức năng như quản lý tiến độ công việc, theo dõi đầu việc, thậm chí là tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới. Không dừng lại ở đó, hệ thống này còn cung cấp nền tảng đào tạo trực tuyến, cho phép nhân viên truy cập học liệu và tự đề xuất chương trình đào tạo. Có thể nói, cuộc cách mạng chuyển đổi số trong quản trị nhân sự đã giúp IBM giữ chân nhân tài và cải thiện tình hình nhân sự của công ty, ngay cả trong hoàn cảnh khó khăn nhất. 2. Techcombank Trước đây, hơn 90% quy trình của Techcombank đều thực hiện thủ công. Với hơn 13.000 nhân viên, 1 trong 10 ngân hàng lớn nhất Việt Nam này cần một giải pháp vượt trội để đạt được mục tiêu mở rộng và phát triển khắp cả nước. Để giải quyết vấn đề này, Techcombank đã triển khai SAP SuccessFactors - hệ thống quản lý nguồn nhân lực toàn diện và số hóa quy trình quản lý nhân sự. Hệ thống này cho phép nhân viên tự quản lý công việc và chủ động giải quyết các thủ tục nhân sự cơ bản. Nhờ những nỗ lực đó, Techcombank đã nhận nhiều giải thưởng, bao gồm “Nhà tuyển dụng xuất sắc trong ngành ngân hàng” và "Nơi làm việc tốt nhất tại châu Á", trở thành hình mẫu của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự tại Việt Nam. Ứng dụng của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự Chuyển đổi số đã tạo nên những xu hướng quản lý nhân sự mới như thế nào?Có thể nói trong những năm gần đây, AI đã được ứng dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp. Kết quả khảo sát của Eightfold AI cho biết hiện nay có năm chức năng đã và đang được chuyển đổi số để giúp công ty quản trị nhân sự hiệu quả, bao gồm: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên (78%)Quản lý lương, thưởng và chế độ phúc lợi nhân viên (77%)Quản lý công tác tuyển dụng (73%)Quản lý quy trình onboarding (69%)Theo dõi hiệu suất và quản lý KPI (72%) Ở một bức tranh tổng quát hơn, chúng ta có thể thấy ứng dụng của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự tập trung chủ yếu vào ba khía cạnh sau: 1. Hệ thống phân tích dữ liệu Big Data Kể từ khi ra đời, Big Data đã mang đến một cuộc cách mạng cho ngành Quản lý Nhân sự, giúp các doanh nghiệp khai thác và phân tích một lượng lớn dữ liệu khổng lồ. Chuyên viên HR giờ đây có thể dùng Big Data để đồng thời phân tích dữ liệu về xu hướng thị trường, kế hoạch kinh doanh và tình hình nhân sự trong giai đoạn nhất định nhằm dự báo nhu cầu nhân lực, hỗ trợ quyết định tuyển dụng, đào tạo và nâng cao chất lượng nhân sự. 2. HRIS và quy trình làm việc HRIS (Human Resources Information System) là hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực được triển khai dưới dạng phần mềm như ERP (Hệ thống quản trị doanh nghiệp) và CRM (Hệ thống quản trị quan hệ khách hàng). HRIS giúp nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận HR nhờ giải pháp công nghệ hướng tới đơn giản hóa các quy trình chấm công, xử lý bảng lương, lưu trữ dữ liệu nhân viên, v.v. 3. Tự động hóa chức năng hành chính Cuối cùng, mục tiêu của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự nhằm hướng tới “giải phóng” nhân viên phụ trách quản lý nhân sự khỏi các công việc giấy tờ vốn tiêu tốn rất nhiều thời gian cho cả công ty lẫn người lao động. Ví dụ điển hình cho ứng dụng này là hệ thống theo dõi ứng viên ATS, giúp tinh giản quy trình tuyển dụng và tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa các bước phê duyệt và tác vụ hành chính. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số trong quản trị nhân sự? Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là một bước đi đúng đắn, phù hợp với xu thế phát triển bền vững cho doanh nghiệp vì: 1. Nâng cao kỹ năng quản lý và giảm khối lượng công việc Các nền tảng đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp cải thiện kỹ năng quản trị nhân sự hiệu quả. Trong khi đó, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa sẽ thay HR xử lý các tác vụ thủ công, giải phóng thời gian để tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược. 2. Thích ứng với môi trường làm việc từ xa Làm việc từ xa đã dần trở thành một thực tế quen thuộc với nhiều doanh nghiệp và các nhân viên thường xuyên công tác. Với sự giúp sức từ công nghệ, việc gắn kết nhân viên và đảm bảo hiệu suất làm việc ngay cả trong tình huống hybrid working. 3. Thúc đẩy hợp tác giữa các bộ phận Bằng cách tích hợp dữ liệu các phòng ban trong công ty, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự giúp nhân viên dễ dàng truy cập dữ liệu từ đội nhóm khác, phục vụ cho hoạt động chuyên môn. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao tinh thần học tập lẫn nhau trong nội bộ nhân sự. 4. Tuyển dụng hiệu quả và nhanh chóng Các công cụ quản trị nhân sự hiệu quả dựa trên ứng dụng trí tuệ nhân tạo là chìa khóa tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm ứng tuyển. Từ đó giúp tăng tốc giai đoạn sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn và thu hút ứng viên đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp. 5. Học tập và phát triển dựa trên dữ liệu Chuyển đổi số giúp chuyên biệt hóa hoạt động đào tạo. Big data cung cấp thông tin chi tiết về tình hình nhân sự của công ty, tìm ra lỗ hổng kỹ năng cần tập huấn. Trong khi đó, các giải pháp đào tạo bằng công nghệ tạo ra môi trường linh hoạt và sáng tạo cho quá trình đào tạo. Những thách thức khi chuyển đổi số trong quản trị nhân sự Quá trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng tồn tại những thách thức, buộc doanh nghiệp phải tính toán chiến lược cẩn thận trước khi triển khai. Đầu tiên, chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi thói quen và cách làm việc của nhân viên, quá trình này cần thời gian và một chiến lược truyền thông hiệu quả để thuyết phục nhân viên tin tưởng vào tầm nhìn của công ty. Kinh phí đầu tư cơ sở hạ tầng là thử thách tiếp theo khi chuyển đổi số trong quản trị nhân sự, nhất là trong trường hợp doanh nghiệp đang gặp khó khăn tài chính. Các khoản phí mới cần chi có thể bao gồm: chi phí mua phần mềm, phần cứng, dịch vụ bảo trì, chi phí đào tạo nhân viên sử dụng công nghệ. Đồng thời, khi quyết định đưa mọi dữ liệu lên hệ thống số, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn tinh thần ứng phó với các nguy cơ bị tấn công mạng và đánh cắp dữ liệu. Mối đe dọa này đòi hỏi doanh nghiệp phải có các biện pháp bảo mật dữ liệu chặt chẽ, cũng như tổ chức tập huấn nâng cao nhận thức của nhân viên về an ninh mạng. Ngoài ra, việc tích hợp các giải pháp công nghệ mới với hệ thống hiện có của công ty có thể gặp nhiều trở ngại, đặc biệt có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Để vượt qua các thách thức này, các nhà quản lý và lãnh đạo cần kêu gọi tinh thần phối hợp và cộng tác chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty. Các bước để doanh nghiệp chuyển đổi số trong quản trị nhân sự Quy trình thực hiện chuyển đổi số trong doanh nghiệpMặc dù tình hình nhân sự của công ty sẽ có sự khác biệt tùy vào khu vực và ngành nghề hoạt động, chúng ta sẽ luôn tìm ra những điểm chung về cách mà các công ty thành công đã áp dụng để quản trị nhân sự hiệu quả. Dưới đây là 6 bước chuyển đổi số trong quản trị nhân sự được các chuyên gia nhân sự và quản trị doanh nghiệp khuyến nghị:1. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu: Thu thập và lưu trữ dữ liệu nhân viên đầy đủ, chính xác và nhất quán.Sử dụng các công cụ quản lý và cập nhật dữ liệu tự động, đảm bảo tính bảo mật và thuận tiện truy cập.Tích hợp data từ các hệ thống khác nhau như ERP, CRM, hệ thống chấm công. 2. Phân tích nhu cầu của người lao động: Thu thập ý kiến của nhân viên về các quy trình HR hiện tại.Xác định những điểm yếu còn tồn tại và chức năng nhân sự cần cải thiện.Khảo sát mong muốn và nhu cầu của nhân viên về trải nghiệm nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp. 3. Xác định mục tiêu chuyển đổi số: Xác định rõ ràng mục đích mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua chuyển đổi số trong quản trị nhân sự. (Ví dụ: Nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí tuyển dụng, cải thiện chất lượng đào tạo).Đặt ra các mục tiêu SMART cho từng hạng mục.Áp dụng mô hình SWOT để xác định chiến lược số hóa quản trị nhân sự hiệu quả. 4. Nâng cao năng lực công nghệ của bộ phận HR: Đào tạo chuyên viên HR về kiến thức và kỹ năng sử dụng các công nghệ mới.Thống nhất quan điểm trong bộ phận về vai trò của chuyển đổi số đối với tình hình nhân sự của công ty trong thời điểm hiện tại.Khuyến khích tham gia các khóa học và hội thảo về chuyển đổi số trong quản trị nhân sự. 5. Lựa chọn, tích hợp các giải pháp công nghệ: Nghiên cứu và lựa chọn các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp dựa trên tính năng, khả năng tích hợp, độ bảo mật và dịch vụ chăm sóc khách hàng.Nhờ đến cố vấn của chuyên gia để tích hợp các giải pháp công nghệ với các hệ thống hiện có một cách an toàn và hiệu quả. 6. Đào tạo, tập huấn nhân viên: Đào tạo nhân viên cách sử dụng các giải pháp công nghệ trong thực tế công việc.Cung cấp bộ hướng dẫn và hỗ trợ liên tục trong thời gian nhân viên làm quen với công cụ mới.Thường xuyên thu thập phản hồi của nhân viên về hiệu quả thực tế của các giải pháp công nghệ đã triển khai. Một yếu tố quan trọng trong quá trình chuyển đổi số là việc theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã triển khai. Qua đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh và cải thiện chiến lược của mình khi cần thiết, đảm bảo rằng công tác số hóa quản trị nhân sự hiệu quả và mang lại giá trị đối với tổ chức. 📍Kết luận Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự không đơn thuần là một dự án ngắn hạn mà là một quá trình lâu dài, đòi hỏi sự tham gia chặt chẽ từ tất cả các bên liên quan. Ở đó, các doanh nghiệp cần thiết lập một chiến lược rõ ràng dựa trên nhu cầu, tình hình nhân sự của công ty và mục tiêu kinh doanh cụ thể. Để tối đa hóa lợi ích từ các giải pháp công nghệ giúp quản trị nhân sự hiệu quả, điều quan trọng là doanh nghiệp trang bị cho người lao động những kỹ năng nền tảng và kêu gọi được sự ủng hộ, đồng lòng từ toàn thể nhân viên. Đồng thời, các nhà quản lý cần đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố nội bộ và bên ngoài trước khi quyết định thực hiện số hóa doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn mong muốn xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng? Liên hệ ngay với đội ngũ headhunter giàu kinh nghiệm của Cake để được tư vấn về giải pháp tuyển dụng hiệu quả nhất, mà vẫn đảm bảo tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của công ty.Contact Cake--- Tác giả:Hoang Phuong ---
Resume & CV
Aug 24th 2025

Mẫu CV Project Manager (quản lý dự án) chuyên nghiệp & hướng dẫn A-Z

Tạo CV online trên CakeMục lục: Thông tin cần có trong CV Project ManagerLưu ý khi viết CV Project ManagerCách viết đơn xin việc Project ManagerMẫu CV Project Manager ITQuản lý dự án luôn nằm trong top công việc lương cao với nhiều đãi ngộ tốt. Các nhiệm vụ chính thường gặp trong CV xin việc Project Manager bao gồm: giám sát tiến độ của dự án, đảm bảo chất lượng đầu cuối của sản phẩm, quản trị nguồn nhân lực tham gia vào dự án, và cân đối, phân bổ ngân sách. Công việc hot là vậy nhưng để “săn job" thành công là điều không hề dễ dàng bởi ứng viên cần có khả năng đa nhiệm và kinh nghiệm dày dặn trong nghề. CV cho quản lý dự án cũng cần minh chứng được bạn am hiểu và nắm vững các mấu chốt thành bại của một dự án. Bên cạnh đó, làm cách nào để nổi bật các kỹ năng quan trọng trong CV Project Manager như kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, sắp xếp và lên kế hoạch, v.v. là thử thách cho rất nhiều ứng viên.Thông tin cần có trong CV Project Manager1. Thông tin cá nhân Bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần nhân sự quản lý dự án với các chuyên môn khác nhau.Do vậy, trong CV xin việc Project Manager nên nêu kèm tiêu đề CV hoặc chức danh nghề nghiệp ngoài các thông tin chính bao gồm: Số điện thoạiEmailLinkedIn Ví dụ thông tin cá nhân trong mẫu CV quản lý dự án:NGUYỄN THỊ THÙY DUNGQuản lý dự án truyền thông hơn 8 năm kinh nghiệmLinkedIn: Nguyễn Thuỳ DungEmail: [email protected]ĐT: +8491.xxxxxxxĐọc thêm:Giới thiệu bản thân trong CV làm sao cho nổi bật và ấn tượng? 2. Mục tiêu nghề nghiệp Nhà tuyển dụng luôn hướng đến ứng viên giàu kinh nghiệm và thường xuyên cởi mở với các dự án mới nhằm phát triển doanh nghiệp lâu dài. Muốn vậy, ứng viên phải không ngừng cập nhật xu hướng phát triển của xã hội và nâng tầm năng lực quản lý dự án của bản thân. Đó cũng chính là mục tiêu dài hạn.Mẫu mục tiêu nghề nghiệp trong CV quản lý dự án kinh doanh:Phát triển kỹ năng lãnh đạoĐặt chỉ tiêu ra mắt thành công 3 dự án kinh doanh mới trong năm 2023Sau 3 năm được bổ nhiệm trưởng phòng quản lý dự án của Công ty ABCTrở thành chuyên gia tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước 3. Kinh nghiệm làm việc Kinh nghiệm làm việc trong CV cho quản lý dự án là yếu tố hàng đầu nhà tuyển dụng quan tâm. Với số vốn không nhỏ đầu tư cho một dự án, họ chắc chắn không mạo hiểm giao cho một “tay mơ” vì không nắm chắc được tỉ lệ thành công. Hơn nữa, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn với một người quản lý từng trải.Ví dụ về kinh nghiệm làm việc trong CV quản lý dự án:Quản lý 25 dự án thiết kế website |Intel ISEF8/2020 - 9/2022Phân công, điều phối nhóm thực hiện dự án với 15 thành viên gồm chuyên viên lập trình phần mềm, marketing, thiết kế đồ họa, kinh doanh và an toàn mạngTheo dõi tiến độ các dự ánGiải quyết vấn đề phát sinh sau khi các sản phẩm được giới thiệu và đưa vào sử dụngCân đối ngân sách và đề xuất 3 giải pháp tối ưu vốn đầu tư 4. Học vấn Cũng như mọi ngành nghề khác, quản lý dự án đòi hỏi ứng viên có trình độ, đặc biệt có kiến thức về lĩnh vực của các dự án nhất định. Có thể nói công việc quản lý dự án vừa mà vừa hẹp. Ví dụ như CV Project Manager cho ngành truyền thông hoàn toàn có thể ứng tuyển quản lý dự án marketing, văn hóa, kinh doanh, v.v.. Tuy nhiên một số ngành đặc thù như xây dựng thì ứng viên cần bằng kỹ sư xây dựng hoặc khối ngành tương đương như vật lý hay kiến trúc. Cùng với bằng cấp, học vấn cao cho thấy bạn vững vàng về chuyên môn và có năng lực học hỏi, tiếp thu cái mới.Tip viết trình độ học vấn trong CV Project ManagerVí dụ về trình độ học vấntrong CV quản lý dự án:Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vănCử nhân ngành Khoa học quản lý2010 - 2014Đọc thêm:Tip viết trình độ học vấn trong CV sao cho thu hút nhà tuyển dụng 5. Kỹ năng Điểm mạnh Đặc biệt khi làm CV xin việc Project Manager, kỹ năng được coi trọng hơn cả trình độ học vấn bởi đây là minh chứng rõ ràng cho năng lực của bạn. Điều quan trọng bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy là bạn biết cách vận dụng linh hoạt những kiến thức học từ trường lớp vào thực tiễn quản lý dự án.Các kỹ năng và điểm mạnh có thể kể đến trong CV Project Manager gồm:Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ chi tiêu ngân sáchKỹ năng lãnh đạo, tổ chứcKỹ năng giải quyết vấn đềBản lĩnh vững vàng trước áp lực công việc lớnKhả năng ngoại giao tốt 6. Khác Người tham chiếu trong CV và các chứng chỉ liên quan là những thông tin thêm trong CV giúp bạn tăng mức độ cạnh tranh với các đối thủ nặng ký. Ngoài ra, việc show ra trình độ ngoại ngữ trong CV quản lý dự án Project Manager sẽ là một điểm cộng "siêu to khổng lồ" nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, marketing, IT, thương mại quốc tế, v.v.Ví dụ chứng chỉ trong CV Project Manager ngành thương mại điện tử:Chứng chỉ CFAChứng chỉ CAPMTOEIC: 850📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển. Lưu ý khi viết CV Project Manager1. Tìm hiểu kỹ thông tin doanh nghiệp bạn ứng tuyển Trước khi tạo CV Project Manager, bạn hãy chịu khó tìm hiểu các thông tin sau từ tin đăng tuyển của doanh nghiệp như: Năng lực mong muốn từ ứng viênYêu cầu về các kỹ năng đặc biệtMục tiêu các dự án họ hướng đếnCác dự án đã thành công của doanh nghiệpCác dự án thua lỗ hoặc đóng băngĐịnh hướng phát triển của doanh nghiệp Nhờ đó bạn sẽ có chiếc CV cho quản lý dự án ấn tượng và dễ dàng tìm được tiếng nói chung với nhà tuyển dụng! 2. Số hóa các dự án và thành tựu Một cách viết CV Project Manager hiệu quả là đưa ra các con số cụ thể. Ví dụ, thay vì chỉ đơn thuần liệt kê nhiệm vụ lập ngân sách cho dự án XYZ, bạn có thể gây ấn tượng mạnh hơn khi cụ thể hóa “tối ưu ngân sách cho 12 dự án kinh doanh” hay “đấu thầu thắng 5 dự án thiết kế khu nghỉ dưỡng. 3. Không nên nêu mức lương mong muốn trong CV Mức lương của quản lý dự án luôn được cho là xứng tầm với các yêu cầu cao đặc thù của công việc này. Tuy nhiên, hệ số lương phụ thuộc phần lớn vào kinh nghiệm làm việc của ứng viên và quy mô các dự án. Do đó, nếu đề cập mức lương mong muốn trong CV, bạn sẽ đối mặt với 2 nguy cơ. Một là bạn đánh giá không đúng năng lực của bản thân. Hai là mức lương không tương thích với ngân sách dự kiến của nhà tuyển dụng.Đọc thêm:Nên Không nên khi tạo CV online Cách viết đơn xin việc Project ManagerKhác với CV cho quản lý dự án, đơn xin việc (cover letter) là cơ hội bạn làm rõ hơn các kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc đã được tổng quát trong CV, cũng như bày tỏ lý do ứng tuyển.Ví dụ như về kinh nghiệm làm việc, bạn đã đề cập trong CV Project Manager rằng mình thành công thương thảo 3 hợp đồng với doanh nghiệp lớn. Vậy trong đơn xin việc quản lý dự án, bạn sẽ chia sẻ thêm bạn đã thuyết phục họ như thế nào và mang lại giá trị cho công ty.Các thông tin cần có trong đơn xin việc Project Manager gồm:Giới thiệu sơ lược bản thânĐộng lực thúc đẩy bạn theo đuổi nghề quản lý dự ánCách thức nào bạn biết đến doanh nghiệpLý do vì sao muốn ứng tuyển vào doanh nghiệp, nhấn mạnh mức độ khát khao với vị trí công việc nàyLàm rõ vai trò, chức năng và mức độ thành công của các dự án bạn đã từng quản lýGiá trị bạn sẽ mang lại cho doanh nghiệpMẫu CV Project Manager IT Vũ Minh Quản lý dự án về công nghệ hơn 9 năm kinh nghiệ[email protected]linkedin.com/vuminh091-xxx-xxxx Mục tiêu nghề nghiệp Phát triển kỹ năng lãnh đạoĐặt chỉ tiêu ra mắt thành công 3 dự án kinh doanh mới trong năm 2023Sau 3 năm được bổ nhiệm trưởng phòng quản lý dự án của Công ty ABCTrở thành chuyên gia tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước Kinh nghiệm làm việc Quản lý 25 dự án thiết kế websiteCông ty TNHH Intel ISEF8/2020 - 9/2022 Phân công, điều phối nhóm thực hiện dự án với 15 thành viên gồm chuyên viên lập trình phần mềm, marketing, thiết kế đồ họa, kinh doanh và an toàn mạngTheo dõi tiến độ các dự ánGiải quyết vấn đề phát sinh sau khi các sản phẩm được giới thiệu và đưa vào sử dụngCân đối ngân sách và đề xuất 3 giải pháp tối ưu vốn đầu tư Quản lý 10 dự án lập trình phần mềmCông ty FPT6/2018 - 7/2020 Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩmViết báo cáo và cập nhật tình trạng vận hành của dự án cho cấp trênTăng 20% tỷ suất hoàn vốn từ các dự án cho doanh nghiệpĐảm bảo chất lượng từng khâu của dự án Học vấn Bằng cấp Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vănCử nhân ngành Khoa học quản lý2009 - 2013 Kỹ năng Điểm mạnh Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ chi tiêu ngân sáchKỹ năng lãnh đạo, tổ chứcKỹ năng giải quyết vấn đềBản lĩnh vững vàng trước áp lực công việc lớnKhả năng ngoại giao tốt Chứng chỉ Chứng chỉ CFAChứng chỉ CAPMTOEIC: 850📍Kết luậnTóm lại, một CV Project Manager hiệu quả không chỉ liệt kê kinh nghiệm mà còn phải làm nổi bật những thành tựu cụ thể, sử dụng các con số định lượng để chứng minh giá trị bạn mang lại.Bạn cũng đừng quên tối ưu CV quản lý dự án của mình bằng cách chèn vào các từ khóa liên quan đến ngành, đồng thời thể hiện cá tính riêng để thu hút nhà tuyển dụng nữa nhé!Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục vị trí Project Manager mơ ước!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay!
Career Planning
Nov 20th 2024

Intern là gì? Tìm hiểu các chương trình, vị trí thực tập sinh phổ biến

Các yêu cầu cơ bản khi đi thực tậpMục lục: Intern là ?Lợi ích của việc đi thực tậpThực tập sinh làm ?Yêu cầu cơ bản đối với vị trí thực tập sinhDù bạn đang theo học chuyên ngành và trường nào thì đi thực tập là điều gần như bắt buộc. Đặc biệt là với tình hình thị trường lao động cạnh tranh cao như hiện nay, sinh viên mới hoặc sắp ra trường luôn phải chủ động tìm kiếm một chương trình thực tập sinh (internship) để trải nghiệm môi trường làm việc thực tế và trau dồi kỹ năng, chuyên môn của bản thân. Nhưng chính xác thì thực tập sinh là ? Tại sao bạn nên đi thực tập? Và làm thế nào để hoàn thành tốt chương trình này? Cùng Cake khám phá trong bài viết này nhé! Intern là ?Intern tiếng Anh có nghĩa là "thực tập sinh" - thuật ngữ chỉ các sinh viên sắp hoặc mới tốt nghiệp. Còn internship có nghĩa là "chương trình thực tập" - nơi bạn có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc thực tế ngắn hạn (kéo dài từ 1 đến 6 tháng) và học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước. Với nhiều chương trình đào tạo hệ Đại học và sau Đại học, sinh viên năm hai hoặc năm ba sẽ được yêu cầu tham gia internship như một điều kiện tốt nghiệp. Trong những năm gần đây, các hình thức xuất khẩu lao động trở nên phổ biến, nhiều người cũng đặt ra câu hỏi “Thực tập sinh và tu nghiệp sinh có khác nhau không?”. Cùng tìm hiểu câu trả lời trong bảng dưới đây: Tu nghiệp sinhThực tập sinhNội dungđào tạoLà chương trình học việc, hướng dẫn người lao động các kỹ năng, kỹ thuật, kiến thức cần thiết cho một ngành sản xuất của nước tiếp nhận lao động.Là chương trình phát triển nghề nghiệp, hỗ trợ người lao động áp dụng những đã học vào công việc thực tế.Thời gian1-10 tháng1-3 năm Đọc thêm: Trainee là ? Các chương trình Management Trainee bạn nên biếtLợi ích của việc đi thực tậpChương trình thực tập nói chung cung cấp cái nhìn thực tế liên quan đến chuyên môn và định hướng nghề nghiệp của bạn, cụ thể là: 1. Trang bị kinh nghiệm thực tiễn: Intern có cơ hội áp dụng kiến thức đã học để tham gia vào các dự án, công việc thực tế của một doanh nghiệp hay tổ chức. Những trải nghiệm có giá trị này sẽ giúp bạn trau dồi chuyên môn và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết khi đi làm. 2. Xây dựng và mở rộng networking:Thông qua chương trình thực tập sinh, bạn có cơ hội gặp gỡ và làm việc cùng các chuyên gia trong ngành. Networking tốt sẽ là đòn bẩy hiệu quả trên hành trình phát triển sự nghiệp, nếu chính bạn cũng thực sự có năng lực.Ví dụ, khi tham gia chương trình thực tập sinh tại các ngân hàng, bạn có cơ hội xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia ngành tài chính, các đồng nghiệp và khách hàng của ngân hàng. Đây là những liên kết quý báu về lâu dài. 3. Khám phá “thế giới nghề nghiệp”: Ở vị trí thực tập sinh, bạn có cơ hội quan sát và tìm hiểu về nhiều ngành nghề/công việc khác nhau. Nhờ đó, bạn cũng sẽ hiểu rõ hơn về sở trường của bản thân, đưa ra những quyết định lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn hơn sau khi tốt nghiệp. 4. Tăng cơ hội xin việc chính thức: Dù các đầu việc bạn đảm nhiệm là , thì nhìn chung việc đi thực tập sẽ giúp cho mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV của bạn thêm ấn tượng hơn, từ đó nâng cao khả năng ứng tuyển thành công trong tương lai đây! Gợi ý việc làm phù hợp Thực tập sinh làm ?Thực tập sinh của các chuyên ngành khác nhau sẽ làm việc trong từng lĩnh vực tương ứng. Cùng Cake tìm hiểu xem thực tập sinh làm đối với một số ngành nghề siêu hot dưới đây nhé! 1. Thực tập sinh kinh doanh Thực tập sinh kinh doanh tiếng Anh là "Business Intern", thường liên quan đến các công việc trong lĩnh vực bán hàng, quản lý và phát triển kinh doanh. Thực tập sinh kinh doanh làm ?Tìm hiểu và phân tích thị trường, khách hàng tiềm năng và các đối thủ cạnh tranh trong ngành.Hỗ trợ cho đội ngũ bán hàng trong các hoạt động tìm kiếm khách hàng, xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.Lập kế hoạch kinh doanh đến phân tích dữ liệu và đưa ra các đề xuất cải tiến. 2. Thực tập sinh marketing Công việc của thực tập sinh marketing (Marketing Intern) thường liên quan đến hoạt động quảng cáo, tiếp thị và PR của công ty.Thực tập sinh marketing làm ?Nghiên cứu thị trường và đối tượng khách hàng để đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả.Hỗ trợ đồng nghiệp thực hiện các chiến dịch quảng cáo, ví dụ: lên kế hoạch, thiết kế poster quảng cáo hoặc liên hệ đối tác truyền thông. Quản lý nội dung trên website và các nền tảng mạng xã hội. 3. Thực tập sinh ngân hàng Thực tập sinh ngân hàng (Banking Intern) được đào tạo để hỗ trợ các hoạt động chính của ngân hàng.Thực tập sinh ngân hàng làm ?Trả lời khách hàng các câu hỏi liên quan đến dịch vụ của ngân hàng, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ.Học cách lưu trữ và xử lý đúng cách các thông tin về khách hàng và các giao dịch.Thực hiện các hoạt động giao dịch, bao gồm cả việc mở tài khoản mới, giải quyết các tranh chấp và xử lý các giao dịch chuyển khoản. Nói chung, công việc của vị trí thực tập sinh bao gồm từ các nhiệm vụ nhỏ như công việc bàn giấy, hỗ trợ nhân viên chính thức đến các nhiệm vụ mang tính chuyên môn như làm báo cáo, lên kế hoạch, thu thập dữ liệu, v.v.Đọc thêm: Dự đoán xu hướng nghề nghiệp trong tương lai ở Việt Nam Yêu cầu cơ bản đối với vị trí thực tập sinh📍Chủ động tìm kiếm cơ hội phù hợp Hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu về chương trình thực tập sinh ở các công ty, ngành nghề hoặc lĩnh vực mà bạn đặc biệt yêu thích. Bạn cũng cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng và tiêu chí đánh giá ứng viên để hiểu rõ mục đích của chương trình này là và bản thân có đáp ứng đủ yêu cầu cần có khi đi thực tập ở đây hay không. 📍Trau dồi kỹ năng nghề nghiệp cần thiết Sau khi đã có mục tiêu rõ ràng, hãy rèn luyện cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềmphục vụ trực tiếp cho sự nghiệp bạn muốn theo đuổi. Ở vị trí intern, thói quen không ngừng trau dồi bản thân sẽ giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả hơn, học hỏi được nhiều hơn đấy! Lưu ý: Với những chương trình, vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên môn đặc thù, thực tập sinh thường phải đang học hoặc mới tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng và đáp ứng được yêu cầu của công việc.📍Cởi mở với những internship không lươngNhiều công ty không trả lương hoặc sẽ hỗ trợ tài chính rất ít cho vị trí intern. Việc sẵn sàng làm thực tập không lương phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng của từng người, tuy nhiên bạn cũng nên chuẩn bị trước và có suy nghĩ cởi mở với vấn đề nhạy cảm này. Bởi lẽ, các chương trình thực tập sinh đem lại rất nhiều giá trị cơ hội, từ trải nghiệm học hỏi, tiếp cận với các công ty hàng đầu, tích lũy kinh nghiệm đến cơ hội được làm việc chính thức. 📍Tạo CV và cover letter chỉn chu Viết đơn xin việc (cover letter) và CV thực tập sinh rất quan trọng, hồ sơ xin việc đẹp giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ vòng đầu tiên và tăng khả năng cạnh tranh với các bạn sinh viên khác. Ngoài ra, dành thời gian tạo CV và cover letter chỉn chu còn giúp bạn rèn luyện kỹ năng viết văn bản và tổ chức thông tin một cách logic và hiệu quả.Lưu ý khi viết đơn xin thực tập Khi tạo CV onlineứng tuyển vào các vị trí thực tập sinh, hãy nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và định hướng nghề nghiệp của bạn, cũng như các thành tựu và kết quả đạt được trong quá trình học tập hay hoạt động ngoại khoá trước đó nhé! 📍Luyện tập phỏng vấn xin việc Rèn luyện kỹ năng phỏng vấn phỏng vấn là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị để thành công ở vị trí thực tập sinh. Trong vòng phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ muốn hiểu thêm rất nhiều về bạn, từ chuyên môn, tính cách đến cultural fit (sự phù hợp với văn hoá doanh nghiệp). Vì vậy, việc chuẩn bị trước những câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh thường gặp giúp bạn luôn ở thế chủ động và tự tin thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp nhất!Kết luận: Cake tin rằng bạn đã hiểu rõ hơn về lợi ích của việc đi thực tập, cũng như có các vị trí thực tập sinh nào phù hợp với chuyên ngành của mình. Dù thời gian của chương trình này dài hay ngắn, bạn hãy thực sự nghiêm túc, hết mình, để có được những kinh nghiệm làm việc thực tế vô cùng quý báu và có ích cho bản thân mình sau này nhé! Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc --- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---
Resume & CV
Nov 25th 2024

Logistics là gì? Bàn về ngành học Logistics và cơ hội việc làm

Tổng quan về quy trình quản lý chuỗi cung ứngMục lục: Tìm hiểu về Logistics và quản lý chuỗi cung ứngNgành Logistics học học ở đâu?Học Logistics ra làm ?Điều sẽ xảy ra ở một thế giới không có Logistics? Bạn muốn sở hữu một sản phẩm mới ra mắt, nhưng nó lại chỉ có ở một nhà máy xa thật xa. Không có cơ chế nào đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng, cũng không có hệ thống nào đảm bảo chúng được lưu trữ tốt. Logistics được sinh ra để giải quyết tất cả những vấn đề đó, nhưng thực sự thì Logistics là mà lại quan trọng đến vậy? Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng - một lĩnh vực “hot” trong kinh doanh/công nghiệp hiện đại, cũng như bàn luận về các lựa chọn định hướng nghề nghiệp cho sinh viên Logistics nhé! Tìm hiểu về Logistics và quản lý chuỗi cung ứngLogistics là ? Thuật ngữ Logistics có nguồn gốc tiếng Pháp là “logistique”, được bắt đầu sử dụng để chỉ việc quản lý và triển khai, lưu thông trong quân đội từ thế chiến thứ nhất. Ngày nay, Logistics chỉ cơ chế quản lý, vận hành và điều phối các luồng di chuyển của hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ một cách hiệu quả nhất. Những quy trình này đảm bảo rằng sản phẩm của các ngành công nghiệp (nông lâm thủy sản, điện tử, dệt may, cơ khí, dịch vụ,...) được gửi đi đúng lúc, đúng nơi và đến tay người nhận trong tình trạng hoàn hảo. Quản trị Logistics vì thế, là quản lý tích hợp thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, đóng gói và giao/nhận hàng hóa.Logistics và quản lý chuỗi cung ứng là ? Chuỗi cung ứng (supply chain) là mạng lưới tổ chức, nhân viên, hoạt động, thông tin, hàng hóa và các nguồn lực liên quan đến logistics, từ khâu khai thác nguyên liệu thô đến khâu bán hàng. Quản lý chuỗi cung ứng (supply chain management - SCM) là khái niệm rộng hơn Logistics, là công việc bao quát, vận hành, phân tích và cải thiện toàn bộ quá trình trên. Vì có mối quan hệ mật thiết và phụ thuộc lẫn nhau, các doanh nghiệp có xu hướng hợp nhất hai khái niệm này lại, ngành học Logistics vì thế cũng thường được gọi là ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng. Sale Logistics là ? Trong thuật ngữ này, "sale" chỉ việc bán hàng hoặc tiếp thị sản phẩm. Vậy nên, Sale Logistics là ngành phụ trách quá trình hoàn thành một đơn đặt hàng bằng cách di chuyển sản phẩm qua chuỗi cung ứng của công ty. Các hoạt động trong Sale Logistics bao gồm: dự đoán nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng, đặt hàng từ các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các sản phẩm được giao cho khách hàng đúng thời hạn.Logistics và xuất nhập khẩu Logistics đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Để thực hiện thành công các giao dịch thương mại quốc tế, nhân viên xuất nhập khẩu phải nắm được hệ thống logistics hiệu quả. Logistics giúp đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và vận chuyển từ quốc gia xuất khẩu đến quốc gia nhập khẩu một cách nhanh chóng và đúng quy trình. Dịch vụ Logistics cũng cần phải tương thích với các quy định, mức thuế xuất nhập khẩu của mỗi quốc gia và luật pháp quốc tế.Các thuật ngữ trong Logistics Supplier: Nhà cung ứngRetailer: Nhà bán lẻTransportation: Vận tảiWarehouse network: Mạng lưới khoOrder: Đơn hàngLead Time: Thời gian đáp ứng của doanh nghiệpBill of lading (BOL): Vận đơnMẫu CV logistics trên CakeNgành Logistics học học ở đâu?Ngành Logistics là ? Học ngành Logistics, sinh viên nghiên cứu và học cách áp dụng các quy trình, phương pháp và kỹ thuật quản lý để điều phối và tối ưu hóa việc di chuyển hàng hóa và dịch vụ từ nguồn gốc đến điểm tiêu dùng. Ngành Logistics học ? Ở trình độ đại học, một số tín chỉ quan trọng trong ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm: Hệ thống thông tin quảnQuản lý chuỗi cung ứngQuản lý nguồn cung và chiến lược sử dụng ngoại lựcQuản lý sản xuấtQuản lý tồn kho và kho bãiQuản trị mua sắmThanh toán điện tửLogistics điện tửLuật thương mại quốc tếKinh doanh quốc tế Các trường đại học đào tạo ngành Logistics uy tín Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânTrường Đại Học Ngoại ThươngTrường Đại Học Kinh Tế - Đại Học Quốc Gia Hà NộiTrường Đại Học Thương MạiTrường Đại Học Kinh Tế TP. Hồ Chí MinhTrường Đại học Quốc tế – Đại học Quốc Gia Tp.HCMTrường Đại Học Hàng Hải Việt NamTrường Đại Học Kinh tế – Đại Học Đà NẵngHọc Logistics ra làm ?Đến đây chắc hẳn bạn đã hiểu Logistics là , nhưng còn cơ hội việc là cho sinh viên ra trường ngành này thì sao? Thực tế là, cơ hội việc làm Logistics ở cả doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp quốc tế, hay nhà nước đều rất rộng mở. Nhưng mức lương cho sinh viên ra trường ngành này có “hậu hĩnh” như lời đồn? Tham khảo ngay 7 cơ hội nghề nghiệp ngành Logistics dưới đây và mức lương trung bình của mỗi nghề để tìm ra câu trả lời nhé!1. Nhân viên sale xuất nhập khẩuLàm nhân viên sale ở các công ty chuyên xuất nhập khẩu, công việc của bạn sẽ bao gồm:Kiểm tra, theo dõi, báo cáo kế hoạch nhập, xuất hàng hóa.Khai báo đăng ký kiểm tra chất lượng.Chốt đơn hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng.Lên tờ khai hải quan xuất nhập khẩu.Theo dõi xử lý các đơn hàng.Các vị trí công việc của ngành SalesSinh viên ra trường ngành học logistics được đặc biệt ưu tiên cho vị trí này và có thể nhận mức lương khởi điểm khoảng 8-15 triệu VNĐ/tháng.Đọc thêm:Từ A-Z về nghề sales nhân viên kinh doanh 2. Nhân viên kinh doanh Logistics Trong vai trò nhân viên kinh doanh cho một công ty cung cấp dịch vụ logistics, công việc của bạn gồm có: Tìm kiếm, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics trong nước, quốc tế (dịch vụ đường biển/hàng không, dịch vụ hải quan, thông quan hàng nhập khẩu,…).Báo giá, tư vấn tìm nguồn hàng cho khách hàng.Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để hoàn thành các đơn hàng, báo cáo kết quả làm việc cho trưởng bộ phận. Tùy vào quy mô công ty mà mức lương của nhân viên kinh doanh logistics có thể dao động từ 8-10 triệu VNĐ/tháng cho vị trí fresher và 20-40 triệu VNĐ/tháng cho vị trí yêu cầu nhiều kinh nghiệm hơn. 3. Nhân viên thu mua Nhân viên thu mua Logistics là làm các công việc liên quan đến mua sắm và tiếp nhận hàng hóa, dịch vụ và vật tư cho công ty, cụ thể là: Tìm kiếm nguồn hàng, nguyên vật liệu dựa trên các tiêu chí về giá và chất lượng.Duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng.Đảm bảo nguồn hàng đủ số lượng, đạt chất lượng.Đối chiếu hàng hóa thu mua với tiến độ sản xuất/kinh doanh, đề xuất giải pháp thay thế nếu cần thiết.Kiểm soát hàng tồn kho. Mức lương trung bình của nhân viên thu mua Logistics mới bắt đầu là 7-10 triệu VNĐ/tháng. Con số này có thể lên đến 15-25 triệu VND/tháng đối với các công ty lớn kinh doanh những mặt hàng như ô tô, mỹ phẩm nhập khẩu,.... 4. Nhân viên chứng từ Nhân viên chứng từ được giao những trách nhiệm như: Kiểm tra, hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ và xử lý các vận đơn, hợp đồng,... cho các lô hàng xuất nhập khẩu.Kiểm tra, thông báo các thông báo mã booking, thông tin trì hoãn (delay), thay đổi lịch trình hàng hóa cho khách hàng.Giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ.Lưu trữ chứng từ. Mức lương cho sinh viên ra trường ngành học logistics làm chứng từ là từ 8 đến trên 10 triệu VNĐ/tháng. 5. Nhân viên kế hoạch sản xuất (Demand planner) Demand planning là một khía cạnh quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng, là quá trình dự đoán cho mức độ nhu cầu dự kiến cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, sau đó lập kế hoạch logistics phù hợp. Demand planner có những công việc chính sau: Thu thập dữ liệu về doanh số bán hàng, xu hướng thị trường,...Dự đoán nhu cầu.Xác định kế hoạch cung ứng.Đánh giá và phối hợp cùng các bộ phận khác điều chỉnh kế hoạch logistics. 8-15 triệu là mức lương bạn có thể nhận được cho vị trí demand planner cấp đầu vào. 6. Thủ kho Một ngày của một thủ kho bao gồm nhiều nhiệm vụ, đó có thể là: Giao - nhận hàng đến kho, hoàn kho,...Kiểm soát số lượng và bảo quản sản phẩm trong kho.Tiếp nhận phiếu xuất kho và lập phiếu xuất hàng.Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ nhập xuất kho vào các chứng từ, sổ sách. Nhân viên thủ kho nhận mức lương trung bình 9-15 triệu VNĐ/tháng. 7. Nhân viên hải quan Sinh viên ra trường ngành Hải quan và Logistics có thể làm nhân viên hải quan tại các cửa khẩu, cảng biển quốc tế, sân bay và các cơ quan hải quan. Nhiệm vụ của nhân viên hải quan rất quan trọng trong quản trị logistics, bao gồm: Kiểm tra tính chính xác và hợp pháp trong giấy tờ và thủ tục xuất nhập khẩu.Phân luồng, kiểm tra hàng hóa.Phụ trách xử lý các thủ tục liên quan đến hải quan như hoàn thuế, lập biên bản.Phát hiện và ngăn chặn các hàng hóa nhập khẩu trái pháp luật.Lưu trữ hải quan. Theo bảng lương công chức hải quan năm 2023, nhân viên hải quan nhà nước có mức lương từ 3.3-7.3 triệu VND/tháng tùy vào hệ số.📍Kết luận:Nhu cầu nhân lực ngành dịch vụ Logistics được dự đoán sẽ tiếp tục tăng trong nhiều năm tới, đóng góp đáng kể cho quá trình cải thiện chất lượng cuộc sống và phát triển kinh tế bền vững của đất nước. Qua bài viết ngày, mong rằng các bạn đã trang bị được kiến thức cơ bản về Logistics là , và tại sao ngành này lại là một phần không thể thiếu trong kinh doanh và thị trường hiện đại.Nếu như bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về nhiều ngành học và cơ hội việc làm hơn nữa, tham khảo series bài viết định hướng sự nghiệp của Cake tại đây nhé!Đọc thêm:Nhảy việc: Kinh nghiệm nào để tìm việc thành công?Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---
Career Planning
Nov 20th 2024

Tất tần tật về ngành quản trị nhân lực mới nhất 2023

Học quản trị nhân lực ra làm ? Mục lục: Ngành quản trị nhân lực là ?Học quản trị nhân lực ra làm ?Những câu hỏi về ngành quản trị nhân lực Ngành quản trị nhân lực là ? Khái niệm Ngành quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management - HRM) là hoạt động tuyển dụng, triển khai và quản lý nhân viên của một tổ chức. HRM còn được gọi đơn giản là nguồn nhân lực, ngành quản lý nhân sự, ngành quản trị nhân sự (HR). Đây là bộ phận nhân sự của một công ty hoặc tổ chức thường chịu trách nhiệm tạo ra, thực hiện và giám sát các chính sách quản lý người lao động và mối quan hệ của tổ chức với nhân viên. Vai trò của chuyên ngành quản trị nhân lực là quản lý con người tại nơi làm việc để đạt được sứ mệnh của tổ chức và củng cố văn hóa. Khi được thực hiện hiệu quả, các nhà quản lý nhân sự có thể giúp tuyển dụng các chuyên gia mới có kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của công ty cũng như hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân viên hiện tại để đáp ứng các mục tiêu. Các môn học chính của ngành quản trị nhân lực Đối với ngành quản trị nhân lực, các bạn sinh viên cần hoàn thành đầy đủ các môn học như: Quản trị nguồn nhân lựcĐịnh mức lao động tiền lươngLuật lao độngAn toàn lao độngMarketing căn bảnNghệ thuật lãnh đạoHành vi tổ chứcQuản trị nhân lực trong môi trường đa văn hóaQuản trị tiền lươngQuản trị chiến lượcQuản trị tài chínhKinh tế vi mô, kinh tế vĩ mô…Tiếng Anh chuyên ngành quản trị nhân lực Sau khi hoàn thành chương trình học Cử nhân tại các trường Đại học, các bạn hoàn toàn có thể tiếp tục học lên để lấy được bằng thạc sĩ quản trị nhân lực. Bên cạnh những câu hỏi có liên quan đến các môn học chuyên ngành, cũng có không ít bạn tân sinh viên thắc mắc nên học quản trị nhân lực ở đâu để đảm bảo chất lượng… Hãy cùng tìm hiểu ngay Top 10 trường có chất lượng đào tạo ngành quản trị nhân lực tốt nhất hiện nay nhé! Top 10 trường top đào tạo chuyên ngành quản trị nhân lựcTrường Đại học Kinh tế quốc dânTrường Đại học Thương mạiTrường Đại học Kinh tế - tài chính TPHCMTrường Đại học Kinh tế Đà NẵngTrường Đại học Kinh tế TPHCMTrường Đại học Mở TPHCMTrường Đại học Hoa SenTrường Đại học Lao động - Xã hộiTrường Đại học Nguyễn Tất ThànhTrường Đại học Công đoàn Hầu hết các trường có ngành quản trị nhân lực hiện nay đều có chất lượng đào tạo khá ổn định, đảm bảo đầu ra cho các bạn sinh viên. Bạn có thể dựa vào các yếu tố như: chuyên ngành đào tạo, chi phí học tập, yêu cầu đối với sinh viên… để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mong muốn và điều kiện của bản thân. Học quản trị nhân lực ra làm ? “Ngành quản trị nhân lực có dễ xin việc không?” - Trên thực tế, sinh viên sau khi hoàn thành chương trình học chuyên môn ngành quản trị nhân lực sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều công việc khác nhau. Xem ngay một số ngành nghề phổ biến nhất ở nội dung bên dưới. 1. Chuyên viên tuyển dụng Mô tả công việc: Nghiên cứu và tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ ứng viên (bao gồm: đánh giá CV, sắp xếp lịch phỏng vấn…)Quản lý quy trình sàng lọc ứng viênQuản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, báo cáo chất lượng và kết quả tuyển dụng lên cấp trên 📍Mức lương cơ bản: 8 - 14 triệu VNĐ/tháng. 2. Nhân viên hành chính nhân sự Mô tả công việc: Đảm nhận nhiệm vụ trong các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệpĐánh giá chất lượng quy trình đào tạo, điều phối các chương trình đào tạo nội bộXây dựng nội quy, chính sách cho nhân viên trong công tyCủng cố văn hóa doanh nghiệp, tăng cường sự kết nối của nhân viên trong công ty thông qua các hoạt động, sự kiện…Thiết kế các gói phúc lợi, bồi thường cho nhân viên trong công tyHỗ trợ nhân sự trong quá trình lao động (giải quyết các khiếu nại, bồi thường, giải đáp thắc mắc, giải quyết hồ sơ, cập nhật thông tin…) 📍Mức lương cơ bản: 8 - 10 triệu VNĐ/tháng (tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm). 3. Chuyên viên truyền thông nội bộ Mô tả công việc: Am hiểu và tường tận mọi vấn đề có liên quan đến doanh nghiệp như văn hóa công ty, cơ chế hoạt động, cấu trúc công ty, các hoạt động trong quá trình phát triển, các cột mốc đáng nhớ…Phụ trách các kênh truyền thông và chịu trách nhiệm lên kế hoạch truyền thông nội bộChịu trách nhiệm liên hệ, tạo dựng mối quan hệ với các đối tác bên ngoài, các bên nhà báo, các tổ chức truyền thông khác, các Ban ngành…Gắn kết nhân viên trong công ty bằng các sự kiện, hoạt động được tổ chức ngay trong chính doanh nghiệpThực hiện đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc với cấp trên 📍Mức lương cơ bản: 10 - 15 triệu VNĐ/tháng (mức lương có thể tăng cao tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm và năng lực thực tiễn). 4. Headhunter Mô tả công việc: “Săn lùng” chất xám, tìm ra những ứng viên lý tưởng, phù hợp nhất với yêu cầu của các doanh nghiệp đang muốn tuyển dụng nhân viênLiên hệ, hỗ trợ các “đơn đặt hàng” từ bộ phận tuyển dụng của các công ty khácTổng hợp thông tin ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá chất lượng ứng viên dựa trên yêu cầu của khách hàngTheo dõi, khảo sát khách hàng về thái độ, chất lượng của ứng viênTư vấn cho các doanh nghiệp trong các hoạt động tuyển dụng 📍Mức lương cơ bản: 8 - 10 triệu VNĐ/tháng. 5. Nhân viên công tác tiền lương và quan hệ lao động xã hội Mô tả công việc: Phân tích, đo lường giá trị của doanh nghiệp, xây dựng các hình thức chi trả lợi ích cho nhân sự trong doanh nghiệpHỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra những đề xuất về phúc lợi trong từng thời điểm nhằm tạo sự gắn kết và khích lệ tinh thần của nhân viên trong công tyTheo dõi quy trình chấm công, quản lý chế độ nghỉ phép/ nghỉ bù/ tăng ca/ giờ làm việc… của nhân viên trong công tyĐảm bảo việc tuân thủ quy định công ty và luật Lao động của nhân viên trong công tyĐảm nhận các nhiệm vụ như: cập nhật các số liệu/thông tin liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…) và quyền lợi của nhân viên; giải quyết thuế thu nhập cá nhân; cập nhật/ chỉnh sửa các quy định có liên quan đến chế độ lương, chính sách lương vùng…Giải quyết các vấn đề thắc mắc có liên quan đến tiền lương của nhân viên 📍Mức lương cơ bản: 8 - 12 triệu/tháng. Những câu hỏi về ngành quản trị nhân lực 1. Ngành quản trị nhân lực yêu cầu những kỹ năng nào? Để trở thành một nhân viên xuất sắc trong nghề quản trị nhân lực, bạn cần có: Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lýKỹ năng giao tiếp, thuyết trìnhKỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh chuyên ngành)Kỹ năng lãnh đạo, có tầm nhìn chiến lược cho doanh nghiệpThành thạo kiến thức xã hội và cả kiến thức chuyên môn Đọc thêm:Ví dụ kỹ năng cứng cho từng ngành nghề 2. Quản trị nhân lực có cần tiếng Anh không? Dù bạn xác định học quản trị nhân lực ra làm nghề thì tiếng Anh luôn là một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn cần trau dồi. Đây cũng chính là một điểm cộng lớn, giúp bạn đạt được “tấm vé” làm việc tại các tập đoàn lớn ở Việt Nam cũng như nước ngoài. Đọc thêm:Top 8 tập đoàn lớn tại Việt Nam - Cơ hội cho sinh viên mới ra trường 3. Ngành quản trị nhân lực có dễ xin việc không? “Học quản trị nhân lực ra làm ?” hay “Quản trị nhân lực ra làm nghề ?” là những câu hỏi khá phổ biến đối với các bạn tân sinh viên. Trên thực tế, nghề quản trị nhân lực là một trong những ngành nghề được quan tâm và thu hút nhiều ứng viên nhất hiện nay. Theo số liệu của cục Thống kê, hiện nay đang có khoảng hơn 750 nghìn doanh nghiệp hoạt động, với hơn 45 triệu người lao động trên toàn quốc. Điều này tạo ra nhu cầu sử dụng người lao động trong ngành quản trị nhân lực là rất lớn. Có được cơ hội làm việc tốt trong ngành quản trị nhân sự hay không sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Bên cạnh nhu cầu tuyển dụng của ngành trong từng thời điểm, sinh viên cũng cần: Tự trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn cơ bảnThường xuyên cập nhật thông tin, nắm vững tình hình thị trườngNâng cao trình độ bằng việc tự đào sâu tìm hiểu, học hỏi từ các nguồn thông tin đa dạngTrải nghiệm thực tế thông qua các hoạt động, sự kiện hội thảo, thực tập tại các công ty…📍Kết luận Ngành quản trị nhân lực được đánh giá là một trong những ngành nghề HOT hiện nay, thu hút nhiều ứng viên và có mức độ cạnh tranh khá gay gắt. Chuẩn bị hành trang từ những ngày đầu tiên sẽ giúp bạn có được cơ hội trải nghiệm và trở thành một nhân viên quản trị nhân sự lý tưởng cho mọi công ty. Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc --- Tác giả bài viết:Irene ---
Resume & CV
Apr 18th 2025

Hướng dẫn viết CV lễ tân cho các vị trí khác nhau (kèm mẫu)

Mẫu CV lễ tân tạo bởi CakeMục lục: Các mục cần có trong CV lễ tânMẹo hay cho CV lễ tân 10 điểmCác mẫu CV xin việc lễ tân hayNếu muốn trở thành người mang sứ mệnh tạo nên hình ảnh đẹp của doanh nghiệp, thì lễ tân chính là ngành nghề bạn quan tâm. Lễ tân là bộ phận đại diện cho công ty thực hiện các công việc sau: Chào đón khách hàngSắp xếp các cuộc hẹnNhận điện thoại đến, thư tínVà nhân viên lễ tân được xem là bộ mặt của mỗi doanh nghiệp Do đó, để trở thành một lễ tân chuyên nghiệp, bạn cần trang bị một CV lễ tân chuẩn chỉnh, dễ dàng lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng. Nội dung gồm những và lưu ý khi tạo hồ sơ xin việc ra sao - hãy cùng Cake chuẩn bị một CV ứng tuyển vị trí lễ tân thật hoàn hảo nhé! Các mục cần có trong CV lễ tân1. Thông tin cá nhân Ngoài việc liệt kê họ tên, email, số điện thoại và địa chỉ chính xác, bạn cần chèn ảnh vào CV xin việc lễ tân của mình. Lý do là vì vị trí này thường yêu cầu người có ngoại hình ưa nhìn, rạng rỡ. Ví dụ về "Thông tin cá nhân" trong CV lễ tân nhà hàng:Hoàng Ngọc Minh ÁnhỨng tuyển vị trí "Lễ tân nhà hàng Sen"Hà Nội, Việt Nam(+84)xxx-xxxx[email protected]/02/1996 2. Giới thiệu bản thânTrong mục giới thiệu bản thân của CV xin việc lễ tân, bạn nên dành 2-3 câu miêu tả tính cách bản thân và kỹ năng nghề nghiệp, qua đó thể hiện được năng lực chuyên môn, giúp nhà tuyển dụng có đánh giá tổng quan về bạn. Ví dụ về "Giới thiệu bản thân" trong CV lễ tân hành chính:Xin chào, tôi là Hoàng Lan Linh, là người cởi mở và luôn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu nhất khi chào đón quý khách hàng đến với công ty. Tôi tự tin rằng sự năng động, nhạy bén, và tỉ mỉ của mình sẽ góp phần làm cho quy trình hành chính của tổ chức được diễn ra suôn sẻ. 3. Mục tiêu nghề nghiệpĐể nhà tuyển dụng thấy rõ ý chí cầu tiến trong công việc, bạn nên nêu rõ định hướng nghề nghiệp thông qua mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đặc biệt là các giá trị bạn có thể mang lại cho công ty. Ví dụ về "Mục tiêu nghề nghiệp" trong CV lễ tân:Tôi sẽ luôn giữ tác phong chỉn chu đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của công ty mỗi ngày, nhằm giúp khách hàng luôn có cái nhìn thiện cảm đối với tổ chức. Với sự nỗ lực vươn lên không ngừng trong sự nghiệp, tôi mong muốn trở thành vị trí trợ lý trưởng phòng nhân sự trong ba năm tới.Đọc thêm:Mẫu mục tiêu nghề nghiệp trong CV hay 4. Kinh nghiệm làm việc Ở mục này, bạn nên liệt kê kinh nghiệm có liên quan đến vị trí lễ tân theo mốc thời gian hiện tại trở về trước, và hạn chế những công việc bán thời gian, ngắn hạn nhé. Ví dụ về "Kinh nghiệm làm việc" trong CV lễ tân ngành khách sạn:Nhân viên lễ tân| Khách sạn 4 sao Wakyu 07/2019 - 02/2021Nhận đặt phòng từ các kênh như booking, Agoda,… sau đó sắp xếp phòng lưu trú cho khách đến.Nhận yêu cầu từ khách hàng, giải quyết các khiếu nại nhanh chóng nằm mang đến sự hài lòng của khách hàng.Luôn niềm nở và chuyên nghiệp chào đón khách đến và tiễn khách rời đi.Phối hợp với nhân viên buồng phòng để đáp ứng nhanh những yêu cầu của khách hàng.Cung cấp dữ liệu hỗ trợ các phòng ban khác gia tăng tỉ lệ đặt phòng.Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối soát doanh thu tiền mặt. 5. Học vấnTrong mục trình độ học vấn của CV lễ tân, bạn hãy nêu các bằng cấp từ cử nhân trở lên và kèm theo đó là những khóa học nghiệp vụ liên quan đến vị trí ứng tuyển trong CV xin việc lễ tân nhé. Lưu ý là, một số vị trí lễ tân không yêu cầu bằng cử nhân Đại học thì chỉ cần trình bày trình độ học vấn cao nhất (cấp 3, cao đẳng…). Mẹo viết học vấn trong CV lễ tân Ví dụ về "Học vấn" trong CV xin việc lễ tân:Cử nhân ngành Quản trị Du lịch Nhà hàng, Khách sạn Trường Cao Đẳng Kinh Tế TP.HCM 2012 - 2016Khóa nghiệp vụ đào tạo ngành “Buồng phòng khách sạn” 06/2015 - 09/2015 6. Kỹ năng / Điểm mạnh Tuy vị trí lễ tân không quá khắt khe về kỹ năng chuyên môn, nhưng lại đòi hỏi cao ở những kỹ năng mềm. Ngoài việc lưu loát ngoại ngữ và thành thạo vi tính văn phòng, thì các kỹ năng như chăm sóc khách hàng, giao tiếp cũng là thế mạnh cần được nêu trong CV ứng tuyển lễ tân. Ví dụ về kỹ năng và điểm mạnh trong CV lễ tân:Sử dụng các phần mềm quản lý, vi tính văn phòng thành thạoGiao tiếp tự tinCó khả năng thuyết phục khách hàngTận tình, theo sát khách hàng trong mọi tình huốngLàm việc nhómQuản lý thời gianĐọc thêm: 3 loại kỹ năng chính trong CV 7. KhácỨng viên có thể bổ sung các chứng chỉ đã đạt được trong quá trình làm việc hay các sở thích cá nhân liên quan đến vị trí ứng tuyển trong CV xin việc lễ tân. Ví dụ về thông tin bổ trợ trong CV xin việc lễ tân:Chứng chỉ tin học văn phòngChứng chỉ TOEIC 650, TOCFL 4Thích đi du lịch, kết bạnĐọc sách, nghe nhạcĐọc thêm:Nên Không nên khi tạo CV online Mẹo hay cho CV lễ tân 10 điểm✅ Chọn ảnh CV nghiêm túc.Ảnh CV chuyên nghiệp chắc chắn sẽ gây thiện cảm với người xét tuyển, đặc biệt là đối với vị trí lễ tân, một công việc có yêu cầu cao về ngoại hình lại càng quan trọng hơn. ✅ CV ngắn gọn nhưng không khô khan, máy móc. Thông thường với CV lễ tân, bạn nên trình bày thật ngắn gọn nội dung và bố cục sắp xếp rõ ràng trong 1 trang A4. Tuy nhiên, vì tính chất nghề nghiệp cần sự tươi sáng, nên những câu từ, hình ảnh, màu sắc của CV cũng nên thể hiện nhẹ nhàng mang âm giọng tươi tắn, cởi mở. ❌ Không được mắc lỗi chính tả, ngữ pháp. Với tính chất công việc lễ tân cần sự tỉ mỉ và cẩn thận, do đó CV xin việc ngành lễ tân không nên để mắc những lỗi cơ bản như chính tả hoặc ngữ pháp. ❌ Không dùng chung 1 bản CV cho mọi vị trí ứng tuyển. Mỗi ngành nghề, công việc khác nhau sẽ có những yêu cầu không giống nhau. Vậy nên, bạn cần đọc kỹ nội dung tuyển dụng và chỉ nêu những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển trong CV tuyển dụng lễ tân của mình nhé! Các mẫu CV xin việc lễ tân hayMẫu CV xin việc lễ tân khách sạn Lý Kiến Anh Nhân viên lễ tân khách sạn 077456789[email protected]Thành phố Hà Nội, Việt Nam Giới thiệu bản thân Là người cởi mở và luôn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu nhất khi chào đón quý khách hàng đến lưu trú. Mong muốn được làm việc trong một môi trường khách sạn hiện đại, chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm 3 năm trong ngành lễ tân khách sạn, tự tin đủ khả năng bắt nhịp nhanh, trở thành nhân viên lễ tân ưu tú khách sạn trong năm đầu tiên. Phấn đấu hết mình để xứng đáng được bổ nhiệm vào vị trí trưởng bộ phận lễ tân sau 3 năm. Kinh nghiệm làm việc Nhân viên lễ tânKhách sạn 4 sao Wakyu 07/2019 - 02/2021 Làm thủ tục check in và check out cho khách đến nhận - trả phòng khách sạnNhận yêu cầu từ khách hàng, giải quyết các khiếu nại một cách nhanh chóng, hiệu quảLuôn niềm nở và chuyên nghiệp chào đón khách đến và tiễn khách rời điPhối hợp với nhân viên buồng phòng để đáp ứng nhanh những yêu cầu của khách hàngCung cấp dữ liệu hỗ trợ các phòng ban khác nhằm gia tăng tỉ lệ đặt phòngChịu trách nhiệm kiểm tra, đối soát doanh thu tiền mặt Nhân viên lễ tânKhách sạn 2 sao Thanh Bình 03/2015 - 04/2019 Chuyên nghiệp chào đón khách đến lưu trú tại khách sạnChịu trách nhiệm triển khai thủ tục check in, check out cho khách hàngNhận cuộc gọi đến khách sạnNhận booking và sắp xếp phòng lưu trú cho khách hàngGiới thiệu các sản phẩm dịch vụ spa, nhà hàng cho khách hàng đến lưu trúTăng doanh thu cho khách sạn lên 10% sau 4 tháng đầu làm việc Trình độc học vấn Cử nhân - Trường Đại học Hoa Sen - Khoa Quản trị nhà hàng khách sạn (2010- 2014)Tốt nghiệp khóa học ngắn hạn nghiệp vụ quản lý khách sạn 5 sao (2014) Kỹ năng/ Điểm mạnh Sử dụng thành thạo các phần mềm nhận booking của khách sạnGiao tiếp và sử dụng lưu loát tiếng Anh, giao tiếp tốt tiếng TrungNhạy bén với công việc, giải quyết vấn đề nhanh, hiệu quảSử dụng thành thạo Microsoft OfficeKhả năng làm việc nhóm, dễ hòa nhập Chứng chỉ Tiếng Anh TOEIC 800Tiếng Trung TOCFL 4Nghiệp vụ lễ tân khách sạn 2019 Sở thích Du lịchXem phim tài liệuĐọc sách kinh doanhTham gia hoạt động xã hộiMẫu CV lễ tân hành chính Phạm Thục Quyên Nhân viên lễ tân 077456711[email protected]Thành phố Hà Nội, Việt Nam Giới thiệu bản thân Chào nhà tuyển dụng, tôi là Phạm Thục Quyên, với tính cách hướng ngoại và luôn hòa đồng, tôi nhận thấy bản thân thích hợp đảm nhận vị trí lễ tân tại tập đoàn. Bên cạnh đó, sự chăm chỉ và tỉ mỉ là đức tính mà tôi tự tin rằng sẽ giúp ích cho công việc sắp tới tại quý công ty. Với niềm tin vào bản thân, tôi mong muốn được thử sức và vươn lên vị trí trợ lý trưởng phòng nhân sự trong tương lai. Kinh nghiệm làm việc Nhân viên lễ tânTập đoàn Golden Gate 06/2019 - 08/2020 Trực lễ tân tại trụ sở chính của tập đoàn, nhận lịch sắp xếp và đón tiếp khách đến công tyLên kế hoạch bố trí phòng họp theo lịch trình của thư ký ban giám đốcNhận thư tín và chịu trách nhiệm phân phối đến các phòng banLiên hệ các bên cung cấp thiết bị văn phòng phẩm và hợp tác theo sự chấp thuận của trưởng phòng nhân sựNhận trách nhiệm đặt vé máy bay, khách sạn cho đồng nghiệp đi công tác trong và ngoài nướcXây dựng mối quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính, hỗ trợ các giấy tờ và hồ sơ tùy thân của ban giám đốc có quốc tịch nước ngoài Thực tập sinh hành chínhCông ty TNHH Sunset City01/2017 - 02/2019 Hỗ trợ trực lễ tân tại trụ sở công ty đồng thời nhận điện thoại đến và chuyển giao cuộc gọi đến các phòng ban liên quanPhụ trách liên hệ các bên cung cấp văn phòng phẩm, lên bảng kê danh sách giá nhà cung cấpHỗ trợ tìm kiếm khách sạn, vé máy bay theo lịch trình công tác của cấp trênTham gia tổ chức các sự kiện trong nội bộ công tyPhụ trách in ấn và sắp xếp dữ liệu của công ty theo quy định Kỹ năng/ Điểm mạnh Sử dụng thành thạo Microsoft OfficeGiao tiếp và sử dụng lưu loát tiếng AnhCó kiến thức nghiệp vụ lễ tân văn phòngNắm bắt tâm lý người đối diện Chứng chỉ Tiếng Anh TOEIC 650Khóa đào tạo kỹ năng mềm 2018 Kết luận: Để tạo một bản CV lễ tân chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải đầu tư nhiều thời gian, nỗ lực và sự tập trung. Tuy nhiên, CV ấn tượng sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng, đồng thời tăng cơ hội tìm được công việc phù hợp. Bạn hãy truy cậpCake để tạo CV và tìm kiếm việc làm phù hợp nhé!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online
Career Tools
Nov 15th 2024

Kỹ năng ra quyết định: Quy trình và bí quyết rèn luyện

Kỹ năng ra quyết định hợp lý Mục lục: Kỹ năng ra quyết định là ?Quy trình 7 bước để đưa ra quyết định đúng đắnCách rèn luyện kỹ năng ra quyết định Mỗi ngày chúng ta đều phải cân nhắc giữa nhiều lựa chọn và liên tục đưa ra các quyết định khác nhau, từ nhỏ đến lớn. Quyết định càng quan trọng, áp lực càng cao. Vì thế, cả trong cuộc sống và công việc, kỹ năng đưa ra quyết định đúng đắn là một tố chất lãnh đạo rất cần thiết và có giá trị. Mặc dù vậy, không phải ai cũng biết cách rèn luyện để trở thành một người quyết đoán. Bài viết này định nghĩa kỹ năng ra quyết định là , gợi ý quy trình ra quyết định trong kinh doanh, cũng như các cách rèn luyện kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng này. Kỹ năng ra quyết định là ? Khái niệm Kỹ năng ra quyết định, tiếng Anh là Decision-Making Skills, là tổ hợp tất cả các kỹ năng bạn cần để lựa chọn giải pháp cho những vấn đề và thử thách một cách kịp thời, hiệu quả. Kỹ năng này giúp bạn đưa ra quyết định sau quá trình thu thập thông tin, dữ liệu liên quan, sau đó xem xét, phán đoán dựa trên nhiều quan điểm.Chính vì vậy, khả năng ra quyết định thể hiện năng lực suy nghĩ khách quan và cân nhắc các lựa chọn khác nhau của một người. Ví dụ, trong công việc, kỹ năng ra quyết định có thể được bộc lộ khi bạn: Lựa chọn ứng viên để đưa ra offer làm việcThu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm để hình thành quy trình teamwork mớiNghiên cứu xu hướng thị trường và các tác động đến chiến lược của công tyTìm ra giải pháp chung cho các tình huống bất đồng ý kiếnXác định vấn đề trong hệ thống báo cáo dữ liệu và tìm cách khắc phục Kỹ năng ra quyết định trong quản trị Nói chung, quá trình đưa ra quyết định giúp các nhà quản lý/lãnh đạo hay các chuyên gia kinh doanh giải quyết vấn đề bằng cách xem xét các lựa chọn và quyết định con đường đi đúng đắn nhất để thành công. Một người đưa ra quyết định hợp lý trong quản trị có khả năng đánh giá các sự kiện, hiểu rõ về nguồn tài nguyên, tình trạng và mục tiêu của công ty, đồng thời chọn ra các chiến lược hiệu quả nhất. Quy trình 7 bước để đưa ra quyết định đúng đắn Quá trình đưa ra quyết định trong kinh doanh thường được chia thành 7 bước. Nhiều nhà quản lý có thể đã luôn sử dụng nhiều bước trong số này mà không nhận ra. Việc hiểu rõ và bài bản hơn về phương pháp này có thể giúp cải thiện kỹ năng ra quyết định của nhà lãnh đạo. Bước 1: Xác định vấn đề cốt lõi Trước hết, để có kỹ năng ra quyết định hiệu quả, bạn cần xác định rõ vấn đề mà bạn và đội nhóm đang phải đối mặt. Bước này này bao gồm việc định rõ mục tiêu/cơ hội, cũng như tầm quan trọng của quyết định đối với lợi ích của khách hàng và doanh nghiệp. Bước 2: Tổng hợp các thông tin khách quan Bước thứ 2 trong quy trình ra quyết định là thu thập các thông tin cần thiết từ các nguồn đáng tin cậy. Bước này đảm bảo rằng quyết định của bạn được đưa ra dựa trên dữ liệu và dữ kiện có thực, khách quan, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tỷ lệ thành công. Sau khi đã tổng hợp được các thông tin từ bên ngoài, việc xâu chuỗi và phân tích các thông tin này qua quá trình tư duy logic là cần thiết để bạn xác định các phương án khả thi trong bước tiếp theo. Cách rèn luyện tư duy logic nhanh và hiệu quả Bước 3: Liệt kê các phương án Sau khi đã có được cái nhìn tổng quát, nhà quản lý hãy liệt kê ra các phương án tiếp cận và giải quyết vấn đề. Ở bước này, mặc dù các tiêu chuẩn nhất định cần được tuân thủ để tránh mất thời gian, tính sáng tạo và linh hoạt cũng nên được chú trọng. Bước 4: Cân nhắc từng phương án dựa trên ưu - nhược điểm Ra quyết định là một công việc rất khó vì không phải lúc nào một phương án hoàn hảo cũng tồn tại, nhất là đối với những thử thách mới. Tuy nhiên, chắc chắn mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong bước thứ 4 của quy trình ra quyết định, nhà quản lý cần cân nhắc kỹ lưỡng từng phương án dựa trên tính khả thi và điểm yếu của chúng, từ đó có cơ sở để ra quyết định. Để có được một đánh giá khách quan, việc hỏi ý kiến từ người thứ hai hoặc thảo luận với đội nhóm có thể sẽ rất hữu ích. Bước 5: Đưa ra quyết định Dựa vào quá trình cân nhắc ưu-nhược điểm, đã đến lúc bạn cần đưa ra quyết định chính xác và linh hoạt nhất, phản ánh nhận thực rõ ràng về vấn đề và mục tiêu của doanh nghiệp. Mấu chốt của kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề trong bước này là, bạn cũng phải lường trước những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình triển khai phương án đã chọn. Các kế hoạch dự phòng cũng có thể được đưa ra ngay sau đó. 5 bước lập kế hoạch và sắp xếp công việc Bước 6: Thực hiện quyết định Thuyết phục những người có liên quan đồng tình với quyết định của bạn là khởi đầu quan trọng để mọi thứ được diễn ra thuận lợi. Vì vậy, hãy chuẩn bị để giải quyết mọi câu hỏi hoặc mối quan ngại có liên quan. Sau khi quyết định đã được thông qua, các kế hoạch cần được quản lý và triển khai một cách có hệ thống. Người quản lý có kỹ năng lãnh đạo và ra quyết định mạnh mẽ sẽ tiến hành phân công nhiệm vụ, kêu gọi các nguồn lực cần thiết và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò của mình. Bước 7: Theo dõi và đánh giá Cuối cùng, nhà quản lý hãy luôn theo dõi sát sao quyết định của mình và đánh giá đầu ra. Khi đã hiểu rõ về mức độ hiệu quả của quyết định, cơ hội điều chỉnh chiến lược kịp thời nếu cần thiết sẽ nhiều hơn. Bước cuối cùng này là một phần thiết yếu để bạn học hỏi và cải thiện kỹ năng ra quyết định, lãnh đạo/quản lý trong tương lai. Cách rèn luyện kỹ năng ra quyết định 🔖Tập đưa ra quyết định theo quy trình Đưa ra quyết định nhanh chóng dưới áp lực là một kỹ năng có giá trị, nhưng khả năng cao là bạn sẽ không đưa ra quyết định tối ưu nếu bạn hành động vội vàng ngay từ những lần đầu. Khi bạn chia nhỏ quá trình ra quyết định một cách từ từ, bạn sẽ quen với các bước cần thiết để đưa ra lựa chọn hiệu quả. Theo thời gian, điều này có thể giúp bạn trở thành người có kỹ năng đưa ra quyết định đúng đắn, tiết kiệm thời gian hơn. 🔖Nâng cao tư duy phân tích Kỹ năng ra quyết định hiệu quả là một tập hợp của chuỗi các kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy logic, khả năng phân tích và phán đoán. Vì vậy, hãy coi mọi tình huống hay vấn đề bạn gặp phải trong công việc và cuộc sống là cơ hội để suy nghĩ, rèn luyện tư duy phân tích và khả năng đưa ra giải pháp bạn nhé! 💡Tìm hiểu ngaycác bước giải quyết vấn đề trong công việc hiệu quảnhé! 🔖Học cách sử dụng các công cụ thu thập/phân tích dữ liệu Để đưa ra một quyết định có lý và căn cứ, bạn cần học cách thu thập và đánh giá dữ liệu một cách hiệu quả, cũng như sử dụng công nghệ để quản lý và xử lý thông tin. Một số công cụ thu thập thông tin khách hàng giúp cải thiện cách đưa ra quyết định đúng đắn là: Google FormsBiểu mẫu website như Wufoo, Typeform, SurveyMonkey,...Content SnareCác phần mềm CRM 🔖Học hỏi từ kỹ năng ra quyết định của nhà lãnh đạo Kỹ năng ra quyết định có thể được trau dồi qua học hỏi từ những nhà lãnh đạo có tài. Hãy quan sát cách họ làm việc, đưa ra quyết định trong các bối cảnh khác nhau, từ đó học hỏi bí quyết và áp dụng vào các vấn đề trong cuộc sống và công việc của bản thân. Đọc thêm:Leader là làm ? 🔖Học hỏi từ sách Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ, bạn hoàn hoàn có thể tìm đến các nguồn sách, báo. Một số đầu sách kỹ năng ra quyết định bạn có thể tham khảo là: “Kỹ năng ra quyết định” của Harvard Business School“Kỹ năng ra quyết định hiệu quả” của Michael Nicolas“Decisive: How to Make Better Choices in Life and Work” của Chip Dan Heath Kết luận Rèn luyện kỹ năng ra quyết định là quá trình đòi hỏi sự chăm chỉ và nhất quán không ngừng. Việc một nhà quản lý/lãnh đạo có khả năng ra quyết định đúng đắn có thể tạo sự ảnh hưởng lớn đến thành công của công ty/tổ chức.Bài viết trên tổng hợp quy trình 7 bước chi tiết giúp nhà quản lý đưa ra quyết định và chiến lược đúng đắn, trong bối cảnh thị trường nhiều biến động. Đối với các ứng viên xin việc, đừng quên kỹ năng ra quyết định chỉ là một phần trong “hòm công cụ” của một CV ấn tượng. Các kỹ năng chuyên môn bắt buộc và các kỹ năng mềm hữu ích sẽ giúp bạn xây dựng một hồ sơ xin việc hoàn chỉnh, thể hiện rõ giá trị của bạn đối với tổ chức/doanh nghiệp. Đọc thêm: 50+ kỹ năng trong CV giúp ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụngVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả:Dasie Pham ---
Resume & CV
Mar 13th 2026

Cách viết CV thực tập sinh IT (kèm mẫu)

Mục lục: Mẫu CV thực tập sinh ITMẫu CV cho sinh viên IT mới ra trườngCác mục cần có trong CV thực tập sinh IT5 tip viết CV thực tập ITCông cụ tạo CV online cho sinh viên ITSinh viên công nghệ thông tin nhìn chung có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp, vừa đa dạng về vị trí làm việc (an ninh mạng, xử lý data, phát triển phần mềm, v.v.), vừa được "săn đón" ở mọi lĩnh vực: từ công ty công nghệ, bệnh viện, cơ quan nhà nước, cho đến ngân hàng, trường học.Mặc dù vậy, thị trường lao động hiện nay đã và đang diễn ra sự phân loại rõ ràng trong cách nhà tuyển dụng đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với công ty. Trước các thay đổi đó, sinh viên nên làm CV thực tập sinh IT như thế nào để tăng cơ hội tuyển dụng ngay cả khi chưa có kinh nghiệm? Cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết, các tip và mẫu CV intern IT trong bài viết này của Cake nhé! Mẫu CV thực tập sinh ITMẫu CVthực tập CNTT tạo bởi CakeMẫu CV cho sinh viên IT mới ra trườngCV IT intern tạo trên CakeCác mục cần có trong CV thực tập sinh ITDù là CV thực tập, xin việc part-time hay full-time, các nội dung chính cần có trong CV luôn bao gồm:1. Thông tin cá nhânĐây chắc chắn là thông tin đầu tiên cần đề cập đến trong CV thực tập sinh IT của bạn, bao gồm:Họ tênĐịa chỉ emailSố điện thoạiĐịa chỉ (không cần ghi chi tiết)Hồ sơ online (website cá nhân, portfolio, LinkedIn, Cake.me...)Tránh ghi các thông tin dư thừa, không cần thiết có thể khiến CV xin việc hoặc CV xin thực tập của bạn trông thiếu chuyên nghiệp như: Ngày tháng năm sinhTôn giáoTình trạng hôn nhânMức lương mong muốn Ví dụ "Thông tin cá nhân" trong CV sinh viên IT:Hoàng Ngọc MinhQuận Đống Đa, Hà Nội(+84) 968-123-456[email protected] 2. Giới thiệu bản thânMục đích của phần này trong CV là để tóm tắt về con người bạn, và giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn có điều gì đặc biệt so với các ứng viên khác. Phần giới thiệu trong CV thực tập IT chỉ nên gói gọn trong 3-4 câu và sử dụng các động từ, tính từ mang tính tích cực. Nếu là sinh viên chưa có kinh nghiệm, bạn nên đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng và chọn lọc từ khoá vừa phù hợp với điểm mạnh của bản thân vừa trúng những đặc điểm nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ "Giới thiệu bản thân" trong CV sinh viên công nghệ thông tin:Tốt nghiệp loại Giỏi khoa Công nghệ Thông tin, Đại học Bách khoa Hà Nội. Được đào tạo chuyên sâu về tổ chức và quản lý công nghệ phần mềm và có kinh nghiệm quản lý dự án trong vai trò thành viên Câu lạc bộ HUST Developers. Luôn chủ động học hỏi và tham gia các chương trình tập huấn chuyên môn để nâng cao trình độ và thực hành kỹ năng. 3. Mục tiêu nghề nghiệp Vì chưa có kinh nghiệm làm việc nên chắc chắn đây là phần bạn nên dành nhiều thời gian trau chuốt hơn một chút khi tạo CV online- bất kể là CV thực tập hay xin việc chính thức để nhà tuyển dụng thấy được tinh thần, phẩm chất, và sự quyết tâm của bạn khi ứng tuyển vào công ty họ.Hãy chia sẻ những định hướng phát triển chuyên môn của bạn trong thời gian tới cũng như đâu là vị trí bạn hướng đến ở tương lai (lead một đội nhóm, phụ trách chính các dự án chủ chốt, trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nào đó, v.v.) Ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp trong CV thực tập sinh IT:Tích lũy kinh nghiệm thực hành và áp dụng kiến thức chuyên môn vào các dự án thực tế của doanh nghiệp. Định hướng bản thân trở thành thành viên của đội ngũ chuyên viên phát triển phần mềm chủ chốt, vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa hoàn thành tốt các nhiệm vụ gắn với sự phát triển của công ty.Đọc thêm:Các ví dụ mục tiêu nghề nghiệp cho CV hay 4. Học vấn Trong phần này của CV thực tập IT, bạn cần đề cập đến các thông tin gồm: Tên trường đại học/cơ sở giáo dụcChuyên ngành đào tạoĐiểm trung bình tính đến hiện tại (GPA)Các khóa học, thành tích liên quanĐọc thêm:Tip viết trình độ học vấn trong CV thu hút nhà tuyển dụng Nếu bạn chưa tốt nghiệp và đang viết CV xin thực tập, thông tin về thời gian tốt nghiệp sẽ là năm tốt nghiệp dự kiến. Đối với các khóa học bên ngoài, bạn nên có một câu mô tả ngắn khóa học nhằm tăng tính tin cậy bao gồm nội dung đào tạo và cơ sở đào tạo. Ví dụ về trình độ học vấn trong CV sinh viên IT:Trường Đại học Bách khoa Hà NộiChuyên ngành Công nghệ Phần mềm2017 - 2021 5. Kỹ năng / Điểm mạnhCách viết kỹ năng hiệu quả nhất trong CV thực tập IT là kết hợp các kỹ năng chuyên môn (hard skills) với các kỹ năng chuyển đổi (transferable skills). Bằng cách này, bạn sẽ hướng sự tập trung của nhà tuyển dụng vào các kỹ năng mình sở hữu và xóa đi hình ảnh của một sinh viên thiếu kinh nghiệm làm việc. Lưu ý: Không nên sử dụng các thang mức độ khi trình bày kỹ năng vì rất khó để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ thành thạo của bạn. Kỹ năng chuyên môn trong CV sinh viên IT:Cloud Distributed ComputingComputer TroubleshootingOS: Windows, Linux, MacOSCSS, HTML, JavaScriptKỹ năng mềm trong CV sinh viên IT:Duy trì động lực và duy trì tinh thần đồng đội giữa các thành viên.Xác định và triển khai các giải pháp khi xảy ra vấn đề trong hoạt động của đội nhóm.Thuyết trình tự tin trước đám đông. 6. Kinh nghiệm làm việc Khi chưa có cơ hội được làm việc tại nhiều nơi, chắc chắn phần này trong CV IT sẽ khiến nhiều bạn sinh viên "lấn cấn". Thay vì cố gắng liệt kê các công ty bạn đã từng làm việc, hãy tập trung vào các hoạt động, dự án ngay tại trường học mà ở đó, để hoàn thành công việc, bạn đã sử dụng kỹ năng có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Ở phần mô tả, bạn nên dùng các con số hoặc thành tích cụ thể nhằm cho thấy mình đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và tạo ra kết quả nhất định. Ví dụ "Kinh nghiệm làm việc" trong CV sinh viên IT mới ra trường:Dự án website hội sinh viên HUSTQuản trị trang portfolio của các cựu sinh viênThiết kế, điều chỉnh giao diện website đảm bảo tiêu chí user-friendly và dễ sử dụng, thu hút 5K views hàng thángĐIều phối công việc trong nhóm 08 thành viên nhằm duy trì số lượng 10+ bài đăng mỗi tuần viết bởi sinh viên và cựu sinh viên 7. Khác (Giải thưởng, Chứng chỉ, Ngoại ngữ…) Vì là CV thực tập, bạn nên cân nhắc kỹ các thông tin sẽ trình bày trong phần này, và hãy chỉ lựa chọn những hoạt động thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển, như: Chứng chỉ ngoại ngữ kèm điểm số, nếu có và bạn đạt mức điểm khá tốtChứng chỉ tham gia chương trình tập huấn của các kỹ năng bạn đề cập phía trênGiải thưởng, giấy khen gắn liền với các dự án bạn nhắc đến ở mục kinh nghiệm làm việc Ví dụ về thông tin bổ trợ trong CV cho sinh viên CNTT:Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS 7.0Giải thưởng: Giải Ba cuộc thi phát triển phần mềm dành cho sinh viên HUST 📍Để tối ưu hóa CV dựa trên JD một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm traCake AI CV Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên vị trí ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển.5 tip viết CV thực tập IT1. Nộp CV xin việc kèm đơn xin việc (cover letter) Đối với các bạn sinh viên chưa có kinh nghiệm, đơn xin việc rất quan trọng vì nhà tuyển dụng thấy rõ đâu là động lực để bạn ứng tuyển vào vị trí này và những giá trị bạn mong muốn đem lại cho công ty. Sự khác nhau giữa cover letter của các ứng viên chính là một trong các cơ sở giúp nhà tuyển dụng đánh giá và so sánh nhằm lựa chọn người phù hợp. Do đó, cover letter đính kèm CV xin việc cho sinh viên IT càng chỉn chu, chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ càng tăng cơ hội tiến tới vòng phỏng vấn. 2. Sử dụng format CV phù hợp Để không còn lo lắng khi bản thân chưa có kinh nghiệm, bạn nên lựa chọn cấu trúc CV tập trung vào kỹ năng (skill-based format) thay vì format thông thường. Hãy bắt đầu CV thực tập IT của mình với một danh sách các kỹ năng đã học và tích lũy qua các dự án liên quan thời sinh viên như: Khóa tập huấnHoạt động ngoại khóaChương trình thực tập bộ môn 3. “Cá nhân hoá" CV IT theo thông tin tuyển dụng Ở mỗi bài đăng tuyển dụng hay giới thiệu chương trình thực tập CNTT đều chứa các từ khóa quan trọng liên quan đến kỹ năng và kiến thức mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên lý tưởng. Vậy nên, để biến mình trở thành người phù hợp, đừng quên rà soát thật kỹ CV trước khi gửi và đảm bảo bạn đã khéo léo gắn các từ khóa đó trong những phần mô tả bản thân nhé.4. CV thực tập IT không nên viết dài quá 2 trang Vì thời gian mà nhà tuyển dụng dành cho một CV rất ngắn nên CV thực tập sinh IT tốt nhất không nên dài quá 2 trang. Đây cũng là cách để bạn tự kiểm soát lượng thông tin đề cập trong CV, tránh việc lan man và nhắc tới thông tin không cần thiết. 5. Lưu và gửi CV dưới dạng PDF Việc lưu CV xin việc IT dưới dạng PDF không chỉ giúp đảm bảo layout và thiết kế của CV không bị biến đổi khi sử dụng trên các máy tính và phần mềm đọc khác nhau, mà còn cho thấy sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người gửi nữa đấy.Đọc thêm:Nên Không nên khi tạo CV online Công cụ tạo CV online cho sinh viên ITMicrosoft Word Microsoft Word không chỉ là một trong những công cụ tạo CV quen thuộc nhất từ trước đến nay, mà các mẫu CV IT thực tập có sẵn cung cấp bởi Microsoft cũng phù hợp với phong cách của lĩnh vực này: thiết kế đơn giản và bố cục gọn gàng. Mở Word. Trong tab Home, chọn “New file”→ “Gallery" → Gõ từ khóa “CV" trên thanh công cụ tìm kiếm để chọn mẫu phù hợp với bạn.Điền thông tin vào các mục tương ứng có sẵn.Lưu và convert file dưới dạng PDF.Tuy nhiên nếu bạn muốn chèn các file đa phương tiện vào CV hoặc điều chỉnh một chút trong bố cục có sẵn thì có lẽ Word chưa phải là lựa chọn tối ưu. Vì phần lớn các mẫu có sẵn thiên về CV thuần text và việc chèn file đa phương tiện hay thay đổi template có thể đảo lộn toàn bộ cấu trúc của CV. CanvaCanva là một trong những nền tảng thiết kế phổ biến nhất trên toàn cầu hiện nay, với tính năng kéo-thả rất dễ dùng giúp bạn tạo CV nhanh với nhiều template có sẵn mà không cần biết thiết kế chuyên sâu. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ, bố cục và thêm icon/đồ họa để CV trông hiện đại, phù hợp với nhiều phong cách ngành nghề. Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu CV cho sinh viên IT mới ra trường, Canva cũng có nhiều mẫu tối giản, dễ chỉnh sửa để bạn điền dự án, tech stack và link GitHub/portfolio. Sau khi hoàn thiện, bạn có thể xuất file PDF chất lượng cao và gửi ngay khi ứng tuyển. Tuy nhiên, khi nộp qua hệ thống ATS, bạn nên chọn template gọn gàng và hạn chế trang trí quá nhiều để tránh lỗi đọc nội dung nhé!Cake.me Cake.me là một trong các công cụ tạo CV online mới nổi cực hot cho mọi ngành nghề - đặc biệt với những người mới bắt đầu và muốn tiết kiệm thời gian nhất có thể khi làm CV xin việc. Để tạo CVthực tập công nghệ thông tin trên Cake, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau: Đăng ký tài khoản miễn phí và đăng nhập.Vào trang cá nhân, chọn “CV của tôi" → “Khởi tạo CV từ đầu".Chọn mẫu CV IT cho sinh viên mới ra trường mà bạn ưng ý nhất.Sử dụng tính năng kéo-thả để tùy chỉnh bố cục và lần lượt điền thông tin vào từng mục có sẵn.Lưu và tải về CV dưới định dạng PDF.Cách viết CV chuẩn ATS "đến tay" nhà tuyển dụng thành côngKết luận: Viết CV thực tập IT không quá khó nếu bạn biết cách trình bày rõ ràng, tập trung vào kỹ năng và những trải nghiệm liên quan. Một bản CV ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ vòng hồ sơ.Và, đừng quên cập nhật CV thường xuyên, điều chỉnh phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và tận dụng mọi cơ hội để thể hiện đam mê công nghệ của mình nhé! Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay!
Resume & CV
Aug 28th 2025

Resume là gì? Resume và CV khác nhau như thế nào?

Mục lục:Resume là ?Sự khác nhau giữa resume và CVResume xin việc gồm những ?Cách viết resume ấn tượngCách tạo resume và CV online trên CakeTrong quá trình tạo CV, chắc hẳn bạn đã nghe đến "resume". Vậy haithuật ngữ này có giống nhau không - về cơ bản là có! Đây đều là những “tấm vé thông hành” giúp bạn vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ đầu tiên để tiến sâu hơn đến vòng phỏng vấn. Tuy nhiên, có những điểm khác nhau giữa CV và resume - mà bạn cần nắm được, sau khi đã trả lời được câu hỏi "CV là ?". Cùng đọc bài viết dưới đây để biết cáchphân biệt CV với resume, cũng như tham khảo cách viết resume hay để chinh phục mọi nhà tuyển dụngnhé! Cách viết CV chuẩn ATS "đến tay" nhà tuyển dụng thành côngResume là ?Ở Việt Nam, chúng ta đã quen với thuật ngữ CV. Vì vậy, không ít các bạn thường tự hỏi “resume nghĩa là ?”. Đúng như tên gọi, “resume xin việc” là thuật ngữ thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Văn bản này bao gồm thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm thành tích làm việc, kỹ năng v.v… Từ đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ lược chuyên môn và năng lực của bạn trước khi quyết định mời bạn tham dự buổi phỏng vấn. Vậy nên, việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin thôi là chưa đủ, bạn còn cần phải trình bày sao cho logic giúp người đọc có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng cũng như thiết kế bắt mắt và thu hút hơn thì càng ghi điểm. Trung bình các nhà tuyển dụng chỉ có tối đa 10 giây để “đọc lọc" một resume xin việc. Vì thế, đây cũng là cơ hội để gây ấn tượng ban đầu nên hãy tận dụng để giới thiệu và thể hiện bản thân sao cho thật hấp dẫn, để chứng tỏ mình thực sự là một ứng viên lý tưởng cho vị trí tuyển dụng nhé! Sự khác nhau giữa resume và CVNếu bạn đang tự hỏi "Resume có giống với CV không?"thì xem bảng so sánh dưới đây nhé! ResumeCVKhái niệm chuẩnResume bắt nguồn từ chữ “résumé” trong tiếng Pháp có nghĩa là “summary" (tóm tắt) trong tiếng Anh, và “tiểu sử sơ lược" trong tiếng Việt.CV là viết tắt của “Curriculum Vitae”, dịch ra tiếng Anh là "course of life". Về cơ bản thì cách viết CV giống như sơ yếu lý lịch nói về quá trình và các trải nghiệm.Nội dungResume tập trung vào trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, thành tích trong nghề và kỹ năng, chuyên môn tương ứng với công việc ứng tuyển.CV là bản trình bày chi tiết về quá trình học tập và làm việc, thành tích cá nhân, kỹ năng nổi bật và các thông tin khác của bản thân.Độ dàiĐộ dài của resume càng ngắn càng tốt, lý tưởng nhất là từ 1 đến 2 trang.Không có giới hạn tuỳ thuộc vào kinh nghiệm, thành tích cá nhân.Cách trình bàyHình thức đẹp mắt, thể hiện được cá tính bản thân và đặc trưng ngành nghề là yếu tố quan trọng của một bản resume “xịn xò".Các thông tin cần được trình bày theo thứ tự thời gian, để nhà tuyển dụng nắm rõ về “lịch sử phát triển” của cá nhân bạn.Mục đích applyResume thường được dùng khi xin việc. Tuỳ vào từng công việc và vị trí ứng tuyển, bạn nên điều chỉnh nội dung bản resume xin việc của mình để thể hiện bản thân là người phù hợp nhất.CV thường được yêu cầu để nộp khi ứng tuyển vào các ngành nghề nghiên cứu khoa học hoặc y tế, hay khi apply học bổng du học, chương trình nghiên cứu sinh hoặc ứng tuyển vị trí giảng dạy tại trường đại học.Quốc gia sử dụngKhi nào nên sử dụng resume thay vì CV? Câu trả lời là khi bạn đang ứng tuyển việc làm tại:- Mỹ- Canada- Singapore- Úc- Trung Quốc- Nhật BảnCV thường được dùng cho mục đích xin việc lẫn xin học bổng tại:- Vương quốc Anh- New Zealand- Các nước châu Âu- Các nước Đông Nam Á như Việt Nam và Indonesia📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển.Resume xin việc gồm những ?Giờ thì bạn đã hiểu rõ khái niệm resume là , hãy cùng tìm hiểu các mục quan trọng “phải có" và “nên có" trong một bản resume chuẩn chỉnh nhé! 1. Tóm tắt bản thân (Summary Statement) Ngoài những thông tin cá nhân cơ bản như: họ tên, ngày sinh, email, bạn cần viết 2-3 dòng miêu tả về bản thân để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về chuyên môn và kinh nghiệm trong nghề của bạn. Ví dụ về tóm tắt bản thân trong resume mẫu cho vị trí “Chuyên viên Digital Marketing":“Chuyên viên Digital Marketing có kinh nghiệm 5 năm làm việc tại các agency. Sử dụng thành thạo Google Ads, Google Analytics và SEMRush. Có khả năng thiết kế cơ bản với PhotoShop và Illustrator. Thông thạo ngoại ngữ Anh và Trung.2. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)Hãy bắt đầu mặc việc trình bày mục tiêu nghề nghiệp của bạn! Việc chia sẻ định hướng rõ ràng trong tương lai sẽ giúp bạn ghi điểm với phía công ty, bởi họ biết rõ bạn có đang nghiêm túc theo đuổi ngành nghề này, và liệu công ty có là điểm đến phù hợp như bạn mong muốn. Để viết được một “Career Objective” ngắn gọn, chuẩn chỉnh, hãy tự trả lời những câu hỏi sau:Bạn hy vọng bản thân ở vị trí nào trên con đường sự nghiệp?Bạn kỳ vọng sẽ tạo ra những giá trị cho doanh nghiệp?Những bạn học được và muốn học hỏi có thực sự phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng không? 3. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience) Là mục chính của mọi resume xin việc, “Kinh nghiệm làm việc" thường được nhà tuyển dụng đọc lâu và kỹ nhất nên bạn phải cực kỳ chú ý để chuẩn bị sao cho hợp lý và rõ ràng nhất có thể. Dù bạn có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề nhưng không trình bày phần này một cách chỉn chu và nêu bật các thành tích ấn tượng, resume của bạn sẽ không được đánh giá cao. Các thông tin cần có trong mục “Work Experience" của resume là ?Tên công tyChức danh nghề nghiệpThời gian bắt đầu và kết thúc công việcCác nhiệm vụ chính tại vị trí nàyThành tích tiêu biểuKhen thưởng (nếu có)📍Cần lưu ý các lỗi chính tả, đánh máy hay những thuật ngữ chuyên môn và tên riêng. Chỉ một lỗi nhỏ, tính chuyên nghiệp của resume sẽ bị ảnh hưởng tương đối trong mắt nhà tuyển dụng đấy! 4. Trình độ học vấn (Education) Mọi công việc, vị trí đều có những yêu cầu nhất định về trình độ học vấn (tốt nghiệp THPT, Cử nhân, Thạc sỹ, v.v). Vì thế, không nên coi nhẹ cách viết mục “Education" nha! Mục “Education" trong CV cần trình bày:Tên trường và chuyên ngànhNăm nhập học và tốt nghiệpThành tích nổi bật, khen thưởng hoạt động ngoại khoá trong quá trình học tập (nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển) 5. Kỹ năng / Điểm mạnh (Skills)Để có thể đánh giá toàn diện về tố chất và năng lực của bạn, nhà tuyển dụng mong muốn bạn trình bày cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Bạn cũng có thể nêu ra một vài phẩm chất và điểm mạnh của bản thân để phần nào thể hiện tính cách của mình. Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềmVí dụ kỹ năng trong resume mẫu cho vị trí “Chuyên viên tuyển dụng":Kỹ năng mềm:Thân thiện, cởi mởBiết lắng nghe và tiếp thu ý kiếnKỹ năng quản lý thời gianKỹ năng đàm phánTeamworkKỹ năng chuyên môn:LinkedIn for businessRecruitment Marketing Talent SolutionZoho RecruitNotion 6. Hoạt động ngoại khoá (Extracurricular Activities) Là sinh viên, bạn chắc hẳn đã từng tham gia ít nhiều một vài các hoạt động ngoại khoá. Vậy thì hãy trình bày những thông tin này, nếu có liên quan đến vị trí tuyển dụng.Ví dụ về hoạt động tình nguyện trong resume mẫu cho vị trí “Sales Specialist":Phụ trách gian hàng “Welcome to Vietnam” thuộc dự án “NTU Cultural Exchange Event" Mục này đơn giản là để thể hiện sự năng động và sẵn sàng trải nghiệm các hoạt động khác ngoài trường lớp. Sinh viên mới ra trường nhưng luôn ham học hỏi và thích trau dồi kinh nghiệm thì hẳn sẽ là một nhân viên mới đầy sức trẻ rồi! 7. Dự án cá nhân Portfolio (Personal Projects Portfolio) Nếu các dự án bạn đã từng làm qua thể hiện được chuyên môn và kỹ năng của bản thân, thì đây chính là điểm cộng cực lớn cho resume của bạn đấy! Tuy nhiên, bạn có thể đính kèm portfolio xin việc của mình nếu bạn có quá nhiều dự án cá nhân muốn chia sẻ với nhà tuyển dụng. 8. Kinh nghiệm thực tập (Internship) “Internships" là mục thay thế hoàn hảo khi bạn chưa có cơ hội đi làm chính thức tại các công ty. Cách viết mục này cũng tương tự như “Kinh nghiệm làm việc", và đừng quên nêu ra các giá trị bạn đã đem lại cho doanh nghiệp mình thực tập nhé! Tuy nhiên, các kỳ thực tập thời gian đều tương đối ngắn, nên để có thể chi tiết hóa thêm với kinh nghiệm làm việc, bạn có thể thêm vào những giá trị bạn đã học hỏi được và mong muốn dấn thân hơn trên con đường sự nghiệp. 9. Chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (Certifications) Dù lĩnh vực bạn đang theo đuổi có yêu cầu bằng cấp và chứng chỉ chuyên biệt hay không, thì việc đưa thông tin này vào resume luôn được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Điều này thể hiện bạn là người cầu tiến, ham học hỏi và không ngừng phát triển bản thân. Nếu các chứng chỉ có bản điện tử hay các mã code để tham chiếu tính xác thực thì các bạn cũng nên kèm theo để nhà tuyển dụng nếu muốn có thể kiểm tra nhé. Việc này cũng giúp resume của bạn trở nên uy tín hơn đó! 10. Ngoại ngữ (Languages) Trong thời buổi hội nhập như hiện nay, việc thông thạo nhiều ngoại ngữ trở thành một trong những thước đo chính đánh giá ứng viên. Sẽ chi tiết hơn nếu bạn có thể ghi rõ trình độ sử dụng từng ngôn ngữ, ví dụ: Tiếng Anh - TOEIC 900Tiếng Trung - HSK 5 📍Tham khảo 10+ mẫu resume onlineđể biết cách tạo CV và resume chuyên nghiệp! Cách viết resume ấn tượng1. Điều chỉnh resume theo từng JD khác nhau. Resume sẽ tập trung vào trình bày chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, và kỹ năng. Do vậy, cũng tương tự như khi tạo CV, bạn nên loại bỏ những thông tin không liên quan tới vị trí ứng tuyển, và điều chỉnh hồ sơ xin việc của mình dựa trên JD (Job Description) của chính vị trí đó. Phía công ty sẽ không mất quá nhiều thời gian để lọc thông tin và đánh giá sự phù hợp của bạn. Điều này cần thời gian bạn nghiên cứu kỹ lưỡng JD, nhưng chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tốt và nhà tuyển dụng cũng thấy rõ rằng bạn thực sự để tâm đến nội dung công việc chứ không phải rải hồ sơ khắp nơi với cùng một resume. 2. Chia sẻ thành tích dưới dạng số liệu. “Numbers speak louder than words”, những con số thì có tiếng nói mạnh mẽ hơn ngôn từ. Thật vậy, không có thể chứng minh năng lực của bạn cũng như những giá trị bạn đã mang lại cho doanh nghiệp hơn tỉ số phần trăm và những dữ liệu tương tự.Ví dụ về thành tích trong resume mẫu cho vị trí “Quản lý fanpage":Tăng lượt like organic cho fanpage từ 2000 đến 30,500 trong vòng 3 tháng.Đảm bảo lượt tương tác cho mỗi bài viết ít nhất 700 người. 3. Đảm bảo bố cục sáng sủa, dễ nhìn. Tương tự như khi thiết kế CV, bố cục cũng là một yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi viết resume xin việc. Một hồ sơ chỉn chu, chuyên nghiệp là một bản resume mà các mục được sắp xếp một cách logic và trình bày rõ ràng. Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm thông tin mà họ muốn một cách nhanh chóng, dễ dàng.4. Không viết quá dài hoặc quá ngắn."Resume thường dài bao nhiêu trang?" là một câu hỏi vô cùng phổ biến.Resume thường dài 1 trang, tập trung vào những thông tin nổi bật và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt, ứng viên có nhiều kinh nghiệm mới nên kéo dài tối đa 2 trang.5. “Ghé" Cake xem mẫu resume đẹp.Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình những mẫu resume chuyên nghiệp và ấn tượng, Cake chính là nền tảng thích hợp nhất. Bạn có thể sử dụng công cụ tạo hồ sơ miễn phí từ hàng trăm resume mẫu, hay tham khảo những bài viết chia sẻ về cách viết resume bằng tiếng Anh cho từng ngành nghề. Cách tạo resume và CV online trên CakeBạn có biết: Chỉ mất chưa đến 15’ là bạn có thể tạo CV và resume online trên Cakecực dễ dàng, chuyên nghiệp!Tạo tài khoản và đăng nhập.Vào hồ sơ cá nhân → chọn “Resume".Chọn mẫu resume theo ý thích.Chèn nội dung vào từng mục tương ứng.Tải xuống file PDF resume đã hoàn thành. Tham khảo ngay 2 mẫu resume tiếng Anh “đỉnh kout" cho xin việc và du học được tạo bởi Cake dưới đây!🔎 Resume Social Media MarketingMẫu resume tạo bởi Cake🔎 Resume xinhọc bổng Tạo resume trên CakeKết luận Việc lựa chọn viết CV, resume hay hồ sơ xin việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, ví dụ như: quốc gia sinh sống và làm việc, vị trí công ty ứng tuyển, loại hình công việc, v.v. Vậy nên, bạn cần nắm được sự khác nhau giữa các loại văn bản này để có cách trình bày nội dung và thiết kế sao cho hợp lý.Cake hy vọng bạn đã hiểu được resume là , resume có phổ biến tại Việt Nam không,và CV khác resume như thế nào qua bài viết này. Đón đọc thêm những bài viết khác cùng chủ đề để có đơn xin việc phù hợp với mục tiêu tìm việc của mình nhé!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online
Resume & CV
Feb 3rd 2026

Viết CV chuẩn ATS thế nào để vượt qua vòng lọc hồ sơ?

Cách tạo CV chuẩn ATS bạn cần biếtMục lục: Applicant Tracking System (ATS) là ?Thế nào là một CV chuẩn ATS?Cách tạo CV chuẩn ATSMẫu CV chuẩn ATSTheo khảo sát năm 2025, có đến 97.8% doanh nghiệp Fortune 500 sử dụng hệ thống ATS để sàng lọc hồ sơ. Tại Việt Nam, hệ thống này cũng ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tối ưu quy trình tuyển dụng. Vậy nên, nếu không hiểu rõ ATS là và nguyên tắc hoạt động của hệ thống này, bạn khó có thể viết được một CV xin việc chuẩn ATS, và từ đó vượt qua vòng sơ loại để tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu Applicant Tracking System là và hướng dẫn bạn cách tạo CV online chuẩn ATS.📍Những lưu ý quan trọng về hệ thống ATS tuyển dụng: ATS sàng lọc CV dựa trên từ khóa. Nếu thiếu những từ khóa quan trọng được đề cập trong JD, hồ sơ của bạn có thể sẽ chẳng bao giờ được nhà tuyển dụng để mắt đến.Dù từ khóa quan trọng trong CV ATS, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc bạn cố gắng nhồi nhét vào CV.ATS không thể đọc được các định dạng phức tạp như bảng biểu, hình đồ họa, icon,...ATS không tự động từ chối ứng viên mà chỉ hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm, sàng lọc và xếp hạng hồ sơ, còn quyết định cuối cùng vẫn nằm ở HR. Applicant Tracking System (ATS) là ?ATS là viết tắt của “Applicant Tracking System” hay hiểu đơn giản là hệ thống lọc hồ sơ tự động nhằm lựa chọn và xếp loại mức độ tương thích của ứng viên với yêu cầu công việc.Hệ thống này giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho nhà tuyển dụng.Hệ thống ATS hoạt động như thế nào? Hệ thống ATS hoạt động dựa trên ba bước cơ bản dưới đây: Bước 1: Nhà tuyển dụng nhập các thông tin chi tiết về vị trí cần tuyển vào hệ thống, bao gồm: chức danh, kỹ năng bắt buộc, trình độ học vấn và số năm kinh nghiệm yêu cầu.Bước 2: Khi ứng viên nộp hồ sơ, ATS sẽ tiến hành quét và phân tích dữ liệu. Hệ thống tự động so sánh mức độ tương thích giữa CV và yêu cầu công việc, từ đó phân loại và xếp hạng các hồ sơ tiềm năng nhất vào danh sách rút gọn.Bước 3: Sau khi hệ thống đã loại bỏ những hồ sơ không phù hợp, nhà tuyển dụng lúc này mới đọc chi tiết các CV trong danh sách rút gọn để đưa ra quyết định mời phỏng vấn.Vì sao cần viết CV chuẩn ATS?Viết CV chuẩn ATS vô cùng quan trọng vì 3 lý do sau:Tăng khả năng vượt qua vòng sàng lọc: Ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống ATS để sàng lọc hồ sơ. Vì vậy, nếu không tối ưu CV thân thiện với hệ thống này thì khả năng bạn bị loại ngay từ vòng đầu tiên sẽ rất cao. Mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Một bản CV ATS chuẩn chỉnh sẽ dễ dàng "lọt vào mắt xanh" của nhiều nhà tuyển dụng, từ đó giúp bạn có thêm nhiều cơ hội việc làm. Giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm thông tin: Việc chèn từ khóa và sắp xếp bố cục phù hợp sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy các thông tin quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng. Thế nào là một CV chuẩn ATS?Dưới đây là những tiêu chí mà một CV chuẩn ATS cần đáp ứng được.1. CV ATS cần chứa tiêu đề mục lớn. Hệ thống lọc hồ sơ tự động đầu tiên sẽ quét các tiêu đề và cấu trúc định dạng của CV. Do đó, bạn nên viết đủ các tiêu đề mục lớn cũng giống như khi làm CV xin việc thông thường, bao gồm: Thông tin cá nhân: Tên, địa chỉ (không cần nêu chi tiết), số điện thoại, email, tài khoản mạng xã hội (LinkedIn, Behance,...)Mục tiêu nghề nghiệp: Gói gọn trong 2-3 câu thể hiện bạn là ai, thế mạnh lớn nhất là và bạn mang lại giá trị cho công ty.Kinh nghiệm làm việc: Trình bày dưới dạng gạch đầu dòng và thể hiện thông tin bằng mô hình STAR (Situation - Task - Action - Result) để hệ thống ATS cũng như nhà tuyển dụng dễ theo dõi.Học vấn: Cung cấp thông tin nền tảng về trình độ chuyên môn của bạn.Kỹ năng: Chia rõ thành hai nhóm: kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để ATS dễ phân loại dữ liệu.Hoạt động / Dự án (nếu có): Đây là "điểm cộng" giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác, đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. 2. CV ATS cần chứa các từ khoátương ứng trong JD. Nguyên lý sàng lọc CV qua ATS trong tuyển dụng là thông qua từ khóa và câu hỏi loại trừ. Hai loại từ khóabạn có thể trích xuất từ tin đăng tuyển gồm "mô tả nhiệm vụ công việc" và "yêu cầu về ứng viên". Trong đó, bạn nên phân rõ 2 loại kỹ năng là: kỹ năng chuyên môn(hard skills) vàkỹ năng mềm (soft skills).Ví dụ về JD của chuyên viên nhân sự:Thực hiện công tác tuyển dụng gồm đăng tuyển, tìm nguồn cung ứng, thiết lập hệ thống lọc hồ sơ tự động, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên sáng giáChịu trách nhiệm đào tạo, quản lý hệ thống theo dõi ứng viên của công ty, lập bảng lương và phúc lợi theo quy định lao động, điều phối, tổ chức bộ máy, đề xuất tăng lương hay thăng chứcĐề xuất sáng kiến về chiến lược quản trị nhân sự và gắn kết nhân viên Một CV chuẩn ATS cho vị trí trên có thể được viết như sau: KINH NGHIỆM LÀM VIỆCChuyên quản trị hành chính nhân sự bằng các hệ thống lọc hồ sơ tự động (applicant tracking system)Đề xuất 10 chiến lược quản trị nhân sự mới, hiệu quảThành công thương thảo hơn 30 đề xuất tăng lươngKỸ NĂNGKhả năng truyền đạt tốtBiết cách hướng dẫn và đào tạo nhân viên mớiNắm vững Luật lao động và các quy định pháp lýThành thạo hệ thống theo dõi ứng viên 3. CV ATS không chứa các ký tự đặc biệt. Các doanh nghiệp hiện nay đều thu thập và sàng lọc CV qua ATS. Do đó, bạn lưu ý tránh viết ký tự đặc biệt hay viết tắt từ khóa kẻohồ sơ của bạn bị loại bởi CV ATSchỉ vì không được lập trình nhận diện các ký tự này. 4. Các lưu ý khác Độ dài CV chỉ nên gói gọn trong một trang A4. Trừ khi bạn có hơn 10 năm kinh nghiệm ở vị trí C-Level hoặc ứng tuyển cho những vị trí nghiên cứu thì có thể viết hai trang.Khoảng cách giữa các mục cần trình bày cân đối, dễ đọc.Viết đúng chính tả, ngữ pháp.Cập nhật CV thường xuyên (khoảng 6 tháng/lần).Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển.Cách tạo CV chuẩn ATS 1. Chỉnh sửa CV theo JD Muốn thành công “vượt" hàng rào ATS, nội dung CV của bạn cần có độ tương thích cao với mô tả công việc từ nhà tuyển dụng.Mỗi doanh nghiệp đưa ra yêu cầu khác nhau cho từng vị trí việc làm. Do vậy, bạn không nên "rải CV" ứng tuyển mọi doanh nghiệp hay mọi vị trí. Thay vào đó, hãy nghiên cứu kỹ tin tuyển dụng và khéo léo chắt lọc thông tin, lồng ghép từ khóa để nâng hạng CV chuẩn ATS của bạn nhé! Ví dụ: Bạn đang muốn ứng tuyển vị trí nhân viên Content SEO website du lịch, và yêu cầu công việc bao gồm những thông tin sau: Theo đó, những từ khóa bạn cần chú ý để đưa vào CV của mình là: “SEO”, “Content Marketing”, “Copywriting”, “Chỉn chu/Cẩn thận”, “Tinh thần trách nhiệm cao”,... 2. Chọn định dạng file chuẩn Các hệ thống ATS trong tuyển dụng chỉ hỗ trợ một số định dạng file, trong đó phổ biến nhất là word và pdf. Trong đó, file CV pdf có lợi thế khi giữ nguyên bố cục và thiết kế, không bị lỗi font chữ CV hay gặp vấn đề khi mở file như word. Do vậy, CV ở định dạng pdf nên được ưu tiên sử dụng, nhưng bạn cũng nên xem kỹ yêu cầu về định dạng file của nhà tuyển dụng vào làm theo nhé. Thêm nữa, khuyến khích giới hạn kích thước file dưới 1MB vì nhiều CV ATS chỉ hỗ trợ duyệt file kích thước nhỏ. 3. Thiết kế CV logic Sử dụng thống nhất 1-2 font chữ cơ bản như Times New Roman, Calibri, hoặc Arial.Nếu bạn sử dụng những font chữ quá phức tạp, hệ thống sẽ gặp khó khăn trong việc quét dữ liệu đó!Điều chỉnh kích cỡ chữ khác nhau cho tên (khoảng 18-20), tiêu đề mục lớn (13 - 16) và nội dung (10 - 12).Căn lề cân bằng 4 bên và điều chỉnh khoảng cách dòng phân lập rõ các đoạn.Thời gian xếp theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất.Hạn chế để từ khóa cốt lõi trong bảng, biểu đồ hay hình ảnh vì CV ATS có thể bỏ qua các định dạng phức tạp này.Đọc thêm:Cách thiết kế CV giúp bạn ghi điểm tuyệt đối 4. Sử dụng công cụ tạo CV chuẩn ATS Chỉ bằng cái click chuột vào Google, vô số website tạo CV online sẽ xuất hiện cùng vô vàn mẫu CV đẹp cho bạn tha hồ lựa chọn. Nhưng thực tế, không phải mẫu CV nào cũng có bố cục và design chuẩn ATS tốt. Đừng lo, Cakelà giải pháp an toàn cho bạn vì mọi mẫu CV xin việc đều tối giản mà vẫn chuyên nghiệp, cùng hướng dẫn chi tiết về cách viết CV cho từng ngành nghề khác nhau. Mẫu CV chuẩn ATSCV kế toánCV giáo viênCV kỹ sư xây dựngCV cho sinh viên mới ra trườngCV cho người chưa có kinh nghiệm🔎CV kế toánTạo CV online trên Cake🔎CV giáo viênTạo CV online trên Cake🔎CV kỹ sư xây dựngTạo CV online trên Cake🔎CV cho sinh viên mới ra trườngTạo CV online trên Cake🔎CV cho người chưa có kinh nghiệmTạo CV online trên CakeKết luậnHiểu rõ CV ATS là chắc chắn giúp bạn tăng xác suất thành công khi xin việc.Trước hết, điều này giúp hồ sơ của bạn không bị hệ thống lọc hồ sơ tự động loại đáng tiếc chỉ vì hình thức. Tiếp đến, bạn có thể biết cách tạo CV online chuẩn ATS để đảm bảo cơ hội bước vào vòng trong. Cuối cùng, hiểu rõ hệ thống ATS trong tuyển dụng sẽ giúp bạn có chiến lược hợp lý cho CV của mình lọt top xếp hạng ứng viên có năng lực nhất đó!Cách viết CV chuẩn ATS "đến tay" nhà tuyển dụng thành côngCake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay!

Resume Builder

Build your resume only in minutes!