Cách rèn luyện kỹ năng tự họcMục lục: Tự học là gì? Kỹ năng tự học quan trọng ra sao?Lợi ích của kỹ năng tự học khi đi làmCách rèn luyện kỹ năng tự họcCâu chuyện thành công của mỗi người có thể khác nhau và mỗi cá nhân sẽ có bí quyết cho riêng mình. Nhưng dù ở lĩnh vực nào đi chăng nữa, điểm chung của các tấm gương thành công là kỹ năng tự học suốt đời. Giống như mưa dầm thấm lâu, kỹ năng tự học ngày ngày giúp bạn làm giàu kiến thức và kỹ năng để hoàn thành xuất sắc công việc. Chính vì thế, kỹ năng tự học đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển sự nghiệp bất kể bạn là ai - sinh viên đang còn đi học, sinh viên mới ra trường đang đi tìm việc, hay người đi làm lâu năm, và bạn đang làm việc trong lĩnh vực nào. Cùng Cake tìm hiểu đâu là lý do khiến những người thành công “mê mẩn” đề cao kỹ năng này và cách rèn luyện kỹ năng tự học hiệu quả nhé!Tự học là gì? Kỹ năng tự học quan trọng ra sao?Tự học là học thế nào? Chắc hẳn bạn đã từng nghe chuyện Bill Gates nghỉ học ở Đại học Harvard nhưng vẫn thành công với đế chế Microsoft. Câu chuyện này đã từng truyền cảm hứng nhưng cũng tạo ra không ít sóng gió khi khiến nhiều người trẻ lúc bấy giờ coi nhẹ vai trò của việc học tập. Hãy nhớ rằng dù Bill Gates nghỉ học, ông chưa từng bỏ học. Thực tế, Bill Gates đã hình thành cho mình khả năng tự học ngay từ khi còn nhỏ và vẫn duy trì thói quen đó để tiếp tục trau dồi kiến thức, năng lực. Tự học là quá trình học tập mà ở đó người học tự quyết định nội dung học, cách học và thời gian học. Việc hoàn toàn làm chủ hoạt động học của bản thân là lý do khiến tự học được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là người đã đi làm.Vì sao kỹ năng học và tự học quan trọng đến thế? Cho phép bạn tiếp tục phát triển kỹ năng và tích lũy kiến thức ngay cả khi bạn không còn ngồi trên ghế nhà trường.Tạo điều kiện hình thành các thói quen lành mạnh và gián tiếp tác động đến quá trình hoàn thiện bản thân như kích thích trí tò mò, trau dồi tư duy phản biện, đặt câu hỏi, v.v.Giúp người đang đi làm bổ sung tri thức và cập nhật thông tin để theo kịp nhịp phát triển của ngành nghề, lĩnh vực chuyên môn.Mở ra nhiều cơ hội việc làm hơn khi bạn biết thêm các kỹ năng khác ngoài chuyên môn của mình. Chẳng hạn, một nhân viên kế toán có thể tăng thu nhập nếu họ tự học kỹ năng mềm và kỹ năng cứng khác cho phép làm thêm như một freelancer.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềmLợi ích của kỹ năng tự học khi đi làm1. Trau dồi năng lực chuyên môn Bằng kỹ năng tự học, bạn có thể tự trang bị cho mình những tri thức mới của chuyên ngành mọi lúc. Nói cách khác, kỹ năng tự học suốt đời giúp bạn luôn là “phiên bản cập nhật” nhất trong lĩnh vực ngành nghề bạn đang theo đuổi. 2. Nâng cao năng suất và chất lượng công việc Rèn luyện kỹ năng tự học là cách tăng khả năng thích nghi trong bối cảnh thị trường lao động biến động không ngừng. Lúc này, kỹ năng tự học giúp bạn duy trì năng suất bất kể tác động ngoại cảnh. Đồng thời, những cá nhân có khả năng tự học thường có tư duy phản biện nhanh nhạy hơn - yếu tố ảnh hưởng lớn tới năng suất và chất lượng công việc. 3. Giải quyết vấn đề nhanh chóng Khi được sếp giao một nhiệm vụ mới toanh, bạn sẽ làm gì? Có phải bạn sẽ tra cứu thông tin để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ đó và tìm ra cách triển khai dự án hiệu quả không? Nếu đó là cách bạn tiếp cận nhiệm vụ mới thì xin chúc mừng, bạn đang đi đúng hướng rồi đấy. Đây chính là bước đầu tiên của quá trình tự học. Thông qua tự học và vận dụng kỹ năng tự học hiệu quả, bạn có thể xử lý ngon lành các vấn đề phát sinh trong khi làm việc ngay cả khi chưa từng gặp bài toán tương tự trước đây. 4. Có thêm cơ hội thăng tiến Một báo cáo của Deloitte năm 2017cho thấy những kỹ năng bạn có ngày hôm nay có thể sẽ không còn phù hợp trong tương lai 5 năm tới. Bằng cách duy trì kỹ năng tự học, bạn sẽ không còn lo sợ mình bị thị trường đào thải mà ngược lại, dễ dàng nắm bắt cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp hơn. 5. Phát triển toàn diện bộ kỹ năng cần thiết Khi rèn luyện kỹ năng tự học, bạn đồng thời phát triển các kỹ năng quan trọng khác như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng tự đánh giá và kỹ năng đặt mục tiêu. Đây đều là những kỹ năng quan trọng ở bất cứ vị trí việc làm nào, không kể lĩnh vực chuyên môn.📍Những người có khả năng tự học thường được nhà tuyển dụng đánh giá cao bởi họ có tính kiên trì, tinh thần học hỏi và sự kiên định theo đuổi mục tiêu phát triển bản thân đấy! 6. Thêm tự tin vào năng lực bản thân Càng thành thục kỹ năng tự học với tinh thần không ngừng học hỏi, bạn càng trở nên dạn dĩ hơn với những thách thức mới, luôn sẵn sàng bước ra khỏi vòng an toàn. Kỹ năng tự học mang đến tinh thần tự lập, giúp bạn tự tin hơn khi có thể tự mình giải quyết các vấn đề trong cuộc sống và công việc. Cách rèn luyện kỹ năng tự học✅ Xác định kỹ năng học tập hiệu quả với bản thân Vì mỗi cá nhân sẽ có phong cách học tập riêng nên để kỹ năng tự học phát huy thế mạnh như kỳ vọng, chúng ta nên xác định phương pháp tự học tương ứng với kiểu học tập của mình. Một số kiểu học tập chính bao gồm học tập qua tương tác xã hội (thảo luận, trao đổi với người khác), học tập trực quan, học tập qua đọc/viết, và học tập qua âm thanh. ✅ Đặt ra mục tiêu cụ thể Đặt mục tiêu rõ ràng, phù hợp với tình hình thực tế, có thể đạt được và đo lường được là 3 yếu tố giúp bạn duy trì động lực và đi đúng hướng khi tự học. Chẳng hạn, nếu bạn đang có kế hoạch tự học kỹ năng mềm như kỹ năng thuyết trình, mục tiêu của bạn có thể là vận dụng kỹ năng đã học để phần báo cáo kết quả tháng tới gây ấn tượng với quản lý và đồng nghiệp. ✅ Lên kế hoạch rõ ràng Một kế hoạch tự học rõ ràng sẽ giúp bạn vượt qua những cơn trì hoãn bất ngờ ập đến và dễ dàng theo dõi hiệu quả của kỹ năng tự học hiện tại. Kế hoạch tự học càng đơn giản và dễ nhớ với bạn thì hiệu quả càng cao. Bạn có thể thiết kế kế hoạch tự học thành danh sách việc cần làm theo tuần/ tháng kèm theo thời hạn hoàn thành. ✅ Đăng ký các khoá học online Nếu là người đi làm hoặc không tiện tham gia lớp học trực tiếp, bạn có thể tự học kỹ năng mềm và các kỹ năng kỹ thuật khác qua các khóa học online trên Udemy, Coursera, Skillshare, hay edX. Trước khi đăng ký, bạn nên tham khảo cách mà người học trước đó đã áp dụng kiến thức có được vào thực tế. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra khóa học có tính ứng dụng sát sườn với công việc và nhu cầu của bản thân nhất. ✅ Tham gia cộng đồng trong cùng lĩnh vực Tham gia cộng đồng sinh hoạt chuyên môn giúp bạn kết nối với các cá nhân khác trong cùng ngành nghề. Thông qua đó, bạn không chỉ khám phá thêm các tài nguyên phục vụ cho quá trình tự học mà còn học hỏi những kỹ năng tự học hiệu quả, sáng tạo từ các thành viên khác. ✅ Chủ động tìm kiếm mentor Với vốn kiến thức và kinh nghiệm đi trước của mình, mentor sẽ đem đến cho bạn những lời khuyên quý giá nhằm giúp kỹ năng tự học của bạn hiệu quả hơn. Khi trò chuyện với mentor, bạn nên chủ động đặt câu hỏi và trao đổi những khó khăn đang gặp phải trong quá trình tự học. Hãy thảo luận với họ về kế hoạch và mục tiêu bạn đã đặt ra để nhận được lời khuyên sát nhất.Các nhiệm vụ chính của mentor ✅ Vận dụng những gì đã học vào thực tế công việc Vì không có công cụ đánh giá nên cách tốt nhất để biết kỹ năng học và tự học của mình có đạt được hiệu quả như mong muốn hay không là vận dụng những gì đã học vào thực tế. 3 câu hỏi gợi ý giúp bạn đánh giá mức độ hiệu quả của kỹ năng tự học:Kỹ năng tự học bạn đang sử dụng có giúp bạn nắm bắt kiến thức dễ dàng không?Những thông tin bạn tiếp nhận được có ở lại trong trí nhớ của bạn lâu hay không?Với các kiến thức đã thu được qua quá trình tự học, công việc của bạn có cải thiện đáng kể về hiệu quả và năng suất không?Với kỹ năng tự học, bạn luôn là người dẫn đầu! Kỹ năng tự học suốt đời là một trong những kỹ năng mềm ai cũng nên có để mở ra nhiều cánh cửa và cơ hội sự nghiệp mới tốt hơn. Đừng ngần ngại khám phá các phương pháp, kỹ năng tự học khác nhau và tìm ra chiến lược tự học phù hợp.Tìm hiểu thêm cách mô tả kỹ năng trong CV tại bài viết này nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Hoang Phuong ---

Ví dụ kỹ năng tin học trong CVMục lục: Kỹ năng tin học văn phòng trong CV là gì?30+ kỹ năng tin học văn phòng trong CVNên ghi kỹ năng tin học trong CV ở đâu?Tip mô tả kỹ năng tin học văn phòng trong CVCác câu hỏi thường gặp về kỹ năng tin học văn phòng trong CVKhi nói đến các thông tin phải có khi tạo CV xin việc, chúng ta không thể bỏ qua các kỹ năng về chuyên môn, một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu được nhà tuyển dụng xem xét. Các kỹ năng trong CV cần thiết bao gồm: Kỹ năng chuyên môn: có được thông qua trường lớp, khóa đào tạo và kinh nghiệm tích lũy khi làm việc.Kỹ năng mềm: liên quan đến tính cách và cách bạn ứng xử, giao tiếp với mọi người xung quanh.Kỹ năng tin học văn phòng: việc sử dụng các công cụ, phần mềm máy tính trong thời đại công nghệ 4.0. Nếu biết cách trình bày kỹ năng tin học trong CV, Cake tin chắc bạn sẽ có một “vũ khí chiến đấu” lợi hại! Tuy nhiên, chúng mình không chỉ nói đến Microsoft Office thôi đâu vì kỹ năng tin học vốn rất rộng mà.Cách viết CV chuẩn ATS "đến tay" nhà tuyển dụng thành công Kỹ năng tin học văn phòng trong CV là gì?Kỹ năng tin học văn phòng là khả năng sử dụng phần mềm tin học như soạn thảo văn bản, lập bảng báo cáo, lập bảng thống kê chi phí, v.v. để hoàn thành công việc. Và Microsoft Office chính là một đại diện quen thuộc trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, khi sống ở thời đại nhà nhà đều lướt web, lướt TikTok, coi Youtube như hiện nay, chỉ ghi “thành thạo Microsoft Office” trong phần kỹ năng trong CV thì có vẻ hơi nhàm chán và không đủ sức lôi cuốn nhà tuyển dụng, vậy phải làm sao để biến kỹ năng tin học văn phòng trở thành điểm sáng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng? Thật ra, Microsoft Office bao gồm nhiều công cụ như: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,... Thế nên, bạn có thể miêu tả độ thành thạo của mình một cách cụ thể, chi tiết để nhà tuyển dụng dễ hình dung hơn. Bên cạnh đó, hãy liệt kê thêm các kỹ năng tin học khác như giao tiếp văn phòng, quản lý mail,... để giúp bản thân nâng cao cơ hội trúng tuyển. 30+ kỹ năng tin học văn phòng trong CVDưới đây là ví dụ kỹ năng tin học trong CV cho từng nhóm:Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointGmailGoogle DriveCông cụ giao tiếp văn phòng1. Microsoft Word Là một trong những công cụ soạn thảo văn bản quen thuộc với mọi người, tuy nhiên thay vì chỉ ghi kỹ năng tin học văn phòng là “sử dụng thành thạo Microsoft Word”, bạn nên ghi cụ thể hơn như: Soạn thảo văn bản kết hợp Outline ViewSo sánh và hợp nhất tài liệuKiểm tra lỗi ngữ phápBảo mật fileSoạn mail hàng loạt, trộn thư bằng Mail MergeChuyển nhanh bảng số liệu bằng biểu đồWatermark văn bảnẨn hiện văn bản bằng chế độ hiển thị 2. Microsoft Excel Là công cụ giúp quản lý dữ liệu thông minh, hiệu quả và được ưa chuộng bởi các ngành nghề như kế toán, nhân sự, thu mua,...vì thế Excel được xem là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cần có trong CV. Việc liệt kê khả năng sử dụng Excel thành thạo sẽ giúp bạn hồ sơ xin việc của bạn giành điểm cộng đấy! Phân tích và theo dõi dữ liệuCắt dữ liệu tùy ýTrực quan hóa dữ liệu bằng DataBarsLập biểu đồ, sơ đồTìm kiếm dữ liệu bằng VlookupTự động điền dữ liệu bằng Flash FillKết nối với GoogleSheet 3. Microsoft PowerPoint Hầu hết mọi người đều đã biết sử dụng PowerPoint khi còn là sinh viên. Thế nên, để giành điểm cộng trong phần này, bạn có thể tham khảo các ví dụ sau để biết cách trình bày khả năng sử dụng PowerPoint trong phần kỹ năng tin học trong CV một cách ấn tượng: Tạo slide nhanh chóng bằng Quick StarterKết hợp soạn thảo và thuyết trình trên cùng 1 màn hìnhNhúng, hiệu chỉnh video trong bài thuyết trìnhSử dụng hiệu ứng Animation PainterNén dung lượng bằng Compress Media 4. Gmail Gmail là dịch vụ cho phép tiếp nhận và gửi thư điện tử, được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi để liên lạc đối tác, trao đổi dữ liệu. Vì thế, sẽ là một điểm trừ lớn nếu bạn chưa chuẩn bị kỹ năng tin học văn phòng này cho CV xin việc của mình. Sắp xếp và phân loại thưTạo mail trả lời tự độngQuản lý thư rácTạo To Do List bằng hộp thư đếnBảo mật mailĐịnh dạng thư bằng Bulleted, font chữLưu danh bạ Gmail thông qua các mạng xã hội khác 5. Google Drive Người dùng có thể lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu trên đám mây (Google Cloud). Đặc biệt hơn, Google Drive đã tích hợp Google Docs, Google Sheets và Google Slides như một phiên bản online của bộ công cụ tin học văn phòng Microsoft Office Word - giúp người dùng dễ dàng truy cập, xử lý thông tin dữ liệu trên máy tính và chia sẻ cho nhiều tài khoản khác nhau hơn. Tìm kiếm và lọc dữ liệuTạo bảng khảo sát, thu nhập dữ liệu bằng Google FormQuản lý, chia sẻ dữ liệu trong nhóm kínTạo biểu đồ, đồ thị, bảng kế hoạch bằng Google SheetSoạn thảo, chỉnh sửa văn bản bằng Google DocsQuản lý cấp độ truy cập của mỗi người trong nhómKết hợp SlideShare 6. Công cụ giao tiếp văn phòng Ngoài ra, các ứng dụng thường được dân văn phòng dùng để giao tiếp nội bộ, chia sẻ thông tin, báo cáo tiến độ như Zalo, Slack, Telegram, Line, Skype,... cũng được xem là kỹ năng tin học trong CV. Giao việc, phân công bằng ZaloTổ chức họp online bằng SkypeTheo dõi tiến độ công việc bằng Slack và TelegramBáo cáo, chia sẻ dữ liệu trên LineĐọc thêm:Cách làm CV xin việc ghi điểm tối đa với nhà tuyển dụngNên ghi kỹ năng tin học trong CV ở đâu?Mục “Giới thiệu bản thân" Thay vì đọc đến mục "Kỹ năng trong CV", nhà tuyển dụng đã có thể biết được mức độ thành thạo của bạn với từng công cụ, phần mềm là như thế nào ngay từ phần đầu CV rồi. Cách viết kỹ năng tin học văn phòng trong CV xin việc sales: Có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales bảo hiểm. Sử dụng Excel quản lý thông tin và lựa chọn khách hàng tiềm năng để sale hàng chéo. Mong muốn làm việc ở môi trường chuyên nghiệp để phát triển bản thân và mang lại doanh thu cho công ty. Mục “Kinh nghiệm làm việc" Đây là phần lý tưởng nhất để mô tả kỹ năng tin học trong CV, vì bạn có thể trình bày chi tiết hiệu quả áp dụng trong công việc và đạt được kết quả ra sao. Đây cũng là dẫn chứng thiết thực giúp nhà tuyển dụng xem xét liệu bạn có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển hay không đó!Cách ghi kỹ năng tin học trong phần “Kinh nghiệm” cho CV ngân hàng: Chuyên viên IT | Ngân hàng Đông Á 03/2018 - NaySử dụng Axure RP Pro để lên mẫu dựng User Flow để phát triển app cho ngân hàngTheo dõi, cập nhật và sửa chữa lỗi serverCập nhật và quản lý dữ liệu người dùngPhối hợp với phòng Marketing để kéo dữ liệu tương ứng cho các chương trình khuyến mãiThành tựu: Đóng góp phát triển eKYC cho dự án “Đông Á feat Momo” thu hút hơn 2 triệu lượt mở thẻ digital bank, nhận được 86% phản hồi tích cực về tốc độ duyệt thẻ. Mục “Kỹ năng" Một cách làm phổ biến hơn cả - là tạo một mục riêng cho các kỹ năng cần có trong CV để nhà tuyển dụng dễ theo dõi hơn. Tuy nhiên, nên hạn chế ghi quá dài dòng để tránh làm ảnh hưởng tới bố cục CV nhé! Cách liệt kê kỹ năng tin học văn phòng trong phần “Kỹ năng”: Zalo:Hẹn lịch họp ZaviPhân loại hộp thư ưu tiênQuản lý file Cloud giữa các thiết bịMicrosoft Excel:Pivot TableHàm VLOOKUPLập bảng chi tiêu Phân tích và theo dõi dữ liệu Mục “Chứng chỉ" Việc bạn vượt qua các bài kiểm tra năng lực chất lượng để có được tấm bằng trong tay đã đủ chứng minh mức độ thành thạo và đó cũng là cách hay nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng.Ví dụ kỹ năng tin học trong CV xin việc IT: Quản trị an ninh thông tin mạng CISM - Certified Information Security ManagerKiến trúc điện toán đám mây doanh nghiệp Cloud Architect (GCP)Tạo CV online trên Cake Các câu hỏi thường gặp về kỹ năng tin học văn phòng trong CV1. Mô tả kỹ năng tin học văn phòng trong CV sao cho hiệu quả?Liệt kê chứng chỉ: Các thông tin, đặc biệt là kỹ năng trong CV cần được kiểm chứng, vì thế, đừng ngại đính kèm chứng chỉ, bằng cấp về các kỹ năng bạn đã viết và nhớ cập nhật ngày tháng năm nhận chứng chỉ nhé!Chèn keyword từ JD:Nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống lọc ứng viên tự động ATS, vì thế bạn nên đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng và chọn lựa từ khóa để viết vào CV.Cụ thể hoá: Nếu được, bạn nên ghi rõ cấp độ kèm ví dụ gắn với công việc khi trình bày kỹ năng tin học trong CV.2. Có nên dùng thang đo mức độ cho kỹ năng trong CV không? Cake không khuyến khích bạnthể hiện mức độ thành thạo bằng thang đo hoặc đánh giá hạng sao, vì đây là đánh giá chủ quan, thiếu cơ sở cụ thể. Thay vào đó, bạn nên mô tả kỹ năng bằng ví dụ thực tế hoặc kinh nghiệm sử dụng trong công việc để tăng độ tin cậy, hoặc không cần ghi gì thêm cũng được nhé!3. Lỗi thường gặp khi ghi kỹ năng tin học trong CV là gì? Ghi quá chung chung (ví dụ: “Tin học văn phòng tốt”) mà không nêu rõ bạn dùng công cụ nào: Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace.Phóng đại mức độ (ghi “thành thạo” nhưng không chứng minh được bằng công việc, dự án, hoặc kết quả cụ thể).Liệt kê không liên quan đến vị trí ứng tuyển (thêm nhiều kỹ năng nhưng không phục vụ công việc).Không nêu được mức độ sử dụng (cơ bản/khá/thành thạo) hoặc không gắn với tác vụ thực tế (làm báo cáo, pivot, dashboard, trình chiếu…).Nhồi nhét nhiều kỹ năng tin họctrong CV khiến phần "Skills" dài nhưng thiếu nổi bật.📍Kết luậnKỹ năng tin học văn phòng trong CV là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao CV của bạn. Ngoài các kỹ năng cơ bản như MS Office hay Google Workspace, hãy nhấn mạnh khả năng sử dụng thành thạo các công cụ liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển nữa nhé!Cake cung cấp nhiều mẫu CV miễn phí giúp bạn tạo CV chuẩn ATS. Thu hút nhà tuyển dụng và tìm việc thành công ngay!Tạo CV online

Các kỹ năng cần có trong CV Các ý chính trong bài gồm có:3 loại kỹ năng trong CV(kèm ví dụ)Cách mô tả kỹ năng trong CVGhi kỹ năng nghề nghiệp trong CV ở đâu? Bạn có biết: các kỹ năng trong CV là mục mà nhà tuyển dụng sẽ lưu tâm và đánh giá kỹ lưỡng bên cạnh các thông tin quan trọng khác để cân nhắc sự phù hợp của một ứng viên?Đó có thể là năng khiếu đặc biệt hay những kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết cho công việc bạn đang theo đuổi. Tuy nhiên, hay loại kỹ năng này khác nhau như thế nào, vàđâu là các kỹ năng cần có trong CV? Cùng Cake tìm hiểu trong bài viết này nhé! 3 loại kỹ năng trong CV(kèm ví dụ)Các kỹ năng cần có trong CV gồm:Kỹ năng cứngKỹ năng mềm Kỹ năng tin học văn phòng Các kinh nghiệm làm việc của bạn là nền tảng để bạn viết các kỹ năng cứng trong CV. Còn cách bạn xử lý công việc, giao tiếp, hòa nhập với môi trường thì thể hiện kỹ năng mềm và con người của bạn. Bên cạnh hai kỹ năng sát sườn này thì thời đại công nghệ hóa cực kì nhanh chóng khiến nhóm kỹ năng tin học trong CV chiếm một vị trí cũng vô cùng thiết yếu. 1. Kỹ năng cứng (Hard Skills / Technical Skills) Đây là các kỹ năng liên quan đến chuyên môn có được thông qua học tập và làm việc. Để lựa ra các kỹ năng nên ghi vào CV, hãy tham khảo kỹ mô tả công việc để ưu tiên nổi bật, tránh việc liệt kê tất thảy những kỹ năng dù bạn có, nhưng lại không phải các kỹ năng cần có trong CV của mình.Ví dụ kỹ năng cứng tương ứng với các ngành nghề khác nhau:Tính toánTóm tắt làm báo cáoGhi chép hệ thốngViết láchDịch thuậtThiết kếNghiên cứu thị trườngLập kế hoạchPhân tích và tổng hợp dữ liệuTheo dõi và quản lý hồ sơNếu có các văn bản hay chứng từ đính kèm các kỹ năng này thì chắc chắn bạn sẽ ghi điểm lớn khi thể hiện các kỹ năng của bản thân trong CV đó! Khả năng ngoại ngữ cũng có thể được xếp vào nhóm kỹ năng này. Bạn nên liệt kê chứng chỉ tương đương để nhà tuyển dụng thấy rõ trình độ ngoại ngữ của bạn. 2. Kỹ năng mềm (Soft Skills / Personal Skills) Bên cạnh kỹ năng cứng thì các kỹ năng mềm trong CV là thông tin không thể thiếu. Ở mục này, bạn cần để ý tới môi trường làm việc mà công việc yêu cầu để cân nhắc lựa chọn ưu tiên kỹ năng nào đưa vào CV của mình. Kỹ năng mềm thể hiện được cả về tính cách và con người bạn, nên cần phải thực sự lắng nghe bản thân mình để mô tả sao cho chuẩn sát nhất các kỹ năng mềm trong CV! Ví dụ kỹ năng mềm trong CV thường được các nhà tuyển dụng ưu tiên:Khả năng giao tiếpKhả năng lắng ngheKỹ năng xử lý xung độtHam học hỏiSáng tạoQuản lý cảm xúcKỹ năng đàm phánThuyết trìnhLãnh đạoTôn trọng deadline 3. Kỹ năng tin học văn phòng (Computer Skills) Dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực nào thì khả năng và độ thành thạo trong tin học văn phòng, cũng như các công cụ, phần mềm kỹ thuật số đều được đánh giá cao. Nếu bạn cóchứng chỉ tin học văn phòng thì đừng quên liệt kê vào CV của mình nhé! Ví dụ về kỹ năng tin học trong CV:Kỹ năng chỉnh sửa ảnh (Adobe Photoshop, Illustrator, Canva)Kỹ năng chỉnh sửa video (Video Maker, Adobe Premiere)Thuần thục Excel, VBAKỹ năng làm báo cáo trên PowerPointSử dụng phần mềm kế toán, sao kêQuen thuộc các phần mềm quản lý bán hàngKỹ năng soạn mail và mailingKỹ năng sử dụng các ngôn ngữ lập trình C++, PythonQuản lý các trang mạng xã hội (Instagram, Facebook, v.v)Quản lý trang webBạn đã hình dung rõ hơn về 3 nhóm kỹ năng cần có trong CV rồi chứ? Ngoài việc chia làm 3 nhóm kỹ năng chính, bạn có thể viết một mục lớn làm nổi bật những kỹ năng chuyên môn trong CV mà bạn tự tin cũng như là nhà tuyển dụng mong chờ nhất! Cách mô tả kỹ năng trong CVHiểu được các kỹ năng trong CV là cần thiết thế nào rồi thì giờ cùng bắt tay viết mục này thôi! 5 bước giúp bạn lựa chọn các kỹ năng ghi trong CV:Suy nghĩ thật kỹ và liệt kê tất cả những kỹ năng mà bạn có!Đọc kỹ bản mô tả công việc (job description) và các yêu cầu của công việc đó.Đối chiếu những kỹ năng mà bạn đã liệt kê ở bước 1 và những chi tiết bạn chắt lọc từ bước 2 để viết những kỹ năng chính trong CV.Làm rõ các mức độ của mỗi kỹ năng sao cho đẹp mắt và dễ theo dõi.Thêm các bằng cấp, thang đo nếu có, hay các chi tiết đặc biệt như các sản phẩm bạn đã làm chẳng hạn. 📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển. Ghi kỹ năng nghề nghiệp trong CV ở đâu?Để viết kỹ năng nghề nghiệp trong CV, bạn có thể có nhiều lựa chọn. Thông thường có 4 mục mà bạn nên mô tả kỹ năng trong CV: Mục "Sơ lược" (CV Summary)Mục "Kinh nghiệm"Mục "Bằng cấp" (Certifications) Hoặc, tạo riêng mục "Kỹ năng". 1. Mô tả kỹ năng trong CV - mục "Giới thiệu bản thân" (Summary) Đây là mục bắt đầu của một CV và thường ngắn gọn nên dễ dàng thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bạn nên tận dụng để làm nổi bật những kỹ năng mà công việc yêu cầu để viết trong CV của mình. Ưu: Dễ dàng cho nhà tuyển dụng thấy được ngay từ đầu những kỹ năng trong CV của bạn là những gì mà họ cần.Nhược: Không có nhiều ‘đất dụng võ’ cho bạn thể hiện các kỹ năng một cách cụ thể, cần cân nhắc các kỹ năng ghi trong CV, tránh dài dòng. Ví dụ:📍Tham khảo 10+ mẫu CV mới nhất tại đây để biết cách tạo CV online chuyên nghiệp! 2. Viết kỹ năng trong CV vào mục "Kinh nghiệm làm việc" (Work Experience) Đây là mục mà bạn có thể dễ dàng đưa các kỹ năng ghi trong CV một cách hệ thống và chi tiết hóa kèm với từng kinh nghiệm làm việc. Ưu: Bổ sung hiệu quả cho các kinh nghiệm mà cũng thấy rõ ràng các kỹ năng bạn có đều có cơ sở.Nhược: Khó đưa vào các kỹ năng mềm hay các phẩm chất kỹ năng đặc biệt trong CV mà bạn có được ngoài kinh nghiệm làm việc. Ví dụ: 3. Viết các kỹ năng vào CV trong mục "Chứng chỉ" (Certification) Để có được các kỹ năng đặc biệt thì việc trải qua các bài thi và các bằng cấp là chứng minh rõ ràng nhất cho trình độ của bạn. Đừng ngần ngại thêm vào mục bằng cấp các kỹ năng khi tạo CV online bạn nhé! Ưu điểm:Nhà tuyển dụng rất ưu ái những thông tin có chứng cứ rõ ràng, đây là điểm cộng lớn để thuyết phục họ đấy.Nhược điểm:Hầu hết các chứng chỉ thường dành cho các kỹ năng cứng hơn là các kỹ năng mềm và kỹ năng tin học trong CV. Ví dụ: 4. Tạo riêng mục "Kỹ năng" (Skills) trong CV Tại sao không tạo hẳn một mục riêng cho kỹ năng trong CV nếu bạn có nhiều kỹ năng đặc biệt để thể hiện chứ? Ưu: mô tả được tất cả các kỹ năng trong CV một cách rõ ràng và chi tiết, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hơn.Nhược: dễ lan man và tạo cảm giác dài dòng với quá nhiều chi tiết. Ví dụ: 📍Kết luận:Nhìn chung thì viết kỹ năng trong CV xin việc không khó nhưng làm thế nào nào để những kỹ năng này giúp bạn nổi bật giữa những ứng viên khác lại không hề đơn giản.Mẹo cho bạn là: các kỹ năng cần có trong CV cần thể hiện được đầy đủ điểm mạnh của bạn - không chỉ về chuyên môn, lĩnh vực làm việc mà còn cả tính cách. Ngoài ra, bạn nên trình bày những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển thay vì liệt kê mọi kỹ năng trong CV mà bạn có. Chúc bạn có được một CV thật chất lượng và "săn job" thành công nhé!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online

Những kỹ năng bán hàng/kinh doanh quan trọngMục lục: Kỹ năng bán hàng là gì?10 kỹ năng sale cần cóCách rèn luyện kỹ năng bán hàngHiểu lầm lớn nhất về nghề sale là công việc này chỉ cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tự tin. Để trở thành người bán hàng giỏi, bạn cũng cần có kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp - là sự tổng hợp của nhiều khía cạnh khác như đàm phán, lắng nghe cho đến giải quyết vấn đề. Nhưng bạn nên bắt đầu từ đâu nếu muốn theo đuổi ngành nghề này? Nên ưu tiên những kỹ năng bán hàng nào? Và đâu là cách rèn luyện kỹ năng sale hiệu quả nhất? Cake sẽ trả lời tất cả những câu hỏi đó ngay trong bài viết này.Kỹ năng bán hàng là gì?Kỹ năng bán hàng có phải là kỹ năng giao tiếp không? Kỹ năng bán hàng là những kỹ thuật được nhân viên sale sử dụng để thuyết phục khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ họ cung cấp. Đó là sự tổng hòa của nhiều năng lực khác nhau mà ở đó, người bán cần kết hợp những hiểu biết của họ về sản phẩm với cách giao tiếp bán hàng khéo léo, trình bày thuyết phục và khả năng kết nối với khách hàng. Những kỹ năng sale này rất cần thiết để nhân viên bán hàng chứng minh giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ và giải quyết nhu cầu của khách hàng. Không giống như lầm tưởng của nhiều người mới vào nghề, kỹ năng bán hàng được sử dụng xuyên suốt toàn bộ quá trình bán hàng thay vì chỉ giới hạn trong lúc giao tiếp trực tiếp với họ. Nhân viên sale sẽ áp dụng kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp ngay từ bước xác định đâu là khách hàng tiềm năng cho tới khâu chăm sóc tận tình sau khi bán hàng thành công.Khi nào thì cần đến kỹ năng bán hàng? Hiểu được điều này và tầm quan trọng của kỹ năng tư vấn bán hàng là chìa khóa giúp bạn cũng như doanh nghiệp của mình đạt được mục tiêu đã đề ra. Nhìn chung, kỹ năng bán hàng tốt vừa giúp nhân viên phòng kinh doanh hoàn thành KPI, vừa xây dựng và duy trì các mối quan hệ bền vững với khách hàng. Không những thế, bạn sẽ ngạc nhiên khi biết kỹ năng bán hàng còn là trợ thủ đắc lực trong rất nhiều tình huống khác nhau, đơn cử là: 1. Khi tiếp thị sản phẩm Sale pitch, còn gọi là chào hàng, là bài thuyết trình sản phẩm với mục đích giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm và dịch vụ. Thông qua kỹ năng tư vấn bán hàng, nhân viên sale có thể khiến khách hàng có ấn tượng tốt về sản phẩm ngay cả khi trước đó, họ chưa hề có ý định mua chúng. 2. Khi bị từ chối Công việc bán hàng không phải lúc nào cũng suôn sẻ, ngay cả với những người bán hàng tài ba nhất, đặc biệt là khi họ không trò chuyện trực tiếp với khách hàng mà qua email, điện thoại hay tin nhắn online. Trong trường hợp này, để giao tiếp hiệu quả và xóa tan những hoài nghi của khách hàng, nhân viên sale cần áp dụng kỹ năng giao tiếp bán hàng phù hợp với từng cách thức giao tiếp: kỹ năng bán hàng online (qua chatbox, email, v.v.) và kỹ năng bán hàng qua điện thoại. 3. Khi đàm phán, thương lượng Nhắc tới kỹ năng làm sale, không thể thiếu bộ đôi kỹ năng đàm phán - thuyết phục. Ở những đơn hàng có giá trị lớn, thông thường nhân viên sale sẽ đối mặt với yêu cầu giảm giá hoặc bổ sung dịch vụ từ phía khách hàng. Lúc này, để không làm mất lòng “thượng đế” và ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty, nhân viên bán hàng cần thương lượng với khách hàng hướng tới đạt được lợi ích chung - một nhiệm vụ đòi hỏi kỹ năng đàm phán và thuyết phục khéo léo. 4. Khi cần duy trì mối quan hệ với khách hàng Các doanh nghiệp thường chú trọng kéo dài mối quan hệ với khách hàng hiện tại vì đó là giúp hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao mà lại tiết kiệm chi phí. Để làm được điều này, doanh nghiệp sẽ cần tới những nhân viên sale có cách giao tiếp bán hàng tinh tế và khả năng duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, với mục tiêu biến họ thành khách hàng thân quen.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm 10 kỹ năng sale cần cóMỗi nhân viên kinh doanh sẽ có các kỹ năng sale và cách tiếp cận khách hàng riêng. Tuy nhiên, dưới đây là 10 kỹ năng bán hàng cơ bản mà bạn cần chú trọng: 🔎 Kỹ năng tìm kiếm khách hàng Tìm kiếm khách hàng mới là một trong những kỹ năng làm sale bắt buộc phải có của nghề sales. Bạn cần nghiên cứu thị trường để biết đâu là nơi khách hàng tiềm năng tập trung nhiều nhất và đã có đối thủ nào tiếp cận tệp khách hàng này hay chưa. Từ đó, bạn có thể phác họa được chân dung nhóm khách hàng phù hợp với sản phẩm, dịch vụ. 🔎 Kỹ năng giao tiếp Vốn là nghề nghiệp đòi hỏi tài ăn nói, kỹ năng giao tiếp cực kỳ quan trọng đối với nghề bán hàng. Kỹ năng giao tiếp bán hàng bao gồm khả năng trao đổi, truyền tải thông tin rõ ràng và hiệu quả nhằm giới thiệu tới khách hàng tiềm năng những giá trị của sản phẩm, dịch vụ.Đọc thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? Các kỹ năng giao tiếp cần chú trọng nhất 🔎 Kỹ năng lắng nghe Khi lắng nghe khách hàng, nhân viên sale sẽ dễ dàng tư vấn sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ và khiến họ cảm thấy được tôn trọng, lắng nghe. Có thể nói, lắng nghe tích cực là kỹ năng để trở thành người bán hàng giỏi.5 cách trau dồi kỹ năng lắng nghe 🔎 Kỹ năng thuyết phục Nếu sản phẩm của bạn còn mới trên thị trường hay có nhiều đối thủ cạnh tranh, bạn chắc chắn sẽ cần tới kỹ năng thuyết phục. Khác với chiêu trò chèo kéo, câu khách, kỹ năng thuyết phục giúp bạn tạo ra nhu cầu từ phía khách hàng và thúc đẩy họ mua sản phẩm một cách tự nguyện. Đây là kỹ năng luôn được ưu tiên trong quá trình đào tạo kỹ năng bán hàng. 🔎 Kỹ năng xử lý tình huống Trong khi tư vấn, bạn có thể vấp phải sự nghi ngại hoặc những câu hỏi khó đến từ khách hàng. Do đó, xử lý tình huống là kỹ năng bán hàng cơ bản ai cũng cần được học để thuận lợi vượt qua các trường hợp này. 🔎 Kỹ năng đặt câu hỏi Thay vì thao thao bất tuyệt giới thiệu sản phẩm, hãy đặt câu hỏi cho khách hàng nhằm đảm bảo thông tin bạn cung cấp sát với nhu cầu của họ. Kỹ năng này giúp bạn xác định khách hàng đang tìm kiếm điều gì, từ đó điều chỉnh cách cách giao tiếp bán hàng cũng như đưa ra giải pháp phù hợp.Đọc thêm: Thế nào là kỹ năng đặt câu hỏi? Cách rèn luyện kỹ năng đặt câu hỏi tốt 🔎 Kỹ năng thích nghi Nhắc đến kỹ năng sale cơ bản không thể thiếu kỹ năng thích nghi. Mỗi khách hàng là một profile riêng biệt với sở thích, vấn đề và phong cách khác nhau. Muốn thành công thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ mình cung cấp, bạn cần linh hoạt trong cách tiếp cận khách hàng dựa trên nhu cầu và sở thích của họ. 🔎 Kỹ năng quản lý thời gian Phần lớn thời gian làm việc của nhân viên sale dành cho các cuộc gọi và gặp gỡ với khách hàng. Vì vậy, trước khi bắt tay vào học kỹ năng bán hàng, hãy học cách lên lịch trình làm việc, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và đặt ra mục tiêu cụ thể. Điều này sẽ giúp đảm bảo năng suất và tăng doanh số bán hàng của bạn đấy!Đọc thêm: Kỹ năng quản lý thời gian: Cách rèn luyện để nâng cao hiệu quả công việc 🔎 Kỹ năng chốt đơn Theo Hubspot, hơn 36% chuyên viên sale được khảo sát cho rằng chốt đơn là khâu khó nhằn nhất. Bởi thế, kỹ năng bán hàng còn bao gồm cả kỹ năng chốt đơn, giúp bạn đạt được đích đến cuối cùng: khách hàng mua và sử dụng sản phẩm/dịch vụ. 🔎 Kỹ năng tự học Tự học là khả năng phát triển kỹ năng và trau dồi kiến thức không ngừng. Vốn là nghề nghiệp nhiều biến động và thử thách nên để thành công và sở hữu kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp, nhân viên sale cần duy trì tinh thần chủ động học hỏi. Bạn có thể trau dồi, nâng cao kỹ năng bán hàng của bản thân qua các buổi tập huấn và phản hồi sau mỗi lần gặp khách hàng. Cách rèn luyện kỹ năng bán hàngTham gia khóa học kỹ năng bán hàng cho phép bạn trau dồi và học hỏi nhiều kỹ năng cần thiết. Bạn có thể dễ dàng theo học các khóa đào tạo kỹ năng bán hàng ở bất kỳ đâu, online hay lớp học trực tiếp.Học cách giao tiếp bán hàng mỗi ngày thông qua phương pháp nhập vai (role playing) với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Bạn cũng nên cố gắng đưa mình vào các tình huống khó thường gặp phải khi bán hàng để thử xem cách mình xử lý đã hiệu quả hay chưa.Tìm cho mình một mentorđể học hỏi và phát triển kỹ năng bán hàng hiệu quả, sát với thực tế công việc. Mentor có thể đến từ trong công ty của bạn như quản lý hoặc đồng nghiệp làm việc lâu năm, hoặc một người trong network của bạn trên LinkedIn hay diễn đàn chuyên môn.Luyện tập storytelling (kỹ thuật kể chuyện) sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tư vấn bán hàng của mình. Đây được xem là kỹ năng bán hàng đỉnh cao khi không chỉ giúp bạn nhanh chóng kết nối với khách hàng mà còn thúc đẩy nhu cầu mua sản phẩm ở họ một cách tự nhiên.Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Hoang Phuong ---

Gợi ý các cách thuyết trình hay cho bạn tham khảoMục lục: Kỹ năng thuyết trình là gì? Vai trò của thuyết trình hiệu quảKỹ năng thuyết trình trước đám đông5 phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trìnhNếu là người thường xuyên theo dõi các tin tuyển dụng, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy phần lớn công ty hiện nay đều yêu cầu ứng viên có bộ kỹ năng giao tiếp thuyết trình tốt. Biết cách thuyết trình hay không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn mở ra cơ hội đảm nhận các vai trò mang tính lãnh đạo, quản lý. Vì vậy, cho dù bạn đang chuẩn bị thuyết trình trước đám đông trên trường học, công ty hay cho buổi phỏng vấn sắp tới, không bao giờ là quá muộn để học kỹ năng thuyết trình. Trong bài viết này, Cake sẽ giải nghĩa kỹ năng thuyết trình là gì và cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông để bạn tham khảo!Kỹ năng thuyết trình là gì?Vai trò của thuyết trình hiệu quảKhi giải nghĩa theo từng chữ, ta có thể hiểu “thuyết” là nói, “trình” là trình bày. Như vậy, thuyết trình trước đám đông là trình bày về một nội dung nào đó thông qua lời nói. Tuy nhiên, thuyết trình không dừng lại ở việc đứng nói đơn thuần mà hướng tới việc trình bày một cách hệ thống và mạch lạc, rõ ràng về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin, diễn giải hay thuyết phục người nghe. Đây là một hoạt động vô cùng quen thuộc đối với phần lớn mọi người, nhất là các bạn sinh viên và nhân viên văn phòng ở mọi lĩnh vực từ kinh doanh, sáng tạo, đến giáo dục, khoa học. Kỹ năng thuyết trình còn được coi là một bộ các kỹ năng mềm trong đó cá nhân tương tác và thu hút với khán giả xuyên suốt buổi thuyết trình thông qua việc truyền tải thông điệp rõ ràng và trình chiếu hình ảnh hấp dẫn. Nói cách khác, kỹ năng thuyết trình bao gồm tất cả những gì cần thiết để bạn trình bày bài nói của mình một cách hiệu quả. Đó có thể là trình bày báo cáo trước sếp và đồng nghiệp, tổ chức buổi tập huấn hay thuyết trình dự án cho khách hàng.Vai trò của thuyết trình hiệu quả:Kỹ năng thuyết trình trước đám đông đã và đang dần chiếm vị trí quan trọng trong các hoạt động làm việc chuyên môn hàng ngày chốn công sở và được đưa vào danh sách các kỹ năng văn phòng ưu tiên. Biếtcách thuyết trình hay sẽ mang lại những lợi ích sau: Tiếp cận các cơ hội phát triển sự nghiệp nhờ tạo dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp với phong thái tự tin, chững chạc.Đối với các vị trí thường xuyên tiếp xúc với khách hàng và đối tác kinh doanh của công ty, kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt sẽ cho phép bạn truyền tải thông điệp tới khách hàng và đối tác một cách hiệu quả nhất, giúp tăng khả năng đạt được thỏa thuận cuối cùng.Cuối cùng, dù bạn đang thuyết trình kế hoạch dự án to hay nhỏ, trình bày tại workshop hay webinar, kỹ năng giao tiếp thuyết trình sẽ là chìa khóa để bạn thuyết phục người nghe và khiến họ thực sự lắng nghe bạn.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm Kỹ năng thuyết trình trước đám đông💡Bước 1: Hiểu rõ đối tượng người nghe. Trước khi áp dụng bất kỳ phương pháp thuyết trình trước đám đông nào, điều đầu tiên bạn cần làm là hiểu rõ đặc điểm khán giả. Có một cái nhìn tổng quan về người nghe, biết được gu và đâu là kiểu thuyết trình hiệu quả, phù hợp với họ sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu xem khán giả của bạn đã biết gì về chủ đề bạn sẽ trình bày để quyết định cách tiếp cận vấn đề hiệu quả nhất. 💡Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và nội dung thuyết trình. Nhiều người lầm tưởng rằng nói cách thuyết trình trước đám đông hay là chỉ cần nói trôi chảy. Trong thực tế, nhiệm vụ này cần tới sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tính cẩn thận. Sau khi đã quyết định chủ đề và nội dung chính của bài thuyết trình, bạn nên suy nghĩ tới: Tính logic và trình tự trình bày luận điểm của vấn đề.Cân nhắc các ví dụ, thông tin hoặc hình ảnh minh họa phù hợp.Lựa chọn thông tin bạn muốn nhấn mạnh và thông điệp chính bạn muốn truyền tải.Các tài liệu đính kèm bài thuyết trình như bản in của slide thuyết trình hay tài liệu phát tay. 💡Bước 3: Lựa chọn trang phục phù hợp. Theo chia sẻ của nhiều diễn giả nổi tiếng, người thuyết trình chỉ có thể trình bày tốt nhất khi họ mặc trang phục mà bản thân cảm thấy tự tin và thoải mái. Song điều này không có nghĩa là mặc như thế nào cũng được. Để nhanh chóng tạo thiện cảm với người nghe khi thuyết trình trước đám đông, hãy lựa chọn trang phục tương ứng với những gì bạn đã tìm hiểu được về khán giả ở bước 1. Trang phục thường xuyên được sử dụng khi nói trước đám đông là smart outfit.Nguồn: Unsplash 💡Bước 4: Khuyến khích người nghe đặt câu hỏi. Hãy khéo léo chèn những điểm dừng trong bài thuyết trình của mình để dành thời gian cho người nghe đặt câu hỏi. Bạn có thể khuyến khích khán giả đặt câu hỏi bằng cách đưa ra các thông tin thú vị, gây bất ngờ, nhưng nên tránh các câu hỏi nhằm kiểm tra kiến thức của khán giả. Mục đích của việc khuyến khích người nghe đặt câu hỏi là duy trì sự tập trung và tạo tương tác, qua đó giúp bạn thuyết trình hiệu quả hơn. 💡Bước 5: Tận dụng ngôn ngữ cơ thể. Cách bạn sử dụng body language có thể cho khán giả thấy bạn có tự tin vào những gì mình đang nói hay không. Biết cách tận dụng và điều khiển ngôn ngữ cơ thể một cách có chủ đích chắc chắn sẽ đem đến thành công lớn cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý trong ngôn ngữ cơ thể khi thuyết trình trước đám đông: Duy trì giao tiếp qua ánh mắt.Chú ý biểu cảm khuôn mặtSử dụng tốt cử chỉ tay, đúng lúc đúng chỗ.Thỉnh thoảng di chuyển vị trí đứng.Đứng thẳng lưng. 💡Bước 6: Khai thác sức mạnh của công nghệ. Bạn có thể sử dụng điều khiển slide từ xa hay ứng dụng các website cho phép khán giả tương tác trực tiếp với bài thuyết trình. Đây là một cách thuyết trình trước đám đông hay đã được nhiều người gợi ý. Tuy nhiên, hãy cân nhắc về tần suất sử dụng để không làm người nghe mất tập trung. 💡Bước 7: Tập dượt trước khi nói trước đám đông. “Dao có mài mới sắc”, ngay cả những diễn giả nổi tiếng vẫn thường xuyên luyện tập để nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông của mình. Vậy nên chắc chắn việc tập dượt trước khi nói trước đám đông sẽ giúp ích cho phần thuyết trình của bạn rất nhiều.5 phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình1. Tham gia khóa học thuyết trình. Nếu bạn mới tập làm quen với thuyết trình trước đám đông, cách tiếp cận hiệu quả nhất là tham gia các khóa học ngắn hạn. Những kiến thức và chia sẻ hữu ích từ giảng viên là chính các diễn giả nổi tiếng sẽ giúp bạn phát triển bản thân rất nhiều đấy! 2. Xung phong nói trước đám đông. Nếu việc thuyết trình trước đám đông còn khiến bạn e dè đôi chút, tại sao mình không bắt đầu với những bài tập nhỏ hơn nhỉ? Hãy mạnh dạn phát biểu ý kiến trong lớp học, buổi họp hay thảo luận nhóm để làm quen với việc nói trước đám đông và tăng dần sự tự tin cho bản thân. 3. Tham khảo các diễn giả nổi tiếng. Tìm kiếm phần trình bày của các diễn giả nổi tiếng và học hỏi kỹ thuật nói trước đám đông của họ. Hãy chú ý cách họ sắp xếp thông tin trong bài thuyết trình của mình, loại phương tiện trực quan họ sử dụng và họ tương tác với khán giả như thế nào. 4. Không học thuộc kịch bản. Đây có thể là một cách hay đối với người bắt đầu nhưng để trở thành người có kỹ năng thuyết trình hiệu quả, bạn nên làm quen với cách phát triển bài nói từ dàn ý bao gồm các luận điểm và luận cứ. Như vậy, bạn vừa dễ dàng kiểm soát nội dung sẽ trình bày vừa cho phép không gian để bản thân linh hoạt, điều chỉnh theo tình hình thực tế lúc thuyết trình trước đám đông. Đây cũng là lời khuyên được nhiều diễn giả lưu ý, nhất là với người đang luyện kỹ năng thuyết trình tiếng anh và bất kỳ ngoại ngữ nào. 5. Lắng nghe đánh giá và rút kinh nghiệm. Sau bài thuyết trình của mình, hãy hỏi đồng nghiệp, bạn bè hoặc bất kỳ ai bạn tin tưởng để nhờ họ đánh giá. Bạn cũng có thể nhớ lại phản ứng của khán giả và mức độ tương tác của họ trong suốt bài thuyết trình của mình. Có phần nào họ đặc biệt quan tâm hay có chỗ nào họ thể hiện sự bối rối, mất tập trung không? Các phản hồi này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng nói trước đám đông cho tương lai đấy! 📍Kết luận: Học cách thuyết trình trước đám đông hay là chìa khóa thành công! Kỹ năng thuyết trình cũng quan trọng như những thông tin và nội dung bạn mong muốn chia sẻ vậy. Rèn luyện kỹ năng thuyết trình không chỉ giúp bạn tự tin hơn khi nói trước đám đông mà còn đem đến nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong sự nghiệp cá nhân. Bởi đơn giản, một ứng viên có cách thuyết trình hiệu quả, có khả năng trình bày vấn đề rõ ràng và thuyết phục sẽ đem đến nhiều lợi ích cho công ty và đội nhóm, từ giao tiếp với khách hàng đến trình bày kế hoạch, dự án. Để biết cách trình bày kỹ năng thuyết trình trong CV ra sao cho ấn tượng nhất, tham khảo ngay bài viết "50+ kỹ năng trong CV giúp ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng"!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả bài viết: Yifang ---

Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềmMục lục: Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềmVí dụ kỹ năng cứng cho từng ngành nghềVí dụ kỹ năng mềmKhi trình bày mục "Kỹ năng" trong CV, ứng viên thường được khuyên nên viết cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Lý do là cả hai đều cần thiết để thành công trong bất kỳ vai trò nào. Nhưng chính xác thì kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Đâu là sự khác biệt giữa hai thuật ngữ này và tại sao kỹ năng mềm quan trọng? Cake sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi trên, đồng thời đưa ra những ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây!Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềmKỹ năng cứng là gì? Kỹ năng cứng (kỹ năng chuyên môn) là kiến thức và thực hành thuộc về một lĩnh vực chuyên môn mà bạn đã đạt được thông qua kinh nghiệm làm việc hoặc chương trình học tập. Ví dụ, một trong các kỹ năng cứng phổ biến hiện nay là đánh máy. Không ai được sinh ra với kỹ năng này cả. Thay vào đó, chuyên môn này phải được học theo thời gian, thường là thông qua bài giảng và luyện tập. Mỗi công việc sẽ yêu cầu một bộ những kỹ năng cứng cần thiết. Quay trở lại ví dụ về kỹ năng đánh máy, kỹ năng này là điều kiện tiên quyết nếu bạn là trợ lý hành chính hoặc người viết nội dung, nhưng ít quan trọng hơn nếu bạn là nhiếp ảnh gia hoặc đầu bếp. Kỹ năng mềm là gì? Khái niệm kỹ năng mềm có thể được hiểu là kỹ năng xã hội, là những đặc điểm trong tính cách và hành vi của một người, cách họ tương tác với mọi người và môi trường xung quanh. Đặc điểm của kỹ năng mềm là những thứ bạn có thể thấy mình giỏi một cách tự nhiên mà chưa chắc đã phải qua học tập hoặc thực hành. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể cải thiện các kỹ năng này để trở thành "phiên bản tốt hơn của chính mình". Vai trò của kỹ năng mềm là rất quan trọng trong mọi công việc, không kể nhóm ngành. Nhìn vào ví dụ về kỹ năng mềm như khả năng quản lý thời gian, bạn sẽ có lợi thế trong hầu hết các vị trí, ngành nghề nếu biết quản lý tốt lịch trình của mình và từ đó hoàn thành công việc đúng thời hạn. 📍Tóm lại là... Cách bạn có được một kỹ năng và cách bạn áp dụng điều đó vào công việc chính là hai sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Ngoài ra:Kỹ năng cứng gồm những khả năng có thể đo lường được bằng các chứng chỉ, portfolio, hoặc bài kiểm tra đánh giá.Kỹ năng mềm khó xác định hoặc đo lường, nhưng vẫn mang lại nhiều giá trị tại nơi làm việc. Ví dụ kỹ năng cứng cho từng ngành nghềTrong phần này, Cake sẽ cung cấp các ví dụ về kỹ năng cứng cho 10 công việc: kế toán, marketing, thiết kế, lập trình, HR, ngân hàng, xây dựng, chăm sóc khách hàng, kiến trúc sư và Sales.1. Kế toán Một số ví dụ về kỹ năng cứng hữu ích cho nghề kế toán: Kiến thức về các nguyên tắc và thực hành kế toánThành thạo phần mềm tài chính như QuickBooks hoặc Microsoft DynamicsThành thạo phần mềm bảng tính như Microsoft ExcelKỹ năng kê khai và kê khai thuếKỹ năng kiểm toán và bảo đảm 2. Marketing Vai trò của kỹ năng cứng trong lĩnh vực Marketing là cho phép các chuyên viên thực hiện chiến lược tiếp thị, cũng như đo lường kết quả của những dự án này. 5 kỹ năng cứng trong nghề marketingbạn cần có là: Kỹ năng phân tích dữ liệu và thống kêKỹ năng phát triển chiến lược tiếp thịAm hiểu về tối ưu hóa công cụ tìm kiếmKhả năng tạo và quản lý nội dungKiến thức về tiếp thị truyền thông xã hội Đọc thêm: SEO là gì?Tất tật về công việc nghề SEO 3. Thiết kế Dưới đây là những kỹ năng cứng cần thiết cho một Graphic Designer: Adobe Creative Suite: Chỉnh sửa hình ảnh, đồ họa vector và thiết kế bố cục.HTML và CSS: Những ngôn ngữ được sử dụng để xây dựng và thiết kế trang web.Thiết kế trải nghiệm người dùng (UX)Thiết kế đồ họaKỹ năng quản lý dự án 4. Lập trình Với một nghề đòi hỏi chuyên môn cao như nghề lập trình, kỹ năng cứng gồm những kiến thức và khả năng sau: Trình độ thông thạo ngôn ngữ lập trình (C ++, Java hoặc Python)Cấu trúc dữ liệu và thuật toánGỡ lỗi mãPhương pháp phát triển phần mềmQuản lý phiên bảnGợi ýcác chứng chỉ IT nên học 5. HR/Nhân sự Đối vớinghề nhân sự, vai trò của kỹ năng cứng là để quản lý và hỗ trợ nhân viên trong tổ chức một cách hiệu quả. 5 kỹ năng cứng cho HR gồm có: Kỹ năng quản lý doanh nghiệpKiến thức về tài chínhKiến thức về pháp luậtKhả năng áp dụng công nghệ căn bảnKỹ năng chạy bảng lương (Payroll) 6. Ngân hàng Kỹ năng chuyên môn giúp nhân viên ngân hàng quản lý các giao dịch tài chính, giảm rủi ro và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 5 ví dụ về kỹ năng cứng cho ngành ngân hànglà: Kỹ năng phân tích dữ liệuKiến thức về mô hình tài chínhKỹ năng quản lý rủi roCông nghệ thông tinKỹ năng sales và tiếp thị 7. Xây dựng Nghề xây dựng có nhiều quy định chặt chẽ về chuyên môn. Dù có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí và nơi làm việc, nhưng về cốt lõi thì 5 kỹ năng cứng cho nghề xây dựng gồm những điều kiện sau: Kỹ năng đọc bản thiết kếCác kỹ thuật tạo và lắp đặt các cấu trúc như hàn, mộcAm hiểu về điện họcAm hiểu về hệ thống ống nướcKiến thức về quy trình và quy định về an toàn trong xây dựng 8. Chăm sóc khách hàng Các kỹ năng cứng cần thiết của nhân viên chăm sóc khách hàng bao gồm: Thành thạo sử dụng các hệ thống, thiết bị bán hàng (POS)Kỹ năng nhập liệuKiến thức về sàn bán hàngKỹ năng giao tiếp qua cuộc gọi (Inbound và Outbound call)Kiến thức sản phẩm 9. Kiến trúc sư Các kiến trúc sư cần tạo ra các công trình đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ và an toàn của khách hàng cũng như cộng đồng. 5 ví dụ kỹ năng cứng trong ngành kiến trúc có thể kể đến là: Kỹ năng sử dụng các phần mềm vẽ và thiết kế AutoCADKiến thức về luật và quy chuẩn xây dựngHiểu biết về kỹ thuật kết cấu, vật liệu và kỹ thuật xây dựngKỹ năng mô hình hóa và trực quan hóa 3DKỹ năng quản lý dự án xây dựng Đọc thêm: Cách viết CV kiến trúc sư nổi bật “vượt qua” mọi ứng viên 10. Sales Đối vớinghề Sales (nhân viên kinh doanh/bán hàng), kỹ năng cứng gồm những kỹ thuật và kiến thức như sau: Hiểu biết về sản phẩm và chuỗi cung ứngKỹ thuật bán hàng và tiếp thịKỹ năng máy tínhKỹ năng quản lý quan hệ khách hàngNhạy bén trong tài chính 📍Làm thế nào để nâng cao kỹ năng cứng?Đăng ký các hội thảo, khóa đào tạo, chứng chỉ, bằng cấp trực tiếp liên quan đến ngành nghề bạn theo đuổi.Làm theo các video hướng dẫn, bài giảng trên internet (lưu ý đảm bảo nguồn thông tin là uy tín).Áp dụng một kỹ năng cứng mới vào một dự án cá nhân, học hỏi thông qua thử nghiệm và mắc lỗi.Nếu bạn hiện đang đi làm, hãy tìm kiếm cơ hội học tập ngay tại nơi làm việc (từ mentor, đồng nghiệp,...). Ví dụ kỹ năng mềmKhông hề bị lép vế so với nhóm kỹ năng cứng, vậy kỹ năng mềm có tầm quan trọng như thế nào? Dưới đây là 10 kỹ năng mềm cần thiết dù bạn đang làm việc trong bất kỳ lĩnh vực và môi trường nào. 1. Kỹ năng giao tiếp Là yếu tố cần thiết để thành công trong bất kỳ khía cạnh nào của cuộc sống, kỹ năng mềm này liên quan đến khả năng truyền đạt và tiếp nhận thông tin một cách hiệu quả, cũng như hiểu các tín hiệu bằng ngôn ngữ hoặc phi ngôn ngữ. Đặc biệt là trong môi trường công sở thì kỹ năng này có liên quan trực tiếp tới kỹ năng thuyết trình - một nhiệm vụ quan trọng mà ai cũng cần phải đảm nhiệm ít nhất 1 lần. 2. Kỹ năng giải quyết vấn đề Kỹ năng giải quyết vấn đề là quá trình xác định vấn đề, đưa ra giải pháp và thực hiện giải pháp một cách hiệu quả. Tăng khả năng quyết đoán, hiệu suất làm việc và giảm thiểu căng thẳng cũng là những lợi ích của kỹ năng mềm này.Các bước giải quyết vấn đề trong công việc 3. Làm việc nhóm (Teamwork) Nhóm kỹ năng mềm này bao gồm khả năng giao tiếp, cộng tác hiệu quả, cộng với tinh thần đoàn kết. Khi một nhóm làm việc cùng nhau và hướng tới một mục tiêu chung, các thế mạnh và kỹ năng của từng cá nhân sẽ dẫn đến một kết quả tốt hơn so với nỗ lực riêng lẻ. Vậy mới thấy kỹ năng mềm quan trọng như thế nào! 4. Đa nhiệm (Multitasking) Đa nhiệm là một ví dụ về kỹ năng mềm rất quan trọng trong xã hội với nhịp sống nhanh như ngày nay. Khả năng sắp xếp nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm cùng một lúc cho phép bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Tuy nhiên, bạn cần nhận thức được những mặt trái của multitasking trong công việc, nếu không sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của chính mình cũng như cả tổ chức. 5. Kỹ năng lãnh đạo Một cá nhân có kỹ năng lãnh đạo tốt là người hướng dẫn và truyền cảm hứng cho những thành viên khác trong một nhóm để hướng tới một mục tiêu chung, chứ không phải là ra lệnh và yêu cầu cấp dưới tuân thủ. Và dù bạn đã ở vị trí leader hay chưa, bạn vẫn cần trau dồi kỹ năng mềm này liên tục. 6. Khả năng thích ứng Với những thay đổi liên tục của công nghệ và xã hội, khả năng thích ứng và học các kỹ năng mới là không thể thiếu để duy trì tính cạnh tranh. Ngoài ra, kỹ năng thích ứng cũng liên quan đến khả năng làm quen với môi trường hoặc cách làm việc mới trong khoảng thời gian ngắn. 7. Kỹ năng quản lý thời gian Quản lý thời gian là một kỹ năng mềm thiết yếu để có một lối sống hiệu quả và trọn vẹn. Bằng cách tạo lịch trình hợp lý, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và tự đặt thời hạn cho bản thân, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình trong một khoảng thời gian tối ưu. 8. Tính sáng tạo Tư duy sáng tạo (creative thinking) cho phép chúng ta tạo ra những ý tưởng mới và mang tính cải tiến. Vai trò của kỹ năng mềm này thường gắn liền với các hoạt động nghệ thuật như hội họa, viết lách và âm nhạc, nhưng không bị giới hạn chỉ trong những lĩnh vực này. 📍Làm thế nào để trau dồi kỹ năng mềm?Đầu tiên, hãy xác định xem những kỹ năng mềm nào là quan trọng nhất đối với ngành nghề bạn đang/sẽ theo đuổi. Ở bước này, bạn cần tự đánh giá trung thực hoặc xin phản hồi từ sếp, mentor, đồng nghiệp, bạn bè,...Khi bạn biết mình muốn phát triển những kỹ năng nào, đừng chần chừ mà hãy bắt tay vào cải thiện ngay. Một số kỹ năng mềm có thể được trau dồi qua học tập, một số khác lại phát triển hiệu quả nhất qua rèn luyện. Sau cùng, hãy nhớ rằng kiên trì tập luyện sẽ dẫn đến sự thuần thục!Kết luậnHiểu được các tiêu chí của nhà tuyển dụng về kỹ năng mềm và kỹ năng cứng, sau đó biết cách mô tả kỹ năng trong CV và khi phỏng vấn sẽ giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá. Đọc thêm chuỗi bài viết hướng dẫn tạo CV xin việc cho từng ngành nghề tại đâynhé! Cake chúc bạn thành công trên hành trình sự nghiệp của mình!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---

5 bước lập kế hoạch và sắp xếp công việcMục lục: Kỹ năng lập kế hoạch là gì?Kỹ năng lập kế hoạch có vai trò như thế nào?5 bước lập kế hoạch và tổ chức công việcMẹo cải thiện kỹ năng lập kế hoạchMỗi người trong chúng ta đều từng bước qua giai đoạn đi học với thời khóa biểu được xếp sẵn hàng tuần. Vậy kỹ năng lên kế hoạch hiểu đơn giản là tự xây dựng một thời gian biểu cho chính mình. Điều này giúp bạn vừa sắp xếp cuộc sống cá nhân, vừa đảm bảo công việc ngoài xã hội. Đặc biệt ngày nay khi multitasking (đa nhiệm) được đánh giá cao khi làm việc, kỹ năng lập kế hoạch càng đóng vai trò quan trọng. Dù cho bạn làm việc ở lĩnh vực, ngành nghề nào thì việc kỹ năng xây dựng kế hoạch sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho cuộc sống và sự phát triển của bạn. Bài viết dưới đây sẽ tóm lược cho bạn 5 bước lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả cùng lời khuyên những gì nên và không nên khi lên kế hoạch. Note: Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc là kỹ năng thiết yếu của một leader. Nếu đây là vị trí hiện tại hoặc mục tiêu phấn đấu của bạn thì còn ngần ngại gì nữa mà không tham khảo ngay bài hướng dẫn viết CV cho vị trí quản lý đỉnh của chóp đảm bảo thành công chinh phục nhà tuyển dụng.Kỹ năng lập kế hoạch là gì?Lập kế hoạch là gì? Mỗi chúng ta đều có 24 tiếng một ngày và cách bạn phân bổ quỹ thời gian này như thế nào chính là lập kế hoạch. Kỹ năng lên kế hoạch bắt đầu từ việc xác định các đầu việc hay mục tiêu bạn muốn đạt được, dự kiến các nguồn lực cần thiết, đề ra chiến lược hành động nhằm đạt mục tiêu và dự đoán các tình huống xấu có thể xảy ra. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả mang lại lợi ích rất lớn không chỉ cho cá nhân đó mà còn cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc hoạch định chiến lược phát triển công ty. Tổ chức công việc là gì? Có lẽ bạn thắc mắc kỹ năng xây dựng kế hoạch và tổ chức công việc khác nhau như thế nào? Nếu lập kế hoạch là gọi tên từng đầu việc, thì tổ chức công việc là sắp xếp, phân công các đầu việc ấy sao cho hợp lý. Có thể nói kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc luôn song hành cùng nhau nhằm đảm bảo sự tăng trưởng và lớn mạnh của doanh nghiệp. 🔎 Tham khảobài viết phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để tạo CV online thật ấn tượng!Kỹ năng lập kế hoạch có vai trò như thế nào?Tận dụng tốt các nguồn lực. Lợi ích đầu tiên kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc mang lại là giúp tối ưu hóa các nguồn lực của công ty, cả về nhân lực và tài chính. Nhờ vào kế hoạch đặt ra như một bức tranh tổng thể, bạn biết được công việc gì nên sử dụng nguồn nhân lực như thế nào và cân đối kinh phí đầu tư cho từng hạng mục. Làm việc nhóm hiệu quả. Trên thực tế, một số dự án thất bại đến từ việc thiếu kỹ năng xây dựng kế hoạch, phân công công bằng và rõ ràng của leader. Ngược lại, khi có kế hoạch cụ thể, từng thành viên của dự án sẽ nắm rõ nhiệm vụ của bản thân và biết cách phối hợp với nhau để hoàn thành mục tiêu chung. Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Với kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc rõ ràng, cấp trên dễ dàng bao quát được tiến độ công việc của từng dự án. Nhờ đó, họ có được chiến lược hoặc sự điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Đồng thời, điều này cũng là tiêu chuẩn đánh giá, kiểm tra hiệu quả làm việc của các bộ phận. Khi đảm nhiệm các vị trí quản lý khác nhau trong công ty, bạn sẽ cần áp dụng kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc theo nhiều cách khác nhau nữa đấy. Quản lý thời gian tốt hơn. Nhờ có kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả, bạn sẽ xác định được tầm quan trọng và thứ tự ưu tiên của các công việc. Việc sắp xếp và xử lý các công việc sẽ khoa học, không bị chồng chéo và tinh gọn hơn. Từ đó, quỹ thời gian của bạn sẽ được sử dụng hiệu quả. Giảm thiểu rủi ro. Kỹ năng lập kế hoạch công việc ngoài ra còn giúp bạn dự đoán được các tình huống không mong muốn, để từ đó lựa chọn cách thức thực hiện kế hoạch sao cho ít rủi ro nhất. Đồng thời, bạn có thể lên sẵn phương án ứng phó với các trường hợp này. 5 bước lập kế hoạch và tổ chức công việc1. Xác định 5W - 5 yếu tố then chốt. Why - Vì sao bạn cần lập kế hoạch? Hay nói cách khác, mục tiêu bạn muốn đạt được khi thực hiện kế hoạch đặt ra là gì. Mục tiêu cần được chia thành ngắn hạn và dài hạn.What - Những đầu việc gì cần hoàn thành giúp bạn đạt Why? Một kế hoạch không thể thiếu nội dung công việc. Một kinh nghiệm giúp bạn vận dụng tốt kỹ năng xây dựng kế hoạch của mình đó là công việc chia càng nhỏ càng tốt và sắp xếp thành sơ đồ nhánh cây.Where - Bạn sẽ thực hiện từng đầu việc What ở đâu? Một số dự án cần được thực hiện ở nhiều nơi nên một tiêu chí cho kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả là dự kiến địa điểm thực hiện để có sự chuẩn bị cho việc tiền trạm và kinh phí thuê mặt bằng (nếu có).When - Thời gian cho bạn bắt đầu và kết thúc từng đầu việc What là gì? Tất nhiên, để đảm bảo tiến độ công việc như kế hoạch đề ra, trong bản kế hoạch không thể thiếu thời gian đầu cuối cho từng công việc. Có thể nói kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian luôn song hành cùng nhau.Who - Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các đầu việc What? Đây là kỹ năng lập kế hoạch trong tổ chức đặc biệt cần thiết của một leader. Bản kế hoạch công việc càng cụ thể, rõ ràng, bạn càng dễ phân công đúng người đúng việc và đánh giá được hiệu suất lao động của từng nhân viên. 2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Một trong những yếu tố then chốt của kỹ năng lên kế hoạch là xác định thứ tự ưu tiên của các đầu việc. Sau đó, bạn cần sắp xếp và thực hiện từ việc ưu tiên hàng đầu đến các việc “nhỏ nhặt” hơn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào khối lượng và thời gian dự kiến để hoàn thành các công việc mà các bạn có thể xen kẽ một số công việc nhỏ giữa những đầu việc quan trọng. Nhờ vậy bạn sẽ cân bằng được năng lượng của bản thân và thấy có động lực hơn khi mình có kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả và hoàn thành xuất sắc công việc được giao.Nguồn: Unsplash 3. Cụ thể hoá tài liệu và công cụ hỗ trợ. Tác tài liệu và công cụ hỗ trợ càng cụ thể, chi tiết thì sự chuẩn bị trước khi thực hiện kế hoạch càng đầy đủ, chu toàn. Để trau dồi kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, bước này giúp bạn xem xét được các nguồn lực hiện có và lập dự toán cho những khoản cần đầu tư. Kèm với đó, bạn cần nêu chi tiết về cách kiểm tra rà soát độ chính xác và tương thích của nguồn tài liệu, công cụ đối với kế hoạch của bạn. Song hành với kỹ năng lập kế hoạch trong tổ chức công việc, kỹ năng phân tích đối chiếu tính hiệu quả cũng cần được đề cao. 4. Thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc. Việc thường xuyên cập nhật tiến độ khi tổ chức công việc vừa giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả từng công việc đặt ra, vừa kịp thời chỉ đạo chiến lược nhằm xúc tiến thực thi kế hoạch. Thông thường, việc kiểm tra tiến độ nên được thực hiện định kỳ nhằm kịp thời phát hiện sơ sót. Các sự cố xảy ra không phải do kỹ năng xây dựng kế hoạch của bạn kém. Điều quan trọng là bạn nên trong tâm thế sẵn sàng đối mặt giải quyết mọi vấn đề. 5. Ứng biến linh hoạt các phương án dự phòng. Như đã nói trên, trong quá trình thực hiện kế hoạch, rủi ro xảy ra là điều tất yếu. Do vậy, để đảm bảo hoạt động diễn ra trôi chảy và đúng tiến độ, bên cạnh kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, bạn, khi đảm nhiệm vai trò lãnh đạo, cần có tầm nhìn xa trông rộng. Từ đó, bạn có thể đưa ra những dự đoán về tình huống ngoài ý muốn để đề ra chiến lược, giải pháp kịp thời. Mẹo cải thiện kỹ năng lập kế hoạch✅ Bạn nên: Cần ứng biến linh hoạt khi lập kế hoạch và quản lý công việc.Chỉ tập trung vào 1 đầu việc lớn trong 1 khoảng thời gian nhất định.Sử dụng checklist để theo dõi tiến độ thực hiện.Luôn có phương án dự phòng.Tận dụng tối đa nguồn lực tại chỗ.❌ Bạn không nên:Đặt mục tiêu quá chung chung, mơ hồ hoặc thiếu thực tế.Không xếp thứ tự ưu tiên.Dồn quá nhiều công việc cùng một lúc.Lập kế hoạch tài chính không đầy đủ.Phân công không đúng người đúng việc.Bí kíp từ những người thành công chính là rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả. Bài viết đã giải đáp giúp bạn kỹ năng xây dựng kế hoạch, những lợi ích kỹ năng này mang lại và những tips “vàng” giúp bạn thực hiện 5 bước lập kế hoạch thành công đạt mục tiêu đề ra. Để săn job thành công, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc được đánh giá cao trong hầu hết mọi công việc và nên được nhấn mạnh trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Hãy tham khảo ngay cách viết kỹ năng trong CV của mình, để xuất sắc qua vòng loại hồ sơ nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---

Cách quản lý thời gian hiệu quảMục lục: Kỹ năng quản lý thời gian là gì?Lợi ích của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc7 cách trau dồi kỹ năng quản lý thời gianChắc hẳn bạn đã từng thắc mắc, tại sao nhiều người làm ở vị trí cao, khối lượng công việc nhiều nhưng họ vẫn luôn có thời gian rảnh rỗi, trong khi bản thân lại không có đủ thời gian để làm những điều bạn muốn? Đó chính là sự khác biệt mà kỹ năng quản lý thời gian đem lại. Bạn sẽ không chỉ làm việc tốt hơn, tăng năng suất trong công việc mà kỹ năng sắp xếp thời gian còn giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cho bạn nhiều thời gian hơn để thư giãn và tận hưởng. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và làm sao để sử dụng thời gian hiệu quả? Hãy cùng Cake đi tìm hiểu câu trả lời và khám phá những cách giúp bạn cải thiện kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian nhé! Những phương pháp quản lý thời gian tưởng chừng đơn giản nhưng chỉ cần bạn áp dụng đúng, chất lượng công việc và cuộc sống của bạn sẽ tốt hơn nhiều đấy.Kỹ năng quản lý thời gian là gì?Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và kiểm soát thời gian bạn dành cho từng hoạt động cụ thể. Đây là việc làm cần thiết bởi bạn có thể sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì mà lại quan trọng như vậy? Đó là khả năng sử dụng và phân bổ thời gian một cách hợp lý, lên kế hoạch thực hiện khoa học để từ đó bạn hoàn thành công việc sớm hoặc trong đúng thời gian dự kiến. Khi kỹ năng quản trị thời gian của bạn tốt, bạn sẽ nhận ra năng suất làm việc của mình được nâng cao so với khi không có kế hoạch cụ thể. Đồng thời, đây cũng là kỹ năng mà nhà tuyển dụng luôn muốn nhìn thấy ở các ứng viên. Với kỹ năng mềm quản lý thời gian, chắc chắn bạn sẽ dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm Lợi ích của kỹ năng quản lý thời gian trong công việcNgoài việc cải thiện chất lượng cuộc sống, các kỹ năng quản lý thời gian còn góp phần hỗ trợ bạn nhất nhiều trong công việc, đặc biệt là khi bạn phải đối mặt với một khối lượng lớn công việc trong thời gian ngắn. 1. Nâng cao năng suất làm việc. Một trong những lợi ích có thể dễ dàng nhìn thấy nhất mà kỹ năng quản lý thời gian cá nhân mang lại đó chính là giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Bằng cách kiểm soát thời gian một cách hợp lý, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, đống thời kết quả công việc chắc chắn cũng sẽ được cải thiện. 2. Đảm bảo deadline. Tại sao cùng một nhiệm vụ có người hoàn thành tốt, nhưng lại có người luôn phải “chạy đua” theo công việc? Bạn sẽ dễ dàng thấy đây là điểm khác biệt của những người có kỹ năng quản lý thời gian. Người quản lý thời gian tốt sẽ sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên để có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng. Do đó, họ luôn đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ và thời hạn đề ra. 3. Dễ dàng đạt được mục tiêu. Kỹ năng sắp xếp thời gian cùng với sự nỗ lực sẽ là chìa khóa giúp bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu, không chỉ cho bản thân mà còn của cả team. Vì vậy, thay vì cặm cụi làm việc , hãy tìm ra phương pháp làm việc năng suất và thông minh. 4. Giảm căng thẳng và stress. Chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy áp lực, mệt mỏi mỗi khi có hàng loạt công việc phải xử lý mỗi ngày? Càng tệ hơn khi bạn không biết cách quản lý thời gian, khiến nhiệm vụ ngày càng chồng chất. Nhưng nếu bạn có kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả, đây sẽ không còn là vấn đề khiến bạn phải đau đầu. Nhờ đó, bạn sẽ tránh được những căng thẳng do “deadline” cũng như xử lý công việc một cách hoàn chỉnh nhất.Nguồn: Unsplash 5. Mở ra cho bạn thêm nhiều cơ hội mới. Những người quản lý thời gian tốt và làm việc hiệu quả thường có khả năng thăng tiến cao hơn. Ngoài ra, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cũng cho bạn có thêm thời gian để tham gia các hoạt động khác nhau, ví dụ như networking, từ đó mở ra nhiều cơ hội mới cho bản thân. 7 cách trau dồi kỹ năng quản lý thời gian☑️ Đọc sách giáo trình kỹ năng quản lý thời gian. Nếu bạn muốn rèn luyện kỹ năng này nhưng chưa có nhiều kiến thức và kinh nghiệm, cách đơn giản nhất để bạn bắt đầu đó chính là đọc và nghiên cứu những quyển sách và giáo trình kỹ năng quản lý thời gian.Một số sách về kỹ năng quản lý thời gian bạn nên tìm đọc:Tuần Làm Việc 4 Giờ (Timothy Ferress)Sức Mạnh Của Thói Quen (Charles Duhigg)20 Giờ Đầu Tiên (Josh Kaufman) ☑️ Lập danh sách các đầu việc cần làm. Để quản lý thời gian hiệu quả hơn, hãy tạo thói quen liệt kê những đầu việc cần xử lý. Dựa vào đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về những công việc cần làm mà không bị bỏ sót, đồng thời lọc ra những nhiệm vụ chính cần hoàn thiện trước.Đọc thêm:Kỹ năng lập kế hoạch là gì? 5 bước xây dựng kế hoạch hiệu quả ☑️ Cụ thể hoá phần “Thời gian thực hiện". Sau đó, bạn cần lên kế hoạch thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ. Hãy sắp xếp sao cho khoa học và logic, tập trung và ưu tiên thời gian cho những việc quan trọng, đồng thời đặt ra những deadline cụ thể cho từng đầu việc để bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành. Thông qua việc phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ, bạn sẽ xây dựng được cho bản thân kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. → link đến bài viết “kỹ năng lập kế hoạch". ☑️ Sử dụng công cụ quản lý công việc. Nếu bạn muốn nâng cấp kỹ năng sắp xếp công việc, tại sao không thử ngay những công cụ quản lý cá nhân. Hiện có rất nhiều các ứng dụng, công cụ online hỗ trợ bạn thiết kế thời gian biểu cũng như lịch làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc.Một số công cụ quản lý thời gian và công việc hữu ích:TodoistEverNoteOneNoteGoogle KeepTrello ☑️ Tận dụng thời gian trống. Khi quản lý thời gian, bạn thường tập trung vào khoảng thời gian lớn mà dễ bỏ qua những khoảng trống nhỏ giữa những lịch trình bận rộn, ví dụ như trên đường đi làm, hay khi ngồi chờ bạn bè, đối tác… Thay vì lãng phí, tại sao không lấp đầy nó bằng những việc có ích hơn như trả lời email, kiểm tra “to-do-list” để theo dõi tiến độ làm việc, hay đơn giản là mở một chiếc podcast để cập nhật kiến thức? Những việc làm tuy nhỏ này nhưng cũng sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng quản lý thời gian cũng như tận dụng thời gian trống tốt hơn rồi đó! ☑️ Áp dụng các phương pháp quản lý thời gian thông minh. Hầu hết những người thành công đều rất thành thạo trong kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. Do đó, chúng ta có thể học tập các từ họ các phương pháp để quản lý thời gian một cách thông minh. Một số phương pháp phổ biến được nhiều người thành công sử dụng có thể kể đến như M.I.T (Most Important Tasks), Ma trận Eisenhower, phương pháp Pomodoro,... Hãy tìm hiểu và lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý thời gian phù hợp với bạn để có được hiệu quả tốt nhất nhé! ☑️ Tránh xa các yếu tố gây mất tập trung. Thông thường, chúng ta rất dễ xao nhãng vào mất tập trung bởi những yếu tố bên ngoài, khiến việc quản lý thời gian và công việc không được hiệu quả như mong muốn. Tắt hết các thiết bị điện tử, tìm cho bản thân một không gian làm việc thật yên tĩnh, bạn sẽ thoải mái hơn và có thể chú tâm vào hoàn thành việc của mình rồi.📍Kết luận:Thời gian vốn là thứ hữu hạn, do đó chúng ta cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả để đạt được kết quả công việc như mong muốn mà không cảm thấy "quá tải". Khi đi làm, việc trau dồi kỹ năng quản lý thời gian còn quan trọng hơn, bởi bạn có thể xử lý được nhiều đầu việc một cách khoa học. Ngoài ra, việc sắp xếp công việc sao cho hợp lý cũng mang lại cho bạn cảm giác đạt được thành tựu, giảm áp lực trong công việc và cuộc sống. Kỹ năng quản lý thời gian cũng là một điểm cộng lớn cho CV xin việc của bạn. Tham khảo thêm các kỹ năng trong CV mà nhà tuyển dụng sẽ bị thuyết phục ngay nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---

Digital Marketing học những gì? Mục lục: Tìm hiểu về Digital MarketingDigital Marketing học những gì?Cách tự học Digital Marketing cho người mới bắt đầu Theo thống kê của We Are Social 2023, tổng số người dùng mạng Internet đã lên đến 5,16 tỷ chiếm 64,4% dân số thế giới, riêng Việt Nam là 77,93 triệu người chiếm 79,1% dân số cả nước. Sự bùng nổ của mạng Internet đã tạo tiền đề cho ngành Digital Marketing phát triển mạnh mẽ với mức thu nhập hấp dẫn. Chính vì vậy nhu cầu tự học Digital Marketing để mở rộng cơ hội việc làm, tăng sức cạnh tranh được rất nhiều bạn trẻ đang trong quá trình định hướng nghề nghiệp quan tâm. Vậy làm thế nào để tự học Marketing tại nhà hiệu quả? Học Digital Marketing ở đâu? Hãy cùng Cake khám phá cách tự học Digital Marketing từ con số 0 cho người mới bắt đầu qua bài viết dưới đây! Tìm hiểu về Digital MarketingDigital Marketing là gì? Philips Kotler, chuyên gia đầu ngành Marketing đã định nghĩa: “Digital Marketing, hay marketing điện tử, là quá trình lập kế hoạch về sản phẩm, giá, phân phối và xúc tiến đối với sản phẩm, dịch vụ và ý tưởng để đáp ứng nhu cầu của tổ chức và cá nhân dựa trên các phương tiện điện tử và Internet”. Hiểu một cách đơn giản, Digital Marketing là hình thức quảng bá thương hiệu, sản phẩm tới khách hàng thông qua mạng Internet hay các thiết bị Digital nhằm kích thích hành vi mua hàng.Digital Marketing là làm gì? Trước khi quyết định tự học Digital Marketing bạn cần phải biết chính xác ngành này là làm gì, yêu cầu cụ thể cho từng vị trí, kiến thức và kỹ năng cần có để trở thành một Marketer giỏi. Là một trong những ngành phát triển mạnh mẽ trong thời đại công nghệ số, Digital Marketing được coi là “trợ thủ” đắc lực giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm/dịch vụ, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và xây dựng thương hiệu trên các nền tảng kỹ thuật số. Có rất nhiều vị trí công việc trong ngành Digital Marketing, mỗi vị trí lại đòi hỏi các Marketer phải có kiến thức, am hiểu sâu sắc về chiến lược cũng như trang bị những bộ kĩ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Mô tả công việc Digital Marketing🔎 Tìm hiểu 7 xu hướng nghề nghiệp "hot" tại Việt Nam trong tương lai để xây dựng lộ trình sự nghiệp tốt nhất nhé! Digital Marketing học những gì? Khác với lĩnh vực Marketing truyền thống, học Digital Marketing yêu cầu các Marketer phải có kiến thức và kỹ năng cụ thể như: 1. SEOLà một trong những công việc quan trọng trong ngành Digital Marketing, SEObao gồm việc sử dụng các công cụ, kỹ thuật để tăng thứ hạng từ khóa của trang web, đảm bảo website tăng trưởng lâu dài, bền vững. Công việc SEO liên quan đến cả số lượng lẫn chất lượng. Chất lượng website của doanh nghiệp ở back end và front end đều tốt thì khả năng doanh nghiệp có nhiều lượt truy cập càng cao. Điều này cũng đồng nghĩa website của doanh nghiệp sẽ có thể tiếp cận khách hàng mục tiêu, tăng độ tin cậy và uy tín một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí. 2. Content Marketing Đa số các tài liệu Content Marketing cho người mới bắt đầu đều nhấn mạnh một content hay, hấp dẫn không chỉ truyền tải đúng thông điệp đến khách hàng mà còn thu hút sự chú ý, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ một cách tự nhiên. Vậy nên trong quá trình tự học về Marketing, người học không chỉ cần liên tục cập nhật trend, tạo những nội dung thú vị mà còn cần phải biết tối ưu nội dung, hình ảnh, có khả năng biến hóa giọng văn đa dạng, nghiên cứu và phân tích khách hàng để sản xuất những content phù hợp, hữu ích. Đọc thêm:Câu hỏi phỏng vấn Content Marketing thường gặp 3. Social Media Đóng vai trò quan trọng trong việc phủ sóng thương hiệu và tăng sự kết nối với khách hàng, thông qua Social Media, doanh nghiệp có thể xây dựng và quản lý hình ảnh thương hiệu, tương tác trực tiếp với khách hàng nhằm tạo dựng mối quan hệ lâu dài. Trong các tài liệu tự học Digital Marketing bán chạy nhất hiện nay, tác giả đã tổng hợp những kỹ năng quan trọng giúp người mới bắt đầu trở thành một Social Media chuyên nghiệp, đó là: thiết kế, sáng tạo đa phương tiện, phân tích số liệu, đáp ứng dịch vụ khách hàng và phát triển nội dung thu hút. 4. Email Marketing Email Marketing là một trong những cách tốt nhất để doanh nghiệp có thể tạo dựng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng mạnh mẽ. Bằng cách sử dụng email, doanh nghiệp có thể gửi chương trình khuyến mãi, nội dung giá trị đến danh sách khách hàng đã đăng ký đồng thời theo dõi và phân tích hiệu quả các chiến dịch Marketing với mức chi phí thấp. Để có thể sử dụng thành thạo Email Marketing, người tự học Digital Marketing phải làm quen với các công cụ và chiến lược phù hợp. 5. Data Analysis Data Analysis rất quan trọng trong Digital Marketing bởi chức năng phân tích, tổng hợp và đánh giá hiệu quả của chiến dịch tiếp thị thông qua số liệu cụ thể. Dựa trên kết quả này mà doanh nghiệp có thể đưa ra phương án và triển khai chiến dịch tiếp thị đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách thông minh, hiệu quả. Trong quá trình tự học Marketing, nếu bạn muốn thành công trong vai trò trở thành Data Analyst chuyên nghiệp thì bạn không thể bỏ qua những kỹ năng sau đây: Domain Expertise, Programming Skill, Visualization Skill, Statistical Knowledge và Storytelling. Cách tự học Digital Marketing cho người mới bắt đầu Nếu bạn đang không biết cách bắt đầu tự học Digital Marketing thì đừng bỏ lỡ những gợi ý sau đây: Mạng xã hội 1. Youtube Là nền tảng social lớn thứ 2 thế giới, Youtube (thuộc quyền quản lý của Google) sở hữu kho thông tin, video, hình ảnh sống động với sự góp mặt của các chuyên gia, những người có kinh nghiệm trong ngành giúp những người đang trong quá trình tự học Digital Marketing online có thể học hỏi và phát triển. 3 kênh Youtube tự học Marketing cho người mới bắt đầu được nhiều người lựa chọn: HubSpot MarketingDerek HalpernAhrefs 2.TikTok Theo DataReportal ước tính đến tháng 2/2023, có khoảng 49,9 triệu người sử dụng TikTok tại Việt Nam. Là nền tảng thiên về video ngắn đa dạng chủ đề, chỉ cần vài thao tác tra cứu từ khóa, hashtag đơn giản, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những kênh học về Marketing phù hợp. 3 kênh TikTok tiêu biểu dành cho người mới bắt đầu học Digital Marketing là: @nguoitotmarketing@gcomarketing@brandsvietnam 3.Instagram Instagram là nền tảng social được giới trẻ cực kỳ ưa chuộng. Thông qua Instagram, bạn có thể kết nối với nhiều chuyên gia về Digital Marketing cũng như mở rộng vòng tròn bạn bè cùng chung mục tiêu tự học Digital Marketing online. 3 kênh Instagram chuyên về mảng này bạn có thể follow là: social.runwaylynsmarketingbrandsvietnam Khóa học Digital Marketing online Nếu bạn muốn bước chân vào ngành Marketing mà chưa biết nên học Digital Marketing ở đâu thì có thể tham khảo một số địa chỉ cung cấp khóa học online uy tín nhất hiện nay như: Inbound Marketing, Facebook BluePrint, Google, Alison, Hubspot Academy, Meta,... Bên cạnh cung cấp chương trình đào tạo bài bản, tính ứng dụng cao, các khóa học Digital Marketing online này còn cung cấp chứng chỉ Marketing là điểm cộng giúp CV của bạn trở nên nổi bật, tăng sức cạnh tranh và khả năng đỗ phỏng vấn. Các chứng chỉ marketing online miễn phíBạn có thể tham khảo bài viết “Top chứng chỉ marketing online quyền lực cho dân Marketer” để có thể lựa chọn được khóa học phù hợp với nhu cầu và định hướng nghề nghiệp của bản thân. Tài liệu tự học Digital Marketing Việc nắm vững kiến thức nền tảng cốt lõi của Marketing nói chung sẽ giúp bạn hình thành được tư duy đúng đắn về ngành đồng thời tạo tiền đề cho việc tiếp thu các kiến thức về Digital Marketing một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất. Bạn có thể tự trang bị kiến thức này thông qua 5 cuốn sách tự học Digital Marketing như: Quảng Cáo Theo Phong Cách Ogilvy (David Ogilvy)Nguyên lý tiếp thị (Philip Kotler)Giáo trình Marketing căn bản (Nguyễn Văn Hùng)Marketing từ A – Z (Philip Kotler)22 quy luật bất biến của marketing (Al Ries Jack Trout ) 📍Kết luận Bước vào thời đại công nghệ số, sự phát triển mạnh mẽ của Digital Marketing đã mở ra rất nhiều cơ hội việc làm cho người trẻ hiện nay. Hy vọng những thông tin Cake vừa chia sẻ trên đây về quá trình tự học Digital Marketing và những nguồn tài liệu tự học uy tín cho người mới bắt đầu sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn những việc cần phải làm và chuẩn bị khi bước vào ngành này. Hay thậm chí nếu bạn đang xác định theo đuổi nghề Content Marketingthì cũng hoàn toàn có thể áp dụng những lời khuyên trên.Còn nếu bạn vẫn cảm thấy mông lung, cần có một mentor hướng dẫn, chỉ dạy những kiến thức cần thiết thì hãy cân nhắc đến việc tham gia một khóa học Digital Marketing online. Bởi khi kết thúc khóa học và có chứng chỉ trong tay, bạn còn có thể làm đẹp CV online của mình, từ đó nâng cao cơ hội tìm việc thành công nữa đó! Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc --- Tác giả bài viết:Chloe Tran ---

Mục lục: Top 5 công cụ viết CV bằng AI tốt nhất hiện nayViết CV bằng AI có những lợi ích gì?Lưu ý khitạo CV bằng AIHỏi - Đáp về tạo CV bằng AI Trí tuệ nhân tạo (AI) đã đưa ngành nhân sự bước sang kỷ nguyên mới. Không chỉ các HR mới có thể sử dụng ChatGPT để sàng lọc hồ sơ ứng viên, mà ngay cả người tìm việc cũng dễ dàng tạo CV online tương thích với hệ thống quét, và “lọt mắt xanh” của nhà tuyển dụng, bằng các công cụ tạo CV bằng AI. Với danh sách phần mềm AI Writing tốt nhất hiện nay, cùng hướng dẫn chi tiết trong bài viết, đừng lo lắng về cách viết CV khi chưa có kinh nghiệm bạn nhé! Top 5 công cụ viết CV bằng AI tốt nhất hiện nay 1. Cake AI CVLà website tạo CV và portfolio miễn phí, Cake mong muốn giúp ứng viên châu Á nói chung và Việt Nam nói riêng có thể xây dựng thương hiệu cá nhân và tiếp cận những cơ hội việc làm trên toàn cầu. Có 2 tính năng hỗ trợ làm CV AI của Cake bạn không thể không trải nghiệm, đó là: Tạo CV bằng AI (AI CV Builder)Cung cấp các đề xuất về cách diễn đạt, bố cục, v.v. Đảm bảo CV chuẩn ATS và chuyên nghiệp.Sửa CV bằng AI (AI CV Checker)Phân tích và chấm điểm CV dựa trên JD cụ thể.Gợi ý chỉnh sửa CV chuẩn ATS.Đảm bảo nội dung CV tương thích với vị trí ứng tuyển.Tạo cover letter tự động dựa trên hồ sơ cá nhân. Check CV miễn phí vớiAI CV Checker ngay!2. ChatGPT Ra đời kể từ năm 2022, ChatGPT nhanh chóng trở thành xu hướng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Bên cạnh khả năng code, thiết kế, Chatbot này còn làm tốt vai trò của AI viết văn, trợ lý lập kế hoạch, soạn thảo email,... Dưới đây là những nguyên tắc bạn nên biết khi dùng ChatGPT viết CV này: Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt - ChatGPT chỉ có thể xuất kết quả như mong đợi, khi bạn nêu rõ bối cảnh (về công ty, ngành, yêu cầu công việc ứng tuyển, và kinh nghiệm, thành tích,... của bạn).Đặt câu hỏi rõ ràng - Để nhận được câu trả lời chính xác và giàu thông tin, bạn cần lưu ý hỏi từng câu một, đảm bảo đúng ngữ pháp và chính tả, tránh dùng từ ngữ mơ hồ, nên kèm thêm ví dụ,...Đính kèm tài liệu tham khảo - “Copy - Paste” sơ yếu lý lịch mẫu và mô tả công việc vào cuộc trò chuyện cũng là cách sử dụng AI, giúp mang lại kết quả tối ưu. 3. Notion AI Có thể xem Notion AI như một trợ lý viết lách, giúp rút ngắn thời gian “động não”, ghi chú, chỉnh sửa, tóm tắt,... với bất kỳ loại nội dung nào. Ngoài ra, công cụ AI Writing này còn cho phép bạn tạo CV online dễ dàng, với nguồn template CV miễn phí và tính phí đa dạng. Ưu điểm lớn nhất của Notion AI là tính tự động hóa. Khi bạn lưu trữ kết quả công việc, dự án trên cơ sở dữ liệu của Notion, bạn có thể liên kết với CV như tài liệu tham khảo. Điều này sẽ giúp các HR thuận tiện truy cập, để đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng của bạn. AI viết CV trên Notion cần đảm bảo các mục sau: Phần giới thiệu (ảnh đại diện, thông tin cá nhân, liên hệ,...)Giáo dục (bằng cấp, chứng chỉ,...)Kinh nghiệm làm việcPhần mềm/công cụ (ví dụ: lập trình Python, chỉnh sửa video bằng CapCut,...)Ngoại ngữ 4. Magic Design (Canva) Không chỉ cung cấp nhiều mẫu bài thuyết trình, poster, CV,... đẹp, và cho phép chỉnh sửa miễn phí, Canva mới đây còn tích hợp thêm Magic Design - công cụ thiết kế sử dụng ChatGPT. Với trí thông minh của AI, bạn hoàn toàn có thể biến ý tưởng về hình ảnh, video, CV,... trong đầu thành hiện thực, chỉ thông qua vài câu lệnh và dựa trên kho tàng template của Canva.Cách sử dụng AI để thiết kế CV trong Canva:Truy cập Canva và tạo trang trống.Trên bảng bên trái của trình biên tập, nhấp vào “Ứng dụng”.Gõ từ khóa “Job And Resume AI” trên thanh tìm kiếm.Dán nội dung bạn muốn đưa lên CV và mô tả công việc ứng tuyển.Bấm “Generate tailored suggestions” và AI sẽ cung cấp mẫu CV online tùy chỉnh cho bạn. 5. Jasper AI Tương tự như ChatGPT, Jasper AI cũng là một Chatbot, đưa ra các phản hồi giống như con người cho những câu hỏi dạng văn bản. Tuy nhiên, công cụ AI này chủ yếu được ứng dụng trong các lĩnh vực kinh doanh như tiếp thị, bán hàng,... Bạn có thể tham khảo Jasper AI cho cách viết CV ấn tượng. Khả năng phát hiện lỗi ngữ pháp, chính tả, và gợi ý từ vựng vừa giúp sắp xếp thông tin khoa học, vừa giúp bạn viết CV nhanh hơn. Viết CV bằng AI có những lợi ích gì? Phù hợp với sinh viên chưa biết cách viết CV Các công cụ AI Writing và AI Design không chỉ tiết kiệm thời gian tìm hiểu cho những bạn chưa biết cách làm CV chuyên nghiệp, mà còn đảm bảo CV có cấu trúc khoa học, đầy đủ thông tin quan trọng, tính thẩm mỹ, và không mắc lỗi chính tả. Ngay cả khi chưa có kinh nghiệm thì bạn cũng có thể tự tin tạo được hồ sơ xin việc chuẩn ATS, để apply xin thực tập, hay chinh chiến các chương trình Management Trainee lớn nhỏ. Tạo CV đa ngôn ngữ Không chỉ tiếng Việt, Anh, Trung,... mà ngay cả những ngôn ngữ phức tạp hơn trên thế giới, cũng được AI hỗ trợ viết, dịch và kiểm duyệt lỗi ngữ pháp, chính tả. Điển hình như khi sử dụng ChatGPT, bạn có thể tạo CV với hơn 100 thứ tiếng khác nhau. Dễ dàng chia sẻ và cập nhật Nếu dùng những công cụ như Cake, Notion AI, hay Canva, việc đính kèm các đường link chứng chỉ, dự án,... khi viết CV rất đơn giản, và thuận tiện để cập nhật/sửa đổi. Mặt khác, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ liên kết CV để bạn bè, hoặc người quen vào xem, nhận xét và chỉnh sửa, mà không cần xuất file. Trong khi những văn bản thông thường được gõ trên Word, sẽ khó làm được điều này.Mẫu CV online trên Cake👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay! Lưu ý khi tạo CV bằng AI 1.Tuyệt đối không copy-paste Dù nội dung AI viết thường khoa học, chặt chẽ, nhưng cách dùng từ ngữ dài dòng, khô cứng cũng là điểm trừ lớn, khiến nhà tuyển dụng rất dễ đánh giá thấp bạn. Do đó, thay vì copy - paste, bạn hãy tự mình kiểm tra lại và điều chỉnh những chỗ chưa cần thiết, để đảm bảo văn phong trên CV nghe tự nhiên hơn nhé! 2.Cấu trúc lại các thông tin do AI viết Bạn có thể dành hàng giờ để viết CV thật chỉn chu, nhưng nhà tuyển dụng chỉ mất trung bình 8 giây đến 15 phút để xem qua. Do đó, một trong những nguyên tắc “vàng” là đưa thông tin quan trọng lên trước (ví dụ: kinh nghiệm làm việc gần nhất đến xa nhất). Chỉ khi nhà tuyển dụng tìm thấy điều gì đó thú vị trên CV của bạn, họ mới dành thời gian đọc từ đầu đến cuối. 3.Chứng minh bằng số liệu Thay vì nói một cách mơ hồ như “Tôi đã làm việc trong dự án ABC”, bạn nên cụ thể hoá kinh nghiệm làm việc trong CV theo mô hình STAR, thì sẽ thuyết phục hơn. STAR là viết tắt của: S - Situation: Bạn đảm nhiệm chức vụ gì?T - Task: Vai trò của bạn trong dự án là gì?A - Action: Bạn dùng công cụ, kiến thức chuyên môn, kỹ năng nào để giải quyết tình huống?R - Result: Kết quả đạt được và số liệu chứng minh. 📍Ví dụ kinh nghiệm làm việc trong CV Social Media: Công ty ABCQuản lý Nội dung Truyền thông mạng xã hội | Tháng 06/2023 - Hiện tại Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược Marketing trên nền tảng Facebook, Instagram, và TikTok.Làm việc với các đối tác nhãn hàng và giám sát tiến độ thực hiện chiến dịch tiếp thị liên kết. Thành tích: Tăng 12% số lượng người theo dõi tự nhiên trên Facebook và 10% trên Instagram sau 6 tháng.Đạt doanh số 400 triệu VNĐ, chỉ sau 5 ngày triển khai chiến dịch tiếp thị liên kết đối với sản phẩm thuộc phân khúc cao cấp. 4.Đảm bảo lượng thông tin vừa đủ “Less is more” là câu thần chú kinh điển, được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, từ âm nhạc, thiết kế,... đến làm CV xin việc. Hầu hết nhiều nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên có ít thành tích, hơn những người tham gia nhiều hoạt động mà không thể hiện được kết quả gì nổi bật. Vì vậy, chỉ cần tạo CV đơn giản, ngắn gọn, nhưng đủ ý, là có thể khiến bạn “tỏa sáng” trong mắt nhà tuyển dụng rồi đấy! Tuy nhiên, để biết ưu tiên những điều quan trọng, bạn cần phải có tư duy logic nhạy bén hay kỹ năng sắp xếp thông tin hiệu quả.Hỏi - Đáp về tạo CV bằng AI1. Có nên dùng AI viết CV xin việc không? Câu trả lời là “Có”, nhưng bạn không nên hoàn toàn phụ thuộc vào công cụ này. AI giúp gợi ý bố cục, từ khóa chuẩn ATS để CV của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, CV được tạo từ AI thường khá chung chung và thiếu dấu ấn cá nhân. Vậy nên, bạn chỉ nên xem AI như một công cụ hỗ trợ. Sau khi nhận kết quả từ AI, bạn hãy dành thêm thời gian chỉnh sửa, bổ sung những kinh nghiệm, thành tích và số liệu cụ thể của bản thân vào nhé! 2. Tạo CV hoàn chỉnh bằng AI mất bao lâu? Thông thường, tạo một bản CV hoàn chỉnh bằng AI chỉ mất khoảng 5-15 phút, tùy thuộc vào mức độ chi tiết của thông tin bạn cung cấp. Tuy nhiên, để CV thực sự chuyên nghiệp và độc đáo, bạn cần dành thêm 30-60 phút để tinh chỉnh. 3. AI có thể tạo CV cho nhiều ngành nghề khác nhau không? Câu trả lời là “Có”. AI có thể tạo CV cho hầu hết các ngành nghề nhờ kho dữ liệu và mẫu đa dạng.Từ kỹ thuật, marketing, thiết kế đến tài chính, AI đều có thể điều chỉnh bố cục, từ khóa và nội dung sao cho phù hợp với từng lĩnh vực cụ thể. Bạn có thể tham khảo các CV mẫu theo ngành trên Cake và chọn mẫu phù hợp cho mình nhé! Kết luậnSự ra đời của những công cụ tạo CV bằng AI đã cách mạng hóa cách ứng viên tạo hồ sơ xin việc: nhanh - gọn - khoa học hơn. Tuy nhiên, AI cũng chỉ nên là công cụ để bạn tham khảo chứ không phụ thuộc hoàn toàn khi làm CV xin việc nhé! 👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!