Mẫu
CV trên CakeMục lục:
Thông
tin cần có
trong CV nhân viên
văn phòng5 tips giúp bạn viết
CV nhân viên
văn phòng chuẩnTải mẫu
CV cho nhân viên
văn phòng ở đâu?Mẫu
CV xin việc hành chính
văn phòngMột tổ chức muốn vận hành trơn tru thì không thể thiếu bộ phận Hành chính - Nhân sự. Nhân viên thuộc bộ phận này được gọi là nhân viên hành chính
văn phòng, và công việc mà họ phụ trách tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng thực tế lại vô cùng đa dạng và đòi hỏi tổng hoà nhiều
kỹ năng.
Muốn ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần tạo
CV xin việc nhân viên
văn phòng chuẩn chỉnh, thể hiện tố chất và
năng lực, khiến nhà tuyển dụng nhận ra bạn chính là người họ đang tìm kiếm. Cùng tìm hiểu cách viết
CV nhân viên
văn phòng trong bài viết này với Cake nhé!
Thông
tin cần có
trong CV nhân viên
văn phòng1. Thông
tin cá nhân
Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp thông
tin cơ bản, chính xác bao gồm:
Họ tên đầy đủSố điện thoạiEmailCác ứng dụng giao tiếp khác như: Zalo, Viber, LinkedIn,...
Cách trình bày “Thông
tin cá nhân”
trong mẫu
CV xin việc nhân viên
văn phòng:Lưu Quốc Bảo0980-090-000
[email protected]Zalo: 0980090000
2. Mục tiêu nghề nghiệp
Nhiều ứng viên chỉ tập trung vào mục tiêu cá nhân mà không nhắc tới các giá trị mong muốn mang lại cho công ty. Vì thế để
CV hành chính
văn phòng được điểm cộng ở phần này, bạn nên viết cả mục tiêu ngắn và dài hạn của bản thân nhé. Ứng viên có mục tiêu “win-win” thì cơ hội dành chiến thắng sẽ cao hơn các đối thủ có mục tiêu mơ hồ hoặc chung chung đấy!
Cách viết “Mục tiêu nghề nghiệp” cho
CV xin việc lễ tân
văn phòng:Thành thạo vi tính
văn phòng, có thể giao tiếp lưu loát bằng ngôn ngữ Anh, Trung. Mong muốn trở thành nhân viên lễ tân giúp gắn kết mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng và công ty AAA, đồng thời đặt mục tiêu thăng chức quản lý sau 2 năm làm việc.
3. Kinh nghiệm làm việc
Khi xem
CV xin việc nhân viên hành chính
văn phòng, thì yếu tố quan trọng hàng đầu để nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên chính là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, hãy khéo léo lựa chọn những kinh nghiệm có liên quan và đề cập chúng theo thứ tự thời gian từ công việc gần đây nhất cho đến các công việc cũ hơn.
Ngoài ra, bạn nên sử dụng các con số cụ thể để trình bày thành tựu
trong công việc, điều này giúp thể hiện phong thái chuyên nghiệp và mang tính thuyết phục cao.
Ví dụ về kinh nghiệm làm việc cho
CV xin việc
văn phòng:Nhân viên hành chính
văn phòng |Novaland06/2020 - NayDuy trì hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu
văn phòng.Hẹn lịch
phòng họp, cùng
Phòng HR tổ chức sự kiện nội bộ.Đảm nhận mua sắm các thiết bị
văn phòng.Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận tương ứng.Phối hợp các dịch vụ chuyển phát nhanh.Thành tựu: Hướng dẫn hơn 100 nhân viên sử dụng hệ thống nội bộ làm việc từ xa mùa dịch, nhận được phản hồi tích cực từ các đồng nghiệp về công tác hướng dẫn sử dụng hệ thống.
4. Học vấn
Khi trình bày trình độ học vấn ở
CV xin việc nhân viên
văn phòng, bạn cần ghi đầy đủ tên trường, chuyên ngành, thời gian theo học và xếp loại tốt nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên mới ra trường thì nên ghi thêm các dự án cá nhân, chứng chỉ, hoạt động ngoại khóa,... để nhà tuyển dụng thấy được tiềm
năng của bạn.Đọc thêm: Tip viết trình độ học vấn
trong CV
Ví dụ về “Trình độ học vấn” cho
CV xin việc hành chính
văn phòng:Đại học Huflit 2016 - 2020Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Đông Phương Học (Ngôn ngữ Trung)Xếp loại: GiỏiVí dụ về “Chứng chỉ” cho
CV hành chính
văn phòng:HSK cấp độ 4 (cấp ngày 28/7/2022)TOIEC 800/990 (cấp ngày 6/1/2022)Microsoft Office Specialist - MOS (cấp ngày 14/5/2019)Đọc thêm:Cách viết trình độ học vấn
trong CV
5.
Kỹ năng Điểm mạnh
CV cho nhân viên
văn phòng cần trình bày cả
kỹ năng và điểm mạnh, vì nhà tuyển dụng mong muốn thấy được
năng lực, tố chất cũng như khả
năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý thời gian của ứng viên."
Kỹ năng“ cho
CV văn phòng:Thành thạo Microsoft OfficeSử dụng quen thuộc Google WorkplaceQuản lý và kiểm soát email nội bộSắp xếp và quản lý lịch trìnhQuản lý và mua sắm thiết bị,
văn phòng phẩm“Điểm mạnh” cho
CV nhân viên hành chính
văn phòng:Giao tiếp lưu loát Anh, Trung, Việt
Kỹ năng ứng xử tình huốngTỉ mỉ, nhanh nhẹnNhiệt tình, ham học hỏiLàm việc nhómĐọc thêm:Nên Không nên khi tạo
CV online
5 tips giúp bạn viết
CV nhân viên
văn phòng chuẩn👌 Ưu tiên thiết kế
CV đơn giản.
CV xin việc cho nhân viên
văn phòng không nên thiết kế quá màu mè, rối mắt. Thay vào đó hãy lựa chọn gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với bố cục
CV để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.
👌 Chọn lọc từ khóa ghi vào
CV.
Hiện nay, nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) để quét
CV theo các từ khóa phù hợp với vị trí và tự động chọn ra ứng viên đủ tiêu chuẩn. Vì thế, bạn nên đọc
kỹ yêu cầu công việc và lựa chọn từ khóa thích hợp ghi vào
CV hành chính
văn phòng của mình.Ví dụ:
Trong bản
tin tuyển dụng có yêu cầu “thành thạo vi tính
văn phòng” thì bạn nên đối chiếu kinh nghiệm bản thân để thêm từ khóa nay vào
CV của mình.
👌 Chỉnh sửa
CV cho từng vị trí
Bạn không nên dùng chung một mẫu
CV xin việc
văn phòng để apply cho cùng một vị trí tại công ty khác, vì nhà tuyển dụng sẽ biết ngay khi nội dung quá đại trà! Do đó, hãy dành thời gian cá nhân hóa
CV cho từng vị trí ứng tuyển để phù hợp với
văn hóa doanh nghiệp nơi bạn đang ứng tuyển.
👌 Chú ý bố cục
CV
Trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành 6 giây để đọc xong một hồ sơ xin việc, do đó, hãy cố gắng duy trì độ dài lý tưởng của
CV là một trang A4.
👌 Viết đơn xin việc và email xin việc chuyên nghiệp
Đừng nghĩ rằng chỉ nộp
CV là đủ khi đi xin việc! Một ứng viên để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng là người sẽ gửi kèm đơn xin việc để giới thiệu thành tích,
kỹ năng nổi bật chưa được nhắc tới
trong CV nhân viên
văn phòng và một bức email xin việc với nội dung lịch sự và chuyên nghiệp.
Đọc thêm:Mẫu viết email xin việc gửi
CVTải mẫu
CV cho nhân viên
văn phòng ở đâu?Nhờ sự trợ giúp của các nền tảng hỗ trợ tạo
CV online với nhiều mẫu thiết kế đa dạng, bạn chỉ cần tạo tài khoản, chọn mẫu
CV nhân viên
văn phòng thích hợp và chỉnh sửa theo nhu cầu, là có ngay một chiếc
CV xin việc chuẩn chỉnh.
Sau đây là các ưu, nhược điểm của 3 trang web hỗ trợ tạo
CV online miễn phí được giới trẻ ưa chuộng nhất hiện nay:CakeƯu điểm:Có thể trích xuất profile thành
CVTính
năng kéo-thả tự do giúp chỉnh sửa
CV mẫu nhanh chóng, dễ dàngCó nhiều bài viết hướng dẫn cách viết
CV cho từng ngành nghề khác nhauNhược điểm:Chưa có nhiều font chữ
CV tiếng ViệtChỉ tạo được 1
CV miễn phí
JobokoƯu điểm:Nhiều mẫu
CV tiếng ViệtCó hướng dẫn viết gì cho từng mục chính của
CVNhược điểm:Font chữ và icons
trong CV còn hạn chếThao tác chỉnh sửa
CV chưa thân thiện với người dùng
Tìm việc 365Ưu điểm:Có thể tạo
CV bằng điện thoạiTích hợp tính
năng tìm việc trên webNhược điểm:Chỉ được lựa chọn màu sắc đã dùng
trong mẫuKhông được tự do di chuyển danh mục của
CV mẫu
Mẫu
CV xin việc hành chính
văn phòng
Phạm Thị Minh Thư
0902-090-222
[email protected]Zalo: 0902090222
Mục tiêu nghề nghiệp
Thành thạo vi tính
văn phòng, có thể giao tiếp lưu loát bằng ngôn ngữ Anh, Trung. Mong muốn trở thành nhân viên lễ tân giúp gắn kết mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng và công ty AAA, đồng thời đặt mục tiêu thăng chức quản lý sau 2 năm làm việc.
Kinh nghiệm làm việc
Nhân viên hành chính
văn phòngTập đoàn Bất động sản Novaland03/2021 - Nay
Duy trì hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu
văn phòngHẹn lịch
phòng họp, cùng
Phòng HR tổ chức sự kiện nội bộĐảm nhận mua sắm các thiết bị
văn phòngTiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận tương ứngPhối hợp các dịch vụ chuyển phát nhanhThành tựu: Hướng dẫn hơn 100 nhân viên sử dụng hệ thống nội bộ làm việc từ xa mùa dịch, nhận được phản hồi tích cực từ các đồng nghiệp về công tác hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Nhân viên lễ tânKhách sạn Hải Dương, Vũng Tàu12/2019 - 01/2021
Liên hệ với các nhà cung cấp đồ dùng cho khách sạnĐón tiếp và giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại của khách hàngNhận đặt
phòng qua email, ứng dụng, điện thoạiGiúp khách hàng làm thủ tục nhận, trả
phòngGiúp khách xử lý các tình huống phát sinh tại khách sạnThành tựu: Đoạt giải “Lễ tân ưu tú” năm 2020 của khách sạn, được chỉ định đón tiếp đoàn khách hàng VIP (Trung Quốc).
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft OfficeSử dụng quen thuộc Google WorkplaceQuản lý và kiểm soát email nội bộSắp xếp và quản lý lịch trìnhMua sắm và quản lý thiết bị,
văn phòng phẩm
Điểm mạnh
Kỹ năng ứng xử tình huốngTỉ mỉ, nhanh nhẹnNhiệt tình, ham học hỏiLàm việc nhómQuản lý thời gian
Học vấn
Đại học Huflit 2016 - 2020
Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Đông Phương Học (Ngôn ngữ Trung)Xếp loại: Giỏi
Chứng chỉ
HSK cấp độ 4 (cấp ngày 28/7/2022)TOIEC 800/990 (cấp ngày 6/1/2022)Microsoft Office Specialist - MOS (cấp ngày 14/5/2019)Công cụ tạo
CV online trên Cake cung cấp nhiềumẫu
CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với
CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo
CV--- Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou ---