Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
People Operations
Aug 8th 2025

Mẫu thông báo nghỉ việc chuyên nghiệp mà HR cần biết

Mẫu thông báo nhân sự nghỉ việc cần có những thông tin gì?Mục lục: Thông báo nghỉ việc là gì?Nội dung cần có trong thông báo nghỉ việc4 mẫu thông báo cho nhân viên nghỉ việcCâu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ việc Khi một nhân viên quyết định nghỉ việc hoặc công ty cho nhân sự thôi việc, liệu có cần thông báo đến nội bộ hoặc các đối tác hay không?Câu trả lời là có! Bởi vì thông báo nghỉ việc được thực hiện một cách chuyên nghiệp sẽ giúp khâu quản lý nhân sự của doanh nghiệp hiệu quả hơn và tạo hình tượng tốt đẹp trong mắt cộng đồng. Nếu muốn biết cách thông báo cho nhân viên nghỉ việc được trình bày như thế nào là chuẩn chỉnh thì hãy cùng CakeResume khám phá ngay tại bài viết sau nhé! Thông báo nghỉ việc là gì? “Thông báo cho nhân viên nghỉ việc”, hay còn được gọi là “Quyết định cho thôi việc”, “Thông báo thôi việc” không chỉ đơn giản là thông báo về việc một nhân viên rời khỏi công ty, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng về trách nhiệm và cam kết pháp lý giữa công ty và nhân viên, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Đồng thời, một thông báo nghỉ việc trình bày đầy đủ và minh bạch cũng góp phần tạo ra văn bản lưu trữ chính thức trong quy trình nội bộ của tổ chức, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa làm việc lành mạnh và duy trì độ uy tín với các bên hợp tác. Nội dung cần có trong thông báo nghỉ việc 1. Lý do cho nhân viên nghỉ việc Theo quy định của Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng lý do quyết định thôi việc nhân viên. Các lý do phổ biến dẫn đến thông báo cho nghỉ việc thường bao gồm: Hiệu suất làm việc không đạt yêu cầu.Kết thúc dự án hoặc hợp đồng.Vi phạm kỷ luật và nội quy công ty.Thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu nhân sự.Sức khỏe nhân viên không phù hợp với yêu cầu công việc.Không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và giá trị cốt lõi của tổ chức. 10 tiêu chí đánh giá nhân sự nhà quản lý cần biết 2. Thông tin cơ bản của nhân sự nghỉ việc Một mẫu thông báo nhân sự nghỉ việc đầy đủ và chuyên nghiệp không thể thiếu phần thông tin cơ bản, bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ, đơn vị công tác của nhân viên thôi việc. Công ty cũng cần đảm bảo thông tin trên thông báo nghỉ việc là chính xác và đầy đủ để các phòng ban hoặc khách hàng có thể liên hệ với người này khi cần làm rõ vấn đề trước khi họ ngừng công tác tại đây. 3. Thời điểm nghỉ việc chính thức và các quyền lợi Trong thông báo nghỉ việc, việc trình bày chi tiết thời điểm chính thức nhân sự rời khỏi tổ chức hoặc bàn giao công việc là vô cùng quan trọng.Hơn nữa, thông báo này cũng cần nêu rõ thông tin về các quyền lợi cuối cùng của nhân viên trước ngày nghỉ như: lương bổng, thanh toán các ngày nghỉ phép chưa sử dụng, và bất kỳ phúc lợi nào khác tùy chính sách công ty, để tránh xảy ra tranh chấp giữa hai bên sau này. 4. Thông tin dành cho các nhân sự chuyển giao liên quan Trong quy trình cho nhân viên thôi việc, cách tốt nhất để các bộ phận liên quan có thể tiếp tục hoàn thành phần việc còn lại là ghi rõ nội dung công việc bàn giao và đưa các nhân sự liên quan ký tên xác nhận. Hình thức này tùy thuộc vào quy định thông báo nghỉ việc nội bộ của công ty, nhưng đa số đều được các tổ chức áp dụng để tránh thiếu sót trong việc bàn giao và nảy sinh tranh cãi sau khi nhân viên nghỉ việc. Đọc thêm:Biên bản bàn giao công việc là gì? 5. Xác nhận của quản lý trực tiếp và lãnh đạo doanh nghiệp Sau cùng, một thông báo nghỉ việc chuẩn chỉnh sẽ bao gồm chữ ký xác nhận của quản lý trực tiếp và lãnh đạo doanh nghiệp trước khi được thông báo công khai đến toàn thể nhân viên của tổ chức. 4 mẫu thông báo cho nhân viên nghỉ việc 🔖Email thông báo cho nhân viên nghỉ việc Chủ đề: Thông báo nghỉ việc_[Họ tên nhân viên]_[Đơn vị công tác] Kính gửi [Họ tên nhân viên], Chúng tôi xin thông báo rằng theo quyết định của ông/bà [Họ tên Quản lý trực tiếp], công ty sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc của quý anh/chị tại [Tên công ty] với tư cách là [Chức vụ] công tác tại [Tên đơn vị công tác], có hiệu lực từ ngày [Ngày tháng năm]. Lý do cho quyết định này bao gồm [Nêu rõ nguyên nhân dẫn đến quyết định thôi việc]. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý anh/chị trong quá trình chuyển giao công việc, và các thông tin chi tiết về các quyền lợi cuối cùng của bạn sẽ được cung cấp trong tài liệu đính kèm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với [Họ tên Quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự]. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự đóng góp và nỗ lực của quý anh/chị trong thời gian làm việc tại [Tên công ty]. Chúc quý anh/chị thuận lợi với những dự định tương lai. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Chữ ký và họ tên Trưởng phòng bộ phận nhân sự] [Chữ ký và họ tên lãnh đạo doanh nghiệp] [Tên Công ty] 🔖Thông báo nhân sự nghỉ việc nội bộ THÔNG BÁO NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC Kính gửi toàn thể nhân viên làm việc tại [Tên công ty], Chúng tôi xin trân trọng thông báo rằng, sau một thời gian cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng, công ty đã quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc của nhân viên [Họ tên] với tư cách là [Chức vụ] với hiệu lực từ ngày [Ngày tháng năm]. Quyết định này đã được thông qua dưới sự xem xét kỹ lưỡng của ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý với lý do [Trình bày lý do]. Rất mong toàn thể nhân sự tiếp tục hỗ trợ nhân viên [Họ tên] trong giai đoạn bàn giao với các thông tin chi tiết sẽ được gửi đến các phòng ban liên quan. Chúng tôi cũng muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến nhân viên [Họ tên] vì những đóng góp và nỗ lực đã đem lại cho công ty trong suốt thời gian làm việc tại đây. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên Trưởng phòng bộ phận nhân sự][Chữ ký và họ tên Giám đốc doanh nghiệp] [Mộc công ty] 🔖Thông báo nhân sự nghỉ việc cho đối tác THÔNG BÁO THAY ĐỔI NHÂN SỰ Kính gửi quý anh/chị [Tên công ty đối tác], Chúng tôi xin trân trọng thông báo rằng anh/chị [Họ tên] hiện đang làm việc tại [Tên công ty] sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty chúng tôi từ ngày [Ngày tháng năm]. Công việc của anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] sẽ được bàn giao cho đồng nghiệp cùng đơn vị là [Họ tên nhân viên được bàn giao] đầy đủ và chi tiết. Chúng tôi hy vọng rằng mối quan hệ hợp tác cùng quý công ty vẫn tiếp tục phát triển mạnh mẽ sau khi anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] chuyển sang những thách thức mới trong sự nghiệp của mình. Mọi thắc mắc trong quá trình bàn giao, xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến người phụ trách mới [Họ tên nhân viên được bàn giao] để trao đổi. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Tên công ty] 🔖Email thông báo nhân sự nghỉ việc cho khách hàng Chủ đề: Thông báo thay đổi nhân sự [Tên công ty] Kính gửi quý khách hàng, [Tên công ty] xin gửi tới quý khách lời chào và sự tri ân sâu sắc về sự ủng hộ của quý khách trong suốt thời gian qua. Chúng tôi xin thông báo rằng nhân viên [Họ tên], đang phụ trách [Công việc của nhân sự thôi việc] với quý khách, sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc tại công ty chúng tôi kể từ ngày [Ngày tháng năm]. Để đảm bảo mọi nhu cầu của quý khách vẫn được đáp ứng một cách chuyên nghiệp và kịp thời, công việc của anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] sẽ được bàn giao cho đồng nghiệp cùng đơn vị là [Họ tên nhân viên được bàn giao] phụ trách kể từ khi thông báo này được gửi ra. Chúng tôi xin cam kết thay đổi nhân sự sẽ không làm ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ của công ty, và hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ của quý khách trong tương lai. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Tên công ty] Câu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ việc1.Doanh nghiệp có cần báo trước bao lâu khi cho nhân viên nghỉ việc?Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, thời gian báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng: tối thiểu 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn, 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn. Một số trường hợp đặc biệt như sa thải có thể không cần báo trước.2.Thông báo nghỉ việc có bắt buộc phải gửi bằng văn bản không?Có. Theo quy định pháp luật, thông báo chấm dứt hợp đồng lao động từ phía doanh nghiệp bắt buộc phải được lập thành văn bản, nêu rõ lý do và thời gian hiệu lực. Văn bản này cũng là căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.3.Sau khi nhận thông báo nghỉ việc, nhân viên có quyền phản hồi hay khiếu nại không?Có. Người lao động hoàn toàn có quyền phản hồi, yêu cầu giải thích hoặc khiếu nại nếu cho rằng quyết định nghỉ việc không hợp lý. Họ có thể làm việc với công đoàn, khiếu nại lên phòng lao động hoặc khởi kiện ra tòa án lao động nếu cần thiết. 📍Kết luận Cách thông báo nghỉ việc sao cho chuyên nghiệp và văn minh không chỉ là một bước tiến trong khâu quản lý nhân sự cần được mọi doanh nghiệp áp dụng, mà còn là tài liệu cần thiết giúp thể hiện sự minh bạch về quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của nhân viên và công ty.Hơn nữa, thông báo nghỉ việc chính là lời cam kết gián tiếp về chất lượng phục vụ không đổi kể cả khi nhân sự thay đổi của công ty đến đối tác, khách hàng.Thế nên, việc đưa ra thông báo nghỉ việc chuẩn chỉnh chính là một phần của nghệ thuật xây dựng hình ảnh tốt đẹp trong mắt công chúng mà các doanh nghiệp cần nắm bắt! Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting
Career Development
Dec 3rd 2025

Cách viết email chuyên nghiệp, kèm 5 mẫu cho từng ngữ cảnh

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 ngày: Tạo - sửa CV với AI không giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP NGAYMục lục: Cấu trúc email mẫuCách viết email chuyên nghiệp5 mẫu email chuyên nghiệpCâu hỏi thường gặp về cách viết email chuyên nghiệpViệc nắm được cách viết email chuyên nghiệp vô cùng cần thiết và là yêu cầu mặc định của hầu hết các doanh nghiệp đối với mọi cấp bậc, vị trí công việc. Một ví dụ điển hình là việc các bạn sinh viên sắp/mới ra trường cần viết email gửi CV.Mẫu email gửi sếpTrong bài viết này, Cake chỉ tập trung về cách viết email chuyên nghiệp trong môi trường công sở.Cấu trúc email mẫu 1. Địa chỉ email Điều đầu tiên để viết email chuyên nghiệp là một địa chỉ email chuẩn chỉnh. Bạn có thể dễ dàng tạo email công việc miễn phí với Google để sử dụng, tránh lẫn lộn với email cá nhân.Lưu ý: Nên sử dụng tên thật để làm địa chỉ email, tránh biệt danh hoặc số điện thoại nhé! Ví dụ địa chỉ email chuyên nghiệp:[email protected][email protected]í dụ địa chỉ email cần tránh:[email protected]@gmail.com 2. Tiêu đề email Cách viết email trong công việc hiệu quả cần bắt đầu bằng tiêu đề email phải đảm bảo súc tích, ngắn gọn. Bạn cần thể hiện được ý chính của toàn bộ nội dung bạn muốn truyền tải trong tiêu đề này. Bạn có thể sử dụng các keyword nêu bật được thứ quan trọng và dễ gây chú ý.Nếu viết tiêu đề email không chuẩn sẽ dễ gây hiểu nhầm hay khó đạt được sự chú ý của người nhận, từ đó email công việc của bạn dễ bị bỏ qua, hoặc họ sẽ cảm thấy không quan trọng mà xóa bỏ. Nếu là email khẩn cấp, có thể mở đầu bằng in hoa và để trong ngoặc, ví dụ (GẤP), [QUAN TRỌNG], | KHẨN |. Tuy nhiên không nên quá lạm dụng nếu trong trường hợp không quá cần thiết, tránh gây ảnh hưởng đến việc duyệt email của người nhận.Nếu nội dung email đề cập đến các hồ sơ hoặc có các mã theo dõi, đừng ngần ngại đưa vào tiêu đề email. Điều này giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi dễ dàng hơn, thể hiện kỹ năng viết email chuyên nghiệp và hiệu quả. Ví dụ tiêu đề mẫu email gửi đối tác:[QUAN TRỌNG] Hợp đồng đợi xét duyệt - Chương trình hợp tác Sama và MayGroup 3. Nội dung chính Phần nội dung chính trong một email chuyên nghiệp cần bao gồm các mục và thông tin sau: Lời chào: Tùy vào hoàn cảnh mà lời chào có thể sử dụng các cách như sau:Kính chào anh/chị,Xin chào anh/chị,Hi (tên người nhận),Dear anh/chị hoặc (tên người nhận),Mục đích viết email: Dùng gạch đầu dòng để chia nhỏ các ý chính, hoặc sử dụng câu văn ngắn gọn, súc tích. Có thể sử dụng xuống dòng để tách các nội dung khác nhau trong cùng một email để giúp người đọc dễ theo dõi hơn.Lời cảm ơn:Bạn có thể tham khảo các mẫu email chuyên nghiệp dưới đây:Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này, mong có sự phản hồi sớm từ phía anh/chị.Mong rằng những vấn đề tôi đề cập phía trên đều rõ ràng, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần trợ giúp, đừng ngần ngại trả lời lại email này của tôi.Mong anh chị sẽ nhận được email này và phản hồi chúng tôi sớm nhất có thể. Ví dụ mẫu email gửi báo cáo cho sếp:Như đã trao đổi trong cuộc họp hôm nay của phòng Marketing - ban Nội dung, em xin gửi chị Khuê báo cáo kết quả hoạt động quý 2 năm 2024, đính kèm email này dưới dạng file word và pdf theo yêu cầu.Cần điều chỉnh hay có bất kỳ ý kiến, đóng góp gì, mong chị phản hồi bằng cách trả lời lại email này của em sớm nhất có thể để em kịp thời hoàn thành trong thời hạn đã định.Rất mong chị có thể dành thời gian đọc và phê duyệt báo cáo, em cảm ơn chị@ 4. Chữ ký email Rất nhiều bạn khi lập email công việc mắc phải thiếu sót: không tạo chữ ký email. Đây là điều tối kỵ vì khi nhìn vào chữ ký email chuyên nghiệp, người nhận sẽ đánh giá được sự nghiêm túc và phần nào thể hiện tác phong làm việc chỉn chu. Nhất là với những bạn đang xin việc và gửi CV cho nhà tuyển dụng qua email, cần đặc biệt lưu ý tạo chữ ký email chuyên nghiệp với đầy đủ mọi thông tin. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn khi họ duyệt hồ sơ, và cũng có thể tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với doanh nghiệp. Vì vậy, cách gửi email đôi khi cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc hoặc trong quá trình xin việc rất nhiều. Ví dụ chữ ký email:Trân trọng,Trần Mai Ngọc Lan+94 923 345 722[email protected]Thạc sĩ Quản trị Kinh Doanh - Đại học Ngoại Thương Hà Nội Cách viết email chuyên nghiệp1. Sử dụng ngôn từ trang trọng, lịch sự Một email chuẩn chỉnh nhất định phải đến từ văn phong và cách sử dụng từ ngữ trang trọng, lịch sự. Càng cần lưu ý khi viết email cho sếp, đối tác, khách hàng, v.v., vì họ sẽ đánh giá thái độ và phần nào khả năng của bạn thông qua cách viết email chuyên nghiệp hay không. 2. Kiểm tra file đính kèm Cách gửi email thể hiện sự chuyên nghiệp là luôn kèm file đính kèm đúng với những gì đã trình bày. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên đặt tiêu đề file sao cho dễ phân biệt và người nhận cũng dễ theo dõi. Ngoài ra, nhiều mail quên file đính kèm cũng dễ gây mất thời gian cho người nhận như gửi báo cáo công việc cần thiết cho buổi họp các sếp tổng, hoặc gây cản trở cho việc xử lý hồ sơ, v.v.Ví dụ, bạn là nhân viên sales, khi gửi báo cáo công việc cho sếp, bạn cần double-check các file như:Báo cáo doanh thu tuần/tháng...Danh sách khách hàng tiềm năng mớiĐọc thêm:Mẫu báo cáo công việc cập nhật cho 2023 (kèm tips hữu dụng) 3. Trình bày rõ ràng, mạch lạc Việc trình bày email công việc một cách khoa học sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được thông tin quan trọng và ý chính mà bạn muốn truyền tải. Nếu nội dung thư dài và nhiều chủ đề, bạn có thể chia cấu trúc email thành các phần chính với những ý rõ ràng và sử dụng các từ nối sao cho logic. 4. Hạn chế viết tắt, lưu ý lỗi chính tả Việc viết tắt sẽ có thể thông cảm nếu bạn viết email cho người quen hoặc mục đích cá nhân, nhưng nên hạn chế viết tắt nếu là email công việc. Ngoài ra, cũng cần kiểm soát lỗi đánh máy, lỗi chính tả, những lỗi nhỏ này dễ gây thiếu chuyên nghiệp. 5. Luôn đọc lại email trước khi gửi Thói quen này sẽ giúp email của bạn tránh được những lỗi đã đề cập phía trên, từ đó email sẽ luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp, chỉn chu; cũng như là để người đọc nhanh chóng nắm được thông tin cần thiết.5 mẫu email chuyên nghiệp Mẫu email gửi sếpMẫu email gửi đối tácMẫu email gửi khách hàngMẫu email giới thiệu sản phẩmMẫu email xin nghỉ việc1. Mẫu email gửi sếp Dear anh Nam, Theo như yêu cầu của anh, em gửi anh file đính kèm với email này CV của 3 ứng viên tiềm năng cho vị trí Trợ lý giám đốc hành chính. Để thuận lợi cho việc đặt lịch hẹn phỏng vấn, anh phản hồi lại email giúp em với 3 lịch trống của anh, mỗi lịch 30 phút, em cảm ơn anh trước. Mong anh dành thời gian xét duyệt CV và trả lời email này của em sớm. Chúc anh ngày mới vui vẻ, Thân ái,Trần Tuyết Mai Trưởng phòng Nhân sự | SamaTech[email protected]+84 567 898 778 2. Mẫu email gửi đối tác Kính chào chị Mai Hương, Tôi xin phép viết email cho chị sau buổi gặp mặt tại showroom Vinacare cách đây 2 ngày. Như đã trao đổi và được sự đồng ý của chị, tôi xin gửi kèm email này bản báo giá sản phẩm và trang thiết bị y tế mà công ty GreenLife chúng tôi hiện sản xuất và phân phối. Nếu chị có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại trả lời email này hoặc liên lạc điện thoại trực tiếp với tôi theo số 097 888 678 Mong nhận được hồi âm từ chị và quý công ty, Trân trọng,Nguyễn Văn Nam[email protected] Trưởng phòng Kinh doanhCông ty GreenLifeKhu B CN Hòa Xá, Hà Nội+84 567 898 778 3. Mẫu email gửi khách hàng Hi Trần Mai Anh, Cảm ơn vì Mai Anh đã viết email hỏi về sản phẩm ghế văn phòng đa năng của NewHome. Mai Anh có thể tìm thấy chi tiết thông tin về xuất xứ, chất liệu và giá thành của sản phẩm tại file đính kèm. Nếu Mai Anh cần vận chuyển tận nhà, chúng tôi cũng có dịch vụ hỗ trợ. Đừng ngần ngại liên lạc với chúng tôi qua email hoặc hotline 08 666 7789 để được tư vấn kỹ lưỡng hơn và trả lời mọi thắc mắc của Mai Anh. Thân ái,Vũ Hà My[email protected] Phụ trách bán lẻ B2CCông ty TNHH NewHome88 Kim Mã, Hà Nội+84 567 898 778 4. Mẫu email giới thiệu sản phẩm Xin chào anh/chị Quý công ty Phương Nam, Tôi là Trần Hoài Nam, trưởng phòng Kinh doanh công ty Mặt Trời Mới, chuyên cung cấp sản phẩm từ gỗ thiên nhiên và chế tác thủ công. Được biết Quý công ty đang tìm hiểu về nội thất bên Mặt Trời Mới, tôi xin phép viết email để gửi anh/chị file đính kèm chi tiết các mẫu mã phù hợp với dự án của quý công ty. Tôi sẵn sàng hỗ trợ anh/chị qua email và điện thoại nếu cần thiết. Rất mong anh/chị dành thời gian tìm hiểu và sớm phản hồi để chúng tôi có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của Quý công ty. Trân trọng,Trần Hoài Nam Trưởng phòng Kinh Doanh |Công ty Mặt Trời Mới[email protected]66 Bà Triệu, HCM+84 567 898 778 5. Mẫu email xin nghỉ việc Kính gửi chị Mai Hà và phòng nhân sự, Sau khi đã thỏa thuận và được sự đồng ý từ Giám đốc phòng Multibrand - ông Trần Đức Hoàng Giang, tôi xin gửi kèm email này đơn xin nghỉ việc để trình bày cụ thể lý do và ngày kết thúc hợp đồng. Tôi xin cam kết lập biên bản bàn giao công việc đầy đủ, đúng thời hạn như đã viết trong đơn xin nghỉ, mong chị và phòng nhân sự sớm xét duyệt để tiến hành làm thủ tục chấm dứt hợp đồng và giải ngân theo quy định của nhà nước và công ty. Mong nhận được phản hồi và chỉ dẫn chi tiết từ chị và phòng nhân sự giúp tôi hoàn thành hồ sơ. Chúc chị một ngày làm việc hiệu quả! Thanks Regards,Hoàng Văn Thái Chuyên viên Content Marketing[email protected]Công ty truyền thông Good IdeaSố 5 Phạm Ngọc Thạch, Hà Nội+84 756 8274 Câu hỏi thường gặp về cách viết email chuyên nghiệp1.Có nên dùng emoji trong email chuyên nghiệp không?Trong hầu hết các trường hợp, bạn không nên sử dụng emoji (biểu tượng cảm xúc), đặc biệt là khi viết mail báo cáo công việc hay khi gửi cho đối tác hoặc khách hàng. Emoji có thể gây hiểu nhầm về mức độ nghiêm túc hoặc làm giảm tính chuyên nghiệp của nội dung đấy!2.Những lỗi phổ biến cần tránh khi viết email công việc là gì?Viết sai chính tả.Không ghi tiêu đề email rõ ràng.Thiếu lời chào và lời kết.Nội dung quá dài dòng, thiếu trọng tâm. Trả lời email công việc quá trễ hoặc forward nhầm người nhận.v.v.3.Email chuyên nghiệp nên dùng font chữ và định dạng như thế nào?Bạn nên sử dụng các font chữ cơ bản, dễ đọc như Arial, Calibri hoặc Times New Roman, cỡ chữ từ 11–12pt. Định dạng nên thống nhất: căn trái, giãn dòng hợp lý và tránh dùng quá nhiều màu sắc hoặc in đậm/in nghiêng không cần thiết. Việc trình bày gọn gàng giúp email dễ theo dõi và tạo ấn tượng tốt.📍Kết luậnNhư vậy, dù ở trong hoàn cảnh và đang làm công việc gì thì việc nắm được cách viết email là một kỹ năng nghề nghiệp vô cùng quan trọng. Cake hy vọng những mẫu email chuyên nghiệp trên đã giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích khi đi làm!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet
Resume & CV
Dec 3rd 2025

7 mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng 2025

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 NGÀY: Tạo - sửa CV với AI không lo giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP FREEHãy cùng tìm hiểu: 7 mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn chỉnh 20253 lưu ý trong cách viết đơn xin nghỉ phép công tyNghỉ phép, ngày nghỉ hằng năm là quyền lợi quan trọng của người lao động. Bộ luật lao động và chính sách của các công ty đều có các quy định rõ về nghỉ phép để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Dù với lý do nghỉ đơn giản hay phức tạp, bạn cũng nên nói chuyện trước với quản lý hoặc người phụ trách nhân sự, sau đó viết đơn xin nghỉ phép chính thức. Đơn xin nghỉ phép là văn bản chính thức thông báo cho cấp trên hoặc bộ phận quản lý về thời gian, lý do nghỉ phép và những vấn đề liên quan trước khi được chấp thuận. Vì vậy, soạn và nộp giấy xin phép nghỉ làm là một thủ tục cần có trong quy trình xin nghỉ phép. Mặc dù có cùng một mục đích, nhưng tùy vào các ngành nghề, lý do xin nghỉ khác nhau mà các mẫu giấy nghỉ phép chuẩn cần được tùy chỉnh linh hoạt trong bố cục hoặc sự lựa chọn ngôn từ.Trong bài viết này, Cake cập nhật 7 mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản chuẩn 2025 cho các trường hợp cụ thể. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về các lưu ý quan trọng để viết đơn xin nghỉ phép làm chuyên nghiệp, thuyết phục ở cuối bài viết.Mẫu đơn xin nghỉ phép tạo bởi Cake 7 mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn chỉnh 2025Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viênMẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chứcMẫu đơn xin nghỉ phép của công anMẫu đơn xin nghỉ phép của công nhânMẫu đơn xin nghỉ phép công tyMẫu đơn xin nghỉ phép không lươngMẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh✍🏻 Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: Ban giám hiệu Trường […]Tổ chuyên môn: […] Tôi tên là: […] Sinh ngày:[…] Hiện đang là giáo viên bộ môn […] Đơn vị công tác: Trường[…] Tôi viết đơn này đề nghị BGH trường […] cho tôi được nghỉ phép ngắn hạn từ ngày[…] tháng […] năm […] đến ngày[…] tháng […] năm […]. Lý do: […]. Hình thức nghỉ phép:[…]. Trong thời gian nghỉ phép, tôi đã trao đổi với tổ chuyên môn và xin được bàn giao lại công việc cụ thể như sau: Lớp: […] - Môn: […]- Ngày […] -Bàn giao cho thầy/cô: […]Lớp: […] - Môn: […]- Ngày […] -Bàn giao cho thầy/cô: […]Lớp: […] - Môn: […]- Ngày […] -Bàn giao cho thầy/cô: […] Các đồng chí có tên như trên sẽ giúp tôi hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng quy định. Rất mong nhận được sự thông qua của Tổ chuyên môn và BGH nhà trường. Tôi xin chân thành cảm ơn! Người viết đơn(Ký và ghi rõ họ tên) […], ngày […] tháng […] năm […]Xác nhận của nhà trườngHiệu trưởng(Ký và ghi rõ họ tên)✍🏻Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉPKính gửi:[…] Tôi tên là:[…] Hiện đang là […], thuộc bộ phận […] tại […]. Tôi viết đơn này kính xin[…] xem xét và phê duyệt cho tôi được nghỉ việc riêng từ ngày[…] tháng[…] năm[…]đến ngày[…] tháng[…] năm[…]. Lý do:[…] Hình thức nghỉ phép:[…] Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin phép được bàn giao công việc cho anh/chị/ông/bà […], bộ phận[…]. Tôi cam đoan sẽ chịu trách nhiệm chính trong quá trình chuyển giao công việc và đảm bảo chất lượng công việc. Rất mong Trưởng phòng/ Ban giám đốc tạo điều kiện và chấp thuận là đơn của tôi. Xin trân trọng cảm ơn![…], ngày […], tháng […], năm[…]Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên) ✍🏻Mẫu đơn xin nghỉ phép của công an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉPKính gửi: Trưởng Phòng Cảnh sát[…] Tôi tên là:[…] Hiện đang giữ vị trí:[…] Đơn vị công tác: Công an thành phố […] Tôi viết đơn này đề nghị trưởng phòng xem xét và phê duyệt cho tôi được nghỉ việc riêng từ ngày[…] tháng[…] năm[…]đến ngày[…] tháng[…] năm[…]. Lý do: […] Hình thức nghỉ phép:[…] Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin bàn giao công việc của mình cho đồng chí […], tôi cam kết sẽ cập nhật tình hình công việc và quay lại công tác đúng như thời gian đã viết. Rất mong Trưởng phòng tạo điều kiện và chấp thuận là đơn của tôi. Xin trân trọng cảm ơn! […], ngày […], tháng […], năm[…]Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên) ✍🏻Mẫu đơn xin nghỉ phép của công nhân CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉPKính gửi:[…] Tôi tên là:[…] Hiện đang là […], thuộc bộ phận[…] tại […]. Tôi viết đơn này xin công ty xem xét và phê duyệt cho tôi được nghỉ phép từ ngày[…] tháng[…] năm[…]đến ngày[…] tháng[…] năm[…]. Hình thức nghỉ phép: […] Lý do: […] Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc và quay lại làm việc đúng thời gian đã đề cập bên trên. Rất mong công ty tạo điều kiện và chấp thuận cho tôi được nghỉ phép. Xin trân trọng cảm ơn! […], ngày […], tháng […], năm[…]Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên) ✍🏻Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉPKính gửi:[…] Tôi tên là:[…] Hiện đang là[…], phòng/bộ phận[…] Tôi viết đơn này xin Trưởng phòng/ Ban giám đốc xem xét và phê duyệt cho tôi được nghỉ phép từ ngày[…] tháng[…] năm[…]đến ngày[…] tháng[…] năm[…]. Hình thức nghỉ phép: […] Lý do: […] Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin bàn giao lại công việc cho anh/chị: […]phòng[…]. Nội dung công việc:[…] Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc và trở lại làm việc bình thường đúng thời gian đã đề cập bên trên. Rất mong công ty tạo điều kiện và chấp thuận cho tôi được nghỉ phép. Tôi xin chân thành cảm ơn![…], ngày […], tháng […], năm[…]Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên) ✍🏻Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP KHÔNG LƯƠNGKính gửi: […] Tôi tên là:[…] Hiện đang là[…] - phòng/bộ phận[…]. Tôi viết đơn này xin Trưởng phòng/ Ban giám đốc xem xét và phê duyệt cho tôi được nghỉ phép không hưởng lương từngày[…] tháng[…] năm[…]đến ngày[…] tháng[…] năm[…]. Lý do: […] Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin bàn giao lại công việc cho anh/chị:[…] phòng[…]. Nội dung công việc:[…] Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc và trở lại làm việc bình thường sau khi hết thời gian tạm nghỉ. Rất mong công ty tạo điều kiện và chấp thuận cho tôi được nghỉ phép. Tôi xin chân thành cảm ơn![…], ngày […], tháng […], năm[…]Người làm đơn(Ký, ghi rõ họ tên) Đọc thêm: 5 mẫu đơn xin nghỉ không lương thông dụng nhất ✍🏻Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng AnhJanuary 15, 2025 Ansley TorresCakeResume Vietnam123 - 7 Street St. W, Toronto, Australia Dear Mrs. Torres, I am writing this letter as a two-week leave-of-absence request for medical reasons, effective February 15, 2025, with an expected return date of February 29, 2025. I am scheduled for a minor surgery, and it is required that I need a minimum of a 2-week recovery post-surgery. Attached, you'll find my doctor's letter of orders for your records. I am available to assist in any way before my surgery date to prepare for my absence, including training colleagues on my responsibilities and contacting my customers with their new temporary contact. I appreciate your understanding. Best regards,Anh PhamMarketing team Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩn3 lưu ý về cách viết giấy xin nghỉ phép1. Hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình trước khi xin nghỉ phépKhi viết đơn xin nghỉ phép công ty, hãy tham khảo chính sách của doanh nghiệp, hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự để đảm bảo bạn nghỉ đúng quy định. Theo bộ luật lao động ở Việt Nam, tùy vào các lý do xin nghỉ phép khác nhau, người lao động có thể hưởng 12-16 ngày phép một năm, không lương hoặc có lương. Vậy nên bạn cũng cần tự tính toán lại xem mình còn bao nhiêu ngày phép, những công việc cần được bàn giao và chú thích rõ trong giấy xin phép nghỉ để đảm bảo đề nghị của bạn được giải quyết nhanh chóng nhất. 2. Trình bày lý do rõ ràng, đúng mực Lý do xin nghỉ phép thực ra thường liên quan đến những công việcnhân, đề cập đến điều này trong đơn xin phép nghỉ có thể khiến bạn cảm thấy không thoải mái. Tuy nhiên, trình bày lý do xin nghỉ một cách ngắn gọn, với giọng điệu trung tính vẫn là điều cần thiết. Ngoài ra, lý do nghỉ phép bạn đưa ra cũng cần được giải thích rõ ràng, hợp lý và đúng với nội quy công ty. 3 lý do nghỉ phép hợp lý trong giấy nghỉ phép: Xin nghỉ việcnhân (kết hôn, sức khỏe,...), xin nghỉ việc gia đình, xin nghỉ để giải tỏa căng thẳng công việc.3 lý do nghỉ phép không hợp lý trong giấy nghỉ phép: Xin nghỉ vì bất mãn trong công việc, xin nghỉ vì công việc của bạn bè, xin nghỉ đột xuất không báo trước.Ví dụ cho cách trình bày lý do trong đơn xin nghỉ phép đám cưới:“Lý do tôi xin nghỉ phép trong khoảng thời gian nêu trên là để hoàn thành thủ tục kết hôn và tổ chức hôn lễ tại nhà riêng tại địa chỉ số nhà 23, đường Võ Nguyên Giáp, phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên. Kính mong Trưởng phòng chấp thuận đề nghị này và thông báo cho tôi chỉ đạo về việc bàn giao công việc cho đồng nghiệp trong thời gian tôi vắng mặt.” 3. Nêu rõ diện nghỉ phép Cách ghi đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp, thấu đáo là hãy thông báo rõ cho cấp trên về diện nghỉ phép (Nghỉ không lương, Nghỉ phép thường niên, Nghỉ phép ngắn hạn…) mà bạn muốn được thông qua. Khi người phê duyệt nắm được thông tin này ngay trong giấy phép xin nghỉ, quy trình thỏa thuận về chế độ nhận lương và thời gian nghỉ phép giữa người lao động và người sử dụng lao động sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet
Recruitment & HR
Jun 12th 2025

4 mẫu thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng khiến ứng viên không thể chối từ

Thư mời nhận việc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ứng viên cân nhắc lại. Cake for Employers cung cấp mẫu thư cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp tạo, gửi và lưu trữ tự động, mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Liên hệ Cake để được tư vấn!Mục lục: Thư mời nhận việc là gì?Nội dung cần có trong thư nhận việc4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtNgày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé! Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như: Vị trí trúng tuyểnMức lương, thưởngChế độ phúc lợiThời gian nhận việc Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định. Nội dung cần có trong thư nhận việc1. Tiêu đề Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như: Thư mời nhận việcThư mời ứng tuyểnThư trúng tuyểnThư mời thử việc 2. Mở đầu Phần mở đầu thư mời làm việccần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời. Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 3. Nội dung chính Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như: Tên vị trí trúng tuyểnMức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)Chế độ đãi ngộThời gian thử việcNgày bắt đầu làm việc Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Tên vị trí công việcTên bộ phận làm việcMức lương thử việc (nếu có)Mức lương chính thứcPhụ cấp (nếu có)Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYTThời gian thử việcNgày nhận việc 4. Kết thư Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian].Trân trọng!Đọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí 4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtMẫugiấy mời làm việc- tiếng ViệtMẫu offer letter - Nhân viên MarketingMẫu email nhận việc - tiếng AnhThư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager📍Mẫugiấy mời làm việc - tiếng Việt Kính gửi: [Họ tên người nhận] Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc:[Thời gian làm việc][Thời hạn hợp đồng][Ngày bắt đầu làm việc] Thu nhập: [Lương cơ bản][Các khoản phụ cấp khác][Tổng thu nhập] Các chế độ khác:[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty] Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]. Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây: [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận][Số điện thoại][Email] Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc, Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH.Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023 Thu nhập: Mức lương: 17.000.000 VND/thángPhụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/thángTổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng Các chế độ và phúc lợi khác: Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn. Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sựMONHSố điện thoại: 02-999-999Email: [email protected] Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh Subject: OFFER LETTER-[Company Name] Dear [Candidate’s Name], We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: [Social insurance][Annual bonus][Annual leave][Training and development program][Working hours][Workplace] Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email]. We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,[Signature]-[Department][Company Name] 📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam Dear Jackson Pham, We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely. Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct. Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected]. We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,Helena-HR SpecialistOC Vietnam Kết luậnTrên đây là các mẫu giấy mời làm việcđã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU
Career Development
May 8th 2025

Chi tiết từ A đến Z về quy trình nghỉ việc cho nhân viên

Thủ tục xin nghỉ việc Mục lục: Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy địnhQuy trình nghỉ việc (cập nhật)Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệpNhững lưu ý khi nghỉ việc để đảm bảo quyền lợi Đối với nhân viên, để hoàn tất một quy trình nghỉ việc chưa bao giờ là dễ dàng. Chắc chắn khi bạn đưa ra quyết định rời công ty thì bạn cần giải quyết “1001 thứ” như các thủ tục nghỉ việc hay giải quyết các vấn đề liên quan đến lương bổng và phúc lợi.Cùng Cake tìm hiểu chi tiết hơn để có một quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp và suôn sẻ! Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định Về cơ bản, chấm dứt hợp đồng lao động là một hành động pháp lý diễn ra trong quy trình nghỉ việc của một nhân viên. Mối quan hệ giữa bạn và công ty sẽ được chấm dứt và giải quyết dựa theo các điều khoản đã ký kết trước đó. Theo Điều 34 trong Bộ luật lao động 2019, thông tin quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động bao gồm: Hết thời hạn hợp đồng lao động đã ký kết.Người lao động đã đến tuổi nghỉ hưu.Người lao động bị người sử dụng lao động xử lý kỷ luật sa thải.Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do cá nhân.Chấm dứt hợp đồng lao động do lý do kinh doanh của công ty. Trước khi thực hiện quy trình cho nhân viên thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, đôi bên bao gồm công ty và bạn cần tuân thủ và đảm bảo thời gian báo trước theo Điều 35 và Điều 36 Bộ luật Lao động năm 2019. Cụ thể là: Hợp đồng lao động ký từ 12 đến 36 tháng: Báo trước ít nhất 30 ngày.Hợp đồng lao động dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 3 ngày.Hợp đồng không thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đặc thù sẽ có thêm quy định khác trong hợp đồng lao động được ký kết nhằm duy trì hoạt động ổn định cho tổ chức. Quy trình nghỉ việc (cập nhật) Để bạn có thể thực hiện đúng và đủ quy trình giải quyết nghỉ việc, dưới đây là các thông tin mới nhất về quy trình này: Bước 1: Viết và nộp đơn xin nghỉ việc. Đây là bước đầu tiên cần có trong một quy trình nghỉ việc. Nếu bạn đang lăn tăn không biết soạn một đơn xin nghỉ việcnhư thế nào thì hãy tham khảo ngay các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và dễ dàng áp dụng tại đây. Bên cạnh tờ đơn đảm bảo đủ các nội dung theo thủ tục xin nghỉ việc, bạn cần báo trước thời gian xin nghỉ đúng theo quy định đã cam kết và được công ty xét duyệt thành công. Trong trường hợp, thời gian báo trước của bạn quá ngắn, khả năng cao bạn sẽ không được hưởng lương và phải bồi thường cho doanh nghiệp. Bước 2: Xét duyệt đơn xin nghỉ việc. Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ việc và các giấy tờ thủ tục nghỉ việc, bạn phải nộp đơn đến ban quản lý, người có thẩm quyền xem xét như trưởng nhóm, trưởng phòng hoặc trưởng bộ phận. Tại bước này, bạn có thể chủ động trao đổi và trò chuyện trực tiếp với nhà quản lý để có thể nêu rõ lý do xin nghỉ cũng như nguyện vọng phát triển cho sự nghiệp cá nhân để đôi bên đều có thể hiểu và thống nhất tình huống này.Điều này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt, ký xác nhận chấp thuận và chuyển giao các thủ tục nghỉ việc tiếp theo sang cho phòng nhân sự giải quyết. Bước 3: Bàn giao công việc và tài sản của công ty. Quy trình giải quyết nghỉ việc tiếp theo chính là bạn có trách nhiệm bàn giao tất cả công việc, tài liệu đang phụ trách cho người thay thế.Thông thường, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn hướng dẫn, đào tạo người mới sao cho mọi công việc được diễn ra suôn sẻ và không cản trở năng suất làm việc của các cá nhân liên quan đến vị trí bạn đã đảm nhận này. Tải mẫu đơn bàn giao công việc tại đây Thêm vào đó, bạn cũng cần bàn giao một số tài sản như đồng phục, máy tính, các giấy tờ liên quan và ký xác nhận đã bàn giao cho công ty. Bước 4: Thanh lý hợp đồng lao động. Trong khi thực hiện quy trình nghỉ việc của nhân viên, phòng nhân sự của công ty chịu trách nhiệm những nội dung chính sau: Hoàn thành trọn vẹn công việc được giao trước khi nghỉ việc hoặc chuyển giao toàn bộ cho nhân sự mới.Ký biên bản bàn giao trang thiết bị làm việc như máy tính, điện thoại, xe di chuyển…Ký biên bản giao lại tài liệu, hồ sơ.Nộp bản cam kết nghỉ việc. Bước 5: Nhận giấy xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động. Phòng nhân sự cũng cần tổng hợp đầy đủ các thông tin thanh lý hợp đồng và sẽ tiến hành soạn thảo quyết định nghỉ việc cho bạn. Chứng từ quyết định này được trình lên Giám đốc ký lần cuối và sẽ chuyển đến cho bạn. Bạn nên lưu ý tệp chứng từ quyết định này cần đính kèm bảng chấm công, đánh giá để phục vụ quy trình thanh toán lương nghỉ việc và chế độ phúc lợi về sau. Bước 6: Thanh toán các chế độ còn lại. Bước cuối cùng trong quy trình nghỉ việc chính là “kết sổ” tất cả mọi thứ thuộc về bạn như chế độ lương thưởng, bảo hiểm và phúc lợi cam kết được hưởng trong quá trình công tác tại công ty. Trong suốt quy trình cho nhân viên thôi việc, phía bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản trên trong khoảng từ 1 tuần đến 1 tháng. Trong trường hợp bạn có thắc mắc, bạn có thể khiếu nại trực tiếp với phòng nhân sự để giải quyết triệt để. Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp1.Có lý do xin nghỉ việc chính đáng Nếu bạn thắc mắc xin nghỉ việc như thế nào, hãy tham khảo các cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp sau: Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất chính là bạn phải chuẩn bị lý do xin nghỉ việc hợp lý và thuyết phục tới cấp trên. Mong muốn chuyển đổi công việcThay đổi nhu cầu cá nhânPhát triển sự nghiệp Thông thường, các lý do xin nghỉ việc nên được truyền tải với những nội dung tích cực, có thể bao gồm: 2.Chọn thời điểm thông báo hợp lý Để bắt đầu một quy trình nghỉ việc suôn sẻ, bạn nên xác định chính xác về bước đi tiếp theo trong sự nghiệp và thông báo xin nghỉ việc vào một thời điểm thích hợp. Trước khi ký kết hợp đồng lao động, bạn và công ty đã thống nhất thời hạn chi tiết tại các điều khoản. Như vậy, ngay từ khi nhận việc bạn đã nắm được thời gian cần thông báo thôi việc. Do đó, bạn nên tuân thủ theo thời gian quy định được đặt ra và có ý thức trách nhiệm cao hơn để chuẩn bị quy trình chuyển giao, đào tạo người thay thế. 3.Viết đơn xin nghỉ việc Sau khi bạn đã xác định được lý do và thông báo đến cấp quản lý, bước tiếp theo trong cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp chính là viết đơn xin nghỉ việc. Câu từ ngắn gọn, súc tích và rõ ràng.Nêu rõ lý do nghỉ việc (không bắt buộc), ngày làm việc cuối cùng, và lời cảm ơn đến công ty.Ký tên và ghi ngày tháng trên đơn. Đọc thêm:Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh 4.Bàn giao công việc đầy đủ Việc bàn giao công việc là một trong những bước quan trọng để đảm bảo sự liên tục và không gây ảnh hưởng đến công ty trong thời gian thực hiện quy trình xin nghỉ việc.Quy trình bàn giao công việc khi nghỉ việc đầy đủ bao gồm: Liệt kê các đầu mục công việc mà vị trí của bạn đang đảm nhận trong biên bản bàn giao công việc.Chia sẻ kiến thức và kỹ năng cần thiết.Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới. 5.Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp Việc giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng trong thời gian thực hiện quy trình xin nghỉ việc. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và đồng nghiệp cũ, tạo ấn tượng tốt đẹp, thể hiện sự trưởng thành và trách nhiệm và đặc biệt tránh những rắc rối không đáng có. Bên cạnh đó, trong khi xin thôi việc tại công ty, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau: Không nói xấu công ty hay đồng nghiệp: Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn và gây khó khăn cho bạn trong hành trình tìm kiếm việc làm mới.Cảm ơn công ty và đồng nghiệp: Thể hiện sự trân trọng đối với công ty và những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian qua. Điều này có thể khiến công ty đánh giá cao bạn hơn và sẵn sàng hỗ trợ bạn trong tương lai.Không rủ rê đồng nghiệp nghỉ việc: Nếu bản thân bạn không thể tiếp tục gắn bó với công ty hoặc có cơ hội khác tốt hơn thì hãy ra đi một cách êm đẹp, không nên rủ rê người khác nghỉ việc để "trả đũa" công ty hay sếp. Điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh cá nhân và uy tín của bạn.Tiết lộ thông tin quan trong của công ty: Việc tiết lộ dữ liệu nhạy cảm, chiến lược kinh doanh hay thông tin khách hàng,... có thể khiến bạn gặp rắc rối về pháp lý. Vậy nên, hãy giữ gìn uy tín và đạo đức nghề nghiệp ngay cả khi bạn đã rời công ty.Những lưu ý khi nghỉ việc để đảm bảo quyền lợiKhi nhảy việc, bạn cần lưu ý những điều dưới đây nhằm bảo vệ quyền lợi của bản thân. 1. Những giấy tờ cần lấy khi nghỉ việc Quyết định thôi việc/Quyết định sa thải/Quyết định kỷ luật buộc thôi việc.Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.Sổ BHXH đã chốt thời gian đóng. Trường hợp doanh nghiệp cố tình không trả sổ BHXH hay không cung cấp quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, khiến bạn không thể nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn có thể làm đơn khiếu nại họ. 2. Những khoản tiền được nhận khi nghỉ việc Khoản tiền lương chưa được thanh toán: Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan cho bạn.Tiền phép năm chưa nghỉ hết: Nếu bạn còn ngày phép chưa nghỉ, bạn sẽ được thanh toán tiền lương cho những ngày này.Trợ cấp thôi việc: Theo khoản 1 Điều 46 Luật Việc làm 2013, bạn sẽ được nhận tiền trợ cấp thôi việc khi chấm dứt hợp đồng lao động nếu làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên.Trợ cấp thất nghiệp: Để hưởng trợ cấp, bạn phải nộp hồ sơ cho trung tâm dịch vụ việc làm tại nơi bạn muốn hưởng trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.Trợ cấp mất việc làm: Bạn sẽ nhận được tiền trợ cấp này nếu doanh nghiệp cho bạn thôi việc vì lý do thay đổi cơ cấu, công nghệ, kinh tế, hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu,... Kết luận Trên đây là tất tần tật về thủ tục xin nghỉ việc cho nhân viên, hy vọng những thông tin này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để xin nghỉ việc một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp nhất nhé! Đọc thêm:Gap year là gì? Nên làm gì khi Gap year ở Việt Nam?Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay!Tìm việc online
Recruitment & HR
Apr 8th 2025

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn, tối ưu cho doanh nghiệp

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Các bước tuyển dụng nhân sự hiệu quả Mục lục: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệpVí dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệpLưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự Mục đích cuối cùng của mọi quy trình tuyển dụng nhân sự là thu hút ứng viên phù hợp và khuyến khích nhiều người nộp đơn. Các bước tuyển chọn khoa học, và chuyên nghiệp còn giúp công ty nâng cao danh tiếng, và giữ chân nhân tài lâu dài. Đó là lý do các quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn như Unilever, Vinamilk, Viettel,... nổi tiếng là hiệu quả, và giúp họ có mặt trong “top” môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam. Sau đây, Cake sẽ bật mí cho bạn bí quyết “săn người tài” của các tập đoàn này, để rút kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả của riêng bạn. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự Quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực luôn bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu, bao gồm xác định các vị trí còn trống/cần bổ sung, số lượng tuyển dụng, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết ở ứng viên,... Dưới đây là những cách đánh giá nhu cầu tuyển dụng dành cho doanh nghiệp: Nghiên cứu những vấn đề chưa được giải quyết trong nhóm/phòng ban, từ đó, xác định xem ứng viên mới cần có trình độ chuyên môn như thế nào để trở thành mảnh ghép hoàn hảo.Theo dõi hiệu suất, khối lượng công việc đã xử lý của nhóm trước và sau quá trình tuyển chọn nhân lực, để quyết định có nên tuyển thêm người.Phân tích năng lực của từng thành viên trong nhóm. Kỹ năng hoặc tính cách nào còn thiếu sẽ cần đưa vào yêu cầu công việc về sau.Phân tích tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, ngân sách trả lương/phúc lợi của công ty, và tình hình tuyển dụng trong ngành để xác định số lượng cần tuyển hợp lý. 2. Lập bản mô tả công việc chi tiết Trong các bước tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị bản mô tả công việc (JD) là bước quan trọng nhất, bởi đây là nền tảng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên, làm cơ sở để phân bổ lương thưởng và khối lượng công việc. Còn nếu xem xét ở khía cạnh người tìm việc, JD giúp họ sàng lọc nhanh những vị trí công việc phù hợp với năng lực trước khi ứng tuyển. Một bản JD đầy đủ không thể thiếu 5 phần: Tiêu đề;Thông tin về doanh nghiệp;Mô tả vị trí tuyển dụng;Yêu cầu;Cách thức ứng tuyển. Đọc thêm:JD công việc là gì? 6 mẫu bản mô tả công việc cho bạn tham khảo 3. Thu hút ứng viên tiềm năng Tuyển dụng cũng giống như bán hàng. Để thu hút nhiều ứng viên nộp đơn, doanh nghiệp cần đưa “Marketing” vào quy trình tuyển dụng nhân sự. Cô Hannah Fleishman - Giám đốc điều hành doanh nghiệp HubSpot nổi tiếng toàn cầu chia sẻ: “Tiếp thị tuyển dụng là cách công ty kể câu chuyện văn hóa của mình bằng thông điệp hấp dẫn để tiếp cận với những ứng viên tài năng. Nó có thể dưới dạng blog, video, bài đăng trên mạng xã hội, hình ảnh, hoặc bất kỳ nội dung nào hướng tới công chúng và giúp định vị thương hiệu của bạn.” Bí quyết Marketing quan trọng nhất trong quy trình tuyển chọn nhân sự là đặt câu hỏi như một Marketer: Ứng viên lý tưởng của doanh nghiệp là ai?Họ thích loại nội dung nào?Làm sao để tiếp cận họ? 4. Sàng lọc đơn ứng tuyển 52% các nhà tuyển dụng cho biết việc lựa chọn hồ sơ phù hợp từ một lượng lớn đơn gửi về là thử thách khó nhất trong quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực. Tuy nhiên, CakeResume sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết điều này trong 4 bước sau: Lọc ra những hồ sơ đáp ứng yêu cầu tối thiểu.Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ, kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn liên quan.Lập danh sách những ứng viên đạt hai tiêu chí trên.Ghi chú hoặc đánh dấu các điểm cần làm rõ trong CV để đặt câu hỏi cho ứng viên trong buổi phỏng vấn. 5. Tổ chức kiểm tra năng lực - phỏng vấn Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự ở bước này có thể khác nhau tùy vào từng công ty và quy mô tuyển dụng. Một số doanh nghiệp sẽ trực tiếp phỏng vấn sau vòng nộp đơn. Nhưng đa phần các tập đoàn lớn như Unilever, Nestlé, Masan,... sẽ kiểm tra thêm ở ứng viên thông qua: Aptitude Test (kiểm tra năng lực) giúp đánh giá tư duy và tính cách.Initial Interview (phỏng vấn sơ bộ) thường qua điện thoại hoặc họp video trực tuyến, và chỉ cần ngắn gọn để sàng lọc nhanh.Assessment Center (trung tâm đánh giá) kết hợp giữa Group discussion (Thảo luận nhóm) và Final Interview (Phỏng vấn chuyên sâu). Đọc thêm:7 kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng mà HR chuyên nghiệp cần có 6. Đánh giá và mời nhận việc Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự. Lúc này, đa phần các chuyên viên tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhất. Những việc còn lại bao gồm: xác minh thông tin, soạn thảo các giấy tờ cần thiết, và gửi thư mời nhận việc. Nếu ứng viên đã kiên nhẫn vượt qua các vòng của quá trình tuyển chọn nhân lực, cũng như hoàn tất thủ tục giấy tờ, khả năng họ chấp nhận lời mời nhận việc thường rất cao. 7. Giới thiệu nhân viên mới Sau khi kết thúc quy trình tuyển dụng nhân lực, nhân viên mới sẽ khó tránh khỏi bị quá tải thông tin trong ngày đầu nhận việc, vì có nhiều thứ cần thích nghi. Do đó, nhà tuyển dụng nên sắp xếp lịch trình hợp lý cho từng hoạt động. Ví dụ, bạn có thể gửi tài liệu liên quan đến công việc, hướng dẫn “onboard”, nội quy,... cho ứng viên trước ngày bắt đầu. Trong ngày nhận việc, bạn chỉ gửi quà chào mừng (sổ, bút, áo phông,...) và đề cập sơ thông tin về ngành, vị thế công ty hiện nay,... Đọc thêm:Lưu ý gì để onboarding hiệu quả? Ví dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn nổi tiếng là khó. Nhưng đổi lại, chất lượng đầu vào cao. Dưới đây là 3 case điển hình cho các nhà tuyển dụng tham khảo. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự chung cho hầu hết các vị trí của Viettel gồm 6 vòng: Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, bao gồm: CV; và các chứng chỉ liên quan về ngoại ngữ, chuyên môn.Sàng lọc hồ sơ, dựa trên đánh giá của hội đồng chuyên môn, sau đó mời ứng viên phù hợp thi tuyển hoặc phỏng vấn sơ bộ.Kiểm tra IQ, Toeic, chuyên môn thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến do Viettel thiết kế trong quy trình tuyển dụng nhân sự.Phỏng vấn thường có 2 vòng: với ban Giám đốc chi nhánh công ty và với Tổng Giám đốc tập đoàn.Thông báo kết quả và đưa ra thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng với ứng viên.Gửi thư mời làm việc và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, trong đó bao gồm các nội dung đã thống nhất, sau đó, ứng viên sẽ phản hồi về thời gian nhận việc mong muốn. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk Tham khảo 6 vòng cơ bản của quy trình tuyển chọn nhân lực tại Vinamilk: Sàng lọc hồ sơ: ưu tiên ứng viên thể hiện được học vấn, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp trong tương lai.Bài luận về khả năng lãnh đạo: trình bày sáng tạo bằng tiếng Anh và tiếng Việt.Bài kiểm tra IQ: đánh giá tư duy logic, ngôn ngữ và toán học.Thi tình huống kinh doanh: làm việc nhóm và giải quyết vấn đề thực tế của doanh nghiệp.Kiểm tra tính cách: xu hướng hành vi, năng lực.Phỏng vấn cuối cùng: thuyết trình với ban lãnh đạo cấp cao của Vinamilk. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever Tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever trong chương trình UFresh diễn ra hàng năm, với 4 vòng chính: Tiếp nhận đơn đăng ký: ứng viên được yêu cầu trả lời các câu hỏi về bản thân, công ty và nộp CV. Kiểm tra năng lực trực tuyến: làm bài thi tiếng Anh, IQ, Aptitude Test.Phỏng vấn sơ bộ: các trưởng phòng của từng phòng ban sẽ hỏi và đánh giá định hướng nghề nghiệp, kỹ năng/kinh nghiệm, mức độ cam kết của ứng viên,...Đánh giá chuyên sâu: hay còn được gọi là vòng “Assessment Center”, kết hợp thảo luận nhóm và thuyết trình. Lưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự 1.Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng Đây là một trong những bí quyết xây dựng quy trình tuyển chọn nhân lực thành công, khiến nhiều ứng viên chủ động tìm đến bạn. Hãy thường xuyên cập nhật văn hóa, môi trường làm việc, hồ sơ công ty,... 2.Trả lời các câu hỏi của ứng viên Tổng hợp các câu hỏi thường gặp của ứng viên và tạo một trang web (hoặc viết một bài đăng trên mạng xã hội) để giải thích chi tiết. Dù JD là một trong các bước tuyển dụng nhân sự không thể thiếu, nhưng nó thường không cung cấp mọi thông tin mà người tìm việc muốn biết. 3.Tuyển dụng từ nhiều nguồn Tuyển nội bộ: khuyến khích nhân viên trong công ty ứng tuyển hoặc gửi lời mời đến những người từng nộp CV trước đây để họ tham gia quy trình tuyển dụng nhân sự đang diễn ra.Tuyển bên ngoài: đăng tin lên trang web nghề nghiệp của công ty, mạng xã hội, tổ chức hội chợ việc làm, thông qua các trường đại học,... Kết luận Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Do đó, việc tuyển đúng người là yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công bền vững. Tuy nhiên, đó không phải là điều dễ dàng đạt được sau mỗi quá trình tuyển chọn nhân lực. Bởi theo khảo sát của Anphabe, hơn 60% gen Z - lực lượng lao động sắp chiếm áp đảo, lại liên tục nhảy việc, đặc biệt trong năm đầu đi làm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự, thích ứng với thị trường lao động nhiều biến động như vậy. Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake
Resume & CV
Nov 25th 2024

Hành chính nhân sự là gì? Tất tật về công việc hành chính nhân sự

Mô tả công việc hành chính - nhân sựMục lục: Hành chính nhân sự là gì?Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sựHỏi-Đáp về nghề hành chính nhân sựCâu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sựNhân viên hành chính nhân sự trong thực tế bao gồm chức năng của cả mảng hành chính và nhân sự. Họ vừa xử lý các thủ tục giấy tờ của nhân viên và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên, vừa hỗ trợ các mảng chức năng khác thuộc nhân sự khi có yêu cầu. Một chuyên viên hành chính nhân sự giỏi không chỉ có tư duy tổ chức tốt mà còn có hiểu biết căn bản về các hoạt động nhân sự như tuyển dụng hay đào tạo. Do đó đây là công việc đòi hỏi kết hợp nhiều kỹ năng và kiến thức khác nhau. Trong bài viết này, CakeResume sẽ cùng bạn tìm hiểu về việc làm hành chính nhân sự từ A đến Z, để giúp bạn định hướng nghề nghiệp đúng đắn.Hành chính nhân sự là gì?Dù là công ty lớn hay nhỏ, hành chính nhân sự là vị trí không thể thiếu. Như đã đề cập ở phần giới thiệu, chức năng nghề nghiệp của nhân viên hành chính nhân sự được chia thành hai mảng chính: hành chính và nhân sự. “Hành chính” bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý thông tin và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Khi thêm yếu tố “nhân sự” vào chức năng hành chính, điều này có nghĩa là phạm vi công việc hành chính mà nhân viên hành chính nhân sự phụ trách sẽ gắn liền với nhân sự của công ty. Tùy vào tính chất công ty mà công việc của họ có thể không hoàn toàn giới hạn trong văn thư và hồ sơ. Vậy chuyên viên hành chính nhân sự và nghề nhân sự có giống nhau không? Tuy làm việc tại cùng một bộ phận nhưng công việc của hai vị trí này lại có sự phân biệt rõ ràng. Chuyên viên nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ liên quan tới yếu tố con người như tuyển dụng, đào tạo, chính sách nhân sự. Trong khi đó, chuyên viên hành chính nhân sự thường được giao quản lý dữ liệu, thông tin và hồ sơ của người lao động. Chuyên viên hành chính nhân sự thường không tham gia vào các hoạt động mang tính chiến lược nhân sự mà thiên về các nhiệm vụ thuộc mảng vận hành. Vì vậy, vị trí nhân viên hành chính nhân sự hay thực tập sinh hành chính nhân sự cực kỳ phù hợp với người mới vào ngành khi cho họ cái nhìn tổng quan về cách bộ phận nhân sự hoạt động và làm quen với bộ máy của công ty.Mẫu CV HR tạo bởi CakeResumeĐọc thêm:HR là gì? Nghề nhân sự và các mảng công việc hấp dẫn Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sựCông việc của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, song song với hỗ trợ các chuyên viên nhân sự khác trong bộ phận tùy vào tình hình thực tế.Nhiệm vụ thuộc chức năng hành chính bao gồm:Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự thường xuyênQuản lý và duy trì phần mềm, hệ thống nhân sự của công tyTiếp nhận văn bản, giấy tờ, công văn hoặc tài liệu liên quan đến nhân sự như đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ việc, báo cáo bộ phận, v.v.Điều chỉnh, cập nhật các văn bản và tài liệu nhân sự khi có yêu cầu Nhiệm vụ thuộc chức năng nhân sự (phần lớn ở vai trò hỗ trợ)bao gồm:Tính lương, thưởng và bảo hiểmHoạt động tuyển dụng và quản lý hồ sơ xin việc của ứng viênLiên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ headhunt trong quá trình tuyển dụngĐảm bảo vận hành các hoạt động tập huấn và đào tạo trong công tyTham gia giám sát, tổng hợp và đánh giá hoạt động các bộ phận trong công tyTheo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên và kịp thời báo cáo khi có vấn đề cần xử lý Dưới đây là bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự trên CakeResume Hỏi-Đáp về nghề hành chính nhân sự❓Mức lương chuyên viên hành chính nhân sự hiện nay là bao nhiêu? Mức lương nhân viên hành chính nhân sự nằm trong khoảng 6-10 triệu đồng. Nếu đã có kinh nghiệm làm việc trên 2 năm, bạn có thể kỳ vọng mức lương khởi điểm là 8 triệu đồng. ❓Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì? Nhân viên hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm đối với hồ sơ và giấy tờ liên quan tới nhân sự công ty. Bên cạnh đó, họ còn là cầu nối giữa người lao động và phòng nhân sự. Để hoàn thành xuất sắc đồng thời hai mảng nhiệm vụ này, nhân viên hành chính nhân sự cần có: Hiểu biết về quy trình tuyển dụng nhân sự, cách tính lương thưởng, luật cơ bản liên quan đến người lao động và nội quy công tyKỹ năng cứng, bao gồm:Kỹ năng tổ chức công việcKỹ năng tin học văn phòngKỹ năng quản lý thông tinKỹ năng mềm, bao gồm:Kỹ năng giao tiếpKỹ năng quản lý thời gianKỹ năng phân tích và xử lý tình huốngKỹ năng đàm phán, thuyết phụcThái độ của chuyên viên hành chính nhân sự:Cầu tiến, chủ động trong công việcCó tinh thần sẵn sàng hỗ trợ các thành viên trong công tyPhân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm ❓Ứng tuyển thực tập sinh hành chính nhân sự có khó không? Cơ hội việc làm hành chính nhân sự rất tiềm năng. Để ứng tuyển thực tập sinh hành chính nhân sự, bạn không bắt buộc phải có bằng cấp liên quan trực tiếp với vị trí này. Hãy thể hiện mình là người có các kỹ năng cần thiết cho công việc, luôn chu đáo, cẩn thận, có thể xử lý nhanh nhạy các khó khăn và tình huống cấp bách - đây chính là mấu chốt để bạn tìm việc hành chính nhân sự thành công! Câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự1. Bạn sẽ xử lý theo quy trình ra sao khi nhận được phàn nàn từ một nhân viên trong công ty? Mặc dù mỗi tình huống sẽ cần chuyên viên hành chính nhân sự ứng xử linh hoạt nhưng theo tôi, nên bắt đầu từ việc lắng nghe nhân viên công ty để hiểu rõ hơn vấn đề từ góc nhìn của họ. Sau đó, tôi thường đối chiếu các vấn đề được nhắc tới trong nội quy của công ty và xem có điều gì mình có thể làm được trong phạm vi quy định hay không, cũng như lời phàn nàn của nhân viên đó có hợp lý hay không. Với trường hợp nằm ngoài quyền hạn, tôi sẽ báo cáo lên quản lý để có hướng tiếp cận phù hợp hơn. 2. Theo bạn, tại sao nhân viên hành chính nhân sự cần đến sự linh hoạt khi giải quyết xung đột? Theo tôi, linh hoạt trong ứng phó với xung đột sẽ giúp chuyên viên hành chính nhân sự tìm ra cách xử lý phù hợp với tình huống và đặc điểm của các bên liên quan. Tôi cũng tin rằng linh hoạt trong cách giải quyết xung đột cho thấy chuyên viên hành chính nhân sự thực sự lắng nghe và cố gắng hết sức mình để xử lý tình huống. Điều này chắc chắn sẽ góp phần giảm bầu không khí căng thẳng gây ra bởi xung đột trước đó. 3. Bạn sẽ xử lý thế nào với nhân viên thường xuyên đi làm muộn? Trước hết, tôi sẽ trao đổi với trưởng phòng hoặc quản lý bộ phận về nhân viên này để tìm hiểu xem có lý do nào khiến họ không thể đến công ty đúng giờ hay không. Vì đôi khi họ đi làm muộn do đoạn đường tới công ty thường xuyên bị tắc, hoặc gia đình họ có con nhỏ cần đưa tới trường trước khi tới chỗ làm. Nếu đó là lý do khiến họ thường xuyên đi làm muộn, với tư cách là chuyên viên hành chính nhân sự, tôi sẽ trao đổi với nhân viên này và xem công ty có thể làm gì để hỗ trợ họ hay không. Nếu đơn thuần xuất phát từ ý thức cá nhân, tôi sẽ nhắc nhở nhân viên về chính sách, nội quy của công ty liên quan đến việc đi làm muộn. 4. Nếu có một nhân viên mà bạn rất thân thiết vô tình vi phạm nội quy của công ty, bạn sẽ xử lý như thế nào? Một mặt, vì nhân viên hành chính nhân sự là người hiểu rõ nhất nội quy của công ty, tôi sẽ đưa ra một vài lời khuyên giúp nhân viên này giảm thiểu hậu quả và ảnh hưởng của vi phạm đó tới hoạt động của công ty. Mặt khác, nhằm tránh xung đột lợi ích, tôi sẽ liên hệ với trưởng bộ phận và đồng nghiệp khác của mình để nhờ họ xử lý tình huống này, giúp đảm bảo tính công bằng và khách quan. 5. Bạn có định hướng gì trong phát triển chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự? Tuy chưa thể đưa ra câu trả lời chính xác về tương lai sự nghiệp của mình, nhưng ở thời điểm hiện tại tôi rất muốn hoàn thiện thêm các kỹ năng cốt lõi mà bất kỳ vị trí nào trong nhân sự cũng cần, cũng như bổ sung kiến thức về phát triển nguồn nhân lực và quản trị nhân sự. Vì thế mà tôi lựa chọn bắt đầu sự nghiệp với vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Bên cạnh đó, tôi có hứng thú đặc biệt với mảng tuyển dụng. Được tiếp xúc, giao tiếp với mọi người và tìm hiểu về họ là một trong những yếu tố khiến tôi mong muốn được trải nghiệm vị trí đó trong tương lai.Kết luậnBài viết này đã cung cấp những thông tin quan trọng về vị trí nhân viên hành chính nhân sự - bao gồm mô tả công việc, kỹ năng cần có và mức lương trung bình.Nếu đang tìm việc hành chính nhân sự thì bạn hãy tham khảo các mẫu CV online chuyên nghiệp trên CakeResume, cũng như các bản tin tuyển dụng mới nhất. Chúc bạn sớm nhiều may mắn và thành công trên hành trình sự nghiệp của mình!Đọc thêm:Nhảy việc: Kinh nghiệm nào để tìm việc thành công?Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc--- Tác giả bài viết: Hoang Phuong ---
Career Development
Jul 31st 2025

Cách xin nghỉ việc khéo léo sếp không thể "chối từ"

Cách xin nghỉ việc khéo léo, chuyên nghiệpMục lục: 10 cách xin nghỉ việc chuyên nghiệpCác câu hỏi thường gặp về vấn đề nghỉ việcXin nghỉ việc như thế nào cho chuyên nghiệp là một vấn đề khá đau đầu khi đi làm với bất kỳ ai. Nếu như bạn không muốn quyết định của mình làm ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân, công việc sau này, hay mối quan hệ với đồng nghiệp, thì chắc chắn bạn nên có cách xin nghỉ việc khéo léo để tránh các tình huống khó xử. Ngoài việc nắm rõ quy trình thì lý do thôi việc thuyết phục cũng rất quan trọng. Cùng Cake làm rõ các vấn đề trên trong bài viết này nhé! Ngoài ra, đừng quên tham khảo cách xin nghỉ ốm đột xuất và tải mẫu đơn ở cuối bài!10 cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp 1. Tìm lý do thôi việc chính đáng Thay đổi định hướng phát triển:Thế giới luôn thay đổi và mong ước của con người cũng thế! Không ngạc nhiên gì khi thay đổi định hướng luôn là lý do được người lao động sử dụng nhiều nhất khi xin nghỉ việc. Hãy chia sẻ thành thật về mục tiêu và kế hoạch mới trong tương lai của bạn khi trao đổi với cấp trên, chắc chắn họ sẽ hiểu và cảm thấy mừng cho bạn vì có định hướng phát triển cụ thể và rõ ràng. Đi học nâng cao trình độ:Người lao động xin nghỉ việc để học cao hơn luôn được chấp nhận dễ dàng và được đánh giá là người có chí cầu tiến. Thậm chí, với cách xin nghỉ việc khôn ngoan này, thi bạn còn có thể xin phép sếp làm người tham chiếu trong CV xin học bổng nữa đấy! Lý do cá nhân:Sức khỏe không tốt, chuyển đi thành phố khác, kết hôn, hay gia đình cần người chăm sóc, v.v. đều thuộc diện lý do cá nhân. Tuy nhiên, bạn nên xem xét hoàn cảnh thực tế của bản thân để lựa chọn lý do thôi việc thích hợp, tránh xảy ra tình huống dở khóc dở cười. Lý do nghỉ việc NÊN KHÔNG NÊN dùng 2. Nắm được quy trình nghỉ việc của công ty Mỗi công ty đều có quy trình nghỉ việc riêng, đặc biệt là thời hạn cần báo trước khi nghỉ. Điều này giúp cho công ty có thể sắp xếp hoặc tuyển nhân viên mới để bạn bàn giao công việc. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm cách xin nghỉ việc luôn thì cũng cần xem xét hợp đồng lao động đã ký trước đó. 3. Lựa chọn thời gian thích hợp Các thời điểm "nhạy cảm" mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định xin nghỉ làm là: Khi công ty gặp khó khăn: Nếu như bạn rời đi vào lúc công ty đang cần bạn nhất thì chắc chắn mối quan hệ về sau giữa bạn và đồng nghiệp sẽ bị rạn nứt. Thậm chí, bạn còn bị mang tiếng xấu vì rời bỏ lúc công ty đang “dầu sôi lửa bỏng” nữa đấy! Cuối năm: Sau một năm phấn đấu, bạn xứng đáng nhận được tiền thưởng cuối năm cho những gì mình đã cống hiến cho công ty. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc giữa cơ hội phát triển của công việc mới và khoản thưởng Tết, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn cho mình. 4. Thông báo tới quản lý và bộ phận HR Nhắn tin xin nghỉ việc với sếp mà không thông báo với HR là điều cực kỳ tối kỵ. Thay vào đó, hãy viết đơn hoặcemail xin nghỉ việctrình bày lý do, thời gian, cũng như thông tin của người được bàn giao và công việc phụ trách nhé! 5. Bàn giao công việc đầy đủ Là một người có thái độ làm việc chuyên nghiệp, bạn nên bàn giao nhiệm vụ của mình đầy đủ cho người tiếp quản - đây chính là cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp. Thông thường, các công ty đều sẽ có biên bản bàn giao công việc, trong đó ghi rõ thông tin người tiếp quản và nội dung nhiệm vụ được bàn giao. Ngoài ra, bạn có thể viết một bức email có trình bày đường link dẫn đến các file lưu trữ cần thiết để đồng nghiệp có thể nhanh chóng làm quen với nội dung công việc.Đọc thêm:Mẫu biên bản bàn giao công việc đơn giản mới nhất Các câu hỏi thường gặp về vấn đề nghỉ việc1. Cách xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày thế nào?Khi bị ốm hoặc nếu nhà có việc quan trọng, bạn có biết cách xin nghỉ phép đột xuất sao cho chuyên nghiệp không - dù là nghe rất đơn giản?Dùlí do xin nghỉ đột xuất là gì thì bạn cần lên kế hoạch xử lý, sắp xếp công việc trước; sau đó báo cáo với cấp trên nhé!Như thế, vừa không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung, vừa thể hiện bạn là người có thái độ làm việc chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao.2. Quiet quitting là gì? "Quiet quitting" là thuật ngữ diễn tả tình trạng người lao động giới hạn trách nhiệm của mình trong phạm vi vừa đủ đáp ứng yêu cầu công việc. Dễ hiểu hơn là những người này sẽ không xử lý công việc ngoài giờ làm, không tham gia hoạt động giao lưu của công ty hoặc thậm chí luôn tan làm đúng giờ. Lý do xảy ra "quiet quitting" có thể là do họ mất động lực phấn đấu trong công việc, không hài lòng với chính sách công ty, tiền lương không tương xứng với khối lượng công việc, v.v. 3. Có nên xin nghỉ việc khi chưa có việc mới? Điều này dựa vào hoàn cảnh của chính bạn. Dưới đây là ba yếu tố để bạn có cách xin nghỉ việc hợp lý: Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ thoải mái khi đối mặt với khoảng thời gian chưa có việc mới. Có thể bạn sẽ nhận được nhiều câu hỏi từ gia đình, bạn bè về chuyện này, thế nên bạn đã sẵn sàng đối mặt với sự trống trải, mơ hồ và áp lực từ người khác khi nghỉ việc mà chưa có việc mới hay chưa?Tài chính chắc chắn là vấn đề bạn cần suy nghĩ khi xin nghỉ việc mà chưa có việc mới. Nếu bạn có quỹ dự phòng 3-6 tháng thì cứ vô tư mà nghỉ ngơi để lấy lại tinh thần thôi!Trong thời gian nghỉ việc, bạn muốn nghỉ ngơi để chăm sóc sức khỏe tinh thần, học hỏi kỹ năng mới hay chỉ đơn giản là gap year? Bạn làm gì không quan trọng, miễn là cần đặt mốc thời gian để không ảnh hưởng đến hành trình phát triển sự nghiệp và bản thân.Gap year nên làm gì? 5. Xin nghỉ việc trong thời gian thử việc có phải báo trước?Khoản 2 Điều 27 Bộ luật Lao động 2019 đã nêu rõ:“Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.” Bạn không cần quá lo lắng về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, mà hoàn toàn có thể rời đi nếu cảm thấy công việc hoặc môi trường không như mong muốn. Đồng thời, trong thời gian thử việc, công ty cũng có thể sa thải nhân viên khi cảm thấy họ không thích hợp với vị trí mà không cần phải bồi thường thiệt hại. 6. Nghỉ việc không báo trước cần bồi thường bao nhiêu? Theo Điều 43 Bộ Luật Lao động 2012, khi bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật thì không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường nửa tháng lương cho công ty theo hợp đồng lao động. Ngoài ra, nếu vi phạm quy định về thời hạn cần báo trước khi thôi việc, thì bạn còn phải bồi thường cho công ty một khoản tiền tương ứng với tiền lương của mình cho số ngày không báo trước. Đặc biệt, nếu bạn có ký hợp đồng đào tạo nghề trong quá trình làm việc thì còn phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty. 📍Kết luận: Cách xin nghỉ việc thường xoay quanh những vấn đề như trên, tuy nhiên phần quan trọng nhất chính là sự chân thành của bạn khi trao đổi với cấp trên và hiểu rõ về quy trình của công ty để không xảy ra cản trở hay bất lợi cho mình. Bên cạnh đó, cách xin nghỉ việc khéo léo còn giúp bạn giữ được cảm tình với cấp trên và đồng nghiệp. Biết đâu trong tương lai, họ có thể sẽ trở thành đối tác của bạn, hoặc là người giúp đỡ bạn trong công việc.Đọc thêm:Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc Lưu ý khi viết đơnVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet
Resume & CV
Aug 24th 2025

Mẫu CV Project Manager (quản lý dự án) chuyên nghiệp & hướng dẫn A-Z

Tạo CV online trên CakeMục lục: Thông tin cần có trong CV Project ManagerLưu ý khi viết CV Project ManagerCách viết đơn xin việc Project ManagerMẫu CV Project Manager ITQuản lý dự án luôn nằm trong top công việc lương cao với nhiều đãi ngộ tốt. Các nhiệm vụ chính thường gặp trong CV xin việc Project Manager bao gồm: giám sát tiến độ của dự án, đảm bảo chất lượng đầu cuối của sản phẩm, quản trị nguồn nhân lực tham gia vào dự án, và cân đối, phân bổ ngân sách. Công việc hot là vậy nhưng để “săn job" thành công là điều không hề dễ dàng bởi ứng viên cần có khả năng đa nhiệm và kinh nghiệm dày dặn trong nghề. CV cho quản lý dự án cũng cần minh chứng được bạn am hiểu và nắm vững các mấu chốt thành bại của một dự án. Bên cạnh đó, làm cách nào để nổi bật các kỹ năng quan trọng trong CV Project Manager như kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, sắp xếp và lên kế hoạch, v.v. là thử thách cho rất nhiều ứng viên.Thông tin cần có trong CV Project Manager1. Thông tin cá nhân Bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần nhân sự quản lý dự án với các chuyên môn khác nhau.Do vậy, trong CV xin việc Project Manager nên nêu kèm tiêu đề CV hoặc chức danh nghề nghiệp ngoài các thông tin chính bao gồm: Số điện thoạiEmailLinkedIn Ví dụ thông tin cá nhân trong mẫu CV quản lý dự án:NGUYỄN THỊ THÙY DUNGQuản lý dự án truyền thông hơn 8 năm kinh nghiệmLinkedIn: Nguyễn Thuỳ DungEmail: [email protected]ĐT: +8491.xxxxxxxĐọc thêm:Giới thiệu bản thân trong CV làm sao cho nổi bật và ấn tượng? 2. Mục tiêu nghề nghiệp Nhà tuyển dụng luôn hướng đến ứng viên giàu kinh nghiệm và thường xuyên cởi mở với các dự án mới nhằm phát triển doanh nghiệp lâu dài. Muốn vậy, ứng viên phải không ngừng cập nhật xu hướng phát triển của xã hội và nâng tầm năng lực quản lý dự án của bản thân. Đó cũng chính là mục tiêu dài hạn.Mẫu mục tiêu nghề nghiệp trong CV quản lý dự án kinh doanh:Phát triển kỹ năng lãnh đạoĐặt chỉ tiêu ra mắt thành công 3 dự án kinh doanh mới trong năm 2023Sau 3 năm được bổ nhiệm trưởng phòng quản lý dự án của Công ty ABCTrở thành chuyên gia tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước 3. Kinh nghiệm làm việc Kinh nghiệm làm việc trong CV cho quản lý dự án là yếu tố hàng đầu nhà tuyển dụng quan tâm. Với số vốn không nhỏ đầu tư cho một dự án, họ chắc chắn không mạo hiểm giao cho một “tay mơ” vì không nắm chắc được tỉ lệ thành công. Hơn nữa, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn với một người quản lý từng trải.Ví dụ về kinh nghiệm làm việc trong CV quản lý dự án:Quản lý 25 dự án thiết kế website |Intel ISEF8/2020 - 9/2022Phân công, điều phối nhóm thực hiện dự án với 15 thành viên gồm chuyên viên lập trình phần mềm, marketing, thiết kế đồ họa, kinh doanh và an toàn mạngTheo dõi tiến độ các dự ánGiải quyết vấn đề phát sinh sau khi các sản phẩm được giới thiệu và đưa vào sử dụngCân đối ngân sách và đề xuất 3 giải pháp tối ưu vốn đầu tư 4. Học vấn Cũng như mọi ngành nghề khác, quản lý dự án đòi hỏi ứng viên có trình độ, đặc biệt có kiến thức về lĩnh vực của các dự án nhất định. Có thể nói công việc quản lý dự án vừa mà vừa hẹp. Ví dụ như CV Project Manager cho ngành truyền thông hoàn toàn có thể ứng tuyển quản lý dự án marketing, văn hóa, kinh doanh, v.v.. Tuy nhiên một số ngành đặc thù như xây dựng thì ứng viên cần bằng kỹ sư xây dựng hoặc khối ngành tương đương như vật lý hay kiến trúc. Cùng với bằng cấp, học vấn cao cho thấy bạn vững vàng về chuyên môn và có năng lực học hỏi, tiếp thu cái mới.Tip viết trình độ học vấn trong CV Project ManagerVí dụ về trình độ học vấntrong CV quản lý dự án:Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vănCử nhân ngành Khoa học quản lý2010 - 2014Đọc thêm:Tip viết trình độ học vấn trong CV sao cho thu hút nhà tuyển dụng 5. Kỹ năng Điểm mạnh Đặc biệt khi làm CV xin việc Project Manager, kỹ năng được coi trọng hơn cả trình độ học vấn bởi đây là minh chứng rõ ràng cho năng lực của bạn. Điều quan trọng bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy là bạn biết cách vận dụng linh hoạt những kiến thức học từ trường lớp vào thực tiễn quản lý dự án.Các kỹ năng và điểm mạnh có thể kể đến trong CV Project Manager gồm:Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ chi tiêu ngân sáchKỹ năng lãnh đạo, tổ chứcKỹ năng giải quyết vấn đềBản lĩnh vững vàng trước áp lực công việc lớnKhả năng ngoại giao tốt 6. Khác Người tham chiếu trong CV và các chứng chỉ liên quan là những thông tin thêm trong CV giúp bạn tăng mức độ cạnh tranh với các đối thủ nặng ký. Ngoài ra, việc show ra trình độ ngoại ngữ trong CV quản lý dự án Project Manager sẽ là một điểm cộng "siêu to khổng lồ" nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, marketing, IT, thương mại quốc tế, v.v.Ví dụ chứng chỉ trong CV Project Manager ngành thương mại điện tử:Chứng chỉ CFAChứng chỉ CAPMTOEIC: 850📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển. Lưu ý khi viết CV Project Manager1. Tìm hiểu kỹ thông tin doanh nghiệp bạn ứng tuyển Trước khi tạo CV Project Manager, bạn hãy chịu khó tìm hiểu các thông tin sau từ tin đăng tuyển của doanh nghiệp như: Năng lực mong muốn từ ứng viênYêu cầu về các kỹ năng đặc biệtMục tiêu các dự án họ hướng đếnCác dự án đã thành công của doanh nghiệpCác dự án thua lỗ hoặc đóng băngĐịnh hướng phát triển của doanh nghiệp Nhờ đó bạn sẽ có chiếc CV cho quản lý dự án ấn tượng và dễ dàng tìm được tiếng nói chung với nhà tuyển dụng! 2. Số hóa các dự án và thành tựu Một cách viết CV Project Manager hiệu quả là đưa ra các con số cụ thể. Ví dụ, thay vì chỉ đơn thuần liệt kê nhiệm vụ lập ngân sách cho dự án XYZ, bạn có thể gây ấn tượng mạnh hơn khi cụ thể hóa “tối ưu ngân sách cho 12 dự án kinh doanh” hay “đấu thầu thắng 5 dự án thiết kế khu nghỉ dưỡng. 3. Không nên nêu mức lương mong muốn trong CV Mức lương của quản lý dự án luôn được cho là xứng tầm với các yêu cầu cao đặc thù của công việc này. Tuy nhiên, hệ số lương phụ thuộc phần lớn vào kinh nghiệm làm việc của ứng viên và quy mô các dự án. Do đó, nếu đề cập mức lương mong muốn trong CV, bạn sẽ đối mặt với 2 nguy cơ. Một là bạn đánh giá không đúng năng lực của bản thân. Hai là mức lương không tương thích với ngân sách dự kiến của nhà tuyển dụng.Đọc thêm:Nên Không nên khi tạo CV online Cách viết đơn xin việc Project ManagerKhác với CV cho quản lý dự án, đơn xin việc (cover letter) là cơ hội bạn làm rõ hơn các kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc đã được tổng quát trong CV, cũng như bày tỏ lý do ứng tuyển.Ví dụ như về kinh nghiệm làm việc, bạn đã đề cập trong CV Project Manager rằng mình thành công thương thảo 3 hợp đồng với doanh nghiệp lớn. Vậy trong đơn xin việc quản lý dự án, bạn sẽ chia sẻ thêm bạn đã thuyết phục họ như thế nào và mang lại giá trị gì cho công ty.Các thông tin cần có trong đơn xin việc Project Manager gồm:Giới thiệu sơ lược bản thânĐộng lực thúc đẩy bạn theo đuổi nghề quản lý dự ánCách thức nào bạn biết đến doanh nghiệpLý do vì sao muốn ứng tuyển vào doanh nghiệp, nhấn mạnh mức độ khát khao với vị trí công việc nàyLàm rõ vai trò, chức năng và mức độ thành công của các dự án bạn đã từng quản lýGiá trị bạn sẽ mang lại cho doanh nghiệpMẫu CV Project Manager IT Vũ Minh Quản lý dự án về công nghệ hơn 9 năm kinh nghiệ[email protected]linkedin.com/vuminh091-xxx-xxxx Mục tiêu nghề nghiệp Phát triển kỹ năng lãnh đạoĐặt chỉ tiêu ra mắt thành công 3 dự án kinh doanh mới trong năm 2023Sau 3 năm được bổ nhiệm trưởng phòng quản lý dự án của Công ty ABCTrở thành chuyên gia tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước Kinh nghiệm làm việc Quản lý 25 dự án thiết kế websiteCông ty TNHH Intel ISEF8/2020 - 9/2022 Phân công, điều phối nhóm thực hiện dự án với 15 thành viên gồm chuyên viên lập trình phần mềm, marketing, thiết kế đồ họa, kinh doanh và an toàn mạngTheo dõi tiến độ các dự ánGiải quyết vấn đề phát sinh sau khi các sản phẩm được giới thiệu và đưa vào sử dụngCân đối ngân sách và đề xuất 3 giải pháp tối ưu vốn đầu tư Quản lý 10 dự án lập trình phần mềmCông ty FPT6/2018 - 7/2020 Tìm hiểu yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩmViết báo cáo và cập nhật tình trạng vận hành của dự án cho cấp trênTăng 20% tỷ suất hoàn vốn từ các dự án cho doanh nghiệpĐảm bảo chất lượng từng khâu của dự án Học vấn Bằng cấp Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân vănCử nhân ngành Khoa học quản lý2009 - 2013 Kỹ năng Điểm mạnh Kỹ năng lập kế hoạch, phân bổ chi tiêu ngân sáchKỹ năng lãnh đạo, tổ chứcKỹ năng giải quyết vấn đềBản lĩnh vững vàng trước áp lực công việc lớnKhả năng ngoại giao tốt Chứng chỉ Chứng chỉ CFAChứng chỉ CAPMTOEIC: 850📍Kết luậnTóm lại, một CV Project Manager hiệu quả không chỉ liệt kê kinh nghiệm mà còn phải làm nổi bật những thành tựu cụ thể, sử dụng các con số định lượng để chứng minh giá trị bạn mang lại.Bạn cũng đừng quên tối ưu CV quản lý dự án của mình bằng cách chèn vào các từ khóa liên quan đến ngành, đồng thời thể hiện cá tính riêng để thu hút nhà tuyển dụng nữa nhé!Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục vị trí Project Manager mơ ước!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay!
Career Development
Aug 19th 2025

5 mẫu đơn xin từ chức mới cập nhật - download miễn phí

Mẫu đơn xin từ chức được tạo bởi Cake.Mục lục: Khi nào cần viết đơn xin từ chức?5 mẫu đơn xin từ chức chuẩnLưu ý khi gửi đơn xin từ chứcCác câu hỏi thường gặp về đơn từ chứcTrong một vài trường hợp, việc đảm nhiệm một chức vụ có trọng trách cao đôi khi lại là gánh nặng và sức ép. Cán bộ có quyền xin từ chức trong những hoàn cảnh này và cần làm hồ sơ kèm đơn xin từ chức để nộp lên Ban lãnh đạo để được xét duyệt. Tuy nhiên, chúng ta cần hiểu rõ đơn xin từ chức với đơn xin nghỉ việc là hai loại đơn khác nhau. Trong tiếng Anh, thuật ngữ “job resignation” được sử dụng chung cho cả hai loại đơn này. Song trong ngữ cảnh tiếng Việt thì có sự phân biệt với đối tượng viết đơn. Người viết đơn xin từ chức thường là cán bộ, công chức nhà nước hoặc nếu trong doanh nghiệp thì dùng cho các chức vị cao cấp như giám đốc, tổng giám đốc, trưởng phòng, v.v.. Họ thường chịu trách nhiệm quản lý hay có tầm ảnh hưởng lớn trong bộ máy của công ty. Bài viết này sẽ tập trung vào cách viết đơn từ chức sao cho chuẩn chỉnh và hợp lý, cũng như cung cấp các mẫu đơn xin từ chức chuẩn mới cập nhật để bạn tham khảo.Khi nào cần viết đơn xin từ chức?Thông thường các cán bộ, công chức nhà nước hay các lãnh đạo, quản lý khi được ủy nhiệm chức vụ sẽ có thời hạn bổ nhiệm hoặc nhiệm kỳ cụ thể. Nếu trong quá trình công tác, người được bổ nhiệm muốn đề nghị thôi giữ chức vụ khi chưa hết thời hạn hay nhiệm kỳ ký kết thì cần làm đơn xin từ chức. Nếu đối tượng là cán bộ công chức nhà nước, thì có Điều 30 theo Luật cán bộ công chức nêu ra một số trường cán bộ có thể làm đơn từ chức như vấn đề sức khỏe; năng lực, uy tín không đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ; theo yêu cầu của nhiệm vụ hoặc vì các lý do khác thì cần được trình bày cụ thể. Ngoài ra, theo Nghị định 24/2010/NĐ-CP, các trường hợp mà cán bộ công chức cần viết đơn xin bãi nhiệm chức vụ cũng được hướng dẫn và trình bày chi tiết:Cán bộ tự nguyện đề nghị, chủ động từ chức nhằm mục đích chuyển giao vị trí, nhiệm vụ;Cán bộ công chức tự nhận thấy bản thân không đảm bảo về sức khỏe hoặc năng lực và uy tín để hoàn thành nhiệm vụ và vị trí được ủy nhiệm;Cán bộ nhận thấy có các hành vi sai phạm, khiếm khuyết của tổ chức, đơn vị, cơ quan hoặc của cấp dưới có liên quan đến trách nhiệm của mình khiến công tác không đảm bảo; Đối với các cấp lãnh đạo, quản lý, giám đốc, v.v. trong doanh nghiệp hay theo quan hệ lao động thì tùy vào quy định công ty và trường hợp cụ thể của cá nhân để làm đơn xin miễn nhiệm chức vụ gửi lên Ban giám đốc và các phòng ban liên quan.Đọc thêm:Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc 5 mẫu đơn thôi việc 5 mẫu đơn xin từ chức chuẩnDù trong hoàn cảnh nào, bạn hãy tham khảo kỹ các mẫu đơn từ nhiệm theo quy định; hoặc nếu không có mẫu sẵn thì cần viết sao cho hợp lý và chuẩn chỉnh. Bạn cũng cần nhớ rằng: mục tiêu khi gửi đơn từ chức là cần làm rõ lý do cũng như cung cấp cụ thể ngày cuối cùng chấm dứt chức vụ, từ đó sẽ dễ dàng cho người có thẩm định xét duyệt đơn hơn.Đơn xin từ chức tổ trưởngĐơn xin miễn nhiệm chức vụ giám đốcĐơn xin bãi nhiệm chức vụ trưởng phòngĐơntừ chức chủ tịch công đoànMẫu đơn từ chức chung🔖 Đơn xin từ chức tổ trưởng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc [...], ngày [...] tháng [...] năm [...] ĐƠN XIN TỪ CHỨC Căn cứ Điều lệ Công ty [...];Căn cứ theo Nghị định 159/2020 NĐ-CP;Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp năm 2020. Kính gửi: Chủ định HĐQT, HĐTV công ty [...] Tôi tên là: [...]Ngày/tháng/năm sinh: [...] CMND/CCCD: [...]- Cấp ngày:[...] Nơi cấp: [...] Chức vụ: Tổ trưởng Tôi xin trình với quý cơ quan nội dung sau: [...] Tôi xin làm đơn này kính đề nghị Ban lãnh đạo cân nhắc, giúp đỡ và xét duyệt cho đơn từ chức này của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho tôi đảm nhiệm chức vụ tổ trưởng trong thời gian qua! NGƯỜI LÀM ĐƠN(ký và ghi rõ họ tên) 📍Tải mẫu đơn xin từ chức tổ trưởng file word tại đây.🔖 Đơn xin miễn nhiệm chức vụ giám đốc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN TỪ CHỨC GIÁM ĐỐC Căn cứ Điều lệ công ty;Căn cứ Nghị định 97/2015/NĐ-CP;Căn cứ Luật doanh nghiệp. Kính gửi: Chủ tịch HĐQT/Hội đồng thành viên[...] Tôi tên là: [...] - Sinh ngày: [...] CMND/CCCD số: [...] - Cấp ngày: [...] Cấp tại:[...] Địa chỉ thường trú:[...] Công tác tại:[...] Chức vụ: Tổng giám đốc Tôi xin phép trình bày với quý Đơn vị nội dung sau đây : Vào ngày [...] tháng [...] năm [...], tôi được đảm nhiệm chức vụ Tổng giám đốc công ty [...].Trong quá trình công tác, tôi luôn cố gắng hết sức nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, từ [...], nhận thấy tình hình sức khỏe bản thân có dấu hiệu đi xuống, gây ảnh hưởng tới công việc và khiến tôi không thể tiếp duy trình tiến độ thi hành và đảm bảo hoàn thành thời hạn bổ nhiệm như đã ký kết, tới ngày [...] tháng [...] năm [...]. Nay tôi làm đơn này kính mong Ban chủ tịch cân nhắc và giúp đỡ xét duyệt đơn xin từ chức kể từ ngày [...] tháng [...] năm [...] nếu điều kiện cho phép. Tôi xin chân thành cảm ơn! Xác nhận của chủ tịch HĐQT/HĐTV [...], ngày [...] tháng [...] năm [...] NGƯỜI LÀM ĐƠN(ký và ghi rõ họ tên)📍Tải mẫu đơn xin miễn nhiệm chức vụ giám đốc (word) tại đây.🔖 Đơnxin bãi nhiệm chức vụ trưởng phòng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN TỪ CHỨC Kính gửi: [...] Tôi tên: [...] Số CMND: [...] - Ngày cấp: [...] -Nơi cấp: [...] Quê quán:[...] Nơi ở hiện tại:[...] Đơn vị công tác:[...] Chức vụ: Trưởng phòng Tôi làm đơn này kính mong [...] xem xét cho tôi thôi giữ chức vụ Trưởng phòng kể từ ngày [...] tháng [...] năm [...] với lý do sau đây: [...] Kính mong Quý cơ quan thông cảm và giúp đỡ, chấp nhận đề nghị xin thôi chức vụ Trưởng phòng này của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn! [...], ngày [...] tháng [...] năm [...] NGƯỜI LÀM ĐƠN(ký và ghi rõ họ tên)📍Tải mẫu đơn xin bãi nhiệm chức vụ trưởng phòng (word) tại đây.🔖 Đơn từ chức chủ tịch công đoàn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc [...], ngày [...] tháng [...] năm [...]ĐƠN XIN TỪ CHỨC Căn cứ theo Luật Công đoàn năm 2012;Căn cứ theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam năm 2013; Kính gửi: Ban chấp hành liên đoàn [...] Tôi tên là: [...] - Sinh ngày: [...] CMND/CCCD: [...] - Cấp ngày: [...] Cấp tại: [...] Địa chỉ thường trú: [...] Chức vụ: Chủ tịch công đoàn - Công ty[...]. Tôi xin trình với quý cơ quan nội dung sau đây: Vì lý do [...] nên tôixin phép viết đơn này đề nghị xin thôi giữ chức vụ Chủ tịch công đoàn, nhằm tránh ảnh hưởng đến công tác của công đoàn nói riêng cũng như quyền lợi hợp pháp của toàn thể nhân viên. Kính mong Ban chấp hành chấp nhận và thông cảm cho hoàn cảnh của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn! NGƯỜI LÀM ĐƠN(ký và ghi rõ họ tên)📍Tải mẫu đơn từ chức chủ tịch công đoàn file word tại đây.🔖 Mẫu đơn từ chức chung CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcĐƠN XIN TỪ CHỨC Kính gửi:[...] Tôi tên là: [...] - Sinh ngày:[...] CMND/CCCD: [...] - Cấp ngày: [...] Cấp tại: [...] Địa chỉ thường trú: [...] Chức vụ: [...] Nay tôi xin phép làm đơn này kính mong [...] xét duyệt cho tôi được từ chức từ ngày [...] tháng [...] năm [...] với lý do:[...] Kính mong [...] tạo điều kiện giúp đỡ và chấp nhận đề nghị từ chức này của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn! [...], ngày [...] tháng [...] năm [...] NGƯỜI LÀM ĐƠN(ký và ghi rõ họ tên)📍Tải đơn từ chức chung (word) tại đây.Lưu ý khi gửi đơn xin từ chức 1. Trình bày lý do rõ ràng, đúng mực. Phần lý do là phần quan trọng và được xem xét kỹ nhất để đưa đến quyết định phê duyệt đơn xin từ chức. Vì vậy cần cân nhắc văn phong, cách trình bày sao cho chuẩn mực và rõ ràng, tránh lan man vào các chi tiết mang tính chất cá nhân. Không nên đưa các thông tin không liên quan khiến đơn từ chức dài dòng, điều này cũng dễ gây hiểu nhầm và khó hiểu cho ban xét duyệt.Đọc thêm:Lý do xin nghỉ việc nên và không nên sử dụng2. Viết đúng thông tin người gửi người nhận.Để đảm bảo đơn xin từ chức có hiệu lực và được xét duyệt, cần tìm hiểu thông tin người nhận và phòng ban cụ thể để viết chính xác khi làm đơn. Ngay cả thông tin người gửi cũng cần lưu ý viết đầy đủ để tránh các sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thẩm định đơn từ chức. 3. Gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo đồng nghiệp. Đừng quên gửi lời cảm ơn ở cuối đơn từ chức tớ ban lãnh đạo là ban xét duyệt đơn từ chức, cũng như đồng nghiệp - những người đã đồng hành trong quá trình công tác. Dù bất kỳ lý do gì khiến họ phải từ chức, lời cảm ơn này thể hiện phép lịch sự tối thiểu cũng như sự trân trọng của người làm đơn đối với vị trí mà họ đã từng đảm nhận.Các câu hỏi thường gặp về đơn từ chức1. Nộp đơn xin từ chức cần báo trước bao nhiêu ngày theo luật lao động Việt Nam? Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, nhân viên ký hợp đồng không xác định thời hạn phải báo trước ít nhất 45 ngày. Với hợp đồng xác định thời hạn từ 12–36 tháng, thời gian báo trước là 30 ngày, còn hợp đồng dưới 12 tháng thì là 3 ngày. 2. Có thể gửi đơn xin từ chức qua email thay vì bản giấy được không? Trong nhiều trường hợp, việc gửi đơn từ chức qua email được chấp nhận nếu công ty đồng ý và có quy định rõ ràng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, bạn nên bổ sung thêm bản giấy có chữ ký để lưu hồ sơ.3. Sau khi nộp đơn xin từ chức, nhân viên có cần bàn giao công việc bằng văn bản không?Thông thường, doanh nghiệp yêu cầu nhân viên bàn giao công việc bằng văn bản để tránh gián đoạn hoạt động. Việc bàn giao chi tiết giúp công ty dễ dàng tiếp nhận, đồng thời cũng bảo vệ quyền lợi cho nhân viên khi nghỉ việc.📍Kết luận:Trên đây là những quy tắc và lưu ý khi viết đơn xin từ chức mà bạn không nên bỏ qua. Về các thông tin khác liên quan đếnquy trình xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác của Cake, để đảm bảo mọi thứ thật chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp nhé! Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet

Resume Builder

Build your resume only in minutes!