Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
Career Development
Nov 1st 2024

Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh (kèm tip & mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh)

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh tạo bởi CakeMục lục:Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào?Lưu ý khi gửi mail xin việc bằng tiếng AnhMẫu email xin việc bằng tiếng AnhTrong rất nhiều cách để ứng tuyển việc làm hiện nay thì gửi CV qua email vẫn là hình thức phổ biến nhất.Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn, đặc biệt là khi viết email xin việc tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng. Cùng đọc bài viết dưới đây, để nắm được cáchviết thư xin việc bằng tiếngAnh thông qua các mẫu vô cùng chuyên nghiệp! Viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào? 1. Tiêu đề email xin việc Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức. Tiêu đề email xin việc chuẩn:Content Writer_May LuongGraphic Design at SAMATech_Casy DangApplication for SEO Specialist_Linh NguyenTiêu đề email xin việc thiếu chuyên nghiệp:I want to apply for the AAA positionCONTENT WRITER AT CAKERESUMELinh Nguyen_CV Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé! 2. Lời chàoNhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,".Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viếtthư xin việc bằng tiếng Anh:Dear + [tên],Dear Mr/Mrs + [tên họ],Hi + [tên bộ phận/phòng ban] Team,To Whom It May Concern, 3. Lời giới thiệu Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu. Ví dụ lời giới thiệu trong thư ứng tuyển bằng tiếng Anh:My name is Minh Khue. I would like to apply for the Content Strategist position at Val Corp., as advertised on CakeResume.I am Thanh Tran. I’m writing to submit my application for the current job opening as Financial Analyst at your company. Kindly refer to the attached documents.My name is Ngoc Nguyen. I have attached my CV and work samples for the Marketing Specialist position at VNG Group. 4. Lý do ứng tuyển Phẩm chất Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác. Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên: Những vị trí/công việc tương đương đã làm việc quaNhững đầu việc chính đã đảm nhiệmThành tích nổi bật đã đạt được Cònemail xin việc bằng cho sinh viêncó thể trình bày ngắn gọn về: Kinh nghiệm làm việc part-time hoặc đi thực tậpThành tích học tập nổi bậtHoạt động ngoại khoá / Dự án cá nhân 5. Lời cảm ơn và CTA Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này. Ví dụ lời kết trong thư ứng tuyển:“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.” 6. File đính kèm Trongthư ứng tuyển tiếngAnh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như: CVCover letter(còn được hiểu là "đơn xin việc" - tuỳ vào công ty mà sẽ bắt buộc hay không)Portfolio xin việc(nếu có)Chứng chỉ ngoại ngữNhững điều bạn cần biết về Cover Letter 7. Kết thư Chữ ký kèm thông tin liên lạc Chữ ký email chuẩn:Sincerely,Best regards,Kind regards,Respectfully,With gratitude,Chữ ký email không nên dùng:Yours truly,Take care!Cheers!Best wishes!Sent from my iPhoneVí dụ:Sincerely,May LuongMay Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)[email protected]Đọc thêm:Cách gửi CV qua email Mẫu email xin việc 10 điểm! Lưu ý khi gửi gửi mail xin việc bằng tiếng AnhSử dụng địa chỉ email chuẩn chỉnh khi viết email bằng tiếng Anh xin việc là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Tức là, bạn không nên sử dụng nickname mà hay quá nhiều chữ số.Chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) để làm rõ tố chất cũng như thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc.Tránh soạn email xin việc tiếng Anhquá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Bạn cũng không nên viết quá cụt lủn, khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy email ứng tuyển của bạn còn sơ sài và không rõ ý. Gợi ý các action verb cho mail xin việc bằng tiếng Anh Mẫu email xin việc bằng tiếng AnhTham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn] Nội dungemail gửi CV bằng tiếng Anh: Dear Hiring Manager, My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role. Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty]. Thank you for your time and consideration. Best regards,[Tên của bạn] [Địa chỉ email][Số điện thoại][LinkedIn] Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo: 1. Mẫuemail xin việc bằng tiếng Anh - Sinh viênApplication for HR Internship_Sindy Le Dear Mr. Tuan Nguyen, My name is Sindy Le - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that Pledge Camp is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role. Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration! Sincerely,Sindy Le [email protected]0900-123-456linkedin.com/in/sindy_le 2. Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh- Giáo viênIELTS Teaching Assistant_Khanh Nguyen Dear Hiring Manager, I’m Khanh Nguyen and I'm writing to apply for the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as mentioned in the advertisement posted on CakeResume. With this email, please find attached my CV and teaching demo. I scored 8.5 overall on the IELTS Academic test earlier this year and have 2 years of experience in tutoring English for high school students. I’m happy to share that all of my students have benefited from my lessons and I have also received encouraging feedback from their parents. Please consider my application for this role and let me know if I will be required to come in for an interview. Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon. Sincerely,Khanh Nguyen khanh[email protected]0877-123-456facebook.com/khanhnguyen1998 3. Mẫu thư xin việc tiếng Anh- ITApplication for Backend Developer at SOL-Tech Hi IT Team, My name is Nick Nguyen and I’m thrilled to apply for the Backend Developer position at SOL-Tech. I was first made aware of this opportunity on LinkedIn and I would like to apply my 6 years of experience in coding, programming, and improving the server to the continued success of your company. My CV, cover letter, and portfolio are attached to this email for your further review. Please take a look at my application to get a better picture of my educational qualification and professional experience. I believe these qualifications will benefit SOL-Tech’s short-term and long-term goals. I would appreciate an opportunity to speak with you regarding this amazing opportunity. Looking forward to hearing back from you soon. Best regards,Nick Nguyen Backend Developer[email protected]nicknguyennn.com 📍Kết luận:Như vậy, thư ứng tuyển tiếng Anh không chỉ yêu cầu đúng về mặt từ vựng, ngữ pháp, format mà nội dung cũng cần súc tích và trình bày các thông tin tổng quát về bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy được sự phù hợp về mặt chuyên môn và culture fit (văn hoá doanh nghiệp).Hy vọng là hướng dẫn và cácmẫu trên đã giúp bạn nắm được cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩnCake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc
Resume & CV
Oct 3rd 2022

Bật mí cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn

Được tạo bởi CakeBài viết cung cấp các thông tin sau:Cách viết đơn xin việc bằng tiếng AnhMẹo viết đơn xin việc tiếng Anh đúng chuẩnMẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho từng ngành nghềFree download - cover letter tiếng AnhĐơn xin việc (cover letter) là một tài liệu bổ sung cho CV được gửi tới nhà tuyển dụng. Nhưng khác với CV, đơn xin việc sẽ là nơi bạn có thể trình bày và thể hiện những thông tin cụ thể vì sao bạn lựa chọn công việc cũng như là công ty đó. Điều quan trọng là một lá thư xin việc chuyên nghiệp có thể sẽ quyết định việc nhà tuyển dụng có muốn đọc hồ sơ xin việc của bạn hay không. Tất nhiên đơn xin việc tiếng Anh sẽ phải đi kèm CV tiếng Anh. Thông thường, khi bạn apply vào những công ty có quy mô quốc tế, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn gửi thư xin việc bằng tiếng Anh. Ngoài trình độ chuyên môn thì việc viết thư xin việc bằng tiếng Anh giống như là một bài test nhỏ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được trình độ ngoại ngữ cũng như lối tư duy và tố chất của bạn nữa đấy!Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh 1. Phần đầu thư Phần mở đầu sẽ bao gồm những thông tin liên lạc của cả người gửi và người nhận và thời gian bạn gửi thư xin việc. Cách viết phần đầu đơn xin việc tiếng Anh:September 15th, 2021 Elisa Nguyen123 Pastuer, District 3HCM City, Vietnam, 123909+84 987645321[email protected] Mr. David, School Head TeacherABC English Centre22 Ky Dong, District 1HCM City, Vietnam, 389021 2. Lời giới thiệu Đơn xin việc bằng tiếng Anh cũng sẽ bắt đầu bằng lời chào hỏi nhà tuyển dụng và song song đó bạn sẽ giới thiệu về bản thân và lý do vì sao bạn viết bức thư này. Độ dài phù hợp cho lời giới thiệu sẽ là một đoạn ngắn tầm 3-4 dòng với 3 ý như sau: Mở đầu - Gửi lời chào và giới thiệu họ tên Dear Mr/Mrs/Sir/Madam [tên] (khi biết tên của người nhận)Dear Hiring Manager / Dear Marketing Departmnet (khi không biết chính xác tên người nhận)To whom it may concern (Khi không biết người nhận là ai) Lý do viết thư - Đề cập đến việc bạn thấy bài đăng ứng tuyển ở đâu và nhấn mạnh bạn muốn ứng tuyển vào [tên vị trí ứng tuyển] tại [tên công ty].Lý do bạn nghĩ bạn phù hợp với công việc đó - Miêu tả ngắn gọn về kỹ năng, chuyên môn hoặc thành tích, v.v. của bản thân mà bạn nghĩ bản thân phù hợp để đảm nhiệm vị trí công việc đó.Ví dụ đoạn đầu đơn xin việc tiếng Anh mẫu: Dear David, My name is Elisa Nguyen and I am writing this letter to apply for the English Teacher position at ABC English Centre which I saw on your school website. With 5 years of experience in teaching English, I am confident that my professional expertise aligns closely with the requirements outlined in your job description. 3. Phần nội dung Ở phần này, bạn sẽ phải chứng minh bạn hội tụ đầy đủ những yếu tố để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Độ dài phù hợp cho nội dung đơn xin việc tiếng Anh sẽ khoảng 150 từ với 3 ý chính sau: Thể hiện cụ thể năng lực chuyên môn - Trình bày một cách chi tiết về năng lực chuyên môn có liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển (ví dụ: kinh nghiệm làm việc, học vấn, thành tựu , kỹ năng, v.v.).Thể hiện sự hiểu biết về công ty - Hãy đề cập đến những thông tin về công ty (ví dụ: mục tiêu phát triển, sứ mệnh, định hướng của công ty v.v) để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có sự quan tâm, tìm hiểu và muốn cống hiến cho công ty.Giá trị mà bạn sẽ mang lại cho công ty - Hãy nêu lên những giá trị, lợi ích mà bạn có thể mang lại cho công ty bằng cách kết hợp năng lực hoặc mục tiêu phát triển của bản thân với sứ mệnh của công ty.Cách viết phần thân bài cho đơn xin việc tiếng Anh: I've completed a TESL certificate course with IELTS 8.0 and have been in the profession of teaching for more than 5 years. As an IELTS teacher, I have taught varying class sizes from 8 to 15 and worked with students at all levels. Apart from helping students to achieve the IELTS certificate, I always expect and inspire them to enjoy learning English. Almost 80% of students who take my class achieve the IELTS certificate with an average score of 6.5. Honestly, working at ABC English Centre is my dream and I am truly impressed by the school's mission to the importance of English in the future. From that understanding, I believe that my competence and expertise in teaching could be of contributing to your academic organization. 4. Kết thư Bạn nên thể hiện sự quan tâm đến công việc và bày tỏ sự trân trọng với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư bằng việc kết thúc bằng 2-3 câu ngắn gọn với 3 ý sau: Khéo léo đề nghị một cuộc phỏng vấn - Có thể gợi ý thời gian để bạn tham gia cuộc phỏng vấn.Nhắc nhở đọc CV được đính kèm - Ghi chú cho nhà tuyển dụng thấy CV hoặc những hồ sơ mà bạn đính kèm.Bày tỏ sự cảm ơn - Thể hiện sự cảm ơn với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn nhận được sự phản hồi từ họ.Cách viết đoạn cuối trong đơn xin việc tiếng Anh: I hope I could have an opportunity for the interview to discuss with you in detail about this English Teacher position and my qualifications. Please find my CV and work samples attached below, and let me know if you have any questions. Thank you for your time and consideration. 5. Lời chào Chữ ký Tuỳ lời chào và chữ ký chỉ chiếm phần nhỏ trong đơn xin việc nhưng vẫn có một số bạn gặp phải những lỗi đáng tiếc và thiếu đi tính chuyên nghiệp khi viết thư ứng tuyển tiếng Anh. Do đó, bạn nên áp dụng 2 quy tắc sau đây: Từ ngữ khi kết thúc thư - Không nên dùng những từ như: “Bye Bye", “Take care", “See you soon" để kết thúc thư. Mà thay vào đó nên dùng những từ sau đây để thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp:Best regardSincerelyRespectfullyKind regardsRegards Kí tên - Bạn có thể in cover letter ra và ký trực tiếp. Hoặc bạn có thể dùng các ứng dụng ký tên điện tử như: Docusign, Small PDF, PDF Buddy, v.v. Sau đó ghi rõ phần họ tên của bạn ở phía dưới phần chữ ký.Ví dụ chữ ký trong đơn xin việc bằng tiếng Anh: Best regard,Elisa Nguyen Đọc thêm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh (kèm tip mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh) Mẹo viết đơn xin việc tiếng Anh đúng chuẩn✨ Thể hiện sự chuyên nghiệp trong câu từ Để tránh nhà tuyển dụng hiểu nhầm ý của bạn, khi viết cover letter bằng tiếng Anh, bạn nên sử dụng những câu văn đơn giản và rõ nghĩa. Lưu ý là không nên dùng những từ lóng hay từ ngữ chỉ dùng trong văn nói nhé!Bạn có thể dùng action verb (những động từ mạnh mang tính tích cực) để đơn xin việc trở nên súc tích và thể hiện bản thân bạn tốt hơn. ✨ Tìm hiểu thật kỹ về công ty nơi bạn đang ứng tuyển Không giống như CV là chỉ liệt kê vắn tắt những thông tin theo từng ý. Đơn xin việc sẽ là nơi bạn có thể trình bày rõ hơn những nguyện vọng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn, cũng như lý do bạn apply vào vị trí này. Việc nghiên cứu kỹ càng về công ty sẽ giúp bạn biết được bản thân có thể mang lại giá trị gì, nắm được điểm mấu chốt để dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng thông qua lá đơn xin việc bằng tiếng Anh của mình. ✨ Điều chỉnh nội dung theo vị trí ứng tuyển Một điều cực kì quan trọng bạn cần lưu ý, đó là: tuyệt đối không nên copy-paste và gửi cùng một bản cover letter tiếng Anh đến nhiều vị trí trong cùng một lúc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không dành nhiều thời gian và tâm sức vào quá trình ứng tuyển, chưa kể bạn có thể viết nhầm thông tin liên lạc của người nhận thì "ố dề" lắm đấy! ✨ Giữ độ dài hợp lý Thư ứng tuyển tiếng Anh đóng vai trò là một tài liệu phụ đi kèm với CV trong hồ sơ xin việc, nên sẽ không có một nhà tuyển dụng nào muốn đọc một lá đơn dài quá 2 trang giấy. Do đó, độ dài lý tưởng cho đơn xin việc tiếng Anh sẽ trong khoảng 150-250 từ, hoặc đơn giản hơn là chỉ trong 1 trang giấy. ✨ Rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp Vì đây là thư ứng tuyển bằng tiếng Anh, nên việc bạn viết đúng ngữ pháp và chỉnh tả là vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các ngành nghề hoặc môi trường làm việc có yêu cầu sử dụng ngôn ngữ này thường xuyên. Do đó, sau khi viết xong cover letter bằng tiếng Anh của mình, đừng quên kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu bằng phần mềm Grammarly miễn phí cực xịn sò nhé! Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho từng ngành nghềDưới đây là 10 mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho các công việc và ngành nghề khác nhau:Kỹ sưGiáo viênY táHành chínhChăm sóc khách hàngThực tập sinhGraphic designSinh viên mới ra trườngKế toánLễ tân Mẫu cover letter tiếng Anh- Kỹ sư Jesse Gibson | Engineer818 Devan Villages Road, Austin, TX 62910+1 (762) [email protected]/02/2020Cassie WaltersEngineering Lead | Gamins Tech1121 Baskerville Street, Chicago, IL 20912 Dear Ms. WaltersWhen I saw Billboard50 featured Gamins Tech as one of the most prominent and impactful tech industries in America, I knew this wasn’t an opportunity to be wasted. With more than 7 years of experience in engineering, I am thrilled about joining as an engineer at Gamins Tech to achieve the company’s goals and contribute to future technology and sustainable growth. In the last 7 years working for past companies, here are my top achievements: Increased automation process efficiency by 45%Implemented new testing procedures to LIOX and cutcomponents failure by 30%Developed XPlant V.2.0 to meet with customer demand and industry targetresulting in a 12% increase in Q1 net profitLaunched Green Jet5 that generated $25K+ in revenue My progressive experience in this field has motivated me to always work on challenging but meaningful projects as well as undertaking the job from the perspective of the company’s greater objectives. Moreover, your goal todeveloping green technology by 2030inspires me and I am sure my contributions to Gamin Tech will bring technology to a greater impact in people’s life.If you could grant me the time, I would love the opportunity to discuss my research, analysis, and how they could be valuable to your company’s objectives.Best Regards,Jesse GibsonMẫu cover letter tiếng Anh- Giáo viên Sandra R. Addison[email protected]+1202-555-0967www.Sandra-Addison.comTuesday, May 11, 2021Principal Donald P. JaynesGolden Sierra Elementary School3459 Horizon CircleTacoma, WA 98444 Dear Principal Jaynes, I am thrilled to see your opening position for an English teacher. With my 8 years of experience in Wagon Junior Preschool and Eulogia Elementary, I believe my skills and qualifications will serve as a substantial addition to your school and the students. During my former position as an English teacher with Wagon Junior Preschool and Eulogia Elementary, I improved 50 students’ average grades by 10% by reorganizing the former syllabus’s information structure. In 2018, I introduced an instructional material co-share system with students now adopted by the entire school to facilitate learning efficiency. Moreover, I worked together with colleagues to design new learning structures for classes with different needs. This resulted in comprehension improvements, and discussion time reduction by 30%. My passion for teaching also drove me to found an after school creative writing club, in which I volunteered to provide additional resources to 15 talented students with less accessibility. I greatly admire your school’s teaching guidelines, which are to: cultivate critical thinking, inspire team spirit, and initiate respect among childrens. My commitment is to provide students with dynamic resources to pursue their capabilities, and develop essential perspectives to be a healthy human being. I believe my experience and skills will align with your goals and provide support to nurture the passion for learning. Thank you for the time, and I am ready to elaborate more in an interview about how my experience and knowledge of subject matter can translate into your asset at Golden Sierra Elementary School. Sincerely,Sandra R. AddisonMẫu cover letter tiếng Anh- Ytá Dear Hiring Manager, I'm Loren Chen, a highly skilled Pediatric Nurse with extensive experience providing comprehensive services in both the clinic and hospital settings. Please accept my enclosed application for the position of Pediatric Nurse Practitioner at Hennepin Healthcare Center. With a strong passion for working with children and a background in supporting pediatric patient care, I believe that my skills and experience would be a valuable addition to your team. With 6-year experience in the field, I am adept at well-child visits, sick assessments, and treatment plans. Highlights of my expertise include the following: Offering general pediatric nursing support during well-check and sick exams for children between 3-18 years old.Evaluating sick patients to categorize illnesses and develop proper treatments.Educating patients and their families about treatments and other beneficial health choices to improve wellbeing.Maintaining a solid commitment to abiding by nursing philosophy, organizational standards, and legal regulations. Furthermore, I’ve achieved a reputation for providing superior pediatric healthcare through the use of my outstanding interpersonal and communication skills. I would appreciate an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about the role at your earliest convenience. I can be reached at 091-xxx-xxxx or via email at [email protected]. Thank you for your time and consideration.Sincerely,Loren Pham091-xxx-xxxx[email protected] Mẫu cover letter tiếng Anh- Hành chính Dear Ms. Smith, I am writing this cover letter as I was excited to read about the administrative assistant job opening at Z company. I have been a student administrative assistant throughout three years of university. Therefore I think this role is a perfect fit for me. In my current position, my responsibilities as a student administrative assistant include assisting with special university program projects, conducting research on the relevant topics, and keeping accurate records of students and staff. Additionally, as a highly valued student administrative assistant, I was rewarded with best student employee of the year in 2019 and 2020. To further demonstrate my achievements, allow me to highlight some bullet points from the resume: Handled financial and administrative matters for four different projectsPlanned and organised activities for students and staffCreated 20+ documents to keep records of university project plans I believe myself to be a compassionate and timely person. I have never missed any deadlines on any projects, and I am keen to help others in need.I believe my current achievements and personality traits allow me to demonstrate the essential qualities of an excellent administrative assistant. I believe that I can bring high values to the team and stay committed to the company. I look forward to speaking to you more about the position. Feel free to check the enclosed resume. If you have any further questions, please don’t hesitate to contact me. Yours sincerely,Joel J. Moore608 Still Pastures Drive, North Manning, SC 29102Phone: 803-473-699Mẫu cover letter tiếng Anh- Chăm sóc khách hàng Dear Mr. Kramer, My name is Molly Key and as a customer-oriented professional, I am interested in applying as a Customer Service Representative for K Corp. as advertised on the hiring site. As a quick thinker with strong communications, I believe that I can help strengthen the customer service team here at Keens Inc. With our strong passion for assisting clients with world-class service, I believe that we can enhance our strategies with the customers. As a customer-oriented professional, I have dedicated myself to finding ways for customers to have the best experience possible. Previously, as a Call Center Agent at Telekom, I was responsible for assisting customer questions through calls with effective solutions. Throughout my time in this position, I was able to successfully raise the overall client satisfaction rate to 98% due to my helpful recommendations. With my dedication to providing excellent service for customers, I am also eager to learn more through constructive criticism and customer feedback to find the necessary changes needed for improvement. Throughout my time at Telekom, I have made plenty of adjustments that allowed me to provide many positive customer experiences. Thank you for your time and consideration. I have gone ahead and attached my resume and feel free to contact me through phone or email to speak further. I greatly look forward to an opportunity as a Customer Service Representative for K Corp Sincerely,Molly Key880-352-6236[email protected]Mẫu cover letter tiếng Anh- Thực tập sinh Dear Mrs. Fond, My name is Jane and I am interested in joining the business internship program here at Wharton. As an avid business management graduate, I am dedicated to learning more from a top business company. I believe that with my strong passion and a solid background within business methods, I can effectively contribute to the growth and development of Wharton’s service. Previously, during my years as a business graduate, I was the President of the Business Analytics Club. As the President, I was able to inspire other business-major students into learning more about business analytics. I hosted monthly educational, yet entertaining events about business analyst programs for our members and enhanced our membership sales by 25%. With my effective communication and love for business analytics, I also gained the opportunity for our club to receive sponsors from well-known companies around the nation. Not only was I able to spread the word about business analytics but also able to gain acknowledgment and connections within the business industries. Thank you very much for your time and consideration of me. I hope to gain the opportunity to work with Wharton as a business intern. Feel free to reach out to me at 263-273-8445 [email protected] any questions, and I hope to keep in touch soon. Best,Jane FrayMẫu cover letter tiếng Anh- Graphic design Dear Nancy, As a graphic designer with 4 years of experience, I’m enthusiastic to apply for the new senior graphic designer job posting in SkyCreative. My collaboration experience, creative-thinking mindset, and graphic design skills align with your requirements perfectly, and my design experience for HSBC bank and 30+ more clients assures my visual communication talents to help you meet your needs. During my previous graphic design case for HSBC, my communication skills and graphic design decisions allow the company to Collaborate with client window to deeply understand client needs and translate abstract identity into creative visual solutionsThis resulted in a 7% increase in new account registration reached 1.5M potential customersPositive feedback from HSBC marketing window and expressed further cooperating interest I greatly admire your studio’s agile and dynamic design style, and my graphic design expertise will be your best ally to discover the best approach to represent ideas and concepts to work with marketing strategies. More works and design processes are included in the portfolio. Please don’t hesitate to take a look and reach out to discuss more design details. Thank you for your time, and please review the attached resume for further details on my previous working experience. I would welcome an interview to elaborate on how I can work with your team to be a supportive member and valuable resource for your company. Sincerely,Coleman LuonhMẫu cover letter tiếng Anh- Sinh viên mới ra trường Mark Spence0955-555-555No. 56, Section 678, Zhongshan Road, Banqiao District, New Taipei City, 220[email protected]/29/2021Ms. Ling Mei ShuanNo.6, Lane 876, Songshan Road, Xinyi District, Taipei City, 110 Dear Ms. Ling, I am Mark Spence, a graduate of National Taiwan University with a Bachelor Degree in International Business and a Masters of Management from University of Michigan. I am writing to express my interest in applying for the marketing position in your esteemed company. As a recent graduate of University of Michigan, I'm eager to bring my knowledge, skills, and commitment to excellence to your company's innovative environment. During my studies, I acquired the necessary knowledge and skills to develop and implement solid marketing strategies. My six-month internship in the StarTech Company's Marketing Department taught me how to analyze target audiences' needs, conduct precision marketing, and respond to competitors' tactics. More importantly, I learned how to pitch marketing proposals to executives and how to set prices to maximize profit and sales volumes from experienced professionals. Additionally, I have been involved in many academic and extracurricular activities in school, which helped me develop my communication and leadership skills, both of which are vital for success in the workplace. As it would be my first time working in an office environment, I am confident that I can learn quite quickly and contribute immediately to your team and company. Thank you for reviewing my application. I would appreciate the chance to speak with you in person and show you how my skills can assist your company in achieving its goals. Yours sincerely,Mark SpenceMẫu cover letter tiếng Anh- Kế toán Kaylee GalehAustin, TX 78746[email protected](+198)-443-5491 May 11, 2022 Steven KimSOL-Tech Group5209 McNeil Dr, Austin, TX 78729 Dear Steven, I’m writing to apply for the Accounting Manager position at SOL-Tech. I am an accounting professional with 11 years of experience in monitoring and coordinating daily accounting activities, analyzing financial reports, preparing tax documents as well as handling budgetary records receipts and financials. With thorough attention to detail, I have handled the accounts of several large corporations and led three successfully corporate-wide IRS audits. Besides that, I have a wealth of skills and attributes that lend themselves to my professional candidacy, including communications skills, analytical skills, supervisory skills, and problem-solving skills. I look forward to hearing from you, at your earliest convenience, to discuss further on how my expertise and qualifications can provide outstanding accounting management service within your company. Sincerely,Kaylee Galeh Mẫu cover letter tiếng Anh- Lễ tân Casy Park17 Everton Park, Singapore934-555-5555[email protected] December 30, 2021 Jeremy LeeManagerSNT Clinic72 Bencoolen St, Singapore Hi Mr. Lee, I am writing to apply for the medical receptionist position as advertised on Facebook. My background in Customer Relationships Management and relevant experience in the previous role perfectly fit the advertised position's requirements. I would appreciate you giving serious consideration to my application for the medical receptionist position at SNT Clinic. Previously, I worked as a medical receptionist at Primary Health Medical Group for 3,5 years. My day-to-day tasks include: Greeting patients and guests, and directing them accordingly.Providing the utmost service via phone and in person.Scheduling and registering patients.Scanning and faxing patient information.Preparing lab paperwork.Managing basic office equipment. Experience has taught me excellent interpersonal and organizational skills as well as the capability of handling various tasks efficiently in a fast-paced environment. In 2019, I was awarded the prize for Outstanding Performance within the Admin team. I am positive that my commitment to the highest standards in customer service and accountability as a medical receptionist will be of the greatest benefit to SNT Clinic. Thank you for taking the time to look over my application. I hope to hear from you soon. With gratitude,Casy Free download - cover letter tiếng Anh [Ngày, tháng, năm apply] [Tên người gửi][Địa chỉ][Số điện thoại][Email] [Tên/Chức danh người nhận] [Tên công ty][Địa chỉ công ty][Thành phố, Quốc gia, Mã bưu điện] Dear Mr/Mrs [Họ Tên người nhận], My name is [tên người gửi], and I am writing this letter to apply the position of [vị trí ứng tuyển] at [tên công ty mới]. With the formal background of [lĩnh vực chuyên môn, kỹ năng, thành tích của bạn], I believe that I would be a perfect fit for this role. During [thâm niên làm việc] years of experience, I have handled [nêu những nhiệm vụ bạn đã làm]. My greatest accomplishments are [nêu những thành tựu đã đạt được trước đó và giải thích bạn đã đạt được như thế nào]. With my expertise in [nêu trình độ học vấn, chuyên môn, thành tích, kinh nghiệm v.v], I am confident that[thuyết phục nhà tuyển dụng vì sao bạn lại phù hợp].I would enjoy the opportunity to speak with you further about my qualifications for the role and how I can bring more value to your company. You can reach me at [email của bạn] or by phone at [số điện thoại]. Thank you for taking the time to review my application. I am looking forward to hearing from you soon. Best regards,[Ký tên] Với Cake, bạn có thể dễ dàng tạo CV online và tải về CV miễn phí ở định dạng PDF. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với một CV chuyên nghiệp, chỉn chu ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết: Casy Dang ---
Job Search Tips
Nov 11th 2025

Cách viết thư từ chối nhận việc (kèm mẫu tiếng Anh và tiếng Việt)

Mẫu email từ chối nhận việc tạoMục lục: Vì sao cần viết thư từ chối nhận việc?Cách viết email từ chối nhận việcMẫu thư từ chối nhận việc - tiếng ViệtMẫu email từ chối nhận việc - tiếng AnhNắm được cách viết email từ chối nhận việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ được thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng dù rằng bạn không cùng họ đồng hành trong chặng đường sắp tới. Để viết được một bức thư khéo léo, không gây mất lòng nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng, chưa kể đây cũng là một trong những kỹ năng quan trọng khi đi xin việc. Nhưng bạn đừng lo lắng, Cake sẽ giúp bạn gỡ rối với những điều cần lưu ý và cung cấp các mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn chỉnh dưới đây để bạn tham khảo.Vì sao cần viết thư từ chối nhận việc?Không phải mọi lời mời làm việc đều phù hợp với bạn, và việc từ chối là điều hoàn toàn bình thường trong hành trình tìm kiếm công việc lý tưởng. Tuy nhiên, vì sao bạn cần làm điều này một cách khéo léo? 1. Thể hiện sự chuyên nghiệp Khi bạn gửi email từ chối offer, nhà tuyển dụng trước hết sẽ đánh giá cao sự nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm của bạn. Bởi, việc im lặng hoặc từ chối qua loa có thể khiến họ cho rằng bạn không có sự tôn trọng hoặc thiếu kỹ năng giao tiếp cơ bản đấy! 2. Giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng "Trái đất tròn" và networking trong các ngành nghề cũng thế. Vậy nên, việc duy trì mối quan hệ tích cực với HR luôn là điều nên làm - dù bạn có trở thành nhân viên công ty hay không. Một email từ chối nhận việc khéo léo sẽ để lại ấn tượng tốt, biết đâu trong tương lai, bạn và họ sẽ có cơ hội hợp tác trong một vị trí khác; hoặc họ sẽ giới thiệu bạn cho doanh nghiệp đối tác, bạn bè. 3. Xây dựng hình ảnh cá nhân tích cực Thông qua cách từ chối nhận việc qua email, bạnthể hiện được kỹ năng giao tiếp, thái độ chuyên nghiệp và cách xử lý tình huống tinh tế.Đây đều là những yếu tố giúp bạn tạo dựng Personal Branding (thương hiệu cá nhân) tích cực trong mắt nhà tuyển dụng, và cả trong mạng lưới nghề nghiệp của mình. 4. Giúp nhà tuyển dụng chủ động sắp xếp lại quy trình tuyển dụng Phản hồi sớm giúp nhà tuyển dụng biết rõ tình hình và nhanh chóng tìm kiếm ứng viên khác thay thế. Việc này cũng thể hiện bạn là người biết tôn trọng thời gian và công sức của người khác, một phẩm chất được đánh giá rất cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.Cách viết email từ chối nhận việcDưới đây là 5 lưu ý bạn không nên bỏ qua để cócách từ chối nhận việc khéo léo:1. Về thời gian gửi thư từ chối nhận việc Trong trường hợp bạn đã chọn cho mình công ty ưng ý, thì thời gian tốt nhất để bạn gửi thư từ chối offer từ những công ty khác là trong vòng 24h sau khi nhận được lời đề nghị để họ kịp thời sắp xếp kế hoạch thay thế ứng viên khác. Dù rằng nên dành thời gian suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra quyết định chọn cho mình một nơi làm việc ưng ý, nhưng không vì thế mà trì hoãn gây mất thời gian cho cả hai bên bạn nhé! Với trường hợp bạn đổi ý sau khi đã đồng ý ký offer, hay thậm chí đã ký tên vào hợp đồng lao động chính thức, bạn nên đọc kỹ lại nội dung và điều khoản xem có ràng buộc nào gây ảnh hưởng đến bạn sau khi gửi email từ chối nhận việc hay không. 2. Đưa ra lý do chính đáng Dù rằng khi nhà tuyển dụng nhận được thư từ chối offer từ ứng viên, họ sẽ dễ dàng đoán được bạn đã chọn nơi tốt hơn. Nhưng để tránh gây mất thiện cảm, bạn nên đưa ra những lý do tinh tế thay vì mang ý phàn nàn hay so sánh ở email từ chối nhận việc, sẽ rất khiếm nhã và không chuyên nghiệp đấy! Ngoài ra, nếu mức lương đề xuất không được như mong muốn thì bạn nên sử dụng từ ngữ "mềm dẻo" trong thư từ chối nhận việc. Biết đâu sau khi nắm được thông tin, công ty sẽ đề nghị thương lượng mức lương bạn mong muốn thì sao?Cáccách từ chối thư mời nhận việc khéo léo có thể áp dụng:Khoảng cách công ty quá xa khiến việc đi lại khó khăn.Tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp khác với định hướng nghề nghiệp của bản thân.Mức lương chưa được như kỳ vọng, mong muốn. 3. Trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm Ngoài ra, hãy nhớ quy tắc “Simple is the best” khi viết email từ chối công việc để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của bản thân. Bạn nên trình bày vấn đề một cách súc tích thay vì nói lan man, sa đà vào việc thể hiện cảm xúc của bản thân; đặc biệt là tránh việc so sánh không hay giữa các công ty với nhau. 4. Thể hiện sự biết ơn Đến giai đoạn nhận được thư offer cũng đồng nghĩa với việc cả hai bên đã cùng nhau dành nhiều thời gian chia sẻ và lắng nghe về kinh nghiệm, trải nghiệm qua các vòng tuyển dụng. Do đó, ít nhiều cũng có những thiện cảm nhất định giữa hai bên. Bạn có thể dành những lời cảm ơn chân thành dành cho nhà tuyển dụng trong thư từ chối công việc để giữ lại ấn tượng tốt đẹp đó. 5. Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc Nếu bạn là một ứng viên tinh tế, thì một cách gửi email từ chối nhận việc bạn nên đề cập, là mong muốn giữ liên lạc với họ trong tương lai. Đâu ai có thể chắc chắn rằng sau này bạn sẽ có cơ hội “tái ngộ” nơi mà bạn đã từng phỏng vấn phải không? Format chuẩn củaemail từ chối nhận việc:Tiêu đề: Tên ứng viên_Vị trí ứng tuyểnMở đầu: Chào hỏi nhà tuyển dụng, giới thiệu về bạn và nêu rõ ngày phỏng vấnNội dung chính: Trình bày ngắn gọn lý do từ chối nhận việcBày tỏ lời cảm ơn và mong muốn giữ liên lạc với nhà tuyển dụngKết thư (kèm chữ ký email chuẩn)Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩn Mẫu thư từ chối nhận việc - tiếng ViệtViết thư từ chối nhận việc tưởng đơn giản mà không phải vậy!Sau đây là 2 mẫu thư từ chối nhận việc với 2 lý do khá phổ biến: không deal lương thành công và cảm thấy không phù hợp với môi trường làm việc của doanh nghiệp ứng tuyển.Mẫu thư từ chối nhận việc vì mức lương không như mong đợi Kính gửi Anh/Chị ______ - Công ty ______, Em là ______, đã đến Quý công ty phỏng vấn vào ngày _____. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị đã đánh giá tốt năng lực của em và gửi lời mời đến em nhằm tiếp quản vị trí _____ tại công ty ______. Song, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do mức lương công ty đề xuất không đạt được kỳ vọng mà em mong muốn. Rất mong Quý công ty thông cảm. Và một lần nữa, em muốn bày tỏ sự cảm kích đến Quý công ty khi đã dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi lời mời nhận việc vào vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty_____ sẽ luôn thành công và phát triển hơn nữa. Trân trọng,(Ký tên) Mẫu thư từ chối offer vì môi trường làm việc không phù hợp Kính gửi Anh/Chị _____ - Công ty _____, Tôi là ________. Trước hết, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã dành thời gian trao đổi, phỏng vấn tôi về công việc và tin tưởng giao tôi làm việc tại vị trí _____ này. Tuy nhiên, sau khi đã xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của bản thân và môi trường làm việc của Quý công ty, tôi rất tiếc khi phải báo với anh/chị rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này. Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã offer cho tôi vị trí này và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty. Hy vọng chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn! Trân trọng,(Ký tên) Mẫu email từ chối nhận việc - tiếng AnhSau đây là 2 mẫu thư từ chối nhận việc tiếng Anh vì: Sau buổi phỏng vấn thì cảm thấy vị trí này không còn phù hợp.Bạn nhận được offer cho một vị trí hoặc ở công ty mà bạn yêu thích hơn.Mẫu email từ chối offer vì vị trí không còn phù hợp Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng Dear Mr./Ms.______, Thank you for your recent job offer at _______ for the position of________. I had a good time during the interview and learning about your company. However, after careful reflection, I have decided to decline the opportunity due to an unmatchable position. While the position has great promise for the right candidate, I'm keen to take my career in a different direction. I would like to express my gratitude for your appreciation and hope we will have a good chance to meet up again in the future. Once again, I wish you the best of luck and thank you again for your offer. Yours sincerely,(Ký tên) Mẫu email từ chối nhận việc vì có offer khác Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng Dear Mr./Ms.______, Thank you very much for offering me the role of ___________ with__________. I sincerely enjoyed our conversations and very much appreciate your taking time to interview me over the course of the past few weeks. Nonetheless, after careful consideration, it was a difficult decision to end up accepting a position with another company which better matches with my future career plans. Once again, thank you for your time and consideration. Best wishes for your continued success, and look forward to crossing paths with you again in the future. Sincerely,(Ký tên) 📍Kết luận:Tóm lại, dù với bất kỳ lý do nào (mức lương không như mong muốn, môi trường làm việc không phù hợp...), bạn nên viết thư từ chối nhận việc thay vì im lặng khi có offer từ công ty. Điều này sẽ thể hiện thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng của bạn khi đi tìm việc. Hy vọng là với các mẫu email từ chối nhận việc do Cake cung cấp trên đây, bạn có thể biết cách "Say No" sao cho lịch sự và khéo léo nhé! Đọc thêm: Cách viết thư từ chối phỏng vấn khéo léo không gây “mất điểm”👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!
Job Search Tips
Dec 3rd 2025

6 mẫu email trả lời thư mời nhận việc

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 NGÀY: Tạo - sửa CV với AI không lo giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP FREEMục lục: Thư mời nhận việc là gì?Cách trả lời thư mời nhận việcMẫu trả lời thư mời nhận việcCâu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việcChắc hẳn bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được thông báo trúng tuyển mời từ công ty bạn yêu thích sau nhiều ngày chờ đợi kết quả phỏng vấn.Tuy nhiên, đừng quá phấn khích mà quên rằng vẫn còn một việc bạn cần hoàn thành, đó chính là trả lời thư mời nhận việc của nhà tuyển dụng. Điều nàysẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Bạn không chỉ cần sự khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn, mà ngay cả khi trả lời email nhận việc, bạn cũng nên biết cách phản hồi sao cho thông minh, hợp lý, nhất là trong trường hợp bạn muốn từ chối mà không gây mất thiện cảm. Cách viết thư xác nhận nhận việcThư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc, tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Job Offer", là thông báo chính thức từ công ty gửi để xác nhận ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào làm. Văn bản này thường được in ra giấy hoặc gửi qua email.Những thông tin cần có trong mail xác nhận nhận việc:Vị trí công việcMô tả công việcNgày bắt đầu làm việcThời gian làm việcMức lương, chính sách đãi ngộCác quy định, chính sách Cách nhận biếtthư mời nhận việc phù hợp Cách trả lời thư mời nhận việcDù chấp nhận hay từ chối offer từ phía nhà tuyển dụng thì cách trả lời email nhận việc cũng sẽ có những quy tắc "bất thành văn nhất định. Ngoài việcbạn nên viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt thì đây là một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ:Đối với thư xác nhận nhận việc... Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng: Chỉ cần một lời cảm ơn chân thành khi trả lời mail xác nhận đi làm, bạn sẽ để lại nhiều thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng bởi sự chuyên nghiệp và tinh tế.Chấp nhận lời mời một cách chuyên nghiệp: Hãy ghi rõ trong email trả lời thư mời nhận việc về vị trí công việc và mức lương đã được thoả thuận, đồng thời đừng quên thể hiện sự yêu thích, hứng thú của bạn với công việc này nhé!Xác nhận lại thông tin liên quan đến công việc: Đây là một việc vô cùng cần thiết khi viết thư trả lời nhận việc, cho thấy bạn đã đọc kỹ và hiểu các điều khoản được nêu trong job offer, giúp hạn chế những hiểu lầm liên quan đến tiêu chí công việc hoặc đãi ngộ. Đồng thời, việc một lần nữa xác nhận lại thông tin sẽ cho thấy bạn là người làm việc cẩn thận, chu toàn.Đàm phán thêm về các điều khoản: Nếu mức đãi ngộ của vị trí được offer chưa đáp ứng tiêu chí của bạn, bạn có thể đưa ra mong muốn của bản thân trong thư đồng ý nhận việc. Tuy nhiên, những mong muốn bạn đưa ra phải hợp lý, tránh đưa ra những yêu cầu quá cao mà đánh mất cơ hội tốt nhé!Hỏi thêm về những điều cần chuẩn bị khi nhận việc: Nếu trong thư mời không đề cập kỹ đến vấn đề này, bạn đừng ngại đưa ra câu hỏi khi trả lời thư mời nhận việc.Hãy hỏi thêm về những giấy tờ bạn cần mang thêm để nộp cho công ty, hay những việc gì bạn có thể làm để chuẩn bị cho công việc mới. Nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho ngày đi làm đầu tiên.Đối với thư từ chối nhận việc... Cảm ơn lời mời của nhà tuyển dụng: Dù cho bạn không nhận lời mời đi làm ở công ty, nhà tuyển dụng cũng đã bỏ thời gian quý báu để xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn bạn. Vì vậy, lời cảm ơn là rất cần thiết trong thư từ chối nhận việc - giúp thể hiện thái độ lịch sự và sự tôn trọng của bạn với công sức nhà tuyển dụng đã bỏ ra.Khéo léo từ chối lời mời: Nếu bạn chắc chắn muốn từ chối, hãy thể hiện rõ ràng trongemail trả lời thư mời nhận việc, tránh cách trả lời mập mờ nước đôi khiến nhà tuyển dụng không hiểu rõ được quyết định của bạn.Trình bày ngắn gọn lý do từ chối: Bạn cần khéo léo đưa ra những lý do sao cho "hợp tình hợp lý", và tránh trình bày quá chi tiết khi trả lời email nhận việc.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp (kèm mẫu) Mẫu trả lời thư mời nhận việc Mẫu email đồng ý thư mời nhận việcMẫu email từ chối thư mời nhận việcMẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ]. Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất. Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này! Trân trọng,[Ký tên] Lưu ý: Đây cũng là cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, súc tích được bộ phận HR đánh giá cao.📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp. Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này! Trân trọng, Ký tên Mẫu email từ chối thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Cảm ơn Quý công ty đã có lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Tôi rất hân hạnh khi nhận được lời mời này. Sau khi xem xét các điều khoản và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc khi chưa thể chấp nhận lời mời làm việc này từ phía công ty do [Lý do từ chối]. Hy vọng rằng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng Quý công ty trong tương lai không xa. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm. Chúc việc kinh doanh của Quý công ty sẽ ngày càng phát triển! Trân trọng,[Ký tên] 📍 Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi từ chối lời mời này, vì lý do [...]. Một lần nữa, tôi rất cảm kích và xin cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn, và gửi thư mời nhận việc. Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Trân trọng, Ký tên Mẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng📍Mẫu 1: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã tin tưởng dành cho tôi cơ hội đảm nhiệm chức vụ [...]. Tôi rất vui mừng và lấy làm vinh dự khi được trở thành một phần của tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét lại các điều khoản hợp đồng mà chúng ta đã thỏa thuận, tôi có một số đề xuất điều chỉnh muốn thảo luận thêm để đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của cả đôi bên. Cụ thể là: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2 Tôi tin rằng những đề xuất này là hợp lý và phù hợp với giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu được, tôi hy vọng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị. Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét. Trân trọng, Ký tên 📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí [...], và muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty, vì đã trao cơ hội quý giá này cho tôi. Sau khi suy nghĩ cẩn thận về những điều khoản đã thỏa thuận, tôi có một vài ý kiến muốn trao đổi thêm liên quan đến hợp đồng lao động như sau: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2Nội dung đề xuất 3 Tôi tin rằng những đề xuất này là phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, đồng thời cũng góp phần mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất muốn nghe quan điểm từ phía anh/chị. Vì vậy, rất mong anh/chị có thể sắp xếp thời gian để đôi bên cùng thảo luận sâu hơn. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty và rất mong muốn được trở thành nhân viên, và đóng góp giá trị cho công ty. Trân trọng, Ký tên Lưu ý: Nếu bạn đề xuất tăng lương, cần dựa trên mặt bằng lương hiện tại, tính đến gói phúc lợi, có số liệu minh chứng khả năng của bản thân,... Câu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việc1.Nên trả lời thư mời nhận việc trong bao lâu là hợp lý?Bạn nên trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24–48 giờ kể từ khi nhận được offer. Việc phản hồi sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Còn nếu như bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ, hãy chủ động thông báo và đề nghị gia hạn nhé!2.Có nên gọi điện thay vì gửi email để phản hồi thư mời nhận việc không?Email vẫn là cách phản hồi chính thức và chuyên nghiệp nhất khi nhận được thư mời nhận việc. Bạn có thể gọi điện để thông báo nhanh, nhưng nên xác nhận lại bằng email để lưu lại thông tin rõ ràng. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo có bằng chứng trao đổi cụ thể.3.Cách viết email từ chối nhận việc mà vẫn giữ được thiện cảm?Hãy mở đầu email bằng lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được đề nghị. Sau đó, bạn có thể trình bày lý do từ chối một cách lịch sự, ngắn gọn và tránh chê trách công ty. Cuối thư, bạn nên bày tỏ mong muốn giữ liên lạc hoặc có cơ hội hợp tác trong tương lai để duy trì mối quan hệ tích cực.📍Kết luậnVới những hướng dẫn và mẫu chi tiết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hoặc Việt sao cho chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nói tóm lại, bạn cần lưu ý những điều sau: Cân nhắc kỹ trước khi viết mail phản hồi, để bản thân không hối hận trước quyết định chấp nhận hay từ chối công việc.Trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, tránh việc viết quá dài dòng.Thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành để tạo thiện cảm, bất kể là bạn đồng ý lời mời hay không. Đọc thêm:Viết thư từ chối nhận việc khéo léo chỉ là chuyện dễ như ăn kẹo! Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet
Resume & CV
Nov 26th 2025

Mẫu CV giáo viên tiếng Anh (kèm tip)

Tạo CV online trên CakeMục lục: CV tiếng Anh cho giáo viên cần có gì?Lưu ý khi tạo CV giáo viên tiếng AnhCách viết đơn xin việc giáo viên tiếng AnhMẫu CV giáo viên tiếng AnhTiếng Anh vẫn luôn là ngôn ngữ phổ biến nhất thế giới trong suốt nhiều năm nay.Do đó, nhu cầu tuyển dụng giáo viên tiếng Anh chưa bao giờ hạ nhiệt dù ở bất cứ đâu, cũng có nghĩa CV giáo viên tiếng Anh cần đáp ứng nhiều tiêu chí hơn. Khi đi xin việc,CV bằng tiếng Anh là điều kiện tiên quyết và cũng là minh chứng rõ ràng nhất cho trình độ ngoại ngữ của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo CV online và đừng quên tham khảomẫu đơn xin việc giáo viên bằng tiếng Anh cực chuẩn chỉnh nhé! CV tiếng Anh cho giáo viên cần có gì?Giống như cách viết CV thông thường, bạn cần đảm bảo có đủ những mục sau đây khi làm CV xin việc giáo viên tiếng Anh:1.Personal Information(Thông tin cá nhân)Trong mục này, bạn cần lưu ý về những thông tin nên không nên, đó là:Cần ghi:Full name: họ tên đầy đủDate of birth: ngày sinhEmailPhone: số điện thoạiAddress: địa chỉ (không bắt buộc)Portfolio onlinehoặc trang cá nhân (nếu có)Không nên:Email là biệt danh, ví dụ: : [email protected]ông tin gây nhiễu: Tôn giáo, hôn nhân, chỉ số hình thể, v.v..Thông tin liên lạc không chính xác.2.Personal Statement(Giới thiệu bản thân)Khi giới thiệu bản thân trong CV, bạn cần mô tả ngắn gọn về ngành học, kinh nghiệm giảng dạy, kỹ năng nổi bật kèm minh chứng bạn phù hợp công việc này.Ví dụ “Giới thiệu bản thân" trong CV giáo viên tiếng Anh:Sociable, high-qualified and ambitious teacher with an international TESOL certificate and 2-year experiences of English teaching assistant at Dalat University. IT-proficient user to optimize both online and offline learning activities. 3.Career Goals (Mục tiêu nghề nghiệp)CV giáo viên tiếng Anh trước hết cần thể hiện mục tiêu rõ ràng vì họ có tầm ảnh hưởng lớn đến định hướng nghề nghiệp của học sinh. Đặc biệt, giáo viên tiếng Anh chưa có kinh nghiệm càng cần thể hiện bản thân hiểu rõ mình cần gì, có gì và sẽ làm được gì.Ví dụ “Mục tiêu nghề nghiệp" trong CV xin việc giáo viên tiếng Anh:Accumulating teaching expertiseContributing to learning materials’ innovation of Dalat Language AcademyDesiring to become a full-time English teacher at Dalat Language Academy within the next 2 years 4.Work Experience (Kinh nghiệm làm việc)Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm giảng dạy, hãy liệt kê các thông tin về: Chức danh công việc (job title) Địa điểm (school/language center)Nhiệm vụ (responsibilities) Đóng góp hay thành tựu bạn đạt được (contribution or achievements) Tuy nhiên, với các bạn mới ra trường hoặc lần đầu nộp CV xin việc giáo viên tiếng Anh, bạn có thể “bổ khuyết” cho CV bằng dự án cá nhân hay hoạt động ngoại khóa có sử dụng đến tiếng Anh. Một tip nữa là hãy đưa phần “Học vấn” lên trước “Kinh nghiệm làm việc” trong CV xin việc trợ giảng tiếng Anh của mình nhé!Ví dụ “Kinh nghiệm làm việc" trong CV giáo viên tiếng Anh:Dalat Language Academy | IELTS tutorAugust 2021 - July 2022Setting a specific schedule to practice IELTS exams for each studentSupporting students in doing assignmentsHelping 90% students gain target scoresKeeping track and reporting students’ progress 5.Education (Học vấn)Đây luôn là một trong những thông tin được nhiều nhà tuyển dụng chú trọng. Các thông tin cần có khi viết Học vấn trong CVbao gồm: Ngành (major)Tên trườngNiên khóa (school year) Điểm trung bình tích lũy (GPA) - nếu cao.Ví dụ về trình độ học vấn trong CV cho giáo viên tiếng Anh:Bachelor's Degree of English Teacher EducationDalat UniversityYear of graduation: 2021GPA: 8.67/10 6.Skills Strengths (Kỹ năng Điểm mạnh)Kỹ năng là yếu tố quyết định CV của bạn có lọt vào vòng phỏng vấn hay không. Đặc biệt với CV xin việc trợ giảng tiếng Anh, có thể kinh nghiệm của bạn còn hạn chế nhưng kỹ năng mềm cần phải thật nổi bật đấy nhé! Ví dụ dưới đây sẽ giúp hồ sơ xin việc giáo viên tiếng Anh của bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.Hard SkillsLesson-plan designPedagogical skillCurriculum developmentOrganizationE-learning and teaching competenceSoft SkillsInterpersonal communicationSelf-regulationClassroom managementCritical thinkingProblem resolutionStrengthsAlike-native pronunciation accentToleranceDedicationPatienceConfidence in public 7.Thông tin khácNếu chuyên ngành Bậc Đại học của bạn không phải Sư phạm tiếng Anh thì các chứng chỉ nghiệp vụ dưới đây sẽ giúp tăng cơ hội cạnh tranh cho hồ sơ xin việc giáo viên tiếng Anh của bạn đấy.TESOL Certificate of Refresher Course of Pedagogic Skills Ngoài ra, việc bổ sung các chứng chỉ bổ trợ giảng dạy như ứng dụng IT (Applied Information Technology), tư vấn - điều phối viên (Consultant and Co-ordinator) hay thành tựu từ hoạt động ngoại khóa sẽ khiến nhà tuyển dụng “trầm trồ” trước CV hoặc đơn xin việc (cover letter)trợ giảng tiếng Anh của bạn. Và tất nhiên, chứng chỉ ngoại ngữ khác là một phần không thể thiếu trong CV của bạn, ví dụ như: IELTS: 8.0French: DELF B2Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay! Lưu ý khi tạo CV giáo viên tiếng AnhDù là tạo CV online ứng tuyển việc làm giáo viên hay bất kỳ ngành nghề nào khác, bạn cần lưu ý:1. Ảnh CV chuyên nghiệp.Giáo viên có thể ví như người của công chúng khi mọi ánh mắt của học viên đều hướng về họ. Vậy nên, ảnh CV cho giáo viên tiếng Anh không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đòi hỏi tạo được thiện cảm ban đầu.Nên:Trang phục lịch sự, nghiêm túc Biểu cảm gương mặt tươi tắn, thân thiệnRõ mặtKhông nên:Quần áo không hợp với môi trường công sởTrang điểm quá đậm Che khuất một phần khuôn mặt hoặc chất lượng ảnh mờ 2. Thiết kế CV tối giản. Nhiều bạn lầm tưởng phải dùng mẫu CV xin việc cho giáo viên tiếng Anh thật bắt mắt mới thể hiện phong cách trẻ trung, sáng tạo. Tuy nhiên thực tế CV càng tối giản với bố cục rõ ràng, khoa học càng thể hiện sự tinh tế, phù hợp bản chất ngành giáo dục. 3. Độ dài CV tối đa 2 trang A4. Hãy chắt lọc và tiết chế thông tin để đảm bảo độ dài lý tưởngtừ 1-2 trang giấy A4 cho CV và cover letter của bạn. Điều này cũng thể hiện năng lực vận dụng ngôn ngữ linh hoạt, khúc chiết và súc tích khi viết CV giáo viên tiếng Anh. 4. Rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp Điểm mấu chốt của mọi CV nằm ở năng lực ngôn từ toát lên sự tự tin và nội lực của ứng viên. Trên hết mọi ngành nghề, CV của giáo viên tiếng Anh cần đảm bảo sự chỉn chu qua văn phong chuẩn mực, đúng ngữ pháp, không mắc lỗi chính tả hay đánh máy.📍Để tối ưu hóa CV dựa trên mô tả công việc (JD) một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra CV - Cake AI Checker. Công cụ này sẽ giúp bạn chấm điểm CV dựa trên JD ứng tuyển và cung cấp đề xuất chỉnh sửa cực kỳ chi tiết, giúp tăng cơ hội vượt qua vòng xét tuyển. Cách viết đơn xin việc giáo viên tiếng AnhMẫu đơn xin việc giáo viên tiếng Anh trên CakeĐơn xin việc (hay còn gọi làcover letter) nhằm cung cấp thông tin chưa được nói đến ở CV giáo viên tiếng Anh với diễn giải đầy đủ, chi tiết hơn, với bố cục gồm 3 phần: 1. Mở bài Dear (tên bộ phận tuyển dụng),Giới thiệu họ tên và lý do viết thư. 2. Thân bài Động lực khiến bạn theo đuổi nghề sư phạm (đặc biệt cần nhấn mạnh nếu bạn đang viết CV trợ giảng tiếng Anh).Hành trình đạt nền tảng học vấn, trình độ hiện tại, đặc biệt quan trọng với ứng viên ít kinh nghiệm.Cụ thể hóa cách bạn vận dụng các kỹ năng hữu ích khác trong đơn xin việc giáo viên tiếng Anh.Chứng chỉ khác bạn dự đoán hữu dụng (ví dụ nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên có thể dạy Toán dự bị Đại học bằng tiếng Anh thì chứng chỉ SAT là cần thiết).Mục tiêu gắn bó lâu dài với đơn vị tuyển dụng. 3. Phần kết Để lại thông tin liên lạc của bạn.Bày tỏ bạn thật sự muốn làm công việc này và mong được vào vòng phỏng vấn.Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư. Mẫu CV giáo viên tiếng Anh Nguyen Thi Thuy Dung Gender: FemaleDate of birth: September 22, 1996E-portfolioContact informationEmail: [email protected]: +84 91x xxx xxxLinkedIn Personal Statement Devoted English teacher to provide customized assistance to students of different characteristics. IT-proficient user to optimize both online and offline learning activities Career Goals Enhancing classroom management skills from basic to advanced classesAspiring to become an undergraduate lecturer within the next 2 years Education Dalat UniversityBachelor's Degree in English Applied LinguisticsYear of graduation: 2021 Work Experience IELTS tutorDalat Language AcademyAugust 2021 - July 2022 Checking the students’ essays in terms of vocabulary and grammarHelping 90% students gain target scoresReporting students’ progress to their parent Teaching assistantDalat English CenterMarch 2020 - August 2021 Reviewing in-class lessons for freshmen of 6 classes per semesterHelping 5 teachers prepare lesson plans and teaching aidsDesigning course learning materials Skills Strengths Hard SkillsSoft SkillsStrengthsLesson-plan designCurriculum developmentOrganizationInterpersonal communicationClassroom managementProblem resolutionAssertivenessPatienceEnthusiasm and passion Certifications International TESOL certificate conferred by Fulbright, USA in 2022IELTS 8.5HSK 4Extra-curricular ActivitiesJune 2019: Champion of the American English Live Viewing Marathon 2019, held by SEAMEO, AustraliaJanuary 2017 - December 2018: Communication Ambassador of the project "Bring English to rural areas", Vietnam📍Kết luận:Việc viết CV chỉ là bước đầu tiên của hành trình tìm việc. Để tăng cơ hội trúng tuyển, bạn cần không ngừng trau dồi các kỹ năng nghề nghiệp cần thiết và liên tục cập nhật những phương pháp giảng dạy mới nữa nhé!Cake cung cấp các CV mẫu theo ngànhvà tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tối ưu CV ngay!
Resume & CV
Apr 10th 2025

Cách viết email gửi CV & Mẫu thư xin việc 10 điểm!

Cake cung cấp nhiều tính năng AInhằm hỗ trợ ứng viên tìm việc thành công, gồm có:- AI tạo Cover Letter bằng AI dựa trên vị trí ứng tuyển và CV của bạn.- AI chấm điểm CVvà cung cấp gợi ý chi tiết để cải thiện hồ sơ xin việc. - AI đề xuất việc làm phù hợp với nhu cầu và chuyên môn cá nhân. ➡️ TRẢI NGHIỆM CAKE AI NGAY!Gợi ý cách viết email ứng tuyển CVBài viết cung cấp các thông tin sau:Mục đích viết email xin việcLưu ý khi viết email gửi CVNội dung email xin việc gửi nhà tuyển dụngCách viết email xin việcbằng tiếng AnhMẫu email xin việc (free download)Trong thời đại mà công nghệ thông tin và Internet làm chủ, mọi giao tiếp quan trọng trong công việc hầu hết đều diễn ra qua email. Ngay cả trong việc tìm kiếm và thông báo việc làm, email cũng đóng một vai trò quan trọng - đó là phương tiện trao đổi thông tin chính giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bạn thường nộp CV online hoặc gửi email CV xin việc để hỏi về vị trí tuyển dụng; còn nhà tuyển dụng gửi email đến bạn để giải đáp thắc mắc, hoặc thông báo kết quả từng vòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email gửi CV sao cho gãy gọn và chuyên nghiệp. Có bạn viết nội dung quá sơ sài, có bạn lại copy-paste từ thư xin việc. Hãy cùng Cake tìm hiểu cách viết mail xin việc giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, và tham khảo các mẫu viết email xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh vô cùng chất lượng nhé! Mục đích viết email xin việcHiểu đơn giản là, thay vì mang bộ hồ sơ xin việc và CV viết tay đến tận công ty nộp, bạn chỉ cần viết email gửi CV xin việc. Như vậy, mục đích của email này gồm có: Giới thiệu bạn là ai và đang viết email này với mục đích gìGiải thích thật ngắn gọn vì sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí nàyĐính kèm các file ứng tuyển (CV, cover letter, portfolio…) Đó cũng chính là câu trả lời cho câu hỏi “nên viết gì trong email gửi CV?” mà một số bạn thường xuyên thắc mắc. Trong nhiều năm gần đây, hầu hết các doanh nghiệp, công ty đều áp dụng hình thức nộp CV qua mail như vòng đầu tiên của quá trình tuyển dụng. Phương pháp này không những giúp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí của cả phía tuyển dụng và ứng viên; mà còn đánh giá được sự chuyên nghiệp, cẩn thận của ứng viên đó. Vậy nên, bạn cần nắm được cách viết email gửi CV xin việc để đơn vị tuyển dụng không phát đi tín hiệu “ét-ô-ét" và bỏ qua hồ sơ của bạn một cách đáng tiếc. Lưu ý: Đừng nhầm lẫn email gửi CV xin việc với đơn xin việc nhé! Đơn xin việc (cover letter) là văn bản dưới dạng đơn thư nhằm mục đích bày tỏ động lực ứng tuyển và giới thiệu bản thân qua những thông tin nổi bật nhất về kinh nghiệm, phẩm chất. Văn bản này thường được nộp kèm CV trong quá trình xin việc hoặc săn học bổng. Lưu ý khi viết email gửi CV1. Sử dụng địa chỉ và chữ ký email chuyên nghiệp. Một nguyên tắc “bất thành văn" khi sử dụng địa chỉ email trong công việc, đặc biệt khigửi CV qua email, là dùng tên thật thay vì nickname hoặc một dãy số, ví dụ: ✅ Nên: [email protected]❌ Không nên: [email protected] Chưa bàn đến nội dung viết email ứng tuyển, nhưng việc sử dụng một địa chỉ email gửi CV xin việc không chuẩn mực có thể gây mất thiện cảm từ ánh nhìn đầu tiên và khiến bạn sẽ bị đánh trượt ngay lập tức đấy! Bên cạnh đó, chữ ký email cũng là một phần quan trọng khi viết email xin việc, bởi nhà tuyển dụng có thể lưu lại các thông tin liên lạc tới bạn. Ví dụ:May Luong/Luong Vu Minh Khue (Ms.)(+849)[email protected]/in/mayluong9999 2. Viết tiêu đề email rõ ràng, súc tích.Mọi người thường dựa vào tiêu đề (subject line) của một email để quyết định xem có nên click và đọc. Vì vậy, nắm được cách viết tiêu đề email gửi CV sẽ nâng cao cơ hội nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc của bạn. Ví dụ về tiêu đềemail gửi CV ứng tuyển:Ứng tuyển vị trí Graphic Design_IVY ModaProject Manager Position at PledgeCamp Lưu ý: Nếu nhà tuyển dụng đã nêu rõ cách viết email ứng tuyển CV (ví dụ: đặt tiêu đề theo cấu trúc "Họ tên - Vị trí ứng tuyển") trên mô tả công việc, thì bạn nên làm theo nhé!3. Chỉ trình bày những thông tin có liên quan.Bộ phận tuyển dụng và đặc biệt là các sếp rất bận với hàng trăm email liên quan tới công việc mỗi ngày. Do vậy, cách viết email gửi CV xin việc của bạn không nên quá dài dòng và lan man. Hãy trình bày các ý thật mạch lạc, tập trung vào nội dung chính và chỉ nên viết tối đa 7 câu thôi nhé! Hướng dẫn viết email xin việc đầy đủ ý 4. Đính kèm các file quan trọng. Cách gửi mail ứng tuyển chuyên nghiệp là ngoài CV thì dù có bắt buộc hay không, bạn nên gửi thêm một số tài liệu quan trọng khác để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và khiến mình trở nên nổi bật hơn, ví dụ như: Đơn ứng tuyển(Cover Letter)Thư giới thiệu (Letter of Recommendation)Portfolio xin việcBằng cấp chứng chỉ liên quan 5. Rà soát thông tin trước khi gửi.Bạn biết cách gửi mail ứng tuyểnnhưng lại bỏ quathói quen cực cần thiết này? Lỗi chính tả nghe có vẻ “cỏn con" nhưng lại là yếu tố hàng đầu gây mất thiện cảm, bởi nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không tỉ mỉ, nghiêm túc, thiếu kỹ năng giao tiếp cơ bản, hay biết đâu tảimẫu viết email xin việc nhưng quên sửa...Đặc biệt khi áp dụngcách viết email ứng tuyển CVbằng tiếng Anh thì lỗi chính tả hoặc sai ngữ pháp sẽ khiến bạn mất điểm vô cùng. Nội dung email xin việc gửi nhà tuyển dụngThông thường, khi viết email gửi CV ứng tuyển, bạn cần đảm bảo có đầy đủ 3 phần sau: 1. Phần mở đầu Một lời chào trang trọng, lịch sự thay vì sử dụng những cụm từ suồng sã, thân mật trong giao tiếp hàng ngày là điều cơ bản nhất trong bất kỳhướng dẫn viết email xin việc nàođấy!✅ Nên:Kính gửi Phòng Tuyển dụng, / Dear Anh/Chị, …❌ Không nên:Hi / Hey… Sau đó, hãy giới thiệu bạn là ai, bạn đang viết email này với mục đích gì (ví dụ: viết email gửi CV thực tập) và bạn đọc được thông báo tuyển dụng cho vị trí này ở đâu. 2. Phần thânĐây là phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ quyết định có nên đọc CV của bạn hay không. Vậy gửi CV qua email nên viết gì? Hãy trình bày ngắn gọn trong khoảng 3 câu về background của bạn, gồm có: Số năm kinh nghiệm trong nghềChuyên môn chínhKỹ năng nghề nghiệp điểm mạnhThông tin khác: Bằng cấp, chứng chỉ, dự án… (nếu có) 3. Phần kết Phần cuối của tất cảmẫu viết email xin việc sẽ luôn đề cập đến các file đính kèm để nhà tuyển dụng không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào. Ngoài ra, đừng quên gửi lời cảm ơn tới Quý công ty - không phải ứng viên nào cũng biết cách viết email xin việc như này đâu nhé! Ví dụ về cách viết email gửi CV xin việc: Dear Anh/Chị,Tôi là Thanh Mai - freelance content writer với 3 năm kinh nghiệm. Tôi có đọc được tin tuyển dụng của Bluer cho vị trí "Freelance Copywriter" trên group "Việc làm freelancer".Tôi đã làm việc với 15+ client trong các lĩnh vực như: công nghệ, thời trang, skincare, du lịch, và EdTech; với các nhiệm vụ chính bao gồm:Quản lý page trên Facebook và InstagramSản xuất content để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệuPhát triển kế hoạch xây dựng content từng tháng cho các nền tảng mạng xã hộiTôi đính kèm CV tiếng Anh và portfolio của mình để Quý công ty tham khảo.Mong sớm nhận được hồi âm từ Bluer!Xin cám ơn Trân trọng! Cách gửi email xin việcbằng tiếng Anh5 bước trên hoàn toàn có thể được áp dụng khi bạn muốn viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh. Ngoài ra, có thêm một số lưu ý về cách dùng từ mà bạn cần nắm được để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như trình độ tiếng Anh tốt của mình khi viết mail gửi CV. Lời chào (Salutation) Nên dùng:Dear Hiring Manager,Dear + [tên], Dear Mr/Mrs + [tên họ],Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,To Whom It May Concern,Không nên dùng:Dear all,Hey + [tên],Hi, how are you?What's up!Happy Monday! Chữ ký (Sign-off) Nên dùng:Sincerely,Best regards,Kind regards,Respectfully,With gratitude,Không nên dùng:Yours truly,Take care!Cheers!Best wishes!Sent from my iPhone Email xin việc mẫubằng tiếng Anh:Chủ đề email xin việc:[Chức danh công việc] - [Tên của bạn]Dear Hiring Manager,My name is Casy Luong and I'm writing this email to apply for the Customer Service Representative position at Dutch Lady. I came across the job posting on LinkedIn and find that my qualifications match the job requirements.I have over 5 years of experience in Customer Relationship Management and Customer Success Operations for CakeResume, one of the biggest job search platforms in Taiwan. With exceptional problem-solving skills, I hope that you can consider me for an interview opportunity so I can further discuss my qualifications for this position with you.I also attached my CV in English and IETLS certificate for your reference.Please let me know if you need any further information. Thank you for taking the time to review my application and looking forward to hearing from you soon!Best regards,Casy LuongĐọc thêm: Hướng dẫn cách viết đơn xin việc qua emailMẫu email xin việc (free download)Mẫu email xin việc bằng tiếng ViệtMẫu email xin việcbằng tiếng Anh🔖 Mẫu email xin việc bằng tiếng Việt Chủ đề mẫu email gửi CV:[Chức danh công việc] - [Tên của bạn] Nội dung gửi mail xin việc: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự – [Tên công ty], Tôi là [tên của bạn], tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [chức danh công việc] theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại [website đăng tuyển]. Tôi tự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% yêu cầu công việc cũng như có đầy đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm. Tôi có [số năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và có khả năng [kỹ năng mềm] cùng [kỹ năng chuyên môn] tốt. Gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có [liệt kê các tài liệu bạn gửi]. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này. Trân trọng,[Tên của bạn] [Địa chỉ email][LinkedIn][Số điện thoại]🔖 Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh Chủ đề mẫu email gửi CV:[Chức danh công việc] - [Tên của bạn] Nội dung gửi CV qua mail: Dear Hiring Manager, I'm [tên của bạn]. I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. I have [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn] with strong [kỹ năng chuyên môn] skills and an ability to [kỹ năng mềm]. I earned my [bằng cấp cao nhất] in [chuyên ngành] from [trường Đại học]. I have attached my CV and portfolio (nếu có) for your consideration. Please kindly check them out and let me know if you have any questions. Thank you for your time and consideration. Kind regards,[Tên của bạn] [Địa chỉ email][LinkedIn][Số điện thoại]Kết luận:Nói tóm lại, việc nắm được cách viết email gửi CV không kém phần quan trọng so với việc tạo CV online chuẩn chỉnh. Qua địa chỉ email, tiêu đề và nội dung email xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của bạn khi đi tìm việc.Cake hy vọng nhữnghướng dẫn viết email xin việc và gửi CV ở trên cùng các mẫu thư tiếng Anhtiếng Việt sẽ phần nào giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích liên quan tới ứng tuyển, và giành lấy "tấm vé" vào vòng trong nhé!Cake cung cấp mẫu CV miễn phí và tính năng AI kiểm tra CV sau khi đã tạo để đảm bảo CV chuẩn ATS và tương thích với JD.Tạo CV online
Workplace
Nov 8th 2024

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh (Resignation Letter)

Cấu trúcemail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuẩnMục lục: 6 mục cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh3 mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng AnhLưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng AnhQuy trình xin nghỉ việc chuẩn chỉnh không thể thiếu việc gửi đơn lên các cá nhân và bộ phận liên quan, dù bạn đang làm việc trong bất kỳ môi trường hay lĩnh vực nào. Có thể bạn đã biết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là “Resignation Letter”, nhưng bao gồm những nội dung gì và nên viết thế nào cho thuyết phục? Cùng Cake tìm hiểu cách viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong bài viết này nhé!6 mục cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 1. Tiêu đề Thay vì viết quá dài dòng và cầu kỳ, bạn chỉ cần ghi “Resignation Letter” ở đầu trang và căn chỉnh bức thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anhsao cho hài hòa là được.Trong trường hợp bạn gửi đơn xin nghỉ việc qua email, tiêu đề mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Subject) nên ghi theo mẫu:[Họ Tên]_[Bộ phận]_Đơn xin nghỉ việc 2. Thông tin người gửi và người nhận Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh cũng cần tuân theo quy tắc của môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin người gửi và người nhận ở phần đầu của đơn, bất kể bạn gửi qua email hay in thành bản cứng. Các thông tin cần có bao gồm: Ngày, tháng, năm gửi đơnThông tin người gửi và người nhận với đầy đủ họ tên, chức vụ, bộ phậnTên công ty kèm địa chỉ công ty (Nên có, đặc biệt với công ty có nhiều chi nhánh) 3. Lời chào Hãy mở đầu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bằng lời chào trang trọng tới người nhận theo mẫu “Dear Mr. / Mrs. [Tên cấp trên của bạn]”. Trong trường hợp bạn gửi đơn tới cả quản lý và bộ phận nhân sự công ty, bạn có thể viết lời chào như sau:Dear: Mr. Johnathan Nguyen, Head of Finance Dept. Mrs. Anh Tran, Head of HR Dept. 4. Nội dung chính Đây là phần bạn sẽ trình bày ngắn gọn và rõ ràng lý do nộp đơn xin thôi việc. Tùy trường hợp nộp đơn xin nghỉ việc tiếng anh là gì, mà bạn nên chọn cách nói thẳng hoặc khéo léo, chẳng hạn như vì lý do sức khỏe, bạn có thể nói thật, nhưng với lý do nhảy công ty khác, bạn nên "nói giảm nói tránh".Đừng quên đề cập tới ngày làm việc cuối cùng của mình tại công ty trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh nhé! Tùy vào quy định của từng doanh nghiệp, sẽ có nơi yêu cầu bạn gửi đơn trước ngày nghỉ chính thức tối thiểu từ 2 đến 3 tuần.Hãy tìm hiểu kỹ nội quy công ty và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác trong đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh của bạn để tránh các hiểu nhầm không đáng có (mà tệ hơn là ảnh hưởng tới hình ảnh chuyên nghiệp bạn cố gắng duy trì bấy lâu nay).Ví dụ:Please accept this letter as my formal resignation from my position as a senior payment accountant with XYZ Company. My last day at work will be Friday, 4th November 2022, which is two weeks from today. Nội dung chính của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cũng nên bày tỏ sự tiếc nuối của bạn kèm theo lời cảm ơn tới quản lý và công ty về quãng thời gian gắn bó vừa qua.Nhưng chớ nên quá “mùi mẫn” vì văn bản này là đơn xin thôi việc chính thức, dùng để lưu vào tài liệu quản lý nhân sự của công ty. Hãy để dành những cảm xúc muốn nói tại buổi tiệc chia tay trong ngày làm việc cuối cùng nhé. Ví dụ: I am grateful for the opportunity to learn and grow as a professional accountant. I always cherish the valuable experiences I had working under your supervision, as well as working with the team. Cách xin nghỉ việc khéo léo, chuyên nghiệp 5. Kết đơn Cuối cùng, để tăng thêm tính lịch sự chođơn xin nghỉ việc tiếng Anh, bạn nênngỏ ý sẽ sẵn sàng hỗ trợ nhân viên mới - người sẽ thay thế bạn, hoặc các đồng nghiệp hiện tại trong quá trình chuyển giao công việc nội bộ.Nếu có bất kỳ tài liệu nào cần bàn giao hoặc bất kỳ thủ tục hành chính nào cần thực hiện theo quy định công ty, đừng quên ghi rõ trong phần kết của đơn. Trong trường hợp bạn không quá tường tận về thủ tục xin nghỉ việc, bạn có thể ghi như sau:Please let me know if there is anything I should do to make the transition as smooth as possible. 6. Chữ ký Trước khi ký vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, hãy viết một dòng kết thúc trang trọng “Sincerely” hay “Thank you for everything” nhé để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.Chữ ký email nên dùng: Respectfully,Best regards,With gratitude,Chữ ký email không nên dùng:See you!Thanks!Sent from iPhone. 3 mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng AnhDưới đây là các ví dụ và mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp để bạn tham khảo. Thư xin nghỉ việc bằng tiếng AnhMẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng AnhMẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh🔎 Thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh Resignation Letter Date, Month, Year From: [Họ Tên của bạn][Tên vị trí công tác], [Tên bộ phận To: [Họ Tên quản lý cấp trên của bạn][Chức vụ], [Tên bộ phận][Tên công ty][Địa chỉ công ty] Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn], Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today. Thank you so much for the past [thời gian bạn công tác tại công ty]. I am grateful for the opportunities I’ve had to grow and work with my fellow colleagues. I’ve learned so much from you and I will certainly take your advice with me throughout my career. Please let me know if there’s anything I can do to help during this transition. Lastly, I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future. Sincerely,[Tên của bạn] [Số điện thoại][Địa chỉ email] 🔎 Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh Tiêu đề: [Họ và Tên]_Letter of Resignation Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn], Please kindly accept this email as my formal resignation from [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today. I am thankful for your support and guidance during my time here. I deeply appreciate the valuable experiences I have gained. It has been such a pleasure working with you and the team. Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible. Best wishes, and thank you for everything,[Tên của bạn] 🔎 Mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng AnhNếu bạn tìm đến bài viết này chỉ để tham khảo cho sau này, còn thực tế thì bạn đang cần đơn xin phép nghỉ làm bằng tiếng Anh, Cake có sẵn một mẫu chuẩn chỉnh để bạn dùng ngay đây! Tiêu đề: [Họ và Tên]_Leave RequestDear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn], I'm writing to ask for annual leave in advance. I'd like to take my leave between the following dates: [Thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian kết thúc]. I'll be away for [số ngày nghỉ], which is in accordance with the company's annual leave policy. I have discussed my absence with the team and [tên đồng nghiệp] has agreed to cover for me during this time. In emergency situations, you can reach me by phone: [số điện thoại của bạn]. Thank you for considering the above dates for my leave. Sincerely,[Tên của bạn] 📍 Tìm hiểu thêmcác mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việtđể áp dụng đúng trường hợp bạn nhé! Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh 1. Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không nên đưa ra các thông tin không cần thiết và có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ về sau giữa bạn và công ty cũ.Ngay cả khi lý do bạn rời đi là vì có điều chưa hài lòng với công ty cũ, bất kể là đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt không nên đề cập đến vấn đề này.Đọc thêm:Lý do xin nghỉ việc nên và không nên sử dụng2. Cân nhắc thời gian nộp đơn.Nếu như bạn đã trao đổi với quản lý và công ty theo đúng quy định thì thời gian nộp đơn hoặc gửimail xin nghỉ việc bằng tiếng Anhmột cách chính thức không quá quan trọng. Lúc này, đơn từ chỉ mang hình thức hoàn thành đủ thủ tục hành chính nhân sự. Còn ở trường hợp ngược lại, tốt nhất bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc tối thiểu 3 tuần trước để tránh rắc rối cho các bên. 3. Đính kèm các tài liệu bàn giao công việc. Đừng quên tìm hiểu kỹ thủ tục bàn giao công việc và quy định của công ty về quá trình xử lý cũng như các tài liệu bạn cần cung cấp trước khi nghỉ việc nhé!Nhiều công ty quốc tế sẽ yêu cầu nhân viên đính kèm các tài liệu này vào email gửi đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình để thuận tiện cho công tác nhân sự. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, các tài liệu (mà đặc biệt là đơn từ và form mẫu) nên ở định dạng PDF.Kết luậnMột trong những cách xin nghỉ việc "đắc nhân tâm" là tìm được lý do rời khỏi tổ chức chính đáng. Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất, cần đưa vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Bên cạnh đó, việc viết emailxin nghỉ đúng cấu trúc cũng rất đáng chú ý.Đặc biệt, vớithư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn còn phải kiểm tra kỹ ngữ pháp, chính tả trước khi gửi.Hy vọng với nhữngmẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của Cake ở trên, các bạn sẽ giảm bớt áp lực về mặt thủ tục hành chính này nhé!Đọc thêm:5 mẫu đơn xin từ chức chuẩn 2024 - tải về miễn phíVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả: Hoang Phuong ---
Recruitment & HR
Jun 12th 2025

4 mẫu thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng khiến ứng viên không thể chối từ

Thư mời nhận việc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ứng viên cân nhắc lại. Cake for Employers cung cấp mẫu thư cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp tạo, gửi và lưu trữ tự động, mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Liên hệ Cake để được tư vấn!Mục lục: Thư mời nhận việc là gì?Nội dung cần có trong thư nhận việc4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtNgày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé! Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như: Vị trí trúng tuyểnMức lương, thưởngChế độ phúc lợiThời gian nhận việc Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định. Nội dung cần có trong thư nhận việc1. Tiêu đề Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như: Thư mời nhận việcThư mời ứng tuyểnThư trúng tuyểnThư mời thử việc 2. Mở đầu Phần mở đầu thư mời làm việccần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời. Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 3. Nội dung chính Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như: Tên vị trí trúng tuyểnMức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)Chế độ đãi ngộThời gian thử việcNgày bắt đầu làm việc Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Tên vị trí công việcTên bộ phận làm việcMức lương thử việc (nếu có)Mức lương chính thứcPhụ cấp (nếu có)Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYTThời gian thử việcNgày nhận việc 4. Kết thư Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian].Trân trọng!Đọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí 4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtMẫugiấy mời làm việc- tiếng ViệtMẫu offer letter - Nhân viên MarketingMẫu email nhận việc - tiếng AnhThư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager📍Mẫugiấy mời làm việc - tiếng Việt Kính gửi: [Họ tên người nhận] Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc:[Thời gian làm việc][Thời hạn hợp đồng][Ngày bắt đầu làm việc] Thu nhập: [Lương cơ bản][Các khoản phụ cấp khác][Tổng thu nhập] Các chế độ khác:[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty] Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]. Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây: [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận][Số điện thoại][Email] Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc, Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH.Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023 Thu nhập: Mức lương: 17.000.000 VND/thángPhụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/thángTổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng Các chế độ và phúc lợi khác: Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn. Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sựMONHSố điện thoại: 02-999-999Email: ngocanh[email protected] Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh Subject: OFFER LETTER-[Company Name] Dear [Candidate’s Name], We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: [Social insurance][Annual bonus][Annual leave][Training and development program][Working hours][Workplace] Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email]. We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,[Signature]-[Department][Company Name] 📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam Dear Jackson Pham, We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely. Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct. Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected]. We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,Helena-HR SpecialistOC Vietnam Kết luậnTrên đây là các mẫu giấy mời làm việcđã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU
Cover Letter
Aug 8th 2025

Mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường (Marketing, IT, Tiếng Anh)

Mẫu cover letter cho sinh viênMục lục: Cách viết cover letter cho sinh viên mới ra trường3 mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trườngCách viết email xin việc cho sinh viênCâu hỏi thường gặp về cover letter sinh viênTrong một lá thư xin việc (cover letter) dài một trang, làm thế nào để sinh viên mới ra trường giới thiệu bản thân, tóm tắt về học vấn, kiến thức và kỹ năng của mình khi ứng tuyển việc làm? Cùng tìm hiểu các bước viết thư xin việc và tham khảo 3 mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường, cũng như cách viết email cho nhà tuyển dụng để tạo thiện cảm ngay từ đầu nhé!Cách viết cover letter cho sinh viên mới ra trườngCover letter hay thư xin việc là một văn bản dài khoảng một trang, là một phần của bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Ứng viên xin việc gửi cover letter để giới thiệu bản thân qua tóm tắt về kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn và mục tiêu nghề nghiệp. Dưới đây là cách viết cover letter cho sinh viên mới ra trường theo 7 bước: Bước 1: Lựa chọn mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường. Chọn cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn và đảm bảo sự chuyên nghiệp. Lưu ý, bạn nên tránh những mẫu quá chung chung hoặc không phù hợp với ngành nghề/ vị trí ứng tuyển của mình. Cụ thể, mẫu cover letter cần: Phản ánh đúng bản chất chuyên môn/lĩnh vực mà bạn theo học.Phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí công việc.Phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty (tập đoàn lớn hay startup) mà bạn ứng tuyển. Bước 2: Viết phần đầu thư đúng quy chuẩn. Hãy bắt đầu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường bằng các thông tin cá nhân quan trọng. Để đảm bảo các thông tin này được trình bày đầy đủ và rõ ràng, bạn có thể áp dụng mẫu sau: (Họ và Tên_Vị trí)(Số điện thoại)(Địa chỉ email)(LinkedIn nếu có) (Địa điểm, ngày, tháng, năm viết thư) Bước 3: Viết lời chào lịch sự. Trong phần lời chào của cover letter cho sinh viên mới ra trường, tốt nhất bạn nên biết rõ tên và chức danh của nhà tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự để tiện xưng hô, ví dụ:“Dear/Kính gửi Mr./Mrs/anh/chị (tên nhà tuyển dụng)”“Dear/Kính gửi (tên công ty)” (nếu không biết rõ tên người gửi) Bước 4: Giới thiệu ngắn gọn. Các mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường thường mở đầu bằng lời giới thiệu ứng viên. Để cá nhân hóa cover letter của chính mình, hãy tìm cách kết nối những kỹ năng và bằng cấp của bạn với yêu cầu cụ thể của vị trí công việc. Bước 5: Nêu lý do ứng tuyển. Khi viết thư xin việc, đặc biệt là cover letter cho thực tập sinh, bạn nên thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết đối với doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển. Bạn cũng có thể nêu rõ công việc đang tìm kiếm/ kênh giúp bạn tìm thấy cơ hội việc làm (website tìm việc, nhân viên công ty,...) và nhấn mạnh lý do bạn quan tâm đến vị trí này. Bước 6: Tóm tắt học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng. Vì đây là thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường, bạn nên nhấn mạnh vào các khóa học/tín chỉ mình đã hoàn thành, các kinh nghiệm thực tập và hoạt động ngoại khóa thể hiện khả năng đáp ứng với môi trường chuyên nghiệp. Điểm mấu mấu chốt của cách viết cover letter cho sinh viên đang đi học hoặc mới ra trường là, bạn cần kết nối trình độ chuyên môn của mình với vị trí công việc. Bước 7: Kết thư và ký tên. Thông thường, cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường thường kết thúc bằng một câu ngắn gọn thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Sau đó, bạn hãy ký tên theo mẫu sau:Trân trọng/ Xin cảm ơn/ Best regards,[Họ và tên]Thế nào là một Cover Letter chuyên nghiệp?Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn.Tìm việc 3 mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trườngMẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường - MarketingMẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường - ITCover letter tiếng Anh cho sinh viên mới ra trườngMẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường - Marketing Phạm Minh Anh 32 Võ Thị Sáu, Q3, Thành phố Hồ Chí Minhminhanh@gmail.comTP.HCM, ngày 29 tháng 11 năm 2023 Kính gửi Anh/Chị, Tôi là Phạm Minh Anh, tân cử nhân ngành Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Qua kênh tuyển dụng CakeResume, tôi biết được Công ty ABC Việt Nam đang có nhu cầu tuyển dụng Điều phối viên Marketing. Sau khi xem phần mô tả công việc và tìm hiểu thêm về sứ mệnh và giá trị của quý công ty, tôi tự tin rằng bản thân là ứng viên phù hợp và rất mong muốn được tìm hiểu thêm về vị trí này. Trong thời gian theo học tại Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, tôi đã hoàn thành ba đợt thực tập Marketing, một trong số đó là vai trò hỗ trợ nhóm tiếp thị của một doanh nghiệp tư vấn tài chính. Tôi cũng từng đảm nhiệm vai trò truyền thông tại bộ phận tuyển sinh của Viện Đào tạo Quốc tế trong trường đại học, công việc bao gồm cập nhật các chiến dịch Marketing, viết quảng cáo tuyển sinh và thiết kế đồ họa để giúp sinh viên tiềm năng và gia đình nắm được những thông tin cần thiết. Tôi tin rằng với các kinh nghiệm và bằng cấp trên, tôi có thể đóng góp cho thành công của quý công ty, với tư cách là một Điều phối viên Marketing. Tôi rất mong nhận được phản hồi của quý công ty. Trân trọng,Phạm Minh Anh Mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường - IT Trần Mai Lập trình viên[email protected]50 Nguyễn Chí Thanh, Q. Đống Đa, Hà Nội0987 788 007 Hà Nội, ngày 29 tháng 11 năm 2023 Dear chị Trang - Phòng nhân sự Công ty Cyber V, Em là Trần Mai, sinh viên mới tốt nghiệp ngành Khoa học máy tính, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội. Em viết đơn này để xin ứng tuyển vào vị trí Lập trình viên máy tính - Entry level, sau khi nhận được tin tuyển dụng trên trang web của công ty. Em đã sử dụng một số sản phẩm diệt virus của công ty trong nhiều năm nay và rất vui mừng khi biết về vị trí này. Trong suốt bốn năm học tại Đại học Bách khoa, em luôn có đam mê trong lĩnh vực lập trình và quản lý hệ thống máy tính. Em tự tin có kiến thức nâng cao về các ngôn ngữ lập trình như C++, JavaScript, và Python. Không dừng lại ở đó, em luôn cố gắng tiếp tục mở rộng kinh nghiệm viết mã của mình bằng cách tham gia các khóa học cấp chứng chỉ, bên cạnh chương trình học chính khóa. Tuy kinh nghiệm làm việc còn khiêm tốn, em tin rằng mình phù hợp với vị trí, nhờ tính cách cầu tiến, chú trọng vào chi tiết và niềm hứng thú với lập trình. Em rất mong nhận được phản hồi từ chị để học hỏi và tìm hiểu thêm về công ty, cũng như vị trí tuyển dụng này. Trân trọng,Trần Mai Cover letter tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường Dear Hiring Manager, I am applying for the entry-level travel agent position at Gio Travel Agency. I was eager to learn more when I saw your job listing for a travel agent with international travel experience. I am extremely passionate about travelling and I have been to five countries including Thailand, Indonesia, Taiwan, Korea, and Singapore. I recently graduated with a bachelor's degree in Finance from Tamkang University, Taiwan. During my time there, I took a variety of courses related to budgeting, taxation, and international finance. I also developed valuable skills namely problem-solving, teamwork, and bookkeeping, which could help me when listening to clients' travel needs, scheduling trips, and recording expenses. I look forward to learning more about the position. Thank you,Daisy Phan 0970 823 [email protected] 📍 Tìm hiểu thêm về cách viết cover letter thực tập sinh (kèm mẫu đơn xin việc) tại đây! Cách viết email xin việc cho sinh viênLưu ý cho sinh viên khi viết email xin việc Cover letter qua email có thể được gửi theo một trong hai cách: dưới dạng tệp đính kèm, hoặc chính là nội dung của email ứng tuyển.Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.Đặt tiêu đề email ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin (có thể tham khảo các mẫu email xin việc cho sinh viên mới ra trường).Gửi các tài liệu, giấy tờ đúng định dạng.Nếu chưa chắc chắn về cách viết email cho nhà tuyển dụng, hãy gửi cho chính mình hoặc bạn bè một bản nháp để “thử nghiệm”. Mẫu email xin việc cho sinh viên mới ra trườngKính gửi Phòng Nhân Sự,Em là Thu Mây, sinh viên năm cuối Đại học Ngoại Thương - chuyên ngành Kinh doanh quốc tế. Em xin được gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Marketing Intern tại HUVY Media, Đính kèm trong email này là CV và portfolio của em.Quý Công ty xin vui lòng liên hệ với tôi qua địa chỉ email này hoặc số điện thoại 0979 352 933 nếu cần thêm bất cứ thông tin hoặc tài liệu nào ạ.Em cảm ơn và kính chúc Anh/Chị một ngày làm việc hiệu quả!Trân trọng,Thu MâyCâu hỏi thường gặp về cover letter sinh viên1.Sinh viên chưa có kinh nghiệm có nên viết cover letter không?Có. Dù chưa có kinh nghiệm, cover letter vẫn giúp bạn thể hiện động lực, thái độ chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển. Bạn có thể nhấn mạnh kỹ năng mềm, thành tích học tập hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan nhé!2.Cover letter có cần viết khác nhau cho mỗi công ty không?Có. Việcviết cover letter riêng cho từng công ty thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về vị trí ứng tuyển; từ đó sẽ gây ấn tượng mạnh hơn so với mẫu đơn xin việc chung chung.3.Nên viết cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?Tùy thuộc vào ngôn ngữ được sử dụng trong JD hoặc môi trường làm việc của công ty. Nếu JD bằng tiếng Anh hoặc là công ty quốc tế, bạn nên viết cover letter bằng tiếng Anh. Ngược lại, các doanh nghiệp trong nước tuyển dụng bằng tiếng Việt thì bạn nên giữ ngôn ngữ thống nhất để dễ tiếp cận nhà tuyển dụng.📍Kết luậnCover letter cho sinh viên mới ra trường là một văn bản quan trọng của bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Khác với CV, ứng viên xin việc gửi cover letter để giới thiệu bản thân và cung cấp thông tin chung liên quan đến vị trí ứng tuyển. Mong rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin và mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường có ích, giúp bạn đọc có được khởi đầu thuận lợi trong hành trình tìm kiếm việc làm. Đọc thêm:Cover letter mẫu tiếng Anhtiếng Việt giúp thẳng tiến vào vòng trongCake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn.Tìm việc
Career Development
Nov 1st 2024

Cách viết email xin việc & viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Được tạo bởi CakeResumeBài viết bao gồm các nội dung:Email xin việc là gì?Cách viết email xin việc(chung)Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh5 điều cần tránh khi viết email xin việcMẫu email xin việcSau khi tạo CV xin việc, bước tiếp theo bạn cần làm làviết email gửi CV - bởi hầuhết các công ty hiện nay đều ưu tiên sử dụng hồ sơ điện tử. Việc viết mail xin việc hay gửi đơn xin việc qua email không những tiện lợi cho chính bạn mà nhà tuyển dụng còn có thể dễ dàng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn thông qua cách viết email xin việc. Vì vậy, bạn nên chú trọng vào việc viết mail xin việc, bao gồm: tiêu đề, nội dung, bố cục và CV gửi qua email. Để giúp bạn nắm được cách viết email xin việc, CakeResume có một số tip cực hữu dụng và mẫu email xin việc để bạn tham khảo thông qua bài viết này! Đọc thêm: Cách viết đơn xin việc: Nội dung Bố cục chuẩn 2023Cách viết email xin việc (chung)1. Tiêu đề email xin việc Khi email xin việc được gửi đến nhà tuyển dụng, thứ đầu tiên họ thấy trước khi đọc được nội dung email của bạn chính là tiêu đề. Bạn cần viết thật ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm: hãy đề cập đến vị trí ứng tuyển và họ tên. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hồ sơ xin việc của bạn hơn. 2. Lời mở đầu email xin việc Một quy tắc quan trọng trong cách viết email xin việc là lời chàocần trang trọng, lịch sự. Điều này sẽ giúp bạn có thiện cảm ấn tượng đầu tiên từ nhà tuyển dụng. Nếu công ty quốc tế và trẻ trung, hãy sử dụng tiếng Anh để mở đầu như "Dear Anh/Chị’ hoặc viết rõ tên nếu bạn biết ai là người đọc hồ sơ/CV xin việc của bạn. Nếu cảm thấy môi trường ưu tiên văn phong thuần Việt, hãy lựa chọn “Kính chào” hay “Thưa Quý công ty” để bắt đầu email xin việc. Sau đó bạn cần đề cập đến mục đích của mình (viết email gửi CV) cho vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. 3. Nội dung email xin việc Đây là phần bạn cần làm rõ cho câu hỏi: “Tại sao bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng?” và tạo cho nhà tuyển dụng mong muốn tìm hiểu kỹ hơn về CV của bạn. Hãy viết thật ngắn gọn với những điểm nổi bật nhất, sử dụng các tính từ tích cực và ấn tượng cùng các con số để nói về các điểm mạnh cũng như kinh nghiệm liên quan. Đây là cách viết email ứng tuyển cực xịn sò đấy! 📍Để tránh trùng lặp với CV, email xin việc cần viết những ý chính dưới dạng tóm tắt những ý chính và tạo ấn tượng để nhà tuyển dụng đọc tiếp CV của bạn. 4. Phần kết email xin việc Để kết thúc đơn xin việc qua mail, lời cảm ơn là không thể thiếu, kèm theo việc thể hiện nguyện vọng đi tiếp trong quá tuyển dụng. Điều này chắc chắn sẽ ghi điểm cho email xin việc của bạn. 5. Phần chữ ký email xin việc Đây là phần nhỏ trong khi viết email xin việc nhưng rất nhiều bạn không để ý, từ đó gây để mất điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Phần chữ ký trong email ứng tuyển mẫu nên bao gồm tên đầy đủ của bạn,kèm theo những thông tin liên lạc như email và số điện thoại. Ngoài ra, bạn có thể viết thêm tên trường hoặc ngành học của bạn nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ mẫu thư xin việc qua email:Tiêu đề email xin việc: Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing - Trần Lan Hương Dear Chị Minh Khuê, Được biết phòng Marketing đang tuyển dụng vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing” trên website của công ty Mayie.vn, tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing và truyền thông điện tử, tôi xin phép viết mail này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí. Dù mới tốt nghiệp nhưng tôi đã có kinh nghiệm thực tập trong quá trình học tại SunGlassesAndYou với thời gian 6 tháng, đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, tôi cũng làm việc dưới hình thức Freelance với +5 client trong các lĩnh vực: Tài chính, thời trang, du học. Các nhiệm vụ chính tôi đã đảm nhiệm: Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai. Để thêm các thông tin chi tiết hơn, mời chị tham khảo CV và Portfolio của tôi đính kèm email. Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email xin việc này, và dành thời gian tìm hiểu hồ sơ của tôi. Rất mong sớm nhận được phản hồi của chị, tôi sẵn sàng cung cấp thêm các thông tin bổ sung nếu cần. Chúc chị một ngày tốt lành! Trân trọng,Trần Lan Hương [email protected]0967 67 88 91 Đọc thêm: Cách viết email gửi CV từ A-Z (kèm mẫu email)Cách viết email xin việc bằng tiếng AnhMẫu email xin việc bằng tiếng Anh - Được tạo bởi CakeResumeKhi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn luôn cần có đủ 5 phần như đã trình bày phía trên, tuy nhiên cần lưu ý 2 phần là lời chào và chữ ký:Lời chào email xin việc bằng tiếng Anh Bạn cần lựa chọn các diễn đạt chuyên nghiệp và tránh các hình thức văn nói. Một số ví dụ bạn có thể sử dụng: Dear Hiring Manager,Dear + [tên],Dear Mr/Mrs + [tên họ],Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,To Whom It May Concern,Chữ ký email xin việc bằng tiếng Anh Phần chữ ký của email xin việc bằng tiếng Anh cũng cần cẩn trọng lựa chọn cách diễn đạt chuyên nghiệp nhất. Một số ví dụ bạn có thể tham khảo: Sincerely,Best regards,Kind regards,Respectfully,With gratitude, Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh 5 điều cần tránh khi viết email xin việc❌ Địa chỉ email không đúng mực Khi nhà tuyển dụng nhận được email xin việc của bạn, từng chi tiết nhỏ cũng sẽ đều được để ý và đánh giá. Trong đó, địa chỉ email là một trong những yếu tố tưởng như vô thưởng vô phạt nhưng lại làm bạn mất điểm nếu địa chỉ email: Không chứa tên thật hoặc chứa nickname, ví dụ:[email protected]ứa quá nhiều ký tự hoặc số, ví dụ:[email protected] ❌ Ghi sai tên công ty, nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển Đây là lỗi thường gặp phải khi bạn gửi CV tới nhiều vị trí và nhiều công ty khác nhau. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng email xin việc của bạn trước khi gửi đến nhà tuyển dụng nhé, ví dụ như: lỗi chính tả, tên người nhận, tên công ty, tên vị trí ứng tuyển. ❌ Viết quá dài dòng hoặc cụt lủn Việc viết quá cụt lủn sẽ bị đánh giá là thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp, trong khi việc viết quá dài dòng dễ khiến email xin việc của bạn lan man, thiếu trọng tâm và dễ mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Cách viết email ứng tuyển chuẩn chỉnh là bạn cần đảm bảo độ dài email sao cho hợp lý và cân đối để đạt được hiệu quả tốt nhất. ❌ Viết sai chính tả Sai chính tả dù lỗi nhỏ nhất cũng sẽ để lại ấn tượng tiêu cực, đó là sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu tỉ mỉ. Hãy đọc lại ít nhất 1 lần email xin việc của bạn trước khi ấn gửi nhé! ❌ Đính kèm file bị lỗi Bạn biết cách viết email ứng tuyển nhưng nhà tuyển dụng lại không mở được file?!Nên nhớ là, mục đích chính của email xin việc là gửi CV tới tay nhà tuyển dụng, vậy nên thật đáng tiếc nếu có sơ suất trong khâu đính kèm file. Điều quan trọng nên nhắc lại 3 lần: hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi email xin việc bạn nhé! Mẫu email xin việcHãy tham khảo 2 mẫu viết email xin việc chuẩn chỉnh dưới đây để hiểu rõ hơn cách viết email nộp CV: Tiêu đề email xin việc: Ứng tuyển [Chức danh vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên đầy đủ của ứng viên] Nội dung email xin việc: Dear Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng], Tôi có đọc được thông tin tuyển dụng của Quý công ty về vị trí [Chức danh] tại [Nơi đăng tin tuyển dụng]. Với [số năm] kinh nghiệm (hoặc [chuyên ngành tốt nghiệp]) và nhận thấy bản thân có thể đáp ứng hoàn toàn những yêu cầu công việc đề ra, tôi viết email này để trình bày nguyện vọng ứng tuyển của mình. Trong [số năm] kinh nghiệm, tôi đã đảm nhiệm những nhiệm vụ sau: [Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]Tôi nắm rõ chuyên môn trong các lĩnh vực như [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và [lĩnh vực 4]. Bên cạnh đó, tôi cũng tự tin có khả năng [3 kỹ năng mềm]. Thân mời Quý công ty xem qua CV và cover letter (hoặc portfolio) tôi có đính kèm ở email xin việc này. Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty! Trân trọng,[Họ và tên] [Địa chỉ email][Số điện thoại] Tiêu đề email xin việc:Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing - Trần Lan Hương Nội dung email xin việc: Dear Chị Minh Khuê, Em được biết phòng Marketing của Mayie Group đang tuyển dụng vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing”. Em vừa tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương, khoa Kinh tế đối ngoại - loại Giỏi; và cảm thấy bản thân có đủ những kỹ năng mà vị trí này yêu cầu. Vì vậy, em viết mail này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing”. Em đã có kinh nghiệm thực tập tại SunGlassesAndYou với thời gian 6 tháng và đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, em cũng làm việc dưới hình thức Freelance với +5 client trong các lĩnh vực: tài chính, thời trang, du học. Các nhiệm vụ chính em đã đảm nhiệm gồm có: Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai. Để biết thêm thông tin về kỹ năng và chuyên môn của em, thân mời chị xem qua CV và Portfolio em có đính kèm ở email này. Em cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email xin việc này và dành thời gian tìm hiểu hồ sơ của em. Em rất mong sớm nhận được phản hồi của chị. Chúc chị một ngày tốt lành! Trân trọng,Trần Lan Hương [email protected]0967 67 88 91 Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc--- Tác giả bài viết: Nhu Tran ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!