Thư mời nhận việc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ứng viên cân nhắc lại. Cake for Employers cung cấp mẫu thư cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp tạo, gửi và lưu trữ tự động, mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Liên hệ Cake để được tư vấn!Mục lục: Thư mời nhận việc là gì?Nội dung cần có trong thư nhận việc4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtNgày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé! Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như: Vị trí trúng tuyểnMức lương, thưởngChế độ phúc lợiThời gian nhận việc Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định. Nội dung cần có trong thư nhận việc1. Tiêu đề Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như: Thư mời nhận việcThư mời ứng tuyểnThư trúng tuyểnThư mời thử việc 2. Mở đầu Phần mở đầu thư mời làm việccần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời. Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 3. Nội dung chính Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như: Tên vị trí trúng tuyểnMức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)Chế độ đãi ngộThời gian thử việcNgày bắt đầu làm việc Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Tên vị trí công việcTên bộ phận làm việcMức lương thử việc (nếu có)Mức lương chính thứcPhụ cấp (nếu có)Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYTThời gian thử việcNgày nhận việc 4. Kết thư Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian].Trân trọng!Đọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí 4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtMẫugiấy mời làm việc- tiếng ViệtMẫu offer letter - Nhân viên MarketingMẫu email nhận việc - tiếng AnhThư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager📍Mẫugiấy mời làm việc - tiếng Việt Kính gửi: [Họ tên người nhận] Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc:[Thời gian làm việc][Thời hạn hợp đồng][Ngày bắt đầu làm việc] Thu nhập: [Lương cơ bản][Các khoản phụ cấp khác][Tổng thu nhập] Các chế độ khác:[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty] Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]. Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây: [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận][Số điện thoại][Email] Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc, Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH.Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023 Thu nhập: Mức lương: 17.000.000 VND/thángPhụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/thángTổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng Các chế độ và phúc lợi khác: Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn. Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sựMONHSố điện thoại: 02-999-999Email: [email protected] Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh Subject: OFFER LETTER-[Company Name] Dear [Candidate’s Name], We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: [Social insurance][Annual bonus][Annual leave][Training and development program][Working hours][Workplace] Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email]. We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,[Signature]-[Department][Company Name] 📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam Dear Jackson Pham, We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely. Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct. Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected]. We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,Helena-HR SpecialistOC Vietnam Kết luậnTrên đây là các mẫu giấy mời làm việcđã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Cách viết thư xác nhận nhận việcMục lục: Thư mời nhận việc là gì?Cách trả lời thư mời nhận việcMẫu trả lời thư mời nhận việcCâu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việcChắc hẳn bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được thông báo trúng tuyển mời từ công ty bạn yêu thích sau nhiều ngày chờ đợi kết quả phỏng vấn.Tuy nhiên, đừng quá phấn khích mà quên rằng vẫn còn một việc bạn cần hoàn thành, đó chính là trả lời thư mời nhận việc của nhà tuyển dụng. Điều nàysẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Bạn không chỉ cần sự khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn, mà ngay cả khi trả lời email nhận việc, bạn cũng nên biết cách phản hồi sao cho thông minh, hợp lý, nhất là trong trường hợp bạn muốn từ chối mà không gây mất thiện cảm. Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc, tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Job Offer", là thông báo chính thức từ công ty gửi để xác nhận ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào làm. Văn bản này thường được in ra giấy hoặc gửi qua email.Những thông tin cần có trong mail xác nhận nhận việc:Vị trí công việcMô tả công việcNgày bắt đầu làm việcThời gian làm việcMức lương, chính sách đãi ngộCác quy định, chính sách Cách nhận biếtthư mời nhận việc phù hợp Cách trả lời thư mời nhận việcDù chấp nhận hay từ chối offer từ phía nhà tuyển dụng thì cách trả lời email nhận việc cũng sẽ có những quy tắc "bất thành văn nhất định. Ngoài việcbạn nên viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt thì đây là một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ:Đối với thư xác nhận nhận việc... Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng: Chỉ cần một lời cảm ơn chân thành khi trả lời mail xác nhận đi làm, bạn sẽ để lại nhiều thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng bởi sự chuyên nghiệp và tinh tế.Chấp nhận lời mời một cách chuyên nghiệp: Hãy ghi rõ trong email trả lời thư mời nhận việc về vị trí công việc và mức lương đã được thoả thuận, đồng thời đừng quên thể hiện sự yêu thích, hứng thú của bạn với công việc này nhé!Xác nhận lại thông tin liên quan đến công việc: Đây là một việc vô cùng cần thiết khi viết thư trả lời nhận việc, cho thấy bạn đã đọc kỹ và hiểu các điều khoản được nêu trong job offer, giúp hạn chế những hiểu lầm liên quan đến tiêu chí công việc hoặc đãi ngộ. Đồng thời, việc một lần nữa xác nhận lại thông tin sẽ cho thấy bạn là người làm việc cẩn thận, chu toàn.Đàm phán thêm về các điều khoản: Nếu mức đãi ngộ của vị trí được offer chưa đáp ứng tiêu chí của bạn, bạn có thể đưa ra mong muốn của bản thân trong thư đồng ý nhận việc. Tuy nhiên, những mong muốn bạn đưa ra phải hợp lý, tránh đưa ra những yêu cầu quá cao mà đánh mất cơ hội tốt nhé!Hỏi thêm về những điều cần chuẩn bị khi nhận việc: Nếu trong thư mời không đề cập kỹ đến vấn đề này, bạn đừng ngại đưa ra câu hỏi khi trả lời thư mời nhận việc.Hãy hỏi thêm về những giấy tờ bạn cần mang thêm để nộp cho công ty, hay những việc gì bạn có thể làm để chuẩn bị cho công việc mới. Nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho ngày đi làm đầu tiên.Đối với thư từ chối nhận việc... Cảm ơn lời mời của nhà tuyển dụng: Dù cho bạn không nhận lời mời đi làm ở công ty, nhà tuyển dụng cũng đã bỏ thời gian quý báu để xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn bạn. Vì vậy, lời cảm ơn là rất cần thiết trong thư từ chối nhận việc - giúp thể hiện thái độ lịch sự và sự tôn trọng của bạn với công sức nhà tuyển dụng đã bỏ ra.Khéo léo từ chối lời mời: Nếu bạn chắc chắn muốn từ chối, hãy thể hiện rõ ràng trongemail trả lời thư mời nhận việc, tránh cách trả lời mập mờ nước đôi khiến nhà tuyển dụng không hiểu rõ được quyết định của bạn.Trình bày ngắn gọn lý do từ chối: Bạn cần khéo léo đưa ra những lý do sao cho "hợp tình hợp lý", và tránh trình bày quá chi tiết khi trả lời email nhận việc.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp (kèm mẫu) Mẫu trả lời thư mời nhận việc Mẫu email đồng ý thư mời nhận việcMẫu email từ chối thư mời nhận việcMẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ]. Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất. Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này! Trân trọng,[Ký tên] Lưu ý: Đây cũng là cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, súc tích được bộ phận HR đánh giá cao.📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp. Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này! Trân trọng, Ký tên Mẫu email từ chối thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Cảm ơn Quý công ty đã có lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Tôi rất hân hạnh khi nhận được lời mời này. Sau khi xem xét các điều khoản và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc khi chưa thể chấp nhận lời mời làm việc này từ phía công ty do [Lý do từ chối]. Hy vọng rằng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng Quý công ty trong tương lai không xa. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm. Chúc việc kinh doanh của Quý công ty sẽ ngày càng phát triển! Trân trọng,[Ký tên] 📍 Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi từ chối lời mời này, vì lý do [...]. Một lần nữa, tôi rất cảm kích và xin cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn, và gửi thư mời nhận việc. Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Trân trọng, Ký tên Mẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng📍Mẫu 1: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã tin tưởng dành cho tôi cơ hội đảm nhiệm chức vụ [...]. Tôi rất vui mừng và lấy làm vinh dự khi được trở thành một phần của tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét lại các điều khoản hợp đồng mà chúng ta đã thỏa thuận, tôi có một số đề xuất điều chỉnh muốn thảo luận thêm để đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của cả đôi bên. Cụ thể là: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2 Tôi tin rằng những đề xuất này là hợp lý và phù hợp với giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu được, tôi hy vọng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị. Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét. Trân trọng, Ký tên 📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí [...], và muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty, vì đã trao cơ hội quý giá này cho tôi. Sau khi suy nghĩ cẩn thận về những điều khoản đã thỏa thuận, tôi có một vài ý kiến muốn trao đổi thêm liên quan đến hợp đồng lao động như sau: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2Nội dung đề xuất 3 Tôi tin rằng những đề xuất này là phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, đồng thời cũng góp phần mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất muốn nghe quan điểm từ phía anh/chị. Vì vậy, rất mong anh/chị có thể sắp xếp thời gian để đôi bên cùng thảo luận sâu hơn. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty và rất mong muốn được trở thành nhân viên, và đóng góp giá trị cho công ty. Trân trọng, Ký tên Lưu ý: Nếu bạn đề xuất tăng lương, cần dựa trên mặt bằng lương hiện tại, tính đến gói phúc lợi, có số liệu minh chứng khả năng của bản thân,... Câu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việc1.Nên trả lời thư mời nhận việc trong bao lâu là hợp lý?Bạn nên trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24–48 giờ kể từ khi nhận được offer. Việc phản hồi sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Còn nếu như bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ, hãy chủ động thông báo và đề nghị gia hạn nhé!2.Có nên gọi điện thay vì gửi email để phản hồi thư mời nhận việc không?Email vẫn là cách phản hồi chính thức và chuyên nghiệp nhất khi nhận được thư mời nhận việc. Bạn có thể gọi điện để thông báo nhanh, nhưng nên xác nhận lại bằng email để lưu lại thông tin rõ ràng. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo có bằng chứng trao đổi cụ thể.3.Cách viết email từ chối nhận việc mà vẫn giữ được thiện cảm?Hãy mở đầu email bằng lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được đề nghị. Sau đó, bạn có thể trình bày lý do từ chối một cách lịch sự, ngắn gọn và tránh chê trách công ty. Cuối thư, bạn nên bày tỏ mong muốn giữ liên lạc hoặc có cơ hội hợp tác trong tương lai để duy trì mối quan hệ tích cực.📍Kết luậnVới những hướng dẫn và mẫu chi tiết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hoặc Việt sao cho chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nói tóm lại, bạn cần lưu ý những điều sau: Cân nhắc kỹ trước khi viết mail phản hồi, để bản thân không hối hận trước quyết định chấp nhận hay từ chối công việc.Trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, tránh việc viết quá dài dòng.Thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành để tạo thiện cảm, bất kể là bạn đồng ý lời mời hay không. Đọc thêm:Viết thư từ chối nhận việc khéo léo chỉ là chuyện dễ như ăn kẹo! Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet

Mẫu email từ chối nhận việc tạoMục lục: Vì sao cần viết thư từ chối nhận việc?Cách viết email từ chối nhận việcMẫu thư từ chối nhận việc - tiếng ViệtMẫu email từ chối nhận việc - tiếng Anh Nhận được offer là một tin vui, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể nhận việc vì nhiều lý do: văn hoá doanh nghiệp không phù hợp, chế độ đãi ngộ hay thời gian bắt đầu không được như mong muốn, hoặc bạn đã chọn một cơ hội khác. Dù lý do là gì, việc gửi thư từ chối nhận việc đúng cách vẫn rất quan trọng - vừa thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, vừa giúp bạn giữ hình ảnh chuyên nghiệp và mối quan hệ tốt cho những cơ hội sau này. Trong bài này, Cake sẽ gợi ý bạn cách viết email từ chối offer khéo léo, ngắn gọn, kèm mẫu thư tiếng Việt và tiếng Anh để copy-paste và dùng ngay.Vì sao cần viết thư từ chối nhận việc?Không phải mọi lời mời làm việc đều phù hợp với bạn, và việc từ chối là điều hoàn toàn bình thường trong hành trình tìm kiếm công việc lý tưởng. Tuy nhiên, vì sao bạn cần làm điều này một cách khéo léo? 1. Thể hiện sự chuyên nghiệp Khi bạn gửi email từ chối offer, nhà tuyển dụng trước hết sẽ đánh giá cao sự nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm của bạn. Bởi, việc im lặng hoặc từ chối qua loa có thể khiến họ cho rằng bạn không có sự tôn trọng hoặc thiếu kỹ năng giao tiếp cơ bản đấy! 2. Giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng "Trái đất tròn" và networking trong các ngành nghề cũng thế. Vậy nên, việc duy trì mối quan hệ tích cực với HR luôn là điều nên làm - dù bạn có trở thành nhân viên công ty hay không. Một email từ chối nhận việc khéo léo sẽ để lại ấn tượng tốt, biết đâu trong tương lai, bạn và họ sẽ có cơ hội hợp tác trong một vị trí khác; hoặc họ sẽ giới thiệu bạn cho doanh nghiệp đối tác, bạn bè. 3. Xây dựng hình ảnh cá nhân tích cực Thông qua cách từ chối nhận việc qua email, bạnthể hiện được kỹ năng giao tiếp, thái độ chuyên nghiệp và cách xử lý tình huống tinh tế.Đây đều là những yếu tố giúp bạn tạo dựng Personal Branding (thương hiệu cá nhân) tích cực trong mắt nhà tuyển dụng, và cả trong mạng lưới nghề nghiệp của mình. 4. Giúp nhà tuyển dụng chủ động sắp xếp lại quy trình tuyển dụng Phản hồi sớm giúp nhà tuyển dụng biết rõ tình hình và nhanh chóng tìm kiếm ứng viên khác thay thế. Việc này cũng thể hiện bạn là người biết tôn trọng thời gian và công sức của người khác, một phẩm chất được đánh giá rất cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.Cách viết email từ chối nhận việc1. Cấu trúc email chuẩn Một email từ chối nhận việc nên ngắn gọn nhưng vẫn cần đầy đủ ý. Bạn hãy bắt đầu bằng subject line rõ ràng (ví dụ: “Phản hồi offer – [Vị trí] – [Họ tên]”), sau đó lời chào đúng người nhận. Trong nội dung, hãy cảm ơn vì offer và thời gian phỏng vấn/trao đổi, rồi từ chối thẳng nhưng lịch sự (tránh vòng vo). Nếu cần, bạn có thể thêm một lý do trung tính trong 1 câu (ví dụ: đã chọn cơ hội khác / thời gian bắt đầu chưa phù hợp / định hướng hiện tại khác), sau đó chốt bằng câu giữ thiện chí (mong được kết nối trong tương lai). Cuối cùng là chữ ký đầy đủ (họ tên, số điện thoại, email/LinkedIn nếu phù hợp) để thể hiện sự chuyên nghiệp. 2. Mẹo viết email từ chối nhận việc “khéo” theo tình huống Tuỳ lý do từ chối, bạn nên chọn cách diễn đạt vừa dứt khoát vừa “mềm”. Nếu đã nhận offer khác, chỉ cần nói ngắn gọn rằng bạn đã quyết định theo một cơ hội phù hợp hơn và cảm ơn sự tin tưởng của nhà tuyển dụng. Nếu lương/đãi ngộ chưa phù hợp, hãy dùng từ ngữ trung tính như “chưa phù hợp với kỳ vọng hiện tại” thay vì so sánh hoặc phàn nàn. Nếu thời gian bắt đầu không phù hợp, nêu rõ bạn không thể đáp ứng timeline như nhà tuyển dụng mong muốn để tránh mất thời gian của cả 2 bên. Với trường hợp đổi định hướng/chưa sẵn sàng, bạn có thể thẳng thắn chia sẻ “đang ưu tiên một hướng đi khác trong giai đoạn này”. Còn nếu muốn để ngỏ (không đốt cầu), hãy thêm một câu kiểu “Hy vọng có cơ hội phù hợp hơn để hợp tác trong tương lai” và giữ giọng điệu tích cực. 3. Những lưu ý khác Về thời gian gửi thư từ chối nhận việc: Trong trường hợp bạn đã chọn cho mình công ty ưng ý, thì thời gian tốt nhất để bạn gửi thư từ chối offer từ những công ty khác là trong vòng 24h sau khi nhận được lời đề nghị để họ kịp thời sắp xếp kế hoạch thay thế ứng viên khác. Dù rằng nên dành thời gian suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra quyết định chọn cho mình một nơi làm việc ưng ý, nhưng không vì thế mà trì hoãn gây mất thời gian cho cả hai bên bạn nhé! Với trường hợp bạn đổi ý sau khi đã đồng ý ký offer, hay thậm chí đã ký tên vào hợp đồng lao động chính thức, bạn nên đọc kỹ lại nội dung và điều khoản xem có ràng buộc nào gây ảnh hưởng đến bạn sau khi gửi email từ chối nhận việc hay không. Trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm Ngoài ra, hãy nhớ quy tắc “Simple is the best” khi viết email từ chối công việc để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của bản thân. Bạn nên trình bày vấn đề một cách súc tích thay vì nói lan man, sa đà vào việc thể hiện cảm xúc của bản thân; đặc biệt là tránh việc so sánh không hay giữa các công ty với nhau. Thể hiện sự biết ơn Đến giai đoạn nhận được thư offer cũng đồng nghĩa với việc cả hai bên đã cùng nhau dành nhiều thời gian chia sẻ và lắng nghe về kinh nghiệm, trải nghiệm qua các vòng tuyển dụng. Do đó, ít nhiều cũng có những thiện cảm nhất định giữa hai bên. Bạn có thể dành những lời cảm ơn chân thành dành cho nhà tuyển dụng trong thư từ chối công việc để giữ lại ấn tượng tốt đẹp đó. Format chuẩn củaemail từ chối nhận việc:Tiêu đề: Tên ứng viên_Vị trí ứng tuyểnMở đầu: Chào hỏi nhà tuyển dụng, giới thiệu về bạn và nêu rõ ngày phỏng vấnNội dung chính: Trình bày ngắn gọn lý do từ chối nhận việcBày tỏ lời cảm ơn và mong muốn giữ liên lạc với nhà tuyển dụngKết thư (kèm chữ ký email chuẩn)Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩn Mẫu thư từ chối nhận việc - tiếng ViệtViết thư từ chối nhận việc tưởng đơn giản mà không phải vậy!Sau đây là 2 mẫu thư từ chối nhận việc với 2 lý do khá phổ biến: không deal lương thành công và cảm thấy không phù hợp với môi trường làm việc của doanh nghiệp ứng tuyển.Mẫu thư từ chối nhận việc vì mức lương không như mong đợi Kính gửi Anh/Chị ______ - Công ty ______, Em là ______, đã đến Quý công ty phỏng vấn vào ngày _____. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị đã đánh giá tốt năng lực của em và gửi lời mời đến em nhằm tiếp quản vị trí _____ tại công ty ______. Song, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do mức lương công ty đề xuất không đạt được kỳ vọng mà em mong muốn. Rất mong Quý công ty thông cảm. Và một lần nữa, em muốn bày tỏ sự cảm kích đến Quý công ty khi đã dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi lời mời nhận việc vào vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty_____ sẽ luôn thành công và phát triển hơn nữa. Trân trọng,(Ký tên) Mẫu thư từ chối offer vì môi trường làm việc không phù hợp Kính gửi Anh/Chị _____ - Công ty _____, Tôi là ________. Trước hết, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã dành thời gian trao đổi, phỏng vấn tôi về công việc và tin tưởng giao tôi làm việc tại vị trí _____ này. Tuy nhiên, sau khi đã xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của bản thân và môi trường làm việc của Quý công ty, tôi rất tiếc khi phải báo với anh/chị rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này. Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã offer cho tôi vị trí này và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty. Hy vọng chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn! Trân trọng,(Ký tên) Mẫu email từ chối nhận việc - tiếng AnhSau đây là 2 mẫu thư từ chối nhận việc tiếng Anh vì: Sau buổi phỏng vấn thì cảm thấy vị trí này không còn phù hợp.Bạn nhận được offer cho một vị trí hoặc ở công ty mà bạn yêu thích hơn.Mẫu email từ chối offer vì vị trí không còn phù hợp Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng Dear Mr./Ms.______, Thank you for your recent job offer at _______ for the position of________. I had a good time during the interview and learning about your company. However, after careful reflection, I have decided to decline the opportunity due to an unmatchable position. While the position has great promise for the right candidate, I'm keen to take my career in a different direction. I would like to express my gratitude for your appreciation and hope we will have a good chance to meet up again in the future. Once again, I wish you the best of luck and thank you again for your offer. Yours sincerely,(Ký tên) Mẫu email từ chối nhận việc vì có offer khác Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng Dear Mr./Ms.______, Thank you very much for offering me the role of ___________ with__________. I sincerely enjoyed our conversations and very much appreciate your taking time to interview me over the course of the past few weeks. Nonetheless, after careful consideration, it was a difficult decision to end up accepting a position with another company which better matches with my future career plans. Once again, thank you for your time and consideration. Best wishes for your continued success, and look forward to crossing paths with you again in the future. Sincerely,(Ký tên) 📍Kết luận:Tóm lại, một thư từ chối nhận việc chuyên nghiệp cần đạt được 3 yêu cầu: cảm ơn – từ chối rõ ràng – giữ thiện chí. Bạn không cần giải thích quá chi tiết, nhưng nên phản hồi sớm, lịch sự và (nếu phù hợp) để ngỏ cơ hội hợp tác trong tương lai. Với những mẫu email từ chối nhận viện ở trên do Cake gợi ý, bạn chỉ cần điều chỉnh lại tên công ty, vị trí, thời gian và lý do theo tình huống của bạn - bạn sẽ từ chối offer một cách chuyên nghiệp mà vẫn giữ được “đường dài” cho sự nghiệp đấy!Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp, kèm 5 mẫu cho từng ngữ cảnh👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!

Cách viết hồ sơ xin việc làm chuẩn chỉnhMục lục: Hồ sơ xin việc là gì?Hướng dẫn viết hồ sơ xin việc7 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc mẫuCâu hỏi thường gặp khi viết hồ sơ xin việcBên cạnh hình thức ứng tuyển online thì việc chuẩn bị hồ sơ theo cách truyền thống vẫn còn khá phổ biến ở một vài công ty và ngành nghề đặc thù. Vì thế, nắm được cách viết hồ sơ xin việc làm chuẩn chỉnh sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều cơ hội nghề nghiệp khác nhau. Cùng Cake tìm hiểu bộ hồ sơ xin việc gồm những gì,cách viết đơn xin việc và sơ yếu lý lịch như thế nào cho chuyên nghiệp nhé! Hồ sơ xin việc là gì? CV, đơn xin việc và hồ sơ xin việc khác nhau như thế nào? CV là viết tắt của Curriculum Vitae, được hiểu như mộtbản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn cùng kỹ năng chuyên môn của ứng viên. Đơn xin việc(tiếng Anh là Cover Letter) hiểu đơn giản như bức thư giới thiệu đôi nét về điểm mạnh của bản thân, có đề cập lý do ứng tuyển và khát khao được cống hiến, nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng mời bạn về làm việc cho công ty của họ. Trong khi đó, hồ sơ xin việc là một tập hồ sơ tóm tắt về thông tin của ứng viên ứng tuyển, các thông tin này được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam, thông thường họ sẽ yêu cầu ứng viên trúng tuyển bổ sung hồ sơ xin việc bản gốc bằng giấy, có công chứng sau khi trúng tuyển để tiến hành ký hợp đồng lao động. Thế nên việc nắm được cách viết hồ sơ xin việc là rất quan trọng, nhất là khi bạn ứng tuyển vào các ngành nghề truyền thống như đầu bếp, thợ xưởng, nhân viên hành chính cơ quan nhà nước hoặc công ty có mẫu đơn xin việc riêng! Hồ sơ xin việc gồm những gì? Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của cơ quan địa phương)Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)CV xin việcGiấy khám sức khoẻ (trong 6 tháng gần nhất)Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh có công chứngẢnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6)Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có) Hướng dẫn viết hồ sơ xin việcChatGPT said: Khi chuẩn bị ứng tuyển, việc nắm rõ cách làm hồ sơ là bước đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một hồ sơ xin việc được trình bày chuyên nghiệp và đầy đủ không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn tăng cơ hội được phỏng vấn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết hồ sơ hiệu quả và thu hút.Cách viết bìa hồ sơ xin việcCách chọn ảnh cho hồ sơ xin việcCách viết sơ yếu lý lịch xin việcCách viết đơn xin việcCách viết CV xin việc💡Cách viết bìa hồ sơ xin việcBạn cần điền chính xác thông tin in sẵn trên bìa hồ sơ xin việc và liệt kê các loại giấy tờ được đựng bên trong. Vì công ty có thể tuyển nhiều vị trí cùng lúc nên tốt nhất bạn hãy viết họ tên và vị trí ứng tuyển bằng chữ in hoa để họ dễ nhận biết hơn. Dưới đây là 4 quy tắc hướng dẫn viết bìa hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh:Hạn chế dùng nhiều kiểu chữ/màu mực.Đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác.Kiểm tra chính tảsau khi điền hồ sơ.Sắp xếp giấy tờ bên trong bì đựng theo thứ tự danh sách của nhà tuyển dụng.Ví dụ bìa hồ sơ xin việc 💡Cách chọn ảnh cho hồ sơ xin việc Đa số ảnh hồ sơ xin việc có kích cỡ là 3x4 hoặc 4x6, vì thế bạn nên chuẩn bị đúng kích cỡ ảnh theo khung có sẵn. Một bức ảnh chân dunggây thiện cảm yêu cầu nét mặt tươi tắn, trang phục lịch sự và có phông nền đơn giản như nền trắng hoặc xanh lam. Ví dụ ảnh trong hồ sơ xin việc 💡Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc Khi viết sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc, bạn chỉ cần điền chính xác hoàn cảnh và thông tin gia đình y như trong sổ hộ khẩu, cùng với đó là quá trình học tập, công tác của bản thân. Ví dụ viết hồ sơ xin việc - sơ yếu lý lịch💡Cách viết đơn xin việcĐơn xin việc (tiếng Anh là cover letter) đóng vai trò là tài liệu bổ trợ, giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng qua những chia sẻ về mục đích ứng tuyển và điểm mạnh của bản thân. Vì thế, bên cạnh mẫu có sẵn, nhiều người chọn cách viết bằng tay để thể hiện khát khao được cống hiến cho công ty. Tuy nhiên, lưu ý: hướng dẫn viết đơn xin việc này chỉ đáng cân nhắc khi bạn có nét chữ đẹp, gọn gàng, nếu không cách này sẽ khiến bạn bị trừ “điểm thanh lịch” đấy!👉 Nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin việc, tham khảo bài viết này. 💡Cách viết CV xin việc Dưới đây là các thông tin bạn cần cung cấp khi tạo CV online:Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email hoặc các ứng dụng liên lạc khácGiới thiệu bản thân: Bạn nên kết hợp cùng mục tiêu nghề nghiệp trong hồ sơ xin việc để thể hiện sự nghiêm túc của bản thânTiêu đề hồ sơ xin việc: Hãy viết trong 1 câu để thể hiện điểm nổi bật của bạn, giúp nhà tuyển dụng phân biệt và có ấn tượng với bạn hơn các ứng viên khácKinh nghiệm làm việc: Bạn nên chắt lọc thông tin và tuyệt đối không ghi hết tất cả kinh nghiệm để tránh CV trở nên lan man.Trình độ văn hóa: Nêu tên trường và chuyên ngành tốt nghiệp. Nếu có thành tích xuất sắc thì bạn hãy thêm vào phần “Học vấn" trong hồ sơ xin việc nhé!Kỹ năng: Bạn hãy ghi các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển mà bản thân sở hữu. Ngoài ra có thể ghi thêm 1-2 kỹ năng bổ trợ để được điểm cộng.Điểm mạnh Điểm yếu: Hãy áp dụng quy tắc 80/20 cho phần này. Tuyệt đối đừng ghi quá nhiều điểm yếu vì tuy trông có vẻ trung thực nhưng thật chất sẽ gây bất lợi cho bạn khi cạnh tranh với CV của các ứng viên khác!Khác: Chứng chỉ, bằng cấp, dự án cá nhân, người tham chiếu, v.v. - nếu có. Đọc thêm: 140+ CV mẫu cho từng ngành nghề👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay! 7 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc mẫuLàm sao để biết cách viết hồ sơ xin việc làm của bạn đã "chuẩn chỉnh" hay chưa? Vậy hãy kiểm tra xem bạn đạt được bao nhiêu tiêu chí trong danh sách dưới đây nhé!1. Mua đúng bộ hồ sơ xin việc. Bạn có thể tìm mua bộ hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc nhà sách và nhớ kiểm tra mẫu viết hồ sơ xin việc có bao gồm đầy đủ các tài liệu như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc,...mà chúng mình đã liệt kê ở đầu bài hay không nhé!Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển việc làm lao động phổ thông thì cách viết hồ sơ xin việc công nhân sẽ khác với hồ sơ xin việc giáo viên đấy! 2. Cần công chứng đủ các giấy tờ như được yêu cầu. Sở dĩ nhiều công ty yêu cầu ứng viên công chứng các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc là để đảm bảo tính xác thực, thế nên hãy làm đúng yêu cầu để quá trình xin việc diễn ra suôn sẻ nhé! Khi đi công chứng, bạn nhớ mang theo bản gốc như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,...để cơ quan thẩm quyền đối chiếu. 3. Sử dụng một loại màu mực. Khi viết hồ sơ xin việc bằng tay, bạn chỉ nên sử dụng cùng một loại màu mực để điền thông tin. Ghi hồ sơ xin việc bằng nhiều màu mực khác nhau sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chỉn chu và chuyên nghiệp đấy! 4. Tránh lỗi sai chính tả hoặc viết sai thông tin. Đây là lỗi cơ bản nhất mà nhiều ứng viên hay gặp khi viết hồ sơ xin việc. Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lỗi chính tả cũng như cung cấp thông tin chính xác. Bạn nên nhớ rằng hồ sơ xin việc cũng chính là “bộ mặt” đại diện cho bạn khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng, vì vậy, hãy cố gắng để lại ấn tượng ban đầu thật tốt! 5. Viết rõ ràng, không viết tắt. Đảm bảo chữ viết gọn gàng, dễ đọc khi viết hồ sơ xin việc bằng tay. Hạn chế viết chữ kiểu, viết tắt khiến người đọc khó hiểu. Chắc chắn không nhà tuyển dụng nào muốn mình phải đoán ứng viên viết gì khi đọc hồ sơ đâu! 6. Chuẩn bị 3-5 bộ hồ sơ xin việc. Có thể bạn sẽ gặp nhiều trường hợp công ty không trả lại hồ sơ xin việc, vì thế, bạn nên chuẩn bị từ 3 đến 5 bộ hồ sơ dự phòng để đỡ mất thời gian và công sức viết lại và công chứng lại các loại giấy tờ khi cần.Câu hỏi thường gặp khi viết hồ sơ xin việc1. Nên viết tay hay đánh máy hồ sơ xin việc?Hồ sơ xin việc hiện nay thường được đánh máy để thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ đọc. Tuy nhiên, một số công ty nhà nước hoặc vị trí đặc thù có thể yêu cầu viết tay để đánh giá chữ viết và sự nghiêm túc của ứng viên.2. Sinh viên mới ra trường nên chuẩn bị hồ sơ xin việc như thế nào?Sinh viên mới ra trường nên chuẩn bị đầy đủ: CV, thư xin việc, bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), bảng điểm và các chứng chỉ liên quan. Nội dung nên tập trung vào kỹ năng, thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa và thực tập để làm nổi bật năng lực.3. Gửi hồ sơ xin việc qua email có khác gì so với bản in?Bạn nên nhớ chuyển các file thành PDF để giữ định dạng và tránh lỗi font. Ngoài ra, cần viết nội dung email ngắn gọn, chuyên nghiệp và đặt tên file rõ ràng như “HoSo_NguyenVanA.pdf” để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhé! Kết luậnTóm lại, một bộ hồ sơ xin việc tốt không cần hoa mỹ, mà chỉ cần đúng thông tin, rõ ràng, không mắc lỗi chính tả và phù hợp vị trí ứng tuyển. Trước khi nộp, bạn hãy dành 5 phút rà soát lại chính tả, số điện thoại/email, ảnh thẻ và các mục quan trọng như kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn, v.v. Ngoài ra, nếu bạn ứng tuyển theo từng nhóm đối tượng (sinh viên, công nhân, nhân viên văn phòng…), hãy chọn đúng mẫu và điền đúng phần cần nhấn mạnh để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn nhé!👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!

Mục lục: Onboarding là gì?Quy trình onboarding ở CakeNewbie nói gì về onboarding ở Cake?Onboarding là một phần không thể thiếu của quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Quy trình onboarding diễn ra có suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng employer branding (thương hiệu nhà tuyển dụng). Là một trong những công ty chuyên cung cấp giải pháp nhân sự toàn cầu, Cake đã thiết lập quy trình đào tạo nhân viên mới rất bài bản. Hãy cùng tìm hiểu onboarding là gì và khám phá quy trình này ở Cake diễn ra như thế nào nhé!Onboarding là gì? Onboarding có nghĩa là "quy trình đào tạo nhân viên mới". Đây là quá trình doanh nghiệp tiếp nhận và hỗ trợ nhân sự mới để họ làm quen với công việc và môi trường mới. Quy trình onboarding thường diễn ra sau khi ứng viên chấp nhận thư mời làm việc và kéo dài trong khoảng 1-3 tháng đầu. Như vậy, onboarding không đơn giản chỉ là giới thiệu nhân viên mới với tổ chức. Một quy trình onboarding chuẩn còn bao gồm hoạt động truyền đạt thông tin về giá trị cốt lõi, sứ mệnh hoạt động và văn hoá công ty. Qua đó, nhân viên mới sẽ bớt bỡ ngỡ và làm quen với môi trường, công việc, đồng nghiệp mới nhanh hơn. Đọc thêm: Quy trình onboarding - 4 bước và các hiểu lầm phổ biến Quy trình onboarding ở Cake"Chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của việc thiết lập một quy trình onboarding rõ ràng, cụ thể, bởi đây là nền tảng để đào tạo nhân viên mới hiệu quả và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm nhân viên." -đó là những chia sẻ của nhân viên HR, Ian Lin khi được hỏi về vấn đề này tại Cake. 1. Thư mời nhận việc Cake hiểu rằng offer letter và thư chào mừng nhân viên mới là một phần quan trọng trong quy trình onboarding của doanh nghiệp. Một email chỉn chu không chỉ mang lại ấn tượng tốt về công ty, mà bản thân họ cũng sẽ cảm thấy được chào đón, trân trọng và có tinh thần hứng khởi cho một công việc, môi trường mới.Ví dụ mẫu thư mời nhận việc chuẩn Thông báo nhận việc và thư chào mừng nhân viên mới tại Cake được viết với văn phong thân thiện, cung cấp đầy đủ thông tin về công ty, các chính sách và quy trình làm việc để nhân viên mới không bị cảm thấy bỡ ngỡ khi bắt đầu đi làm.Đọc thêm:Mẫu thư mời nhận việc khiến ứng viên không thể chối từ 2. Orientation Day Thông thường, vào ngày đi làm đầu tiên, nhân sự mới sẽ được chuyên viên HR dẫn đi tham quan một vòng toà nhà công ty và giới thiệu các khu vực chính, gồm có: phòng làm việc của từng phòng/ban, khu vực giải trí, nhà ăn, v.v. Sau đó, hai bên sẽ có buổi nói chuyện 1:1 để nhân sự mới hiểu rõ hơn về công ty: tầm nhìn, sứ mệnh, cơ cấu tổ chức; và đặc biệt là các vấn đề liên quan trực tiếp đến nhân sự như: thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ, quy trình làm việc, v.v. Highlight của buổi Orientation Day chính là “Welcome Package" chào mừng nhân viên mới, gồm có: áo thun đồng phục Cake, một cuốn sách về văn hoá doanh nghiệp, và các món đồ văn phòng phẩm cần thiết. 3. Giới thiệu nhân viên mới với toàn công ty Vào lúc 12h trưa, tất cả Caker đều phải đứng lên và nghe báo cáo công khai về tình hình công việc của từng phòng ban (có thể được hiểu là stand-up). Đây cũng là lúc nhân viên mới “chào sân" giới thiệu về bản thân mình với mọi người.Xem thêm: Video TikTok “Cake chào đón nhân viên mới như thế nào?” Newbie nói gì về onboarding ở Cake?💭 May Luong - Marketing Specialist "Nếu được dùng 3 từ để mô tả về ngày đầu tiên của mình tại Cake, đó sẽ là: đơn giản, thân thiện và chuyên nghiệp. Bạn HR rất là dễ thương, dẫn mình đi cả 3 tầng nhà, giới thiệu chi tiết từng khu vực, và chia sẻ với mình cực kỳ kỹ càng về công ty cũng như quy trình làm việc. Còn trong buổi giới thiệu nhân viên mới, mình không cảm thấy ngại ngùng mà trái lại, thấy vui lắm vì ai cũng hoà đồng hết. Đây đúng là một môi trường làm việc lý tưởng cho người hướng ngoại như mình!" 💭Erika Gho - Social Media Marketing Intern "Mình rất ấn tượng về cách Cake chào đón nhân viên mới, dù mình chỉ là một thực tập sinh. Điều dễ thương nhất là trước ngày đi làm đầu tiên thì HR có gửi thông báo giới thiệu nhân viên mới là mình vào group chat của công ty, và mọi người ai cũng thân thiện." 💭Fendy Yoesin - Business Development Representative "Onboarding tại Cake cực đơn giản và cũng rất vui nữa. Bạn HR sẽ dẫn mình đi mọi ngóc ngách, giới thiệu mình với tất cả mọi người và rồi ngồi riêng với mình để trao đổi kỹ hơn về công ty nói chung và quản lý nhân sự nói riêng. Welcome package thì cute khỏi nói!" 📍Kết luận Như vậy, chúng ta có thể thấy được vai trò của quy trình onboarding đối với quản trị nguồn nhân lực nói chung và trải nghiệm nhân viên nói riêng. Việc chào đón nhân sự mới không chỉ là giới thiệu họ với toàn thể công ty, mà còn giúp họ làm quen, hoà nhập với môi trường mới để họ bắt đầu hành trình của mình. Bạn chưa biết xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới như thế nào?Bạn mong muốn thương hiệu nhà tuyển dụng của mình sẽ thu hút nhiều nhân tài cho doanh nghiệp mình?Nhóm chuyên gia của Cake luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để triển khai chiến lược hình ảnh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu.Contact Us

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 ngày: Tạo - sửa CV với AI không giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP NGAYMục lục: Bộ hồ sơ xin việc giáo viên cần những gì?Cách viết hồ sơ xin việc giáo viênLưu ý khi làm hồ sơ xin việc giáo viênCác mẫu đơn xin việc giáo viên mới nhấtHỏi - Đáp về hồ sơ xin việc giáo viênTrong lĩnh vực sư phạm, hầu hết mọi ứng viên sẽ phải trải qua các vòng thi kiến thức chuyên môn và phỏng vấn. Nhưng để có cơ hội trải qua các đợt thi này, trước hết bạn cần phải vượt qua vòng xét tuyển hồ sơ xin việc giáo viên cực kì khắt khe. Vì thế, việc chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc giáo viên đóng vai trò tương đối quan trọng để bạn trở thành “người lái đò” cho thế hệ mai sau.Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hồ sơ xin việc của giáo viên không giống với hồ sơ của các ngành nghề khác. Ngoài việc tạo CV và mẫu đơn xin việc giáo viên, thì ứng viên còn phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ cần thiết để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của đơn vị tuyển dụng. Hãy để Cake hỗ trợ bạn trong công tác chuẩn bị hồ sơ xin việc giáo viên thật kỹ lưỡng và chuyên nghiệp nhé!Tài liệu cần có trong bộ hồ sơ xin việc Bộ hồ sơ xin việc giáo viên cần những gì?Một bộ hồ sơ xin việc giáo viên bao gồm nhiều loại giấy tờ. Mỗi loại sẽ đảm nhiệm một chức năng riêng, giúp nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết và hiểu rõ hơn về ứng viên. Tùy vị trí ứng tuyển mà bộ hồ sơ sẽ có chút khác biệt nhỏ. Bạn hãy tham khảo những giấy tờ cơ bản Cake gợi ý dưới đây để chuẩn bị tốt nhất nhé! Hồ sơ xin việc giáo viênBộ hồ sơ xin việc giáo viên thường bao gồm các loại giấy tờ sau:Đơn xét tuyển giáo viên: Đây là mẫu đơn xin việc giáo viên, thường do đơn vị tuyển dụng cung cấp. Khi điền đơn, bạn cần ghi rõ thông tin cá nhân, nêu rõ mong muốn làm việc trong lĩnh vực giáo dục và dán ảnh 4×6 theo yêu cầu.Sơ yếu lý lịch: là giấy tờ kê khai đầy đủ và chính xác hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và công tác của ứng viên. Trong sơ yếu lý lịch, bạn cần đính kèm ảnh và có xác nhận của chính quyền địa phương.CV: tóm tắt trình độ chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, kinh nghiệm giảng dạy cũng như các kỹ năng liên quan khác nhằm giúp đơn vị tuyển dụng đánh giá sơ bộ năng lực của bạn xem có phù hợp với vị trí giáo viên hay không.Giấy khám sức khỏe: là tài liệu được cấp bởi cơ sở y tế thuộc phường/xã, chứng minh ứng viên có đủ sức khỏe đảm nhận công việc được giao, thường có thời hạn không quá 6 tháng. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được yêu cầu nộp các loại giấy tờ sau đây khi viết hồ sơ xin việc giáo viên: Bản sao bằng tốt nghiệp và học bạBản sao chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinhCác loại bằng cấp khácẢnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6)Các loại giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên trong tuyển dụng (nếu có) Các giáo viên đã có quá trình giảng dạy đúng với ngạch xin dự tuyển, có tham gia bảo hiểm xã hội, được bảo lưu không quá 6 tháng, sẽ phải bổ sung một số giấy tờ như: Bản sao quyết định thôi việcBản sao sổ Bảo hiểm xã hộiBản sao quyết định lương hiện hưởng khi đã thôi việcHồ sơ xin việc giáo viên hợp đồngTheo Luật sửa đổi Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức, hợp đồng không xác định thời hạn đối với viên chức chỉ còn áp dụng cho 3 trường hợp: Viên chức được tuyển dụng trước ngày 01.07.2020;Cán bộ, công chức chuyển thành viên chức;Viên chức công tác ở những vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Như vậy, hồ sơ xin việc giáo viên hợp đồng cơ bản cũng không có gì khác so với hồ sơ xin việc giáo viên mà Cake nêu ở trên.Hồ sơ xin việc giáo viên mầm nonBên cạnh những giấy tờ cơ bản như bộ hồ sơ xin việc giáo viên, bạn nên bổ sung thêm thư xin việc trong bộ hồ sơ ứng tuyển giáo viên mầm non của mình. Thường thì nhiều ứng viên sẽ bỏ qua vì nghĩ rằng không cần thiết. Tuy nhiên, thư xin việc lại giúp bạn thể hiện niềm đam mê, và mong muốn làm việc cùng trẻ em, cũng như những cam kết mà bạn đưa ra nhằm thuyết phục phía nhà tuyển dụng. Hồ sơ xin việc giáo viên tiểu họcBộ hồ sơ xin việc giáo viên tiểu học cũng bao gồm những giấy tờ cơ bản tương tự như bộ hồ sơ xin việc giáo viên mà Cake đã nêu ở trên. Tuy nhiên, một vài đơn vị đào tạo đặc thù có thể yêu cầu bạn bổ sung bài giảng mẫu, kế hoạch giảng dạy hoặc đề xuất phương pháp giáo dục cá nhân hóa. Vậy nên, bạn hãy đọc kỹ yêu cầu hồ sơ ứng tuyển để chuẩn bị tốt nhất nhé! Cách viết hồ sơ xin việc giáo viênBìa hồ sơ xin việcMẫu đơn xin việc giáo viênSơ yếu lý lịch giáo viênCV giáo viên🔖 Bìa hồ sơ xin việc Có thể nói bìa hồ sơ xin việc chính là ấn tượng đầu tiên của bạn với đơn vị tuyển dụng, thế nên hãy tạo dựng một hình ảnh đẹp trong mắt của họ bằng cách viết in hoa họ tên và vị trí bạn ứng tuyển. Làm như thế sẽ giúp họ dễ nhận diện bạn là ai và mong muốn đảm nhận vị trí nào trong môi trường giáo dục này.Cách viết bìa hồ sơ xin việc giáo viên 🔖 Mẫu đơn xin việc giáo viên Đa số trong mẫu hồ sơ xin việc giáo viên của đơn vị tuyển dụng đều có đơn xin việc theo mẫu để bạn tải về. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự tạo đơn xin việc giáo viên và cung cấp đầy đủ các mục sau: Thông tin cá nhânTrình độ học vấn: Tên trường, chuyên ngành, thể loại tốt nghiệpTrình độ nghiệp vụ sư phạmCác chứng chỉ các nếu cóNguyện vọng tại nơi công tácVí dụ đơn xin việc giáo viên tiểu học (tải về miễn phí ở cuối bài) Ngoài ra, viết lời cam kết chấp hành đúng quy định và chính sách của đơn vị tuyển dụng sẽ thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và tính cách giữ kỷ luật nền nếp của bạn. Đừng quên xin dấu xác nhận của nơi bạn đang cư trú, tức công an phường/xã nhé! 🔖 Sơ yếu lý lịch giáo viên Đối với sơ yếu lý lịch, bạn cần ghi chính xác thông tin về hoàn cảnh và thành viên gia đình theo sổ hộ khẩu và giấy khai sinh. Bạn cũng phải điền thông tin về quá trình học tập và công tác của bản thân, sau đó mang theo bản gốc các loại giấy tờ có thể đối chiếu đến cơ quan địa phương công chứng.Cách viết sơ yếu lý lịch giáo viên hợp đồng 🔖 CV giáo viên Dù là hồ sơ xin việc của giáo viên tiểu học, mầm non hay thậm chí hồ sơ xin hợp đồng giáo viên, tất cả đều cần viết CV xin việc để thể hiện chuyên môn, kinh nghiệm dạy học, điểm mạnh điểm yếu của bản thân. Qua đó, nhà trường hoặc các trung tâm giảng dạy có thể đánh giá được năng lực và mức độ phù hợp cho vị trí ứng tuyển. Đối với hồ sơ xin việc của người đã có kinh nghiệm, khi viết phần “kinh nghiệm” trong CV cần kết hợp các con số thành tích để dẫn chứng cho thành quả đạt được trong quá trình giảng dạy.Tạo CV trên CakeR Còn đối với hồ sơ xin việc cho người chưa có hoặc ít kinh nghiệm, bạn có thể viết về các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng, dự án cá nhân hoặc các khóa học đào tạo chuyên môn. Vì khi đó, thay vì nhìn nhận kinh nghiệm giảng dạy, đơn vị tuyển dụng sẽ đánh giá nhiều hơn về năng lực và tính cách của bạn.📍Tham khảo 10+ mẫu CV mới nhất tại đây để biết cách tạo CV online chuyên nghiệp! Lưu ý khi làm hồ sơ xin việc giáo viên1. Chọn ảnh hồ sơ xin việc giáo viên chuẩn chỉnh Hình tượng giáo viên trong mắt cộng đồng luôn nghiêm túc và chỉn chu. Thế nên khi chọn ảnh cho hồ sơ xin việc giáo viên, bạn nên chọn tấm ảnh có nét mặt tươi tắn, trang phục nghiêm chỉnh cùng với phông nền đơn giản. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến kích thước hình ảnh được yêu cầu trong bản tin tuyển dụng hoặc có trong khung mẫu của sơ yếu lý lịch nhé! 2. Công chứng đủ các giấy tờ được yêu cầu Quá trình xét tuyển giáo viên tương đối mất thời gian, vì thế, bạn hãy cố gắng công chứng đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu như: bản sao chứng minh thư, bản sao hộ khẩu, bản sao bằng tốt nghiệp,....để tránh mất thời gian bổ sung lại nhé! 3. Tránh viết hồ sơ xin việc bằng nhiều loại mực Đối với hồ sơ xin việc giáo viên viết tay, bạn hãy hạn chế sử dụng nhiều màu mực cùng lúc. Vì như thế trông rất rối mắt, chưa kể là nếu chữ viết bạn không rõ ràng, lại càng không đẹp mắt. Đối với hồ sơ xin việc đánh máy, bạn nên ưu tiên sử dụng font chữ Times New Roman hoặc Arial để không bị lỗi font tiếng Việt và nhớ chỉ sử dụng một font chữ cho tất cả giấy tờ trong hồ sơ nhé!Đọc thêm: Tạo hồ sơ xin việc online ở đâu? Các mẫu đơn xin việc giáo viên mới nhấtCake đã giúp bạn tổng hợp các mẫu đơn xin việc giáo viên mới nhất, được thiết kế phù hợp với từng bậc đào tạo khác nhau. Mời bạn tham khảo nhé!Download FreeMẫu đơn xin việc giáo viên hợp đồngTải mẫu đơn xin việc giáo viên hợp đồng tại đây.Mẫu đơn xin việc giáo viên mầm nonTải mẫu đơn xin việc giáo viên mầm non tại đây. Mẫu đơn xin việc giáo viên tiểu họcMẫu đơn xin việc giáo viên tiểu họcMẫu đơn xin việc giáo viên THCS và THPTTải mẫu đơn xin việc giáo viên THCS THPT tại đây.Mẫu đơn xin việc giáo viên tiếng AnhTải mẫu đơn xin việc giáo viên tiếng Anh tại đây.Mẫu đơn xin việc giảng viênTải mẫu đơn xin việc giảng viên tại đây.Hỏi - Đáp về hồ sơ xin việc giáo viên1. Nộp hồ sơ xin việc giáo viên ở đâu? Bạn có thể nộp hồ sơ xin việc giáo viên thông qua các hình thức sau tùy vào đơn vị ứng tuyển: Trường học công lập hoặc tư thục: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng nhân sự hoặc phòng giáo vụ của nhà trường theo thông báo tuyển dụng.Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương: Khi có thông báo tuyển giáo viên tập trung, hồ sơ có thể được nộp tại Sở GDĐT nơi ứng viên xin việc.Các cổng tuyển dụng giáo viên online hoặc cổng thông tin tuyển dụng chính thức của Bộ Giáo dục (nếu có chương trình xét tuyển tập trung). Lưu ý: Một vài nơi có thể yêu cầu bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện. 2. Học trái ngành cần lưu ý gì khi viết đơn xin việc giáo viên? Với mẫu đơn xin việc giáo viên cho sinh viên trái ngành, cần lưu ý những điểm sau để tạo ấn tượng và tăng khả năng được tuyển dụng: Nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công tác giảng dạy ngay cả khi bạn không học chuyên ngành sư phạm như kỹ năng giao tiếp, quản lý lớp học, khả năng tổ chức và làm việc nhóm.Giải thích lý do vì sao bạn muốn chuyển sang nghề giáo, bạn đã chuẩn bị gì cho hành trình này (tham gia các khóa đào tạo sư phạm, hoạt động liên quan đến giáo dục).Thể hiện rõ đam mê, mong muốn được trở thành giáo viên và cam kết học hỏi, phát triển để tốt hơn trong tương lai. 3. Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc giáo viên? Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 và khoản 1,2,3, 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, CV xin việc và mẫu đơn xin việc không cần phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, đa phần các đơn vị tuyển dụng hiện nay đều yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ có chứng thực nhằm xác minh tính chính xác của hồ sơ ứng viên cung cấp. Vậy nên, bạn hãy đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị cho đúng nhé! 4. Mẫu đơn xin việc giáo viên nên viết tiếng Việt hay tiếng Anh? Mẫu đơn xin việc giáo viên viết bằng tiếng Việt hay tiếng Anh sẽ tùy thuộc vào nơi ứng tuyển và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu bạn ứng tuyển vào các trường học hoặc tổ chức giáo dục Việt Nam, thì viết bằng tiếng Việt sẽ phù hợp hơn. Ngược lại, khi nộp đơn vào các trường quốc tế, trung tâm Anh ngữ, hoặc các tổ chức có yêu cầu cụ thể, thì bạn nên chuẩn bị mẫu đơn xin việc giáo viên bằng tiếng Anh để thể hiện khả năng ngoại ngữ của mình nhé! Kết luậnHồ sơ xin việc giáo viên cần chỉn chu, chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn cũng cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ CV, mẫu đơn xin việc giáo viênvà các bằng cấp liên quan rõ ràng nữa nhé. Cake chúc bạn nhiều may mắn trên hành trình sự nghiệp!👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!

Gửi thư mời phỏng vấn thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ nhầm lẫn. Cake for Employers giúp doanh nghiệp cá nhân hóa nội dung, gửi thư hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian nâng cao trải nghiệm ứng viên.BẮT ĐẦUMục lục: Thư mời phỏng vấn là gì?Nội dung cần có trong thư mời phỏng vấnMẫu thư mời phỏng vấn 2025 (free download)Làm việc trong lĩnh vực nhân sự, chắc hẳn bạn hiểu rằng việc xây dựng hình ảnh tuyển dụng cho doanh nghiệp (employer branding) là điều vô cùng cần thiết để thu hút nhân tài. Không chỉ được thể hiện qua việc đăng tin tuyển dụng, hình ảnh thương hiệu còn được phản ánh qua cách nhà tuyển dụng viết thư trao đổi với ứng viên. Đặc biệt là khi viết email mời phỏng vấn, đây là một nhiệm vụ quan trọng trong quy trình tuyển dụng bởi lá thư đầu tiên này sẽ quyết định ấn tượng của ứng viên đối với doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách viết email mời phỏng vấn sao cho hay thì hãy cùng Cake tìm hiểu nhé! Toàn bộ hướng dẫn chi tiết cùng mẫu thư mời phỏng vấn việc làm chuyên nghiệp sẽ được bật mí trong bài viết này. Chỉ cần nắm chắc những “bí kíp” dưới đây, việc viết thư mời ứng viên sẽ chẳng thể nào làm khó bạn. Thư mời phỏng vấn là gì?Theo quy trình tuyển dụng, sau khi hoàn thành bước sàng lọc hồ sơ, bộ phận nhân sự sẽ gửi thư mời phỏng vấn tới những ứng viên tiềm năng. Lá thư này chính là cách thông báo lịch sự từ phía nhà tuyển dụng nhằm mời ứng viên đến tham dự buổi phỏng vấn, để qua đó cả hai bên có cơ hội trao đổi kỹ hơn về vị trí ứng tuyển. Trong hầu hết các trường hợp, thư hẹn phỏng vấn sẽ được gửi tới ứng viên qua email dưới dạng văn bản. Thông qua thư mời, ứng viên sẽ nắm bắt được thông tin về thời gian, địa điểm và hình thức phỏng vấn, ví dụ:Phỏng vấn qua điện thoạiPhỏng vấn hội đồngPhỏng vấn nhóm Phỏng vấn online Phỏng vấn năng lực Nội dung cần có trong thư mời phỏng vấnThử tưởng tượng ứng viên nhận được một email mời phỏng vấn với rất nhiều lỗi trình bày, không tuân theo bất kỳ một quy chuẩn nào, liệu bạn nghĩ ứng viên sẽ cảm thấy yên tâm và có ấn tượng tốt về công ty? Đừng đánh mất thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn vì một bức thư thiếu sự chỉn chu và tính chuyên nghiệp như vậy nhé! 1. Tiêu đề Tiêu đề là một trong những thành phần quan trọng nhất khi viết email mời phỏng vấn. Do giới hạn hiển thị, tiêu đề chỉ nên được viết ngắn gọn, tập trung vào nội dung chính như vị trí phỏng vấn, tên công ty, thời gian phỏng vấn.Ví dụ tiêu đề cho mẫu thư mời phỏng vấn:Thư mời phỏng vấn vị trí Digital Marketing | CakeResumeInterview Invitation | Sale Associate position at BluePeak Solutions 2. Mở đầu Bất kể bạn viết thư mời phỏng vấn tiếng Anh hay tiếng Việt, luôn nhớ mở đầu bằng một lời chào và lời cảm ơn ứng viên đã quan tâm tới vị trí công việc nhé! Cách mở đầu nhẹ nhàng, lịch sự chắc chắn luôn là cách tốt nhất để xây dựng hình ảnh tuyển dụng, để lại cho ứng viên cái nhìn thiện cảm đối với doanh nghiệp của bạn.Cách viết phần mở đầu cho thư mời phỏng vấn:Thân gửi Trọng!Trước hết, chúng tôi rất cảm ơn bạn đã quan tâm và dành thời gian ứng tuyển vào vị trí Sr. iOS Developer tại BluePeak Solutions. 3. Phần thân Đây là phần ứng viên quan tâm nhất trong thư mời phỏng vấn, do đó hãy nêu rõ mục đích viết thư của bạn. Cụ thể trong trường hợp này đó là mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn. Bên cạnh đó, đừng quên thêm vào thư hẹn phỏng vấn các nội dung liên quan như thời gian, địa điểm cũng như phương thức, yêu cầu cụ thể đối với ứng viên đến phỏng vấn. Khi bạn cung cấp đầy đủ các thông tin trên, ứng viên sẽ có thể chủ động chuẩn bị thật tốt để buổi phỏng vấn được diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ.Cách viết nội dung phần thân cho email mời phỏng vấn:Sau khi xem xét hồ sơ ứng tuyển, chúng tôi nhận thấy kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn của bạn rất phù hợp với vị trí công ty đang tuyển dụng. Vì vậy, chúng tôi muốn mời bạn tới tham dự buổi phỏng vấn để trao đổi thêm về vị trí này.Dưới đây là thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn:Hình thức: Phỏng vấn online thông qua ZoomThời gian: 13 giờ ngày 16/02/2023Thời gian phỏng vấn dự kiến: 40 phútRút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU 4. Kết thư Sau khi thông báo nội dung chi tiết về buổi phỏng vấn, bạn có thể kết thúc thư mời phỏng vấn bằng cách bày tỏ mong đợi nhận được phản hồi từ phía ứng viên. Ngoài ra, hãy nhớ thêm cả thông tin liên quan về công ty và người tuyển dụng để ứng viên có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết. Việc làm này sẽ góp phần thể hiện thái độ chuyên nghiệp, đồng thời củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn.Cách kết thư hẹn phỏng vấn:Xin vui lòng phản hồi lại thư này để xác nhận thông tin về buổi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại hoặc email: [email protected]úng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn!Được tạo bởi Cake Mẫu thư mời phỏng vấn 2025 (free download)Mẫu thư mời phỏng vấn việc làm tiếng Việt #1 Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn [Vị trí Chuyên viên Kế toán - Công ty Nexus] Thân gửi Trang! Thay mặt cho bộ phận nhân sự, cảm ơn bạn đã quan tâm tới vị trí Chuyên viên Kế toán tại công ty Nexus. Công ty xin chúc mừng bạn đã vượt qua vòng xét duyệt đầu tiên cho vị trí này. Để có thể hiểu rõ hơn về kinh nghiệm làm việc của bạn cũng như có cơ hội giới thiệu thêm về Nexus, chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn tại công ty. Địa điểm: Tầng 8, Phòng 805, Văn phòng công ty Nexus tại Hà NộiThời gian: 14 giờ, ngày 20/4/2023 Để buổi phỏng vấn diễn ra được thuận lợi, bạn vui lòng trả lời thư này để xác nhận tham gia buổi phỏng vấn. Trong trường hợp cần thay đổi thời gian phỏng vấn, vui lòng liên hệ với phòng tuyển dụng thông qua email [email protected]. Chúng tôi hy vọng sẽ được gặp bạn tại buổi phỏng vấn! Trân Trọng,[Ký tên]Trưởng phòng tuyển dụng công ty Nexux Mẫu thư mời phỏng vấn việc làm tiếng Việt #2 Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn - [Vị trí phỏng vấn] - [Tên công ty] Xin chào [Tên ứng viên], Lời đầu tiên, chúng tôi xin cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu và ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty [Tên công ty]. Sau khi xem xét kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn, chúng tôi nhận thấy bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí này. Vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn với thông tin như sau: Thời gian: [Thời gian phỏng vấn]Địa điểm: [Địa điểm phỏng vấn] Vui lòng phản hồi lại thư này và xác nhận tham gia buổi phỏng vấn trước ngày [Thời gian] để chúng tôi có thể đón tiếp bạn một cách chu đáo nhất. Nếu có thắc mắc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua: [email] / [số điện thoại]. Hy vọng có thể trao đổi thêm với bạn tại buổi phỏng vấn! Trân Trọng,[Ký tên][Chức vụ đảm nhiệm] - [Tên công ty] Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh #1 Subject: Interview Invitation - Customer Success position at NextWave Dear Sarah, We are pleased to have you apply for the Customer Success role at NextWave. After reviewing your resume, we found your qualifications and experiences impressive. Thus, we would like to invite you to join an on-site interview to discuss more about the role and share more about NextWave with you. Below are the details of the interview: Time: Wednesday, Jun 25th at 2 pmVenue: [Address]Interview Duration: 60 minutes Please kindly reply to confirm the interview information. If you have any questions or need to reschedule, feel free to contact us through this email. Regards,[Signature] Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh #2 Subject:Interview Invitation | [Job Title] - [Company Name] Hello [Candidate’s Name], Thank you for submitting your application for the [Job Title] at [Company Name]. Our team has carefully reviewed your application, and we are delighted to invite you to the next stage of the interview process. Your interview is scheduled on [Date] at [Venue]. The interview is about to last for [Interview Duration]. Please reply to let us know if you can join the interview. We are looking forward to speaking with you! Best regards,[Signature] Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấnMục lục: Cách viết email trả lời thư mời phỏng vấnLưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấnMẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn Cách trả lời thư mời phỏng vấn tưởng chừng chỉ là một tương tác đơn giản nhưng lại có vai trò quan trọng trong việc ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay trước giờ G. Nhiều ứng viên quên không gửi email hoặc chưa biết nên viết saocho "khéo" khi muốn từ chối phỏng vấn, các bạn có thể tìm hiểu nhanhmẫu email từ chối phỏng vấn (free download) của Cake nhé!Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cáchrep mail xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệpcùng một số lưu ý quan trọng, giúp bạn gây ấn tượng trước lần gặp mặt đầu tiên với nhà tuyển dụng. Cách viết email trả lời thư mời phỏng vấnDưới đây là các nội dung chính khi bạn trả lời email xác nhận phỏng vấn, đảm bảo nhà tuyển dụng thấy được tôn trọng và nắm được ngay những nội dung quan trọng. Lời chào Hãy gửi một lời chào đến người nhận để bắt đầu thư cảm ơn mời phỏng vấn, chi tiết nhỏ này giúp cho thấy bạn tôn trọng nhà tuyển dụng. Nếu bạn không rõ về giới tính của người nhận, hãy xem kỹ chữ ký email của họ trong email mời phỏng vấn. Những “professionals” thường thêm đại từ chỉ giới tính sau tên của họ (Mr., Ms.,...).Format đơn giản bạn có thể tham khảo là:Kính gửi [Tên, chức danh người nhận], Nội dung rep mail xác nhận phỏng vấn Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng để thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp.Xác nhận rằng bạn sẽ có mặt.Viết lại thông tin về thời gian và địa điểm… trong email trả lời thư mời phỏng vấn để đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác.Hỏi nhà tuyển dụng xem mình có cần chuẩn bị gì không, ví dụ như CV, portfolio, dự án cũ...Bạn cũng có thể nêu ra các thông tin liên hệ của mình trong email trả lời thư mời phỏng vấn. Qua đó, nhà tuyển dụng có ngay phương thức liên hệ với bạn nhanh nhất nếu cần thiết. Cách rep mail mời phỏng vấn:Đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn anh và đội ngũ tuyển dụng đã dành sự chú ý và thời gian để cân nhắc hồ sơ của tôi cho vị trí Chuyên viên phân tích kinh doanh của Eagle Education.Tôi rất hân hạnh được nhận lời mời phỏng vấn của Quý công ty và xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc 19h30 đến 20h00 ngày 28/09/2022 tại văn phòng của Eagle Education tại 21 P. Đặng Tiến Đông, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội.Để thuận tiện nhất cho phía công ty, tôi đã chuẩn bị sẵn CV và portfolio bản in. Ngoài ra, nếu có bất cứ yêu cầu nào khác cho cuộc gặp mặt, xin hãy cho tôi biết qua địa chỉ email [email protected] hoặc số điện thoại 0987643287. Đọc thêm:Tạo CV Portfolio xin việc ở đâu? Kết thư Chữ ký email Cách phản hồi email mời phỏng vấn chuyên nghiệp phải đầy đủ 3 phần: mở, thân, kết.Lưu ý: Ở cuối thư, hãy sử dụng những cụm từ thể hiện sự thân thiện và kính trọng (Thân mến, Trân trọng, Regards,...), và ký tên. Nhiều bạn thường bỏ quên chữ ký, mà không biết rằng chữ ký email là một cách hiệu quả để tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp và thương hiệu cá nhân, cũng như cung cấp thông tin để liên hệ của bạn. Dùtrả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh hay tiếng Việt, chữ ký email luôn là yếu tố giúp hoàn thiệnemail trả lời thư mời phỏng vấn"ghi điểm" hơn.Ví dụ chữ ký thư trả lời phỏng vấn:Trân trọng,Phạm Yến NhiPham Yen Nhi/Katherine (Ms.)Freelance Business AnalystE: [email protected]P: 098643287Đọc thêm:15+ kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn✅ “Reply All" - “Trả lời tất cả” Thao tác này giúp thông báo cho tất cả những người liên quan về quyết định của bạn, đảm bảo thời gian phỏng vấn không bị trùng với các ứng viên khác. Tuy nhiên, nếu như được chỉ định cách gửi mail xác nhận phỏng vấn đến một địa chỉ email cụ thể, hãy làm đúng theo hướng dẫn này. ✅ Trả lời mail mời phỏng vấn sớm nhất có thể Thông thường, bạn nên gửi thư trả lời phỏng vấncàng sớm càng tốt. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng chọn ngày giờ phù hợp nhất với lịch trình của bạn, cũng như thể hiện rõ thiện chí với cơ hội việc làm này. ❌ Chèn emoji Là một ứng viên đang đi tìm việc, bạn không biết rõ về văn hóa công ty hoặc quan niệm riêng của người phụ trách tuyển dụng, chèn emoji chắc chắn không phải là cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp. Bạn có thể bị trừ "điểm thanh lịch" vì thái độ thiếu nghiêm túc đấy! ❌ Viết quá cụt lủn hoặc quá dài dòng Cách rep mail mời phỏng vấn chuẩn chỉnh là không cần phải dài hoặc quá sâu sắc. Chỉ cần ngắn gọn và lịch sự, bạn sẽ để lại ấn tượng tích cực với những người nhận email rất quan trọng này. Thông thường, 2-3 đoạn văn là đủ cho mộtemail trả lời thư mời phỏng vấn tiêu chuẩn. Đọc thêm:Lần đầu đi phỏng vấn xin việc cần chuẩn bị gì? Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuẩnCách trả lời mail mời phỏng vấn - sinh viênCách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng AnhCách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng TrungMẫu trả lời mail mời phỏng vấn - free downloadCách trả lời mail mời phỏng vấn - sinh viên Dear chị Vũ Hương, Cảm ơn chị đã dành thời gian cân nhắc đơn ứng tuyển của em cho vị trí nhân viên bán hàng tại MidiFood cơ sở Tôn Đức Thắng. Em viết email này để xác nhận đồng ý phỏng vấn cho vị trí này. Em có thời gian trong khoảng 19h30 đến 20h00 vào thứ 6 (29/09/2022). Nếu như có bất cứ yêu cầu hoặc thông tin gì cần bổ sung thêm, chị vui lòng thông báo cho em tại địa chỉ email [email protected] hoặc số điện thoại 0798483844 nhé ạ! Regards,Tú Anh Cách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng Anh Dear Ms. Janne Hoffman, Thank you for your consideration of my job application and the kind invitation to interview with CakeResume. This email is to confirm that I will be available on next Tuesday, June 28th at 4pm to meet with Ms. Hoffman, at CakeResume office (105, Taipei City, Songshan District, Section 3, Nanjing E Rd). Would this time fit your schedule? I’m planning to bring several copies of my resume and my portfolio, as requested. Beside that, please let me know if there is any other document I need to prepare. I look forward to speaking with you, please keep me updated about the interview schedule. Sincerely,Katherine Pham Cách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng Trung 陳小姐 您好， 很高興能得到貴公司的青睞，給與我面試會計職位的機會。在此想跟您再次確認面試時間為： 日期：下禮拜一 12月20號時間：早上10點地點：台北市信義區仁愛路四段89號11樓 另外，為了有更好的準備，我想請教您這次面試是否有筆試呢？ 最後，再次感謝貴公司可以給我表現自己的機會。如果有任何問題也煩請告知。 祝您順心 【姓名】 Mẫu trả lời mail mời phỏng vấn - free download Tiêu đề email: Xác nhận phỏng vấn [Tên vị trí] - [Họ tên ứng viên] Kính gửi/ Dear anh/chị [Tên và chức vụ người nhận thư], Cảm ơn anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành sự chú ý và thời gian để cân nhắc hồ sơ của tôi cho [Tên vị trí] của [Tên công ty]. Tôi rất hân hạnh được nhận lời mời phỏng vấn của quý công ty. Trong số những khung giờ mà anh/chị đề nghị, tôi có thể đến công ty vào lúc [thời gian], [ngày tháng năm] tại [địa chỉ công ty]. Để có sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn, tôi có một số câu hỏi như sau: [Câu hỏi 1][Câu hỏi 2] Tôi cũng sẽ chuẩn bị sẵn CV và portfolio bản in. Ngoài ra, nếu có bất cứ yêu cầu nào khác cho cuộc gặp mặt, xin hãy cho tôi biết qua [địa chỉ email] hoặc [số điện thoại]. Tôi rất mong có lời hồi đáp sớm về những thắc mắc trên, cũng như có cơ hội để tìm hiểu thêm về công ty cũng như chia sẻ nhiều hơn về bản thân. Trân trọng,[Họ và tên] Kết luậnTrên đây là hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn cùng những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua. Bạn cũng có thể tham khảo những mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn thông dụng đểtạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp nhé!Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---

Mẫu được tạo bởi CakeMục lục:Email xin việc là gì?Cách viết email xin việc(chung)5 lỗi thường gặp khi viết email xin việc3 mẫu email xin việcEmail xin việc là “lời chào đầu tiên” nhà tuyển dụng nhìn thấy trước cả CV. Vì vậy, một email xin việc chuẩn chỉnh cần theođúng cấu trúc, rõ ràng về mục đích và ngắn gọn: bạn ứng tuyển vị trí nào, bạn phù hợp ở điểm gì, và bạn đính kèm những gì (CV/portfolio). Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu được cách viết email xin việc theo công thức dễ áp dụng, tham khảo mẫu email cho các tình huống phổ biến và biết những lỗi nên tránh để tăng cơ hội được phản hồi. Email xin việc là gì?Email xin việc là email bạn gửi cho nhà tuyển dụng để giới thiệu ngắn gọn bạn là ai, bạn đang ứng tuyển vị trí nào, và bạn đính kèm những tài liệu gì (CV, portfolio, link dự án…). Khác với CV (tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng theo dạng hồ sơ) và cover letter (thư trình bày chi tiết vì sao bạn phù hợp), email xin việc đóng vai trò như “lời chào mở đầu” — vậy nên, càng ngắn gọn, rõ ràng càng tốt! Bạn nên gửi email xin việc khi: (1) công ty cho phép ứng tuyển qua email, (2) bạn có người giới thiệu (referral) muốn bạn chủ động gửi hồ sơ, hoặc (3) bạn apply trực tiếp nhưng vẫn muốn gửi tới nhà tuyển dụng vài lời nhắn chuyên nghiệp.Trong 10 giây đầu, email xin việc cần “đạt” 3 điều kiện sau đây: Tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển. Nội dung thể hiện được bạn là ứng viên tiềm năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đính kèm đúng các đường link hoặc file liên quan.📍Bài viết này gợi ý bạn cách viết email chuyên nghiệp. Đọc ngay nhé!Cách viết email xin việc (chung)Trong phần này, cùng tìm hiểu cách viết email xin việc dành cho cả tiếng Anh và tiếng Việt nhé!1. Tiêu đề email xin việc Khi email xin việc được gửi đến nhà tuyển dụng, thông tin đầu tiên họ thấy trước khi đọc được nội dung email của bạn chính là tiêu đề. Bạn cần viết thật ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm: hãy đề cập đến vị trí ứng tuyển và họ tên. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hồ sơ xin việc của bạn hơn đấy! 2. Lời mở đầu email xin việc Một quy tắc quan trọng trong cách viết email xin việc là lời chàocần trang trọng, lịch sự. Điều này sẽ giúp bạn có thiện cảm ấn tượng đầu tiên từ nhà tuyển dụng. Nếu công ty quốc tế và trẻ trung, hãy sử dụng tiếng Anh để mở đầu như "Dear Anh/Chị’ hoặc viết rõ tên nếu bạn biết ai là người đọc hồ sơ/CV xin việc của bạn. Nếu cảm thấy môi trường ưu tiên văn phong thuần Việt, hãy lựa chọn “Kính chào” hay “Thưa Quý công ty” để bắt đầu email xin việc. Sau đó bạn cần đề cập đến mục đích của mình (viết email gửi CV) cho vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. 3. Nội dung email xin việc Đây là phần bạn cần làm rõ cho câu hỏi: “Tại sao bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng?” và tạo cho nhà tuyển dụng mong muốn tìm hiểu kỹ hơn về CV của bạn. Hãy viết thật ngắn gọn với những điểm nổi bật nhất, sử dụng các tính từ tích cực và ấn tượng cùng các con số để nói về các điểm mạnh cũng như kinh nghiệm liên quan. Đây là cách viết email ứng tuyển cực xịn sò đấy! 📍Để tránh trùng lặp với CV, email xin việc cần viết những ý chính dưới dạng tóm tắt những ý chính và tạo ấn tượng để nhà tuyển dụng đọc tiếp CV của bạn. 4. Phần kết email xin việc Để kết thúc đơn xin việc qua mail, lời cảm ơn là không thể thiếu, kèm theo việc thể hiện nguyện vọng đi tiếp trong quá tuyển dụng. Điều này chắc chắn sẽ ghi điểm cho email xin việc của bạn. 5. Phần chữ ký email xin việc Đây là phần nhỏ trong khi viết email xin việc nhưng rất nhiều bạn không để ý, từ đó gây để mất điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Phần chữ ký trong email ứng tuyển mẫu nên bao gồm tên đầy đủ của bạn,kèm theo những thông tin liên lạc như email và số điện thoại. Ngoài ra, bạn có thể viết thêm tên trường hoặc ngành học của bạn nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển.Đọc thêm: Cách viết email gửi CV từ A-Z (kèm mẫu email) 5 lỗi thường gặp khi viết email xin việc❌ Địa chỉ email không đúng mực Khi nhà tuyển dụng nhận được email xin việc của bạn, từng chi tiết nhỏ cũng sẽ đều được để ý và đánh giá. Trong đó, địa chỉ email là một trong những yếu tố tưởng như vô thưởng vô phạt nhưng lại làm bạn mất điểm nếu địa chỉ email: Không chứa tên thật hoặc chứa nickname, ví dụ:[email protected]ứa quá nhiều ký tự hoặc số, ví dụ:[email protected] ❌ Ghi sai tên công ty, nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển Đây là lỗi thường gặp phải khi bạn gửi CV tới nhiều vị trí và nhiều công ty khác nhau. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng email xin việc của bạn trước khi gửi đến nhà tuyển dụng nhé, ví dụ như: lỗi chính tả, tên người nhận, tên công ty, tên vị trí ứng tuyển. ❌ Viết quá dài dòng hoặc cụt lủn Việc viết quá cụt lủn sẽ bị đánh giá là thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp, trong khi việc viết quá dài dòng dễ khiến email xin việc của bạn lan man, thiếu trọng tâm và dễ mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Cách viết email ứng tuyển chuẩn chỉnh là bạn cần đảm bảo độ dài email sao cho hợp lý và cân đối để đạt được hiệu quả tốt nhất. ❌ Viết sai chính tả Sai chính tả dù lỗi nhỏ nhất cũng sẽ để lại ấn tượng tiêu cực, đó là sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu tỉ mỉ. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh thì đây là một lỗi rất phổ biến.Vậy nên, hãy đọc lại thật kỹ email xin việc của bạn trước khi ấn gửi nhé! ❌ Đính kèm file bị lỗi Bạn biết cách viết email ứng tuyển nhưng nhà tuyển dụng lại không mở được file?!Nên nhớ là, mục đích chính của email xin việc là gửi CV tới tay nhà tuyển dụng, vậy nên thật đáng tiếc nếu có sơ suất trong khâu đính kèm file. Điều quan trọng nên nhắc lại 3 lần: hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi email xin việc bạn nhé! 3 mẫu email xin việcHãy tham khảo 3 mẫu viết email xin việc chuẩn chỉnh dưới đây để hiểu rõ hơn cách viết email nộp CV:Mẫu email xin việc cơ bản (free download)Mẫu email xin việc cho sinh viênMẫu email xin việc tiếng Anh(free download)Mẫu email xin việc cơ bản (free download) Tiêu đề email xin việc: Ứng tuyển [Chức danh vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên đầy đủ của ứng viên] Nội dung email xin việc: Dear Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng], Tôi có đọc được thông tin tuyển dụng của Quý công ty về vị trí [Chức danh] tại [Nơi đăng tin tuyển dụng]. Với [số năm] kinh nghiệm (hoặc [chuyên ngành tốt nghiệp]) và nhận thấy bản thân có thể đáp ứng hoàn toàn những yêu cầu công việc đề ra, tôi viết email này để trình bày nguyện vọng ứng tuyển của mình. Trong [số năm] kinh nghiệm, tôi đã đảm nhiệm những nhiệm vụ sau: [Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]Tôi nắm rõ chuyên môn trong các lĩnh vực như [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và [lĩnh vực 4]. Bên cạnh đó, tôi cũng tự tin có khả năng [3 kỹ năng mềm]. Thân mời Quý công ty xem qua CV và cover letter (hoặc portfolio) tôi có đính kèm ở email xin việc này. Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty! Trân trọng,[Họ và tên] [Địa chỉ email][Số điện thoại] Mẫu email xin việc cho sinh viên Tiêu đề email xin việc:Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing - Trần Lan Hương Nội dung email xin việc: Dear Chị Minh Khuê, Em được biết phòng Marketing của Mayie Group đang tuyển dụng vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing”. Em vừa tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương, khoa Kinh tế đối ngoại - loại Giỏi; và cảm thấy bản thân có đủ những kỹ năng mà vị trí này yêu cầu. Vì vậy, em viết mail này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing”. Em đã có kinh nghiệm thực tập tại SunGlassesAndYou với thời gian 6 tháng và đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, em cũng làm việc dưới hình thức Freelance với +5 client trong các lĩnh vực: tài chính, thời trang, du học. Các nhiệm vụ chính em đã đảm nhiệm gồm có: Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai. Để biết thêm thông tin về kỹ năng và chuyên môn của em, thân mời chị xem qua CV và Portfolio em có đính kèm ở email này. Em cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email xin việc này và dành thời gian tìm hiểu hồ sơ của em. Em rất mong sớm nhận được phản hồi của chị. Chúc chị một ngày tốt lành! Trân trọng,Trần Lan Hương [email protected]0967 67 88 91 Mẫu email xin việc tiếng Anh(free download) Tiêu đề email xin việc:Application for [Job Title] – [Your Full Name] Nội dung email xin việc:Hi [Hiring Manager’s Name] / Dear Hiring Team, My name is [Your Full Name], and I’m writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name], which I found via [Source: company website/LinkedIn/referral name]. With [X] years of experience in [Your Field] and a strong background in [Key Skill/Area], I believe I can contribute to [Team/Goal relevant to the role]. In my most recent role at [Current/Previous Company], I [Key Achievement #1 with metric/result]. I also [Key Achievement #2 with metric/result], which aligns with your need for [Requirement from JD]. You can find a few relevant examples of my work here: [Portfolio/Project Link]. I’ve attached my [Resume/CV] and [Portfolio/Other document] for your review. I’d appreciate the opportunity to discuss how my experience fits the role. I’m available for an interview on [2–3 time options] (GMT+[Your Timezone]), but I’m happy to adjust to your schedule. Thank you for your time and consideration. Best regards, [Your Full Name] [Phone Number] | [Email Address] [LinkedIn URL] | [Portfolio URL] 📍Kết luậnTóm lại, để viết email xin việc hiệu quả, bạn hãy ghi nhớ 3 nguyên tắc: tiêu đề rõ ràng, nội dung súc tích, CTA cụ thể (ví dụ: hỏi kết quả phỏng vấn). Trước khi bấm gửi, bạn cũng đừng quên kiểm tra lại tên người nhận, vị trí ứng tuyển, file đính kèm và lỗi chính tả. Nếu bạn chưa tự tin, hãy bắt đầu từ một trong nhữngmẫu email xin việcở trên, chỉnh 3–5 dòng theo vị trí ứng tuyển — vừa nhanh, lại vừa chuyên nghiệp đấy!Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc

4 bước trong quy trình onboardingMục lục: Onboarding là gì?Quy trình onboarding chuẩn cho doanh nghiệpLưu ý gì để onboarding hiệu quả?Tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài cho doanh nghiệp chỉ là một phần rất nhỏ trong quá trình xây dựng đội ngũ nhân viên hiệu quả. Để có thể giữ chân nhân viên mới và khích lệ họ tối đa năng suất làm việc, doanh nghiệp của bạn còn cần tới một chiến lược nhân sự khác nữa: onboarding. Vậy onboarding là gì mà các trải nghiệm tích cực của nhân sự mới sẽ góp phần củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng, giúp thu hút và duy trì nhân tài một cách rất tự nhiên. Cùng tìm hiểu về quy trình onboarding và cách đào tạo nhân viên mới hiệu quả doanh nghiệp bạn có thể áp dụng nhé!Onboarding là gì?Onboarding = giới thiệu nhân viên mới? Onboarding, còn được gọi là quy trình đào tạo nhân viên mới, là quá trình chuyển hóa nhân viên mới thành một thành viên của “đại gia đình” doanh nghiệp. Quá trình chào đón nhân sự mới này thường bắt đầu sau khi ứng viên chấp nhận thư mời làm việc và kéo dài trong khoảng 3 tháng đầu tại công ty. Mục tiêu chính của onboarding là giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc và công việc, đồng thời thiết lập sợi dây gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp. Tuy không còn xa lạ trong lĩnh vực nhân sự nhưng không phải ai cũng thực sự nắm được bản chất và ý nghĩa thực sự của quy trình onboarding. ❌ Hiểu lầm #1: Onboarding chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn, thậm chí chỉ nên gói gọn vỏn vẹn trong … một ngày duy nhất. Nhìn nhận về onboarding như vậy sẽ kéo theo nhiều hệ quả không tốt, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp. Onboarding là một quá trình liên tục, đòi hỏi quy trình đào tạo nhân viên mới bài bản, chuyên nghiệp và có thể kéo dài trong vài tháng, thậm chí nửa năm. ❌ Hiểu lầm #2: Onboarding là giới thiệu nhân viên mới và thông báo nhân sự mới. Onboarding không đơn giản chỉ là giới thiệu người mới. Một quy trình onboarding thành công ngoài hướng dẫn công việc cho nhân viên mới, nên bao gồm cả hoạt động giới thiệu cho nhân sự mới về giá trị, văn hóa và sứ mệnh của công ty. Điều này vừa giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh hơn với môi trường làm việc, vừa mang tính định hướng để họ tự điều chỉnh phong cách làm việc sao cho hướng tới mục tiêu chung của tập thể. ❌ Hiểu lầm #3: Onboarding chỉ dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hay nhân sự ở cấp entry-level. Càng là với nhân sự nắm giữ các chức vụ quan trọng trong công ty, chúng ta càng nên lưu tâm tới quy trình onboarding dành cho họ. Bởi sau này, chính các vị trí này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên cho doanh nghiệp, cũng như quy trình đào tạo nhân viên mới thuộc phạm vi quản lý của mình. Vai trò của onboarding đối với doanh nghiệp Thực hiện đúng và tốt quy trình onboarding đem lại rất nhiều lợi ích cho công ty, ví dụ: Tăng năng suất làm việc: Một quy trình onboarding tích hợp đào tạo kỹ năng sẽ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với phong cách làm việc của doanh nghiệp, hiểu rõ nhiệm vụ và kỳ vọng công ty dành cho mình. Các yếu tố này sẽ là bệ phóng để họ làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn.Gắn kết nhân viên với đội nhóm: Chào đón nhân sự mới là hoạt động cần tới sự tham gia của từng thành viên trong phòng, ban mà nhân viên đó sẽ làm việc cùng. Do vậy, onboarding sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và quan tâm, từ đó gắn kết hơn với tập thể, đội nhóm.Giữ chân nhân viên: Quy trình onboarding hiệu quả sẽ làm cho nhân sự mới cảm thấy kết nối hơn với công ty khi thành công chuyển hóa họ thành “người trong nhà”. Kết nối càng chặt chẽ, sự hài lòng của nhân viên càng cao, dẫn đến giảm tỷ lệ nghỉ việc.Duy trì văn hóa doanh nghiệp: Onboarding giúp nhân viên mới hiểu được các giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty, để từ đó họ ý thức mạnh mẽ hơn về mục tiêu chung. Lúc này, chính nhân viên mới sẽ là nhân tố duy trì và đóng góp cho văn hóa doanh nghiệp.Nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng: Trải nghiệm tích cực xuyên suốt quy trình onboarding của nhân sự mới sẽ mang đến “tiếng thơm” cho công ty, khiến công ty trở nên hấp dẫn hơn trong mắt ứng viên và củng cố hình ảnh nhà tuyển dụng của mình.Quy trình onboarding chuẩn cho doanh nghiệpOnboarding process là quy trình bao gồm các nhiệm vụ như: hoàn thành thủ tục giấy tờ hành chính, giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong phòng ban, tập huấn kỹ năng làm việc (nếu cần thiết) và giới thiệu về các chính sách, thủ tục của công ty. Bên cạnh đó, thông qua quy trình onboarding, công ty cần nêu rõ các mục tiêu và kỳ vọng dành cho nhân viên mới. Trước khi triển khai quy trình onboarding, công ty nên trả lời các câu hỏi sau để đạt được hiệu quả như mong muốn: Thời điểm bắt đầu onboarding là khi nào?Quy trình onboarding sẽ kéo dài trong bao lâu?Điều gì nên là ấn tượng đầu tiên của nhân viên mới về công ty?Nhân viên mới cần biết gì về văn hóa và môi trường làm việc?Phòng ban, cá nhân nào tham gia vào quy trình onboarding?Công ty muốn đặt mục tiêu gì cho nhân viên mới sau khi kết thúc onboarding?Làm thế nào để đo lường hiệu quả của quy trình onboarding? 4 giai đoạn của quy trình đào tạo nhân viên mới 1. Trước khi onboarding Trước ngày làm việc đầu tiên của nhân viên, phòng Nhân sự cần thu thập các giấy tờ và thông tin của nhân viên mới, cũng như chuẩn bị tài liệu cần thiết cho công tác chào mừng nhân viên mới. 2. Giai đoạn định hướng Giai đoạn này thường diễn ra trong tuần đầu tiên của nhân viên mới. Tại đây, nhân viên mới được giới thiệu với phòng ban và toàn công ty, được hướng dẫn về nội quy, chính sách. Họ có thể được tập huấn sử dụng công cụ làm việc, hệ thống hoặc quy trình cần thiết cho công việc. 3. Giai đoạn hòa nhập Giai đoạn hòa nhập giúp nhân viên mới thích nghi với công việc và văn hóa doanh nghiệp. Các hoạt động trong giai đoạn này gồm thiết lập mục tiêu, đào tạo và theo dõi, quan sát để đảm bảo rằng họ đang thích nghi tốt với môi trường làm việc. 4. Giai đoạn phát triển Ở giai đoạn này, nhân viên mới cần được tạo mọi điều kiện để phát triển. Mục tiêu của giai đoạn này là giúp họ thấm nhuần văn hóa và giá trị của công ty, thúc đẩy mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, quản lý và khuyến khích họ đóng góp vào mục tiêu chung của công ty. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc lý tưởng.Đọc thêm:Cách quản lý nhân viên hiệu quả Lưu ý gì để onboarding hiệu quả?Muốn xây dựng quy trình onboarding hiệu quả, bạn cần lưu ý 6 điểm sau đây: 📍Tham khảo mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới Dù phức tạp hay đơn giản, công ty vẫn cần thiết kế một quy trình onboarding bài bản, chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới từ các doanh nghiệp cùng lĩnh vực kinh doanh để học hỏi và điều chỉnh sao cho phù hợp. 📍Soạn thảo thư chào mừng nhân viên mới ấn tượng Thư chào mừng nhân viên mới ấn tượng sẽ cho nhân viên mới cảm thấy được chào đón. Trong thư nên đề cập tới thời gian bắt đầu kèm theo các thủ tục họ cần hoàn thành. 📍Chuẩn bị trước cho onboarding Các giấy tờ hành chính, địa chỉ email công ty, phần mềm nghiệp vụ, v.v. nên ở trạng thái sẵn sàng để quy trình onboarding diễn ra nhanh chóng hơn. Nếu không quá phức tạp, bạn có thể hướng dẫn nhân viên mới hoàn thành trước khi đến. 📍Thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp Onboarding đòi hỏi nỗ lực của cả tập thể, chứ không chỉ riêng phòng Nhân sự. Hãy đảm bảo rằng các nhân viên trong phòng ban, quản lý trực tiếp và thậm chí lãnh đạo cấp cao hiểu rõ quy trình đào tạo nhân viên mới và vai trò của họ trong quy trình onboarding. 📍Hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi Nhân viên mới cần nhận được sự giúp đỡ và động viên, góp ý từ quản lý, đồng nghiệp trong suốt quy trình onboarding. Sự hiện diện của họ sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy an tâm và được chào đón. Tour tham quan công ty hay cùng nhau ăn trưa có thể là khởi đầu tuyệt vời đấy! 📍Thể hiện văn hóa doanh nghiệp Mọi hoạt động diễn ra trong quy trình onboarding cần gắn kết chặt chẽ với văn hóa doanh nghiệp. Chia sẻ lịch sử phát triển, nhấn mạnh sứ mệnh và giá trị của công ty - những điều này sẽ giúp nâng cao sự gắn kết với tập thể ở nhân viên mới. Trong bài viết của mình, Greg Furstner, thành viên hội đồng tạp chí Forbes với 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đã chia sẻ rằng nhân viên mới sẽ nhớ rất kỹ cách mình được chào đón. Nếu quy trình onboarding được thực hiện tốt, họ sẽ có ấn tượng tốt về công ty, tác động tích cực tới hình ảnh tuyển dụng của công ty trên thị trường lao động. Bạn mong muốn xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng để thu hút nhân tài về cho doanh nghiệp mình? Nhóm chuyên gia của Cake luôn sẵn sàng đồng hành, cùng bạn triển khai chiến lược hình ảnh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm! --- Tác giả: Yifang ---