Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
Workplace
Nov 8th 2024

Mẫu biên bản cuộc họp chuyên nghiệp theo quy định mới

Hãy cùng tìm hiểu: Cách ghi biên bản cuộc họpMẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnhBất cứ cuộc họp nào dù lớn hay nhỏ cũng cần biên bản cuộc họp nhằm ghi chép nội dung cuộc họp đã được thảo luận và triển khai. Công việc này thường được thư ký hoặc trợ lý người chủ trì cuộc họp đảm nhiệm. Chính bởi vai trò làm minh chứng cho sự kiện thực tế, nội dung biên bản cuộc họp cần đáp ứng những yêu cầu sau: Cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm, ngày giờ và các bên tham gia.Ghi chép trung thực, khách quan, không suy diễn chủ quan ý kiến của người tham dự.Trình bày đúng theo diễn biến cuộc họp. Bài viết này hướng dẫn bạn cách làm biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh - có thể ứng dụng trong hầu hết mọi cuộc họp.Cách ghi biên bản cuộc họpDù không có quy định cụ thể về mẫu ghi biên bản cuộc họp, song việc cách trình bày biên bản cuộc họp cũng cần tuân theo quy phạm về văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Nội dung biên bản cuộc họp gồm có:Quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đềTên tổ chức, doanh nghiệp, số hiệu biên bảnThành phần tham dựMục đích cuộc họpChương trình chi tiết của cuộc họpNội dung thảo luậnKết luậnBiểu quyết và ký kết thông qua biên bảnTùy vào mục đích ghi biên bản mà các form biên bản cuộc họp là khác nhau. Do đó, bạn nên chuẩn bị sẵn một vài mẫu trích biên bản cuộc họp để tùy biến sử dụng phù hợp cho từng cuộc họp.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩn Mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnhMẫu ghi biên bản cuộc họp giữa 2 công tyTải biên bản cuộc họp mẫu giữa 2 công ty (file word) tại đây. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc………, ngày …… tháng …… năm ……… BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIỮA HAI CÔNG TY Hôm nay vào hồi [...] ngày [...], tại [...], công ty đã tiến hành cuộc họp về [...] (mục đích chính triệu tập cuộc họp) Thành phần tham dự: Về phía Công ty [...] (công ty A) Đại diện: [...] Chức vụ/vị trí việc làm: [...]Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: [...]Do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh [...] cấp ngày [...]Mã số thuế: [...]Địa chỉ trụ sở chính: [...]Điện thoại: [...] Fax: [...] Email: [...] Về phía Công ty [...] (công ty B) Đại diện: [...] Chức vụ/vị trí việc làm: [...]Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: [...]Do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh [...] cấp ngày [...]Mã số thuế: [...]Địa chỉ trụ sở chính: [...]Điện thoại: [...] Fax: [...] Email: [...] Chủ tọa/chủ trì: [...] (tên người chủ trì, thuộc công ty A/B, kèm chức vụ, vị trí trong công ty) Thư ký: [...] (tên thư ký, thuộc công ty A/B, kèm chức vụ, vị trí kiêm nhiệm trong công ty) NỘI DUNG BIÊN BẢN CUỘC HỌP 1. Mục đích cuộc họp [...] (Tóm lược mục đích triệu tập cuộc họp dựa trên các đầu mục chính trong chương trình/kế hoạch) 2. Chương trình cuộc họp [...] (Nêu chi tiết kế hoạch về tiến trình cuộc họp, người đảm trách) Thời gianNội dungPhân côngGhi chú thêmVí dụ:8:00-8:05Giới thiệu thành phần tham dựChủ tọaThư ký ghi biên bản 3. Thảo luận, đóng góp ý kiến [...] (Ghi chú các ý kiến được đưa ra kèm tên người đề xuất ý kiến phân loại theo chủ đề nêu trong chương trình cuộc họp) 4. Kết luận [...] 5. Hai bên biểu quyết và ký kết thông qua nội dung biên bản cuộc họp Số phiếu tán thành: [...] đạt tỉ lệ [...] % tổng số thành viên có mặt tham dựSố phiếu không tán thành: [...] đạt tỉ lệ [...] % tổng số thành viên có mặt tham dựLý do không tán thành (ghi chú thêm nếu ý kiến chưa được nêu bên trên) Cuộc họp kết thúc lúc [...] cùng ngày, nội dung cuộc họp sẽ được chuyển tiếp đến các thành viên liên quan dưới dạng văn bản cuộc họp. Các nội dung trong biên bản họp được các thành viên tham dự nhất trí thông qua có hiệu lực kể từ ngày ký. Biên bản này được lưu thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên công ty giữ một bản.THƯ KÝ(Ký và ghi rõ họ tên) CHỦ TỌA(Ký và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN CÔNG TY A(Ký và ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN CÔNG TY B(Ký và ghi rõ họ tên) Mẫu biên bản cuộc họp công tyTải mẫu biên bản cuộc họp công ty (file word) tại đây.Mẫu biên bản cuộc họp giao banTải mẫu biên bản họp giao ban (file word) tại đây.Mẫu biên bản cuộc họptiếng AnhTải mẫu biên bản cuộc họp bằng tiếng Anh (file word) tại đây.Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---
Resume & CV
Nov 5th 2024

Kinh nghiệm viết CV biên-phiên dịch ấn tượng & Mẫu tham khảo

Mẫu CV trên CakeMục lục: Thông tin cần có trong CV biên phiên dịchNên Không nên khi viết CV biên phiên dịch"Mẫu CV phiên dịch viên tiếng Anh hayBiên dịch viên và phiên dịch viên là những người sẽ đảm trách việc truyền tải ý nghĩa từ ngôn này sang một ngôn ngữ khác sao cho thật tự nhiên và dễ hiểu nhất. Sự khác biệt chính giữa hai nghề này nằm ở “phương tiện” mà họ truyền đạt. Một thông dịch viên sẽ làm việc bằng ngôn ngữ nói, trong khi biên dịch viên sẽ dịch thuật thông qua ngôn ngữ viết bằng văn bản như sách, báo, tài liệu, v.v. Vì là ngành nghề liên quan chặt chẽ tới ngôn ngữ, vậy nên cách trình bày thông tin trong CV xin việc biên-phiên dịch cũng phần nào giúp nhà tuyển dụng đánh giá được bạn có phải một ứng viên tốt hay không. Một CV thông dịch viên hay sẽ không dài dòng, lan man mà chỉ cần ngắn gọn, sử dụng đúng câu từ, ngữ pháp và gây ấn tượng bằng các từ khoá. Bài viết này của Cake sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV thông dịch viên chung cho cả hai ngành nghề, mời bạn tham khảo!Thông tin cần có trong CV biên phiên dịch1. Thông tin cá nhân Cung cấp chính xác và đặt ở phần đầu CV xin việc phiên dịch biên dịch các thông tin liên lạc sau: Họ và tênNgày tháng năm sinhVị trí ứng tuyểnEmail chuyên nghiệpSố điện thoạiĐịa chỉWeb/blog Ví dụ về "Thông tin cá nhân" trong CV biên dịch viên tiếng Anh:Đặng Hà Châu |Biên dịch viên Anh-Việt có 3 năm kinh nghiệm04/03/1998(+886) 989-477-228[email protected]Đường Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCMhachaublogs.com 2. Mục tiêu nghề nghiệp Để trình bày định hướng phát triển bản thân trong CV cho ấn tượng, bạn nên dựa vào niềm đam mê, và mong muốn của bản thân trong tương lai cũng như tìm hiểu kỹ về những định hướng, sứ mệnh của công ty mà bạn ứng tuyển. Sau đó, hãy dùng những tính từ và động từ mang nghĩa tích cực để khái quát phần “Giới thiệu bản thân" trong CV bằng 3-4 câu. Ví dụ về "Mục tiêu nghề nghiệp" trong CV phiên dịch viên tiếng Trung:“Có 3 năm kinh nghiệm làm trong nghề phiên dịch và đạt chứng chỉ HSK 6, em tự tin có thể đảm nhận tốt các công việc liên quan như dịch thuật các tài liệu, sách, báo chuyên ngành trong lĩnh vực kinh tế. Với vốn từ ngữ rộng và kỹ năng dịch thuật chuyên nghiệp, mong muốn phát triển khả năng tại các công ty Đài Loan, Trung Quốc và HongKong.”📍Tìm hiểu cách ghi mục tiêu nghề nghiệp trong CV sao cho thu hút nhà tuyển dụng tại đây! 3. Kinh nghiệm làm việc Chỉ nên liệt kê những công việc (bao gồm kinh nghiệm đi làm hoặc thực tập) có liên quan đến biên-phiên dich hoặc khả năng ngoại ngữ. Ngoài ra, đối với CV biên phiên dịch, bạn nên ghi rõ những nhiệm vụ đã từng đảm nhiệm, lĩnh vực và ngôn ngữ dịch thuật mà bạn thông thạo bằng các gạch đầu dòng. Cách trình bày kinh nghiệm việc làm cho CV biên phiên dịch:Chức vụ Tên công tyThâm niênCông việc đảm nhiệm Ví dụ về kinh nghiệm việc làm trong CV phiên dịch viên tiếng Anh:Phiên dịch viên tiếng Anh |Công ty Cổ phần Prime Group 07/2019 - Hiện tạiPhiên dịch từ Anh sang Việt và ngược lại trong các cuộc họp, dự án, hội thảo; cuộc gọi; hoặc các chuyến đi thực tế.Dịch thuật các tài liệu như: e-mail, thông số kỹ thuật, biên bản cuộc họp, v.v.Ghi chép và chuẩn bị các tài liệu chuyên ngành cần thiết theo yêu cầu của công ty.Biên và dịch thuật song ngữ, xử lý các hồ sơ tài liệu của công ty .Soạn thảo các văn bản bằng 2 ngôn ngữ: Anh- Việt. 4. Học vấn Bằng cấp Biên phiên dịch là một ngành nghề đặc thù, cho nên học vấn cũng là một trong những yếu tố mà nhà tuyển dụng rất quan tâm. Cách trình bày trình độ học vấn trong CV biên phiên dịch:Tên trường Chuyên ngànhNiên họcĐiểm trung bìnhCác hoạt động ngoại khoá có liên quanThành tích, giải thưởngVí dụ về học vấn trong CV xin việc biên-phiên dịch viên:Đại học Sư Phạm TP.HCMCử nhân Ngôn ngữ Anh2016 - 2020Điểm trung bình: 8.75/10Đại diện trường đưa các thầy cô và sinh viên nước ngoài đi tham quan trường.Giải nhì cuộc thi Hùng biện tiếng Anh do trường tổ chức. 5. Kỹ năng Điểm mạnh Có thể nói ngành nghề biên dịch đòi hỏi rất nhiều yếu tố và các kỹ năng mềm/cứng. Vậy nên, đây là phần rất quan trọng đối với CV biên phiên dịch. Bạn nên chọn lọc và liệt kê 4-6 kỹ năng mà một biên phiên dịch cần phải có hoặc thế mạnh nổi trội của bản thân.Ví dụ về kỹ năng và điểm mạnh trong CV xin việc phiên dịch:Sử dụng thành thạo các công cụ dịch thuật onlineTin học văn phòngTốc độ đánh máy: 100wpmAm hiểu nền văn hoá các quốc gia Đông Nam ÁThuyết trình tự tin trước đám đôngQuản lý thời gian 6. Chứng chỉ Ngoài bằng cấp đại học chính quy thì các chứng chỉ học thuật cũng là tiêu chí để đánh giá bạn có phải là một ứng viên phù hợp hay không. Vì vậy, hãy “show" các chứng chỉ trong CV của mình, đặc biệt là chứng chỉ ngoại ngữ hoặc hoàn thành khoá học ngắn hạn liên quan đến nghề nhé! Ví dụ về chứng chỉ trong CV phiên dịch viên tiếng Anh:IELTS 8.0Chứng nhận ATA (Hiệp hội Phiên dịch Hoa Kỳ) Nên Không nên khi viết CV biên phiên dịch✅ Nộp thêm 1 bản CV bằng ngôn ngữ thứ 2 Một biên phiên dịch cần thành thạo ít nhất là 2 ngôn ngữ. Việc nộp thêm 1 bản CV bằng ngôn ngữ thứ 2 ngoài tiếng mẹ đẻ (ví dụ như: CV phiên dịch tiếng Trung hoặc CV phiên dịch tiếng Anh) sẽ là một chiến thuật giúp bạn “nhỉnh" hơn so với các ứng viên khác và nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá được năng lực ngoại ngữ của bạn. 📍Tham khảo các mẫu CV thông dịch viên đẹp và thành công tại Cake! ✅ Chèn website cá nhân hoặc LinkedIn Vì các thông tin trong CV chỉ nên gói gọn trong khoảng 1-2 trang giấy, trong khi LinkedIn và các website cá nhân thì sẽ không bị giới hạn về độ dài. Do đó, việc đính kèm LinkedIn hoặc website cá nhân trong CV xin việc biên phiên dịch sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu nhiều thông tin về bạn hơn và cũng là cách giúp bạn PR bản thân hữu hiệu. ✅ Nộp kèm các bài viết đã hoàn thành Không chỉ dừng lại ở khả năng ngoại ngữ, một biên phiên dịch giỏi còn phải có sự hiểu biết về nhiều lĩnh vực khác nhau và có khả năng diễn đạt được chúng một cách tự nhiên nhất để chạm đến độc giả. Vậy nên, hãy đính kèm portfolio cá nhân hoặc nộp kèm các bài viết của chính bạn trong CV biên dịch viên, việc này sẽ giúp bạn có cơ hội thể hiện tài năng của bản thân và chinh phục nhà tuyển dụng. 📍"Nghía qua"các mẫu portfolio xin việc đẹp được người dùng Cake chia sẻ, và cùng trải nghiệm công cụ tạo portfolio online đơn giản, miễn phí này nhé! ❌Thiết kế CV quá màu mè Không nên chọn những mẫu CV biên phiên dịch quá màu mè hoặc quá đơn điệu (chỉ 2 màu trắng đen). Thay vào đó, hãy chọn những mẫu CV biên phiên dịch có thiết kế tối giản và gam màu dịu mát nhưng vẫn không kém phần chuyên nghiệp và đẹp mắt. ❌Viết sai chính tả và ngữ pháp Lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ gây mất điểm rất lớn đối với CV tiếng Việt hoặc CV tiếng Anh cho ngành biên phiên dịch. Do đó, bạn nên rà soát lại lỗi chính tả, ngữ pháp, lỗi lặp câu và lặp từ thật kỹ trước khi nộp cho nhà tuyển dụng nhé! ❌ Trình bàykỹ năng và kinh nghiệm không liên quan Đa phần nhà tuyển dụng sẽ sẽ rất quan tâm đến các kỹ năng và kinh nghiệm trong CV biên phiên dịch. Do đó, để tránh khiến CV trở nên lan man, bạn nên đưa những thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến các yêu cầu của vị trí ứng tuyển hoặc trình độ ngoại ngữ. Kèm theo đó là liệt kê thế mạnh về các lĩnh vực, chuyên môn cụ thể hoặc ngôn ngữ mà bạn thông thạo. Mẫu CV phiên dịch viên tiếng Anh hay Nguyễn Ái MyTrợ lý Dự Án kiêm Biên Phiên Dịch tiếng AnhThông tin cá nhân [email protected]19/06/1998(+886) 979-123-456amy.cakeresume.com Mục tiêu nghề nghiệp Xuất sắc đạt chứng chỉ ATA. Có hơn 1 năm kinh nghiệm làm biên phiên dịch tại công ty nước ngoài, chuyên phụ trách dịch các bản hợp đồng và thảo luận với đối tác nước ngoài. Với sự hiểu biết về lĩnh vực quản trị kinh doanh, mong muốn sẽ giúp công ty mang đến những bản hợp đồng giá trị khi các tài liệu được chuẩn bị chu đáo, cẩn thận nhất. Kinh nghiệm làm việc Phiên dịch viên tiếng AnhCông ty TNHH Naus VINA 08/2020 - Nay Phiên dịch tiếng Anh/tiếng Việt cho Giám đốc.Biên phiên dịch các công văn, văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt.Giao dịch với khách hàng, đối tác.Hỗ trợ biên phiên dịch cho bộ phận nhân sự, kinh doanh và các phòng ban khác trong công ty. Giáo viên dạy tiếng Anh OnlineTrung tâm IES Education07/2019 - Nay Soạn giáo án giảng dạyThực hiện các công việc giảng dạy tiếng Anh cho học sinh cấp 3 Cộng tác viên dịch thuậtCông ty dịch thuật VINATRANS 06/2018 - 07/2020 Biên dịch tài liệu của công ty từ tiếng Anh sang Việt và ngược lại.Cập nhật và tìm hiểu xu hướng thị trường sách trong và ngoài nước.Phối hợp kiểm tra, chỉnh sửa và đánh giá chất lượng bản dịch của cộng tác viên, nhân viên biên dịch khác.Chỉnh sửa nội dung bản dịch theo yêu cầu của khách hàng. Học vấn Đại học Ngoại Thương TP.HCMCử nhân Ngôn ngữ Anh2016 - 2020 Điểm tốt nghiệp: 8.5/10MC cho các chương trình và lễ hội của trường tổ chứcGiải ba cuộc thi cuộc thi Sinh viên yêu thích tiếng Anh Speak Up 2018 Kỹ năng Điểm mạnh Thông thạo các công cụ tin học văn phòng và dịch thuậtTốc độ đánh máy: 110wpmAm hiểu về lĩnh vực kinh doanh, các văn bản giấy tờ hành chánhTư duy phản biệnTruyền đạt chuyên nghiệpThuyết trình và giải quyết vấn đề nhanhĐàm phán với khách hàng Chứng chỉ IELTS 8.0Chứng nhận ATA Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiềumẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV --- Tác giả bài viết: Casy Dang ---
Career Development
Dec 3rd 2025

Cách viết email chuyên nghiệp, kèm 5 mẫu cho từng ngữ cảnh

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 ngày: Tạo - sửa CV với AI không giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP NGAYMục lục: Cấu trúc email mẫuCách viết email chuyên nghiệp5 mẫu email chuyên nghiệpCâu hỏi thường gặp về cách viết email chuyên nghiệpViệc nắm được cách viết email chuyên nghiệp vô cùng cần thiết và là yêu cầu mặc định của hầu hết các doanh nghiệp đối với mọi cấp bậc, vị trí công việc. Một ví dụ điển hình là việc các bạn sinh viên sắp/mới ra trường cần viết email gửi CV.Mẫu email gửi sếpTrong bài viết này, Cake chỉ tập trung về cách viết email chuyên nghiệp trong môi trường công sở.Cấu trúc email mẫu 1. Địa chỉ email Điều đầu tiên để viết email chuyên nghiệp là một địa chỉ email chuẩn chỉnh. Bạn có thể dễ dàng tạo email công việc miễn phí với Google để sử dụng, tránh lẫn lộn với email cá nhân.Lưu ý: Nên sử dụng tên thật để làm địa chỉ email, tránh biệt danh hoặc số điện thoại nhé! Ví dụ địa chỉ email chuyên nghiệp:[email protected][email protected]í dụ địa chỉ email cần tránh:[email protected]@gmail.com 2. Tiêu đề email Cách viết email trong công việc hiệu quả cần bắt đầu bằng tiêu đề email phải đảm bảo súc tích, ngắn gọn. Bạn cần thể hiện được ý chính của toàn bộ nội dung bạn muốn truyền tải trong tiêu đề này. Bạn có thể sử dụng các keyword nêu bật được thứ quan trọng và dễ gây chú ý.Nếu viết tiêu đề email không chuẩn sẽ dễ gây hiểu nhầm hay khó đạt được sự chú ý của người nhận, từ đó email công việc của bạn dễ bị bỏ qua, hoặc họ sẽ cảm thấy không quan trọng mà xóa bỏ. Nếu là email khẩn cấp, có thể mở đầu bằng in hoa và để trong ngoặc, ví dụ (GẤP), [QUAN TRỌNG], | KHẨN |. Tuy nhiên không nên quá lạm dụng nếu trong trường hợp không quá cần thiết, tránh gây ảnh hưởng đến việc duyệt email của người nhận.Nếu nội dung email đề cập đến các hồ sơ hoặc có các mã theo dõi, đừng ngần ngại đưa vào tiêu đề email. Điều này giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi dễ dàng hơn, thể hiện kỹ năng viết email chuyên nghiệp và hiệu quả. Ví dụ tiêu đề mẫu email gửi đối tác:[QUAN TRỌNG] Hợp đồng đợi xét duyệt - Chương trình hợp tác Sama và MayGroup 3. Nội dung chính Phần nội dung chính trong một email chuyên nghiệp cần bao gồm các mục và thông tin sau: Lời chào: Tùy vào hoàn cảnh mà lời chào có thể sử dụng các cách như sau:Kính chào anh/chị,Xin chào anh/chị,Hi (tên người nhận),Dear anh/chị hoặc (tên người nhận),Mục đích viết email: Dùng gạch đầu dòng để chia nhỏ các ý chính, hoặc sử dụng câu văn ngắn gọn, súc tích. Có thể sử dụng xuống dòng để tách các nội dung khác nhau trong cùng một email để giúp người đọc dễ theo dõi hơn.Lời cảm ơn:Bạn có thể tham khảo các mẫu email chuyên nghiệp dưới đây:Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này, mong có sự phản hồi sớm từ phía anh/chị.Mong rằng những vấn đề tôi đề cập phía trên đều rõ ràng, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần trợ giúp, đừng ngần ngại trả lời lại email này của tôi.Mong anh chị sẽ nhận được email này và phản hồi chúng tôi sớm nhất có thể. Ví dụ mẫu email gửi báo cáo cho sếp:Như đã trao đổi trong cuộc họp hôm nay của phòng Marketing - ban Nội dung, em xin gửi chị Khuê báo cáo kết quả hoạt động quý 2 năm 2024, đính kèm email này dưới dạng file word và pdf theo yêu cầu.Cần điều chỉnh hay có bất kỳ ý kiến, đóng góp gì, mong chị phản hồi bằng cách trả lời lại email này của em sớm nhất có thể để em kịp thời hoàn thành trong thời hạn đã định.Rất mong chị có thể dành thời gian đọc và phê duyệt báo cáo, em cảm ơn chị@ 4. Chữ ký email Rất nhiều bạn khi lập email công việc mắc phải thiếu sót: không tạo chữ ký email. Đây là điều tối kỵ vì khi nhìn vào chữ ký email chuyên nghiệp, người nhận sẽ đánh giá được sự nghiêm túc và phần nào thể hiện tác phong làm việc chỉn chu. Nhất là với những bạn đang xin việc và gửi CV cho nhà tuyển dụng qua email, cần đặc biệt lưu ý tạo chữ ký email chuyên nghiệp với đầy đủ mọi thông tin. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn khi họ duyệt hồ sơ, và cũng có thể tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với doanh nghiệp. Vì vậy, cách gửi email đôi khi cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc hoặc trong quá trình xin việc rất nhiều. Ví dụ chữ ký email:Trân trọng,Trần Mai Ngọc Lan+94 923 345 722[email protected]Thạc sĩ Quản trị Kinh Doanh - Đại học Ngoại Thương Hà Nội Cách viết email chuyên nghiệp1. Sử dụng ngôn từ trang trọng, lịch sự Một email chuẩn chỉnh nhất định phải đến từ văn phong và cách sử dụng từ ngữ trang trọng, lịch sự. Càng cần lưu ý khi viết email cho sếp, đối tác, khách hàng, v.v., vì họ sẽ đánh giá thái độ và phần nào khả năng của bạn thông qua cách viết email chuyên nghiệp hay không. 2. Kiểm tra file đính kèm Cách gửi email thể hiện sự chuyên nghiệp là luôn kèm file đính kèm đúng với những gì đã trình bày. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên đặt tiêu đề file sao cho dễ phân biệt và người nhận cũng dễ theo dõi. Ngoài ra, nhiều mail quên file đính kèm cũng dễ gây mất thời gian cho người nhận như gửi báo cáo công việc cần thiết cho buổi họp các sếp tổng, hoặc gây cản trở cho việc xử lý hồ sơ, v.v.Ví dụ, bạn là nhân viên sales, khi gửi báo cáo công việc cho sếp, bạn cần double-check các file như:Báo cáo doanh thu tuần/tháng...Danh sách khách hàng tiềm năng mớiĐọc thêm:Mẫu báo cáo công việc cập nhật cho 2023 (kèm tips hữu dụng) 3. Trình bày rõ ràng, mạch lạc Việc trình bày email công việc một cách khoa học sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được thông tin quan trọng và ý chính mà bạn muốn truyền tải. Nếu nội dung thư dài và nhiều chủ đề, bạn có thể chia cấu trúc email thành các phần chính với những ý rõ ràng và sử dụng các từ nối sao cho logic. 4. Hạn chế viết tắt, lưu ý lỗi chính tả Việc viết tắt sẽ có thể thông cảm nếu bạn viết email cho người quen hoặc mục đích cá nhân, nhưng nên hạn chế viết tắt nếu là email công việc. Ngoài ra, cũng cần kiểm soát lỗi đánh máy, lỗi chính tả, những lỗi nhỏ này dễ gây thiếu chuyên nghiệp. 5. Luôn đọc lại email trước khi gửi Thói quen này sẽ giúp email của bạn tránh được những lỗi đã đề cập phía trên, từ đó email sẽ luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp, chỉn chu; cũng như là để người đọc nhanh chóng nắm được thông tin cần thiết.5 mẫu email chuyên nghiệp Mẫu email gửi sếpMẫu email gửi đối tácMẫu email gửi khách hàngMẫu email giới thiệu sản phẩmMẫu email xin nghỉ việc1. Mẫu email gửi sếp Dear anh Nam, Theo như yêu cầu của anh, em gửi anh file đính kèm với email này CV của 3 ứng viên tiềm năng cho vị trí Trợ lý giám đốc hành chính. Để thuận lợi cho việc đặt lịch hẹn phỏng vấn, anh phản hồi lại email giúp em với 3 lịch trống của anh, mỗi lịch 30 phút, em cảm ơn anh trước. Mong anh dành thời gian xét duyệt CV và trả lời email này của em sớm. Chúc anh ngày mới vui vẻ, Thân ái,Trần Tuyết Mai Trưởng phòng Nhân sự | SamaTech[email protected]+84 567 898 778 2. Mẫu email gửi đối tác Kính chào chị Mai Hương, Tôi xin phép viết email cho chị sau buổi gặp mặt tại showroom Vinacare cách đây 2 ngày. Như đã trao đổi và được sự đồng ý của chị, tôi xin gửi kèm email này bản báo giá sản phẩm và trang thiết bị y tế mà công ty GreenLife chúng tôi hiện sản xuất và phân phối. Nếu chị có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại trả lời email này hoặc liên lạc điện thoại trực tiếp với tôi theo số 097 888 678 Mong nhận được hồi âm từ chị và quý công ty, Trân trọng,Nguyễn Văn Nam[email protected] Trưởng phòng Kinh doanhCông ty GreenLifeKhu B CN Hòa Xá, Hà Nội+84 567 898 778 3. Mẫu email gửi khách hàng Hi Trần Mai Anh, Cảm ơn vì Mai Anh đã viết email hỏi về sản phẩm ghế văn phòng đa năng của NewHome. Mai Anh có thể tìm thấy chi tiết thông tin về xuất xứ, chất liệu và giá thành của sản phẩm tại file đính kèm. Nếu Mai Anh cần vận chuyển tận nhà, chúng tôi cũng có dịch vụ hỗ trợ. Đừng ngần ngại liên lạc với chúng tôi qua email hoặc hotline 08 666 7789 để được tư vấn kỹ lưỡng hơn và trả lời mọi thắc mắc của Mai Anh. Thân ái,Vũ Hà My[email protected] Phụ trách bán lẻ B2CCông ty TNHH NewHome88 Kim Mã, Hà Nội+84 567 898 778 4. Mẫu email giới thiệu sản phẩm Xin chào anh/chị Quý công ty Phương Nam, Tôi là Trần Hoài Nam, trưởng phòng Kinh doanh công ty Mặt Trời Mới, chuyên cung cấp sản phẩm từ gỗ thiên nhiên và chế tác thủ công. Được biết Quý công ty đang tìm hiểu về nội thất bên Mặt Trời Mới, tôi xin phép viết email để gửi anh/chị file đính kèm chi tiết các mẫu mã phù hợp với dự án của quý công ty. Tôi sẵn sàng hỗ trợ anh/chị qua email và điện thoại nếu cần thiết. Rất mong anh/chị dành thời gian tìm hiểu và sớm phản hồi để chúng tôi có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của Quý công ty. Trân trọng,Trần Hoài Nam Trưởng phòng Kinh Doanh |Công ty Mặt Trời Mới[email protected]66 Bà Triệu, HCM+84 567 898 778 5. Mẫu email xin nghỉ việc Kính gửi chị Mai Hà và phòng nhân sự, Sau khi đã thỏa thuận và được sự đồng ý từ Giám đốc phòng Multibrand - ông Trần Đức Hoàng Giang, tôi xin gửi kèm email này đơn xin nghỉ việc để trình bày cụ thể lý do và ngày kết thúc hợp đồng. Tôi xin cam kết lập biên bản bàn giao công việc đầy đủ, đúng thời hạn như đã viết trong đơn xin nghỉ, mong chị và phòng nhân sự sớm xét duyệt để tiến hành làm thủ tục chấm dứt hợp đồng và giải ngân theo quy định của nhà nước và công ty. Mong nhận được phản hồi và chỉ dẫn chi tiết từ chị và phòng nhân sự giúp tôi hoàn thành hồ sơ. Chúc chị một ngày làm việc hiệu quả! Thanks Regards,Hoàng Văn Thái Chuyên viên Content Marketing[email protected]Công ty truyền thông Good IdeaSố 5 Phạm Ngọc Thạch, Hà Nội+84 756 8274 Câu hỏi thường gặp về cách viết email chuyên nghiệp1.Có nên dùng emoji trong email chuyên nghiệp không?Trong hầu hết các trường hợp, bạn không nên sử dụng emoji (biểu tượng cảm xúc), đặc biệt là khi viết mail báo cáo công việc hay khi gửi cho đối tác hoặc khách hàng. Emoji có thể gây hiểu nhầm về mức độ nghiêm túc hoặc làm giảm tính chuyên nghiệp của nội dung đấy!2.Những lỗi phổ biến cần tránh khi viết email công việc là gì?Viết sai chính tả.Không ghi tiêu đề email rõ ràng.Thiếu lời chào và lời kết.Nội dung quá dài dòng, thiếu trọng tâm. Trả lời email công việc quá trễ hoặc forward nhầm người nhận.v.v.3.Email chuyên nghiệp nên dùng font chữ và định dạng như thế nào?Bạn nên sử dụng các font chữ cơ bản, dễ đọc như Arial, Calibri hoặc Times New Roman, cỡ chữ từ 11–12pt. Định dạng nên thống nhất: căn trái, giãn dòng hợp lý và tránh dùng quá nhiều màu sắc hoặc in đậm/in nghiêng không cần thiết. Việc trình bày gọn gàng giúp email dễ theo dõi và tạo ấn tượng tốt.📍Kết luậnNhư vậy, dù ở trong hoàn cảnh và đang làm công việc gì thì việc nắm được cách viết email là một kỹ năng nghề nghiệp vô cùng quan trọng. Cake hy vọng những mẫu email chuyên nghiệp trên đã giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích khi đi làm!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet
Workplace
Apr 10th 2025

5 mẫu báo cáo công việc mới nhất (tải về miễn phí)

Mẫu báo cáo công việc cá nhân tạo bởi CakeMục lục: Báo cáo công việc là gì?5 mẫu báo cáo công việc chuẩn 2024Lưu ý khi sử dụng mẫu báo cáo công việcTùy vào đặc điểm ngành nghề và yêu cầu của mỗi công ty, phòng ban mà bạn cần phải hoàn thành mẫu báo cáo công việc hàng ngày hay báo cáo doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng. Trong bài viết này, Cake sẽ chia sẻ với bạn các mẫu báo cáo chuyên nghiệp, dễ sử dụng cũng như những lưu ý quan trọng về cách trình bày báo cáo công việc hiệu quả.Báo cáo công việc là gì?Bảng báo cáo công việc là một văn bản cung cấp thông tin định kỳ liên quan đến một hoặc nhiều khía cạnh trong công việc của bạn. Bạn có thể tạo file bằng những công cụ như Word (văn bản), Excel (trang tính) hoặc viết tay, sau đó nộp bản mềm hoặc gửi qua email.Trước khi bắt tay vào viết văn bản này, bạn cần xác định 2 yếu tố quan trọng là người nhận và nội dung sẽ trình bày về những vấn đề gì. Form báo cáo công việc thường được gửi đến và duyệt bởi cấp trên của bạn, chẳng hạn như leader hay line manager. Biết trước ai sẽ đọc báo cáo là một bước quan trọng trong việc xác định cách bạn sẽ trình bày văn bản này, những gì cần đưa vào và văn phong nên sử dụng khi viết.Sau khi xác định người đọc file báo cáo công việc, bạn nên quyết định xem những thông tin nào cần được đưa vào. Bạn có thể đặt câu hỏi cho sếp để biết những gì họ muốn nắm bắt. Ví dụ, nội dung chính của mẫu báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần sẽ là đánh giá của bạn về tiến độ công việc, mục tiêu cho thời gian tới và những vướng mắc, khó khăn cùng đề xuất hướng giải quyết.📍Bản báo cáo công việc hàng ngày còn là cơ sở để bạn tự đánh giá và nâng cao năng suất làm việc đấy! 5 mẫu báo cáo công việc chuẩn 2024Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excelMẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excelMẫu báo cáo công việc bằng wordMẫu báo cáo tiến độ công việcMẫu email báo cáo công việc1. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc BẢNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG TUẦNTuần: ...... Từ ..../...../...... đến ..../...../...... Họ và tên: ......................................................................Bộ phận: ........................................................................Vị trí: ..............................................................................NGÀYCÔNG VIỆCKẾT QUẢĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ..../...../.....[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]..../...../.....[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]..../...../.....[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3] Tải mẫu báo cáo công việc hàng tuần tại đây2. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc BẢNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY Ngày ..../...../...... Họ và tên: ......................................................................Bộ phận: ........................................................................Vị trí: .............................................................................. STTNỘI DUNGTIẾN ĐỘĐÁNH GIÁ CỦA CẤP TRÊNGHI CHÚ1234Tải mẫu báo cáo công việc hàng ngày tại đây3. Mẫu báo cáo công việc bằng word CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc BẢNG BÁO CÁO CÔNG VIỆC CÁ NHÂN Tuần: ...... Từ ..../...../...... đến ..../...../...... Họ và tên: ......................................................................Bộ phận: ........................................................................Vị trí: .............................................................................. Tự đánh giá chung: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT STTNỘI DUNGTIẾN ĐỘĐÁNH GIÁ CỦA CẤP TRÊNGHI CHÚ1234 Mục tiêu cho tuần …. từ ..../...../...... đến ..../...../......: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Đề xuất:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… NGƯỜI BÁO CÁO(Ký và ghi rõ họ tên) Tải mẫu báo cáo công việc bằng word tại đây4.Mẫu báo cáo tiến độ công việc [Tên chủ đầu tư] .........................Số: ……/…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do- Hạnh phúc …., ngày …… tháng ….. năm ….. BÁO CÁO TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Kính gửi: Ủy ban nhân dân ……………………………………………………………………………Sở xây dựng ………………………………………………………………………………… 1. Chủ đầu tư: Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………..Người đại diện: ………………………………………………………………………………Số điện thoại: ……………………………………………………………………………….. 2. Thông tin dự án: Tên dự án: ……………………………………………………………………………………Địa điểm: ……………………………………………………………………………………..Quyết định phê duyệt dự án: ……………………………………………………………….Mục tiêu dự án: ………………………………………………………………………………Tổng diện tích đất: …………………………………………………………………………..Quy mô: ……………………………………………………………………………...........…Các chỉ tiêu về xây dựng công trình: ……………………………………………………...Tổng mức đầu tư: ………………………………………………………………….............. 3. Các văn bản hồ sơ pháp lý …………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………….. 4. Quá trình thực hiện dự án Tình hình giải phóng mặt bằng: …………………………………………………..…………Tình hình nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất: ……………………………………………..Tình hình xây dựng hạ tầng kỹ thuật: …………………………………………………..…..Tình hình xây dựng công trình: …………………………………………………..………….Tình hình huy động vốn: …………………………………………………..…………………Tình hình kinh doanh BĐS: …………………………………………………..……………...Tình hình chuyển nhượng đất cho nhà đầu tư cấp 2: …………………………………………………..……………………………………………….Các vấn đề khác: …………………………………………………..…………………………. 5. Các cam kết với khách hàng…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………….. 6. Các quyền và lợi ích của các tổ chức, cá nhân có liên quan…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..CHỦ ĐẦU TƯ CHUYỂN NHƯỢNG(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) Tải mẫu báo cáo tiến độ công việc tại đây5.Mẫu email báo cáo công việc Tiêu đề: [BÁO CÁO CÔNG VIỆC _ TÊN] Kính gửi anh, chị [Tên cấp trên], Tôi tên là ………… từ bộ phận …………… Tôi gửi email này nhằm cập nhật thông tin cho anh/chị về dự án [tên dự án], đến hạn vào ngày 2 tháng 1 năm 2023. Trong bản báo cáo, tôi sẽ trình bày chi tiết tiến độ công việc, những nhiệm vụ đã hoàn thành trong khuôn khổ của dự án từ [ngày/ tháng/ năm] đến [ngày/ tháng/ năm]. Cụ thể, trong khoảng thời gian trên, tôi đã hoàn thành những mục tiêu sau: [Mục tiêu 1][Mục tiêu 2][Mục tiêu 3]… Những mục tiêu tôi cần hoàn thành trước [ngày/ tháng/ năm] bao gồm: [Mục tiêu 1][Mục tiêu 2][Mục tiêu 3]… Về cơ bản, dự án [Tên dự án] đang trên đà hoàn thành đúng dự định. Cá nhân tôi và team hiện không gặp phải trở ngại hoặc vấn đề nào lớn, nhưng nếu chúng phát sinh, tôi sẽ nhanh chóng báo cáo với cấp trên và tìm hướng giải quyết kịp thời. Trân trọng,[Tên][Chức danh công việc][Email] Đọc thêm:Mẫu báo cáo thực tập kèm bìa Lưu ý khi sử dụng mẫu báo cáo công việcKhông riêng gì cácmẫu báo cáo công việc cho sếp, mà tất cả giấy tờ, văn bản hành chính ở môi trường công sở (ví dụ: đơn xin chuyển công tác, biên bản cuộc họp,...) đều phải trình bày khoa học, theo đúng cấu trúc cả về mặt hình thức lẫn nội dung.Do đó, bạn cần lưu ý những điều sau để trình bày email hoặc tạofile báo cáo công việc chỉn chu hơn:Về hình thứcĐảm bảo không mắc lỗi chính tả hoặc đánh máy.Chọn định dạng font chữ, cỡ chữ, căn lề, cách đoạn,... đẹp mắt, khoa học cho mẫu báo cáo công việc bằng word.Trình bày nội dung theo bullet points hoặc danh sách để dễ theo dõi.Tải mẫu báo cáo công việc phù hợp với mục đích và nội dung cần truyền đạt (ví dụ:đánh giá, tóm tắt, hay đề xuất).Đính kèmsố liệu, biểu đồ, hình ảnh,... giúp người đọc dễ hình dung.Về nội dungĐiền đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết trongfile báo cáo công việc, bao gồm: tiêu đề, tên dự án/công việc, người thực hiện, thời gian báo cáo, nội dung chi tiết, khó khăn và đề xuất giải pháp.Sắp xếp lại bố cục củamẫu viết email báo cáo công việc một cách logic.Sử dụng ngôn từ dễ hiểu, chuyên nghiệp, lịch sự.Đảm bảo nội dung báo cáo công việc tuần hay tháng đều ngắn gọn, đúng trọng tâm.Thể hiện thái độ tích cực, nhìn nhận vấn đề khách quan, tránh đổ lỗi cho đồng nghiệp khác khi nhắc đến các khó khăn trong bảng báo cáo công việc.Làm rõ chi tiết về quá trình làm/tiến độ công việc (đối với những ngành nghề như Marketing, Logistics,... nên có thêm số liệu minh chứng). Dự đoán 7 ngành nghề hot trong tương lai Kết luậnDù không có quy chuẩn chung nào cho một mẫu báo cáo công việc, nhưng bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách viết, và các form báo cáo công việc mà Cake đã tạo sẵn ở trên.Tuỳ vào từng tổ chức và phòng ban, hãy lựa chọn mẫu tương ứng bạn nhé! Cake hy vọng bài viết sẽ giúp ích được bạn - những nhân viên văn phòng, công nhân viên chức,... trong việc cập nhật tiến độ công việc tới sếp.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩnVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet
People Operations
Oct 12th 2024

Cẩm nang quy trình sa thải nhân viên đúng luật cho doanh nghiệp

Thủ tục sa thải nhân viên đúng luật Mục lục: Sa thải là gì?Những trường hợp sa thải nhân viênQuy trình sa thải nhân sự đúng luậtMẫu quyết định sa thải nhân viên Sa thải nhân viên là hình thức kỷ luật nặng nhất đối với người lao động. Vậy doanh nghiệp được phép sa thải nhân sự trong trường hợp nào theo Luật lao động? Quy trình sa thải nhân viên ngay lập tức đúng luật hiện nay là gì và diễn ra như thế nào? Đây đều là những câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự. Hãy cùng Cake tìm hiểu thủ tục sa thải nhân viên đúng luật ngay trong bài viết này nhé! Sa thải là gì? Theo Điều 125, Bộ luật Lao động 2019, sa thải được coi là một trong 3 hình thức xử lý kỷ luật người lao động. Trong đó, sa thải nhân viên ngay lập tức là hình thức kỷ luật nặng nhất dành cho nhân viên, người lao động có hành vi vi phạm ở mức độ lỗi nặng, gây thiệt hại tài sản, ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp và các nhân sự trong công ty. Hình thức kỷ luật này bao gồm việc đình chỉ tạm thời hoặc chấm dứt vĩnh viễn hợp đồng lao động đối với cá nhân hoặc tập thể vi phạm lỗi nghiêm trọng. Không chỉ “layoff" có nghĩa là sa thải, mà trong tiếng Anh còn nhiều từ và cụm từ khác nhau như: fire, let someone go, terminate, furlough. Tuy cùng một nghĩa “sa thải nhân viên” nhưng những từ này lại có cách sử dụng khác nhau. Cụ thể trong trường hợp công ty cắt giảm nhân viên để giảm chi phí hoặc tái cấu trúc nhân sự, họ sẽ dùng từ “layoff, let someone go, terminate, furlough”, còn từ “fire” lại ám chỉ nhân viên bị đuổi việc do mắc lỗi. Đọc thêm: Lay off là gì? Cắt giảm nhân sự hay bị sa thải đáng sợ hơn? Những trường hợp sa thải nhân viên Trong Điều 125, Bộ luật Lao động 2019, công ty muốn sa thải nhân viên ngay lập tức khi và chỉ khi người đó vi phạm một trong số các lỗi sau: Có hành vi tham ô, trộm cắp, đánh bạc, sử dụng ma túy và cố ý gây thương tích ở nơi làm việc.Cố ý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.Cố ý tiết lộ các bí mật về công nghệ, kinh doanh của doanh nghiệp.Gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc có hành vi đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản và lợi ích doanh nghiệp.Có hành vi quấy rối đồng nghiệp tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động.Đã bị xử lý kỷ luật theo hình thức kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức nhưng vẫn tiếp tục tái phạm trong thời gian chịu hình thức kỷ luật cũ.Tự ý nghỉ việc 5 ngày liên tiếp trong 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong 1 năm tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng. Ngoài ra, trên thực tế có một số trường hợp sa thải nhân viên khác mà công ty và phòng Nhân sự có thể xem xét sa thải công nhân, người lao động như: Khi nhân viên không đáp ứng được các mục tiêu đã đề ra, hiệu suất làm việc kém.Nhân viên vi phạm các quy định, nội quy hoặc chính sách nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp.Doanh nghiệp có thể sa thải nhân viên khi người đó có hành vi không đúng mực gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc hoặc quan hệ lao động.Công ty đang trong quá trình cắt giảm quy mô, tái cấu trúc tổ chức dẫn đến việc “lay off" để giảm thiểu chi phí hoặc tối ưu hóa hiệu suất. Lưu ý: Đối với những lý do như: thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, bản thân, người thân bị ốm có xác nhận của cơ sở y tế trực tiếp khám, chữa bệnh có thẩm quyền. Hoặc những trường hợp khác được quy định chi tiết tại khoản 2 Điều 31 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP thì công ty không được phép sa thải công nhân, người lao động. Cách xây dựng KPI doanh nghiệp cần biết Quy trình sa thải nhân sự đúng luật Cách sa thải nhân viên đúng luật theo Điều 122, Bộ luật Lao động 2019 và Điều 70, Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại doanh nghiệp bao gồm những lưu ý sau: Về thời gian thực hiện Điều 123, Bộ luật Lao động đã ban bố quy định sa thải nhân viên yêu cầu doanh nghiệp cần có khoảng thời gian đánh giá và nhận xét, cụ thể: Hình thức vi phạm thông thường: Có thời hiệu bằng 6 tháng kể từ khi người lao động có hành vi vi phạm.Hình thức vi phạm gây tổn thất tài sản, tài chính, tiết lộ bí mật của doanh nghiệp liên quan đến công nghệ và kinh doanh: Có thời hiệu bằng 12 tháng kể từ khi người lao động vi phạm.Trong một số trường hợp, thời hiệu có thể kéo dài hơn nhưng không được phép quá 60 ngày tính từ ngày doanh nghiệp phát hiện nhân viên của mình vi phạm. Quy trình sa thải nhân viên đúng luật Khi tiến hành sa thải nhân viên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự và thủ tục sa thải nhân viên được quy định tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động gồm các bước sau: Bước 1: Phát hiện và lập biên bản về hành vi vi phạm kỷ luật lao động Thủ tục sa thải nhân viên khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm đó là doanh nghiệp, phòng Nhân sự sẽ tiến hành lập biên bản vi phạm ngay lập tức. Sau đó thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động trong trường hợp chưa đủ 15 tuổi. Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì cần thực hiện thu thập chứng cứ xác minh lỗi của người lao động. Đọc thêm:Cách đánh giá nhân viên hiệu quả Bước 2: Chuẩn bị họp xử lý kỷ luật lao động Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, quy trình sa thải nhân sự ở bước 2 diễn ra như sau: Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp theo điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động. Các thành phần tham dự họp này sẽ nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp.Khi nhận được quyết định sa thải nhân viên của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp cần phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động.Nếu một trong các thành phần phải tham dự vắng mặt, không thể tham dự theo thời gian, địa điểm trong thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động sẽ cùng nhau thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được hoặc một trong các bên vẫn vắng mặt thì người sử dụng lao động sẽ quyết định thời gian, địa điểm họp và tiến hành phiên họp kỷ luật theo đúng thủ tục sa thải nhân viên. Bước 3: Mở phiên họp xét kỷ luật Người sử dụng lao động tiến hành mở phiên họp xét kỷ luật áp dụng hình thức sa thải đối với người lao động có hành vi vi phạm. Thủ tục sa thải nhân viên trong phiên họp này có một số lưu ý sau: Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra thành phần người tham dự, đảm bảo tất cả những người liên quan có mặt tại cuộc họp.Trong quá trình họp, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng cứ chứng minh được lỗi vi phạm của người lao động.Nội dung cuộc họp kỷ luật, sa thải nhân viên phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp. Trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản phải nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản. Bước 4: Ban hành quyết định sa thải nhân viên Trong thời hạn xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động ra quyết định áp dụng biện pháp kỷ luật hoặc sa thải đối với người lao động và phải gửi các quyết định này cho các bên liên quan. Trường hợp người xử lý kỷ luật sa thải hoặc người ký quyết định sa thải không đúng thẩm quyền thì việc sa thải nhân viên của doanh nghiệp đối với người lao động là không đúng quy định. Doanh nghiệp có thể bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và phải chịu trách nhiệm bồi thường khi sa thải nhân viên không đúng quy định. Mẫu quyết định sa thải nhân viên CÔNG TY …………………CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcSố: ………………………., ngày … tháng … năm … … QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Về việc: Sa thải ông/bà …………… Căn cứ Bộ luật Lao động nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ Nội quy lao động của Công ty ......................................................; Căn cứ kết quả phiên họp xử lý kỷ luật lao động ông/bà ………………… diễn ra ngày …. tháng …. năm……, GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Xử lý kỷ luật lao động ông/bà ……………………………………. Hiện đang công tác tại: ……………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………... Hình thức kỷ luật: Sa thải. Do mắc phải sai phạm: ......…………………………………………………. …………………………………………………………………………………… Điều 2. Hiệu lực thi hành Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan của ông/bà …………………… được Công ty giải quyết đến hết ngày…… tháng …… năm ……. Chậm nhất trước ngày….. tháng ….. năm ……, ông/bà ………………… có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công cụ, dụng cụ, tài sản và công việc cho phòng …………………….. Ông/bà ……………….. và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận:- Ông/bà ………………;- Ban Giám đốc Công ty;- Phòng………………..;- Lưu: VP, HS.GIÁM ĐỐC(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 📍Kết luận Trên đây là những thông tin chi tiết để giải đáp thắc mắc về “Sa thải là gì? Quy trình sa thải nhân viên đúng luật” để đảm bảo quyền lợi hai bên. Hy vọng bài viết của Cake đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết giúp ích cho công việc và doanh nghiệp của bạn trong quá trình quản lý nhân sự trong thời gian tới! Đọc thêm:Employee turnover là gì? Bí quyết giữ chân nhân viên giỏi cho doanh nghiệp Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting --- Tác giả bài viết: Chloe Tran ---
Resume & CV
Nov 8th 2024

Cách viết CV remote working/CV xin việc từ xa hấp dẫn dễ dàng trúng tuyển

Mẫu CV online trên CakeMục lục: Việc làm remote (remote working) là gì?Nội dung cần có trong CV cho remote workingMẹo hay khi viết CV remoteMẫu CV remote cho Web DeveloperRemote working, hay còn được gọi là làm việc từ xa, ngày nay đã không còn là khái niệm mới mẻ nữa. Đặc biệt là trong thực trạng dịch bệnh Covid19 căng thẳng và kéo dài như hiện nay, remote working trở thành mô hình làm việc hiệu quả được áp dụng rộng rãi trên quy mô toàn thế giới. Song, không phải ai cũng có thể nhận được một công việc từ xa dễ dàng vì tính chất tuyển dụng của mô hình việc làm này khác hẳn với truyền thống. Do đó, một CV remote (CV ứng tuyển việc làm từ xa) ấn tượng chính là tấm vé cho bạn có cơ hội chinh phục nhà tuyển dụng. Ở đây bạn nên phân biệt rõ freelancer và remote worker. Đối với freelancer, họ làm chủ chính mình, tự do đưa ra quyết định cho các dự án, không bị ràng buộc bởi hợp đồng và có thể từ chối lời mời làm việc từ khách hàng. Ngược lại, remote worker thường được thuê bởi tổ chức hoặc công ty. Để hiểu rõ hơn về hình thức làm việc từ xa, cũng như cách viết CV cho remote working thật chuyên nghiệp, bạn đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Cake nhé! Việc làm remote (remote working) là gì?Việc làm remote là một phương thức làm việc online mà nhân viên không bị ràng buộc về mặt địa lý, miễn là tiến độ công việc không bị ảnh hưởng. Thời gian làm việc sẽ tùy thuộc vào giao ước hoặc quy định giữa nhân viên và tổ chức đó. Có thể thấy, đây là một hình thức việc làm cực kỳ linh hoạt. Phổ biến ở những nhóm ngành nào? Remote working là loại hình cho phép bạn làm việc không bị đóng khung trong một không gian và thời gian mà thường phải làm việc qua máy tính hoặc các phương tiện viễn thông khác. Vậy nên, những nhóm ngành phổ biến thường là: Lập trình viên, làm websiteDigital marketerFreelance copywriterGiáo viên dạy onlineThuận lợi khó khăn của remote work Làm việc từ xa có nhiều điểm cộng khiến cực thu hút! Bạn không nhất thiết phải đến văn phòng mà vẫn có thể hoàn thành công việc tại quán cà phê ưa thích, tại nhà, thậm chí ngay trong phòng ngủ. Làm việc online tại nhà cũng mang lại hiệu quả cao khi không bị đồng nghiệp làm phiền, và bản thân bạn có thể chủ động sắp xếp thời gian. Ngoài ra, hình thức làm việc này cũng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp cũng như chi phí đi lại, xăng dầu cho nhân viên. Bên cạnh nhiều điểm cộng “siêu to khổng lồ" thì remote working cũng có những khó khăn nhất định. Việc chọn sai địa điểm làm việc có thể làm giảm năng suất, mất tập trung, hết cảm hứng do môi trường tác động. Thêm nữa, việc trao đổi công việc giữa cấp trên hay đồng nghiệp sẽ gặp trở ngại khi không thể gặp trực tiếp. Bạn mất nhiều thời gian hơn khi phải trao đổi qua tin nhắn, email với đồng nghiệp hoặc cảm thấy buồn chán vì không có đồng nghiệp tương tác. Nội dung cần có trong CV cho remote working1. Thông tin cá nhân Đây là phần đơn giản nhất khi viết CV ứng tuyển việc làm từ xa. Bạn nên nêu đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn sau khi đọc xong CV. Các thông tin cá nhân bao gồm: họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, email công việc…Ví dụ về thông tin cá nhân trong CV remote: Nguyễn Đình Bách | Freelancer Copywriter0776123456[email protected]Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 2. Giới thiệu bản thân Ngoài miêu tả bạn là ai, bạn cần nói đến kế hoạch phát triển bản thân trong CV xin việc remote working. Hãy nêu lên kế hoạch ngắn hạn và dài hạn khi bạn được đảm nhận công việc này dù chỉ là CV việc làm online tại nhà. Ví dụ cho “Giới thiệu bản thân” trong CV xin việc copywriter: Xin chào, tôi là Nguyễn Đình Bách. Với 2 năm kinh nghiệm làm copywriter, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt các yêu cầu công việc mà FastLane đề ra. Với tinh thần nỗ lực, cầu tiến trong công việc, tôi phấn đấu trong 3 năm tới vươn lên vị trí trưởng biên tập.Đọc thêm:Các mẫu giới thiệu bản thân trong CV ấn tượng 3. Kinh nghiệm làm việc Với CV xin việc remote working, đầu tiên hãy nêu lên những kinh nghiệm có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Sau đó, liệt kê thêm các công việc bạn từng làm online tại nhà. Hạn chế những việc ngắn hạn và đừng nêu ra lý do đổi việc nhé. Ví dụ cho “Kinh nghiệm làm việc” trong CV remotecopywriter: Copywriter | Công ty TNHH Kiến Anh 02/2020 - 06/2022Đưa ra ý tưởng nội dung, viết bài theo yêu cầu SEO của công tyViết mẫu quảng cáo chạy quảng cáo Facebook, Lazada, Tiki…Nghiên cứu nhu cầu, xu hướng khách hàng, tạo chủ đề, nội dung phù hợpKết quả: Lượng traffic truy cập website tăng 15% sau 4 tháng 4. Học vấn Đối với CV cho remote working, kinh nghiệm làm việc có thể quan trọng hơn bằng cấp bạn đã đạt được. Tuy nhiên, việc liệt kê các bằng cấp từ cử nhân trở lên kèm theo là những khóa học liên quan tới vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn dễ được sự chấp nhận từ nhà tuyển dụng. Ví dụ cho “Học vấn” trong CV remote marketing: Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí MinhCử nhân "Marketing thương mại"2015 - 2019 Đọc thêm: Tip viết trình độ học vấn trong CV sao cho thu hút nhà tuyển dụng 5. Kỹ năng Dưới đây là những kỹ năng cần cho CV remote chất lượng bạn có thể tham khảo để hoàn thiện bản CV cho riêng mình: Kỹ năng quản lý thời gian + sắp xếp công việc: Tính chất công việc mang hơi hướng tương đối tự do, không cần trình diện mỗi ngày ở văn phòng. Vì thế, nếu ứng viên có thể quản lý tốt thời gian biểu và sắp xếp công việc hiệu quả theo đúng tiến độ thì nhà tuyển dụng hoàn toàn tin tưởng giao việc.Làm việc độc lập: Kỹ năng ứng biến, xử lý các vấn đề trong công việc độc lập là điều mà ứng viên nên viết vào CV xin việc remote để thể hiện sự dày dặn kinh nghiệm.Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ: Đối với ứng viên xin việc remote working, công nghệ là yếu tố quan trọng trong công việc. Chính vì thế, hãy thể hiện rằng bạn thành thạo các ứng dụng công nghệ mà không cần thông qua thời gian đào tạo.Khả năng giao tiếp tốt: Hiển nhiên, với công việc luôn trao đổi qua email, tin nhắn hay các cuộc gọi từ xa thì giao tiếp tốt ở đây chính là bàn bạc, lý giải công việc hiệu quả mang đến sự đồng điệu giữa sếp và nhân viên cũng như teamwork nhịp nhàng. Kỹ năng này giúp bạn chiếm được thiện cảm nhà tuyển dụng dễ dàng.Khả năng linh hoạt trong công việc: Đôi khi, việc làm remote sẽ mang đến một số vấn đề phát sinh ngoài giờ làm việc như những cuộc họp trái giờ đột xuất với team ở một đất nước khác, tin nhắn lúc sáng sớm hay tối muộn cần được giải quyết ngay. Vì thế, luôn ở trạng thái “available” trong mọi tình huống sẽ là điểm cộng cho bạn trong CV ứng tuyển việc làm từ xa. 6. Khác Ngoài ra, bạn có thể đề cập một số thông tin thêm trong CV việc làm remote như các dự án cá nhân hoặc bổ sung chứng chỉ trong CV có lợi cho bạn. Ví dụ như: Chứng chỉ ngoại ngữ Anh hoặc TrungCác chứng chỉ từ GoogleBằng chứng nhận tham gia khóa học coding căn bản📍Tham khảo 10+ mẫu CV mới nhất tại đây để biết cách tạo CV chuyên nghiệp! Mẹo hay khi viết CV remote✍🏻 Tạo CV dựa trên nội dung bản tin tuyển dụng Dành thời gian đọc thông tin tuyển dụng sẽ cho bạn cái nhìn bao quát về các yêu cầu trong công việc cũng như nhà tuyển dụng đòi hỏi những kỹ năng gì bạn cần có. Từ đó, bạn có thể viết CV remote cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để chứng tỏ bản thân là ứng viên sáng giá cho vị trí này.✍🏻 Không viết quá dài hoặc quá cụt lủn Nếu bạn đang thắc mắc rằng CV nên dài bao nhiêu trang thì câu trả lời chính là 1 đến 2 trang A4 cho một CV chuẩn chỉnh. Hãy lưu ý sắp xếp bố cục rõ ràng, căn lề và chọn cỡ chữ trong CV cho phù hợp để CV trông cân đối và đẹp mắt, cũng như cố gắng viết đầy đủ thông tin mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. ✍🏻 Cung cấp thông tin liên lạc chính xác Với tính chất công việc từ xa nên quy trình tuyển dụng cũng thông qua các cuộc phỏng vấn online. Bạn hãy kiểm tra các thông tin quan trọng thật chính xác tránh việc không thể liên lạc cũng như thất lạc thư tín. Đặc biệt là, không nên viết những điều không có thật, hoặc thổi phồng thành tích vào CV remote. Bởi vì niềm tin chính là nền tảng trong công việc này, do đó, hãy để họ tin tưởng giao cho bạn công việc tốt nhé. ✍🏻Tránh lỗi chính tả căn bản Tuy là bước căn bản, nhưng nhiều bạn quên không kiểm tra kỹ CV và đơn xin việc (cover letter), đặc biệt là khi viết bằng tiếng Anh. Cho nên, hãy hãy kiểm tra xem có lỗi đánh máy hay lỗi chính tả trong CV ứng tuyển việc làm từ xa trước khi nộp nhé! ✍🏻 Nộp kèm đơn xin việc (cover letter) và portfolioKhi bạn có quá nhiều thông tin muốn chia sẻ cho nhà tuyển dụng, nhưng lại bị hạn chế độ dài CV thì nộp kèm cover letter hay portfolio là giải pháp hiệu quả nhất. Với cover letter, bạn có thể cung cấp khái quát lý do cũng như nguyện vọng muốn nhận công việc này. Ngoài ra, gửi kèm theo các sản phẩm chất lượng mà bạn đã hoàn thành trong portfolio sẽ có cơ hội được chấp nhận cao hơn thì ngại gì không thử đúng không. 📍Tham khảo tính năng tạo portfolio online cực kỳ đơn giản của Cake tại đây! Mẫu CV remote cho Web Developer Lê Đình Bách Web Developer có 5 năm kinh nghiệm 077456789[email protected]Thành phố Đà Nẵng, Việt NamLinked.com/in/ledinhbach Giới thiệu bản thân Xin chào, mình là Lê Đình Bách, Web Developer với 5 năm kinh nghiệm trong ngành, là người luôn đam mê chinh phục các mục tiêu lớn của bản thân và sự phát triển của doanh nghiệp. Tham gia xây dụng phát triển 22 tính năng sản phẩm mới cho hệ ứng dụng trong năm vừa qua. Bách mong muốn sẽ có cơ hội nhận công việc remote working từ quý công ty để được cống hiến hết mình và là một phần trong thành công của mỗi dự án lớn nhỏ của tổ chức. Kinh nghiệm làm việc Senior Web Developer, Remote WorkingCông ty Công Nghệ Alpha 04/2018- 06/2021 Hiểu rõ về quy trình thiết bị phần mềm trong các dự án lớnChịu trách nhiệm chính cải thiện hiệu suất hệ thống bằng cách điều chỉnh và thiết kế cơ sở dữ liệuCó kinh nghiệm xử lý hàng loạt với hơn 1.000.000 bản ghi cùng lúcChịu trách nhiệm convert giao diện PSD sang HTML + CSSĐảm bảo Responsive Website (Desktop - Mobile - Tablet) Senior Web DeveloperCông ty Medium Inc. 02/2016 - 03/2018 Đảm nhiệm vai trò tạo mẫu trung bình 20 tính năng sản phẩm mới mỗi nămNhận chức vụ full stack web developer, phát triển ứng dụng web end-to-end và kỹ thuật đám mâyChịu trách nhiệm cải thiện việc triển khai ứng dụng cho 25 nhân viên ở các bộ phận khác nhauTăng điểm trải nghiệm người dùng lên 65% so với điểm tốt nhất trước đó của toàn công ty Quá trình học vấn Cử nhân - Trường đại học Công Nghệ Thông Tin FPT(2012-2016) Chuyên ngành quản trị mạngTốt nghiệp loại giỏi GPA: 3.86/4Tốt nghiệp khóa lập trình viên PHP Trường đại học Công Nghệ Thông Tin FPT (2015) Kỹ năng Điểm mạnh Kỹ năng chuyên môn: Thông thạo HTML/CSS/JavaScript, Bootstrap, Ajax,...Kiến thức về CSDL và hệ quản trị CSDL phổ biếnSử dụng thành thạo ngôn ngữ lập trình PHP với framework Laravel Kỹ năng mềm: Kỹ năng làm việc độc lậpQuản lý tốt thời gian và công việc thông qua các ứng dụngKỹ năng giao tiếp tốt và hiệu quảLuôn có mặt xử lý các vấn đề mang tính cấp báchChứng chỉ ngoại ngữ: TOEIC 850Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiềumẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết: Heidi Huynh ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!