Vai trò của kỹ năng networking Mục lục: Networking là gì?Tại sao cần có kỹ năng networking?5 bí quyết mở rộng networking Nói đến kỹ năng networking, chắc hẳn nhiều bạn sẽ nghĩ tới những sự kiện hoành tráng hay những buổi gặp mặt “trong giới” và những chiếc business card trao tay. Tuy nhiên về bản chất, networking là quá trình xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp giữa các cá nhân hoặc tổ chức với nhau, nhằm mở rộng mạng lưới kết nối, chia sẻ thông tin và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.Đặc biệt với sinh viên, xây dựng mối quan hệ với các tiền bối có thể là chìa khóa ứng tuyển việc làm thành công. Nhưng làm thế nào để networking hiệu quả, và tại sao việc này lại quan trọng đến vậy? Cake gửi bạn trọn bộ bí kíp xây dựng networking áp dụng nhiều ngành nghề, ngay cả khi bạn là một "introvert" chính hiệu. Networking là gì? Network là gì? Trong khái niệm "networking", từ "network" có nghĩa là mạng lưới và hệ thống các mối quan hệ xã hội. Do đó, khi nhắc đến networking là gì hay xây dựng networking là gì, người ta thường hình dung đến các hoạt động giúp cá nhân tạo dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ phát triển sự nghiệp của cá nhân đó. Network có thể bao gồm những người bạn, đồng nghiệp, đối tác kinh doanh, cố vấn, giảng viên, người trong ngành và nhiều cá nhân hoặc tập thể khác mà bạn đã thiết lập mối quan hệ trong một thời gian. Điều quan trọng là đảm bảo network của bạn đa dạng, từ những người có kinh nghiệm lâu năm đến những người mới trong ngành.Vậy cònsocial networking là gì?Đây là phương thức networking sử dụng các nền tảng trực tuyến như Facebook, Instagram và LinkedIn để giao lưu và chia sẻ thông tin; dưới hình thức của sự kiện online lẫn giao tiếp hàng ngày (nhắn tin, tương tác qua bài đăng, v.v.). Social networking được xem là cách networking hiệu quả, thuận tiện và dành cho các mối quan hệ dài lâu.Các phương thức networking Có nhiều phương thức networking hiệu quả mà bạn có thể áp dụng để tạo dựng các mối quan hệ xã hội, ví dụ như: Networking nội bộ: Xây dựng networking bằng cách tương tác với đồng nghiệp và cấp trên qua các dự án và hoạt động nhóm trong môi trường làm việc.Networking ngoài công ty: Trong trường hợp bạn có nhu cầu kết nối với người ngoài công ty, việc tham gia sự kiện, hội thảo và hội nghị chuyên ngành sẽ mang đến cơ hội gặp gỡ trực tiếp những người cùng chung sở thích, hứng thú và mối quan tâm.Social networking: Bên cạnh phương thức truyền thống, social networking cũng đang thu hút sự quan tâm của cộng đồng mà đặc biệt là các bạn trẻ. Tại sao cần có kỹ năng networking? Bạn có biết networking đã giúp 42% ứng viên tìm được công việc phù hợp không? Không những thế, theo kết quả khảo sát 817 nhà tuyển dụng tại Mỹ, một trong các cách tuyển dụng hiệu quả nhất chính là tận dụng nguồn nhân lực nội bộ để kết nối công ty với nhân tài cần tìm kiếm.Các con số này đã cho thấy kỹ năng networking là kỹ năng mềmquan trọng, đã và đang mang lại những lợi ích không chỉ cho người tìm kiếm việc làm, mà còn cả công ty và nhà tuyển dụng. Dưới đây là 7 lợi ích mà kỹ năng networking đem đến cho bạn trên hành trình phát triển sự nghiệp: ✨Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp Đây là lợi ích đầu tiên mà kỹ năng networking có thể đem đến cho bạn, nhất là đối với người mới đi làm hay sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Một mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có cơ hội kết nối với những nhà quản lý hay cố vấn tài ba - người sẽ là mentor của bạn trên con đường sự nghiệp sau này. ✨Tạo ra cơ hội nghề nghiệp Với mạng lưới chuyên nghiệp kể trên, sẽ không khó để nhận được cơ hội tuyển dụng tuyệt vời mà bạn vốn không thể tiếp cận theo cách thức truyền thống, đặc biệt là các job xịn tại các công ty lớn MNCsmà thường được truyền miệng trong giới. Hãy cập nhật trạng thái sẵn sàng tìm việc của bạn trên LinkedIn và mạng xã hội để cập nhật liên tục những thông tin việc làm hấp dẫn nhé! ✨Tìm nguồn cảm hứng Hành trình theo đuổi đam mê chưa bao giờ là bằng phẳng và luôn có những thử thách chờ đợi phía trước. Vì thế, kỹ năng networking sẽ giúp bạn kết nối với những người cùng chung chí hướng dễ dàng hơn. Mặt khác, một vòng tròn quan hệ tuyệt vời như thế sẽ trở thành nguồn cảm hứng và khích lệ để bạn tiến lên mỗi ngày trên bậc thang sự nghiệp. ✨Tăng độ nhận diện cá nhân Kỹ năng networking tốt giúp mọi người nhận ra sự hiện diện của bạn trong lĩnh vực chuyên môn mà mình đang theo đuổi. Từ đó, bạn có thể thuận lợi thu hút sự chú ý của các HR hay quản lý tại những công ty tiếng tăm,... và làm tăng cơ hội phát triển sự nghiệp. Do vậy, đừng ngần ngại chia sẻ kiến thức và trải nghiệm để giới thiệu bản thân đến với nhóm khán giả rộng hơn nhé! ✨Được hỗ trợ kịp thời Người ta thường không hiểu lợi ích củanetworking là gì, cho đến khi nhận được sự hỗ trợ cần thiết trên hành trình tìm việc.Nếu bạn đang rục rịch chuyển ngành công tác hay chuẩn bị ra trường, networking hiệu quả - nhất là với các chuyên gia tuyển dụng - sẽ giúp bạn nhận được sự hướng dẫn liên quan đến cách viết CV hay tip phỏng vấntrong nhiều lĩnh vực khác nhau.Một mạng lưới chất lượng còn giúp bạn tìm ra giải pháp sáng tạo, mới mẻ cho những thắc mắc về chuyên môn bạn gặp phải nữa đấy. ✨Hoàn thiện bản thân Bởi vì networking là một hoạt động giao tiếp và tương tác dài lâu nên trong quá trình rèn luyện kỹ năng networking bạn sẽ cùng lúc hoàn thiện bộ kỹ năng giao tiếpkhác như thuyết trình, đàm phán, lắng nghe hay đặt câu hỏi. Đọc thêm: Cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp Vậy những kiến thức chuyên môn mà bạn có thể mở rộng thông quanetworking là gì? Tất nhiên, việc tiếp xúc với nhiều người cũng giúp bạn định vị năng lực bản thân trong ngành, phát hiện những điểm hạn chế cần khắc phục, chẳng hạn như nhận ra bản thân còn thiếu chứng chỉ tin học văn phòng, hoặc có công cụ nào đó đang rất "hot" mà bạn lại chưa biết dùng. ✨Nắm bắt thông tin mới nhất Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, kỹ năng networking tốt sẽ giúp bạn nắm bắt các thông tin, xu hướng cập nhật nhất về thị trường và biến động trong lĩnh vực chuyên môn. Mạng lưới đa dạng tích lũy nhờ networking hiệu quả cung cấp thông tin có giá trị, để bạn luôn tiên phong dù ở bất cứ đâu, vị trí và ngành nghề nào. 5 bí quyết mở rộng networking 1. Xây dựng thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp Dù kỹ năng networking của bạn tốt đến đâu, mà không có thương hiệu cá nhân, thì cũng chẳng khác nào “đi cày quên trâu”. Muốn networking hiệu quả ởcác sự kiện, trước hết bạn sẽ cần xây dựng thương hiệu cá nhân.Một thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng mở lời trong các cuộc hội thoại, thu hút sự chú ý từ những người cùng chung mối quan tâm và để lại ấn tượng mạnh mẽ. 2. Lựa chọn phương thức networking phù hợp Nếu bạn là người hướng ngoại, những sự kiện quy mô lớn chắc chắn sẽ là điểm đến tuyệt vời để phát huy kỹ năng networking. Trong khi đó, một người hướng nội sẽ cảm thấy gần gũi và dễ kết nối hơn trong sự kiện nhỏ, ít người hoặc đơn giản là tổ chức online.Phương thức networking hiệu quả, tương thích với bạn sẽ đem lại nhiều lợi ích hơn vì ở đó, bạn có thể thoải mái thể hiện nét độc đáo của chính mình.Tham khảo ngay cách sử dụng Cake Meet APP để mở rộng network nhé! 3. Xây dựng những mối quan hệ chân thành Networking là gì? Là những chiếc card visit đẹp đẽ nhưng nhanh chóng bị lãng quên? Là những số điện thoại giúp bạn có được lợi ích sự nghiệp nào đó ngay tức thì? Xây dựng networking chưa bao giờ chỉ dừng lại ở mối quan hệ xã giao.Không có ai sẽ toàn tâm toàn ý giúp đỡ bạn nếu họ nhận thấy bản thân không được bạn coi trọng. Hãy kết nối chân thành với những người có cùng chí hướng thay vì chỉ hướng đến những người có thể mang lại cái lợi trước mắt. 4. Duy trì thói quen networking Tham gia một sự kiện và thu thập 2, 3 số điện thoại không phải là networking hiệu quả. Networking là cả một quá trình gặp gỡ những người mới và nuôi dưỡng các mối quan hệ đó nhằm tạo dựng niềm tin và sự yêu quý từ cả hai phía. Vì vậy, hãy kiên trì xây dựng networking và bạn sẽ thu hoạch được “trái ngọt” từ các mối quan hệ chuyên nghiệp trong tương lai. 5. Đa dạng nguồn network Thay vì chọn một hình thức xây dựng networking hoặc kiểu sự kiện duy nhất để tham gia, hãy chủ động phát triển mạng lưới của bạn mỗi khi có cơ hội.Việc cho phép bản thân lấn sân sang lĩnh vực mới để tìm hiểu hay tham gia các hoạt động giao lưu chuyên môn với cộng đồng từ nhiều nơi khác nhau sẽ giúp mạng lưới của bạn phong phú hơn và có thể mang lại cho bạn những cơ hội nghề nghiệp mới mà bạn chẳng hề ngờ tới. Kết luận Qua bài viết này, hẳn các bạn cũng đã nắm được khái niệm networking là gì. Đồng thời, kỹ năng networking là một trong những kỹ năng mềm cơ bản, giúp bạn xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với người cùng chung chí hướng trong lĩnh vực chuyên môn.Không đơn thuần là gặp gỡ người bạn mới, kỹ năng networking còn là cách bạn tạo dựng và duy trì những mối quan hệ xã hội chân thành và thực sự có ý nghĩa cho bản thân lẫn đối phương.Do đó, networking hiệu quả không chỉ giúp bạn tiếp cận thông tin mới và cập nhật về ngành nghề, mà còn mở ra cơ hội hợp tác, học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm từ những tiền bối, đồng nghiệp dày dặn kinh nghiệm.Đọc thêm:Dự đoán xu hướng nghề nghiệp trong tương lai ở Việt Nam Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet

Cách tìm việc làm hiệu quả bạn có thể tham khảo8 cách tìm việc làm hiệu quả: Xác định giá trị cá nhânLàm rõ mục tiêu và các lựa chọn phù hợpChuẩn bị bộ hồ sơ xin việc chỉn chuXây dựng networking hiệu quảLựa chọn trang web tìm việc uy tínRèn luyện kỹ năng phỏng vấnCởi mở với những loại hình làm việc mớiỨng dụng AI để tìm việcThị trường việc làm hiện đại dường như trở nên cạnh tranh hơn, và những cơ hội thì có vẻ ngày một hiếm hoi. Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng có cách tìm việc làm nào đặc biệt để "săn job" thành công, đặc biệt là nếu bạn đang nhắm tớicác công việc lương cao? Hay nên làm gì để nổi bật giữa đám đông các ứng cử viên và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Đừng quá lo lắng, bạn có thể sẽ tìm ra kim chỉ nam của riêng mình trong bài viết này. Từ cách kiếm việc làm phù hợp, chuẩn bị CV ứng tuyển, đến các tips phỏng vấn xin việc, tất cả sẽ được Cake bàn luận quanh chủ đề: bí quyết tìm việc thành công. 1. Xác định giá trị cá nhânNếu tài chính không phải là một trong những vấn đề bạn cần giải quyết ngay, đừng vội tìm kiếm cách tìm việc làm nhanh nhất ngay từ đầu. Để có được công việc bạn thực sự mong muốn, trước hết bạn cần biết giá trị của mình trong thị trường lao động để tìm việc phù hợp và phát triển bản thân đúng hướng. Việc nhận thức được các kỹ năng cần có khi đi làm, kinh nghiệm và trình độ học vấn của mình có thể áp dụng vào lĩnh vực/vị trí nào, là bí quyết tìm việc phù hợp căn bản nhất, nhưng những người trẻ thiếu kinh nghiệm tìm việc có thể gặp khó khăn trong việc này. Dưới đây là một vài gợi ý của Cake giúp bạn hiểu hơn về tiềm năng của chính mình: Lắng nghe để thấu hiểu bản thân: Hãy tự đặt ra cho mình những câu hỏi về điều bạn thích làm, hay những giá trị bạn ưu tiên trong cuộc sống. Các câu trả lời sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các điểm mạnh, sở thích, phẩm chất hay tài năng của mình đấy!Làm bài trắc nghiệm thiên hướng: Thực hiện các bài test hướng nghiệp là một cách hiểu về giá trị cá nhân, cũng là cách tìm việc làm phù hợp khá đơn giản và hiệu quả.3 bài test nghề nghiệp nổi tiếng hiện nay 2. Làm rõ mục tiêu và các lựa chọn phù hợpKinh nghiệm tìm việc tiếp theo là: đừng gửi thư ứng tuyển cho bất kỳ công việc nào mà không tìm hiểu trước. Hãy dành thời gian để nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí để xem liệu bản thân mình có thực sự phù hợp - cả về mặt chuyên môn, sở thích, lẫn văn hóa doanh nghiệp (cultural fit) nhé!Cultural fit là gì? Cultural fit (tạm dịch là "sự phù hợp trong văn hóa") là một khái niệm được sử dụng trong tuyển dụng và quản lý nhân sự để mô tả mức độ đồng điệu của một ứng viên với cách tổ chức, giá trị, và quy tắc của công ty. Một bí quyết tìm việc dựa theo “quy tắc ngầm” này là: hãy tìm hiểu văn hóa làm việc và những giá trị cốt lõi của các công ty, để thể hiện rằng bản thân là một mảnh ghép phù hợp. 3. Chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc chỉn chuBộ hồ sơ xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Cách xin việc hiệu quả là hãy chắc chắn rằng thư xin việc (cover letter), CV và portfolio đều được viết chuyên nghiệp và không có lỗi trình bày hay chính tả. Một bí quyết tìm việc nữa là hãy cập nhật và điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn sao cho phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể. Cách viết hồ sơ xin việc bạn cần nhớ 4. Xây dựng networking hiệu quảBắt tay vào xây dựng các mối quan hệ và thực hành kỹ năng networking là một bí quyết tìm việc thành công căn bản nhưng không phải ai cũng đang làm đúng cách. Dưới đây là một số lưu ý khi bạn tạo dựng các mối quan hệ nghề nghiệp, để tăng khả năng thành công trong quá trình ứng tuyển, cũng như phát triển trong sự nghiệp về lâu dài: Tiếp cận với những chuyên gia trong ngành: Bằng cách tham gia vào các sự kiện chuyên ngành, hội thảo, hay các khóa học bạn có thể gặp gỡ và kết nối nhà tuyển dụng, hay nhà quản lý nhân sự. Họ có thể là những mentor (người chỉ dẫn) uy tín, những cầu nối quan trọng cho sự nghiệp tương lai của bạn.Nắm cơ hội để hiểu hơn về ngành nghề của mình: Khi học hỏi từ kinh nghiệm của những người đi trước, hãy tinh tế thu thập thông tin về các xu hướng mới, những kinh nghiệm tìm việc và cập nhật các yêu cầu tuyển dụng nhé!Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp: Điều này giúp bạn chia sẻ góc nhìn và kinh nghiệm của riêng mình, góp phần tạo dựng một cộng đồng chuyên môn chung chuyên nghiệp, cởi mở.Tải về Cake Meet trên Apple Store và Google Play để mở rộng networking! 5. Lựa chọn trang web tìm việc uy tínTìm tin tuyển dụng ở các trang web uy tín là cách tìm việc làm trên mạng có nhiều lợi thế. Các trang web lớn thường thu hút được sự quan tâm của các công ty và tổ chức hàng đầu. Bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với các cơ hội việc làm chất lượng, được đăng bởi những công ty uy tín, có nhu cầu tuyển nhân lực cao. Để sử dụng các trang tìm việc làm hiệu quả, bạn cũng cần lưu ý đảm bảo web có chính sách bảo mật tốt, giúp bảo vệ thông tin cá nhân nhạy cảm như hồ sơ xin việc và chi tiết liên hệ.Các trang web tìm việc uy tín tại Việt Nam:Cake: Cake là trang web hàng đầu châu Á giúp tìm kiếm việc làm online và tạo CV, Portfolio miễn phí. Đồng thời, nền tảng này cũng là một mạng xã hội chuyên nghiệp, nơi người dùng có thể kết nối và chia sẻ CV, portfolio mẫu với những người cùng ngành nghề.Ybox.vn: Đây là trang mạng xã hội thông tin phổ biến biến với giới trẻ. Trong đó, có các nguồn tin tuyển dụng và bí quyết xin việc phù hợp với các bạn sinh viên đang tìm kiếm cơ hội làm thực tập, part-time hoặc full-time sau khi tốt nghiệp.HRchannels.com: Là một nền tảng cung cấp dịch vụ headhunter chuyên nghiệp, HRchannels.com là một trong số các trang tìm việc làm hiệu quả nếu như mục tiêu của bạn là những công việc có vị trí cao trong doanh nghiệp như quản lý, trưởng phòng, hay giám đốc. 6. Rèn luyện kỹ năng phỏng vấnHãy bắt đầu thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp để biết cách diễn tả kỹ năng, kinh nghiệm của mình một cách ấn tượng nhất. Đặc biệt, bạn cần nhấn mạnh vào giá trị mình có thể mang lại cho doanh nghiệp, bí quyết tìm việc này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn có sự tìm hiểu trước và thực sự có mong muốn cống hiến. Cake gợi ý cho “hội người tìm việc” câu trả lời mẫu khi được hỏi “Bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty?”:“Khả năng giải quyết vấn đề tốt giúp tôi làm việc hiệu quả ngay cả dưới áp lực. Ở vị trí trước đây với vai trò trưởng nhóm thu mua, tôi được giao trách nhiệm chọn nguồn cung nguyên liệu sản xuất, trong khoảng thời gian rất hạn chế. Tôi đã quyết định tạo một bảng tính giúp so sánh giá của các nhà sản xuất, để có thể đặt những vật tư cần thiết đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Tôi đã sử dụng bảng tính trong suốt thời gian làm việc và giúp công ty cũ tiết kiệm nhiều nguồn lực. Tôi đảm bảo cũng sẽ dùng những giá trị mình có để tạo ra ảnh hưởng tại công ty Thịnh Phát.” 7. Cởi mở với những loại hình làm việc mớiMô hìnhhybrid workingvà làm việc từ xa đang ngày càng trở nên phổ biến. Một bí quyết tìm việc đơn giản là hãy sẵn sàng nhận việc làm từ xa, hoặc những vị trí kết hợp làm việc tại văn phòng truyền thống và làm việc tại nhà, bạn sẽ có lựa chọn linh hoạt hơn.Đặc biệt với các bạn sinh viên chưa bị ràng buộc nhiều về mặt thời gian, có rất nhiều cách tìm việc làm trên mạng mà các bạn có thể tham khảo đấy!Gợi ý cách xin việc làm từ xa: Một số nền tảng tuyển dụng cho phép bạn lựa chọn các ưu tiên tìm kiếm việc làm. Ví dụ, trên Cake, trong phần “Hồ sơ của tôi”, bạn có thể bật chế độ “Quan tâm” cho phần mong muốn làm việc từ xa. Sau đó, bạn sẽ được tiếp cận nhiều hơn với những vị trí có thời gian làm việc linh hoạt.8. Ứng dụng AI để tìm việc Trong thời đại trí tuệ nhân tạo lên ngôi, không chỉ các doanh nghiệp đang ứng dụng AI vào tuyển dụng mà cả các ứng viên tìm việc cũng không thể không bắt kịp xu hướng. Có rất nhiều công cụ AI hiện nay có thể hỗ trợ các bạn viết CV cover letter, luyện tập phỏng vấn, tìm kiếm việc làm online,...Trải nghiệm Cake AI ngay! 📍Kết luận:Thị trường việc làm luôn thay đổi, vì vậy cách tìm việc làm thành công là bạn phải biết linh hoạt và dễ thích nghi, cũng như không ngừng phát triển giá trị của riêng mình. Hãy sẵn sàng học hỏi những kỹ năng mới và đón nhận những thử thách mới! Mong rằng những kinh nghiệm tìm việc trên sẽ giúp đỡ bạn trên con đường xây dựng sự nghiệp tương lai, Cake chúc bạn thành công!Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc --- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---

Hội chứng FOMO ảnh hưởng đến người trẻ như thế nào? Mục lục: FOMO nghĩa là gì?Mặt tốt của hội chứng FOMOẢnh hưởng tiêu cực của hội chứng FOMOCách hạn chế ảnh hưởng tiêu cực của FOMO FOMO nghĩa là gì? FOMO là viết tắt của “fear of missing out”, tạm dịch là nỗi sợ bỏ lỡ. Câu hỏi “fear of missing out là gì và ảnh hưởng thế nào đến con người” đã thu hút được sự chú ý của công chúng và giới tâm lý học vào năm 2004. Đây là năm mà Facebook - một không gian trực tuyến nơi mọi người có thể hiển thị công khai các mối quan hệ xã hội cuộc sống của mình, được ra mắt. Thuật ngữ FOMO từ đây được sử dụng để mô tả một hiện tượng tâm lý liên quan đến việc sử dụng MXH, bao gồm nhận thức về việc bỏ lỡ, cảm giác lo lắng và các hành vi cưỡng chế như kiểm tra và làm mới các trang web liên tục để duy trì kết nối xã hội. Mạng xã hội là một trong những nguyên nhân lớn, nhưng không phải là duy nhất, gây ra hiệu ứng tâm lý FOMO. Nhu cầu được hòa nhập và nỗi sợ mất mát tồn tại ngoài không gian mạng và đã có trước cả Internet. Ví dụ, FOMO ở người trẻ biểu hiện khi họ cảm nhận áp lực đồng trang lứa, hoặc sợ bị bỏ lại trong “cuộc đua” xu hướng khi họ không mua được một món đồ được quảng cáo là "phải có". Mặt tốt của hội chứng FOMO Bạn có thể đã nghe thấy một người phàn nàn rằng họ “bị FOMO”. Nhưng hiệu ứng tâm lý này không hoàn toàn xấu. Người trẻ và FOMO thực ra có mối quan hệ tích cực hơn chúng ta vẫn thường nghĩ.FOMO tạo động lực cho rất nhiều người trẻ hoạt động tích cực hơn và khám phá nhiều trải nghiệm mới. Sự lo lắng về việc bỏ lỡ có thể thúc đẩy họ tìm hiểu và phát triển mạng lưới xã hội, hay khám phá sở thích mới. Dưới đây là một số mặt tích cực cụ thể của hiệu ứng FOMO trong cuộc sống và công việc của người trẻ: 1. FOMO thúc đẩy quá trình trau dồi kiến thức. Chính vì vậy, hội chứng tâm lý FOMO tưởng chừng đáng sợ, lại có thể đóng vai trò như động lực giúp một người tiếp tục học hỏi và phát triển bản thân. Chẳng hạn, nỗi lo lắng về việc bỏ lỡ có thể khiến một học sinh muốn tham gia vào các hoạt động xã hội, tham dự sự kiện, hoặc theo đuổi các sở thích mới một cách tích cực.Điều này tạo ra cơ hội tiếp xúc với nhiều luồng thông tin và ý tưởng mới, từ đó mở rộng kiến thức và hiểu biết về thế giới xung quanh. 2. FOMO tạo động lực mở rộng mối quan hệ/networking. Nỗi sợ bỏ lỡ có thể thúc đẩy thanh niên tham gia các hoạt động xã hội, kết nối với bạn bè và cộng đồng của mình để tránh bị cô lập.Việc tham gia các sự kiện, hội nhóm và hoạt động chung có thể giúp họ mở rộng networking và trau dồi các kỹ năng mềm cần thiết khi đi làm sau này. Đọc thêm:5 bí quyết để networking hiệu quả 3. FOMO tăng cường sự sáng tạo và đổi mới. Hiệu ứng FOMO ở người trẻ có thể thôi thúc sự tìm kiếm những ý tưởng mới, sáng tạo để không bị tụt hậu. Đây chính là động lực để người trẻ khám phá những điều mới mẻ, thử nghiệm những ý tưởng độc đáo và phát triển những sản phẩm, dịch vụ đột phá. 4. FOMO nâng cao tinh thần trách nhiệm và kỷ luật. Những người với tâm lý FOMO có xu hướng trở nên trách nhiệm và kỷ luật hơn trong việc hoàn thành mục tiêu và dự định.Như vậy, nỗi lo lắng bỏ lỡ deadline, bỏ lỡ cơ hội quan trọng có thể thúc đẩy chính người trẻ tập trung, sắp xếp thời gian hợp lý và nỗ lực hoàn thành công việc để đạt được mục tiêu và thăng tiến trong công việc. Tuy nhiên, điều quan trọng là cần kiểm soát FOMO ở mức độ hợp lý để tránh những tác hại tiêu cực. Thay vì chỉ tập trung vào những gì người khác đang làm hay đang có, người trẻ vẫn nên tập trung vào mục tiêu và giá trị của bản thân nhiều hơn để phát triển một cách tích cực. Ảnh hưởng tiêu cực của hội chứng FOMO Hiệu ứng FOMO chưa phải là một bệnh tâm lý có thể được chẩn đoán y khoa, nhưng lại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tinh thần và thể chất của một người ở độ tuổi thanh thiếu niên.Khi FOMO vượt ngoài tầm kiểm soát, người trẻ có thể bị ảnh hưởng theo một số cách sau: 1. Dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội. Hội chứng tâm lý FOMO khiến người dùng mạng xã hội liên tục kiểm tra thông báo vì lo sợ lỡ mất một cập nhật mới, dẫn đến việc sử dụng mạng xã hội quá mức.Lâu dài, việc dành quá nhiều thời gian trên không gian mạng cũng đồng nghĩa với sự mất kết nối với thế giới thực, các mối quan hệ thực và các hoạt động có ý nghĩa. 2. Lo âu, căng thẳng và stress. Hiệu ứng FOMO trở nên nguy hiểm khi việc luôn lo lắng bỏ lỡ những trải nghiệm, cơ hội hay xu hướng dẫn đến lo âu, căng thẳng và stress kéo dài.Nỗi ám ảnh về việc "bị bỏ lại phía sau" có thể ảnh hưởng đến chất lượng giấc ngủ, khả năng tập trung và dẫn đến các vấn đề sức khỏe tinh thần nghiêm trọng hơn ở người có tâm lý FOMO. 3. Mang tâm lý năng suất độc hại. FOMO và Toxic Productivity (có nghĩa là “năng suất độc hại”) là hai thuật ngữ tưởng chừng không liên quan nhưng lại có mối quan hệ mật thiết và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của người trẻ. Nỗi sợ hãi bỏ lỡ cơ hội và thành công có thể khiến một người bị cuốn vào vòng xoáy OT làm việc quá sức, liên tục bận rộn và không cho phép bản thân nghỉ ngơi.Việc liên tục làm việc và đạt được thành công có thể “làm dịu” tâm lý FOMO tạm thời, nhưng cũng tạo ra áp lực phải làm việc để tiếp tục duy trì hiệu suất. 4. Mua sắm bốc đồng. FOMO là nguồn gốc của hàng ngàn lượt “chốt đơn” mỗi ngày. Để theo kịp xu hướng hoặc sở hữu những món đồ mà người khác có, người tiêu dùng có thể vô tình mua sắm không cần thiết và chi tiêu quá mức. Điều này có thể gây lãng phí và trầm trọng hơn là ảnh hưởng đến tình hình tài chính cá nhân. Cách hạn chế ảnh hưởng tiêu cực của FOMO Giảm thời gian sử dụng mạng xã hội.Rèn luyện tư duy tích cực.Đặt ra những kỳ vọng thực tế.Tập trung vào hành trình của riêng mình.Chăm sóc bản thân.Tìm kiếm sự giúp đỡ của chuyên gia.🔑 Giảm thời gian sử dụng mạng xã hội. Việc liên tục nhìn thấy hình ảnh mọi người đang vui vẻ và tận hưởng cuộc sống trên mạng xã hội có thể làm trầm trọng tâm lý FOMO và khiến bạn cảm thấy bản thân đang bỏ lỡ điều gì đó.Hãy dành thời gian nghỉ ngơi mà không phụ thuộc vào mạng xã hội, hoặc ưu tiên theo dõi những tài khoản truyền tải thông điệp thực tế, tích cực. 🔑 Rèn luyện tư duy tích cực. Tư duy tích cực giúp bạn đối diện với những khó khăn trong cuộc sống bằng góc nhìn lạc quan và thực tế. Việc rèn luyện tư duy tích cực có thể giúp bạn hạn chế ảnh hưởng của hiệu ứng FOMO và sống một cuộc sống hạnh phúc hơn. Làm sao để suy nghĩ tích cực? 🔑 Đặt ra những kỳ vọng thực tế. Để “đối phó” với FOMO, bạn cũng cần nhận ra rằng không có tất cả mọi thứ cũng không sao. Hãy nhớ rằng không có cuộc sống của ai là hoàn hảo cả, đồng thời bắt đầu đặt ra những mục đích và tiêu chuẩn hơn hợp lý cho bản thân. 🔑 Tập trung vào hành trình của riêng mình. Điều gì là quan trọng nhất đối với bạn trong cuộc sống? Bạn muốn đạt được điều gì trên hành trình của riêng mình? Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng và tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với bản thân. Thay vì giữ tâm lý FOMO và so sánh bản thân với những người khác, hãy tập trung vào đích đến của riêng mình.Có nhiều cách để định hướng lại mục tiêu của bản thân, chẳng hạn, nhiều bản trẻ hiện nay lựa chọn gap year (năm tạm nghỉ) để khám phá, phát triển bản thân và tạm “thoát khỏi” nhịp sống hối hả, học cách sống chậm hơn. 🔑 Chăm sóc bản thân. Khi bạn cảm thấy căng thẳng hoặc lo lắng, FOMO có thể trở nên tồi tệ hơn. Đừng quên dành thời gian cho bản thân để thư giãn và nạp lại năng lượng bằng cách tập thể dục, ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và dành thời gian cho các sở thích cá nhân nhé! 🔑 Tìm kiếm sự giúp đỡ của chuyên gia. Nếu như bạn cảm thấy hội chứng FOMO đang gây ảnh hưởng đáng kể đến cuộc sống cá nhân, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia tâm lý. Họ có thể cung cấp cho bạn các công cụ và sự trợ giúp cần thiết để quản lý FOMO và cải thiện sức khỏe tinh thần. 📍Kết luận Sự phát triển của mạng xã hội, cộng với các yếu tố kinh tế - xã hội của thời đại như dịch Covid-19, làn sóng lay-off, sự thay đổi nhanh chóng các tiêu chuẩn xã hội đã khiến hiệu ứng FOMO trở thành một một phản ứng tâm lý rất phổ biến trong cuộc sống hiện đại. Vậy nên, hiểu rõ FOMO nghĩa là gì có thể giúp người trẻ tự điều chỉnh hành vi và cảm xúc, kiểm soát chứng sợ bỏ lỡ, từ đó đạt được sự cân bằng và hạnh phúc trong cuộc sống. Đọc thêm:Work-life balance là gì? Cách duy trì sức khỏe tinh thần nơi công sởVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả:Dasie Pham---

Gợi ý cách gây ấn tượng tốt vào ngày đầu tiên đi làm Mục lục: Ngày đầu tiên đi làm có thật sự quan trọng?10 cách gây ấn tượng vào ngày đầu tiên đi làmNgày đầu tiên đi làm là khoảng thời gian quan trọng và đáng nhớ đối với những ứng viên trúng tuyển. Bạn sẽ không chỉ bắt đầu một công việc mới mà còn phải làm quen với văn hóa, môi trường và con người tại công ty mới. Vậy bạn nên chuẩn bị những gì để ngày đi làm đầu tiên trở nên suôn sẻ và tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên? Cake sẽ giới thiệu một số bí quyết ngay tại bài viết này nhé! Ngày đầu tiên đi làm có thật sự quan trọng? Đối với nhân viên mới, bạn sẽ cảm thấy ngày đầu tiên đi làm chính là cánh cổng bước vào một thế giới mới, bao gồm môi trường làm việc, đồng nghiệp, cấp trên và hàng loạt những trách nhiệm mới. Do vậy, ngày đầu đi làm luôn mang đến cho bạn mới từ thực tập sinh cho đến người có kinh nghiệm nhận việc những cảm xúc thú vị xen lẫn căng thẳng. Để giảm bớt những nỗi lo của ngày đầu tiên đi làm ở công ty mới, Cake sẽ trả lời cho bạn tất tần tật những câu hỏi như “ngày đầu đi làm nên làm gì”, “ngày đầu đi làm nên hỏi gì”, “ngày đầu đi làm nên mặc gì”, "giới thiệu bản thân ngày đầu đi làm ra sao”,… Từ đó bạn có thể lên một kế hoạch kỹ càng trước ngày bắt đầu một công việc mới. 10 cách gây ấn tượng vào ngày đầu tiên đi làm Trang phục chỉn chuĐến đúng giờNghiên cứu và xem kỹ tài liệu nhận việcThái độ cởi mở, thân thiệnGiới thiệu bản thân ngắn gọnChú ý ngôn ngữ cơ thểKhông ngại hỏi và ghi chúQuan sát xung quanhĂn trưa cùng đồng nghiệpNói chuyện trực tiếp với cấp trên 1. Trang phục chỉn chu “Ngày đầu đi làm mặc gì thì phù hợp?” chính là một trong số những câu hỏi thường gặp của nhân viên mới khi sắp đến ngày nhận việc. Tùy thuộc vào ngành nghề, quy định chung của công ty mà bạn nên cân nhắc và chọn lựa trang phục phù hợp. Để tạo ấn tượng tốt cho đồng nghiệp cũng như cấp trên ở công ty mới, bạn nên hỏi trực tiếp đến người thông báo ứng tuyển về trang phục làm việc. Trong trường hợp công ty không quy định gì về trang phục, bạn nên chủ động tìm hiểu về màu sắc cũng như phong cách ăn mặc của các đồng nghiệp xung quanh để tạo hình ảnh tốt khi làm việc tại công ty. 2. Đến đúng giờ Điều thứ hai cần lưu ý trong buổi đầu tiên đi làm chính là “đúng giờ”. Bạn cần tìm hiểu kỹ về đường từ nhà đến nơi làm việc cũng như phương tiện di chuyển trước ngày nhận việc. Để chắc chắn hơn, bạn nên đi thử và căn chỉnh giờ sao cho chính xác và tránh muộn giờ. Thậm chí, bạn nên tính luôn cả thời gian sinh hoạt và ăn sáng trước khi đến chỗ làm để căn chỉnh thời gian biểu hợp lý nhất. 3. Nghiên cứu và xem kỹ tài liệu nhận việc Trước ngày đầu tiên đi làm, bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu về công ty, văn hóa làm việc cũng như đồng nghiệp nơi đây. Chẳng hạn như bạn truy cập vào trang web của công ty, tóm gọn lại những thông tin quan trọng và ghi nhớ thật kỹ tránh trường hợp khi được hỏi những câu hỏi cơ bản về công ty. Thông thường, buổi đầu đi làm bạn sẽ nhận được vô số những thông tin khác nhau bao gồm cả việc xem xét hợp đồng lao động cùng một số giấy tờ chứng từ khác. Dù bạn có kinh nghiệm ngày đầu tiên đi làm ít hoặc nhiều, bạn cũng nên thật tỉnh táo trong việc đọc kỹ các tài liệu, chính sách nhân sự của công ty. Tùy vào quy định từng doanh nghiệp, quy trình hướng dẫn nhận việc buổi đầu đi làm thường sẽ yêu cầu nhân viên mới đem các mẫu tờ khai thông tin, giấy khám sức khỏe,… Vì thế, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu bởi bộ phận tuyển dụng trong ngày đầu tiên đi làm nhé. 4. Thái độ cởi mở, thân thiện Bí quyết để giảm bớt căng thẳng trong ngày đầu tiên đi làm ở công ty mới chính là hãy có thái độ cởi mở và thân thiện với mọi người xung quanh. Đây được xem là cách giúp bạn nhanh chóng thích nghi với chỗ làm mới này trong thời gian đầu nhận việc. Chắc chắn đồng nghiệp xung quanh sẽ luôn sẵn sàng giúp đỡ khi bạn luôn vui vẻ, niềm nở, không ngại giao tiếp với họ. Hiểu đơn giản, bạn là một cá nhân có sự ảnh hưởng trong một tập thể lớn, khi bạn hòa đồng với mọi người sẽ tạo nên một môi trường thân thiện, lành mạnh hơn. Từ đó bạn sẽ có động lực làm việc mỗi ngày và năng suất hơn. 5. Giới thiệu bản thân ngắn gọn Giới thiệu bản thân ngày đầu tiên đi làm chính là cách tạo ấn tượng tốt nhất với mọi người. Nói cách khác, giới thiệu bản thân chính là cô đọng lại các thông tin trả lời cho câu hỏi “bạn là ai”, “bạn đã có kinh nghiệm ra sao”, “mục tiêu làm việc sắp tới như thế nào”,… Vì đây là phần thuyết trình giới thiệu bản thân nên bạn phải tương tác với người nghe thông qua việc chào hỏi, thái độ thân thiện và luôn nở nụ cười thật tươi. Khi bạn giới thiệu bản thân ngày đầu tiên đi làm, bạn cần những nội dung thật ngắn gọn và súc tích để dễ dàng truyền tải đến cho người nghe, cụ thể: Bắt đầu bằng lời chào hỏi với thái độ vui vẻ, niềm nở cùng một tông giọng vừa đủ, rõ ràng.Tiếp đến, giới thiệu những thông tin cơ bản như tên, tuổi và phòng ban trực thuộc.Đi sâu về bản thân hơn nhưng không quá dài dòng bằng một số thông tin như tốt nghiệp trường nào, chuyên ngành gì, một vài sở thích cá nhân.Nêu lên nguyện vọng của bản thân khi đồng hành cùng công ty và đồng nghiệp mới trong thời gian sắp tới.Lời cuối khép lại bằng câu cảm ơn và thể hiện niềm vui khi được gặp mọi người vào ngày đầu tiên đi làm. 6. Chú ý ngôn ngữ cơ thể Chú ý ngôn ngữ cơ thể của bản thân trong ngày đầu tiên đi làm là điều vô cùng cần thiết. Khi bạn đang không nói chuyện, cơ thể của bạn cũng là một phương tiện giao tiếp với người khác. Vì thế, hãy luôn ngồi thẳng lưng hoặc đứng thể để thể hiện sự tập trung vào công việc. Bên cạnh đó, bạn hạn chế những hành động như rung chân, ngáp,… Giao tiếp được xem là mấu chốt giúp bạn kết nối và tạo ấn tượng với các thành viên trong nhóm. Dù bạn có kinh nghiệm ngày đầu tiên đi làm nhiều hay ít, hãy áp dụng ngay các cách giao tiếp này sẽ giúp bạn tiếp cận và thể hiện được việc bạn thực sự quan tâm đến những gì họ nói và họ làm: Nhìn vào mắtLắng nghe câu chuyệnĐặt câu hỏiGhi nhớ một số điểm quan trọng Bên cạnh đó, việc bạn cảm thấy áp lực sẽ khiến cho gương mặt bạn trở nên căng thẳng và mất kiểm soát trong hành động. Hãy luôn giữ tâm trạng thoải mái và duy trì năng lượng tích cực để làm tăng hiệu quả làm việc trong buổi đầu đi làm nhé. Đọc thêm:Cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp 7. Không ngại hỏi và ghi chú Chuyên mục “giới thiệu nhân viên mới” vào ngày đầu tiên đi làm là không thể thiếu ở các doanh nghiệp. Cụ thể bạn sẽ được dẫn đi giới thiệu với các bộ phận trong công ty. Để tạo ấn tượng tốt cũng như nghiêm túc trong công việc, bạn nên đầu tư một cuốn sổ tay và ghi lại mọi thứ từ các thông tin cũng như các câu hỏi chưa có lời giải đáp. Tận dụng cơ hội “người mới” đi làm ngày đầu tiên, bạn được phép thắc mắc và nhận được sự giải đáp từ mọi người kể cả thời gian training cũng như trong thời gian làm việc chính thức. Khi bạn chưa rõ cách thức hoạt động của bộ phận trực thuộc hay cần biết rõ những task công việc ưu tiên thì hãy bắt đầu bằng việc hỏi cấp trên hoặc các đồng nghiệp xung quanh nhé. Đọc thêm:Kỹ năng tự học là gì mà ai cũng cần có để thành công 8. Quan sát xung quanh Quan sát và học hỏi từ cấp trên và đồng nghiệp là một điều quan trọng giúp bạn nhanh chóng thích nghi môi trường và phong cách làm việc trong thời gian những ngày đầu tiên đi làm. Bên cạnh đó, bạn nên cởi mở trong việc tiếp thu ý kiến của mọi người xung quanh, duy trì những thói quen tốt và giữ nguồn năng lượng tích cực để thuyết phục được những thành viên khó tính không thể bắt bẻ được bạn. Đọc thêm:5 bí quyết để networking hiệu quả 9. Ăn trưa cùng đồng nghiệp Để trả lời cho câu hỏi “ngày đầu đi làm nên làm gì?”, hãy chủ động đẩy nhanh tiến độ làm quen với đồng nghiệp mới bằng một bữa ăn trưa nhé. Có thể nói, khoảng thời gian ăn trưa sẽ giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ và kết nối với nhiều người hơn. Vì vậy, vào ngày đầu tiên đi làm, nếu cấp trên hoặc đồng nghiệp rủ bạn đi ăn trưa thì hãy đồng ý và đừng từ chối chỉ vì bạn ngại nhé. 10. Nói chuyện trực tiếp với cấp trên Bất kỳ nhân viên mới nào khi nhận việc vào ngày đầu tiên đi làm luôn thắc mắc “ngày đầu đi làm nên hỏi gì?”. Cake sẽ bật mí cho bạn một bí kíp ghi điểm trong mắt mọi người là “hãy cứ hỏi và đừng ngại hỏi”, cởi mở bản thân và thắc mắc những vấn đề để tìm ra câu trả lời chuẩn xác nhất . Bắt đầu từ việc sắp xếp một cuộc trò chuyện cùng với cấp trên của bạn. Qua cuộc gặp mặt, chào hỏi và chia sẻ thông tin đó sẽ giúp bạn và cấp trên hiểu nhau hơn, từ đó kết hợp ăn ý và làm việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, trả lời nhanh và đúng những câu hỏi, tin nhắn từ cấp trên sẽ là một điểm cộng trong buổi đi làm ngày đầu tiên của bạn. Điều này sẽ thể hiện rằng bạn tôn trọng cấp trên cũng như bạn có nhiệt huyết trong việc.📍 Kết luậnBài viết trên đây đã tổng hợp những điểm cần lưu ý trong ngày đầu tiên đi làm. Hy vọng những chia sẻ của Cake sẽ giúp bạn có được một ngày đầu đi làm thật suôn sẻ, năng lượng và giảm bớt căng thẳng khi thích nghi với môi trường làm việc mới. Hoặc nếu bạn vẫn đang tìm kiếm việc làm mới thật "chất lượng" cùng những đồng nghiệp thân thiện và chính sách quyền lợi hấp dẫn thì hãy truy cập ngay Cake – người bạn đồng hành trên những công cuộc tìm việc làm như ý nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả bài viết:Layla Le ---

Những kỹ năng bán hàng/kinh doanh quan trọngMục lục: Kỹ năng bán hàng là gì?10 kỹ năng sale cần cóCách rèn luyện kỹ năng bán hàngHiểu lầm lớn nhất về nghề sale là công việc này chỉ cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tự tin. Để trở thành người bán hàng giỏi, bạn cũng cần có kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp - là sự tổng hợp của nhiều khía cạnh khác như đàm phán, lắng nghe cho đến giải quyết vấn đề. Nhưng bạn nên bắt đầu từ đâu nếu muốn theo đuổi ngành nghề này? Nên ưu tiên những kỹ năng bán hàng nào? Và đâu là cách rèn luyện kỹ năng sale hiệu quả nhất? Cake sẽ trả lời tất cả những câu hỏi đó ngay trong bài viết này.Kỹ năng bán hàng là gì?Kỹ năng bán hàng có phải là kỹ năng giao tiếp không? Kỹ năng bán hàng là những kỹ thuật được nhân viên sale sử dụng để thuyết phục khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ họ cung cấp. Đó là sự tổng hòa của nhiều năng lực khác nhau mà ở đó, người bán cần kết hợp những hiểu biết của họ về sản phẩm với cách giao tiếp bán hàng khéo léo, trình bày thuyết phục và khả năng kết nối với khách hàng. Những kỹ năng sale này rất cần thiết để nhân viên bán hàng chứng minh giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ và giải quyết nhu cầu của khách hàng. Không giống như lầm tưởng của nhiều người mới vào nghề, kỹ năng bán hàng được sử dụng xuyên suốt toàn bộ quá trình bán hàng thay vì chỉ giới hạn trong lúc giao tiếp trực tiếp với họ. Nhân viên sale sẽ áp dụng kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp ngay từ bước xác định đâu là khách hàng tiềm năng cho tới khâu chăm sóc tận tình sau khi bán hàng thành công.Khi nào thì cần đến kỹ năng bán hàng? Hiểu được điều này và tầm quan trọng của kỹ năng tư vấn bán hàng là chìa khóa giúp bạn cũng như doanh nghiệp của mình đạt được mục tiêu đã đề ra. Nhìn chung, kỹ năng bán hàng tốt vừa giúp nhân viên phòng kinh doanh hoàn thành KPI, vừa xây dựng và duy trì các mối quan hệ bền vững với khách hàng. Không những thế, bạn sẽ ngạc nhiên khi biết kỹ năng bán hàng còn là trợ thủ đắc lực trong rất nhiều tình huống khác nhau, đơn cử là: 1. Khi tiếp thị sản phẩm Sale pitch, còn gọi là chào hàng, là bài thuyết trình sản phẩm với mục đích giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm và dịch vụ. Thông qua kỹ năng tư vấn bán hàng, nhân viên sale có thể khiến khách hàng có ấn tượng tốt về sản phẩm ngay cả khi trước đó, họ chưa hề có ý định mua chúng. 2. Khi bị từ chối Công việc bán hàng không phải lúc nào cũng suôn sẻ, ngay cả với những người bán hàng tài ba nhất, đặc biệt là khi họ không trò chuyện trực tiếp với khách hàng mà qua email, điện thoại hay tin nhắn online. Trong trường hợp này, để giao tiếp hiệu quả và xóa tan những hoài nghi của khách hàng, nhân viên sale cần áp dụng kỹ năng giao tiếp bán hàng phù hợp với từng cách thức giao tiếp: kỹ năng bán hàng online (qua chatbox, email, v.v.) và kỹ năng bán hàng qua điện thoại. 3. Khi đàm phán, thương lượng Nhắc tới kỹ năng làm sale, không thể thiếu bộ đôi kỹ năng đàm phán - thuyết phục. Ở những đơn hàng có giá trị lớn, thông thường nhân viên sale sẽ đối mặt với yêu cầu giảm giá hoặc bổ sung dịch vụ từ phía khách hàng. Lúc này, để không làm mất lòng “thượng đế” và ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty, nhân viên bán hàng cần thương lượng với khách hàng hướng tới đạt được lợi ích chung - một nhiệm vụ đòi hỏi kỹ năng đàm phán và thuyết phục khéo léo. 4. Khi cần duy trì mối quan hệ với khách hàng Các doanh nghiệp thường chú trọng kéo dài mối quan hệ với khách hàng hiện tại vì đó là giúp hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao mà lại tiết kiệm chi phí. Để làm được điều này, doanh nghiệp sẽ cần tới những nhân viên sale có cách giao tiếp bán hàng tinh tế và khả năng duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, với mục tiêu biến họ thành khách hàng thân quen.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm 10 kỹ năng sale cần cóMỗi nhân viên kinh doanh sẽ có các kỹ năng sale và cách tiếp cận khách hàng riêng. Tuy nhiên, dưới đây là 10 kỹ năng bán hàng cơ bản mà bạn cần chú trọng: 🔎 Kỹ năng tìm kiếm khách hàng Tìm kiếm khách hàng mới là một trong những kỹ năng làm sale bắt buộc phải có của nghề sales. Bạn cần nghiên cứu thị trường để biết đâu là nơi khách hàng tiềm năng tập trung nhiều nhất và đã có đối thủ nào tiếp cận tệp khách hàng này hay chưa. Từ đó, bạn có thể phác họa được chân dung nhóm khách hàng phù hợp với sản phẩm, dịch vụ. 🔎 Kỹ năng giao tiếp Vốn là nghề nghiệp đòi hỏi tài ăn nói, kỹ năng giao tiếp cực kỳ quan trọng đối với nghề bán hàng. Kỹ năng giao tiếp bán hàng bao gồm khả năng trao đổi, truyền tải thông tin rõ ràng và hiệu quả nhằm giới thiệu tới khách hàng tiềm năng những giá trị của sản phẩm, dịch vụ.Đọc thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? Các kỹ năng giao tiếp cần chú trọng nhất 🔎 Kỹ năng lắng nghe Khi lắng nghe khách hàng, nhân viên sale sẽ dễ dàng tư vấn sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ và khiến họ cảm thấy được tôn trọng, lắng nghe. Có thể nói, lắng nghe tích cực là kỹ năng để trở thành người bán hàng giỏi.5 cách trau dồi kỹ năng lắng nghe 🔎 Kỹ năng thuyết phục Nếu sản phẩm của bạn còn mới trên thị trường hay có nhiều đối thủ cạnh tranh, bạn chắc chắn sẽ cần tới kỹ năng thuyết phục. Khác với chiêu trò chèo kéo, câu khách, kỹ năng thuyết phục giúp bạn tạo ra nhu cầu từ phía khách hàng và thúc đẩy họ mua sản phẩm một cách tự nguyện. Đây là kỹ năng luôn được ưu tiên trong quá trình đào tạo kỹ năng bán hàng. 🔎 Kỹ năng xử lý tình huống Trong khi tư vấn, bạn có thể vấp phải sự nghi ngại hoặc những câu hỏi khó đến từ khách hàng. Do đó, xử lý tình huống là kỹ năng bán hàng cơ bản ai cũng cần được học để thuận lợi vượt qua các trường hợp này. 🔎 Kỹ năng đặt câu hỏi Thay vì thao thao bất tuyệt giới thiệu sản phẩm, hãy đặt câu hỏi cho khách hàng nhằm đảm bảo thông tin bạn cung cấp sát với nhu cầu của họ. Kỹ năng này giúp bạn xác định khách hàng đang tìm kiếm điều gì, từ đó điều chỉnh cách cách giao tiếp bán hàng cũng như đưa ra giải pháp phù hợp.Đọc thêm: Thế nào là kỹ năng đặt câu hỏi? Cách rèn luyện kỹ năng đặt câu hỏi tốt 🔎 Kỹ năng thích nghi Nhắc đến kỹ năng sale cơ bản không thể thiếu kỹ năng thích nghi. Mỗi khách hàng là một profile riêng biệt với sở thích, vấn đề và phong cách khác nhau. Muốn thành công thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ mình cung cấp, bạn cần linh hoạt trong cách tiếp cận khách hàng dựa trên nhu cầu và sở thích của họ. 🔎 Kỹ năng quản lý thời gian Phần lớn thời gian làm việc của nhân viên sale dành cho các cuộc gọi và gặp gỡ với khách hàng. Vì vậy, trước khi bắt tay vào học kỹ năng bán hàng, hãy học cách lên lịch trình làm việc, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng và đặt ra mục tiêu cụ thể. Điều này sẽ giúp đảm bảo năng suất và tăng doanh số bán hàng của bạn đấy!Đọc thêm: Kỹ năng quản lý thời gian: Cách rèn luyện để nâng cao hiệu quả công việc 🔎 Kỹ năng chốt đơn Theo Hubspot, hơn 36% chuyên viên sale được khảo sát cho rằng chốt đơn là khâu khó nhằn nhất. Bởi thế, kỹ năng bán hàng còn bao gồm cả kỹ năng chốt đơn, giúp bạn đạt được đích đến cuối cùng: khách hàng mua và sử dụng sản phẩm/dịch vụ. 🔎 Kỹ năng tự học Tự học là khả năng phát triển kỹ năng và trau dồi kiến thức không ngừng. Vốn là nghề nghiệp nhiều biến động và thử thách nên để thành công và sở hữu kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp, nhân viên sale cần duy trì tinh thần chủ động học hỏi. Bạn có thể trau dồi, nâng cao kỹ năng bán hàng của bản thân qua các buổi tập huấn và phản hồi sau mỗi lần gặp khách hàng. Cách rèn luyện kỹ năng bán hàngTham gia khóa học kỹ năng bán hàng cho phép bạn trau dồi và học hỏi nhiều kỹ năng cần thiết. Bạn có thể dễ dàng theo học các khóa đào tạo kỹ năng bán hàng ở bất kỳ đâu, online hay lớp học trực tiếp.Học cách giao tiếp bán hàng mỗi ngày thông qua phương pháp nhập vai (role playing) với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Bạn cũng nên cố gắng đưa mình vào các tình huống khó thường gặp phải khi bán hàng để thử xem cách mình xử lý đã hiệu quả hay chưa.Tìm cho mình một mentorđể học hỏi và phát triển kỹ năng bán hàng hiệu quả, sát với thực tế công việc. Mentor có thể đến từ trong công ty của bạn như quản lý hoặc đồng nghiệp làm việc lâu năm, hoặc một người trong network của bạn trên LinkedIn hay diễn đàn chuyên môn.Luyện tập storytelling (kỹ thuật kể chuyện) sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tư vấn bán hàng của mình. Đây được xem là kỹ năng bán hàng đỉnh cao khi không chỉ giúp bạn nhanh chóng kết nối với khách hàng mà còn thúc đẩy nhu cầu mua sản phẩm ở họ một cách tự nhiên.Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Hoang Phuong ---

Tham khảo ngay cách sử dụng Cake Meet APP để mở rộng network nhé! Mục lục: 4 lý do bạn nên sử dụng Cake Meet6 nhóm đối tượng người dùng chính trên Cake Meet8 lợi ích của networkingHướng dẫn sử dụng Meet với 3 bước đơn giản Theo nghiên cứu của nền tảng tìm việc Zippia, 85% cơ hội việc làm có được thông qua việc xây dựng và mở rộng networking.Nếu như bạn muốn kết nối với những chuyên gia đầu ngành, các nhân sự nội bộ của công ty, mentor hay chỉ đơn giản là để kết bạn thì tính năng Meet trên ứng dụng Cake: Job Networking hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của bạn! 4 lý do bạn nên sử dụng Cake Meet Cake - Global Talent Platform không chỉ hỗ trợ ứng viên tạo CV, tìm kiếm việc làm, mà còn kết nối các nhân tài và doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng trên toàn cầu.Lợi ích của Cake MeetDù bạn là ai, sử dụng Meet với mục đích gì thì dưới đây là 4 lý do bạn nên trải nghiệm ngay ứng dụng này: 1.Kết bạn và mở rộng networking dễ dàng Với thao tác quẹt trái hoặc phải đơn giản, giờ đây bạn có thể kết nối và trò chuyện với bất kỳ ai, tại bất kỳ đâu và vào bất kỳ lúc nào. 2.Đa dạng lĩnh vực kết nối Ngoài các nhà tuyển dụng và headhunter, bạn cũng có thể gặp gỡ những người có cùng chuyên môn để trao đổi kinh nghiệm làm việc, hoặc thậm chí khác lĩnh vực để học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích. 3.Nguồn ứng viên chất lượng cao Bằng cách xét duyệt hồ sơ thủ công để kiểm chứng danh tính và kinh nghiệm ứng viên, Cake tự tin mang đến nguồn tài năng chất lượng cao, giúp doanh nghiệp an tâm tuyển dụng. 4.Hiển thị chính xác kết quả phù hợp Cake đề xuất những hồ sơ người dùng phù hợp dựa trên thiết lập và ưu tiên tìm kiếm của bạn, ví dụ như đối tượng mong muốn kết nối, chủ đề mong muốn trò chuyện, v.v.quan tâm. 6 nhóm đối tượng người dùng chính trên Cake Meet Trên Cake Meet, mỗi người dùng đều có thể lựa chọn đối tượng mà họ muốn kết nối dựa trên danh tính và nhu cầu của bản thân.Đây không chỉ là cầu nối giữa ứng viên với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, mà rộng hơn là cộng đồng các cá nhân muốn cùng nhau phát triển sự nghiệp. Dưới đây là 6 nhóm đối tượng người dùng chính trên Cake Meet: 1. Doanh nghiệp Nếu bạn làm việc trong Bộ phận nhân sự hoặc quản lý tuyển dụng của một công ty, thì Cake Meet chính là nền tảng tuyệt vời để bạn tìm kiếm nhân tài phù hợp.Bạn có thể dựa vào tiêu chí và nhu cầu tuyển dụng để sàng lọc các ứng viên chất lượng cao mà đội ngũ admin đã xét duyệt hồ sơ trước đó. 2. Headhunter Cake Meet sở hữu kho dữ liệu phong phú, quy tụ những nhân tài xuất sắc từ mọi lĩnh vực, giúp các bạn headhunter tìm được ứng viên như ý. Đồng thời, headhunter cũng có thể xây dựng thương hiệu cá nhân, nâng cao độ uy tín trên nền tảng Cake. Đọc thêm:Personal branding là gì? 3. Ứng viên tìm việc Ứng viên có thể kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng hoặc thậm chí là cấp cao của công ty qua Cake Meet để nâng cao cơ hội thể hiện bản thân và tỷ lệ trúng tuyển.Đồng thời, bạn cũng có thể mở rộng networking của mình bằng cách tương tác với những cá nhân đang đi làm để học hỏi thêm những lời khuyên nghề nghiệp quý giá, hay cập nhật thông tin mới nhất trong ngành, từ đó tăng khả năng nhận được lời mời phỏng vấn. 4. Tiền bối Nếu bạn mong muốn được học hỏi thêm về chuyên môn và kinh nghiệm làm việc thì ngay trên Cake, bạn có thể gặp gỡ những tiền bối trong ngành.Chắc chắn lời chia sẻ và động viên của những “lão làng” sẽ là một phần động lực để tiếp sức cho newbie trong môi trường công sở đấy! 5. Mentor Đây là những người có kiến thức sâu rộng và kỹ năng chuyên môn cao trong một ngành hoặc lĩnh vực cụ thể. Kinh nghiệm và kiến thức của họ là nguồn tài nguyên vô giá cho những ai muốn nhận lời khuyên phát triển sự nghiệp. 6. Thực tập sinh Các bạn sinh viên có thể tương tác với các chuyên gia, tiền bối trong ngành qua Cake Meet để được tư vấn hướng nghiệp, hoặc thậm chí tìm thấy các cơ hội thực tậphoặc việc làm tiềm năng trong tương lai. 8 lợi ích của networking Khi xây dựng và mở rộng networking trên Cake, bạn không chỉ có thể gặp gỡ bạn bè làm trái ngành, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm, mà còn có thể xin lời khuyên nghề nghiệp chất lượng từ những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực. Đối với ứng viên tìm việc: Cải thiện kỹ năng tìm việc thông qua tư vấn chuyên nghiệp: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về định hướng nghề nghiệp hoặc muốn nâng cao kỹ năng tìm việc của mình, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia trong ngành, tiền bối, headhunter hay nhân sự doanh nghiệp.Chủ động xây dựng mối quan hệ, khám phá các cơ hội nghề nghiệp: Khi chủ động trong việc networking, bạn sẽ thể hiện được khả năng giao tiếp, từ đó giúp ghi điểm với nhà tuyển dụng và có thêm thêm nhiều cơ hội việc làm mới.Trao đổi và chia sẻ kiến thức chuyên môn, nắm bắt tình hình thị trường: Cho dù là tiền bối trong nghề, chuyên gia hay người tìm việc, tất cả mọi người đều có thể trao đổi ý tưởng với các đồng nghiệp đến từ các công ty khác nhau; từ đó cập nhật nhanh chóng tình hình thị trường việc làm và nắm bắt xu hướng ngành.Giao lưu đa lĩnh vực, mở rộng tầm nhìn: Việc kết nối với những người thuộc các thế hệ, lĩnh vực khác nhau sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức thông qua việc tiếp thu những góc nhìn mới trong công việc, tránh sự lặp lại, cứng nhắc trong tư duy. Đối với doanh nghiệp đang tuyển dụng: Nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhờ Employer Branding tích cực: Việc kết nối và tương tác với những ứng viên tiềm năng sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và đẩy nhanh quá trình tuyển dụng. Không những thế, doanh nghiệp còn có thể xây dựng thương hiệu tuyển dụng và văn hóa công ty một cách hiệu quả thông qua nền tảng Cake.Chia sẻ kinh nghiệm và kỹ năng tuyển dụng: Ngoài việc xây dựng mối quan hệ với ứng viên tìm việc, nhân sự của các doanh nghiệp còn có thể trao đổi thông tin, chia sẻ kinh nghiệm tuyển dụng với nhau, mở rộng thêm góc nhìn mới và nâng cao năng lực tuyển dụng cũng như đào tạo nhân sự.Giao lưu khởi nghiệp: CEO của các công ty cũng có thể thông qua Cake để xây dựng mối quan hệ, chia sẻ kinh nghiệm khởi nghiệp với nhau, nắm bắt xu hướng ngành mới nhất và tìm kiếm cơ hội hợp tác.Nằm bắt thông tin về thực trạng nguồn nhân lực: Doanh nghiệp có thể dựa vào tính năng sàng lọc để hiểu rõ hơn về nhu cầu tìm việc của từng thế hệ và lĩnh vực khác nhau, từ đó đưa ra điều kiện ứng tuyển phù hợp. Hướng dẫn sử dụng Meet với 3 bước đơn giản Sử dụng tính năng Meet như thế nào?1. Tải ứng dụng Cake và đăng ký tài khoản Để sử dụng tính năng Meet, bạn cần tải ứng dụng Cakevề điện thoại và đăng ký tài khoản (miễn phí). 2. Truy cập Meet Hướng dẫn sử dụng sẽ hiện lên khi bạn nhấn vào “Meet” ở cạnh thanh công cụ tìm kiếm. 3. Hoàn thiện hồ sơ cá nhân 🟢Lựa chọn danh tính của bạn và những đối tượng mong muốn kết nối Trước khi điền thông tin cá nhân, bạn cần lựa chọn danh tính phù hợp và nhóm đối tượng người dùng mà bạn mong muốn kết nối trên Meet, đó là: Doanh nghiệp: CEO, Bộ phận HR, Chuyên viên tuyển dụngHeadhunter: Chuyên viên nhân sự làm việc tại các Recruitment AgencyỨng viên: Các cá nhân đang tìm kiếm việc làmMentor: Người sẵn sàng cho lời khuyên hoặc chia sẻ kinh nghiệm làm việcChuyên gia: Người đã và đang đi làm, có chuyên môn và kỹ năng nhất định trong nghềThực tập sinh: Sinh viên chưa tốt nghiệp 🟢Chọn chủ đề bạn muốn chia sẻ hoặc học hỏi Để hệ thống có thể sàng lọc một cách chính xác hơn, bạn cần cung cấp chủ đề mà bản thân mong muốn học hỏi hoặc chia sẻ, ví dụ như: Cách định hướng nghề nghiệp hoặc thăng tiến trong công việcKỹ năng tìm việc và phỏng vấn xin việcPhỏng vấn giả lập - tái hiện lại các tình huống phỏng vấn thực tếKỹ năng mềm trong công việc (teamwork, khả năng lãnh đạo, tư duy logic,...)Kỹ năng chuyên môn của từng lĩnh vực, ngành nghềXu hướng ngành nghề hiện nay hoặc trong tương lai gầnBản tin tuyển dụng từ các công ty, doanh nghiệpTìm hiểu về công ty (văn hoá doanh nghiệp, trải nghiệm nhân viên, chế độ lương bổng và phúc lợi,...) 🟢Đăng tải ảnh chân dung, đặc điểm và hashtag tiêu biểu Để đảm bảo an toàn người dùng, bạn cần sử dụng ảnh thật, rõ mặt và điền đầy đủ thông tin cá nhân. Ngoài ra, hãy thêm hashtag để hệ thống có thể đề xuất chính xác các hồ sơ người dùng khác, cũng như để họ phần nào hiểu bạn hơn. Ví dụ: Tôi là kỹ sư Công nghệ thông tin có hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành bán dẫn, thích thử thách, giải quyết vấn đề và thành thạo các ngôn ngữ lập trình như C++/Java. #IT, #semiconductor, #C++, #engineer, #problem_solver. 🟢Chế độ xét duyệt Sau khi người dùng tạo hồ sơ, đội ngũ admin sẽ tiến hành xét duyệt và quá trình này cần 1-2 ngày làm việc, sau đó hệ thống sẽ gửi thông báo khi có kết quả. Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn có 10 lần quẹt mỗi ngày. Sau khi xét duyệt thành công, hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị tới nhiều người hơn, và bạn có 20 lần quẹt! Lưu ý: Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn có thể mời bạn bè sử dụng Cake để tăng thứ hạng trong danh sách “Chờ xét duyệt”. 🟢Kết nối và trò chuyện Bạn có thể chính thức networking bằng cách nhắn tin với người dùng “match" thành công sau khi hồ sơ đã được xét duyệt và hai bên đồng ý kết nối. Lưu ý: Với mỗi người bạn nhận lời mời tham gia Meet thành công, bạn sẽ nhận được thêm 10 lần quẹt mỗi ngày. Phần thưởng này có thể cộng dồn và không giới hạn thời gian.Tính năng Meet trên ứng dụngCake có gì thú vị? Kết luận Là một nền tảng tìm việc online, ứng dụng Cake: Job Networkingkhông chỉ mang công việc chất lượng đến gần bạn hơn, mà còn giúp bạn kết nối với chuyên gia và tập đoàn hàng đầu chỉ bằng thao tác quẹt trái-phải đơn giản! Không những thế, cộng đồng còn thường xuyên chia sẻ thông tin, giúp bạn cập nhật xu hướng nghề mới nhất. Vậy còn chần chờ gì nữa mà không tải ngay Cake và truy cập Meet để thêm kết nối - thêm trải nghiệm - thêm vui! Đọc thêm:Networking là gì? 5 cách networking hiệu quả trong mọi ngành nghề Liên hệ đội ngũ Recruitment Consultant của Cake để được tư vấn giải pháp tuyển dụng hiệu quả và tối ưu nhất. Hoặc, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc đăng 3 tin tuyển dụngmiễn phí ngay hôm nay!Contact Us--- Tác giả: Kristie Shenzhou ---

5 bước lập kế hoạch và sắp xếp công việcMục lục: Kỹ năng lập kế hoạch là gì?Kỹ năng lập kế hoạch có vai trò như thế nào?5 bước lập kế hoạch và tổ chức công việcMẹo cải thiện kỹ năng lập kế hoạchMỗi người trong chúng ta đều từng bước qua giai đoạn đi học với thời khóa biểu được xếp sẵn hàng tuần. Vậy kỹ năng lên kế hoạch hiểu đơn giản là tự xây dựng một thời gian biểu cho chính mình. Điều này giúp bạn vừa sắp xếp cuộc sống cá nhân, vừa đảm bảo công việc ngoài xã hội. Đặc biệt ngày nay khi multitasking (đa nhiệm) được đánh giá cao khi làm việc, kỹ năng lập kế hoạch càng đóng vai trò quan trọng. Dù cho bạn làm việc ở lĩnh vực, ngành nghề nào thì việc kỹ năng xây dựng kế hoạch sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho cuộc sống và sự phát triển của bạn. Bài viết dưới đây sẽ tóm lược cho bạn 5 bước lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả cùng lời khuyên những gì nên và không nên khi lên kế hoạch. Note: Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc là kỹ năng thiết yếu của một leader. Nếu đây là vị trí hiện tại hoặc mục tiêu phấn đấu của bạn thì còn ngần ngại gì nữa mà không tham khảo ngay bài hướng dẫn viết CV cho vị trí quản lý đỉnh của chóp đảm bảo thành công chinh phục nhà tuyển dụng.Kỹ năng lập kế hoạch là gì?Lập kế hoạch là gì? Mỗi chúng ta đều có 24 tiếng một ngày và cách bạn phân bổ quỹ thời gian này như thế nào chính là lập kế hoạch. Kỹ năng lên kế hoạch bắt đầu từ việc xác định các đầu việc hay mục tiêu bạn muốn đạt được, dự kiến các nguồn lực cần thiết, đề ra chiến lược hành động nhằm đạt mục tiêu và dự đoán các tình huống xấu có thể xảy ra. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả mang lại lợi ích rất lớn không chỉ cho cá nhân đó mà còn cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc hoạch định chiến lược phát triển công ty. Tổ chức công việc là gì? Có lẽ bạn thắc mắc kỹ năng xây dựng kế hoạch và tổ chức công việc khác nhau như thế nào? Nếu lập kế hoạch là gọi tên từng đầu việc, thì tổ chức công việc là sắp xếp, phân công các đầu việc ấy sao cho hợp lý. Có thể nói kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc luôn song hành cùng nhau nhằm đảm bảo sự tăng trưởng và lớn mạnh của doanh nghiệp. 🔎 Tham khảobài viết phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để tạo CV online thật ấn tượng!Kỹ năng lập kế hoạch có vai trò như thế nào?Tận dụng tốt các nguồn lực. Lợi ích đầu tiên kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc mang lại là giúp tối ưu hóa các nguồn lực của công ty, cả về nhân lực và tài chính. Nhờ vào kế hoạch đặt ra như một bức tranh tổng thể, bạn biết được công việc gì nên sử dụng nguồn nhân lực như thế nào và cân đối kinh phí đầu tư cho từng hạng mục. Làm việc nhóm hiệu quả. Trên thực tế, một số dự án thất bại đến từ việc thiếu kỹ năng xây dựng kế hoạch, phân công công bằng và rõ ràng của leader. Ngược lại, khi có kế hoạch cụ thể, từng thành viên của dự án sẽ nắm rõ nhiệm vụ của bản thân và biết cách phối hợp với nhau để hoàn thành mục tiêu chung. Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Với kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc rõ ràng, cấp trên dễ dàng bao quát được tiến độ công việc của từng dự án. Nhờ đó, họ có được chiến lược hoặc sự điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Đồng thời, điều này cũng là tiêu chuẩn đánh giá, kiểm tra hiệu quả làm việc của các bộ phận. Khi đảm nhiệm các vị trí quản lý khác nhau trong công ty, bạn sẽ cần áp dụng kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc theo nhiều cách khác nhau nữa đấy. Quản lý thời gian tốt hơn. Nhờ có kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả, bạn sẽ xác định được tầm quan trọng và thứ tự ưu tiên của các công việc. Việc sắp xếp và xử lý các công việc sẽ khoa học, không bị chồng chéo và tinh gọn hơn. Từ đó, quỹ thời gian của bạn sẽ được sử dụng hiệu quả. Giảm thiểu rủi ro. Kỹ năng lập kế hoạch công việc ngoài ra còn giúp bạn dự đoán được các tình huống không mong muốn, để từ đó lựa chọn cách thức thực hiện kế hoạch sao cho ít rủi ro nhất. Đồng thời, bạn có thể lên sẵn phương án ứng phó với các trường hợp này. 5 bước lập kế hoạch và tổ chức công việc1. Xác định 5W - 5 yếu tố then chốt. Why - Vì sao bạn cần lập kế hoạch? Hay nói cách khác, mục tiêu bạn muốn đạt được khi thực hiện kế hoạch đặt ra là gì. Mục tiêu cần được chia thành ngắn hạn và dài hạn.What - Những đầu việc gì cần hoàn thành giúp bạn đạt Why? Một kế hoạch không thể thiếu nội dung công việc. Một kinh nghiệm giúp bạn vận dụng tốt kỹ năng xây dựng kế hoạch của mình đó là công việc chia càng nhỏ càng tốt và sắp xếp thành sơ đồ nhánh cây.Where - Bạn sẽ thực hiện từng đầu việc What ở đâu? Một số dự án cần được thực hiện ở nhiều nơi nên một tiêu chí cho kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả là dự kiến địa điểm thực hiện để có sự chuẩn bị cho việc tiền trạm và kinh phí thuê mặt bằng (nếu có).When - Thời gian cho bạn bắt đầu và kết thúc từng đầu việc What là gì? Tất nhiên, để đảm bảo tiến độ công việc như kế hoạch đề ra, trong bản kế hoạch không thể thiếu thời gian đầu cuối cho từng công việc. Có thể nói kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian luôn song hành cùng nhau.Who - Ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các đầu việc What? Đây là kỹ năng lập kế hoạch trong tổ chức đặc biệt cần thiết của một leader. Bản kế hoạch công việc càng cụ thể, rõ ràng, bạn càng dễ phân công đúng người đúng việc và đánh giá được hiệu suất lao động của từng nhân viên. 2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Một trong những yếu tố then chốt của kỹ năng lên kế hoạch là xác định thứ tự ưu tiên của các đầu việc. Sau đó, bạn cần sắp xếp và thực hiện từ việc ưu tiên hàng đầu đến các việc “nhỏ nhặt” hơn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào khối lượng và thời gian dự kiến để hoàn thành các công việc mà các bạn có thể xen kẽ một số công việc nhỏ giữa những đầu việc quan trọng. Nhờ vậy bạn sẽ cân bằng được năng lượng của bản thân và thấy có động lực hơn khi mình có kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả và hoàn thành xuất sắc công việc được giao.Nguồn: Unsplash 3. Cụ thể hoá tài liệu và công cụ hỗ trợ. Tác tài liệu và công cụ hỗ trợ càng cụ thể, chi tiết thì sự chuẩn bị trước khi thực hiện kế hoạch càng đầy đủ, chu toàn. Để trau dồi kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, bước này giúp bạn xem xét được các nguồn lực hiện có và lập dự toán cho những khoản cần đầu tư. Kèm với đó, bạn cần nêu chi tiết về cách kiểm tra rà soát độ chính xác và tương thích của nguồn tài liệu, công cụ đối với kế hoạch của bạn. Song hành với kỹ năng lập kế hoạch trong tổ chức công việc, kỹ năng phân tích đối chiếu tính hiệu quả cũng cần được đề cao. 4. Thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc. Việc thường xuyên cập nhật tiến độ khi tổ chức công việc vừa giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả từng công việc đặt ra, vừa kịp thời chỉ đạo chiến lược nhằm xúc tiến thực thi kế hoạch. Thông thường, việc kiểm tra tiến độ nên được thực hiện định kỳ nhằm kịp thời phát hiện sơ sót. Các sự cố xảy ra không phải do kỹ năng xây dựng kế hoạch của bạn kém. Điều quan trọng là bạn nên trong tâm thế sẵn sàng đối mặt giải quyết mọi vấn đề. 5. Ứng biến linh hoạt các phương án dự phòng. Như đã nói trên, trong quá trình thực hiện kế hoạch, rủi ro xảy ra là điều tất yếu. Do vậy, để đảm bảo hoạt động diễn ra trôi chảy và đúng tiến độ, bên cạnh kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc, bạn, khi đảm nhiệm vai trò lãnh đạo, cần có tầm nhìn xa trông rộng. Từ đó, bạn có thể đưa ra những dự đoán về tình huống ngoài ý muốn để đề ra chiến lược, giải pháp kịp thời. Mẹo cải thiện kỹ năng lập kế hoạch✅ Bạn nên: Cần ứng biến linh hoạt khi lập kế hoạch và quản lý công việc.Chỉ tập trung vào 1 đầu việc lớn trong 1 khoảng thời gian nhất định.Sử dụng checklist để theo dõi tiến độ thực hiện.Luôn có phương án dự phòng.Tận dụng tối đa nguồn lực tại chỗ.❌ Bạn không nên:Đặt mục tiêu quá chung chung, mơ hồ hoặc thiếu thực tế.Không xếp thứ tự ưu tiên.Dồn quá nhiều công việc cùng một lúc.Lập kế hoạch tài chính không đầy đủ.Phân công không đúng người đúng việc.Bí kíp từ những người thành công chính là rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả. Bài viết đã giải đáp giúp bạn kỹ năng xây dựng kế hoạch, những lợi ích kỹ năng này mang lại và những tips “vàng” giúp bạn thực hiện 5 bước lập kế hoạch thành công đạt mục tiêu đề ra. Để săn job thành công, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc được đánh giá cao trong hầu hết mọi công việc và nên được nhấn mạnh trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Hãy tham khảo ngay cách viết kỹ năng trong CV của mình, để xuất sắc qua vòng loại hồ sơ nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---

Cách quản lý thời gian hiệu quảMục lục: Kỹ năng quản lý thời gian là gì?Lợi ích của kỹ năng quản lý thời gian trong công việc7 cách trau dồi kỹ năng quản lý thời gianChắc hẳn bạn đã từng thắc mắc, tại sao nhiều người làm ở vị trí cao, khối lượng công việc nhiều nhưng họ vẫn luôn có thời gian rảnh rỗi, trong khi bản thân lại không có đủ thời gian để làm những điều bạn muốn? Đó chính là sự khác biệt mà kỹ năng quản lý thời gian đem lại. Bạn sẽ không chỉ làm việc tốt hơn, tăng năng suất trong công việc mà kỹ năng sắp xếp thời gian còn giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cho bạn nhiều thời gian hơn để thư giãn và tận hưởng. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và làm sao để sử dụng thời gian hiệu quả? Hãy cùng Cake đi tìm hiểu câu trả lời và khám phá những cách giúp bạn cải thiện kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian nhé! Những phương pháp quản lý thời gian tưởng chừng đơn giản nhưng chỉ cần bạn áp dụng đúng, chất lượng công việc và cuộc sống của bạn sẽ tốt hơn nhiều đấy.Kỹ năng quản lý thời gian là gì?Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và kiểm soát thời gian bạn dành cho từng hoạt động cụ thể. Đây là việc làm cần thiết bởi bạn có thể sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì mà lại quan trọng như vậy? Đó là khả năng sử dụng và phân bổ thời gian một cách hợp lý, lên kế hoạch thực hiện khoa học để từ đó bạn hoàn thành công việc sớm hoặc trong đúng thời gian dự kiến. Khi kỹ năng quản trị thời gian của bạn tốt, bạn sẽ nhận ra năng suất làm việc của mình được nâng cao so với khi không có kế hoạch cụ thể. Đồng thời, đây cũng là kỹ năng mà nhà tuyển dụng luôn muốn nhìn thấy ở các ứng viên. Với kỹ năng mềm quản lý thời gian, chắc chắn bạn sẽ dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm Lợi ích của kỹ năng quản lý thời gian trong công việcNgoài việc cải thiện chất lượng cuộc sống, các kỹ năng quản lý thời gian còn góp phần hỗ trợ bạn nhất nhiều trong công việc, đặc biệt là khi bạn phải đối mặt với một khối lượng lớn công việc trong thời gian ngắn. 1. Nâng cao năng suất làm việc. Một trong những lợi ích có thể dễ dàng nhìn thấy nhất mà kỹ năng quản lý thời gian cá nhân mang lại đó chính là giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Bằng cách kiểm soát thời gian một cách hợp lý, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, đống thời kết quả công việc chắc chắn cũng sẽ được cải thiện. 2. Đảm bảo deadline. Tại sao cùng một nhiệm vụ có người hoàn thành tốt, nhưng lại có người luôn phải “chạy đua” theo công việc? Bạn sẽ dễ dàng thấy đây là điểm khác biệt của những người có kỹ năng quản lý thời gian. Người quản lý thời gian tốt sẽ sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên để có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng. Do đó, họ luôn đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ và thời hạn đề ra. 3. Dễ dàng đạt được mục tiêu. Kỹ năng sắp xếp thời gian cùng với sự nỗ lực sẽ là chìa khóa giúp bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu, không chỉ cho bản thân mà còn của cả team. Vì vậy, thay vì cặm cụi làm việc , hãy tìm ra phương pháp làm việc năng suất và thông minh. 4. Giảm căng thẳng và stress. Chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy áp lực, mệt mỏi mỗi khi có hàng loạt công việc phải xử lý mỗi ngày? Càng tệ hơn khi bạn không biết cách quản lý thời gian, khiến nhiệm vụ ngày càng chồng chất. Nhưng nếu bạn có kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả, đây sẽ không còn là vấn đề khiến bạn phải đau đầu. Nhờ đó, bạn sẽ tránh được những căng thẳng do “deadline” cũng như xử lý công việc một cách hoàn chỉnh nhất.Nguồn: Unsplash 5. Mở ra cho bạn thêm nhiều cơ hội mới. Những người quản lý thời gian tốt và làm việc hiệu quả thường có khả năng thăng tiến cao hơn. Ngoài ra, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cũng cho bạn có thêm thời gian để tham gia các hoạt động khác nhau, ví dụ như networking, từ đó mở ra nhiều cơ hội mới cho bản thân. 7 cách trau dồi kỹ năng quản lý thời gian☑️ Đọc sách giáo trình kỹ năng quản lý thời gian. Nếu bạn muốn rèn luyện kỹ năng này nhưng chưa có nhiều kiến thức và kinh nghiệm, cách đơn giản nhất để bạn bắt đầu đó chính là đọc và nghiên cứu những quyển sách và giáo trình kỹ năng quản lý thời gian.Một số sách về kỹ năng quản lý thời gian bạn nên tìm đọc:Tuần Làm Việc 4 Giờ (Timothy Ferress)Sức Mạnh Của Thói Quen (Charles Duhigg)20 Giờ Đầu Tiên (Josh Kaufman) ☑️ Lập danh sách các đầu việc cần làm. Để quản lý thời gian hiệu quả hơn, hãy tạo thói quen liệt kê những đầu việc cần xử lý. Dựa vào đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về những công việc cần làm mà không bị bỏ sót, đồng thời lọc ra những nhiệm vụ chính cần hoàn thiện trước.Đọc thêm:Kỹ năng lập kế hoạch là gì? 5 bước xây dựng kế hoạch hiệu quả ☑️ Cụ thể hoá phần “Thời gian thực hiện". Sau đó, bạn cần lên kế hoạch thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ. Hãy sắp xếp sao cho khoa học và logic, tập trung và ưu tiên thời gian cho những việc quan trọng, đồng thời đặt ra những deadline cụ thể cho từng đầu việc để bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành. Thông qua việc phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ, bạn sẽ xây dựng được cho bản thân kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. → link đến bài viết “kỹ năng lập kế hoạch". ☑️ Sử dụng công cụ quản lý công việc. Nếu bạn muốn nâng cấp kỹ năng sắp xếp công việc, tại sao không thử ngay những công cụ quản lý cá nhân. Hiện có rất nhiều các ứng dụng, công cụ online hỗ trợ bạn thiết kế thời gian biểu cũng như lịch làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc.Một số công cụ quản lý thời gian và công việc hữu ích:TodoistEverNoteOneNoteGoogle KeepTrello ☑️ Tận dụng thời gian trống. Khi quản lý thời gian, bạn thường tập trung vào khoảng thời gian lớn mà dễ bỏ qua những khoảng trống nhỏ giữa những lịch trình bận rộn, ví dụ như trên đường đi làm, hay khi ngồi chờ bạn bè, đối tác… Thay vì lãng phí, tại sao không lấp đầy nó bằng những việc có ích hơn như trả lời email, kiểm tra “to-do-list” để theo dõi tiến độ làm việc, hay đơn giản là mở một chiếc podcast để cập nhật kiến thức? Những việc làm tuy nhỏ này nhưng cũng sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng quản lý thời gian cũng như tận dụng thời gian trống tốt hơn rồi đó! ☑️ Áp dụng các phương pháp quản lý thời gian thông minh. Hầu hết những người thành công đều rất thành thạo trong kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả. Do đó, chúng ta có thể học tập các từ họ các phương pháp để quản lý thời gian một cách thông minh. Một số phương pháp phổ biến được nhiều người thành công sử dụng có thể kể đến như M.I.T (Most Important Tasks), Ma trận Eisenhower, phương pháp Pomodoro,... Hãy tìm hiểu và lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý thời gian phù hợp với bạn để có được hiệu quả tốt nhất nhé! ☑️ Tránh xa các yếu tố gây mất tập trung. Thông thường, chúng ta rất dễ xao nhãng vào mất tập trung bởi những yếu tố bên ngoài, khiến việc quản lý thời gian và công việc không được hiệu quả như mong muốn. Tắt hết các thiết bị điện tử, tìm cho bản thân một không gian làm việc thật yên tĩnh, bạn sẽ thoải mái hơn và có thể chú tâm vào hoàn thành việc của mình rồi.📍Kết luận:Thời gian vốn là thứ hữu hạn, do đó chúng ta cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả để đạt được kết quả công việc như mong muốn mà không cảm thấy "quá tải". Khi đi làm, việc trau dồi kỹ năng quản lý thời gian còn quan trọng hơn, bởi bạn có thể xử lý được nhiều đầu việc một cách khoa học. Ngoài ra, việc sắp xếp công việc sao cho hợp lý cũng mang lại cho bạn cảm giác đạt được thành tựu, giảm áp lực trong công việc và cuộc sống. Kỹ năng quản lý thời gian cũng là một điểm cộng lớn cho CV xin việc của bạn. Tham khảo thêm các kỹ năng trong CV mà nhà tuyển dụng sẽ bị thuyết phục ngay nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---

Phương pháp làm việc khoa học Mục lục: 7 cách làm việc hiệu quả bạn nên áp dụng7 cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên Năng suất làm việc được cho là hiệu quả hoàn thành công việc của một người trong một khoảng thời gian nhất định. Khối lượng công việc tăng cao, tinh thần không ổn định, sức khỏe giảm sút, mất định hướng… là những nguyên nhân phổ biến khiến hiệu quả công việc bị giảm sút. Trong bài viết này, hãy cùng Cake áp dụng ngay 7 cách tăng năng suất làm việc, học hỏi các phương pháp làm việc hiệu quả, đồng thời đảm bảo sức khỏe thể chất, tinh thần và duy trì work-life balance mỗi ngày nhé! 7 cách làm việc hiệu quả bạn nên áp dụng 1. Sắp xếp công việc và thời gian hợp lý Kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò vô cùng quan trọng với một nhân viên trong thời đại mới, đồng thời cũng là một trong những cách làm việc văn phòng hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua. Trước khi bắt tay vào thực hiện một công việc nào đó, hãy ước chừng khoảng thời gian bạn sẽ hoàn thành xong và tự mình lên kế hoạch, đặt ra deadline để đảm bảo hiệu quả cuối cùng. Chẳng hạn, bạn cần làm công việc A trong vòng 2 tuần. Hãy chia nhỏ các nhiệm vụ cần thực hiện trong từng khoảng thời gian cố định. Ví dụ, thực hiện việc A1 trong 4 ngày, việc A2 trong 3 ngày… Cách làm việc khoa học và hiệu quả là hãy thực hiện những việc đơn giản và tốn ít thời gian trước, chắc chắn bạn sẽ nhận thấy năng suất làm việc được cải thiện rõ rệt! Bên cạnh đó, sẽ có những khoảng thời gian trống trong ngày, chẳng hạn như: đợi xe buýt, đợi mọi người tập trung vào phòng họp, đợi thang máy… Cách làm việc hiệu quả mỗi ngày là hãy tận dụng thời gian trống để thực hiện những công việc đơn giản như: kiểm tra xem hôm nay cần làm gì, trả lời tin nhắn/ email công việc, đọc tài liệu, xem tin tức… 2. Duy trì chế độ nghỉ ngơi hợp lý, thường xuyên Có làm việc thì cần phải có nghỉ ngơi. Làm việc một cách liên tục sẽ đưa não bộ vào trạng thái căng thẳng, lâu dần sẽ gây mất tập trung và khiến năng suất làm việc bị giảm sút. Do đó, hãy dành ra những khoảng nghỉ ngắn từ 5-10 phút để cơ thể và não bộ được nghỉ ngơi, bạn có thể di chuyển trong văn phòng xem như một cách tập thể dục đơn giản tại văn phòng, hoặc đơn giản là trò chuyện với đồng nghiệp để xả stress. 3. Nhận thức được toxic productivity “Toxic productivity” có nghĩa là “Năng suất độc hại”, chỉ tình trạng một số người trẻ hiện nay vì “tham công tiếc việc”, cố gắng lao động quá sức đến mức quên cả bản thân, mất dần cân bằng cuộc sống (work-life balance). Một số dấu hiệu cho thấy bạn đang mắc phải tình trạng toxic productivity như: Làm việc không chú ý đến sức khỏe và dần quên đi những sở thích cá nhânCảm thấy tội lỗi khi không làm việcĐảm nhận quá nhiều đầu việc cùng lúc nhưng khả năng tập trung kémDễ cáu gắt và rơi vào trạng thái stress, khủng hoảng… Khi phát hiện những dấu hiệu này, hãy tạm ngừng thói quen làm việc của hiện tại, cố gắng học cách tăng năng suất làm việc theo kế hoạch hợp lý, đặt ra giới hạn cho bản thân, nghỉ ngơi điều độ, hạn chế tiếp xúc với các thiết bị điện tử để tâm trạng luôn được thoải mái nhất. 4. Tập trung một việc vào một thời điểm Khả năng “đa nhiệm” của ứng viên luôn được các doanh nghiệp đánh giá cao. Tuy nhiên, bạn nên hiểu “đa nhiệm” ở đây là có khả năng thực hiện được nhiều đầu việc khác nhau, thay vì cố gắng thực hiện nhiều việc trong cùng một thời điểm. Một trong những cách làm việc văn phòng hiệu quả chính là tập trung vào một công việc hiện tại. Sau khi hoàn thành xong, hãy chuyển sang thực hiện các nhiệm vụ tiếp theo. 5. Đừng làm việc chăm chỉ hãy làm việc thông minh! Bạn cần hiểu rằng, con người không phải là cỗ máy, không có khả năng hoạt động và làm việc liên tục dưới cường độ cao. Phương pháp làm việc tốt nhất chính là tìm cách để tối ưu hóa hiệu quả công việc, lao động một cách thông minh hơn thay vì ngày ngày cố gắng “vùi đầu” vào một mớ deadline, nhưng hiệu quả mang lại chẳng bao nhiêu. Làm việc thông minh có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ, chẳng hạn như: Tập trung vào những công việc cần ưu tiênSử dụng thêm các công cụ bổ trợ để rút ngắn thời gian hoàn thànhDuy trì động lực của bản thân bằng cách lựa chọn những công việc phù hợpTránh tình trạng “cố quá sẽ thành quá cố”, có chế độ nghỉ ngơi hợp lý, giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống… Đọc thêm:Deadline là gì? 6. Đừng quên nguyên tắc 2 phút! Nguyên tắc 2 phút được hiểu như sau: nếu có một công việc hoặc nhiệm vụ nào đó có thể thực hiện nhanh chỉ trong khoảng 2 phút, hãy làm ngay! Vì nếu trì hoãn, bạn rất dễ quên đi công việc cần làm và mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. 7. Tạo ra không gian làm việc dễ chịu, thoải mái Cách tăng năng suất làm việc không chỉ xuất phát từ bên trong bạn, mà còn ảnh hưởng bởi những yếu tố ngoại quan, đặc biệt là môi trường làm việc. Cần đảm bảo khu vực làm việc thoải mái, có đầy đủ ánh sáng, bạn có thể trang trí cho góc làm việc của mình với một ít vật dụng yêu thích, đồ ăn vặt cho giờ giải lao…💡Khám phá personal branding là gì? và 5 bước xây dựng thương hiệu cá nhân để "săn job" thành công nhé! 7 cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên ✅Tối ưu hoá teamwork Teamwork (làm việc theo nhóm) là một trong những cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp. Khi kết hợp với nhiều người khác, cá nhân sẽ tự nhận thức được vai trò quan trọng của bản thân, từ đó cố gắng hoàn thành công việc để đảm bảo thành quả cuối cùng cho cả tập thể. Hơn nữa, teamwork cũng là cơ hội tốt để nhân viên có thể học hỏi lẫn nhau, hiểu được cách làm việc nhóm hiệu quả, cùng nhau rút kinh nghiệm cho những lần làm việc khác trong tương lai. ✅Kết hợp với việc động viên và khen thưởng nhân viên Tạo động lực cho nhân viên cấp dưới là nhiệm vụ quan trọng của người quản lý, cũng là cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Việc công nhận những thành quả của nhân viên, đưa ra những lời khuyên bổ ích và khen thưởng khi đạt được thành tích ấn tượng sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy được tôn trọng. Khi tinh thần được thoải mái, họ sẽ làm việc năng suất và hiệu quả hơn. ✅Tận dụng mô hình làm việc hybrid working Khoảng 2 năm trở lại, mô hình làm việc hybrid working (kết hợp giữa làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng) đã trở thành xu hướng của hầu hết các doanh nghiệp không chỉ tại Việt Nam, mà trên toàn thế giới. Hybrid working cũng được xem là một phương pháp làm việc hiệu quả dành cho môi trường công sở. Phần lớn nhân viên đều cảm thấy thoải mái khi làm việc tại nhà, nhờ đó mà năng suất làm việc cũng được cải thiện đáng kể. Đồng thời, việc đến công ty để được giao lưu, tiếp xúc với đồng nghiệp sẽ giúp công việc trôi chảy hơn. Chiến lược thực hiện mô hình hybrid working hiệu quả ✅Cập nhật tiến độ làm việc, phản hồi kịp thời Người quản lý cần yêu cầu nhân viên của mình cập nhật tiến độ làm việc thường xuyên, thuận tiện cho việc theo dõi quy trình làm việc. Đồng thời, duy trì việc phản hồi nhanh chóng, kịp thời giữa 2 bên cũng là một cách làm việc hiệu quả, duy trì kết nối giữa sếp và nhân viên. ✅“Trao quyền” hợp lý, giao việc đúng người Cần đảm bảo phân công các đầu việc cho nhân viên phù hợp với năng suất, năng lực của từng người. “Trao quyền” hợp lý sẽ giúp phát huy tối đa khả năng làm việc của nhân viên, duy trì động lực và tạo sự hứng thú cho mọi người. ✅Ứng dụng công nghệ vào công việc Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, chúng ta hiện có sẵn rất nhiều công cụ hỗ trợ công việc, đặc biệt là những công cụ ứng dụng công nghệ AI. Như vậy, để nhân viên có thể sáng tạo nên các phương pháp làm việc hiệu quả, sếp nên khuyến khích nhân viên sử dụng các sản phẩm công nghệ để tiết kiệm thời gian làm việc, tăng năng suất và hiệu quả cuối cùng. ✅Áp dụng xu hướng Gamification tại môi trường làm việc Xu hướng Gamification không chỉ ứng dụng trong lĩnh vực Marketing, mà còn có thể phát huy hiệu quả tại môi trường làm việc, trường học… Đây cũng là một trong những cách học tập và làm việc hiệu quả rất đáng để thử! Cụ thể, người quản lý có thể đưa ra một bảng xếp hạng dành cho nhân viên. Trong đó, có các nhiệm vụ cụ thể (là công việc nhân viên cần thực hiện), kèm theo điểm số và phần thưởng. Cách này sẽ giúp nhân viên cảm thấy hứng thú hơn khi làm việc, tạo động lực chinh phục bảng xếp hạng và tăng tính cạnh tranh lành mạnh giữa mọi người với nhau.Kết luậnGiới trẻ ngày nay sở hữu một nguồn năng lượng vượt trội, kỹ năng làm việc ngày càng chuyên nghiệp và khả năng cạnh tranh cực kỳ cao. Do đó, chặng đua sự nghiệp đang ngày càng trở nên “nóng” hơn bao giờ hết. Áp dụng những cách tăng năng suất làm việc phù hợp sẽ mang đến cho bạn cơ hội trở thành nhân viên ưu tú, đạt được những thành tựu ấn tượng hơn trong công việc của mình. Đọc thêm: Toxic productivity là gì? 5 cách để không bị "năng suất độc hại" Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả bài viết: Irene Nguyen ---

Gợi ý các cách thuyết trình hay cho bạn tham khảoMục lục: Kỹ năng thuyết trình là gì? Vai trò của thuyết trình hiệu quảKỹ năng thuyết trình trước đám đông5 phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trìnhNếu là người thường xuyên theo dõi các tin tuyển dụng, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy phần lớn công ty hiện nay đều yêu cầu ứng viên có bộ kỹ năng giao tiếp thuyết trình tốt. Biết cách thuyết trình hay không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn mở ra cơ hội đảm nhận các vai trò mang tính lãnh đạo, quản lý. Vì vậy, cho dù bạn đang chuẩn bị thuyết trình trước đám đông trên trường học, công ty hay cho buổi phỏng vấn sắp tới, không bao giờ là quá muộn để học kỹ năng thuyết trình. Trong bài viết này, Cake sẽ giải nghĩa kỹ năng thuyết trình là gì và cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông để bạn tham khảo!Kỹ năng thuyết trình là gì?Vai trò của thuyết trình hiệu quảKhi giải nghĩa theo từng chữ, ta có thể hiểu “thuyết” là nói, “trình” là trình bày. Như vậy, thuyết trình trước đám đông là trình bày về một nội dung nào đó thông qua lời nói. Tuy nhiên, thuyết trình không dừng lại ở việc đứng nói đơn thuần mà hướng tới việc trình bày một cách hệ thống và mạch lạc, rõ ràng về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin, diễn giải hay thuyết phục người nghe. Đây là một hoạt động vô cùng quen thuộc đối với phần lớn mọi người, nhất là các bạn sinh viên và nhân viên văn phòng ở mọi lĩnh vực từ kinh doanh, sáng tạo, đến giáo dục, khoa học. Kỹ năng thuyết trình còn được coi là một bộ các kỹ năng mềm trong đó cá nhân tương tác và thu hút với khán giả xuyên suốt buổi thuyết trình thông qua việc truyền tải thông điệp rõ ràng và trình chiếu hình ảnh hấp dẫn. Nói cách khác, kỹ năng thuyết trình bao gồm tất cả những gì cần thiết để bạn trình bày bài nói của mình một cách hiệu quả. Đó có thể là trình bày báo cáo trước sếp và đồng nghiệp, tổ chức buổi tập huấn hay thuyết trình dự án cho khách hàng.Vai trò của thuyết trình hiệu quả:Kỹ năng thuyết trình trước đám đông đã và đang dần chiếm vị trí quan trọng trong các hoạt động làm việc chuyên môn hàng ngày chốn công sở và được đưa vào danh sách các kỹ năng văn phòng ưu tiên. Biếtcách thuyết trình hay sẽ mang lại những lợi ích sau: Tiếp cận các cơ hội phát triển sự nghiệp nhờ tạo dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp với phong thái tự tin, chững chạc.Đối với các vị trí thường xuyên tiếp xúc với khách hàng và đối tác kinh doanh của công ty, kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt sẽ cho phép bạn truyền tải thông điệp tới khách hàng và đối tác một cách hiệu quả nhất, giúp tăng khả năng đạt được thỏa thuận cuối cùng.Cuối cùng, dù bạn đang thuyết trình kế hoạch dự án to hay nhỏ, trình bày tại workshop hay webinar, kỹ năng giao tiếp thuyết trình sẽ là chìa khóa để bạn thuyết phục người nghe và khiến họ thực sự lắng nghe bạn.Đọc thêm:Kỹ năng cứng là gì? Kỹ năng mềm là gì? Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm Kỹ năng thuyết trình trước đám đông💡Bước 1: Hiểu rõ đối tượng người nghe. Trước khi áp dụng bất kỳ phương pháp thuyết trình trước đám đông nào, điều đầu tiên bạn cần làm là hiểu rõ đặc điểm khán giả. Có một cái nhìn tổng quan về người nghe, biết được gu và đâu là kiểu thuyết trình hiệu quả, phù hợp với họ sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu xem khán giả của bạn đã biết gì về chủ đề bạn sẽ trình bày để quyết định cách tiếp cận vấn đề hiệu quả nhất. 💡Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và nội dung thuyết trình. Nhiều người lầm tưởng rằng nói cách thuyết trình trước đám đông hay là chỉ cần nói trôi chảy. Trong thực tế, nhiệm vụ này cần tới sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tính cẩn thận. Sau khi đã quyết định chủ đề và nội dung chính của bài thuyết trình, bạn nên suy nghĩ tới: Tính logic và trình tự trình bày luận điểm của vấn đề.Cân nhắc các ví dụ, thông tin hoặc hình ảnh minh họa phù hợp.Lựa chọn thông tin bạn muốn nhấn mạnh và thông điệp chính bạn muốn truyền tải.Các tài liệu đính kèm bài thuyết trình như bản in của slide thuyết trình hay tài liệu phát tay. 💡Bước 3: Lựa chọn trang phục phù hợp. Theo chia sẻ của nhiều diễn giả nổi tiếng, người thuyết trình chỉ có thể trình bày tốt nhất khi họ mặc trang phục mà bản thân cảm thấy tự tin và thoải mái. Song điều này không có nghĩa là mặc như thế nào cũng được. Để nhanh chóng tạo thiện cảm với người nghe khi thuyết trình trước đám đông, hãy lựa chọn trang phục tương ứng với những gì bạn đã tìm hiểu được về khán giả ở bước 1. Trang phục thường xuyên được sử dụng khi nói trước đám đông là smart outfit.Nguồn: Unsplash 💡Bước 4: Khuyến khích người nghe đặt câu hỏi. Hãy khéo léo chèn những điểm dừng trong bài thuyết trình của mình để dành thời gian cho người nghe đặt câu hỏi. Bạn có thể khuyến khích khán giả đặt câu hỏi bằng cách đưa ra các thông tin thú vị, gây bất ngờ, nhưng nên tránh các câu hỏi nhằm kiểm tra kiến thức của khán giả. Mục đích của việc khuyến khích người nghe đặt câu hỏi là duy trì sự tập trung và tạo tương tác, qua đó giúp bạn thuyết trình hiệu quả hơn. 💡Bước 5: Tận dụng ngôn ngữ cơ thể. Cách bạn sử dụng body language có thể cho khán giả thấy bạn có tự tin vào những gì mình đang nói hay không. Biết cách tận dụng và điều khiển ngôn ngữ cơ thể một cách có chủ đích chắc chắn sẽ đem đến thành công lớn cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý trong ngôn ngữ cơ thể khi thuyết trình trước đám đông: Duy trì giao tiếp qua ánh mắt.Chú ý biểu cảm khuôn mặtSử dụng tốt cử chỉ tay, đúng lúc đúng chỗ.Thỉnh thoảng di chuyển vị trí đứng.Đứng thẳng lưng. 💡Bước 6: Khai thác sức mạnh của công nghệ. Bạn có thể sử dụng điều khiển slide từ xa hay ứng dụng các website cho phép khán giả tương tác trực tiếp với bài thuyết trình. Đây là một cách thuyết trình trước đám đông hay đã được nhiều người gợi ý. Tuy nhiên, hãy cân nhắc về tần suất sử dụng để không làm người nghe mất tập trung. 💡Bước 7: Tập dượt trước khi nói trước đám đông. “Dao có mài mới sắc”, ngay cả những diễn giả nổi tiếng vẫn thường xuyên luyện tập để nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông của mình. Vậy nên chắc chắn việc tập dượt trước khi nói trước đám đông sẽ giúp ích cho phần thuyết trình của bạn rất nhiều.5 phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình1. Tham gia khóa học thuyết trình. Nếu bạn mới tập làm quen với thuyết trình trước đám đông, cách tiếp cận hiệu quả nhất là tham gia các khóa học ngắn hạn. Những kiến thức và chia sẻ hữu ích từ giảng viên là chính các diễn giả nổi tiếng sẽ giúp bạn phát triển bản thân rất nhiều đấy! 2. Xung phong nói trước đám đông. Nếu việc thuyết trình trước đám đông còn khiến bạn e dè đôi chút, tại sao mình không bắt đầu với những bài tập nhỏ hơn nhỉ? Hãy mạnh dạn phát biểu ý kiến trong lớp học, buổi họp hay thảo luận nhóm để làm quen với việc nói trước đám đông và tăng dần sự tự tin cho bản thân. 3. Tham khảo các diễn giả nổi tiếng. Tìm kiếm phần trình bày của các diễn giả nổi tiếng và học hỏi kỹ thuật nói trước đám đông của họ. Hãy chú ý cách họ sắp xếp thông tin trong bài thuyết trình của mình, loại phương tiện trực quan họ sử dụng và họ tương tác với khán giả như thế nào. 4. Không học thuộc kịch bản. Đây có thể là một cách hay đối với người bắt đầu nhưng để trở thành người có kỹ năng thuyết trình hiệu quả, bạn nên làm quen với cách phát triển bài nói từ dàn ý bao gồm các luận điểm và luận cứ. Như vậy, bạn vừa dễ dàng kiểm soát nội dung sẽ trình bày vừa cho phép không gian để bản thân linh hoạt, điều chỉnh theo tình hình thực tế lúc thuyết trình trước đám đông. Đây cũng là lời khuyên được nhiều diễn giả lưu ý, nhất là với người đang luyện kỹ năng thuyết trình tiếng anh và bất kỳ ngoại ngữ nào. 5. Lắng nghe đánh giá và rút kinh nghiệm. Sau bài thuyết trình của mình, hãy hỏi đồng nghiệp, bạn bè hoặc bất kỳ ai bạn tin tưởng để nhờ họ đánh giá. Bạn cũng có thể nhớ lại phản ứng của khán giả và mức độ tương tác của họ trong suốt bài thuyết trình của mình. Có phần nào họ đặc biệt quan tâm hay có chỗ nào họ thể hiện sự bối rối, mất tập trung không? Các phản hồi này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng nói trước đám đông cho tương lai đấy! 📍Kết luận: Học cách thuyết trình trước đám đông hay là chìa khóa thành công! Kỹ năng thuyết trình cũng quan trọng như những thông tin và nội dung bạn mong muốn chia sẻ vậy. Rèn luyện kỹ năng thuyết trình không chỉ giúp bạn tự tin hơn khi nói trước đám đông mà còn đem đến nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong sự nghiệp cá nhân. Bởi đơn giản, một ứng viên có cách thuyết trình hiệu quả, có khả năng trình bày vấn đề rõ ràng và thuyết phục sẽ đem đến nhiều lợi ích cho công ty và đội nhóm, từ giao tiếp với khách hàng đến trình bày kế hoạch, dự án. Để biết cách trình bày kỹ năng thuyết trình trong CV ra sao cho ấn tượng nhất, tham khảo ngay bài viết "50+ kỹ năng trong CV giúp ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng"!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả bài viết: Yifang ---