10 câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự thường gặp
Các câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự thường gặpMục lục:
10 câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự thường gặp5 lưu ý khi phỏng vấn nhân viên nhân sựĐể tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn hành chính nhân sự, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó. Ngoài việc nghiên cứu công ty và trau chuốt sơ yếu lý lịch, việc nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự và chuẩn bị câu trả lời có thể giúp bạn thành công trong việc chinh phục nhà tuyển dụng.
Trong buổi phỏng vấn, bạn có thể sẽ nhận được rất nhiều câu hỏi khác nhau, liên quan đến kinh nghiệm cá nhân, kiến thức chuyên môn và xử lý tình huống. Tùy theo từng câu hỏi phỏng vấn, cách trả lời cũng sẽ khác nhau. Hiểu được điều này, Cake đã tổng hợp 10 câu hỏi phỏng vấn nhân sự HR trong bài viết này, hãy đọc và lưu lại nhé!10 câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự thường gặp1. Hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn.
Đây là câu hỏi đầu tiên và cũng là phổ biến nhất trong bất kỳ buổi phỏng vấn nào. Đối với câu hỏi phỏng vấn nhân sự HR này, đa số nhà tuyển dụng đều muốn biết kinh nghiệm làm việc của bạn là gì, định hướng phát triển sự nghiệp của bạn ra sao và những kỹ năng nào bạn có thể áp dụng trong công việc.
Để có thể giới thiệu bản thân khi phỏng vấn một cách ấn tượng và phù hợp với mong muốn của nhà tuyển dụng, bạn cần nghiên cứu kỹ những yêu cầu của công ty trong bản mô tả công việc, từ đó liên kết với những kinh nghiệm và kỹ năng bản thân mình đã có.
Ngoài ra, bạn cũng có thể trình bày những tố chất rất riêng, hay những trải nghiệm, kinh nghiệm đặc biệt của mình, giúp ghi điểm trong mắt đổi phương và để nhà tuyển dụng có thể nhớ đến bạn giữa rất nhiều ứng viên khác.
2. Tại sao bạn muốn làm việc trong lĩnh vực nhân sự?
Khi đặt ra câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự này, nhà tuyển dụng đang muốn kiểm tra sự cam kết của bạn với vị trí HR, đồng thời xác nhận xem cách tiếp cận của bạn với lĩnh vực này là như thế nào.
Câu trả lời ví dụ:Nguồn nhân lực đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ công ty nào vì đây là bộ phận quản lý và phát huy tài sản quan trọng nhất - con người. Là một người làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, tôi muốn giúp mọi người phát huy hết tiềm năng của mình bằng cách tuyển dụng đúng người và sau đó giúp họ phát triển trong công việc. HR cho phép tôi thể hiện cá tính, đồng thời cũng giúp công ty giải quyết những vấn đề có thể phát sinh liên quan đến nhân sự.
3. Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?
Để có được câu trả lời thích hợp cho câu hỏi: “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?!”, bạn cần đưa ra được những điểm mạnh của doanh nghiệp đang ứng tuyển so với các công ty khác trên thị trường, và lý do vì sao bạn cảm thấy hứng thú với điều đó. Điều này đòi hỏi bạn phải thực hiện tìm hiểu những thông tin cơ bản về công ty, cùng những thành tích và điểm nổi trội của họ trước khi buổi phỏng vấn diễn ra.
Các tips giúp bạn trả lời tốt câu hỏi phỏng vấn nhân sự HR này:Trình bày hiểu biết của mình về sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty, thể hiện sự thích thú của mình đối với những yếu tố công ty hiện đang có.Liệt kê những kinh nghiệm đã có phù hợp với định hướng phát triển của công ty, từ đó trình bày kế hoạch phát triển sự nghiệp tương ứng.Tránh nói về vấn đề lương bổng, đãi ngộ, hay những lý do cá nhân như công ty gần nhà, được người quen giới thiệu vào…
4. Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
“Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?!” - Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự phổ biến nhất mà bạn nhất định phải chuẩn bị trước.
Ở câu hỏi này, bạn cần liên kết bản thân với doanh nghiệp, từ đó khẳng định sự phù hợp để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình là một ứng viên lý tưởng. Hãy tự tin trình bày những kinh nghiệm và thành tích mà mình đã đạt được, kể ngắn gọn về quá trình và nhấn mạnh vào kết quả cuối cùng. Đặc biệt, hãy đưa ra những dẫn chứng cụ thể trong thực tế để tăng tính thuyết phục nhé!
Câu trả lời ví dụ:Với kinh nghiệm 2 năm làm việc, triển khai thành công chiến dịch tuyển dụng mass 200 nhân công cho nhà máy sản xuất thiết bị vệ sinh trong vòng 6 tháng, tôi tự tin có thể đảm nhận nhiệm vụ tuyển mass dựa trên nhu cầu định kỳ của công ty. Ngoài ra, tôi cũng có khả năng quản lý, giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến nhân sự khác.
5. Làm thế nào để đảm bảo các chính sách bình đẳng và đa dạng tại nơi làm việc?
Câu hỏi này sẽ đánh giá kiến thức của bạn về luật và quy định tại nơi làm việc liên quan đến sự bình đẳng, đa dạng và chống phân biệt đối xử. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng muốn hiểu rõ về cách làm việc của ứng viên thông qua câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự này.
Để có câu trả lời tốt nhất, hãy chia sẻ cách bạn đã hỗ trợ các chính sách hiện tại tại nơi làm việc hoặc giúp hình thành các chính sách và thủ tục mới, chẳng hạn như: đào tạo nhân viên thường xuyên và theo dõi hiệu quả liên tụ, tuân thủ và chịu trách nhiệm về các chính sách của công ty.
6. Đâu là những yếu tố quan trọng có thể tạo nên một nhóm nhân viên làm việc hiệu quả, có sự gắn kết?
Khi trò chuyện với ứng viên phỏng vấn hành chính nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ muốn biết về trải nghiệm của bạn khi làm việc với các nhóm nhân sự và giúp họ làm việc cùng nhau hiệu quả.
Đối với câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự này, hãy suy nghĩ về tầm quan trọng của các kỹ năng mềm như giao tiếp, hợp tác, tin cậy, tôn trọng và trách nhiệm cũng như cách chúng ảnh hưởng đến thành công của nhóm. Chuẩn bị một câu trả lời nêu bật những phẩm chất cụ thể và chia sẻ một ví dụ từ kinh nghiệm làm việc của bạn để chứng minh những phẩm chất đó đã dẫn đến thành công của nhóm như thế nào, chẳng hạn như kết thúc đợt bán hàng hoặc khởi động một chiến dịch.
Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm
7. Đâu là 3 vấn đề có ảnh hưởng nhất đến hoạt động của phòng Nhân sự?
Trong buổi phỏng vấn hành chính nhân sự, ứng viên có thể được hỏi về những yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động của team HR. Để câu trả lời tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn có thể đưa ra một số thách thức cụ thể trong ngành mà bạn đã phải đối mặt trong các vai trò nhân sự trước đây. Tiếp đến là giải pháp của bạn đã thực hiện nhằm giải quyết những vấn đề này.
8. Nếu nhận được khiếu nại từ một nhân viên cấp dưới về cách làm việc của sếp, bạn sẽ xử lý ra sao?
Xung đột trong quản lý nhân sự là câu chuyện đã khá phổ biến và có thể xảy ra ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi nhận được câu hỏi tình huống phỏng vấn HR như thế này, bạn cần chứng tỏ mình có thể trở thành người đứng giữa, sử dụng khả năng “ngoại giao” và sự khéo léo để giải quyết mâu thuẫn.
Câu trả lời ví dụ:Để giải quyết mâu thuẫn giữa nhân viên A và người sếp B, tôi đã chọn cách trò chuyện trước với từng người để hiểu rõ câu chuyện ở nhiều khía cạnh, thấu hiểu người trong cuộc. Sau đó, chúng tôi cùng nhau gặp mặt và nói chuyện rõ ràng với nhau về những khúc mắc, mong muốn từ phía đối phương cũng như kỳ vọng từ công ty. Từ đó quyết định cùng nhau thay đổi, khắc phục để hướng đến mục đích chung chính là hiệu quả công việc.
9. Bạn sẽ làm gì nếu Manager từ chối toàn bộ các ứng viên mà bạn đã đề xuất?
Đối với câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng theo kiểu xử lý tình huống này, ứng viên trong buổi phỏng vấn nhân sự HR có thể đề xuất phương án giải quyết như sau:
Trò chuyện nhiều hơn với Manager để làm rõ về những kỹ năng, đặc điểm và khả năng cụ thể nào mà doanh nghiệp đang tìm kiếm ở ứng viên lý tưởng. Đồng thời, tìm hiểu xem có những kỹ năng nào còn thiếu ở những ứng viên trước đó hay không. Từ đó, thực hiện quy trình sàng lọc ứng viên hiệu quả hơn.
10. Chia sẻ về kinh nghiệm triển khai quy trình cải tiến hiệu quả công việc.
Khi tham gia phỏng vấn nhân viên nhân sự, bạn có thể nhận được những câu hỏi tình huống từ nhà tuyển dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể vận dụng mô hình STAR để đưa ra câu trả lời hay nhất, cụ thể là:
S - Situation: giới thiệu về bối cảnh.T - Task: mô tả nhiệm vụ của bạn trong tình huống đó.A - Action: diễn tả những hành động, kỹ năng và kiến thức mà bạn đã áp dụng.R - Result: trình bày kết quả từ những hoạt động trên.
Khi áp dụng mô hình STAR khi trả lời câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự, bạn sẽ đưa ra được câu trả lời có trình tự rõ ràng, logic, đi thẳng vào trọng tâm và thể hiện được năng lực của mình.5 lưu ý khi phỏng vấn nhân viên nhân sự1. Trả lời khéo léo, trung thực với thái độ khách quan.
HR là vị trí thường xuyên làm việc với con người. Do đó, trong các câu trả lời cho những câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự, bạn hãy cố gắng thể hiện rõ tính chuyên môn và kiến thức của mình, đồng thời giữ thái độ khách quan, vì mục tiêu chính là hiệu quả công việc.
2. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng.
Bên cạnh việc trả lời câu hỏi, bạn cũng nên đưa ra câu hỏi cho nhà tuyển dụng nhằm làm rõ yêu cầu của công ty và đánh giá xem mình có phù hợp với doanh nghiệp hay không.
Và lưu ý, hãy đặt câu hỏi một cách thông minh và thật sự “đáng hỏi” nhé! Cụ thể, bạn cần tránh hỏi nhà tuyển dụng những vấn đề quá nhỏ nhặt hoặc những thông tin đã có sẵn trên website của doanh nghiệp.
3. Không nên deal lương quá sớm.
Trong buổi phỏng vấn hành chính nhân sự đầu tiên, đừng nên đề cập đến vấn đề lương bổng. Chỉ nên bắt đầu deal lương trong buổi trao đổi tiếp theo hoặc bước cuối cùng thôi bạn nhé!
4. Cung cấp dẫn chứng cụ thể.
Trong số những câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự mà bạn sẽ gặp được, chắc chắn không thể thiếu những câu hỏi tình huống hoặc liên quan đến kinh nghiệm làm việc trước đó. Hãy đưa ra những dẫn chứng thật cụ thể, những kinh nghiệm bạn đã trả qua và những điều bạn đã học được. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về phong cách làm việc, cũng như đánh giá đúng năng lực của bạn hơn.
5. Thể hiện rõ mục tiêu nghề nghiệp, mức độ cam kết của bản thân.
Khi tham gia một cuộc phỏng vấn nhân sự HR, nhà tuyển dụng luôn mong muốn các ứng viên trình bày được mục tiêu nghề nghiệp và những định hướng rõ ràng trên con đường mà bạn đã chọn. Có thể nói, bộ phận Nhân sự đóng vai trò chủ chốt trong mọi doanh nghiệp, góp phần vào việc định hướng sự phát triển của công ty. Do đó, họ luôn cần những ứng viên tiềm năng và biết rõ mình cần phải làm gì để hỗ trợ cho mục tiêu chung.
Kết luận
Không chỉ là phỏng vấn hành chính nhân sự, mà khi ứng tuyển bất kỳ vị trí nào, bạn cũng cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng, đồng thời tham khảo những cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả, từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân.
Cake hy vọng rằng, thông qua gợi ý trả lời cho 10 câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự phổ biến nhất, bạn có thể “bỏ túi” những mẹo nhỏ giúp mình trở nên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Công cụ tạo CV miễn phí trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết: Irene Nguyen ---