Mẫu được tạo bởi CakeMục lục:Em
ail xin việc là gì?Cách viết em
ail xin việc(chung)5 lỗi thường gặp khi viết em
ail xin việc3 mẫu em
ail xin việcEm
ail xin việc là “lời chào đầu tiên” nhà tuyển dụng nhìn thấy trước cả CV. Vì vậy, một em
ail xin việc chuẩn chỉnh cần theođúng cấu trúc, rõ ràng về mục đích và ngắn gọn: bạn ứng tuyển vị trí nào, bạn phù hợp ở điểm gì, và bạn đính kèm những gì (CV/portfolio). Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu được cách viết em
ail xin việc theo công thức dễ áp dụng, tham khảo mẫu em
ail cho các tình huống phổ biến và biết những lỗi nên tránh để tăng cơ hội được phản hồi.
Em
ail xin việc là gì?Em
ail xin việc là em
ail bạn gửi cho nhà tuyển dụng để giới thiệu ngắn gọn bạn là
ai, bạn đang ứng tuyển vị trí nào, và bạn đính kèm những tài liệu gì (CV, portfolio, link dự án…). Khác với CV (tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng theo dạng hồ sơ) và cover letter (thư trình bày chi tiết vì sao bạn phù hợp), em
ail xin việc đóng v
ai trò như “lời chào mở đầu” — vậy nên, càng ngắn gọn, rõ ràng càng tốt! Bạn nên gửi em
ail xin việc khi: (1) công ty cho phép ứng tuyển qua em
ail, (2) bạn có người giới thiệu (referral) muốn bạn chủ động gửi hồ sơ, hoặc (3) bạn apply trực tiếp nhưng vẫn muốn gửi tới nhà tuyển dụng vài lời nhắn chuyên nghiệp.Trong 10 giây đầu, em
ail xin việc cần “đạt” 3 điều kiện sau đây: Tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển. Nội dung thể hiện được bạn là ứng viên tiềm năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đính kèm đúng các đường link hoặc file liên quan.📍Bài viết này gợi ý bạn cách viết em
ail chuyên nghiệp. Đọc ngay nhé!Cách viết em
ail xin việc (chung)Trong
phần này, cùng tìm hiểu cách viết em
ail xin việc dành cho cả tiếng Anh và tiếng Việt nhé!1. Tiêu đề em
ail xin việc
Khi em
ail xin việc được gửi đến nhà tuyển dụng, thông tin đầu tiên họ thấy trước khi đọc được nội dung em
ail của bạn chính là tiêu đề. Bạn cần viết thật ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm: hãy đề cập đến vị trí ứng tuyển và họ tên. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hồ sơ xin việc của bạn hơn đấy!
2. Lời mở đầu em
ail xin việc
Một quy tắc quan trọng trong cách viết em
ail xin việc là lời chàocần trang trọng, lịch sự. Điều này sẽ giúp bạn có thiện cảm ấn tượng đầu tiên từ nhà tuyển dụng. Nếu công ty quốc tế và trẻ trung, hãy sử dụng tiếng Anh để mở đầu như "Dear Anh/Chị’ hoặc viết rõ tên nếu bạn biết
ai là người đọc hồ sơ/CV xin việc của bạn. Nếu cảm thấy môi trường ưu tiên văn phong thuần Việt, hãy lựa chọn “Kính chào” hay “Thưa Quý công ty” để bắt đầu em
ail xin việc.
Sau đó bạn cần đề cập đến mục đích của mình (viết em
ail gửi CV) cho vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
3. Nội dung em
ail xin việc
Đây là
phần bạn cần làm rõ cho câu hỏi: “Tại sao bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng?” và tạo cho nhà tuyển dụng mong muốn tìm hiểu kỹ hơn về CV của bạn.
Hãy viết thật ngắn gọn với những điểm nổi bật nhất, sử dụng các tính từ tích cực và ấn tượng cùng các con số để nói về các điểm mạnh cũng như kinh nghiệm liên quan. Đây là cách viết em
ail ứng tuyển cực xịn sò đấy!
📍Để tránh trùng lặp với CV, em
ail xin việc cần viết những ý chính dưới dạng tóm tắt những ý chính và tạo ấn tượng để nhà tuyển dụng đọc tiếp CV của bạn.
4.
Phần kết em
ail xin việc
Để
kết thúc đơn xin việc qua m
ail, lời cảm ơn là không thể thiếu, kèm theo việc thể hiện nguyện vọng đi tiếp trong quá tuyển dụng. Điều này chắc chắn sẽ ghi điểm cho em
ail xin việc của bạn.
5.
Phần chữ ký em
ail xin việc
Đây là
phần nhỏ trong khi viết em
ail xin việc nhưng rất nhiều bạn không để ý, từ đó gây để mất điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Phần chữ ký trong em
ail ứng tuyển mẫu nên bao gồm tên đầy đủ của bạn,kèm theo những thông tin liên lạc như em
ail và số điện thoại. Ngoài ra, bạn có thể viết thêm tên trường hoặc ngành học của bạn nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển.Đọc thêm: Cách viết em
ail gửi CV từ A-Z (kèm mẫu em
ail)
5 lỗi thường gặp khi viết em
ail xin việc❌ Địa chỉ em
ail không đúng mực
Khi nhà tuyển dụng nhận được em
ail xin việc của bạn, từng chi tiết nhỏ cũng sẽ đều được để ý và đánh giá. Trong đó, địa chỉ em
ail là một trong những yếu tố tưởng như vô thưởng vô phạt nhưng lại làm bạn mất điểm nếu địa chỉ em
ail:
Không chứa tên thật hoặc chứa nickname, ví dụ:
[email protected]ứa quá nhiều ký tự hoặc số, ví dụ:
[email protected]
❌ Ghi s
ai tên công ty, nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển
Đây là lỗi thường gặp phải khi bạn gửi CV tới nhiều vị trí và nhiều công ty khác nhau. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng em
ail xin việc của bạn trước khi gửi đến nhà tuyển dụng nhé, ví dụ như: lỗi chính tả, tên người nhận, tên công ty, tên vị trí ứng tuyển.
❌ Viết quá dài dòng hoặc cụt lủn
Việc viết quá cụt lủn sẽ bị đánh giá là thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp, trong khi việc viết quá dài dòng dễ khiến em
ail xin việc của bạn lan man, thiếu trọng tâm và dễ mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Cách viết em
ail ứng tuyển chuẩn chỉnh là bạn cần đảm bảo độ dài em
ail sao cho hợp lý và cân đối để đạt được hiệu quả tốt nhất.
❌ Viết s
ai chính tả
S
ai chính tả dù lỗi nhỏ nhất cũng sẽ để lại ấn tượng tiêu cực, đó là sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu tỉ mỉ. Đặc biệt khi viết em
ail xin việc bằng tiếng Anh thì đây là một lỗi rất phổ biến.Vậy nên, hãy đọc lại thật kỹ em
ail xin việc của bạn trước khi ấn gửi nhé!
❌ Đính kèm file bị lỗi
Bạn biết cách viết em
ail ứng tuyển nhưng nhà tuyển dụng lại không mở được file?!Nên nhớ là, mục đích chính của em
ail xin việc là gửi CV tới tay nhà tuyển dụng, vậy nên thật đáng tiếc nếu có sơ suất trong khâu đính kèm file. Điều quan trọng nên nhắc lại 3 lần: hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi em
ail xin việc bạn nhé!
3 mẫu em
ail xin việcHãy tham khảo 3 mẫu viết em
ail xin việc chuẩn chỉnh dưới đây để hiểu rõ hơn cách viết em
ail nộp CV:Mẫu em
ail xin việc cơ bản (free download)Mẫu em
ail xin việc cho sinh viênMẫu em
ail xin việc tiếng Anh(free download)Mẫu em
ail xin việc cơ bản (free download)
Tiêu đề em
ail xin việc: Ứng tuyển [Chức danh vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên đầy đủ của ứng viên]
Nội dung em
ail xin việc:
Dear Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi có đọc được thông tin tuyển dụng của Quý công ty về vị trí [Chức danh] tại [Nơi đăng tin tuyển dụng]. Với [số năm] kinh nghiệm (hoặc [chuyên ngành tốt nghiệp]) và nhận thấy bản thân có thể đáp ứng hoàn toàn những yêu cầu công việc đề ra, tôi viết em
ail này để trình bày nguyện vọng ứng tuyển của mình.
Trong [số năm] kinh nghiệm, tôi đã đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:
[Nhiệm vụ 1][Nhiệm vụ 2][Nhiệm vụ 3]Tôi nắm rõ chuyên môn trong các lĩnh vực như [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và [lĩnh vực 4]. Bên cạnh đó, tôi cũng tự tin có khả năng [3 kỹ năng
mềm].
Thân mời Quý công ty xem qua CV và cover letter (hoặc portfolio) tôi có đính kèm ở em
ail xin việc này.
Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty!
Trân trọng,[Họ và tên]
[Địa chỉ em
ail][Số điện thoại]
Mẫu em
ail xin việc cho sinh viên
Tiêu đề em
ail xin việc:Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing - Trần Lan Hương
Nội dung em
ail xin việc:
Dear Chị Minh Khuê,
Em được biết phòng Marketing của Mayie Group đang tuyển dụng vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing”. Em vừa tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương, khoa Kinh tế đối ngoại - loại Giỏi; và cảm thấy bản thân có đủ những kỹ năng mà vị trí này yêu cầu. Vì vậy, em viết m
ail này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing”.
Em đã có kinh nghiệm thực tập tại SunGlassesAndYou với thời gian 6 tháng và đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, em cũng làm việc dưới hình thức Freelance với +5 client trong các lĩnh vực: tài chính, thời trang, du học.
Các nhiệm vụ chính em đã đảm nhiệm gồm có:
Tạo nội dung và
thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.Xây dựng
kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi
kết quả triển kh
ai.
Để biết thêm thông tin về kỹ năng và chuyên môn của em, thân mời chị xem qua CV và Portfolio em có đính kèm ở em
ail này.
Em cảm ơn chị đã dành thời gian đọc em
ail xin việc này và dành thời gian tìm hiểu hồ sơ của em.
Em rất mong sớm nhận được phản hồi của chị. Chúc chị một ngày tốt lành!
Trân trọng,Trần Lan Hương
huongtran@gm
ail.com0967 67 88 91
Mẫu em
ail xin việc tiếng Anh(free download)
Tiêu đề em
ail xin việc:Application for [Job Title] – [Your Full Name]
Nội dung em
ail xin việc:Hi [Hiring Manager’s Name] / Dear Hiring Team,
My name is [Your Full Name], and I’m writing to apply for the [Job Title] position at [Company Name], which I found via [Source: company website/LinkedIn/referral name]. With [X] years of experience in [Your Field] and a strong background in [Key Skill/Area], I believe I can contribute to [Team/Goal relevant to the role].
In my most recent role at [Current/Previous Company], I [Key Achievement #1 with metric/result]. I also [Key Achievement #2 with metric/result], which aligns with your need for [Requirement from JD]. You can find a few relevant examples of my work here: [Portfolio/Project Link].
I’ve attached my [Resume/CV] and [Portfolio/Other document] for your review. I’d appreciate the opportunity to discuss how my experience fits the role. I’m av
ailable for an interview on [2–3 time options] (GMT+[Your Timezone]), but I’m happy to adjust to your schedule.
Thank you for your time and consideration.
Best regards, [Your Full Name] [Phone Number] | [Em
ail Address]
[LinkedIn URL] | [Portfolio URL]
📍
Kết luậnTóm lại, để viết em
ail xin việc hiệu quả, bạn hãy ghi nhớ 3 nguyên tắc: tiêu đề rõ ràng, nội dung súc tích, CTA cụ thể (ví dụ: hỏi
kết quả phỏng vấn). Trước khi bấm gửi, bạn cũng đừng quên kiểm tra lại tên người nhận, vị trí ứng tuyển, file đính kèm và lỗi chính tả. Nếu bạn chưa tự tin, hãy bắt đầu từ một trong nhữngmẫu em
ail xin việcở trên, chỉnh 3–5 dòng theo vị trí ứng tuyển — vừa nhanh, lại vừa chuyên nghiệp đấy!Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc