Write for Us
Resume
Cover letter
Thank you letter
Job search
Career
Recruitment & HR
Apr 8th 2025

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn, tối ưu cho doanh nghiệp

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Các bước tuyển dụng nhân sự hiệu quả Mục lục: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệpVí dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệpLưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự Mục đích cuối cùng của mọi quy trình tuyển dụng nhân sự là thu hút ứng viên phù hợp và khuyến khích nhiều người nộp đơn. Các bước tuyển chọn khoa học, và chuyên nghiệp còn giúp công ty nâng cao danh tiếng, và giữ chân nhân tài lâu dài. Đó là lý do các quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn như Unilever, Vinamilk, Viettel,... nổi tiếng là hiệu quả, và giúp họ có mặt trong “top” môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam. Sau đây, Cake sẽ bật mí cho bạn bí quyết “săn người tài” của các tập đoàn này, để rút kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả của riêng bạn. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự Quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực luôn bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu, bao gồm xác định các vị trí còn trống/cần bổ sung, số lượng tuyển dụng, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết ở ứng viên,... Dưới đây là những cách đánh giá nhu cầu tuyển dụng dành cho doanh nghiệp: Nghiên cứu những vấn đề chưa được giải quyết trong nhóm/phòng ban, từ đó, xác định xem ứng viên mới cần có trình độ chuyên môn như thế nào để trở thành mảnh ghép hoàn hảo.Theo dõi hiệu suất, khối lượng công việc đã xử lý của nhóm trước và sau quá trình tuyển chọn nhân lực, để quyết định có nên tuyển thêm người.Phân tích năng lực của từng thành viên trong nhóm. Kỹ năng hoặc tính cách nào còn thiếu sẽ cần đưa vào yêu cầu công việc về sau.Phân tích tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, ngân sách trả lương/phúc lợi của công ty, và tình hình tuyển dụng trong ngành để xác định số lượng cần tuyển hợp lý. 2. Lập bản mô tả công việc chi tiết Trong các bước tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị bản mô tả công việc (JD) là bước quan trọng nhất, bởi đây là nền tảng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên, làm cơ sở để phân bổ lương thưởng và khối lượng công việc. Còn nếu xem xét ở khía cạnh người tìm việc, JD giúp họ sàng lọc nhanh những vị trí công việc phù hợp với năng lực trước khi ứng tuyển. Một bản JD đầy đủ không thể thiếu 5 phần: Tiêu đề;Thông tin về doanh nghiệp;Mô tả vị trí tuyển dụng;Yêu cầu;Cách thức ứng tuyển. Đọc thêm:JD công việc là gì? 6 mẫu bản mô tả công việc cho bạn tham khảo 3. Thu hút ứng viên tiềm năng Tuyển dụng cũng giống như bán hàng. Để thu hút nhiều ứng viên nộp đơn, doanh nghiệp cần đưa “Marketing” vào quy trình tuyển dụng nhân sự. Cô Hannah Fleishman - Giám đốc điều hành doanh nghiệp HubSpot nổi tiếng toàn cầu chia sẻ: “Tiếp thị tuyển dụng là cách công ty kể câu chuyện văn hóa của mình bằng thông điệp hấp dẫn để tiếp cận với những ứng viên tài năng. Nó có thể dưới dạng blog, video, bài đăng trên mạng xã hội, hình ảnh, hoặc bất kỳ nội dung nào hướng tới công chúng và giúp định vị thương hiệu của bạn.” Bí quyết Marketing quan trọng nhất trong quy trình tuyển chọn nhân sự là đặt câu hỏi như một Marketer: Ứng viên lý tưởng của doanh nghiệp là ai?Họ thích loại nội dung nào?Làm sao để tiếp cận họ? 4. Sàng lọc đơn ứng tuyển 52% các nhà tuyển dụng cho biết việc lựa chọn hồ sơ phù hợp từ một lượng lớn đơn gửi về là thử thách khó nhất trong quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực. Tuy nhiên, CakeResume sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết điều này trong 4 bước sau: Lọc ra những hồ sơ đáp ứng yêu cầu tối thiểu.Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ, kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn liên quan.Lập danh sách những ứng viên đạt hai tiêu chí trên.Ghi chú hoặc đánh dấu các điểm cần làm rõ trong CV để đặt câu hỏi cho ứng viên trong buổi phỏng vấn. 5. Tổ chức kiểm tra năng lực - phỏng vấn Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự ở bước này có thể khác nhau tùy vào từng công ty và quytuyển dụng. Một số doanh nghiệp sẽ trực tiếp phỏng vấn sau vòng nộp đơn. Nhưng đa phần các tập đoàn lớn như Unilever, Nestlé, Masan,... sẽ kiểm tra thêm ở ứng viên thông qua: Aptitude Test (kiểm tra năng lực) giúp đánh giá tư duy và tính cách.Initial Interview (phỏng vấn sơ bộ) thường qua điện thoại hoặc họp video trực tuyến, và chỉ cần ngắn gọn để sàng lọc nhanh.Assessment Center (trung tâm đánh giá) kết hợp giữa Group discussion (Thảo luận nhóm) và Final Interview (Phỏng vấn chuyên sâu). Đọc thêm:7 kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng mà HR chuyên nghiệp cần có 6. Đánh giá và mời nhận việc Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự. Lúc này, đa phần các chuyên viên tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhất. Những việc còn lại bao gồm: xác minh thông tin, soạn thảo các giấy tờ cần thiết, và gửi thư mời nhận việc. Nếu ứng viên đã kiên nhẫn vượt qua các vòng của quá trình tuyển chọn nhân lực, cũng như hoàn tất thủ tục giấy tờ, khả năng họ chấp nhận lời mời nhận việc thường rất cao. 7. Giới thiệu nhân viên mới Sau khi kết thúc quy trình tuyển dụng nhân lực, nhân viên mới sẽ khó tránh khỏi bị quá tải thông tin trong ngày đầu nhận việc, vì có nhiều thứ cần thích nghi. Do đó, nhà tuyển dụng nên sắp xếp lịch trình hợp lý cho từng hoạt động. Ví dụ, bạn có thể gửi tài liệu liên quan đến công việc, hướng dẫn “onboard”, nội quy,... cho ứng viên trước ngày bắt đầu. Trong ngày nhận việc, bạn chỉ gửi quà chào mừng (sổ, bút, áo phông,...) và đề cập sơ thông tin về ngành, vị thế công ty hiện nay,... Đọc thêm:Lưu ý gì để onboarding hiệu quả? Ví dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn nổi tiếng là khó. Nhưng đổi lại, chất lượng đầu vào cao. Dưới đây là 3 case điển hình cho các nhà tuyển dụng tham khảo. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự chung cho hầu hết các vị trí của Viettel gồm 6 vòng: Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, bao gồm: CV; và các chứng chỉ liên quan về ngoại ngữ, chuyên môn.Sàng lọc hồ sơ, dựa trên đánh giá của hội đồng chuyên môn, sau đó mời ứng viên phù hợp thi tuyển hoặc phỏng vấn sơ bộ.Kiểm tra IQ, Toeic, chuyên môn thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến do Viettel thiết kế trong quy trình tuyển dụng nhân sự.Phỏng vấn thường có 2 vòng: với ban Giám đốc chi nhánh công ty và với Tổng Giám đốc tập đoàn.Thông báo kết quả và đưa ra thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng với ứng viên.Gửi thư mời làm việc và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, trong đó bao gồm các nội dung đã thống nhất, sau đó, ứng viên sẽ phản hồi về thời gian nhận việc mong muốn. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk Tham khảo 6 vòng cơ bản của quy trình tuyển chọn nhân lực tại Vinamilk: Sàng lọc hồ sơ: ưu tiên ứng viên thể hiện được học vấn, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp trong tương lai.Bài luận về khả năng lãnh đạo: trình bày sáng tạo bằng tiếng Anh và tiếng Việt.Bài kiểm tra IQ: đánh giá tư duy logic, ngôn ngữ và toán học.Thi tình huống kinh doanh: làm việc nhóm và giải quyết vấn đề thực tế của doanh nghiệp.Kiểm tra tính cách: xu hướng hành vi, năng lực.Phỏng vấn cuối cùng: thuyết trình với ban lãnh đạo cấp cao của Vinamilk. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever Tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever trong chương trình UFresh diễn ra hàng năm, với 4 vòng chính: Tiếp nhận đơn đăng ký: ứng viên được yêu cầu trả lời các câu hỏi về bản thân, công ty và nộp CV. Kiểm tra năng lực trực tuyến: làm bài thi tiếng Anh, IQ, Aptitude Test.Phỏng vấn sơ bộ: các trưởng phòng của từng phòng ban sẽ hỏi và đánh giá định hướng nghề nghiệp, kỹ năng/kinh nghiệm, mức độ cam kết của ứng viên,...Đánh giá chuyên sâu: hay còn được gọi là vòng “Assessment Center”, kết hợp thảo luận nhóm và thuyết trình. Lưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự 1.Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng Đây là một trong những bí quyết xây dựng quy trình tuyển chọn nhân lực thành công, khiến nhiều ứng viên chủ động tìm đến bạn. Hãy thường xuyên cập nhật văn hóa, môi trường làm việc, hồ sơ công ty,... 2.Trả lời các câu hỏi của ứng viên Tổng hợp các câu hỏi thường gặp của ứng viên và tạo một trang web (hoặc viết một bài đăng trên mạng xã hội) để giải thích chi tiết. Dù JD là một trong các bước tuyển dụng nhân sự không thể thiếu, nhưng nó thường không cung cấp mọi thông tin mà người tìm việc muốn biết. 3.Tuyển dụng từ nhiều nguồn Tuyển nội bộ: khuyến khích nhân viên trong công ty ứng tuyển hoặc gửi lời mời đến những người từng nộp CV trước đây để họ tham gia quy trình tuyển dụng nhân sự đang diễn ra.Tuyển bên ngoài: đăng tin lên trang web nghề nghiệp của công ty, mạng xã hội, tổ chức hội chợ việc làm, thông qua các trường đại học,... Kết luận Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Do đó, việc tuyển đúng người là yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công bền vững. Tuy nhiên, đó không phải là điều dễ dàng đạt được sau mỗi quá trình tuyển chọn nhân lực. Bởi theo khảo sát của Anphabe, hơn 60% gen Z - lực lượng lao động sắp chiếm áp đảo, lại liên tục nhảy việc, đặc biệt trong năm đầu đi làm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự, thích ứng với thị trường lao động nhiều biến động như vậy. Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake
People Operations
Mar 16th 2026

Mẫu thông báo nghỉ việc chuyên nghiệp mà HR cần biết

Mẫu thông báo nhân sự nghỉ việc cần có những thông tin gì?Mục lục: Thông báo nghỉ việc là gì?Nội dung cần có trong thông báo nghỉ việc4 mẫu thông báo nghỉ việc cho nhân sựCâu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ việc Khi một nhân viên quyết định nghỉ việc hoặc công ty cho nhân sự thôi việc, liệu có cần thông báo đến nội bộ hoặc các đối tác hay không?Câu trả lời là có! Bởi vì thông báo nghỉ việc được thực hiện một cách chuyên nghiệp sẽ giúp khâu quản lý nhân sự của doanh nghiệp hiệu quả hơn và tạo hình tượng tốt đẹp trong mắt cộng đồng. Nếu muốn biết cách thông báo cho nhân viên nghỉ việc được trình bày như thế nào là chuẩn chỉnh thì hãy cùng CakeResume khám phá ngay tại bài viết sau nhé! Thông báo nghỉ việc là gì? “Thông báo cho nhân viên nghỉ việc”, hay còn được gọi là “Quyết định cho thôi việc”, “Thông báo thôi việc” không chỉ đơn giản là thông báo về việc một nhân viên rời khỏi công ty, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng về trách nhiệm và cam kết pháp lý giữa công ty và nhân viên, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Đồng thời, một thông báo cho nghỉ việc trình bày đầy đủ và minh bạch cũng góp phần tạo ra văn bản lưu trữ chính thức trong quy trình nội bộ của tổ chức, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa làm việc lành mạnh và duy trì độ uy tín với các bên hợp tác. Nội dung cần có trong thông báo nghỉ việc 1. Lý do cho nhân viên nghỉ việc Theo quy định của Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng lý do quyết định thôi việc nhân viên. Các lý do phổ biến dẫn đến thông báo cho thôi việc thường bao gồm: Hiệu suất làm việc không đạt yêu cầu.Kết thúc dự án hoặc hợp đồng.Vi phạm kỷ luật và nội quy công ty.Thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu nhân sự.Sức khỏe nhân viên không phù hợp với yêu cầu công việc.Không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và giá trị cốt lõi của tổ chức. 10 tiêu chí đánh giá nhân sự nhà quản lý cần biết 2. Thông tin cơ bản của nhân sự nghỉ việc Một mẫu thông báo nhân sự nghỉ việc đầy đủ và chuyên nghiệp không thể thiếu phần thông tin cơ bản, bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ, đơn vị công tác của nhân viên thôi việc. Công ty cũng cần đảm bảo thông tin trên thông báo nghỉ việc là chính xác và đầy đủ để các phòng ban hoặc khách hàng có thể liên hệ với người này khi cần làm rõ vấn đề trước khi họ ngừng công tác tại đây. 3. Thời điểm nghỉ việc chính thức và các quyền lợi Trong thông báo nghỉ việc, việc trình bày chi tiết thời điểm chính thức nhân sự rời khỏi tổ chức hoặc bàn giao công việc là vô cùng quan trọng.Hơn nữa, thông báo này cũng cần nêu rõ thông tin về các quyền lợi cuối cùng của nhân viên trước ngày nghỉ như: lương bổng, thanh toán các ngày nghỉ phép chưa sử dụng, và bất kỳ phúc lợi nào khác tùy chính sách công ty, để tránh xảy ra tranh chấp giữa hai bên sau này. 4. Thông tin dành cho các nhân sự chuyển giao liên quan Trong quy trình cho nhân viên thôi việc, cách tốt nhất để các bộ phận liên quan có thể tiếp tục hoàn thành phần việc còn lại là ghi rõ nội dung công việc bàn giao và đưa các nhân sự liên quan ký tên xác nhận. Hình thức này tùy thuộc vào quy định thông báo nghỉ việc nội bộ của công ty, nhưng đa số đều được các tổ chức áp dụng để tránh thiếu sót trong việc bàn giao và nảy sinh tranh cãi sau khi nhân viên nghỉ việc. 5. Xác nhận của quản lý trực tiếp và lãnh đạo doanh nghiệp Sau cùng, một thông báo nghỉ việc chuẩn chỉnh sẽ bao gồm chữ ký xác nhận của quản lý trực tiếp và lãnh đạo doanh nghiệp trước khi được thông báo công khai đến toàn thể nhân viên của tổ chức. 4 mẫu thông báo nghỉ việc cho nhân sự 🔖Email thông báo nhân sự nghỉ việc Chủ đề: Thông báo nghỉ việc_[Họ tên nhân viên]_[Đơn vị công tác] Kính gửi [Họ tên nhân viên], Chúng tôi xin thông báo rằng theo quyết định của ông/bà [Họ tên Quản lý trực tiếp], công ty sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc của quý anh/chị tại [Tên công ty] với tư cách là [Chức vụ] công tác tại [Tên đơn vị công tác], có hiệu lực từ ngày [Ngày tháng năm]. Lý do cho quyết định này bao gồm [Nêu rõ nguyên nhân dẫn đến quyết định thôi việc]. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý anh/chị trong quá trình chuyển giao công việc, và các thông tin chi tiết về các quyền lợi cuối cùng của bạn sẽ được cung cấp trong tài liệu đính kèm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với [Họ tên Quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự]. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự đóng góp và nỗ lực của quý anh/chị trong thời gian làm việc tại [Tên công ty]. Chúc quý anh/chị thuận lợi với những dự định tương lai. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Chữ ký và họ tên Trưởng phòng bộ phận nhân sự] [Chữ ký và họ tên lãnh đạo doanh nghiệp] [Tên Công ty] 🔖Thông báo nhân sự nghỉ việc nội bộ THÔNG BÁO NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC Kính gửi toàn thể nhân viên làm việc tại [Tên công ty], Chúng tôi xin trân trọng thông báo rằng, sau một thời gian cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng, công ty đã quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc của nhân viên [Họ tên] với tư cách là [Chức vụ] với hiệu lực từ ngày [Ngày tháng năm]. Quyết định này đã được thông qua dưới sự xem xét kỹ lưỡng của ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý với lý do [Trình bày lý do]. Rất mong toàn thể nhân sự tiếp tục hỗ trợ nhân viên [Họ tên] trong giai đoạn bàn giao với các thông tin chi tiết sẽ được gửi đến các phòng ban liên quan. Chúng tôi cũng muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến nhân viên [Họ tên] vì những đóng góp và nỗ lực đã đem lại cho công ty trong suốt thời gian làm việc tại đây. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên Trưởng phòng bộ phận nhân sự][Chữ ký và họ tên Giám đốc doanh nghiệp] [Mộc công ty] 🔖Thông báo nhân sự nghỉ việc cho đối tác THÔNG BÁO THAY ĐỔI NHÂN SỰ Kính gửi quý anh/chị [Tên công ty đối tác], Chúng tôi xin trân trọng thông báo rằng anh/chị [Họ tên] hiện đang làm việc tại [Tên công ty] sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty chúng tôi từ ngày [Ngày tháng năm]. Công việc của anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] sẽ được bàn giao cho đồng nghiệp cùng đơn vị là [Họ tên nhân viên được bàn giao] đầy đủ và chi tiết. Chúng tôi hy vọng rằng mối quan hệ hợp tác cùng quý công ty vẫn tiếp tục phát triển mạnh mẽ sau khi anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] chuyển sang những thách thức mới trong sự nghiệp của mình. Mọi thắc mắc trong quá trình bàn giao, xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến người phụ trách mới [Họ tên nhân viên được bàn giao] để trao đổi. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Tên công ty] 🔖Mẫu thông báo nhân viên nghỉ việc cho khách hàng Chủ đề: Thông báo thay đổi nhân sự [Tên công ty] Kính gửi quý khách hàng, [Tên công ty] xin gửi tới quý khách lời chào và sự tri ân sâu sắc về sự ủng hộ của quý khách trong suốt thời gian qua. Chúng tôi xin thông báo rằng nhân viên [Họ tên], đang phụ trách [Công việc của nhân sự thôi việc] với quý khách, sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc tại công ty chúng tôi kể từ ngày [Ngày tháng năm]. Để đảm bảo mọi nhu cầu của quý khách vẫn được đáp ứng một cách chuyên nghiệp và kịp thời, công việc của anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] sẽ được bàn giao cho đồng nghiệp cùng đơn vị là [Họ tên nhân viên được bàn giao] phụ trách kể từ khi thông báo này được gửi ra. Chúng tôi xin cam kết thay đổi nhân sự sẽ không làm ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ của công ty, và hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ của quý khách trong tương lai. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Tên công ty] Câu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ việc1.Doanh nghiệp có cần báo trước bao lâu khi cho nhân viên nghỉ việc?Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, thời gian báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng: tối thiểu 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn, 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn. Một số trường hợp đặc biệt như sa thải có thể không cần báo trước.2. Trước khi thông báo nhân sự nghỉ việc, HR cần làm gì? Trước khi đưa ra thông báo thôi việc, HR cần hoàn thành các nhiệm vụ sau: Rà soát lại các điều khoản trong hợp đồng lao động về thời hạn báo trước, bồi thường (nếu có) và các cam kết bảo mật (NDA).Chuẩn bị quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, cam kết bảo mật thông tin, biên bản bàn giao công việc, trang thiết bị và các giấy tờ khác.Lên lịch khóa tài khoản hệ thống, email và thu hồi quyền truy cập nội bộ để bảo mật dữ liệu.Nếu nhân sự tự nghỉ, cần có đơn xin nghỉ việc có chữ ký. Trường hợp công ty sa thải/cắt giảm, cần có quyết định bằng văn bản dựa trên các biên bản vi phạm hoặc lộ trình cắt giảm nhân sự đã được phê duyệt.3.Thông báo nghỉ việc có bắt buộc phải gửi bằng văn bản không?Có. Theo quy định pháp luật, thông báo chấm dứt hợp đồng lao động từ phía doanh nghiệp bắt buộc phải được lập thành văn bản, nêu rõ lý do và thời gian hiệu lực. Văn bản này cũng là căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.4.Sau khi nhận thông báo nghỉ việc, nhân viên có quyền phản hồi hay khiếu nại không?Có. Người lao động hoàn toàn có quyền phản hồi, yêu cầu giải thích hoặc khiếu nại nếu cho rằng quyết định nghỉ việc không hợp lý. Họ có thể làm việc với công đoàn, khiếu nại lên phòng lao động hoặc khởi kiện ra tòa án lao động nếu cần thiết.5. Nên thông báo nhân sự nghỉ việc cho cả công ty hay chỉ những người liên quan? Điều này sẽ tùy vào cấp bậc của nhân sự. Với các vị trí quản lý cấp cao, HR nên có thông báo chính thức bằng email đến toàn thể nhân sự trong công ty. Còn với nhân viên bình thường, HR có thể chỉ cần thông báo cho các bộ phận phối hợp liên quan để đảm bảo luồng công việc không bị gián đoạn. 📍Kết luậnCách thông báo cho nhân viên nghỉ việc sao cho chuyên nghiệp và văn minh không chỉ là một bước tiến trong khâu quản lý nhân sự cần được mọi doanh nghiệp áp dụng, mà còn là tài liệu cần thiết giúp thể hiện sự minh bạch về quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của nhân viên và công ty. Hơn nữa, thông báo nghỉ việc chính là lời cam kết gián tiếp về chất lượng phục vụ không đổi kể cả khi nhân sự thay đổi của công ty đến đối tác, khách hàng. Thế nên, việc đưa ra thông báo nghỉ việc chuẩn chỉnh chính là một phần của nghệ thuật xây dựng hình ảnh tốt đẹp trong mắt công chúng mà các doanh nghiệp cần nắm bắt! Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting
People Operations
Oct 12th 2024

Doanh nghiệp cắt giảm nhân sự: Lưu ý & Quy trình chuẩn

Cắt giảm nhân sự đúng cách Mục lục: Cắt giảm nhân sự là gì?Khi nào công ty cắt giảm nhân sự?Quy trình cắt giảm nhân sự chuẩnLưu ý khi công ty cắt giảm nhân sựTrong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với nguy cơ sa thải nhân viên nhằm tiết kiệm chi phí và duy trì tình hình hoạt động kinh doanh.Bài viết này sẽ làm rõ mọi vấn đề liên quan khi doanh nghiệp cắt giảm nhân sự cũng như quy trình cho nhân việc thôi việc một cách chuyên nghiệp nhất. Cắt giảm nhân sự là gì? Cắt giảm nhân sự tiếng Anh là “workforce reduction” hoặc “workforce downsizing”. Thuật ngữ thể hiện việc cắt giảm nhân sự này thường được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực kinh doanh và quản lý nguồn nhân lực. Cắt giảm nhân sự được xem là một quá trình điều chỉnh nhân sự, có thể giảm số lượng nhân viên trong một doanh nghiệp hoặc di dời nhân sự sang bộ phận khác với mục đích cắt giảm chi phí và có cấu lại nhân sự.3 hình thức cắt giảm nhân sự:Sa thải nhân viênNgừng tuyển dụngChuyển nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác Bộ phận quản lý nhân sự trực thuộc công ty sẽ triển khai kế hoạch cắt giảm nhân sự bằng cách thông báo cắt giảm nhân sự, chấm dứt hợp đồng nhân sự trước thời hạn đã ký kết với người lao động trong cùng một thời điểm. Tuy nhiên, quyết định cắt giảm nhân sự được đưa ra không hề dễ dàng, mọi thứ đều phải dựa trên kế hoạch chiến lược, chi phí vận hành và tuân thủ theo định hướng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn khác nhau. Nhìn chung, tình huống cắt giảm nhân sự diễn ra do một số nguyên nhân khách quan khiến cho ban lãnh đạo buộc phải thực hiện nhằm duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nên làm gì trước làn sóng layoff? Khi nào công ty cắt giảm nhân sự? Có thể nói, việc cắt giảm nhân sự là một trong những biện pháp mà doanh nghiệp phải thực hiện để giảm thiểu chi phí, tối ưu nguồn lực cũng như phân bổ lại cơ cấu tổ chức. Dưới đây là một số tình huống cắt giảm nhân sự phổ biến ở doanh nghiệp: Gặp khó khăn về mặt tài chính Trong trường hợp này, ngân sách hiện tại của doanh nghiệp khó có thể duy trì số lượng nhân viên đang có. Vì thế bài toán cắt giảm nhân sự được cân nhắc để tiết kiệm chi phí và có thể duy trì việc vận hành công ty. Thay đổi chiến lược kinh doanh Tình huống cắt giảm nhân sự này xảy ra cũng một phần nào chịu ảnh hưởng bởi sự đổi mới chiến lược kinh doanh và kế hoạch điều chỉnh cơ cấu nhân sự sao cho phù hợp với hướng đi mới. Chẳng hạn như khi doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc thâm nhập vào một thị trường mới thì đòi hỏi việc xây dựng bộ máy hoạt động mới và phù hợp với hướng đi được đề ra.Tại thời điểm này, việc cắt giảm nhân sự sẽ được triển khai và áp dụng với các đối tượng không còn phù hợp hoặc kém hiệu suất. Đây là một cách tạo điều kiện cho công ty phát triển và mở rộng thị phần trong tương lai. Đánh giá nhân sự và điều chỉnh hiệu suất làm việc Trên thực tế, trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ có một số bộ phận có thể đảm nhận được trách nhiệm và thực hiện công việc của bộ phận khác đang tiến hànhVì thế, quyết định cắt giảm nhân sự của một bộ phận “bị thay thế” đó có thể giúp cho công ty giảm bớt được gánh nặng trong khâu quản lý phức tạp và đơn giản hóa các hoạt động của các phòng ban. Tuy nhiên, ban lãnh đạo cùng với bộ phận HR cần cân nhắc kỹ và tiến hành đánh giá nhân sựsát sao để khi cắt giảm nhân sự, công ty có căn cứ để thực hiện cũng như chuyển giao các nhiệm vụ cho các bộ phận/cá nhân khác. Đọc thêm:Cách đánh giá nhân viên hiệu quả Quy trình cắt giảm nhân sự chuẩn Dưới đây là các bước của quy trình cho nhân viên thôi việc: Bước 1: Đánh giá tình hình và lý do cắt giảm nhân sự Trước khi tiến hành thông báo nhân sự thôi việc, công ty cần đánh giá kỹ lưỡng tình hình đang gặp phải và đưa ra lý do cắt giảm nhân sự hợp lý.Thêm vào đó, ban lãnh đạo nên cân nhắc thêm một số yếu tố khác như hiệu quả kinh doanh, nguồn lực tài chính, chiến lược và cơ cấu tổ chức. Từ đó, quyết định được đưa ra sẽ đảm bảo được tính công bằng và minh bạch. Bước 2: Thông báo cắt giảm nhân sự Sau khi quyết định cắt giảm nhân sự được đưa ra, công ty cần gửi đi thông báo thôi việc của nhân viên. Bộ phận nhân sự cần áp dụng cách thông báo cho nhân viên nghỉ việc như sau: Cung cấp lý do cắt giảm nhân sự.Nói rõ tình hình hiện tại của công ty.Mọi trao đổi cần đảm bảo tính riêng tư nhưng vẫn cần minh bạch.Nội dung thông báo tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của nhân viên. Bước 3: Xử lý hợp đồng lao động Khi cắt giảm nhân sự, công ty cũng cần xem xét và xử lý hợp đồng nhân sự của nhân viên đó, gồm các điều sau. Doanh nghiệp thanh toán các khoản bồi thường theo hợp đồng nhân sự đã ký kết.Doanh nghiệp đáp ứng các quyền lợi khác cho nhân viên theo quy định của Pháp luật.Cả hai bên cần tuân thủ các quy định và quyền lợi được nêu rõ trong quá trình xử lý hợp đồng lao động. Bước 4: Trả trợ cấp thất nghiệp Ngay khi hoàn tất các thủ tục liên quan đến hợp đồng nhân sự, người lao động thuộc danh sách cắt giảm nhân sự sẽ được nhận một khoản tiền theo cam kết quyền lợi trong hợp đồng và chính sách của doanh nghiệp, cụ thể là: Lương thực nhậnTrợ cấp thất nghiệpLương theo số ngày phép năm chưa sử dụng hoặc chưa dùng hếtCác khoản tiền khác liên quan đến quyền lợi của người lao động Lưu ý khi công ty cắt giảm nhân sự Dưới đây là 3 lưu ý doanh nghiệp cần cân nhắc khi đối mặt với tình huống cắt giảm nhân sự: 🔑Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của nhân viên Điều này thể hiện thông qua quy trình cho nhân viên thôi việc như tuân thủ các quy định đã cam kết về việc bồi thường, lương thực tế kèm các quyền lợi khác theo quy định của Pháp luật lao động.Thêm vào đó, doanh nghiệp nên tránh việc vi phạm quyền lợi của nhân viên, có thể gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp và mất đi cơ hội tuyển dụng những nhân sự tài năng trong tương lai. 🔑Giữ gìn danh dự và uy tín của công ty Việc chú trọng giữ gìn danh dự cũng như uy tín của công ty là điều vô cùng quan trọng trong quá trình cắt giảm nhân sự. Mọi bước trong quy trình cắt giảm nhân sự cần được tiến hành một cách trung thực, chuyên nghiệp và tôn trọng đôi bên. Thời gian thông báo nhân sự thôi việc cần được báo trước ít nhất 30 ngày cho nhân viên thuộc danh sách cắt giảm nhân sự. Bên cạnh đó, thông báo cần truyền tải đủ các nội dung sau: Địa chỉ của bên sử dụng lao động và đại diện pháp lý.Số lượng lao động dự kiến trong danh sách cắt giảm nhân sự.Lý do và thời điểm cụ thể chấm dứt hợp đồng nhân sự.Chi tiết về chi phí trả trợ cấp thất nghiệp. 🔑Hỗ trợ cho nhân viên bị ảnh hưởng Có thể nói, quá trình cắt giảm nhân sự sẽ gây tổn hại rất lớn đến tinh thần của đội ngũ nhân viên trong công ty. Do đó, ban lãnh đạo cần dành nhiều thời gian để gặp gỡ, trao đổi và thực hiện các cam kết một cách minh bạch với nhân viên trong quy chế cắt giảm nhân sự. Doanh nghiệp nên thể hiện sự tri ân với những cống hiến của nhân sự và sẵn lòng hỗ trợ trong việc tìm kiếm việc mới hoặc đào tạo để giúp nhân viên vượt qua giai đoạn khó khăn này. 📍Kết luận Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ khái niệm, tình huống và những lưu ý cần cân nhắc khi doanh nghiệp cắt giảm nhân sự. Đây được xem là một bài toán khó trong quản lý nhân sự, việc này không chỉ ảnh hưởng đến nhân viên mà còn tác động lớn đến hoạt động kinh doanh cũng như hình ảnh của công ty.Vì thế, công ty cần thực hiện quyết định cắt giảm nhân sự một cách hợp lý, minh bạch và rõ ràng nhằm đảm bảo lợi ích của cả công ty và nhân viên.Đọc thêm:Quản lý nhân sự là gì? Vai trò và giải pháp hiệu quả không thể bỏ qua Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting --- Tác giả: Layla Le ---
Recruitment & HR
Jan 14th 2026

Top các trang web tuyển dụng uy tín cho doanh nghiệp 2026

10 website tuyển dụng uy tín hiện nay Top trang web tuyển dụng uy tín: CakeTopCVGlintsCareerBuilderHRchannelsJobsGoVietnamworksVieclam24hYbox.vnJobstreetTopDevJobokoITViecTimviec365CareerLinkNgoài mạng xã hội thì các trang web tuyển dụng chuyên nghiệp là kênh tốt nhất để tìm kiếm nhân sự. Bên cạnh việc hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, hầu hết các trang tìm việc uy tín đều cho phép ứng viên tạo hồ sơ xin việc và trực tiếp ứng tuyển. Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng sàng lọc CV và quản lý thông tin của ứng viên. Nhưng giữa hàng loạt các trang web tìm việc hiện nay, nên lựa chọn trang nào để đăng tuyển cho phù hợp? Trong bài viết này, Cake sẽ giới thiệu cho bạn những website tuyển dụng không chỉ uy tín mà còn miễn phí để quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. CakeCake đang phát triển vượt bậc và được đánh giá cao là một trong những trang web tuyển dụng miễn phí hiệu quả nhất hiện nay.Gần đây, Cake còn cho ra mắt Cake for Employers, một nền tảng đa giải pháp tích hợp hệ thống ATS tiên tiến. Nền tảng này ứng dụng AI tuyển dụngđể rút ngắn quy trình tuyển dụng, kết nối doanh nghiệp với hơn 9 triệu ứng viên chất lượng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nguồn lực và xây dựng thương hiệu tuyển dụng bền vững hơn.Nền tảng tuyển dụng Cake tích hợp nhiều tính năng AI. Không chỉ cung cấp đa dạng việc làm ở mọi ngành nghề, blog của Cake còn là nguồn thông tin hữu ích cho cả doanh nghiệp và ứng viên, giúp website thu hút lượng truy cập lớn và ổn định. Đặc biệt, Cake còn là nơi "quy tụ" lượng lớn ứng viên chất lượng trong các lĩnh vực IT, thiết kế và marketing. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm nhân sự trong lĩnh vực công nghệ và kỹ thuật số, Cake chắc chắn là lựa chọn hoàn hảo. TopCVVới lượng truy cập vào khoảng 8 triệu/tháng, TopCV là một trong số các trang web tuyển dụng uy tín nhất dành cho cả doanh nghiệp và những người có nhu cầu tìm kiếm việc làm. Đơn giản và dễ sử dụng, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng đăng tin tuyển dụng miễn phí theo mẫu có sẵn và chia sẻ thông tin lên các trang mạng xã hội. Với nguồn ứng viên dồi dào và đa dạng, từ người có chuyên môn cao đến sinh viên mới ra trường, thông tin tuyển dụng trên các trang web tìm việc uy tín như TopCV luôn đạt được lượt xem cao. Ngoài ra, TopCV còn phát triển công nghệ AI để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân sự. Tính năng này sẽ phân tích các dữ liệu về nhu cầu nhân lực cũng như hành vi của ứng viên để từ đó đề xuất ra những giải pháp tuyển dụng hiệu quả.GlintsNhắc tới các trang web tuyển dụng cho doanh nghiệp, chúng ta không thể không nhắc tới Glints. Với gần 556 nghìn lượt truy cập hàng tháng và hơn 3 triệu hồ sơ ứng viên trên nền tảng, Glints là nơi kết nối người tìm việc với các công ty trên toàn cầu, giúp ứng viên có thể nắm bắt những cơ hội việc làm mới nhất. Để thiếu nhân tài không còn là nỗi lo, Glints cho phép doanh nghiệp đăng tuyển dụng miễn phí với số lượng không giới hạn. Đồng thời, hệ thống quản lý ưu việt trên Glints cũng hỗ trợ sàng lọc và đánh giá ứng viên để tiết kiệm tối đa thời gian cho quy trình tuyển dụng.CareerVietMang trong mình sứ mệnh giải quyết vấn đề nhân lực cho các doanh nghiệp, CareerViet đã trở thành đối tác tuyển dụng toàn cầu hàng đầu tại Việt Nam. Nổi bật hơn hẳn những trang web tuyển dụng uy tín khác, website của CareerViet trung bình có hơn 18 triệu lượt xem và hơn 50,000 hồ sơ được cập nhật mỗi tháng. Ngoài ra, khi đăng tuyển trên trang tuyển dụng free này, thông tin đăng tuyển sẽ không chỉ hiển thị trên website mà còn cả trên các trang đối tác của CareerViet, từ đó tăng khả năng tiếp cận tới ứng viên phù hợp. Tuy nhiên, đi cùng với nguồn ứng viên tiềm năng và khả năng tiếp cận hiệu quả, CareerViet không hỗ trợ đăng tuyển dụng miễn phí. Doanh nghiệp sẽ phải đăng ký các gói dịch vụ để có thể sử dụng các tính năng trên trang web. HRchannelsVới hơn 14 năm trong lĩnh vực tuyển dụng, HRchannels được biết đến là một nền tảng headhunter đáng tin cậy, đã từng hợp tác với nhiều tập đoàn lớn nhỏ tại Việt Nam. Đây là trang tuyển dụng uy tín để tìm kiếm ứng viên cho công việc có vị trí cao trong công ty như quản lý, giám đốc. Trong khi các trang tuyển dụng miễn phí tập trung giải quyết bài toán chi phí cho doanh nghiệp, thì HRchannels còn chú trọng vào cả chất lượng ứng viên, đặc biệt là khi tìm kiếm nhân sự cho các vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn. Tất cả hồ sơ ứng viên trên HRchannels đều được kiểm duyệt kỹ càng, do đó, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể yên tâm để chọn ra ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất. Top 5 công ty headhunter uy tín hiện nayĐọc thêm: Headhunting là gì? Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ headhunter? JobsGoMặc dù không phải là trang web tuyển dụng miễn phí nhưng JobsGo luôn đứng trong top các trangtìm việc được nhà tuyển dụng tin tưởng bởi sự hiệu quả và chi phí phù hợp. Với mong muốn chọn lọc nhân sự chất lượng theo phương thức hoàn toàn mới, JobsGo là một trong số các trang tuyển dụng đầu tư vào hệ thống tìm kiếm thông minh, kết nối đa kênh và chủ động đề xuất ứng viên thích hợp với vị trí tuyển dụng.Đồng thời, hệ thống quản lý ứng viên được tự động hóa từ việc thông báo kết quả, yêu cầu thêm thông tin cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi các job đăng tuyển, giám sát quy trình tuyển dụng một cách chặt chẽ và chi tiết. VietnamworksThành lập từ rất sớm, VietnamWorks thường được nhắc đến là trang tuyển dụng uy tín với mạng lưới đối tác lớn. Tuy nhiên, không phải ai cũng tìm kiếm được cơ hội việc làm trên VietnamWorks, bởi nội dung đăng tải trên VietnamWorks sẽ phù hợp hơn với nhân viên cấp cao hoặc những ứng viên đã có nhiều kinh nghiệm. Bên cạnh đó, trang web tìm việc uy tín này còn sở hữu số lượng lớn nhà tuyển dụng chất lượng cũng như nguồn dữ liệu phong phú về ứng viên, tạo nên một lợi thế đặc biệt cho nền tảng. Cũng vì lý do đó, VietnamWorks luôn dẫn đầu trong số các trang web tuyển dụng được doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin tưởng sử dụng. Vieclam24hVieclam24h là trang web tuyển dụng miễn phí cho nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm nhân lực trong mọi lĩnh vực như thực tập, sales, văn phòng, hành chính,... Trang web tập trung hướng tới đối tượng sinh viên mới ra trường và nhân viên có 2-3 năm kinh nghiệm. Hoạt động theo phương châm tuyển dụng nhân tài đúng ý, trang web tìm việc uy tín Vieclam24h đang tiếp tục hỗ trợ các doanh nghiệp hàng đầu kết nối với hàng triệu ứng viên tiềm năng để họ có thể chọn ra những ứng viên xuất sắc nhất, có đủ năng lực để đảm nhận tốt vị trí tuyển dụng. Ybox.vnĐược mở ra nhằm hướng tới đối tượng chính là sinh viên, Ybox.vn là nơi các bạn trẻ tìm đến để tìm kiếm cơ hội thực tập, các cuộc thi hoặc việc làm parttime. Tuy nhiên gần đây, trang web tuyển dụng miễn phí này cũng đang nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Ybox.vn sẽ là nền tảng lý tưởng cho những nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm nguồn nhân lực trẻ. Với lượng truy cập dồi dào với tỷ lệ sinh viên chiếm phần lớn, các doanh nghiệp chắc chắn sẽ dễ dàng tìm kiếm được những ứng viên nhiệt huyết, năng động và đầy sức sáng tạo trên trang web tìm việc uy tín này.JobStreetTừng được vinh danh là mạng việc làm tốt nhất trong các trang tìm việc uy tín của châu Á, JobStreet đã có nhiều bước phát triển mới và đang từng ngày khẳng định uy tín của mình tại Việt Nam. Với giao diện được tối giản hóa, website của JobStreet vô cùng dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo được nhiều tính năng hữu ích. Hơn thế nữa, để cạnh tranh với các trang web tuyển dụng khác, JobStreet còn đang miễn phí sử dụng nền tảng trong vòng 1 năm, cho phép doanh nghiệp trải nghiệm những tính năng vượt trội mà không hề tốn kém.TopDevLà một trong những đơn vị tiên phong trong việc định hình thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, Topdev hiện thu hút lượng truy cập ổn định mỗi tháng lên đến hàng trăm nghìn lượt. Đáng chú ý, phần lớn người dùng thuộc nhóm trẻ tuổi, với khoảng 30% từ 18-24 tuổi và gần 50% nằm trong độ tuổi 25-34. Topdev được biết đến là nền tảng hàng đầu hỗ trợ kết nối nhà tuyển dụng với cộng đồng nhân lực ngành công nghệ thông tin. Với mạng lưới hoạt động sôi nổi dành cho giới IT, Topdev không chỉ đóng vai trò là cầu nối việc làm mà còn góp phần thúc đẩy phát triển chuyên môn và xây dựng cộng đồng công nghệ tại Việt Nam. Joboko Ra đời từ tháng 6/2018 với tên gọi ban đầu là GoodCV, Joboko đã từng bước phát triển và trở thành một trong những nền tảng tuyển dụng nổi bật tại Việt Nam. Với những nỗ lực không ngừng, Joboko đã được vinh danh qua nhiều giải thưởng danh giá như Top 15 Startup tiêu biểu năm 2019 do VNExpress bình chọn, Top 3 nền tảng số nổi bật của Bộ Thông tin Truyền thông năm 2022 và Giải Đồng cho sản phẩm công nghệ Made In Vietnam năm 2023.ITViecItviec.com là nền tảng tuyển dụng được thiết kế riêng cho cộng đồng lập trình viên và chuyên gia công nghệ. Nhờ vào định hướng rõ ràng và khẩu hiệu “Việc làm IT cho Developer Chất”, ITviec luôn nằm trong nhóm các website tuyển dụng được đánh giá cao về hiệu quả.Timviec365Với hơn 6 năm phát triển trong lĩnh vực tuyển dụng, timviec365.vn đã trở thành địa chỉ quen thuộc cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng. Nền tảng này nổi bật nhờ khả năng cung cấp việc làm đa lĩnh vực, từ phổ thông đến chuyên môn cao. CareerLinkRa đời từ năm 2006, CareerLink.vn đã dần khẳng định vị thế là cầu nối đáng tin cậy giữa doanh nghiệp và người lao động. CareerLink tập trung vào các dịch vụ tuyển dụng trực tuyến và tìm kiếm nhân sự cấp quản lý, giúp doanh nghiệp tiếp cận ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả.Những câu hỏi thường gặp về các trang web tuyển dụng1. Cần lưu ý gì khi sử dụng website tuyển dụng? Xác thực thông tin: Thông tin về công ty và công việc đăng tuyển cần chính xác và minh bạch.Bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin của ứng viên được bảo mật tuyệt đối.Cập nhật thường xuyên: Cập nhật tin tuyển dụng, trạng thái xét duyệt hồ sơ để ứng viên biết doanh nghiệp vẫn còn hoạt động. 2. Làm thế nào để quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả? Sử dụng các nền tảng tích hợp ATS và AI như Cake for Employer để dễ dàng quản lý và theo dõi hồ sơ ứng viên.Quản lý thủ công bằng cách tạo Google Sheet để lọc và phân loại hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí cụ thể để dễ dàng quản lý. 3. Tối ưu tin trên các trang tuyển dụng như thế nào? Dưới đây là bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu tin hiệu quả trên các trang tuyển dụng. Tiêu đề hấp dẫn: Một tiêu đề hấp dẫn sẽ cần xác định rõ đối tượng mà JD hướng tới là ai.Nhấn mạnh lợi ích ứng viên nhận được.Thông tin tuyển dụng (yêu cầu công việc, lương, phúc lợi,...) rõ ràng, minh bạch.Từ khóa phù hợp: Sử dụng từ khóa phù hợp để tăng khả năng tin tuyển dụng xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm của ứng viên. Gợi ýcách tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp 📍Kết luận: Đăng tin tuyển dụng trực tuyến là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả nhất bởi sự tiện lợi và khả năng tiếp cận được tới lượng lớn ứng viên tiềm năng trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, hãy cân nhắc những trang web tuyển dụng uy tín, bởi điều này ảnh hưởng đến thương hiệu doanh nghiệp của công ty bạn. Bên cạnh đó, đừng quên xây dựng bản mô tả công việcthật ấn tượng để thu hút được nhiều nhân tài hơn đó. Chúc doanh nghiệp của bạn sẽ sớm tìm được những ứng viên phù hợp nhất! Cake hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và tiếp cận hàng nghìn ứng viên tiềm năng, chất lượng cao. Trải nghiệm miễn phí với nhiều tính năng hữu ích ngay hôm nay!BẮT ĐẦU
People Operations
Oct 12th 2024

Cẩm nang quy trình sa thải nhân viên đúng luật cho doanh nghiệp

Thủ tục sa thải nhân viên đúng luật Mục lục: Sa thải là gì?Những trường hợp sa thải nhân viênQuy trình sa thải nhân sự đúng luậtMẫu quyết định sa thải nhân viên Sa thải nhân viên là hình thức kỷ luật nặng nhất đối với người lao động. Vậy doanh nghiệp được phép sa thải nhân sự trong trường hợp nào theo Luật lao động? Quy trình sa thải nhân viên ngay lập tức đúng luật hiện nay là gì và diễn ra như thế nào? Đây đều là những câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự. Hãy cùng Cake tìm hiểu thủ tục sa thải nhân viên đúng luật ngay trong bài viết này nhé! Sa thải là gì? Theo Điều 125, Bộ luật Lao động 2019, sa thải được coi là một trong 3 hình thức xử lý kỷ luật người lao động. Trong đó, sa thải nhân viên ngay lập tức là hình thức kỷ luật nặng nhất dành cho nhân viên, người lao động có hành vi vi phạm ở mức độ lỗi nặng, gây thiệt hại tài sản, ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp và các nhân sự trong công ty. Hình thức kỷ luật này bao gồm việc đình chỉ tạm thời hoặc chấm dứt vĩnh viễn hợp đồng lao động đối với cá nhân hoặc tập thể vi phạm lỗi nghiêm trọng. Không chỉ “layoff" có nghĩa là sa thải, mà trong tiếng Anh còn nhiều từ và cụm từ khác nhau như: fire, let someone go, terminate, furlough. Tuy cùng một nghĩa “sa thải nhân viên” nhưng những từ này lại có cách sử dụng khác nhau. Cụ thể trong trường hợp công ty cắt giảm nhân viên để giảm chi phí hoặc tái cấu trúc nhân sự, họ sẽ dùng từ “layoff, let someone go, terminate, furlough”, còn từ “fire” lại ám chỉ nhân viên bị đuổi việc do mắc lỗi. Đọc thêm: Lay off là gì? Cắt giảm nhân sự hay bị sa thải đáng sợ hơn? Những trường hợp sa thải nhân viên Trong Điều 125, Bộ luật Lao động 2019, công ty muốn sa thải nhân viên ngay lập tức khi và chỉ khi người đó vi phạm một trong số các lỗi sau: Có hành vi tham ô, trộm cắp, đánh bạc, sử dụng ma túy và cố ý gây thương tích ở nơi làm việc.Cố ý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.Cố ý tiết lộ các bí mật về công nghệ, kinh doanh của doanh nghiệp.Gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc có hành vi đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản và lợi ích doanh nghiệp.Có hành vi quấy rối đồng nghiệp tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động.Đã bị xử lý kỷ luật theo hình thức kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức nhưng vẫn tiếp tục tái phạm trong thời gian chịu hình thức kỷ luật cũ.Tự ý nghỉ việc 5 ngày liên tiếp trong 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong 1 năm tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng. Ngoài ra, trên thực tế có một số trường hợp sa thải nhân viên khác mà công ty và phòng Nhân sự có thể xem xét sa thải công nhân, người lao động như: Khi nhân viên không đáp ứng được các mục tiêu đã đề ra, hiệu suất làm việc kém.Nhân viên vi phạm các quy định, nội quy hoặc chính sách nội bộ của tổ chức, doanh nghiệp.Doanh nghiệp có thể sa thải nhân viên khi người đó có hành vi không đúng mực gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc hoặc quan hệ lao động.Công ty đang trong quá trình cắt giảm quy mô, tái cấu trúc tổ chức dẫn đến việc “lay off" để giảm thiểu chi phí hoặc tối ưu hóa hiệu suất. Lưu ý: Đối với những lý do như: thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, bản thân, người thân bị ốm có xác nhận của cơ sở y tế trực tiếp khám, chữa bệnh có thẩm quyền. Hoặc những trường hợp khác được quy định chi tiết tại khoản 2 Điều 31 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP thì công ty không được phép sa thải công nhân, người lao động. Cách xây dựng KPI doanh nghiệp cần biết Quy trình sa thải nhân sự đúng luật Cách sa thải nhân viên đúng luật theo Điều 122, Bộ luật Lao động 2019 và Điều 70, Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại doanh nghiệp bao gồm những lưu ý sau: Về thời gian thực hiện Điều 123, Bộ luật Lao động đã ban bố quy định sa thải nhân viên yêu cầu doanh nghiệp cần có khoảng thời gian đánh giá và nhận xét, cụ thể: Hình thức vi phạm thông thường: Có thời hiệu bằng 6 tháng kể từ khi người lao động có hành vi vi phạm.Hình thức vi phạm gây tổn thất tài sản, tài chính, tiết lộ bí mật của doanh nghiệp liên quan đến công nghệ và kinh doanh: Có thời hiệu bằng 12 tháng kể từ khi người lao động vi phạm.Trong một số trường hợp, thời hiệu có thể kéo dài hơn nhưng không được phép quá 60 ngày tính từ ngày doanh nghiệp phát hiện nhân viên của mình vi phạm. Quy trình sa thải nhân viên đúng luật Khi tiến hành sa thải nhân viên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự và thủ tục sa thải nhân viên được quy định tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động gồm các bước sau: Bước 1: Phát hiện và lập biên bản về hành vi vi phạm kỷ luật lao động Thủ tục sa thải nhân viên khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm đó là doanh nghiệp, phòng Nhân sự sẽ tiến hành lập biên bản vi phạm ngay lập tức. Sau đó thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động trong trường hợp chưa đủ 15 tuổi. Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì cần thực hiện thu thập chứng cứ xác minh lỗi của người lao động. Đọc thêm:Cách đánh giá nhân viên hiệu quả Bước 2: Chuẩn bị họp xử lý kỷ luật lao động Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, quy trình sa thải nhân sự ở bước 2 diễn ra như sau: Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp theo điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động. Các thành phần tham dự họp này sẽ nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp.Khi nhận được quyết định sa thải nhân viên của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp cần phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động.Nếu một trong các thành phần phải tham dự vắng mặt, không thể tham dự theo thời gian, địa điểm trong thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động sẽ cùng nhau thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được hoặc một trong các bên vẫn vắng mặt thì người sử dụng lao động sẽ quyết định thời gian, địa điểm họp và tiến hành phiên họp kỷ luật theo đúng thủ tục sa thải nhân viên. Bước 3: Mở phiên họp xét kỷ luật Người sử dụng lao động tiến hành mở phiên họp xét kỷ luật áp dụng hình thức sa thải đối với người lao động có hành vi vi phạm. Thủ tục sa thải nhân viên trong phiên họp này có một số lưu ý sau: Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra thành phần người tham dự, đảm bảo tất cả những người liên quan có mặt tại cuộc họp.Trong quá trình họp, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng cứ chứng minh được lỗi vi phạm của người lao động.Nội dung cuộc họp kỷ luật, sa thải nhân viên phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp. Trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản phải nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản. Bước 4: Ban hành quyết định sa thải nhân viên Trong thời hạn xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động ra quyết định áp dụng biện pháp kỷ luật hoặc sa thải đối với người lao động và phải gửi các quyết định này cho các bên liên quan. Trường hợp người xử lý kỷ luật sa thải hoặc người ký quyết định sa thải không đúng thẩm quyền thì việc sa thải nhân viên của doanh nghiệp đối với người lao động là không đúng quy định. Doanh nghiệp có thể bị coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động và phải chịu trách nhiệm bồi thường khi sa thải nhân viên không đúng quy định. Mẫu quyết định sa thải nhân viên CÔNG TY …………………CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcSố: ………………………., ngày … tháng … năm … … QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Về việc: Sa thải ông/bà …………… Căn cứ Bộ luật Lao động nước CHXHCN Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ Nội quy lao động của Công ty ......................................................; Căn cứ kết quả phiên họp xử lý kỷ luật lao động ông/bà ………………… diễn ra ngày …. tháng …. năm……, GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Xử lý kỷ luật lao động ông/bà ……………………………………. Hiện đang công tác tại: ……………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………... Hình thức kỷ luật: Sa thải. Do mắc phải sai phạm: ......…………………………………………………. …………………………………………………………………………………… Điều 2. Hiệu lực thi hành Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi quyền lợi, nghĩa vụ có liên quan của ông/bà …………………… được Công ty giải quyết đến hết ngày…… tháng …… năm ……. Chậm nhất trước ngày….. tháng ….. năm ……, ông/bà ………………… có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công cụ, dụng cụ, tài sản và công việc cho phòng …………………….. Ông/bà ……………….. và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận:- Ông/bà ………………;- Ban Giám đốc Công ty;- Phòng………………..;- Lưu: VP, HS.GIÁM ĐỐC(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 📍Kết luận Trên đây là những thông tin chi tiết để giải đáp thắc mắc về “Sa thải là gì? Quy trình sa thải nhân viên đúng luật” để đảm bảo quyền lợi hai bên. Hy vọng bài viết của Cake đã mang đến cho bạn những thông tin cần thiết giúp ích cho công việc và doanh nghiệp của bạn trong quá trình quản lý nhân sự trong thời gian tới! Đọc thêm:Employee turnover là gì? Bí quyết giữ chân nhân viên giỏi cho doanh nghiệp Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting --- Tác giả bài viết: Chloe Tran ---
Events
Jan 20th 2025

Cake Vietnam góp mặt tại 3 sự kiện công nghệ hoành tráng

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Cuối tháng 5 và đầu tháng 6 vừa qua, CakeResume Vietnam vinh dự góp mặt tại 3 sự kiện công nghệ vô cùng hoành tráng: Tech in Asia Saigon Summit, Vietnam Mobile Summit và ICTCOMM.Là một trong những top Recruitment Agency tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp nhân sự, CakeResume luôn nỗ lực cung cấp thông tin hữu ích không chỉ cho các bạn sinh viên mà còn những cá nhân dày dạn kinh nghiệm, tiếp nối sứ mệnh trở thành cầu nối đáng tin cậy giữa cá nhân tiềm năng và doanh nghiệp. Cùng điểm lại những thông tin nổi bật của 3 sự kiện này nhé! 3 sự kiện công nghệ trong Quý II/2024: Sự kiện Tech in Asia Saigon SummitSự kiện Vietnam Mobile Summit 2024Sự kiện ICTCOMM Sự kiện Tech in Asia Saigon Summit Ngày 30/5/2024 vừa qua, CakeResume Vietnam đã có cơ hội tham gia sự kiện “Tech in Asia Saigon Summit”. Đây là lần đầu tiên Tech in Asia (trang thông tin lớn hàng đầu châu Á) tổ chức sự kiện tại Việt Nam với quy mô hoành tráng như vậy.Sự kiện “Tech in Asia Saigon Summit” quy tụ hơn 30 diễn giả là nhà sáng lập và điều hành doanh nghiệp cũng như thu hút hơn 1.000 người đam mê lĩnh vực công nghệ thông tin ở Việt Nam và các quốc gia lân cận như Singapore, Malaysia đến tham dự. Ngoài trao đổi về sự phát triển của hệ sinh thái công nghệ Việt Nam, sự kiện này cũng mang đến nhiều cơ hội kết nối giữa những người tham dự với các nhà đổi mới và doanh nhân nhằm tạo nên mạng lưới hợp tác bền vững. Trong khuôn khổ sự kiện, đội ngũ Recruitment Consultant của CakeResume Vietnam đã chia sẻ nhiều thông tin về các giải pháp tuyển dụng sáng tạo đến những khách tham quan gian hàng.Bên cạnh đó, CakeResume Vietnam cũng rất vinh dự khi được kết nối cùng nhiều cá nhân tài năng, thảo luận về những cơ hội việc làm thú vị trong lĩnh vực công nghệ. Sự kiện Vietnam Mobile Summit 2024 Ngày cuối cùng của tháng 5 vừa qua, sự kiện Vietnam Mobile Summit 2024 đã trở lại với một diện mạo hoàn toàn mới, không chỉ tập trung vào những khía cạnh công nghệ và xu hướng ngành, mà còn khai mở các khía cạnh khác liên quan đến kinh doanh và tiếp thị di động.Có thể nói, đây là sự kiện về tiếp thị di động duy nhất và lớn nhất tại Việt Nam ở thời điểm hiện tại. Là một trong những sự kiện công nghệ được mong chờ nhất năm, Vietnam Mobile Summit 2024 không chỉ quy tụ nhiều chuyên gia hàng đầu trong ngành, mà còn thu hút nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, trong đó có thể kể đến những tập đoàn toàn cầu như Google, Facebook, TikTok và Microsoft.Bên cạnh đó, sự kiện cũng là nơi kết nối, học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm giữa những người quan tâm lĩnh vực công nghệ. CakeResume rất vinh hạnh khi góp mặt tại sự kiện lần này, và mang đến những giải pháp tuyển dụng sáng tạo. Đội ngũ tư vấn tuyển dụng của CakeResume đã nhiệt tình chia sẻ thông tin và giải đáp thắc mắc cho các cá nhân đang tìm “bến đỗ” mới cũng như doanh nghiệp có nhu cầu chiêu mộ nhân tài. Sự kiện ICTCOMM Từ ngày 6 - 8/6/2024, Vietnam ICTCOMM - Triển lãm quốc tế về Sản phẩm, Dịch vụ Viễn thông, Công nghệ Thông tin và Truyền thông đã diễn ra vô cùng sôi nổi tại Trung tâm Triển lãm Sài Gòn (SECC). Sự kiện năm nay thu hút sự tham gia của hơn 500 doanh nghiệp cùng hơn 3.000 lượt khách tham quan. Vietnam ICTCOMM 2024 mang đến nhiều kiến thức bổ ích về xu hướng công nghệ mới từ các chuyên gia đầu ngành cùng cơ hội trải nghiệm các sản phẩm công nghệ cao của hàng trăm doanh nghiệp góp mặt. Tại gian hàng CakeResume Vietnam, khách tham quan có cơ hội tìm hiểu các tính năng như tạo CV, portfolio,... và giải pháp tuyển dụng sáng tạo của chúng tôi. Bên cạnh đó, đội ngũ Recruitment Consultant cũng hỗ trợ tư vấn giúp các ứng viên tìm được công việc ưng ý, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thu hút nhân sự phù hợp. 📍Kết luận Là một start-up về công nghệ, CakeResume Vietnam vô cùng tự hào khi được góp mặt tại 3 sự kiện công nghệ hàng đầu vừa qua. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn ban tổ chức sự kiện cũng như những vị khách đã ghé thăm gian hàng của chúng tôi. Với sứ mệnh kết nối ứng viên tiềm năng và nhà tuyển dụng, CakeResume đồng hành cùng cá nhân đang tìm việc và doanh nghiệp thông qua dịch vụ Recruitment Consulting và Talent Mapping. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng không ngừng nỗ lực để mang đến nhiều kiến thức hữu ích và quan trọng hơn là cơ hội đóng góp cho sự phát triển của thế hệ trẻ nói chung, cũng như cộng đồng công nghệ nói riêng thông qua những giải pháp tuyển dụng sáng tạo. Đọc thêm:Xu hướng công nghệ xanh có tác động lớn trong năm 2024 Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Contact Cake --- Tác giả:Liesel Phan ---
Recruitment & HR
Apr 8th 2025

Recruitment Consultant là gì? Quy trình làm việc ở Cake

Mục lục: Recruitment Consultant là gì?Công việc của Recruitment Consultant là gì?5 kỹ năng quan trọng Recruitment Consultant cần cóQuy trình làm việc với Recruitment Consultant ở CakeDù đều là “cầu nối” giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, nhưng phạm vi công việc của Recruitment Consultant và Talent Acquisition có nhiều khác biệt. Trong khi, công việc Talent Acquisition thuộc phòng nhân sự của công ty, chuyên thu hút, tìm kiếm và tuyển dụng những tài năng trẻ, thì Recruitment Consultant là người công ty cần “chi tiền” để được gặp. Họ làm công việc khám phá nhu cầu khách hàng, lập kế hoạch và tư vấn quy trình tuyển dụng. Cùng tìm hiểu chính xác Recruitment Consultant là gì và dịch vụ Recruitment Consulting ở Cake có gì đặc biệt trong bài viết này nhé! Recruitment Consultant là gì?Khái niệmNhư vậy, Recruitment Consulting là nghiệp vụ tư vấn tuyển dụng nhân sự. Các chuyên viên tận dụng kiến thức chuyên môn, và hiểu biết về thị trường lao động để lập kế hoạch thu hút, tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Trước hết bạn cần hiểu Recruitment là gì. Thuật ngữ này có nghĩa là “tuyển dụng", dùng để mô tả quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn với đầy đủ các bước (từ lập bản mô tả công việc, đăng tin, đến sàng lọc, phỏng vấn,...). Đồng thời, những dịch vụ Recruitment Consulting cũng cung cấp hỗ trợ ứng viên trong việc kết nối cơ hội nghề nghiệp phù hợp, đàm phán lương thưởng, phúc lợi với công ty. Phân biệt HR Consultant và Recruitment Consultant HR ConsultantRecruitment ConsultantKhái niệmHR Consultant là Chuyên gia tư vấn nhân sự, cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp.Recruitment Consultant là Chuyên gia thu hút, tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.Đồng thời, Recruitment Consultant cũng hỗ trợ ứng viên kết nối cơ hội nghề nghiệp phù hợp, đàm phán lương, phúc lợi với công ty.Nhiệm vụ chínhNghiên cứu, tư vấn chính sách đào tạo, quản lý, triển khai công nghệ, hoàn thiện hệ thống nhân sự.Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn sơ bộ và giới thiệu ứng viên cho doanh nghiệp.Cải tiến chính sách tuyển dụng nhằm tăng chất lượng dịch vụ.Hình thức thuêVị trí HR Consultant thường được thuê bên ngoài như nhân viên hợp đồng.Vị trí Recruitment Consultant thường được thuê theo vị trí tuyển dụng cụ thể của doanh nghiệp. Công việc của Recruitment Consultant là gì? Dịch vụ Recruitment Consulting là bên trung gian, làm việc với cả nhà tuyển dụng và người tìm việc. Dưới đây là mô tả công việc Recruitment Consultant: Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp về ứng viên (kinh nghiệm, kỹ năng, mức độ phù hợp với văn hóa công ty,...).Tận dụng “networking” trong ngành, các kỹ thuật Sales, Marketing,... để phát triển quy trình tuyển dụng.Tạo mô tả công việc (JD) và đăng tin tuyển dụng (trên các trang web việc làm, mạng xã hội,...).Thu thập sơ yếu lý lịch và “săn tìm” ứng viên thông qua mạng lưới kết nối của Recruitment Consultant.Sàng lọc hồ sơ và đề xuất ứng viên phù hợp nhất đến cho nhà tuyển dụng.Phỏng vấn ứng viên và gửi danh sách giới thiệu cho nhà tuyển dụng.Tổ chức cho ứng viên làm bài trắc nghiệm tính cách, tư duy,... và chọn lọc dựa trên kết quả.Trao đổi với ứng viên về yêu cầu của vị trí công việc còn trống, mức lương, quá trình phỏng vấn.Đàm phán các điều khoản có lợi (mức lương, thưởng,...) cho ứng viên và doanh nghiệp.Nghiệp vụ Recruitment Consulting cũng liên quan đến cải tiến chính sách tuyển dụng thường xuyên để tăng chất lượng dịch vụ. Mức lương của Recruitment Consultant Mức lương của chuyên gia tư vấn nhân sự có sự khác biệt dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng. Khoảng lương trung bình dao động từ 9 triệu đến 20 triệu/tháng, cụ thể: Mới tốt nghiệp: ~ 7-9 triệu/thángKinh nghiệm 3-5 năm: ~ 15-20 triệu/thángTrưởng phòng: ~25-30 triệu/thángCó thể thấy dịch vụRecruitment Consulting ảnh hưởng đến mọi bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự. Do đó, hãy lựa chọn đơn vị uy tín để hợp tác và xây dựng quy trình tiếp cận ứng viên chuẩn chỉnh.Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Contact Us 5 kỹ năng quan trọng Recruitment Consultant cần cóĐể hoàn thành tốt công việc ở vị trí Recruitment Consultant, bạn cần có những kỹ năng sau: 1. Kỹ năng giao tiếp tốt Công việc của một Recruitment Consultant đòi hỏi sự tương tác liên tục với cả phía doanh nghiệp và ứng viên. Do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là kỹ năng không thể thiếu. Việc truyền đạt thông tin rõ ràng và tạo dựng mối quan hệ tốt sẽ giúp bạn tạo được sự tin tưởng từ cả hai phía. 2. Khả năng chịu được áp lực cao Công việc của chuyên gia tư vấn nhân sự ngoài cường độ công việc cao, làm ngoài giờ hành chính nhiều thì còn phải đối mặt với áp lực KPI. Không chỉ đơn giản là đạt chỉ tiêu về số lượng, bạn còn cần phải đảm bảo chất lượng của từng ứng viên giới thiệu đến doanh nghiệp. Đặc biệt trong giai đoạn mới bước chân vào nghề, việc không đạt được kết quả như kỳ vọng là điều hoàn toàn có thể xảy ra. 3. Kỹ năng đàm phán Là cầu nối giữa doanh nghiệp và ứng viên tiềm năng, Recruitment Consultant cần phải có kỹ năng đàm phán tốt, nhằm đưa ra giải pháp tối ưu cho cả hai bên. 4. Khả năng thích ứng linh hoạt Khả năng thích ứng linh hoạt là một kỹ năng quan trọng của chuyên viên tư vấn nhân sự, giúp họ nhanh chóng tìm ra giải pháp hiệu quả khi có vấn đề phát sinh. Ví dụ, một ứng viên ban đầu chấp nhận offer letter nhưng sau đó lại thay đổi quyết định. Lúc này, kỹ năng này sẽ giúp Recruitment Consultant kết nối lại với các ứng viên tiềm năng trước đó để nhanh chóng lấp đầy vị trí, đáp ứng kỳ vọng của doanh nghiệp. 5. Kỹ năng giải quyết vấn đề Trong công việc hằng ngày, chuyên gia tư vấn nhân sự thường xuyên đối mặt với những thách thức đòi hỏi khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy. Chẳng hạn, nếu ứng viên do dự trong việc chấp nhận offer letter, Recruitment Consultant cần nhanh chóng tìm hiểu nguyên nhân để đưa ra các giải pháp xử lý phù hợp. Quy trình làm việc với Recruitment Consultant ở Cake Dịch vụ tư vấn nhân sự của Cake tập trung vào việc tạo ra nhiều “điểm tương tác” với các tài năng trẻ ở mọi giai đoạn trên hành trình tìm việc. Với chiến lược này, các Recruitment Consultant sẽ kết nối được với cả những ứng viên thụ động nhất - những người chưa có ý định nhảy việc hoặc tìm kiếm việc làm. 5 nguyên tắc cốt lõi trong dịch vụ Recruitment Consulting ở Cake là: 1. Thấu hiểu nhu cầu khách hàng Cake định nghĩa “giải pháp tuyển dụng hoàn hảo” không chỉ là phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, mà còn mang đến kết quả tuyển dụng vượt ngoài mong đợi. Để làm được điều đó, Recruitment Consultant cần thực hiện các bước nghiên cứu sau: Gặp gỡ khách hàng để thu thập thông tin và tìm hiểu nhu cầu của họ.Cung cấp lời khuyên và gợi ý xây dựng bản mô tả công việc (JD).Lên kế hoạch thu hút ứng viên tiềm năng.Đánh giá năng lực ứng viên trên thị trường lao động.Thiết kế các phương pháp tìm kiếm ứng viên hiệu quả. 2. Mở rộng mạng lưới kết nối nhân tài Mạng lưới kết nối với nhân tài, thông qua mạng xã hội hoặc các mối quan hệ trong ngành, chính là nguồn tài sản vô giá của người làm Recruitment Consulting. Thông qua đó, Recruitment Consultant có cái nhìn sâu sắc về thị trường, giúp họ lựa chọn những ứng viên phù hợp để tiếp cận và gợi ý cho khách hàng. Quy trình này thường trải qua các bước sau: Nghiên cứu và dự đoán số lượng người lao động trong ngành, cũng như lập bản đồ thị trường nhằm định vị vị thế công ty so với các đối thủ cạnh tranhTiếp cận ứng viên thông qua mạng lưới kết nối toàn cầuPhát triển và quản lý các chiến dịch tiếp thị thông tin tuyển dụng công việc còn trốngChủ động cập nhật hoạt động và tiến độ dự án cho khách hàng 3. Cân nhắc mức độ đáp ứng yêu cầu Tại Cake, các Recruitment Consultant sẽ đánh giá ứng viên dựa trên phạm vi đáp ứng mong đợi của khách hàng, từ tính cách, kỹ năng, đến kinh nghiệm, thành tích. Mặc dù trình độ chuyên môn rất quan trọng, nhưng sự phù hợp với văn hóa công ty cũng là tiêu chí không thể bỏ qua. Do đó, nhiệm vụ đánh giá của Recruitment Consulting liên quan đến mọi khâu trong quy trình tuyển dụng nhân sự, ví dụ: Tìm kiếm và sàng lọc CV phù hợpThực hiện phỏng vấn với ứng viên tiềm năngXác minh thông tin ứng viên (Reference Check) 4. Chủ động báo cáo tiến độ với khách hàng Nhiều khách hàng thắc mắc cách tạo ra kết quả tuyển dụng như mong đợi của Recruitment Consultant là gì. Thực tế, bí quyết nằm ở việc chủ động đưa ra phản hồi thường xuyên và báo cáo tiến độ công việc, nhằm đảm bảo tuyển đúng người, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 cách báo cáo thường thấy trong dịch vụ Recruitment Consulting: Thông qua báo cáo ứng viên (candidate report) - dạng hồ sơ điện tử lưu lại thông tin về kỹ năng, kinh nghiệm, sự thể hiện của ứng viên trong buổi phỏng vấn và đánh giá của nhà tuyển dụng.Gửi danh sách ứng viên đã qua sàng lọc cho khách hàng.Chủ động phản hồi, đề xuất những giải pháp hoàn thiện vấn đề nhân sự của công ty.Hỗ trợ khách hàng đánh giá ứng viên (phân tích kết quả bài kiểm tra năng lực, phỏng vấn,...).Hỗ trợ đàm phán điều khoản hợp đồng (lương, phúc lợi,...) và gửi lời mời nhận việc đến ứng viên đậu phỏng vấn. 5. Duy trì mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp và ứng viên Nhiều dịch vụ Recruitment Consulting thường kết thúc ở bước gửi “offer letter” cho nhân viên, nhưng ở Cake, các chuyên gia tuyển dụng sẽ giữ liên hệ với cả khách hàng và ứng viên lâu dài. Điều này nhằm cung cấp hỗ trợ khi cần thiết để đảm bảo đạt được mục tiêu tuyển dụng và duy trì uy tín về chất lượng dịch vụ. Cake sẽ: Hỗ trợ ứng viên đàm phán, ký kết hợp đồng lao động và “onboarding”Chăm sóc và nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng trên mạng xã hội, website,...Tính toán và chi trả lương cho các nhân viên tạm thời trong công tyDịch vụ Recruitment Consulting tại Cake 📍Kết luậnKhác với nhiều vị trí công việc trong ngành nhân sự, những người làm Recruitment Consultant thường phải có kiến thức sâu về ngành và mạng lưới quan hệ rộng với HR, cũng như ứng viên. Cake mong rằng qua bài viết này bạn đã hiểu hơn về vị trí Recruitment Consultant là gì. Ngày càng nhiều doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến cách thu hút ứng viên mà còn tập trung vào chiến lược giữ chân nhân tài. Vậy nên, vai trò của chuyên gia tư vấn nhân sự ngày càng được xem trọng và có nhu cầu tuyển dụng nhiều hơn. Để có công việc Recruitment Consultant như ý, bạn hãy tạo hồ sơ trực tuyến và tìm việc tại các trang tuyển dụng uy tín như Cake. Chúc bạn sớm tìm được việc phù hợp nhé! Đọc thêm:Recruitment Agency là gì? Top 5 Recruitment Agency Việt Nam hiện nay Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Contact Us
News
Mar 6th 2024

Thống kê về ngành thương mại điện tử Việt Nam 2023 & dự đoán 2024

Mục lục: Thống kê về ngành thương mại điện tử Việt Nam năm 2023Dự đoán xu hướng thương mại điện tử 2024Thực trạng thương mại điện tử ở Việt NamLiên tiếp giữ vị trí top đầu về tốc độ tăng trưởng, năm 2023, ngành thương mại điện tử đã và đang là một trong những điểm sáng trong phát triển kinh tế toàn cầu và góp phần đưa Việt Nam lọt top 10 quốc gia có tốc độ tăng trưởng thương mại hàng đầu thế giới tính đến tháng 12/2023 (theo Statista). Chính vì vậy, các báo cáo về thương mại điện tử hiện nay luôn là mối quan tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp trước khi bắt tay vào việc lên kế hoạch định hướng phát triển và mở rộng quy mô các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam trong năm 2024.Những con số ấn tượng về thương mại điện tử 2023Số liệu thương mại điện tử 2023Theo Báo cáo toàn cảnh thị trường sàn bán lẻ trực tuyến của Metric, năm 2023 là một năm bùng nổ của ngành thương mại điện tử tại thị trường Việt Nam. Điều này được thể hiện rõ rệt qua những con số ấn tượng như: Năm 2023, quy mô thị trường thương mại điện tử bán lẻ Việt Nam dự kiến đạt 20,5 tỷ USD, tăng khoảng 25% (tương đương 4 tỷ USD) so với năm 2022.Tổng doanh thu của 5 sàn thương mại điện tử tại Việt Nam gồm: Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, TikTok Shop đạt 233.200 tỷ đồng, với 2,2 tỷ đơn vị sản phẩm được bán ra, tăng 53,4% doanh thu so với cùng kỳ 2022 và đây là mức tăng trưởng mạnh nhất trong vòng 3 năm trở lại đây.Shopee tiếp tục giữ vững vị trí đứng đầu trong lĩnh vực thương mại điện tử tại Việt Nam với 69% thị phần, tiếp theo là TikTok Shop, Lazada, Tiki và Sendo.TikTok Shop là sàn thương mại điện tử bán lẻ có tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ nhất khi mới chỉ xuất hiện vào năm 2023 nhưng đã đạt thị phần tới 16%, đứng vị trí số 2 trên tổng số 5 sàn thương mại điện tử bán lẻ.Trong năm 2023, ngành hàng Làm đẹp tiếp tục giữ vị trí top đầu với doanh thu 8.690 tỷ đồng với 73,4 triệu sản phẩm đã bán ra trong quý III/2023. Tiếp theo sau lần lượt là các ngành: Nhà cửa - Đời sống, Thời trang nữ, Mẹ và bé, Sức khỏe, Thể thao và Du lịch,...Có tới 61 triệu người Việt lựa chọn mua sắm trên các sàn thương mại điện tử trong nước với mức mua sắm trung bình của mỗi người dân đạt 300 USD/người/năm.Đối tượng chính của các sàn thương mại điện tử lớn ở Việt Nam là thế hệ Millennials nòng cốt (58%), thế hệ Millennials trẻ (57%), và thế hệ Gen Z (57%).73% người tiêu dùng Việt Nam sử dụng dạng tin nhắn hội thoại để tương tác với doanh nghiệp trong quá trình mua sắm trên sàn thương mại điện tử bán lẻ.Xu hướng thương mại điện tử thịnh hành hiện nay là mua theo đánh giá, với 53% người tiêu dùng thường quyết định mua sau khi đọc từ 1 - 10 đánh giá, 29% đọc từ 11 - 25 đánh giá và 18% đọc từ 26 đánh giá trở lên.Hơn 105.000 nhà bán lẻ trên 4 sàn Shopee, Lazada, Tiki, Sendo rút khỏi thị trường. Duy nhất TikTok là sàn thương mại điện tử có thêm hơn 95.000 nhà bán mới xuất hiện - Con số này đã giúp cân bằng lại tốc độ phát triển của các sàn bán lẻ trực tuyến năm 2023.Dự đoán xu hướng thương mại điện tử 2024Nền tảng số liệu E-commerce Metric dự báo năm 2024, doanh số, doanh thu và sản lượng bán ra trên các sàn bán lẻ trực tuyến B2C Việt Nam sẽ tiếp tục tăng mạnh tới 650.000 tỷ đồng. Trong đó, 5 sàn thương mại điện tử lớn ở Việt Nam có thể đóng góp tới 310.000 tỷ đồng doanh thu với mức tăng trưởng là 35%.Thống kê về ngành thương mại điện tử Việt Nam năm 2023 Các chuyên gia kinh tế cũng chỉ ra rằng năm 2024 sẽ là năm bùng nổ của hình thức mua bán xuyên biên giới. Đây là một xu hướng thương mại điện tử mới xuất hiện trong 6 tháng cuối năm 2023 nhưng đã đặt nền móng vững chắc trên thị trường Việt với nguồn nhập khẩu chính hãng từ hai nước Trung Quốc và Hàn Quốc. Thông qua hình thức livestream hàng hóa, nguồn hàng nhập khẩu từ hai quốc gia này ngày càng thâm nhập sâu hơn vào thị trường Việt, cạnh tranh trực tiếp với hàng hóa nội địa. Những ngành hàng có vòng đời ngắn và tỉ lệ mua lại cao như Làm đẹp, Nhà cửa - Đời sống và Thời trang nữ tiếp tục giữ vị trí top đầu về doanh thu và số lượng bán. Nguồn hàng bán ra trên các sàn thương mại điện tử sẽ tập trung chủ yếu ở các Shop Mall, ở 2 ngành chính là Làm đẹp và Điện thoại, Máy tính bảng. Theo nhận định của TS Lê Xuân Nghĩa, livestream và bán hàng đa kênh sẽ đóng vai trò chủ đạo cho mảng kinh doanh trực tuyến 2024. Tuy nhiên, ông cũng nhấn mạnh sự xuất hiện của trợ lý ảo AI có thể thay thế 1 phần lực lượng KOC, KOLs hiện nay. Đọc thêm: Tổng quan về AI trong năm 2023 Thực trạng thương mại điện tử ở Việt NamLà một trong những quốc gia có nền thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ nhất khu vực Đông Nam Á trong 02 năm liên tiếp (theo báo cáo của Google Temasek và Bain Company công bố tháng 11/2023), Việt Nam được dự kiến sẽ đạt mốc gần 45 tỷ USD tổng giá trị hàng hóa vào năm 2025. Tuy nhiên, để đạt được cột mốc “vàng” trong tương lai thì năm 2024, ngoài nắm bắt xu hướng thương mại điện tử thế giới, nước ta cũng cần giải quyết những vấn đề tiêu cực gây ảnh hưởng tới kinh tế trực tuyến. Vấn đề lớn nhất ngăn cản ngành thương mại điện tử Việt Nam phát triển là sự tràn lan của hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Vì căn cứ theo diễn biến thực trạng thương mại điện tử ở Việt Nam, các doanh nghiệp trong nước đang có phần “lép vế” so với hàng hóa đến từ Trung Quốc và Hàn Quốc do ảnh hưởng từ các phiên livestream hàng hóa. Hơn nữa, tình trạng hàng giả, hàng nhái, kém chất lượng xuất hiện tràn lan trên thị trường sẽ tác động xấu đến uy tín của các doanh nghiệp chân chính trong nước, đồng thời sự gia tăng số lượng nhà cung cấp online một cách ồ ạt cũng khiến cho việc quản lý và xây dựng nền móng vững chãi cho thương mại điện tử Việt Nam bị lung lay. Mặt khác, tâm lý mua hàng giá rẻ trên các sàn thương mại điện tử của người Việt vẫn là trở ngại khiến các doanh nghiệp e ngại việc đăng tải các sản phẩm có giá trị cao lên sàn thương mại. Chưa kể sự phát triển không đồng đều giữa các địa phương và các vấn đề liên quan đến chính sách, chi phí và ô nhiễm môi trường,... chưa được giải quyết triệt để có thể khiến thương mại điện tử Việt Nam khó phát triển bền vững.Kết luậnTrên đây là những thống kê về ngành thương mại điện tử năm 2023 và dự đoán cho năm 2024 tại Việt Nam. Là nước có khả năng hòa nhập với xu thế chung thế giới mạnh mẽ, Việt Nam hứa hẹn là thị trường tiềm năng cho các sàn thương mại điện tử lớn mạnh. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn đọc lên kế hoạch định hướng và nắm bắt cơ hội “vàng” cho doanh nghiệp phát triển.Đọc thêm: 7 xu hướng Digital Marketing trong năm 2024 Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Contact Us--- Tác giả bài viết: Chloe Tran ---
People Operations
Oct 12th 2024

Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn xây dựng văn hoá doanh nghiệp

6 yếu tố cốt lõi tạo nên văn hoá doanh nghiệpMục lục: Văn hóa doanh nghiệp là gì?Các yếu tố tạo nên văn hoá doanh nghiệpCách xây dựng văn hóa doanh nghiệpVí dụ về văn hóa doanh nghiệpVăn hóa doanh nghiệp là tập hợp các giá trị và hành vi chung, ảnh hưởng đến quy tắc ứng xử và cách thức vận hành trong tổ chức. Vì vậy, vai trò của văn hóa công ty là rất quan trọng đối với sự thành công và phát triển bền vững của mọi tổ chức. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất mà nhiều nhà quản lý gặp phải là làm thế nào để tạo ra văn hóa công ty tích cực, phù hợp với mọi thành viên trong doanh nghiệp. Cùng Cake tìm hiểu về các yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp và cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp 4.0 hiệu quả nhé!Văn hóa doanh nghiệp là gì?Khái niệm văn hóa doanh nghiệp bao gồm sứ mệnh, giá trị, mục tiêu và kỳ vọng của một công ty. Kiến tạo một văn hóa làm việc hiệu quả đồng nghĩa với việc xây dựng và thiết lập các hệ thống từ cơ sở vật chất đến tư tưởng, nhằm thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên. Quan trọng hơn cả, văn hóa tổ chức, doanh nghiệp cần hướng tới mục tiêu khuyến khích nhân viên tham gia tích cực trong vai trò và nhiệm vụ được giao. Tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp 1. Củng cố mối liên kết giữa nhân viên với công ty Văn hóa công ty truyền cảm hứng cho nhân viên và củng cố mối liên kết giữa họ và công ty. Sức mạnh đó còn trở nên mạnh mẽ hơn nữa khi được cộng hưởng với tinh thần đồng đội. 2. Phát triển hình ảnh thương hiệu Từ những giá trị cốt lõi, văn hóa tổ chức giúp doanh nghiệp định vị và xây dựng hình ảnh thương hiệu (employer branding) - ngay cả khi trên thị trường có công ty khác cùng lĩnh vực, điển hình như Apple và Samsung. 3. Giảm tỷ lệ nghỉ việc vì “drama công sở” Khi công ty có văn hóa công ty mạnh mẽ, giữa các nhân viên sẽ tồn tại một mối quan hệ khăng khít, đoàn kết. Chỉ cần sợi dây liên kết này còn đó, nhân viên sẽ ở lại công ty lâu hơn. 4. Tăng hiệu quả công tác nhân sự Xây dụng văn hóa doanh nghiệp cũng là một trong các cách tuyển dụng hiệu quả khi vừa giúp tuyển được nhân tài phù hợp, giảm thời gian cần người mới làm quen với công ty. Công tác quản trị nhân sự cũng theo đó thuận lợi, hiệu quả hơn. 5. Thúc đẩy cộng tác vì mục tiêu chung Ở công ty có văn hóa doanh nghiệp khuyến khích tinh thần đồng đội, các nhân viên sẽ không ngần ngại hợp tác để làm việc năng suất hơn, cùng hướng tới mục tiêu chung của công ty. Các yếu tố tạo nên văn hoá doanh nghiệpDưới đây là 6 yếu tố góp phần tạo nên văn hóa tổ chức. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ từng yếu tố này để thực hiện các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp sao cho hiệu quả.📍Giá trị cốt lõi: Đây là những giá trị chung được chia sẻ bởi toàn bộ thành viên trong doanh nghiệp. Giá trị này thường là nền tảng cho các quyết định, hành động và sự lựa chọn của doanh nghiệp. 📍Tầm nhìn và sứ mệnh: Đây là mục tiêu và ý định dài hạn của doanh nghiệp. Tầm nhìn và sứ mệnh giúp doanh nghiệp xác định hướng đi và định hướng phát triển của mình. 📍Môi trường làm việc: Môi trường làm việc được xem như là bề nổi của văn hóa công ty. Một môi trường làm việc lý tưởng thể hiện qua không gian làm việc, tinh thần làm việc, tính chất công việc; và là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tỷ lệ nhảy việc của nhân viên (employee turnover rate).Đọc thêm:Những công ty có môi trường làm việc tốt nhất 📍Con người: Lãnh đạo: Phong cách lãnh đạo đóng một vai trò quan trọng trong việc hình thành, định hướng, truyền cảm hứng cho các thành viên trong tổ chức.Nhân viên: Sự đồng thuận, đồng cảm và sự đoàn kết của nhân viên là một phần không thể thiếu để tạo ra một văn hóa doanh nghiệp thống nhất.Khách hàng và cộng đồng: Văn hóa doanh nghiệp thể hiện qua những sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp mang đến cho khách hàng và cho cộng đồng. 📍Đạo đức kinh doanh: Đạo đức kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp là hai khái niệm liên quan mật thiết. Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực rất quan trọng để đảm bảo thực hiện đạo đức kinh doanh. 📍Quy trình vận hành: Đây là các chính sách và hệ thống quản lý được áp dụng trong doanh nghiệp. Cách quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ giúp tạo ra một văn hóa tổ chức và làm việc hiệu quả. Cách xây dựng văn hóa doanh nghiệpTham khảocác bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp dưới đây nếu nhưbạn chưa biết nên bắt đầu từ đâu! #1 - Tuyên bố sứ mệnh Văn hóa công ty có thể được hình thành ngay từ lời tuyên bố sứ mệnh của công ty. Đây là một tuyên bố ngắn về lý do tại sao doanh nghiệp tồn tại và mục tiêu hoạt động là gì. #2 - Xác định kiểu văn hóa tổ chức Kết hợp văn hóa doanh nghiệp với hình ảnh thương hiệu rất quan trọng. Bạn cần xác định đâu là kiểu văn hóa doanh nghiệp phù hợp với đường lối kinh doanh cũng như nguyện vọng của nhân viên. #3 - Xây dựng bộ tài liệu văn hóa doanh nghiệp Tài liệu văn hóa doanh nghiệp tổng hợp các giá trị và nguyên tắc mà doanh nghiệp đang thực hiện và tuân thủ. Dựa vào đây,khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và nhân viên có thể hiểu rõ hơn về doanh nghiệp. #4 - Tuyển dụng nhân sự Duy trì văn hóa công ty là một trong các vai trò của bộ phận nhân sự. Hãy chắc chắn rằng quá trình tuyển dụng của bạn phản ánh các giá trị mà doanh nghiệp hướng tới, thể hiện qua việc đăng tin tuyển dụng hay giao tiếp với ứng viên. #5 - Soạn thảo bộ quy tắc chung Bộ quy tắc này thường đi kèm với tài liệu văn hóa doanh nghiệp, giúp quản lý và nhân viên tham chiếu trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.Ví dụ về văn hóa doanh nghiệpVăn hóa doanh nghiệp của Apple Văn hóa doanh nghiệp của Apple dựa trên các giá trị cốt lõi của Steve Jobs từ khi thành lập: Đổi mới: Luôn luôn tìm kiếm và đầu tư vào công nghệ mới, sáng tạo và đột phá.Thẩm mỹ: Chú trọng vào thiết kế đẹp và tinh tế trong tất cả sản phẩm của mình, từ phần cứng đến phần mềm và dịch vụ.Kiên định: Đặt mục tiêu cao và luôn kiên định trong việc đạt được mục tiêu đó.Tôn trọng và độc lập: Tôn trọng và khuyến khích nhân viên độc lập trong sáng tạo ra các ý tưởng đột phá.Văn hóa doanh nghiệp của Google Văn hóa doanh nghiệp của Google được xây dựng hướng tới môi trường làm việc năng động, sáng tạo: Tinh thần tiên phong: Đặt mục tiêu dẫn đầu trong ngành công nghiệp, tạo ra các sản phẩm và dịch vụ tiên tiến nhất cho người dùng.Tôn trọng và hỗ trợ: Coi nhân viên là tài sản quý giá nhất và luôn hỗ trợ họ đạt được tiềm năng tối đa.Tinh thần đồng đội: Tinh thần đồng đội là rất quan trọng, và luôn khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ giữa các nhân viên.Cởi mở và minh bạch: Google luôn đảm bảo mọi người được cập nhật thông tin nhanh nhất, dễ dàng và rõ ràng nhất. Văn hóa doanh nghiệp của Vinamilk Vinamilk đã xây dựng rất rõ ràng các giá trị trong văn hóa doanh nghiệp của mình, cụ thể: Đối với doanh nghiệp: Nỗ lực mang lại lợi ích cho các cổ đông, đồng thời sử dụng hiệu quả và bảo vệ mọi nguồn tài nguyên.Đối với nhân viên: Xây dựng và duy trì môi trường làm việc thân thiện, an toàn và cởi mở cho nhân viên, để họ luôn thấy bản thân được tôn trọng, công bằng.Đối với khách hàng: Cung cấp sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh và trung thực với mọi giao dịch.Đối với cộng đồng - xã hội: Đặt trách nhiệm xã hội lên hàng đầu, đóng góp tích cực vào cộng đồng và bảo vệ môi trường.Văn hóa doanh nghiệp của Viettel Với slogan “Theo cách của bạn”, ba giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp Viettel là: Quan tâm: Lấy con người làm trung tâm phát triển, thúc đẩy tinh thần quan tâm và và khuyến khích gắn kết giữa các thành viên, cũng như giữa Viettel với khách hàng.Sáng tạo: Sự sáng tạo không dừng lại ở các sản phẩm và dịch vụ cụ thể, mà còn là ở các ý tưởng mới và tư duy đột phá.Khát khao: Khao khát cống hiến và vươn xa, giúp Viettel vượt qua thách thức, phát triển và đạt đến đỉnh cao.Văn hóa doanh nghiệp của Vingroup Là tập đoàn hoạt động trong nhiều lĩnh vực đa dạng, văn hóa doanh nghiệp của Vingroup gồm: Tín: Nỗ lực hết mình để đảm bảo đúng cam kết với khách hàng và đối tác.Tâm: Lấy khách hàng làm trung tâm, nỗ lực mang đến dịch vụ hoàn hảo nhất.Trí: Coi sáng tạo là đòn bẩy phát triển, hướng tới tạo ra giá trị khác biệt và bản sắc riêng.Tốc: Lấy tốc độ và hiệu quả trong từng hành động làm tôn chỉ.Tinh: Tập hợp những tài năng và tinh hoa để góp phần xây dựng xã hội tinh hoa.Nhân: Tôn trọng mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và xã hội.Văn hóa doanh nghiệp của Cake Cá tính nổi bật nhất của Cake là tinh thần không ngừng đổi mới, phát triển, thể hiện ở: Trung thực và năng suất: Đề cao mối quan hệ chân thành với khách hàng, luôn lắng nghe, tôn trọng và phản hồi tích cực để cùng nhau phát triển.Cởi mở và tự quyết: Tôn trọng quyền tự quyết của mỗi thành viên và khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa đồng nghiệp với nhau.Kiên định và hiệu quả: Không ngừng đổi mới để ngày một xuất sắc, hoàn thiện hơn; tạo điều kiện để các thành viên liên tục phát triển chuyên môn.Đa dạng và đoàn kết: Chào đón mọi nhân tài đến từ nhiều nền đất nước với cá tính đa dạng.Đọc thêm:Cake - Đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển sự nghiệp Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting--- Tác giả bài viết: Hoang Phuong ---
Recruitment & HR
Apr 8th 2025

Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Gợi ýcách tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệpQuy trình tuyển dụng nên được xuất phát từ cả hai phía: nhà tuyển dụng và ứng viên, chứ không phải chỉ từ phía doanh nghiệp như nhiều người lầm tưởng. Trong khi nhà tuyển dụng đặt ra tiêu chí để chọn ra người phù hợp, các ứng viên tiềm năng sẽ tìm kiếm các dấu hiệu để xác định đâu là nơi họ muốn cống hiến. Hiểu được điều này, các chuyên gia tuyển dụng đã và đang tìm cách cải thiện, đổi mới quy trình tuyển dụng của mình. Bằng cách áp dụng các cách tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ dễ dàng thu hút những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất. Bài viết này sẽ bật mí 10 bí quyết tuyển dụng nhân sự đang được nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và quốc tế áp dụng.1. Xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả. Dù là doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn hay nhỏ, việc xây dựng quy trình tuyển dụng thường bao gồm 4 giai đoạn chính: lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xuyên suốt quy trình này, bạn cần tìm hiểu kỹ nhu cầu và yêu cầu của vị trí công việc. Dựa vào đó, bạn có thể xây dựng các kênh tuyển dụng hiệu quả cũng như tiêu chí tuyển dụng và đánh giá ứng viên phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng ít nhất một lần mỗi năm. 2. Soạn thảo thông báo tuyển dụng ấn tượng Giống như cách một bài báo thu hút người đọc bằng tiêu đề hay, thông báo tuyển dụng ấn tượng sẽ hấp dẫn ứng viên từ cái nhìn đầu tiên và tạo ra hình ảnh tuyển dụng (Employer Branding) tích cực.Cách viết thông báo tuyển dụng thu hút ứng viên:Đưa ra thông tin cụ thể về công việc: Chức danh công việc, trách nhiệm, kỹ năng yêu cầu và tiêu chí đánh giá ứng viên;Nhấn mạnh quyền lợi nhân viên: Mức lương, chế độ phúc lợi, chương trình đào tạo, cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc;Tận dụng file đa phương tiện: Tạo động lực ứng tuyển cho ứng viên bằng cách sử dụng hình ảnh hoặc video để giới thiệu công ty và văn hoá doanh nghiệp.Tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng hiệu quả trước khi soạn thông báo tuyển dụng. 3. Tận dụng nguồn nhân lực nội bộ Chắc hẳn bạn không còn xa lạ với thuật ngữ "Employee Referral Program" - có nghĩa là chương trình dành cho nhân sự nội bộ của doanh nghiệp sẽ giới thiệu "người quen" để ứng tuyển vào vị trí đang mở. Đây là một trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí. Lý do là vì nhân viên hiện tại đã hiểu rõ về văn hóa, môi trường làm việc và yêu cầu công việc nên khả năng giới thiệu ứng viên phù hợp rất cao.Doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp tuyển dụng “Employee referral” khi:Cần nhân viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dặn (ví dụ: các cấp quản lý hay vị trí chuyên viên, chuyên gia);Muốn nhân viên mới nhanh chóng bắt kịp công việc - chính nhân viên giới thiệu ứng viên sẽ giúp người mới làm quen môi trường nhanh hơn;Muốn giảm thiểu trường hợp hồ sơ đẹp nhưng thực tế làm việc trái ngược kỳ vọng - không ai muốn giới thiệu người có thể làm giảm uy tín của họ trong công ty. 4. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội Hiện nay, một trong những cách tìm kiếm ứng viên hiệu quả là sử dụng mạng xã hội, phổ biến nhất là LinkedIn, Facebook hay mới nhất là Threads, vì phạm vi tiếp cận ứng viên rộng hơn và dễ thu hút nhiều người cùng lúc.Cách đăng tin tuyển dụng trên Facebook hiệu quả cho doanh nghiệp:Sử dụng từ khóa và hashtag để tin tuyển dụng xuất hiện ở trang đầu kết quả tìm kiếm;Tạo content tuyển dụng phù hợp với Facebook, tránh viết dài và dùng từ ngữ khô khan;Cân nhắc quảng cáo tin tuyển dụng trên Facebook để tiếp cận số lượng lớn ứng viên;Hợp tác với các group tuyển dụng hiệu quả trên Facebook, giúp tin tuyển dụng đến được với ứng viên phù hợp mục tiêu tuyển dụng. 5. Đăng tin trên các trang web tuyển dụng uy tín Mặc dù mạng xã hội là cách tuyển dụng hiệu quả đáng cân nhắc, nhưng các trang web tuyển dụng vẫn được ưu tiên hơn bởi nhà tuyển dụng, đặc biệt với các vị trí đòi hỏi kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn cao.Khi đăng tin tuyển dụng trên mạng, doanh nghiệp nên cân nhắc:Chi phí đăng tin có phù hợp với ngân sách công ty và tương xứng với hiệu quả không?Đối tượng tìm việc trên website có phù hợp với công ty không và chất lượng ứng viên như thế nào?Các tính năng cung cấp có hỗ trợ hiệu quả cho quy trình tuyển dụng không?Trang đăng tin tuyển dụng miễn phí nhưng có uy tín không?Đọc thêm: Top các trang web tuyển dụng uy tín hiện nayĐội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake 6. Liên lạc với ứng viên cũ Ứng viên cũ có thể là những người chưa phù hợp trong thời điểm tuyển dụng trước đó nhưng có kỹ năng và kiến thức đạt tiêu chí trong hiện tại. Thông thường, công ty có thể liên hệ các ứng viên này qua email hoặc điện thoại. Nếu đang tìm kiếm ứng viên cho một vị trí mới, bạn nên nói rõ về công việc và mời ứng viên đó cân nhắc tham gia ứng tuyển. Nếu đang tìm kiếm ứng viên cho cùng một vị trí, hãy giải thích tại sao ứng viên đó được lựa chọn. Tận dụng ứng viên cũ cũng là một cách tuyển dụng hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí, vừa có khả năng thành công cao. 7. Tổ chức các sự kiện tuyển dụng Job fair hay career fair cũng là một cách để tuyển dụng nhân sự hiệu quả, nhất là khi doanh nghiệp của bạn cần tuyển nhiều nhân viên cùng lúc (tuyển mass). Tham gia những sự kiện này còn giúp công ty bạn quảng bá hình ảnh tuyển dụng đến cộng đồng ứng viên tìm việc.Job fair phù hợp cho tuyển dụng các vị trí như:Nhân viên salesKỹ thuật viên, nhân viên kỹ thuậtLập trình viênNhân viên chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàngNhân viên sản xuất, điều hành, vận hành 8. Liên kết với các trường đại học Nếu đang hướng tới cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và bền vững, doanh nghiệp có thể cân nhắc liên kết với các trường đại học. Hợp tác đào tạo và tuyển dụng với các trường đại học sẽ giúp các doanh nghiệp tiếp cận với nguồn nhân lực trẻ, năng động và đầy đam mê, qua đó gia tăng sự đa dạng và đổi mới cho hoạt động kinh doanh và môi trường làm việc của tổ chức. Đây còn là cơ hội rất tốt để doanh nghiệp phát triển và tùy chỉnh các chương trình đào tạo kỹ năng theo nhu cầu và yêu cầu của công việc. Các doanh nghiệp nổi bật đã và đang hợp tác với trường đại học có thể kể đến như Unilever, Samsung, FPT, Phenikaa. 9. Sử dụng dịch vụ headhunter Sử dụng dịch vụ nhân tự từ các công ty headhunt uy tín cũng là phương pháp tuyển dụng hiệu quả và phù hợp nhất nếu công ty: Cần tuyển nhân viên ở vị trí quan trọng, chiến lược: Headhunter có khả năng tìm kiếm và thuyết phục những người phù hợp, ngay cả khi họ đang làm việc cho đối thủ cạnh tranh.Cần đảm bảo tính riêng tư và bảo mật: Khi công ty muốn bí mật tuyển dụng nhân viên, headhunter sẽ ngầm tiếp cận ứng viên và đảm bảo không để lộ thông tin ra ngoài.Cần tuyển dụng trong thời gian ngắn nhất: Thực tế đã chứng minh headhunter giúp công ty lấp chỗ trống nhân sự nhanh hơn so với các phương pháp khác nhờ kinh nghiệm tuyển dụng dày dặn.Cần tuyển dụng ở các vị trí chuyên môn khó tuyển dụng: Khi công ty có nhu cầu tìm nhân viên ở các ngành nghề khó tuyển dụng, headhunter có thể phát hiện và giúp công ty tiếp cận những ứng viên có kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành nghề đó. 10. Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín Không ai hiểu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả hơn các đơn vị tuyển dụng. Nắm trong tay nguồn dữ liệu ứng viên đồ sộ, đa dạng background và biết cách soạn thảo tin tuyển dụng sao cho hấp dẫn, chẳng có gì lạ khi việc hợp tác với các đơn vị này được đánh giá là cách tuyển dụng hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, các đơn vị tuyển dụng còn giúp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong quá trình tuyển dụng và tăng tính chuyên nghiệp cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Với lợi thế công nghệ chuyên biệt dành riêng cho hoạt động tuyển dụng nhân sự, CakeResume tự hào đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho các doanh nghiệp đa quốc gia hàng đầu như: IBM, Trend Micro, TSMC, Deloitte, EY, v.v.📍Kết luận: Tuyển dụng nhân sự có vai trò quan trọng với doanh nghiệp, dù là công ty mới thành lập hay đã là “lão làng” trên thương trường. Tuy nhiên, trước thị trường nhân lực cạnh tranh hiện nay, chỉ đơn thuần liệt kê các chính sách và mức lương hấp dẫn trong bản tin tuyển dụng là không đủ. Để thu hút và giữ chân người tài, doanh nghiệp trước hết cần ưu tiên xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding). Một hình ảnh tuyển dụng tích cực, ấn tượng vừa thu hút được nhiều ứng viên tài năng, vừa giúp doanh nghiệp lọc ra các cá nhân phù hợp với mục tiêu, chiến lược. Mời bạn tham khảo thêm về Employer Branding và các chiến lược xây dựng hình ảnh tuyển dụng tại bài viết: Employer branding là gì? 5 bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng.Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake

Resume Builder

Build your resume only in minutes!