Career ToolsMar 18th 2025
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP dan Contoh Penerapannya
Kalau kamu sering pakai Microsoft Excel, pasti kamu pernah dengar rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Kedua rumus ini adalah jurus andalan untuk mencari data dengan cepat. Apalagi kalau kamu bekerja dengan tabel dengan jumlah data yang besar.
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ini sebenarnya cukup mirip. Bedanya cuma di arah pencarian datanya saja. Seperti namanya, rumus VLOOKUP Excel digunakan untuk mencari data secara vertikal, sedangkan rumus HLOOKUP dipakai untuk mencari data secara horizontal.
Masih bingung bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP? Tenang, kali ini Cake akan bahas perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP, bagaimana cara penggunaannya, serta contoh praktisnya. Yuk, simak sampai habis ya! 🚀
Daftar Isi:
Apa itu VLOOKUP dan HLOOKUP?
Cara Menggunakan VLOOKUP
Cara Menggunakan HLOOKUP
Perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP
Pertanyaan seputar VLOOKUP dan HLOOKUP Excel
Apa itu VLOOKUP dan HLOOKUP?
Dalam Microsoft Excel, ada dua rumus populer yang sering digunakan untuk mencari data, yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. Kedua rumus ini bisa digunakan untuk menemukan data berdasarkan kata kunci tertentu dalam sebuah tabel.
VLOOKUP (Vertical Lookup) adalah rumus Excel yang bisa kamu gunakan untuk mencari data dalam tabel format vertikal (dari atas ke bawah). Artinya, jika data yang ingin kamu cari tersusun dalam bentuk kolom, maka penggunaan rumus VLOOKUP adalah pilihan yang tepat.
Sementara HLOOKUP (Horizontal Lookup) adalah rumus Excel yang bisa digunakan untuk mencari data dalam tabel yang tersusun secara horizontal (dari kiri ke kanan). Jika data yang kamu punya tersusun dalam bentuk baris, maka gunakan rumus HLOOKUP untuk menemukan data yang kamu cari.(CTA) Jangan lupa untuk tonjolkan skill Excel-mu di CV! Pastikan CV-mu sudah optimal untuk melamar kerja, buat dan cek CV di Cake sekarang 🚀 [Cek CV]Jangan lupa untuk tonjolkan skill Excel-mu di CV! Pastikan CV-mu sudah optimal untuk melamar kerja, buat dan cek CV di Cake sekarang 🚀Cek CV
Cara Menggunakan VLOOKUP
Setelah mengetahui apa itu rumus VLOOKUP, sekarang kita bahas bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP itu sendiri.
📌 Fungsi rumus VLOOKUP:
Cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel yang pertama yaitu pahami dulu struktur rumusnya. Berikut merupakan struktur fungsi rumus VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])
📌 Penjelasan:
lookup_value → Nilai atau sel yang dijadikan kunci acuan untuk mencari data.table_array → Rentang tabel referensi atau sumber tempat pencarian data dilakukan.col_index_num → Nomor kolom dalam table_array yang ingin diambil datanya.range_lookup → 0 (False) untuk pencarian dengan nilai yang sama persis dan 1 (True) untuk pencarian dengan nilai yang mendekati. Umumnya menggunakan 0 (False) untuk hasil yang lebih akurat.
📌 Contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Misalkan kamu memiliki tabel penjualan perangkat elektronik di toko seperti berikut ini:
Di tabel yang lain, kamu ingin mencari data Nama Customer berdasarkan No. Pemesanan:
Untuk mencari Nama Customer dengan No. Pemesanan 106, gunakan rumus berikut di sel H2:
=VLOOKUP(G2; $A$1:$D$11; 2; 0)
Keterangan:
☑️ G2 → No. Pemesanan yang ingin kamu cari siapa Nama Customer yang membelinya.
☑️ $A$1:$D$11 → Rentang tabel referensi yang menjadi sumber data pencarian. Penggunaan tanda ($) bertujuan agar tabel referensi tidak bergeser jika kamu menerapkan rumus tersebut pada No. Pemesanan di sel G3, G4, G5, dan seterusnya.
☑️ 2 → Nomor kolom ke-2 dalam tabel penjualan (Nama Customer).
☑️ 0 (False) → Mencari hasil yang sama persis dengan No. Pemesanan di G2 atau 106.
Tekan Enter, kemudian Excel akan menampilkan Nama Customer berdasarkan No. Pemesanan 106 yang ada di sel G2. Hasilnya adalah Fiona.📚Baca juga: 20+ Contoh Skill Komputer Dalam CV dan Cara Menulisnya!
Cara Menggunakan HLOOKUP
Setelah mengetahui bagaimana cara menggunakan rumus VLOOKUP, sekarang kita belajar bagaimana cara menggunakan rumus HLOOKUP.
📌 Fungsi rumus HLOOKUP:
Sama seperti cara menggunakan rumus VLOOKUP Excel, langkah pertama yaitu pahami dulu struktur rumusnya. Berikut struktur fungsi rumus HLOOKUP:
=HLOOKUP(lookup_value; table_array; row_index_num; [range_lookup])
📌 Penjelasan:
lookup_value → Nilai atau sel yang dijadikan kunci acuan untuk mencari data.table_array → Rentang tabel referensi atau sumber tempat pencarian data dilakukan.row_index_num → Nomor baris dalam table_array yang ingin diambil datanya.range_lookup → 0 (False) untuk pencarian dengan nilai yang persis sama dan 1 (True) untuk pencarian dengan nilai yang mendekati. Umumnya menggunakan 0 (False) untuk hasil yang lebih akurat.
📌 Contoh penggunaan rumus HLOOKUP:
Misalkan kamu memiliki tabel waktu pengiriman di setiap kota:
Tabel Referensi
Di tabel yang lain, kamu ingin mencari berapa Lama Pengiriman berdasarkan Kota Tujuan:
Untuk mencari berapa Lama Pengiriman dengan Kota Tujuan Palembang, gunakan rumus berikut di sel J2:
=HLOOKUP(I2; $A$1:$E$2; 2; 0)
Keterangan
☑️ I2 → Kota Tujuan yang ingin kamu cari berapa waktu Lama Pengiriman ke kota tersebut.
☑️ $A$1:$E$2 → Rentang tabel referensi yang menjadi sumber data pencarian. Penggunaan tanda ($) bertujuan agar tabel referensi tidak bergeser jika kamu menerapkan rumus tersebut pada Kota Tujuan di sel J3, J4, J5, dan seterusnya.
☑️ 2 → Nomor baris ke-2 dalam tabel pengiriman (Lama Pengiriman).
☑️ 0 (False) → Mencari hasil yang sama persis dengan Kota Tujuan di I2 atau Palembang.
Tekan Enter, kemudian Excel akan menampilkan Lama Pengiriman berdasarkan Kota Tujuan Palembang yang ada di sel I2. Hasilnya adalah 2 Hari.
Sedang siap-siap cari kerja? Jangan lupa membuat CV yang profesional dan ATS-Friendly dulu ➡️Buat CV
Perbedaan Antara VLOOKUP dan HLOOKUP
Nah, setelah kamu paham bagaimana cara menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, berikut adalah perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP:
1. Arah PencarianVLOOKUP: secara vertikal (dari atas ke bawah).HLOOKUP: secara horizontal (dari kiri ke kanan).
2. Data AcuanVLOOKUP: harus ada di kolom pertama tabel referensi.HLOOKUP: harus ada di baris pertama tabel referensi.
3. Indeks Pengambilan DataVLOOKUP: dari kolom tertentu pada tabel referensi.HLOOKUP: dari baris tertentu pada tabel referensi.
4. Cocok UntukVLOOKUP: data yang tersusun dalam kolom secara vertikal.HLOOKUP: data yang tersusun dalam bentuk baris horizontal.
5. Contoh PenerapanVLOOKUP: mencari nama karyawan berdasarkan ID Karyawan.HLOOKUP: mencari lama waktu pengiriman berdasarkan kota tujuan.
📚 Baca juga: 14 Contoh Soft Skill dan Hard Skill dalam CV yang Disukai HRD!
Pertanyaan Seputar VLOOKUP dan HLOOKUP Excel
1. Apa perbedaan utama antara VLOOKUP dan HLOOKUP?
Perbedaan HLOOKUP dan VLOOKUP yang utama adalah arah pencariannya. VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal dalam kolom pertama tabel, sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari data secara horizontal dalam baris pertama tabel.
2. Kapan harus menggunakan VLOOKUP dan kapan menggunakan HLOOKUP?
Gunakan fungsi VLOOKUP di Excel jika data tersusun dalam kolom vertikal. Gunakan rumus HLOOKUP jika data tersusun dalam baris horizontal.
3. Bagaimana cara menghindari error #N/A pada VLOOKUP?
Pastikan lookup_value ada dalam kolom pertama tabel.Gunakan IFERROR(VLOOKUP(...), "Data tidak ditemukan") untuk menangani error.Gunakan FALSE pada range_lookup untuk pencarian yang tepat.
4. Apakah VLOOKUP dan HLOOKUP bisa digunakan dengan data di sheet berbeda?
Ya, cukup tambahkan nama sheet sebelum table_array, misalnya:
=VLOOKUP(A2; Sheet2!A2:C10; 2; FALSE)
5. Apakah VLOOKUP dan HLOOKUP bisa mencari data dengan lebih dari satu kriteria?
Bisa, namun tidak langsung. Gunakan INDEX-MATCH atau FILTER sebagai alternatif untuk pencarian dengan banyak kriteria.
Kesimpulan
Untuk kamu yang sehari-harinya bekerja dengan Microsoft Excel, fungsi rumus VLOOKUP dan HLOOKUP adalah dua rumus yang sangat berguna untuk mencari data dalam tabel. VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal, sementara HLOOKUP digunakan untuk pencarian secara horizontal.
Dengan memahami cara kerja dan penggunaannya, kamu bisa mengolah data dengan lebih efisien dan menghemat banyak waktu dalam pekerjaan sehari-hari. Jika data yang kamu kelola masih kecil, mungkin cara menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP ini belum terlalu diperlukan.
Namun, jika kamu sering bekerja dengan data yang besar, maka menguasai kedua rumus ini akan sangat membantu dalam proses analisis dan pengelolaan data. Kamu tidak perlu mencari satu per satu dimana data tersebut, karena VLOOKUP dan HLOOKUP akan mencarikannya secara cepat untuk kamu. Jangan lupa untuk selalu memastikan struktur rumusnya sudah benar untuk menghindari error saat menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP. 🚀Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!