Thông báo tuyển dụng thiếu hấp dẫn, ứng viên không quan tâm? Cake for Employers tích hợp AI trong tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng nhóm đối tượng ứng viên mong muốn.BẮT ĐẦUThông tin cần có trong thông báo tuyển dụng nhân sựMục lục: Thông báo tuyển dụng là gì?Thông tin cần có trong mẫu thông báo tuyển dụng6 mẫu thông báo tuyển dụng mới 2026Cách viết thông báo tuyển dụng hiệu quảThông báo tuyển dụng là một công cụ quan trọng để tìm kiếm nhân tài và xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cho công ty. Tuy nhiên, hầu hết mọi người thường nghe về bảng mô tả công việc hơn là thông báo tuyển dụng, vậy hai khái niệm này có gì khác biệt?Cùng Cake tìm hiểu thông báo tuyển dụng là gì và tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng ấn tượng nhất để nắm được cách viết sao cho thu hút ứng viên tiềm năng nhất nhé! Thông báo tuyển dụng là gì?Thông báo tuyển dụng nhân sự là tin công khai về nhu cầu tuyển dụng của một doanh nghiệp và được đăng tải trên các trang truyền thông của công ty, web tuyển dụng và các nền tảng xã hội khác. Bên cạnh việc cung cấp thông tin và trình độ yêu cầu, thì bảng thông báo tuyển dụng còn được các doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu về hình ảnh, văn hóa công ty, nhằm xây dựng hình tượng tốt đẹp đến công chúng, từ đó thu hút thêm nhiều nhân tài đến làm việc và cống hiến.Bảng thông báo tuyển dụng cung cấp cho các ứng viên thông tin chi tiết về vị trí việc làm, yêu cầu công việc, mức lương và phúc lợi nhân viên. Còn mô tả công việc là một phần quan trọng trong thông báo tuyển dụng, cung cấp thông tin chi tiết về nội dung việc làm, trách nhiệm và yêu cầu kỹ năng, giúp người lao động có thể đánh giá mức độ phù hợp của bản thân đối với công việc và đưa ra quyết định ứng tuyển.Đọc thêm: JD công việc là gì? 6 mẫu bản mô tả công việc cho bạn tham khảo Thông tin cần có trong mẫu thông báo tuyển dụng1. Tổng quan về doanh nghiệp Phần đầu của thông tin tuyển dụng là những thông tin khái quát nhất về doanh nghiệp. Bạn có thể trình bày sơ lược về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, lĩnh vực hoạt động của công ty, cũng như văn hóa và tinh thần làm việc tại đây. Tuy chỉ là đôi dòng tổng quan về công ty, nhưng phần này lại là ấn tượng đầu tiên mà doanh nghiệp để lại cho các ứng viên, vì thế hãy viết một cách hấp dẫn nhất có thể nhé! Ví dụ về phần giới thiệu doanh nghiệp trong mẫu tuyển nhân viên của công ty VNG:VNG - Nơi tốt nhất để làm việc, học hỏi và phát triển (The best place to work, learn and grow) 2. Tổng quan về vị trí tuyển dụng Một mẫu tuyển dụng chuyên nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng về vị trí và số lượng cần tuyển. Bạn nên đưa ra số lượng tuyển dụng bằng con số cụ thể để ứng viên có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng. Đồng thời, vị trí công việc cần được làm nổi bật hoặc in đậm để thu hút sự chú ý của ứng viên tìm việc. Ví dụ về thông báo tuyển dụng Nhân viên sales:Vị trí tuyển dụng: Nhân viên sales bất động sảnSố lượng: 10 người 3. Mô tả công việc Việc trình bày mô tả công việc (job description) chi tiết và dễ hiểu là vô cùng quan trọng khi viết thông tin tuyển dụng việc làm. Đây là cách để ứng viên nắm rõ nội dung công việc, kỹ năng nào cần có và trách nhiệm của vị trí đó là gì, và giúp ứng viên đánh giá được mức độ phù hợp của bản thân với công việc đó. 4. Yêu cầu cơ bản Để đảm bảo rằng công ty nhận được hồ sơ đầy đủ và chính xác từ ứng viên, văn bản thông báo tuyển dụng nên liệt kê các thông tin yêu cầu về tài liệu, form cần có trong bộ hồ sơ xin việc như: sơ yếu lý lịch, CV, thư xin việc, bản sao giấy khai sinh, bản sao giấy CMND/CCCD, 2 tấm hình,... Điều này không chỉ tránh lãng phí thời gian bổ sung hồ sơ, mà còn giúp ứng viên có thể chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ quan tâm dành cho vị trí ứng tuyển. 5. Thông tin bổ sung Tiếp theo là những thông tin bổ sung khác cũng quan trọng không kém, như địa điểm và thời gian làm việc, lương và phúc lợi của nhân viên. Trong đó, việc đề cập đến mức lương và các chế độ phúc lợi trong thông báo tuyển dụng nhân sự là yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài. Bởi vì đây là hai yếu tố quan trọng và thiết thực của bất kỳ người lao động nào khi xem xét làm việc tại bất cứ doanh nghiệp nào. Ngoài ra, còn một thông tin cũng được nhiều ứng viên quan tâm mà bạn có thể cho vào mẫu thông báo tuyển dụng, đó chính là các chính sách đào tạo và thăng tiến của công ty dành cho nhân viên, giúp ứng viên thấy được tiềm năng phát triển sự nghiệp ra sao khi “đầu quân” cho công ty của bạn. 6. Cách thức ứng tuyển Cuối cùng là đừng quên viết về cách thức ứng tuyển trong thông báo để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhé! Bạn có thể nêu rõ cho ứng viên biết về cách thức nộp hồ sơ qua email, online hay nộp trực tiếp tại công ty. Đồng thời, bạn cũng có thể cung cấp thông tin về quy trình phỏng vấn và phương thức liên hệ nếu có bất kỳ câu hỏi nào về mẫu tuyển dụng của công ty. Nguồn: Nền tảng tuyển dụng CakeĐọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí6 mẫu thông báo tuyển dụng mới 2026Hiện nay, các công ty đều muốn tiếp cận nhiều nhân tài nhất có thể khi tuyển dụng, vì vậy HR cần đăng tải thông báo tuyển dụng trên nhiều nền tảng truyền thông khác nhau với thiết kế và nội dung hấp dẫn để tạo ấn tượng và thu hút ứng viên ứng tuyển.Bản tuyển dụng công nghệ thông tin Để thu hút nguồn nhân lực trẻ, các công ty công nghệ có thể sẽ trao cơ hội cho các bạn ứng viên ngay từ khi còn là sinh viên. Vì vậy, nếu muốn mở rộng cách tiếp cận ứng viên tiềm năng, bạn cũng có thể liên hệ với nhà trường và phòng ban để được hỗ trợ đăng tải thông tin nhé! Ví dụ bản tin tuyển dụng nhân viên IT trên VNG Mẫu tuyển dụng công nhân Các công ty, xí nghiệp sản xuất luôn cần tuyển dụng số lượng công nhân lớn để duy trì hoạt động sản xuất. Đối với mẫu tuyển dụng loại này, bạn chỉ cần tập trung trình bày số lượng cần tuyển, mức lương, địa chỉ làm việc và phương thức liên hệ ứng tuyển. Ví dụ bản tin tuyển dụng của Công ty Hùng Phát Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh Nguồn: FPT Telecom Mẫu tuyển dụng nhân viên bán hàng Nguồn: Hasaki Shop Thông báo tuyển dụng công chức Do đặc thù làm việc cho cơ quan nhà nước, nên thông báo tuyển dụng của công chức thường được thể hiện bằng văn bản và nêu rõ điều kiện ứng tuyển như: học vấn, hạnh kiểm công dân, thông tin gia đình,v.v. Ngoài ra, văn bản thông báo tuyển dụng sẽ đính kèm hồ sơ đăng ký ứng tuyển, vì thế, bạn không cần phải tự tạo hồ sơ xin việc cho bản thân nhé! Ví dụ bản tin tuyển dụng của Công chức 24h Thông báo tuyển dụng kế toán Nguồn: Công ty BĐS Đất Xanh Miền Bắc📍Ngoài các bản tin tuyển dụng trên, tham khảo thêm và tải về mẫu thông báo tuyển dụng file wordtại đây! Cách viết thông báo tuyển dụng hiệu quả Tiêu đề hấp dẫn, súc tích - giúp ứng viên nhận ra ngay vị trí công việc đang tuyển dụng, và có động lực tiếp tục đọc thông tin chi tiết tiếp theo.Thông tin đầy đủ và chính xác - gồm có: vị trí công việc, yêu cầu, quyền lợi của nhân viên và thông tin liên lạc để ứng viên có thể nộp hồ sơ xin việc.Ngôn ngữ thân thiện nhưng vẫn cần đảm bảo sự chuyên nghiệp khi viết form tuyển dụng.Đề cập đến văn hóa công ty, môi trường làm việc trong mẫu tuyển dụng - để ứng viên hiểu rõ những giá trị cốt lõi cũng như văn hoá doanh nghiệp. Đồng thời, cảm nhận được môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo và tràn đầy năng lượng sẽ giúp ứng viên thực sự muốn ứng tuyển cho công việc này.Thời hạn và quy trình tuyển dụng nên được đề cập rõ trong thông báo tuyển dụng - để ứng viên hiểu rõ và chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo trong quá trình ứng tuyển, hơn nữa, mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình tuyển dụng.Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 9 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Mục lục: Doanh nghiệp gặp khó khăn gì trong tuyển dụng?Các giải pháp tuyển dụng nhân sự tại Cake Trong những năm gần đây, giải pháp nhân sự dần đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự của nhiều công ty. Bởi lẽ, mặc dù số lượng người tìm kiếm việc làm luôn duy trì ở mức cao nhưng các doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi tìm cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Sự xuất hiện của mô hình làm việc hybrid cũng thay đổi tâm lý tìm việc của người lao động, đặt ra thách thức trong cân đối cung và cầu nguồn nhân lực. Hiểu được những thách thức doanh nghiệp gặp phải khi tuyển dụng, Cake luôn nỗ lực cung cấp giải pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất. Bài viết này giới thiệu các dịch vụ tuyển dụng nhân sự tại Cake - đối tác tuyển dụng của nhiều công ty đa quốc gia danh tiếng. Doanh nghiệp gặp khó khăn gì trong tuyển dụng? Quá trình tuyển dụng nhân sự bao gồm nhiều giai đoạn, từ việc xác định nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, thông báo tuyển dụng và lựa chọn ứng viên để đàm phán hợp đồng làm việc. Các báo cáo của Hiệp hội Quản trị Nhân lực Mỹ và tổ chức trong ngành HR cho thấy doanh nghiệp thường tốn khoảng 30 đến 42 ngày để tìm được người phù hợp, chưa kể có những ứng viên xin nghỉ việc ngay khi kết thúc tháng thử việc. Lúc này, một đợt tìm kiếm mới lại bắt đầu, khiến nhiệm vụ “lấp chỗ trống” trở nên khó khăn hơn. Có nhiều yếu tố khách quan và chủ quan tác động đến thực trạng này, trong đó phải kể đến các khó khăn khi: Soạn thảo JD JD, viết tắt của job description, là bản mô tả công việc đính kèm thông báo tuyển dụng nhân sự. Một quy trình tuyển nhân sự suôn sẻ được khởi động bằng JD chuyên nghiệp nhưng nhiệm vụ này không phải lúc nào cũng dễ dàng vì để viết một bản mô tả ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đủ ý, hấp dẫn và tinh tế đòi hỏi đầu tư thời gian, công sức, thậm chí là kinh nghiệm viết JD. Đảm bảo chất lượng ứng viên Để thu hút ứng viên tài năng, doanh nghiệp cần tìm ra cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc cố gắng tìm kiếm người phù hợp dưới áp lực thời gian dễ dẫn đến tình huống chọn người tốt nhất có thể tìm được vào thời điểm đó mà không phải người phù hợp nhất cho công việc. Tìm đối tác giải pháp nhân sự Headhunter Headhunt là gì? Đây là dịch vụ tuyển dụng nhân sự nơi những “thợ săn đầu người” lành nghề sẽ giúp khách hàng tìm ra ứng viên phù hợp nhu cầu. Mặc dù đem lại hiệu quả đáng kể nhưng để tìm được công ty tuyển dụng nhân sự đáng tin cậy và có mức chi phí hợp lý đòi hỏi doanh nghiệp nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng. Trang web thông báo tuyển dụng nhân sự Rất dễ dàng để tìm thấy các trang web đăng tin tuyển dụng miễn phí chỉ với một cú click chuột, từ các website đăng tin thông báo tuyển dụng nhân sự có tiếng trong giới cho đến các hội nhóm trên mạng xã hội. Điều này đối khi khiến doanh nghiệp bối rối vì không biết nên hợp tác với ai để đăng tin tuyển dụng hiệu quả nhất, thu về nhiều ứng viên chất lượng nhất. Thực hiện quy trình tuyển dụng Thời gian tuyển dụng kéo dài có thể là hệ quả của quy trình kém hiệu quả. Doanh nghiệp nào cũng muốn tuyển càng nhanh càng tốt vì không muốn trì hoãn hoạt động kinh doanh. Nhưng để tăng hiệu quả cho quá trình talent search (tìm kiếm nhân tài) thì trước khi thông báo tuyển dụng nhân sự công khai, doanh nghiệp phải có quy trình tuyển dụng tốt. Quản lý thời gian và nguồn lực Thời gian và nguồn lực (tài chính và nhân lực) quyết định 50% khả năng thành công của kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Nó đòi hỏi đầu tư thời gian đáng kể từ mọi thành viên trong doanh nghiệp, không chỉ là phòng HR. Nếu không quản lý tốt hai yếu tố này, hoạt động tuyển dụng sẽ ảnh hưởnghiệu suất làm việc của chính các nhân viên đang làm việc trong doanh nghiệp. Các giải pháp tuyển dụng nhân sự tại Cake Dù ở bất kể lĩnh vực nào, việc sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao chắc chắn sẽ mang lại cho doanh nghiệp vô vàn lợi thế so với đối thủ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược và kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp, đủ sức hấp dẫn để thu hút tài năng ưu tú. Là công ty tuyển dụng nhân sự đối tác của các công ty trong danh sách Fortune 500 như Google, TSMC, IBM, TrendMicro, PG, Cake thấu hiểu nhu cầu và những khó khăn, thách thức khi tìm kiếm nhân tài phù hợp. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình kết nối doanh nghiệp với ứng viên tiềm năng. 3 lợi thế của giải pháp nhân sự tại Cake Dù doanh nghiệp cần tìm nhân viên toàn thời gian hay thời vụ, trong nước hay quốc tế, 3 lợi thế chỉ có tại Cake trong vai trò là công ty tuyển dụng nhân sự đáng tin cậy chính là: 5M+ ứng viên chất lượng: Các chuyên gia “săn đầu người” có khả năng tiếp cận và tìm kiếm ứng viên chất lượng nhờ vào nguồn dữ liệu có sẵn trên hệ thống Talent Search của Cake và các network năng động, đa ngành nghề.Rút ngắn thời gian tuyển dụng: Đội ngũ chuyên gia tại Cake luôn bắt đầu tìm hiểu về nhu cầu sử dụng lao động và employer branding (thương hiệu nhà tuyển dụng) của doanh nghiệp trước khi triển khai tìm kiếm, để có thể tìm đúng người ngay từ những cuộc phỏng vấn đầu tiên.Kiến thức về thị trường: Là công ty tuyển dụng nhân sự, Cake hiểu rõ kỹ năng nào đang được săn đón trong từng lĩnh vực chuyên môn, tâm lý của ứng viên khi tìm kiếm doanh nghiệp và đâu là mấu chốt để giành lấy nhân tài về tay doanh nghiệp. 3 dịch vụ trong giải pháp tuyển dụng nhân sự tại Cake Giải pháp tuyển dụng chuẩn xác ứng dụng AI Công cụ Talent Search tìm ứng viên miễn phí độc quyền chỉ có tại Cake sở hữu hệ thống bộ lọc thông minh, cho phép doanh nghiệp nhanh chóng tìm ra các cá nhân đáp ứng yêu cầu nhờ việc tích hợp dữ liệu từ hồ sơ ứng viên với công cụ tìm kiếm AI. Không dừng lại ở đó, Cake mở rộng phạm vi tuyển dụng qua email targeting và event targeting, cũng như hợp tác với các KOLs nổi tiếng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, chúng tôi thường kết hợp tuyển dụng trong các sự kiện và chương trình đồng tổ chức với các trường đại học danh tiếng.Khách hàng nói gì vềCake? Đăng tin tuyển dụng miễn phí Nếu Talent Search giúp doanh nghiệp chủ động tìm CV ứng viên thì với chức năng đăng tuyển nhân viên của Job Posting, Cake sẽ dẫn lối nhân tài đến với bạn hoàn toàn miễn phí. Hệ thống ATS (phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự) của chúng tôi sẽ biến quy trình tuyển dụng trở nên đơn giản hơn với chức năng sàng lọc, quản lý và theo dõi hồ sơ ứng tuyển.Job Postingdẫn lối nhân tài Xây dựng employer branding Bạn có biết employer brand (thương hiệu nhà tuyển dụng) tích cực chính là nam châm thu hút các ứng viên ưu tú không? Không dừng lại ở trang thông tin doanh nghiệp thường thấy trên các nền tảng dịch vụ HR khác, Company Page tại Cake cho phép bạn thể hiện employer branding qua các tiện ích mô tả sứ mệnh, văn hóa doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ chủ đạo, chính sách đãi ngộ, v.v. Chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá thương hiệu thông qua các bài viết giới thiệu công ty trên website và các nền tảng mạng xã hội của Cake Vietnam, giúp tiếp cận nhiều ứng viên tiềm năng.Cake hỗ trợquảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng 📍Kết luận Ngày nay, tuyển dụng nhân sự không thể chỉ dừng lại ở đăng tin chiêu mộ trên các trang tìm hồ sơ ứng viên miễn phí. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự giờ đây đóng vai trò là các cố vấn, chuyên gia hỗ trợ vá sát cánh cùng doanh nghiệp giải quyết những khó khăn gặp phải trong quá trình tìm kiếm nhân tài phù hợp. Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn liệu giải pháp tuyển dụng nhân sự có giúp nâng cao hiệu quả kế hoạch tuyển dụng sẵn có của công ty hay không, chúng tôi sẵn lòng trao đổi thêm với bạn về các yêu cầu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp nhằm tìm ra lộ trình tốt nhất dành riêng cho doanh nghiệp. Tại Cake, chúng tôi chỉ thực sự hoàn thành nhiệm vụ khi doanh nghiệp tìm thấy ứng viên ưng ý. Đọc thêm:Headhunter là gì? 5 công ty headhunt uy tín tại Việt Nam Liên hệ đội ngũ Recruitment Consultant của Cake để được tư vấn giải pháp tuyển dụng hiệu quả và tối ưu nhất. Hoặc, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc đăng 3 tin tuyển dụngmiễn phí ngay hôm nay!Contact Us --- Tác giả:Yifang ---

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng! Tìm kiếm hồ sơ ứng viên miễn phí ở đâu? Mục lục: Sử dụng trang web tìm kiếm ứng viên miễn phíTuyển dụng qua mạng xã hộiTìm ứng viên từ cơ sở dữ liệu có sẵnTìm ứng viên qua sự giới thiệu của nội bộĐăng bài tuyển dụng trên website của công tyTận dụng AI trong tuyển dụng Trong thị trường tuyển dụng đầy cạnh tranh, việc tìm ứng viên miễn phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tin tốt là, bằng việc sử dụng có chọn lọc các website tuyển dụng, mạng xã hội và nguồn tài nguyên có sẵn, việc tìm kiếm hồ sơ ứng viên miễn phí chất lượng là hoàn toàn có thể. Bài viết này dành cho các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng (recruiter/headhunter), cũng như các nhà quản lý nhân sự (HR manager) đang hướng tới quy trình tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm.Cùng khám phá 6 chiến lược tối ưu để tìm kiếm và thu hút ứng viên mà không cần tiêu tốn nhiều nguồn lực tài chính nhé! 1.Sử dụng trang web tìm kiếm ứng viên miễn phí Các trang web như Cake, Indeed, TopCV,... là các trang tuyển dụng nơi hàng chục ngàn hồ sơ ứng viên được đăng tải. Những nền tảng này cũng chính là những trang web tìm kiếm ứng viên miễn phí.Dưới đây là một số website uy tín mà các recruiter có thể sử dụng để tìm nguồn tài năng chất lượng: 🔎Cake Cake là nền tảng tuyển dụng trực tuyến cho phép nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng và tìm CV ứng viên miễn phí. Nhà tuyển dụng có thể kết nối với ứng viên tiềm năng trên Cake theo quy trình sau: Truy cập trang web của Cakevà đăng ký tài khoản cho nhà tuyển dụng.Sau khi đăng ký thành công, nhà tuyển dụng cần cung cấp các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email,...Sau khi thiết lập profile doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có thể bắt đầu tìm kiếm hồ sơ ứng viên và đăng 3 tin tuyển dụng miễn phí.Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake 🔎Indeed Indeed là trang web tuyển dụng trực tuyến rất phổ biến tại Mỹ, Canada, Ấn Độ,... và đã có tên miền tại Việt Nam. Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm hồ sơ ứng viên miễn phí trên trang này theo các bước sau: Truy cập trang web Indeedvà đăng ký tài khoản cho nhà tuyển dụng/employer.Nhà tuyển dụng sẽ đến trang hồ sơ doanh nghiệp, và được yêu cầu cung cấp các thông tin cơ bản về doanh nghiệp.Sau khi có profile hoàn chỉnh, nhà tuyển dụng có thể bắt đầu tìm thông tin ứng viên miễn phí theo từ khóa hoặc vị trí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký dịch vụ Indeed Resume để xem hồ sơ đầy đủ và liên hệ với ứng viên. 🔎 TopCV TopCVlà một trong các trang tìm ứng viên miễn phí phổ biến tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến việc làm, tư vấn nghề nghiệp và tuyển dụng.Các doanh nghiệp có thể sử dụng TopCV để tiếp cận nguồn ứng viên miễn phí theo cách tương tự như trên Cake và Indeed. 2.Tuyển dụng qua mạng xã hội Không gian mạng xã hội cũng là một trong những nguồn ứng viên miễn phí doanh nghiệp nên khai thác.Nhà tuyển dụng có thể chia sẻ thông tin tuyển dụng,tìm CV ứng viên miễn phí, vàtương tác với cộng đồng người tìm việc trên các nhóm/trang chuyên ngành, nơi có rất nhiều những ứng viên tiềm năng đang chủ động tìm công việc mới.Một số nền tảng hữu dụng nhất ở Việt Nam là: 🔎LinkedIn LinkedIn là một mạng xã hội nghề nghiệp dành cho các nhà tuyển dụng và ứng viên. Với bộ lọc hỗ trợ tìm hồ sơ ứng viên miễn phí theo ngành nghề, trường học, địa điểm,... nhà tuyển dụng có thể dễ dàng gửi thông tin tuyển dụng cho hàng trăm ứng viên.Cách tìm hồ sơ ứng viên trên Linkedin miễn phí chất lượngbao gồm các bước sau: Tạo tài khoản miễn phí trên trang web LinkedIn.Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập từ khóa liên quan đến vị trí công việc, ngành nghề hoặc kỹ năng tương ứng với vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp.LinkedIn sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm là danh sách các hồ sơ ứng viên phù hợp. Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm hồ sơ ứng viên chất lượng và đánh giá, sau đó gửi lời mời kết nối hoặc liên hệ trực tiếp với ứng viên tiềm năng. Đọc thêm:Hướng dẫn sử dụng LinkedIn tuyển dụng 🔎Facebook Khi nhắc đếntrang web xem hồ sơ ứng viên miễn phí, không thể không kể đến Facebook - mạng xã hội với 2,19 tỷ người dùng trên toàn cầu.Các nhóm nghề nghiệp trên Facebook là nơi tiềm năng để tìm ứng viên miễn phí. Có rất nhiều nhóm hoặc trang Facebook dành cho cộng đồng các ngành nghề và vị trí khác nhau, nơi các ứng viên có thể chia sẻ kinh nghiệm, tìm kiếm việc làm phù hợp và kết nối với nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể bắt đầu bằng việc tham gia các nhóm này và bắt đầu đăng tin tuyển dụng miễn phí, cung cấp thông tin chi tiết và tương tác với những thành viên quan tâm đến vị trí công việc.📍 Các HR, talent acquisition, headhunters ngành IT có thể tham gia nhóm Facebook Việc Tốt Thì Phải Hốt - IT Jobs để chia sẻ cơ hội việc làm mà không tốn một khoản phí nào.Nhóm Facebookđăng tin tuyển dụng miễn phí 🔎Zalo Zalo là một trong các nền tảng mạng xã hội với số lượng người dùng lớn nhất tại Việt Nam. Nhà tuyển dụng có thể đăng tuyển miễn phí trong các nhóm Zalo khá hiệu quả, bởi điểm cộng đến từ việc nhà tuyển dụng và ứng viên có thể tương tác rất nhanh và trực tiếp. 3.Tìm ứng viên từ cơ sở dữ liệu có sẵn Đây là chiến lược tìm thông tin ứng viên miễn phí cho phép doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng tìm kiếm và liên hệ với ứng viên tiềm năng nhờ tận dụng nguồn tài nguyên thông tin có sẵn.Dữ liệu ở đây có thể là danh bạ khách hàng, danh sách người tham gia những sự kiện/hội thảo trước đây, hoặc các ứng viên không vượt qua vòng tuyển dụng trước đó. Chiến lược tìm hồ sơ ứng viên miễn phí qua nguồn data có sẵn của công ty có thể được áp dụng qua các bước sau: Làm sạch dữ liệu - Data cleaning: Đánh giá và loại bỏ các hồ sơ, thông tin không còn hiệu lực, trùng lặp hoặc lỗi.Xác định tiêu chí tìm kiếm hồ sơ ứng viên xin việc: Bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm, vị trí địa lý, và các yếu tố tuyển dụng khác.Tìm ứng viên miễn phí qua các tiêu chí: Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu nhân viên, hoặc các công cụ tìm kiếm nội bộ.Tiếp cận ứng viên: Sử dụng LinkedIn, email để liên lạc với ứng viên, lưu ý luôn tuân theo các quy định về bảo mật và quyền riêng tư.Theo dõi phản hồi của ứng viên và thực hiện quy trình xét tuyển, phỏng vấn. 4.Tìm ứng viên qua sự giới thiệu của nội bộ Doanh nghiệp cũng có thể nhờ sự trợ giúp của mạng lưới nội bộ để tìm hồ sơ ứng viên free, bằng cách khuyến khích nhân viên và cựu nhân viên đề xuất ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng.Nhân viên có thể chính là những người biết ai là người phù hợp với vị trí cần tuyển, vì họ đã có kinh nghiệm, hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp, cũng như các tiêu chí xét tuyển dụng của công ty. Chiến lược tìm kiếm hồ sơ ứng viên chất lượng này thường được triển khai qua các Employee Referral Program - chương trình khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên mới cho công ty. Khi một ứng viên được xét tuyển thành công, nhân viên đề xuất ứng viên đó sẽ nhận được một khoản hoa hồng hay còn gọi là Referral Bonus. Employee Referral Program không hoàn toàn là một chiến lược tìm ứng viên miễn phí, nhưng lại giúp công ty tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực so với các kênh tuyển dụng truyền thống. 5.Đăng bài tuyển dụng trên website của công ty Đăng tải thông tin các cơ hội công việc (thông báo tuyển dụng) trên trang web của doanh nghiệp giúp tạo ra một nguồn ứng viên miễn phí từ số lượng người truy cập.Để tối ưu hóa chiến lược này, hãy thiết kế trang tuyển dụng thân thiện với người dùng, xây dựng thương hiệu công ty qua SEO, cập nhật tin tuyển dụng thường xuyên và tạo một trang hỏi đáp để tương tác với người tìm việc. Thông tin cần có trong thông báo tuyển dụng nhân sự 6. Tận dụng AI trong tuyển dụng Việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) trong quy trình tuyển dụng đang ngày càng trở nên phổ biến. AI giúp nhà tuyển dụng sử dụng sức mạnh của dữ liệu tự động hóa quy trình tuyển dụng, tìm kiếm thông tin ứng viên miễn phí và sàng lọc hồ sơ tốt hơn. Với các công cụ AI, nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm thời gian và công sức, cải thiện chất lượng ứng viên, và giảm thiểu các yếu tố thiên vị. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng cần lưu ý rằng AI không phải là giải pháp thay thế cho các quy trình đánh giá ứng viên trực tiếp. Một trong số các AI có trả phí chất lượng tại Việt Nam và khu vực là dịch vụ Talent Search của Cake với các bộ lọc hỗ trợ đắc lực cho quá trình tìm ứng viên miễn phí, chất lượng.Dịch vụ Talent Search hoạt động dựa trên một tập dữ liệu lớn gồm hơn 40.000 hồ sơ ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ được hỗ trợ đánh giá nhân sự về các kỹ năng và kinh nghiệm, xác định các hồ sơ phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, nhờ đó tiết kiệm được nhiều nguồn lực. 📍Kết luận: Trên đây là 6 chiến lược tìm ứng viên miễn phí giúp doanh nghiệp và nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và chi phí. Tìm CV ứng viên phù hợp là một quá trình đòi hỏi kỹ năng và sự sáng tạo. HR/Recruiter/Talent Acquisition Specialist có thể xem xét kết hợp nhiều chiến lược và liên tục cải thiện quy trình tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đọc thêm:Top các trang web tuyển dụng uy tín hàng đầu cho doanh nghiệp Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake

Các vòng ứng tuyển Viettel Mục lục: Tổng quan về tập đoàn ViettelQuy trình tuyển dụng nhân sự của ViettelKinh nghiệm xin việc tại Viettel Trên các trang tìm việc làm uy tín, thông tin Viettel tuyển dụng luôn được các ứng viên săn đón. Bên cạnh đó, quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel luôn được chú trọng và triển khai một cách bài bản để tìm kiếm những nhân tài có năng lực và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.Vậy tập đoàn Viettel tuyển dụng với quy trình ra sao? Và cần chú ý những gì khi đi xin việc tại Viettel? Xem ngay bài viết dưới đây nhé! Tổng quan về tập đoàn Viettel Trước khi tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel, bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin tuyển dụng của Viettel bao gồm thông tin cơ bản của doanh nghiệp, lĩnh vực, các hoạt động được triển khai,… Từ đó, bạn có thể sắp xếp thông tin và chuẩn bị hành trang đầy đủ trên con đường chinh phục tổ chức này. Viettel - Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội được biết đến là một trong những tập đoàn lớn tại Việt Nam thuộc lĩnh vực viễn thông và công nghệ. Hiện nay, Viettel cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, tài chính, an ninh, y tế và giáo dục tại Việt Nam và trên 11 quốc gia khác. Viettel là một trong những công ty viễn thông có tốc độ phát triển nhanh nhất thế giới, đứng thứ 15 về số thuê bao và thứ 40 về doanh thu. 📌Với quy mô nguồn nhân lực cao để phục vụ cho các nhu cầu về viễn thông và công nghệ trên toàn thế giới nên tập đoàn Viettel tuyển dụng luôn chú trọng về số lượng và chất lượng của nguồn lực đảm nhiệm trong từng vai trò của bộ máy vận hành. Do đó, các quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel luôn được thiết lập kỹ càng và triển khai có tổ chức thông qua từng đợt tuyển chọn nhân viên. Nhìn chung, Viettel là một tập đoàn phát triển hàng đầu có vai trò quan trọng góp phần trong sự phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam. Để làm được điều này, Viettel luôn đầu tư vào các khâu quản lý, vận hành kể cả quy trình tuyển dụng nhân sự. Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel Trên các thông tin tuyển dụng của Viettel đăng tải, tập đoàn sẽ luôn nêu rõ các bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự một cách chi tiết. Từ đó ứng viên có thể hiểu rõ về lộ trình tuyển chọn và sắp xếp thời gian có thể tham gia trọn vẹn đợt tuyển dụng. Thông thường, đội ngũ HR của Viettel sẽ tuân theo bộ máy quy trình tuyển dụng nhân sự được xây dựng sẵn có với các bước sau: Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển Đây là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel với mục đích sàng lọc các hồ sơ của ứng viên phù hợp với các yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Hồ sơ của ứng viên sẽ được tập đoàn Viettel tuyển dụng thông qua các hình thức như: Nộp hồ sơ trực tiếp tại các điểm tiếp nhận hồ sơ của Viettel trên toàn quốc.Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang page, trang web của Viettel hoặc các kênh tuyển dụng trung gian như CakeResume. Bước 2: Sàng lọc hồ sơ / CV screening Theo quy trình tuyển dụng nhân sự, sau khi bộ phận nhân sự Viettel tiếp nhận hồ sơ, họ sẽ tiến hành lọc hồ sơ xin việc dựa theo các tiêu chí đặc thù của vị trí tuyển dụng như: Trình độ học vấn, chuyên mônKinh nghiệm làm việcKỹ năngNgoại hình và sức khỏe Để có cơ hội trúng tuyển cao hơn, ứng viên cần chú ý chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển đầy đủ, chính xác và đúng yêu cầu trên các bài đăng Viettel tuyển dụng. Hồ sơ xin việc (CV) bao gồm các thông tin chi tiết như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kết quả đạt được từ các thành tích nổi bật,…Các chứng chỉ liên quan đến vị trí tuyển dụng (nếu có) Khi hồ sơ đã đáp ứng đủ các tiêu chí được yêu cầu trên các bài đăng thông tin tuyển dụng của Viettel, ứng viên sẽ được mời tham gia các vòng tuyển chọn tiếp theo. Bước 3: Kiểm tra trình độ chuyên môn Dựa trên quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel, bộ phận tuyển dụng sẽ liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu và tham dự vào vòng kiểm tra trình độ chuyên môn và kỹ năng. Cụ thể, trong vòng 4 tiếng, ứng viên cần hoàn thành các bài kiểm tra sau: Bài kiểm tra IQ: Tổng cộng 60 câu hỏi với thời gian hoàn thành là 45 phút.Bài kiểm tra tiếng Anh (TOEIC hoặc GMAT): Có khoảng 200 câu nghe và đọc hiểu với thời gian 135 phút.Bài thi chuyên ngành: Tất cả có 90 câu với thời gian 60 phút. Nội dung không chỉ dừng lại ở phạm vi kiến thức liên quan đến vị trí tuyển dụng mà còn được mở rộng sang các đề tài thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông,… Với vòng này, Viettel tuyển dụng những ứng viên có khả năng trả lời chính xác ít nhất từ 50% câu hỏi trở lên để đi tới vòng tiếp theo. Bước 4: Phỏng vấn trực tiếp Vòng quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel chinh là phỏng vấn. Ở bước này nhằm đánh giá năng lực, trình độ của ứng viên có thực sự phù hợp với vị trí tuyển dụng. Tại vòng phỏng vấn Viettel, ứng viên sẽ trải qua 2 cuộc phỏng vấn bao gồm: Vòng phỏng vấn 1: Hội đồng phỏng vấn Viettel do Ban Giám đốc các đơn vị trực thuộc Tổng Công Ty chủ trì. Ứng viên sẽ giới thiệu bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích,... để hội đồng đánh giá mức độ phù hợp.Vòng phỏng vấn 2: Hội đồng phỏng vấn Viettel tạo vòng này chính là Tổng Giám đốc Tổng Công ty. Mọi quyết định của Viettel; tuyển dụng sẽ được thực hiện sau vòng phỏng vấn này. Bước 5: Thông báo kết quả và thỏa thuận hợp đồng Tập đoàn Viettel tuyển dụng sẽ thông báo kết quả tuyển dụng cho các ứng viên thông qua hình thức gọi điện hoặc gửi email trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc vòng phỏng vấn trực tiếp. Đối với ứng viên trúng tuyển: Viettel sẽ cung cấp thông tin nhận việc như thời gian và địa điểm làm việc.Đối với ứng viên không trúng tuyển: Viettel cũng sẽ hoàn thành quy trình tuyển dụng nhân sự của mình bằng cách từ chối qua email hoặc gọi điện trực tiếp cho ứng viên. Kinh nghiệm xin việc tại Viettel Với quy mô nhân sự lên đến hàng chục nghìn người nên các quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel luôn được triển khai một cách chuyên nghiệp và khắt khe. Để có thể vượt qua các vòng Viettel tuyển dụng, ứng viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện tốt trong suốt quá trình tuyển chọn. Chuẩn bị hồ sơ xin việc Ngoài việc viết hồ sơ xin việc thật đầy đủ, chính xác thì bạn cần chuẩn bị các chứng từ cơ bản cho đợt Viettel tuyển dụng như: Đơn xin việc bằng tiếng Anh và tiếng ViệtSơ yếu lý lịch (có công chứng)Bản sao sổ hộ khẩu (có công chứng)Bản sao giấy khai sinh (có công chứng)Bản sao CMND/CCCD (có công chứng)Giấy khám sức khỏe3 bức ảnh có kích thước 3×4 Trang bị kiến thức Song hành cùng khâu chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của bài đăng Viettel tuyển dụng. Ứng viên cũng cần chú ý trau dồi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ngoài vị trí ứng tuyển, ứng viên nên tìm hiểu kỹ về Viettel với các thông tin như: lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp,... Qua đó, giúp ứng viên có thể trả lời được các câu hỏi phỏng vấn thường gặp như: “Bạn biết gì về tập đoàn chúng tôi?”, “Những thành tựu nổi bật của Viettel trong những năm gần đây là gì?” trong suốt quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel. Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn thường gặp Để tăng cơ hội trúng tuyển, ứng viên cần chuẩn bị tinh thần và luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn một cách rõ ràng và mạch lạc. Mục đích chung của tập đoàn Viettel tuyển dụng khi đưa ra những câu hỏi này nhằm kiểm tra tư duy phản biện và khả năng phân tích của ứng viên. Đọc thêm:Mẹo trả lời phỏng vấn đảm bảo thành công Thái độ cầu tiến và cởi mở Một trong những yếu tố quan trọng giúp ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng chính là thái độ. Vì thế trong suốt vòng phỏng vấn Viettel, ứng viên cần lưu ý một số điều sau: Thể hiện thái độ cầu tiến, tinh thần học hỏi và luôn phấn đấu vì sự phát triển của bản thân và doanh nghiệp trong tương lai.Sẵn sàng lắng nghe, tiếp thu ý kiến một cách tích cực để cải thiện kỹ năng làm việc của bản thân mỗi ngày. Với những sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện thái độ tốt, ứng viên sẽ có cơ hội cao hơn để có cơ hội thông qua đợt Viettel tuyển dụng này. Lựa chọn trang phục phù hợp Khi bạn được tập đoàn Viettel tuyển dụng thông báo rằng vòng kế tiếp chính là vòng phỏng vấn trực tiếp thì hãy chuẩn bị một bộ quần áo lịch sự, gọn gàng để bản thân trở nên chuyên nghiệp hơn. Việc lựa chọn được trang phục phỏng vấn phù hợp cũng giúp tinh thần của bạn trở nên thoải mái, giảm căng thẳng và tự tin thể hiện bản thân đấy! 📍Kết luận Bài viết này đã nêu chi tiết quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel cùng một số kinh nghiệm có ích cho ứng viên khi tham gia đợt Viettel tuyển dụng. Nhìn chung, không chỉ đối với tập đoàn lớn như Viettel mà tại những doanh nghiệp vừa và nhỏ khác cũng đều xây dựng các quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết để tuyển chọn nguồn nhân lực chất lượng và đóng góp được vào sự phát triển của tổ chức. Đọc thêm: Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake

Mẫu thông báo nhân sự nghỉ việc cần có những thông tin gì?Mục lục: Thông báo nghỉ việc là gì?Nội dung cần có trong thông báo nghỉ việc4 mẫu thông báo nghỉ việc cho nhân sựCâu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ việc Khi một nhân viên quyết định nghỉ việc hoặc công ty cho nhân sự thôi việc, liệu có cần thông báo đến nội bộ hoặc các đối tác hay không?Câu trả lời là có! Bởi vì thông báo nghỉ việc được thực hiện một cách chuyên nghiệp sẽ giúp khâu quản lý nhân sự của doanh nghiệp hiệu quả hơn và tạo hình tượng tốt đẹp trong mắt cộng đồng. Nếu muốn biết cách thông báo cho nhân viên nghỉ việc được trình bày như thế nào là chuẩn chỉnh thì hãy cùng CakeResume khám phá ngay tại bài viết sau nhé! Thông báo nghỉ việc là gì? “Thông báo cho nhân viên nghỉ việc”, hay còn được gọi là “Quyết định cho thôi việc”, “Thông báo thôi việc” không chỉ đơn giản là thông báo về việc một nhân viên rời khỏi công ty, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng về trách nhiệm và cam kết pháp lý giữa công ty và nhân viên, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Đồng thời, một thông báo cho nghỉ việc trình bày đầy đủ và minh bạch cũng góp phần tạo ra văn bản lưu trữ chính thức trong quy trình nội bộ của tổ chức, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa làm việc lành mạnh và duy trì độ uy tín với các bên hợp tác. Nội dung cần có trong thông báo nghỉ việc 1. Lý do cho nhân viên nghỉ việc Theo quy định của Điều 34 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng lý do quyết định thôi việc nhân viên. Các lý do phổ biến dẫn đến thông báo cho thôi việc thường bao gồm: Hiệu suất làm việc không đạt yêu cầu.Kết thúc dự án hoặc hợp đồng.Vi phạm kỷ luật và nội quy công ty.Thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu nhân sự.Sức khỏe nhân viên không phù hợp với yêu cầu công việc.Không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và giá trị cốt lõi của tổ chức. 10 tiêu chí đánh giá nhân sự nhà quản lý cần biết 2. Thông tin cơ bản của nhân sự nghỉ việc Một mẫu thông báo nhân sự nghỉ việc đầy đủ và chuyên nghiệp không thể thiếu phần thông tin cơ bản, bao gồm họ tên đầy đủ, chức vụ, đơn vị công tác của nhân viên thôi việc. Công ty cũng cần đảm bảo thông tin trên thông báo nghỉ việc là chính xác và đầy đủ để các phòng ban hoặc khách hàng có thể liên hệ với người này khi cần làm rõ vấn đề trước khi họ ngừng công tác tại đây. 3. Thời điểm nghỉ việc chính thức và các quyền lợi Trong thông báo nghỉ việc, việc trình bày chi tiết thời điểm chính thức nhân sự rời khỏi tổ chức hoặc bàn giao công việc là vô cùng quan trọng.Hơn nữa, thông báo này cũng cần nêu rõ thông tin về các quyền lợi cuối cùng của nhân viên trước ngày nghỉ như: lương bổng, thanh toán các ngày nghỉ phép chưa sử dụng, và bất kỳ phúc lợi nào khác tùy chính sách công ty, để tránh xảy ra tranh chấp giữa hai bên sau này. 4. Thông tin dành cho các nhân sự chuyển giao liên quan Trong quy trình cho nhân viên thôi việc, cách tốt nhất để các bộ phận liên quan có thể tiếp tục hoàn thành phần việc còn lại là ghi rõ nội dung công việc bàn giao và đưa các nhân sự liên quan ký tên xác nhận. Hình thức này tùy thuộc vào quy định thông báo nghỉ việc nội bộ của công ty, nhưng đa số đều được các tổ chức áp dụng để tránh thiếu sót trong việc bàn giao và nảy sinh tranh cãi sau khi nhân viên nghỉ việc. 5. Xác nhận của quản lý trực tiếp và lãnh đạo doanh nghiệp Sau cùng, một thông báo nghỉ việc chuẩn chỉnh sẽ bao gồm chữ ký xác nhận của quản lý trực tiếp và lãnh đạo doanh nghiệp trước khi được thông báo công khai đến toàn thể nhân viên của tổ chức. 4 mẫu thông báo nghỉ việc cho nhân sự 🔖Email thông báo nhân sự nghỉ việc Chủ đề: Thông báo nghỉ việc_[Họ tên nhân viên]_[Đơn vị công tác] Kính gửi [Họ tên nhân viên], Chúng tôi xin thông báo rằng theo quyết định của ông/bà [Họ tên Quản lý trực tiếp], công ty sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc của quý anh/chị tại [Tên công ty] với tư cách là [Chức vụ] công tác tại [Tên đơn vị công tác], có hiệu lực từ ngày [Ngày tháng năm]. Lý do cho quyết định này bao gồm [Nêu rõ nguyên nhân dẫn đến quyết định thôi việc]. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý anh/chị trong quá trình chuyển giao công việc, và các thông tin chi tiết về các quyền lợi cuối cùng của bạn sẽ được cung cấp trong tài liệu đính kèm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với [Họ tên Quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự]. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự đóng góp và nỗ lực của quý anh/chị trong thời gian làm việc tại [Tên công ty]. Chúc quý anh/chị thuận lợi với những dự định tương lai. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Chữ ký và họ tên Trưởng phòng bộ phận nhân sự] [Chữ ký và họ tên lãnh đạo doanh nghiệp] [Tên Công ty] 🔖Thông báo nhân sự nghỉ việc nội bộ THÔNG BÁO NHÂN SỰ NGHỈ VIỆC Kính gửi toàn thể nhân viên làm việc tại [Tên công ty], Chúng tôi xin trân trọng thông báo rằng, sau một thời gian cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng, công ty đã quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc của nhân viên [Họ tên] với tư cách là [Chức vụ] với hiệu lực từ ngày [Ngày tháng năm]. Quyết định này đã được thông qua dưới sự xem xét kỹ lưỡng của ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý với lý do [Trình bày lý do]. Rất mong toàn thể nhân sự tiếp tục hỗ trợ nhân viên [Họ tên] trong giai đoạn bàn giao với các thông tin chi tiết sẽ được gửi đến các phòng ban liên quan. Chúng tôi cũng muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến nhân viên [Họ tên] vì những đóng góp và nỗ lực đã đem lại cho công ty trong suốt thời gian làm việc tại đây. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên Trưởng phòng bộ phận nhân sự][Chữ ký và họ tên Giám đốc doanh nghiệp] [Mộc công ty] 🔖Thông báo nhân sự nghỉ việc cho đối tác THÔNG BÁO THAY ĐỔI NHÂN SỰ Kính gửi quý anh/chị [Tên công ty đối tác], Chúng tôi xin trân trọng thông báo rằng anh/chị [Họ tên] hiện đang làm việc tại [Tên công ty] sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc với công ty chúng tôi từ ngày [Ngày tháng năm]. Công việc của anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] sẽ được bàn giao cho đồng nghiệp cùng đơn vị là [Họ tên nhân viên được bàn giao] đầy đủ và chi tiết. Chúng tôi hy vọng rằng mối quan hệ hợp tác cùng quý công ty vẫn tiếp tục phát triển mạnh mẽ sau khi anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] chuyển sang những thách thức mới trong sự nghiệp của mình. Mọi thắc mắc trong quá trình bàn giao, xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến người phụ trách mới [Họ tên nhân viên được bàn giao] để trao đổi. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Tên công ty] 🔖Mẫu thông báo nhân viên nghỉ việc cho khách hàng Chủ đề: Thông báo thay đổi nhân sự [Tên công ty] Kính gửi quý khách hàng, [Tên công ty] xin gửi tới quý khách lời chào và sự tri ân sâu sắc về sự ủng hộ của quý khách trong suốt thời gian qua. Chúng tôi xin thông báo rằng nhân viên [Họ tên], đang phụ trách [Công việc của nhân sự thôi việc] với quý khách, sẽ chấm dứt hợp đồng làm việc tại công ty chúng tôi kể từ ngày [Ngày tháng năm]. Để đảm bảo mọi nhu cầu của quý khách vẫn được đáp ứng một cách chuyên nghiệp và kịp thời, công việc của anh/chị [Họ tên nhân viên nghỉ việc] sẽ được bàn giao cho đồng nghiệp cùng đơn vị là [Họ tên nhân viên được bàn giao] phụ trách kể từ khi thông báo này được gửi ra. Chúng tôi xin cam kết thay đổi nhân sự sẽ không làm ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ của công ty, và hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ của quý khách trong tương lai. Trân trọng, [Chữ ký và họ tên quản lý trực tiếp của nhân viên] [Tên công ty] Câu hỏi thường gặp về thông báo nghỉ việc1.Doanh nghiệp có cần báo trước bao lâu khi cho nhân viên nghỉ việc?Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, thời gian báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng: tối thiểu 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn, 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn. Một số trường hợp đặc biệt như sa thải có thể không cần báo trước.2. Trước khi thông báo nhân sự nghỉ việc, HR cần làm gì? Trước khi đưa ra thông báo thôi việc, HR cần hoàn thành các nhiệm vụ sau: Rà soát lại các điều khoản trong hợp đồng lao động về thời hạn báo trước, bồi thường (nếu có) và các cam kết bảo mật (NDA).Chuẩn bị quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, cam kết bảo mật thông tin, biên bản bàn giao công việc, trang thiết bị và các giấy tờ khác.Lên lịch khóa tài khoản hệ thống, email và thu hồi quyền truy cập nội bộ để bảo mật dữ liệu.Nếu nhân sự tự nghỉ, cần có đơn xin nghỉ việc có chữ ký. Trường hợp công ty sa thải/cắt giảm, cần có quyết định bằng văn bản dựa trên các biên bản vi phạm hoặc lộ trình cắt giảm nhân sự đã được phê duyệt.3.Thông báo nghỉ việc có bắt buộc phải gửi bằng văn bản không?Có. Theo quy định pháp luật, thông báo chấm dứt hợp đồng lao động từ phía doanh nghiệp bắt buộc phải được lập thành văn bản, nêu rõ lý do và thời gian hiệu lực. Văn bản này cũng là căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.4.Sau khi nhận thông báo nghỉ việc, nhân viên có quyền phản hồi hay khiếu nại không?Có. Người lao động hoàn toàn có quyền phản hồi, yêu cầu giải thích hoặc khiếu nại nếu cho rằng quyết định nghỉ việc không hợp lý. Họ có thể làm việc với công đoàn, khiếu nại lên phòng lao động hoặc khởi kiện ra tòa án lao động nếu cần thiết.5. Nên thông báo nhân sự nghỉ việc cho cả công ty hay chỉ những người liên quan? Điều này sẽ tùy vào cấp bậc của nhân sự. Với các vị trí quản lý cấp cao, HR nên có thông báo chính thức bằng email đến toàn thể nhân sự trong công ty. Còn với nhân viên bình thường, HR có thể chỉ cần thông báo cho các bộ phận phối hợp liên quan để đảm bảo luồng công việc không bị gián đoạn. 📍Kết luậnCách thông báo cho nhân viên nghỉ việc sao cho chuyên nghiệp và văn minh không chỉ là một bước tiến trong khâu quản lý nhân sự cần được mọi doanh nghiệp áp dụng, mà còn là tài liệu cần thiết giúp thể hiện sự minh bạch về quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của nhân viên và công ty. Hơn nữa, thông báo nghỉ việc chính là lời cam kết gián tiếp về chất lượng phục vụ không đổi kể cả khi nhân sự thay đổi của công ty đến đối tác, khách hàng. Thế nên, việc đưa ra thông báo nghỉ việc chuẩn chỉnh chính là một phần của nghệ thuật xây dựng hình ảnh tốt đẹp trong mắt công chúng mà các doanh nghiệp cần nắm bắt! Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting

Vì sao nhân viên nên biếtcách sử dụng Google Drive thành thạo? Hãy cùng tìm hiểu: Google Drive là gì?Vì sao cần học cách sử dụng Google Drive?Cách sử dụng Google Drive trên máy tính và điện thoại cho người mớiLưu ý để sử dụng Google Drive an toàn Nhờ đa dạng tiện ích và độ bảo mật cao, Google Drive đã trở thành hệ thống lưu trữ trực tuyến được hầu hết các công ty ưa chuộng. Trong các tin tuyển dụng, các công ty thường yêu cầu ứng viên phải biết cách sử dụng Google Drive thành thạo và coi đây là một trong những kỹ năng cứng không thể thiếu trong CV của các cử nhân hiện nay. Vậy Google Drive là gì? Lợi ích của cách dùng GG drive đăng nhập là gì? Cake sẽ giải đáp câu hỏi và hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính, điện thoại chi tiết giúp sinh viên mới ra trường “ghi điểm” với nhà tuyển dụng ngay từ vòng phỏng vấn. Đọc thêm:10+ mẫu giới thiệu bản thân khi phỏng vấn “tán đổ" nhà tuyển dụng Google Drive là gì? Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Google cung cấp. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tệp tin, thư mục trực tuyến thông qua một giao diện website hoặc ứng dụng di động. Với Google Drive, người dùng có thể tải lên các loại tệp tin khác nhau từ văn bản, hình ảnh, video, file ghi âm,... ở bất cứ nơi đâu trên thế giới và từ bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet. Cung cấp không gian lưu trữ cho mỗi tài khoản Google với dung lượng ban đầu là 15GB, người sử dụng Google Drive hoàn toàn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ (nếu cần) theo gói hàng tháng. Một số tính năng chính của Google Drive có thể kể tên như: Lưu trữ và Quản lý tệp tin.Chia sẻ và Cộng tác trực tuyến với nhiều Email khác cùng lúc.Tích hợp với Google Workspace (gồm Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Forms, Google Drawings).Tích hợp với ứng dụng và tiện ích bổ sung như DocuSign (ký điện tử), HelloSign, Trello hoặc nhiều ứng dụng khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.Sao lưu dữ liệu từ điện thoại.Lịch trình và cài đặt Báo thức.Tích hợp máy quét ảnh cho phép lưu trữ tài liệu, hình ảnh dưới dạng PDF bằng điện thoại nhanh chóng. Vì sao cần học cách sử dụng Google Drive? Ngày 05/8 vừa qua, báo Dân trí đã công bố kết quả khảo sát tình trạng thất nghiệp do Trung tâm Dịch vụ việc làm TP. Hồ Chí Minh thực hiện trong 6 tháng đầu năm 2023 có tới hơn 82.500 lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, trên 27.800 người có trình độ từ đại học trở lên, chiếm 36%. Tại trường Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh, số lượng học viên đăng ký học cao học đã tăng 21,9%, trong vòng 3 năm từ 2019 tới 2022. Tác giả bài viết cũng chỉ ra nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng cử nhân “giấu bằng” đi làm công nhân, lao động chân tay,... nhưng bên cạnh “yếu” chuyên môn thì việc thiếu kỹ năng cứng, kỹ năng mềm trong môi trường công sở cũng là nhân tố gây ra tình trạng này. Đặc biệt trong thời đại số hóa và làm việc trực tuyến, việc học cách dùng Google Drive là vô cùng cần thiết với sinh viên mới ra trường bởi nó không chỉ giúp tăng khả năng cạnh tranh, mở ra cơ hội việc làm mà còn đem lại nhiều lợi ích trong quá trình làm việc. Những lợi ích của Google Drive bao gồm: Giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu dễ dàng, tránh mất mát dữ liệu do hỏng hóc thiết bị nhờ bộ nhớ có dung lượng miễn phí tới 15GB.Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi từ bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet giúp duy trì tương tác liên tục, không bị gián đoạn.Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại hoặc máy tính đều có thể chia sẻ với nhiều người dùng khác nhau. Đồng thời có thể cộng tác với đồng nghiệp hoặc đối tác trên cùng một tài liệu, đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả làm việc nhóm.Truy cập các ứng dụng văn phòng trên Google Drive có sẵn bằng điện thoại, máy tính giúp người dùng có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong môi trường trình duyệt, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.Tiết kiệm không gian lưu trữ cho máy tính hoặc điện thoại nhờ giảm bớt “gánh nặng” của việc lưu trữ quá nhiều tệp tin, hình ảnh, file âm thanh,...Dễ dàng tích hợp với Email và tài khoản Google một cách mượt mà và thuận tiện. Cách sử dụng Google Drive trên máy tính và điện thoại cho người mới Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Google Drive thì đầu tiên bạn cần có tài khoản Google Drive kết nối với Gmail. Trường hợp bạn chưa có hai tài khoản trên thì có thể đăng ký trực tiếp tại Google Drive bằng cách bấm “Tạo tài khoản” sau đó chọn “Cho bản thân tôi” và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu. Sau khi hoàn tất và nhấn “Tiếp theo”, Google sẽ gửi cho bạn một mã xác minh qua số điện thoại và bạn hãy nhập mã rồi nhấn “Xác minh” để tiếp tục thao tác. Ngay lập tức, Google sẽ gửi cho bạn những điều khoản quan trọng và việc của bạn khi chấp nhận là nhấp vào ô “Tôi đồng ý”. Sau khi đã sở hữu một tài khoản Google Drive của riêng mình, bạn hãy thực hiện các bước dùng GG Drive đăng nhập theo hướng dẫn dưới đây: 1.Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính đơn giản 🟢Bước 1: Truy cập đường link: https://drive.google.com/ và đăng nhập vào tài khoản Google bạn muốn sử dụng khi dùng Google Drive. Ngay lập tức, giao diện chính sẽ hiện lên những dữ liệu bạn đang lưu trữ trên Google Drive.Giao diện chính củaGoogle Drive trên máy tính 🟢Bước 2: Để tải dữ liệu mới lên, bạn click chuột vào nút “New” góc bên trái màn hình và lựa chọn một tùy chọn phù hợp trong các gợi ý sau: Folder: Thư mục mớiFile upload: Tải tệp lênFolder upload: Tải thư mục lênCác tùy chọn khác tương ứng với các công cụ tạo văn bản, tạo bảng tính, tạo slide thuyết trình, tạo biểu mẫu, bảng vẽ,... Để tiết kiệm thời gian hơn, bạn có thể thực hiện kéo/thả dữ liệu lưu trong máy vào Google Drive theo mũi tên và câu lệnh hướng dẫn. 🟢Bước 3: Trong quá trình thực hiện cách dùng Drive để tải dữ liệu, bạn có thể quan sát tiến trình tải lên qua một bảng thông báo nhỏ ở góc dưới bên phải. Bảng này sẽ thông báo số lượng dữ liệu bạn đang tải lên là bao nhiêu cũng như cung cấp lượng thời gian còn lại để hệ thống hoàn tất quá trình tải. Thời điểm quá trình tải lên hoàn tất, giao diện Google Drive của bạn sẽ hiện lên tệp dữ liệu theo định dạng bạn chọn trước đó. 🟢Bước 4: Ở bước này, bạn chỉ cần click chuột phải vào dữ liệu mà bạn muốn điều chỉnh để thiết lập quyền hạn cho cho các Email khác được chỉ định chia sẻ dữ liệu như: Có thể chỉnh sửa dữ liệu, viết bình luận vào dữ liệu hoặc chỉ xem. 2.Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại dễ thực hiệnThực tế, giao diện Google Drive phiên bản ứng dụng di động không khác biệt quá nhiều giữa các hệ điều hành như Windows/Android/iOS-iPadOS nên người dùng hoàn toàn có thể nhanh chóng làm quen. Các thao tác tải lên, tải về, đổi tên, xóa tệp, di chuyển tệp, file,... là giống hệt nhau. Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại về cơ bản gồm các bước sau:🟢Bước 1: Truy cập vào App Store (hệ điều hành iOS) hoặc CH Play (hệ điều hành Android) và cài đặt ứng dụng Google Drive. Sau đó, bạn mở ứng dụng và nhập tài khoản Google của mình vào đây.🟢Bước 2: Sau khi hoàn tất bước 1, giao diện chính sẽ hiển thị các dữ liệu đang có trên Google Drive và người dùng có thể tùy ý xử lý dữ liệu tương tự như phiên bản máy tính.Giao diện chính củaGoogle Drive trên điện thoại Lưu ý để sử dụng Google Drive an toàn Sử dụng tính năng bảo mật 2 lớp để bảo vệ tài khoản Google của mình, ngăn rủi ro tin tặc xâm hại.Nên chia sẻ tệp với đối tượng cụ thể mà bạn tin cậy và cấp quyền truy cập để kiểm soát dữ liệu, tránh có kẻ giả mạo tệp của chính bạn.Không cho phép những người chỉnh sửa khác thay đổi quyền bằng cách nhấn vào nút “Share” - Click vào biểu tượng Gear (bánh răng) - Chọn “Share with people and groups” -Bỏ chọn “Editors can change permissions and share”. Ngoài ra, bạn có thể tắt tùy chọn “Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy”. Hành động này sẽ giúp giảm bớt sự kiểm soát hoặc sao chép của người khác trên dữ liệu của chính bạn.Tạo thói quen thường xuyên xem lại các tài liệu được chia sẻ để quản lý đối tượng truy cập dữ liệu.Kiểm tra các ứng dụng Google Drive được liên kết để tối ưu không gian lưu trữ.Nên mã hóa các tập tin trước khi tải lên nhằm tạo thêm lớp bảo mật cho các tài liệu, ngăn chặn nguy cơ bị hack.Không sử dụng Google Drive cho các tệp nhạy cảm vì vi phạm các điều khoản dịch vụ của Google sẽ dẫn đến tài khoản bị tạm ngưng hoặc khóa vĩnh viễn.Để đề phòng trường hợp bị ngắt kết nối do mất điện hoặc mất mạng khi đang dùng GG Drive đăng nhập thì người dùng hãy truy cập “Google Tài liệu ngoại tuyến” và “Thêm vào Chrome” để cài đặt tiện ích. Sau đó click vào mục “Cài đặt” của Google Drive và chọn kích hoạt tính năng sử dụng ngoại tuyến. 📍Kết luận: Trên đây là chia sẻ về cách sử dụng Google Drive cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn sinh viên mới ra trường biết cách sử dụng Drive một cách thành thạo không chỉ để ứng tuyển thành công, mà còn tăng hiệu quả làm việc, giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và tạo thiện cảm với cấp trên. Đừng quên thường xuyên ghé Cake để cập nhật những thông tin hữu ích và cơ hội việc làm phù hợp nhất nhé!Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả bài viết:Chloe Tran---

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Các bước tuyển dụng nhân sự hiệu quả Mục lục: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệpVí dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệpLưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự Mục đích cuối cùng của mọi quy trình tuyển dụng nhân sự là thu hút ứng viên phù hợp và khuyến khích nhiều người nộp đơn. Các bước tuyển chọn khoa học, và chuyên nghiệp còn giúp công ty nâng cao danh tiếng, và giữ chân nhân tài lâu dài. Đó là lý do các quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn như Unilever, Vinamilk, Viettel,... nổi tiếng là hiệu quả, và giúp họ có mặt trong “top” môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam. Sau đây, Cake sẽ bật mí cho bạn bí quyết “săn người tài” của các tập đoàn này, để rút kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả của riêng bạn. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự Quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực luôn bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu, bao gồm xác định các vị trí còn trống/cần bổ sung, số lượng tuyển dụng, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết ở ứng viên,... Dưới đây là những cách đánh giá nhu cầu tuyển dụng dành cho doanh nghiệp: Nghiên cứu những vấn đề chưa được giải quyết trong nhóm/phòng ban, từ đó, xác định xem ứng viên mới cần có trình độ chuyên môn như thế nào để trở thành mảnh ghép hoàn hảo.Theo dõi hiệu suất, khối lượng công việc đã xử lý của nhóm trước và sau quá trình tuyển chọn nhân lực, để quyết định có nên tuyển thêm người.Phân tích năng lực của từng thành viên trong nhóm. Kỹ năng hoặc tính cách nào còn thiếu sẽ cần đưa vào yêu cầu công việc về sau.Phân tích tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, ngân sách trả lương/phúc lợi của công ty, và tình hình tuyển dụng trong ngành để xác định số lượng cần tuyển hợp lý. 2. Lập bản mô tả công việc chi tiết Trong các bước tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị bản mô tả công việc (JD) là bước quan trọng nhất, bởi đây là nền tảng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên, làm cơ sở để phân bổ lương thưởng và khối lượng công việc. Còn nếu xem xét ở khía cạnh người tìm việc, JD giúp họ sàng lọc nhanh những vị trí công việc phù hợp với năng lực trước khi ứng tuyển. Một bản JD đầy đủ không thể thiếu 5 phần: Tiêu đề;Thông tin về doanh nghiệp;Mô tả vị trí tuyển dụng;Yêu cầu;Cách thức ứng tuyển. Đọc thêm:JD công việc là gì? 6 mẫu bản mô tả công việc cho bạn tham khảo 3. Thu hút ứng viên tiềm năng Tuyển dụng cũng giống như bán hàng. Để thu hút nhiều ứng viên nộp đơn, doanh nghiệp cần đưa “Marketing” vào quy trình tuyển dụng nhân sự. Cô Hannah Fleishman - Giám đốc điều hành doanh nghiệp HubSpot nổi tiếng toàn cầu chia sẻ: “Tiếp thị tuyển dụng là cách công ty kể câu chuyện văn hóa của mình bằng thông điệp hấp dẫn để tiếp cận với những ứng viên tài năng. Nó có thể dưới dạng blog, video, bài đăng trên mạng xã hội, hình ảnh, hoặc bất kỳ nội dung nào hướng tới công chúng và giúp định vị thương hiệu của bạn.” Bí quyết Marketing quan trọng nhất trong quy trình tuyển chọn nhân sự là đặt câu hỏi như một Marketer: Ứng viên lý tưởng của doanh nghiệp là ai?Họ thích loại nội dung nào?Làm sao để tiếp cận họ? 4. Sàng lọc đơn ứng tuyển 52% các nhà tuyển dụng cho biết việc lựa chọn hồ sơ phù hợp từ một lượng lớn đơn gửi về là thử thách khó nhất trong quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực. Tuy nhiên, CakeResume sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết điều này trong 4 bước sau: Lọc ra những hồ sơ đáp ứng yêu cầu tối thiểu.Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ, kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn liên quan.Lập danh sách những ứng viên đạt hai tiêu chí trên.Ghi chú hoặc đánh dấu các điểm cần làm rõ trong CV để đặt câu hỏi cho ứng viên trong buổi phỏng vấn. 5. Tổ chức kiểm tra năng lực - phỏng vấn Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự ở bước này có thể khác nhau tùy vào từng công ty và quy mô tuyển dụng. Một số doanh nghiệp sẽ trực tiếp phỏng vấn sau vòng nộp đơn. Nhưng đa phần các tập đoàn lớn như Unilever, Nestlé, Masan,... sẽ kiểm tra thêm ở ứng viên thông qua: Aptitude Test (kiểm tra năng lực) giúp đánh giá tư duy và tính cách.Initial Interview (phỏng vấn sơ bộ) thường qua điện thoại hoặc họp video trực tuyến, và chỉ cần ngắn gọn để sàng lọc nhanh.Assessment Center (trung tâm đánh giá) kết hợp giữa Group discussion (Thảo luận nhóm) và Final Interview (Phỏng vấn chuyên sâu). Đọc thêm:7 kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng mà HR chuyên nghiệp cần có 6. Đánh giá và mời nhận việc Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự. Lúc này, đa phần các chuyên viên tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhất. Những việc còn lại bao gồm: xác minh thông tin, soạn thảo các giấy tờ cần thiết, và gửi thư mời nhận việc. Nếu ứng viên đã kiên nhẫn vượt qua các vòng của quá trình tuyển chọn nhân lực, cũng như hoàn tất thủ tục giấy tờ, khả năng họ chấp nhận lời mời nhận việc thường rất cao. 7. Giới thiệu nhân viên mới Sau khi kết thúc quy trình tuyển dụng nhân lực, nhân viên mới sẽ khó tránh khỏi bị quá tải thông tin trong ngày đầu nhận việc, vì có nhiều thứ cần thích nghi. Do đó, nhà tuyển dụng nên sắp xếp lịch trình hợp lý cho từng hoạt động. Ví dụ, bạn có thể gửi tài liệu liên quan đến công việc, hướng dẫn “onboard”, nội quy,... cho ứng viên trước ngày bắt đầu. Trong ngày nhận việc, bạn chỉ gửi quà chào mừng (sổ, bút, áo phông,...) và đề cập sơ thông tin về ngành, vị thế công ty hiện nay,... Đọc thêm:Lưu ý gì để onboarding hiệu quả? Ví dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn nổi tiếng là khó. Nhưng đổi lại, chất lượng đầu vào cao. Dưới đây là 3 case điển hình cho các nhà tuyển dụng tham khảo. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự chung cho hầu hết các vị trí của Viettel gồm 6 vòng: Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, bao gồm: CV; và các chứng chỉ liên quan về ngoại ngữ, chuyên môn.Sàng lọc hồ sơ, dựa trên đánh giá của hội đồng chuyên môn, sau đó mời ứng viên phù hợp thi tuyển hoặc phỏng vấn sơ bộ.Kiểm tra IQ, Toeic, chuyên môn thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến do Viettel thiết kế trong quy trình tuyển dụng nhân sự.Phỏng vấn thường có 2 vòng: với ban Giám đốc chi nhánh công ty và với Tổng Giám đốc tập đoàn.Thông báo kết quả và đưa ra thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng với ứng viên.Gửi thư mời làm việc và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, trong đó bao gồm các nội dung đã thống nhất, sau đó, ứng viên sẽ phản hồi về thời gian nhận việc mong muốn. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk Tham khảo 6 vòng cơ bản của quy trình tuyển chọn nhân lực tại Vinamilk: Sàng lọc hồ sơ: ưu tiên ứng viên thể hiện được học vấn, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp trong tương lai.Bài luận về khả năng lãnh đạo: trình bày sáng tạo bằng tiếng Anh và tiếng Việt.Bài kiểm tra IQ: đánh giá tư duy logic, ngôn ngữ và toán học.Thi tình huống kinh doanh: làm việc nhóm và giải quyết vấn đề thực tế của doanh nghiệp.Kiểm tra tính cách: xu hướng hành vi, năng lực.Phỏng vấn cuối cùng: thuyết trình với ban lãnh đạo cấp cao của Vinamilk. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever Tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever trong chương trình UFresh diễn ra hàng năm, với 4 vòng chính: Tiếp nhận đơn đăng ký: ứng viên được yêu cầu trả lời các câu hỏi về bản thân, công ty và nộp CV. Kiểm tra năng lực trực tuyến: làm bài thi tiếng Anh, IQ, Aptitude Test.Phỏng vấn sơ bộ: các trưởng phòng của từng phòng ban sẽ hỏi và đánh giá định hướng nghề nghiệp, kỹ năng/kinh nghiệm, mức độ cam kết của ứng viên,...Đánh giá chuyên sâu: hay còn được gọi là vòng “Assessment Center”, kết hợp thảo luận nhóm và thuyết trình. Lưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự 1.Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng Đây là một trong những bí quyết xây dựng quy trình tuyển chọn nhân lực thành công, khiến nhiều ứng viên chủ động tìm đến bạn. Hãy thường xuyên cập nhật văn hóa, môi trường làm việc, hồ sơ công ty,... 2.Trả lời các câu hỏi của ứng viên Tổng hợp các câu hỏi thường gặp của ứng viên và tạo một trang web (hoặc viết một bài đăng trên mạng xã hội) để giải thích chi tiết. Dù JD là một trong các bước tuyển dụng nhân sự không thể thiếu, nhưng nó thường không cung cấp mọi thông tin mà người tìm việc muốn biết. 3.Tuyển dụng từ nhiều nguồn Tuyển nội bộ: khuyến khích nhân viên trong công ty ứng tuyển hoặc gửi lời mời đến những người từng nộp CV trước đây để họ tham gia quy trình tuyển dụng nhân sự đang diễn ra.Tuyển bên ngoài: đăng tin lên trang web nghề nghiệp của công ty, mạng xã hội, tổ chức hội chợ việc làm, thông qua các trường đại học,... Kết luận Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Do đó, việc tuyển đúng người là yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công bền vững. Tuy nhiên, đó không phải là điều dễ dàng đạt được sau mỗi quá trình tuyển chọn nhân lực. Bởi theo khảo sát của Anphabe, hơn 60% gen Z - lực lượng lao động sắp chiếm áp đảo, lại liên tục nhảy việc, đặc biệt trong năm đầu đi làm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự, thích ứng với thị trường lao động nhiều biến động như vậy. Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake

Thư mời nhận việc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ứng viên cân nhắc lại. Cake for Employers cung cấp mẫu thư cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp tạo, gửi và lưu trữ tự động, mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Liên hệ Cake để được tư vấn!Mục lục: Thư mời nhận việc là gì?Nội dung cần có trong thư nhận việc4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtNgày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé! Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như: Vị trí trúng tuyểnMức lương, thưởngChế độ phúc lợiThời gian nhận việc Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định. Nội dung cần có trong thư nhận việc1. Tiêu đề Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như: Thư mời nhận việcThư mời ứng tuyểnThư trúng tuyểnThư mời thử việc 2. Mở đầu Phần mở đầu thư mời làm việccần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời. Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 3. Nội dung chính Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như: Tên vị trí trúng tuyểnMức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)Chế độ đãi ngộThời gian thử việcNgày bắt đầu làm việc Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Tên vị trí công việcTên bộ phận làm việcMức lương thử việc (nếu có)Mức lương chính thứcPhụ cấp (nếu có)Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYTThời gian thử việcNgày nhận việc 4. Kết thư Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian].Trân trọng!Đọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí 4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtMẫugiấy mời làm việc- tiếng ViệtMẫu offer letter - Nhân viên MarketingMẫu email nhận việc - tiếng AnhThư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager📍Mẫugiấy mời làm việc - tiếng Việt Kính gửi: [Họ tên người nhận] Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc:[Thời gian làm việc][Thời hạn hợp đồng][Ngày bắt đầu làm việc] Thu nhập: [Lương cơ bản][Các khoản phụ cấp khác][Tổng thu nhập] Các chế độ khác:[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty] Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]. Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây: [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận][Số điện thoại][Email] Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc, Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH.Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023 Thu nhập: Mức lương: 17.000.000 VND/thángPhụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/thángTổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng Các chế độ và phúc lợi khác: Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn. Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sựMONHSố điện thoại: 02-999-999Email: [email protected] Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh Subject: OFFER LETTER-[Company Name] Dear [Candidate’s Name], We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: [Social insurance][Annual bonus][Annual leave][Training and development program][Working hours][Workplace] Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email]. We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,[Signature]-[Department][Company Name] 📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam Dear Jackson Pham, We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely. Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct. Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected]. We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,Helena-HR SpecialistOC Vietnam Kết luậnTrên đây là các mẫu giấy mời làm việcđã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Cách viết thư xác nhận nhận việcMục lục: Thư mời nhận việc là gì?Cách trả lời thư mời nhận việcMẫu trả lời thư mời nhận việcCâu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việcChắc hẳn bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được thông báo trúng tuyển mời từ công ty bạn yêu thích sau nhiều ngày chờ đợi kết quả phỏng vấn.Tuy nhiên, đừng quá phấn khích mà quên rằng vẫn còn một việc bạn cần hoàn thành, đó chính là trả lời thư mời nhận việc của nhà tuyển dụng. Điều nàysẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Bạn không chỉ cần sự khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn, mà ngay cả khi trả lời email nhận việc, bạn cũng nên biết cách phản hồi sao cho thông minh, hợp lý, nhất là trong trường hợp bạn muốn từ chối mà không gây mất thiện cảm. Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc, tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Job Offer", là thông báo chính thức từ công ty gửi để xác nhận ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào làm. Văn bản này thường được in ra giấy hoặc gửi qua email.Những thông tin cần có trong mail xác nhận nhận việc:Vị trí công việcMô tả công việcNgày bắt đầu làm việcThời gian làm việcMức lương, chính sách đãi ngộCác quy định, chính sách Cách nhận biếtthư mời nhận việc phù hợp Cách trả lời thư mời nhận việcDù chấp nhận hay từ chối offer từ phía nhà tuyển dụng thì cách trả lời email nhận việc cũng sẽ có những quy tắc "bất thành văn nhất định. Ngoài việcbạn nên viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt thì đây là một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ:Đối với thư xác nhận nhận việc... Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng: Chỉ cần một lời cảm ơn chân thành khi trả lời mail xác nhận đi làm, bạn sẽ để lại nhiều thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng bởi sự chuyên nghiệp và tinh tế.Chấp nhận lời mời một cách chuyên nghiệp: Hãy ghi rõ trong email trả lời thư mời nhận việc về vị trí công việc và mức lương đã được thoả thuận, đồng thời đừng quên thể hiện sự yêu thích, hứng thú của bạn với công việc này nhé!Xác nhận lại thông tin liên quan đến công việc: Đây là một việc vô cùng cần thiết khi viết thư trả lời nhận việc, cho thấy bạn đã đọc kỹ và hiểu các điều khoản được nêu trong job offer, giúp hạn chế những hiểu lầm liên quan đến tiêu chí công việc hoặc đãi ngộ. Đồng thời, việc một lần nữa xác nhận lại thông tin sẽ cho thấy bạn là người làm việc cẩn thận, chu toàn.Đàm phán thêm về các điều khoản: Nếu mức đãi ngộ của vị trí được offer chưa đáp ứng tiêu chí của bạn, bạn có thể đưa ra mong muốn của bản thân trong thư đồng ý nhận việc. Tuy nhiên, những mong muốn bạn đưa ra phải hợp lý, tránh đưa ra những yêu cầu quá cao mà đánh mất cơ hội tốt nhé!Hỏi thêm về những điều cần chuẩn bị khi nhận việc: Nếu trong thư mời không đề cập kỹ đến vấn đề này, bạn đừng ngại đưa ra câu hỏi khi trả lời thư mời nhận việc.Hãy hỏi thêm về những giấy tờ bạn cần mang thêm để nộp cho công ty, hay những việc gì bạn có thể làm để chuẩn bị cho công việc mới. Nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho ngày đi làm đầu tiên.Đối với thư từ chối nhận việc... Cảm ơn lời mời của nhà tuyển dụng: Dù cho bạn không nhận lời mời đi làm ở công ty, nhà tuyển dụng cũng đã bỏ thời gian quý báu để xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn bạn. Vì vậy, lời cảm ơn là rất cần thiết trong thư từ chối nhận việc - giúp thể hiện thái độ lịch sự và sự tôn trọng của bạn với công sức nhà tuyển dụng đã bỏ ra.Khéo léo từ chối lời mời: Nếu bạn chắc chắn muốn từ chối, hãy thể hiện rõ ràng trongemail trả lời thư mời nhận việc, tránh cách trả lời mập mờ nước đôi khiến nhà tuyển dụng không hiểu rõ được quyết định của bạn.Trình bày ngắn gọn lý do từ chối: Bạn cần khéo léo đưa ra những lý do sao cho "hợp tình hợp lý", và tránh trình bày quá chi tiết khi trả lời email nhận việc.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp (kèm mẫu) Mẫu trả lời thư mời nhận việc Mẫu email đồng ý thư mời nhận việcMẫu email từ chối thư mời nhận việcMẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ]. Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất. Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này! Trân trọng,[Ký tên] Lưu ý: Đây cũng là cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, súc tích được bộ phận HR đánh giá cao.📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp. Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này! Trân trọng, Ký tên Mẫu email từ chối thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Cảm ơn Quý công ty đã có lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Tôi rất hân hạnh khi nhận được lời mời này. Sau khi xem xét các điều khoản và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc khi chưa thể chấp nhận lời mời làm việc này từ phía công ty do [Lý do từ chối]. Hy vọng rằng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng Quý công ty trong tương lai không xa. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm. Chúc việc kinh doanh của Quý công ty sẽ ngày càng phát triển! Trân trọng,[Ký tên] 📍 Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi từ chối lời mời này, vì lý do [...]. Một lần nữa, tôi rất cảm kích và xin cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn, và gửi thư mời nhận việc. Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Trân trọng, Ký tên Mẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng📍Mẫu 1: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã tin tưởng dành cho tôi cơ hội đảm nhiệm chức vụ [...]. Tôi rất vui mừng và lấy làm vinh dự khi được trở thành một phần của tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét lại các điều khoản hợp đồng mà chúng ta đã thỏa thuận, tôi có một số đề xuất điều chỉnh muốn thảo luận thêm để đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của cả đôi bên. Cụ thể là: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2 Tôi tin rằng những đề xuất này là hợp lý và phù hợp với giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu được, tôi hy vọng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị. Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét. Trân trọng, Ký tên 📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí [...], và muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty, vì đã trao cơ hội quý giá này cho tôi. Sau khi suy nghĩ cẩn thận về những điều khoản đã thỏa thuận, tôi có một vài ý kiến muốn trao đổi thêm liên quan đến hợp đồng lao động như sau: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2Nội dung đề xuất 3 Tôi tin rằng những đề xuất này là phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, đồng thời cũng góp phần mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất muốn nghe quan điểm từ phía anh/chị. Vì vậy, rất mong anh/chị có thể sắp xếp thời gian để đôi bên cùng thảo luận sâu hơn. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty và rất mong muốn được trở thành nhân viên, và đóng góp giá trị cho công ty. Trân trọng, Ký tên Lưu ý: Nếu bạn đề xuất tăng lương, cần dựa trên mặt bằng lương hiện tại, tính đến gói phúc lợi, có số liệu minh chứng khả năng của bản thân,... Câu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việc1.Nên trả lời thư mời nhận việc trong bao lâu là hợp lý?Bạn nên trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24–48 giờ kể từ khi nhận được offer. Việc phản hồi sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Còn nếu như bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ, hãy chủ động thông báo và đề nghị gia hạn nhé!2.Có nên gọi điện thay vì gửi email để phản hồi thư mời nhận việc không?Email vẫn là cách phản hồi chính thức và chuyên nghiệp nhất khi nhận được thư mời nhận việc. Bạn có thể gọi điện để thông báo nhanh, nhưng nên xác nhận lại bằng email để lưu lại thông tin rõ ràng. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo có bằng chứng trao đổi cụ thể.3.Cách viết email từ chối nhận việc mà vẫn giữ được thiện cảm?Hãy mở đầu email bằng lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được đề nghị. Sau đó, bạn có thể trình bày lý do từ chối một cách lịch sự, ngắn gọn và tránh chê trách công ty. Cuối thư, bạn nên bày tỏ mong muốn giữ liên lạc hoặc có cơ hội hợp tác trong tương lai để duy trì mối quan hệ tích cực.📍Kết luậnVới những hướng dẫn và mẫu chi tiết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hoặc Việt sao cho chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nói tóm lại, bạn cần lưu ý những điều sau: Cân nhắc kỹ trước khi viết mail phản hồi, để bản thân không hối hận trước quyết định chấp nhận hay từ chối công việc.Trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, tránh việc viết quá dài dòng.Thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành để tạo thiện cảm, bất kể là bạn đồng ý lời mời hay không. Đọc thêm:Viết thư từ chối nhận việc khéo léo chỉ là chuyện dễ như ăn kẹo! Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet

Mục lục: Xu hướng tuyển dụng 1: Tinh gọn quy trình nhờ AI Xu hướng tuyển dụng 2: Tuyển dụng từ bậc đại học Xu hướng tuyển dụng 3. Ưu tiên kỹ năng thay vì bằng cấp Xu hướng tuyển dụng 4. Sử dụng dịch vụ tuyển dụng Xu hướng tuyển dụng 5. Tập trung xây dựng Employer Branding Xu hướng tuyển dụng 6. Chủ động thu hút ứng viênXu hướng tuyển dụng 7. Tìm đến nhân sự tự doXu hướng tuyển dụng 8. Minh bạch về chế độ lương, thưởng Xu hướng tuyển dụng 9. Giảm nhu cầu tuyển mới Xu hướng tuyển dụng 10. Kỹ năng thích nghi với thay đổi được săn đónNhiều chuyên gia nhân sự dự báo 2024 sẽ là năm của những thay đổi to lớn trong xu hướng tuyển dụng. Trong đó, thu hút và đào tạo nguồn nhân lực ngay cả khi chưa xuất hiện nhu cầu tuyển dụng trở thành chủ đề thảo luận nổi bật. Dù là chuyên gia tư vấn tuyển dụng (Recruitment Consultant) hay chuyên gia quản trị nhân sự nội bộ trong doanh nghiệp, tất cả đều đã và đang tham gia định hình xu thế để chuẩn bị sẵn sàng cho giai đoạn mới. Vậy trong năm 2024, đâu là top 10 xu hướng tuyển dụng? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các xu hướng tuyển dụng hiện nay ở trong và ngoài nước.Dự đoán xu hướng tuyển dụng nhân sự năm 2024Xu hướng tuyển dụng 1: Tinh gọn quy trình nhờ AIỨng dụng công nghệ, dù từ phía doanh nghiệp hay người tìm kiếm việc làm, đều đem đến những cải tiến vượt bậc. Sự ra đời của các công cụ AI như ChatGPT hay Copilot giúp ứng viên viết đơn xin việc dễ dàng hơn và đồng thời rút ngắn thời gian soạn JD đối với nhà tuyển dụng. Toàn bộ quy trình cũng trở nên gọn nhẹ khi xu hướng tuyển dụng này có thể hỗ trợ công ty sàng lọc CV, lên lịch phỏng vấn, hay phân tích dữ liệu ứng viên. 🔎 Đọc thêm về AI trong năm 2023 tại bài viết này!Xu hướng tuyển dụng 2:Tuyển dụng từ bậc đại họcMột xu hướng tuyển dụng hiện nay được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng là “kéo” nhân tài từ khi họ còn ngồi trên giảng đường. Các lý do chính dẫn tới xu thế này gồm: Những người mới vào nghề thường chấp nhận mức lương thấp hơn so với những người có trình độ cao.Càng sớm đưa người vào doanh nghiệp, càng dễ đào tạo và truyền tải văn hóa doanh nghiệp.Người trẻ mang trong mình nhiều ý tưởng mới, đột phá hơn - yếu tố mà các công ty đang rất cần trong thị trường cạnh tranh.Xu hướng tuyển dụng 3: Ưu tiên kỹ năng thay vì bằng cấpĐiều quan trọng không phải là bạn đã đi làm ở đâu, mà là bạn biết làm những gì. Đây chính là xu hướng tuyển dụng của năm 2024, khi các công ty tập trung tìm kiếm những người làm được việc. Từ kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cho đến kỹ năng quản lý, tất cả sẽ được nêu bật trong các bản tin việc làm và cơ hội thăng chức. Sự dịch chuyển từ trọng bằng cấp sang kỹ năng tay nghề cũng là xu hướng tuyển dụng ngành công nghệ thông tin. Xu hướng tuyển dụng 4: Tinh gọn quy trình nhờ AIBáo cáo gần đây của PwC cho thấy số lượng người trong độ tuổi lao động tìm việc làm tăng 7% so với năm ngoái. Một mặt, việc này giúp doanh nghiệp an tâm trước nguồn cung nhân lực dồi dào; mặt khác tạo thêm thách thức trong quá trình chọn lọc ứng viên phù hợp. Để giải quyết bài toán đó, sử dụng dịch vụ tuyển dụng sẽ trở thành xu hướng tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với kinh nghiệm tuyển nhân sự thành công cho các công ty thuộc Top Fortune 500, CakeResume là một trong top recruitment agency tại Việt Nam hiện nay, cùng đội ngũ chuyên gia luôn nỗ lực đưa ra các chiến lược mới với mục tiêu tìm đúng người, đúng việc cho doanh nghiệp. Xu hướng tuyển dụng 5: Tập trung xây dựng Employer BrandingGoogle, Apple, Samsung - Thương hiệu tuyển dụng đã giúp các công ty này định vị bản thân trên thị trường và tạo ra sự khác biệt trong mắt các ứng viên tiềm năng. Chiến lược thương hiệu tốt trong thời đại số sẽ thu hút nhân tài hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Có thể nói, tập trung xây dựng employer branding là xu hướng tuyển dụng phù hợp với mọi công ty thuộc bất kể lĩnh vực, quy mô nào.Dự đoán xu hướng tuyển dụng năm 2024 Xu hướng tuyển dụng 6: Chủ động thu hút ứng viênChiến lược này từ lâu chỉ được áp dụng với các vị trí điều hành cấp D trở lên. Tuy nhiên, xu hướng tuyển dụng hiện nay cho thấy phương pháp này cũng phát huy rất tốt đối với các vai trò thấp hơn trong công ty, đặc biệt qua khảo sát của LinkedIn, có đến 84% chuyên gia nhân sự nói rằng đây là mấu chốt giúp họ giành được những tài năng hàng đầu trước đối thủ cạnh tranh. Xu hướng tuyển dụng 7: Tìm đến nhân sự tự doTrước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế tự do, không lấy làm lạ khi ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng nhân sự thuê ngoài (tức outsourcing và freelancer) để linh hoạt đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Đây cũng là xu hướng tuyển dụng ngành lập trình phổ biến không chỉ tại các quốc gia lớn như Mỹ mà còn lan rộng ra các quốc gia châu Á, trong đó có Việt Nam.Xu hướng tuyển dụng 8: Minh bạch về chế độ lương, thưởngXu hướng tuyển dụng này là kết quả của các cuộc vận động xã hội về tính công bằng trong môi trường làm việc. Minh bạch mức lương đã và đang trở thành yếu tố quan trọng mà công ty cần chú ý nếu muốn thu hút và giữ chân các ứng viên trẻ tài năng. Nhiều website tuyển dụng cũng khuyến khích doanh nghiệp công khai khoảng lương và các phúc lợi khi đăng tin tuyển nhân sự nhằm thúc đẩy bình đẳng lao động, trong đó có CakeResume. Xu hướng tuyển dụng 9: Giảm nhu cầu tuyển mớiTuy dự báo nói rằng 2024 vẫn là năm bùng nổ số lượng lao động tìm việc làm, song điều đó không tỷ lệ thuận với nhu cầu tuyển mới. Nền kinh tế vẫn trong quá trình phục hồi sau đại dịch, nhiều lĩnh vực tiếp tục hứng chịu sự đình trệ trong sản xuất kinh doanh. Chính vì lẽ đó, các doanh nghiệp có xu hướng tuyển dụng nội bộ, thuyên chuyển công tác và giảm tuyển mới nhân sự để duy trì chi phí vận hành ở mức thấp nhất có thể. Xu hướng tuyển dụng 10: Chú trọng khảnăng thích nghiTrong thời đại biến động không ngừng, khả năng thích ứng với những thay đổi bất ngờ không còn đơn giản là một điểm cộng trong CV. Nó đã trở thành top 10 xu hướng tuyển dụng trên toàn cầu. Bài học lớn nhất mà các doanh nghiệp nhận được hậu đại dịch chính là vai trò quan trọng của những cá nhân có khả năng thích ứng tốt với môi trường. Giờ đây, dù ở vị trí nào, kỹ năng thích nghi sẽ là tiêu chí ưu tiên hàng đầu.Kết luận:Mục tiêu của top 10 xu hướng tuyển dụng kể trên là giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn nguồn lực sẵn có, tối ưu hóa quá trình vận hành. Bằng cách tập trung xây dựng thương hiệu doanh nghiệp, chủ động tiếp cận ứng viên, ứng dụng công nghệ và các dịch vụ tuyển dụng, các công ty hoàn toàn có thể thu hút và giữ chân nhân tài.Nhìn lại năm 2023, bức tranh nhân sự của phần lớn các doanh nghiệp trong nước còn đó những mảng tối khi phải đối mặt với nhiều bất ổn từ kinh tế, xã hội. Hy vọng rằng những xu hướng tuyển dụng năm 2024 sẽ trở thành kim chỉ nam định hướng hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp.Đọc thêm: Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cam kết tư vấn và mang đến các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo chất lượng ứng viên cũng như tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.Book Meeting--- Tác giả: Yifang ---