Thư mời nhận việc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ứng viên cân nhắc lại. Cake for Employers cung cấp mẫu thư cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp tạo, gửi và lưu trữ tự động, mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Liên hệ Cake để được tư vấn!Mục lục: Thư mời nhận việc là gì?Nội dung cần có trong thư nhận việc4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtNgày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé! Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như: Vị trí trúng tuyểnMức lương, thưởngChế độ phúc lợiThời gian nhận việc Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định. Nội dung cần có trong thư nhận việc1. Tiêu đề Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như: Thư mời nhận việcThư mời ứng tuyểnThư trúng tuyểnThư mời thử việc 2. Mở đầu Phần mở đầu thư mời làm việccần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời. Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 3. Nội dung chính Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như: Tên vị trí trúng tuyểnMức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)Chế độ đãi ngộThời gian thử việcNgày bắt đầu làm việc Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Tên vị trí công việcTên bộ phận làm việcMức lương thử việc (nếu có)Mức lương chính thứcPhụ cấp (nếu có)Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYTThời gian thử việcNgày nhận việc 4. Kết thư Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian].Trân trọng!Đọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí 4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtMẫugiấy mời làm việc- tiếng ViệtMẫu offer letter - Nhân viên MarketingMẫu email nhận việc - tiếng AnhThư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager📍Mẫugiấy mời làm việc - tiếng Việt Kính gửi: [Họ tên người nhận] Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc:[Thời gian làm việc][Thời hạn hợp đồng][Ngày bắt đầu làm việc] Thu nhập: [Lương cơ bản][Các khoản phụ cấp khác][Tổng thu nhập] Các chế độ khác:[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty] Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]. Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây: [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận][Số điện thoại][Email] Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc, Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH.Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023 Thu nhập: Mức lương: 17.000.000 VND/thángPhụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/thángTổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng Các chế độ và phúc lợi khác: Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn. Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sựMONHSố điện thoại: 02-999-999Email: [email protected] Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh Subject: OFFER LETTER-[Company Name] Dear [Candidate’s Name], We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: [Social insurance][Annual bonus][Annual leave][Training and development program][Working hours][Workplace] Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email]. We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,[Signature]-[Department][Company Name] 📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam Dear Jackson Pham, We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely. Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct. Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected]. We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,Helena-HR SpecialistOC Vietnam Kết luậnTrên đây là các mẫu giấy mời làm việcđã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 NGÀY: Tạo - sửa CV với AI không lo giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP FREEMục lục: Thư mời nhận việc là gì?Cách trả lời thư mời nhận việcMẫu trả lời thư mời nhận việcCâu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việcChắc hẳn bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được thông báo trúng tuyển mời từ công ty bạn yêu thích sau nhiều ngày chờ đợi kết quả phỏng vấn.Tuy nhiên, đừng quá phấn khích mà quên rằng vẫn còn một việc bạn cần hoàn thành, đó chính là trả lời thư mời nhận việc của nhà tuyển dụng. Điều nàysẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Bạn không chỉ cần sự khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn, mà ngay cả khi trả lời email nhận việc, bạn cũng nên biết cách phản hồi sao cho thông minh, hợp lý, nhất là trong trường hợp bạn muốn từ chối mà không gây mất thiện cảm. Cách viết thư xác nhận nhận việcThư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc, tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Job Offer", là thông báo chính thức từ công ty gửi để xác nhận ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào làm. Văn bản này thường được in ra giấy hoặc gửi qua email.Những thông tin cần có trong mail xác nhận nhận việc:Vị trí công việcMô tả công việcNgày bắt đầu làm việcThời gian làm việcMức lương, chính sách đãi ngộCác quy định, chính sách Cách nhận biếtthư mời nhận việc phù hợp Cách trả lời thư mời nhận việcDù chấp nhận hay từ chối offer từ phía nhà tuyển dụng thì cách trả lời email nhận việc cũng sẽ có những quy tắc "bất thành văn nhất định. Ngoài việcbạn nên viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt thì đây là một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ:Đối với thư xác nhận nhận việc... Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng: Chỉ cần một lời cảm ơn chân thành khi trả lời mail xác nhận đi làm, bạn sẽ để lại nhiều thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng bởi sự chuyên nghiệp và tinh tế.Chấp nhận lời mời một cách chuyên nghiệp: Hãy ghi rõ trong email trả lời thư mời nhận việc về vị trí công việc và mức lương đã được thoả thuận, đồng thời đừng quên thể hiện sự yêu thích, hứng thú của bạn với công việc này nhé!Xác nhận lại thông tin liên quan đến công việc: Đây là một việc vô cùng cần thiết khi viết thư trả lời nhận việc, cho thấy bạn đã đọc kỹ và hiểu các điều khoản được nêu trong job offer, giúp hạn chế những hiểu lầm liên quan đến tiêu chí công việc hoặc đãi ngộ. Đồng thời, việc một lần nữa xác nhận lại thông tin sẽ cho thấy bạn là người làm việc cẩn thận, chu toàn.Đàm phán thêm về các điều khoản: Nếu mức đãi ngộ của vị trí được offer chưa đáp ứng tiêu chí của bạn, bạn có thể đưa ra mong muốn của bản thân trong thư đồng ý nhận việc. Tuy nhiên, những mong muốn bạn đưa ra phải hợp lý, tránh đưa ra những yêu cầu quá cao mà đánh mất cơ hội tốt nhé!Hỏi thêm về những điều cần chuẩn bị khi nhận việc: Nếu trong thư mời không đề cập kỹ đến vấn đề này, bạn đừng ngại đưa ra câu hỏi khi trả lời thư mời nhận việc.Hãy hỏi thêm về những giấy tờ bạn cần mang thêm để nộp cho công ty, hay những việc gì bạn có thể làm để chuẩn bị cho công việc mới. Nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho ngày đi làm đầu tiên.Đối với thư từ chối nhận việc... Cảm ơn lời mời của nhà tuyển dụng: Dù cho bạn không nhận lời mời đi làm ở công ty, nhà tuyển dụng cũng đã bỏ thời gian quý báu để xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn bạn. Vì vậy, lời cảm ơn là rất cần thiết trong thư từ chối nhận việc - giúp thể hiện thái độ lịch sự và sự tôn trọng của bạn với công sức nhà tuyển dụng đã bỏ ra.Khéo léo từ chối lời mời: Nếu bạn chắc chắn muốn từ chối, hãy thể hiện rõ ràng trongemail trả lời thư mời nhận việc, tránh cách trả lời mập mờ nước đôi khiến nhà tuyển dụng không hiểu rõ được quyết định của bạn.Trình bày ngắn gọn lý do từ chối: Bạn cần khéo léo đưa ra những lý do sao cho "hợp tình hợp lý", và tránh trình bày quá chi tiết khi trả lời email nhận việc.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp (kèm mẫu) Mẫu trả lời thư mời nhận việc Mẫu email đồng ý thư mời nhận việcMẫu email từ chối thư mời nhận việcMẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ]. Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất. Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này! Trân trọng,[Ký tên] Lưu ý: Đây cũng là cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, súc tích được bộ phận HR đánh giá cao.📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp. Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này! Trân trọng, Ký tên Mẫu email từ chối thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Cảm ơn Quý công ty đã có lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Tôi rất hân hạnh khi nhận được lời mời này. Sau khi xem xét các điều khoản và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc khi chưa thể chấp nhận lời mời làm việc này từ phía công ty do [Lý do từ chối]. Hy vọng rằng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng Quý công ty trong tương lai không xa. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm. Chúc việc kinh doanh của Quý công ty sẽ ngày càng phát triển! Trân trọng,[Ký tên] 📍 Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi từ chối lời mời này, vì lý do [...]. Một lần nữa, tôi rất cảm kích và xin cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn, và gửi thư mời nhận việc. Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Trân trọng, Ký tên Mẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng📍Mẫu 1: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã tin tưởng dành cho tôi cơ hội đảm nhiệm chức vụ [...]. Tôi rất vui mừng và lấy làm vinh dự khi được trở thành một phần của tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét lại các điều khoản hợp đồng mà chúng ta đã thỏa thuận, tôi có một số đề xuất điều chỉnh muốn thảo luận thêm để đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của cả đôi bên. Cụ thể là: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2 Tôi tin rằng những đề xuất này là hợp lý và phù hợp với giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu được, tôi hy vọng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị. Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét. Trân trọng, Ký tên 📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí [...], và muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty, vì đã trao cơ hội quý giá này cho tôi. Sau khi suy nghĩ cẩn thận về những điều khoản đã thỏa thuận, tôi có một vài ý kiến muốn trao đổi thêm liên quan đến hợp đồng lao động như sau: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2Nội dung đề xuất 3 Tôi tin rằng những đề xuất này là phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, đồng thời cũng góp phần mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất muốn nghe quan điểm từ phía anh/chị. Vì vậy, rất mong anh/chị có thể sắp xếp thời gian để đôi bên cùng thảo luận sâu hơn. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty và rất mong muốn được trở thành nhân viên, và đóng góp giá trị cho công ty. Trân trọng, Ký tên Lưu ý: Nếu bạn đề xuất tăng lương, cần dựa trên mặt bằng lương hiện tại, tính đến gói phúc lợi, có số liệu minh chứng khả năng của bản thân,... Câu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việc1.Nên trả lời thư mời nhận việc trong bao lâu là hợp lý?Bạn nên trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24–48 giờ kể từ khi nhận được offer. Việc phản hồi sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Còn nếu như bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ, hãy chủ động thông báo và đề nghị gia hạn nhé!2.Có nên gọi điện thay vì gửi email để phản hồi thư mời nhận việc không?Email vẫn là cách phản hồi chính thức và chuyên nghiệp nhất khi nhận được thư mời nhận việc. Bạn có thể gọi điện để thông báo nhanh, nhưng nên xác nhận lại bằng email để lưu lại thông tin rõ ràng. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo có bằng chứng trao đổi cụ thể.3.Cách viết email từ chối nhận việc mà vẫn giữ được thiện cảm?Hãy mở đầu email bằng lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được đề nghị. Sau đó, bạn có thể trình bày lý do từ chối một cách lịch sự, ngắn gọn và tránh chê trách công ty. Cuối thư, bạn nên bày tỏ mong muốn giữ liên lạc hoặc có cơ hội hợp tác trong tương lai để duy trì mối quan hệ tích cực.📍Kết luậnVới những hướng dẫn và mẫu chi tiết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hoặc Việt sao cho chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nói tóm lại, bạn cần lưu ý những điều sau: Cân nhắc kỹ trước khi viết mail phản hồi, để bản thân không hối hận trước quyết định chấp nhận hay từ chối công việc.Trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, tránh việc viết quá dài dòng.Thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành để tạo thiện cảm, bất kể là bạn đồng ý lời mời hay không. Đọc thêm:Viết thư từ chối nhận việc khéo léo chỉ là chuyện dễ như ăn kẹo! Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet

Gửi thư mời phỏng vấn thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ nhầm lẫn. Cake for Employers giúp doanh nghiệp cá nhân hóa nội dung, gửi thư hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian nâng cao trải nghiệm ứng viên.BẮT ĐẦUMục lục: Thư mời phỏng vấn là gì?Nội dung cần có trong thư mời phỏng vấnMẫu thư mời phỏng vấn 2025 (free download)Làm việc trong lĩnh vực nhân sự, chắc hẳn bạn hiểu rằng việc xây dựng hình ảnh tuyển dụng cho doanh nghiệp (employer branding) là điều vô cùng cần thiết để thu hút nhân tài. Không chỉ được thể hiện qua việc đăng tin tuyển dụng, hình ảnh thương hiệu còn được phản ánh qua cách nhà tuyển dụng viết thư trao đổi với ứng viên. Đặc biệt là khi viết email mời phỏng vấn, đây là một nhiệm vụ quan trọng trong quy trình tuyển dụng bởi lá thư đầu tiên này sẽ quyết định ấn tượng của ứng viên đối với doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách viết email mời phỏng vấn sao cho hay thì hãy cùng Cake tìm hiểu nhé! Toàn bộ hướng dẫn chi tiết cùng mẫu thư mời phỏng vấn việc làm chuyên nghiệp sẽ được bật mí trong bài viết này. Chỉ cần nắm chắc những “bí kíp” dưới đây, việc viết thư mời ứng viên sẽ chẳng thể nào làm khó bạn. Thư mời phỏng vấn là gì?Theo quy trình tuyển dụng, sau khi hoàn thành bước sàng lọc hồ sơ, bộ phận nhân sự sẽ gửi thư mời phỏng vấn tới những ứng viên tiềm năng. Lá thư này chính là cách thông báo lịch sự từ phía nhà tuyển dụng nhằm mời ứng viên đến tham dự buổi phỏng vấn, để qua đó cả hai bên có cơ hội trao đổi kỹ hơn về vị trí ứng tuyển. Trong hầu hết các trường hợp, thư hẹn phỏng vấn sẽ được gửi tới ứng viên qua email dưới dạng văn bản. Thông qua thư mời, ứng viên sẽ nắm bắt được thông tin về thời gian, địa điểm và hình thức phỏng vấn, ví dụ:Phỏng vấn qua điện thoạiPhỏng vấn hội đồngPhỏng vấn nhóm Phỏng vấn online Phỏng vấn năng lực Nội dung cần có trong thư mời phỏng vấnThử tưởng tượng ứng viên nhận được một email mời phỏng vấn với rất nhiều lỗi trình bày, không tuân theo bất kỳ một quy chuẩn nào, liệu bạn nghĩ ứng viên sẽ cảm thấy yên tâm và có ấn tượng tốt về công ty? Đừng đánh mất thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn vì một bức thư thiếu sự chỉn chu và tính chuyên nghiệp như vậy nhé! 1. Tiêu đề Tiêu đề là một trong những thành phần quan trọng nhất khi viết email mời phỏng vấn. Do giới hạn hiển thị, tiêu đề chỉ nên được viết ngắn gọn, tập trung vào nội dung chính như vị trí phỏng vấn, tên công ty, thời gian phỏng vấn.Ví dụ tiêu đề cho mẫu thư mời phỏng vấn:Thư mời phỏng vấn vị trí Digital Marketing | CakeResumeInterview Invitation | Sale Associate position at BluePeak Solutions 2. Mở đầu Bất kể bạn viết thư mời phỏng vấn tiếng Anh hay tiếng Việt, luôn nhớ mở đầu bằng một lời chào và lời cảm ơn ứng viên đã quan tâm tới vị trí công việc nhé! Cách mở đầu nhẹ nhàng, lịch sự chắc chắn luôn là cách tốt nhất để xây dựng hình ảnh tuyển dụng, để lại cho ứng viên cái nhìn thiện cảm đối với doanh nghiệp của bạn.Cách viết phần mở đầu cho thư mời phỏng vấn:Thân gửi Trọng!Trước hết, chúng tôi rất cảm ơn bạn đã quan tâm và dành thời gian ứng tuyển vào vị trí Sr. iOS Developer tại BluePeak Solutions. 3. Phần thân Đây là phần ứng viên quan tâm nhất trong thư mời phỏng vấn, do đó hãy nêu rõ mục đích viết thư của bạn. Cụ thể trong trường hợp này đó là mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn. Bên cạnh đó, đừng quên thêm vào thư hẹn phỏng vấn các nội dung liên quan như thời gian, địa điểm cũng như phương thức, yêu cầu cụ thể đối với ứng viên đến phỏng vấn. Khi bạn cung cấp đầy đủ các thông tin trên, ứng viên sẽ có thể chủ động chuẩn bị thật tốt để buổi phỏng vấn được diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ.Cách viết nội dung phần thân cho email mời phỏng vấn:Sau khi xem xét hồ sơ ứng tuyển, chúng tôi nhận thấy kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn của bạn rất phù hợp với vị trí công ty đang tuyển dụng. Vì vậy, chúng tôi muốn mời bạn tới tham dự buổi phỏng vấn để trao đổi thêm về vị trí này.Dưới đây là thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn:Hình thức: Phỏng vấn online thông qua ZoomThời gian: 13 giờ ngày 16/02/2023Thời gian phỏng vấn dự kiến: 40 phútRút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU 4. Kết thư Sau khi thông báo nội dung chi tiết về buổi phỏng vấn, bạn có thể kết thúc thư mời phỏng vấn bằng cách bày tỏ mong đợi nhận được phản hồi từ phía ứng viên. Ngoài ra, hãy nhớ thêm cả thông tin liên quan về công ty và người tuyển dụng để ứng viên có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết. Việc làm này sẽ góp phần thể hiện thái độ chuyên nghiệp, đồng thời củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn.Cách kết thư hẹn phỏng vấn:Xin vui lòng phản hồi lại thư này để xác nhận thông tin về buổi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại hoặc email: [email protected]úng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ bạn!Được tạo bởi Cake Mẫu thư mời phỏng vấn 2025 (free download)Mẫu thư mời phỏng vấn việc làm tiếng Việt #1 Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn [Vị trí Chuyên viên Kế toán - Công ty Nexus] Thân gửi Trang! Thay mặt cho bộ phận nhân sự, cảm ơn bạn đã quan tâm tới vị trí Chuyên viên Kế toán tại công ty Nexus. Công ty xin chúc mừng bạn đã vượt qua vòng xét duyệt đầu tiên cho vị trí này. Để có thể hiểu rõ hơn về kinh nghiệm làm việc của bạn cũng như có cơ hội giới thiệu thêm về Nexus, chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn tại công ty. Địa điểm: Tầng 8, Phòng 805, Văn phòng công ty Nexus tại Hà NộiThời gian: 14 giờ, ngày 20/4/2023 Để buổi phỏng vấn diễn ra được thuận lợi, bạn vui lòng trả lời thư này để xác nhận tham gia buổi phỏng vấn. Trong trường hợp cần thay đổi thời gian phỏng vấn, vui lòng liên hệ với phòng tuyển dụng thông qua email [email protected]. Chúng tôi hy vọng sẽ được gặp bạn tại buổi phỏng vấn! Trân Trọng,[Ký tên]Trưởng phòng tuyển dụng công ty Nexux Mẫu thư mời phỏng vấn việc làm tiếng Việt #2 Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn - [Vị trí phỏng vấn] - [Tên công ty] Xin chào [Tên ứng viên], Lời đầu tiên, chúng tôi xin cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu và ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại công ty [Tên công ty]. Sau khi xem xét kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn, chúng tôi nhận thấy bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí này. Vì vậy, chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn với thông tin như sau: Thời gian: [Thời gian phỏng vấn]Địa điểm: [Địa điểm phỏng vấn] Vui lòng phản hồi lại thư này và xác nhận tham gia buổi phỏng vấn trước ngày [Thời gian] để chúng tôi có thể đón tiếp bạn một cách chu đáo nhất. Nếu có thắc mắc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua: [email] / [số điện thoại]. Hy vọng có thể trao đổi thêm với bạn tại buổi phỏng vấn! Trân Trọng,[Ký tên][Chức vụ đảm nhiệm] - [Tên công ty] Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh #1 Subject: Interview Invitation - Customer Success position at NextWave Dear Sarah, We are pleased to have you apply for the Customer Success role at NextWave. After reviewing your resume, we found your qualifications and experiences impressive. Thus, we would like to invite you to join an on-site interview to discuss more about the role and share more about NextWave with you. Below are the details of the interview: Time: Wednesday, Jun 25th at 2 pmVenue: [Address]Interview Duration: 60 minutes Please kindly reply to confirm the interview information. If you have any questions or need to reschedule, feel free to contact us through this email. Regards,[Signature] Mẫu thư mời phỏng vấn tiếng Anh #2 Subject:Interview Invitation | [Job Title] - [Company Name] Hello [Candidate’s Name], Thank you for submitting your application for the [Job Title] at [Company Name]. Our team has carefully reviewed your application, and we are delighted to invite you to the next stage of the interview process. Your interview is scheduled on [Date] at [Venue]. The interview is about to last for [Interview Duration]. Please reply to let us know if you can join the interview. We are looking forward to speaking with you! Best regards,[Signature] Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Reply thư mời phỏng vấn tiếng Anh như thế nào? Mục lục: Cấu trúc email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng AnhMẫu email xác nhận phỏng vấn - tiếng AnhMẫu email từ chối phỏng vấn - tiếng Anh Dù là công ty nội địa hay nước ngoài, thì khả năng trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh đều là một trong những kỹ năng phỏng vấn quan trọng giúp bạn để lại ấn tượng tích cực trong mắt nhà tuyển dụng. Đây cũng là một bước quan trọng giúp bày tỏ thái độ lịch sự và trân trọng cơ hội được mời phỏng vấn mà người trẻ hiện nay nên nắm vững. Thế nên, bạn cần nắm được cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh sao cho chuẩn chỉnh để có được thiện cảm của nhà tuyển dụng! Cấu trúc email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh Đầu tiên, để viết được thư trả lời mail mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để lại ấn tượng tốt thì bạn cần nắm được bố cục chuẩn của email chuyên nghiệp trong môi trường công sở. Bố cục chuẩn khi trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh như sau: 1. Tiêu đề Việc để trống phần tiêu đề trong email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh tương đương với việc bạn bước vào một nhà hàng và không có menu để lựa chọn món ăn vậy! Hãy nhớ rằng việc ghi rõ tiêu đề không chỉ giúp xác định nội dung của email, mà còn quyết định liệu email của bạn có được nhà tuyển dụng đọc hay không. Một tiêu đề thiếu thông tin hoặc viết không cẩn thận có thể khiến email của bạn bị coi là thư rác hoặc thư spam. 2. Lời chào Lời chào trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh có vai trò quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Thay vì sử dụng một lời chào chung như “Dear HR” hoặc “Dear team”, bạn nên sử dụng tên cụ thể của người gửi thư mời phỏng vấn để thể hiện phép lịch sự. Ngoài ra, sự quan tâm đến chi tiết nhỏ như đại từ nhân xưng (Mr. hay Ms.) cũng có thể giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp khi reply thư mời phỏng vấn tiếng Anh đấy! 3. Nội dung chính Khi bạn quyết định tham gia phỏng vấn, đừng quên xác nhận lại ngày, thời gian và địa điểm cụ thể của buổi interview trong nội dung chính của email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh. Điều này tránh sự nhầm lẫn thông tin giữa đôi bên, cũng giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với đội ngũ phỏng vấn bởi sự chuyên nghiệp và chắc chắn trong việc xác nhận tham gia. Lưu ý, nếu như có thắc mắc cần sự xác nhận từ nhà tuyển dụng, thì đừng quên trình bày trong mail để có thể chuẩn bị chỉn chu trong buổi interview nhé! Ngược lại, nếu như bạn từ chối tham gia phỏng vấn, hãy bày tỏ lòng tiếc nuối về việc từ chối và giải thích lý do một cách rõ ràng và chân thành. Bạn cũng có thể để lại thông tin liên hệ ngoài email để tiện cho sự kết nối để thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và mở cửa cho cơ hội hợp tác sau này. Lưu ý, tuyệt đối không nên dùng từ chê bai hoặc phê phán công ty người khác khi từ chối tham gia phỏng vấn! Đọc thêm:Kinh nghiệm đi phỏng vấn xin việc lần đầu cho sinh viên 4. Lời kết Cuối cùng nhưng không kém phần lịch sự và tinh tế, đó chính là lời kết của thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Bạn hãy bày tỏ sự biết ơn khi được nhà tuyển dụng quan tâm và gửi lời mời. Tùy vào trường hợp từ chối hay xác nhận tham gia mà câu kết có thể khác nhau, tuy nhiên, hãy giữ thái độ chân thành trong lời kết gửi nhà tuyển dụng và có thể để lại phương thức liên lạc của bạn nếu cần. Lời kết có thể không cần quá cầu kỳ và thể hiện sự phấn khích khi được tham gia buổi phỏng vấn, ví dụ như: I am excited about the upcoming interview on DD/MM and enthusiastic about the chance to discuss my qualifications and potential contributions to the team! 5. Chữ ký Đừng quên kiểm tra bạn đã tạo chữ ký email trước khi gửi thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh vì điều này thường phản ánh sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong thái độ làm việc. Việc tạo một chữ ký email có đầy đủ thông tin cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn dễ dàng hơn. Thông thường, chữ ký mail sẽ bao gồm thông tin như: Họ tên, chức vụ hiện tại (nếu có), địa chỉ email, số điện thoại, số fax (nếu có).📍Tìm hiểu thêm những yếu tố cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng nhé! Mẫu email xác nhận phỏng vấn - tiếng Anh 5 lưu ý khi trả lời email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh Bắt đầu bằng một lời cảm ơn ngắn gọn và chân thành khi nhận được cơ hội tham gia phỏng vấn.Xác nhận lịch và địa điểm của cuộc phỏng vấn để tránh nhầm lẫn thông tin.Xác nhận hình thức phỏng vấn, chẳng hạn interview trực tiếp hay online để chuẩn bị thiết bị đúng cách.Hãy xác nhận lại nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bổ sung nào mà nhà tuyển dụng cần bạn mang theo hoặc chuẩn bị trước buổi interview.Xác nhận lại thông tin về buổi interview để đảm bảo sự đồng thuận từ cả hai phía. Tham khảo cách xác nhận email phỏng vấn bằng tiếng Anh Tiêu đề mail: Confirmation of Interview Participation [Vị trí ứng tuyển]_[Họ tên bạn] Dear [Tên người gửi thư mời], I would like to express my sincere gratitude for the interview opportunity and the chance to participate in the interview on [Ngày] at [Thời gian] at [Địa điểm]. I am looking forward to meeting you and the [Tên công ty] recruiting team. Please confirm that I have correctly understood the interview schedule and location. If there are any documents or additional information that you require me to prepare in advance of the interview, kindly inform me. I will ensure that I have everything necessary. For the best interview preparation, I would like to ask more about the role: [Câu hỏi 1][Câu hỏi 2] If there is any further information needed or if there are any adjustments required, please do not hesitate to contact me at my email address [Địa chỉ email của bạn] or my phone number [Số điện thoại của bạn]. Finally, kindly confirm the final deadline for my response, so that we can coordinate our schedules efficiently. I am eagerly anticipating our meeting on [Ngày]. Sincerely, [Tên của bạn] 8 điều tối kỵ trong lần đầu đi phỏng vấn xin việc Mẫu email từ chối phỏng vấn - tiếng Anh Lưu ý về cách phản hồi thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp Hãy bắt đầu email bằng một lời cảm ơn chân thành về cơ hội tham gia interview và sự quan tâm của nhà tuyển dụng dành cho bạn.Trình bày lý do cụ thể tại sao bạn không thể tham gia. Lý do này có thể là lịch trình không thích hợp, lý do cá nhân, hoặc bất kỳ sự kiện nào mà bạn cảm thấy ảnh hưởng đến khả năng tham gia interview.Bạn nên thể hiện sự tiếc nuối về việc từ chối phỏng vấn lần này và mong muốn có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.Để lại thông tin liên lạc như email, số điện thoại, LinkedIn để tạo sự kết nốiKết thúc email bằng lời cảm ơn thêm một lần nữa và bày tỏ sự tiếc nuối cuối cùng trước khi ký tên. Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh Tiêu đề mail: Interview Participation Decline [Vị trí ứng tuyển]_[Họ tên bạn] Dear [Tên người gửi thư mời], I would like to extend my sincere appreciation for the opportunity to interview at [Tên công ty] on [Ngày] at [Thời gian]. I highly value your interest in my application. However, after carefully considering my current circumstances, I regret to inform you that I am unable to participate in the interview at the scheduled time. The reason is [Giải thích lý do cụ thể như lịch trình không thích hợp/hoàn cảnh cá nhân]. I feel genuinely sorry for not being able to join this interview, and I hope for a future opportunity to work with [Tên công ty]. I hope we can keep in touch on LinkedIn [Tài khoản LinkedIn của bạn] to connect or you can send me email [Địa chỉ email của bạn] if there are other opportunities in the future. Once again, I apologize for any inconvenience this may cause and sincerely thank you for your interest. Warm regards, [Tên của bạn] 📍Kết luận: Việc phản hồi email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh là vô cùng cần thiết đối với ứng viên xin việc. Cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh với câu chữ và bố cục rành mạch được coi là một kỹ năng xin việckhôn những thể hiện sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp, mà còn nói lên thái độ tôn trọng và biết ơn của bạn đối với nhà tuyển dụng. Để quyết định tuyển dụng một ứng viên thì nhà tuyển dụng cần phải xem xét rất nhiều khía cạnh, tuy nhiên việc viết đúng một bức thư phản hồi tham gia interview chính là bước đầu giúp bạn tiến gần hơn với cánh cửa của họ đấy! Chúc bạn thành công trong buổi interview! Đọc thêm:Cách viết thư từ chối phỏng vấn khéo léo không gây “mất điểm” Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV --- Tác giả bài viết:Kristie ShenChou ---

Cake cung cấp nhiều tính năng AInhằm hỗ trợ ứng viên tìm việc thành công, gồm có:- AI tạo Cover Letter bằng AI dựa trên vị trí ứng tuyển và CV của bạn.- AI chấm điểm CVvà cung cấp gợi ý chi tiết để cải thiện hồ sơ xin việc. - AI đề xuất việc làm phù hợp với nhu cầu và chuyên môn cá nhân. ➡️ TRẢI NGHIỆM CAKE AI NGAY!5 dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng trên mạngMục lục: Các chiêu lừa đảo tuyển dụng trên mạng5 dấu hiệu lừa đảo tuyển dụngLàm thế nào để không bị lừa đảo xin việc làm?Các câu hỏi thường gặp về lừa đảo tuyển dụngHành trình tìm việc làm đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ Internet. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc lừa đảo tuyển dụng ngày càng phức tạp và tinh vi hơn.Thông thường, kẻ xấu sẽ mạo danh các doanh nghiệp uy tín nhằm thu thập thông tin cá nhân hoặc yêu cầu ứng viên đóng các khoản phí “giữ chỗ”. Do vậy, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc online, hãy tìm hiểu, xác minh thật kỹ thông tin trước khi ứng tuyển nhé! Cùng Cake “lật tẩy” các chiêu trò phổ biến, 5 dấu hiệu cảnh báo cũng như các lưu ý giúp bạn bảo vệ bản thân trước vấn nạn lừa đảo việc làm nhé!Các chiêu lừa đảo tuyển dụng trên mạngPhần lớn đối tượng của công ty lừa đảo tuyển dụng là học sinh, sinh viên hoặc người lao động chưa có kinh nghiệm làm việc, chủ yếu do tâm lý mong muốn tìmviệc nhẹ lương cao nhanh chóng. Chúng lợi dụng việc nhiều người chưa biết cách tìm kiếm các thông tintuyển dụng trên mạng hoặc không biết tới những thủ đoạn tinh vi để dễ dàng tiếp cận đối tượng. Các việc làm lừa đảo trên mạng thường gặp bao gồm: Lừa đảo tuyển dụng nhân viên bán hàng online: Bán hàng online là một trong các hình thức "dụ dỗ" phổ biến hiện nay vì công việc này đòi hỏi ít kinh nghiệm và có thể tuyển dụng online mà không cần gặp mặt trực tiếp.Lừa đảo việc làm siêu thị: Thông thường, thủ phạm sẽ giả danh là nhà tuyển dụng của các siêu thị lớn như Lotte Mart, Aeon Mall,... và gửi lời mời làm việc hấp dẫn. Sau đó, chúng sẽ yêu cầu ứng viên trả phí để được nhận việc và biến mất ngay khi nhận được tiền.Cộng tác viên kinh doanh đa cấp: Nạn nhân của các công ty đa cấp thường được hứa hẹn có thể kiếm được nhiều tiền bằng cách bán sản phẩm hoặc mời người khác tham gia vào một chương trình kinh doanh.Công việc môi giới, tài chính: Thủ phạm sẽ tiếp cận qua cuộc gọi điện thoại cùng một cơ hội việc nhẹ lương cao kèm hoa hồng khủng. Sau đó chúng sẽ yêu cầu nạn nhân đầu tư một khoản tiền nếu muốn được nhận việc hoặc để tham gia một khóa đào tạo không có thật.Việc làm tại nhà: Phương thức "dụ dỗ" của nhóm này là hứa hẹn mức lương hấp dẫn, môi trường làm việc thoải mái và hoàn toàn online, nhưng ứng viên phải đóng một khoản tiền để mua công cụ làm việc từ xa. Sau khi nhận được khoản tiền này, các kẻ gian sẽ ngay lập tức biến mất.5 dấu hiệu lừa đảo tuyển dụngMập mờ và trải qua nhiều công đoạn quá mức cần thiết là các dấu hiệu thường gặp của lừa đảo việc làm qua mạng. Dưới đây là 5 dấu hiệu giúp bạn xác định tin tuyển dụng mình đang đọc có phải là "cái bẫy" hay không. ❌ Yêu cầu đặt cọc hoặc nộp phí. Nhữngđối tượng lừa đảo giới thiệu việc làm sẽ yêu cầu ứng viên nộp phí đăng ký, phí xét tuyển hoặc một loại chi phí ngẫu nhiên nào đó. Hãy nhớ rằng không có một doanh nghiệp uy tín nào lại yêu cầungười lao động đóng tiền hay đặt cọc trước cả khi tuyển dụng. ❌ Tin tuyển dụng không rõ ràng. Đã là mạo danh thì chắc chắn không thể cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Vì vậy, các thông tin tuyển dụng thường mơ hồ, chung chung và không bao giờ xuất hiện trên các trang web tìm việc uy tín.Đọc thêm: Mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn chỉnh ❌ Sử dụng tài khoản facebook ảo. Để không bị phát hiện, tội phạm chủ yếu liên lạc qua các tài khoản ảo trên facebook và mạng xã hội. Đôi khi là qua email nhằm tạo lòng tin, đánh lừa người lao động.Tuy nhiên, profile mạng xã hội củanhà tuyển dụng thật sự sẽ trông rất chuyên nghiệp và trải qua quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân bài bản. ❌ Nhấn mạnh “việc nhẹ lương cao”. Nắm bắt tâm lý muốn nhanh chóng kiếm tiền của nhiều người lao động, thủ phạm thường giới thiệu các thông tin tuyển dụng với mức lương hấp dẫn, công việc dễ dàng nhưng lại không yêu cầu kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn cao.Do đó, hãy tìm hiểu kỹ trước khi đặt niềmtin vào những tin tuyển dụng như thế bạn nhé! ❌ Yêu cầu cung cấp thông tin nhạy cảm. Trên danh nghĩa nhà tuyển dụng, nhữngđối tượng lừa đảo sẽ cố gắng lấy được số CMND/CCCD, số tài khoản ngân hàng hoặc mật khẩu đăng nhập các tài khoản cá nhân trên mạng của ứng viên để thực hiện các hành vi bất chính.Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay!Tìm việc online Làm thế nào để không bị lừa đảo xin việc làm?1. Kiểm tra thông tin công ty. Trước khi nộp đơn xin việc, hãy tìm hiểu kỹ về công ty qua Cake,Google, LinkedInhoặc Vietnamworks để tìm website chính thức, địa chỉ và email của phòng nhân sự. Nếu bạn nhận được email tuyển dụng từ một email khác, người gửi email đó khả năng cao là kẻ lừa đảo tuyển dụng. 2. Thận trọng với các tin tuyển dụng qua mạng xã hội. Khi nhận được lời mời ứng tuyển qua mạng xã hội, hãy dành thời gian tìm hiểu, xác minh danh tính người gửi lẫn doanh nghiệp tuyển dụng. Người gửi là ai, giữ chức vụ gì trong công ty? Công ty có website chính thức không?Bạn cũng có thể tra cứu mã số thuế công ty để xác định xem đó có phải là công ty lừa đảo tuyển dụng hay không.Cách tốt nhất là hãy "search" thông tin trên những kênh chính thốngnhư Cake, Upwork,... nhé! Tìm việc và kiếm tiền trên Upwork như thế nào? 3. Không cung cấp thông tin cá nhân. Chớ vội vàng cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số bảo hiểm xã hội, … khác cho người lạ trên mạng. Mục đích của các chiêu lừa đảo tuyển dụng trên mạng là nhằm thu thập thông tin nhạy cảm, giúp kẻ gian thực hiện hành vi tội phạm.Mộtnhà tuyển dụng "chân chính" không bao giờ yêu cầu người lao động đưa các thông tin cá nhân nhạy cảm này trong tin tuyển dụng, cho đến khi bạn chính thức trở thành nhân viên của công ty. 4. Xác thực địa chỉ liên hệ (email) công ty. Nhiều kẻ lừa đảo tuyển dụng hiện nay còn có chiêu trò mạo danh tên của công ty nổi tiếng. Vì vậy, nếu bạn chưa từng nộp hồ sơ tới công ty đó nhưng lại nhận được thư mời phỏng vấn, hãy kiểm tra xem email đó có trùng với email ghi trên website chính thức của họ hay không nhé! 5. Không chi trả bất kỳ chi phí nào. Ngay cả khi những khoản phí đó nghe có vẻ hợp lý, tốt nhất là bạn không nên đồng ý chi trả cho “doanh nghiệp” hay “nhà tuyển dụng”. Công ty là bên có nhu cầu tuyển dụng thì sao có thể yêu cầungười lao động nộp phí … phỏng vấn và giữ chỗ, phải không?Luôn nâng cao cảnh giác với những tin tuyển dụng như vậy bạn nhé!Các câu hỏi thường gặp về lừa đảo tuyển dụng1. Lừa đảo tuyển dụng thường nhắm vào đối tượng nào?Lừa đảo tuyển dụng thường nhắm vào sinh viên mới ra trường, người tìm việc gấp hoặc những ai thiếu kinh nghiệm tìm việc. Sự thiếu thông tin và mong muốn tìm việc nhanh khiến các bạn dễ bị thu hút bởi lời hứa "việc nhẹ, lương cao".2.Bị lừa khi xin việc thì nên làm gì để xử lý và bảo vệ bản thân?Ngay khi phát hiện bị lừa, bạn nên dừng mọi liên lạc và không chuyển thêm tiền hoặc cung cấp thông tin cá nhân. Hãy lưu lại toàn bộ bằng chứng như tin nhắn, email, thông tin tài khoản để báo công an hoặc cơ quan chức năng. Đồng thời, cảnh báo người thân và cộng đồng để tránh thêm nạn nhân nhé!3.Vì sao nhiều người vẫn bị lừa dù tin tuyển dụng trông rất chuyên nghiệp?Kẻ lừa đảo thường tạo ra tin tuyển dụng với hình ảnh, logo, website và nội dung giống hệt công ty uy tín. Chúng sử dụng ngôn từ thuyết phục và thông tin cụ thể để tạo cảm giác tin cậy. Nếu không kiểm tra kỹ nguồn tin, bạn sẽ rất dễ "rơi vào bẫy" đấy!4.Tuyển dụng online từ nước ngoài có đáng tin không?Tuyển dụng online từ nước ngoài không phải lúc nào cũng lừa đảo, nhưng rủi ro cao hơn do khó xác minh pháp lý. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin công ty, email tên miền chính thức, và yêu cầu hợp đồng rõ ràng.5.Làm sao để phản ánh hoặc tố cáo hành vi lừa đảo tuyển dụng?Bạn có thể gửi đơn tố cáo kèm bằng chứng tới cơ quan công an nơi cư trú hoặc Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm công nghệ cao. Ngoài ra, có thể phản ánh trên các nền tảng mạng xã hội hoặc diễn đàn việc làm để cảnh báo cộng đồng. Cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xử lý nhanh hơn.📍Kết luận:Tìm việc làm trong thời đại công nghệ luôn ẩn chứa nhiều rủi ro, đặc biệt là với những người lao động trẻ mới ra trường hoặc chưa có kinh nghiệm với thị trường lao động.Để không trở thành nạn nhân của các chiêu lừa đảo tuyển dụng trên mạng, hãy cẩn thận kiểm tra thông tin trước khi ứng tuyển và chú ý tới những dấu hiệu Cake mới chia sẻ ở trên. Chúc bạn may mắn và thành công trên hành trình ứng tuyển của mình!Đọc thêm:10 công việc online cho sinh viên: mô tả công việc kỹ năng cần cóCake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay!Tìm việc online

🎁 Miễn phí trải nghiệmCAKE PREMIUMtrong 14 NGÀY: Tạo - sửa CV với AI không lo giới hạn, xoá logo Cake, và còn nhiều tính năng khác nữa!NÂNG CẤP FREEMục lục: Hồ sơ xin việc là gì?Hướng dẫn viết hồ sơ xin việc7 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc mẫuCâu hỏi thường gặp khi viết hồ sơ xin việcBên cạnh hình thức ứng tuyển online thì việc chuẩn bị hồ sơ theo cách truyền thống vẫn còn khá phổ biến ở một vài công ty và ngành nghề đặc thù. Vì thế, nắm được cách viết hồ sơ xin việc làm chuẩn chỉnh sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều cơ hội nghề nghiệp khác nhau. Cách viết hồ sơ xin việc làm chuẩn chỉnhCùng Cake tìm hiểu bộ hồ sơ xin việc gồm những gì,cách viết đơn xin việc và sơ yếu lý lịch như thế nào cho chuyên nghiệp nhé! Hồ sơ xin việc là gì? CV, đơn xin việc và hồ sơ xin việc khác nhau như thế nào? CV là viết tắt của Curriculum Vitae, được hiểu như mộtbản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn cùng kỹ năng chuyên môn của ứng viên. Đơn xin việc(tiếng Anh là Cover Letter) hiểu đơn giản như bức thư giới thiệu đôi nét về điểm mạnh của bản thân, có đề cập lý do ứng tuyển và khát khao được cống hiến, nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng mời bạn về làm việc cho công ty của họ. Trong khi đó, hồ sơ xin việc là một tập hồ sơ tóm tắt về thông tin của ứng viên ứng tuyển, các thông tin này được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam, thông thường họ sẽ yêu cầu ứng viên trúng tuyển bổ sung hồ sơ xin việc bản gốc bằng giấy, có công chứng sau khi trúng tuyển để tiến hành ký hợp đồng lao động. Thế nên việc nắm được cách viết hồ sơ xin việc là rất quan trọng, nhất là khi bạn ứng tuyển vào các ngành nghề truyền thống như đầu bếp, thợ xưởng, nhân viên hành chính cơ quan nhà nước hoặc công ty có mẫu đơn xin việc riêng!Đọc thêm:Cover letter khác gì CV (nội dung, mục đích, format,...)? Hồ sơ xin việc gồm những gì? Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của cơ quan địa phương)Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)CV xin việcGiấy khám sức khoẻ (trong 6 tháng gần nhất)Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh có công chứngẢnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6)Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có) Hướng dẫn viết hồ sơ xin việcChatGPT said: Khi chuẩn bị ứng tuyển, việc nắm rõ cách làm hồ sơ là bước đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một hồ sơ xin việc được trình bày chuyên nghiệp và đầy đủ không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn tăng cơ hội được phỏng vấn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết hồ sơ hiệu quả và thu hút.Cách viết bìa hồ sơ xin việcCách chọn ảnh cho hồ sơ xin việcCách viết sơ yếu lý lịch xin việcCách viết đơn xin việcCách viết CV xin việc💡Cách viết bìa hồ sơ xin việcBạn cần điền chính xác thông tin in sẵn trên bìa hồ sơ xin việc và liệt kê các loại giấy tờ được đựng bên trong. Vì công ty có thể tuyển nhiều vị trí cùng lúc nên tốt nhất bạn hãy viết họ tên và vị trí ứng tuyển bằng chữ in hoa để họ dễ nhận biết hơn. Dưới đây là 4 quy tắc hướng dẫn viết bìa hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh:Hạn chế dùng nhiều kiểu chữ/màu mực.Đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác.Kiểm tra chính tảsau khi điền hồ sơ.Sắp xếp giấy tờ bên trong bì đựng theo thứ tự danh sách của nhà tuyển dụng.Ví dụ bìa hồ sơ xin việc 💡Cách chọn ảnh cho hồ sơ xin việc Đa số ảnh hồ sơ xin việc có kích cỡ là 3x4 hoặc 4x6, vì thế bạn nên chuẩn bị đúng kích cỡ ảnh theo khung có sẵn. Một bức ảnh chân dunggây thiện cảm yêu cầu nét mặt tươi tắn, trang phục lịch sự và có phông nền đơn giản như nền trắng hoặc xanh lam. Ví dụ ảnh trong hồ sơ xin việc 💡Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc Khi viết sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc, bạn chỉ cần điền chính xác hoàn cảnh và thông tin gia đình y như trong sổ hộ khẩu, cùng với đó là quá trình học tập, công tác của bản thân. Ví dụ viết hồ sơ xin việc - sơ yếu lý lịch💡Cách viết đơn xin việcĐơn xin việc (tiếng Anh là cover letter) đóng vai trò là tài liệu bổ trợ, giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng qua những chia sẻ về mục đích ứng tuyển và điểm mạnh của bản thân. Vì thế, bên cạnh mẫu có sẵn, nhiều người chọn cách viết bằng tay để thể hiện khát khao được cống hiến cho công ty. Tuy nhiên, lưu ý: hướng dẫn viết đơn xin việc này chỉ đáng cân nhắc khi bạn có nét chữ đẹp, gọn gàng, nếu không cách này sẽ khiến bạn bị trừ “điểm thanh lịch” đấy!📍Tham khảo cách ghi đơn xin việc (kèm mẫu) giúp đạt điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng tại đâynhé! 💡Cách viết CV xin việc Dưới đây là các thông tin bạn cần cung cấp khi tạo CV online:Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email hoặc các ứng dụng liên lạc khácGiới thiệu bản thân: Bạn nên kết hợp cùng mục tiêu nghề nghiệp trong hồ sơ xin việc để thể hiện sự nghiêm túc của bản thânTiêu đề hồ sơ xin việc: Hãy viết trong 1 câu để thể hiện điểm nổi bật của bạn, giúp nhà tuyển dụng phân biệt và có ấn tượng với bạn hơn các ứng viên khácKinh nghiệm làm việc: Bạn nên chắt lọc thông tin và tuyệt đối không ghi hết tất cả kinh nghiệm để tránh CV trở nên lan man.Trình độ văn hóa: Nêu tên trường và chuyên ngành tốt nghiệp. Nếu có thành tích xuất sắc thì bạn hãy thêm vào phần “Học vấn" trong hồ sơ xin việc nhé!Kỹ năng: Bạn hãy ghi các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển mà bản thân sở hữu. Ngoài ra có thể ghi thêm 1-2 kỹ năng bổ trợ để được điểm cộng.Điểm mạnh Điểm yếu: Hãy áp dụng quy tắc 80/20 cho phần này. Tuyệt đối đừng ghi quá nhiều điểm yếu vì tuy trông có vẻ trung thực nhưng thật chất sẽ gây bất lợi cho bạn khi cạnh tranh với CV của các ứng viên khác!Khác: Chứng chỉ, bằng cấp, dự án cá nhân, người tham chiếu, v.v. - nếu có. Đọc thêm: 140+ CV mẫu cho từng ngành nghề👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay! 7 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc mẫuLàm sao để biết cách viết hồ sơ xin việc làm của bạn đã "chuẩn chỉnh" hay chưa? Vậy hãy kiểm tra xem bạn đạt được bao nhiêu tiêu chí trong danh sách dưới đây nhé!1. Mua đúng bộ hồ sơ xin việc. Bạn có thể tìm mua bộ hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc nhà sách và nhớ kiểm tra mẫu viết hồ sơ xin việc có bao gồm đầy đủ các tài liệu như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc,...mà chúng mình đã liệt kê ở đầu bài hay không nhé! 2. Cần công chứng đủ các giấy tờ như được yêu cầu. Sở dĩ nhiều công ty yêu cầu ứng viên công chứng các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc là để đảm bảo tính xác thực, thế nên hãy làm đúng yêu cầu để quá trình xin việc diễn ra suôn sẻ nhé! Khi đi công chứng, bạn nhớ mang theo bản gốc như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,...để cơ quan thẩm quyền đối chiếu. 3. Sử dụng một loại màu mực. Khi viết hồ sơ xin việc bằng tay, bạn chỉ nên sử dụng cùng một loại màu mực để điền thông tin. Ghi hồ sơ xin việc bằng nhiều màu mực khác nhau sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chỉn chu và chuyên nghiệp đấy! 4. Tránh lỗi sai chính tả hoặc viết sai thông tin. Đây là lỗi cơ bản nhất mà nhiều ứng viên hay gặp khi viết hồ sơ xin việc. Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lỗi chính tả cũng như cung cấp thông tin chính xác. Bạn nên nhớ rằng hồ sơ xin việc cũng chính là “bộ mặt” đại diện cho bạn khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng, vì vậy, hãy cố gắng để lại ấn tượng ban đầu thật tốt! 5. Viết rõ ràng, không viết tắt. Đảm bảo chữ viết gọn gàng, dễ đọc khi viết hồ sơ xin việc bằng tay. Hạn chế viết chữ kiểu, viết tắt khiến người đọc khó hiểu. Chắc chắn không nhà tuyển dụng nào muốn mình phải đoán ứng viên viết gì khi đọc hồ sơ đâu! 6. Chuẩn bị 3-5 bộ hồ sơ xin việc. Có thể bạn sẽ gặp nhiều trường hợp công ty không trả lại hồ sơ xin việc, vì thế, bạn nên chuẩn bị từ 3 đến 5 bộ hồ sơ dự phòng để đỡ mất thời gian và công sức viết lại và công chứng lại các loại giấy tờ khi cần.Câu hỏi thường gặp khi viết hồ sơ xin việc1. Nên viết tay hay đánh máy hồ sơ xin việc?Hồ sơ xin việc hiện nay thường được đánh máy để thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ đọc. Tuy nhiên, một số công ty nhà nước hoặc vị trí đặc thù có thể yêu cầu viết tay để đánh giá chữ viết và sự nghiêm túc của ứng viên.2. Sinh viên mới ra trường nên chuẩn bị hồ sơ xin việc như thế nào?Sinh viên mới ra trường nên chuẩn bị đầy đủ: CV, thư xin việc, bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), bảng điểm và các chứng chỉ liên quan. Nội dung nên tập trung vào kỹ năng, thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa và thực tập để làm nổi bật năng lực.3. Gửi hồ sơ xin việc qua email có khác gì so với bản in?Bạn nên nhớ chuyển các file thành PDF để giữ định dạng và tránh lỗi font. Ngoài ra, cần viết nội dung email ngắn gọn, chuyên nghiệp và đặt tên file rõ ràng như “HoSo_NguyenVanA.pdf” để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhé! Kết luậnVậy là bạn đã biết cách viết hồ sơ xin việc làm công ty rồi phải không? Thế thì hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ chuyên nghiệp và đầy đủ để xin việc thành công nhé! Ngoài ra, do kinh nghiệm và đặc thù công việc, Cake cũng sẽ hướng dẫn thêm về mẹo viết bìa hồ sơ xin việc, cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên và cách viết hồ sơ xin việc cho công nhân để bạn có mẫu viết hồ sơ xin việc phù hợp nhất!👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!

Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấnMục lục: Cách viết email trả lời thư mời phỏng vấnLưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấnMẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn Cách trả lời thư mời phỏng vấn tưởng chừng chỉ là một tương tác đơn giản nhưng lại có vai trò quan trọng trong việc ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay trước giờ G. Nhiều ứng viên quên không gửi email hoặc chưa biết nên viết saocho "khéo" khi muốn từ chối phỏng vấn, các bạn có thể tìm hiểu nhanhmẫu email từ chối phỏng vấn (free download) của Cake nhé!Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cáchrep mail xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệpcùng một số lưu ý quan trọng, giúp bạn gây ấn tượng trước lần gặp mặt đầu tiên với nhà tuyển dụng. Cách viết email trả lời thư mời phỏng vấnDưới đây là các nội dung chính khi bạn trả lời email xác nhận phỏng vấn, đảm bảo nhà tuyển dụng thấy được tôn trọng và nắm được ngay những nội dung quan trọng. Lời chào Hãy gửi một lời chào đến người nhận để bắt đầu thư cảm ơn mời phỏng vấn, chi tiết nhỏ này giúp cho thấy bạn tôn trọng nhà tuyển dụng. Nếu bạn không rõ về giới tính của người nhận, hãy xem kỹ chữ ký email của họ trong email mời phỏng vấn. Những “professionals” thường thêm đại từ chỉ giới tính sau tên của họ (Mr., Ms.,...).Format đơn giản bạn có thể tham khảo là:Kính gửi [Tên, chức danh người nhận], Nội dung rep mail xác nhận phỏng vấn Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng để thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp.Xác nhận rằng bạn sẽ có mặt.Viết lại thông tin về thời gian và địa điểm… trong email trả lời thư mời phỏng vấn để đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác.Hỏi nhà tuyển dụng xem mình có cần chuẩn bị gì không, ví dụ như CV, portfolio, dự án cũ...Bạn cũng có thể nêu ra các thông tin liên hệ của mình trong email trả lời thư mời phỏng vấn. Qua đó, nhà tuyển dụng có ngay phương thức liên hệ với bạn nhanh nhất nếu cần thiết. Cách rep mail mời phỏng vấn:Đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn anh và đội ngũ tuyển dụng đã dành sự chú ý và thời gian để cân nhắc hồ sơ của tôi cho vị trí Chuyên viên phân tích kinh doanh của Eagle Education.Tôi rất hân hạnh được nhận lời mời phỏng vấn của Quý công ty và xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc 19h30 đến 20h00 ngày 28/09/2022 tại văn phòng của Eagle Education tại 21 P. Đặng Tiến Đông, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội.Để thuận tiện nhất cho phía công ty, tôi đã chuẩn bị sẵn CV và portfolio bản in. Ngoài ra, nếu có bất cứ yêu cầu nào khác cho cuộc gặp mặt, xin hãy cho tôi biết qua địa chỉ email [email protected] hoặc số điện thoại 0987643287. Đọc thêm:Tạo CV Portfolio xin việc ở đâu? Kết thư Chữ ký email Cách phản hồi email mời phỏng vấn chuyên nghiệp phải đầy đủ 3 phần: mở, thân, kết.Lưu ý: Ở cuối thư, hãy sử dụng những cụm từ thể hiện sự thân thiện và kính trọng (Thân mến, Trân trọng, Regards,...), và ký tên. Nhiều bạn thường bỏ quên chữ ký, mà không biết rằng chữ ký email là một cách hiệu quả để tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp và thương hiệu cá nhân, cũng như cung cấp thông tin để liên hệ của bạn. Dùtrả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh hay tiếng Việt, chữ ký email luôn là yếu tố giúp hoàn thiệnemail trả lời thư mời phỏng vấn"ghi điểm" hơn.Ví dụ chữ ký thư trả lời phỏng vấn:Trân trọng,Phạm Yến NhiPham Yen Nhi/Katherine (Ms.)Freelance Business AnalystE: [email protected]P: 098643287Đọc thêm:15+ kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn✅ “Reply All" - “Trả lời tất cả” Thao tác này giúp thông báo cho tất cả những người liên quan về quyết định của bạn, đảm bảo thời gian phỏng vấn không bị trùng với các ứng viên khác. Tuy nhiên, nếu như được chỉ định cách gửi mail xác nhận phỏng vấn đến một địa chỉ email cụ thể, hãy làm đúng theo hướng dẫn này. ✅ Trả lời mail mời phỏng vấn sớm nhất có thể Thông thường, bạn nên gửi thư trả lời phỏng vấncàng sớm càng tốt. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng chọn ngày giờ phù hợp nhất với lịch trình của bạn, cũng như thể hiện rõ thiện chí với cơ hội việc làm này. ❌ Chèn emoji Là một ứng viên đang đi tìm việc, bạn không biết rõ về văn hóa công ty hoặc quan niệm riêng của người phụ trách tuyển dụng, chèn emoji chắc chắn không phải là cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp. Bạn có thể bị trừ "điểm thanh lịch" vì thái độ thiếu nghiêm túc đấy! ❌ Viết quá cụt lủn hoặc quá dài dòng Cách rep mail mời phỏng vấn chuẩn chỉnh là không cần phải dài hoặc quá sâu sắc. Chỉ cần ngắn gọn và lịch sự, bạn sẽ để lại ấn tượng tích cực với những người nhận email rất quan trọng này. Thông thường, 2-3 đoạn văn là đủ cho mộtemail trả lời thư mời phỏng vấn tiêu chuẩn. Đọc thêm:Lần đầu đi phỏng vấn xin việc cần chuẩn bị gì? Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuẩnCách trả lời mail mời phỏng vấn - sinh viênCách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng AnhCách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng TrungMẫu trả lời mail mời phỏng vấn - free downloadCách trả lời mail mời phỏng vấn - sinh viên Dear chị Vũ Hương, Cảm ơn chị đã dành thời gian cân nhắc đơn ứng tuyển của em cho vị trí nhân viên bán hàng tại MidiFood cơ sở Tôn Đức Thắng. Em viết email này để xác nhận đồng ý phỏng vấn cho vị trí này. Em có thời gian trong khoảng 19h30 đến 20h00 vào thứ 6 (29/09/2022). Nếu như có bất cứ yêu cầu hoặc thông tin gì cần bổ sung thêm, chị vui lòng thông báo cho em tại địa chỉ email [email protected] hoặc số điện thoại 0798483844 nhé ạ! Regards,Tú Anh Cách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng Anh Dear Ms. Janne Hoffman, Thank you for your consideration of my job application and the kind invitation to interview with CakeResume. This email is to confirm that I will be available on next Tuesday, June 28th at 4pm to meet with Ms. Hoffman, at CakeResume office (105, Taipei City, Songshan District, Section 3, Nanjing E Rd). Would this time fit your schedule? I’m planning to bring several copies of my resume and my portfolio, as requested. Beside that, please let me know if there is any other document I need to prepare. I look forward to speaking with you, please keep me updated about the interview schedule. Sincerely,Katherine Pham Cách trả lời mail mời phỏng vấn - tiếng Trung 陳小姐 您好， 很高興能得到貴公司的青睞，給與我面試會計職位的機會。在此想跟您再次確認面試時間為： 日期：下禮拜一 12月20號時間：早上10點地點：台北市信義區仁愛路四段89號11樓 另外，為了有更好的準備，我想請教您這次面試是否有筆試呢？ 最後，再次感謝貴公司可以給我表現自己的機會。如果有任何問題也煩請告知。 祝您順心 【姓名】 Mẫu trả lời mail mời phỏng vấn - free download Tiêu đề email: Xác nhận phỏng vấn [Tên vị trí] - [Họ tên ứng viên] Kính gửi/ Dear anh/chị [Tên và chức vụ người nhận thư], Cảm ơn anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành sự chú ý và thời gian để cân nhắc hồ sơ của tôi cho [Tên vị trí] của [Tên công ty]. Tôi rất hân hạnh được nhận lời mời phỏng vấn của quý công ty. Trong số những khung giờ mà anh/chị đề nghị, tôi có thể đến công ty vào lúc [thời gian], [ngày tháng năm] tại [địa chỉ công ty]. Để có sự chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn, tôi có một số câu hỏi như sau: [Câu hỏi 1][Câu hỏi 2] Tôi cũng sẽ chuẩn bị sẵn CV và portfolio bản in. Ngoài ra, nếu có bất cứ yêu cầu nào khác cho cuộc gặp mặt, xin hãy cho tôi biết qua [địa chỉ email] hoặc [số điện thoại]. Tôi rất mong có lời hồi đáp sớm về những thắc mắc trên, cũng như có cơ hội để tìm hiểu thêm về công ty cũng như chia sẻ nhiều hơn về bản thân. Trân trọng,[Họ và tên] Kết luậnTrên đây là hướng dẫn cách trả lời thư mời phỏng vấn cùng những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua. Bạn cũng có thể tham khảo những mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn thông dụng đểtạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp nhé!Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---

Không cần dành hàng giờ để lọc thủ công từng hồ sơ! Với công nghệ AI tích hợp, Cake for Employers giúp doanh nghiệp sàng lọc, gợi ý ứng viên tiềm năng, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ Team Cake để được tư vấn!AI trong tuyển dụng Mục lục: Ứng dụng công nghệ AI trong tuyển dụng có lợi ích gì?AI hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng như thế nào?Khi ứng dụng AI trong tuyển dụng cần lưu ý gì? Sử dụng AI trong tuyển dụng đang là xu hướng thịnh hành trong thời đại 4.0. Theo Facts Factors, công nghệ AI không chỉ mở rộng thị trường phỏng vấn toàn cầu mà còn giúp lĩnh vực này thu về 610 triệu USD vào năm 2021 và dự kiến sẽ đạt 890 triệu USD vào năm 2028 theo mức tăng trưởng kép hàng năm là 6,5%. Với tiềm năng phát triển mạnh mẽ, hiệu quả cao, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo đang được coi là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay. Vậy hình thức này mang đến những lợi ích gì? Cùng CakeResume giải mã “sức hút” của công nghệ AI đối với các công ty tuyển dụng qua bài viết dưới đây. Ứng dụng công nghệ AI trong tuyển dụng có lợi ích gì? Tiết kiệm thời gian Theo thống kê của kênh AI Talent trên nền tảng chia sẻ video Bilibili, ứng dụng công nghệ AI trong tuyển dụng đã giúp tiết kiệm từ 65% đến 95% thời gian so với hình thức truyền thống. Thông qua công cụ AI, tin tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ xuất hiện với tần suất cao trên mạng xã hội giúp tăng hiệu quả tiếp cận khách hàng hơn hẳn chạy quảng cáo. Hơn nữa, công cụ này có thể xử lý hàng nghìn CV chỉ trong khoảng thời gian ngắn, điều mà một chuyên viên HR có thể mất hàng giờ đồng hồ. Chất lượng ứng viên cao hơn Bằng việc liên tục cập nhật các thuật toán dựa trên tiêu chí phù hợp với công việc và yêu cầu doanh nghiệp, hệ thống AI có thể tiến hành sàng lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên phù hợp nhất trong thời gian ngắn. Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm tra và gửi thư mời phỏng vấn cho các vị trí phù hợp. Mang tới trải nghiệm phỏng vấn tốt hơn qua Chatbot Liên tục tạo ấn tượng bằng số liệu thực tế, các cuộc phỏng vấn ảo qua Zoom, Teams và Google Meet đã chứng minh được hiệu quả trong việc ứng dụng AI giúp gia tăng cơ hội giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực tiềm năng. Thay vì để chuyên viên HR đảm nhiệm, các ứng dụng Chatbot sẽ sử dụng tập hợp câu hỏi đã xác định trước để tiến hành khai thác ứng viên. Tương tự như một cuộc đối thoại giữa người với người, ứng viên sẽ trả lời trực tiếp với robot AI. Ngay khi tiếp nhận được câu trả lời ứng viên cung cấp, robot sẽ chuyển giọng nói thành dạng văn bản và nhà tuyển dụng có thể căn cứ vào văn bản này để quyết định có nên tiếp tục vòng phỏng vấn trực tiếp. Mặt khác, phỏng vấn với công nghệ AI có thể giúp giảm bớt áp lực cho ứng viên mà vẫn đảm bảo việc hỗ trợ, giải đáp thắc mắc kịp thời. Đảm bảo hiệu quả tuyển dụng vượt trội Khác biệt hoàn toàn với hình thức truyền thống có ảnh hưởng bởi yếu tố cảm tính thì việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo sẽ giúp tăng tính khách quan, chuẩn hóa quy trình chọn lọc ứng viên tiềm năng.Thông qua công nghệ đối sánh, ứng dụng công nghệ AI có thể đánh giá và chấm mức độ phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp dựa trên các tiêu chí: kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí ứng tuyển,... Tiết kiệm chi phí Thay vì liên tục “vã mồ hôi” do tốn nhiều thời gian, chi phí cho quá trình tuyển dụng nhân sự nhưng vẫn bỏ sót những ứng viên tiềm năng, thì việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo đã mở ra hướng đi mới cho các doanh nghiệp. Từ đó, giúp họ tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng với chi phí thấp bằng cách tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giảm thời gian và số lượng người tham gia. Đọc thêm:Ví dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệpRút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU AI hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng như thế nào? 1. Tối ưu hóa bản tin tuyển dụng Một trong những ứng dụng công nghệ AI trong tuyển dụng được các doanh nghiệp đề cao là phân tích bản mô tả công việc và đề xuất từ khóa để đưa bản tin tuyển dụng đến với nhiều ứng viên tiềm năng.Đồng thời Ai còn hỗ trợ điều hướng và quảng cáo tin tuyển dụng tới ứng viên phù hợp dựa trên hành vi và sở thích trực tuyến của họ. 2. Sàng lọc hồ sơ ứng viên tự động Với khả năng xử lý hàng nghìn CV trong thời gian ngắn thông qua thuật toán AI, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác định hồ sơ ứng viên tiềm năng, có thể đáp ứng yêu cầu công việc tại vị trí tuyển dụng. Không những thế, tuyển dụng bằng AI có thể tìm kiếm ứng viên ở nhiều nguồn khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực lớn có các tiêu chí phù hợp với mong muốn của họ. 3. Đánh giá ứng viên Thông qua các bài kiểm tra và mô phỏng buổi phỏng vấn trực tiếp, robot AI có thể đánh giá kỹ năng ứng viên đồng thời phân tích ngôn ngữ, hành vi của họ để xếp hạng độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp sau này. 6 yếu tố cốt lõi tạo nên văn hoá doanh nghiệp 4. Quản lý lịch phỏng vấn Ngoài ra, công nghệ AI còn có khả năng xử lý lịch trình phỏng vấn hoặc lên lịch phỏng vấn trực tiếp thuận tiện nhất cho ứng viên và người phỏng vấn.Thông qua việc tự động hóa quy trình tuyển dụng từ việc gửi thông báo, lên lịch phỏng vấn và phản hồi sau phỏng vấn, công cụ này có thể giúp cả nhà tuyển dụng và ứng viên nắm bắt thông tin nhanh chóng cũng như đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng. 5. Tăng cường giao tiếp, trao đổi với ứng viên Chatbot hay email tự động là những công cụ giúp nhà tuyển dụng duy trì việc liên lạc với ứng viên mà không cần người phụ trách.Với ưu thế là không giới hạn thời gian và lượng người truy cập, các trợ lý ảo/chatbot có thể tương tác với ứng viên 24/24, phản hồi tức thì các câu hỏi mang tới trải nghiệm tốt cho ứng viên khi tiếp cận doanh nghiệp. 6. Phân loại ứng viên tiềm năng Một ưu điểm của việc tuyển dụng bằng AI được rất nhiều nhà tuyển dụng đề cao là việc dự đoán khả năng thành công của ứng viên trong một vai trò cụ thể.Công nghệ AI có thể phân tích dữ liệu dựa trên kinh nghiệm làm việc, thành tựu trong quá khứ từ hồ sơ ứng tuyển để dự đoán mức độ phù hợp, độ tin cậy và giá trị mà ứng viên đó sẽ mang lại cho công ty. 7. Hỗ trợ quá trình onboard Không chỉ tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự, công nghệ AI còn phát huy thế mạnh trong việc đào tạo nhân sự mới bằng cách cung cấp thông tin về công ty, giải đáp thắc mắc về công việc, chính sách và nguồn lực cần thiết.Từ đó, nhân sự mới có thể làm quen và bắt nhịp với tiến độ làm việc của doanh nghiệp nhanh hơn. Khi ứng dụng AI trong tuyển dụng cần lưu ý gì? 📌Cần tuân thủ theo kế hoạch tuyển dụng Để quá trình tuyển dụng bằng công nghệ AI hiệu quả, tiếp cận đúng tệp ứng viên mong muốn thì ngay từ những bước đầu tiên trong việc nhập liệu vào AI, doanh nghiệp tuân thủ theo một kế hoạch tuyển dụng chi tiết. Việc làm này giúp tăng sự thống nhất, đảm bảo tính nhất quán, xuyên suốt trong quá trình AI tuyển dụng. Cách lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự 📌Thiên vị trong quyết định tuyển dụng Sự thiên vị trong quá trình tuyển dụng bằng AI chỉ xuất hiện khi dữ liệu huấn luyện không chính xác, hoặc thuật toán thiếu sự công bằng, minh bạch.Vậy nên nhà tuyển dụng cần thường xuyên kiểm tra hệ thống AI định kỳ để phát hiện và khắc phục các trường hợp thiên vị, điều chỉnh thuật toán để loại bỏ các yếu tố không công bằng gây cản trở quá trình tìm kiếm ứng viên tiềm năng. 📌Bảo mật dữ liệu cá nhân Rò rỉ thông tin ứng viên là một trong những yếu tố tiêu cực gây ảnh hưởng tới Employer Branding (thương hiệu nhà tuyển dụng). Để phòng tránh rủi ro này, nhà tuyển dụng trước tiên cần có sự đồng thuận của ứng viên cho phép được thu thập, xử lý hoặc chia sẻ dữ liệu của họ.Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tiến hành bảo mật và mã hóa công cụ AI để ngăn chặn việc tấn công, đánh cắp dữ liệu theo quy định chung về bảo mật thông tin GDPR. 📌Bỏ sót ứng viên tiềm năng Về cơ bản, AI là một công cụ phải có con người thiết lập mới có thể vận hành. Vì thế không tránh khỏi việc bỏ sót ứng viên tiềm năng do thiếu khả năng phán đoán của con người trong việc tuyển dụng nhân sự.Vậy nên khi ứng dụng AI, nhà tuyển dụng cần giám sát chặt chẽ, sao sát để có sự điều chỉnh kịp thời cũng như không bỏ lỡ ứng viên tiềm năng.Kết luậnVới nhiều tiện ích vượt trội, việc sử dụng AI trong tuyển dụng đã và đang ngày càng phổ biến tại các công ty tuyển dụng trong và ngoài nước. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của trí tuệ nhân tạo trong tuyển dụng, các chuyên viên HR cần có kế hoạch cụ thể cũng như đồng hành cùng công cụ này trong mọi giai đoạn để tránh trường hợp bỏ sót ứng viên tiềm năng. Đọc thêm:10 xu hướng tuyển dụng định hình nhân sự năm 2024 Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Cake cung cấp nhiều tính năng AI trong tuyển dụngnhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cụ thể là: Tạo JD bằng AI Tìm ứng viên bằng AI. Trải nghiệm ngay để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng!Các bước tuyển dụng nhân sự hiệu quả Mục lục: Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệpVí dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệpLưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự Mục đích cuối cùng của mọi quy trình tuyển dụng nhân sự là thu hút ứng viên phù hợp và khuyến khích nhiều người nộp đơn. Các bước tuyển chọn khoa học, và chuyên nghiệp còn giúp công ty nâng cao danh tiếng, và giữ chân nhân tài lâu dài. Đó là lý do các quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn như Unilever, Vinamilk, Viettel,... nổi tiếng là hiệu quả, và giúp họ có mặt trong “top” môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam. Sau đây, Cake sẽ bật mí cho bạn bí quyết “săn người tài” của các tập đoàn này, để rút kinh nghiệm và hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả của riêng bạn. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự Quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực luôn bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu, bao gồm xác định các vị trí còn trống/cần bổ sung, số lượng tuyển dụng, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết ở ứng viên,... Dưới đây là những cách đánh giá nhu cầu tuyển dụng dành cho doanh nghiệp: Nghiên cứu những vấn đề chưa được giải quyết trong nhóm/phòng ban, từ đó, xác định xem ứng viên mới cần có trình độ chuyên môn như thế nào để trở thành mảnh ghép hoàn hảo.Theo dõi hiệu suất, khối lượng công việc đã xử lý của nhóm trước và sau quá trình tuyển chọn nhân lực, để quyết định có nên tuyển thêm người.Phân tích năng lực của từng thành viên trong nhóm. Kỹ năng hoặc tính cách nào còn thiếu sẽ cần đưa vào yêu cầu công việc về sau.Phân tích tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, ngân sách trả lương/phúc lợi của công ty, và tình hình tuyển dụng trong ngành để xác định số lượng cần tuyển hợp lý. 2. Lập bản mô tả công việc chi tiết Trong các bước tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị bản mô tả công việc (JD) là bước quan trọng nhất, bởi đây là nền tảng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên, làm cơ sở để phân bổ lương thưởng và khối lượng công việc. Còn nếu xem xét ở khía cạnh người tìm việc, JD giúp họ sàng lọc nhanh những vị trí công việc phù hợp với năng lực trước khi ứng tuyển. Một bản JD đầy đủ không thể thiếu 5 phần: Tiêu đề;Thông tin về doanh nghiệp;Mô tả vị trí tuyển dụng;Yêu cầu;Cách thức ứng tuyển. Đọc thêm:JD công việc là gì? 6 mẫu bản mô tả công việc cho bạn tham khảo 3. Thu hút ứng viên tiềm năng Tuyển dụng cũng giống như bán hàng. Để thu hút nhiều ứng viên nộp đơn, doanh nghiệp cần đưa “Marketing” vào quy trình tuyển dụng nhân sự. Cô Hannah Fleishman - Giám đốc điều hành doanh nghiệp HubSpot nổi tiếng toàn cầu chia sẻ: “Tiếp thị tuyển dụng là cách công ty kể câu chuyện văn hóa của mình bằng thông điệp hấp dẫn để tiếp cận với những ứng viên tài năng. Nó có thể dưới dạng blog, video, bài đăng trên mạng xã hội, hình ảnh, hoặc bất kỳ nội dung nào hướng tới công chúng và giúp định vị thương hiệu của bạn.” Bí quyết Marketing quan trọng nhất trong quy trình tuyển chọn nhân sự là đặt câu hỏi như một Marketer: Ứng viên lý tưởng của doanh nghiệp là ai?Họ thích loại nội dung nào?Làm sao để tiếp cận họ? 4. Sàng lọc đơn ứng tuyển 52% các nhà tuyển dụng cho biết việc lựa chọn hồ sơ phù hợp từ một lượng lớn đơn gửi về là thử thách khó nhất trong quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực. Tuy nhiên, CakeResume sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết điều này trong 4 bước sau: Lọc ra những hồ sơ đáp ứng yêu cầu tối thiểu.Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ, kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn liên quan.Lập danh sách những ứng viên đạt hai tiêu chí trên.Ghi chú hoặc đánh dấu các điểm cần làm rõ trong CV để đặt câu hỏi cho ứng viên trong buổi phỏng vấn. 5. Tổ chức kiểm tra năng lực - phỏng vấn Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự ở bước này có thể khác nhau tùy vào từng công ty và quy mô tuyển dụng. Một số doanh nghiệp sẽ trực tiếp phỏng vấn sau vòng nộp đơn. Nhưng đa phần các tập đoàn lớn như Unilever, Nestlé, Masan,... sẽ kiểm tra thêm ở ứng viên thông qua: Aptitude Test (kiểm tra năng lực) giúp đánh giá tư duy và tính cách.Initial Interview (phỏng vấn sơ bộ) thường qua điện thoại hoặc họp video trực tuyến, và chỉ cần ngắn gọn để sàng lọc nhanh.Assessment Center (trung tâm đánh giá) kết hợp giữa Group discussion (Thảo luận nhóm) và Final Interview (Phỏng vấn chuyên sâu). Đọc thêm:7 kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng mà HR chuyên nghiệp cần có 6. Đánh giá và mời nhận việc Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự. Lúc này, đa phần các chuyên viên tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhất. Những việc còn lại bao gồm: xác minh thông tin, soạn thảo các giấy tờ cần thiết, và gửi thư mời nhận việc. Nếu ứng viên đã kiên nhẫn vượt qua các vòng của quá trình tuyển chọn nhân lực, cũng như hoàn tất thủ tục giấy tờ, khả năng họ chấp nhận lời mời nhận việc thường rất cao. 7. Giới thiệu nhân viên mới Sau khi kết thúc quy trình tuyển dụng nhân lực, nhân viên mới sẽ khó tránh khỏi bị quá tải thông tin trong ngày đầu nhận việc, vì có nhiều thứ cần thích nghi. Do đó, nhà tuyển dụng nên sắp xếp lịch trình hợp lý cho từng hoạt động. Ví dụ, bạn có thể gửi tài liệu liên quan đến công việc, hướng dẫn “onboard”, nội quy,... cho ứng viên trước ngày bắt đầu. Trong ngày nhận việc, bạn chỉ gửi quà chào mừng (sổ, bút, áo phông,...) và đề cập sơ thông tin về ngành, vị thế công ty hiện nay,... Đọc thêm:Lưu ý gì để onboarding hiệu quả? Ví dụ quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp lớn nổi tiếng là khó. Nhưng đổi lại, chất lượng đầu vào cao. Dưới đây là 3 case điển hình cho các nhà tuyển dụng tham khảo. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Viettel Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự chung cho hầu hết các vị trí của Viettel gồm 6 vòng: Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, bao gồm: CV; và các chứng chỉ liên quan về ngoại ngữ, chuyên môn.Sàng lọc hồ sơ, dựa trên đánh giá của hội đồng chuyên môn, sau đó mời ứng viên phù hợp thi tuyển hoặc phỏng vấn sơ bộ.Kiểm tra IQ, Toeic, chuyên môn thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến do Viettel thiết kế trong quy trình tuyển dụng nhân sự.Phỏng vấn thường có 2 vòng: với ban Giám đốc chi nhánh công ty và với Tổng Giám đốc tập đoàn.Thông báo kết quả và đưa ra thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng với ứng viên.Gửi thư mời làm việc và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, trong đó bao gồm các nội dung đã thống nhất, sau đó, ứng viên sẽ phản hồi về thời gian nhận việc mong muốn. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Vinamilk Tham khảo 6 vòng cơ bản của quy trình tuyển chọn nhân lực tại Vinamilk: Sàng lọc hồ sơ: ưu tiên ứng viên thể hiện được học vấn, kinh nghiệm và định hướng nghề nghiệp trong tương lai.Bài luận về khả năng lãnh đạo: trình bày sáng tạo bằng tiếng Anh và tiếng Việt.Bài kiểm tra IQ: đánh giá tư duy logic, ngôn ngữ và toán học.Thi tình huống kinh doanh: làm việc nhóm và giải quyết vấn đề thực tế của doanh nghiệp.Kiểm tra tính cách: xu hướng hành vi, năng lực.Phỏng vấn cuối cùng: thuyết trình với ban lãnh đạo cấp cao của Vinamilk. 🔎 Quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever Tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự của Unilever trong chương trình UFresh diễn ra hàng năm, với 4 vòng chính: Tiếp nhận đơn đăng ký: ứng viên được yêu cầu trả lời các câu hỏi về bản thân, công ty và nộp CV. Kiểm tra năng lực trực tuyến: làm bài thi tiếng Anh, IQ, Aptitude Test.Phỏng vấn sơ bộ: các trưởng phòng của từng phòng ban sẽ hỏi và đánh giá định hướng nghề nghiệp, kỹ năng/kinh nghiệm, mức độ cam kết của ứng viên,...Đánh giá chuyên sâu: hay còn được gọi là vòng “Assessment Center”, kết hợp thảo luận nhóm và thuyết trình. Lưu ý khi thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự 1.Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng Đây là một trong những bí quyết xây dựng quy trình tuyển chọn nhân lực thành công, khiến nhiều ứng viên chủ động tìm đến bạn. Hãy thường xuyên cập nhật văn hóa, môi trường làm việc, hồ sơ công ty,... 2.Trả lời các câu hỏi của ứng viên Tổng hợp các câu hỏi thường gặp của ứng viên và tạo một trang web (hoặc viết một bài đăng trên mạng xã hội) để giải thích chi tiết. Dù JD là một trong các bước tuyển dụng nhân sự không thể thiếu, nhưng nó thường không cung cấp mọi thông tin mà người tìm việc muốn biết. 3.Tuyển dụng từ nhiều nguồn Tuyển nội bộ: khuyến khích nhân viên trong công ty ứng tuyển hoặc gửi lời mời đến những người từng nộp CV trước đây để họ tham gia quy trình tuyển dụng nhân sự đang diễn ra.Tuyển bên ngoài: đăng tin lên trang web nghề nghiệp của công ty, mạng xã hội, tổ chức hội chợ việc làm, thông qua các trường đại học,... Kết luận Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Do đó, việc tuyển đúng người là yếu tố then chốt dẫn đến sự thành công bền vững. Tuy nhiên, đó không phải là điều dễ dàng đạt được sau mỗi quá trình tuyển chọn nhân lực. Bởi theo khảo sát của Anphabe, hơn 60% gen Z - lực lượng lao động sắp chiếm áp đảo, lại liên tục nhảy việc, đặc biệt trong năm đầu đi làm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự, thích ứng với thị trường lao động nhiều biến động như vậy. Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake

Mới đây, Cake đã cho ra mắt tính năng tạo cover letter bằng AI dựa trên profile của bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển trực tiếp trên nền tảng. Với mô hình ngôn ngữ thông minh, AI cover letter của bạn mang tính cá nhân hoá cao, từ đó giúp chinh phục nhà tuyển dụng một cách vô cùng ấn tượng. "Chốt deal" thành công với trọn bộ bí kíp viếtcover letter Upwork Mục lục: Các mẫu cover letter Upwork hayCách viết cover letter trên Upwork Gần đây, khi xu hướng Freelance đang dần phổ biến, việc tìm kiếm cơ hội việc làm trên Upwork cũng trở nên cạnh tranh hơn. Vì vậy, để dành được những “tấm vé” trúng tuyển về tay mình, bên cạnh việc học hỏi thêm kiến thức và nâng cao kỹ năng chuyên môn, bạn cũng cần nắm rõ cách viết cover letter trên Upwork. Như vậy, một mẫu cover letter Upwork ấn tượng cần thể hiện những nội dung gì? Nên trình bày ra sao? Hãy đọc ngay nội dung bên dưới để “bỏ túi” cho mình một vài thông tin bổ ích từ Cake nhé! Các mẫu cover letter Upwork hay1. Cover letter Upwork - Graphic Designer Dear Tommy, Firstly, I want to send you a warm greeting. I wrote this cover letter to express my desire to apply for the job you posted on Upwork. I have four years of experience working as a Freelance Graphic Designer, experiencing many exciting projects and collaborating with clients and brands in various fields. My strength is graphic design for online social networking channels, website design, and landing pages. In addition, my design style is also very diverse and can be flexibly changed based on customer requirements. Because of that, I can meet the clients' needs, achieve specific achievements, and receive good customer feedback. Based on my skills and experience, I am confident that I can help you create attractive and eye-catching visual artwork on all required channels. This helps increase brand recognition for your handmade cake shop. I'm sharing a sample PDF of some of my artwork here. Let me know if you would like to see any additional samples. I am looking forward to hearing from you! Best regards,Irene Nguyen 2. Cover letter Upwork - Data Entry Dear Hiring Manager, I have read your Data Entry Specialist recruitment announcement on Upwork, and am very interested in this position. Your job description thrilled me because the required skills match my abilities and experience. After finishing my full-time job, I worked as a Freelancer for about five years in data entry, importing, and exporting positions. My impressive typing skills satisfy all my customers' needs, and I am confident that I can complete the job as soon as possible. Besides, my professional Excel skills are also beneficial if you have higher requirements in data processing and data extraction… I always focus on accuracy in my work, so you can feel secure when I take this position at your business. I have attached my portfolio below; I would be happy if you would take a moment to look at my work experience and personal information. I am ready to work as soon as possible; don't hesitate to contact me so we can discuss more! Yours faithfully,Linh Tran 3. Cover letter Upwork - Translator Dear Lisa, I hope this message finds you well. I’m writing this cover letter with the desire to apply for a bilingual Japanese and English translator position. I am a translator with more than ten years of translation and interpretation experience, and my qualifications include N1 (Japanese) and IELTS 8.0 (English). I constantly learn and upgrade my skills daily to meet the increasingly stringent recruitment needs of the market. Some fields I have experienced include economics, retail, FB, tourism and visa services, information technology, transportation, cosmetics, and even luxury goods. Besides my professional skills, I am confident in my ability to communicate, manage work, and organize time. Therefore, I complete the task with the highest quality and ensure it is on time. My most impressive achievement is completing five conference translations with complex content in just two days. This result has helped me receive 5-star reviews from clients. I have attached my profile and some publications I have done. Please take the time to check it out! Thank you very much! Best regards,Phuong Pham 4. Cover letter Upwork - Virtual Assistant Dear Ms. Rachel, I read your recruitment notice for a virtual assistant on the Upwork platform for an exciting project about artificial intelligence technology. I would like to join your team, support members in completing tasks best, and learn from talented international colleagues. Regarding my work experience, I have worked as a virtual assistant for more than five years, having the opportunity to cooperate with many senior managers of companies in the technology field. Therefore, I have a particular understanding of technology concepts and artificial intelligence. In addition, my time management skills are also highly appreciated (You can see more social endorsements in the portfolio I have attached). Therefore, I can help make your working process smoother and more convenient. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Best regards,Nhi Nguyen 5. Cover letter Upwork - Content Writer Dear Samantha, As a freelance content writer for six years, I have accumulated significant knowledge and skills to complete the tasks, meeting all the requirements mentioned in your job description. In 2020, I helped ABC Group increase the interaction index on social media channels to more than 60% while increasing the number of visitors to the website by 45%. This also means that their conversion rate increased significantly, approximately 40%. Besides creating content, I regularly monitor result indicators, analyze data, and dig deep into important insights. From there, I will develop more appropriate content and adjust my writing direction to meet the latest trends. My working perspective is focused on increasing my income, creating value for customers, and helping businesses achieve their goals. I hope you and I can cooperate shortly to explore new potential for your business. Thank you very much! Sincerely,My Tran Đọc thêm: Cách lựa chọn mẫu cover letter tiếng Anh phù hợp Cách viết cover letter trên Upwork ✍🏻Không nên viết cover letter Upwork quá dài Thay vì trình bày một nội dung cover letter thật dài, không đi vào trọng tâm, không thể hiện được những yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm, hãy chắt lọc những thông tin “đắt giá” nhất về bản thân cũng nhưng khả năng làm việc. Chẳng hạn như, với vị trí content writer có yêu cầu khả năng làm việc với cường độ cao và tốc độ sản xuất content nhanh chóng, bạn nên đề cập đến khoảng thời gian mà bạn hoàn thành một nội dung nào đó trong thực tế, hoặc cam kết có thể hoàn thành bao nhiêu bài viết trong vòng bấy nhiêu ngày… ✍🏻Tuyệt đối không dùng AI khi viết cover letter Upwork Ngày nay, AI (trí tuệ nhân tạo) là một công cụ hết sức phổ biến và có tầm ảnh hưởng lớn đến đời sống con người. Và đương nhiên, việc tận dụng AI để viết cover letter Upwork cũng dần trở nên quen thuộc hơn. Thế nhưng, CakeResume khuyến khích bạn nên tự hoàn thành mẫu cover letter Upwork để ứng tuyển. Trên hết, bạn chính là người hiểu rõ năng lực, kỹ năng của bản thân nhất, không phải AI. Trí tuệ nhân tạo đưa ra những nội dung dựa trên hệ thống tổng hợp, phân tích các nguồn thông tin khác trên nền tảng trực tuyến. Do đó, không thể tránh khỏi sự trùng lặp, gây ảnh hưởng đến nội dung của cover letter khi ứng tuyển. ✍🏻Cá nhân hoá cover letter/proposal Upwork Giữa hàng nghìn ứng viên, điều gì khiến chiếc cover letter Upwork của bạn trở nên nổi bật và lọt vào “mắt xanh” của khách hàng? - Đó chính là tính cá nhân hóa! Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều này bằng cách thể hiện những khía cạnh rất “độc nhất vô nhị” của bản thân, chẳng hạn như một kỹ năng đặc biệt nổi bật, hoặc thành tích ấn tượng trong suốt quá trình làm việc. Vậy trong trường hợp vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, cách viết cover letter trên Upwork nào hiệu quả nhất?Câu trả lời chính là: Hãy thể hiện những nỗ lực của bản thân trong việc nâng cấp kỹ năng, có thể là trải nghiệm tham gia những khóa học trực tuyến hoặc những hội thảo trong ngành… Bên cạnh đó, thể hiện những hiểu biết về công ty, thảo luận về một dự án của họ mà bạn cảm thấy ấn tượng cũng là cách viết cover letter trên Upwork mang yếu tố cá nhân hóa. Các chứng chỉ marketing online miễn phí ✍🏻Chuyển hóa nội dung chữ mơ hồ thành những con số cụ thể Trên thực tế, nhà tuyển dụng vừa muốn biết bạn đã làm gì, vừa muốn kiểm tra xem liệu bạn có đạt được thành tích nào cụ thể hay không. Thậm chí, có những doanh nghiệp chỉ tập trung vào kết quả cuối cùng. Chính vì vậy, thay vì sử dụng nội dung chữ dài dòng để mô tả quá nhiều trong cover letter Upwork về những thứ mình đã làm, hãy cố gắng “chuyển hóa” thành những con số ấn tượng, cụ thể. Ví dụ: thay vì viết “Tôi có kinh nghiệm viết content hấp dẫn, giúp doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn”, hãy đổi sang “Tôi có kinh nghiệm lên chiến lược content phù hợp với từng thời điểm khác nhau và nhu cầu của công ty. Thành tích của tôi là giúp cho công ty tăng tỷ lệ chuyển đổi 40% trong vòng 6 tháng cuối năm”.📍Tìm hiểu thêm cáchtrả lời phỏng vấn với mô hình STAR, mà bạn cũng có thể áp dụng trong cover letter nhé! ✍🏻Bổ sung CTA vào cuối thư Ở phần cuối cùng của cover letter proposal Upwork, hãy mời khách hàng hoặc nhà tuyển dụng thực hiện một hành động gì đó, bằng cách bổ sung những lời “kêu gọi hành động”. Một số mẫu CTA bạn có thể tham khảo bao gồm: Looking forward to hearing from you soon!If you want to collaborate, let’s discuss more over the chat!I would appreciate scheduling a quick call with you and further discussing about the project. 📍Kết luận Bên cạnh Upwork, Cakecũng là một nền tảng tìm kiếm job Freelance có độ uy tín rất cao. Nếu bạn là một Freelancer và mong muốn nhận được cơ hội làm việc với mức thu nhập hấp dẫn, hòa nhập vào môi trường quốc tế để “va chạm” nhiều hơn, hãy học ngay cách viết cover letter trên Upwork và Cake ngay từ hôm nay nhé! Đọc thêm:Cách viết Cover Letter ghi điểm với nhà tuyển dụng (kèm mẫu đơn xin việc) Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!Tìm việc --- Tác giả bài viết: IreneNguyen ---