Thư mời nhận việc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ứng viên cân nhắc lại. Cake for Employers cung cấp mẫu thư cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp tạo, gửi và lưu trữ tự động, mang đến trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Liên hệ Cake để được tư vấn!Mục lục: Thư mời nhận việc là gì?Nội dung cần có trong thư nhận việc4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtNgày nay, việc thu hút nhân tài về làm việc trở nên ngày càng gay gắt khi các doanh nghiệp trong nước không chỉ cạnh tranh với nhau, mà còn phải “dè chừng” các tập đoàn nước ngoài với những đãi ngộ cực kì hấp dẫn. Vì thế, việc chuẩn bị email mời nhận việc kỹ lưỡng là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Vậy bí quyết để doanh nghiệp có được một bức thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhưng không kém phần hấp dẫn để ứng viên tin tưởng và lựa chọn ngay từ đầu là gì? Cùng tham khảo cách viết và các mẫu thư mời tuyển dụng chuẩn chỉnh trong bài viết này nhé! Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc (tiếng Anh là Employment Offer hay Job Offer) là một văn bản thông báo đến ứng viên rằng họ đã trúng tuyển vị trí mà họ đã ứng tuyển trước đó. Thông thường trong thư nhận việc, nhà tuyển dụng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin như: Vị trí trúng tuyểnMức lương, thưởngChế độ phúc lợiThời gian nhận việc Dựa vào đó, ứng viên có thể dễ dàng so sánh với các công ty khác và đưa ra lựa chọn trong thời gian quy định. Nội dung cần có trong thư nhận việc1. Tiêu đề Là thông tin mà người đọc tiếp cận ngay từ đầu, tiêu đề sẽ quyết định việc họ có mở email/thư và đọc nội dung được gửi đến hay không. Do đó, khi gửi thư offer công việc, nhà tuyển dụng nên ghi một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất như: Thư mời nhận việcThư mời ứng tuyểnThư trúng tuyểnThư mời thử việc 2. Mở đầu Phần mở đầu thư mời làm việccần được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện để gây ấn tượng tốt với người đọc. Qua đó, ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng từ nhà tuyển dụng, qua đó, họ sẽ dành sự quan tâm đến thông tin về vị trí công việc được mời. Cách viết phần mở đầu của mẫu thư mời làm việc:Kính gửi: Anh/Chị [Tên ứng viên]Chúc mừng anh/chị đã trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc [Tên bộ phận] của [Tên công ty]. Qua cuộc phỏng vấn vừa qua, chúng tôi đánh giá cao năng lực và kinh nghiệm của anh/chị, hy vọng anh/chị có thể đến làm việc và đồng hành cùng công ty chúng tôi. 3. Nội dung chính Sau khi thể hiện phép lịch sự ở phần đầu của thư mời làm việc, nhà tuyển dụng cần cung cấp những thông tin chi tiết ở phần nội dung chính như: Tên vị trí trúng tuyểnMức lương offer dành cho ứng viên (cần ghi rõ nếu công ty có chính sách nhận lương 80% khi thử việc và 100% khi trở thành nhân viên chính thức)Chế độ đãi ngộThời gian thử việcNgày bắt đầu làm việc Cách ghi nội dung chính của mẫu thư nhận việc:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Tên vị trí công việcTên bộ phận làm việcMức lương thử việc (nếu có)Mức lương chính thứcPhụ cấp (nếu có)Quyền lợi hưởng các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYTThời gian thử việcNgày nhận việc 4. Kết thư Ở phần kết thư, nhà tuyển dụng cần để lại thông tin liên lạc và bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi sớm nhất từ ứng viên. Đây cũng là cách khéo léo để giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên có ý định đến làm việc tại công ty mình hay không trong thư offer công việc. Cách viết phần kết trong thư mời tuyển dụng:Dưới đây là thông tin về vị trí làm việc, mức lương cùng thời gian nhận việc của anh/chị tại [Tên công ty]Nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Email]. Rất mong nhận được phản hồi của anh/chị trước ngày [Thời gian].Trân trọng!Đọc thêm:Cách tuyển dụng hiệu quả để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí 4 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhấtMẫugiấy mời làm việc- tiếng ViệtMẫu offer letter - Nhân viên MarketingMẫu email nhận việc - tiếng AnhThư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager📍Mẫugiấy mời làm việc - tiếng Việt Kính gửi: [Họ tên người nhận] Sau khi xem xét hồ sơ và những gì anh/chị đã chia sẻ ở buổi phỏng vấn, chúng tôi tin rằng anh/chị là người phù hợp nhất cho [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc:[Thời gian làm việc][Thời hạn hợp đồng][Ngày bắt đầu làm việc] Thu nhập: [Lương cơ bản][Các khoản phụ cấp khác][Tổng thu nhập] Các chế độ khác:[Theo Luật Lao động Việt Nam, Nội quy lao động của công ty] Chúng tôi rất mong muốn được chào đón anh/chị vào đội ngũ của chúng tôi. Nếu anh/chị đồng ý với điều kiện và thu nhập được đề xuất, xin vui lòng ký xác nhận và gửi lại hợp đồng đính kèm cho chúng tôi trước ngày [Thời gian]. Nếu anh/chị có bầt kỳ thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau đây: [Họ tên người phụ trách liên hệ] - [Tên bộ phận][Số điện thoại][Email] Chúng tôi rất mong muốn được làm việc với anh/chị trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu offer letter - Nhân viên Marketing Chào bạn Nguyễn Hồng Phúc, Chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại MONH.Bộ phận Marketing tại MONH là một phần quan trọng trong việc đưa thương hiệu của chúng tôi đến gần hơn với khách hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc bằng các chiến lược đa kênh. Dưới đây là thông tin về điều kiện và thu nhập cho vị trí công việc này: Điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.Hợp đồng lao động: Chế độ hợp đồng lao động chính thức với thời hạn 1 năm.Ngày bắt đầu làm việc: 1/7/2023 Thu nhập: Mức lương: 17.000.000 VND/thángPhụ cấp giao thông: 3.000.000 VND/thángTổng thu nhập: 20.000.000 VND/tháng Các chế độ và phúc lợi khác: Chế độ bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Các ngày nghỉ: Theo chế độ nghỉ phép của công ty.Phúc lợi nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các hoạt động team-building, phí phòng tập gym, chương trình phúc lợi cho nhân viên và gia đình. Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu công việc, xin vui lòng gửi email xác nhận để chúng tôi có thể gửi hợp đồng lao động và các tài liệu khác sớm nhất đến bạn. Một lần nữa, xin chúc mừng và rất mong nhận được câu trả lời từ bạn sau khi nhận được Thông báo trúng tuyển 7 ngày! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Ngọc Ánh - Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sựMONHSố điện thoại: 02-999-999Email: [email protected] Rất mong được trở thành cộng sự của bạn trong tương lai. Trân trọng! 📍Mẫu email nhận việc - tiếng Anh Subject: OFFER LETTER-[Company Name] Dear [Candidate’s Name], We are pleased to offer you the position of [Job Title] at [Company Name]. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be [Date]. Your annual salary for this position will be [Number] VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: [Social insurance][Annual bonus][Annual leave][Training and development program][Working hours][Workplace] Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than [Date]. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Phone numbers] or [Email]. We are excited to have you on the [Company Name] and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,[Signature]-[Department][Company Name] 📍Thư mời nhận việc bằng tiếng Anh - Project Manager Subject: OFFER LETTER-OPPO Vietnam Dear Jackson Pham, We are pleased to offer you the position of Project Manager at OPC Vietnam. Based on your qualifications, skills, and experience, we believe that you are the right candidate for this role. Your expected start date will be 6/5/2023. Your annual salary for this position will be 80.000.000 VND, which will be paid in monthly installments. You will also be eligible for the following benefits: Social insurance: You will be enrolled in the compulsory social insurance program under Vietnamese labor law.Annual bonus: You will be eligible for an annual bonus based on your performance and the company’s financial results.Annual leave: You will be entitled to 7 days of annual leave per year, which can be accumulated over time.Training and development: OPPO Vietnam is committed to investing in your professional growth and development. You will have access to a range of training programs and development opportunities.Flexible working hours: no fixed start time, but you need to complete 8 hours per day.Workplace: 4 days at the company and 1 day working remotely. Your employment with OPC Vietnam is subject to the successful completion of a background check. You will also be required to sign a confidentiality agreement and comply with the company’s code of conduct. Please indicate your acceptance of this offer by signing the enclosed copy of this email and returning it to us no later than 30/4/2023. If you have any questions, please do not hesitate to contact me at 02-883-388 or [email protected]. We are excited to have you on the OPC Vietnam team and look forward to a long and successful relationship. Sincerely,Helena-HR SpecialistOC Vietnam Kết luậnTrên đây là các mẫu giấy mời làm việcđã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Với các mẫu thư mời nhận việc này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay, đồng thời, nhận thấy sự chuyên nghiệp và thân thiện của bộ phận tuyển dụng. Qua đó, hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao đáng kể!Rút ngắn quy trình tuyển dụng với AI và kết nối hơn 8 triệu ứng viên chất lượng thông qua một nền tảng duy nhất - Cake for Employers.BẮT ĐẦU

Cách viết thư xác nhận nhận việcMục lục: Thư mời nhận việc là gì?Cách trả lời thư mời nhận việcMẫu trả lời thư mời nhận việcCâu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việcChắc hẳn bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được thông báo trúng tuyển mời từ công ty bạn yêu thích sau nhiều ngày chờ đợi kết quả phỏng vấn.Tuy nhiên, đừng quá phấn khích mà quên rằng vẫn còn một việc bạn cần hoàn thành, đó chính là trả lời thư mời nhận việc của nhà tuyển dụng. Điều nàysẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Bạn không chỉ cần sự khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn, mà ngay cả khi trả lời email nhận việc, bạn cũng nên biết cách phản hồi sao cho thông minh, hợp lý, nhất là trong trường hợp bạn muốn từ chối mà không gây mất thiện cảm. Thư mời nhận việc là gì?Thư mời nhận việc, tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Job Offer", là thông báo chính thức từ công ty gửi để xác nhận ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào làm. Văn bản này thường được in ra giấy hoặc gửi qua email.Những thông tin cần có trong mail xác nhận nhận việc:Vị trí công việcMô tả công việcNgày bắt đầu làm việcThời gian làm việcMức lương, chính sách đãi ngộCác quy định, chính sách Cách nhận biếtthư mời nhận việc phù hợp Cách trả lời thư mời nhận việcDù chấp nhận hay từ chối offer từ phía nhà tuyển dụng thì cách trả lời email nhận việc cũng sẽ có những quy tắc "bất thành văn nhất định. Ngoài việcbạn nên viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt thì đây là một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ:Đối với thư xác nhận nhận việc... Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng: Chỉ cần một lời cảm ơn chân thành khi trả lời mail xác nhận đi làm, bạn sẽ để lại nhiều thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng bởi sự chuyên nghiệp và tinh tế.Chấp nhận lời mời một cách chuyên nghiệp: Hãy ghi rõ trong email trả lời thư mời nhận việc về vị trí công việc và mức lương đã được thoả thuận, đồng thời đừng quên thể hiện sự yêu thích, hứng thú của bạn với công việc này nhé!Xác nhận lại thông tin liên quan đến công việc: Đây là một việc vô cùng cần thiết khi viết thư trả lời nhận việc, cho thấy bạn đã đọc kỹ và hiểu các điều khoản được nêu trong job offer, giúp hạn chế những hiểu lầm liên quan đến tiêu chí công việc hoặc đãi ngộ. Đồng thời, việc một lần nữa xác nhận lại thông tin sẽ cho thấy bạn là người làm việc cẩn thận, chu toàn.Đàm phán thêm về các điều khoản: Nếu mức đãi ngộ của vị trí được offer chưa đáp ứng tiêu chí của bạn, bạn có thể đưa ra mong muốn của bản thân trong thư đồng ý nhận việc. Tuy nhiên, những mong muốn bạn đưa ra phải hợp lý, tránh đưa ra những yêu cầu quá cao mà đánh mất cơ hội tốt nhé!Hỏi thêm về những điều cần chuẩn bị khi nhận việc: Nếu trong thư mời không đề cập kỹ đến vấn đề này, bạn đừng ngại đưa ra câu hỏi khi trả lời thư mời nhận việc.Hãy hỏi thêm về những giấy tờ bạn cần mang thêm để nộp cho công ty, hay những việc gì bạn có thể làm để chuẩn bị cho công việc mới. Nắm rõ các thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho ngày đi làm đầu tiên.Đối với thư từ chối nhận việc... Cảm ơn lời mời của nhà tuyển dụng: Dù cho bạn không nhận lời mời đi làm ở công ty, nhà tuyển dụng cũng đã bỏ thời gian quý báu để xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn bạn. Vì vậy, lời cảm ơn là rất cần thiết trong thư từ chối nhận việc - giúp thể hiện thái độ lịch sự và sự tôn trọng của bạn với công sức nhà tuyển dụng đã bỏ ra.Khéo léo từ chối lời mời: Nếu bạn chắc chắn muốn từ chối, hãy thể hiện rõ ràng trongemail trả lời thư mời nhận việc, tránh cách trả lời mập mờ nước đôi khiến nhà tuyển dụng không hiểu rõ được quyết định của bạn.Trình bày ngắn gọn lý do từ chối: Bạn cần khéo léo đưa ra những lý do sao cho "hợp tình hợp lý", và tránh trình bày quá chi tiết khi trả lời email nhận việc.Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp (kèm mẫu) Mẫu trả lời thư mời nhận việc Mẫu email đồng ý thư mời nhận việcMẫu email từ chối thư mời nhận việcMẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng Mẫu email đồng ý thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ]. Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất. Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này! Trân trọng,[Ký tên] Lưu ý: Đây cũng là cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, súc tích được bộ phận HR đánh giá cao.📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp. Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này! Trân trọng, Ký tên Mẫu email từ chối thư mời nhận việc 📍Mẫu 1: Kính gửi Quý công ty [Tên công ty], Cảm ơn Quý công ty đã có lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Tôi rất hân hạnh khi nhận được lời mời này. Sau khi xem xét các điều khoản và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc khi chưa thể chấp nhận lời mời làm việc này từ phía công ty do [Lý do từ chối]. Hy vọng rằng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng Quý công ty trong tương lai không xa. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm. Chúc việc kinh doanh của Quý công ty sẽ ngày càng phát triển! Trân trọng,[Ký tên] 📍 Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi từ chối lời mời này, vì lý do [...]. Một lần nữa, tôi rất cảm kích và xin cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn, và gửi thư mời nhận việc. Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai. Trân trọng, Ký tên Mẫu email trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán lại điều khoản hợp đồng📍Mẫu 1: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã tin tưởng dành cho tôi cơ hội đảm nhiệm chức vụ [...]. Tôi rất vui mừng và lấy làm vinh dự khi được trở thành một phần của tổ chức. Tuy nhiên, sau khi xem xét lại các điều khoản hợp đồng mà chúng ta đã thỏa thuận, tôi có một số đề xuất điều chỉnh muốn thảo luận thêm để đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của cả đôi bên. Cụ thể là: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2 Tôi tin rằng những đề xuất này là hợp lý và phù hợp với giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu được, tôi hy vọng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị. Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét. Trân trọng, Ký tên 📍Mẫu 2: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...], Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí [...], và muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty, vì đã trao cơ hội quý giá này cho tôi. Sau khi suy nghĩ cẩn thận về những điều khoản đã thỏa thuận, tôi có một vài ý kiến muốn trao đổi thêm liên quan đến hợp đồng lao động như sau: Nội dung đề xuất 1Nội dung đề xuất 2Nội dung đề xuất 3 Tôi tin rằng những đề xuất này là phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, đồng thời cũng góp phần mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất muốn nghe quan điểm từ phía anh/chị. Vì vậy, rất mong anh/chị có thể sắp xếp thời gian để đôi bên cùng thảo luận sâu hơn. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty và rất mong muốn được trở thành nhân viên, và đóng góp giá trị cho công ty. Trân trọng, Ký tên Lưu ý: Nếu bạn đề xuất tăng lương, cần dựa trên mặt bằng lương hiện tại, tính đến gói phúc lợi, có số liệu minh chứng khả năng của bản thân,... Câu hỏi thường gặp về trả lời thư mời nhận việc1.Nên trả lời thư mời nhận việc trong bao lâu là hợp lý?Bạn nên trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24–48 giờ kể từ khi nhận được offer. Việc phản hồi sớm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Còn nếu như bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ, hãy chủ động thông báo và đề nghị gia hạn nhé!2.Có nên gọi điện thay vì gửi email để phản hồi thư mời nhận việc không?Email vẫn là cách phản hồi chính thức và chuyên nghiệp nhất khi nhận được thư mời nhận việc. Bạn có thể gọi điện để thông báo nhanh, nhưng nên xác nhận lại bằng email để lưu lại thông tin rõ ràng. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo có bằng chứng trao đổi cụ thể.3.Cách viết email từ chối nhận việc mà vẫn giữ được thiện cảm?Hãy mở đầu email bằng lời cảm ơn chân thành vì cơ hội được đề nghị. Sau đó, bạn có thể trình bày lý do từ chối một cách lịch sự, ngắn gọn và tránh chê trách công ty. Cuối thư, bạn nên bày tỏ mong muốn giữ liên lạc hoặc có cơ hội hợp tác trong tương lai để duy trì mối quan hệ tích cực.📍Kết luậnVới những hướng dẫn và mẫu chi tiết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hoặc Việt sao cho chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nói tóm lại, bạn cần lưu ý những điều sau: Cân nhắc kỹ trước khi viết mail phản hồi, để bản thân không hối hận trước quyết định chấp nhận hay từ chối công việc.Trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, tránh việc viết quá dài dòng.Thể hiện thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành để tạo thiện cảm, bất kể là bạn đồng ý lời mời hay không. Đọc thêm:Viết thư từ chối nhận việc khéo léo chỉ là chuyện dễ như ăn kẹo! Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet

Mẫu email từ chối nhận việc tạoMục lục: Vì sao cần viết thư từ chối nhận việc?Cách viết email từ chối nhận việcMẫu thư từ chối nhận việc - tiếng ViệtMẫu email từ chối nhận việc - tiếng Anh Nhận được offer là một tin vui, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể nhận việc vì nhiều lý do: văn hoá doanh nghiệp không phù hợp, chế độ đãi ngộ hay thời gian bắt đầu không được như mong muốn, hoặc bạn đã chọn một cơ hội khác. Dù lý do là gì, việc gửi thư từ chối nhận việc đúng cách vẫn rất quan trọng - vừa thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, vừa giúp bạn giữ hình ảnh chuyên nghiệp và mối quan hệ tốt cho những cơ hội sau này. Trong bài này, Cake sẽ gợi ý bạn cách viết email từ chối offer khéo léo, ngắn gọn, kèm mẫu thư tiếng Việt và tiếng Anh để copy-paste và dùng ngay.Vì sao cần viết thư từ chối nhận việc?Không phải mọi lời mời làm việc đều phù hợp với bạn, và việc từ chối là điều hoàn toàn bình thường trong hành trình tìm kiếm công việc lý tưởng. Tuy nhiên, vì sao bạn cần làm điều này một cách khéo léo? 1. Thể hiện sự chuyên nghiệp Khi bạn gửi email từ chối offer, nhà tuyển dụng trước hết sẽ đánh giá cao sự nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm của bạn. Bởi, việc im lặng hoặc từ chối qua loa có thể khiến họ cho rằng bạn không có sự tôn trọng hoặc thiếu kỹ năng giao tiếp cơ bản đấy! 2. Giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng "Trái đất tròn" và networking trong các ngành nghề cũng thế. Vậy nên, việc duy trì mối quan hệ tích cực với HR luôn là điều nên làm - dù bạn có trở thành nhân viên công ty hay không. Một email từ chối nhận việc khéo léo sẽ để lại ấn tượng tốt, biết đâu trong tương lai, bạn và họ sẽ có cơ hội hợp tác trong một vị trí khác; hoặc họ sẽ giới thiệu bạn cho doanh nghiệp đối tác, bạn bè. 3. Xây dựng hình ảnh cá nhân tích cực Thông qua cách từ chối nhận việc qua email, bạnthể hiện được kỹ năng giao tiếp, thái độ chuyên nghiệp và cách xử lý tình huống tinh tế.Đây đều là những yếu tố giúp bạn tạo dựng Personal Branding (thương hiệu cá nhân) tích cực trong mắt nhà tuyển dụng, và cả trong mạng lưới nghề nghiệp của mình. 4. Giúp nhà tuyển dụng chủ động sắp xếp lại quy trình tuyển dụng Phản hồi sớm giúp nhà tuyển dụng biết rõ tình hình và nhanh chóng tìm kiếm ứng viên khác thay thế. Việc này cũng thể hiện bạn là người biết tôn trọng thời gian và công sức của người khác, một phẩm chất được đánh giá rất cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.Cách viết email từ chối nhận việc1. Cấu trúc email chuẩn Một email từ chối nhận việc nên ngắn gọn nhưng vẫn cần đầy đủ ý. Bạn hãy bắt đầu bằng subject line rõ ràng (ví dụ: “Phản hồi offer – [Vị trí] – [Họ tên]”), sau đó lời chào đúng người nhận. Trong nội dung, hãy cảm ơn vì offer và thời gian phỏng vấn/trao đổi, rồi từ chối thẳng nhưng lịch sự (tránh vòng vo). Nếu cần, bạn có thể thêm một lý do trung tính trong 1 câu (ví dụ: đã chọn cơ hội khác / thời gian bắt đầu chưa phù hợp / định hướng hiện tại khác), sau đó chốt bằng câu giữ thiện chí (mong được kết nối trong tương lai). Cuối cùng là chữ ký đầy đủ (họ tên, số điện thoại, email/LinkedIn nếu phù hợp) để thể hiện sự chuyên nghiệp. 2. Mẹo viết email từ chối nhận việc “khéo” theo tình huống Tuỳ lý do từ chối, bạn nên chọn cách diễn đạt vừa dứt khoát vừa “mềm”. Nếu đã nhận offer khác, chỉ cần nói ngắn gọn rằng bạn đã quyết định theo một cơ hội phù hợp hơn và cảm ơn sự tin tưởng của nhà tuyển dụng. Nếu lương/đãi ngộ chưa phù hợp, hãy dùng từ ngữ trung tính như “chưa phù hợp với kỳ vọng hiện tại” thay vì so sánh hoặc phàn nàn. Nếu thời gian bắt đầu không phù hợp, nêu rõ bạn không thể đáp ứng timeline như nhà tuyển dụng mong muốn để tránh mất thời gian của cả 2 bên. Với trường hợp đổi định hướng/chưa sẵn sàng, bạn có thể thẳng thắn chia sẻ “đang ưu tiên một hướng đi khác trong giai đoạn này”. Còn nếu muốn để ngỏ (không đốt cầu), hãy thêm một câu kiểu “Hy vọng có cơ hội phù hợp hơn để hợp tác trong tương lai” và giữ giọng điệu tích cực. 3. Những lưu ý khác Về thời gian gửi thư từ chối nhận việc: Trong trường hợp bạn đã chọn cho mình công ty ưng ý, thì thời gian tốt nhất để bạn gửi thư từ chối offer từ những công ty khác là trong vòng 24h sau khi nhận được lời đề nghị để họ kịp thời sắp xếp kế hoạch thay thế ứng viên khác. Dù rằng nên dành thời gian suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra quyết định chọn cho mình một nơi làm việc ưng ý, nhưng không vì thế mà trì hoãn gây mất thời gian cho cả hai bên bạn nhé! Với trường hợp bạn đổi ý sau khi đã đồng ý ký offer, hay thậm chí đã ký tên vào hợp đồng lao động chính thức, bạn nên đọc kỹ lại nội dung và điều khoản xem có ràng buộc nào gây ảnh hưởng đến bạn sau khi gửi email từ chối nhận việc hay không. Trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm Ngoài ra, hãy nhớ quy tắc “Simple is the best” khi viết email từ chối công việc để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của bản thân. Bạn nên trình bày vấn đề một cách súc tích thay vì nói lan man, sa đà vào việc thể hiện cảm xúc của bản thân; đặc biệt là tránh việc so sánh không hay giữa các công ty với nhau. Thể hiện sự biết ơn Đến giai đoạn nhận được thư offer cũng đồng nghĩa với việc cả hai bên đã cùng nhau dành nhiều thời gian chia sẻ và lắng nghe về kinh nghiệm, trải nghiệm qua các vòng tuyển dụng. Do đó, ít nhiều cũng có những thiện cảm nhất định giữa hai bên. Bạn có thể dành những lời cảm ơn chân thành dành cho nhà tuyển dụng trong thư từ chối công việc để giữ lại ấn tượng tốt đẹp đó. Format chuẩn củaemail từ chối nhận việc:Tiêu đề: Tên ứng viên_Vị trí ứng tuyểnMở đầu: Chào hỏi nhà tuyển dụng, giới thiệu về bạn và nêu rõ ngày phỏng vấnNội dung chính: Trình bày ngắn gọn lý do từ chối nhận việcBày tỏ lời cảm ơn và mong muốn giữ liên lạc với nhà tuyển dụngKết thư (kèm chữ ký email chuẩn)Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp không thể bỏ qua, kèm 5 mẫu cực chuẩn Mẫu thư từ chối nhận việc - tiếng ViệtViết thư từ chối nhận việc tưởng đơn giản mà không phải vậy!Sau đây là 2 mẫu thư từ chối nhận việc với 2 lý do khá phổ biến: không deal lương thành công và cảm thấy không phù hợp với môi trường làm việc của doanh nghiệp ứng tuyển.Mẫu thư từ chối nhận việc vì mức lương không như mong đợi Kính gửi Anh/Chị ______ - Công ty ______, Em là ______, đã đến Quý công ty phỏng vấn vào ngày _____. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị đã đánh giá tốt năng lực của em và gửi lời mời đến em nhằm tiếp quản vị trí _____ tại công ty ______. Song, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do mức lương công ty đề xuất không đạt được kỳ vọng mà em mong muốn. Rất mong Quý công ty thông cảm. Và một lần nữa, em muốn bày tỏ sự cảm kích đến Quý công ty khi đã dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi lời mời nhận việc vào vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty_____ sẽ luôn thành công và phát triển hơn nữa. Trân trọng,(Ký tên) Mẫu thư từ chối offer vì môi trường làm việc không phù hợp Kính gửi Anh/Chị _____ - Công ty _____, Tôi là ________. Trước hết, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã dành thời gian trao đổi, phỏng vấn tôi về công việc và tin tưởng giao tôi làm việc tại vị trí _____ này. Tuy nhiên, sau khi đã xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của bản thân và môi trường làm việc của Quý công ty, tôi rất tiếc khi phải báo với anh/chị rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này. Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã offer cho tôi vị trí này và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty. Hy vọng chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn! Trân trọng,(Ký tên) Mẫu email từ chối nhận việc - tiếng AnhSau đây là 2 mẫu thư từ chối nhận việc tiếng Anh vì: Sau buổi phỏng vấn thì cảm thấy vị trí này không còn phù hợp.Bạn nhận được offer cho một vị trí hoặc ở công ty mà bạn yêu thích hơn.Mẫu email từ chối offer vì vị trí không còn phù hợp Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng Dear Mr./Ms.______, Thank you for your recent job offer at _______ for the position of________. I had a good time during the interview and learning about your company. However, after careful reflection, I have decided to decline the opportunity due to an unmatchable position. While the position has great promise for the right candidate, I'm keen to take my career in a different direction. I would like to express my gratitude for your appreciation and hope we will have a good chance to meet up again in the future. Once again, I wish you the best of luck and thank you again for your offer. Yours sincerely,(Ký tên) Mẫu email từ chối nhận việc vì có offer khác Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng Dear Mr./Ms.______, Thank you very much for offering me the role of ___________ with__________. I sincerely enjoyed our conversations and very much appreciate your taking time to interview me over the course of the past few weeks. Nonetheless, after careful consideration, it was a difficult decision to end up accepting a position with another company which better matches with my future career plans. Once again, thank you for your time and consideration. Best wishes for your continued success, and look forward to crossing paths with you again in the future. Sincerely,(Ký tên) 📍Kết luận:Tóm lại, một thư từ chối nhận việc chuyên nghiệp cần đạt được 3 yêu cầu: cảm ơn – từ chối rõ ràng – giữ thiện chí. Bạn không cần giải thích quá chi tiết, nhưng nên phản hồi sớm, lịch sự và (nếu phù hợp) để ngỏ cơ hội hợp tác trong tương lai. Với những mẫu email từ chối nhận viện ở trên do Cake gợi ý, bạn chỉ cần điều chỉnh lại tên công ty, vị trí, thời gian và lý do theo tình huống của bạn - bạn sẽ từ chối offer một cách chuyên nghiệp mà vẫn giữ được “đường dài” cho sự nghiệp đấy!Đọc thêm:Cách viết email chuyên nghiệp, kèm 5 mẫu cho từng ngữ cảnh👉 Tạo CV bằng AI với Cake | Chuẩn ATS - Chuyên nghiệp - Miễn phí!Tạo CV ngay!

Nguyên nhân của tình trạng nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉMục lục: 5 nguyên nhân khiến nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉẢnh hưởng tiêu cực khi nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉCách hạn chế tình trạng nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉTheo báo cáo của Forbes, có đến 20% nhân viên rời tổ chức sau 45 ngày thử việc. Thậm chí có những nhân sự nghỉ việc sau 1 tuần thử việc hay thử việc 1 ngày rồi nghỉ ngay. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian và chi phí mà còn có thể là tín hiệu đáng báo động về những lỗ hổng trong quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Vậy những lỗ hổng này là gì và đâu là giải pháp giảm tỷ lệ nghỉ việc cho tổ chức? Hãy cùng Cake tìm hiểu qua bài viết dưới đây.5 nguyên nhân khiến nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉThực tế, có nhiều lý do khiến nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ, nhưng Cake sẽ nêu ra 5 nguyên nhân phổ biến nhất dưới đây. 1. Không được cung cấp đủ thông tin về vị trí sẽ đảm nhận. Một trong những lý do khiến nhân viên mới thử việc đã nghỉ chính là họ không được cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí của mình trước khi nhận việc. Việc này có thể là do trong bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng không nêu rõ trách nhiệm của nhân sự. Bên cạnh đó, đôi khi chính ứng viên hiểu sai về công việc sắp đảm nhận, dẫn đến việc họ kỳ vọng một đằng nhưng thực tế khi nhận việc lại khác hoàn toàn. Hoặc, trong quá trình phỏng vấn, cả ứng viên lẫn công ty đã bỏ qua “red flags” của nhau. Ứng viên chỉ muốn nhanh chóng có được công việc mà không cân nhắc kỹ liệu vị trí này có thực sự phù hợp với mình hay không. Trong khi đó, do áp lực cần lấp đầy “chỗ trống” nhanh chóng, doanh nghiệp có thể bỏ qua việc đánh giá kỹ càng về khả năng và sự phù hợp của ứng viên.Đọc thêm:15 red flag của ứng viên mà nhà tuyển dụng cần lưu ý 2. Không phù hợp với văn hóa công ty. Văn hóa doanh nghiệp không phải là những khẩu hiệu hay giá trị được “treo trên tường” mà là cách mọi người trong công ty giao tiếp, hỗ trợ nhau trong công việc. Dù chỉ làm việc ít ngày nhưng nhân sự mới vẫn có thể cảm nhận rõ ràng văn hóa này và nếu cảm thấy bản thân không phù hợp, họ sẽ chọn rời đi ngay từ đầu cả khi mức lương và chế độ đãi ngộ có hấp dẫn đến đâu. 3. Quy trình onboarding chưa hiệu quả. Quy trình onboarding đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên mới làm quen với công việc và văn hóa công ty. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại thực hiện bước này một cách qua loa, thường chỉ gói gọn trong một buổi đào tạo kéo dài vài giờ hoặc một ngày. Việc nhân viên mới phải tiếp nhận quá nhiều thông tin trong thời gian ngắn sẽ khiến họ cảm thấy bị quá tải và nản chí ngay từ đầu. 4. Quản lý thiếu kỹ năng hướng dẫn. Theo một nghiên cứu của SHRM vào năm 2019, 60% nhân viên cho biết lý do họ nghỉ việc là do quản lý của mình. Một người có chuyên môn giỏi nhưng thiếu kỹ năng hướng dẫn có thể khiến nhân viên mới gặp khó khăn trong việc học hỏi và thích nghi với môi trường mới. Điều này có thể khiến họ cảm thấy mất tự tin, dẫn đến tình trạng thử việc 1 ngày rồi nghỉ. 5. Không nhìn thấy lộ trình thăng tiến. Theo CareerAddict, có đến 82% nhân sự được khảo sát cho biết họ sẽ cân nhắc bỏ việc nếu không thấy triển vọng nghề nghiệp tốt. Để tạo động lực cho nhân viên gắn bó lâu dài với tổ chức, ngoài lương, phúc lợi và chế độ đãi ngộ, doanh nghiệp cần cho người lao động thấy được một lộ trình thăng tiến rõ ràng. Nếu không, nhân viên mới sẽ mất đi tinh thần cầu tiến, dẫn đến việc mới thử việc đã nghỉ.Tầm quan trọng của việc xây dựng chế độ đãi ngộ Ảnh hưởng tiêu cực khi nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉViệc nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉ gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp, trong đó có thể kể đến như: 1. Tốn kém chi phí tuyển dụng. Theo một nghiên cứu từ Glassdoor, chi phí trung bình để tuyển dụng một nhân sự mới có thể lên tới 4.000 USD, bao gồm việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đào tạo. Khi một nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉ, toàn bộ chi phí đầu tư này sẽ trở nên vô nghĩa, chưa kể còn lãng phí thời gian của đội ngũ tuyển dụng, quản lý và các nhân viên khác trong việc hướng dẫn, lên kế hoạch công việc cho người mới. 2. Gây ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp. Việc nhân sự mới thử việc đã nghỉ có thể khiến các nhân viên khác cảm thấy chán nản, hoài nghi về khả năng tuyển dụng của công ty. Đặc biệt, nếu đó là những vị trí quan trọng thì sự thiếu hụt nhân lực sẽ càng làm tăng áp lực cho những người ở lại. Dần dần, điều này có thể tạo nên căng thẳng, giảm sự gắn kết trong tập thể và ảnh hưởng tiêu cực đến không khí làm việc chung. 3. Hình ảnh tuyển dụng của công ty bị tổn hại. Theo một báo cáo của LinkedIn, 75% ứng viên tìm kiếm thông tin về công ty trên các trang đánh giá trước khi nộp đơn. Khi nhân sự thử việc 1 ngày rồi nghỉ, họ thường có những ấn tượng không tốt về tổ chức. Những trải nghiệm này có thể được chia sẻ trên mạng xã hội hoặc các trang tuyển dụng với những bình luận tiêu cực như “Môi trường không đúng như kỳ vọng” hay “Quy trình làm việc thiếu chuyên nghiệp”. Điều này có thể khiến doanh nghiệp mất điểm nghiêm trọng trong mắt những ứng viên tiềm năng khác. Cách hạn chế tình trạng nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ1. Đặt kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu. Ngay từ bước xây dựng JD, doanh nghiệp cần làm rõ yêu cầu và các công việc cụ thể mà ứng viên sẽ đảm nhận nếu trúng tuyển. Việc “tô hồng” vị trí tuyển dụng để thu hút ứng viên sẽ mang lại tác dụng ngược, bởi khi thực tế không khớp với kỳ vọng, họ sẽ nhanh chóng mất niềm tin. Bên cạnh đó, bộ phận HR cũng cần nâng cao kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng của mình để có thể xác định sớm những ứng viên không phù hợp. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng nên chia sẻ chi tiết về lương, phúc lợi, lộ trình phát triển, văn hóa công ty và khối lượng công việc cho ứng viên. 2. Chuẩn bị tốt cho quá trình onboarding. Theo nghiên cứu của Brandon Hall Group, 74% các giám đốc điều hành cho rằng quy trình onboarding là yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp cần chỉn chu hơn ở bước này. Bên cạnh đó, theo Zach Lahey từ Aberdeen Research, khoảng thời gian từ lúc ứng viên chấp nhận Offer Letter (thư mời nhận việc) đến ngày onboard chính thức là thời điểm doanh nghiệp nên bắt đầu đầu tư vào trải nghiệm của họ. Dưới đây là một số hoạt động mà doanh nghiệp có thể thực hiện: Lời chào mừng nhân viên mới từ quản lý: Một lời nhắn ngắn gọn, chân thành sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón và an tâm hơn trong những ngày đầu làm việc.Video giới thiệu: Một đoạn video ngắn giới thiệu về công ty, đội ngũ nhân viên và văn hóa làm việc sẽ giúp nhân viên mới hiểu rõ hơn về môi trường mà họ sắp gắn bó.Thể hiện sự quan tâm đến nhu cầu cá nhân: Gửi một khảo sát nhỏ để nhân viên tự chọn thiết bị làm việc hoặc đề xuất những gì họ cần. Đây là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm của mình với nhân viên mới.Hướng dẫn cụ thể trước ngày onboard: Gửi trước các thông tin cần thiết như quy trình hay những lưu ý quan trọng để nhân viên chuẩn bị tinh thần và sẵn sàng cho ngày làm việc đầu tiên. 3. Xây dựng môi trường làm việc tích cực. Không chỉ dừng lại ở những trải nghiệm ban đầu, doanh nghiệp cần xây dựng một môi trường làm việc gắn kết để duy trì tinh thần làm việc của nhân viên. Những hoạt động đơn giản như tổ chức bữa ăn chào đón thành viên mới hay giới thiệu trong buổi họp sẽ giúp họ nhanh chóng hòa nhập và cảm thấy mình thuộc về tập thể. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng đừng quên ghi nhận những đóng góp của nhân viên mới dù là việc nhỏ. Vì đó chính là cách để nhân viên cảm nhận rõ ràng giá trị của mình trong tổ chức và có thêm động lực để cố gắng. Các phương pháp khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả4. Đánh giá hiệu quả và đưa ra phản hồi. Một trong những giải pháp để giảm tỷ lệ nhân việc nghỉ việc là thường xuyên đưa ra feedback cụ thể để nhân viên thử việc hiểu rõ họ cần cải thiện ở đâu. Nếu đánh giá chung chung, mơ hồ hoặc quá gay gắt sẽ dễ khiến người lao động cảm thấy không được hỗ trợ. Người quản lý có thể sử dụng phương pháp S-B-I (Tình huống-Hành vi-Ảnh hưởng) để giúp nhân viên hiểu rõ bản thân đang làm tốt hay chưa tốt ở điểm nào, từ đó tìm cách cải thiện trong tương lai.📍Kết luận Mong rằng bài viết trên đã giúp những doanh nghiệp đã và đang gặp tình trạng nhân viên thử việc 1 ngày rồi nghỉ có thể hiểu hơn về lý do và cách khắc phục. Nhân sự chất lượng là tài sản quý giá nhất đối với mỗi doanh nghiệp, trong khi việc tuyển dụng sai người có thể tạo ra nhiều gánh nặng cho tổ chức. Vậy nên, doanh nghiệp cần thận trọng trong từng bước xây dựng quy trình tuyển dụng và có kế hoạch đào tạo bài bản để có thể xây dựng đội ngũ vững mạnh, đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của tổ chức.Doanh nghiệp mong muốn xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng? Liên hệ ngay với đội ngũ giàu kinh nghiệm của Cake để được tư vấn về giải pháp tuyển dụng hiệu quả nhất, mà vẫn đảm bảo tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của công ty.Đăng tin tuyển dụng--- Tác giả: Liesel Phan ---

Mục lục: Phỏng vấn bao lâu có kết quả?Những dấu hiệu rớt phỏng vấn bạn không nên bỏ quaTOP 5 dấu hiệu phỏng vấn thành côngSau buổi gặp mặt nhà tuyển dụng, dù đã thể hiện tốt nhất kỹ năng trả lời phỏng vấn của mình nhưng với tâm thế một người tìm việc, bạn sẽ luôn trăn trở với những câu hỏi: Bản thân đã làm tốt chưa?Phỏng vấn bao lâu có kết quả?Liệu mình có được chọn cho vị trí đó không? Thay vì ngồi đoán già đoán non, bạn hãy thử kiểm tra những dấu hiệu rớt phỏng vấn mà Cake gợi ý dưới đây để xem bản thân đã nhận được bao nhiêu dấu hiệu trong số này. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh “chiến lược” tìm việc phù hợp cho mình đó!Phỏng vấn bao lâu có kết quả?Có những công ty chỉ mất 2-3 ngày để gửi thư mời nhận việc cho ứng viên. Một số công ty khác phản hồi trong vòng 7 ngày. Nhưng cũng có công ty cần thời gian lên đến 1 tháng. Điều này có thể xuất phát từ một trong những lý do sau: Những thành viên liên quan đến vị trí tuyển dụng đang quá bận rộn với các dự án của họ. Do đó, họ không có thời gian để tổng hợp và đánh giá kết quả buổi phỏng vấn;Quá trình tuyển dụng vẫn diễn ra và công ty đang cân nhắc để lựa chọn ứng viên phù hợp;Công ty đang xem xét để đưa ra giải pháp phù hợp dựa trên đề xuất của bạn trong buổi phỏng vấn;Công ty có thể có những ưu tiên khác như họ đang giải quyết các dự án khẩn cấp, hoặc tình huống bất ngờ nên quá trình tuyển dụng tạm thời bị trì trệ. Trong thời gian chờ kết quả chính thức, bạn hãy thử điểm qua những dấu hiệu phỏng vấn thất bại dưới đây để sớm đưa ra giải pháp kịp thời cho công cuộc tìm việc của mình nha. Những dấu hiệu rớt phỏng vấn bạn không nên bỏ quaNhà tuyển dụng hiếm khi đưa ra phản hồi trực tiếp sau khi kết thúc phỏng vấn. Do đó, bạn phải dựa trên những dấu hiệu để dự đoán bản thân có bao nhiêu phần trăm vượt “vũ môn” thành công và trở thành nhân viên của công ty.Nếu bạn gặp một trong 10 dấu hiệu dưới đây thì khả năng rớt phỏng vấn của bạn sẽ khá cao đấy! Cùng Cake điểm qua đó là 10 dấu hiệu nào nha:10 dấu hiệu rớt phỏng vấn (phần 1) 1. Buổi phỏng vấn diễn ra chớp nhoáng.Đối với các vị trí part-time, nhà tuyển dụng thường chỉ dành 15-20 phút để đánh giá ứng viên. Tuy nhiên, khi bạn ứng tuyển vào những vị trí đòi hỏi nhiều kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm (ví dụ như phỏng vấn thực tập sinh), thời gian có thể lên đến 45-60 phút. Lý do là vì các nhà tuyển dụng cần nhiều thời gian hơn để đánh giá cẩn thận năng lực và sự phù hợp của bạn. Do đó, nếu buổi phỏng vấn của bạn kết thúc sớm hơn dự kiến, đặc biệt là khi ứng tuyển cho vị trí cao, đó có thể là dấu hiệu rớt phỏng vấn. Nhà tuyển dụng có thể không ấn tượng lắm với bạn và khả năng cao là bạn sẽ không nhận được offer. 2. Không có câu hỏi chuyên môn nào cho bạn trong suốt buổi phỏng vấn. Năng lực chuyên môn là một trong những yếu tố then chốt để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội để bạn thể hiện kiến thức, kỹ năng và sự am hiểu của bản thân về lĩnh vực ứng tuyển. Qua những câu hỏi sâu về chuyên môn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được năng lực của bạn và đưa ra quyết định phù hợp. Tuy nhiên, nếu trong suốt buổi phỏng vấn, họ hoàn toàn không đề cập đến các vấn đề chuyên môn, thì đây có thể là dấu hiệu cho thấy họ không có hứng thú để hiểu sâu về bạn và bạn không phải là một ứng viên tiềm năng. 3. Bạn không có cơ hội đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Bạn đừng quên rằng phỏng vấn là một cuộc trao đổi hai chiều, giúp ứng viên và nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu thêm về nhau. Vì vậy, nếu vẫn còn nhiều thời gian nhưng nhà tuyển dụng lại kết thúc buổi phỏng vấn mà không hỏi xem bạn có câu hỏi nào không, thì đó có thể là dấu hiệu phỏng vấn thất bại. Trong trường hợp bạn vẫn được đặt câu hỏi nhưng câu trả lời của nhà tuyển dụng lại quá ngắn gọn hoặc mơ hồ, thì đó cũng không phải là dấu hiệu tốt cho việc họ sẽ chọn bạn. 4. Nhà tuyển dụng không cung cấp thông tin về các bước tiếp theo. Thông thường, khi cân nhắc một ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ thông báo các bước tiếp theo của quy trình phỏng vấn, chẳng hạn như lịch hẹn phỏng vấn vòng 2 hay làm bài kiểm tra đánh giá năng lực. Nếu họ không chia sẻ những chi tiết này với bạn khi kết thúc phỏng vấn, thì đó có thể là dấu hiệu họ không muốn “tiến thêm bước nữa” với bạn. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội để bạn chủ động gửi email follow-up (1 - 2 ngày sau buổi phỏng vấn) để thể hiện sự quan tâm của mình với vị trí tuyển dụng. 5. Nhà tuyển dụng ngắt lời bạn. Dù việc ngắt lời ứng viên là một hành động thiếu lịch sự, nhưng đôi khi nhà tuyển dụng buộc phải làm vậy vì câu trả lời của bạn quá lan man và không đúng trọng tâm câu hỏi. Bạn cần nhớ rằng, thời gian của họ cũng rất quý giá. Do đó, bạn nên thể hiện sự tôn trọng họ bằng cách trả lời ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào trọng tâm. Việc trình bày rõ ràng, mạch lạc sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như đánh giá năng lực của bạn chính xác hơn.10 dấu hiệu rớt phỏng vấn (phần 2)6.Nhà tuyển dụng mất tập trung.Đây là một trong những dấu hiệu rớt phỏng vấn mà ít người chú ý đến. Ngôn ngữ cơ thể của người phỏng vấn có thể phần nào cho thấy buổi phỏng vấn diễn ra như thế nào. Nếu họ tỏ ra lơ đãng hoặc không quan tâm, rất có thể bạn không phải là ứng viên tiềm năng đối với họ. Một vài dấu hiệu cho thấy người phỏng vấn không quan tâm đến cuộc nói chuyện với bạn: Nhìn đồng hồ liên tục;Mân mê đồ vật trên bàn;Chỉnh trang trang sức hoặc quần áo;Gõ tay lên bàn hoặc rung chân;Ngừng ghi chép;Tránh giao tiếp bằng ánh mắt;Cứ chăm chăm nhìn lại CV của bạn;Ngồi thõng người xuống bàn hoặc ghế, biểu hiện thiếu năng lượng.7. Nhà tuyển dụng không cung cấp thông tin chi tiết về vị trí ứng tuyển. Thông thường, người phỏng vấn sẽ cung cấp thông tin cụ thể về công việc cho ứng viên. Tuy nhiên, nếu họ không xem bạn là ứng viên tiềm năng, họ có thể bỏ qua bước này. Ngược lại, khi họ thực sự muốn tuyển bạn, họ sẽ tìm cách thu hút sự quan tâm của bạn, tích cực giới thiệu những điểm hấp dẫn của công ty cho bạn, giống như việc bạn đang cố gắng thể hiện bản thân với họ vậy. 8. Nhà tuyển dụng đặt nhiều câu hỏi mang tính hoài nghi. Đây là một trong những dấu hiệu rớt phỏng vấn khá rõ ràng. Nếu sau mỗi câu trả lời của bạn, nhà tuyển dụng đều thể hiện sự lo ngại hoặc không hài lòng, đó không phải là một tín hiệu tích cực. Việc họ yêu cầu bạn làm rõ một số điểm trong câu trả lời là điều bình thường. Tuy nhiên, nếu họ liên tục chất vấn về những điểm chưa nhất quán trong CV hoặc liên tiếp đặt nghi vấn với các câu trả lời của bạn, thì rất có thể họ đang nghi ngờ về mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. 9. Buổi phỏng vấn diễn ra một cách nhạt nhòa. Thông thường, nhà tuyển dụng luôn nở nụ cười và rất nhiệt tình khi trò chuyện với ứng viên. Đặc biệt, nếu họ thực sự quan tâm đến việc tuyển bạn cho vị trí đó, họ sẽ rất hào hứng chia sẻ với bạn rằng họ mong được gặp lại bạn ở các vòng phỏng vấn tiếp theo. Vậy nên, nếu bạn không cảm nhận được điều đó, có thể bạn không phải là ứng viên nổi bật nhất trong nhóm ứng viên ứng tuyển. Dù vậy, bạn cũng nên hiểu rằng nhà tuyển dụng thường phải dành cả ngày để phỏng vấn nên đôi khi sự "thiếu nhiệt tình" không hẳn là dấu hiệu xấu.10. Nhà tuyển dụng bày tỏ mối lo ngại về kỹ năng/kinh nghiệm của bạn. Một trong những dấu hiệu rớt phỏng vấn khá phổ biến là khi người phỏng vấn thẳng thắn bày tỏ lo ngại về kỹ năng hoặc kinh nghiệm của bạn. Có thể bạn thiếu một kỹ năng mà họ đang cần, hoặc kinh nghiệm của bạn chưa thực sự phù hợp với vị trí này. Nếu bạn không thể thuyết phục họ rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đang ứng tuyển, khả năng cao là bạn sẽ không được chọn. TOP 5 dấu hiệu phỏng vấn thành côngDù gặp một trong 10 dấu hiệu trên cũng không chắc chắn là bạn sẽ rớt phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cũng nên chuẩn bị tinh thần cho tình huống xấu nhất có thể xảy ra bằng cách:1.Luôn giữ tinh thần lạc quan: Thất vọng là cảm xúc không thể tránh khỏi khi bạn rớt phỏng vấn. Bạn sẽ hoài nghi về năng lực bản thân, cảm thấy mình chưa đủ giỏi, thậm chí là muốn từ bỏ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một lần phỏng vấn không thành công không định nghĩa con người bạn. Hãy coi đó là một trải nghiệm để học hỏi, rút kinh nghiệm và hoàn thiện bản thân. 2. Đánh giá lại toàn bộ vấn đề mình đang gặp phải: Trước khi bắt đầu hành trình tìm việc mới, bạn nên dành thời gian để đánh giá lại những điều đã làm tốt và cả những điểm còn hạn chế. Hãy trung thực với chính mình về những thiếu sót trong quá trình ứng tuyển trước đây và tìm cách cải thiện để đạt kết quả tốt hơn trong lần phỏng vấn tiếp theo. 3. Tìm kiếm cơ hội mới: Sau quãng thời gian nghỉ ngơi để cân bằng lại cảm xúc và nhìn nhận rõ điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, đây chính là lúc bạn nên chủ động tìm kiếm những cơ hội mới. Thị trường việc làm luôn rộng mở với nhiều lựa chọn, điều quan trọng là bạn có đủ sẵn sàng để nắm bắt hay không. Kết luận:Trên đây là những dấu hiệu rớt phỏng vấn và dấu hiệu phỏng vấn thành công thường gặp nhất. Bạn hãy thử nhìn lại buổi phỏng vấn của mình và đánh giá xem bản thân có trải nghiệm nào tương tự hay không. Tất nhiên, mọi thứ cũng chỉ là phỏng đoán cho đến khi bạn nhận được kết quả chính thức từ phía nhà tuyển dụng. Nếu chẳng may, buổi phỏng vấn không như mong đợi, bạn cũng đừng quá buồn mà hãy: Giữ vững tinh thần lạc quan.Không ngừng nâng cao chuyên môn.Nắm vững những tuyệt chiêu khi đi phỏng vấn. Nhờ đó mà lần phỏng vấn tiếp theo có thể sẽ thành công hơn nhiều đấy! Cake cung cấp nhiều mẫu CV miễn phí giúp bạn tạo CV chuẩn ATS. Thu hút nhà tuyển dụng và tìm việc thành công ngay!Tạo CV online

Cách nhận biếtthư mời nhận việc phù hợp Mục lục: Job offer là gì?Các dấu hiệu nhận biết job offer xịn5 yếu tố lựa chọn job offer phù hợp với bản thânJob offer là gì mà các ứng viên đều xem xét yếu tố này kỹ càng trong quá trình tìm việc và ứng tuyển vào các công ty. Như vậy, trong trường hợp nhận được nhiều offer công việc khác nhau, làm thế nào để chọn được lời mời “xịn sò” và phù hợp nhất với bản thân? Hãy xem ngay bài viết sau đây, “bỏ túi” những thông tin cần thiết để chuẩn bị cho chặng đường sự nghiệp sắp tới của bản thân nhé! Job offer là gì? Trước khi đi vào những nội dung cụ thể, hãy cùng tìm hiểu offer công việc là gì - một trong những vấn đề thắc mắc đối với những cá nhân đi tìm việc lần đầu tiên. Hiểu một cách đơn giản, đây là lời mời do nhà tuyển dụng gửi đến các ứng viên tiềm năng, nhằm tìm kiếm người phù hợp để đảm nhận một công việc/ vị trí nào đó trong công ty. Nội dungchính của thư mời nhận việc Chức danh công việcĐịa điểm làm việcMức lương và các khoản trợ cấpCác quyền lợi của người lao động dựa theo quy định của Pháp luật và những quyền lợi riêng từ phía công ty (nếu có)Số ngày làm việc Thông tin trong lời mời làm việc/thư mời nhận việc đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định ứng viên có đồng hành cùng doanh nghiệp hay không. Do đó, bạn hãy đọc thật kỹ những nội dung này, hỏi lại nhà tuyển dụng nếu có thắc mắc…, để xác định mức độ phù hợp của bản thân và vị trí được offer. Các dấu hiệu nhận biết job offer xịn ✨Trình bày cụ thể vai trò và nội dung công việc Trong một bức thư mời nhận việc, nội dung công việc và chức danh công việc của ứng viên sẽ đảm nhiệm cần được trình bày cụ thể. Việc thể hiện rõ những nội dung này sẽ giúp cho ứng viên nhận biết rõ vai trò của mình đối với doanh nghiệp. ✨Đưa cụ thể các thông tin có liên quan đến lương thưởng, phúc lợi Khi nhận được offer công việc, ứng viên đừng quên kiểm tra thật kỹ thông tin về lương thưởng (lương cơ bản, lương trong thời gian thử việc, các khoản thưởng/ trợ cấp…). Đây là những quyền lợi cơ bản nhất trong giao kết giữa công ty và nhân viên, và cần được thể hiện rõ ràng trong chiếc job offer xịn. Cách phân biệt lương gross và lương net ✨Bố cục thư mời nhận việc chỉn chu, chuyên nghiệp Thông thường, bố cục của một bản offer công việc sẽ bao gồm: Lời chàoThông báo chúc mừng ứng viên đã trúng tuyểnTrình bày nội dung công việcTrình bày mức lương và các chính sách phúc lợiThời gian bắt đầu làm việc tại công tyYêu cầu ứng viên trả lời thư mời nhận việc ✨Ngôn ngữ chuẩn mực, trình bày rõ ràng Nội dung trong thư mời nhận việc cũng giống như lời giao tiếp giữa doanh nghiệp và ứng viên. Có nghĩa là, văn phong cần được trau chuốt, chỉn chu, mạch lạc, không lan man, không mắc lỗi chính tả cơ bản, không sử dụng các từ viết tắt hoặc ký hiệu khó hiểu.📍Khám phá ngay các mẫu thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh nhé! 5 yếu tố lựa chọn job offer phù hợp với bản thân 1. Mức lương Thông thường, trong thư mời nhận việc sẽ thông báo rõ mức lương cơ bản bạn sẽ nhận được, các khoản phụ cấp và thưởng (nếu có) tùy theo từng vị trí khác nhau.Mức lương cơ bản là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định gia nhập hoặc rời khỏi một công ty của người đi làm. Do vậy, bạn nên cân nhắc thật kỹ xem mức lương do công ty đề xuất có phù hợp với nguyện vọng của bản thân hay không. Trong trường hợp mức lương công ty đưa ra không đáp ứng được nguyện vọng của bạn, hãy tự tin trả lời thư mời nhận việc của HR để xác nhận nội dung công việc và đàm phán lại mức lương phù hợp. Lưu ý, hãy đưa ra những lý do hợp lý cho việc đề xuất một mức lương cao hơn nhé! 2. Môi trường làm việc Khi quyết định nhận job, môi trường làm việc cũng là yếu tố cần thiết nên được cân nhắc kỹ lưỡng. Không có môi trường nào là tốt nhất, chỉ có môi trường phù hợp nhất. Một chiếc “job xịn” cần đảm bảo được mức độ phù hợp giữa văn hóa doanh nghiệp và tính cách cá nhân. Chẳng hạn, nếu bạn là người có tính cách trầm ổn và hướng nội, sẽ thích hợp với môi trường làm việc nhẹ nhàng, công việc không mang tính cạnh tranh gay gắt. Ngược lại, nếu bạn có năng lực cạnh tranh cao, là người thích “mạo hiểm” và thử sức với môi trường có tốc độ phát triển nhanh chóng, thì một môi trường làm việc bình ổn qua ngày chắc chắn không phải là một lựa chọn quá lý tưởng! Đọc thêm:Những công ty có môi trường làm việc tốt nhất 3. Phúc lợi từ phía công ty Nếu như mức lương là yếu tố quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định làm việc tại một công ty nào đó, thì phúc lợi chính là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên, gia tăng sự trung thành đối với công ty. Một số phúc lợi khi nhận job bạn nên chú ý bao gồm: Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏeTrợ cấp ăn uống, gửi xe, di chuyểnCơ sở vật chất của công ty (phòng gym, hồ bơi, khu vực giải trí sau giờ làm, căn tin…)Chế độ nghỉ phépChế độ làm việc (làm onsite hay remote)Chính sách khám sức khỏe mỗi năm 1 lần dành cho nhân viên công ty 4. Định hướng nghề nghiệp của bản thân Trên thực tế, có trường hợp ứng viên thay đổi định hướng công việc, khi nộp CV để ứng tuyển thì có định hướng A, nhưng sau khi nhận được offer nhận job thì lại chuyển sang định hướng B. Chính vì vậy, yếu tố đầu tiên để xác định mức độ phù hợp giữa ứng viên và doanh nghiệp chính là định hướng nghề nghiệp trong tương lai. Nếu không xác định rõ ngay từ ban đầu, những chuỗi ngày đi làm của bạn sau đó sẽ không thỏa mãn được mong muốn của bản thân, không đáp ứng được nhu cầu phát triển sự nghiệp và gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Cách định hướng nghề nghiệp trong tương lai 5. Địa điểm và thời gian làm việc “Quãng đường đi làm quá xa” hay “Thời gian làm việc không phù hợp với nhu cầu sinh hoạt của bản thân” là một số nguyên nhân phổ biến khiến cho ứng viên cảm thấy chần chừ khi đưa quyết định chấp nhận offer công việc hay không. Nếu công ty có thể offer một mức lương tốt, kèm khoản trợ cấp đi lại và tạo điều kiện cho bạn phát triển trong môi trường làm việc “xịn sò”, thì việc đi xa cũng không phải là vấn đề quá khó khăn. Tuy nhiên, cũng nên cân nhắc thật kỹ về yếu tố địa điểm làm việc để tiết kiệm thời gian, sức khỏe và công sức của bản thân. Ngoài ra, sẽ có những công việc yêu cầu xoay ca, hoặc thậm chí là làm ca đêm. Khi đó, bạn nên xem xét bản thân có đáp ứng được hay không. Thời gian làm việc có thể ảnh hưởng đến cả thói quen sinh hoạt hằng ngày, vì vậy không được chủ quan, “cố quá thành quá cố” nhé! Kết luận Thời gian lý tưởng để phản hồi thư mời nhận việc dao động từ 1 - 3 ngày. Bạn không nên chần chờ quá lâu, nhưng cũng đừng quá vội khi đưa ra quyết định. Cần cân đối kỳ vọng của bản thân và thực tế trên thị trường để tìm ra lựa chọn tốt nhất, đặc biệt khi nhận được nhiều offer công việc cùng lúc. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ job offer là gì, cũng như những yếu tố quan trọng để tìm ra một chiếc job xịn cho bản thân.Hãy đọc thêm những bài viết khác của Cake Resume để học hỏi những mẹo hay, kinh nghiệm trong quá trình ứng tuyển vào các công ty nhé! Đọc thêm:Top 10 cách tạo ấn tượng tốt vào ngày đầu tiên đi làmVới Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!Tải Meet --- Tác giả:Irene Nguyen ---

Những điểm nổi bật về chương trình thực tập tại CakeMục lục: Thực tập là gì?Các cơ hội thực tập tại CakeQA về thực tập tại CakeĐối với những ai đang tìm kiếm cơ hội thực tập tại một công ty năng động, phát triển nhanh, Cake có thể là một “điểm đến” lý tưởng. Bài viết này giới thiệu các công việc thực tập cho sinh viên tại Cake - doanh nghiệp sở hữu nền tảng tìm việc, và công cụ tạo CV, portfolio với gần 5 triệu người dùng trên khắp thế giới! Bên cạnh đó, những câu hỏi Cake nhận được nhiều nhất về công việc thực tập cho sinh viên cũng sẽ được giải đáp ở cuối bài viết.Thực tập là gì?"Đi thực tập" là cụm từ mô tả việc sinh viên còn đang đi học hoặc mới ra trường tham gia vào môi trường làm việc thực tế của doanh nghiệp trong khoảng 3-12 tháng. Nói chung, sinh viên thực tập tại doanh nghiệp sẽ có cơ hội áp dụng và phát triển những gì đã học vào thực tế công việc. Tầm quan trọng của việc đi thực tập đối với sinh viên có thể được gói gọn trong các ý sau: Để có được trải nghiệm thực tếXây dựng kỹ năng nghề nghiệpTiếp cận các mối quan hệ trong ngànhĐịnh hướng nghề nghiệp tương laiCác cơ hội thực tập tại Cake1. Business Development InternVị trí Thực tập sinh phát triển kinh doanh tại Cake sẽ phù hợp cho các bạn sinh viên đến từ ngành học liên quan đến Quản trị kinh doanh, Marketing, Quản lý doanh nghiệp, Kinh doanh quốc tế, hoặc các chuyên ngành tương đương.Mô tả vị trí Business Development Intern - Thực tập sinh phát triển kinh doanh tại Cake Các trách nhiệm chính của công việc thực tập này bao gồm: Xác định và tiếp cận khách hàng tiềm năng tại Việt Nam.Quản lý danh mục các công ty công nghệ hoặc mô hình start-up .Lập kế hoạch kinh doanh theo quý để đạt được mục tiêu tăng trưởng của công ty.Ưu tiên cung cấp trải nghiệm xuất sắc cho khách hàng.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện PR và chiến lược marketing số. Ứng viên có quan tâm hoặc muốn ứng tuyển cho vị trí thực tập tại doanh nghiệp Cake có thể tìm hiểu thêm thông tin hoặc gửi cover letter, CV và portfolio (nếu có) ngay trên nền tảng tìm việc tại đây. 2. Social Media Intern Cake cũng tìm kiếm Thực tập sinh truyền thông mạng xã hội Thiết kế để thúc đẩy mục tiêu quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam. Các trách nhiệm của vị trí thực tập tại công ty này bao gồm: Hợp tác với các team Marketing để lên ý tưởng, tạo và quản lý nội dung mạng xã hội thu hút người xem trên các nền tảng Instagram, Facebook và TikTok.Theo dõi và phân tích hiệu suất các bài đăng trên mạng xã hội để phát triển chiến lược cải thiện lượt tương tác và phạm vi tiếp cận.Hỗ trợ lên kế hoạch, sáng tạo hình ảnh và thực hiện các chiến dịch tiếp thị.Tương tác và xây dựng mối quan hệ với các thương hiệu, đại lý, cộng đồng, trường học, công ty và tổ chức tại Việt Nam.Xây dựng mối quan hệ với các đối tác. Các bạn sinh viên học những chuyên ngành như Truyền thông, Marketing, Thiết kế đồ họa, Ngôn ngữ Anh, hoặc có kinh nghiệm với quản lý mạng xã hội đều có thể trở thành ứng cử viên sáng giá cho các công ty cho sinh viên thực tập mảng Social Media. QA về thực tập tại Cake 🔎 Ở Cake thực tập có lương không? Việc thực tập sinh có lương không tùy thuộc vào các quy định về thực tập tại doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên ở Cake, các vị trí thực tập luôn có trả lương, mức lương được công khai trên các tin tuyển dụng là khoảng 180 TWD/giờ. 🔎 Quy trình tuyển dụng thực tập của Cake diễn ra thế nào? Quy trình tuyển dụng của Cake có thể thay đổi theo từng vị trí cụ thể, nhưng dưới đây là một ví dụ các vòng tuyển thực tập kinh doanh quốc tế và Marketing thông thường: Vòng 1: Nộp hồ sơ và đánh giá ban đầu Ứng viên có thể tìm tin tuyển dụng từ Cake trên các trang web tìm việc thực tập, hoặc trên chính website doanh nghiệp, sau đó nộp hồ sơ và thư xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh. Đọc thêm: Cover letter mẫu tiếng Anh và tiếng Việt giúp thẳng tiến vào vòng trong Vòng 2: Phỏng vấn nhanh qua video hoặc điện thoại Nếu vượt qua các hồ sơ ở vòng đầu tiên, ứng viên sẽ trải qua vòng phỏng vấn nhanh và tham gia một cuộc gọi video trực tuyến hoặc gọi điện thoại để thảo luận về kinh nghiệm, kỹ năng và lý do quan tâm đến công việc thực tập. Vòng 3: Bài kiểm tra năng lực Ngoài ra, ứng viên sẽ có thể được yêu cầu thực hiện một bài kiểm tra hoặc bài tập nhỏ liên quan đến công việc thực tập cho sinh viên. Mục tiêu của vòng tuyển dụng này là để các công ty tuyển thực tập quan sát cách ứng viên làm việc, từ đó đánh giá chuyên môn, kỹ năng của họ. Vòng 4: Vòng phỏng vấn trực tập Xuất sắc vượt qua các vòng đánh giá năng lực, ứng viên sẽ được mời tham gia vòng phỏng vấn song ngữ Anh-Việt với một Quản lý (Line Manager) và khoảng 2 thành viên khác trong team. Đây cũng là cơ hội để ứng viên tìm hiểu thêm về thực tập tại doanh nghiệp, cũng như thương lượng mức lương hoặc các lợi ích liên quan. Cách deal lương với nhà tuyển dụng Sau vòng này, những ứng viên thành công sẽ nhận được thông báo kết quả và offer công việc thực tập cho sinh viên từ Cake. 🔎 Các câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh thường gặp là gì? Khi tham gia phỏng vấn cho vị trí thực tập tại công ty Cake, bạn có thể nhận được một số câu hỏi như sau: Về vị trí thực tập: Bạn biết gì về các sản phẩm/dự án của Cake?Bạn có những kỹ năng nào để hoàn thành tốt công việc thực tập này?Bạn có kinh nghiệm nào liên quan đến vị trí thực tập không? Về chuyên môn: Bạn có kỹ năng sử dụng các công cụ thiết kế như Photoshop, Illustrator, và Canva không?Bạn có ví dụ cụ thể nào về một thiết kế mà bạn đã thực hiện trước đây không?Hãy chia sẻ thêm về quá trình bạn hoàn thành bài test năng lực ở vòng tuyển dụng trước. Về mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì sau khi hoàn thành công việc thực tập tại doanh nghiệp?Cơ hội thực tập tại Cake có thể hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu đó như thế thế nào? 🔎 Thực tập tại Cake có gì thú vị? Cake cung cấp cho thực tập sinh nhiều trải nghiệm thú vị ở môi trường làm việc với: 80% ngôn ngữ được sử dụng trong công việc là tiếng AnhCơ hội tiếp xúc với văn hóa đa quốc gia và đồng nghiệp đến từ Đài Loan, Indonesia, Malaysia...Giờ giấc làm việc linh hoạt, được chọn ngày làm việc công ty và tại nhàCơ hội thực tập cho sinh viên năm 2 trở lên tại cả Đài Loan và Việt Nam 🔎 Sinh viên có thể làm toàn thời gian tại Cake sau thực tập không? Có một sự thật thú vị là, đến 90% trong số các thực tập sinh ở Cake đều đã trở thành nhân viên full-time. Vậy nên câu trả lời là có, nếu như bạn muốn gắn bó với công ty và đạt đủ điều kiện ở lại. Kết luận:Cake là doanh nghiệp có văn hóa làm việc quốc tế, hiện đại, và năng động. Những cơ hội thực tập tại đây có thể trở thành “bàn đạp” để bạn tăng tiến trong sự nghiệp.Nếu bạn là một sinh viên nhiệt huyết, muốn tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tế tại một môi trường đa văn hóa, hãy ứng tuyển ngay vào các công việc thực tập hoặc freelancer tại Cake để có được một hành trình thật đáng nhớ nhé!Đọc thêm: Yêu cầu cơ bản đối với vị trí thực tập sinh Công cụ tạo CV miễn phí trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Nhờ đó, bạn có thể tạo CV online dễ dàng mà vẫn vô cùng ấn tượng.Hãy tìm việc làm phù hợp và thu hút nhà tuyển dụng với bản CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!Tạo CV--- Tác giả bài viết:Dasie Pham ---

Mục lục: Onboarding là gì?Quy trình onboarding ở CakeNewbie nói gì về onboarding ở Cake?Onboarding là một phần không thể thiếu của quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Quy trình onboarding diễn ra có suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng employer branding (thương hiệu nhà tuyển dụng). Là một trong những công ty chuyên cung cấp giải pháp nhân sự toàn cầu, Cake đã thiết lập quy trình đào tạo nhân viên mới rất bài bản. Hãy cùng tìm hiểu onboarding là gì và khám phá quy trình này ở Cake diễn ra như thế nào nhé!Onboarding là gì? Onboarding có nghĩa là "quy trình đào tạo nhân viên mới". Đây là quá trình doanh nghiệp tiếp nhận và hỗ trợ nhân sự mới để họ làm quen với công việc và môi trường mới. Quy trình onboarding thường diễn ra sau khi ứng viên chấp nhận thư mời làm việc và kéo dài trong khoảng 1-3 tháng đầu. Như vậy, onboarding không đơn giản chỉ là giới thiệu nhân viên mới với tổ chức. Một quy trình onboarding chuẩn còn bao gồm hoạt động truyền đạt thông tin về giá trị cốt lõi, sứ mệnh hoạt động và văn hoá công ty. Qua đó, nhân viên mới sẽ bớt bỡ ngỡ và làm quen với môi trường, công việc, đồng nghiệp mới nhanh hơn. Đọc thêm: Quy trình onboarding - 4 bước và các hiểu lầm phổ biến Quy trình onboarding ở Cake"Chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của việc thiết lập một quy trình onboarding rõ ràng, cụ thể, bởi đây là nền tảng để đào tạo nhân viên mới hiệu quả và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm nhân viên." -đó là những chia sẻ của nhân viên HR, Ian Lin khi được hỏi về vấn đề này tại Cake. 1. Thư mời nhận việc Cake hiểu rằng offer letter và thư chào mừng nhân viên mới là một phần quan trọng trong quy trình onboarding của doanh nghiệp. Một email chỉn chu không chỉ mang lại ấn tượng tốt về công ty, mà bản thân họ cũng sẽ cảm thấy được chào đón, trân trọng và có tinh thần hứng khởi cho một công việc, môi trường mới.Ví dụ mẫu thư mời nhận việc chuẩn Thông báo nhận việc và thư chào mừng nhân viên mới tại Cake được viết với văn phong thân thiện, cung cấp đầy đủ thông tin về công ty, các chính sách và quy trình làm việc để nhân viên mới không bị cảm thấy bỡ ngỡ khi bắt đầu đi làm.Đọc thêm:Mẫu thư mời nhận việc khiến ứng viên không thể chối từ 2. Orientation Day Thông thường, vào ngày đi làm đầu tiên, nhân sự mới sẽ được chuyên viên HR dẫn đi tham quan một vòng toà nhà công ty và giới thiệu các khu vực chính, gồm có: phòng làm việc của từng phòng/ban, khu vực giải trí, nhà ăn, v.v. Sau đó, hai bên sẽ có buổi nói chuyện 1:1 để nhân sự mới hiểu rõ hơn về công ty: tầm nhìn, sứ mệnh, cơ cấu tổ chức; và đặc biệt là các vấn đề liên quan trực tiếp đến nhân sự như: thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ, quy trình làm việc, v.v. Highlight của buổi Orientation Day chính là “Welcome Package" chào mừng nhân viên mới, gồm có: áo thun đồng phục Cake, một cuốn sách về văn hoá doanh nghiệp, và các món đồ văn phòng phẩm cần thiết. 3. Giới thiệu nhân viên mới với toàn công ty Vào lúc 12h trưa, tất cả Caker đều phải đứng lên và nghe báo cáo công khai về tình hình công việc của từng phòng ban (có thể được hiểu là stand-up). Đây cũng là lúc nhân viên mới “chào sân" giới thiệu về bản thân mình với mọi người.Xem thêm: Video TikTok “Cake chào đón nhân viên mới như thế nào?” Newbie nói gì về onboarding ở Cake?💭 May Luong - Marketing Specialist "Nếu được dùng 3 từ để mô tả về ngày đầu tiên của mình tại Cake, đó sẽ là: đơn giản, thân thiện và chuyên nghiệp. Bạn HR rất là dễ thương, dẫn mình đi cả 3 tầng nhà, giới thiệu chi tiết từng khu vực, và chia sẻ với mình cực kỳ kỹ càng về công ty cũng như quy trình làm việc. Còn trong buổi giới thiệu nhân viên mới, mình không cảm thấy ngại ngùng mà trái lại, thấy vui lắm vì ai cũng hoà đồng hết. Đây đúng là một môi trường làm việc lý tưởng cho người hướng ngoại như mình!" 💭Erika Gho - Social Media Marketing Intern "Mình rất ấn tượng về cách Cake chào đón nhân viên mới, dù mình chỉ là một thực tập sinh. Điều dễ thương nhất là trước ngày đi làm đầu tiên thì HR có gửi thông báo giới thiệu nhân viên mới là mình vào group chat của công ty, và mọi người ai cũng thân thiện." 💭Fendy Yoesin - Business Development Representative "Onboarding tại Cake cực đơn giản và cũng rất vui nữa. Bạn HR sẽ dẫn mình đi mọi ngóc ngách, giới thiệu mình với tất cả mọi người và rồi ngồi riêng với mình để trao đổi kỹ hơn về công ty nói chung và quản lý nhân sự nói riêng. Welcome package thì cute khỏi nói!" 📍Kết luận Như vậy, chúng ta có thể thấy được vai trò của quy trình onboarding đối với quản trị nguồn nhân lực nói chung và trải nghiệm nhân viên nói riêng. Việc chào đón nhân sự mới không chỉ là giới thiệu họ với toàn thể công ty, mà còn giúp họ làm quen, hoà nhập với môi trường mới để họ bắt đầu hành trình của mình. Bạn chưa biết xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới như thế nào?Bạn mong muốn thương hiệu nhà tuyển dụng của mình sẽ thu hút nhiều nhân tài cho doanh nghiệp mình?Nhóm chuyên gia của Cake luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để triển khai chiến lược hình ảnh tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu.Contact Us

Cách viết cold email trong tuyển dụng hiệu quảMục lục: Cold Email là gì?3 mẫu Cold Email tuyển dụng chuyên nghiệpCách thực hiện Cold Email tuyển dụng hiệu quảTrên thực tế, bên cạnh những ứng viên đang có nhu cầu tìm việc, còn có rất nhiều nhân tài tiềm năng khác dù không chủ động ứng tuyển, nhưng vẫn sẵn sàng chấp nhận một offer công việc mới tốt hơn. Có thể nói, Cold Email tuyển dụng là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả, giúp doanh nghiệp kết nối đến những ứng viên “low key” này. Thế nhưng, làm thế nào để Cold Email của bạn trở nên nổi bật, đạt được tỷ lệ mở thư cao hơn, từ đó gia tăng cơ hội tìm được những ứng viên phù hợp? - Xem ngay bài viết này để tham khảo mẫu Email tuyển dụng và cách triển khai Cold Email hiệu quả nhất nhé!Cold Email là gì?Cold Email có nghĩa là Email được gửi đến những người nhận chưa có mối quan hệ hoặc chưa từng kết nối trước đó với doanh nghiệp. Việc gửi Cold Email có thể nhắm đến nhiều mục đích khác nhau, phổ biến nhất là để kết nối với nhiều người và tìm kiếm những cơ hội hợp tác kinh doanh mới. Kênh giao tiếp này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và chuyên gia muốn mở rộng phạm vi tiếp cận, kết nối với khách hàng tiềm năng mới và tăng doanh số bán hàng. Có thể nói, việc gửi Cold Email là một phương án tiết kiệm chi phí để tiếp cận số lượng lớn khách hàng tiềm năng và bắt đầu xây dựng mối quan hệ với họ. Ngoài ra, triển khai Cold Email đúng cách cũng có thể giúp các doanh nghiệp khẳng định mình là những người đi đầu trong ngành. Như vậy, Cold Email tuyển dụng được hiểu là email được gửi đến các ứng viên chưa từng kết nối với công ty, hoặc đang không chủ động tìm việc với mục đích tìm kiếm những nhân sự phù hợp, mở rộng quy mô talent pool của doanh nghiệp. 3 mẫu Cold Email tuyển dụng chuyên nghiệpDoanh nghiệp có thể tham khảo 3 mẫu Cold Email gửi ứng viên dưới đây:Mục lục: Mẫu Cold Email bằng tiếng Anh 1 Mẫu Cold Email bằng tiếng Anh 2Mẫu Cold Email bằng tiếng Việt 3Mẫu Cold Email bằng tiếng Anh 1Tiêu đề:Hello [Candidate’s name], I hope you are doing well. My name is [...], and I am a Recruitment Specialist at[...]. We are currently looking for potential candidates for the position of [...]. You can refer to the specific job description [LINK]. Through LinkedIn’s search tool, I noticed that your experience aligns well with the company's requirements. Therefore, we would like to connect with you and invite you for a brief interview (around 20-30 minutes) via Google Meet to discuss this role in more detail. Please feel free to select a suitable time slot and respond to this email. I will then arrange the time and send you the official meeting information and schedule. Looking forward to your response, [...]Mẫu Cold Email bằng tiếng Anh 2Tiêu đề:[Company] is hiring for the position of [Position] with a salary up to... - Join our team now!Dear [Candidate’s Name], I hope this email finds you well! I’m [Full Name], currently working as [Position Title] at [Company Name]. With a recommendation from [Friend's Name], I'm reaching out to invite you to consider the [Position Title] role that our company is recruiting for. You can view the detailed job description HERE. The [Position Title] at our company is ideal for senior candidates who are eager to demonstrate their skills in a managerial role. [Friend's Name] mentioned that you have experience leading a team of 3-4 people and possess strong professional knowledge and practical skills. Therefore, I’d be very interested in connecting with you to discuss this new opportunity at [Company Name]. To help you understand more about this role, we could have a call for around 20 minutes. If you’re interested, please reply to this email and confirm a time when you’d be available, and I’ll arrange to reach out. Best regards, [...]Mẫu Cold Email bằng tiếng Việt 3Tiêu đề: [Company Name] is hiring for the position of [Position Name] - Apply now!Chào bạn [Tên ứng viên], Mình là [Họ tên], hiện đang giữ vai trò tìm kiếm những Nhân sự tài năng có niềm đam mê với sáng tạo và ẩm thực tại [Tên Công ty]. Chúng mình hiện đang tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] với mức lương vô cùng hấp dẫn và những quyền lợi “có một không hai”. Bạn có thể tham khảo mô tả công việc cụ thể TẠI ĐÂY. Mình có xem qua Profile và Portfolio của bạn trên Behance. Được biết bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí Graphic Design trong lĩnh vực FB, mình rất ấn tượng với những sản phẩm thiết kế mà bạn đã tạo ra cho các thương hiệu trước đó. Định hướng phát triển sắp tới của [Tên Công ty] đang rất cần sự góp mặt của những bạn trẻ tài năng và sáng tạo, giống như bạn. Vậy nên mình nghĩ đây chính là một cơ hội thú vị, biết đâu chúng ta lại đồng hành cùng nhau trong tương lai thì sao? Nếu bạn muốn biết thêm về vị trí này, thì thoải mái phản hồi lại cho mình nhé! Rất vui được biết bạn! [Chữ ký]Cách thực hiện Cold Email tuyển dụng hiệu quả1. Tạo tiêu đề hấp dẫn, thu hút ứng viên. Nội dung Email Marketing tuyển dụng của bạn sẽ trở nên thú vị hơn nhờ vào tiêu đề. Bạn chỉ có khoảng 3-5 giây để khiến người nhận chú ý đến Email của mình trong hộp thư đến, vậy nên, hãy đề cập tên công ty và cả vị trí ứng tuyển ngay ở tiêu đề nhé! Cách này sẽ giúp Cold Email của bạn thu hút sự chú ý và “kích thích” người nhận mở ra xem. 2. Sử dụng giọng điệu phù hợp trong Cold Email. Cold Email tuyển dụng thường chỉ được gửi đến một vài đối tượng nhất định, không gửi đi một cách “tràn lan”. Chính vì vậy, việc điều chỉnh giọng điệu và cách xưng hô là vô cùng quan trọng.Ví dụ, nếu gửi Email Marketing tuyển dụng đến một vị Giám đốc điều hành cấp C, bạn không thể sử dụng giọng điệu quá thoải mái, thay vào đó hãy thể hiện sự trang trọng, nghiêm túc và chuyên nghiệp trong từng câu chữ.Ngược lại, nếu đang kết nối với một bạn trẻ Gen Z có tính cách năng động, sôi nổi và sáng tạo, HR có thể thiết kế nội dung Cold Email mang cảm giác trẻ trung, vui vẻ hơn. 3. Nội dung rõ ràng, ngắn gọn và không lan man. Đương nhiên, chẳng ai muốn phải đọc Email quá dài với những nội dung không liên quan. Vì vậy, hãy thiết kế mẫu Cold Email tuyển dụng với độ dài vừa phải, đầy đủ các thông tin cần thiết và thể hiện mong muốn kết nối với ứng viên.Nội dung trong email cần có: Chào hỏi ứng viên và giới thiệu bản thân.Đề cập đến vị trí muốn tuyển dụng, đính kèm theo JD (mô tả công việc) cụ thể.Đề cập thêm một số yêu cầu đặc biệt từ công ty hoặc chế độ đãi ngộ.Đề cập đến bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự (trao đổi qua điện thoại hoặc meeting qua các nền tảng trực tuyến, hoặc gặp gỡ trực tiếp…)Thể hiện mong muốn được kết nối và yêu cầu người nhận phản hồi. 4. Cá nhân hóa nội dung Cold Email. Nên nhớ rằng, Cold Email tuyển dụng cần được “cá nhân hóa” dựa theo thông tin ứng viên mà bạn đã thu thập được. Một vài nội dung bạn có thể thêm vào để tạo cảm giác thoải mái hơn cho ứng viên như: Đề cập đến sở thích của ứng viên.Thể hiện rằng bạn đã nắm được một số kinh nghiệm trước đó.Thể hiện niềm yêu thích/ấn tượng với thành quả công việc của ứng viên. 5. Gửi Email vào thời điểm phù hợp. Mẫu Cold Email tuyển dụng hiệu quả không chỉ được hoàn thiện về mặt nội dung, mà còn được cân nhắc về thời điểm gửi đi. Tốt nhất, nên tránh gửi email vào đêm khuya hoặc sáng sớm. Vì khi đó, người nhận có thể thấy thông tin thời gian và tự hỏi tại sao bạn lại liên lạc với họ vào khung giờ không hợp lý như vậy. Thay vào đó, bạn nên gửi mail vào ngày trong tuần và trong giờ hành chính nhé! 6. Đính kèm một lời kêu gọi hành động (CTA) cụ thể. Nếu trong Email chỉ nêu nội dung liên quan đến việc tuyển dụng mà không điều hướng người nhận thực hiện hành động nào, thì hiệu quả của Code Email có thể bị giảm đi 50%! Lời kêu gọi hành động (Call To Action - CTA) cần được thêm vào mẫu Email tuyển dụng một cách trôi chảy, phù hợp với mạch nội dung mà bạn đang gửi đến ứng viên.Ví dụ CTA trong Cold Email tuyển dụng:Hãy nhấn vào đường link Google Calendar bên dưới và chọn thời gian phỏng vấn phù hợp với bạn nha!Hãy phản hồi email này kèm theo số điện thoại liên lạc nhé! 7. Kiểm tra ngữ pháp trước khi gửi đi. Code Email trong tuyển dụng cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bộ phận HR. Chính vì vậy, đừng thờ ơ trong việc kiểm tra lại toàn bộ ngữ pháp, lỗi chính tả… Nếu có nội dung nào còn “tối nghĩa” hoặc chưa phù hợp với đối tượng nhận Email, hãy dành thời gian chỉnh sửa thật chỉn chu trước khi gửi đi nhé! 📍Kết luận Email marketing tuyển dụng là một dạng chiến lược Nhân sự được nhiều doanh nghiệp sử dụng, nhưng không phải ai cũng biết cách tối ưu hóa nội dung Email này. Bên cạnh đó, triển khai Code Email tuyển dụng đúng cách sẽ giúp bộ phận HR xây dựng Employer Branding hiệu quả, đồng thời dễ dàng tìm kiếm ứng viên tài năng cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này của Cake đã mang đến cho bạn những bí quyết cốt lõi nhất để tạo ra mẫu Email tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút và mang lại hiệu quả cao.Đội ngũ Recruitment Consultant giàu kinh nghiệm của Cake cung cấp giải pháp tuyển dụng hiệu quả - tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.Contact Cake

Tổng quan về Đào tạo định hướng nhân sự (Orientation Training)Mục lục: Orientation Training là gì?6 lợi ích mà Orientation Training mang lạicho doanh nghiệpQuy trình triển khai Orientation TrainingTheo thống kê của Finance, 77% nhân viên tham gia Employee Orientation đều đạt được mục tiêu công việc ngay trong năm đầu tiên. Bên cạnh đó, tỷ lệ giữ chân nhân sự cũng tăng 25% nhờ vào việc công ty chú trọng đầu tư vào Orientation Training. Vậy Orientation Training là gì và làm thế nào để triển khai hiệu quả trong doanh nghiệp? Hãy cùng Cake khám phá trong bài viết dưới đây.Orientation Training là gì?Khái niệm Orientation Training Trước khi tìm hiểu Orientation Training là gì, chúng ta cần nắm rõ khái niệm “Orientation là gì?” và “Training là gì?”. Orientation theo định nghĩa của từ điển Cambridge là “training or preparation for a new job or activity”, hiểu nôm na trong tiếng Việt là “sự định hướng, chuẩn bị cho công việc hay hoạt động mới”. Trong khi đó, training trong tiếng Anh là “the process of learning (the practical side of) a job”, có nghĩa là “huấn luyện, đào tạo”. Vậy, Orientation Training có thể hiểu là “đào tạo định hướng”. Khái niệm này xuất hiện từ cuối thế kỷ 19, khi đại học Harvard nhận ra sự cần thiết trong việc giới thiệu thông tin cơ bản cho sinh viên để họ thích nghi nhanh chóng với môi trường học tập mới. Cho đến đầu thế kỷ 20, cụm từ này đã vượt khỏi phạm vi trường học và trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình chào đón nhân viên mới ở các công ty trên toàn thế giới. Orientation Training vừa là cơ hội để giúp nhân viên hiểu rõ mục tiêu của doanh nghiệp, vừa tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài, hiệu quả giữa người lao động và tổ chức.Sự khác biệt giữa Onboarding và Orientation Training Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa Orientation Training và Onboarding. Tuy nhiên, trên thực tế, hai khái niệm này có một vài điểm khác nhau. OnboardingOrientation TrainingKhái niệmLà quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập với công việc, văn hóa và môi trường làm việc của công ty, bao gồm cả việc Orientation.Là chương trình đào tạo định hướng nhằm cung cấp thông tin cơ bản cho người lao động, giúp giảm bớt sự ngượng ngùng trong ngày đầu đi làm.Mục tiêu- Giúp nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp để từ đó ý thức được vai trò của bản thân trong việc đạt mục tiêu chung.- Gắn kết nhân viên với đội nhóm.- Hỗ trợ nhân viên nhanh chóng làm quen với phong cách làm việc của công ty, hiểu rõ trách nhiệm và kỳ vọng của doanh nghiệp dành cho mình.- Cung cấp thông tin cơ bản về công ty, giúp nhân viên có cái nhìn tổng quan về nơi làm việc.- Tạo ấn tượng tốt ban đầu và giúp nhân viên cảm thấy được chào đón.Phạm viPhạm vi rộng hơn, bao gồm cả Orientation và các hoạt động đào tạo, phát triển khác.Phạm vi hẹp hơn, là một phần của quá trình onboarding, tập trung vào việc cung cấp thông tin ban đầu và giải quyết các thủ tục hành chính.Thời lượngCó thể kéo dài từ vài tuần đến nửa năm.Có thể chỉ cần vài giờ đến một hoặc hai ngày.6 lợi ích mà Orientation Training mang lạicho doanh nghiệpViệc đào tạo nhân sự về mặt định hướng mang lại nhiều lợi ích, không chỉ cho doanh nghiệp mà cả nhân viên, cụ thể là:Đối với nhân viên 1. Giảm bớt lo lắng và căng thẳng. Đa phần người lao động khi bắt đầu ở một môi trường mới sẽ cảm thấy hồi hộp, lo lắng. Họ không biết mình có được chào đón hay không, công ty có hỗ trợ mình nhiệt tình không,... Lúc này, Orientation Training không chỉ đóng vai trò cung cấp thông tin thiết yếu mà còn tạo nên bầu không khí nơi người lao động cảm thấy bản thân được chào đón, từ đó khiến họ thoải mái và tự tin hơn. Khi đó, họ có thể tập trung vào phát huy tối đa năng lực của mình. 2. Hiểu rõ trách nhiệm công việc. Orientation Training đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên nắm rõ nhiệm vụ, tiêu chí đánh giá KPIs cũng như vai trò của họ trong mục tiêu chung của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót do nhầm lẫn thông tin mà còn hạn chế những xung đột giữa nhân viên và quản lý trong tương lai. Lý do là vì kỳ vọng của hai bên đã được trao đổi rõ ràng ngay từ đầu. 3. Nhanh chóng hòa nhập với văn hóa công ty. Theo nghiên cứu của Axonify, 92% nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với công ty nhờ chương trình đào tạo định hướng. Như vậy có thể thấy, Orientation Training là cầu nối giúp nhân viên mới hiểu rõ và nhanh chóng hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp, tránh những hành vi không phù hợp. Bên cạnh đó, Orientation còn tạo điều kiện để nhân viên kết nối, tạo dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, từ đó gia tăng sự gắn kết với tập thể, đội nhóm.Đối với nhân viên 1. Cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân sự. Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến tỷ lệ nhân viên nhảy việc (employee turnover rate) tăng cao chính là cảm giác thiếu sự hỗ trợ hoặc không hiểu rõ bản thân đóng vai trò gì trong tổ chức. Orientation Training hỗ trợ giải quyết bài toán này ngay từ những ngày đầu. Khi nhân viên cảm thấy bản thân được quan tâm, chào đón, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp. 2. Tiết kiệm chi phí tuyển dụng. Việc nhân viên vừa vào công ty đã nghỉ không chỉ ảnh hưởng tiến độ công việc, tốn thời gian đào tạo mà còn khiến tổ chức “mất trắng” khoản đầu tư của mình. Theo tập đoàn Brandon Hall, việc cải thiện trải nghiệm gia nhập tổ chức, bao gồm một chương trình Orientation tốt, có thể giúp giữ chân nhân viên mới đến hơn 82% và tăng năng suất làm việc lên tới 70%. Triển khai Orientation Training hiệu quả sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho các hoạt động tuyển dụng (từ việc đăng tin, sàng lọc hồ sơ cho đến phỏng vấn) cũng như chi phí đào tạo bổ sung.LD là làm gì? 3. Tối ưu hóa hiệu suất làm việc của người lao động. Bằng chứng rõ ràng nhất cho thấy tầm quan trọng của Orientation Training chính là trường hợp của Apple. Tập đoàn này rất chú trọng trong việc tạo ra các chương trình đào tạo định hướng chất lượng. Đây cũng là một trong những yếu tố góp phần giúp mỗi nhân sự của Apple có thể tạo ra khoảng 2 triệu USD/năm.Quy trình triển khai Orientation TrainingMỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình triển khai Orientation Training khác nhau, tùy vào quy mô và độ khó của công việc. Tuy nhiên, thông thường quá trình này sẽ diễn ra theo ba giai đoạn dưới đây.Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị cho việc định hướng (Pre-Orientation) Giai đoạn này tập trung vào việc tạo ấn tượng tích cực ban đầu và cung cấp cho nhân viên những thông tin cơ bản trước khi tham gia quy trình đào tạo định hướng. Bước 1: Gửi thư chào mừng và cung cấp thông tin về doanh nghiệp. Ngay sau khi nhân viên chấp nhận offer letter, bộ phận nhân sự cần gửi thư chào mừng, kết hợp với video giới thiệu về công ty, lời chào trực tiếp từ Line Manager (quản lý trực tiếp) cũng như cung cấp thêm thông tin chi tiết về doanh nghiệp thông qua cổng thông tin nhân viên hoặc ứng dụng di động (nếu có), bao gồm: Lịch sử hình thành và phát triểnTầm nhìnSứ mệnhGiá trị cốt lõiVăn hóa doanh nghiệpCơ cấu tổ chứcChính sách nhân sự (giờ làm việc, nghỉ phép, trang phục, phúc lợi, chế độ đãi ngộ)Thông tin về các chương trình đào tạo và phát triểnThông tin liên hệ của các bộ phận hỗ trợ Bước 2: Hoàn tất thủ tục hành chính. Trước ngày làm việc đầu tiên, bộ phận nhân sự cần phối hợp với các bên liên quan để hỗ trợ người lao động hoàn tất các thủ tục hành chính cần thiết như thông tin cá nhân cho mục đích quản lý, đăng ký bảo hiểm.Giai đoạn 2: Giai đoạn định hướng (Orientation) Giai đoạn này tập trung vào việc giúp nhân viên làm quen với đồng nghiệp, cơ cấu tổ chức, văn hóa công ty,... thông qua chương trình Orientation Training được cá nhân hóa với sự hỗ trợ từ mentor. Bước 3: Giới thiệu và hòa nhập văn hóa doanh nghiệp.Trong tuần đầu tiên nhận việc, ngoài những khía cạnh cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp, nhân viên Netflix còn được chia sẻ thêm các thông tin thiết yếu khác như giải thích về nền tảng công nghệ và những điều nhân viên mới cần biết về công việc. Những nỗ lực trong việc triển khai Orientation Training đã góp phần giúp tỷ lệ nghỉ việc ở doanh nghiệp này vào năm 2020 chỉ chạm mức 11%, thấp hơn nhiều so với Google, Facebook và Amazon. Ngoài ra, trong ngày làm việc đầu tiên của nhân sự, doanh nghiệp đừng quên tổ chức buổi giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong nhóm, quản lý trực tiếp, đồng nghiệp từ các bộ phận khác. Công ty có thể tổ chức cáchoạt động team building nhỏ hoặc buổi ăn trưa thân mật để tăng tính tương tác và tạo không khí thoải mái. Bước 4: Đào tạo công việc và nhiệm vụ cụ thể. Vào tuần đầu tiên, nhân viên mới cần được hướng dẫn rõ ràng về công việc, bao gồm: chi tiết công việc, quy trình làm việc, cách sử dụng các công cụ và phần mềm cần thiết, mục tiêu và KPIs cụ thể cũng như các dự án đang triển khai. Trước đó, doanh nghiệp nên phân công một mentor để hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho nhân viên mới, đồng thời theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi thường xuyên. Đặc biệt, kế hoạch đào tạo nên được cá nhân hóa dựa trên vai trò và kinh nghiệm của từng nhân viên. Bước 5: Giới thiệu không gian làm việc. Bước này thường bị nhiều doanh nghiệp bỏ qua vì họ cho rằng, nhân viên sẽ “tự biết”. Tuy nhiên, thực tế, nếu làm không tốt sẽ dễ khiến người lao động cảm thấy tổ chức không muốn gắn bó lâu dài với họ. Vì vậy, để tạo trải nghiệm “nhập gia” trọn vẹn trong ngày làm việc đầu tiên, bộ phận nhân sự nên tổ chức buổi tham quan văn phòng, giới thiệu các khu vực làm việc, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, căng tin, dịch vụ tiện ích (ví dụ: phòng gym, khu vực giải trí) cho nhân viên mới.Giai đoạn 3: Giai đoạn sau chương trình đào tạo định hướng (Post-Orientation) Giai đoạn này tập trung vào việc theo dõi hiệu suất, cung cấp phản hồi, hỗ trợ nhân viên phát triển trong dài hạn và duy trì sự gắn kết. Bước 6: Đánh giá hiệu suất, phản hồi. Sau một thời gian làm việc, chẳng hạn như sau khi xong thử việc, sau 3 tháng, 6 tháng, người quản lý cần tổ chức buổi đánh giá hiệu suất bằng phương pháp 360 độ để hai bên có cái nhìn toàn diện. Bên cạnh đó, cấp trên cũng nên cung cấp phản hồi mang tính xây dựng, giải đáp thắc mắc và cùng nhân viên xác định mục tiêu nghề nghiệp, xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân (IDP). Dựa trên kết quả đánh giá và IDP, doanh nghiệp có thể đưa ra những chương trình đào tạo bổ sung, luân chuyển công việc hoặc tạo các cơ hội phát triển khác. Bước 7: Thu thập phản hồi và cải tiến chương trình. Cuối cùng, doanh nghiệp cần định kỳ thu thập phản hồi của nhân viên về trải nghiệm của họ trong quá trình này thông qua các khảo sát ẩn danh hoặc những buổi one-on-one meeting. Từ đó, công ty có thể xác định điểm mạnh, điểm yếu của chương trình và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả. 📍Kết luận Hy vọng với những chia sẻ trên, doanh nghiệp đã nắm được khái niệm Orientation Training là gì cũng như cách triển khai chương trình Orientation một cách hiệu quả. Đây không đơn giản là một “thủ tục” giới thiệu nhân sự mới mà còn là cách giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc cho mối quan hệ cộng tác hiệu quả và bền vững với nhân viên. Doanh nghiệp đang tìm kiếm các dịch vụ tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của tổ chức?Đặt lịch tư vấn miễn phí với Cake ngay!--- Tác giả: Liesel Phan ---