Apa itu Self Management: 7 Contoh Skill dan Cara Meningkatkannya!

Self management atau manajemen diri sendiri adalah salah satu skill yang sangat penting dan dibutuhkan dalam dunia kerja, apa pun profesi kamu. Tidak hanya dalam dunia kerja, self management skill juga berguna dalam kehidupan sehari-hari.

Ketika kamu ingin melamar pekerjaan, perusahaan akan melihat apakah kamu memiliki aspek dalam self management atau tidak. Karena dengan adanya self management skill, dapat membantu seseorang menyelesaikan masalah serta mengatur kehidupannya.

Tidak hanya saat melamar pekerjaan, tapi saat kamu sudah berada pada jabatan tertentu, self management skill masih sangat diperlukan. Contohnya jika kamu seorang pemimpin di sebuah organisasi atau perusahaan.

Jadi, jika kamu memiliki aspek self management dalam kehidupanmu, perusahaan akan percaya kamu mampu mengatur diri sendiri dan juga urusan pekerjaan nantinya. Dalam artikel ini, Cake akan membahas pengertian self management, serta self management meliputi apa saja, dan juga langkah-langkah dari self management.

Sebelum memahami lebih lanjut tentang cara manajemen diri, mari lihat pengertian self management supaya kamu punya gambaran tentang self management.

Arti Self Management

Self management adalah kemampuan untuk mengatur produktivitas di tempat kerja tanpa adanya orang lain yang memantau. Pengertian self management juga bisa diartikan sebagai kemampuan untuk membuat skala prioritas, sehingga kamu dapat memutuskan apa yang harus dilakukan, memiliki tanggung jawab dan menuntaskan pekerjaan yang kamu miliki. 

Jadi dengan kata lain, kamu menjadi boss atas dirimu sendiri, karena kamu yang seharusnya mengatur diri sendiri. Lalu, self management meliputi apa saja? Self management bisa dalam bentuk fisik, mental, sosial, dan juga spiritual. 

Mengapa Perlu Self Management?

Self management skill sangat penting, karena cara manajemen diri yang baik akan membawa kamu lebih mengenal dirimu dan siap menanggung resiko atas keputusanmu sendiri.

Kamu harus mengetahui apa yang perlu dilakukan dan apa yang tidak perlu dilakukan. Dengan memiliki manajemen diri sendiri, kamu tidak akan menyalahkan faktor eksternal jika hal yang terjadi saat terjadi kegagalan. Kamu bisa mengevaluasi diri sendiri dan menemukan solusi agar kegagalan tidak terulang lagi.

Beberapa alasan mengapa perlu self management dalam kehidupan kamu:

1. Mampu diandalkan: ketika kamu mengetahui cara manajemen diri yang baik, kamu dapat menunjukkan pada atasan di tempat kerja bahwa kamu orang yang mampu diandalkan. Kamu juga bisa menunjukkan kemampuanmu dengan menyelesaikan pekerjaan yang kompleks tanpa diawasi atasan.
2. Mengerti skala prioritas: self management skill juga memampukan kamu melakukan beberapa pekerjaan berbeda tanpa merasa kelelahan dan stress. Karena kamu sudah tahu mana prioritas kamu.
3. Manajemen waktu: seperti pengertian self management diatas, kamu mampu mengatur produktivitas bekerja yang memampukan kamu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu dengan efisien. 
4. Kemajuan: self management skill juga membantu kamu memiliki kemajuan yang signifikan dalam karir kamu. Ini tidak menutup kemungkinan kamu akan dipromosikan untuk jabatan yang lebih tinggi.

Ada beberapa contoh self management yang harus kamu perhatikan. Beberapa diantaranya seperti berikut:

1. Manajemen Waktu dan Tentukan Prioritas

Manajemen waktu adalah ketika kamu dapat mengontrol bagaimana menggunakan waktu yang baik. Hal ini juga berarti kamu mengetahui prioritas kamu dan mengerjakan hal yang penting terlebih dahulu. 

Seorang pemimpin yang baik mampu mengatur waktu secara efektif tanpa memerlukan bantuan dari luar. Dengan demikian, kamu akan memiliki waktu yang cukup untuk berada pada pekerjaan kamu, sambil mengajak orang untuk melakukan hal yang sama.

2. Selaraskan Tujuan

Menentukan tujuan berarti kamu tahu pekerjaan prioritas yang memegang peranan terpenting dalam pekerjaan kamu. Self management skill satu ini juga berarti kamu mampu melihat apa yang terbaik untuk tim kamu dan perusahaan. 

Contoh self management satu ini sangat diperlukan bagi seorang pemimpin, baik dalam sebuah tim maupun skala perusahaan.

Tujuan ini juga meliputi tiga hal utama:

• Goal setting: gunakan framework SMART untuk menentukan tujuan kamu secara terinci, yaitu specific, measurable, achievable, realistic, dan time-bound.
• Goal communication: bukan hanya menyelaraskan tujuan dalam tim kamu, tetapi menghubungkan tujuan tim dengan tujuan perusahaan. Dengan demikian, tim kamu akan mampu bekerja sesuai tujuan yang ditentukan.
• Goal tracking: selain menentukan dan mengkomunikasikan tujuan, penting juga untuk melacak tujuan tersebut untuk melihat sejauh mana progres pekerjaan yang telah dikerjakan.
  

3. Motivasi Diri

Self-motivation merupakan kemampuan untuk memotivasi diri sendiri untuk dapat menyelesaikan tugas harian. Memang membutuhkan tanggung jawab yang tinggi atas diri sendiri. Tetapi melatih diri dengan langkah-langkah dari self management mampu membuat kamu bisa memprioritaskan apa yang terbaik untuk kamu.

Contoh manajemen diri ini akan menuntut kamu untuk menikmati pekerjaan kamu agar kamu tetap termotivasi dalam melakukan segala hal. Lebih dari itu, ketika kamu benar-benar menyukai pekerjaan kamu, kamu juga bisa menginspirasi orang lain untuk melakukan hal yang sama.

4. Kemampuan Beradaptasi

Mudah beradaptasi berarti kamu memiliki kepercayaan diri yang baik dan kemampuan untuk menyesuaikan dengan keadaan yang berubah-ubah. Hal ini sangat penting untuk pemimpin yang bekerja di lingkungan pekerjaan dengan proyek yang berbeda setiap saat.

Contohnya, ketika ada proyek baru yang dengan skala prioritas lebih utama dari apa yang kamu kerjakan saat ini. Daripada kamu stres, kamu akan mampu beradaptasi dan mengerjakan hal yang lebih penting terlebih dahulu.

Memang beradaptasi bisa jadi tidak nyaman, tetapi kemampuan ini akan membuat kamu menjadi pemimpin yang baik. Hal ini juga bisa menguatkan tim kamu.

5. Mengambil Keputusan

Self management skill satu ini membuat kamu mampu mengambil keputusan dengan yakin, dan mengurangi ketidakpastian dalam tim. Memang mengambil keputusan tidak mudah, kamu bisa mulai dengan berpikir kritis dan menganalisis masalah yang kamu alami. Kemudian kamu bisa membuat kesimpulan dan mengambil keputusan yang terbaik. 

6. Manajemen Stres

Ketika kamu sudah mengetahui prioritas pekerjaan kamu, kamu tidak akan merasa kelelahan atas semua pekerjaan kamu. Sebanyak apapun pekerjaan yang kamu miliki, dengan self management skill yang baik, tidak akan membuat kamu stres.

Karena kamu sudah mengetahui hal apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu, dan hal apa yang masih bisa dikerjakan setelahnya. Dengan mengelola stres, kamu tidak akan membiarkan perasaan personal kamu mempengaruhi pekerjaan kamu.

7. Pengembangan Diri

Contoh manajemen diri satu ini berarti pengembangan diri dalam soft skill dan juga hard skill. Kamu perlu belajar lebih dalam dengan menghadiri seminar, atau mengambil kursus tertentu untuk meningkatkan management skills.

Personal development tidak hanya bermanfaat bagi manajemen diri sendiri, tapi juga untuk perusahaan karena kamu sebagai pemimpin yang baik akan membawa tim kamu menuju kesuksesan.

Tingkatkan manajemen diri kamu dengan fokus pada apa yang kamu kerjakan saat ini. Bagaimana cara meningkatkan self management secara tepat?

Berikut merupakan beberapa cara untuk meningkatkan self management:

1. Kenali diri kamu sendiri

Kamu harus mengetahui siapa kamu, apa yang kamu sukai, dan bidang yang paling kamu kuasai. Dengan begini, kamu bisa melakukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlianmu.

Misalnya, kamu pandai dalam memberikan solusi dan membantu menyelesaikan masalah, tetapi kamu kurang pandai dalam merencanakan sesuatu dari nol. Jadi kamu bisa saja membantu seseorang dalam merencanakan sesuatu dan menganalisa pemecahan masalah.

2. Fokus terhadap hal yang bisa kamu kontrol

Tidak semua hal dapat kita pantau dan kontrol terus menerus. Ada kalanya suatu rencana tidak berjalan sesuai keinginan. Cara meningkatkan manajemen diri ialah dengan fokus terhadap hal yang ada di bawah kendali kamu. Misalnya memberikan respon terhadap masalah yang berada di tim kamu, dan tidak mencampurinya dengan masalah tim lain.

3. Hindari multitasking

Multitasking memang memberikan kamu kesan sangat pandai dan jago dalam berbagai hal. Tetapi cara kerja manusia tidak seperti itu, kok. Kamu hanya perlu fokus pada satu hal, lalu mengerjakan hal lain setelah menyelesaikan hal pertama.

Karena saat kamu multitasking, pikiranmu akan membutuhkan waktu untuk fokus kembali, sehingga kamu tidak bekerja secara efisien.

4. Jaga kesehatan pribadi

Luangkan waktu untuk diri kamu sendiri. Karena kamu tidak akan bisa melakukan yang terbaik jika keadaan kamu sedang tidak stabil. Pekerjaan kamu akan selesai dengan efektif ketika pola makan teratur, kesehatan tubuh baik, dan memiliki pola tidur yang teratur minimal 7 jam.

5. Tentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang

Ketika kamu menentukan gol yang ingin kamu capai, kamu akan memikirkan langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk mencapai gol tersebut. Gol tersebut akan membuat diri kamu merasa tertantang dengan aktivitas baru. Dengan adanya gol, akan memampukan kamu memiliki manajemen diri sendiri yang lebih baik lagi. 

Kesimpulan

Setelah kamu mengetahui penjelasan apa itu self management, alasan mengapa perlu self management, dan juga cara meningkatkan self management, apakah kamu yakin bisa menerapkan self management dalam kehidupan pekerjaan kamu?

Jadi ada beberapa contoh self management dalam dunia kerja yang dapat kamu terapkan:

• Datang rapat tepat waktu dan melakukan persiapan
• Merencanakan hal yang ingin dilakukan besok saat pulang kerja
• Membuat agenda jadwal 
• Menyusun rencana dan tujuan proyek
• Menyelesaikan proyek lebih awal
  

Ketika kamu sudah menerapkan aspek self management dalam dunia kerja, kamu dapat mengevaluasi diri untuk menentukan apakah kamu sudah memiliki manajemen diri sendiri yang baik atau belum. Tingkatkan terus self management skill kamu dan tunjukkan pada anggota tim kamu, bahwa kamu bekerja produktif dan mencapai tujuan perusahaan dengan efektif. 

--- Ditulis Oleh Rachel Vanadya ---