在履歷專寫與面試中常使用到 STAR 原則到底是什麼?本篇將詳細說明 STAR 原則的概念以及如何掌握 STAR 原則,讓你知道如何在面試與履歷中善用 STAR 原則給面試官留下好印象,讓你的求職過程更加順利!
大家是不是常常在面試中會不知道如何有條理並清晰地回答問題呢?這篇要跟大家分享一個簡單又廣為使用的回答策略 STAR 原則,讓你能在面試中留下好的印象!
💡 第一元素:S
S 代表 Situation,首先要先將情境清楚地描繪,讓面試官知道你對問題的理解,盡量把情境的細節精確表達,並且避免不重要的資訊。
💡 第二元素:T
T 代表 Task,是要讓面試官知道你為什麼能勝任此工作,這部分很容易跟 Action 混淆,不過在這步驟我們只需要簡述自己在情境中的職責範圍及目標就可以了,還不需要詳細說明執行過程。
💡 第三元素:A
A 代表 Action,STAR 原則這個階段是最重要的部分,盡可能按順序表達自己的能力和成就,避免使用模糊的字眼帶過,例如「我非常努力的完成了…」、「我做了一些研究」,下面提供了一些問題,大家可以試著回答看看,這樣可以幫助你更加詳細的說明自己的成就。
範例
💡 第四元素:R
R 代表 Result,使用 STAR 原則回答的最後一部份是結果,這是最重要也最能彰顯自己能力的部分,面試官不只在意你做了什麼,也想知道你為何做了這件事以及你做的事能夠帶來什麼效益、造成什麼影響。使用數據與數字佐證自己的成效是最有效率的回答方式,也可以加入此成果對長期帶來的影響。在敘述成效時最好闡述正向的,但也可以分享在遇到的挑戰以及如何一步步克服。
在寫履歷時,除了以條列式的方式列點敘述,也需要將職缺描述(JD)中提到的關鍵能力融入履歷中,而 STAR 原則則是能讓你清楚描述經歷與成效的策略。
那要如何運用 STAR 原則呢?首先在履歷中描述你所處的情況(Situation)、背景、工作角色等,再說明遇到什麼問題或是被要求需要達成什麼目標(Task),而為了達成目標你實行什麼策略和行動(Action),最終得到的成效是如何(Results)? 還有一個讓你的履歷更亮眼的小技巧是當你在使用 STAR 原則時,可以善用量化指標來描述成果,如此一來,面試官在看到你的履歷時,一眼就可以知道你未來能為公司帶來多少貢獻。
情境敘述
在公司的市場部門中,你是一名市場企劃專員。最近你的團隊被要求開發一個全新的產品推廣計畫,以提高公司的市場份額和品牌知名度。該產品是一款創新的智能手錶,具有多項高科技功能,並針對年輕專業人士和運動愛好者設計。
問題
在面對這個情境時,你將如何進行市場研究和策略制定,以確保該產品推廣計畫的成功?請描述你的具體做法和相關步驟。
問題一:請告訴我一個最初你認為不可能但最後達成的目標
Situation
當我在公司中擔任數位行銷時,公司的策略是專注於電子郵件行銷(email marketing)和增加電子郵件訂閱者。
Task
擔任電子郵件行銷經理,我的目標是在一季增加至少50%的郵件名單。
Action
首先我回顧了過去發表過的部落格文章並且增添了能激勵電子郵件訂閱的升級版內容,這帶給我們立即的成效。接著,我與行銷團隊合作規劃了一個研討會,而這個研討會需要用戶提供電子郵件註冊,這項行動帶來了更多對我們有興趣的用戶。
Result
最後,我成功的在三個月內將訂閱者從25000增加到40000,這超越了我們原定計畫的20%,而為了維持和新增電子郵件訂閱者的名單,研討會也成為我們定期舉辦的活動。
問題二:請說明一段需具備策略性來達成首要任務的經驗。
Situation
在我擔任銷售員時,我被分配到的工作是將就舊的客戶關係管理系統轉移到新的,而我也必須同時進行我的日常銷售工作。
Task
我的目標是要在第三季開始前將客戶關係管理系統的資料庫進行移轉,同時我的銷售額也不能低於目標。
Action
為了達成這兩項目標,我必須非常謹慎的管理時間。所以我每天獨立出一小時專門處理客戶關係管理系統遷移的工作,包括清理舊的聯絡資訊以及處理掉過時的資料。如此一來,我就有辦法在完成日常職責的同時達成額外的工作。
Result
最後,我在預定的期限前兩週便完成了資料庫移轉,銷售目標也超越預期的10%,新的客戶管理系統讓我們團隊更有組織性,也讓每年的銷售比前一年高出25%。
不只是求職者可以運用 STAR 原則製作履歷和回答面試問題,面試官也可以善用 STAR 原則找到心中理想的人才,以下我們將分享該如何用 STAR 原則問問題。
💡 原則 1
不要問含糊不清的問題,直接問特定情境。例如:請說明你最大的成就/請說出你在擔任x職位時所創造最大的成就。
💡 原則 2
面試官要知道自己想找什麼類型的人才,例如當面試官希望求職者是有創新能力時,面試官就可以詢問與創意相關的 STAR 面試問題。像是:請說出你曾經如何有創意的解決問題?
💡 原則 3
對應徵者的回答保持開放的態度,如果面試官希望求職者來源是多元的,就應該對應徵者的回答保持開放的態度。如果在面試過程中持續使用 STAR 原則問問題會使應徵者與面試官都感到困惑,因此將 STAR 原則的問題和輕鬆的問題交叉著問,才能夠流暢地進行面試並更加認識求職者。
經過本篇清楚的介紹這個實用的 STAR 原則後,相信不論是想找到工作的求職者,或是想找到人才的面試官都可以利用簡單的 STAR 原則達成目標!祝大家善用 STAR 原則成為一顆耀眼的 Star!