Struktur Surat Lamaran Kerja Profesional dan Tips Menyusunnya

Apakah surat lamaran kerja masih diperlukan di era rekrutmen digital saat ini? Pertanyaan ini mungkin menjadi dilema bagi beberapa orang yang hendak melamar kerja secara online melalui platform digital.

Faktanya, beberapa perusahaan menjadikan surat lamaran kerja sebagai salah satu syarat dalam proses rekrutmen karyawan baru. Menurut laporan Indeed and Glasdoor’s Hiring and Workplace Trends Report 2024, 41% hiring manager masih mempekerjakan seorang kandidat berdasarkan surat lamaran kerjanya saja.

Melihat tren rekrutmen tersebut, penting bagi seorang pelamar kerja untuk membuat surat lamaran kerja profesional demi meningkatkan peluang lolos rekrutmen. Di artikel ini, tim Cake akan menjelaskan lebih dalam seputar struktur surat lamaran kerja profesional beserta tips penulisannya. Yuk, simak selengkapnya!

Surat lamaran kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk melamar kerja. Surat lamaran kerja berisi minat, motivasi, dan kualifikasi pencari kerja dalam melamar suatu posisi pekerjaan di perusahaan atau organisasi.

Surat lamaran kerja penting bagi pencari kerja untuk menunjukan etika profesional dan kemampuan berkomunikasi secara formal di dunia kerja. Dengan surat lamaran kerja, kamu juga berkesempatan memperkenalkan diri dan menunjukan kualifikasi yang menunjukan bahwa kamu adalah kandidat yang cocok untuk mengisi lowongan pekerjaan di suatu perusahaan.

Susunan surat lamaran kerja pekerjaan yang baik dan benar memiliki struktur yang jelas dan terorganisir. Bagian-bagian surat lamaran pekerjaan perlu disesuaikan dengan lowongan pekerjaan yang dilamar, sehingga memuat informasi yang relevan.

Berikut merupakan penjelasan susunan surat lamaran kerja secara lebih lengkap:

1. Kop Surat

Kop atau kepala surat adalah bagian surat yang berada di paling atas surat lamaran kerja. Kop surat lamaran kerja berisi tujuan penulisan surat, menuliskan kepada siapa surat itu ditujukan beserta alamat penerima. 

Kop surat lamaran kerja perlu ditulis secara jelas di bagian atas (header), sehingga mudah dibaca dan ditemukan oleh recruiter. 

2. Pembuka

Setelah kop surat, ada bagian pembuka yang berisi salam perkenalan dan diikuti dengan penyampaian minat melamar kerja untuk lowongan yang dituju. Pembuka surat lamaran pekerjaan adalah bagian yang penting karena memberikan kesan pertama kepada penerima surat.

Penulisan bagian pembuka surat lamaran pekerjaan menggunakan bahasa yang formal, sopan, dan efektif.

3. Data Diri

Struktur teks lamaran pekerjaan bagian data diri mencakup biodata, latar belakang pendidikan, dan kontak yang bisa dihubungi. Tulis bagian ini dengan informasi yang akurat dan lengkap untuk memudahkan pihak perusahaan atau perekrut menghubungi kamu. 

Kamu bisa mencantumkan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, status, pendidikan, nomor handphone, alamat email, dan akun sosial media profesional.

4. Kualifikasi

Struktur teks lamaran pekerjaan bagian kualifikasi berisi deskripsi pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar. Bagian kualifikasi penting untuk disoroti dalam rangka meyakinkan recruiter bahwa kamu adalah kandidat yang layak untuk posisi tersebut.

Gunakan kalimat efektif yang ringkas dengan menonjolkan keterampilan, pengalaman kerja, ataupun capaian yang relevan dengan kriteria lowongan pekerjaan yang kamu lamar. 

5. Lampiran

Struktur surat lamaran kerja berikutnya adalah lampiran. Bagian lampiran berisikan daftar dokumen persyaratan yang tertera di iklan atau poster lowongan pekerjaan. Beberapa dokumen yang umum menjadi persyaratan melamar kerja meliputi curriculum vitae (CV), fotokopi/scan KTP, fotocopy/scan ijazah terakhir, fotocopy/scan transkrip nilai, fotocopy/scan surat pengalaman kerja, portofolio, dan fotocopy SKCK.

Penulisan lampiran yang benar dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan adalah menggunakan fitur listing atau bulleting. Hal ini bertujuan untuk mempermudah recruiter memeriksa kelengkapan dokumen persyaratan kandidat.

6. Paragraf Penutup

Struktur surat lamaran kerja yang baik memiliki paragraf penutup bernada formal. Paragraf penutup surat lamaran kerja dapat berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk bertemu dalam sesi wawancara. Paragraf penutup ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan untuk meninggalkan kesan profesional dan menghormati recruiter. 

7. Salam Penutup

Bagian akhir surat lamaran pekerjaan berisi salam penutup dan tanda tangan pelamar kerja. Kamu juga bisa mencantumkan kontak berupa nomor handphone atau email pada bagian bawah nama terang.

Setelah mengetahui struktur penulisan surat lamaran kerja yang benar, kini saatnya membuatnya lebih menarik bagi HRD atau hiring manager perusahaan. Kamu bisa mengikuti 4 tips berikut ini agar isi surat lamaran pekerjaan lebih menarik:

1. Baca Lowongan Kerja dengan Cermat

Poin penting dari struktur teks surat lamaran pekerjaan adalah relevansi informasi yang dicantumkan dengan lowongan kerja yang kamu lamar. Baca lowongan kerja dengan cermat dan identifikasi kandidat seperti apa yang dibutuhkan HRD untuk mengisi lowongan tersebut.

Setelah menemukan ciri-ciri kandidat ideal yang dibutuhkan, sesuaikan pemilihan pengalaman kerja dan keterampilan yang ingin kamu tulis. Kamu bisa menggunakan keyword untuk mempertegas skill dan pengalaman kerja di surat lamaran agar HRD lebih mudah menemukan kecocokan dengan posisi yang dibutuhkan.

2. Perhatikan Instruksi dari HRD

Setiap HRD mempunyai kebijakan masing-masing dalam proses perekrutan karyawan baru. Pastikan kamu memperhatikan secara cermat agar tak melewatkan instruksi yang diberikan HRD terkait penulisan surat lamaran kerja.

3. Gunakan Salam Pembuka yang Tepat

Salam pembuka adalah titik awal di mana HRD membaca surat lamaran kerja. Pastikan kamu memberikan salam pembuka menggunakan kata ‘Dengan hormat’ atau ‘Yth HRD’, lalu sambung dengan nama perusahaan yang ingin kamu lamar.

4. Tulis Surat Lamaran Kerja Secara Singkat dan Jelas

Menurut statistik dari Resume Now, 70% HRD lebih menyukai surat lamaran kerja singkat. Usahakan menulis surat lamaran kerja kurang dari 1 halaman. Kamu tidak perlu membuatnya panjang dan bertele-tele, cukup tonjolkan informasi penting yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Kesimpulan

• Surat lamaran kerja adalah surat resmi yang berisi minat, motivasi, dan kualifikasi pencari kerja dalam melamar suatu posisi pekerjaan di perusahaan atau organisasi.
• Struktur surat lamaran kerja profesional terdiri dari kop surat, paragraf pembuka, informasi data diri, kualifikasi, daftar lampiran, paragraf penutup, dan salam penutup.
• Struktur surat lamaran kerja yang baik dan benar memuat informasi penting yang relevan dengan lowongan pekerjaan yang dilamar. Selain itu, surat lamaran kerja idealnya ditulis dalam kalimat yang singkat dengan bahasa formal.
• Penerapan struktur surat lamaran kerja yang baik dan benar dapat membantu pencari kerja dalam menarik perhatian HRD.

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.

--- Ditulis Oleh Gama Prabowo ---