5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja, Format dan Cara Membuatnya!

Izin tidak masuk kerja merupakan hal yang lumrah dalam dunia kerja, baik karena alasan sakit, keperluan mendadak, dan lain sebagainya. 

Ketika ingin mengajukan izin tidak masuk kantor, akan lebih baik jika kamu menuliskan surat permohonan izin tidak masuk kerja sebagai bukti profesionalisme kamu dalam bekerja.

Surat izin tidak masuk kerja perlu dibuat dengan format yang tepat, dengan penulisan tata bahasa dan tanda baca yang benar.

Terkadang, setiap perusahaan memiliki format khusus untuk membuat surat izin kerja, dan kamu bisa langsung mengikutinya. Tetapi, jika perusahaan kamu tidak memiliki format khusus untuk membuat surat izin tidak masuk kerja, maka kamu bisa simak artikel kali ini.

Cake akan membahas cara membuat surat izin tidak masuk kerja beserta contoh surat izin tidak masuk kerja.

Jadi, bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk kerja?

Sebelum mulai tulis surat ijin kerja, kamu perlu perhatikan ketentuan yang ada di perusahaan kamu. Apakah perusahaan kamu mengharuskan kamu membuat surat izin tidak masuk kerja yang formal melalui email? Atau mereka mengharuskan kamu untuk memberikan surat izin tidak masuk kerja tulis tangan ke HRD? Atau mungkin kamu hanya perlu mengirimkan pesan singkat ke atasan?

Bagaimana pun caranya, surat izin tidak masuk kerja biasanya memiliki ciri-ciri utama yaitu sopan, formal, dan singkat. Berikut adalah cara menulis surat izin tidak masuk kerja:

1. Tanggal dan Durasi Izin Kerja

Sebelum menuliskan alasan untuk surat izin tidak masuk kerja mu, pastikan untuk mencantumkan tanggal dan durasi izin kerja yang kamu perlukan. Hal ini memudahkan HRD untuk melakukan pendataan terkait hari izin mu serta memeriksa tugas yang belum kamu selesaikan di hari izinmu. Dengan begitu, HRD dapat dengan mudah mengatur dan mengalihkan tugas tersebut kepada rekan kerja kamu yang masuk di hari itu. 

2. Data Diri  

Hal berikutnya yang perlu dicantumkan dalam surat izin tidak masuk kerja adalah data diri. Tuliskan data dirimu dengan lengkap, yaitu berupa:

• Nama lengkap
• Jabatan / divisi
• Nomor induk kepegawaian
  

Kelengkapan data diri juga akan memudahkan HRD dalam melakukan pendataan izin kerja mu. 

3. Alasan Izin Kerja 

Alasan izin kerja merupakan bagian terpenting dalam membuat surat izin tidak masuk kerja karena poin ini akan menjadi penentu apakah izin kerja mu diterima atau ditolak oleh HRD perusahaan. Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan alasan izin yang logis dan jelas.

Alasan umum untuk izin misalnya:

• Izin karena sakit
• Izin melahirkan
• Izin karena keperluan keluarga seperti menghadiri pesta pernikahan atau kegiatan pemakaman, dan lain sebagainya. 
  

4. Ucapan Terima Kasih

Setelah menuliskan alasan, pastikan juga untuk menuliskan ucapan terima kasih kepada HRD yang telah meluangkan waktu membaca surat izin tidak masuk kerja mu. Ucapan terima kasih juga akan menjaga hubungan baik mu dengan HRD. 

Saat menulis surat izin tidak masuk kerja kamu, ingat untuk membuatnya secara singkat dan jelas. Atasan kamu tidak perlu satu halaman esai berisikan alasan kamu meminta izin tidak masuk kerja, mereka hanya ingin tahu hal-hal yang penting dalam surat izin kerja tersebut.

1. Contoh Surat Izin Sakit Kerja

Tergantung ketentuan perusahaan, contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit ini bisa saja disertakan dengan surat keterangan dokter. Perhatikan contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit berikut ini.

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga adalah salah satu yang paling umum. Biasanya beberapa alasan izin tidak masuk kerja termasuk adanya anggota keluarga yang menikah, meninggal, melahirkan, berangkat haji, sakit, dan sebagainya. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga.

3. Contoh Surat Izin Kerja Karyawan Pabrik (karena urusan mendadak)

Ketika munculnya urusan mendadak yang benar-benar penting, kamu pun tetap harus membuat surat izin tidak masuk kerja untuk atasan kamu. Beberapa alasan umum izin tidak masuk kerja karena urusan mendadak adalah adanya kendala kendaraan atau transportasi, kecelakaan, dan lainnya.

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja untuk karyawan pabrik karena urusan mendadak.

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor karena Keluarga Meninggal Dunia

Beberapa perusahaan tidak mengizinkan karyawannya untuk meminta izin tidak masuk kerja jika anggota keluarga yang meninggal bukan dari anggota keluarga inti. Jika ini adalah situasi yang sedang kamu hadapi, cobalah untuk membuat surat izin tidak masuk kerja karena keluarga meninggal dunia berikut ini.

5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Melahirkan

Jika kamu adalah seorang karyawan dan seorang ibu yang akan segera melahirkan, akan lebih baik jika kamu telah menyiapkan surat izin tidak masuk kerja sesegera mungkin agar tim HRD bisa mencari pengganti kamu dari jauh-jauh hari. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja karena melahirkan.

Itulah cara membuat surat izin tidak masuk kerja beserta beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu ikuti. Ingat untuk membuat surat izin tidak masuk kerja kamu sesuai format dan persyaratan yang ditentukan perusahaan menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang benar. Buat surat izin tidak masuk kerja kamu secara singkat dan cek kembali sembelum mengirimkannya ke atasan kamu. Semoga berhasil!

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal Cake.

--- Ditulis Oleh Lydia Gavrila ---