5 Contoh dan Cara Membuat Surat Izin Sakit untuk Kerja dan Sekolah

Saat sakit menghalangimu datang ke kantor atau sekolah, perlu ada pemberitahuan resmi dalam bentuk surat izin sakit. Surat ini merupakan bentuk profesionalitas dan tanggung jawab terhadap atasan, guru, institusi, atau pihak terkait untuk mengerti kondisi yang sedang kamu alami.

Penulisan surat izin sakit perlu disesuaikan dengan aturan dan etika yang berlaku agar dapat diterima dengan baik. Di artikel ini, tim Cake akan membagikan contoh, template, dan cara membuat surat izin sakit yang benar. Yuk, simak selengkapnya!

Surat izin sakit adalah surat yang dibuat untuk memberi informasi bahwa seseorang dalam kondisi sakit. Surat ijin sakit diberikan kepada atasan di tempat kerja atau guru di sekolah agar ketika seseorang tidak dapat hadir karena sakit. Surat ini bertujuan membantu pencatatan administrasi dan memastikan bahwa absensi tidak dianggap sebagai tindakan indisipliner.

Surat izin sakit biasanya mencakup beberapa informasi penting termasuk informasi pribadi penulis, tanggal surat, penjelasan kondisi kesehatan, dokumentasi medis, hingga tanda tangan. 

Namun, sekolah dan perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda dalam mengatur persyaratan dan format surat izin sakit. 

Beberapa perusahaan atau institusi mungkin meminta surat keterangan dokter sebagai bukti, sementara yang lain mungkin menerima surat yang ditulis sendiri tanpa mencantumkan surat dokter. Selain itu, beberapa instansi ada yang menerima surat digital melalui email dan ada yang mewajibkan ditulis secara manual menggunakan metode tulisan tangan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui peraturan yang berlaku sebelum menulis surat izin sakit.

Surat izin sakit memiliki struktur yang cukup sederhana yang berisi informasi pribadi, waktu izin yang dibutuhkan, dan kondisi kesehatan secara umum. Secara lebih detail, struktur surat izin sakit terdiri dari elemen berikut:

1. Kepala surat: berisi nama, alamat pengirim, dan tanggal penulisan surat.
2. Alamat tujuan dan penerima: berisi nama penerima dan jabatannya, nama perusahaan atau institusi, dan alamatnya.
3. Salam pembuka: misalnya, “Dengan hormat”
4. Paragraf pembuka: tulis identitas diri dan tujuan surat (permohonan izin sakit)
5. Isi surat: berisi penjelasan singkat tentang kondisi kesehatan, tanggal atau periode izin yang diminta, dan referensi surat dokter jika ada
6. Paragraf penutup: tulis permohonan pengertian dan ucapan terima kasih kepada penerima
7. Tanda tangan: nama jelas dan tanda tangan penulis surat.

Sebagai catatan, kamu perlu menyesuaikan struktur surat izin sakit dengan perusahaan atau institusi agar suratmu dapat diterima dan diproses tanpa hambatan.

Surat izin sakit untuk keperluan kerja dan sekolah mempunyai tujuan yang sama, tapi ada perbedaan pada isi, bahasa yang digunakan, dan format penulisan. Untuk memastikan surat izin sakit ditulis secara benar dan tepat makna, kamu bisa menggunakan referensi template dan contoh surat keterangan sakit berikut ini:

1. Contoh Template Surat Izin Sakit

2. Contoh Surat Izin Sakit Kerja

3. Contoh Surat Sakit Kerja untuk Karyawan dalam Bahasa Inggris

4. Contoh Surat Sakit untuk Mahasiswa

5. Contoh Surat Sakit Sekolah SMA

Surat sakit untuk jenjang sekolah SMA dapat ditulis oleh orang tua/wali siswa ataupun oleh siswa itu sendiri dengan tanda tangan orang tua/wali. Berikut merupakan contoh surat sakit sekolah SMA yang baik dan benar:

Surat Sakit yang Ditulis Orang Tua/Wali

Surat Sakit yang Ditulis Oleh Siswa

Meski terlihat sederhana, penulisan surat izin sakit perlu memperhatikan beberapa aspek penting seperti penggunaan gaya bahasa formal dan mengikuti PUEBI atau Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia.Untuk memastikan validitas surat izin sakit, kamu juga perlu memperhatikan aspek berikut:

1. Buat Surat Izin Sakit dengan Diketik atau Tulis Tangan

Surat izin sakit dapat ditulis dengan metode tulis tangan atau diketik (surat digital), tergantung dengan kebijakan yang berlaku di institusi atau perusahaan. Pastikan kamu memahami peraturan dan kebijakan yang berlaku terkait penulisan surat izin sakit agar bisa memastikan metode mana yang diterapkan di kantor atau sekolahmu.

Apabila kedua metode diperbolehkan, kamu bisa memperhatikan kelebihan dan pertimbangan berikut ini:

• Tulis Tangan: Surat izin sakit tulisan tangan menunjukkan usaha kamu dalam menulis dan cenderung lebih personal dibandingkan dengan surat sakit digital. Selain itu, kamu bisa menggunakan metode tulis tangan saat situasi mendesak dan tidak dapat mengakses komputer, laptop, ataupun smartphone.

• Surat Izin Sakit Diketik: Surat izin sakit digital terlihat lebih profesional dan kerap digunakan di perusahaan dan institusi formal. Surat sakit digital juga memiliki keunggulan lebih mudah dibaca dan diarsipkan oleh penerima surat.

Untuk karyawan dan pekerja, surat izin sakit digital lebih direkomendasikan untuk mempertahankan profesionalisme. Pastikan surat izin sakit digital menggunakan format dokumen seperti docx atau pdf. Sebisa mungkin hindari surat izin sakit yang ditulis langsung dalam format pesan instan di WhatsApp, Telegram, Slack, dan lainnya. Tetapi, jika kondisi tidak memungkinkan, maka meminta izin tidak masuk kerja melalui WhatsApp umumnya masih bisa diterima oleh atasan. 

2. Lampirkan Surat Dokter

Lampiran surat dokter sangat penting di surat izin sakit. Hal ini dikarenakan surat keterangan dokter memberikan bukti medis yang sah bahwa seseorang benar-benar sakit dan membutuhkan waktu istirahat. Selain itu, dengan menyertakan surat keterangan dokter, karyawan menunjukan transparansi kepada atasan, serta menjaga kepercayaan dari pihak pemberi izin.

Bagi karyawan, lampiran surat izin dokter dapat digunakan untuk keperluan hukum jika diperlukan. Ini melindungi karyawan dari tuduhan ketidakhadiran tanpa alasan yang sah.

3. Sebutkan Penyebab Sakit secara Singkat dan Jelas

Dalam isi surat izin sakit, penyebab sakit bisa kamu jelaskan secara singkat dan jelas. Kamu tidak perlu menuliskan detail penyakit karena informasi kesehatan seseorang bersifat rahasia.

Penjelasan penyebab sakit yang singkat dan jelas juga membuat surat izin sakit terlihat lebih profesional dan fokus pada tujuan utamanya yakni memberitahukan kondisi kesehatan yang membutuhkan istirahat. Terlalu banyak memberikan detail medis di surat izin sakit berpotensi mengurangi relevansi surat.

Umumnya, surat keterangan dokter saja sudah cukup untuk membuktikan bahwa seseorang membutuhkan istirahat karena sakit.

Kesimpulan

• Surat izin sakit adalah surat yang dibuat untuk memberi informasi bahwa seseorang dalam kondisi sakit dan berhalangan hadir untuk bekerja atau sekolah.
• Surat izin sakit memiliki struktur yang cukup sederhana yang berisi informasi pribadi, waktu izin yang dibutuhkan, dan kondisi kesehatan secara umum.
• Saat menulis surat izin sakit, penting untuk mengetahui peraturan dan kebijakan yang diterapkan oleh perusahaan atau institusi terkait prosedur penulisan dan dokumen pendukung yang diperlukan.

Lihat lowongan kerja terbaru di Cake 👇🏻

Cake adalah aplikasi dan website bikin CV ATS-friendly gratis dengan tampilan menarik dan profesional. Cocok untuk para mahasiswa, fresh graduates hingga para professional. Buat juga portofolio online kamu dengan Cake dan cari lowongan di website cari kerja atau aplikasi cari kerja kami. Yuk, cobain Cake sekarang juga untuk mendapatkan pekerjaan impian kamu!