Daftar isi:
Seorang staff admin di sebuah perusahaan dibutuhkan untuk menyambut kostumer baik melalui telepon atau pun secara langsung, mendata dan mengelola dokumen kantor, dan menyusun agenda. Dengan ini, seorang admin merupakan elemen penting agar sebuah perusahaan berjalan lancar.
Hal terpenting untuk melamar menjadi staff admin adalah memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, biasanya seseorang dengan kemampuan organisasi yang tinggi termasuk mengintegrasikan aplikasi komputer. Namun, setiap perusahaan mempunyai syarat yang berbeda, seperti pendidikan terakhir, jenis kelamin, usia, dan lain-lain. Jadi, pastikan untuk menyesuaikan dengan lowongan pekerjaan admin yang ada.
Jika semua kualifikasi yang diberikan terpenuhi, jangan lupa untuk memberikan impresi yang baik terhadap calon rekruter kamu dengan surat lamaran kerja admin yang sopan dan CV lamaran admin yang menonjolkan semua keahlian kamu.
Di bawah ini, Cake akan memberi tahu tips and trick untuk menulis surat lamaran pekerjaan admin yang baik.
Berikut ini adalah bagian-bagian dari surat lamaran kerja sebagai admin yang harus kamu masukkan. Mari, simak satu per satu!
Seperti surat formal lainnya, penting untuk memasukkan tempat dan tanggal surat di awal surat lamaran pekerjaan administrasi. Hal ini diperlukan agar rekruter dapat mengetahui kapan dan di mana surat tersebut dibuat untuk melihat relevansinya.
Contoh:
Jember, 17 Agustus 2021
Sebelum menyentuh apa saja yang harus ditulis di surat lamaran kerja staff administrasi, ada satu hal lagi yang lebih penting! Memastikan bahwa surat tersebut diterima oleh pihak yang bersangkutan,
Oleh karena itu, penting sekali untuk memastikan alamat dan nama tertulis jelas di sebuah surat lamaran pekerjaan staff administrasi. Jika nama tidak memungkinkan, tuliskan jabatan yang berhubungan.
Cake telah memberikan contoh di bawah ini, lihat yuk!
Yth. HRD PT Agung Jaya Tbk
Jl. Merdeka Baru no 19
Kota Jayapura
alam pembuka yang biasa ditemukan dalam surat lamaran administrasi biasanya sederhana. Buka surat kamu dengan kata seperti “Dengan hormat,” supaya terdengar sopan dan formal.
Dalam isi surat lamaran pekerjaan staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa semua maksud dan tujuan kamu tertera jelas.
📝 Terdapat tiga elemen isi surat, yaitu:
Jangan lupa untuk menggunakan kalimat yang baku ya! Contoh lamaran kerja admin di bawah ini bisa dijadikan referensi ya!
Berdasarkan informasi lamaran pekerjaan sebagai staff admin pada website Jobstreet yang dikeluarkan oleh PT Relasi Abadi pada hari Rabu, 6 Oktober 2021. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Tempat / Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No Telp
Pendidikan Akhir
: Fajar Alfian
: Jakarta. 30 Mei 1993
: Laki-laki
: Jln. Bunga Matahari No. 23
: 08123412341
: S1 Ekonomi
Berhendak untuk melamar kerja sebagai staff administrasi. Sebagai salah satu lulusan terbaik Pendidikan Administrasi Perkantoran di Universitar Negeri Jakarta, saya yakin dapat memenuhi harapan Bapak/ Ibu dalam pekerjaan admin tersebut. Saya juga telah mempunyai pengalaman bekerja selama 2 tahun dan mampu menunjukkan kinerja saya sebagai admin yang teliti, cekatan, dan ramah.
Surat lamaran kerja administrasi saja tidak dapat memenuhi semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pasti ada lampiran dari surat-surat dan ijazah yang diminta oleh perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai permintaan yang berbeda, jangan lupa untuk sertakan sesuai yang diminta ya! Sertakan juga sertifikat yang bisa menambahkan poin kamu di mata rekruter.
Contoh beberapa dokumen yang biasa diminta oleh pihak perusahaan:
❗️ Perhatian: Untuk membuat surat lamaran kerja admin Bahasa Inggris, bagian ini tidak perlu dimasukan ya.
Sebagai penutup, ungkapkan terima kasih kamu terhadap kesempatan yang diberikan rekruter. Sampaikan juga harapan kamu dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Paragraf sederhana seperti di bawah ini dapat dijadikan contoh penutup dalam surat lamaran kerja administrasi.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan sebagai administrasi ini dibuat dengan besar harapan saya untuk melanjutkan ke tahap interview dan bergabung sebagai salah satu staf di perusahaan Bapak/ Ibu. Terima kasih atas perhatian yang Bapak/ Ibu telah berikan.
Seperti semua surat formal yang dibuka dengan ‘Dengan hormat,’, sebagai penutup surat ungkapkan dua kata ini: ‘Hormat saya,’. Jangan lupa juga untuk sertakan nama lengkap kamu di bawah tanda tangan yang telah kamu tuliskan
Contoh:
Hormat saya,
Intan Putri Permata.
Banyak keahlian yang dibutuhkan seorang admin yang kompeten. Keahlian adalah salah satu hal yang biasa dimasukkan dalam CV lamaran kerja admin, tetapi tidak ada salahnya untuk memberi impresi baik dengan memasukkan beberapa keahlian yang relevan dengan bidang admin di surat lamaran kerja administrasi kamu.
Beberapa keahlian yang relevan untuk admin adalah:
Setiap perusahaan memiliki syarat yang berbeda. Periksa kembali berita lowongan yang diberikan perusahaan untuk memastikan semua dokumen lengkap. Beberapa perusahaan meminta sertifikasi khusus seperti sertifikat kemampuan bahasa inggris, SKCK, atau pun sertifikat kemampuan lainnya.
Sebuah perusahaan tidak hanya memiliki satu cabang, mereka juga tidak hanya mengeluarkan sebuah berita lowongan pekerjaan. Oleh karena itu, penting untuk menuliskan secara detil posisi apa dan di perusahaan mana kamu bermaksud untuk melamar kerja. Tentu saja ini juga berhubungan dengan penulisan penerima surat lamaran kerja admin yang jelas ya!
Setelah menyelesaikan surat lamaran kerja admin kamu, jangan lupa untuk mengecek kondisi indentasi dan spasi antarbaris. Pastikan indentasi sejajar dan spasi antarbaris sama sehingga surat terlihat formal dan mudah dibaca.
Hal terpenting dalam surat lamaran kerja staff administrasi adalah mencantumkan CV administrasi. CV admin yang baik harus menonjolkan kemampuan dan pengalaman yang kamu punya, sehingga pihak rekruter memiliki tanggapan baik terhadap kamu!
📚 Bacaan lanjutan: 5 Contoh CV Staff Administrasi
Mari lihat contoh CV admin online shop yang telah disediakan Cake di bawah ini, cocok sekali untuk dijadikan referensi di surat lamaran kerja admin online shop kamu.
Untuk membuat CV Administrasi kamu, yuk langsung saja buat di Cake secara online dan download PDF 100% gratis! 🎉
Setelah melihat tips cara membuat surat lamaran kerja staff administrasi, di bawah ini Cake memberi contoh surat lamaran pekerjaan staff administrasi yang bisa dijadikan referensi. Yuk, kita lihat bersama contoh-contoh surat lamaran kerja administrasi!
Jakarta, 13 Oktober 2021
Yth. HRD Sociolla Indonesia
Puri Indah CBD Blok U1
Kembangan, Jakarta Barat, 16210
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja pada website loker.id pada 7 Oktober 2021, Sociolla Indonesia sedang mencari admin online shop. Maka dari itu, saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Alamat
No. Telp
Email
Pendidikan Akhir
: Naomi Salsabila
: Jakarta, 4 Oktober 1998
: Jl. Pegangsaan No. 9, Cikini
: 081762534222
: [email protected]
: Manajemen Universitas Trisakti
Bermaksud untuk melamar kerja sebagai staff administrasi. Dengan pengalaman saya selama 2 tahun di bidang yang sama, saya yakin bahwa saya dapat menjadi admin yang teliti, bertanggung jawab, dan dapat diandalkan. Sebagai bahan pertimbangan saya sertakan dokumen di bawah ini:
Besar harapan saya untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya dan mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan kompetensi saya. Terima kasih atas waktu dan perhatian yang Bapak/ Ibu telah berikan.
Hormat saya,
Naomi Salsabila
Bali, 27 November 2021
Perihal : Surat lamaran pekerjaan administrasi
Lampiran : 7 halaman
Kepada Yth. HRD Conrad Bali
Jalan Pratama 168, Tanjung Benoa
Nusa Dua 80363
Dengan hormat,
Mengikuti informasi yang diperoleh dari situs Conrad Bali pada 17 November 2021 yang menyatakan adanya lowongan pekerjaan di bidang staff administrasi. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Email
Pendidikan Akhir
: Apriyani Intan
: Semarang, 8 April 1996
: Perempuan
: Jl. Permata Buana No. 3, Bali
: 081367532211
: [email protected]
: SMAN 31
Bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Saya yakin dengan kemampuan administrasi yang saya miliki, beserta pengalaman praktik selama 1 tahun di bidang administrasi, saya dapat menjadi staff administrasi yang tepat untuk Conrad Bali. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu, saya lampirkan:
Permohonan lamaran pekerjaan admin ini disampaikan dengan besar harapan bahwa saya dapat berlanjut ke tahap berikutnya. Untuk perhatian dan waktu yang sudah Bapak/ Ibu HRD berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Apriyani Intan
Lampung, 3 Januari 2021
Yth. Kepala HRD Lampung Internasional School
Jl. ZA. Pagar Alam, Labuhan Ratu
Lampung 35132
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya posisi staff administrasi di Lampung International School seperti yang dimuat dalam buletin sekolah bulan Desember 2020, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Email
Pendidikan Akhir
: Ahsan Hendra
: Jakarta, 2 Mei 1996
: Perempuan
: Jl. Merdeka 4 no. 71, Riau
: 081367532211
: [email protected]
: SMAN 12
Bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai staff administrasi di Lampung Internasional School. Dengan pengalaman bekerja di lingkungan sekolah selama 3 tahun terakhir dan dengan kemampuan saya untuk menjalankan tugas administrasi dengan teliti, tepat waktu dan bertanggung jawab, saya yakin dapat memenuhi tugas sebagai staff administrasi dengan baik. Saya juga menyertakan bahan pendukung meliputi:
Besar harapan saya untuk dapat bekerja di Lampung International School. Saya bersedia jika tahap lanjutan dalam lamaran pekerjaan ini dibutuhkan. Saya ungkapkan terima kasih atas perhatian yang telah Bapak/Ibu berikan.
Hormat Saya,
Ahsan Hendra
Subject: Administrative Assistant Job Application
17 August 2021
Jonathan Alfred
HRD of PT Aplikasi Karya Anak Bangsa
Pasaraya Blok M Building B, 6th Floor
Kebayoran, Jakarta 12160
Dear Mr. Alfred,
I am writing in reference to the open position of administrative assistant at PT Aplikasi Karya Anak Bangsa according to the information posted on 15 August 2021 on the official website. I am Fifi W. Indah has a Business Administration degree. I believe that I am a great candidate as I am a competent administrator based on my skill in problem-solving, critical thinking, and time management.
With experience in administrative work, offered by my university during my internship period, I have been responsible for maintaining records, creating and updating inventories, scheduling appointments and schedules. I am known to be dedicated to my work and my experience provided me with the skill to work under pressure.
Attached are the additional documents required which I hope can support me for this application. I would appreciate the opportunity to meet and discuss the opportunity that is available in PT Aplikasi Karya Anak Bangsa. Lastly, I thank you for your time and consideration.
Best regards,
Fifi W. Indah
fifi_windah@gmail,com
+62852-2623-4252
Adam Santoso
HRD Director of Hilton Jakarta
Pegangsaan Timur St. No. 17
Cikini
Jakarta, 10310
Dear Mr. Santoso,
According to the information on the official website of Hilton Jakarta of the opening position as administrative staff, I, Sisca Hong believe that with my gained knowledge and experience will be a good fit for the said position.
In my current position as administrative staff of Puri Malls, I have been given opportunities to grow through handling responsibilities on time and gaining achievements. I believe that with experience in a similar business structure as Hilton Jakarta, I will make a smooth transition and can put my skill on administration and organising to boost performance in Hilton Jakarta in a short time.
During my early career as administrative staff which was 6 years back, I was dependent on the knowledge and skill gained during my education in university. I have gained many experiences that built up my working culture to always show respect, put attention to details, and communication skills to generate customer satisfaction.
With my experience, I am ready for the bigger role and the opportunity given by Hilton Jakarta. I hope to be able to give my best. Thank you for your attention and time. I am looking forward to hearing further notice from you. For convenience I can be reached at [email protected].
Sincerely,
Sisca Hong
--- Ditulis Oleh Elizabeth Odelia Salim ---
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.