Membangun Talent Pool Berkualitas: Strategi, Contoh, Jenis, dll.

Setiap perusahaan memiliki target sendiri-sendiri untuk membentuk tim yang diinginkan, misalnya memiliki bakat yang mumpuni di industri, dengan minimal pendidikan tertentu. Maka tidak jarang perusahaan membentuk sebuah database karyawan yang disebut dengan talent pool. 

Talent pool biasanya memuat informasi mengenai data kandidat, lengkap dengan prestasi dan bakat yang dimiliki. Lebih mendalam lagi, talent pool juga berisikan informasi mengenai kecocokan pribadi dengan budaya perusahaan.

Perusahaan yang mementingkan pengembangan karyawan pasti akan membuat talent pool. Namun, terkadang terdapat kendala dalam cara membuat talent pool ini. Apakah perusahaan Anda sedang membuat talent pool? Bisa simak penjelasan CakeResume berikut ini, ya. 

Sebelum belajar membuat talent pool, Anda perlu mengerti apa itu talent pool dan mengapa talent pool penting digunakan. Talent pool adalah istilah yang merujuk pada kumpulan data karyawan maupun calon karyawan yang dianggap berpotensi untuk direkrut dan memiliki jenjang karir di perusahaan di masa mendatang.

Secara sederhana, arti talent pool adalah database karyawan potensial yang bisa digunakan kapanpun saat perusahaan membutuhkan anggota tim berkualitas. Umumnya kandidat yang masuk di talent pool adalah mereka yang mampu menunjukan kinerja positif, bisa menjadi tolak ukur bagi karyawan lain, dan memiliki nilai kepribadian yang sesuai budaya perusahaan. 

Bagaimana perusahaan bisa mendapatkan data kandidat potensial tersebut? Data kandidat biasanya didapatkan dari calon karyawan yang sebelumnya pernah melamar pekerjaan ke perusahaan, namun tidak dilanjutkan untuk perekrutan karena belum sesuai dengan posisi yang dibutuhkan saat itu. Perusahaan bisa menyimpan data kandidat tersebut untuk dijadikan talent pool, untuk perekrutan di masa mendatang. 

Untuk lebih jelasnya, simak paragraf berikut ini.

Terdapat berbagai jenis talent pool, berdasarkan sumber talent atau kandidat potensial tersebut. Jenis-jenis talent pool adalah sebagai berikut:

1. Internal organisasi

Talent pool yang berasal dari karyawan di perusahaan yang memiliki potensi atau dapat belajar kemampuan baru dan bisa diterapkan dalam divisi lain atau promosi kenaikan jabatan.

2. CV dari pelamar kerja sebelumnya

Biasanya ketika merekrut karyawan, perusahaan bisa jadi menerima banyak CV, dan dari CV tersebut perusahaan bisa memilah CV mana yang berhak mendapatkan kesempatan kedua.

3. Sumber talent pool lainnya 

Talent pool juga bisa berasal dari sumber lainnya seperti alumni, karyawan sebelumnya, LinkedIn, atau spesifik talent-as-a-service platform, seperti CakeResume. 

4. Job Fair atau career fair

Peminat job fair kini kian bertambah, terlebih dengan platform digital yang memungkinkan virtual career fair. Perusahaan bisa mendapatkan talent pool yang luas dari career fair karena di acara ini lah kandidat potensial berkumpul untuk mencari pekerjaan dan kesempatan baru. 

CakeResume secara rutin mengadakan event job fair untuk menghubungkan pencari kerja dengan perusahaan impian mereka, juga untuk perusahaan yang ingin membangun employer branding dan talent pool berkualitas. 

Ada baiknya jika perusahaan bisa mempertimbangkan untuk membuat talent pool. Karena database kandidat ini bisa menjadi penolong saat perusahaan membutuhkan karyawan dalam waktu dekat. Anda bisa menganggap arti talent pool seperti “tabungan” atau “celengan” untuk mencari karyawan berkualitas. Berikut manfaat dari talent pool:

1. Menghemat biaya dan waktu rekrutmen

Mencari karyawan yang sesuai kualifikasi perusahaan bisa jadi hal yang melelahkan dan memakan waktu. Perusahaan harus memasang iklan lowongan kerja dan memakan biaya proses rekrutmen. Dengan adanya talent pool, perusahaan bisa langsung menghubungi kandidat potensial untuk mengisi lowongan yang kosong.

2. Mendapatkan karyawan yang berkualitas

Rekrutmen karyawan bisa jadi mengecewakan jika tidak cukup pelamar yang memenuhi syarat, keterbatasan waktu, tergesa-gesa untuk memeriksa kandidat, dan apakah kandidat terbaik justru malah menolak tawaran perusahaan. Namun dengan adanya talent pool, perusahaan bisa mengantisipasi hal tersebut dan mendapatkan karyawan yang berkualitas secara lebih efisien.

3. Memiliki akses untuk menghubungi kandidat pasif

Talent pool memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan data kandidat secara legal, dan bisa menghubungi mereka untuk proses rekrutmen meskipun masih bekerja di perusahaan sebelumnya. Hal ini bisa menghemat waktu untuk bisa menghubungi secara pasif dan menawarkan posisi yang lebih baik di perusahaan. 

4. Meningkatkan employer branding perusahaan

Employer branding bisa dibentuk dari konten yang perusahaan bagikan di talent pool perusahaan. Dengan demikian, akan membuat kandidat semakin senang dan mengagumi perusahaan atau organisasi, dari segi bisnis maupun budaya perusahaan. 

Jika Anda sudah memiliki bayangan mengenai apa itu talent pool dan memahami manfaat talent pool, sekarang Anda bisa mengetahui bagaimana cara membuat talent pool untuk perusahaan.

1. Identifikasi talent pool seperti apa yang ingin dibuat

Pertama, Anda bisa identifikasi talent pool yang diinginkan. Cari tahu sebanyak-banyaknya kandidat berkualitas di industri perusahaan dan ingat untuk simpan kontak kandidat yang tidak lolos sebelumnya. Misalnya, perusahaan menerima lamaran dari 3 kandidat, dan hanya 1 kandidat yang diterima. Perusahaan bisa menyimpan data dari 2 kandidat lainnya di talent pool untuk kebutuhan rekrutmen selanjutnya. Sebelum itu, kandidat tersebut sudah harus melewati assessment talent pool sebagai indikasi bahwa mereka layak masuk ke dalam talent pool perusahaan.

2. Cari kandidat terbaik dengan cara yang efektif

Seperti dijelaskan sebelumnya, perusahaan bisa mencari kandidat secara efektif dari berbagai platform maupun kontak yang dimiliki oleh karyawan. Jika sebelumnya karyawan bekerja di perusahaan lain dengan posisi yang serupa, besar kemungkinan karyawan memiliki hubungan dengan berbagai potensial kandidat yang mungkin perusahaan butuhkan. 

Gunakan media sosial, tidak hanya bersandar pada LinkedIn. Perusahaan bisa mulai memanfaatkan Facebook, Instagram, Twitter, maupun TikTok untuk membangun relasi dengan para kandidat potensial yang tertarik dengan perusahaan. Juga manfaatkan berbagai event seperti virtual career fair dan talkshow seperti Talent Connect. 

CakeResume secara aktif menyelenggarakan acara seperti talent connect setiap bulannya untuk mempermudah perusahaan menemukan talent pool berkualitas dengan membantu perusahaan membangun employer branding.

3. Jaga hubungan dengan kandidat yang tidak berhasil & karyawan lama

Cara membuat talent pool adalah dengan menjalin komunikasi yang baik dengan kandidat yang pernah melamar. Sambil menunggu posisi yang tersedia untuk kandidat, Anda bisa melihat lebih dalam ke kandidat yang pernah ditolak. Dari ratusan pelamar, pasti Anda bisa menemukan “hidden gem” yang berpotensi mengisi posisi yang mungkin akan dibutuhkan di masa mendatang.

4. Tingkatkan citra perusahaan

Citra perusahaan bisa didapatkan dengan meningkatkan employer branding perusahaan. Employer branding memungkinkan perusahaan mengenalkan nilai proposisi yang sesuai dan menarik kandidat untuk melamar atau dikenal dengan employer value proposition (EVP). 

5. Buat strategi recruitment marketing

Recruitment marketing merupakan strategi yang digunakan untuk mempromosikan lowongan secara berkala melalui channel marketing yang dimiliki perusahaan. Dengan demikian, para pencari kerja bisa tetap terhubung dengan kebutuhan dan posisi yang tersedia di perusahaan. Tentunya hal ini akan mempermudah perusahaan ketika ingin membentuk talent pool.

6. Bangun komunitas yang erat

Terkadang para pencari kerja berpikir bahwa perusahaan kamu berada di luar jangkauan mereka, karena perusahaan tidak terbuka dan tidak berada di komunitas mereka. Perusahaan kamu bisa membuat komunitas dengan mengundang kandidat potensial ke event perekrutan atau event perusahaan. 

Anda juga bisa memanfaatkan third party yang menyelenggarakan Talent Connect, yang bertujuan untuk menghubungkan perusahaan dengan kandidat berkualitas. Anda bisa membagikan nilai-nilai perusahaan kepada pencari kerja, memberikan tips untuk bergabung ke perusahaan, dan mempromosikan lowongan yang tersedia. 

CakeResume memiliki fokus untuk menghubungkan perusahaan dengan kumpulan kandidat yang berpotensi untuk talent pool perusahaan.

Berikut ini adalah bagian yang ditunggu-tunggu, yaitu contoh talent pool. Anda bisa melihat perusahaan di bawah ini sebagai referensi, maupun menggunakan talent pool perusahaan tersebut sebagai sumber talent pool Anda.

1. CakeResume

CakeResume berkomitmen untuk mempertemukan talenta berkualitas dengan pekerjaan impian mereka. Mulai dari tahapan pembuatan CV yang disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen setiap industri, dan kolom pencarian kerja sesuai dengan masing-masing industri. Kolom pencarian kerja sesuai industri ini disesuaikan dengan berbagai kumpulan kandidat yang dimiliki CakeResume. 

Kolom ini juga bertujuan untuk mengelompokan kandidat berdasarkan ketertarikan mereka, sehingga memudahkan CakeResume dalam memberikan rekomendasi pekerjaan yang cocok dengan potensi masing-masing kandidat. CakeResume juga secara teratur dan berkala mengadakan event seperti career fair dan Talent Connect yang bertujuan menarik perhatian pelamar kerja.

2. Spotify

Talent pool yang dimiliki Spotify umumnya berasal dari kalangan pelajar. Spotify mengelompokan talent pool pelajar karena merupakan cara terbaik untuk terhubung dengan mereka sebelum mereka memasuki dunia kerja. Pelajar akan lebih tertarik mengenai kesempatan kerja baru dan bergabung dengan event Spotify. Hal ini juga dikarenakan Spotify memiliki citra perusahaan yang baik di kalangan anak muda, terlebih pelajar yang sering menggunakan aplikasi Spotify. Jadi kandidat potensial ini akan lebih mudah masuk ke dalam talent pool Spotify. 

3. Gojek

Gojek merupakan salah satu perusahaan Indonesia yang membentuk talent pool dan berhasil membangun employer branding yang baik. Gojek membagikan nilai-nilai yang dimiliki perusahaan, dan membagikannya di platform media sosial. Hal ini ternyata cukup menarik perhatian kandidat untuk mengenal kehidupan organisasi Gojek dan tertarik untuk bergabung dengan Gojek.

Contohnya Gojek sering membagikan bagaimana 12 engineers mereka mengelola jutaan pengguna dan mitra pengemudi di seluruh Indonesia. Dengan employer branding yang menarik, juga meningkatkan jumlah pelamar ke Gojek, dan Gojek bisa membentuk talent poolnya sendiri. 

4. PwC

PwC merupakan perusahaan multinasional yang memiliki contoh talent pool menarik. Karena PwC secara signifikan memisahkan antara entry-level atau level pemula dengan level senior atau profesional. Dari perspektif pekerjaan, hal ini tentunya memudahkan perusahaan ketika mencari kandidat untuk kebutuhan suatu posisi, dan juga semakin menarik bagi kandidat karena perusahaan bisa bersikap adil.

Kesimpulan

Setelah membaca pembahasan di atas, CakeResume ingin mengingatkan kembali seputar cara membuat talent pool:

• Talent pool adalah kumpulan kandidat berkualitas
• Menjaga hubungan dengan para kandidat di talent pool dengan membagikan info lowongan yang mungkin tertarik bagi mereka
• Perhatikan baik-baik bakat dan kemampuan kandidat ketika akan memasukkan kandidat ke talent pool
• Manfaatkan event activation untuk bisa terhubung dengan kandidat potensial
• Berpartisipasi di event job fair atau career fair untuk mempromosikan lowongan sebagai salah satu cara recruitment marketing

Ingin mempelajari strategi employer branding yang strategis untuk merekrut karyawan berkualitas? Dapatkan insight eksklusif dalam ebook terbaru Cake!

Cake adalah situs lowongan kerja dengan +7 juta talenta berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama dan temukan kandidat berkualitas di Cake. Percayakan kami menjadi Recruitment Consultant untuk membantu Anda menemukan talenta yang terbaik!

--- Ditulis Oleh Rachel Vanadya ---