Bạn từng lo lắng hồ sơ xin việc gửi bưu điện không được giao đúng hạn hoặc gửi nhầm địa chỉ? Bạn không muốn phải trả phí cao cho một chuyến chuyển phát nhanh đảm bảo? Hồ sơ xin việc online sẽ giúp bạn đơn giản hóa tất cả những vấn đề trên. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không cùng bài viết này tìm hiểu cách làm hồ sơ xin việc online!
Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm nhiều loại tài liệu và giấy tờ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn dùng thuật ngữ CV (Curriculum Vitae) thay cho sơ yếu lý lịch xin việc hay hồ sơ ứng tuyển online. Vậy cụ thể bộ hồ sơ này ngoài CV và đơn xin việc còn cần những gì? Bài viết này liệt kê các thành phần thiết yếu cùng những lưu ý để có bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp.
Một bộ hồ sơ xin việc truyền thống thường bao gồm nhiều loại giấy tờ. Trong khi đó, hồ sơ xin việc online sẽ đơn giản hơn với các tài liệu sau:
Mục đích của việc tạo CV là cung cấp những thông tin tổng quan nhất về bạn với nhà tuyển dụng, bao gồm các thông tin cá nhân cơ bản, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng việc làm tương ứng.
Bạn đừng nhầm lẫn sơ yếu lý lịch với CV nhé bởi vai trò của chúng hoàn toàn khác nhau đấy. Sơ yếu lý lịch xin việc online dùng để thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính. Các thông tin được nêu bao gồm thông tin của cả ứng viên và gia đình. Cụ thể ngoài thông tin cá nhân cơ bản, ứng viên cần nêu thêm quá trình học tập, đào tạo, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật hay vi phạm pháp luật, các thành viên trong gia đình gồm bố mẹ ruột, anh chị em ruột, vợ hoặc chồng và con cái (nếu có).
Trong khi việc tạo CV online chỉ nhằm mục đích nêu tổng quan về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, đơn xin việc (tiếng Anh là "cover letter") chi tiết hóa và làm nổi bật bộ kỹ năng bạn sở hữu. Nộp đơn xin việc online là vũ khí đắc lực giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn có thể viết về lý do ứng tuyển, quá trình bạn đạt được các thành tựu hiện tại, hay cách bạn vận dụng linh hoạt kiến thức kỹ năng để giải quyết các vấn đề thực tiễn. Đặc biệt là hãy chứng minh bạn sẽ đóng góp được gì cho sự phát triển lâu bền của doanh nghiệp. Hồ sơ xin việc online của bạn cũng nhờ đó mà "ghi điểm" với nhà tuyển dụng hơn đấy!
Portfolio có nghĩa là hồ sơ năng lực của một cá nhân hay doanh nghiệp. Trong lĩnh vực tuyển dụng, portfolio xin việc giúp bạn trình bày các dự án, tác phẩm mình đã thực hiện thông qua hình ảnh, video hay file đa phương tiện mà không sợ bị giới hạn không gian.
Tuỳ vào vị trí và công ty bứng tuyển mà bạn sẽ cần nộp thêm: bản scan các giấy tờ tùy thân, bằng cấp, giấy chứng nhận, giấy khám sức khỏe (nếu cần thiết), v.v. Ví dụ khi làm hồ sơ xin việc giáo viên, bạn có thể phải nộp thêm chứng chỉ giảng dạy hoặc chứng chỉ ngoại nữa nữa đấy!
Lưu ý: Để tạo hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên dùng các phần mềm scan hình ảnh thay cho chức năng chụp ảnh thông thường của điện thoại. Hơn nữa, bạn nên chọn lọc các giấy tờ liên quan đến vị trí ứng tuyển để tránh khiến bộ hồ sơ của bạn bị “loãng” nhé.
Đây có thể được xem như người tham chiếu trong hồ sơ xin việc (reference), ví dụ như thầy cô hoặc sếp cũ của bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ hiểu về bạn một cách khách quan hơn từ góc nhìn của bên thứ ba. Vì thế hãy chắc chắn bạn “nhờ” đúng người, và đó là những người đã làm việc với bạn đủ lâu để hiểu rõ chuyên môn, năng lực, tính cách của bạn.
Như đầu bài viết đã chia sẻ, bạn có thể ứng tuyển nhiều vị trí công việc khác nhau đơn giản bằng cách nộp hồ sơ xin việc online qua email cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên để email xin việc của bạn không lọt “spam” thì bạn cần lưu ý cấu trúc và văn phong, cụ thể là:
Bạn nên kiểm tra kỹ và đảm bảo các giấy tờ doanh nghiệp yêu cầu đều đã đầy đủ. Tốt nhất bạn nên lập ra một checklist và rà soát thật kỹ trước khi bấm “Gửi” nhé.
Không khó để nhà tuyển dụng nhận ra bạn có đang dùng chung một email, CV hay cover letter cho nhiều vị trí ứng tuyển cùng một lúc hay không. Điều này không phải là vấn đề gì to tát, nếu bạn điều chỉnh bộ hồ sơ xin việc online của mình theo từng công việc và doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao thái độ nghiêm túc và quyết tâm của bạn trên hành trình tìm việc đó!
Cake là nền tảng đa chức năng hỗ trợ người dùng tạo hồ sơ xin việc online dễ dàng, tiện lợi. Trang web cho phép người dùng tạo CV và portfolio online, đăng tải và lưu trữ file đa phương tiện kèm rất nhiều bài viết bổ ích cho cuộc đua săn “job”. Người dùng có thể tự thiết kế bộ hồ sơ của riêng mình hoặc tham khảo rất nhiều mẫu hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp có sẵn.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Tương tự Cake, LinkedIn là nền tảng chuyên nghiệp có chức năng chia sẻ các thông tin việc làm và hỗ trợ người dùng tạo hồ sơ xin việc online.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Website được phát triển từ GoodCV này là kênh thông tin việc làm uy tín nhằm kết nối người dùng và doanh nghiệp. Đồng thời bạn có thể tải rất nhiều mẫu hồ sơ xin việc online tại đây.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Dưới đây là 2 ví dụ về Đơn xin việc online ngành y và CV xin việc bác sỹ cho bạn tham khảo!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Kính gửi: Phòng Tổ chức - Hành chính, Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Lâm Đồng
Tôi tên là Nguyễn Thị Thùy Dung, sinh ngày 22/9/1996.
Chỗ ở hiện nay: Số …, đường…, TP/Tỉnh…, Việt Nam
Thông tin liên hệ: [email protected], +84 91xxxxxxx
Thông qua tin đăng tuyển trên website, tôi được biết bệnh viện hiện cần tuyển dụng bác sĩ chuyên khoa ngoại tổng quát. Nay tôi viết đơn này mong muốn ứng tuyển vào công tác tại bệnh viện và tiếp tục cống hiến cho ngành y tế.
Tôi tốt nghiệp loại Giỏi Bác sĩ đa khoa năm 2018 và chuyên khoa cấp II định hướng chấn thương chỉnh hình vào tháng 8/2022. Do đó, tôi tin rằng mình đủ năng lực đáp ứng các yêu cầu của vị trí này.
Ngoài ra, tôi đã xuất bản 2 bài báo về ứng dụng kỹ thuật nội soi Olympus và PCA/TCI trong điều trị ngoại chấn thương. Theo tôi được biết, dù bệnh viện đã đầu tư các trang thiết bị tiên tiến nhưng còn thiếu đội ngũ bác sĩ chuyên khoa có khả năng ứng dụng kỹ thuật này hiệu quả. Vì vậy, tôi hy vọng được góp sức mình giúp bệnh viện vận hành tối ưu hệ thống phẫu thuật hiện đại. Trong tương lai hướng đến trở thành bệnh viện tuyến Trung ương với chất lượng nằm trong top đầu cả nước.
Trong gần 5 năm hành nghề, tôi có cơ hội tham gia các hội thảo quốc gia và quốc tế về thủ thuật an thần và thẩm mỹ hậu phẫu. Hơn nữa tôi tự tin rằng mình đủ nhẫn nại và tinh tế để giải quyết các vấn đề từ người nhà bệnh nhân.
Vốn được đào tạo bài bản về y đa khoa, tôi không chỉ nắm vững chuyên môn về chấn thương chỉnh hình mà còn hiểu rõ các chuyên khoa liên quan. Nhờ đó, việc phối hợp hội chẩn với các bác sĩ đồng nghiệp trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nếu được tuyển dụng, tôi cam đoan tuân thủ mọi quy định của bệnh viện và Luật pháp, không ngừng học hỏi, trau dồi chuyên môn, thực hiện đúng lời tuyên thệ Hippocrates và trở thành một bác sĩ giỏi, có y đức.
Xin trân trọng cảm ơn./.
Lâm Đồng, ngày 10 tháng 9 năm 2022
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Thùy Dung
Bác sĩ chấn thương chỉnh hình với 5 năm kinh nghiệm
Bác sĩ điều trị
Bệnh viện tư nhân ABC, Tp.Nha Trang
9/2019 - 4/2022
Bác sĩ khoa ngoại tổng hợp
Trung tâm y tế cộng đồng xã Vĩnh Điềm Trung, Tp. Nha Trang
9/2015 - 8/2018
Trường Đại học Y Tây Nguyên
Bác sĩ Y học dự phòng
2009-2015
Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiều mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!
--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.