我們已經迎來數位時代,商業模式也快速線上化,傳統電話行銷(Telemarketing)卻依然保持極高的商業價值。電話行銷是許多企業拓展市場、接觸潛在客戶的重要手段,特別是在電商、保險、房地產和法律服務等需要大量人際接觸的行業中,能有效幫助企業達成銷售目標。本文將詳細介紹電話行銷人員的工作內容,探討冷電話(Cold Call)與熱電話的區別,若你有興趣踏入電銷領域,也將得到實用技巧介紹、基本薪資和發展參考。
電話行銷人員的主要工作內容,是透過電話推廣特定產品或服務,有時也會擔任類似客服人員的角色,維護與客戶之間的關係,而像這樣的電話開發又可以根據對話的對象,再分為冷電話(Cold Call)和熱電話(Warm Call)兩大類:
冷電話是一種極具挑戰性的電話行銷方式,關鍵在於些電訪都是立基於客戶對公司或產品完全不認識的基礎上,電話行銷人員必須主動撥打電話來推銷。冷電話通常用於開發新客戶,這需要電銷人員具備極強的溝通能力和耐心,因為大多數潛在客戶對此類電話並不感興趣。
相較於冷電話,熱電話是針對那些已經表現出興趣的潛在客戶進行聯繫。這些客戶通常已經與公司有過互動,比如填寫線上表單、參加活動或是對產品表現出明顯興趣,電訪的成功率比冷電話更高,對於電話行銷人員來說,這類的電話開發工作難度也相對較低。
我們可以用一張簡單的表格,幫助了解冷電話(cold call)和熱電話(warm call)這兩種電話行銷的差別:
電話行銷類型 | 客戶關係 | 目標 | 電話開發難度 | 成功率 |
冷電話 | 無既有聯繫 | 開發新客戶、推廣服務 | 高 | 低(相對熱電話) |
熱電話 | 已有聯繫 | 跟進有興趣的客戶 | 低 | 高(相對冷電話) |
冷電話成功率較低,一般約為 1.48%,但由於其處於銷售流程的初始階段,仍然是拓展業務的重要手段。熱電話因其客戶對公司有一定了解,成功率相對較高,是電話行銷人員最常用的方式之一。
說到電話行銷人員,你可能直覺要靠天花亂墜的話術,才能在第一次通話就達到目標,事實上電話行銷是一項更細緻的專業,必須持續優化來提升每一通電話的成功率。到底該怎麼提升電訪效率呢?以下是六個能顯著提升 Cold Call 成效的實用技巧:
事前就準備好內容,讓電話行銷人員可以提供一致的回應,但千篇一律的電訪語氣容易讓潛在客戶的感受不佳。電話行銷更需要的靈活應變,根據不同情況給予適當的回應,同時語氣應該保持自然,讓客戶感覺受到重視,而不只是機械任務的其中一項。
冷電話前 30 秒是最重要的,超過這個時間客戶很容易失去注意力,甚至會掛掉電話,讓你的電話開發宣告失敗。作為一名電銷人員應該在電話一接通時,就立即展示產品或服務的核心價值,以此抓住客戶的注意力。例如,透過快速說明你將如何解決客戶的痛點,讓對方願意繼續聆聽。
進行電話開發時,請記得和你對話的是一個「人」,即便你是作為電銷人員撥打這通電話,依然可以開啟一段有來有往的對話,提出開放性問題,例如:「您目前面臨最大的挑戰是什麼?」引起客戶思考後,也讓你更好了解他們的需求。
電話行銷人員的工作不只是撥打電話的那幾分鐘,電訪前的資料準備會深深影響你電話開發的成功於否,深入了解客戶的背景,如其公司行業、競爭對手等,以便更好調整談話的內容,提高成功率。
根據統計,週二至週四上午 10 點至下午 2 點是進行 Cold Call 的最佳時間。選擇在客戶較有空閒時段撥打電話,能顯著提升通話成功率。畢竟忙碌時接到電銷人員的來電,任誰都會覺得心情被打擾了。
當你被拒絕,並不意味著電訪徹底失敗,進一步分析這一位客戶拒絕的原因,並記錄下來以便日後適當時機優化開發的方式,這往往能帶來意想不到的轉機。
一般而言,電銷人員的薪資範圍依據行業和公司規模有所不同。在台灣,電銷人員的平均月薪大約為 30,000 至 50,000 台幣。其中,保險和房地產的電訪人員因為還有獎金制度,業績優秀者的月薪甚至可以達到 100,000 台幣以上。
而根據年資和學歷不同,電銷人員的薪資結構也會有所差異:
此外,電話行銷人員在不同學歷背景下的薪資也有差異。一般來說,擁有學士學位以上學歷的行銷人員,起薪和升遷空間相對較大。而電銷的工作模式通常是責任制或約聘制,通常你可以更加彈性的安排工作時間,但也伴隨著較大的業績壓力。
掌握電訪的「溫度」,讓你的電銷有更多發展性。電話行銷雖然面臨著高拒絕率和壓力,但它依然是開發市場、拓展客戶的重要手段。通過冷電話和熱電話的不同策略,電銷人員能夠直接與潛在客戶對話,為個人及企業創造更多機會。掌握上述技巧與策略,或許你也能成為一位成功的電話行銷人員!
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