Cách thiết kế CV giúp bạn ghi điểm tuyệt đối

Sau khi đã nắm được khái niệm CV là gì và những mục cần có khi viết hồ sơ xin việc, bạn cũng cần lựa chọn phong cách thiết kế CV sao cho ấn tượng mà vẫn chuyên nghiệp, chỉn chu. Bởi giữa hàng trăm đơn ứng tuyển, yếu tố thẩm mỹ sẽ là một trong những điều khiến nhà tuyển dụng có quyết định dừng lại và đọc kỹ CV của bạn hơn không. Cùng Cake tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Một điều lưu ý là nội dung trong hồ sơ xin việc nên được trình bày theo từng mục tiêu đề cụ thể và sử dụng gạch đầu dòng, trình tự rõ ràng cho nội dung trong từng mục. Việc này sẽ giúp bản thiết kế CV của bạn trở nên logic, mạch lạc, tiết kiệm không gian viết hơn và nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn thấy những điểm nổi bật bạn đã viết.

✅ Thông tin cá nhân

• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số điện thoại
• Địa chỉ 
• Email

✅ Mục tiêu nghề nghiệp

Phần này chỉ cần tóm tắt ngắn gọn 1-2 câu cho mục tiêu sự nghiệp ngắn và dài hạn trong tương lai.

✅ Học vấn

Các yếu tố trong quá trình học tập, bao gồm:

• Tên trường
• Chuyên ngành
• Kết quả học tập

✅ Kinh nghiệm làm việc

Lời khuyên là nên liệt kê những công việc, nhiệm vụ hoặc kinh nghiệm chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó mà bạn đã từng đảm nhiệm.

✅ Kỹ năng

Hãy liệt kê một vài kỹ năng cứng và kỹ năng mềm như:

• Tin học văn phòng
• Khả năng giao tiếp
• Khả năng lãnh đạo
• Teamwork, v.v.

✅ Thành tích

Nội dung trong thiết kế CV rất quan trọng. Việc đính kèm một vài thành tích từ quá trình học tập hoặc làm việc, là minh chứng rõ ràng nhất cho khả năng của bạn.

✅ Bằng cấp và chứng chỉ

Ví dụ:

• Trình độ ngoại ngữ
• Tin học văn phòng
• Văn bằng đại học, v.v.

✅ Dự án hoặc công trình nghiên cứu

Nếu có thể đưa một vài dự án hoặc công trình nghiên cứu có liên quan tới chương trình/vị trí ứng tuyển vào CV, bạn chắc chắn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên.

✅ Người tham chiếu

Hãy đính kèm thông tin liên hệ của 2-3 người đã xem qua CV của bạn mà bạn cho là họ có mối quan hệ mật thiết hoặc đã chứng kiến quá trình phát triển bản thân của bạn như:

• Thầy/cô giáo
• Đồng nghiệp cũ
• Sếp cũ, v.v.

Dù bạn đang viết CV xin việc part-time, ứng tuyển chương trình thực tập hay săn học bổng, hãy lưu ý những tiêu chuẩn dưới đây để hồ sơ của mình trông thật chuyên nghiệp nhé!

Độ dài của CV còn phụ thuộc vào nội dung mà bạn muốn trình bày nhiều hay ít. Nhưng không vì vậy mà bạn nên thiết kế CV online một cách dài dòng, lan man tận 3-4 trang giấy. Hãy đảm bảo rằng những nội dung được đề cập cần liên quan đến vị trí ứng tuyển. 

Thông thường, kích thước CV tiêu chuẩn được tính bằng trang giấy A4. 1 trang là độ dài CV lý tưởng cho CV sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm; và 2 trang giấy A4 thường phổ biến ở các ứng viên đã có nhiều năm trong nghề. 

Không có một công thức chính xác nào cho size và font chữ trong CV. Tuy nhiên bạn nên lựa chọn 1-3 kiểu chữ dễ đọc, không rườm ra và tránh việc sử dụng quá nhiều kiểu chữ khác nhau trong bản thiết kế CV, ví dụ:

• Một kiểu chữ nổi bật cho họ tên của bạn
• Một kiểu chữ cho các mục tiêu đề phụ
• Một kiểu chữ cho nội dung văn bản

Bạn nên điều chỉnh kích thước chữ sao cho phù hợp và hài hoà với tổng thể của thiết kế CV. Cụ thể là, đối với phần họ tên hoặc các tiêu đề mục chính trong CV, bạn nên chọn size chữ CV lớn hơn một chút và in đậm, hoặc dùng màu khác, để phân biệt được với phần nội dung chính của mục đó, ví dụ:

• Cỡ chữ lớn cho phần họ tên của bạn và in đậm
• Cỡ chữ tầm trung cho các tiêu đề phụ và in đậm hoặc dùng màu sắc để phân biệt 
• Cỡ chữ nhỏ cho phần nội dung văn bản bình thường     

Để CV không dài quá 1 trang giấy, bạn nên phân chia các mục nội dung theo từng mục. Việc sử dụng cột sẽ khiến cho thiết kế CV của bạn trở gọn gàng, khoa học và đẹp mắt hơn.

Sau khi hoàn thành xong các nội dung trong CV và phân chia hợp lý, bước tiếp theo bạn cần thực hiện đó là căn lề cho toàn bộ CV sao cho cân bằng 4 bên trái, phải, trên, dưới và không được lệch về một phía nào hết.

Bước cuối cùng là lưu và in thiết kế CV. Bạn nên tải về file dưới dạng PDF để vẫn đảm bảo được bố cục CV. Hơn nữa, hồ sơ xin việc của bạn trông sẽ rõ ràng và chuyên nghiệp hơn khi gửi cho nhà tuyển dụng xem xét dù họ có mở file trên bất kỳ thiết bị nào - đây là một trong các cách làm CV xin việc tuy nhỏ nhưng cũng rất quan trọng đấy.

1. Cake

Là một công cụ tạo CV online tuyệt vời, với nền tảng công nghệ hiện đại và đội ngũ chuyên gia sáng tạo. Cake cung cấp nhiều tính năng và các mẫu CV đa dạng, giúp bạn tạo ra những thiết kế CV chuyên nghiệp và chuẩn ATS nhất.

2. Canva

Đây chắc hẳn là một nền tảng nổi tiếng về thiết kế mà bạn nào cũng biết đến hoặc sử dụng qua, với vô vàn các dạng thiết kế văn bản khác nhau cùng nhiều tính năng ưu việt. 

3. TopCV

Trang web thiết kế CV này là một trong những nền tảng tạo CV online và kết nối với nhà tuyển dụng được ưa chuộng và lớn nhất tại Việt Nam.

4. Joboko

Tiền thân là GoodCV, Joboko là một nền tảng tuyển dụng uy tín và từng vinh dự nằm trong Top 15 Startup Việt nổi bật năm 2019.

5. Timviec365

Không chỉ hỗ trợ ứng viên tìm kiếm việc làm, đây còn là trang web làm CV online cực xịn.

📍 Kết luận

Ngày nay, những CV tự thiết kế không còn quá xa lạ, khi bất cứ ai cũng muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dùng bằng dấu ấn cá nhân. Có người thể hiện phong cách tối giản qua bản thiết kế CV bằng Word, hoặc Powerpoint, thì cũng có người ưu tiên cách thiết kế CV trên Canva, để lấy được nhiều mẫu.

Dù lựa chọn phần mềm thiết kế CV online nào, điều quan trọng là hãy tuân theo format của một hồ sơ xin việc chuẩn nhé!

--- Tác giả bài viết: Casy Dang ---