Mẫu thông báo tuyển dụng ấn tượng thu hút ứng viên 2023

Thông báo tuyển dụng là một công cụ quan trọng để tìm kiếm nhân tài và xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cho công ty. Tuy nhiên, hầu hết mọi người thường nghe về bảng mô tả công việc hơn là thông báo tuyển dụng, vậy hai khái niệm này có gì khác biệt? 

Cùng Cake tìm hiểu thông báo tuyển dụng là gì và tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng ấn tượng nhất để nắm được cách viết sao cho thu hút ứng viên tiềm năng nhất nhé!

Thông báo tuyển dụng nhân sự là tin công khai về nhu cầu tuyển dụng của một doanh nghiệp và được đăng tải trên các trang truyền thông của công ty, web tuyển dụng và các nền tảng xã hội khác. Bên cạnh việc cung cấp thông tin và trình độ yêu cầu, thì bảng thông báo tuyển dụng còn được các doanh nghiệp sử dụng để giới thiệu về hình ảnh, văn hóa công ty, nhằm xây dựng hình tượng tốt đẹp đến công chúng, từ đó thu hút thêm nhiều nhân tài đến làm việc và cống hiến.

Bảng thông báo tuyển dụng cung cấp cho các ứng viên thông tin chi tiết về vị trí việc làm, yêu cầu công việc, mức lương và phúc lợi nhân viên. Còn mô tả công việc là một phần quan trọng trong thông báo tuyển dụng, cung cấp thông tin chi tiết về nội dung việc làm, trách nhiệm và yêu cầu kỹ năng, giúp người lao động có thể đánh giá mức độ phù hợp của bản thân đối với công việc và đưa ra quyết định ứng tuyển.

1. Tổng quan về doanh nghiệp 

Phần đầu của thông tin tuyển dụng là những thông tin khái quát nhất về doanh nghiệp. Bạn có thể trình bày sơ lược về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, lĩnh vực hoạt động của công ty, cũng như văn hóa và tinh thần làm việc tại đây. Tuy chỉ là đôi dòng tổng quan về công ty, nhưng phần này lại là ấn tượng đầu tiên mà doanh nghiệp để lại cho các ứng viên, vì thế hãy viết một cách hấp dẫn nhất có thể nhé!

2. Tổng quan về vị trí tuyển dụng 

Một mẫu tuyển dụng chuyên nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng về vị trí và số lượng cần tuyển. Bạn nên đưa ra số lượng tuyển dụng bằng con số cụ thể để ứng viên có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng. Đồng thời, vị trí công việc cần được làm nổi bật hoặc in đậm để thu hút sự chú ý của ứng viên tìm việc.

3. Mô tả công việc 

Việc trình bày mô tả công việc (job description) chi tiết và dễ hiểu là vô cùng quan trọng khi viết thông tin tuyển dụng việc làm. Đây là cách để ứng viên nắm rõ nội dung công việc, kỹ năng nào cần có và trách nhiệm của vị trí đó là gì, và giúp ứng viên đánh giá được mức độ phù hợp của bản thân với công việc đó. 

4. Yêu cầu cơ bản 

Để đảm bảo rằng công ty nhận được hồ sơ đầy đủ và chính xác từ ứng viên, văn bản thông báo tuyển dụng nên liệt kê các thông tin yêu cầu về tài liệu, form cần có trong bộ hồ sơ xin việc như: sơ yếu lý lịch, CV, thư xin việc, bản sao giấy khai sinh, bản sao giấy CMND/CCCD, 2 tấm hình,...

Điều này không chỉ tránh lãng phí thời gian bổ sung hồ sơ, mà còn giúp ứng viên có thể chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ quan tâm dành cho vị trí ứng tuyển.

5. Thông tin bổ sung

Tiếp theo là những thông tin bổ sung khác cũng quan trọng không kém, như địa điểm và thời gian làm việc, lương và phúc lợi của nhân viên. Trong đó, việc đề cập đến mức lương và các chế độ phúc lợi trong thông báo tuyển dụng nhân sự là yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài. Bởi vì đây là hai yếu tố quan trọng và thiết thực của bất kỳ người lao động nào khi xem xét làm việc tại bất cứ doanh nghiệp nào.

Ngoài ra, còn một thông tin cũng được nhiều ứng viên quan tâm mà bạn có thể cho vào mẫu thông báo tuyển dụng, đó chính là các chính sách đào tạo và thăng tiến của công ty dành cho nhân viên, giúp ứng viên thấy được tiềm năng phát triển sự nghiệp ra sao khi “đầu quân” cho công ty của bạn.

6. Cách thức ứng tuyển

Cuối cùng là đừng quên viết về cách thức ứng tuyển trong thông báo để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhé! Bạn có thể nêu rõ cho ứng viên biết về cách thức nộp hồ sơ qua email, online hay nộp trực tiếp tại công ty. Đồng thời, bạn cũng có thể cung cấp thông tin về quy trình phỏng vấn và phương thức liên hệ nếu có bất kỳ câu hỏi nào về mẫu tuyển dụng của công ty.

Hiện nay, các công ty đều muốn tiếp cận nhiều nhân tài nhất có thể khi tuyển dụng, vì vậy HR cần đăng tải thông báo tuyển dụng trên nhiều nền tảng truyền thông khác nhau với thiết kế và nội dung hấp dẫn để tạo ấn tượng và thu hút ứng viên ứng tuyển.

Để thu hút nguồn nhân lực trẻ, các công ty công nghệ có thể sẽ trao cơ hội cho các bạn ứng viên ngay từ khi còn là sinh viên. Vì vậy, nếu muốn mở rộng cách tiếp cận ứng viên tiềm năng, bạn cũng có thể liên hệ với nhà trường và phòng ban để được hỗ trợ đăng tải thông tin nhé!

Ví dụ bản tin tuyển dụng nhân viên IT trên VNG

Các công ty, xí nghiệp sản xuất luôn cần tuyển dụng số lượng công nhân lớn để duy trì hoạt động sản xuất. Đối với mẫu tuyển dụng loại này, bạn chỉ cần tập trung trình bày số lượng cần tuyển, mức lương, địa chỉ làm việc và phương thức liên hệ ứng tuyển.

Ví dụ bản tin tuyển dụng của Công ty Hùng Phát

Nguồn: FPT Telecom

Nguồn: Hasaki Shop

Do đặc thù làm việc cho cơ quan nhà nước, nên thông báo tuyển dụng của công chức thường được thể hiện bằng văn bản và nêu rõ điều kiện ứng tuyển như: học vấn, hạnh kiểm công dân, thông tin gia đình,v.v. Ngoài ra, văn bản thông báo tuyển dụng sẽ đính kèm hồ sơ đăng ký ứng tuyển, vì thế, bạn không cần phải tự tạo hồ sơ xin việc cho bản thân nhé!

Ví dụ bản tin tuyển dụng của Công chức 24h

Nguồn: Công ty BĐS Đất Xanh Miền Bắc

• Tiêu đề hấp dẫn, súc tích - giúp ứng viên nhận ra ngay vị trí công việc đang tuyển dụng, và có động lực tiếp tục đọc thông tin chi tiết tiếp theo.
• Thông tin đầy đủ và chính xác - gồm có: vị trí công việc, yêu cầu, quyền lợi của nhân viên và thông tin liên lạc để ứng viên có thể nộp hồ sơ xin việc. 
• Ngôn ngữ thân thiện nhưng vẫn cần đảm bảo sự chuyên nghiệp khi viết form tuyển dụng.
• Đề cập đến văn hóa công ty, môi trường làm việc trong mẫu tuyển dụng - để ứng viên hiểu rõ những giá trị cốt lõi cũng như văn hoá doanh nghiệp. Đồng thời, cảm nhận được môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo và tràn đầy năng lượng sẽ giúp ứng viên thực sự muốn ứng tuyển cho công việc này.
• Thời hạn và quy trình tuyển dụng nên được đề cập rõ trong thông báo tuyển dụng - để ứng viên hiểu rõ và chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo trong quá trình ứng tuyển, hơn nữa, mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình tuyển dụng.

--- Tác giả: Kristie Shenzhou ---