Chắc hẳn bạn sẽ rất vui mừng khi nhận được thông báo trúng tuyển mời từ công ty bạn yêu thích sau nhiều ngày chờ đợi kết quả phỏng vấn.
Tuy nhiên, đừng quá phấn khích mà quên rằng vẫn còn một việc bạn cần hoàn thành, đó chính là trả lời thư mời nhận việc của nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được quyết định của bạn và tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.
Bạn không chỉ cần sự khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn, mà ngay cả khi trả lời email nhận việc, bạn cũng nên biết cách phản hồi sao cho thông minh, hợp lý, nhất là trong trường hợp bạn muốn từ chối mà không gây mất thiện cảm.
Thư mời nhận việc, tiếng Anh là "Offer Letter" hoặc "Job Offer", là thông báo chính thức từ công ty gửi để xác nhận ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào làm. Văn bản này thường được in ra giấy hoặc gửi qua email.
Dù chấp nhận hay từ chối offer từ phía nhà tuyển dụng thì cách trả lời email nhận việc cũng sẽ có những quy tắc "bất thành văn nhất định. Ngoài việc bạn nên viết email trả lời thư mời nhận việc càng sớm càng tốt thì đây là một vài lưu ý bạn cần ghi nhớ:
📍 Tìm hiểu thêm cách viết email chuyên nghiệp (kèm mẫu cực chuẩn) để trả lời email nhận việc ấn tượng nhé!
📍 Mẫu 1:
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của Quý công ty, cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi xin xác nhận đồng ý làm việc tại vị trí [Vị trí công việc] và cam kết sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Như được đề cập trong thư mời làm việc, tôi sẽ bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu] và chấp nhận mức lương [Mức lương] và các đãi ngộ khác của công ty như [Chính sách đãi ngộ].
Nếu có bất cứ điều gì hoặc giấy tờ cần chuẩn bị trước cho buổi nhận việc, Quý công ty vui lòng thông báo cho tôi để tôi có thể chuẩn bị được tốt nhất.
Một lần nữa tôi xin cảm ơn Quý công ty vì cơ hội này!
Trân trọng,
[Ký tên]
Lưu ý: Đây cũng là cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn, súc tích được bộ phận HR đánh giá cao.
📍 Mẫu 2:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...],
Tôi viết email này để xác nhận rằng tôi đồng ý làm việc tại vị trí [...], với mức lương và đãi ngộ như đã thỏa thuận.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội đặc biệt này. Tôi thật sự vui mừng và hào hứng mong chờ đến ngày được gặp gỡ các đồng nghiệp.
Hẹn gặp anh/chị vào ngày [...]. Nếu có bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ nào cần chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, mong anh/chị phản hồi lại sớm để tôi chuẩn bị chu đáo.
Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty vì đã dành cho tôi cơ hội quý giá này!
Trân trọng,
Ký tên
📍 Mẫu 1:
Kính gửi Quý công ty [Tên công ty],
Cảm ơn Quý công ty đã có lời mời làm việc cho vị trí [Tên chức vụ]. Tôi rất hân hạnh khi nhận được lời mời này.
Sau khi xem xét các điều khoản và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất lấy làm tiếc khi chưa thể chấp nhận lời mời làm việc này từ phía công ty do [Lý do từ chối]. Hy vọng rằng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng Quý công ty trong tương lai không xa.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm. Chúc việc kinh doanh của Quý công ty sẽ ngày càng phát triển!
Trân trọng,
[Ký tên]
📍 Mẫu 2:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...],
Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [...]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi từ chối lời mời này, vì lý do [...].
Một lần nữa, tôi rất cảm kích và xin cảm ơn quý công ty vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn, và gửi thư mời nhận việc.
Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công trong tương lai.
Trân trọng,
Ký tên
📍 Mẫu 1:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...],
Đầu tiên, tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã tin tưởng dành cho tôi cơ hội đảm nhiệm chức vụ [...]. Tôi rất vui mừng và lấy làm vinh dự khi được trở thành một phần của tổ chức.
Tuy nhiên, sau khi xem xét lại các điều khoản hợp đồng mà chúng ta đã thỏa thuận, tôi có một số đề xuất điều chỉnh muốn thảo luận thêm để đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của cả đôi bên. Cụ thể là:
Tôi tin rằng những đề xuất này là hợp lý và phù hợp với giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu được, tôi hy vọng có thể sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị.
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Ký tên
📍 Mẫu 2:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [...],
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí [...], và muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty, vì đã trao cơ hội quý giá này cho tôi.
Sau khi suy nghĩ cẩn thận về những điều khoản đã thỏa thuận, tôi có một vài ý kiến muốn trao đổi thêm liên quan đến hợp đồng lao động như sau:
Tôi tin rằng những đề xuất này là phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, đồng thời cũng góp phần mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tôi rất muốn nghe quan điểm từ phía anh/chị.
Vì vậy, rất mong anh/chị có thể sắp xếp thời gian để đôi bên cùng thảo luận sâu hơn. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty và rất mong muốn được trở thành nhân viên, và đóng góp giá trị cho công ty.
Trân trọng,
Ký tên
Lưu ý: Nếu bạn đề xuất tăng lương, cần dựa trên mặt bằng lương hiện tại, tính đến gói phúc lợi, có số liệu minh chứng khả năng của bản thân,...
Với những hướng dẫn và mẫu chi tiết trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách viết thư trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh hoặc Việt sao cho chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nói tóm lại, bạn cần lưu ý những điều sau:
--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.