Mục lục:
Dù là công ty nội địa hay nước ngoài, thì khả năng trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh đều là một trong những kỹ năng phỏng vấn quan trọng giúp bạn để lại ấn tượng tích cực trong mắt nhà tuyển dụng. Đây cũng là một bước quan trọng giúp bày tỏ thái độ lịch sự và trân trọng cơ hội được mời phỏng vấn mà người trẻ hiện nay nên nắm vững.
Thế nên, bạn cần nắm được cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh sao cho chuẩn chỉnh để có được thiện cảm của nhà tuyển dụng!
Đầu tiên, để viết được thư trả lời mail mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để lại ấn tượng tốt thì bạn cần nắm được bố cục chuẩn của email chuyên nghiệp trong môi trường công sở.
Bố cục chuẩn khi trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh như sau:
Việc để trống phần tiêu đề trong email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh tương đương với việc bạn bước vào một nhà hàng và không có menu để lựa chọn món ăn vậy! Hãy nhớ rằng việc ghi rõ tiêu đề không chỉ giúp xác định nội dung của email, mà còn quyết định liệu email của bạn có được nhà tuyển dụng đọc hay không.
Một tiêu đề thiếu thông tin hoặc viết không cẩn thận có thể khiến email của bạn bị coi là thư rác hoặc thư spam.
Lời chào trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh có vai trò quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Thay vì sử dụng một lời chào chung như “Dear HR” hoặc “Dear team”, bạn nên sử dụng tên cụ thể của người gửi thư mời phỏng vấn để thể hiện phép lịch sự.
Ngoài ra, sự quan tâm đến chi tiết nhỏ như đại từ nhân xưng (Mr. hay Ms.) cũng có thể giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và thể hiện sự chuyên nghiệp khi reply thư mời phỏng vấn tiếng Anh đấy!
Khi bạn quyết định tham gia phỏng vấn, đừng quên xác nhận lại ngày, thời gian và địa điểm cụ thể của buổi interview trong nội dung chính của email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh. Điều này tránh sự nhầm lẫn thông tin giữa đôi bên, cũng giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với đội ngũ phỏng vấn bởi sự chuyên nghiệp và chắc chắn trong việc xác nhận tham gia.
Lưu ý, nếu như có thắc mắc cần sự xác nhận từ nhà tuyển dụng, thì đừng quên trình bày trong mail để có thể chuẩn bị chỉn chu trong buổi interview nhé!
Ngược lại, nếu như bạn từ chối tham gia phỏng vấn, hãy bày tỏ lòng tiếc nuối về việc từ chối và giải thích lý do một cách rõ ràng và chân thành. Bạn cũng có thể để lại thông tin liên hệ ngoài email để tiện cho sự kết nối để thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và mở cửa cho cơ hội hợp tác sau này.
Lưu ý, tuyệt đối không nên dùng từ chê bai hoặc phê phán công ty người khác khi từ chối tham gia phỏng vấn!
Cuối cùng nhưng không kém phần lịch sự và tinh tế, đó chính là lời kết của thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Bạn hãy bày tỏ sự biết ơn khi được nhà tuyển dụng quan tâm và gửi lời mời. Tùy vào trường hợp từ chối hay xác nhận tham gia mà câu kết có thể khác nhau, tuy nhiên, hãy giữ thái độ chân thành trong lời kết gửi nhà tuyển dụng và có thể để lại phương thức liên lạc của bạn nếu cần.
Lời kết có thể không cần quá cầu kỳ và thể hiện sự phấn khích khi được tham gia buổi phỏng vấn, ví dụ như: I am excited about the upcoming interview on DD/MM and enthusiastic about the chance to discuss my qualifications and potential contributions to the team!
Đừng quên kiểm tra bạn đã tạo chữ ký email trước khi gửi thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh vì điều này thường phản ánh sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong thái độ làm việc. Việc tạo một chữ ký email có đầy đủ thông tin cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn dễ dàng hơn.
Thông thường, chữ ký mail sẽ bao gồm thông tin như: Họ tên, chức vụ hiện tại (nếu có), địa chỉ email, số điện thoại, số fax (nếu có).
📍 Tìm hiểu thêm những yếu tố cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng nhé!
Tiêu đề mail: Confirmation of Interview Participation [Vị trí ứng tuyển]_[Họ tên bạn]
Dear [Tên người gửi thư mời],
I would like to express my sincere gratitude for the interview opportunity and the chance to participate in the interview on [Ngày] at [Thời gian] at [Địa điểm]. I am looking forward to meeting you and the [Tên công ty] recruiting team.
Please confirm that I have correctly understood the interview schedule and location. If there are any documents or additional information that you require me to prepare in advance of the interview, kindly inform me. I will ensure that I have everything necessary.
For the best interview preparation, I would like to ask more about the role:
If there is any further information needed or if there are any adjustments required, please do not hesitate to contact me at my email address [Địa chỉ email của bạn] or my phone number [Số điện thoại của bạn].
Finally, kindly confirm the final deadline for my response, so that we can coordinate our schedules efficiently.
I am eagerly anticipating our meeting on [Ngày].
Sincerely,
[Tên của bạn]
Tiêu đề mail: Interview Participation Decline [Vị trí ứng tuyển]_[Họ tên bạn]
Dear [Tên người gửi thư mời],
I would like to extend my sincere appreciation for the opportunity to interview at [Tên công ty] on [Ngày] at [Thời gian]. I highly value your interest in my application.
However, after carefully considering my current circumstances, I regret to inform you that I am unable to participate in the interview at the scheduled time. The reason is [Giải thích lý do cụ thể như lịch trình không thích hợp/hoàn cảnh cá nhân].
I feel genuinely sorry for not being able to join this interview, and I hope for a future opportunity to work with [Tên công ty]. I hope we can keep in touch on LinkedIn [Tài khoản LinkedIn của bạn] to connect or you can send me email [Địa chỉ email của bạn] if there are other opportunities in the future.
Once again, I apologize for any inconvenience this may cause and sincerely thank you for your interest.
Warm regards,
[Tên của bạn]
Việc phản hồi email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh là vô cùng cần thiết đối với ứng viên xin việc. Cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh với câu chữ và bố cục rành mạch được coi là một kỹ năng xin việc khôn những thể hiện sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp, mà còn nói lên thái độ tôn trọng và biết ơn của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Để quyết định tuyển dụng một ứng viên thì nhà tuyển dụng cần phải xem xét rất nhiều khía cạnh, tuy nhiên việc viết đúng một bức thư phản hồi tham gia interview chính là bước đầu giúp bạn tiến gần hơn với cánh cửa của họ đấy! Chúc bạn thành công trong buổi interview!
Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp hơn 500 mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về tip làm CV hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ngay hôm nay!
--- Tác giả bài viết: Kristie ShenChou ---
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.