Memahami Fungsi Penting Manager, Ini Contoh Job Description-nya

Posisi manajer memiliki peran kunci dalam perusahaan dan biasanya menjadi posisi yang diimpi-impikan oleh karyawan dalam suatu perusahaan. Mereka bukan hanya pengelola, tetapi juga pemimpin yang mampu membentuk budaya kerja dan mendorong tim untuk mencapai potensi terbaiknya. Maka, memahami peran strategis seorang manajer dalam sebuah perusahaan sangat penting untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan.

Simak lebih lanjut tugas dan tanggung jawab seorang manager, peran seorang manager dalam perusahaan, dan kemampuan yang harus dimiliki seorang manager dalam artikel berikut ini!

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, manager adalah orang yang bertanggung jawab menciptakan, mengatur, mengarahkan dan mengendalikan rencana untuk mencapai tujuan tertentu. Dilansir dari Betteream, tugas seorang manager adalah memastikan bahwa perusahaan yang ditugaskan kepada mereka memiliki sumber daya yang baik, mematuhi standar kualitas dan layanan, mampu meningkatkan pendapatan, serta membantu bisnis mencapai tujuannya. Tidak hanya itu, tugas manajer juga mengevaluasi bisnis atau tim secara berkala untuk memastikan bisnis berkembang. Untuk lebih jelasnya. Mari kita lihat bersama secara lebih rinci apa saja tugas dari seorang manager.

1. Memimpin, mengatur dan melakukan supervisi pada kinerja karyawan atau anggota tim dalam perusahaan 
2. Mendelegasikan tugas kepada karyawan agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien
3. Mengawasi aktivitas bisnis atau operasional perusahaan agar berjalan sesuai dengan visi atau target yang ingin dicapai perusahaan
4. Menganalisa kondisi yang terjadi dalam perusahaan, mengevaluasi feedback, dan merancang strategi yang lebih efektif untuk keberhasilan perusahaan
5. Menjaga reputasi bisnis tetap baik di kalangan masyarakat. Hal ini termasuk menjaga kesehatan dan keberhasilan bisnis secara keseluruhan 
6. Menghasilkan laporan secara berkala dan melaporkannya kepada pihak rekan dengan posisi yang lebih tinggi. 
7. Mengevaluasi bisnis dan kinerja tim secara berkala dan mendiskusikan dengan tim atau atasan apabila diperlukan strategi atau kebijakan baru untuk perusahaan
8. Menyelesaikan konflik atau keluhan, baik dari klien maupun karyawan
9. Merancang strategi untuk meningkatkan kinerja karyawan seperti dengan motivasi, memberikan training atau pelatihan, hingga penghargaan tertentu untuk karyawan berprestasi
10. Berkolaborasi dengan beberapa pihak dalam perusahaan, baik karyawan maupun manajer yang lebih atas untuk mendapat feedback dan menyusun rencana perbaikan. 

Menurut blog The University of Arizona, terdapat 5 fungsi atau peran seorang manager dalam perusahaan yakni: 

Perencanaan (Planning): perencanaan adalah proses seorang manajer menentukan tujuan dan menetapkan tindakan yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut. Hal ini termasuk menentukan strategi apa yang akan digunakan, tindakan apa yang harus diambil, dan memutuskan sumber daya apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pengaturan (Organizing): Proses mengatur dan membangun hubungan atau relasi antar karyawan yang memungkinkan karyawan-karyawan tersebut dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan mereka.

Memimpin (Leading): Peran ini dimulai dengan menetapkan visi bersama, kemudian menginspirasi dan memotivasi para karyawan untuk mencapai visi tersebut dengan komunikasi yang efektif dan membangun. 

Kepegawaian (Staffing): Merekrut dan memilih karyawan untuk posisi pekerjaan dalam perusahaan (termasuk penentuan staf dalam tim dan departemen).

Pengendalian (Controlling): Mengevaluasi proses tim atau karyawan perusahaan dalam mencapai tujuan dan mengatur strategi yang lebih efektif untuk meningkatkan kinerja setiap pihak. Mengontrol serta mengambil keputusan atau tindakan yang tepat dalam bisnis untuk keberhasilan perusahaan. 

Seorang manager harus memiliki kemampuan atau skill tertentu yang akan membantu mereka. Berikut adalah beberapa skill yang wajib dimiliki oleh seorang manager agar sukses dalam karier-nya. 

1. Kepemimpinan (Leadership)

Skil pertama yang harus dimiliki seorang manager adalah skill leadership atau kepemimpinan. Manajer bertanggung jawab untuk memimpin serta mengawasi pekerjaan tim dan memotivasi mereka menuju tujuan bersama. Tidak hanya itu, manager juga memimpin rapat, mendelegasi pekerjaan, dan mendukung kolaborasi antar tim dan departemen perusahaan.

Keterampilan kepemimpinan yang baik akan mempengaruhi keterampilan manager dalam mengkoordinasikan tugas dan mengarahkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai rencana. Apabila tim atau karyawan dapat dipimpin dengan bijak dan tegas, maka akan berdampak pada tercapainya tujuan perusahaan atau keberhasilan bisnis perusahaan.

2. Perencanaan (Planning)

Dalam mengatur perusahaan, kemampuan menetapkan visi dan menyusun strategi sangat penting untuk manajemen yang baik. Keterampilan perencanaan membantu dalam penetapan tujuan dan menentukan jalur paling efisien untuk mencapai tujuan tersebut.

3. Strategi (Strategy)

Skill dalam strategi adalah kemampuan dalam mengidentifikasi ketidakefisienan pada suatu hal dan melakukan perbaikan dengan cepat. Skill ini juga mencakup kemampuan dalam menentukan cara mengatasi hambatan, menyelesaikan proyek, dan mencapai target.

Manajer yang baik mencoba berbagai strategi sampai mereka menemukan strategi yang paling efektif dan berhasil. Mereka juga terus memperbarui strategi mereka untuk mengintegrasikan kemajuan perusahaan.

4. Komunikasi (Communication)

Untuk memimpin orang banyak dan proyek secara efektif, manajer harus mampu menyampaikan informasi kompleks kepada orang lain dengan cara yang sederhana dan lugas. Keterampilan komunikasi memastikan mereka dapat memberikan instruksi yang berguna kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Seorang komunikator yang baik akan mampu mendengarkan orang lain dengan cermat, menyimpan informasi dengan baik, dan berkorespondensi dengan anggota tim pada waktu yang tepat.

5. Mengatur (Organization)

Sebagai seorang manajer, ada kemungkinan untuk menyeimbangkan banyak tugas pada saat yang bersamaan. Seringkali, hal ini berarti mengawasi beberapa jadwal proyek, deadline, dan acara perusahaan seperti rapat, konferensi, dan presentasi secara bersamaan.

Keterampilan dalam mengatur dan menjaga pekerjaan untuk tetap terorganisir mempengaruhi seorang manager untuk menyelesaikan tugas secara efisien. Kemampuan ini juga membantu perusahaan dan tim tetap on track dalam prosesnya untuk mencapai visi atau target perusahaan

1. Contoh Job Description Marketing Manager

2. Contoh Job Description Manager Operasional

3. Contoh Job Description Store Manager

4. Contoh Job Description Junior Manager 

Kesimpulan

• Manager adalah seseorang yang bertanggung jawab adalah menciptakan, mengatur, mengarahkan dan mengendalikan rencana untuk mencapai tujuan tertentu.
• Tugas seorang manager adalah memastikan bahwa perusahaan yang ditugaskan kepada mereka memiliki sumber daya yang baik, mematuhi standar kualitas dan layanan, meningkatkan pendapatan dan membantu bisnis mencapai tujuannya. Tidak hanya itu, manajer juga mengevaluasi bisnis atau tim secara berkala untuk memastikan bisnis berkembang.
• Fungsi manager dalam perusahaan adalah merencanakan, mengatur, memimpin, mengarahkan staf, serta melakukan kontrol atau pengendalian terhadap kinerja tim/ pengambilan keputusan untuk tercapainya tujuan perusahaan
• Skill yang harus dimiliki seorang manager mencakup kemampuan kepemimpinan, perencanaan, penyusunan strategi, komunikasi hingga kemampuan mengatur yang menjaga setiap aspek pekerjaan tetap teroganisir. 

Cake adalah platform rekrutmen dengan +8 juta database talenta di talent pool global. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATS Cake AI dan Recruitment Consultant profesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.