Tuyển dụng nội bộ hiệu quả chỉ với 7 bước

Xét về mặt tài chính, tuyển dụng nội bộ là một trong các phương pháp tuyển nhân sự hiệu quả và tiết kiệm kinh phí nhờ tận dụng nguồn nhân lực sẵn có trong công ty để lấp đầy vị trí còn trống. 

Tuy nhiên khi tuyển dụng nguồn nhân lực, nhà quản lý phải cân đo đong đếm nhiều tiêu chí để có thể quyết định nên tuyển dụng nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tuyển dụng nội bộ là gì để giúp bạn đánh giá xem phương pháp tuyển dụng này có phù hợp với công ty của mình hay không.

Tuyển dụng nội bộ là chiến lược nhân sự ưu tiên các nhân viên đang làm việc trong công ty để bổ sung vào các vị trí cần nhân lực, có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp nhờ khả năng tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực so với tuyển dụng bên ngoài.

Có một số hình thức tuyển dụng nội bộ phổ biến sau:

• Thăng chức: 

Thăng chức là hình thức tuyển dụng được áp dụng khi một nhân viên làm việc tốt và cho thấy bản thân đã sẵn sàng để đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Lúc này, quản lý có thể thăng chức cho nhân viên đó sau khi đánh giá năng lực và nguyện vọng của họ.

• Thuyên chuyển: 

Luân chuyển nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác cũng khá phổ biến khi nói tới tuyển dụng nội bộ. Thuyên chuyển nhân viên sẽ giúp họ mở rộng kiến thức và kỹ năng, thúc đẩy động lực làm việc mà không gây ra xáo trộn lớn trong công việc của họ.

• “Tạm thời” sang “Chính thức”: 

Đây là hình thức tuyển dụng đưa một nhân viên thử việc hay thực tập sinh ngắn hạn trở thành nhân sự cố định trong công ty. Nhờ lợi thế có sẵn trong hiểu biết về doanh nghiệp và quy trình làm việc, họ có thể sẵn sàng làm việc ngay mà không cần mất thêm thời gian đào tạo.

• Giới thiệu (Employee Referral): 

Tuyển dụng nhân sự qua giới thiệu tiếng Anh là Employee referral program (ERP)  được biết đến là một trong các hình thức tuyển dụng miễn phí doanh nghiệp không thể bỏ qua. Bằng cách khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên theo họ là có trình độ và phẩm chất phù hợp, công ty có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây để đánh giá ưu nhược điểm của tuyển dụng bên trong và bên ngoài, từ đó có thêm cơ sở quyết định chiến lược tuyển dụng nhân sự tối ưu nhất. 

Quy trình tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp tìm được những ứng viên phù hợp nhất. Tùy vào đặc điểm doanh nghiệp, quy trình tuyển dụng nội bộ có thể khác nhau nhưng nhìn chung thường bao gồm 7 bước. Đó là:

1. Xây dựng chính sách tuyển dụng nội bộ

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách trong đó có hướng dẫn dành cho quản lý khi muốn đề bạt nhân viên, các biểu mẫu ứng tuyển, nguyên tắc khi tuyển dụng nội bộ và liệt kê tất cả các bên có thể tham gia vào quá trình này.

2. Thiết kế hệ thống đăng tin tuyển dụng

Tùy vào đặc điểm văn hóa và nguồn lực có sẵn, công ty có thể phát triển riêng hệ thống đăng tin như website, mạng xã hội hay email miễn là các kênh tuyển dụng này dễ dàng sử dụng, truy cập và thường xuyên cập nhật thông tin nhân sự liên quan.

3. Lập bản mô tả tuyển dụng

Bản tin thông báo tuyển dụng nội bộ có thể cung cấp những thông tin mang tính chuyên biệt, chi tiết của vị trí công việc như sản phẩm chính hay quy trình làm việc. Ngoài ra, thông báo cũng cần làm rõ các tiêu chí ứng tuyển, hướng dẫn nộp đơn và thời gian nhận kết quả dự kiến.

4. Khuyến khích nhân viên nộp đơn

Sau khi thông báo tuyển dụng nội bộ được đăng tải, công ty nên có lời khích lệ nhân viên ứng tuyển. Thúc đẩy thăng tiến ngay trong doanh nghiệp vừa thể hiện sự quan tâm đến thành công của nhân viên, vừa khiến họ cảm thấy công sức và đóng góp của mình được trân trọng.

5. Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Tuyển dụng nội bộ cũng cần sàng lọc ứng viên một cách nghiêm ngặt. Doanh nghiệp có thể thu thập ý kiến đánh giá từ quản lý trực tiếp của nhân viên ứng tuyển trong quá trình sàng lọc, sau đó so sánh và tìm ra những ứng cử viên sáng giá nhất.

6. Phỏng vấn ứng viên

Nếu đã hoàn tất chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, hãy sắp xếp lịch phỏng vấn với các ứng viên lọt vào danh sách tiềm năng. Bộ phận nhân sự, quản lý và lãnh đạo cấp cao đều có thể tham gia vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng nội bộ.

7. Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng

Trong suốt quá trình sàng lọc và phỏng vấn, hãy gửi gắm những phản hồi tích cực và mang tính xây dựng dù nhân viên ứng cử có được chọn hay không. Công ty có thể đưa ra lời khuyên giúp họ phát triển sự nghiệp hoặc gợi ý các kỹ năng, kiến thức nên có để nâng cao tay nghề.

📍 Kết luận

Mặc dù là một trong các nguồn tuyển dụng có nhiều lợi thế, song tuyển dụng nội bộ chỉ phát huy hiệu quả khi quy trình của doanh nghiệp được thiết kế bài bản và đảm bảo môi trường cạnh tranh công bằng giữa các nhân viên. 

Bất kỳ phương pháp nào cũng có điểm mạnh và điểm yếu của mình. Do đó, muốn tuyển dụng nguồn nhân lực thành công, các nhà quản lý cần linh hoạt kết hợp tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài để có thể tận dụng tối đa tiềm năng nguồn ứng viên.

--- Tác giả: Yifang ---