近年整體經濟景氣下行,常會聽到有公司放員工無薪假,根據勞動部 2024 年 9 月官方數據顯示,台灣有超過 275 間企業實施無薪假,且超過六成集中在製造業,包含金屬機電業、資訊電子業、化學工業、民生工業等,批發及零售業也不在少數。
究竟無薪假是什麼?為什麼企業會放員工無薪假?台灣又為何集中在製造業?被放無薪假會怎樣?本文將帶你一起來了解。
無薪假(減班休假)指勞雇雙方協商減少工時的情形,2008 年金融海嘯時期,連帶讓許多公司面臨營運困難,為了緊急削減成本,部分台灣公司開始實施無薪假,此舉同時保留現有的勞動力,待公司未來情勢好轉後,能迅速恢復標準工時。
由於台灣經濟以製造業為發展重心,高度依賴出口導向,如果遇到景氣不佳、受疫情衝擊等宏觀大環境變因,容易產品需求不振而削弱財務表現,這時無薪假就有機會企業應對經濟困難的暫時解法之一。
無薪假係指員工在保留職位的狀態下,在一段特定期間內暫停或縮短工時,公司也減少或停止支付員工薪水,以應對短暫的營運困難,但在危機過後,員工就能回到原本的工作崗位與薪酬,不必面臨被裁員的困境。
無薪假以台北市勞動局規定為例,必須符合以下任一:
- 受景氣影響,導致業務緊縮營運困難
- 受 COVID-19 疫情影響,致使業務緊縮營運困難
- 受抗旱限水政策影響,導致業務緊縮營運困難
且無薪假也非雇主單方面逕自決定,而是需要經過勞資雙方協議後才能執行,且協議時間最久以 3 個月為限,若雇主任意放員工無薪假、扣減工資,便違反勞基法第 22 條第 2 項,將被罰 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。
關於無薪假規定,也需要注意以下法令與實施準則:
- 雙方同意與協商:根據勞基法規定,實施無薪假(減班休假)前,雇主需在合理範圍內提前通知員工並進行協商,完整溝通減班休假的細節與方式,包含工時、休假時間、福利待遇等。協商過程應充分尊重員工的意見,且勞資雙方簽訂書面協議,並以 3 個月為限,如要延長,須經勞工同意。
- 仍須給付基本工資:依照《因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項》規定,如果勞工的薪資是按月計酬,無薪假期間不管怎麼扣都不可以低於勞基法規定的最低基本薪資,且只能按休假日數等比例扣除薪資。因此領月薪的員工每月最低還是可以領取基本工資。但若是以日、時計酬的勞工則無法獲得基本月薪。
- 舉例:以月薪 3 萬 5 千元舉例,一日薪資應為 NT$1,166,每月減少 5 天上班日,可扣減的薪資為 NT$5,830;即使員工一個月僅需上班 1 天,仍應給予基本工資 NT$28,590(自 2025 年 1 月 1 日起調整)。
- 注意勞健保、勞退金申報:照規定無薪假期間公司仍然需要幫員工保勞健保的,但可協商調整為:依實際領取工資,來申報投保薪資,抑或是希望維持原薪資級距。而勞退金的部分則不受影響,企業每月為勞工提撥的退休金不因無薪假調整。
企業實施無薪假時,需要向勞動主管機關報備,通報步驟如下:
填寫無薪假通報資料:表格通常可在勞動主管機關(例如台北市政府勞動局)官方網站下載,資料包含:通報函、通報表、協議書影本、財報或佐證(下載勞動局範本)。
- 提前通知勞工並進行協商、簽署協議:雇主應提前通知受影響的勞工,並安排協商溝通、讓勞工有充分時間安排後續。雙方達成協議並簽訂減少工時協議書後,於正本加蓋企業大小章,由勞資雙方各執一份。
- 送交當地勞政主管機關並接受審查與核准,政府單位也可能視狀況進行視察訪查、保障勞工權益。
而雙方無薪假通報的協議怎麼寫?可以參考縣市政府網站下載協議書範本,或上勞動局參考「勞雇雙方協商減少工時協議書」範本,通常主要包含以下資訊:減班前的工時及薪資、實施期間、實施方式、減少的工時、減少工時後的實領薪資等。
- 無薪假可以請產假嗎?
可以,根據勞動基準法規定:八週的產假工資應由雇主給付,不能因為請產假而減少工資,而「無薪休假」雖然是勞資雙方因景氣不佳所簽的暫時性協議,但產假期間員工有權停止工作,並照原約定給付工資,不受無薪假合約影響。
- 無薪假期間可以打工嗎?
若因公司實施無薪假而收入減少,員工是可以找其他兼職工作的!不受原本聘僱契約中的禁止兼職條款。但建議若有簽署競業禁止條款仍須遵守,避免找同業或競業做兼職,以免違反條約。
- 無薪假有補助嗎?
有的!目前政府公告,若勞工被放無薪假可領相關補助,目前有以下兩種:
- 雇用安定措施:針對五行業(橡膠製品製造業、電子零組件製造業、電腦、電子產品及光學製品製造業、機械設備製造業、其他運輸工具及其零件製造業,比起上半年少了金屬製品製造業、旅行及其他相關服務業)的受僱勞工,如在 2024 年下半年期間放無薪假,前 1 個月至前 3 個月的平均月投保薪資及實施無薪假後,實際協議薪資差額的 50% 發給(無條件進位至百位數),按月發給,補貼金額最高可補助 $9,200 元,合併第 1 次公告,辦理期間最長為 12 個月。
- 充電再出發:除了受無薪假影響之勞工可免費參加指定職業訓練課程。還能依實際參訓時數補助訓練津貼,每小時補助基本時薪 (自 2025 年 1 月 1 日起調整為 190 元)。減班多少時數就能補助多少時數,每月最高為 100 小時,相當於最多可補助 NT$19,000 元。
在企業面臨經濟困境時,除了實施無薪假外,還可以採取其他應對措施,例如:縮減行銷廣告成本、鼓勵員工請事假特休補休、減少高階主管的福利分紅等以應對營運需要。
總結來說,無薪假屬於成本削減的方式,將有一定程度危害企業永續經營,是下下策,因此建議在實施其他方案後再導入;若企業決定實施無薪假來度過難關,也建議在過程中與員工透明溝通,解釋原因與相關輔助措施,有助於勞資雙方建立共識並減輕不確定性。