Walk In Interview: Arti, Persiapan dan Pertanyaan
Saat mencari pekerjaan, selain harus mempersiapkan dokumen seperti curriculum vitae ataupun surat lamaran kerja, para peserta juga harus menyiapkan diri untuk mengikuti interview.
Ada berbagai macam interview seperti on-site interview, walk in interview dan online interview. Di artikel kali ini, akan dibahas semua mengenai walk in interview, mulai dari pengertian walk in interview, bagaimana prosesnya, juga hal-hal yang harus dipersiapkan saat walk in interview.
Daftar isi:
Pengertian Walk In Interview
Walk in interview adalah salah satu jenis interview yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk mewawancarai banyak kandidat secara langsung dalam waktu yang singkat. Biasanya perusahaan mengadakan walk-in interview di tempat besar seperti career fair, hotel maupun mall.
Perbedaan walk in interview dengan interview biasa
Tidak seperti interview formal pada umumnya, perbedaan walk in interview dengan interview biasa terletak pada waktu dan tempat pelaksanaan. Jika pada interview formal biasanya berlangsung 30 menit sampai satu jam, walk in interview lebih singkat karena maksud dari walk in interview hanya menanyakan pertanyaan-pertanyaan krusial dan penting kepada kandidat. Jika kandidat tersebut dinilai baik dan masuk dalam kriteria, maka akan lolos ke seleksi berikutnya untuk mengikuti wawancara lanjutan.
Saat suatu perusahaan menyelenggarakan walk in interview, artinya:
- Proses interview akan berlangsung lebih singkat daripada interview biasanya
- Pelamar kerja bisa langsung mendapatkan keputusan pada hari itu juga, apakah dia diterima atau tidak
- Perusahaan bisa menunjukkan culture perusahaan kepada para kandidat, dan kandidat pun bisa langsung menilai apakah perusahaan itu cocok untuknya.
- Perusahaan dapat membuka banyak lowongan kerja walk interview dan merekrut banyak orang secara bersamaan, dan membuat hiring cost jadi lebih rendah.
Proses Walk In Interview
Setelah membaca arti walk in interview dan melihat keuntungan walk-in interview, pastinya semakin banyak nih yang tertarik dengan walk in interview.
5 Tahapan proses walk in interview
- Perkenalan
- Menyerahkan lamaran
- Seleksi dokumen
- Interview
- Offering
1. Perkenalan
Tahap pertama pada proses walk in interview adalah tahap dimana kandidat dan perusahaan sama-sama memberikan pandangan pertama kepada satu sama lain. Tentunya perusahaan ingin dilihat baik oleh pelamar kerja, seperti memiliki budaya perusahaan yang baik dan bisnis yang cerah. Sebaliknya, pelamar kerja juga pastinya ingin dilihat profesional dan kompeten oleh perusahaan.
Siapkan perkenalan diri singkat mengenai dirimu selama sampai dua menit. Usahakan perkenalan diri secara jelas, tidak bertele-tele dan sudah meng highlight seluruh kompetensimu yang berhubungan dengan posisi tersebut.
💡 Tips: Tingkatkan kepercayaan dirimu dengan menggunakan body language yang tepat seperti senyum dan menjabat tangan.
2. Menyerahkan lamaran
Jika pelamar kerja sudah merasa cocok tentang detail posisi maupun perusahaan tersebut, pelamar kerja biasanya memberikan dokumen administratif berupa CV, surat lamaran kerja ataupun portfolio.
📔 Perbedaan walk in interview dan interview pada umumnya adalah saat menyerahkan dokumen. Jika saat melamar pekerjaan jaman sekarang bisa mengirimkan secara digital lewat Whatsapp ataupun email, pada proses walk in interview penyerahan dokumen dilakukan dalam bentuk fisik.
3. Seleksi dokumen
Pihak rekruter perusahaan akan menyeleksi seluruh CV yang didapatkan dari peserta job fair. Jika merasa ada pilihan kandidat yang cocok, pastinya akan ditawarkan untuk melanjutkan ke tahap interview.
Kelebihan dari walk-in-interview adalah pelamar kerja bisa langsung mendapatkan jawaban untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya tanpa harus menunggu berminggu-minggu.
4. Interview
Pada tahap ini, kedua belah pihak akan memahami kebutuhan satu sama lain lebih dalam. Perusahaan akan memberikan informasi seputar bisnis mereka, dan kandidat juga akan memberikan gambaran tentang kualifikasi dirinya. Waktu interview pada walk-in-interview tergantung pada kebutuhan perusahaan tersebut.
5. Offering
Jika kandidat memenuhi semua kriteria yang dicari oleh perusahaan, kandidat akan diberikan keputusan langsung untuk mendapatkan pekerjaan tersebut ataupun lanjut ke tahap selanjutnya. Jika belum sesuai, maka akan mendapatkan pengumuman yang sama di hari itu juga.
Walk in interview sangat efektif bukan? Cocok untuk kamu yang tidak suka menunggu ketidakpastian.
Jika kamu tertarik untuk mengikuti walk in interview, yuk persiapkan dirimu untuk mengikuti walk in interview tahun ini.
Persiapan yang Diperlukan Sebelum Walk In Interview
Jangan sampai kamu datang ke walk-in interview tanpa persiapan apa-apa.
Pastinya perusahaan sudah memiliki gambaran tentang kandidat apa yang mereka cari untuk setiap lowongan yang dibuka. Jadi setiap orang yang cocok dengan kriteria tersebut, akan di interview dan melanjutkan proses walk-in interview.
Di bawah merupakan 4 tips untuk walk-in interview.
✅ Lakukan research perusahaan terlebih dahulu
Saat job fair, biasanya ada puluhan bahkan ratusan perusahaan yang mengikuti career fair tersebut. Pilih beberapa perusahaan yang menjadi target kalian sehingga kalian bisa mempersiapkan diri lebih baik. Cari tahu hal-hal seperti industri perusahaan, visi misi perusahaan, kapan perusahaan berdiri, dan juga berita terakhir tentang perusahaan tersebut.
Selanjutnya, jika kalian sudah mengetahui lowongan apa yang dibuka oleh perusahaan tersebut, cari tahu juga mengenai posisi tersebut. Apakah kalian memiliki kualifikasi yang diminta oleh lowongan tersebut?
✅ Pakaian untuk walk in interview
Saat datang ke career fair pakaian yang cocok seperti apa ya? Apakah pakaian formal atau informal?
Memang walk in interview tidak terlalu formal seperti interview biasanya, namun akan lebih baik jika pelamar kerja berpakaian sopan dan rapi. Contohnya, menggunakan kemeja dan tidak menggunakan sandal jepit ataupun celana pendek.
✅ Dokumen untuk walk in interview
Dengan pakaian yang rapi, tentunya pelamar kerja harus mempersiapkan sejumlah dokumen untuk walk in interview. Dokumen untuk melamar kerja tentunya tidak jauh beda dengan interview biasanya. Bedanya dengan mengirim lamaran online adalah harus menyiapkan dokumen tersebut secara fisik, yaitu di print.
Dokumen yang dibutuhkan untuk walk in interview seperti:
- Curriculum vitae, beberapa rangkap
- Portfolio
- Surat lamaran kerja
- Pas foto
- Ijazah Kuliah/ SMA
- Sertifikat
- Surat paklaring atau surat pengalaman kerja
- Pen
- Buku catatan
- Dan dokumen yang diminta di poster career fair (jika ada)
✅ Tailor CV sesuai kebutuhan
Setelah melakukan riset perusahaan, kandidat pastinya mengetahui kualifikasi apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan dan perusahaan tersebut. Buat Curriculum Vitae sesuai dengan kebutuhan perusahaan, contohnya jika melamar ke perusahaan yang lebih tradisional dan formal, bisa menggunakan template CV lebih sederhana seperti gambar di bawah.
Jika mendaftar ke perusahaan startup atau bagian kreatif, bisa menggunakan template CV kreatif seperti:
✅ Walk in interview datang jam berapa?
Sebelum datang ke walk in interview, pastikan kalian membaca poster career fair atau job fair dengan baik. Cari tahu dimana career fair diadakan, lihat dengan seksama waktu diselenggarakannya job fair tersebut.
Setelah mengetahui semua informasi di atas, pastikan kalian sampai di tempat career fair minimal 30 menit sebelum interview. Mengapa?
Agar kalian memiliki waktu untuk menenangkan diri dan tidak nervous. Kalian masih punya cukup waktu untuk ke toilet terlebih dahulu untuk merapikan penampilan dan mencari dimana lokasi booth target perusahaan yang kalian inginkan.
Jika kalian datangnya mepet-mepet atau terlambat, kalian pasti nya sudah akan ketinggalan dan harus bersaing dengan banyak kandidat. Namun, jika kalian datang lebih awal, kalian bisa curi start terlebih dahulu.
Pertanyaan Walk-In Interview
Mempersiapkan diri dengan mengikuti seluruh tips walk in interview tidak akan lengkap jika belum membaca bagian ini. Bagian ini akan menjelaskan tentang pertanyaan yang sering ditanyakan saat walk in interview, apa saja?
1. Ceritakan tentang diri Anda.
Pertanyaan diatas adalah pertanyaan klasik yang pasti akan ditanyakan oleh rekruter saat memulai interview. Seperti saat pertama bertemu, harus berkenalan terlebih dahulu baru bisa akrab. Begitu juga dengan pertanyaan “tolong jelaskan tentang dirimu”, pastinya dilontarkan untuk memberikan gambaran singkat kepada interviewer.
Dos
- Mempersiapkan kalimat yang akan diucapkan
- Percaya diri dan memperkenalkan diri secara formal
Don'ts
- Tidak mempersiapkan perkenalan diri dan memperkenalkan diri dengan tersendat-sendat
- Malu-malu
- Berbicara terlalu lama sampai diatas 2 menit
2. Mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan ini?
Pertanyaan selanjutnya juga merupakan pertanyaan yang sering ditanyakan oleh rekruter saat interview. Tujuannya adalah untuk memahami motivasi kandidat saat melamar kerja dan mencari tahu seberapa banyak pengetahuan pelamar kerja terhadap perusahaan yang dilamarnya.
Dos
- Melakukan riset perusahaan terlebih dahulu
- Menunjukkan antusias dan niat yang besar untuk melamar di perusahaan tersebut
- Percaya diri menyampaikan bahwa kamu memenuhi kualifikasi yang diminta
Don'ts
- Menjawab “Tidak tahu, saya mau coba-coba perusahaan mana yang bisa menerima saya”
- Tidak menyebutkan alasan kuat yang berkaitan dengan perusahaan tersebut atau terlalu umum, contohnya “ Saya mau belajar bekerja sama dalam tim dan cari pengalaman”
3. Mengapa kami harus merekrut Anda?
Selanjutnya, pertanyaan yang biasanya ditanyakan rekruter saat ingin diyakinkan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk perusahaan tersebut. Selain itu, rekruter juga menginkan “janji” pelamar kerja terhadap perusahaan ketika telah diterima bekerja nanti.
Dos
- Meyakinkan rekruter bahwa kamu adalah kandidat yang cocok dan memiliki kualifikasi yang dicari
- Meyakinkan rekruter bahwa kamu akan mengikuti dan mematuhi aturan perusahaan
- Meyakinkan rekruter bahwa kamu mempunyai rencana yang kamu ingin lakukan di perusahaan
Don'ts
- Berbohong tentang kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan namun tidak dimiliki
- Menjawab dengan sombong seperti “ Ya jika perusahaan tidak menerima saya, maka kalian akan menyesal”
4. Coba sebutkan kelebihan dan kekuranganmu
Pertanyaan yang satu ini juga sudah sangat umum dijumpai saat interview. Rekruter ingin mengetahui kepribadianmu dan juga apakah kamu adalah orang yang cocok untuk mengisi posisi tersebut.
Dos
- Menyebutkan kelebihan dan kekurangan secara cerdik, yaitu menyebutkan kualifikasi yang dibutuhkan sebagai kelebihan kita (jika ada).
Don'ts
- Berbohong saat menyebutkan kelebihan dan kekurangan
Nah, itu dia segala sesuatu yang harus kalian ketahui tentang walk-in-interview. Pastinya sekarang kalian sudah memiliki gambaran yang lengkap mengenai walk in interview dong!
Jadi kalau kamu sedang mencari kerja dan ada posting lowongan kerja walk in interview yang cocok, yuk langsung siapkan dirimu. Tunggu apa lagi?
Mau buat CV keren juga seperti CV di atas? Yuk buat di Cake, gratis dan bisa download sebagai PDF! 🎉
--- Ditulis Oleh Jane Setiady---
訂閱 Cake 電子報，加速實現職涯夢想
- 職涯雙週報新知
- 產業趨勢與軟硬技能建議
- 最新職缺 / 找工作資訊
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.
