面試上了,然後呢?錄取之後你應該做的7件事情

菜鳥初來乍到總是特別緊張,擔心一個不小心,就留下不好的第一印象。但剛到新團隊,又不想事事都等別人給指令,這樣太消極了,不是嗎?這篇文章要告訴大家的是,如果你剛 on board,想要快速上手新工作,但又不想顯得太 aggressive,可以做的「 7 件事」!

一、先跟主管溝通

  • 為了讓往後工作更順利,一定要先溝通這幾件事:
  • 您認為目前團隊最欠缺的是什麼?優勢有哪些?
  • 您對這個團隊的想像是什麼?
  • 您對我的期待是?希望我能做出的貢獻是哪方面的?
  • 這個團隊,以往處事風格是?
  • 有哪些例行會議,是我一定要參與的?

雖然以上問題,可以的話,最好面試時就問,但一來,很可能因為面試緊張或時間不夠,以上問題無法在面試時就問出口,對吧?

先問清楚這些問題,主要是你會對這份工作「你最需要達成的目標」清晰許多,而不會是懵懵懂懂地瞎忙一個月。雖然前輩都會說「先學就對了」,但我先前有轉換產業的經驗,很清楚那種不知為何而忙、卻又想趕快上手(偏偏無法)的焦慮,最後才在試用期結束後,跟主管溝通以上比較組織面的東西,瞭解主管的想法後,突然就不那麼迷惘了,也因為確定團隊的發展目標,更知道自己要多做什麼,我和 team member 間的合作也順暢許多。

希望大家都能在到職 30 天內,就先做到這件事,省去許多自我懷疑、挫敗的時刻呀!

二、自我介紹是搶分重點

我知道一定很多人,相當害怕這個環節。如果你要去的公司規模不小,那在「巡迴」自我介紹的時候,真的是心滿累的。但是!第一印象真的非常重要,先戴上一個明朗、親切的面具吧,自我介紹時,除了介紹自己過去的工作經驗,也可以多分享自己私底下的興趣,這很可能就是下次和同事的聊天話題喔!

另外,我自己有個小撇步,就是「提到自己的團隊成員」,先問清楚團隊中成員的花名,介紹時可提到「期待和XX(主管名),以及XX、XX、XXX一起打拼、合作愉快」,除了做面子給主管,也讓他部門感受到你的團隊意識,而不是英雄氣息。

三、一定要一起吃飯

不知道為什麼,這在亞洲職場文化好重要,一起吃飯,感情真的會比較好!我說的感情,不是說我們一下子就期待跟同事掏心掏肺,而是各種談資交流。吃飯時,因為有別的事好做(就是吃東西),聊過去工作的經驗、興趣等話題時,也比較不會尷尬,更有團隊感。

可能我自己臉皮滿厚的,剛到一個新團隊時,如果對方沒有提這件事,我也會主動說「不好意思,我對這附近好不熟,你們午休吃飯的時候可不可以帶上我?」然後傳個可愛的貼圖,大多數團隊成員其實都不會排斥(而且畢竟是往後要密切合作的對象,夠成熟的人就會大方say yes),不要掩飾「我想融入這個團隊」的氣場,這在職場人際關係上,是有正面效果的。

四、可以的話,和團隊裡每個成員一對一

為什麼呢?這個作法是讓你能快一點熟悉團隊夥伴,你主要要問的問題有:

  • 什麼方法會成功?
  • 什麼不會?
  • 你需要我做些什麼來讓我們的團隊更成功?

前面兩個問題,能幫你少走很多冤枉路。比如說你剛到一間公司,馬上要負責一個新專案,就算你可能有過去經驗,也先不要太武斷,每間公司有不同的做法,一定會有一個「這樣做絕對沒問題」的安全牌做法,也有過去失敗的經驗可讓你參考。獲得的資訊越多,你的上手速度越快!(特別是遠端工作者,更要跟你的同事們這樣做!)

五、抵制讓自己成為焦點的衝動

相信會點進來看這篇文章的才子才女們,不是雄心壯志想幹大事,就是比較謹慎、想把事情做好的類型。你們真的都好棒~(媽媽欣慰笑)

我身邊的朋友曾跟我分享他們討厭新進同事的故事,理由不出太搶鋒頭、或是太想把事情做好,直接破壞了團隊裡的潛規則。比如說:就有記者朋友跟我抱怨過,新來的記者搶在所有前輩前面,竭盡所能地找到所~有採訪線,雖然很積極沒錯,上司也很愛,但這對團隊成員來說,第一,你讓大家沒東西可以報告,第二,「要逼死誰啊這個新人?」大家通常會有這種想法。一開始,先不要急著成為焦點吧!

六、先觀察,再筆記,最後才是判斷

主動爭取做會議記錄的機會是很好的做法。如果你是基層人員,一間公司,可能要待到一年以上,才會對金流、組織營運方面的事情有些概念,更遑論是一開始前幾個月,我們總是瞎子摸象般先求有再求好。因此,很推薦大家透過會議紀錄,去梳理團隊中你尚未熟悉的大小事,即使一開始因為概念模糊,很容易犯錯,但第一個月犯錯跟一年後還在犯基本錯誤,前者比較好吧?

但也要提醒大家,每間公司、每一個人作法都不同,先觀察、紀錄,等到真的熟悉了之後,再對事情做出主觀判斷,會比較好喔。

七、用團隊的語言說話

這點非常重要!從行為科學的角度,我們人總是下意識對和自己行為模式較接近的人能相處融洽,儘管初來乍到,你的笑點可能跟大家不太一樣,但你可以先觀察,大家對什麼樣的話題比較熱絡?或是大家講話是不是總會烙幾句英文?先模仿,之後再做自己,是親近一個新團隊最好的做法。

到職一個月內,如果你能確實做到以上這 7 件事,可以說你已經成功一半了!除非你真的去到一家很雷的公司,不然以上表現出來的人格特質,絕對會讓你成為討喜的新人。

最後,要對剛到新環境的職場才子才女們說聲:辛苦了!剛到職前一個月,基本上都是加班地獄,畢竟你做事的速度怎可能有老鳥快呢?如果又要多出以上這些溝通的事務,可能也會佔去你部分時間。但倒吃甘蔗,最後總會讓你嚐到甜頭的。

本文經 BetweenGos職場才女 授權刊登,原文刊載於此

延伸閱讀:
面試技巧 – 自我介紹四招式,讓你完美落地第一問
給職場新手的三個建議:懂的向上管理,與老闆成為合作夥伴

3 Benefits of Subscribing to Cake's Newsletter

  • Bi-weekly newsletter updates
  • Industry trends and skills recommendation
  • Latest job openings and job search information
Newsletter

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Career Planning
3월 6일 2024

DISC 人格測驗是什麼?一解 DISC 測驗,幫助你更了解自己

DISC 人格測驗是許多企業為了快速了解求職者的性格而採用的測驗之一,再利用 DISC 測驗結果進行工作上的內容分配。本篇將會向大家說明 DISC 測驗是什麼,以及企業或個人該如何運用 DISC 測出的人格特質結果。