台日企業文化大不同,想去日本工作必定要做足功課。除了日語能力之外,日本公司在面試時著重的是應徵者哪方面的能力,在日本面試時又有什麼需要注意的事情?日本職場文化和台灣哪裡不一樣,又有什麼福利是日商公司才有的?關於日本找工作的必懂須知,本篇文章帶你一次了解。
如同台灣及許多外國企業,日本公司在面試時會要求面試者進行自我介紹。值得注意的是,除了一般我們熟悉的自我介紹(自己紹介)之外,日本公司也時常要求面試者進行「自己 PR」。
針對這兩種不同的形式,面試官想了解的重點也不同,若想順利應徵日本工作職務,在準備時要多加留意。
大部分的日本公司非常重視人才與企業文化的適配度,因此在應徵日本工作、進行面試的過程中若能展現對公司願景的了解,以及與之相符的個人特質,能為自己加不少分。同時,日本也是非常注重職場禮儀的國家,面試前後的招呼語以及如遞名片、出入會議室的禮儀也需要特別注意。
服裝儀容的部分,就如同台灣與許多外國企業,根據行業別挑選合適的服裝是參與面試的大原則。確保服裝的整潔以及髮型、妝容、配件的統一性也會給人專業良好的印象。
準備日本工作的面試時,針對面試官可能提出的問題做練習,能讓自己在面試過程中更有把握。以下整理 5 大類外國人面試日本公司時常見的問題類型,以及可以預先準備的方向。
1. 個人經驗及特質
在日本工作面試的第一階段,面試官通常會邀請應徵者進行自我介紹,也會詢問一些個人特質相關的問題。除了學經歷之外的必備問題之外,有些面試官也會透過聊興趣破冰,同時對應徵者有更多的了解。
(請開始自我介紹 / 自我 PR。)
(請說明你的優點跟缺點。)
(有什麼成功的經歷嗎?成功的原因是什麼?)
2. 日本相關:赴日動機、留日計畫及日文能力
要到日商公司工作,日語溝通是必備的能力,熟練商用日文能展現求職者對於融入日本職場的積極度。此外,求職者是否有長期留在日本的計畫也會是面試官的重要考量。因此,具體提出自己的赴日動機,以及在日本工作的長期規劃相當重要。
(有使用日語工作的經驗嗎?)
(為什麼會想在日本工作?)
(計畫在日本待多久?)
(在日本工作後會如何規劃未來的生活?)
3. 應徵 / 轉職動機
對於日本公司來說,求職者的應徵動機相當重要。由於日本公司文化傾培養長期的人才,因此在日本工作職涯規劃以及對企業文化的認同會是面試官相當重視的部分。
(為什麼選擇應徵我們公司?)
(為什麼選擇此行業?)
(為什麼離開前公司?)
4. 職務相關
對業界以及職務內容的了解,能展現赴日工作求職者對於該領域的專業。準備時可以多閱讀日本產業最新趨勢,詳細了解公司最新產品及服務,甚至對於競品提出個人專業見解。以下提供幾個問題範例:
(對於我們公司有什麼想法、印象嗎?)
(如果你是我們主力產品的策劃人,你如何改善該產品?)
(入職後,你有什麼計畫?)
5. 向面試官提問
最後,向面試官提問也是面試相當重要的一個環節。你可以藉這個機會了解公司及職務是否符合自己的期待,面試官也會在這個過程裡觀察應徵者想進這間公司的動機是否強烈、是否真的適合在日本工作。值得注意的是,在這個階段不適合詢問公司福利相關的問題。以下一些提問範例可以參考:
(入職後會先接觸到的工作項目或專案是什麼?)
(市場正在朝着〇〇的方向發展,請問貴公司在這方面有什麼樣的應對策略?)
(在進入公司之前,有什麼事情可以先學習,以利工作儘速上手的嗎?)
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眾所周知,日本工作文化相當注重禮儀。除了對敬語及職場用語之外,如交換名片的方式、email 往來的商業禮儀也須特別留意。此外,相較於台灣,日本人相當重視職場上的輩份關係,同事間相處的細節也多,由於習慣的溝通表達方式不同,若想融入日本職場這部分就得多加體會。
同時,日本公司相當強調團隊合作與群體的和諧性,許多公司會定期舉辦 Teambuilding 的活動增進團隊向心力。當然,隨新世代工作者認知轉變,日本職場也正在改變中,下班後還需要應酬或是過度加班的情形也越來越少。
另外,雖然説日本企業的「終身雇用制」文化已經慢慢崩解,日商對於不斷轉職的接受度相對來說還是沒有那麼高。若未來有到日本公司、日商就職的打算,轉換跑道前仍需要好好規劃。
有別於台灣常見的 work from home 遠距工作模式,疫情後的日本政府大力推行的是 ワーケーション(workation),也就是一邊旅遊一邊工作的模式。這樣政策鼓勵在日本工作的員工可以離開辦公室多天,把工作帶到度假地點完成。為了創造適合 workation 的工作環境,日本政府在多個旅遊景點加強了網路、住宿等基礎建設。
日本大部分的公司一年發放兩次獎金,國定假日的天數也不少,以下介紹幾種在日商常見的福利制度。當然,福利政策還是因公司而異,應徵日本工作時、在確認 offer 前可以多方了解。
打算去日本工作、或是開始考慮去日本工作的你,以上常見的應徵面試技巧、企業文化、職場福利都有所掌握了嗎?不論是去日本或其他國家求職,海外工作需要一定的耐心和準備,多方面了解、掌握情報,必定有助於找工作的流程和未來更順遂的生涯發展。
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