求職第一戰已在寄信時開始：5 個段落寫出理想 Cover Letter

現今這個時代，如果不是因為一些特殊原因，你一定使用過 Facebook。

讓我們想像一下，今天有個陌生人向你丟了一個交友邀請，你還沒點同意，他就直接丟了一張名片的圖檔給你，你會有什麼感覺？

是不是有點錯愕或衝突？這樣的情況其實每天都在我們求職的市場上演。你愛的公司開出一個新職缺，你準備好履歷躍躍欲試，你找到他們應徵的管道，然後夾帶附檔、簡單打了幾句話，點擊送出！你為自己順利在期限之前完成應徵而沾沾自喜，卻不知道剛剛正做了可能讓自己扣分的舉動。

雖然 FB 與求職並不全然相同，但我們或多或少可以在相同的情境中理解被「粗魯對待」的感受。

那麼我們到底應該怎麼做呢？

我們不如先從剛剛的流程來想想看，你覺得企業的主管或 HR 對你的第一印象是在什麼時候建立的？是因為你的履歷，還是因為你寄來的信呢？

我們再想想，當有個不認識的人用 FB 加你好友，你會不會希望他至少傳個打招呼的訊息給你？

在求職過程中，雖然履歷跟面試是重點，但寄給企業的第一封信其實才是雙方的第一個接觸點。換句話說，這封信應該要起到兩個主要的作用：打招呼與為第一印象定錨，而通常這封隨著履歷一起寄過去的信，就叫做 Cover Letter（求職信）。

要把 Cover Letter 寫得好並不難，只要完成這 5 個段落，你也能寫出一封優秀的 Cover Letter。

Cover Letter 第 1 段：說明你是誰

如一開始所說，Cover Letter 的目的是打招呼跟建立第一印象，想想看我們第一次碰到別人時會怎麼打招呼？

「嗨，我是 XXX，是我們公司（團隊）的 XX，很高興認識你。」

要記得，Cover Letter 要寫得好有個心法，那就是自然不做作。如果你把信寫得太正式，反而會讓主管覺得你刻意，最好的情況是是你看起來自然而為，卻又拿捏的恰到好處。

在 Cover Letter 的一開始，先簡單說明自己是誰。你可以用「您好」、「你好」、「Hello」⋯⋯等各種不同的開頭，端看你求職公司的屬性，並且說清楚你是誰，以及你目前的身份或狀況，像是今年剛畢業正在求職、將於 7 月服完役、有現職但正在尋找下一階段的方向等等。簡單提到你的狀況即可，不用太過詳細，更詳細的資料主管自然會在履歷中看到。

Cover Letter 第 2 段：說明你為何應徵

當你要加別人好友時，最理想的狀況是跟對方說明為何你要加他好友，可能是在某個場合見過面，或是很喜歡他之前撰寫的文章。求職時，應徵一個職缺也是同樣的道理。

在 Cover Letter 中提及你是在哪看到徵才訊息、為何選擇這家公司而不是別的公司、選擇這職缺有什麼考量等，會讓主管對你有「這個人不是看到有職缺就投履歷」的好印象。

舉例來說，你一直是這間公司產品的使用愛好者，或者因為朋友的推薦所以知道有這個職缺......，重點在於讓對方意識到你選擇這個職缺是有理由、有思考過的。

Cover Letter 第 3 段：說明為何應該選擇你

如果你有準備一份及格的履歷，那麼你一定也準備好了一份大約 30 秒的自我介紹。這時在 Cover Letter 的這個段落中，就可以運用自我介紹的要素，簡單提及你的優勢或核心能力，告訴主管為何你很特別、為何你是這職缺的絕佳人選。

切記，不需要把這一段打得太詳盡或複雜，你大部分的資訊應該在履歷上都可以找到，所以 Cover Letter 這一段要有點像預告片的感覺，勾起主管的興趣，讓他對你這個人有個大略的印象即可。

你可以透過「STAR 法則」來具體說明你最好的工作經歷，也可以在這段提及你的「核心能力」，只要把這兩點寫好，求職信這一段基本上就可以結束了，別寫太長，這只是第一封信，別太躁進。

Cover Letter 第 4 段：補充資料

基本上一份完整的 Cover Letter 在前三段就已經結束了，這一段算是有的話加分，沒有也無傷大雅。

我這邊所謂的「補充資料」是指任何除了履歷之外的資料，都可以在這一段中提及。像是你的影像作品集、影音自傳、他人的推薦信、個人的特殊情況等等，不是那麼必要，卻又可以有種順口提及的感覺，像是蛋糕最上層的點綴，不求畫龍點睛，但求完整。

有些人可能會擔心，我需要在寄出第一封求職信給企業時，就交代一些自己的特殊情況（像是行動不便或特殊要求）嗎？為什麼不能在面試時再提及呢？

請記得，找工作這件事就像是一場消耗戰，如果你不先提及一些無法改變的條件，最後在面試時一樣會把你刷掉，其實是在浪費自己的時間。雖然每一段經歷都有值得學習的地方，但若是能節省下一些時間，並把精力鎖定在更好、你更想要的工作上，反而比較符合機會成本。

記住，誠實是通往所有事情的道路。

Cover Letter 第 5 段：最後一點，聯絡方式與感謝

在求職信的最後，請記得留下你的聯絡方式以及方便聯絡時間。除非有特殊情況，不然留下一個可以聯絡到你的電話是必須的，而且如果你無法隨時隨地接電話（還有正職或晚上需上課等），那麼也請在 Cover Letter 的這一段註明什麼時候比較方便聯絡你。

你總不希望因為漏接電話，而跟自己喜歡的工作擦身而過吧？

另外，求職信的結尾可以簡單地道謝、寫一句輕鬆的結語，像是「祝你有愉快的一天」這類的片語。這算是一種禮貌，也是在告訴對方這封Cover Letter 到此就完整結束了，給對方的情緒一個完整的出口。

以上五點，就是完成一份 Cover Letter 的必要段落，如果說還有什麼其他訣竅的話，我想還有 3 個小點，你可以在撰寫時銘記在心。

1. 盡量使用肯定語氣，有自信但不要自負。
2. 在求職信中埋伏筆，藏一些亮點在內文中，讓他們想見見你。
3. Cover Letter 的長度要控制在一眼晃過去就可以看完的程度，閱讀時間大約在 30 秒以內。

看到這裡，你是不是也已經對 Cover Letter 有更具體的想像了呢？如果你還沒有寫過，不如現在就開始寫一封看看。第一次一定無法馬上寫出簡短又精準的求職信，這件事沒有一步登天的方法，你能做的就是不斷地寫、修改、請人給你意見，勇於嘗試永遠都是突破現狀的最好方法。

希望你也能順利找到你心目中的理想工作。