林郁雯

會計兼行政人員 • 居家長照機構

March 2025 ~ 現在・11個月

職務性質：財務行政／帳務與核銷流程管理

• 負責居家長照機構之核銷、收費、薪酬計算與帳務文件整理等財務兼行政流程。
• 每月處理約 5,100 筆核銷資料，進行多來源資料交叉比對（服務人員表單、督導班表、系統申報資料等），確保申報數量與人次之正確性。
• 建立並維護月度總表，計算單一案家與全月總支數，作為核銷、收費與薪資計算之依據。
• 核銷過程中負責排查系統錯誤，判斷問題來源（內部資料或外部資料），並回饋相關人員修正。
• 核銷完成後，下載並核對收據資料，避免漏開或錯開情形發生。
• 建立收費紀錄表、現金總額表與匯款紀錄（含末五碼備註），確保收入金額可追溯並利於對帳。
• 依人員進行收費分類與點交，於收款前後進行多次核對，降低金流錯誤風險。
• 協助約 20-30 位員工（拆帳制與時薪制）進行薪酬計算，統整服務項目與數量，並與前月資料比對、註記異動原因。
• 整理薪資相關資料交由出納審核與發薪。
• 依出納需求撰寫現金與轉帳傳票，並進行分類、排序與裝訂，建立可稽核之帳務文件。
• 協助收入與支出資料核對，確認金額符合內部控管原則，並確保憑證資料齊全。
• 另負責合約用印、文件列印、裝訂與歸檔等行政文書支援事項。
• 於工作流程中持續優化表單與檢核方式，降低錯誤率並提升後續作業效率。