潘妍因

Student at
國立臺北護理健康大學

  臺灣

我畢業於國北護休健系碩士、國北護健管系醫療資訊管理學士, 
擅長組織內外溝通、系統專案管理和業務流程簡化

 2023年曾在「疾病管制署-疫情中心-監測政策與系統發展科」任職, 
主要負責全國疫調系統管理,包含舊系統改版、需求訪談、系統邏輯及流程確認等。
COVID-19期間擔任「社區加強監測專案」聯絡窗口,負責全臺灣醫院、診所和各級衛生單位的溝通協調,並利用Power Automate核銷上千萬的計畫經費。 

在學期間涉獵多領域專業,包含商管、醫管、資管、長照、公衛、休閒旅遊等,高中就讀雄商、大學就讀國北護健康事業管理系(醫療資訊管理學程),並修讀長期照護所預研生課程、研究所則轉向休閒與健康促進領域,強化大健康產業的數據分析與研究能力。  

2020年曾經至高醫企劃室實習,完成全院內部控制流程優化專案,精準釐清各部門痛點,並以「全體使用者」能夠理解的方式進行改善規劃。 

就學期間積極嘗試不同方面的工讀,包括藝術類接案、政府單位、誠品文創專櫃銷售、旅遊景點導覽與企劃,以及校內電算中心和科技計畫行政等。

我涉獵過系統管理、企劃、主持、銷售、導覽、資源尋找及彙整、行政、客服、教學等工作,甚至曾在就業服務台幫弱勢找到工作,對各領域有強烈的好奇心,人生態度是「既然決定嘗試就不做門外漢」,具挑戰心與創新力,學習力強,能夠在短時間上手複雜業務。

工作經歷

約聘技術員  •  衛生福利部疾病管制署  •  疫情中心 監測政策與系統發展科 

十月 2021 - 六月 2023

1.中央流行疫情指揮中心-疫情監視組COVID-19社區加強監測方案窗口,負責指揮中心與社區診所溝通。
2.行政院災害防救辦公室-疫情中心窗口:災害防救白皮書撰寫、災防論壇代表疫情中心與會。
3.全國系統管理專案:疫調系統管理、通報系統管理、人口密集監視改版案 。
 包含:需求訪談、功能驗測、系統邏輯盤點、新系統設計規劃、多系統介接流程設計、客服問題監控、系統雛型設計、業務流程規劃等。

學歷

國立臺北護理健康大學 National Taipei University oh Nursing and Health

休閒產業與健康促進系旅遊健康碩士班

理學碩士

2020 - 2024

國立臺北護理健康大學 National Taipei University oh Nursing and Health

健康事業管理系-醫療資訊管理學程

理學學士

2016 - 2020


工作專案

政府資訊系統管理

負責工作:管理疫調系統、通報系統以及規劃人口系統改版和處理疫情期間的突發事件。

經驗總結:
1.全國思維下的系統運作
學會以全國思維看待系統運作,由於傳染病管理的急迫性,前端以客服進線內容分辨突發或系統性問題,在有限的資源下,將問題分辨輕重緩急妥善處理。

2.舊系統改版的阻礙與不同角色的思維差異
舊系統改版案最大的特色是帶入新系統思維,並盤點冗餘的功能另行規劃。
在改版案中,我學習到許多建置系統的概念,並見識到管理者、使用者與工程師的思維差異,
尤其需要關注已運用系統10年以上的使用者,與各單位的操作習慣和不同的系統認知差異,
引進新系統的擴充彈性,並維持舊系統習慣,才能夠有效提升使用率。

實習專案


高醫企劃室

身為本校唯一去高醫的實習生,也是企劃室唯一的實習生,
我獨立負責「內部控制工具優化」專案,尋找合適的工具協助提升內部控制效率。

說明:目的為改善填寫過程和彙整流程,進而協助院方花費較少人力完成內部控制,專案從流程、痛點分析到改善工具都是我獨自完成。

結果:總共節省29個小時、改善率80%,並產出使用說明書、公式說明與PDCA報告書。

 打工經歷

在求學期間,我熱衷打工開拓視野,我幾乎沒有做替代性高的打工,有時候更是直接到從未去過的地方生活。
挑戰用最短的時間上手工作,並提供價值:

  • 我曾在綠島的太陽下帶領遊客認識歷史與島嶼風光,在黑暗的路邊導覽特有的生態及滿天的星空。
  • 到牡丹的四林部落籌辦音樂營、帶孩子出來表演、接洽當地農產品義賣賺取經費。
  • 恆春的烤肉食材店介紹美食,並額外搞定新進POS機的資料庫及條碼貼紙,解決廠商不願去偏鄉服務問題。

銷售及規劃執行活動,也是我的強項:

  • 我曾在設計師飾品專櫃為來往的顧客敘說吊墜的故事、色彩的浪漫,且每月業績都達標。
  • 在室內遊樂場教孩童玩氣球、主持青少年的機台比賽炒熱氣氛,FB評論11天刷30幾則好評。
  • 曾擔任國小社團手工藝、氣球、桌遊的助教。

公部門衛政和社政的相關經驗:

2021年 臺北市防疫專線客服人員:

首要工作是安排緊急就醫及探病奔喪,並跨衛政、警政、戶政協調溝通,若安排失妥可能會失去一條人命,但是因為內容繁雜,就醫、奔喪、歸國諮詢、詢問疫苗、防疫規定甚至罵政府等都會進線,除清楚了解每日更新的防疫措施外,須依進線內容判斷緊急程度並迅速安排相應措施避免佔線,需要快速的判斷力和溝通能力。

2021年 屏東縣勞青處枋寮就業服務台:

主要服務對象是不易、不會找工作的弱勢族群,需深入了解求職民眾需求及難處並協助跟雇主協調,並且為當屆唯一有幫民眾找到工作的工讀生。

2018年 高雄市衛生局醫政事務科:

主要辦理行政文書工作與接聽民眾檢舉、陳情。

2017年 社會處枋寮區家庭福利服務中心:

籌備大型親子運動會,設計適合不同年齡層的活動並運用臨時志工完成活動、製作社區資源手冊供機關未來運用,認識偏鄉弱勢族群對福利措施的不易使用性。

總結  我特別突出的不是可量化的專業能力,而是人格特質促成我的成就。

1.勇於挑戰:挑戰中央機關工作,並於疫情期間進入最艱難的單位,且不畏跨地區工作、生活;

2.邏輯清晰、理解能力:能分析需求及找到問題根源,且在分析需求時不被錯誤的需求帶偏;

3.臨危不亂:遇到突發事故能快速判斷緊急程度並妥善溝通;

4.責任感與熱心:能清楚掌握經手的工作,並主動關心其他人對大家負責的內容都有涉獵;

5.溝通表達能力:除事務的協調溝通外,銷售的經驗讓我對說服他人的能力有信心。


技能

   Word      Excel      PowerPoint      SPSS      ChatGPT   

證照


  • 醫學資訊管理師
  • 華語導遊人員
  • 電腦軟體應用乙級技術士證 
  • TQC-OA(PPT專業級)
  • 門市服務丙級技術士證
  • 會計事務-資訊丙級技術士證