Kế toán là gì? Nghề kế toán và những điều bạn cần biết

Phòng kế toán có mặt trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ và đơn vị hành chính sự nghiệp. Nhiệm vụ của phòng kế toán bao hàm toàn bộ công tác tài chính từ tham mưu chiến lược quản lý tài chính đến lập sổ sách thống kê thu chi, chứng từ, quyết toán, giao dịch, kiểm toán, sao kê, v.v.; hay thực thi chế độ lương và chính sách phúc lợi cho nhân viên của cơ quan. 

Chính nhờ vai trò thiết yếu đó mà nghề kế toán chưa một lần giảm độ “hot” trên thị trường lao động. Nếu bạn chưa biết các công việc của kế toán là gì, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó, cũng như hiểu rõ hơn về yêu cầu cơ bản của kế toán để định hướng nghề nghiệp cho bản thân. 

Ngay từ tên gọi, chúng ta có thể biết công việc của kế toán liên quan mật thiết đến những con số hay dữ liệu tài chính nói riêng. Cụ thể, kế toán viên có trách nhiệm thu thập, lưu trữ, xử lý và báo cáo các thông tin về hoạt động tài chính của cơ quan, tổ chức. Đồng thời, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và của các khách hàng cá nhân cũng là nhiệm vụ của kế toán. Đặc biệt, bộ phận kế toán cần làm cho những con số “biết nói” nhằm đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh. 

Để đảm nhận các mảng nhiệm vụ khác nhau, mỗi doanh nghiệp có một hoặc nhiều vị trí việc làm kế toán.

Các loại kế toán trong doanh nghiệp có thể kể đến như: 

• Kế toán tổng hợp
• Kế toán nội bộ
• Kế toán kho
• Kế toán bán hàng, v.v.. 

Phần tiếp theo của bài viết sẽ cung cấp bản mô tả công việc kế toán chi tiết và đầy đủ nhất cho từng vị trí trong ngành nghề này. 

1. Công việc của kế toán tổng hợp

Để mô tả công việc kế toán tổng hợp một cách đầy đủ nhưng súc tích là điều thực sự rất khó. Bởi lẽ kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm chung cho tất cả mọi việc liên quan công tác tài chính.

Chung quy lại, vị trí kế toán tổng hợp sẽ đảm nhận các đầu việc sau: 

• Báo cáo tài chính
• Kiểm tra ghi chú chấm công và phúc lợi từ kế toán các đơn vị
• Hạch toán ngân sách 
• Báo cáo thuế
• Kết toán và kết chuyển thu chi đầu và cuối năm tài chính
• Lập bút toán phân bổ
• Theo dõi, phân tích khấu hao trong quá trình vận hành doanh nghiệp
• Quản lý công nợ

Công việc của kế toán tổng hợp thường xoay vòng định kỳ theo thời gian trong năm. Với chu trình công việc gần như cố định, kế toán tổng hợp có thể chủ động sắp xếp lên kế hoạch thực hiện các đầu việc hiệu quả. 

2. Công việc của kế toán nội bộ

Về cơ bản, kế toán nội bộ thiên về các thủ tục tài chính, đảm bảo chính sách cho các thành viên của doanh nghiệp.

Công việc của kế toán nội bộ có thể được tìm thấy trong bản mô tả công việc kế toán thuế, ví dụ như:

• Xử lý chứng từ phát sinh
• Kê khai, hạch toán thuế
• Thống kê hóa đơn giá trị gia tăng
• Cập nhật và thực thi các quy định về thuế thu nhập cá nhân, thuế phụ thuộc, thuế thu nhập cao, v.v..

Ngoài ra, một số nhiệm vụ đặc thù của công việc của kế toán nội bộ gồm: 

• Chấm công, ghi chú làm ngoài giờ
• Kiểm tra, đảm bảo chứng từ chính xác, hợp pháp theo quy định cập nhật mới nhất của Bộ Tài chính và pháp luật
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ nội bộ kỹ lưỡng, có tổ chức, khoa học
• Cập nhật và thực thi chính sách phúc lợi, bồi dưỡng nhân viên theo quy định của doanh nghiệp
• Theo dõi, phân bổ và báo cáo việc thu chi trong nội bộ cơ quan, tổ chức căn cứ theo quy chế chi tiêu nội bộ

3. Công việc của kế toán kho

Khác với kế toán viên thông thường, kế toán kho dành nhiều thời gian tại các kho hàng. Doanh nghiệp càng lớn, nhiệm vụ của kế toán kho càng phức tạp.

Dưới đây là bản mô tả công việc kế toán kho: 

• Lập thống kê, lưu trữ dữ liệu về nhập xuất kho hàng ngày hoặc hàng đợt
• Thường xuyên kiểm kê, theo dõi sản lượng
• Báo cáo tình hình hàng tồn kho 
• Cập nhật sản phẩm xuất siêu để kiến nghị chiến lược phát triển kinh doanh
• Kiểm soát quy trình nhập xuất kho
• Đảm bảo các giấy tờ, hóa đơn, chứng từ về chất lượng và số lượng hàng hóa
• Hạch toán và kê khai thuế

4. Công việc của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong các cơ sở kinh doanh. Chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh qua thông tin cung cấp từ kế toán bán hàng.

Công việc của kế toán bán hàng bao gồm: 

• Lưu trữ dữ liệu về hoạt động kinh doanh
• Thu thập, thống kê số liệu bán hàng như tổng vốn, doanh thu, lãi suất, v.v..
• Báo cáo chênh lệch giữa các khâu sản xuất và cung ứng sản phẩm
• Cập nhật biến động giá cả thị trường
• Quản lý hóa đơn, chứng từ cả đầu ra và đầu vào hàng kỳ 
• Thông báo tỷ lệ chiết khấu thanh toán và thương mại khi khách hàng yêu cầu
• Phối hợp phòng kinh doanh đề xuất chiến lược tăng doanh thu
• Thu thập, lưu trữ thông tin khách hàng
• Làm bảng báo giá, hợp đồng mua bán hàng hóa và các loại dịch vụ

5. Công việc của kế toán trưởng

Vị trí kế toán trưởng là mục tiêu phát triển sự nghiệp của rất nhiều người khi theo đuổi nghề kế toán. Cùng với mức đãi ngộ cao, yêu cầu cơ bản của kế toán trưởng cũng không ít.

Nhằm giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, các nhiệm vụ của kế toán trưởng có thể kể đến như:

• Điều hành, quản lý phòng kế toán
• Bồi dưỡng, đào tạo kế toán viên mới
• Phân tích, dự đoán nguồn lực tài chính của doanh nghiệp
• Tham mưu cho cấp trên chiến lược phân bổ, quản lý tài chính
• Đề xuất giải pháp tài chính tối ưu hóa ngân sách doanh nghiệp
• Đánh giá quy trình quyết toán
• Kịp thời báo cáo vấn đề tài chính phát sinh và giải pháp
• Cập nhật xu hướng kinh tế thị trường
• Cập nhật quy định mới của Chính phủ về hoạt động tài chính
• Kiểm tra hợp đồng kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi tài chính cho công ty
• Rà soát, kiểm tra sổ sách tài chính của công ty
• Liên kết, xây dựng quan hệ và phối hợp giữa các đơn vị trong cơ quan để quy trình tài chính diễn ra chính xác, gọn nhẹ và hiệu quả

Thật khó để mô tả công việc kế toán trưởng trong vài dòng, song đây là công việc thiên về quản lý, đòi hỏi kế toán trưởng phải có bề dày kinh nghiệm không chỉ về chuyên môn mà còn kỹ năng giao thiệp rộng. 

❓Mức lương kế toán hiện nay là bao nhiêu?

Mức lương của công việc kế toán tùy thuộc vào vị trí việc làm, nhiệm vụ được phân công và kinh nghiệm trong nghề kế toán. 

• Trên mặt bằng chung, sinh viên kế toán mới ra trường đảm nhận công việc của kế toán bán hàng có thể được offer mức 7-9 triệu/tháng. 
• Nếu bạn đã có kinh nghiệm, mức lương có thể dao động từ 10-20 triệu/tháng cho công việc của kế toán tổng hợp. 
• Mức thu nhập của kế toán trưởng sẽ từ 25 triệu đến hơn 50 triệu/tháng. 

❓Kế toán cần bằng cấp, chứng chỉ nào?

Theo Thông tư 29/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính, công chức kế toán cần bằng cao đẳng trở lên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán. Ngoài ra, một số chứng chỉ, chứng nhận bồi dưỡng cần thiết cho nghề kế toán gồm có: 

• Chứng chỉ bồi dưỡng kỹ năng quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên
• Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng
• Chứng chỉ kế toán công chứng (CPA) 
• Chứng chỉ hành nghề kế toán (APC)
• Chứng chỉ hành nghề dịch vụ thuế
• Chứng chỉ hành nghề kiểm toán (AC)

Tuy nhiên, lưu ý rằng để được dự thi ba chứng chỉ hành nghề kể trên, điều kiện tối thiểu là bằng đại học của chuyên ngành liên quan.

❓Yêu cầu cơ bản của kế toán là gì?

Dù nhiệm vụ của kế toán phụ thuộc vào vị trí làm việc và loại doanh nghiệp, song một số kiến thức và kỹ năng cơ bản cần có cho nghề kế toán bao gồm: 

❓Lộ trình thăng tiến của nghề kế toán là như thế nào?

Cũng như các ngành nghề khác, công việc kế toán cũng đi qua lộ trình thăng tiến lên các vị trí việc làm cao hơn. Cụ thể, sinh viên mới ra trường sẽ ứng tuyển bắt đầu từ kế toán viên. Sau 2-3 năm kinh nghiệm, ứng viên có thể được xem xét, cân nhắc đảm nhận công việc của kế toán tổng hợp. Với biểu hiện tốt và thành tích xuất xắc cùng bề dày kinh nghiệm, ứng viên có thể được bổ nhiệm vào vị trí kế toán trưởng. 

❓Tìm việc kế toán có khó không?

Có thể nói, với độ “hấp dẫn” chưa từng hạ nhiệt của nghề kế toán, để tìm được một công việc kế toán như mong muốn là điều vừa khó vừa dễ. Dễ tìm vì cơ hội việc làm “trù mật” và bạn có thể tìm thấy mô tả công việc kế toán ở bất cứ đâu. Nhưng khó ở mức độ cạnh tranh cao. 

Vậy làm sao để bạn thành công “săn job”? Hãy tham khảo ngay bí kíp phỏng vấn kế toán giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên tại đây nhé!

Kết luận: 

Bài viết này của Cake đã phần nào giải thích các thắc mắc: kế toán là gì, công việc của kế toán làm gì, hay đây là những kỹ năng cần thiết cho vị trí này. Hy vọng với những kiến thức trên, bạn có thể tham khảo để định hướng tương lai nghề nghiệp của bản thân và tìm kiếm việc làm phù hợp nhé!

--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---